manual de procedimientos administrativos

1

REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGÒGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO

NÙCLEO ACADÉMICO TÁCHIRA

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS

San Cristóbal, Junio de 2012

2






ADMINISTRATIVOS

(EDUCACIÓN PRIMARIA)

, ,

Tutora: Angela Pereira

MGs. Gerencia Educacional

Integrantes:

Colmenares G. Josmary C.I 19.235.985

García B. Rossana C.I 18.392.836

Ruiz R. Belmary C.I 18.090.318

Ortiz G. Aurelio C.I 19.951.789

3

San Cristóbal, Junio 2012

INDICE

Presentación Pp.

Descripción de los recaudos 9

Actas 10

Acta de inicio de actividades escolares 11,12,13

Acta Constitutiva de la Asociación de Padres, Madres y/o

representantes

14,15,16,17

Acta de la Elección de la Junta Directiva 18,19,20,21

Acta de compromisos de Padres y/o representantes 22,23,24

Acuerdos de convivencia 25…51

Acta de inicio del Programa Alimentario Escolar 52

Acta de retiro 53, 54, 55

Acta de Entrega 56,57,58,59

Acta de inasistencia 60,61,62

Acta de supervisión 63,64

Amonestación escrita 65,66,67

Autorización de los padres para retirar a los escolares de la

Institución.

68,69,70

Constancia 71

Constancia de asistencia 72

Constancia de estudio 73

Constancia de inscripción 74

4

Constancia de prosecución 75

Constancia de suplencias 76

Constancia de trabajo 77

Constancia de visitas al plantel 78

Constancia de cedulación escolar 79,80

Constancia de egreso del estudiante 81

Control de asistencia a reuniones 82

Planilla de asistencia de pasantes 83

Control de entradas y salidas del personal 84

Control de guardias del personal docente 85

Control y evaluación de proyectos de aprendizajes 86

Convocatorias a padres y/o representantes 87, 88

Control del artículo 49 de la L.O.E cumplimiento de los 200 días

de actividades escolares

89, 90,91

Control de asistencia 92,93,94

Control de colaboración voluntaria 95,96

Control de entradas y salidas del personal 97,98

Control de visitas al plantel 99

Convocatorias a padres y/o representantes 100,101

Data Escolar 102

Control de programas escolares 103

Estadística Mensual 104,105,106

Estudio Socio - Económico 107…111

Proceso de evaluación 112…121

Informe Final 122

Evaluación del desempeño del personal administrativo y obrero 123… 127

5

Ficha acumulativa 128… 135

Ficha de control de estudiantes y evaluación nutricional 136… 141

Acta de compromiso 142

Ficha técnica del plantel 143… 145

Bienes Nacionales 146… 148

Formatos de la planta física del plantel (especialistas) 149, 150

Informe de actuación trimestral del estudiante 151, 152

Informe de Gestión 153… 161

Inventario del PAE 162,163

Monitoreo de Asistencia PAE 164

Libro de Actas 165… 168

Matricula Inicial y Final del Plantel 169… 174

Matricula por grados y secciones 175

Memorándum 177,178

Nomina del personal docente, administrativo y obrero 179… 181

Organigrama 182… 184

P.E.I.C 185… 190

Registros 191… 193

Registros de Escolares adscritos 194, 195

Relación de asistencia e inasistencia del personal 196, 197

Sinceración de Nomina 198,199

Solicitud de Licencia o permiso del personal 200… 203

Glosario 204, 205

Recomendaciones Generales 206, 207

Referencias Bibliográficas 208

6

Anexos 209… 215

PRESENTACION

El Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio (IMPM) núcleo

académico Táchira propuso desarrollar a través de la última Fase “Integración,

Docencia y Administración”, correspondiente al último semestre de la carrera

de Educación Primaria, una línea de trabajo destinada a la revisión, el análisis,

la actualización y la simplificación de los procedimientos administrativos

utilizados en el sistema educativo, con el objetivo de sistematizarlos en un

manual y con la concepción de que este debe ser un instrumento que facilite la

gestión institucional para que los equipos de conducción realicen su tarea con

mayor eficiencia y eficacia. De allí surge la presente publicación; la cual

contiene información sobre la organización y funcionamiento de la Dirección

como unidad de apoyo al directivo tanto para instituciones como centros

educativos oficiales y privados en la administración escolar.

La presentación de este manual tiene como propósito que los estudiantes

tengan conocimientos acerca de los aspectos administrativos que se aplican en

los Centros de Educación Inicial e identifiquen los recaudos que deben formar

parte del sistema administrativo de educación. Dicho manual está dirigido a los

directivos de los planteles con el fin de brindarles una mejor óptica sobre

dichos recaudos y la manera en que deben ser manejados; de igual manera, se

requiere que los servidores públicos le den la adecuada aplicación y el

cumplimiento de cada documento en dicha institución.

7

En el presente manual se incorporan contenidos de actos administrativos

como: Acta Constitutiva de la Asociación Civil, Control y Evaluación de

Proyectos, entre otros; de forma que el Director y los Docentes encargados de

estos departamentos; así como, los demás educadores y la Comunidad

Educativa en general, dispongan de la información completa sobre los

instrumentos legales que requieren de su conocimiento para atender y ejercer

cabalmente sus funciones principios valores y normas consagradas en la

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV, 1999), Ley

Orgánica de Educación (LOE, 2009), Reglamento de la LOE (RLOE, 1986), Ley

Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes (2007),

Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente (REPD, 1991), Ley Orgánica

de Procedimientos Administrativos (LOPA, 1981), Decreto sobre Organización

y Funcionamiento de la Administración Pública Nacional (2009) y Reglamento

Orgánico del Ministerio del Poder Popular para la Educación (2008).

Sirve de apoyo al funcionario público que ejerce funciones dentro del

Sistema Educativo y quien corresponde, la persona individual que

independientemente de su jerarquía y calidad, presta sus servicios en relación

de dependencia a una entidad pública; es el recurso humano que permite el

funcionamiento de la instituciones cuyo único propósito es el de servir de

manera adecuada a la triada en general (Escuela-Familia-Comunidad) y actuar

con estricto apego a las leyes y a todas las demás normas e instrucciones que

deben regir su comportamiento en la realización cabal de todas las tareas que

tenga asignadas. En tal sentido, debe dedicar todos sus esfuerzos para cumplir

con la máxima eficiencia y la más alta eficacia la misión que le esté

encomendada dentro de praxis educativa.

8

Los manuales administrativos, son considerados documentos escritos que

concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el

fin de informar y orientar las funciones del personal, unificando los criterios

de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los

objetivos trazados; por lo que, representan una guía práctica que se utiliza

como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene

información ordenada; en la cual, se establecen claramente los objetivos,

normas, políticas y procedimientos de la escuela, lo que hace que sean de mucha

utilidad para lograr una eficiente administración.

Son considerados además, uno de los elementos más eficaces para la

toma de decisiones en la administración, debido a que facilitan el aprendizaje y

proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en cada una

de las unidades administrativas que conforman la institución; ya que la

realización del quehacer institucional cotidiano en los procesos administrativos

y tecnológicos vienen a transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van

modificando en el desempeño de las tareas, como consecuencia de la división

del trabajo; por lo que se hace necesario, el uso de una herramienta que

establezca los lineamientos y pautas en el desarrollo de cada actividad dentro

de una organización; es este caso específico, escolar.

Por tal razón, los manuales administrativos representan diversos

propósitos; entre las cuales, determina una alternativa en la reducción de

errores, en la efectividad de las políticas del organismo en cuanto a eficiencia

y eficacia, garantizan un control administrativo, proporcionan una mejor y más

rápida inducción a empleados en nuevos puestos de trabajo y podrían

considerarse como una herramienta de consulta y comunicación para los

9

empleados de una organización; ya que facilitan la interacción de las distintas

unidades o coordinaciones a través del flujo de información: instrucciones o

acuerdos que tienen como objetivo el logro de determinadas actividades.

El siguiente manual que se presenta a continuación va dirigido

específicamente al nivel de educación primaria con la finalidad de facilitar,

orientar y proporcionar las herramientas necesarias al personal administrativo

y docentes de la institución para que ejerzan un mejor desempeño en sus

funciones del quehacer diario; ya que cada recaudo manejado en las

instituciones educativas tienen un formato que seguir y una finalidad

específica.

10

DESCRIPCIÓN DE LOS RECAUDOS

O PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS ESCOLARES

11

Como instituciones públicas las Escuelas Bolivarianas Primarias,

están estructurados administrativamente por archivos en donde

reposan cada uno de los recaudos solicitados por el Despacho

Ministerial en las figuras de la Coordinación Municipal de Educación,

Departamento de Municipios Escolares o Coordinación de Educación

primaria o escuelas Bolivarianas de la Zona Educativa respectiva; así

como, de la Oficina Estratégica de Seguimiento y Evaluación de

Políticas Públicas (OESEP).

El presente manual se constituye como material de consulta,

puesto que contiene los elementos fundamentales que permiten

identificar y describir la operatividad de los procedimientos y normas

administrativas empleadas dentro de las Escuelas Bolivarianas o

primarias. Además, es importante señalar que las acciones a seguir

contenidas en el presente manual, podrán optimizarse a medida que el

procedimiento sea cada vez más práctico; lo cual, permitirá la

flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la

eficiencia y eficacia de la gestión administrativa. En síntesis, el

propósito fundamental de este escrito, es ofrecer al personal

directivo, docente y administrativo, un instrumento actualizado que

oriente y facilite todas las actividades que necesariamente tienen que

realizar y conocer para lograr una fructífera labor administrativa y

técnica en el campo de la educación.

12

Por consiguiente, el mismo está estructurado de la siguiente

manera: se detallaran los recaudos manejados en el centro de educación

inicial. Seguidamente del glosario y bibliografía.

ACTAS

Las actas institucionales, son documentos que contienen una

relación escrita y detallada de lo discutido y acordado en las

diferentes sesiones o reuniones. Es por ello, que en las mismas

podrán encontrarse las decisiones tomadas después de discernir

aspectos de interés durante una sesión de trabajo.

También sirven de apoyo para comprender las motivaciones de los

consejos o comités al momento de fijar una política, tomar una

decisión o aprobar un programa o reglamento y para construir la

memoria institucional. El acta, es un documento en el que queda

constancia de acuerdos y decisiones tomadas en una reunión oficial o

privada y cumple con una doble función: informativa (detalla el

desarrollo de la reunión) y prescriptiva (recoge los acuerdos

adoptados).

Es conveniente señalar, que las actas por definición, son instrumentos

que dan fe de la ocurrencia de hechos, discusiones y procesos de

diversa índole. En una institución, es una herramienta indispensable;

tanto para sus integrantes, como para las demás instancias de la

administración pública y para la ciudadanía. Especialmente para esta

última, el acceso a la información contenida en las actas constituye la

oportunidad de hacer un reconocimiento de las posiciones y

13

discusiones que se adelantan al interior de esas organizaciones y que

tienen un impacto directo en el desarrollo de las mismas.

Pueden ser de varios tipos:

ACTA DE INICIO DE ACTIVIDADES ESCOLARES

Constituye el documento que referencia el punto de partida del

nuevo año escolar, donde se indican las características más

resaltantes del primer día de actividades escolares, indicando la

fecha, la hora, el personal Directivo, Docente, Administrativo,

Apoyo, Representantes y la asistencia de los estudiantes tomando

en cuenta el genero a las instalaciones de la Institución.

14

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

_____________________________ _________________________


AÑO ESCOLAR _______- ______

Hoy _____ de Septiembre del año _____, siendo las _______, reunidos en la sede del

Centro de Educación Inicial _______________________________________, ubicado en

________________________________________________________________,

Municipio___________, de la Parroquia __________ del Estado _____________ en

presencia del personal directivo, docente, administrativo y obreros, se procedió a levantar

la presente ACTA DE INICIO DE ACTIVIDADES DEL AÑO ESCOLAR: __________, de

conformidad con el artículo 14 de la Ley Orgánica de Educación (2009) y el Artículo 102

de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (2000) y así dejar constancia

de que se da inicio a las actividades Escolares, con una matrícula inicial de: V= _____, H=

_____; TOTAL: ____________ niños y niñas, con un Nº de secciones: _____, Docentes:

_____, Docente Especialistas: ____, Personal Administrativo: _____, de Apoyo: _____,

registrando una asistencia de:

SECCIÓN NIÑOS NIÑAS TOTAL

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

15

Total

Horario: ________________

Turno Niños Docentes Administrativo Apoyo

Asistencia e inasistencia del personal:

Nombre y Apellido C.I. Cargo Firma Observación

Situaciones especiales presentadas:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

A los efectos de iniciar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Educación, se

establece que el año escolar comprende como mínimo 200 días hábiles de clase.

En consecuencia, quienes abajo suscriben, dan fe del contenido de la presente

Acta, que se elabora en original y copia

16

Lcdo(a). _________________________

C.I.Nº V- ________________________

Director(a)

ACTA CONSTITUTIVA DE LA ASOCIACIÒN CIVIL

SOCIEDAD DE PADRES Y/O REPRESENTANTES

Constituye el documento que indica la Designación de la Junta

Directiva para el período escolar, en conformación de la sociedad

civil de padres y representantes para un nuevo año escolar,

haciendo referencia a la fecha, hora, punto único en la asamblea y

nombres de las personas electas.

17



ACTA Nº ------ ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA DE LA SOCIEDAD DE

PADRES Y REPRESENTANTES DE LA ESCUELA BOLIVARIANA --------------------

------. Nosotros, Padres y Representantes de los Estudiantes del mencionado

Centro Educativo, todos mayores de edad, identificados con nuestras firmas que

anexamos a la presente Acta, siendo las ------ horas del día de hoy ----------, previa

convocatoria formulada por la Junta directiva de la Sociedad de Padres y

Representantes debidamente registrada por ante la hoy Oficina de Registro

Inmobiliario del ------------------------- bajo el Nº ------, tomo ------, folio ------ al ------

del ----------;en cumplimiento de lo establecido en el ordinal 1º del artículo 28 de la

Resolución Nº 751 del 10/11/1986, publicada en Gaceta Oficial Nº 33.598 en fecha

14/11/1986, corregida por la Resolución Nº 114 de fecha 19/10/1987, publicada en

Gaceta Oficial Nº 33.672 del 06/03/1987; reunidos en ---------- DE LA ESCUELA

BOLIVARIANA -------------------------, ubicada en -------------------------- una vez

verificado y aprobado el quórum reglamentario, con la presencia de ------ Padres

y/o Representantes que constituyen el ------ % del total general, convenimos en

celebrar una Asamblea General Ordinaria, con la finalidad de discutir, analizar y

aprobar el UNICO punto indicado en la convocatoria: Designación de la Junta

Directiva para el período escolar -----------. La Asamblea General representada por

su Presidente --------------------, venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de

identidad Nº V- ----------- inician la Asamblea verificando los datos de identificación

de todos los representantes asistentes; somete a consideración el anterior orden

del día, todos los representantes asistentes a la Asamblea convinieron y aceptaron

18

nombrar la Junta Directiva para la referida Sociedad Civil conformada por: Un (1)

Presidente, Un (1) Tesorero, Un (1) Secretario, Primer (1er.) Vocal, Segundo

(2do.) Vocal, Dos (2) Suplentes, Primer (1er.) Docente, Segundo (2do.) Docente;

en este mismo orden de idea, observado el preindicado proceso eleccionario,

todos los asistentes procedieron a nombrar la Junta Directiva, resultando electos

las siguientes personas: PRESIDENTE: -------------------- C.I. Nº V- -----------;

TESORERO: --------------------, C.I. Nº V- ----------; SECRETARIO: --------------------,

C.I. V- ----------; PRIMER (1er.) VOCAL: --------------------, C.I. Nº V- ----------;

SEGUNDO (2do.) VOCAL: --------------------, C.I. Nº V- ---------; SUPLENTES:

PRIMER (1er.) VOCAL ---------------------, C.I. Nº V- ----------; SEGUNDO (2do.)

VOCAL --------------------, C.I. V- ----------; PRIMER (1er.) DOCENTE: --------------------

, C.I. Nº V- ----------; SEGUNDO DOCENTE: V- -------------------- y; el Director del

Plantel ---------------------------------------, venezolano, mayor de edad, titular de la C.I.

Nº V- ------------------------ y la representación de docentes elegidos en el Consejo

General de Docentes los Ciudadanos:-------------------- y --------------------,

venezolanos, mayores de edad y titulares de las C.I Nº ---------- y ----------

respectivamente. Ahora bien, por cuanto a la Asamblea se encuentran presente

una cantidad superior a la mitad mas uno de los miembros, su presidenta la

declara válidamente constituida y seguidamente se procedió a la elección de tres

(03) testigos, recayendo en las ciudadanas:--------------------, --------------------- y ------

--------------, Venezolanos, mayores de edad y titulares de las Cédulas de Identidad

Nº ----------, ---------- y ----------, respectivamente; cumplido este registro, se paso a

dar lectura a la agenda de la reunión. Inmediatamente las personas electas juran

ante la Asamblea y Director cumplir las funciones que le asignen ellas mismas o

los estatutos, dejando el ciudadano Director en su legítimo Posesión de sus

respectivos cargos. Para todo lo previsto en esta Acta de Asamblea Ordinaria se

aplicarán las Disposiciones pertinente a las Leyes vigentes y cualquier otra

resolución emanada del Ministerio del Poder Popular para la Educación que la

modifique o la sustituya. En este sentido, todos los asistentes a la Asamblea,

facultan amplia y suficientemente a los ciudadanos: -------------------- y -----------------

---, Presidente y Tesorera de la sociedad para que realicen todas las actuaciones

19

necesarias a fin de protocolizar por ante la Oficina de Registro Público

correspondiente esta Acta de Asamblea Ordinaria. En este mismo Acto, se dio por

concluida la presente Asamblea de la cual se levanta y se asientan en el

respectivo Libro de Actas y firman en señal de conformidad la Junta Directiva y

cuatro (4) Testigos seleccionados de entre los asistentes: PRESIDENTE: ------------

--------, C.I. Nº V- ----------, TESORERO: --------------------, C.I. Nº V- ----------;

SECRETARIO: --------------------, C.I . V- ----------; PRIMER (1er.) VOCAL: -------------

--------, C.I. Nº V- ----------, SEGUNDO (2do.) VOCAL: ---------------------, C.I. Nº V- -

----------, SUPLENTES: PRIMER (1er.) VOCAL --------------------, C.I. V- ----------;

SEGUNDO (2do.) VOCAL ---------------------, C.I. Nº V- ----------, PRIMER (1er.)

DOCENTE: --------------------, C.I. Nº V- ----------, SEGUNDO (2do.) DOCENTE: ------

----------------, C.I. Nº V- ----------; TESTIGOS: ----------------------, C.I. Nº V- ---------; --

-------------------, C.I Nº V- -----------; ----------------------, C.I. Nº V- -----------; --------------

--------, C.I. Nº V- ----------. Igualmente con fundamento en el Artículo 61 de la

Resolución 114, de fecha 14 de febrero de 1.997, titulada de Régimen

complementario sobre la organización y funcionamiento de la comunidad

Educativa correspondiente al período escolar ----------. Se solicita la exoneración a

los efectos de Registro con fundamento en la Circular Nº 0230/1141, de fecha 21

de Marzo de 1.995, emanada del Ministerio de Justicia. Quien suscribe ---------------

----------------------------, C.I. V- ----------, EN MI CARÁCTER DE SECRETARIO,

certifico que la presente es traslado fiel y exacto de su original que corre inserto en

el Libro de Actas de la citada Sociedad de Padres y Representantes.

20

ACTA DE ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA

Tiene como finalidad garantizar la validez de las decisiones a

tomar por la Asamblea General de Padres y/o Representantes de

la institución.

21


_____________________________ _________________________

ACTA

ELECCIÓN JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE MADRES, PADRES Y

REPRESENTANTES

Hoy _____ de Octubre del año _____, siendo las _____ horas, reunidos en

______________________________________________________________,

ubicado en ____________________________, se llevó a efecto previa

convocatoria, la 1era. Asamblea Ordinaria de Madres, Padres y/o Representantes

con el propósito de elegir la JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE MADRES,

PADRES Y REPRESENTANTES, correspondiente al año escolar __________ en

presencia del(a) Prof. ____________________________; titular de la cedula de

identidad Nº V _____________ en mi condición Director(a), conjuntamente con

los padres, madres y representantes que conforman la comunidad educativa de la

institución, contando con la asistencia del _____ más 1 % del total de la matrícula

del plantel y de conformidad con la Resolución Nº 751 de fecha 10-11-1999, del

Ministerio del Poder Popular para la Educación, se procede a dar lectura de la

agenda a seguir, siendo aprobada por los presentes. Posteriormente se realizó la

elección de la junta directiva quedando conformada de la siguiente manera:

LOGOTIPO DE LA

INSTITUCIÓN

22

INTEGRANTES APELLIDOS Y NOMBRES C.I. Nº

PRESIDENTA

TESORERA

SECRETARIA

1ER. VOCAL

2DO. VOCAL

SUPLENTE 1ER. VOCAL

SUPLENTE 2DO. VOCAL

1ER. DOCENTE

2DO. DOCENTE

Una vez elegida la Directiva de la Sociedad de Madres, Padres y Representantes,

se procedió al acto de juramentación.

De conformidad con lo antes expuesto firmamos:

CARGOS APELLIDOS Y NOMBRES C.I.

Nº

PRESIDENTE

TESORERO

SECRETARIO

1ER. VOCAL

2DO. VOCAL

SUPLENTE 1ER. VOCAL

SUPLENTE 2DO. VOCAL

1ER. DOCENTE

2DO. DOCENTE

____________________________________

DIRECTOR

23


_____________________________ _________________________

ACTA DE ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE PADRES Y REPRESENTANTES

Hoy _______________________________________siendo las ______________; se llevo a efecto previa convocatoria, reunidos en la local donde funciona:_______________________________________________ ubicada en el municipio,____________________ Parroquia___________________ La Asamblea general de padres y representantes con el propósitos de elegir la JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE PADRES Y REPRESENTANTES, correspondientes al Año Escolar _______ - _______ de conformidad con la resolución N° 751 de fecha 10 – 11 – 1999, del Ministerio de Educación. La Junta Directiva de la Sociedad de Padres y Representantes, queda integrada de la siguiente manera: INTEGRANTES NOMBRES Y APELLIDOS C.I.N°

PRESIDENTE

TESORERO

SECRETARIO (a)

1er VOCAL

2do VOCAL

1er SUPELENTE

2do SUPLENTE

1er DOCENTE

2do DOCENTE

Una vez elegida la Directiva de la Sociedad de Padres y Representantes se procedió al acto de juramentación. De conformidad con lo antes expuesto firmamos:

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

24

APELLIDOS Y NOMBRES C.I.N°

DIRECTOR SELLO COMUNIDAD EDUCATIVA

ACTA DE COMPROMISOS DE PADRES Y/O REPRESENTANTES

Tiene como finalidad el dar cumplimiento a la misión institucional, normas

de convivencia, a fin de dar a conocer a los padres y/o representantes

un extracto de las políticas educativas en los diversos aspectos del

convivir educativo, con el objetivo de comprometerlos en el logro de los

objetivos institucionales.

25


_____________________________ _________________________

ACTA DE COMPROMISO DE PADRES Y/O REPRESENTANTES

Hoy, ______ de _____ del año _____ en la Escuela Bolivariana ___________________,

ubicado en ____________________________________, reunidos los ciudadanos:

____________________, titular de la cédula de identidad Nº V - __________ Directora de

la Institución y ____________________ portador de la cédula de identidad Nº

___________, representante legal del Estudiante: ____________________, con el fin de

dejar constancia que el Estudiante es admitido en esta en la Escuela Bolivariana en el

grado _________________, Sección _____ durante el Año Escolar _________ quedando

comprometido(a) según lo establece la Resolución Nº 07 del 25/02/2003, que por

carecer en este momento de la inscripción formal del niño (a) de los siguientes

documentos de

identidad:________________________________________________________________

________________________________________________________________________

se deja asentado el compromiso de hacer entrega de los mismos durante la fecha del

______ al ______ de ___________ del año en curso.

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

26

En fe de lo expuesto, conforme firman:

DOCENTE:

APELLIDOS Y NOMBRES:

_____________________________

C.I.Nº__________________

PADRE O REPRESENTANTE:


_____________________________

C.I.Nº________________


_____________________________ _________________________

ACTA DE COMPROMISO

Siendo las _______ horas del día: ____ del mes de _________ del año________.

Yo, ______________________________titular de cedula_________________,

representante legal del estudiante ____________________________ cursante del

nivel de _______________________ sección________, me comprometo a que mi

representado cumpla a cabalidad con los deberes en los acuerdos de convivencia

y la LOPNNA, en sus artículos:

Art.32 Derecho a la integridad personal Art. 54 Obligación del padre, de la madre, representantes o responsables en

materia de educación. Art .55 Derecho a participar en el proceso de Educación. Art. 56 Derecho a ser respetado por los educadores. Art. 57 Disciplina Escolar Art. 61 Educación de los niños, niñas y adolescentes.

El no dar cumplimiento a lo anteriormente expuesto, se aplicara las sanciones

contempladas en los acuerdos de Convivencia de nuestra institución.

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

27

NOTA: se llega a un acuerdo de régimen de visitas a la institución por parte de los

padres o representantes para saber y supervisar rendimiento y comportamiento

de su representado.

_______________________ _______________________

Director(a) Docente de Aula

_____________________________

Representante Legal del Estudiante

ACUERDOS DE CONVIVENCIA

Las normas de convivencia contribuyen al buen funcionamiento

de las relaciones sociales y al bienestar común. Para introducir las

normas en el funcionamiento del Centro de Educación Inicial es

preciso que éstas sean asumidas, en primer lugar por los adultos

(profesoras y padres) incitar al niño a través de la labor diaria en un

clima cálido, afectuoso y transmisor de seguridad emocional, para que

llegue a la comprensión de que las normas son un bien común. De esta

manera, adquiere un alto valor educativo.

Estos acuerdos son la construcción del colectivo, puesto que

para su elaboración participa todo el personal que allí labora y se

28

ajusta a los requerimientos exigidos por la ley. Estos acuerdos deben

ser tanto generales como de aula.


_____________________________ _________________________

CAPITULO PRIMERO

INTRODUCCIÓN

DISPOSICIONES FUNDAMENTALES

Domicilio, Objetivo y Estructura

Domicilio: la Escuela Bolivariana “_________________”, está ubicado en la

__________________________________________________. Código DEA:

______________. Código de Dependencia: _________________ Código Estadístico:

______________. Dependencia Nacional del Nivel Educativo Bolivariano Está

estructurado de la siguiente manera:

_________________________________________________________ con una matrícula

total de _____ Estudiante y cuenta con el siguiente personal:

Directivo:

Coordinadora de PAE:

Acompañante Pedagógica:

Especialista:

Docentes:

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

29

Personal Administrativo

Secretaria:

Personal Obrero:

OBJETIVO: El presente Acuerdo de Convivencia tiene como objetivo dar cumplimiento a

las normativas y obligación que tiene los padres y representantes, personal Directivo,

Docente, Administrativo y de Apoyo en el cumplimiento de los deberes y derechos con

sus estudiantes ante la institución, para el mejor desarrollo de enseñanza, aprendizaje y

disciplina educativas; el mismo, se regirá por lo establecido en la Constitución de la

República Bolivariana de Venezuela (CRBV, 2000), Ley Orgánica para la Protección de

los Niños, Niñas y Adolescentes (LOPNA, 2007), Ley Orgánica de Educación (LOE,

2009), Reglamento de la Ley Orgánica de Educación (RLOE, 1987) y demás Leyes,

Reglamentos, Ordenanzas y Resoluciones sobre la materia que dicten las autoridades de

la República.

Título I


ARTÍCULO 1: los acuerdos de convivencia escolar y comunitaria tienen por objetivo

establecer las normas y procedimientos mediantes los cuales se regirá el funcionamiento

interno de la Escuela Bolivariana “ ”.

ARTÍCULO 2: La Escuela Bolivariana “ ” son una Institución de carácter público

destinada a la Educación y Formación Integral a todos los Estudiantes que estudian en la

misma ofreciendo al estudiantado un ambiente agradable, de respeto y fortaleciendo los

Pilares fundamentales de la Educación Bolivariana: Aprender a Crear, Aprender a Convivir

y a Participar, aprender a valorar, aprender a reflexiona así como los enmarcados en los ejes

Ambiente y salud integral, interculturalidad, Tecnología de la Información y

Comunicación, Trabajo Liberador de la educación Bolivariana.

ARTÍCULO 3: El proceso de formación del Educando es impartid de forma integral,

democrática, gratuita y obligatoria que responde a los fines generales que persigue la

Educación Bolivariana Venezolana, como lo consagra la Constitución de la República

Bolivariana de Venezuela en el capítulo VI de los Derechos Culturales y Educativos en los

30

Artículos 102, 103, 104,107 y 111, la Ley Orgánica para la Protección del Niño, Niña y

Adolescente, Ley Orgánica de Educación y su Reglamento. La Escuela Bolivariana “

” funciona como una comunidad integrada por Docentes, Representantes y Estudiantes,

ajustándose a los derechos y deberes que consagra la normativa que rige a la Educación

Venezolana.

ARTÍCULO 4: respetar las disposiciones del Ordenamiento Jurídico vigente de nuestro

país, establecido en la L.O.E., L.O.P.N.A. y el Acuerdo de Convivencia Escolar y

Comunitaria de la Institución, garantizando el disfrute de los derechos con responsabilidad

a todos los integrantes que conforman la Institución, así como el cumplimiento de los

deberes, promoviendo el principio de corresponsabilidad de todos los miembros de la

Asociación Civil.

ARTÍCULO 5: Los miembros del Personal Directivo y Docente deberán desarrollar el

proceso educativo aplicando las estrategias metodológicas de acuerdo a las características

Bio-Psico Sociales del Educando.

ARTÍCULO 6: El Personal de la Institución está integrado por Personal Directivo,

Docente, Administrativo, Obrero, Asociación Civil y Estudiantes en general.

ARTÍCULO 7: El Director es la máxima autoridad del Plantel y supervisor nato del

mismo, le corresponde cumplir y hacer cumplir el ordenamiento jurídico aplicable en el

sector educativo, impartir las directrices y orientaciones pedagógicas, administrativas y

disciplinarias dictadas por el Ministerio del Poder Popular para la Educación así como

representa al Plantel de todos los actos Públicos y Privados (Art. 69 Rgloe).

ARTÍCULO 8: El horario de clase establecido para los Estudiantes de Educación Inicial

Bolivariana de 8:00a.m. a 4:00p.m. y para la primera y segunda etapa de Educación

Primaria Bolivariana de 8:0am a 4:00pm.

TÍTULO II

31

GARANTÍAS, DERECHOS Y DEBERES

CAPÍTULO I

GARANTÍAS Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES.

ARTÍCULO 8: Las Autoridades de la Institución garantizaran el respeto a los derechos y

garantías de los Estudiantes otorgados por la Ley Orgánica de Educación y su Reglamento

General, así como los previstos en la Ley Orgánica de Protección del Niño, Niña y

Adolescente, Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y demás Instrumentos

legales que regulan la materia Educativa.

ARTÍCULO 9: Son Derechos y Garantías de los estudiantes:

1. Recibir una educación acorde con los fines de la educación, contenidas en los

Artículos 102 y 103 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y

de acuerdo con las características de los Subsistemas de Educación Inicial y

Primaria Bolivariana.

2. Recibir de sus Docentes y compañeros de estudio, tanto dentro como fuera de la

Institución un trato cónsono con el Proyecto Educativo que aspira el Estado

Venezolano.

3. Utilizar todo el mobiliario recursos, útiles de enseñanza y las demás áreas que

disponga el plantel, que sean necesarias para apoyar su formación escolar

académica y extra académica.

4. Recibir del personal directivo, docente, orientaciones que conduzcan al

mejoramiento de su personalidad y rendimiento de los estudios.

5. Recibir del Personal Directivo, Docente y demás que laboren en la Institución, un

trato justo y respetuoso que tienda a contribuir con su desarrollo moral y ético, así

como a fomentar una personalidad emocionalmente sana para beneficio de sí mismo

y de la comunidad en la que se desenvolverá como futuro adulto, maduro y

responsable de sí y de sus acciones de acuerdo con el Proyecto Educativo que aspira

el Estado Venezolano.

6. Solicitar constancias de estudio, conducta, notas y de retiro con su debida

antelación.

7. Participar activamente en las actividades extraescolares, socioculturales, deportivas

y recreativas organizadas por el Plantel acorde con las Aptitudes y preferencias.

Dichas actividades deben ser notificadas con anticipación y por escrito.

8. Todos los niños, niñas y adolescentes tienen derecho a un nivel de vida adecuado

que asegure su desarrollo integral (Art. 30 LOPNA)

9. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a un ambiente sano y ecológicamente

equilibrado, así como la preservación y disfrute del paisaje (Art. 31 LOPNA).

10. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a la integridad personal, tanto física,

psíquica y moral (Art. 32 LOPNA) Parágrafo Primero: Los niñas, niñas y

adolescentes no pueden ser sometidos a torturas, ni a otras penas o tratos crueles,

32

inhumanos o degradantes. Parágrafo Segunda: El Estado, la familia y la Sociedad

deben proteger a todos los niños, niñas y adolescentes contra cualquier forma de

explotación, maltratos, torturas, abusos o negligencias que afecten su integridad

personal. El Estado debe garantizar programas gratuitos de asistencia y atención

integral a los niños niñas y adolescentes que hayan sufrido lesiones a su integridad

personal.

11. Todo niño, niña y adolescentes tiene derecho a ser protegido contra cualquier forma

de abuso y explotación sexual. (Art. 33 LOPNA).

12. Todo niño niña y adolescente tiene derecho a la libertad de pasamiento conciencia y

religión (Art 35 LOPNA)

13. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a disfrutar del nivel más alto posible de

salud física y mental, a servicio de salud, de carácter gratuito y de la más alta

calidad (Art 41 LOPNA) y hacer informado en materia de salud (Art 43 LOPNA).

14. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a la inmunización contra las

enfermedades prevenibles (Art 47 LOPNA).

15. Todo niño niña y adolescente tiene derecho a recibir atención médica de emergencia

(Art. 48LOPNA)

16. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a ser informado y educado de acuerdo a

su desarrollo en salud sexual y reproductiva (Art. 50 LOPNA).

17. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a la educación, a ser inscritos y recibir

educación en una Escuela, Plantel o Instituto oficial, de carácter gratuito y cercano a

su residencia. (Art.53 LOPNA). (y privados según sea el caso)

18. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a ser informado y a participar

activamente en su proceso educativo (Art. 55 LOPNA).

19. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a ser respetado a sus educadores (Art.

56 LOPNA).

20. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a la disciplina escolar acorde con los

derechos y garantías de los niños, niñas y adolescentes. (Art. 57 LOPNA)

21. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho al descanso y recreación,

esparcimiento, deporte y juego. (Art. 63 LOPNA)

22. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho al honor, reputación y propia imagen,

también a la vida privada e intimidad de la vida familiar. (Art 65 LOPNA).

23. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a expresar libremente su opinión y a

difundir ideas (Art. 67 LOPNA).

24. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a opinar y ser oído (Art. 80 LOPNA)

25. Todo niño niña y adolescente tiene derecho de participar libre, activa y plenamente

en la vida escolar, así como la incorporación progresiva a la ciudadanía activa (Art.

81 LOPNA).

26. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a defender sus derechos por sí mismo,

ante cualquier problema, entidad u organismo (Art. 86 LOPNA)

27. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a ser tratado con el respeto que merece

su dignidad como persona humana (Art. 89 LOPNA).

28. Todos los demás derechos que consagra la LOPNA (Ley Orgánica de Protección de

Niño, Niña y Adolescente) por su condición del niño y adolescente

29. Prevención: está prohibido vender o facilitar de cualquier forma a los niños, niñas y

adolescentes:

(a) Tabaco

33

(b) Sustancias estupefacientes o psicotrópicas incluidos los inhalantes

(c) Sustancias alcohólicas

(d) Armas, municiones y explosivos

(e) Fuegos artificiales y similares

(f) Informaciones o imágenes inapropiadas para su edad (Art. 92 LOPNA)

CAPÍTULO II

DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 10: Los Estudiantes deben acatar y cumplir todos los deberes y obligaciones

que les impone este acuerdo de Convivencia Escolar y Comunitaria, Ley Orgánica de

Educación y sus Reglamento General, Decretos, Resoluciones y demás Instrumentos y

Normas emanadas de las autoridades competentes, así como lo provisto en la Constitución

de la República Bolivariana de Venezuela y la Ley Orgánica de Protección del Niño, Niña

y Adolescente en su artículo 93.

ARTÍCULO 11: Son deberes de los estudiantes:

1. Asumir la responsabilidad de su aprendizaje y actuación estudiantil mediante el

cumplimiento de actividades prescritas en los programas oficiales vigentes de las

tareas y trabajos que sean asignados por los Docentes.

2. Practicar en todo momento los principios de honradez y honestidad.

3. Mantener una actitud de respeto para el Personal Directivo, Docente,

Administrativo y Obrero del Plantel, así con sus compañeros acorde con la

consideración que se debe tener en relación a la dignidad humana.

4. Portar el distintivo y carnet que los acredita como estudiantes regulares de esta

Institución.

5. Asistir diariamente y puntualmente a las actividades educativas de la Institución

6. Conservar en todo momento dentro y fuera de la Institución orden, urbanidad y

decencia para mantener el buen prestigio de la familia del Plantel.

7. Observar dentro del Plantel una conducta cónsona con su condición de Estudiante.

8. Mantener orden, disciplina dentro y fuera de la Institución.

9. Presentar los eventos evaluativos que están previstos en los planes de evaluación en

cada docente asumiendo una actitud honesta que garantice la validez y confiabilidad

de los mismos.

10. Horrar y respetar los símbolos patrios, el Libertador y los demás valores de la

Nacionalidad

11. Participar activa y efectivamente en la organización, promoción y realización de

actividades de formación y difusión cultural, actos cívicos, deportivos, recreativos y

en otras actividades que beneficien a la comunidad propiciando las relaciones de la

Institución con su medio circundante.

12. Participar en organizaciones estudiantiles, comisiones, asociaciones dentro y fuera

del Plantel.

13. Acatar y respetar las decisiones y orientaciones del Personal Directivo, Docente,

administrativo y Obrero de la Institución. y respetar a todos los niños, niñas y

34

adolescentes como lo establece el artículo 93 de la Ley Orgánica para la Protección

del Niño, Niña y Adolescente.

14. Participar en las actividades de evaluación y asumir una actitud honesta que

garantice la validez y confiabilidad de las mismas.

15. Contribuir al mejoramiento, conservación y mantenimiento de los locales,

dotaciones y demás bienes del ámbito escolar.

16. Cumplir con las disposiciones de acuerdos de convivencia escolar de la Institución

así como también con las normas establecidas por cada área de servicio que exista

en el plantel (biblioteca, canchas deportivas, comedor y otros).

17. Servir de enlace entre la Institución y el hogar a fin de facilitar la comunicación

permanente.

18. Contribuir a mantener en todo momento el nombre de la Institución dentro y fuera

de la Comunidad Educativa.

19. Informar a sus padres o representantes de todos los aspectos de su actuación

educativa.

20. Formular propuestas viables y cónsonas con el acontecer de la Institución, siguiendo

los canales regulares del Plantel (Docentes y Dirección).

21. Los Estudiantes no podrán retirarse del Plantel sin previa autorización del Docente.

CAPÍTULO III

DERECHOS DE LOS DOCENTES

ARTÍCULO 12: El Docente tiene el derecho de ser tratado en todo momento con el

respeto y consideración que su condición de profesional de la docencia amerita.

ARTÍCULO 13: El Docente de aula tiene el derecho a que se le notifique con anterioridad

y por escrito las supervisiones planificadas por el personal técnico.

ARTÍCULO 14: El Personal Docente que labora en la Institución goza de todos y cada

uno de los derechos estipulados en la Ley Orgánica de Educación y sus Reglamentos, Ley

Orgánica del Trabajo y Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente y otros

estipulados por convenios o convenciones y demás directrices emanadas de los Organismos

Competentes. Entre los derechos contemplados en el Reglamento del Ejercicio de la

Profesión Docente se encuentran los siguientes:

1. Desempeñar funciones docentes con carácter de ordinario o interino.

2. Participar en los concursos de meritos para ingresar como docente ordinario.

3. Disfrutar de un ambiente de trabajo acorde con su función docente.

4. Estar informado a cerca de todas las actividades educativas, científicas, sociales,

culturales y deportivas, planificadas o en ejecución en el ámbito de su comunidad

educativa.

35

5. Percibir puntualmente las remuneraciones correspondientes a los cargos que

desempeñen, de acuerdo con el sistema de remuneración establecida.

6. Disfrutar de un sistema de prevención y asistencia social que garantice mejores

condiciones de vida para él y sus familiares.

7. Participar efectivamente en la planificación, ejecución y evaluación de las

actividades de la Comunidad Educativa.

8. Justificar las razones por las cuales no pudo asistir a sus labores. A tal efecto, si no

pudiere solicitar el permiso respectivo con anticipación, deberá presentar el

justificativo correspondiente dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de

inasistencias.

9. Los demás que se establezcan en normas legales y reglamentarias.

ARTÍCULO 15: El Docente no podrá ser interrumpido durante actividad en el aula, es

decir, que se reconoce su autonomía dentro del salón de clases. También se le debe respetar

su horario de clases para la realización de cualquier actividad eventual en la Institución tal

como: reuniones, talleres, y otros; salvo casos especiales emanados por Zona Educativa.

CAPITULO IV

DEBERES DE LOS DOCENTES

ARTÍCULO 16: son deberes de los Docentes:

1. El Personal Docente de la Institución cualquiera que sea su cargo o jerarquía debe

contribuir con la buena marcha de la misma, cumpliendo a cabalidad las funciones y

actividades que le son propias de su ejercicio.

2. Los Docentes deben poseer una actitud positiva y democrática en el Ejercicio de sus

funciones, así mismo una presentación personal acorde con la labor que desempeña,

para que sirva de ejemplo a los Estudiantes.

3. El docente debe fomenta la convivencia social y el espíritu de solidaridad por medio

del trabajo en grupo, sostendré buenas relaciones con los compañeros de trabajo,

mantendrá un acuerdo dominio emocional ante las situaciones problemáticas que se

le presenten.

4. Es deber del personal docente conocer el contenido y alcance de la Constitución de

la República Bolivariana de Venezuela, de la Ley Orgánica de Educación y su

Reglamento, Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente y Ley de Protección

del Niño, Niña y Adolescente, de los Decretos, Resoluciones, Ordenes o

Providencias Administrativas, instrucciones, circulares, así como cumplirlas y

orientar convenientemente a otros para su cumplimiento cuando así le sea solicitado

por ende el personal que labora en la Institución está en la obligación de hacerlas

cumplir.

5. El Personal Docente está en la obligación de cumplir con las guardias durante el

receso en las diferentes áreas del plantel (patios, baños, cantina escolar, canchas

deportivas, comedor y otros)

6. Los Docentes realizaran el acto cívico semanalmente y entonaran el Himno

Nacional completo y al concluir entonaran el Himno del Estado Táchira.

7. Asistir diario y puntualmente al Plantel

36

8. Firmar el diario de actividades y asentar la asistencia, evaluaciones, observaciones,

entre otros.

9. Impartir conforme contenido programático, las leyes, reglamentos, disposiciones y

normas de cada plan de estudio.

10. Elaborar y desarrollar los planes de evaluación y los contenidos de acuerdo a la

naturaleza adaptados a las necesidades pertinentes al desarrollo integral del

Estudiante.

11. Cumplir con la planificación exigida de manera disciplinaria y puntual.

12. Elaborar y recabar a la Dirección los recaudos administrativos producidos en el

mes.

13. No abandonar sin causa justificada, el aula o sitios de trabajo en horas de labor.

14. No interrumpir (salvo en caso de fuerza mayor) la labor que se realiza en los demás

grados o secciones.

15. Se responsable por la conservación de mobiliario, material de apoyo, entre otros,

asignados al aula o a la institución en general. Así mismo, orientar al estudiante

respeto hacia los demás.

16. Responder por la organización del archivo de las secciones a su cargo.

17. Colaborar con la disciplina General del Plantel y en especial responder por los

Estudiantes a su cargo.

18. Participar en las comisiones de trabajo para las que fuera asignado en los Consejos

de Docentes.

19. Solicitar ante la Dirección del Plantel de conformidad con las disposiciones

reglamentarias y normativas vigentes con la debida anticipación y por escrito, los

permisos que necesitan y no ausentarse de la Institución sin la correspondiente

notificación y/o autorización.

20. Ningún Docente deberá desautorizar a otro colega en presencia de los Estudiantes o

de los Representantes, ni discutir delante de los mismos, con el fin de evitar malos

ejemplos.

21. Trata con respeto y consideración al Personal Directivo, Docente, Administrativo,

Obrero y Subalternos de la Institución.

22. Entregar con puntualidad planillas y todos los recaudos asignados por la Dirección

del Plantel.

23. Evitar las disputas y recillas personales que perjudiquen la marcha del Plantel.

24. Abstenerse de hacer comentarios desfavorables con personas ajenas al Plantel, de

los asuntos internos de la Institución.

25. Evitar reuniones en los pasillos y zonas adyacentes al salón de clase en horas

laborables.

26. Ser vigilante del Estudiante a la hora de llegada y salida a objetos de resguardar la

integridad física de cada uno de ellos.

27. Evitar interrumpir la labor del Docente para atender visitas innecesarias de colegas

o personas ajenas a la comunidad estudiantil.

28. Abstenerse a proferir insultos comparaciones u ofensas de hechos y de palabras que

atenten contra la integridad física y emocional del Estudiante.

29. Abstenerse de enviar o dar permisos a los Estudiantes para salir del Plantel, sin

autorización de las autoridades competentes de la Institución.

30. Participar activamente en todas las actividades especiales programadas y/o

asignadas por la Dirección del Plantel: Actividades de comienzo del año escolar,

37

Inscripción inicial, ambientación del aula, preparación del material didáctico,

planificación de trabajos, días cívicos y fechas patrias, actividades de fin de año y

otras establecidas por la Institución.

31. Asistir a los consejos de docentes planificados por la Dirección del Plantel previa

convocatoria.

32. Las In asistencias deben estar ajustadas a la normativa legal vigente por la cual

deben justificarse con la mayor brevedad posible (15 días Hábiles).

33. Los Docentes deberán velar por integridad personal del Estudiante mientras este en

la Institución.

34. Velar por la Observación de la moral y buenas costumbres del Educador.

35. Fomentar en el educando la importancia en el aseo y el sentido conservacionista.

36. Depositar basura en las cestas, mantener en óptimo estado de limpieza las paredes,

proteger y cuidar la Institución.

CAPITULO V

SANCIONES APLICABLES AL PERSONAL DOCENTE

Artículo 17: Serán sancionados los docentes por l incumplimiento o trasgresión de

algunas de las normas aquí establecidas, se tomara en cuenta lo dispuesto en el

Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, Ley Orgánica de Educación y demás

normativas existentes emanadas del Ministerio del Poder Popular para la Educación y

las violaciones a las normas contenidas en la Ley Orgánica para la Protección del Niño,

Niña y Adolescente.

CAPÍTULO VI

DEBERES DE LOS REPRESENTANTES

ARTÍCULO 18: Los Padres, Madres y Representantes y/o responsables tienen la

obligación inmediata de garantizar la Educación de los niños, niñas y adolescentes, en

consecuencia con sus obligaciones:

1. El Educando debe ser inscrito por su representante legal y en su defecto por otra

persona debidamente autorizada a través de la primera autoridad del Consejo de

Protección del Niño, Niña y Adolescente; al inicio del año escolar, que acepte

dar cumplimiento a las normas y exigencias reglamentarias establecidas.

2. Firmar la planilla de inscripción del Estudiante al inicio del año escolar.

3. Enviar a su representado todos los días de clase.

4. Participar activamente en la Educación de su(s) representado(s).

5. Velar porque su(s) representado(s) asista(n) en las actividades educativas,

cumplan con sus tareas y demás asignaciones escolares.

6. Atender las recomendaciones que le formulen los miembros del personal

Directivo y Docente de la Institución acerca de su(s) representado(s), en cuanto

a comportamiento, asistencia, rendimiento académico, salud, deporte,

recreación, atención especial y demás aspectos del proceso educativo.

38

7. Plantear a los Docentes observaciones e intercambiar opiniones acerca de la

actuación de su(s) representado(s).

8. Velar porque sus representados usen el informe de acuerdo a las regulaciones

pertinentes.

9. Proveer a su(s) representado(s), en la medida de sus posibilidades, los libros y

útiles escolares.

10. Asistir a las citaciones y convocatorias enviadas por la Dirección de la

Institución, miembros del Personal Docente y demás autoridades educativas. Por

causa justificada y entregada por Personal de la Institución.

11. Dar un trato adecuado y cortes a las personas que laboran en la Institución y

demás integrantes de la Comunidad Educativa.

12. Participar en los actos culturales y otras actividades académicas planificadas por

la Institución

13. Desempeñar eficazmente los cargos y comisiones para los cuales fueron

asignados en la Comunidad Educativa, ajustándose al orden jurídico respectivo.

14. Asistir puntualmente a las Asambleas y demás actos públicos dispuestos por las

autoridades competentes o por los órganos de la Comunidad Educativa.

15. Cumplir con las colaboraciones sugeridas y aprobadas por la Asamblea General

de Padres, Madres y Representantes conforme a las disposiciones que regulan al

organismo de la Comunidad Educativa.

16. Informar a las autoridades educativas de la Educación acerca de cualquier

irregularidad que puedan afectar la buena marcha del proceso educativo.

17. Firmar los documentos relativos al proceso educativos de sus representados,

cuando así lo exija las autoridades competentes.

18. El Representante legal asume los costos legales y económicos, más los daños y

perjuicios a que diera lugar por hecho material directo o indirecto por

responsabilidad y autoría que pueda imputarse a su representado siempre y

cuando se compruebe.

19. Cumplir con las regulaciones del ordenamiento jurídico educacional que le

resulten aplicables.

20. Justificar formalmente la inasistencia de su representado ante el docente

correspondiente.

21. Se reconocerá como Representante legal del Educando a la persona que aparece

con la firma y cedula correspondiente en el registro o ficha del Estudiante, para

efectos de reuniones o retiros del Plantel.

22. El representante legal está en la obligación de enviar comunicación por escrito

cuando su representado deba retirarse antes de la hora de salida de la Institución.

23. Presentarse al Plantel con la ropa adecuada, evitando visitar al plantel con chort,

franelilla, faldas muy cortas y otro tipo de atuendo que atienten contra la moral

y las buenas costumbres que se le brindan a su representado.

24. Inculcarles a sus representados los valores morales y cívicos de respeto y

consideración necesarios para la formación y convivencia de la Institución, y en

la Comunidad a la que pertenece.

25. Aceptar las sanciones que le sean aplicadas a sus representados cuando incurran

en peleas, indisciplinas o bajo rendimiento escolar.

26. No enviar al plantel a su representado cuando se encuentre enfermo y en cambio

procure darle la atención médica necesaria.

39

27. Solicitar al Docente información sobre el rendimiento académico de su

representado.

28. Colaborar con todas las actividades que realice el Plantel en beneficio de su

representado y de la buena marcha y mejoramiento de la Institución.

29. Asistir a las reuniones de la Asociación Civil y a las reuniones de grado o

generales que sean convocadas por el Docente y demás Autoridades del Plantel.

30. Enviar a su representado todos los días sin retardo y cuidando de su buena

presentación e higiene personal.

31. Para formalizar la inscripción de los educandos en el Plantel, el representante

legal deberá entregar al Docente de Aula en las fechas señaladas al efecto todos

los documentos de identificación y comprobante de estudios, de su representado.

32. ser informadas con tres días de anterioridad de las reuniones y las citaciones,

salvo excepciones extraordinarias. E estas reuniones deben asistir la mitad más

uno de los representantes.

33. En caso de observar a algún Estudiante fuera de la Institución en conductas

inadecuadas será comunicado a su representante legal.

ARTÍCULO 19: El uniforme de la Institución será de uso obligatorio diariamente en el

Plantel de acuerdo con las siguientes especificaciones:

Preescolar:

1. Mono azul marino

2. Zapato negro colegial

3. Madias blancas

4. Camisa roja con el distintivo de la Institución al lado Izquierdo cosido

Primera y segunda Etapa:

1. Pantalón Azul Oscuro

2. Camisa blanca con el distintivo de la Institución al lado izquierdo cosido

3. Zapatos negros o marrones Colegiales

4. Madias Blancas

Uniforme de Educación Física para todos los grados:

1. Mono azul marino

2. Franela blanca con el estampado de la institución

3. Madias Blancas

4. Botas deportivas.

CAPÍTULO VII

DERECHOS DE LOS REPRESENTANTES

ARTÍCULO 20: para ser admitido como representante legal se requiere ser mayor de edad,

residir en la Parroquia ejercer la representación legal del aspirante. los representantes

40

deben asistir a las reuniones, llevar libro de actas para dejar constancia de haber asistido

hacer algún reclamo sobre sus hijos en el Plantel. las reuniones de padres y representantes

se deben realizar después de las 4:00 de la tarde, avisar a cada persona de las reuniones con

el asunto a tratar, con tres días de anticipación y por escrito.

PARÁGRAFO ÚNICO: cuando el Padre, la Madre o responsable no puede acudir a

representar al Estudiante ante la Institución deberá comprobar las circunstancias que se lo

impiden. En caso que la madre o el padre no puedan ejercer la representación de su hijo,

deberá presentar una autorización expedida por el Consejo de Protección del Niño, Niña y

Adolescente.

ARTÍCULO 21: Son Derechos de los Padres, Madres y Representantes:

1. Solicitar la Inscripción de su(s) representado(s) en esta Institución con las solas

limitaciones que al efecto establezcan las disposiciones legales pertinentes y este

acuerdo.

2. Representar o dirigir peticiones ante las autoridades educativas sobre asuntos

relativos al proceso educativo de su(s) representado(s) y obtener oportuna respuesta.

3. Ser informado acerca de la organización y funcionamiento de la Institución así

como el régimen docente y de evaluación.

4. Recibir información sobre la actuación general de su(s) representado(s).

5. Elegir y ser elegido como miembro de la Junta Directiva de la Asociación Civil de

la Sociedad de Padres y Representantes. Tener voz y voto en las asambleas, formar

parte de las comisiones de trabajo y ser informado periódicamente sobre el manejo

de fondos de la Asociación Civil.

6. Ejercer su defensa o la de su(s) Representado(s) ante las autoridades

correspondientes u órganos de la Asociación Civil cuando corresponda.

7. Tener libro de actas para dejar constancia de haber asistido a hacer algún reclamo

sobre su representado en el Plantel.

8. Colaborar y participar con las actividades que realice la Escuela en beneficio de

su(s) representado(s).

9. Desempeñar eficazmente y sujeción al Orden Jurídico respectivo, los cargos y/o

comisiones para los cuales fueron asignados en la Junta Directiva de la Sociedad de

Padres y Representantes.

10. Informar las reuniones por escrito con tres días de anticipación a cada representante

y el motivo de dicha reunión.

ARTÍCULO 22: De conformidad con la Ley Orgánica de Educación está prohibido dentro

da la Institución, toda actividad y propaganda política oral o escrita, por lo tanto, ningún

miembro de la Comunidad (Estudiantes, Docentes, Obreros, Empleados, Administrativos,

41

Representantes) podrá hacer manifestaciones de este índole, n introducir a ella folletos,

revistas, periódicos o cualquier publicidad de tal naturaleza.

CAPÍTULO VIII

DEBERES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO

ARTÍCULO 23: son deberes del Personal Administrativo:

1. El personal administrativo tendrá a su cargo todo lo relativo a la transcripción,

redacción. Tipiado y despacho la correspondencia del Plantel, dentro y fuera del

mismo.

2. Velar por el despacho oportuno de los recaudos administrativos del Plantel.

3. Recibir y enviar correspondencias del Plantel.

4. Cuidar de la buena presentación, redacción y ortografía y correspondencia.

5. Mantener atento en cuanto a los libros y registros de asistencia y otros aspectos del

personal del Plantel con el fin de que los mismos sean debidamente firmados y

sellados.

6. Atender de manera cordial, las solicitudes de las personas que visitan la Institución.

7. Mantener respeto, cordialidad, colaboración con el personal Directivo, Docente y

demás personal que labora en el Plantel, así como también con los Estudiantes y

Miembros de la Asociación Civil.

8. Cumplir con el horario del Plantel y con el calendario de su trabajo conforme con

las disposiciones legales.

9. Mantener y ser responsable por la organización y orden del archivo.

10. Colaborar con el Personal Directivo, Docente con el mantenimiento del orden y

disciplina de la Institución.

ARTÍCULO 24: Son Deberes del Personal Obrero:

1. Respetar y acatar las instrucciones de las autoridades del Plantel.

2. Asistir diaria y puntualmente al sitio de trabajo

3. Firmar el registro de asistencia.

4. Cumplir con el horario establecido.

5. Mantener un completo aseo y limpieza las dependencias del Plantel, así como el

mobiliario y demás materiales existentes de la Zona Educativa Táchira.

6. Velar por el buen funcionamiento y conservación del material de trabajo del Plantel.

7. Guardar debido respeto al resto del Personal, Estudiantado, Asociación Civil y

visitantes. e igualmente exigir ese trato hacia su persona.

8. Usar durante su trabajo un traje adecuado a las actividades que debe cumplir.

9. Utilizar los canales regulares para resolver cualquier situación o dificultad que se

presente.

10. Evitar las disputas y recillas personales que perjudiquen la buena marcha del

Plantel.

11. Enviar a la Dirección con la mayor brevedad posible, los comprobantes de los

Reposos Médicos y justificar las inasistencias.

12. Dar cumplimiento a cualquier otra disposición emanada de la Dirección y del

Consejo General.

13. Cumplir los artículos de la Ley del Trabajo estipulada para el Ejercicio de su

Profesión.

42

14. Permanecer durante su horario de trabajo en el área asignada.

TITULO III

DEPARTAMENTOS DIRECTIVOS

CAPITULO I

DIRECCIÓN

ARTÍCULO 25: El Director tendrá además deberes contemplados en la Legislación

Escolar vigente las siguientes atribuciones.

1. Cumplir y hacer cumplir con todos los lineamientos emanados del Ministerio del

Poder ¨Popular para la Educación a través de la Zona Educativa Táchira.

2. Organizar la Asociación Civil en base a la Resolución 751, asistir a reuniones,

asambleas y cumplir los compromisos que con ella adquiera.

3. Cumplir y hacer cumplir el calendario y horario, así como velar por el cumplimiento

de los deberes del personal a su cargo.

4. Informar a la supervisión escolar y otras autoridades sobre las actividades,

problemas y situaciones que se presentan en el Plantel.

5. Promover actividades culturales, científicas deportivas entre otras y formar parte de

las comisiones de trabajo para las que fuere designadas.

6. Coordinar las actividades del Plantel, inscripción inicial, programación, realización

de proyectos, entre otros.

7. Firmar los documentos oficiales del Plantel, conceder permisos que soliciten los

miembros del personal de la Institución con sujeción a la normativa y disposiciones

reglamentarias vigentes.

8. Promover actividades propias de la Institución.

CAPITULO II

COORDINACIÓN

ARTÍCULO 26: Son Deberes de los Docentes Coordinadores:

1. Organizar, dirigir y supervisar el proceso de enseñanza y aprendizaje en todas las

áreas académicas.

2. Dirigir la planificación y programación académica de los Docentes a su cargo de

acuerdo con las exigencias del nuevo diseño curricular.

3. Dirigir la evaluación de los productos de aprendizaje y adelantar acciones para el

mejoramiento escolar.

4. Dirigir y supervisar la ejecución de las actividades académicas.

5. Colaborar con el Director en la Planificación y evaluación institucional.

6. Atender, orientar e informar a los representantes n coordinación con los Docentes

de Aula, en todo lo referente a la marcha académica de los Estudiantes.

7. Presentar ante la Dirección y al final del año escolar, un informe escrito sobre los

aspectos más relevantes ocurridos durante el ejercicio de sus funciones.

43

8. Aplicar sanciones que sean necesarias según lo establecido en el acuerdo de

Convivencia Escolar.

9. Fomentar en el Estudiante un compromiso de autocontrol y autodisciplina que

contribuya a la formación integral de su personalidad.

10. Informar al Director sobre los problemas que se presentan en el orden académico,

disciplinario, moral y social

11. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de

su cargo.

12. Permanecer durante su horario de trabajo en las áreas cumpliendo la función de

supervisor nato

TITULO IV

COMEDOR ESCOLAR

CAPITULO I

PROGRAMA ALIMENTORIO ESCOLAR

ARTÍCULO 28: El Programa Alimentario Escolar (P. A. E.) Bolivariano, es un

beneficio por parte del Ministerio del Poder Popular para la Educación, con el objeto de

suministrar a los estudiantes de la Escuela Bolivariana “Uribante”. Tiene como función

suministrar a los estudiantes un desayuno, un almuerzo y una merienda, diaria (estos

alimentos son cualitativos, cuantitativos y balanceados), además de formales hábitos

alimentarios adecuados con relación al consumo de los grupos alimentarios, así como

también buenos hábitos higiénicos.

CAPITULO II

FUNCIONES DEL DOCENTE EN EL COMEDOR

ARTÍCULO 29: Las Funciones de los Docentes en el comedor:

1. Notificar a la coordinación, cualquier irregularidad suscitada en el área del comedor

2. Acompañar a los alumnos durante el consumo de los alimentos. Responsables de la

disciplina, así como de los utensilios de cocina (bandejas, vasos, cubiertos y

escudillas) que utiliza el alumno en ese momento.

3. Transformar el acto del consumo de los alimentos en una experiencia pedagógica,

que permita el desarrollo de una cultura alimentaria por parte del alumno.

4. Fomentara la integración, de la comunidad educativa en general, para lograr el

cumplimiento del menú, contribuyendo al rendimiento académico y nutricional, la

prosecución y permanencia en el sistema educativo.

5. Integra y articula el contenido de las guías de alimentación en el plantel a las

diferentes formas organizativas del currículo (Proyecto Pedagógico de Aula).

44

6. Verificar la cantidad y calidad de los alimentos de acuerdo a lo establecido en el

menú antes de ser servido a los alumnos.

7. Informa y asesora a los padres y representantes sobre los objetivos del Programa.

8. Llena diariamente los formatos de relación de menú y asistencia.

9. Verifica la publicación diaria del menú.

CAPITULO II

DEBERES DE LOS ESTUDIANTES EN EL COMEDOR

Artículo 30: De los deberes del estudiante en el comedor:

1. Deben presentar informe médico en caso de no poder consumir los alimentos.

2. Mantener el orden en la fila y esperar su turno correspondiente.

3. Observar ciertos hábitos higiénicos antes de entrar al comedor tales como: cara y

manos limpias, peinado, traje escolar reglamentario, entre otros.

4. Retirar la bandeja y mantener disciplina durante su permanencia en el comedor.

5. Ingerir los alimentos suministrados.

6. Hacer buen uso de los cubiertos

7. Observar buena posición al sentarse.

8. No botar la comida.

9. No colocar los útiles escolares en la mesa del comedor.

10. al terminar de comer colocar la bandeja en su sitio respectivo y retirarse del

comedor.

11. Contribuir a la conservación de los utensilios y mobiliario del comedor.

12. Cualquier observación, notificarla al coordinador respectivo.

CAPÍTULO IV

SANCIONES A LOS ESTUDIANTES EN EL COMEDOR

Artículo 31: Los Estudiantes quedan sujetos a las Siguientes medidas disciplinarias.

Amonestaciones verbales.

Notificar al representante la conducta negativa del Estudiante en el comedor.

El representante deberá responder cualquier utensilio que le beneficiario rompa,

deteriore o sustraiga del comedor.

Al cumplir con las normas y sus consecuencias, según la gravedad del caso, será

asentado en el cuaderno de incidencias del Estudiante.

45

TITULO V

NORMAS DE LOS ESTUDIANTES EN LA INSTITUCION

Artículo 32:

Normas de los Estudiantes en la Institución

1. Los estudiantes deben tener corte de cabello moderado, no se permite el uso de

tintes o pinturas diferentes al color de cabello.

2. Se prohíbe fumar o consumir bebidas alcohólicas dentro de la institución o fuera

de ella con el uniforme.

3. Los estudiantes cuando no tengan clase no deben permanecer en los pasillos de la

institución, deben dirigirse a su hogar.

4. Cuando el estudiante falte a una evaluación, el representante debe justificar la

inasistencia a la coordinación para que pueda realizar dicha evaluación.

5. Los estudiantes no podrán retirarse del plantel sin previa autorización del Docente.

El estudiante que se retire sin ninguna justificación queda fugado, se le registrara

la falta y se llamara a su representante.

6. El estudiante semanero debe llevar al salón de clase, la carpeta de control diario.

7. Los estudiantes deben abstenerse de llevar material de valor como: pelotas,

celulares mascotas, prendas de oro, radios, trompos, y otros objetos que no tengan

relación alguna con la actividad escolar, ya que la Dirección no se hace

responsable por la pérdida de los mismos.

8. La camisa y franela debe ir por dentro del pantalón.

9. Se prohíbe sentarse en las piernas de sus compañeros o costarse en el piso dentro

de la Institución.

10. En cuanto a la evaluación, según el artículo 109 la asistencia a clases es

obligatoria, para poder aprobar un grado o una asignatura será de un 75%, si tiene

el 25% de inasistencias injustificadas el Estudiante será reprobado.

TÍTULO VI

CÓDIGO DISCIPLINARIO O SANCIONES

CAPÍTULO I

ARTÍCULO 33:

La disciplina escolar debe ser administrada de acuerdo con las garantías, derechos y

deberes consagrados en el presente acuerdo, sin menoscabo de lo establecido en el artículo

226 de la Ley Orgánica para la protección del Niño, Niña y Adolescente, por tal motivo se

considera que el Estudiante ha incurrido en faltas comprobadas y será sancionado cuando:

1. No vista el uniforme diario o el de Educación Física y Deporte (requerido por el

Plantel).

2. Por no traer sus útiles de trabajo escolar.

3. Por su notable desaseo personal.

4. Por no cumplir en forma responsable con sus trabajos escolares.

5. Por su vocabulario vulgar y/o obsceno

46

6. Por acusar o responsabilizar a otro de actos que no han cometido.

7. Por portar material pornográfico u obsceno tales como: revistas, fotografías, posters,

barajitas entre otros.

8. Por irrespeto a los Símbolos Patrios.

9. Por participar en riñas dentro de la Institución o adyacencias de la misma portando

el uniforme escolar.

10. Por deteriorar el uniforme o los útiles a otros estudiantes.

11. Por notoria y comprobada irresponsabilidad en el cumplimiento de sus deberes y

obligaciones escolares.

12. Por inasistencias retiradas, notorias o injustificadas a clase. El porcentaje mínimo de

asistencia para optar a la aprobación de un grado, será de 75% .

13. Por cometer actos de apropiación indebida, hurtar objetos o realizar negociaciones

con los objetos robados.

14. Por irrespeto de hecho, palabra, desobediencia a cualquier miembro del personal

directivo, docente, administrativo y obrero de la Institución.

15. Por participar en actos que induzcan a la interrupción del normal desenvolvimiento

de las actividades escolares o alteren la disciplina.

16. Por desacatar o tener contra las normas de honor, reputación y decoro en perjuicios

de cualquier miembro de la Institución.

17. Por cometer fraude durante el proceso de evaluación.

18. Por alterar, enmendar y/o deteriora documentos tales como: boletín de

calificaciones, diarios de clase, planillas de registros de evaluación y cualquier otro

documento inherente al quehacer educativo de la Institución.

19. Cuando deteriore y/o destruya en forma intencional los locales, dotación y demás

bienes del ámbito escolar.

20. Por causar lecciones físicas a otros estudiantes en forma intencional o proferir

amenazas.

21. Por introducir, distribuir, portar y consumir sustancias estupefacientes y

psicotrópicas (marihuana, bazuco, cocaína, crack, y otras), bebidas alcohólicas,

chimo, cigarrillo, y/o cualquier otra sustancia estimulante nociva para la salud.

22. Por violentar instituciones destinadas a la protección y seguridad de la Institución

tales como: escalar muros, paredes o cercas, orzas cerraduras, candados, rejas,

puertas, derribar paredes y otras.

23. Por introducir y utilizar en la Institución, sustancias químicas, o productos nocivos

para la salud que alteran el normal desarrollo de las actividades escolares.

24. Por introducir, distribuir o portar armas de cualquier tipo, municiones, explosivos, y

fuegos artificiales de cualquier naturaleza.

25. Por realizar acciones que atenten contra la moral y buenas costumbres de la

Institución (besos, abrazos, sentarse en las piernas)

26. Por impuntualidad a la hora de llegada a clase.

27. Por incumplimiento de actividades deportivas culturales, religiosas, que estén

relacionadas con los días festivos que se celebran en la comunidad.

28. Por agresión física o verbal a otro compañero.

29. Por indisciplinas o conductas inadecuadas dentro de la Institución.

30. Por hurto dentro de la Institución.

31. Por no contribuir en mantener limpia la Institución (botar basura, rayar paredes,

rayar pupitres, entre otros).

47

32. Por deteriorar o romper muebles de la Institución (pupitres, puertas, baños,

ventanas, mesas y otros).

PARÁGRAFO ÚNICO: las faltas anteriores no contribuyen una enumeración taxativa,

son solo enunciativas, por lo que cualquier otra falta no establecida en este acuerdo serán

sancionadas de acuerdo a la gravedad de las mismas por la autoridad educativa respectiva.

ARTÍCULO 34: De las sanciones y su correspondiente procedimiento en concordancia

con el artículo 57 de la Ley Orgánica para la Protección del Niño, Niña y del Adolescente

“la Disciplina escolar debe ser administrada de forma acorde con los derechos, garantías y

deberes de los niños, niñas y adolescentes”. En consecuencia:

Debe establecerse claramente en el acuerdo disciplinario de la escuela, plantel o

instituto de educación, los hechos que son susceptibles de sanción, las sanciones

aplicables y el procedimiento para imponerlo.

Todos los niños, niñas y adolescentes deben tener acceso y ser informados

oportunamente, de los reglamentos disciplinarios correspondientes.

Ante de la imposición de cualquier sanción debe garantizarse a todos los niños,

niñas y adolescentes, el ejercicio de los derechos a opinar y a la defensa, después de

haber sido impuesta, se les debe garantizar la posibilidad de impugnarla ante

autoridad superior e imparcial.

Se prohíbe las sanciones corporales así como las colectivas.

Se prohíbe las sanciones por causa de embarazo de una niña o adolescente.

FALTA

SANCIÓN

APLICABLE

PROCEDIMIENTO

AUTORIDAD

COMPETENTE

PARA

APLICAR LA

SANCIÓN

1-2-3-4-

5-6-7-8-

9

Amonestación

Citación del

representante

legal.

Nota en el libro

de compromiso

o incidencias.

Firma del

acta de

compromiso

El directivo, docente,

administrativo y obrero detecte

la falta orientara al Estudiante

indicándole los correctivos

pertinentes de la situación

planteada y deberá informar al

docente del aula en su defecto a

un miembro del personal

Docente

Director (a)

Sub-director(a)

48

directivo sobre la falta cometida

por el Estudiante y se dejara

constancia en el libro de

incidencias diarias.

El docente de aula o quien tuvo

conocimiento del hecho

notificara al representante legal

sobre la actuación del estudiante

y de la medida o sanción

tomada.

Así mismo se le indicara algunas

recomendaciones para mejorar la

conducta de su representado.

Dejando constancia en el libro

respectivo.

10-11-

12-13-

14-15-

16-17-

18-19

Firma del acta

de compromiso.

Constanci

a en el libro de

incidencias

diarias.

Citación del

representante

legal.

Reparación por

su cuenta del

daño causado.

Supervisión.


administrativo, y obrero detecte

la falta orientara al Estudiante

indicándole el correctivo

pertinente de la situación

planteada y deberá informar al

docente de aula en su defecto a

un miembro del personal

directivo sobre la falta cometida

por el estudiante y se dejara

constancia en el libro de

incidencias diarias. Si el

estudiante reincide en la falta se

le suspenderá por un día. Dicha

suspensión podrá ser por la

realización de tareas. Servicios o

Docente

Director(a)

Sub-director(a)

49

programas de intereses para la

Institución. De común acuerdo,

por escrito, entre el estudiante el

representante, el docente

respectivo, el director(a) del

plantel.

Por la naturaleza de la falta

podrá remitirse al estudiante a

un especialista

20-21-

22-23-

24-25

Firma del acta

de compromiso

Constancia en

el libro de

incidencias

diarias.

Citación del

representante

legal.

Reparación por

su cuenta del

daño causado.

Suspensión.


administrativo y obrero que

detecte la falta orientara al

estudiante indicándole el

correctivo pertinente de la

situación planteada y deberá

informar al docente de aula en

su defecto a un miembro del

personal directivo sobre la falta

cometida por el estudiante y se

dejara constancia en el libro de

incidencias diarias, si el

estudiante reincide en las faltas

se le suspenderá por un día.

Dicha suspensión podrá se

sustituida por la realización de

tareas, servicios o programas de

interés. Las tareas deben estar

orientadas a la formación

integral de los Estudiantes, a

fortalecer su respeto por los

derechos de las demás personas,

Director(a)

Sub-director(a)

Docente

Consejo

Docente

50

así como el cumplimiento de los

deberes acorde con la falta

cometida: 1) limpieza de la

cancha deportiva 2) limpiar y

pintar pupitres 3) lavar paredes

4) pintar paredes 5) lijar y pintar

puertas 6) donar toma

corrientes, bombillos y

apagadores 7) donar material

deportivo 8) donar artículos de

limpieza 9) donar material de

primeros auxilios entre otras.

Esta tarea debe aplicarse en

común acuerdo, por escrito entre

el Estudiante el representante, el

docente respectivo y el

Director(a) del Plantel.

Por la naturaleza de la falta

podrá remitirse al estudiante a

un especialista.

26 Hacer

observación en

el libro de

incidencias

Entonar el Himno Nacional al

día siguiente en el patio central

Docente de

Guardia

27 Hacer la

observación en

el libro de

incidencias

Realizar una cartelera que

contemple los siguientes puntos:

puntualidad, disciplina y

cooperación para contemplar los

valores y el compromiso con la

Institución. El tiempo para su

elaboración y presentación a la

semana siguiente de haber

Docentes Guías

51

cometido la falta y dar una

breve charla para todos ene l

patio central.

28 Firmar el

cuaderno de

incidencias o

acta de

compromiso

para no repetir

el error.

Citar el

representante.

Si la falta es leve el estudiante

pedirá disculpas al compañero.

Si la falta es grave se deberá

citar al representante y por la

naturaleza de la falta se remitirá

el estudiante a un especialista

Director(a)

Coordinador(a)

Evaluador(a)

Docentes

29 Firmar el

cuaderno de

incidencias

Citar al

representante

Realiza un trabajo en pro de la

Institución como barrer los

pasillos, limpiar los baños.

30 Registrar la

incidencia

Citar

representante

Cuando el estudiante incurre en

esta falta deberá pagar el objeto

extraviado por el colectivo, en

este caso la sanción. Y de

conocerse el autor se debe citar

al representante. Remitir

C.P.N.A.

Director(a)

Coordinador(a)

31 Registrar la

incidencia

El educando que no contribuya

con el mantenimiento de pisos,

paredes, pupitres, se

comprometerá al arreglo de lo

antes expresado en un plazo de

15 días.

Coordinador(a)

32 Registrar la

incidencia

Citar al

representante

El estudiante deberá reparar o

comprar el objeto en un plazo

no mayor a un mes y entregarlo

en buenas condiciones

Director(a)

Coordinador(a)

52

PARÁGRAFO ÚNICO: las sanciones en las faltas leves se aplicaran según el siguiente

procedimiento.

a) LA AMONESTACIÓN VERBAL: será por parte del docente que conoce en hecho

dejando constancia escrita en el libro respectivo.

b) TRES AMONESTACIONES VERBALES: dan lugar a una amonestación escrita, l

cual se registrara en el libro respectivo.

c) AMONESTACIÓN ESCRITA: será aplicada por el docente de aula conjuntamente

firmada por el estudiante y el representante

d) Tres amonestaciones escritas darán lugar a la aplicación de las sanciones previstas en el

artículo 124 de la Ley Orgánica de Educación (retiro con suspensión).

ARTÍCULO 35: la imposición de cualquier sanción será notificada al estudiante asistido

con su representante legal, contra dicha sanción, el estudiante asistido por su representante

legal podrá ejercer a su derecho a solicitar el recurso de consideración ante la autoridad

superior de la Institución, el Distrito Escolar o Zona Educativa.

PARÁGRAFO ÚNICO: todas las faltas deberán ser asentadas en el libro de incidencias

diarias o en el registro respectivo, para llevar un mejor control y registro de la actuación

general del estudiante.

ARTÍCULO 36: aquellos estudiantes reincidentes en las faltas remuneradas desde las 20

hasta las 25 serán pasadas a consideración del Consejo de Docentes quien determinara la

sanción correspondiente, conforme a lo establecido en el presente acuerdo.

PARÁGRAFO ÚNICO: las autoridades competentes de la Institución según los

pormenores del hecho, dictaminara la menor o mayor gravedad de la falta y estarán en la

libertad de aplicar la sanción correspondiente.

ARTÍCULO 37: Estas normas de convivencia escolar comunitaria entraran en vigencia a

partir de la aprobación por el Consejo General de Docentes y una vez avaladas las

Garantías, Deberes, y Derechos de los Estudiantes por el Consejo Municipal del Niño, Niña

y Adolescente del Municipio Cárdenas.

53

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN _____________________________

_________________________

ACTA DE INICIO DEL PROGRAMA ALIMENTARIO ESTUDIANTIL

ACTA

En el día de hoy ____de _____de_______, siendo las_____, reunidos en las

instalaciones de la Escuela Bolivariana ____________________________los

ciudadanos: Prof._____________________________________, directora de la

Escuela. ________________________________________Prof.

______________Coordinador del PAEB, Sr___________________________

presidente de la Asociación Civil titulares de la cédula de identidad Nº V-

__________, V- __________ y V-__________ respectivamente, con la finalidad de

dejar constancia por escrito que a partir de esta fecha se dio inicio con el Programa

Alimentario Estudiantil (P.A.E), con el horario integral de las tres ingesta a través de

Plato Servido, con _____ madres elaboradoras de alimento y con la Cooperativa

__________. Cumpliendo con el menú establecido por el Instituto Nacional de

Nutrición (I.N.N) y garantizándole el derecho a la alimentación de los niños y niñas

contemplado en la Carta Magna, Constitución de la República Bolivariana de

Venezuela (2000) y Ley Orgánica para la Protección de niños, niñas y adolescentes

(2007).

Firman en conformidad,

Prof. _________________________ Sr. __________________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

54

Ccoordinador del PAEB Presidente de la Asociación civil

Prof. _________________________ Sr. __________________________

Director(a) Consejo Comunal

ACTA DE RETIRO

La siguiente acta se emite por la dirección del plantel para constatar el

retiro de un estudiante de la institución, por cambio de domicilio o por

cualquier otra razón especificada por su representante, con el fin que

a su vez sea aceptado en otra institución.

55


_____________________________ _________________________

ACTA DE RETIRO

Quien suscribe, Director (a) del Centro de Educación inicial

________________________, ubicada__________________________________,

del Municipio __________, del Estado ___________, hace constar que el alumno

(a): __________________, Natural de la ciudad de _____________________ del

Estado ___________, con Cédula Escolar Nº V ________________de ________

años de edad, cursó y aprobó el nivel de _____________________Sección

______ durante el año escolar _______________. A quien se le observó “BUENA

CONDUCTA”, siendo retirado (a) por las razones descritas a

continuación:__________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

En la ciudad de _________________, a los _____ días del mes ___________del

año _____________.

___________________________ __________________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

56

Director (a) Docente

Va sin enmienda.


_____________________________ _________________________

ACTA DE RETIRO A DESTIEMPO DEL ESTUDIANTE

Hoy, _____________ Yo, _________________________, titular de la cédula de identidad

Nº: ___________, padre, madre o representante del niño(a)

______________________________ lo retiro de la institución antes del horario escolar

establecido (hora:________), por la(s) siguiente(s) razón(es):

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Asimismo, a partir de este momento soy responsable de la integridad física y mental de mi

hijo(a) o representado(a)

___________________________

Firma y cédula de identidad

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

57

ACTA DE ENTREGA

Es el instrumento administrativo mediante el cual, el servidor

público que se separa de su empleo cargo o comisión, rinde un informe

de los asusto a su cargo y del estado que guardan, entregando los

recursos públicos que tuvo asignado.

58


_____________________________ _________________________

ACTA DE ENTREGA

En la ciudad de __________, a los _____ días del mes de ______ de dos mil ______,

constituidas en la sede del Centro de Educación Inicial ________________________, la

ciudadana: _______________________, titular de las cedula de identidad Nº.

__________, en mi condición de Coordinadora Institucional ____________________; la

ciudadana _____________________, titular de la cédula de identidad Nº ___________,

en condición de Coordinadora de PAE y _____________________, titular de la cédula de

identidad N° ___________, en condición de Acompañante Pedagógico para formalizar la

entrega de la Coordinación Pedagógica en vista de que el (la) Profesor(a) se va de la

Institución por motivo de Traslado.

Se hace formal entrega de:

Cuaderno de los Colectivos de Formación Docente e Investigación.

Actas de los Colectivos de Formación Docente e Investigación.

PEIC (impreso y en digital)

Informe de gestión de la Acompañante Pedagógico Año Escolar: __________

Modelos de periódicos escolares

Borrador del PEIC

Informe de la Era Bicentenario de fecha __________

Informe reprogramación Año Escolar __________

Actas de visitas de acompañamiento a los docentes.

Cronograma de Colectivos de Formación Docente e Investigación.

Libreta de actividades diarias

Carpeta de formatos

Diseño Curricular 2007

Folder contentivo de: información general, planificaciones, información recibida y entregada, control de registro.

Acuerdos de convivencia Año Escolar __________

Cartelera del PEIC

Llaves: Oficina, baúl, estante.

Otros…

Prof. _________________

Coordinadora Institucional

Prof. ________________

Coordinadora de PAE

Prof. __________________

Coordinadora Pedagógica

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

59

ACTA DE ENTREGA DE DEPENDENCIA

Normas para regular la entrega de los órganos y entidades de

la administración pública y de sus respectivas oficinas o

dependencias.

60


_____________________________ _________________________


En la Escuela Bolivariana --------------------------------------------------------------------------, de la

localidad de -------------------------------, Municipio -------------------------------------, del Estado ---

----------------, perteneciente a la Zona Escolar N° -----, del Sector Educativo N° -----, de la

Región --------, siendo las -------- horas del día ----- de ----------- del año ----------; reunidos

todo el personal docente, el director de la escuela primaria y el comité de la sociedad de

padres y/o representantes, se dio inicio de la entrega formal de la institución educativa;

así como, al inmueble escolar con los anexos correspondientes, por el motivo del receso

educativo correspondiente al año escolar -----------------------, para que en dicho receso

educativo; la vigilancia, la responsabilidad y el buen cuidado de nuestra querida escuela

impere entre los habitantes y las autoridades de la comunidad de --------------------------------

---- y conforme al reglamento de la S.E.P., corresponde a las autoridades

correspondientes vigilar el estado físico del edificio, hasta el regreso del

personal docente que en ella labora.

No habiendo otro asunto que tratar se levanta la presente,...

Conformes firman:

_____________________ ____________________

_____________________ ____________________

_____________________ ____________________

_____________________ ____________________

_____________________ ____________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

61

ACTA DE INASISTENCIA

Se levanta la siguiente acta para sentar un precedente por

escrito cuando alguno de los funcionarios no asiste al trabajo, con

el fin de que en el período correspondiente según sea el caso

(personal administrativo, docente u obrero) se justifique el motivo

de su inasistencia y establecer común acuerdo sobre la

cancelación del suplente.

62



_________________________


En el día de hoy _________________ (escribir el día, mes y año en letras) el (la)

ciudadano/a _______________ (identificar al director de la institución), deja constancia

que: El ciudadano ________________ titular de la Cedula de Identidad Nº

__________________ quien se desempeña como ____________________ (identificar el

cargo) no asistió a cumplir con sus labores docentes.

Fueron testigos de la verificación del hecho asentado de inasistencia los ciudadanos:

______________, titular de la Cedula de Identidad Nº ________________ y

_____________, titular de la Cédula de Identidad Nº __________________.

En consecuencia de lo cual firman:

Firma funcionario responsable

Los testigos

______________________

_____________________

_____________________ Sello DIRECTOR

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

63


_____________________________ _________________________


Hoy _______________ se procede a levantar la presente acta de inasistencia al

ciudadano (a) __________________________________ titular de la Cédula de Identidad

Nº V- _______________, quien cumple funciones de _____________________________

en la Unidad Educativa ___________________________________________________

y quien manifestó vía_______________________ el no poder asistir a su lugar de trabajo

motivado a: ______________________________________________________________

La cuál se debe justificar en un lapso de ______ días a partir de la fecha, según lo

estipula el Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente.

Deja como suplente a: ___________________________________________, titular de la

Cédula de Identidad Nº__________________; asumiendo su responsabilidad de

cancelación del mismo, por el tiempo laborado desde: _____________________

hasta_______________.

Acta que se elabora para fines de control de asistencia de docentes. _____________________ Sello _____________________ Directivo Funcionario

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

64



_________________________

ACTA DE SUPERVISION

Quien suscribe _______________________, titular de la Cédula de Identidad Nº

___________, Supervisor adscrito al Distrito Escolar Nº_____, Sector: _____ de la

Zona Educativa del Estado ____________ hace constar que hoy _____ de

___________ de ______, visité la sede de la Escuela Bolivariana

___________________________________, Código DEA Nº ___________,

ubicada en

__________________________________________________________________

_____, teléfono ___________, donde fui atendido(a) por

_______________________, titular de la cédula de identidad Nº ____________,

Director (a) del Plantel a quién notifiqué el motivo de la visita: Control y

Seguimiento de los Planteles inscritos con Resolución vigente para el año

Escolar ___________, de acuerdo a la resolución Nº 1.791 de fecha 16102011.

ACTIVIDADES REALIZADAS:

1. Entrevista con el Director SI ( ) NO ( )

2.Revisión de la Resolución Vigente Nº _____ Fecha:

___________ Años: __________

3.Revisión de las credenciales del personal que ingresa. Conforme: SI ( ) NO

( )

4.Revisión y firma de las nóminas del Personal Directivo y Docente: SI ( )

NO ( )

5.Revisión y firma de las nóminas del Personal Administrativo y Obrero: SI (

) NO ( )

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

65

6.Revisión del Permiso Sanitario Nº. _____________ Fecha:

__________ Años:_______

7.Revisión del Permiso de Bomberos Nº _____

Fecha: ___________ Años:___________

8.Revisión y Firma de la Solvencia de Recaudos Administrativos. Conforme:

SI ( ) NO ( )

9.Revisión de la capacidad y distribución de las aulas .Conforme: SI

( ) NO ( )

10.Revisión del Contrato de Arrendamiento Vigente Desde: ________ Hasta:

________

11.Recorrido por las instalaciones del Plantel. Conforme:

SI ( ) NO ( )

RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

____________

FIRMA DEL SUPERVISOR FIRMA DEL DIRECTOR DEL PLANTEL

En la ciudad de ____________,a los_____ del mes de __________ de 20____

66

AMONESTACION ESCRITA

Es aquel escrito que se usa para intercambiar información

entre diferentes departamentos y entes que conforman la

organización educativa, con el propósito de dar a conocer alguna

recomendación, indicación, instrucción, disposición, entre otros.

Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el

nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la

fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente. Su redacción debe

ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación

no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe

utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje. Por ende, es

un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para

un determinado asunto o acción.

67


_____________________________ _________________________

AMONESTACION

DE:

PARA:

ASUNTO: En el texto.

FECHA:

Reciba un saludo revolucionario e institucional de parte de la Coordinación

General de Educación Municipal.

Por medio del presente me dirijo a ustedes con el fin de AMONESTARLE POR

ESCRITO al no cumplir con la entrega de recaudos en el tiempo establecido.

Sin más a que hacer referencia, me despido de usted.

Atentamente,

__________________________

Coordinador Municipal

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

68


_____________________________ _________________________

AMONESTACIÓN ESCRITA

Ciudadano(a):

Presente.-

En mi carácter de Director _________________ y ejerciendo la autoridad que me

confiere la Ley, artículos 166 y 168 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente y el

artículo 84 del Estatuto de la Función Pública; cumplo con notificarle que por medio de la

presente procedo a aplicarle la sanción de AMONESTACION ESCRITA, en virtud de que en

ejercicio de sus funciones en el cargo de ___________________, jerárquicamente

dependiente de este Despacho, incurrió en los siguientes hechos: (indicar testimonios, actas o

cualquier otro documento que sirva de base para afirmar los hechos, así como también los

posibles testigos si los hubiere).

Los hechos descritos anteriormente constituyen elementos de juicio para considerarlo

(a) presuntamente incurso (a) en la causal de Amonestación Escrita a que se contrae el

numeral_____ del Artículo 83 de la Ley del Estatuto de la Función Pública.

Asimismo, se le informa que tendrá (3 días hábiles para personal administrativo y 15

días para personal docente) siguientes a que conste la entrega de la presente notificación

para formular los alegatos que tenga a bien esgrimir en su defensa ante esta dirección, de

conformidad con lo previsto en el artículo 84 o 85 de la Ley del Estatuto de la Función Pública.

Sin más a que hacer referencia,

_________________________________ Director(a)

C.I. Nº __________________

Notificación: Nombre:____________________________ Firma: _____________________________ C. I. N° _____________________________ Fecha: _____________________________ Hora: _____________________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

69


_____________________________ _________________________

AUTORIZACIÓN DE LOS PADRES PARA RETIRAR AL NIÑO(A) DE LA

INSTITUCIÓN

APELLIDOS Y NOMBRES DEL NIÑO: __________________________________

PERSONAS AUTORIZADAS PARA RETIRAR AL NIÑO DEL C.E.I.

“____________________”:

APELLIDOS Y

NOMBRES

CEDULA

IDENTIDAD PARENTESCO TELEFONO

AUTORIZACION

Autorizo a: _______________________________________________ para salir del

Centro de Educación Inicial “____________________”, con las personas arriba indicadas.

“No se le permitirá la salida a ningún niño con personas no autorizadas. En caso de que

haya algún cambio, notificarlo de inmediato al Centro de Educación.”

NOMBRE DEL REPRESENTANTE: ___________________________________________

FIRMA: _____________________________

FECHA: _____________________________

NOTA: favor devolver esta planilla debidamente firmada. Agradecemos enviar junto con

esta planilla la fotocopia de la cédula de las personas autorizadas, de lo contrario no se

les podrá entregar al niño (a).

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

70


_____________________________ _________________________

AUTORIZACIÓN

Yo ___________________________________ Titular de la Cédula de Identidad

No. __________________ venezolano(a), mayor de edad; en mi carácter de

representante del niño(a) _________________________________________________;

de _______ años de edad, inscrito(a) en la Sección “_____”; con la docente:

_______________________________________________ autorizo para que retire al

niño(a) del Centro Educativo en el horario de salida al Sr(a)

______________________________, titular de la cédula de identidad _______________;

quien es _____________________; del niño (a), desde la fecha del _______________

hasta el ________________.

San Cristóbal, ______ de ________________ de 20___

NOTA: ANEXAR COPIA DE CÉDULA DE IDENTIDAD DE LA PERSONA

AUTORIZADA

Docente Representante

Directivo

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

71

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

AUTORIZACION

POR MEDIO DE LA PRESENTE AUTORIZO A LA INSTITUCION PARA QUE A MI REPRESENTADO

(A):____________________________________, CON CEDULA ESCOLAR Nº________________________, DEL GRUPO:

_______________, SE LE APLIQUE LA VACUNA , EN EL MOMENTO QUE SE REALICE LA JORNADA DE

VACUNACION.

APELLIDOS Y NOMBRES DEL REPRESENTANTE: ___________________________________________.

C.I. Nº ______________________________ FIRMA: ________________________________

______________________________ _________________________________

DIRECTORA DOCENTE DEL GRUPO

_________________________________________

___________________________________________

72

CONSTANCIA

Es un documento en el que se hace verídico algún hecho, en

ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos,

según qué clase de hecho constaten, el formato, quién lo constata,

entre otros. Dicho recaudo es indispensable para ciertos trámites

como inscripción, puesto que permite comprobar hechos,

situaciones, avalar personas, entre otras. Se utilizan con gran

frecuencia en las instituciones educativas. Estos son de vital

importancia para mantener un apropiado control de todas las

acciones que se realizan. Su misión es importante; ya que en ellos

queda precisada la relación entre las partes que intervienen en una

determinada operación. También ayudan a demostrar la realización

de alguna acción y por ende, son el elemento fundamental de control

y certificación.

73


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE ASISTENCIA

Quien suscribe, Prof. ______________________, venezolano(a), mayor de

edad, titular de la cédula de identidad Nº V- __________, actuando en mi carácter

de Director(a) de la Escuela Bolivariana “____________________”, por medio de

la presente HAGO CONSTAR que el(la) ciudadano(a) ____________________,

titular de la cédula de identidad N° __________, venezolano(a), mayor de edad,

representante del niño(a) ____________________, asistió a este plantel el día

_____del mes __________ del año _____ , a una Asamblea General de Padres

y/o representantes.

Constancia, que se expide a petición de la parte interesada, en la ciudad de

______________________ a los _____ días del mes de __________ de dos mil

_____.

Atentamente,

Prof. _____________________

Director (a

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

74


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE ESTUDIO

Quien suscribe, ____________________, titular de la cédula de identidad

N° V- __________, actuando en mi carácter de Director(a) del C.E.I.

“__________________________”, ubicado en ____________________; HACE

CONSTAR por medio de la presente, que el (la) niño (a):

____________________, con Cédula Escolar Nº ___________, nacido (a) en

fecha: ______, del mes ___________ del año _____, de _____ edad, cursa

estudios en el _____ nivel de Educación Primaria en esta institución, durante el

Año Escolar: ____________ y cuyo representante es

_________________________, titular de la cédula de identidad Nº V-

___________.

Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada para los fines

legales que se estime conveniente realizar, en la ciudad de

______________________, a los _____ días del mes de _____ del año dos mil

_____

__________________________ _____________

Director(a) SELLO

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

75


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN

Quien suscribe, _____________________, venezolana, mayor de edad, titular de

la cédula de identidad Nº V-____________, actuando en mi carácter de Director(a) de la

Escuela Bolivariana. ____________________, ubicado en _____________________;

HACE CONSTAR por medio de la presente, que el (la) niño (a):

_________________________, con Cédula Escolar Nº: ____________, Nacido (a) en

fecha: ___________, de _____ años de edad, está Inscrito(a) legalmente en esta

institución para cursar estudios en el _____ de EducaciónPrimaria, durante el Año

Escolar: __________; cuyo representante es: ____________________, titular de la

cédula de identidad Nº V- __________.

Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada para los fines legales

que se estime conveniente realizar, en la ciudad de ____________________, a los _____

días del mes de __________ del año dos mil _____.

__________________________________

Director(a)

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

76


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE PROSECUCION

Quien suscribe, Prof.____________________, venezolana, mayor de edad, titular

de la cédula de identidad Nº V- _________, actuando en mi carácter de Director(a) del la

Escuela Bolivariana. “____________________”, que funciona en el Municipio

____________________ del Estado _____________________, HACE CONSTAR por

medio de la presente, que el(la) niño(a): ____________________, natural de

_________de ____ años de edad, ha sido promovido (a) al _________ GRADO de

educación primaria.

Constancia que se expide a solicitud de parte interesada en la ciudad de

____________________, a los _____ días del mes de __________ de dos mil

__________.

Prof. _______________________

Director(a)

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

77


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE SUPLENCIAS

Quien suscribe, Prof. ________________________, titular de la Cédula de

Identidad Nº V- ___________, Director (a) de la Escuela Bolivariana

“______________________”, localizado en ____________________ por medio de la

presente, HACE CONSTAR que el (la) Ciudadano(a):

___________________________________________________________, titular de la

Cédula de Identidad Nº V- __________, realizó Suplencias esporádicas como

____________________, en este Centro Educativo durante el periodo desde _____ hasta

el _____ del mes __________ del año __________; demostrando ser una persona

responsable y cumplidora de sus deberes.

Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada para fines legales, en

la ciudad de ____________________, a los _____ días del mes de ___________ de Dos

mil _____.

___________________________________________

Director(a)

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

78


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE TRABAJO

Quien suscribe, Prof. ____________________, titular de la Cédula de Identidad Nº

V- ____________, Director(a) de la Escuela Bolivariana “_________________________”,

ubicado en _____________________, por medio de la presente HACE CONSTAR, que

el(la) ciudadano(a): ___________________________________________________,

titular de la Cédula de Identidad Nº V- ___________, quien cumple funciones en esta

institución como Docente de Aula, bajo el código de cargo N° __________, con una

matrícula de ______ niños y _____ niñas, correspondiente a un total de _____, en el

Grupo ______, pertenece a la nómina de personal del ______________________,

Código de Dependencia N° __________ y quien labora en esta institución desde el _____

del mes de __________ del año hasta el _____ del mes ___________ del año _____.

Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada, en la ciudad de

___________________, a los ____ días del mes de ________ de DOS MIL ____.

__________________________________

Director(a)

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

79


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE VISITAS AL PLANTEL

C O N S T A N C I A

Quien suscribe, Licenciado(a) ______________, titular de la cédula de Identidad

Nº V- __________, Director(a) de la Escuela Bolivariana “______________________”,

ubicado en _____________________, del Municipio ____________________ del Estado

____________; HACE CONSTAR por medio de la presente, que el (la)

_____________________; titular de la cédula de Identidad Nº V- __________;

representante de la _______________________ asistió el día de hoy ___________ a la

sede de esta institución con el propósito de

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Constancia que se expide para fines administrativos, a los _____ días del mes de

__________ del año dos mil _____.

_____________________ ____________

Director(a) Sello

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

80

CONSTANCIA DE CEDULACION ESCOLAR

El Formulario de Cédula Escolar, está destinado a los

estudiantes del Nivel Primario, pertenecientes a Establecimientos

Educativos, con el objeto de optimizar la futura toma de decisiones,

con base al procesamiento y sistematización de los datos obtenidos

del instrumento. La confección de las mismas se debe realizar de

acuerdo a las Pautas Generales de Aplicación, que acompaña al

formulario de la Cédula.

81

Sello del

Plantel


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE CEDULACIÓN ESCOLAR

Lugar Fecha: _____________________

La Dirección del Centro de Educación Inicial “______________________”, HACE

CONSTAR que el (la) estudiante: _____________________________________ nacido

en: ________________, en fecha: __________ se le asignó el Número de Cédula

Escolar N°: _________________.

Este número lo conservará el estudiante para emisión de cualquier Documento

Probatorio de Estudio hasta que tenga su cédula de identidad.

Director (a):

Apellidos y Nombres: _______________________________

Cédula de Identidad: _______________________________

Firma: ________________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

82


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE EGRESO DEL ESTUDIANTE

REGISTRO DEL EGRESADO

Fecha: _____________________

Nombre y Apellido del Egresado:

______________________________________________________________

Causas:_________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Firma del Representante Firma del Docente

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

83


_____________________________ _________________________

CONTROL DE ASISTENCIA A REUNIONES

TEMATICA: ______________________________________________________

LUGAR: _________________________________________________________

HORA: _________

APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA DE

IDENTIDAD

CARGO FIRMA

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

84


_____________________________ _________________________

PLANILLA DE ASISTENCIA DE PASANTES

MES _________________ AÑO: ____________

Nombres y

Apellidos

Fecha Hora

de

entrada

Firma Hora de

salida

Firma

___________________________________

Director (a).

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

85



_________________________

CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL PERSONAL

Año Escolar: _________ Mes: _________ Semana del ________ al __________

FECHA DOCENTE /

SECCION

HORA DE

ENTRADA FIRMA

HORA DE

SALIDA FIRMA

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

86


_____________________________ _________________________

CONTROL DE GUARDIAS DEL PERSONAL DOCENTE

Año Escolar: _______ Mes: ________ Semana del _________ al __________

FECHA DOCENTE - SECCION OBSERVACIONES FIRMA

Firma del director y sello del plantel

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

87


_____________________________ _________________________

CONTROL Y EVALUACION DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE

Año Escolar: _________ Mes: ___________ Semana del _________ al _______



LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

88

CONVOCATORIAS A PADRES Y REPRESENTANTES

Es un escrito que se emplea para hacer del conocimiento de los

padres y representantes que deben asistir a la institución a

tratar asuntos concernientes de su representado.

89


_____________________________ _________________________


_______________, ______ de ____de_____

Sr(a) Representante: _______________________ del Estudiante: __________________,

La Dirección, personal docente de la Escuela Bolivariana

“______________________”, le hace llegar un respetuoso saludo, deseándole éxitos en

su vida personal.

Sirva la presente para convocarlo con carácter obligatorio a la Entrega de Informe

de Rendimiento Escolar (Boletines):

Día__________.

Hora: ________

Licda.__________ Prof.: __________________

Directora Docente

La inasistencia a tal reunión confirmará el incumplimiento a sus obligaciones consagradas

en el Art. 54 de la LOPNNA, Obligación de los Padres, representantes o

responsables en materia de educación. “los Padres, Representantes o Responsables

tienen obligación inmediata de garantizar la educación de los niños y adolescente… Y

participar activamente en su proceso educativo”.

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

90

CONTROL DE ARTÍCULO 49 DE LA L.O.E

CUMPLIMIENTO DE LOS 200 DIAS DE ACTIVIDADES

ESCOLARES

Este recaudo tiene como finalidad llevar el control de

los días trabajados establecidos en la Ley Orgánica de

Educación (2009), el cual son 200 días durante los cuales los

niños, niñas y adolescentes deben recibir formación pedagógica.

“Para el subsistema de educación básica el año

escolar tendrá doscientos días hábiles. El mismo se

divide a los fines educativos de acuerdo con las

características de cada uno de los niveles y

modalidades del Sistema Educativo atendiendo a la

diversidad, las especificidades étnico-culturales,

las características regionales y a lo que establezca

el Reglamento de la presente Ley. El subsistema de

educación universitaria regulará esta materia en su

legislación especial” (Art. 49)

91

PLANTEL:______________________________________

CONTROL ARTICULO 49 (L.O. de E.)

Días dedicados a las actividades de enseñanza

AC

TIV

IDA

DE

S D

OC

EN

TE

S

PR

IME

R P

ER

IOD

O

Mes

Días

Hábiles

Según el

Calendario

Oficial

*1*

Días dedicados a la realización de

Pruebas de diagnostico, el desarrollo de

Programas de estudio, al proceso de

Evaluación del rendimiento estudiantil

*2*

Días

dedicados a

Las demás

Actividades

Curriculares

y

Administrati

vas

*3*

Total de días

Dedicados a

Las

Actividades

de

Enseñanza

(2+3=4)

Total de días

No

dedicados a

Las

Actividades

de

Enseñanza

(1-4=5)

Firma del

Director

Firma del

Supervisor

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio(Ultimo

día

Hábil de la

1ra.

Semana)

TOTAL

SE

GU

ND

O P

ER

IOD

O

Mes

*6*

Días

Hábiles

Según el

Calendario

oficial

*7*

Actividades de administración escolar,

Pruebas de revisión, Inscripción de

Nuevos alumnos, planificación y

organización

De nuevo escolar, actividades de

Actualización y mejoramiento

profesional.

(6-7=8)

Días no

Laborados

Firmas del

Director

Firma del

Supervisor

TOTALD E

ACTIVIDADES

DOCENTES

Julio (primer

día

Hábil de la

2da.

Semana y

ultimo

Día había del

mes)

Perio

do

Total

Días

Prime

ro 82

Segun

do

92

OBSEVACIONES:

ARTICULO 46: Ley Orgánica de Educación. Las actividades docentes se cumplen dentro del año escolar cuya duración mínima será

de 180 días hábiles podrá se dividido en periodos de acuerdo con las necesidades educativas. Se establecerán 60 días hábiles de

vacaciones. Para considerar finalizado el año escolar o los periodos en que este se divida es obligatorio cumplir con el lapso

establecido en cada caso y con la totalidad de los objetivos programados previstos. Fuera del periodo escolar, el M.E.C.D. Podrá

establecer cursos y seminarios de mejoramiento y ampliación de la capacidad y conocimientos de los miembros del personal

docente y cualesquiera otras actividades dirigidas a fomentar la cultura del pueblo.

ARTICULO 57: Reglamento de la Ley Orgánica de Educación. A los fines previstos en el Articulo 46 de la Ley Orgánica de

Educación. El año escolara del régimen ordinario se distribuirá en dos periodos sucesivos:

El Primero, dedicado a las actividades de enseñanza, comprendido entre el primer día hábil de la segunda quincena del mes de

septiembre y el último día hábil de la primera semana del mes de julio del año siguiente. Este periodo se utilizará para la realización

de pruebas diagnósticos desarrollo de los programas de estudio, el proceso de evaluación del rendimiento estudiantil y las demás

actividades curriculares y administrativas. Este periodo tendrá una duración mínima de ciento ochenta (180) días hábiles.

El Segundo, comprende entre el primer día hábil de la segunda semana del mes de julio, y el último día hábil del mes de julio, dedicado

a las actividades de administración escolar, pruebas de revisión, inscripción de nuevos alumnos, planificación y organización del año

escolar así como para las actividades de actividades de actualización y mejoramiento profesional.

ARTÍCULO 58: Cuando por cualquier circunstancia no se hubiera cumplido con los ciento ochenta (180) días hábiles mínimos y con la

totalidad de los objetivos programáticos previstos, conforme a lo dispuesto en el Articulo 46 de la Ley Orgánica de Educación, regirán las

siguientes normas:

1= se continuaran las actividades correspondientes al segundo periodo hasta el último día hábil del mes de julio.

2- Se fuere necesario, se continuara el desarrollo de las actividades docentes, luego de las vacaciones de fin de año escolar, hasta el

cumplimiento de los contenidos a los que se contrae el citado artículoEl Ministerio de Educación Cultura Y Deporte establecerá las normas y

procedimientos para el cumplimiento de lo dispuesto en el presente artículo.

93

CONTROL DE ASISTENCIA

Con la construcción de la misma y pertinente ejecución

se logra obtener la información necesaria para determinar la

estadística mensual del aula y por ende de la institución. Por

consiguiente se evidencia las ausencias los ingresos y egresos de los

Estudiantes.

Se elabora mensualmente para determinar la cantidad de

inasistencia de todo el personal docente, administrativo y obrero de

la institución, además de una breve exposición de motivos; lo cual

redunda en estar informado sobre dichas ausencias, lo consecuente

de las mismas y acciones para disminuirlas en pro del mejor

desempeño laboral.

Por otra parte, permite al docente observar la presencia de

los representantes en las reuniones o actividades realizadas en

beneficio del proceso de enseñanza; así como, determinar la

asistencia diaria de los alumnos. En el caso de que el alumno

muestre constantes inasistencias, el docente deberá indagar e

informarse del porque de las faltas, así mismo el representante

deberá justificar la falta del niño (a).

94

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

. MES____________________________ GRUPO:__________ SECCIÓN:__________ V:_________ H: __________ T:___________

ASISTENCIA DIARIA. AÑO ESCOLAR: ________________________

Total de asistencia Varones

Hembras

Nº Nombre Y Apellido

Mes: L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

95


_____________________________ CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL

Coordinación:

Funcionario (a): C.I.: Cargo Nominal:

Fecha Hora Ausencias

Firma Observaciones V.B Entrada Salida AUS PER

DOMINGO

LUNES

MARTES

MIERCOLES

JUEVES

VIERNES

SABADO

DOMINGO

LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

LUNES

Total Asistencias:

Total Ausencias:

Total Horas - Adicionales:

Total Retardo - Dias:

AUS Ausencia.

Firma del Supervisor PER. Permiso

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

96

CONTROL DE COLABORACION VOLUNTARIA

Es una planilla donde firman un personal ajeno a la

institución en el que solicitan prestar algún servicio para la

institución de forma voluntaria y va firmada por el director y el

solicitante.

97



_________________________

CONTROL DE COLABORACIÓN VOLUNTARIA

Yo, ____________________, titular de la cedula de identidad Nº ___________;

representante del estudiante: ____________________ de _____ años de edad, cursante

del _____ Grado de Educación primaria, deseo colaborar con la Institución Escolar de la

siguiente forma:

Realizando reparaciones en la Institución (especifique)_____________________

Donando material (especifique) ________________________________________

Trabajo directivo en el aula (especifique) _________________________________

Con dinero efectivo: Bs. ______________________________________________

Otras (especifique) __________________________________________________

Nota: El Representante puede escoger voluntariamente la opción para colaborar)

Resolución Nº 230 del 21/07/2000

Artículo Primero: “Se exhorta a todos los directores de planteles educacionales

públicos, así como las Sociedades de Padres y Representantes a dar cumplimiento

sobre la Gratuidad de la Educación que se imparta en los Institutos Oficiales en

todos los niveles modalidades y a denunciar cualquier violación a esta normativa”.

“En la República Bolivariana de Venezuela, La Educación Oficial es Gratuita,

por lo tanto La Colaboración que haga algún miembro de la Comunidad

Educativa, para apoyar el funcionamiento de la Escuela es absolutamente

Voluntaria y dependerá de las posibilidades y voluntad, de cada ciudadano, el

brindarla”.

¡LA COLABORACION ES VOLUNTARIA!

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

98


_____________________________ _________________________


Año Escolar: _________ Mes: _________ Semana del ________ al

__________

FECHA DOCENTE /

SECCION

HORA DE

ENTRADA FIRMA

HORA DE

SALIDA FIRMA

FIRMA DEL DIRECTOR SELLO DE LA INSTITUCION

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

99


_____________________________

_________________________

ASISTENCIA DIARIA DE LOS ESTUDIANTES AÑO ESCOLAR _______________

SEMANA DEL ________FIRMA DOCENTE GUARDIA: _______________

LUNES_______________

GRUPO HEMBRAS VARONES TOTAL OBSERVACIONES

MATERNAL

“A”

“B”

“C”

MARTES_______________


MATERNAL

“A”

“B”

“C”

MIERCOLES_______________


MATERNAL

“A”

“B”

“C”

JUEVES_______________


MATERNAL

“A”

“B”

“C”

VIERNES_______________


MATERNAL

“A”

“B”

“C”

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

100


_____________________________ _____________________________

CONTROL DE VISITAS AL PLANTEL

Año Escolar: ___________ Mes: ____________ Semana del

____________ al ______________

FECHA APELLIDOS Y

NOMBRES

HORA DE

ENTRADA FIRMA

HACIA

DONDE SE

DIRIGE

HORA DE

SALIDA FIRMA

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

101


Es un escrito que se emplea para hacer del

conocimiento de los padres y representantes que deben

asistir a la institución a tratar asuntos concernientes de

su representado.

102


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL SIMONCITO

“_________________________”

______________________________

CÓD. DEA __________

_______________, ______ de ____de_____

Sr(a) Representante: _______________________ del Estudiante:

__________________,


“______________________”, le hace llegar un respetuoso saludo, deseándole

éxitos en su vida personal.

Sirva la presente para convocarlo con carácter obligatorio a la Entrega de

Informe de Rendimiento Escolar (Boletines):

Día__________.

Hora: ________

Licda.__________ Prof.: __________________

Directora Docente

La inasistencia a tal reunión confirmará el incumplimiento a sus obligaciones

consagradas en el Art. 54 de la LOPNNA, Obligación de los Padres,

representantes o responsables en materia de educación. “los Padres,

Representantes o Responsables tienen obligación inmediata de garantizar la

educación de los niños y adolescente… Y participar activamente en su proceso

educativo”.

103

DATA ESCOLAR

Tiene como propósito llevar un registro de los

estudiantes inscritos en la institución al inicio del año

escolar, el mismo recoge aspectos socio-económicos el

cual se toma en cuenta para la construcción del PEIC.

También permite acceder a los diversos programas

escolares que les brindan a todas las instituciones a

nivel nacional y estadal (programa de alimentación,

bulto escolar, computadoras Canaima entre otros).

104


_____________________________ _____________________________

CONTROL DE PROGRAMAS ESCOLARES

Nombre DEL Programa: ________________

AÑO ESCOLAR 2011-2012

Día: ________________ Mes:________________

Nro. CEDULA

ESCOLAR

APELLIDOS

Y

NOMBRES

SEXO EDAD GRADO FECHA DE

NACIMIENTO

OBSERVACION

Director (a) Sello Institucional

Firma

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

105

ESTADÍSTICA MENSUAL

Es una herramienta que permite conocer la

asistencia, permanencia o prosecución de los niños y

niñas en el sistema educativo. La estadística es la

base de la planificación. Para planificar y obtener

resultados acertados hay que disponer de

estadísticas confíales y oportunas; es decir, que

respondan a la realidad, que sean de cobertura total y

que guarde referencia con el momento. Este formato

se lleva por parte de la docente de aula, que a su vez

sale de la asistencia diaria, para tener un control y

seguimiento de los niños y niñas que asisten

diariamente a la institución, siendo entregado luego

en la dirección del plantel.

106


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN _____________________________ _____________________________

DOCENTE:_______________________________ TURNO:__________ AULA:_____________

Movimiento Mensual de Estudiantes

Egresos – Causas – Fecha:

Ingresos –Fecha:

MES

SEXO DIA

V H T

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

MES

SEXO V H T

Matr. Anterior

Ingresos

Egresos

Matr. Actual

Pro. Asistencia

Extranjeros Matriculados

Clasificación por Edades

Mes

Sexo Edad

V H T

Total

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

107

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

COORDINACION DE EDUCACIÓN INICIAL

ZONA EDUCATIVA - Táchira

MOVIMIENTO ESTADÍSTICO

V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H TA 9 13 22 3 3 6 7 9 16 9 13 22 9 13 22 9 7 16

TOTAL 1 9 13 22 3 3 6 7 9 16 9 13 22 9 13 22 9 7 16

V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T

B 19 11 30 15 11 26 4 0 4 19 11 30 19 11 30 13 8 21

C 13 13 26 4 4 8 9 9 18 13 13 26 13 13 26 11 10 21

TOTAL 2 32 24 56 15 11 26 8 4 12 9 9 18 32 24 56 32 24 56 24 18 42

V H T

Tot. Mat 9 13 22 CENTRO DE EDUCACION INICIAL: Por Ejemplo si es Simoncito:C.E.I.S.Nombre del Plantel

Tot. P.E. 32 24 56 CENTRO DE EDUCACION INICIAL: Por Ejemplo si es Bolivariano:C.E.I.B.Nombre del Plantel

TOTAL 41 37 78 CENTRO DE EDUCACION INICIAL: Por Ejemplo si es Tradicional:C.E.I.Nombre del Plantel

Nª SECC: NUMERO DE SECCIONES QUE TIENE CADA UNA.

PREESCOLARNª

SEC

MATRICULA

ANTERIOR 3 años

C.E.I.S "MAYOR (GN) RAFAEL EDUARDO VÁSQUEZ LEÓN" MES: OCTUBRE 2011

MATRICULA

TOTAL4 años 5 años

MATERNAL

VENEZOLANO EXTRANJERO INGRESO EGRESO

NACIONALIDAD

Nª

SEC

MATRICULA

ANTERIOR MENOR 1 AÑO

6 años o Mas

EXTRANJERO EGRESOMATRICULA

TOTAL1 AÑO VENEZOLANO3 AÑOS

PROMEDIO

ASISTENCIA

INGRESOPROMEDIO

ASISTENCIA2 AÑOS

NACIONALIDAD

No se puede mostrar la imagen. Puede …

108

ESTUDIO SOCIO - ECONÓMICO

Tiene como finalidad conocer las condiciones

sociales y económicas que tienen la familia de los

estudiantes, para que el docente tome en cuenta

dichas condiciones en la ejecución de los proyectos

de aprendizaje tomando en cuenta sus necesidades y

fortalezas.

109


_____________________________

_____________________________

ESTUDIOS SOCIOECONOMICO

1.- ¿Cuanto tiempo tiene viviendo en la comunidad?:

_______________________ 2.- ¿Conoce usted la fecha de fundación de la

comunidad donde vive?:

Si:_____ No:______

Explique:_____________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

3.- ¿Tiene conocimiento de quienes son las familias fundadoras de su

comunidad?:

Si:_____ No:______

Explique:_____________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

4.- Su vivienda es:

Propia:_______ Alquilada:_________

Otros:_________________

5.- Tipo de vivienda:

Casa: _____ Quinta: _____ Apartamento: _____ Otros: _____

6.- ¿Cuántos miembros integran su

familia?:______________________________

7.- ¿Vive alguna persona ajena al grupo familiar en el hogar?

Si:_____ No:______

Razón:__________________________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

110

8.- ¿Cuántos Miembros de su familia

laboran?:____________________________

9.- ¿En su grupo familiar hay personas en edad escolar?:

Inicial:_____ Básica:______ Media:______

Universitaria:_______

10.- ¿Estudian en Instituciones Públicas o Privadas?

Pública:________ Privada:________

11.- ¿Esta usted satisfecho con la educación que se le brinda a su hijo en la

institución?

Si:_____ No:______

Explique:_____________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

12.- ¿En la institución donde estudia sus hijos han recibido formación en?:

Valores: Siempre __ Algunas veces ___ Pocas veces__ Nunca__

Hábitos Higiénicos: Siempre __ Algunas veces ___ Pocas veces__

Nunca__

Salud Integral: Siempre __ Algunas veces ___ Pocas veces__

Nunca__

Trato Inadecuado: Siempre __ Algunas veces ___ Pocas veces__

Nunca__

13.- ¿Asiste usted a las convocatorias que le hace la institución Educativa?

Siempre __ Algunas veces ___ Pocas veces__ Nunca__

14.- ¿Colabora usted como representante con el material necesario para el

desarrollo de las actividades pedagógicas de la institución?


15.- ¿Su representado falta con frecuencia a la institución?

Si:_____ No:______

Explique:________________________________

_____________________________________________________________

111

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

16.- ¿Su representado asiste con agrado a la institución?


17.- ¿En la institución funciona el Programa Alimentario Escolar?

Siempre __ Algunas veces ___ Pocas veces__ Nunca__ Por

que?:_____

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

18.- ¿En el sector hay Consejo Comunal?

Si:_____ No:______

19.- ¿Conoce a los miembros del Consejo Comunal?

Si:_____ No:______

20.- ¿Durante el tiempo libre a que actividades de esparcimiento lleva a sus

hijos?

Recreativas:__ Deportivas:__ Religiosa:__ Ninguna:__. De ser

ninguna su respuesta, en que tipo de actividades le gustaría que

participara su hijo o

hija:____________________________________________________

21.- ¿Cerca de su residencia hay instalaciones Deportivas?

Si:_____ No:______ Lo desconoce:__________

22- ¿Cerca de su residencia hay Centros Culturales?


22.- ¿Ha notado que en el sector existe casos de?

Venta de Droga:__ Venta de Bebidas alcohólicas:__ Abuso a

Menores:__ Maltrato a adultos mayores:__ Prostitución:__ Delincuencia:__

Otros:___________________________________________________

23- ¿Su comunidad cuenta con los servicios de?:

Agua: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__ Deficientes:__

Energía: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__ Deficientes:__

Teléfono: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__ Deficientes:__

112

Transporte Público: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__

Deficientes:__

Aseo Urbano: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__ Deficientes:__

Vialidad: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__ Deficientes:__

Alumbrado Público: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__

Deficientes:__

Vigilancia Policial: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__

Deficientes:__

Instituciones Educativas: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__

Deficientes:__

Centros de Asistencia Médica: Excelente:__ Buenos:__

Regulares:__ Deficientes:__

Suministro de Víveres: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__

Deficientes:__

113

PROCESO DE EVALUACIÓN

- Socializar entre docentes y especialistas las temáticas y

componentes que se desarrollan en los PA y Planes para

registrar las estrategias de articulación, así como la valoración

de los procesos de aprendizajes alcanzados, talentos artísticos

y potencialidades deportivas de los estudiantes.

- Las Técnicas para valorar los procesos de

aprendizajes alcanzados son la observación a los estudiantes

y entrevista a los representantes, apoyados en instrumentos

como los registros y tabla de indicadores formulados en tiempo

verbal presente, que parten de lo sencillo a lo complejo.

- En el informe de cada período o lapso, se

redacta la narración descriptiva global, empleando verbos en

tiempo pasado que expresen los procesos de aprendizajes

alcanzados integralmente por los estudiantes sin que se

registre como seguidilla de indicadores.

Elaborar informe final a los estudiantes del tercer grupo (SOLO

EN INICIAL)

122

EN INICIAL

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

Viceministerio de Participación y Apoyo AcadémicoDirección General de Registro y Control Académico

CEP-0000001

Código Plantel: DEA___________________

PLANTEL: ________________________________________________

CERTIFICADO DE PROSECUCIÓN DEL NIVEL DE EDUCACIÓN INICIAL AL PRIMER GRADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA, QUE SE OTORGA A:

_________________________________________________________________

el ________ de ____________del _______ Nacido (a) en :_________________

Cédula Escolar Nº: ________________________________________

Previo el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley.

Para el nivel de educación inicial y continuará su proceso educativo en Primer Grado de

Educación Primaria durante el año escolar 2012 – 2013

Firma del (la) Director (a)

Sello del Plantel

Firma del ( la) Docente

Año Escolar de Egreso: 2011 -2012

San Cristóbal, _________ de Julio de 2012

123



_________________________

INFORME FINAL

Apellidos y Nombres del niño(a): ________________________________________

Cedula Escolar: V-_________________________ Edad: _______ Peso: _____

Talla: _________________ Nivel: Educación Inicial Vía de Atención: Convencional Etapa:

____________ Grupo: ___ Sección: ___Docente: _________________ Auxiliar:

________________ Directora: ____________

Municipio: San Cristóbal Comunidad: Barrio Sucre Parte Baja

Planes Y Proyectos: _____________________________________________

_________________________ Fecha: Desde: __________ Hasta: ________

Aprendizajes Alcanzados __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

______________________________________________________

Recomendaciones de la Docente:

__________________________________________________________

__________________________________________________________________________

______

Recomendaciones del Representante:

_______________________________________________________

________________________________________________________________________________

_____________________ _____________________ ____________________

Directivo Docente Represente

124

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

(PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO)

La evaluación de desempeño es un proceso que permite obtener

información sobre el nivel de logro y los resultados de los

educadores, en el ejercicio de sus responsabilidades en los

establecimientos educativos en los que laboran. Se basa en el

análisis del desempeño de los docentes y directivos docentes,

frente a un conjunto de indicadores establecidos previamente.

La evaluación de desempeño se caracteriza por ser un proceso:

- Continuo: porque se realiza durante todo el año escolar, para

propiciar la reflexión permanente sobre los logros y los resultados

de los educadores.

- Sistemático: porque requiere de planeación y organización para

obtener información confiable y representativa del desempeño de

los educadores.

- Basado en la evidencia: puesto que se sustenta en pruebas y

demostraciones concretas que garanticen objetividad.

- Orientado al mejoramiento: este proceso debe culminar cada año

con la formulación concertada entre evaluadores y evaluados, de un

Plan de Desarrollo Personal y Profesional, que apoye el desarrollo

individual de las competencias de los docentes, coordinadores,

rectores y directores rurales del país.

125

EVALUACION DEL DESEMPEÑO / NIVEL ADMINISTRATIVO Período Evaluado: Desde 16/09/2011 Hasta 28/02/2011

Total Sección "B"

Total Sección "C"

Total Sección "B + C"

Sección "E" / En Esta Sección exprese comentarios con respecto a los resultados de la evaluación del funcionario, asi como

- El evaluado indicará en la casilla correspondiente su acuerdo o no, acerca de los resultados de la evaluación.

- Comentarios: El evaluado podrá expresar cualquier observación adicional que considere pertinente sobre su evaluación.

- El evaluado deberá firmar en señal de haber sido notificado de los resultados de su evaluación sin que su firma implique la aceptación o no

de los resultados.

- En caso de que el empleado manifieste desacuerdo con los resultados de la evaluación podrá reclamar ante el Comité de Calificación de

servicios dentro de un lapso de (05) días hábiles, contados a partir de la fecha en que fue notificado de los resultados.

¿Esta de acuerdo con los Resultados?

Si No C.E.P.

Cargo-. Código:

Ubicación Adm. OFIC DE SUPERV ZONA NO 13

Sección "A" / Datos de Identificación

Apellidos y Nombres Cédula de Identidad

Tiempo cumpliendo los objetivos Asignados : 6

AÑOS 2 MESES

Calificación Final Rango de Actuación

DATOS DEL EVALUADOR

Apellidos y Nombres Cédula de Identidad V-

DATOS DEL SUPERVISOR DEL EVALUADOR

Cargo Código:

Ubicación Adm.: Tiempo Supervisando al Evaluado:


Sección "D" / En esta sección se obtendrá el rango de actuación del evaluado.

Cargo: Código:

Firma del Evaluado

Comentarios del Evaluado

SOBRE LO ESPERADO

Comentarios del Evaluador

Se felicita por la excelente labora que ejecuta en pro de los niños y niñas que atiende.

las acciones a seguir para mejorar el desempeño.

___________________________________________________

Firma del Supervisor Inmediato Firma del Supervisor Mediato

El presente instrumento debe ser completado por el supervisor inmediato en bolígrafo, letra de imprenta y sin correcciones.

Consideraciones de la Coordinación de Evaluación de Personal

Certificación de la Coordinación de Evaluación de Personal (C.E.P.)

SELLO_____________________________

________________________ Firma del Coordinador (a)

Firma del Director (a)

126

Peso X

Rango

1 2 3 4 5

0 Total 0

Competencias Peso 1 2 3 4 5Peso X

Rango1. COMPROMISO CON VALORES ORGANIZACIONALES: Mide el grado

de identificación y responsabilidad con los valores y cultura de la

institución. Atiende mas a los intereses organizacionales que a las

personales.2. AUTODESARROLLO: Mide la motivación para el mejoramiento

continuo a través de estudios, cursos, lectura y cualquier otra actividad

individual u organizacional que asegura su evolución personal y profesional

3. CALIDAD DE SERVICIO: Mide el grado en que los procesos de

trabajo y las relaciones interpersonales reflejan el interés por satisfacer los

requerimientos que los usuarios externos e internos, ofreciéndoles el

mejor servicio.

4. COMUNICACIÓN, RELACIONES INTERPERSONALES: Mide la

habilidad para recibir, comprender y transmitir información, e interactuar

con sus compañeros y usuarios de manera eficiente.

5. RESPONSABILIDAD SOBRE LOS RECURSOS: Mide el grado de

responsabilidad del empleado por la conservación, uso y mantenimiento

de los bienes materiales y equipos asignados a su área, con la finalidad de

optimizar su utilidad y beneficio.6. ADECUACION A LAS NORMAS DE LA ORGANIZACION: Mide el

grado en que el empleado cumple con las políticas, normas y

procedimientos establecidos por la organización en cuanto a: apariencia

personal, puntualidad, asistencia y otras normativas.

7. PRECISION Y RAPIDEZ : Mide la destreza para realizar la labor

utilizando la menor cantidad de recursos y esfuerzo.

8. CONOCIMIENTO DEL TRABAJO: Se mantiene actualizado en las

áreas en que se desempeña aplicando los conocimientos, destrezas y

técnicas correspondientes a sus funciones, con el nivel de calidad

establecido.Total 0 Total 0

Sección "C" / En esta sección se ponderaran las competencias en relación al cargo y se evalúan de acuerdo al grado en

que están presentes en el evaluado

Rangos

Sección "B" / En esta sección se establecen los objetivos de desempeño individual (O.D.I.) que el funcionario debe

cumplir en el periodo a evaluar.

Establecimiento y Evaluación de los Objetivos de Desempeño Individual

PesoObjetivos de Desempeño Individual

127

OFICINA DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN,

PROMOCIÓN Y DESARROLLO

EVALUACION DEL DESEMPEÑO / PERSONAL OBRERO Período Evaluado: Desde 16/09/2010 Hasta 28/02/2011

Cargo:

Fecha Evaluación: 07-02-2011

Si No

Evaluador

Coordinación de Evaluación

de Personal

- La evaluación debe ser llenada por el supervisor inmediato en bolígrafo y sin correcciones.- Cada factor debe ser evaluado de manera independiente del resto de los otros factores.

-- Cuando el trabajador desempeñe un puesto de trabajo de nivel obrero calificado o no calificado, evalué los ocho (8) primeros factores.- Cuando el trabajador desempeñe un puesto de trabajo supervisorio, evalué todos los factores.

-

Tiempo cumpliendo los objetivos Asignados:

DATOS DEL EVALUADOR

Ubicación Adm. Ubicación Geog:

Área Ocupacional:

DATOS DEL EVALUADO

Apellidos y Nombres: Cédula de Identidad:V

Tiempo en el Cargo: Código: Fecha de Ingreso: 01-

01-2008

Supervisor del Evaluador Evaluado

Apellidos y Nombres: Cédula de Identidad:

Cargo: Código:

Ubicación Adm: Tiempo Supervisando al Evaluado



¿Esta Usted de Acuerdo?

OBSERVACIONES DEL EVALUADO

Cargo: Código:

Su apreciación debe reflejar una opinión honesta e imparcial del desempeño del trabajador. No permita que los sentimientos personales y perjuicios influyan en la

evaluación.

Lea cuidadosamente cada uno de los factores descritos y marque con una equis (X) en el recuadro correspondiente a la alternativa que mejor refleje la actuación del

PARA USO DELA OFICINA DE PERSONAL

(Dirección de Planificación, Promoción y Desarrrollo)

Resultados de la Evaluación

Para ser llenado por el Evaluado

COMENTARIOS DEL SUPERVISOR

FIRMAS

ACCIONESASPECTOS A MEJORAR

Director (a) de Planificación,

Programación y DesarrolloFecha

_____ / _____ / _______

Puntaje Obtenido: Rango de Actuación: Decisión:

FIRMAS

128

Constantemente comete errores y

omisiones a pesar de las reiteradas

correcciones no alcanza los resultados

esperados.

Ejecuta la tareas asignadas con

exact itud, claridad y cuidado evitando

errores y omisiones.

El trabajo ejecutado se ajusta

parcialmente a los resultados

esperado, comete errores y omisiones

que lo obligan a hacer correciciones.

Ejecuta los trabajos sin errores y

omisiones. Supera los parámetros,

logrando resultados por encima de lo

esperado.

Siempre ejecuta su trabajo con

exact itud, claridad y cuidado, logrando

frecuentemente resultados por encima

de lo esperado.

Frecuentemente presenta problemas

para cumplir con el volumen de trabajo

asignado.

Realiza su trabajo en forma muy lenta,

lo que impide cumplir con el volumen

asignao.

Realiza trabajo con rapidez,

alcanzando siempre mayor producción

de lo que le es asignado.

Cumple con el volumen exigido por el

puesto de trabajo y a menudo

sobrepasa lo exigido.


puesto de trabajo.

Cumple con los reglamentos

establecidos por el organismo.

En muchas ocaciones incumple con los

reglamentos y procedimientos

establecidos.

No cumple con las normas y

procedimientos establecidos por el

organismo.

Cumple siempre con los reglamentos y

procedimientos establecidos, est imula

a los compañeros a acatarlos y aporta

ideas y soluciones.

Cumple con los reglamentos y

procedimientos establecidos y

est imula a los compañeros a acatar la

normativa.

En muchas ocaciones incumplecon las

normas y procedimientos de seguridad

establecidos.


procedimientos de seguridad

establecidos porel organismo.

Cumple con las normas y


establecidos, const ituye un ejemplo

para sus compañeros y aporta ideas

para evitar accidentes.




para sus compañeros.



establecidos por elorganismo.

Siempre manif iesta interés y dedicación

en la ejecución de las tareas asignadas

y en algunas oportunidades sugiere

mejoras en el t rabajo.

M anif iesta esmero y dedicación en la

ejecución de las tareas asignadas.

Solo ocasionalmente manif iesta interés

por el t rabajo.

Nunca manif iesta interés por el t rabajo. Siempre manif iesta esmero y

dedicación en la ejecución de las tareas

y logra mejorar su trabajo.

Nunca esta dispuesto a colaborar y a

menudo es host il con sus compañeros

de trabajo y supervisor.

Siempre trabaja en armonía y est imula

la colaboración entre compañeros.

Siempre trabaja en armonía con otros

y presta colaboración en forma

espontánea

Trabaja en armanía con otros y presta

colaboración cuando es solicitada.

No se muestra dispuesto a colaborar,

salvo en situaciones de mucha presión,

presentando en ocasiones conf lictos

con sus compañeros.

No es cuidadoso en el manejo y

mantenimiento de los equipos y

maquinarias asignadas.

Siempre es cuidadoso en el manejo y


maquinarias asignadas y realiza el

mantenimiento en forma oportuna.

Si es cuidadoso en el manejo de los

equipos, herramientas y maquinarias,

nunca incurre en fallas debido a que

realiza adecuadamente tanto el

mantenimiento prevent ivo como

correct ivo.

En Ocasiones es cuidadoso en el

manejo y mantenimiento de los

equipos, herramientas y maquinaria

asignadas.

Es cuidadoso en el manejo de los

equipos, herramientas y maquinarias

asignadas. Dif icilmente incurre en

fallas que puedan causar daños o

problemas signif icat ivos.

At iende el público en forma cortes,

diligente y sat isfactorio, de acuerdo a

las exigencias del puesto de trabajo.

Ocasionalmente se dirige al público de

manera inadecuada. En algunas

oportunidades su conducta genera

demora unjust if icadas en la prestación

Es cortés y negligente. Su

comportamiento genera demora

injust if icada y quejas reiteradas.

At iende al público en forma cortes,

deligente, suministrando respuestas

oportunas y sat isfactorias.

Ocasionalmente facilita la solución de

Siempre at iende al público en forma

cortes, deligente, suministrando

respuestas oportunas y sat isfactorias.

Facilita la solución de problemas

No es obedecido por el personal

supervisado, lo que impide dar

cumplimiento a las normas y objet ivos

propuestos.

Siempre logra rápida obediencia, aún

en situaciones dif iciles.

Es obedecido, logrando dar


propuestos.

A veces no es obedecido, o sólo logra

hacerse obedecer mediante fuertes

discusiones.

Logra constantemente obediencias, aún

en situaciones dif íciles, obteniendo

prontas respuestas y gran

colaboración por parte de los

subordinados.

Siempre responde aante situaciones

previstas de manera oportuna, rápida y

efect iva. No requiere de supervición.

No decide ante situaciones previstas o

imprevistas.

Responde ante situaciones previstas o

imprevistas de manera oportuna,

rápida y efect iva, consultando

esporádicamente.

Ocasionalmente responde ante

situaciones previstas o imprevistas de

manera oportuna y realiza frecuentes

consultas innecesarias.

Recuelve todos los problemas que

presentan. No requiere de

supervisiones

En ocasiones no logra organizar y

asignar el trabajo en forma metódica y

racional.

No lologra organizar y asignar en

forma metódica y racional.

Asigna y organiza las act ividades al

personal de forma racional y metódica

facilitando el logro de los objet ivos.

Siempre asigna y organiza las

act ividades al personal de forma

racional y metódica logrando

resultados por encima de lo esperado;

aún en situaciones dif íciles.





de lo esperado.

No imparte instrucciones en forma

clara y precisa por lo que nunca es

comprendido por sus subordinados.

Siempre es comprendido por sus

subordinados al impart ir instrucciones

sin necesidad de repet irlas, logrando

con frecuencia resultados por encima

de lo esperado.

En ocasiones presenta dif icultad para

ser entendido por sus subordinados,

por lo que debe repet ir las

instrucciones impart idas.

Imparte en forma clara y precisa las

instrucciones logrando los resultados

esperados.

Siempre es comprendido en forma

rápida por sus subordinados al

impart ir las instrucciones sin necesidad

de repet irlas. Logra opt imos

resultados, da apertura a los

subordinados para el intercambio de

ideas.

Háb it os de Seguridad : Cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la organización para proteger la integridad f ísica y mental del t rabajador.

Int erés por el T rabajo : Esmero y dedicación manif iesta en la ejecución de las tareas asignadas.

PER SON A L OB R ER O C A LIF IC A D O Y N O C A LIF IC A D O

C alidad de T rabajo : Realiza las tareas asignadas con exact itud,claridad y cuidado a f in de evitar errores o omisiones.

C ant idad de T rabajo : Volumen de trabajo capaz de ser realizado por el t rabajador en su jornada laborar normal, de acuerdo a las exigencias del puesto de trabajo

C umplimient o de N ormas: Cumplimiento de los reglamentos y procedimientos establecido s por la organización tales como la Asistencia y puntualidad, limpieza y orden del lugar de trabajo,

apariencia e higiene personal entre otras.

C oord inación de T rabajo : Capacidad para asignar las act ividades al personal de forma racional y metódica para el logro sat isfactorio de los objet ivos.

C omunicación con los T rabajadores: Habilidad para impart ir de forma clara y precisa las instrucciones.

C ooperación: Capacidada para trabajar con otros y colaboración en forma armoniosa con sus compañeros y supervisores sin descuidar el cumpliento de sus deberes.

M anejo de b ienes y equipos: Cuida en el manejo y mantenimiento de los equipos, herramientas y maquinarias quele son asisgnadas al t rabajador para realizar el t rabajo.

A t ención al Púb lico : Disposición para prestar servicio al personal interno y público en general, en forma cortés, deligente y sat isfactoria.

SOLO PA R A Ú T ILIZA R LO EN PU ESTOS D E TR A B A JO D E N IV EL SU PER V ISOR IO.

C apacidad de M ando: Habilidad para ejercer autoridad sobre el personal bajo su cargo, a f in de dar cumplimiento a las normas y objet ivos propuestos.

Toma de D ecisiones: Capacidad para responder ante situaciones previstas o improvistas de manera oportuna, rápida y efect iva.

129

FICHA ACUMULATIVA

Este instrumento tiene como finalidad

facilitar al docente el conocimiento de las condiciones en

que el niño ingresa; y poder así, evaluar los resultados de la

acción educativa

130


_____________________________

_____________________________

FICHA ACUMULATIVA

1- DATOS DE IDENTIFICACION

Fecha: ______________ Plantel:____________________ Ubicación: ________________

_________________________________________________________________________

Nombre del docente: ________________________ Nombre del niño:

_______________________

Fecha y lugar de nacimiento:

____________________________Nacionalidad:________________

Edad: ______ Años: ________ Meses: _______ Dirección de habitación: ______

_________________________________________________________________________

Apellidos y nombres de la madre:

____________________________________________________

Cédula de identidad: __________________ Edad: ________ Nacionalidad:

__________________

Ocupación:___________________ Dirección de trabajo:

_________________________________

Apellidos y nombres del Padre:

______________________________________________________

Cédula de Identidad: _________________ Edad: _________ Nacionalidad:

__________________

Ocupación: ____________________ Dirección de trabajo: ____________

_________________________________________________________________________

¿A quién se puede llamar en caso de emergencia? Apellidos y Nombres:

_________________

__________________________ Teléfono: ________________

Parentesco:__________________ Apellidos y nombres del representante:

_______________________________________________

Parentesco: ________________ Cédula de identidad: _________________ Edad:

_____________

¿Por qué lo representa?

___________________________________________________________

Dirección:

______________________________________________________________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

131

_________________________________________________________________________

2) AMBIENTE SOCIO – FAMILIAR

Personas que viven en el hogar del niño

1) Característica de la vivienda 2) Distribución de la vivienda

Cartón Bloque Madera Zinc

casa

Apartamento

Rancho

Otros

3) Tendencia de la vivienda Estado civil de los Padres

¿Quién cuida el niño durante el tiempo que permanece en el hogar?

Nombre y apellido Sexo Edad Parentesco Ocupación

Nº de dormitorios

Cocina

Comedor

Baño

Otros

Propia

Alquilada

Opción a Compra

Padre Madre

Soltero (a)

Casado (a)

Divorciados

Concubino

Padre

Madre

Hermano (a)

Pariente

Otros

132

OBSERVACIONES

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

¿Ha asistido el niño anteriormente a Preescolar

¿Ha orientado al niño con respecto a su ingreso en la Institución? ¿Cómo?

_______________________________________________________

__________________________________________________________

______________________________________________________

¿Cómo son sus relaciones? ¿Qué tipo de juegos prefiere?

Armónica Cordial Tensa Agresiva Aire Libre

Padres Mesa

Hermanos Televisión

Familiares No Juega

Amigos Otros

Con frecuencia visita: ¿Con quién juega?

F – Frecuente; O – Ocasional; N – Nunca

Ha asistido alguna vez a consulta con:

SI

NO

SI

NO

F O N

Amigos

Con sus

padres

Hermanos

Solo

Piscina

Rios

Parques

Museos

Familiares

Otros

Psicólogo

Psicopedagogo

133

Porquérazón?______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

3) ANTECEDENTES – PRENATALES ¿Trabajo la madre durante el

embarazo?

Embarazo

Enfermedades durante el embarazo:

4) ANTECEDENTES PARA – NATALES

¿Cómo fue el parto? Enfermedades que ha padecido Grupo Sanguíneo:

_______

¿Ha sido hospitalizado alguna vez?

Terapista del Lenguaje

Neurólogo

Otros

Planificado

No planificado

SI

NO

Rubéola Anemia Toxoplasmosis Hipertensión Otros

Normal

Cesárea

A término

Prematuro

Forcet

Sarampión

Rubéola

Lechina

Parotiditis

Tos ferina

Meningitis

Hepatitis

Otros

SI NO

134

CAUSA:

____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

¿Es alérgico?

¿A qué?

______________________________________________________________________

¿Qué alimento no tolera?

__________________________________________________________

¿Está asegurado? Tipo de seguro

Edad de la Madre al momento del parto _____________ años

Surgió algún problema durante el parto

Explique:__________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________

5) ANTECEDENTES POST-NATALES

Peso: _______ Kg. Talla: _______ cm.

¿Presentó algún problema en los primeros días del nacimiento SI: _______ NO: ________

6) DESARROLLO Y LENGUAJE MOTOR

Edad aproximada cuando empezó hablar ___________

Edad aproximada cuando empezó a caminar_________

Mano que utiliza frecuentemente:

Derecha Izquierda Ambas

7) SALUD

SI NO

Nº de Historia

Nombre del Centro

Médico tratante

Teléfono

SI NO Privado

S.S.O.

SI NO

135

¿Cuáles vacunas ha recibido?

En caso de fiebre alta ¿Qué medicamento se administra?

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

8) HABITOS

Alimentación

¿Come solo? Se desayuna en su casa antes de venir al Preescolar? ¿Tiene buen

apetito?

Sueño:

¿A qué hora se acuesta? ______________ ¿A qué hora se

levanta?_______________

¿Cómo es el sueño del niño? ¿Con quién duerme el niño?

Tranquilo

Agitado

Insomne

Sufre pesadillas

Despierta

constantemente

Vacunas Fechas Refuerzo

B.C.G

Triple

Polio

Antitetánica

Antivariólica

Trivalente viral

(Sarampión,

Parotiditis, Rubéola)

SI NO SI NO SI NO

136

Control de Esfínteres

¿Se orina? ¿A qué edad

dejó de usar Pañales? ____________

¿De día? _______ ¿Puede ir solo al baño?

De noche?_____

OBSERVACIONES:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

TALLA: CAMISA: _______ PANTALÓN: ____________ ZAPATOS:

_________________

9) RESPONSABLE DE RETIRAR AL NIÑO EN EL PREESCOLAR:

Nombre y Apellido:

_______________________________________________________________

Cedula de Identidad Nº:

__________________Teléfono:______________________________

Parentesco:__________________________________ Dirección:

__________________________

Firma del Representante Firma Autorizada Firma del

Docente

Solo

Hermano

Padres

Otros

SI

NO

SI

NO

137

FICHA CONTROL DE ESTUDIANTES Y EVALUACIÓN

NUTRICIONAL

Este tipo de formatos los lleva la Coordinación de PAEB, con el fin

de constatar el perfecto funcionamiento del mismo; llevando así un

control nutricional de los niños y niñas de la institución y la

cantidad de platos servidos en la misma.

138



_____________________________ _____________________________

FICHA CONTROL DE ESTUDIANTES Y EVALUACION NUTRICIONAL

FECHA

Día Mes Año

DATOS DE LA ESCUELA

CODIGO MUNICIPIO ESCUELA

GRADO: SECCIÓN:

Nº APELLIDOS Y

NOMBRES

EDAD SEXO PESO

(Kg)

TALLA

(cm)

ESTADO

nutricional Año Mes M F

FUNCIONARIO QUE EFECTUO LA MEDICIÓN:

_______________________________________

DIRECTOR DOCENTE DE AULA

SELLO

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

139

FICHA O PLANILLA DE INSCRIPCIÓN

La ficha de inscripción es un documento en donde se

evidencia cierta cantidad de información personal del niño o la

niña con datos de identificación familiar, prenatales, postnatales,

datos de salud y tratamiento de especialistas, patrones de

crianza, registros de la actuación del niño o la niña, diagnósticos

sucesivos y entrevista con los familiares. Debe realizarse

preferiblemente de manera directa y en presencia de la madre,

el padre y/o representante del niño y la niña. El encargado de

llenado de este recaudo, es el docente de aula al momento de la

inscripción.

140

APELLIDOS Y NOMBRES: ___________________________________________

FECHA DE NACIMIENTO: ___________________________________________

LUGAR DE NACIMIENTO: ______________________EDAD: ________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE: _____________________________________

DOCENTE: ___________________________ AUXILIAR:

____________________

Año Escolar ___________

141



FICHA DE INSCRIPCION

DATOS DEL ESTUDIANTE:

Nombres:

_____________________________________________________________

Apellidos:

_____________________________________________________________

Fecha de Nacimiento: Día_______ Mes_______ Año___________

Edad_______________

Nacionalidad: _____________ Cedula Identidad/Escolar:

__________________ Sexo____

Lugar de Nacimiento: ______________________ Parroquia:

________________________

Municipio: _______________________________ Estado:

__________________________

Grado a Cursar: ____________________________

Repite__________________________

Institución donde Procede:

___________________________________________________

DATOS DE LA FAMILIA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Nombres y Apellidos:

_______________________________________________________

C.I.V____________________________ Fecha de Nacimiento:

______________________

Parentesco: ______________________ Profesión u

Oficio:__________________________

Teléfono: ________________________

El Estudiante vive Con:

____________________________________________________

Nombres y Apellidos de la Madre:

_____________________________________________


______________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

142

Nombres y Apellidos del padre:

_______________________________________________


______________________

DATOS IMPORTANTES:

Control Durante el embarazo SI No

Parto: ____________________

Dificultad Auditiva: SI NO Visual: SI NO Alergia: Si

NO

Padece Alguna Enfermedad: SI NO

Cual?________________________________

Antecedentes Patológicos: SI NO Tipo de Sangre

________________________

En el hogar el Estudiante cuenta con el apoyo para reforzar los contenidos

establecidos en la Institución: SI NO

Quien_________________________________________

ASPECTO ESCOLAR

Atención Individualizada:

____________________________________________________

_____________________________________________________________

DOCUMENTOS PRESENTADOS:

Partida de Nacimiento: _______________ (2copias)

Cuatro fotografías del estudiante tipo carnet_______

Dos fotografías del representante tipo carnet ______

Cuatro copias de cedula del representante _________

Cuatro copias de cedula del estudiante __________

Informe descriptivo __________

Autorización por Defensoría Educativa (si no es el representante

legal)__________

Constancia de buena conducta y retiro si viene de otra Institución

_________

Constancia medica si el estudiante presenta alguna enfermedad: Dificultad

en el aprendizaje______ alergia a algún medicamento _________

otro___________

143

ACTA DE COMPROMISO

Yo, ___________________________________________

C.I.V______________________

Representante legal del Estudiante

_____________________________________________

Cursante del _______________________ grado de educación Primaria

Bolivariana, ME COMPROMETO A ENTREGAR EN FECHA

____________________ los siguientes documentos faltantes en la

Inscripción de mi representado:

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________

AUTORIZACIÓN

Yo, _____________________________________ C.I

_____________________________


_____________________________________________

Cursante del _________________ grado de Educación Primaria Bolivariana

AUTORIZO A MI REPRESENTADO para asistir actividades Deportivas,

Culturales o especiales fuera de la comunidad.

Sin más a que referirme conforme firmo.

Nota: es importante destacar que en la fecha del evento se le hará llegar

dicha autorización

___________________________

__________________________

Directora (E)

Docente

__________________________

Representante

ARTÍCULO 54 DE LA LOPNNA: OBLIGACIÓN DE LOS PADRES, REPRESENTANTES O

RESPONSABLES EN MATERIA DE EDUCACIÓN: Los Padres, Representantes o

responsables tienen la obligación inmediata de garantizar la Educación de los niños y

adolescentes. En consecuencia debe inscribirlos oportunamente en una escuela, plantel o

instituto de Educación, de conformidad con la Ley, así como exigirle su asistencia regular a

clase y participar activamente en su proceso Educativo.

144

FICHA TECNICA DEL PLANTEL

Este recaudo es relevante, puesto que permite

informar acerca de los bienes que posee la institución, las

condiciones de la planta física y las necesidades de mobiliario,

mejoramientos en la infraestructura o equipos que se

requieran en la misma. Se denomina de esta forma, porque

describe de forma detallada las condiciones de

infraestructura y equipamiento de la institución educativa en

cuestión; el cual, contribuye significativamente a proveer

información al ente central sobre la inversión en mejoras y

equipamiento que se deben realizar en ciertas escuelas.

150

FICHA TÉCNICA PARA ESCUELA BOLIVARIANA (P.A.E.)

1. NOMBRE DE LA ESCUELA: 2. DEPENDENCIA: 3. CODIGO DE A:

4. DIRECCIÓN DE LA ESCUELA:

5. ESTADO: 6. MUNICIPIO: 7. PARROQUIA: 8. TELÉFONO ESCUELA:

9. NOMBRE DEL DIRECTOR: 10. RESPONSABLE DEL PAE: 11. e-mail:

12. TELÉFONO DEL DIRECTOR: 13. TELÉFONO DEL RESPONSABLE DEL PAE:

14. CONSEJO COMUNAL: 15. VOCERO CONCEJO COMUNAL: 16. TELÉFONO CONCEJO COMUNAL:

17. DISTANCIA AL CENTRO DE ACOPIO (KM): 18. CENTRO DE ACOPIO: 19. N° PROCESADORAS: 2 20. MATRICULA 21. AREA CONSERVACIÓN

DESAYUNO ALMUERZO MERIENDA FEMENINO MASCULINO CONGELACIÓN SI ( ) NO ( )

INICIAL CAP: M3

PRIMARIA CONSERVACIÓN SI ( ) NO ( )

MEDIA GENERAL

MEDIA TÉCNICA CAP: M3

ESPECIAL ALMACEN SI ( ) NO ( )

DOCENTES

ADMINISTRATIVOS CAP: M3

OBREROS DESPENSA SI ( ) NO ( ) TOTAL GENERAL: CAP: M3

22. DATOS DE LA INSTALACIÓN

TIENE CANTIDAD

CONDICIÓN

OBSERVACIONES SI NO (B/R/M)

COCINA

BOMBONA DE GAS

CAMPANA

CAVA CONGELACIÓN

CAVA CONSERVADORA

FREGADERO

LICUADORA

PESO

FILTRO DE AGUA

TANQUE DE AGUA CAP.( 1.000 ) LTS.

COMEDOR CAP. ( ) PERS.

BAÑOS

UTENSILIOS DE COCINA

MESON DE DISTRIBUCION DE ALIM.

VAJILLA

INSTALACIONES FISICAS

23. DIRECCIÓN (MERCAL/PEDEVAL/C.V.A.) MAS CERCANO:

24. OBSERVACIONES:

COORD./PROMOTOR: ____________________________________ FECHA, FIRMA Y SELLO DIR. ESCUELA: __________________ JEFE(A) ZONA EDUCATIVA: ______________________

NOTA: LAS OBSERVACIONES AQUÍ DESCRITAS, DEBEN ESTAR REFLEJODAS EN EL ANEXO FOTOGRÁFICO.

FORMATOS DE BIENES NACIONALES

Son formularios donde se lleva una relación y se especifican

todos los muebles que son propiedad de la nación, que por

cualquier título entraron a formar el patrimonio de la Nación al

constituirse ésta en Estado soberano. El encargado de este

documento es la dirección del plantel. En ellos también se

justifican los motivos de la desincorporación; así como la

incorporación de lo que llega nuevo al plantel. Para el llenado de los

mismos, se debe seguir los lineamientos y normativas establecidas

de manera directa por la zona educativa.

134

INCORPORACIÓN Nº

Los suscritos, Prof. _______________________, Prof.______________________,

Pdte.C.Educ.---------------------, Titulares de las Cedulas de Identidad, Nº: V.- -------------, v.-

-----------------------V.- --------------------------, respectivamente ------------------ (Cargos) -----------

-----------------------------------------------. Hacemos constar por medio de la presente la

INCOPORACIÓN por código --------, Concepto ----------------------, de --------- Bienes

Muebles como se especifican a continuación:

Nº Consecutivo Descripción Valor

_____________ ______________________________________ __________

Realizada por triplicado a los fines de INCORPORACIÓN, a los ___________ días del

mes ___________ del año ____________.

___________________________ _______________________

Nombre legible - Cargo Nombre legible - Cargo

___________________________

Nombre legible - Cargo

135

DESINCORPORACIÓN POR TRASPASO

Los suscritos, Prof. ___________________, Prof. ____________________,

Prof. _____________________________, titulares de las Cedulas de Identidad

Nº: V.- _________________-, V.- __________________; V.- ________________-,

Respectivamente Director (a) y Docente de la Escuela _____________________

del Municipio __________________ , y Director (a) de la Escuela

__________________ del Municipio ____________________. Hacemos constar

por medio de la presente, la DESINCORPORACIÓN por código 51, Concepto

Traspaso de ________ Bienes Muebles, los cuales serán trasladados a la

Institución arriba mencionada e Incorporados al Inventario Físico de Bienes



________________ ______________________________ ______________

Realizada por Cuadruplicado, a los fines de DESINCORPORACIÓN, a los

__________ días del mes __________ del año __________.

____________________ _____________________

Nombre legible – Cargo Nombre legible - Cargo

_______________________


137

FORMATOS DE LOS DATOS DE LA PLANTA FISICA DEL

PLANTEL

FORMATO DE ESPECIALISTA

Este formato le permite al docente llevar un control de las

actividades pedagógicas que ejecuta el especialista durante un proyecto

de aprendizaje determinado y la asistencia y cumplimiento del mismo.

138

FORMATO DE ESPECIALISTAS

Formato para ser firmado por la docente especialista

con la estrategia ejecutada en el dia correspondiente

FECHA ESTRATEGIAS FIRMAS OBSERVACIONES

139

INFORME DE ACTUACIÓN TRIMESTRAL DEL ESTUDIANTE

Es el informe escrito que realiza de manera continua y permanente

describiendo los avances y logros alcanzados por cada niño y niña en

relación al conjunto de aprendizajes alcanzados por el niño y la niña,

respetando el ritmo de aprendizaje de cada uno. Se registran los

avances y logros en el boletín informativo. Debe entregarse por lo

mínimo tres veces durante el año escolar. El encargado de este

recaudo es el docente de aula.

141

INFORME DE GESTIÓN

Derivado del verbo informar, es la descripción detallada de la

labor desempeñada del director como gerente de la institución

educativa. Este recaudo permite mantener al tanto a los

coordinadores y los entes a nivel regional y central sobre el

cumplimiento de actividades pautadas y la consolidación de las metas

propuestas en el Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC). Es

el documento que se caracteriza por contener información que

refleja el resultado del trabajo realizado en una determinada

institución educativa.

El formato de los informes puede ser simple, con títulos y

subtítulos que indican los asuntos tratados, o complejos, con gráficos,

imágenes, tablas de contenido, diagramas, apéndices, resúmenes,

notas al pie de la página y referencias varias.

Dichos informes son solicitados mensual y anualmente, los cuales son

llamados finales y contempla todas las actividades realizadas a lo

largo del año escolar.

142



“________________________________”

_________________________

Licda.

Directora (e)

Ciudad y Fecha

http://www.zet.edu.ve/principal

143

Contexto Institucional

Identificación:

Nombre de la Escuela: ______________________________________________________

Ubicación: _______________________________________________________________

Código de Plantel: _________________________________________________________

Código de Dependencia: ____________________________________________________

Nombre del Director (a): ___________________________________________________

Teléfono: ________________________________________________________________

Objetivo de la Gestión

Propiciar una gestión clara y participativa con la inclusión de la Familia-escuela

y la comunidad, fundamentada en los ejes estratégicos; Político-Ideológico, Académico –

Pedagógico, Administrativo- Jurídico.

Actividades ejecutadas de acuerdo con los Ejes Estratégicos:

1. Político-Ideológico

Desarrollo de la Cátedra Bicentenaria; a través de la socialización del Grano

de Maíz

Colectivo de Investigación y formación docente

Consejo de docentes administrativos y de apoyo

144

2. Académico – Pedagógico

Se inicio la Fase II del PEIC con la Elaboración de Carteleras alusivas al

Satélite Simón Bolívar.

Encuentro de Formación Cultural.

Celebración del abrazo en familia.

Socialización PEIC .

Recolección de regalos para los niños de la comunidad.

Charla sobre el día mundial del movimiento ambientalista.

Acto especial sobre los derechos del niño y la niña.

Celebración día de la alimentación.

Socialización de los acuerdos de convivencia.

Natalicio de Andrés Bello.

Culminación de la II Fase del PEIC.

Parrandón Navideño

Inicio de la fase III del PEIC

Festival Gastronomía Navideño

3. Administrativo- Jurídico

Reunión con la Junta Directiva 2011-2012

Reorganización Administrativa.

Inspección Infraestructura

Acompañamiento y Supervisión Integral.

Revisión de contenidos pedagógicos.

Seguimiento y Control del PAE

Entrega de estadísticas.

145

Logros obtenidos

Construcción de la cocina escolar “ ”

Dotación de equipos pesados tales como: 01 cocina industrial, 01 licuadora

industrial, 01 exprimidor industrial, 01 frízer, 2 filtros de agua, mesa de

trabajo en acero inoxidable, pesa electrónica., por parte de la Fundación

Pueblo Soberano de la Presidencia de Miraflores.

Integración del consejo Comunal “Pérez de Toloza” a la Gestión escolar

Entrega de solicitud de becas

Compra de menajes

Recolección de juguetes para niños y niñas damnificados de Guarumito

Recolección de juguetes para los niños y niñas de la comunidad

Gestión e instalación del Gas Comunal (PDVSA-GAS),

Solicitud de Código Estadístico

Reparación de las salas sanitarias

Compra del Tanque de agua

Colocación de puertas a la sala sanitaria

Impacto social

Se beneficiaron 280 niños y niñas aproximadamente y un número similar de

familias al mejorar las condiciones del servicio del PAE en la Escuela

Bolivariana“________________________________”, al dotar de equipos nuevos a la

institución, mediante la articulación Escuela- familia-Comunidad y Gobierno.

PYDE

En las Escuelas Primarias, se planificaron, organizaron y

realizaron jornadas dirigidas a prevenir problemas de salud en los

niños y niñas, garantizando una atención integral de calidad, de

acuerdo con los convenios establecidos con los diferentes entes

gubernamentales involucrados como son: centro de Diagnostico

integral IPASME, a través de jornadas de vacunación, consultas

pediátricas preventivas y consultas psicológicas.

Se destacan:

Revisión de informes de los niños para verificar documentación

Taller sobre acuerdos de convivencia

Desfile sobre el medio ambiente

Jornadas médicas preventivas

Encuentro municipal de experiencias educativas

Charla sobre seguridad vial

Taller sobre planificación

Consultas odontológicas

Taller sobre estudios jurídica.

PAE

Se suministró a los niños y niñas una alimentación balanceada, de acuerdo

con los requerimientos nutricionales establecidos en el menú del Programa de

alimentación Escolar (PAE).

Se apoyó esta acción a través de la elaboración de un menú balanceado con

requerimientos básicos. De acuerdo con los lineamientos del (PAE).

Se cumplió con la gráfica Pondo-Estatural, la cual consintió en Pesar y tallar a

los niños mensualmente con el objetivo de vigilar su crecimiento y desarrollo.

En conjunto con el personal docente se apoyó esta acción para fortalecer el

desarrollo de los niños y niñas, a través de los controles descritos, enfocando

la atención a toda la población estudiantil y dando prioridad a todos aquellos

niños con deficiencias nutricionales.

Se desarrollo festival gastronómico con la participación de escuela-familia-

comunidad.

148

Recreación Cultura y Deporte

Las actividades se ejecutaron con la participación activa de la comunidad

educativa, aliados estratégicos, instituciones del Ministerio del Poder Popular para

la Educación (MPPE), con el propósito de apoyar y fortalecer la interacción familia-

escuela-comunidad, fomentando en los niños valores culturales y deportivos. A

través de actividades que fortalecieron los valores de solidaridad, tolerancia,

identidad cultural, deportiva y conservación del ambiente.

Dentro de la jornada educativa, se planifican eventos recreativos, con la

participación de otros preescolares, e instituciones educativas.

Se destaca:

La semana de Educación Inicial.

Actividades recreativas semanalmente en la cancha de la comunidad.

Juegos tradicionales.

Gala Cultura.

Familia – Escuela – Comunidad

Participación protagónica de las familias

Se desarrollaron actividades con la participación activa de las madres, padres y

representantes, como un todo en el trabajo mancomunado con la escuela en Pro y

beneficio de los estudiantes.

Orientación familiar

Abrazo en familia

Recreación familiar

A través de charlas, talleres, actividades especiales, bajo la coordinación conjunta

con los especialistas en el tema.

149

INVENTARIO DEL PAE

Permite llevar un control de los implementos existentes en

el área de la cocina y comedor al inicio y durante del año escolar.

150

INVENTARIO DEL P.A.E.

CANT. UTENCILIOS MODELO SERIAL INCORPORADO DESINCORPORADO

151

MONITOREO DE ASISTENCIA

PROGRAMA ALIMENTARIO

ESCOLAR

MUNICIPIO LIBERTAD

Nombre de la Institución: Código DEA:

Director: C.I. Teléfono

Coord PAE: C.I. Teléfono

Proveedor:

Mes: Semana: Desde: Hasta:

DÍAS Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Total

General

GRADOS V H T V H T V H T V H T V H T V H T

Maternal

Maternal

II Nivel

II Nivel

III Nivel

III Nivel

TOTALES

FIRMA SELLO FIRMA

DIRECTOR COORD PAE

152

LIBRO DE ACTAS

Son libros foliados que sirven para asentar los lineamientos

sobre las políticas educativas y llegar a acuerdos sobre la

programación y plan de acción del año escolar; así mimo, queda en

acta los miembros de la junta directiva elegido por los padres y

representantes al inicio del año escolar a través de la primera

asamblea; lo cual permitirá que los mismos trabajen en pro de la

escuela de la misma manera se establece la cuota anual, voluntaria

de los padres y representantes para contribuir con los gastos

internos de la institución para hacer cumplir los objetivos

establecidos en el Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC).

156

MATRICULA INICIAL Y FINAL DEL PLANTEL

La Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio del

Poder Popular para la Educación, de conformidad con lo dispuesto

en el Articulo 67 de la Ley Orgánica de Educación, en

concordancia con el 122 del Reglamento General de la Ley

Organiza de Educación y el 175 de la Resolución 181, de fecha 14

de mayo de 2001, con el objeto de unificar criterios y simplificar

los procesos relacionados con la emisión de los documentos

probatorios de estudio tanto por el Plantel como por la Zona

Educativa, establece un nuevo formato de Matrícula Inicial de

Educación Inicial, con el fin de registrar al inicio del período

escolar los datos de identificación y académicos de los niños y

niñas de Educación Primaria. De igual manera, al finalizar el año

escolar se debe dejar registro de la matrícula con la que contaba

el plantel, a fin de determinar la cantidad de población con la que

se contaría para el nuevo año escolar.

Cada docente de aula debe contar con una nómina de la

matrícula de los estudiantes, que incluya los datos de

identificación de cada uno de los niños y niñas, lugar de

residencia, teléfonos y otros datos de interés de cada escolar.

Este recaudo debe ser llevado por cada docente de aula y por la

dirección para determinar la cantidad de estudiantes en la

institución durante todo el año escolar.

157

MATRÍCULA INICIAL (Régimen Regular) Código del Formato: RR-DEA-01-03 I. Año Escolar: ______________________________

Mes y Año de la Matrícula:___________________

1. Datos del Plantel: Cód.DEA: ______________ Nombre: ___________________________ Dtto. Esc.: _______ Dirección: _______________________________________ Teléfono: __________________ Municipio: _______________________ Ent. Federal: _____________________ Zona Educativa: __________________

II. Identificación del Curso: Plan de Estudio: _________________________________ Código: ___________________________ Mención: ______________________________ Grado o Año: _______________ Sección: ___________________ N° de Alumnos de la Sección: _________________ Número de Alumnos en esta Página: ________________________.

2. Datos de Identificación del Alumno:

Nº CEDULA

ESCOLAR APELLIDOS NOMBRES SEXO

FECHA DE

NACIMIENTO

ENTIDAD

FEDERAL ESCOLARIDAD

DIA MES AÑO RG RP MP DI

3. Observaciones: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

4. Fecha de Remisión: VII. Fecha de Recepción:

DIRECTOR

Apellidos y Nombres: Número de C.I.: Firma:

SELLO DEL PLANTEL

Funcionario Receptor Apellidos y Nombres: Número de C.I.: Firma:

SELLO DE LA ZONA EDUCATIVA



CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL

AÑO ESCOLAR:

SECCIÓN: TURNO:

DOCENTE: PROF.

MATRICULA INICIAL

N NOMBRES Y

APELLIDOS

CEDULA

ESCOLAR

SE

XO

FECHA Y

LUGAR DE

NACIMIENTO

EDAD

PADRES Y

REPRESENTANTES CEDULA DIRECCIÓN TELÉFONO

AÑ

OS

ME

SE

S

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

MATRICULA INICIAL, Ingreso( ) Egreso( )1. Año Escolar:2009- 2010

Código: DEA-MI-01-07 Período del 16-09-09 hasta el 31-07-10

1. Identificación del Plantel: Cód.DEA: Nombre: Dtto. Esc.: 03

Dirección: Teléfono: Municipio: Ent.Federal:

2. Datos Académicos: Matricula Inicial correspondiente a:

Educación Indígena:_____________Educación Rural: _____________________________________________Educación de Fronteras: Educación Especial:_________________________

1.Datos de Identificación de los Estudiantes: Total de Estudiantes Inscritos: 25 Número de Estudiantes inscritos en esta página: 14

M in is te r io d e l P o d e r P o p u la r

P ar a la E d u c ac ió n

V ic e m in is te r io d e P a r tic ip ac ió n y A p o y o A c a d é m ic o

D ir ec c ió n G e n e r a l d e R e g is tr o y C o n tr o l A c a d é m ic o

R R M

Día Mes Año G P P

01 V

02 V

03 V

04 V

05 V

06 V

07 V

08 V

09 V

10 V

11 V

12 V

13 V

14 V

2. Observaciones:

3. Fecha de Emisión:

N°

Nacio

nalid

ad Cédula de Identidad

Apellidos Nombres Sexo

Fecha de Nacimiento

Lugar de Nacimiento EF

Escolaridad

O

T E

Cédula Escolar

4.Fecha de Recepción:


Director(a) del Plantel

SELLO DEL PLANTEL

Funcionario(a) Receptor(a)

Apellidos y Nombres:

Número de C.I.:

Firma: Firma:


Número de C.I.:

161

Año Escolar:2009-2010 Mes y Año de Matricula:

II. Datos del Plantel

Cód. DEA: Nombre: Dtto. Esc.:

Dirección: Teléfono:

Municipio: Ent. Federal: Zona Educativa:

III. Identificación del Curso:

Nº de niños(as) en esta Página:

IV. Matricula Final:

ING

Sexo

Día Mes Año

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

N°

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Número de C.I. Firma:Apellidos y Nombres del Docente

N°

Número de C.I.:

Firma:

VI. Fecha de Remisión:

Director(a)

SELLO DEL PLANTEL

.,,

Apellidos

EDAD PREESCOLAR

Nombres

TOTALES

Márquez R. Gladys M

Apellido y Nombre:

V-10.149.404

SELLO DE LA ZONA

EDUCATIVA


Número de C.I.:

Firma:


VII.Fecha de Recepción:

MATRICULA FINAL EDUCACION INICIAL

5 a

ó +

(Maternal y Preescolar)

Código del Formato: RR-DEA-07-04

E. F.Lugar de Nacimiento

Nº de niños(as) de la Sección:

I. TIPO DE MATRICULA: CONVENCIONAL( x ) NO CONVENCIONAL ( )

Sección:

0

a

1 a

11M.

2 a

11M

EDAD MATERNAL

JULIO 2010

IB

C édula de Ident idad Fecha de

Nacimiento 4 a

11M.

O

Cédula Escolar

3 a

11M.

Ministerio del Poder Popular

Para la Educación

Viceministerio de Participación y Apoyo Académico

Dirección General de Registro y Control Académico

162

MATRÍCULA POR SECCIONES

Nº

APELLIDOS Y NOMBRES

LUGAR DE

NACIMIENTO

FECHA DE NACIMIENTO

EDAD

SEXO

CÉDULA ESCOLAR

REPRESENTANTE

CÉDULA DE IDENTIDAD

DIRECCION

D M A M F

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

28

164

MEMORÁNDUM


entre diferentes departamentos y entes que conforman la

organización educativa, con el propósito de dar a conocer alguna

recomendación, indicación, instrucción, disposición, entre otros.

Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes:

el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del

remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente.

Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en

este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay

ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y

cortés al mensaje. Por ende, es un informe donde se expone algo

que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o

acción.

Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces

como sinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación

escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las

autoridades. Su función es relacionar a los órganos administrativos

de mayor jerarquía mantenerlos informados de ciertas cuestiones

que se deben recordar. También cumple funciones de invitación, de

felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras. El

oficio cuenta con varias partes ya estipuladas, como el membrete,

la numeración, el asunto, la referencia y el cuerpo.

165


_____________________________

_____________________________

MEMORANDUM

PARA: _____________________________

DE: __________________________________

FECHA: ___________________________________

ASUNTO: EN EL TEXTO.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Sin más a que hacer referencia y esperando su cumplimiento al respecto se

suscribe,

Atentamente,

__________________________

Director (a)

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

166

NOMINA DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO

Y OBRERO

En este recaudo se especifica la cantidad del personal

que labora en la institución, sus datos personales para poder

determinar la necesidad del recurso humano, nivel de

instrucción, carga horaria, la cantidad de empleados que deben

ser evaluados para optar a su titularidad, función que

desempeñan y la institución a la cual pertenecen, así como

también el nivel y etapa que atienden. Es importante el

presente recaudo, para generar mayor organización y

beneficios al personal puesto que establece el control de la

calidad, cantidad del personal y administrar la solución a las

diferentes necesidades que posean. Además de ser útil para la

conformación del organigrama institucional.

167

NOMINA ACTUALIZADA PERSONAL ADMINISTRATIVO

CENTRO EDUCACION INICIAL “_______________________________”

Nº APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA DE IDENTIDAD

CODIGO SEGÚN

RECIBO DE

PAGO

CARGO QUE OCUPA TITULO CORREO ELECTRONICO NUMERO

TELEFONO

1

2

3

4

5

6

PROF____________________________

DICRETOR(A)

NOMINA ACTUALIZADA PERSONAL OBRERO

168

CENTRO EDUCACION INICIAL “__________________________________”

Nº APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA DE

IDENTIDAD

CODIGO SEGÚN

RECIBO DE PAGO

CARGO QUE

OCUPA TITULO CORREO ELECTRONICO

NUMERO

TELEFONO

1

2

3

PROF. ______________________________

DICRETOR(A)

169

ORGANIGRAMA

Los organigramas se conciben como la representación

gráfica de la estructura orgánica de una institución, en donde

se pone de manifiesto la relación formal existente entre las

diversas unidades que la integran, sus principales funciones,

los canales de supervisión y la autoridad relativa a cada cargo.

A través de ellos, se puede observar la relación de jerarquía

que tiene dicha organización.

Son instrumentos auxiliares del administrador; donde a

través de estos, se fija la posición, la acción y la

responsabilidad de cada funcionario.

171

Ministerio del Poder Popular para la EducaciMinisterio del Poder Popular para la Educacióónn

Zona Educativa TZona Educativa Tááchirachira

CoordinaciCoordinacióón Municipaln Municipal

C.E.I. SimoncitoC.E.I. Simoncito““Mayor (G.N.) Rafael Eduardo VMayor (G.N.) Rafael Eduardo Váásquez Lesquez Leóónn””

SecretarSecretarííaa

Sociedad de Padres y Sociedad de Padres y RepresentantesRepresentantes

DocentesDocentes AdministrativoAdministrativo Personal ObreroPersonal Obrero

EspecialistaEspecialista

ConsejoConsejo ComunalComunal

Ministerio del Poder Popular para la Ministerio del Poder Popular para la DefensaDefensa

Comando de las Escuelas Guardia Comando de las Escuelas Guardia Nacional BolivarianaNacional Bolivariana

DivisiDivisióón de Educacin de Educacióón del n del C.A.AC.A.A. . GUARNACGUARNAC

DIRECCCIDIRECCCIÓÓNN

Enlace SecciEnlace Seccióón de A.A. n de A.A. NNºº 11/ C.E.I. Simoncito11/ C.E.I. Simoncito

Responsable de PAEB.Responsable de PAEB.

Madres Madres Manipuladoras Manipuladoras de Alimentosde Alimentos

SECCISECCIÓÓN DE APOYO AEREO NN DE APOYO AEREO Nºº 1111

Asistente de PreescolarAsistente de Preescolar

172

PROYECTO EDUCATIVO INTEGRAL COMUNITARIO (PEIC)

Es un plan de acción combinado con principios pedagógicos que busca

mejorar tanto la educación impartida como el funcionamiento del plantel,

elaborado por los actores del plantel, tomando en cuenta las características del

mismo, del entorno social y de las intenciones de los mismos actores. Permite la

integración y participación de los actores corresponsables del hecho educativo:

escuela, familia, comunidad y; tiene como propósito fundamental, generar líneas

de acción que serán desarrolladas a través de los Proyectos de Aprendizaje (PA)

en los diferentes niveles y modalidades del subsistema de Educación Básica.

Se fundamenta en una concepción holística y específica del hecho

educativo, donde se analizan las necesidades y aspiraciones sentidas por el

colectivo que conforma el plantel y su entorno, para luego generar alternativas

que permitan el mejoramiento de la calidad de la educación como un hecho de

significación social.

De acuerdo con la realidad de cada plantel, sus necesidades, recursos,

fortalezas, debilidades y características específicas, en el PEIC se formulan

acciones pedagógicas, culturales, recreativas, deportivas, artísticas, tecnológicas,

científicas, de salud y sociales; desde una perspectiva integral, diversificada y en

el marco de una acción cooperativa.

En este orden de ideas el PEIC como producto de la construcción colectiva,

implica la observación e investigación, planificación, coordinación, para la

ejecución y evaluación de todas aquellas acciones previstas para lograr los

objetivos propuestos a nivel: académico, administrativo y comunitario, con el

propósito de alcanzar una educación integral, diversificada, de calidad para todos

y todas.

173

Consta de las siguientes fases:

1. FASE I: Diagnóstico.

- Asamblea de Sensibilización o Motivación.

- Conformación del Colectivo de Investigadores.

- Abordaje Institucional.

- Abordaje Comunitario.

2. FASE II: Análisis Situacional.

- Tabulación y Análisis de los Resultados.

- Elaboración de la Matriz FODA.

- Clasificación de las Problemáticas en tres dimensiones: aspectos

pedagógicos, socio-comunitarios y de gestión administrativa.

- Jerarquización de los Problemas en Dimensiones.

3. FASE III: Plan de Acción.

Elaboración de acciones a seguir para atender las problemáticas

detectadas en el análisis situacional, a nivel pedagógico, socio-comunitario

y de gestión administrativa. Los elementos que conforman el Plan de acción

son: Dimensión (Pedagógicos, Socio-comunitarios, Gestión Administrativa),

Propósitos, Estrategias, Actividades, Responsables, Tiempo de Ejecución,

Recursos y Observaciones.

4. FASE IV: Ejecución, Evaluación y Socialización.

El tiempo de ejecución implica la puesta en práctica de las actividades

contempladas en el plan de acción. La evaluación debe desarrollarse de

manera integral y continua y en el proceso de socialización, se divulga la

construcción colectiva realizada, a través de las estrategias más viables

para ello.

174

Debe estar estructurado de la siguiente manera:

1. Portada.

- Membrete de la Institución.

- Título y Lema del PEIC.

- Año Escolar.

- Lugar y Fecha de Elaboración.

2. Acta Constitutiva de Apertura.

Señala el proceso de inicio para revisión y actualización del PEIC, con

las firmas de la comisión responsable.

3. Índice General.

4. Índice de Figuras.

5. Índice de Cuadros.

6. Introducción, Resumen o Presentación.

Justificación de la Elaboración del PEIC, el por qué del título,

Estructura del PEIC, Organización del trabajo, Técnica Aplicada,

Finalidad, Fundamentación Legal, Proyecto Nacional Simón Bolívar.

7. Identificación Institucional.

- Reseña Histórica de la Escuela.

- Sedes y Epónimos.

- Pioneros y Fundadores.

- Maestros Emblemáticos.

- Códigos.

- Teléfonos.

- Correos Electrónicos.

175

- Localización (mapas, coordenadas geográficas).

- Croquis de la Institución.

- Planta Física (Descripción de medidas de seguridad, salidas de

emergencias o rutas de evacuación, ubicación de extintores, otros).

- Descripción de logotipos.

- Himnos (letra y música).

- Inventario de Bienes Nacionales.

- Servicio que brinda.

- Organizaciones vinculantes.

- Organigrama.

- Flujograma.

- Funcionamiento Escolar.

- Matrícula discriminada.

- Nómina del Personal.

- Funciones del Personal.

- Comisiones de Trabajo.

- Horarios.

- Acuerdos de Convivencia Escolar.

- Otros de Interés.

8. Misión Institucional.

Se describe la escuela que tenemos. Plantea las acciones pedagógicas

que se están llevando a cabo en el tiempo presente, con miras a alcanzar

las metas trazadas.

9. Visión Institucional.

Presenta las metas que se quieren lograr a futuro, expresadas en

término de finalidades. Se deja ver la escuela que queremos.

176

10. Valores Axiológicos.

Plantea la lista de valores propios de la escuela, desprendidos de las

necesidades detectadas, los cuales se esperan reforzar y promover

durante el año escolar.

11. Comunidades y su Entorno.

- Reseña Histórica de las comunidades aledañas y las foráneas donde

haya mayor cantidad de estudiantes.

- Historia local: lugar de procedencia de los habitantes, presencia de

refugiados, damnificados, desplazados e invasiones.

- Ubicación geográfica: mostrada a través de croquis o mapas.

- Aspectos físicos y naturales: clima, relieve, hidrología, flora, fauna,

elementos que protegen y degradan el ambiente.

- Vivienda y Servicios públicos.

- Aspectos Educativos: primeras instituciones, evolución.

- Aspectos Culturales: expresiones artísticas, efemérides,

gastronomía, patrimonios culturales, religión y culto.

- Labores y Producciones: agrícolas, pecuarias, artesanales, otras.

- Turismo y Recreación: paisajes, miradores, sitios de interés.

- Aspectos de salud: instituciones, misiones, epidemias.

- Recreación y deporte: actividades, instituciones, equipos.

- Organizaciones comunitarias: consejos comunales, cooperativas,

comités, mesas técnicas, brigadas.

- Seguridad: cuerpos de seguridad, delitos frecuentes.

12. Análisis Situacional.

177

- Matriz FODA: jerarquización de los problemas, clasificación según

las dimensiones.

- Explicación de las técnicas de recolección de datos institucional y

comunitaria: encuestas, entrevistas, fichas acumulativas, mesas de

trabajo, otras.

- Tabulación de la información, gráficos y presentación de resultados.

13. Plan de Acción.

14. Ejecución, Evaluación y Socialización.

Evidencias a través de memorias fotográficas y de otros documentos,

los logros alcanzados durante la ejecución del plan de acción.

15. Anexos.

En esta parte se muestra todo lo relacionado con la memoria

audiovisual, así como los instrumentos usados en la recolección de

datos, además de otros anexos pertinentes que la institución considere

necesarios.

178

REGISTROS

Son reconocimientos sistematizados, que pueden ser o no planificados,

donde se señala la actuación del niño y la niña en el desarrollo de las

actividades, durante una situación, acontecimiento o suceso significativo. El

educador decide con anterioridad de acuerdo a su planificación, que va

observar, en qué momento y dónde, para obtener información relevante. Esta

información se vacía en una hoja de observación, cuaderno, carpeta o ficha

Destinada para tal fin. Pueden ser de tipo: Anecdótico o Descriptivo; a

través de escalas de estimación, de verificación, lista de cotejo o

acumulativas.

179

REGISTRO

Descriptivo (__) Anecdótico (__)

Nombre del Niño y/o Niña:

________________________________________________Fecha: _____/______/______

Tipo de Registro: Focalizado (__) No Focalizado (__)

Aprendizaje a ser Alcanzado Periodo de la Jornada

Hecho o Situación

Interpretación

180

REGISTRO



________________________________________________Fecha: _____/______/______



Hecho o Situación

Interpretación

181

REGISTRO DE ALUMNOS INSCRITOS

Se lleva al inicio al año escolar, cada docente por cada aula pasa su

nomina para tener conocimiento sobre la cantidad de niños y niñas que se

inscribieron realmente.

182

REGISTRO

DE

ALUMNOS INSCRITOS

AÑO ESCOLAR_____________________

DOCENTE:__________________ SECCIÓN:__________ TURNO:_____________

FOTO

ALUMNO

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

F.N.: ___/___/______ LUGAR: ____________________________

CÉDULA ESCOLAR: ___________________________________

REPRESENTANTE

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

C.I.:

__________________________________________________

TELÉFONOS:_________________________________________

FOTO

ALUMNO

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

F.N.: ___/___/______ LUGAR: ____________________________

CÉDULA ESCOLAR: ___________________________________

REPRESENTANTE

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

C.I.:

__________________________________________________

TELÉFONOS:_________________________________________

FOTO

ALUMNO

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

F.N.: ___/___/______ LUGAR: ____________________________

CÉDULA ESCOLAR: ___________________________________

REPRESENTANTE

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

C.I.:

__________________________________________________

TELÉFONOS:_________________________________________

FOTO

ALUMNO

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

F.N.: ___/___/______ LUGAR: ____________________________

CÉDULA ESCOLAR: ___________________________________

REPRESENTANTE

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

C.I.:

__________________________________________________

TELÉFONOS:_________________________________________

FOTO

ALUMNO

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

F.N.: ___/___/______ LUGAR: ____________________________

CÉDULA ESCOLAR: ___________________________________

REPRESENTANTE

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

C.I.:

__________________________________________________

TELÉFONOS:_________________________________________



183

RELACIÓN DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL

Se elabora mensualmente para determinar la cantidad de asistencia

e inasistencia del personal, además de una breve exposición de motivos; lo

cual redunda en estar informado sobre dichos datos, lo consecuente de las

ausencias y acciones para disminuirlas en pro del mejor desempeño laboral.

184

RELACIÓN DE ASISTENCIAS E INASISTENCIAS DEL PERSONAL

INSTITUCIÓN: MUNICIPIO: PERSONAL: DOCENTRE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO

MES: DIAS

HABILES:

CEDULA APELLIDOS Y

NOMBRES

SEMANA DEL _____ AL _____



INASISTENCIA OBSERVACIÓN

L M M J V L M M J V L M M J V JUSTIFICADO INJUSTIFICADO

NOTA: (A) ASISTE (I) NO ASISTE (*) NO HABIL

185

SINCERACION DE NOMINA (TRASLADO DEL PERSONAL)

Tiene como finalidad dejar constancia del personal docente que

es trasladado de una escuela a otra permitiendo con ello la ubicación

del mismo.

186

7. COD. NOMINA

10. COD. CARGO

27 FECHA

28. FIRMA

30 FECHA

33 FECHA

31. FIRMA

34. FIRMA

SITUACION PROPUESTA DEL CARGO

20. FIRMA

15. ESTADO:

21. 25.

26. APELLIDOS Y NOMBRES JEFE DIVISION DE PERSONAL QUE ENTREGA

35.

32. APELLIDOS Y NOMBRES DE SUPERVISOR DEL R.E.C.

29. APELLIDOS Y NOMBRES JEFE DIVISION DE PERSONAL QUE RECIBE

RESPONSABLES DE LA ELABORACION DEL TRASLADO ( SINCERACION )

18. E N T R E G A :

22. R E C I B E :

24. FIRMA

APROBACION DE DIRECTOR GENERAL , DIRECTOR DE LINEA Y/O JEFE DE ZONA EDUCATIVA

19. APELLIDOS Y NOMBRES

TRASLADOS DE PERSONAL

INTER ZONAS O INTERNOS

1. ORIGEN: 2. ESTADO:

SINCERACION DE REGISTRO DE ESTRUCTURA DE CARGOS

4. CEDULA DE IDENTIDAD


SITUACION ACTUAL DEL CARGO

13. SUELDO TOTAL QUINCENAL

3. APELLIDOS Y NOMBRES DEL FUNCIONARIO

6. COD. DEPENDENCIA5. NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

16. NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

8. TIPO DE PERSONAL 9. DENOMINACION DEL CARGO

11. SUELDO BASICO

14. DESTINO:

12. COMPENSACION

17. CODIGO DE DEPENDENCIA

SELLO DE LA DEPENDENCIA

DE ORIGEN

SELLO DE LA DEPENDENCIA DE

DESTINO

SELLO DE LA DIRECCION DE INGRESO Y CLASIFICACION

187

SOLICITUD DE LICENCIA O PERMISO DEL PERSONAL

DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO

La solicitud de de licencia o permiso es una autorización que

otorga la institución al personal docente para no concurrir a sus

labores por causa justificada y por tiempo determinado. El realizar

dicha solicitud no implica la concesión de la misma, ya que será

sometida a la consideración de la dirección del plantel.

188

SOLICITUD DE LICENCIA O PERMISO

Ciudadano(a): Presente.-

Yo, ___________________________, C.I.Nº:_________________; por medio de

la Presente, me dirijo ante Ud. muy respetuosamente, en virtud de informar y solicitar su

permiso para ausentarme de mis labores; debido a la siguiente situación:

_________________________________________________, en el turno de:

_______________; lo cual se hace necesario durante el/los días:

______________________________________. Para ello, sugiero como suplente a:

________________________________, titular de la C.I Nº: _______________; quien

llena los requisitos legales para dicha función.-

Agradeciendo sea canalizada esta solicitud en el tiempo oportuno, queda de Ud.

Atentamente;

__________________________ ______________________

Firma del (la) Funcionario (a) Firma del (la) director (a)

Observaciones:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Yo, ____________________________________, titular de la cédula de identidad Nº V-

_________________, en mi condición de_______________, solicito permiso para

ausentarme de la Institución en el lapso comprendido: __________________, debido

a____________________.

Quedará como suplente: _____________________________________________.

__________________

Firma

NOTA: LLENAR LA SOLICITUD DE PERMISO NO IMPLICA LA CONCESION DEL

MISMO, YA QUE ESTA SERÁ SOMETIDA A LA CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN

DEL PLANTEL.

Ciudadano (a): _____________________________________________________

Presente.-

Cumplo con dirigirme a Ud. en la oportunidad de informarle que su solicitud de

permiso con fecha: __________________ ha sido _______________________

Debido a: __________________________________________________________

Atentamente,

Prof. ___________________________


Ciudad, _____ de ____________ de 20____

190




SOLICITUD DE PERMISO

ARTICULO 123 REGLAMENTO DEL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN

DOCENTE. Numeral 2: Al supervisor Jefe del Distrito Escolar, cuando la duración

sea mayor a tres (3) días hábiles y no exceda de ocho (8) días hábiles. El permiso

debe ser solicitado con tres días de anticipación a la fecha de la ausencia del

personal al plantel.

Yo, ____________________________________________ Titular de la cédula de

identidad Nº _________________, docente del Centro de Educación Inicial

“______________________________________” solicito permiso para el (los)

días: __________________________________ por el motivo de ______________

__________________________________________________________________

______________________________________________________dejando como

suplente a: ________________________________ titular de la Cédula de

Identidad Nº _______________________.

Fecha de Solicitud: ______________________

______________________ ______________________

Firma del Docente Firma del Directivo

Sello del Plantel

GLOSARIO

191

- ACTO AMINISTRATIVO: de acuerdo a la Ley Orgánica de Procedimientos

Administrativos, toda declaración de carácter general o particular emitida de

acuerdo con las formalidades y requisitos establecidos en la Ley, por los órganos de

la administración publica (Resoluciones, Decretos, Circulares).

- ACUERDOS: es una decisión tomada en común por dos o más personas, por una

junta o asamblea. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de

organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.

- APERTURA: se refiere a la fase inicial de actividades planificadas durante el año

escolar.

- APRENDIZAJE: puede definirse como la habilidad de asimilar información nueva.

Compararla con la adquirida y almacenada previamente, evaluarla y volver a

almacenarla para usos futuros. Luego permite asimilar esa nueva información y

responder adecuadamente a la situación actual. Si consideramos esa definición

vemos que hay ciertas cosas que no constituyen aprendizaje. No es responder

rígidamente ante situaciones. No es rellenarse de información y repetirla. No es

condicionamiento.

- ESTADISTICA: estudia la recolección, análisis e interpretación de datos; ya sea

para ayudar en la toma de decisiones o para explicar condiciones regulares o

irregulares de algún fenómeno o estudio aplicado, de ocurrencia en forma aleatoria

o condicional. Sin embargo, la estadística es más que eso, en otras palabras es el

vehículo que permite llevar a cabo el proceso relacionado con la investigación

científica.

- EVALUACIÓN: es la determinación sistemática del mérito, el valor y el significado

de algo o alguien en función de unos criterios respecto a un conjunto de normas.

- FORMATO: el conjunto de operaciones necesarias para restablecer un dispositivo

de almacenamiento de datos.

192

- INSTRUCTIVOS: son aquellos que son dictados para regular situaciones no

completadas por una norma legal y en segundo lugar los que actúan

subordinadamente en la ejecución o complemento de una fuente de rango

primario. Operan igualmente como verdaderos directrices de la policía social

y económica del gobierno, al establecer en ciertas áreas los lineamientos

básicos de los objetivos perseguidos e incluso, indicar los medios para

lograrlos.

- INSTRUMENTO: herramienta que se utiliza para evaluar una determinada

situación.

- MATRICULA: Se utiliza para múltiples cuestiones; por ejemplo, para el

registro o inscripción de los alumnos que van a realizar sus estudios en un

centro de enseñanza.

- MEMORANDUM es una palabra latina que significa “cosa que debe

recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la

Real Academia Española (RAE); aunque la palabra correcta es memorando, en

la actualidad suele cambiarse por memorando, una derivación del plural del

vocablo original (memoranda).

- NOTIFICACIÓN es la acción y efecto de notificar (un verbo que procede

del latín notificaré y que significa comunicar formalmente una resolución o

dar una noticia con propósito cierto).

- REGLAMENTO: es una norma jurídica de carácter general, con valor

subordinado a la ley.

http://es.wikipedia.org/wiki/Norma_jur%C3%ADdica

193

RECOMENDACIONES GENERALES

Al ejecutar la fase de docencia administrativa en los planteles se

pudo determinar el trabajo realizado en las instituciones educativas y la

colaboración por parte de cada uno de ellos al brindarnos sus aportes al

momento de solicitar los recaudos para la realización de dicho manual. Sin

embargo, durante la ejecución de esta fase se puedo observar algunas

debilidades por las cuales le sugerimos las siguientes recomendaciones.

Es necesario, que el ministerio de educación brinde a las

instituciones educativas formatos previamente establecidos. Sin importar su

dependencia (nacional o estadal) en la que se labore; ya que se observo, que en

las diferentes instituciones manejan recaudos diferentes y en ocasiones no

cuentan con ellos, mostrando desconocimiento de los mismos.

Es importante, que cada institución cuente con un manual como el

presente para brindarle al personal administrativo y docente una mejor

orientación en cuanto a sus funciones y un mejor desempeño.

Se sugiere al personal directivo, brindar orientación a los

docentes ya que muchos desconocen los recaudos empleados en las

instituciones.

Se requiere de mejor organización en cuanto a los recaudos que

maneja cada coordinación.

La dirección de cada plantel debe mantener en buen estado y

actualizados sus equipos tecnológicos para facilitar el cumplimiento y

elaboración de los recaudos administrativos solicitados por las entidades

superiores.

194

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Alvarado, J. (1990). El gerente de las organizaciones del futuro. Caracas: UPEL.

Kalipedia. Tipos de actas. [Documento en línea] Disponible: http://www.kalipedia.com/lengua-castellana/tema/redaccion-textos/tipos-actas.html?x=20070417klplyllec_543.Kes&ap=1 [Consulta: 2011, Noviembre]

Ley orgánica de educación (2009). Gaceta Oficial de la República de Venezuela 2635 Extraordinario. Agosto 15, 2009.

López Ordoñez.Reinaldo. Manual de Control de Estudio y Evaluación para el Subsistema de Educación Básica. Mayo, 2011. Caracas. Venezuela.

López Ordoñez Reinaldo (2007). Manual de supervisor, director y docente. Volumen 4. Caracas.

López Ordoñez Reinaldo (2009). Manual de supervisor, director y docente. Volumen 5. Caracas. .

Universidad de los Andes. Actas. [Documento en línea] Disponible: http://www.actasyacuerdos.uniandes.edu.co/Documentos/Acta [Consulta: 2011, Noviembre]

Wikipedia. Constancia. [Documento en línea] Disponible: http://es.wikipedia.org/wiki/Constancia_(documento)

[Consulta: 2011, Noviembre]

http://www.kalipedia.com/lengua-castellana/tema/redaccion-textos/tipos-actas.html?x=20070417klplyllec_543.Kes&ap=1


http://www.actasyacuerdos.uniandes.edu.co/Documentos/Acta

http://es.wikipedia.org/wiki/Constancia_(documento)

196

ANEXOS AURELIO ORTÍZ

198

ANEXOS DE ROSSANA GARCÍA

200

ANEXOS DE BELMARY RUIZ

201

ANEXOS DE JOSMARY COLMENARES

202

CONSTANCIA DE RECEPCIÓN

Quien suscribe, ____________________________________________, Director del Centro de

Educación Inicial ____________________________________________, ubicado en :

_______________________________________________________________________________

_titular de la cédula de identidad N° ________________________, HACE CONSTAR por medio de

la presente comunicación, que la ciudadana:

_____________________________________________, titular de la cédula de identidad N°

_____________________________, estudiante del VI Semestre de la Carrera de Educación Inicial

en la Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Instituto de Mejoramiento Profesional del

Magisterio. Núcleo Táchira, lapso académico 2011-II, hizo formal entrega del “MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS” diseñado por los estudiantes de la mencionada

universidad como aporte a la investigación de campo y documental realizada en este centro de

pasantías; cuyo objeto permitió la compilación actualizada de instrumentos administrativos de uso

común en las escuelas del mencionado nivel educativo, Dichas prácticas se ejecutaron durante el

período del 24 de Octubre de 2011 al 17 de Febrero de 2012.

Constancia que se expide a favor de la parte interesada en la ciudad de

______________________________, a los _________ días del mes de _________________ del

año 2012.


Atentamente,

Firma y Sello del Director C.I. N°

203






ADMINISTRATIVOS

San Cristóbal, Junio de 2012

204






ADMINISTRATIVOS

(EDUCACIÓN PRIMARIA)

Elaborado por las Estudiantes de Fase de Administración, Docencia e Integración.

Lapso Académico 2012-I

Sección: 5

Autor (a); Merlyn Pulido

,Tutora: Angela Pereira

MGs. Gerencia Educación

205

San Cristóbal, Junio 2012

INDICE

Presentación………………………………………………………………………………………………………………………………… 05

Descripción de los Recaudos o Procedimientos administrativos Escolares…………………….. 09

Actas…………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 11

Acta de Inicio de Actividades Escolares……………………………………………………………………………….. 12

Acta Constitutiva de la Asociación Civil Sociedad de Padres y/o Representantes………. 15

Acta de Elección de la Junta Constitutiva……………………………………………………………………………. 19

Acta de Compromiso de Padres y/o Representantes………………………………………………………….. 23

Acuerdos de Convivencia………………………………………………………………………………………………………….. 26

Acta de Retiro……………………………………………………………………………………………………………………………. 54

Acta de Entrega…………………………………………………………………………………………………………………………. 57

Acta de Entrega de Dependencia………………………………………………………………………………………….. 59

Acta de Inasistencia…………………………………………………………………………………………………………………. 61

Amonestación escrita ………………………………………………………………………………………………………………. 66

Autorización………………………………………………………………………………………………………………………………. 71

Constancia……………………………………………………………………………………………………………………………………. 72

Constancia de Cedulación Escolar…………………………………………………………………………………………… 80

Control de Entradas y Salidas del Personal……………………………………………………………………….. 85

Control y Evaluación de Proyectos de Aprendizaje………………………………………………………….. 87

Convocatorias a Padres y/o Representantes………………………………………………………………………. 89

Control del Artículo 49 de la LOE………………………………………………………………………………………….. 90

Control de Asistencia………………………………………………………………………………………………………………… 93

Control de Colaboración Voluntaria………………………………………………………………………………………. 96

Data escolar,………………………………………………………………………………………………………………………………… 101

Estadística Mensual……………………………………………………………………………………………………………………. 103

206

Estudio Socioeconómico……………………………………………………………………………………………………………. 106

Proceso de Evaluación………………………………………………………………………………………………………………… 111

Evaluación del desempeño………………………………………………………………………………………………………… 120

Ficha Acumulativa………………………………………………………………………………………………………………………. 125

Ficha de Evaluación Nutricional……………………………………………………………………………………………… 133

Ficha o Planilla de Inscripción………………………………………………………………………………………………… 135

Ficha Técnica del Plantel………………………………………………………………………………………………………….. 140

Formato de Bienes Nacionales…………………………………………………………………………………………………. 142

Formato Especialista…………………………………………………………………………………………………………………. 146

Informe de Actuación Trimestral del Estudiante………………………………………………………………. 148

Informe de Gestión……………………………………………………………………………………………………………………. 150

PYDE………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 155

Inventario del PAE…………………………………………………………………………………………………………………….. 159

Libro de Actas…………………………………………………………………………………………………………………………….. 161

Matrícula Inicial y Final del Plantel………………………………………………………………………………………. 165

Memorandum………………………………………………………………………………………………………………………………… 172

Nómina del Personal…………………………………………………………………………………………………………………… 174

Organigrama………………………………………………………………………………………………………………………………… 178

PEIC………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 181

Registro………………………………………………………………………………………………………………………………………… 187

Relación de Asistencia e Inasistencia del Personal………………………………………………………….. 192

Sinceración de Nómina……………………………………………………………………………………………………………… 194

Solicitud de licencias…………………………………………………………………………………………………………………. 196

Glosario………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 200

Recomendaciones generales……………………………………………………………………………………………………… 202

Referencias Bibliográficas……………………………………………………………………………………………………….. 203

Anexos…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 204

207

PRESENTACION

El Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio (IMPM) núcleo

académico Táchira propuso desarrollar a través de la última Fase “Integración,

Docencia y Administración”, correspondiente al último semestre de la carrera

de Educación Primaria, una línea de trabajo destinada a la revisión, el análisis,

la actualización y la simplificación de los procedimientos administrativos

utilizados en el sistema educativo, con el objetivo de sistematizarlos en un

manual y con la concepción de que este debe ser un instrumento que facilite la

gestión institucional para que los equipos de conducción realicen su tarea con

mayor eficiencia y eficacia. De allí surge la presente publicación; la cual

contiene información sobre la organización y funcionamiento de la Dirección

como unidad de apoyo al directivo tanto para instituciones como centros

educativos oficiales y privados en la administración escolar.

La presentación de este manual tiene como propósito que los estudiantes

tengan conocimientos acerca de los aspectos administrativos que se aplican en

los Centros de Educación Inicial e identifiquen los recaudos que deben formar

parte del sistema administrativo de educación. Dicho manual está dirigido a los

directivos de los planteles con el fin de brindarles una mejor óptica sobre

dichos recaudos y la manera en que deben ser manejados; de igual manera, se

requiere que los servidores públicos le den la adecuada aplicación y el

cumplimiento de cada documento en dicha institución.

En el presente manual se incorporan contenidos de actos administrativos

como: Acta Constitutiva de la Asociación Civil, Control y Evaluación de

Proyectos, entre otros; de forma que el Director y los Docentes encargados de

208

estos departamentos; así como, los demás educadores y la Comunidad

Educativa en general, dispongan de la información completa sobre los

instrumentos legales que requieren de su conocimiento para atender y ejercer

cabalmente sus funciones principios valores y normas consagradas en la

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV, 1999), Ley

Orgánica de Educación (LOE, 2009), Reglamento de la LOE (RLOE, 1986), Ley

Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes (2007),

Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente (REPD, 1991), Ley Orgánica

de Procedimientos Administrativos (LOPA, 1981), Decreto sobre Organización

y Funcionamiento de la Administración Pública Nacional (2009) y Reglamento

Orgánico del Ministerio del Poder Popular para la Educación (2008).

Sirve de apoyo al funcionario público que ejerce funciones dentro del

Sistema Educativo y quien corresponde, la persona individual que

independientemente de su jerarquía y calidad, presta sus servicios en relación

de dependencia a una entidad pública; es el recurso humano que permite el

funcionamiento de la instituciones cuyo único propósito es el de servir de

manera adecuada a la triada en general (Escuela-Familia-Comunidad) y actuar

con estricto apego a las leyes y a todas las demás normas e instrucciones que

deben regir su comportamiento en la realización cabal de todas las tareas que

tenga asignadas. En tal sentido, debe dedicar todos sus esfuerzos para cumplir

con la máxima eficiencia y la más alta eficacia la misión que le esté

encomendada dentro de praxis educativa.

Los manuales administrativos, son considerados documentos escritos que

concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el

fin de informar y orientar las funciones del personal, unificando los criterios

209

de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los

objetivos trazados; por lo que, representan una guía práctica que se utiliza

como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene

información ordenada; en la cual, se establecen claramente los objetivos,

normas, políticas y procedimientos de la escuela, lo que hace que sean de mucha

utilidad para lograr una eficiente administración.

Son considerados además, uno de los elementos más eficaces para la

toma de decisiones en la administración, debido a que facilitan el aprendizaje y

proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en cada una

de las unidades administrativas que conforman la institución; ya que la

realización del quehacer institucional cotidiano en los procesos administrativos

y tecnológicos vienen a transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van

modificando en el desempeño de las tareas, como consecuencia de la división

del trabajo; por lo que se hace necesario, el uso de una herramienta que

establezca los lineamientos y pautas en el desarrollo de cada actividad dentro

de una organización; es este caso específico, escolar.

Por tal razón, los manuales administrativos representan diversos

propósitos; entre las cuales, determina una alternativa en la reducción de

errores, en la efectividad de las políticas del organismo en cuanto a eficiencia

y eficacia, garantizan un control administrativo, proporcionan una mejor y más

rápida inducción a empleados en nuevos puestos de trabajo y podrían

considerarse como una herramienta de consulta y comunicación para los

empleados de una organización; ya que facilitan la interacción de las distintas

unidades o coordinaciones a través del flujo de información: instrucciones o

acuerdos que tienen como objetivo el logro de determinadas actividades.

210

El siguiente manual que se presenta a continuación va dirigido

específicamente al nivel de educación primaria con la finalidad de facilitar,

orientar y proporcionar las herramientas necesarias al personal administrativo

y docentes de la institución para que ejerzan un mejor desempeño en sus

funciones del quehacer diario; ya que cada recaudo manejado en las

instituciones educativas tienen un formato que seguir y una finalidad

específica.

211

DESCRIPCIÓN DE LOS RECAUDOS

O PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS ESCOLARES

212

Como instituciones públicas las Escuelas Bolivarianas Primarias,

están estructurados administrativamente por archivos en donde reposan

cada uno de los recaudos solicitados por el Despacho Ministerial en las

figuras de la Coordinación Municipal de Educación, Departamento de

Municipios Escolares o Coordinación de Educación primaria o escuelas

Bolivarianas de la Zona Educativa respectiva; así como, de la Oficina

Estratégica de Seguimiento y Evaluación de Políticas Públicas (OESEP).

El presente manual se constituye como material de consulta,

puesto que contiene los elementos fundamentales que permiten

identificar y describir la operatividad de los procedimientos y normas

administrativas empleadas dentro de las Escuelas Bolivarianas o

primarias. Además, es importante señalar que las acciones a seguir

contenidas en el presente manual, podrán optimizarse a medida que el

procedimiento sea cada vez más práctico; lo cual, permitirá la

flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la

eficiencia y eficacia de la gestión administrativa. En síntesis, el

propósito fundamental de este escrito, es ofrecer al personal directivo,

docente y administrativo, un instrumento actualizado que oriente y

facilite todas las actividades que necesariamente tienen que realizar y

conocer para lograr una fructífera labor administrativa y técnica en el

campo de la educación.

Por consiguiente, el mismo está estructurado de la siguiente

manera: se detallaran los recaudos manejados en el centro de educación

inicial. Seguidamente del glosario y bibliografía.

213

ACTAS

Las actas institucionales, son documentos que contienen una

relación escrita y detallada de lo discutido y acordado en las diferentes

sesiones o reuniones. Es por ello, que en las mismas podrán encontrarse

las decisiones tomadas después de discernir aspectos de interés durante

una sesión de trabajo.

También sirven de apoyo para comprender las motivaciones de los

consejos o comités al momento de fijar una política, tomar una decisión o

aprobar un programa o reglamento y para construir la memoria

institucional. El acta, es un documento en el que queda constancia de

acuerdos y decisiones tomadas en una reunión oficial o privada y cumple

con una doble función: informativa (detalla el desarrollo de la reunión) y

prescriptiva (recoge los acuerdos adoptados).

Es conveniente señalar, que las actas por definición, son instrumentos

que dan fe de la ocurrencia de hechos, discusiones y procesos de diversa

índole. En una institución, es una herramienta indispensable; tanto para

sus integrantes, como para las demás instancias de la administración

pública y para la ciudadanía. Especialmente para esta última, el acceso a la

información contenida en las actas constituye la oportunidad de hacer un

reconocimiento de las posiciones y discusiones que se adelantan al interior

de esas organizaciones y que tienen un impacto directo en el desarrollo de

las mismas.

Pueden ser de varios tipos:

214

ACTA DE INICIO DE

ACTIVIDADES ESCOLARES

Constituye el documento que referencia el punto

de partida del nuevo año escolar, donde se indican las

características más resaltantes del primer día de

actividades escolares, indicando la fecha, la hora, el

personal Directivo, Docente, Administrativo, Apoyo,

Representantes y la asistencia de los estudiantes

tomando en cuenta el género a las instalaciones de la

Institución.

215



_________________________


AÑO ESCOLAR _______- ______

Hoy _____ de Septiembre del año _____, siendo las _______, reunidos en la sede del

Centro de Educación Inicial _______________________________________, ubicado en

________________________________________________________________,

Municipio___________, de la Parroquia __________ del Estado _____________ en

presencia del personal directivo, docente, administrativo y obreros, se procedió a levantar

la presente ACTA DE INICIO DE ACTIVIDADES DEL AÑO ESCOLAR: __________, de

conformidad con el artículo 14 de la Ley Orgánica de Educación (2009) y el Artículo 102

de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (2000) y así dejar constancia

de que se da inicio a las actividades Escolares, con una matrícula inicial de: V= _____, H=

_____; TOTAL: ____________ niños y niñas, con un Nº de secciones: _____, Docentes:

_____, Docente Especialistas: ____, Personal Administrativo: _____, de Apoyo: _____,

registrando una asistencia de:

SECCIÓN NIÑOS NIÑAS TOTAL

Total

Horario: ________________

Turno Niños Docentes Administrativo Apoyo

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

216

Asistencia e inasistencia del personal:

Nombre y Apellido C.I. Cargo Firma Observación

Situaciones especiales presentadas:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

A los efectos de iniciar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Educación, se

establece que el año escolar comprende como mínimo 200 días hábiles de clase.

En consecuencia, quienes abajo suscriben, dan fe del contenido de la presente

Acta, que se elabora en original y copia

Lcdo(a). _________________________

C.I.Nº V- ________________________

Director(a)

217

ACTA CONSTITUTIVA DE

LA ASOCIACIÒN CIVIL


Constituye el documento que indica la Designación de

la Junta Directiva para el período escolar, en

conformación de la sociedad civil de padres y

representantes para un nuevo año escolar, haciendo

referencia a la fecha, hora, punto único en la asamblea y

nombres de las personas electas.

218



ACTA Nº ------ ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA DE LA SOCIEDAD DE

PADRES Y REPRESENTANTES DE LA ESCUELA BOLIVARIANA --------------------

------. Nosotros, Padres y Representantes de los Estudiantes del mencionado

Centro Educativo, todos mayores de edad, identificados con nuestras firmas que

anexamos a la presente Acta, siendo las ------ horas del día de hoy ----------, previa

convocatoria formulada por la Junta directiva de la Sociedad de Padres y

Representantes debidamente registrada por ante la hoy Oficina de Registro

Inmobiliario del ------------------------- bajo el Nº ------, tomo ------, folio ------ al ------

del ----------;en cumplimiento de lo establecido en el ordinal 1º del artículo 28 de la

Resolución Nº 751 del 10/11/1986, publicada en Gaceta Oficial Nº 33.598 en fecha

14/11/1986, corregida por la Resolución Nº 114 de fecha 19/10/1987, publicada en

Gaceta Oficial Nº 33.672 del 06/03/1987; reunidos en ---------- DE LA ESCUELA

BOLIVARIANA -------------------------, ubicada en -------------------------- una vez

verificado y aprobado el quórum reglamentario, con la presencia de ------ Padres

y/o Representantes que constituyen el ------ % del total general, convenimos en

celebrar una Asamblea General Ordinaria, con la finalidad de discutir, analizar y

aprobar el UNICO punto indicado en la convocatoria: Designación de la Junta

Directiva para el período escolar -----------. La Asamblea General representada por

su Presidente --------------------, venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de

identidad Nº V- ----------- inician la Asamblea verificando los datos de identificación

de todos los representantes asistentes; somete a consideración el anterior orden

del día, todos los representantes asistentes a la Asamblea convinieron y aceptaron

nombrar la Junta Directiva para la referida Sociedad Civil conformada por: Un (1)

Presidente, Un (1) Tesorero, Un (1) Secretario, Primer (1er.) Vocal, Segundo

(2do.) Vocal, Dos (2) Suplentes, Primer (1er.) Docente, Segundo (2do.) Docente;

en este mismo orden de idea, observado el preindicado proceso eleccionario,

todos los asistentes procedieron a nombrar la Junta Directiva, resultando electos

las siguientes personas: PRESIDENTE: -------------------- C.I. Nº V- -----------;

219

TESORERO: --------------------, C.I. Nº V- ----------; SECRETARIO: --------------------,

C.I. V- ----------; PRIMER (1er.) VOCAL: --------------------, C.I. Nº V- ----------;

SEGUNDO (2do.) VOCAL: --------------------, C.I. Nº V- ---------; SUPLENTES:

PRIMER (1er.) VOCAL ---------------------, C.I. Nº V- ----------; SEGUNDO (2do.)

VOCAL --------------------, C.I. V- ----------; PRIMER (1er.) DOCENTE: --------------------

, C.I. Nº V- ----------; SEGUNDO DOCENTE: V- -------------------- y; el Director del

Plantel ---------------------------------------, venezolano, mayor de edad, titular de la C.I.

Nº V- ------------------------ y la representación de docentes elegidos en el Consejo

General de Docentes los Ciudadanos:-------------------- y --------------------,

venezolanos, mayores de edad y titulares de las C.I Nº ---------- y ----------

respectivamente. Ahora bien, por cuanto a la Asamblea se encuentran presente

una cantidad superior a la mitad mas uno de los miembros, su presidenta la

declara válidamente constituida y seguidamente se procedió a la elección de tres

(03) testigos, recayendo en las ciudadanas:--------------------, --------------------- y ------

--------------, Venezolanos, mayores de edad y titulares de las Cédulas de Identidad

Nº ----------, ---------- y ----------, respectivamente; cumplido este registro, se paso a

dar lectura a la agenda de la reunión. Inmediatamente las personas electas juran

ante la Asamblea y Director cumplir las funciones que le asignen ellas mismas o

los estatutos, dejando el ciudadano Director en su legítimo Posesión de sus

respectivos cargos. Para todo lo previsto en esta Acta de Asamblea Ordinaria se

aplicarán las Disposiciones pertinente a las Leyes vigentes y cualquier otra

resolución emanada del Ministerio del Poder Popular para la Educación que la

modifique o la sustituya. En este sentido, todos los asistentes a la Asamblea,

facultan amplia y suficientemente a los ciudadanos: -------------------- y -----------------

---, Presidente y Tesorera de la sociedad para que realicen todas las actuaciones

necesarias a fin de protocolizar por ante la Oficina de Registro Público

correspondiente esta Acta de Asamblea Ordinaria. En este mismo Acto, se dio por

concluida la presente Asamblea de la cual se levanta y se asientan en el

respectivo Libro de Actas y firman en señal de conformidad la Junta Directiva y

cuatro (4) Testigos seleccionados de entre los asistentes: PRESIDENTE: ------------

--------, C.I. Nº V- ----------, TESORERO: --------------------, C.I. Nº V- ----------;

220

SECRETARIO: --------------------, C.I . V- ----------; PRIMER (1er.) VOCAL: -------------

--------, C.I. Nº V- ----------, SEGUNDO (2do.) VOCAL: ---------------------, C.I. Nº V- -

----------, SUPLENTES: PRIMER (1er.) VOCAL --------------------, C.I. V- ----------;

SEGUNDO (2do.) VOCAL ---------------------, C.I. Nº V- ----------, PRIMER (1er.)

DOCENTE: --------------------, C.I. Nº V- ----------, SEGUNDO (2do.) DOCENTE: ------

----------------, C.I. Nº V- ----------; TESTIGOS: ----------------------, C.I. Nº V- ---------; --

-------------------, C.I Nº V- -----------; ----------------------, C.I. Nº V- -----------; --------------

--------, C.I. Nº V- ----------. Igualmente con fundamento en el Artículo 61 de la

Resolución 114, de fecha 14 de febrero de 1.997, titulada de Régimen

complementario sobre la organización y funcionamiento de la comunidad

Educativa correspondiente al período escolar ----------. Se solicita la exoneración a

los efectos de Registro con fundamento en la Circular Nº 0230/1141, de fecha 21

de Marzo de 1.995, emanada del Ministerio de Justicia. Quien suscribe ---------------

----------------------------, C.I. V- ----------, EN MI CARÁCTER DE SECRETARIO,

certifico que la presente es traslado fiel y exacto de su original que corre inserto en

el Libro de Actas de la citada Sociedad de Padres y Representantes.

221

ACTA DE ELECCION DE LA

JUNTA DIRECTIVA

Tiene como finalidad garantizar la validez de las

decisiones a tomar por la Asamblea General de Padres y/o

Representantes de la institución.

222



_________________________

ACTA

ELECCIÓN JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE MADRES, PADRES Y

REPRESENTANTES

Hoy _____ de Octubre del año _____, siendo las _____ horas, reunidos en

______________________________________________________________,

ubicado en ____________________________, se llevó a efecto previa

convocatoria, la 1era. Asamblea Ordinaria de Madres, Padres y/o Representantes

con el propósito de elegir la JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE MADRES,

PADRES Y REPRESENTANTES, correspondiente al año escolar __________ en

presencia del(a) Prof. ____________________________; titular de la cedula de

identidad Nº V _____________ en mi condición Director(a), conjuntamente con

los padres, madres y representantes que conforman la comunidad educativa de la

institución, contando con la asistencia del _____ más 1 % del total de la matrícula

del plantel y de conformidad con la Resolución Nº 751 de fecha 10-11-1999, del

Ministerio del Poder Popular para la Educación, se procede a dar lectura de la

agenda a seguir, siendo aprobada por los presentes. Posteriormente se realizó la

elección de la junta directiva quedando conformada de la siguiente manera:

INTEGRANTES APELLIDOS Y NOMBRES C.I. Nº

PRESIDENTA

TESORERA

SECRETARIA

1ER. VOCAL

2DO. VOCAL

SUPLENTE 1ER. VOCAL

SUPLENTE 2DO. VOCAL

LOGOTIPO DE LA

INSTITUCIÓN

223

1ER. DOCENTE

2DO. DOCENTE

Una vez elegida la Directiva de la Sociedad de Madres, Padres y Representantes,

se procedió al acto de juramentación.

De conformidad con lo antes expuesto firmamos:

CARGOS APELLIDOS Y NOMBRES C.I.

Nº

PRESIDENTE

TESORERO

SECRETARIO

1ER. VOCAL

2DO. VOCAL

SUPLENTE 1ER. VOCAL

SUPLENTE 2DO. VOCAL

1ER. DOCENTE

2DO. DOCENTE

____________________________________

DIRECTOR

224


_____________________________ _________________________

ACTA DE ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE PADRES Y REPRESENTANTES

Hoy _______________________________________siendo las ______________; se llevo a efecto previa convocatoria, reunidos en la local donde funciona:_______________________________________________ ubicada en el municipio,____________________ Parroquia___________________ La Asamblea general de padres y representantes con el propósitos de elegir la JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE PADRES Y REPRESENTANTES, correspondientes al Año Escolar _______ - _______ de conformidad con la resolución N° 751 de fecha 10 – 11 – 1999, del Ministerio de Educación. La Junta Directiva de la Sociedad de Padres y Representantes, queda integrada de la siguiente manera: INTEGRANTES NOMBRES Y APELLIDOS C.I.N°

PRESIDENTE

TESORERO

SECRETARIO (a)

1er VOCAL

2do VOCAL

1er SUPELENTE

2do SUPLENTE

1er DOCENTE

2do DOCENTE

Una vez elegida la Directiva de la Sociedad de Padres y Representantes se procedió al acto de juramentación. De conformidad con lo antes expuesto firmamos: APELLIDOS Y NOMBRES C.I.N°

DIRECTOR SELLO COMUNIDAD EDUCATIVA

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

225

ACTA DE COMPROMISOS DE PADRES Y/O

REPRESENTANTES

Tiene como finalidad el dar cumplimiento a la

misión institucional, normas de convivencia, a fin de dar a

conocer a los padres y/o representantes un extracto de

las políticas educativas en los diversos aspectos del

convivir educativo, con el objetivo de comprometerlos en

el logro de los objetivos institucionales.

226



_________________________

ACTA DE COMPROMISO DE PADRES Y/O REPRESENTANTES

Hoy, ______ de _____ del año _____ en la Escuela Bolivariana ___________________,

ubicado en ____________________________________, reunidos los ciudadanos:

____________________, titular de la cédula de identidad Nº V - __________ Directora de

la Institución y ____________________ portador de la cédula de identidad Nº

___________, representante legal del Estudiante: ____________________, con el fin de

dejar constancia que el Estudiante es admitido en esta en la Escuela Bolivariana en el

grado _________________, Sección _____ durante el Año Escolar _________ quedando

comprometido(a) según lo establece la Resolución Nº 07 del 25/02/2003, que por

carecer en este momento de la inscripción formal del niño (a) de los siguientes

documentos de

identidad:________________________________________________________________

________________________________________________________________________

se deja asentado el compromiso de hacer entrega de los mismos durante la fecha del

______ al ______ de ___________ del año en curso.

En fe de lo expuesto, conforme firman:

DOCENTE:


_____________________________

C.I.Nº__________________

PADRE O REPRESENTANTE:


_____________________________

C.I.Nº________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

227


_____________________________ _________________________

ACTA DE COMPROMISO

Siendo las _______ horas del día: ____ del mes de _________ del año________.

Yo, ______________________________titular de cedula_________________,

representante legal del estudiante ____________________________ cursante del

nivel de _______________________ sección________, me comprometo a que mi

representado cumpla a cabalidad con los deberes en los acuerdos de convivencia

y la LOPNNA, en sus artículos:

Art.32 Derecho a la integridad personal Art. 54 Obligación del padre, de la madre, representantes o responsables en

materia de educación. Art .55 Derecho a participar en el proceso de Educación. Art. 56 Derecho a ser respetado por los educadores. Art. 57 Disciplina Escolar Art. 61 Educación de los niños, niñas y adolescentes.

El no dar cumplimiento a lo anteriormente expuesto, se aplicara las sanciones

contempladas en los acuerdos de Convivencia de nuestra institución.

NOTA: se llega a un acuerdo de régimen de visitas a la institución por parte de los

padres o representantes para saber y supervisar rendimiento y comportamiento

de su representado.

_______________________ _______________________

Director(a) Docente de Aula

_____________________________

Representante Legal del Estudiante

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

228

ACUERDOS DE CONVIVENCIA

Las normas de convivencia contribuyen al buen

funcionamiento de las relaciones sociales y al bienestar

común. Para introducir las normas en el funcionamiento del

Centro de Educación Inicial es preciso que éstas sean

asumidas, en primer lugar por los adultos (profesoras y

padres) incitar al niño a través de la labor diaria en un clima

cálido, afectuoso y transmisor de seguridad emocional, para

que llegue a la comprensión de que las normas son un bien

común. De esta manera, adquiere un alto valor educativo.

Estos acuerdos son la construcción del colectivo, puesto

que para su elaboración participa todo el personal que allí

labora y se ajusta a los requerimientos exigidos por la ley.

Estos acuerdos deben ser tanto generales como de aula.

229


_____________________________ _________________________

CAPITULO PRIMERO

INTRODUCCIÓN


Domicilio, Objetivo y Estructura

Domicilio: la Escuela Bolivariana “_________________”, está ubicado en la

__________________________________________________. Código DEA:

______________. Código de Dependencia: _________________ Código Estadístico:

______________. Dependencia Nacional del Nivel Educativo Bolivariano Está

estructurado de la siguiente manera:

_________________________________________________________ con una matrícula

total de _____ Estudiante y cuenta con el siguiente personal:

Directivo:

Coordinadora de PAE:

Acompañante Pedagógica:

Especialista:

Docentes:

Personal Administrativo

Secretaria:

Personal Obrero:

OBJETIVO: El presente Acuerdo de Convivencia tiene como objetivo dar cumplimiento a

las normativas y obligación que tiene los padres y representantes, personal Directivo,

Docente, Administrativo y de Apoyo en el cumplimiento de los deberes y derechos con

sus estudiantes ante la institución, para el mejor desarrollo de enseñanza, aprendizaje y

disciplina educativas; el mismo, se regirá por lo establecido en la Constitución de la

República Bolivariana de Venezuela (CRBV, 2000), Ley Orgánica para la Protección de

los Niños, Niñas y Adolescentes (LOPNA, 2007), Ley Orgánica de Educación (LOE,

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

230

2009), Reglamento de la Ley Orgánica de Educación (RLOE, 1987) y demás Leyes,

Reglamentos, Ordenanzas y Resoluciones sobre la materia que dicten las autoridades de

la República.

Título I


ARTÍCULO 1: los acuerdos de convivencia escolar y comunitaria tienen por objetivo

establecer las normas y procedimientos mediantes los cuales se regirá el funcionamiento

interno de la Escuela Bolivariana “ ”.

ARTÍCULO 2: La Escuela Bolivariana “ ” son una Institución de carácter público

destinada a la Educación y Formación Integral a todos los Estudiantes que estudian en la

misma ofreciendo al estudiantado un ambiente agradable, de respeto y fortaleciendo los

Pilares fundamentales de la Educación Bolivariana: Aprender a Crear, Aprender a Convivir

y a Participar, aprender a valorar, aprender a reflexiona así como los enmarcados en los ejes

Ambiente y salud integral, interculturalidad, Tecnología de la Información y

Comunicación, Trabajo Liberador de la educación Bolivariana.

ARTÍCULO 3: El proceso de formación del Educando es impartid de forma integral,

democrática, gratuita y obligatoria que responde a los fines generales que persigue la

Educación Bolivariana Venezolana, como lo consagra la Constitución de la República

Bolivariana de Venezuela en el capítulo VI de los Derechos Culturales y Educativos en los

Artículos 102, 103, 104,107 y 111, la Ley Orgánica para la Protección del Niño, Niña y

Adolescente, Ley Orgánica de Educación y su Reglamento. La Escuela Bolivariana “

” funciona como una comunidad integrada por Docentes, Representantes y Estudiantes,

ajustándose a los derechos y deberes que consagra la normativa que rige a la Educación

Venezolana.

ARTÍCULO 4: respetar las disposiciones del Ordenamiento Jurídico vigente de nuestro

país, establecido en la L.O.E., L.O.P.N.A. y el Acuerdo de Convivencia Escolar y

231

Comunitaria de la Institución, garantizando el disfrute de los derechos con responsabilidad

a todos los integrantes que conforman la Institución, así como el cumplimiento de los

deberes, promoviendo el principio de corresponsabilidad de todos los miembros de la

Asociación Civil.

ARTÍCULO 5: Los miembros del Personal Directivo y Docente deberán desarrollar el

proceso educativo aplicando las estrategias metodológicas de acuerdo a las características

Bio-Psico Sociales del Educando.

ARTÍCULO 6: El Personal de la Institución está integrado por Personal Directivo,

Docente, Administrativo, Obrero, Asociación Civil y Estudiantes en general.

ARTÍCULO 7: El Director es la máxima autoridad del Plantel y supervisor nato del

mismo, le corresponde cumplir y hacer cumplir el ordenamiento jurídico aplicable en el

sector educativo, impartir las directrices y orientaciones pedagógicas, administrativas y

disciplinarias dictadas por el Ministerio del Poder Popular para la Educación así como

representa al Plantel de todos los actos Públicos y Privados (Art. 69 Rgloe).

ARTÍCULO 8: El horario de clase establecido para los Estudiantes de Educación Inicial

Bolivariana de 8:00a.m. a 4:00p.m. y para la primera y segunda etapa de Educación

Primaria Bolivariana de 8:0am a 4:00pm.

TÍTULO II

GARANTÍAS, DERECHOS Y DEBERES

CAPÍTULO I

GARANTÍAS Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES.

ARTÍCULO 8: Las Autoridades de la Institución garantizaran el respeto a los derechos y

garantías de los Estudiantes otorgados por la Ley Orgánica de Educación y su Reglamento

232

General, así como los previstos en la Ley Orgánica de Protección del Niño, Niña y

Adolescente, Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y demás Instrumentos

legales que regulan la materia Educativa.

ARTÍCULO 9: Son Derechos y Garantías de los estudiantes:

30. Recibir una educación acorde con los fines de la educación, contenidas en los

Artículos 102 y 103 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y

de acuerdo con las características de los Subsistemas de Educación Inicial y

Primaria Bolivariana.

31. Recibir de sus Docentes y compañeros de estudio, tanto dentro como fuera de la

Institución un trato cónsono con el Proyecto Educativo que aspira el Estado

Venezolano.

32. Utilizar todo el mobiliario recursos, útiles de enseñanza y las demás áreas que

disponga el plantel, que sean necesarias para apoyar su formación escolar

académica y extra académica.

33. Recibir del personal directivo, docente, orientaciones que conduzcan al

mejoramiento de su personalidad y rendimiento de los estudios.

34. Recibir del Personal Directivo, Docente y demás que laboren en la Institución, un

trato justo y respetuoso que tienda a contribuir con su desarrollo moral y ético, así

como a fomentar una personalidad emocionalmente sana para beneficio de sí mismo

y de la comunidad en la que se desenvolverá como futuro adulto, maduro y

responsable de sí y de sus acciones de acuerdo con el Proyecto Educativo que aspira

el Estado Venezolano.

35. Solicitar constancias de estudio, conducta, notas y de retiro con su debida

antelación.

36. Participar activamente en las actividades extraescolares, socioculturales, deportivas

y recreativas organizadas por el Plantel acorde con las Aptitudes y preferencias.

Dichas actividades deben ser notificadas con anticipación y por escrito.

37. Todos los niños, niñas y adolescentes tienen derecho a un nivel de vida adecuado

que asegure su desarrollo integral (Art. 30 LOPNA)

38. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a un ambiente sano y ecológicamente

equilibrado, así como la preservación y disfrute del paisaje (Art. 31 LOPNA).

39. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a la integridad personal, tanto física,

psíquica y moral (Art. 32 LOPNA) Parágrafo Primero: Los niñas, niñas y

adolescentes no pueden ser sometidos a torturas, ni a otras penas o tratos crueles,

inhumanos o degradantes. Parágrafo Segunda: El Estado, la familia y la Sociedad

deben proteger a todos los niños, niñas y adolescentes contra cualquier forma de

explotación, maltratos, torturas, abusos o negligencias que afecten su integridad

personal. El Estado debe garantizar programas gratuitos de asistencia y atención

integral a los niños niñas y adolescentes que hayan sufrido lesiones a su integridad

personal.

40. Todo niño, niña y adolescentes tiene derecho a ser protegido contra cualquier forma

de abuso y explotación sexual. (Art. 33 LOPNA).

233

41. Todo niño niña y adolescente tiene derecho a la libertad de pasamiento conciencia y

religión (Art 35 LOPNA)

42. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a disfrutar del nivel más alto posible de

salud física y mental, a servicio de salud, de carácter gratuito y de la más alta

calidad (Art 41 LOPNA) y hacer informado en materia de salud (Art 43 LOPNA).

43. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a la inmunización contra las

enfermedades prevenibles (Art 47 LOPNA).

44. Todo niño niña y adolescente tiene derecho a recibir atención médica de emergencia

(Art. 48LOPNA)

45. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a ser informado y educado de acuerdo a

su desarrollo en salud sexual y reproductiva (Art. 50 LOPNA).

46. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a la educación, a ser inscritos y recibir

educación en una Escuela, Plantel o Instituto oficial, de carácter gratuito y cercano a

su residencia. (Art.53 LOPNA). (y privados según sea el caso)

47. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a ser informado y a participar

activamente en su proceso educativo (Art. 55 LOPNA).

48. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a ser respetado a sus educadores (Art.

56 LOPNA).

49. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a la disciplina escolar acorde con los

derechos y garantías de los niños, niñas y adolescentes. (Art. 57 LOPNA)

50. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho al descanso y recreación,

esparcimiento, deporte y juego. (Art. 63 LOPNA)

51. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho al honor, reputación y propia imagen,

también a la vida privada e intimidad de la vida familiar. (Art 65 LOPNA).

52. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a expresar libremente su opinión y a

difundir ideas (Art. 67 LOPNA).

53. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a opinar y ser oído (Art. 80 LOPNA)

54. Todo niño niña y adolescente tiene derecho de participar libre, activa y plenamente

en la vida escolar, así como la incorporación progresiva a la ciudadanía activa (Art.

81 LOPNA).

55. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a defender sus derechos por sí mismo,

ante cualquier problema, entidad u organismo (Art. 86 LOPNA)

56. Todo niño, niña y adolescente tiene derecho a ser tratado con el respeto que merece

su dignidad como persona humana (Art. 89 LOPNA).

57. Todos los demás derechos que consagra la LOPNA (Ley Orgánica de Protección de

Niño, Niña y Adolescente) por su condición del niño y adolescente

58. Prevención: está prohibido vender o facilitar de cualquier forma a los niños, niñas y

adolescentes:

(g) Tabaco

(h) Sustancias estupefacientes o psicotrópicas incluidos los inhalantes

(i) Sustancias alcohólicas

(j) Armas, municiones y explosivos

(k) Fuegos artificiales y similares

(l) Informaciones o imágenes inapropiadas para su edad (Art. 92 LOPNA)

234

CAPÍTULO II

DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 10: Los Estudiantes deben acatar y cumplir todos los deberes y obligaciones

que les impone este acuerdo de Convivencia Escolar y Comunitaria, Ley Orgánica de

Educación y sus Reglamento General, Decretos, Resoluciones y demás Instrumentos y

Normas emanadas de las autoridades competentes, así como lo provisto en la Constitución

de la República Bolivariana de Venezuela y la Ley Orgánica de Protección del Niño, Niña

y Adolescente en su artículo 93.

ARTÍCULO 11: Son deberes de los estudiantes:

22. Asumir la responsabilidad de su aprendizaje y actuación estudiantil mediante el

cumplimiento de actividades prescritas en los programas oficiales vigentes de las

tareas y trabajos que sean asignados por los Docentes.

23. Practicar en todo momento los principios de honradez y honestidad.

24. Mantener una actitud de respeto para el Personal Directivo, Docente,

Administrativo y Obrero del Plantel, así con sus compañeros acorde con la

consideración que se debe tener en relación a la dignidad humana.

25. Portar el distintivo y carnet que los acredita como estudiantes regulares de esta

Institución.

26. Asistir diariamente y puntualmente a las actividades educativas de la Institución

27. Conservar en todo momento dentro y fuera de la Institución orden, urbanidad y

decencia para mantener el buen prestigio de la familia del Plantel.

28. Observar dentro del Plantel una conducta cónsona con su condición de Estudiante.

29. Mantener orden, disciplina dentro y fuera de la Institución.

30. Presentar los eventos evaluativos que están previstos en los planes de evaluación en

cada docente asumiendo una actitud honesta que garantice la validez y confiabilidad

de los mismos.

31. Horrar y respetar los símbolos patrios, el Libertador y los demás valores de la

Nacionalidad

32. Participar activa y efectivamente en la organización, promoción y realización de

actividades de formación y difusión cultural, actos cívicos, deportivos, recreativos y

en otras actividades que beneficien a la comunidad propiciando las relaciones de la

Institución con su medio circundante.

33. Participar en organizaciones estudiantiles, comisiones, asociaciones dentro y fuera

del Plantel.

34. Acatar y respetar las decisiones y orientaciones del Personal Directivo, Docente,

administrativo y Obrero de la Institución. y respetar a todos los niños, niñas y

235

adolescentes como lo establece el artículo 93 de la Ley Orgánica para la Protección

del Niño, Niña y Adolescente.

35. Participar en las actividades de evaluación y asumir una actitud honesta que

garantice la validez y confiabilidad de las mismas.

36. Contribuir al mejoramiento, conservación y mantenimiento de los locales,

dotaciones y demás bienes del ámbito escolar.

37. Cumplir con las disposiciones de acuerdos de convivencia escolar de la Institución

así como también con las normas establecidas por cada área de servicio que exista

en el plantel (biblioteca, canchas deportivas, comedor y otros).

38. Servir de enlace entre la Institución y el hogar a fin de facilitar la comunicación

permanente.

39. Contribuir a mantener en todo momento el nombre de la Institución dentro y fuera

de la Comunidad Educativa.

40. Informar a sus padres o representantes de todos los aspectos de su actuación

educativa.

41. Formular propuestas viables y cónsonas con el acontecer de la Institución, siguiendo

los canales regulares del Plantel (Docentes y Dirección).

42. Los Estudiantes no podrán retirarse del Plantel sin previa autorización del Docente.

CAPÍTULO III

DERECHOS DE LOS DOCENTES

ARTÍCULO 12: El Docente tiene el derecho de ser tratado en todo momento con el

respeto y consideración que su condición de profesional de la docencia amerita.

ARTÍCULO 13: El Docente de aula tiene el derecho a que se le notifique con anterioridad

y por escrito las supervisiones planificadas por el personal técnico.

ARTÍCULO 14: El Personal Docente que labora en la Institución goza de todos y cada

uno de los derechos estipulados en la Ley Orgánica de Educación y sus Reglamentos, Ley

Orgánica del Trabajo y Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente y otros

estipulados por convenios o convenciones y demás directrices emanadas de los Organismos

Competentes. Entre los derechos contemplados en el Reglamento del Ejercicio de la

Profesión Docente se encuentran los siguientes:

10. Desempeñar funciones docentes con carácter de ordinario o interino.

11. Participar en los concursos de meritos para ingresar como docente ordinario.

12. Disfrutar de un ambiente de trabajo acorde con su función docente.

236

13. Estar informado a cerca de todas las actividades educativas, científicas, sociales,

culturales y deportivas, planificadas o en ejecución en el ámbito de su comunidad

educativa.

14. Percibir puntualmente las remuneraciones correspondientes a los cargos que

desempeñen, de acuerdo con el sistema de remuneración establecida.

15. Disfrutar de un sistema de prevención y asistencia social que garantice mejores

condiciones de vida para él y sus familiares.

16. Participar efectivamente en la planificación, ejecución y evaluación de las

actividades de la Comunidad Educativa.

17. Justificar las razones por las cuales no pudo asistir a sus labores. A tal efecto, si no

pudiere solicitar el permiso respectivo con anticipación, deberá presentar el

justificativo correspondiente dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de

inasistencias.

18. Los demás que se establezcan en normas legales y reglamentarias.

ARTÍCULO 15: El Docente no podrá ser interrumpido durante actividad en el aula, es

decir, que se reconoce su autonomía dentro del salón de clases. También se le debe respetar

su horario de clases para la realización de cualquier actividad eventual en la Institución tal

como: reuniones, talleres, y otros; salvo casos especiales emanados por Zona Educativa.

CAPITULO IV

DEBERES DE LOS DOCENTES

ARTÍCULO 16: son deberes de los Docentes:

37. El Personal Docente de la Institución cualquiera que sea su cargo o jerarquía debe

contribuir con la buena marcha de la misma, cumpliendo a cabalidad las funciones y

actividades que le son propias de su ejercicio.

38. Los Docentes deben poseer una actitud positiva y democrática en el Ejercicio de sus

funciones, así mismo una presentación personal acorde con la labor que desempeña,

para que sirva de ejemplo a los Estudiantes.

39. El docente debe fomenta la convivencia social y el espíritu de solidaridad por medio

del trabajo en grupo, sostendré buenas relaciones con los compañeros de trabajo,

mantendrá un acuerdo dominio emocional ante las situaciones problemáticas que se

le presenten.

40. Es deber del personal docente conocer el contenido y alcance de la Constitución de

la República Bolivariana de Venezuela, de la Ley Orgánica de Educación y su

Reglamento, Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente y Ley de Protección

del Niño, Niña y Adolescente, de los Decretos, Resoluciones, Ordenes o

Providencias Administrativas, instrucciones, circulares, así como cumplirlas y

orientar convenientemente a otros para su cumplimiento cuando así le sea solicitado

237

por ende el personal que labora en la Institución está en la obligación de hacerlas

cumplir.

41. El Personal Docente está en la obligación de cumplir con las guardias durante el

receso en las diferentes áreas del plantel (patios, baños, cantina escolar, canchas

deportivas, comedor y otros)

42. Los Docentes realizaran el acto cívico semanalmente y entonaran el Himno

Nacional completo y al concluir entonaran el Himno del Estado Táchira.

43. Asistir diario y puntualmente al Plantel

44. Firmar el diario de actividades y asentar la asistencia, evaluaciones, observaciones,

entre otros.

45. Impartir conforme contenido programático, las leyes, reglamentos, disposiciones y

normas de cada plan de estudio.

46. Elaborar y desarrollar los planes de evaluación y los contenidos de acuerdo a la

naturaleza adaptados a las necesidades pertinentes al desarrollo integral del

Estudiante.

47. Cumplir con la planificación exigida de manera disciplinaria y puntual.

48. Elaborar y recabar a la Dirección los recaudos administrativos producidos en el

mes.

49. No abandonar sin causa justificada, el aula o sitios de trabajo en horas de labor.

50. No interrumpir (salvo en caso de fuerza mayor) la labor que se realiza en los demás

grados o secciones.

51. Se responsable por la conservación de mobiliario, material de apoyo, entre otros,

asignados al aula o a la institución en general. Así mismo, orientar al estudiante

respeto hacia los demás.

52. Responder por la organización del archivo de las secciones a su cargo.

53. Colaborar con la disciplina General del Plantel y en especial responder por los

Estudiantes a su cargo.

54. Participar en las comisiones de trabajo para las que fuera asignado en los Consejos

de Docentes.

55. Solicitar ante la Dirección del Plantel de conformidad con las disposiciones

reglamentarias y normativas vigentes con la debida anticipación y por escrito, los

permisos que necesitan y no ausentarse de la Institución sin la correspondiente

notificación y/o autorización.

56. Ningún Docente deberá desautorizar a otro colega en presencia de los Estudiantes o

de los Representantes, ni discutir delante de los mismos, con el fin de evitar malos

ejemplos.

57. Trata con respeto y consideración al Personal Directivo, Docente, Administrativo,

Obrero y Subalternos de la Institución.

58. Entregar con puntualidad planillas y todos los recaudos asignados por la Dirección

del Plantel.

59. Evitar las disputas y recillas personales que perjudiquen la marcha del Plantel.

60. Abstenerse de hacer comentarios desfavorables con personas ajenas al Plantel, de

los asuntos internos de la Institución.

61. Evitar reuniones en los pasillos y zonas adyacentes al salón de clase en horas

laborables.

62. Ser vigilante del Estudiante a la hora de llegada y salida a objetos de resguardar la

integridad física de cada uno de ellos.

238

63. Evitar interrumpir la labor del Docente para atender visitas innecesarias de colegas

o personas ajenas a la comunidad estudiantil.

64. Abstenerse a proferir insultos comparaciones u ofensas de hechos y de palabras que

atenten contra la integridad física y emocional del Estudiante.

65. Abstenerse de enviar o dar permisos a los Estudiantes para salir del Plantel, sin

autorización de las autoridades competentes de la Institución.

66. Participar activamente en todas las actividades especiales programadas y/o

asignadas por la Dirección del Plantel: Actividades de comienzo del año escolar,

Inscripción inicial, ambientación del aula, preparación del material didáctico,

planificación de trabajos, días cívicos y fechas patrias, actividades de fin de año y

otras establecidas por la Institución.

67. Asistir a los consejos de docentes planificados por la Dirección del Plantel previa

convocatoria.

68. Las In asistencias deben estar ajustadas a la normativa legal vigente por la cual

deben justificarse con la mayor brevedad posible (15 días Hábiles).

69. Los Docentes deberán velar por integridad personal del Estudiante mientras este en

la Institución.

70. Velar por la Observación de la moral y buenas costumbres del Educador.

71. Fomentar en el educando la importancia en el aseo y el sentido conservacionista.

72. Depositar basura en las cestas, mantener en óptimo estado de limpieza las paredes,

proteger y cuidar la Institución.

CAPITULO V

SANCIONES APLICABLES AL PERSONAL DOCENTE

Artículo 17: Serán sancionados los docentes por l incumplimiento o trasgresión de

algunas de las normas aquí establecidas, se tomara en cuenta lo dispuesto en el

Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente, Ley Orgánica de Educación y demás

normativas existentes emanadas del Ministerio del Poder Popular para la Educación y

las violaciones a las normas contenidas en la Ley Orgánica para la Protección del Niño,

Niña y Adolescente.

239

CAPÍTULO VI

DEBERES DE LOS REPRESENTANTES

ARTÍCULO 18: Los Padres, Madres y Representantes y/o responsables tienen la

obligación inmediata de garantizar la Educación de los niños, niñas y adolescentes, en

consecuencia con sus obligaciones:

34. El Educando debe ser inscrito por su representante legal y en su defecto por otra

persona debidamente autorizada a través de la primera autoridad del Consejo de

Protección del Niño, Niña y Adolescente; al inicio del año escolar, que acepte

dar cumplimiento a las normas y exigencias reglamentarias establecidas.

35. Firmar la planilla de inscripción del Estudiante al inicio del año escolar.

36. Enviar a su representado todos los días de clase.

37. Participar activamente en la Educación de su(s) representado(s).

38. Velar porque su(s) representado(s) asista(n) en las actividades educativas,

cumplan con sus tareas y demás asignaciones escolares.

39. Atender las recomendaciones que le formulen los miembros del personal

Directivo y Docente de la Institución acerca de su(s) representado(s), en cuanto

a comportamiento, asistencia, rendimiento académico, salud, deporte,

recreación, atención especial y demás aspectos del proceso educativo.

40. Plantear a los Docentes observaciones e intercambiar opiniones acerca de la

actuación de su(s) representado(s).

41. Velar porque sus representados usen el informe de acuerdo a las regulaciones

pertinentes.

42. Proveer a su(s) representado(s), en la medida de sus posibilidades, los libros y

útiles escolares.

43. Asistir a las citaciones y convocatorias enviadas por la Dirección de la

Institución, miembros del Personal Docente y demás autoridades educativas. Por

causa justificada y entregada por Personal de la Institución.

44. Dar un trato adecuado y cortes a las personas que laboran en la Institución y

demás integrantes de la Comunidad Educativa.

45. Participar en los actos culturales y otras actividades académicas planificadas por

la Institución

46. Desempeñar eficazmente los cargos y comisiones para los cuales fueron

asignados en la Comunidad Educativa, ajustándose al orden jurídico respectivo.

47. Asistir puntualmente a las Asambleas y demás actos públicos dispuestos por las

autoridades competentes o por los órganos de la Comunidad Educativa.

48. Cumplir con las colaboraciones sugeridas y aprobadas por la Asamblea General

de Padres, Madres y Representantes conforme a las disposiciones que regulan al

organismo de la Comunidad Educativa.

49. Informar a las autoridades educativas de la Educación acerca de cualquier

irregularidad que puedan afectar la buena marcha del proceso educativo.

240

50. Firmar los documentos relativos al proceso educativos de sus representados,

cuando así lo exija las autoridades competentes.

51. El Representante legal asume los costos legales y económicos, más los daños y

perjuicios a que diera lugar por hecho material directo o indirecto por

responsabilidad y autoría que pueda imputarse a su representado siempre y

cuando se compruebe.

52. Cumplir con las regulaciones del ordenamiento jurídico educacional que le

resulten aplicables.

53. Justificar formalmente la inasistencia de su representado ante el docente

correspondiente.

54. Se reconocerá como Representante legal del Educando a la persona que aparece

con la firma y cedula correspondiente en el registro o ficha del Estudiante, para

efectos de reuniones o retiros del Plantel.

55. El representante legal está en la obligación de enviar comunicación por escrito

cuando su representado deba retirarse antes de la hora de salida de la Institución.

56. Presentarse al Plantel con la ropa adecuada, evitando visitar al plantel con chort,

franelilla, faldas muy cortas y otro tipo de atuendo que atienten contra la moral

y las buenas costumbres que se le brindan a su representado.

57. Inculcarles a sus representados los valores morales y cívicos de respeto y

consideración necesarios para la formación y convivencia de la Institución, y en

la Comunidad a la que pertenece.

58. Aceptar las sanciones que le sean aplicadas a sus representados cuando incurran

en peleas, indisciplinas o bajo rendimiento escolar.

59. No enviar al plantel a su representado cuando se encuentre enfermo y en cambio

procure darle la atención médica necesaria.

60. Solicitar al Docente información sobre el rendimiento académico de su

representado.

61. Colaborar con todas las actividades que realice el Plantel en beneficio de su

representado y de la buena marcha y mejoramiento de la Institución.

62. Asistir a las reuniones de la Asociación Civil y a las reuniones de grado o

generales que sean convocadas por el Docente y demás Autoridades del Plantel.

63. Enviar a su representado todos los días sin retardo y cuidando de su buena

presentación e higiene personal.

64. Para formalizar la inscripción de los educandos en el Plantel, el representante

legal deberá entregar al Docente de Aula en las fechas señaladas al efecto todos

los documentos de identificación y comprobante de estudios, de su representado.

65. ser informadas con tres días de anterioridad de las reuniones y las citaciones,

salvo excepciones extraordinarias. E estas reuniones deben asistir la mitad más

uno de los representantes.

66. En caso de observar a algún Estudiante fuera de la Institución en conductas

inadecuadas será comunicado a su representante legal.

ARTÍCULO 19: El uniforme de la Institución será de uso obligatorio diariamente en el

Plantel de acuerdo con las siguientes especificaciones:

241

Preescolar:

5. Mono azul marino

6. Zapato negro colegial

7. Madias blancas

8. Camisa roja con el distintivo de la Institución al lado Izquierdo cosido

Primera y segunda Etapa:

5. Pantalón Azul Oscuro

6. Camisa blanca con el distintivo de la Institución al lado izquierdo cosido

7. Zapatos negros o marrones Colegiales

8. Madias Blancas

Uniforme de Educación Física para todos los grados:

5. Mono azul marino

6. Franela blanca con el estampado de la institución

7. Madias Blancas

8. Botas deportivas.

CAPÍTULO VII

DERECHOS DE LOS REPRESENTANTES

ARTÍCULO 20: para ser admitido como representante legal se requiere ser mayor de edad,

residir en la Parroquia ejercer la representación legal del aspirante.los representantes deben

asistir a las reuniones, llevar libro de actas para dejar constancia de haber asistido hacer

algún reclamo sobre sus hijos en el Plantel.las reuniones de padres y representantes se

deben realizar después de las 4:00 de la tarde, avisar a cada persona de las reuniones con el

asunto a tratar, con tres días de anticipación y por escrito.

PARÁGRAFO ÚNICO: cuando el Padre, la Madre o responsable no puede acudir a

representar al Estudiante ante la Institución deberá comprobar las circunstancias que se lo

impiden. En caso que la madre o el padre no puedan ejercer la representación de su hijo,

deberá presentar una autorización expedida por el Consejo de Protección del Niño, Niña y

Adolescente.

242

ARTÍCULO 21: Son Derechos de los Padres, Madres y Representantes:

11. Solicitar la Inscripción de su(s) representado(s) en esta Institución con las solas

limitaciones que al efecto establezcan las disposiciones legales pertinentes y este

acuerdo.

12. Representar o dirigir peticiones ante las autoridades educativas sobre asuntos

relativos al proceso educativo de su(s) representado(s) y obtener oportuna respuesta.

13. Ser informado acerca de la organización y funcionamiento de la Institución así

como el régimen docente y de evaluación.

14. Recibir información sobre la actuación general de su(s) representado(s).

15. Elegir y ser elegido como miembro de la Junta Directiva de la Asociación Civil de

la Sociedad de Padres y Representantes. Tener voz y voto en las asambleas, formar

parte de las comisiones de trabajo y ser informado periódicamente sobre el manejo

de fondos de la Asociación Civil.

16. Ejercer su defensa o la de su(s) Representado(s) ante las autoridades

correspondientes u órganos de la Asociación Civil cuando corresponda.

17. Tener libro de actas para dejar constancia de haber asistido a hacer algún reclamo

sobre su representado en el Plantel.

18. Colaborar y participar con las actividades que realice la Escuela en beneficio de

su(s) representado(s).

19. Desempeñar eficazmente y sujeción al Orden Jurídico respectivo, los cargos y/o

comisiones para los cuales fueron asignados en la Junta Directiva de la Sociedad de

Padres y Representantes.

20. Informar las reuniones por escrito con tres días de anticipación a cada representante

y el motivo de dicha reunión.

ARTÍCULO 22: De conformidad con la Ley Orgánica de Educación está prohibido dentro

da la Institución, toda actividad y propaganda política oral o escrita, por lo tanto, ningún

miembro de la Comunidad (Estudiantes, Docentes, Obreros, Empleados, Administrativos,

Representantes) podrá hacer manifestaciones de este índole, n introducir a ella folletos,

revistas, periódicos o cualquier publicidad de tal naturaleza.

CAPÍTULO VIII

DEBERES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO

ARTÍCULO 23: son deberes del Personal Administrativo:

11. El personal administrativo tendrá a su cargo todo lo relativo a la transcripción,

redacción. Tipiado y despacho la correspondencia del Plantel, dentro y fuera del

mismo.

12. Velar por el despacho oportuno de los recaudos administrativos del Plantel.

13. Recibir y enviar correspondencias del Plantel.

243

14. Cuidar de la buena presentación, redacción y ortografía y correspondencia.

15. Mantener atento en cuanto a los libros y registros de asistencia y otros aspectos del

personal del Plantel con el fin de que los mismos sean debidamente firmados y

sellados.

16. Atender de manera cordial, las solicitudes de las personas que visitan la Institución.

17. Mantener respeto, cordialidad, colaboración con el personal Directivo, Docente y

demás personal que labora en el Plantel, así como también con los Estudiantes y

Miembros de la Asociación Civil.

18. Cumplir con el horario del Plantel y con el calendario de su trabajo conforme con

las disposiciones legales.

19. Mantener y ser responsable por la organización y orden del archivo.

20. Colaborar con el Personal Directivo, Docente con el mantenimiento del orden y

disciplina de la Institución.

ARTÍCULO 24: Son Deberes del Personal Obrero:

15. Respetar y acatar las instrucciones de las autoridades del Plantel.

16. Asistir diaria y puntualmente al sitio de trabajo

17. Firmar el registro de asistencia.

18. Cumplir con el horario establecido.

19. Mantener un completo aseo y limpieza las dependencias del Plantel, así como el

mobiliario y demás materiales existentes de la Zona Educativa Táchira.

20. Velar por el buen funcionamiento y conservación del material de trabajo del Plantel.

21. Guardar debido respeto al resto del Personal, Estudiantado, Asociación Civil y

visitantes. e igualmente exigir ese trato hacia su persona.

22. Usar durante su trabajo un traje adecuado a las actividades que debe cumplir.

23. Utilizar los canales regulares para resolver cualquier situación o dificultad que se

presente.

24. Evitar las disputas y recillas personales que perjudiquen la buena marcha del

Plantel.

25. Enviar a la Dirección con la mayor brevedad posible, los comprobantes de los

Reposos Médicos y justificar las inasistencias.

26. Dar cumplimiento a cualquier otra disposición emanada de la Dirección y del

Consejo General.

27. Cumplir los artículos de la Ley del Trabajo estipulada para el Ejercicio de su

Profesión.

28. Permanecer durante su horario de trabajo en el área asignada.

244

TITULO III

DEPARTAMENTOS DIRECTIVOS

CAPITULO I

DIRECCIÓN

ARTÍCULO 25: El Director tendrá además deberes contemplados en la Legislación

Escolar vigente las siguientes atribuciones.

9. Cumplir y hacer cumplir con todos los lineamientos emanados del Ministerio del

Poder ¨Popular para la Educación a través de la Zona Educativa Táchira.

10. Organizar la Asociación Civil en base a la Resolución 751, asistir a reuniones,

asambleas y cumplir los compromisos que con ella adquiera.

11. Cumplir y hacer cumplir el calendario y horario, así como velar por el cumplimiento

de los deberes del personal a su cargo.

12. Informar a la supervisión escolar y otras autoridades sobre las actividades,

problemas y situaciones que se presentan en el Plantel.

13. Promover actividades culturales, científicas deportivas entre otras y formar parte de

las comisiones de trabajo para las que fuere designadas.

14. Coordinar las actividades del Plantel, inscripción inicial, programación, realización

de proyectos, entre otros.

15. Firmar los documentos oficiales del Plantel, conceder permisos que soliciten los

miembros del personal de la Institución con sujeción a la normativa y disposiciones

reglamentarias vigentes.

16. Promover actividades propias de la Institución.

CAPITULO II

COORDINACIÓN

ARTÍCULO 26: Son Deberes de los Docentes Coordinadores:

13. Organizar, dirigir y supervisar el proceso de enseñanza y aprendizaje en todas las

áreas académicas.

14. Dirigir la planificación y programación académica de los Docentes a su cargo de

acuerdo con las exigencias del nuevo diseño curricular.

15. Dirigir la evaluación de los productos de aprendizaje y adelantar acciones para el

mejoramiento escolar.

16. Dirigir y supervisar la ejecución de las actividades académicas.

245

17. Colaborar con el Director en la Planificación y evaluación institucional.

18. Atender, orientar e informar a los representantes n coordinación con los Docentes

de Aula, en todo lo referente a la marcha académica de los Estudiantes.

19. Presentar ante la Dirección y al final del año escolar, un informe escrito sobre los

aspectos más relevantes ocurridos durante el ejercicio de sus funciones.

20. Aplicar sanciones que sean necesarias según lo establecido en el acuerdo de

Convivencia Escolar.

21. Fomentar en el Estudiante un compromiso de autocontrol y autodisciplina que

contribuya a la formación integral de su personalidad.

22. Informar al Director sobre los problemas que se presentan en el orden académico,

disciplinario, moral y social

23. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de

su cargo.

24. Permanecer durante su horario de trabajo en las áreas cumpliendo la función de

supervisor nato

TITULO IV

COMEDOR ESCOLAR

CAPITULO I

PROGRAMA ALIMENTORIO ESCOLAR

ARTÍCULO 28: El Programa Alimentario Escolar (P. A. E.) Bolivariano, es un

beneficio por parte del Ministerio del Poder Popular para la Educación, con el objeto de

suministrar a los estudiantes de la Escuela Bolivariana “Uribante”. Tiene como función

suministrar a los estudiantes un desayuno, un almuerzo y una merienda, diaria (estos

alimentos son cualitativos, cuantitativos y balanceados), además de formales hábitos

alimentarios adecuados con relación al consumo de los grupos alimentarios, así como

también buenos hábitos higiénicos.

CAPITULO II

FUNCIONES DEL DOCENTE EN EL COMEDOR

ARTÍCULO 29: Las Funciones de los Docentes en el comedor:

10. Notificar a la coordinación, cualquier irregularidad suscitada en el área del comedor

246

11. Acompañar a los alumnos durante el consumo de los alimentos. Responsables de la

disciplina, así como de los utensilios de cocina (bandejas, vasos, cubiertos y

escudillas) que utiliza el alumno en ese momento.

12. Transformar el acto del consumo de los alimentos en una experiencia pedagógica,

que permita el desarrollo de una cultura alimentaria por parte del alumno.

13. Fomentara la integración, de la comunidad educativa en general, para lograr el

cumplimiento del menú, contribuyendo al rendimiento académico y nutricional, la

prosecución y permanencia en el sistema educativo.

14. Integra y articula el contenido de las guías de alimentación en el plantel a las

diferentes formas organizativas del currículo (Proyecto Pedagógico de Aula).

15. Verificar la cantidad y calidad de los alimentos de acuerdo a lo establecido en el

menú antes de ser servido a los alumnos.

16. Informa y asesora a los padres y representantes sobre los objetivos del Programa.

17. Llena diariamente los formatos de relación de menú y asistencia.

18. Verifica la publicación diaria del menú.

CAPITULO II

DEBERES DE LOS ESTUDIANTES EN EL COMEDOR

Artículo 30: De los deberes del estudiante en el comedor:

13. Deben presentar informe médico en caso de no poder consumir los alimentos.

14. Mantener el orden en la fila y esperar su turno correspondiente.

15. Observar ciertos hábitos higiénicos antes de entrar al comedor tales como: cara y

manos limpias, peinado, traje escolar reglamentario, entre otros.

16. Retirar la bandeja y mantener disciplina durante su permanencia en el comedor.

17. Ingerir los alimentos suministrados.

18. Hacer buen uso de los cubiertos

19. Observar buena posición al sentarse.

20. No botar la comida.

21. No colocar los útiles escolares en la mesa del comedor.

22. al terminar de comer colocar la bandeja en su sitio respectivo y retirarse del

comedor.

23. Contribuir a la conservación de los utensilios y mobiliario del comedor.

24. Cualquier observación, notificarla al coordinador respectivo.

247

CAPÍTULO IV

SANCIONES A LOS ESTUDIANTES EN EL COMEDOR

Artículo 31: Los Estudiantes quedan sujetos a las Siguientes medidas disciplinarias.

Amonestaciones verbales.

Notificar al representante la conducta negativa del Estudiante en el comedor.

El representante deberá responder cualquier utensilio que le beneficiario rompa,

deteriore o sustraiga del comedor.

Al cumplir con las normas y sus consecuencias, según la gravedad del caso, será

asentado en el cuaderno de incidencias del Estudiante.

TITULO V

NORMAS DE LOS ESTUDIANTES EN LA INSTITUCION

Artículo 32:

Normas de los Estudiantes en la Institución

11. Los estudiantes deben tener corte de cabello moderado, no se permite el uso

de tintes o pinturas diferentes al color de cabello.

12. Se prohíbe fumar o consumir bebidas alcohólicas dentro de la institución o

fuera de ella con el uniforme.

13. Los estudiantes cuando no tengan clase no deben permanecer en los pasillos

de la institución, deben dirigirse a su hogar.

14. Cuando el estudiante falte a una evaluación, el representante debe justificar

la inasistencia a la coordinación para que pueda realizar dicha evaluación.

15. Los estudiantes no podrán retirarse del plantel sin previa autorización del

Docente. El estudiante que se retire sin ninguna justificación queda fugado, se le

registrara la falta y se llamara a su representante.

16. El estudiante semanero debe llevar al salón de clase, la carpeta de control

diario.

17. Los estudiantes deben abstenerse de llevar material de valor como: pelotas,

celulares mascotas, prendas de oro, radios, trompos, y otros objetos que no tengan

relación alguna con la actividad escolar, ya que la Dirección no se hace

responsable por la pérdida de los mismos.

18. La camisa y franela debe ir por dentro del pantalón.

19. Se prohíbe sentarse en las piernas de sus compañeros o costarse en el piso

dentro de la Institución.

20. En cuanto a la evaluación, según el artículo 109 la asistencia a clases es

obligatoria, para poder aprobar un grado o una asignatura será de un 75%, si tiene

el 25% de inasistencias injustificadas el Estudiante será reprobado.

248

TÍTULO VI

CÓDIGO DISCIPLINARIO O SANCIONES

CAPÍTULO I

ARTÍCULO 33: La disciplina escolar debe ser administrada de acuerdo con las garantías,

derechos y deberes consagrados en el presente acuerdo, sin menoscabo de lo establecido en

el artículo 226 de la Ley Orgánica para la protección del Niño, Niña y Adolescente, por tal

motivo se considera que el Estudiante ha incurrido en faltas comprobadas y será sancionado

cuando:

33. No vista el uniforme diario o el de Educación Física y Deporte (requerido por el

Plantel).

34. Por no traer sus útiles de trabajo escolar.

35. Por su notable desaseo personal.

36. Por no cumplir en forma responsable con sus trabajos escolares.

37. Por su vocabulario vulgar y/o obsceno

38. Por acusar o responsabilizar a otro de actos que no han cometido.

39. Por portar material pornográfico u obsceno tales como: revistas, fotografías, posters,

barajitas entre otros.

40. Por irrespeto a los Símbolos Patrios.

41. Por participar en riñas dentro de la Institución o adyacencias de la misma portando

el uniforme escolar.

42. Por deteriorar el uniforme o los útiles a otros estudiantes.

43. Por notoria y comprobada irresponsabilidad en el cumplimiento de sus deberes y

obligaciones escolares.

44. Por inasistencias retiradas, notorias o injustificadas a clase. El porcentaje mínimo de

asistencia para optar a la aprobación de un grado, será de 75% .

45. Por cometer actos de apropiación indebida, hurtar objetos o realizar negociaciones

con los objetos robados.

46. Por irrespeto de hecho, palabra, desobediencia a cualquier miembro del personal

directivo, docente, administrativo y obrero de la Institución.

47. Por participar en actos que induzcan a la interrupción del normal desenvolvimiento

de las actividades escolares o alteren la disciplina.

48. Por desacatar o tener contra las normas de honor, reputación y decoro en perjuicios

de cualquier miembro de la Institución.

49. Por cometer fraude durante el proceso de evaluación.

50. Por alterar, enmendar y/o deteriora documentos tales como: boletín de

calificaciones, diarios de clase, planillas de registros de evaluación y cualquier otro

documento inherente al quehacer educativo de la Institución.

249

51. Cuando deteriore y/o destruya en forma intencional los locales, dotación y demás

bienes del ámbito escolar.

52. Por causar lecciones físicas a otros estudiantes en forma intencional o proferir

amenazas.

53. Por introducir, distribuir, portar y consumir sustancias estupefacientes y

psicotrópicas (marihuana, bazuco, cocaína, crack, y otras), bebidas alcohólicas,

chimo, cigarrillo, y/o cualquier otra sustancia estimulante nociva para la salud.

54. Por violentar instituciones destinadas a la protección y seguridad de la Institución

tales como: escalar muros, paredes o cercas, orzas cerraduras, candados, rejas,

puertas, derribar paredes y otras.

55. Por introducir y utilizar en la Institución, sustancias químicas, o productos nocivos

para la salud que alteran el normal desarrollo de las actividades escolares.

56. Por introducir, distribuir o portar armas de cualquier tipo, municiones, explosivos, y

fuegos artificiales de cualquier naturaleza.

57. Por realizar acciones que atenten contra la moral y buenas costumbres de la

Institución (besos, abrazos, sentarse en las piernas)

58. Por impuntualidad a la hora de llegada a clase.

59. Por incumplimiento de actividades deportivas culturales, religiosas, que estén

relacionadas con los días festivos que se celebran en la comunidad.

60. Por agresión física o verbal a otro compañero.

61. Por indisciplinas o conductas inadecuadas dentro de la Institución.

62. Por hurto dentro de la Institución.

63. Por no contribuir en mantener limpia la Institución (botar basura, rayar paredes,

rayar pupitres, entre otros).

64. Por deteriorar o romper muebles de la Institución (pupitres, puertas, baños,

ventanas, mesas y otros).

PARÁGRAFO ÚNICO: las faltas anteriores no contribuyen una enumeración taxativa,

son solo enunciativas, por lo que cualquier otra falta no establecida en este acuerdo serán

sancionadas de acuerdo a la gravedad de las mismas por la autoridad educativa respectiva.

ARTÍCULO 34: De las sanciones y su correspondiente procedimiento en concordancia

con el artículo 57 de la Ley Orgánica para la Protección del Niño, Niña y del Adolescente

“la Disciplina escolar debe ser administrada de forma acorde con los derechos, garantías y

deberes de los niños, niñas y adolescentes”. En consecuencia:

Debe establecerse claramente en el acuerdo disciplinario de la escuela, plantel o

instituto de educación, los hechos que son susceptibles de sanción, las sanciones

aplicables y el procedimiento para imponerlo.

Todos los niños, niñas y adolescentes deben tener acceso y ser informados

oportunamente, de los reglamentos disciplinarios correspondientes.

Ante de la imposición de cualquier sanción debe garantizarse a todos los niños,

niñas y adolescentes, el ejercicio de los derechos a opinar y a la defensa, después de

250

haber sido impuesta, se les debe garantizar la posibilidad de impugnarla ante

autoridad superior e imparcial.

Se prohíbe las sanciones corporales así como las colectivas.

Se prohíbe las sanciones por causa de embarazo de una niña o adolescente.

FALTA

SANCIÓN

APLICABLE

PROCEDIMIENTO

AUTORIDAD

COMPETENTE

PARA APLICAR

LA SANCIÓN

1-2-3-4-5-6-

7-8-9

Amonestación

Citación del

representante

legal.

Nota en el libro

de compromiso

o incidencias.

Firma del acta

de compromiso

El directivo, docente, administrativo

y obrero detecte la falta orientara al

Estudiante indicándole los correctivos

pertinentes de la situación planteada y

deberá informar al docente del aula en

su defecto a un miembro del personal

directivo sobre la falta cometida por el

Estudiante y se dejara constancia en el

libro de incidencias diarias.

El docente de aula o quien tuvo

conocimiento del hecho notificara al

representante legal sobre la actuación

del estudiante y de la medida o sanción

tomada.

Así mismo se le indicara algunas

recomendaciones para mejorar la

conducta de su representado. Dejando

constancia en el libro respectivo.

Docente

Director (a)

Sub-director(a)

251

10-11-12-

13-14-15-

16-17-18-19

Firma del acta

de compromiso.

Constancia en

el libro de

incidencias

diarias.

Citación del

representante

legal.

Reparación por

su cuenta del

daño causado.

Supervisión.

El directivo, docente, administrativo,

y obrero detecte la falta orientara al

Estudiante indicándole el correctivo

pertinente de la situación planteada y

deberá informar al docente de aula en



estudiante y se dejara constancia en el

libro de incidencias diarias. Si el

estudiante reincide en la falta se le

suspenderá por un día. Dicha

suspensión podrá ser por la realización

de tareas. Servicios o programas de

intereses para la Institución. De común

acuerdo, por escrito, entre el estudiante

el representante, el docente respectivo,

el director(a) del plantel.

Por la naturaleza de la falta podrá

remitirse al estudiante a un especialista

Docente

Director(a)

Sub-director(a)

20-21-22-

23-24-25

Firma del acta

de compromiso

Constancia en

el libro de

incidencias

diarias.

Citación del

representante

legal.

Reparación por

su cuenta del

daño causado.

Suspensión.

El directivo, docente, administrativo y

obrero que detecte la falta orientara al

estudiante indicándole el correctivo

pertinente de la situación planteada y

deberá informar al docente de aula en



estudiante y se dejara constancia en el

libro de incidencias diarias, si el

estudiante reincide en las faltas se le

Director(a)

Sub-director(a)

Docente

Consejo

Docente

252

suspenderá por un día. Dicha

suspensión podrá se sustituida por la

realización de tareas, servicios o

programas de interés. Las tareas deben

estar orientadas a la formación integral

de los Estudiantes, a fortalecer su

respeto por los derechos de las demás

personas, así como el cumplimiento de

los deberes acorde con la falta

cometida: 1) limpieza de la cancha

deportiva 2) limpiar y pintar pupitres 3)

lavar paredes 4) pintar paredes 5) lijar y

pintar puertas 6) donar toma corrientes,

bombillos y apagadores 7) donar

material deportivo 8) donar artículos de

limpieza 9) donar material de primeros

auxilios entre otras. Esta tarea debe

aplicarse en común acuerdo, por escrito

entre el Estudiante el representante, el

docente respectivo y el Director(a) del

Plantel.

Por la naturaleza de la falta podrá

remitirse al estudiante a un especialista.

26 Hacer

observación en

el libro de

incidencias

Entonar el Himno Nacional al día

siguiente en el patio central

Docente de Guardia

27 Hacer la

observación en

el libro de

incidencias

Realizar una cartelera que contemple

los siguientes puntos: puntualidad,

disciplina y cooperación para

contemplar los valores y el compromiso

con la Institución. El tiempo para su

Docentes Guías

253

elaboración y presentación a la semana

siguiente de haber cometido la falta y

dar una breve charla para todos ene l

patio central.

28 Firmar el

cuaderno de

incidencias o

acta de

compromiso

para no repetir

el error.

Citar el

representante.

Si la falta es leve el estudiante pedirá

disculpas al compañero.

Si la falta es grave se deberá citar al

representante y por la naturaleza de la

falta se remitirá el estudiante a un

especialista

Director(a)

Coordinador(a)

Evaluador(a)

Docentes

29 Firmar el

cuaderno de

incidencias

Citar al

representante

Realiza un trabajo en pro de la

Institución como barrer los pasillos,

limpiar los baños.

30 Registrar la

incidencia

Citar

representante

Cuando el estudiante incurre en esta

falta deberá pagar el objeto extraviado

por el colectivo, en este caso la sanción.

Y de conocerse el autor se debe citar al

representante. Remitir C.P.N.A.

Director(a)

Coordinador(a)

31 Registrar la

incidencia

El educando que no contribuya con el

mantenimiento de pisos, paredes,

pupitres, se comprometerá al arreglo de

lo antes expresado en un plazo de 15

días.

Coordinador(a)

32 Registrar la

incidencia

Citar al

representante

El estudiante deberá reparar o comprar

el objeto en un plazo no mayor a un

mes y entregarlo en buenas condiciones

Director(a)

Coordinador(a)

PARÁGRAFO ÚNICO: las sanciones en las faltas leves se aplicaran según el siguiente

procedimiento.

254

e) LA AMONESTACIÓN VERBAL: será por parte del docente que conoce en hecho

dejando constancia escrita en el libro respectivo.

f) TRES AMONESTACIONES VERBALES: dan lugar a una amonestación escrita, l

cual se registrara en el libro respectivo.

g) AMONESTACIÓN ESCRITA: será aplicada por el docente de aula conjuntamente

firmada por el estudiante y el representante

h) Tres amonestaciones escritas darán lugar a la aplicación de las sanciones previstas en el

artículo 124 de la Ley Orgánica de Educación (retiro con suspensión).

ARTÍCULO 35: la imposición de cualquier sanción será notificada al estudiante asistido

con su representante legal, contra dicha sanción, el estudiante asistido por su representante

legal podrá ejercer a su derecho a solicitar el recurso de consideración ante la autoridad

superior de la Institución, el Distrito Escolar o Zona Educativa.

PARÁGRAFO ÚNICO: todas las faltas deberán ser asentadas en el libro de incidencias

diarias o en el registro respectivo, para llevar un mejor control y registro de la actuación

general del estudiante.

ARTÍCULO 36: aquellos estudiantes reincidentes en las faltas remuneradas desde las 20

hasta las 25 serán pasadas a consideración del Consejo de Docentes quien determinara la

sanción correspondiente, conforme a lo establecido en el presente acuerdo.

PARÁGRAFO ÚNICO: las autoridades competentes de la Institución según los

pormenores del hecho, dictaminara la menor o mayor gravedad de la falta y estarán en la

libertad de aplicar la sanción correspondiente.

ARTÍCULO 37: Estas normas de convivencia escolar comunitaria entraran en vigencia a

partir de la aprobación por el Consejo General de Docentes y una vez avaladas las

Garantías, Deberes, y Derechos de los Estudiantes por el Consejo Municipal del Niño, Niña

y Adolescente del Municipio Cárdenas.

255


_____________________________ _________________________

ACTA DE INICIO DEL PROGRAMA ALIMENTARIO ESTUDIANTIL

ACTA

En el día de hoy ____de _____de_______, siendo las_____, reunidos en las

instalaciones de la Escuela Bolivariana ____________________________los

ciudadanos: Prof._____________________________________, directora de la

Escuela. ________________________________________Prof.

______________Coordinador del PAEB, Sr___________________________

presidente de la Asociación Civil titulares de la cédula de identidad Nº V-

__________, V- __________ y V-__________ respectivamente, con la finalidad de

dejar constancia por escrito que a partir de esta fecha se dio inicio con el Programa

Alimentario Estudiantil (P.A.E), con el horario integral de las tres ingesta a través de

Plato Servido, con _____ madres elaboradoras de alimento y con la Cooperativa

__________. Cumpliendo con el menú establecido por el Instituto Nacional de

Nutrición (I.N.N) y garantizándole el derecho a la alimentación de los niños y niñas

contemplado en la Carta Magna, Constitución de la República Bolivariana de

Venezuela (2000) y Ley Orgánica para la Protección de niños, niñas y adolescentes

(2007).

Firman en conformidad,

Prof. _________________________ Sr. __________________________

Ccoordinador del PAEB Presidente de la Asociación civil

Prof. _________________________ Sr. __________________________

Director(a) Consejo Comunal

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

256

ACTA DE RETIRO

La siguiente acta se emite por la dirección del

plantel para constatar el retiro de un estudiante de la

institución, por cambio de domicilio o por cualquier otra

razón especificada por su representante, con el fin que a

su vez sea aceptado en otra institución.

257



_________________________

ACTA DE RETIRO

Quien suscribe, Director (a) del Centro de Educación inicial

________________________, ubicada__________________________________,

del Municipio __________, del Estado ___________, hace constar que el alumno

(a): __________________, Natural de la ciudad de _____________________ del

Estado ___________, con Cédula Escolar Nº V ________________de ________

años de edad, cursó y aprobó el nivel de _____________________Sección

______ durante el año escolar _______________. A quien se le observó “BUENA

CONDUCTA”, siendo retirado (a) por las razones descritas a

continuación:__________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

En la ciudad de _________________, a los _____ días del mes ___________del

año _____________.

___________________________ __________________________

Director (a) Docente

Va sin enmienda.

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

258



_________________________

ACTA DE RETIRO A DESTIEMPO DEL ESTUDIANTE

Hoy, _____________ Yo, _________________________, titular de la cédula de identidad

Nº: ___________, padre, madre o representante del niño(a)

______________________________ lo retiro de la institución antes del horario escolar

establecido (hora:________), por la(s) siguiente(s) razón(es):

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Asimismo, a partir de este momento soy responsable de la integridad física y mental de mi

hijo(a) o representado(a)

___________________________

Firma y cédula de identidad

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

259

ACTA DE ENTREGA

Es el instrumento administrativo mediante el cual,

el servidor público que se separa de su empleo cargo o

comisión, rinde un informe de los asusto a su cargo y del

estado que guardan, entregando los recursos públicos

que tuvo asignado.

260


_____________________________ _________________________

ACTA DE ENTREGA

En la ciudad de __________, a los _____ días del mes de ______ de dos mil ______,

constituidas en la sede del Centro de Educación Inicial ________________________, la

ciudadana: _______________________, titular de las cedula de identidad Nº.

__________, en mi condición de Coordinadora Institucional ____________________; la

ciudadana _____________________, titular de la cédula de identidad Nº ___________,

en condición de Coordinadora de PAE y _____________________, titular de la cédula de

identidad N° ___________, en condición de Acompañante Pedagógico para formalizar la

entrega de la Coordinación Pedagógica en vista de que el (la) Profesor(a) se va de la

Institución por motivo de Traslado.

Se hace formal entrega de:

Cuaderno de los Colectivos de Formación Docente e Investigación.

Actas de los Colectivos de Formación Docente e Investigación.

PEIC (impreso y en digital)

Informe de gestión de la Acompañante Pedagógico Año Escolar: __________

Modelos de periódicos escolares

Borrador del PEIC

Informe de la Era Bicentenario de fecha __________

Informe reprogramación Año Escolar __________

Actas de visitas de acompañamiento a los docentes.

Cronograma de Colectivos de Formación Docente e Investigación.

Libreta de actividades diarias

Carpeta de formatos

Diseño Curricular 2007

Folder contentivo de: información general, planificaciones, información recibida y entregada, control de registro.

Acuerdos de convivencia Año Escolar __________

Cartelera del PEIC

Llaves: Oficina, baúl, estante.

Otros…

Prof. _________________


Prof. ________________

Coordinadora de PAE

Prof. __________________

Coordinadora Pedagógica

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

261


Normas para regular la entrega de los órganos y

entidades de la administración pública y de sus

respectivas oficinas o dependencias.

262


_____________________________ _________________________


En la Escuela Bolivariana --------------------------------------------------------------------------, de la

localidad de -------------------------------, Municipio -------------------------------------, del Estado ---

----------------, perteneciente a la Zona Escolar N° -----, del Sector Educativo N° -----, de la

Región --------, siendo las -------- horas del día ----- de ----------- del año ----------; reunidos

todo el personal docente, el director de la escuela primaria y el comité de la sociedad de

padres y/o representantes, se dio inicio de la entrega formal de la institución educativa;

así como, al inmueble escolar con los anexos correspondientes, por el motivo del receso

educativo correspondiente al año escolar -----------------------, para que en dicho receso

educativo; la vigilancia, la responsabilidad y el buen cuidado de nuestra querida escuela

impere entre los habitantes y las autoridades de la comunidad de --------------------------------

---- y conforme al reglamento de la S.E.P., corresponde a las autoridades

correspondientes vigilar el estado físico del edificio, hasta el regreso del

personal docente que en ella labora.

No habiendo otro asunto que tratar se levanta la presente,...

Conformes firman:

_____________________ ____________________

_____________________ ____________________

_____________________ ____________________

_____________________ ____________________

_____________________ ____________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

263


Se levanta la siguiente acta para sentar un

precedente por escrito cuando alguno de los funcionarios

no asiste al trabajo, con el fin de que en el período

correspondiente según sea el caso (personal

administrativo, docente u obrero) se justifique el motivo

de su inasistencia y establecer común acuerdo sobre la

cancelación del suplente.

264



_________________________


En el día de hoy _________________ (escribir el día, mes y año en letras) el (la)

ciudadano/a _______________ (identificar al director de la institución), deja constancia

que: El ciudadano ________________ titular de la Cedula de Identidad Nº

__________________ quien se desempeña como ____________________ (identificar el

cargo) no asistió a cumplir con sus labores docentes.

Fueron testigos de la verificación del hecho asentado de inasistencia los ciudadanos:

______________, titular de la Cedula de Identidad Nº ________________ y

_____________, titular de la Cédula de Identidad Nº __________________.

En consecuencia de lo cual firman:

Firma funcionario responsable

Los testigos

______________________

_____________________

_____________________ Sello DIRECTOR

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

265



_________________________


Hoy _______________ se procede a levantar la presente acta de inasistencia al

ciudadano (a) __________________________________ titular de la Cédula de Identidad

Nº V- _______________, quien cumple funciones de _____________________________

en la Unidad Educativa ___________________________________________________

y quien manifestó vía_______________________ el no poder asistir a su lugar de trabajo

motivado a: ______________________________________________________________

La cuál se debe justificar en un lapso de ______ días a partir de la fecha, según lo

estipula el Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente.

Deja como suplente a: ___________________________________________, titular de la

Cédula de Identidad Nº__________________; asumiendo su responsabilidad de

cancelación del mismo, por el tiempo laborado desde: _____________________

hasta_______________.

Acta que se elabora para fines de control de asistencia de docentes. _____________________ Sello _____________________ Directivo Funcionario

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

266


_____________________________ _________________________

ACTA DE SUPERVISION

Quien suscribe _______________________, titular de la Cédula de Identidad Nº

___________, Supervisor adscrito al Distrito Escolar Nº_____, Sector: _____ de la

Zona Educativa del Estado ____________ hace constar que hoy _____ de

___________ de ______, visité la sede de la Escuela Bolivariana

___________________________________, Código DEA Nº ___________,

ubicada en

__________________________________________________________________

_____, teléfono ___________, donde fui atendido(a) por

_______________________, titular de la cédula de identidad Nº ____________,

Director (a) del Plantel a quién notifiqué el motivo de la visita: Control y

Seguimiento de los Planteles inscritos con Resolución vigente para el año

Escolar ___________, de acuerdo a la resolución Nº 1.791 de fecha 16102011.

ACTIVIDADES REALIZADAS:

1. Entrevista con el Director SI ( ) NO ( )

2.Revisión de la Resolución Vigente Nº _____ Fecha:

___________ Años: __________

3.Revisión de las credenciales del personal que ingresa. Conforme: SI ( ) NO

( )

4.Revisión y firma de las nóminas del Personal Directivo y Docente: SI ( )

NO ( )

5.Revisión y firma de las nóminas del Personal Administrativo y Obrero: SI (

) NO ( )

6.Revisión del Permiso Sanitario Nº. _____________ Fecha:

__________ Años:_______

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

267

7.Revisión del Permiso de Bomberos Nº _____

Fecha: ___________ Años:___________

8.Revisión y Firma de la Solvencia de Recaudos Administrativos. Conforme:

SI ( ) NO ( )

9.Revisión de la capacidad y distribución de las aulas .Conforme: SI

( ) NO ( )

10.Revisión del Contrato de Arrendamiento Vigente Desde: ________ Hasta:

________

11.Recorrido por las instalaciones del Plantel. Conforme:

SI ( ) NO ( )

RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

____________

FIRMA DEL SUPERVISOR FIRMA DEL DIRECTOR DEL PLANTEL

En la ciudad de ____________,a los_____ del mes de __________ de 20____

268

AMONESTACION ESCRITA

Es aquel escrito que se usa para intercambiar

información entre diferentes departamentos y entes que

conforman la organización educativa, con el propósito de

dar a conocer alguna recomendación, indicación,

instrucción, disposición, entre otros. Generalmente este

tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre

de la persona a quien va dirigido, el nombre del

remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del

remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa;

aun cuando en este tipo de comunicación no se

acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se

debe utilizar para darle un toque personal y cortés al

mensaje. Por ende, es un informe donde se expone algo

que debe ser tenido en cuenta para un determinado

asunto o acción.

269


_____________________________ _________________________

AMONESTACION

DE:

PARA:

ASUNTO: En el texto.

FECHA:

Reciba un saludo revolucionario e institucional de parte de la Coordinación

General de Educación Municipal.

Por medio del presente me dirijo a ustedes con el fin de AMONESTARLE POR

ESCRITO al no cumplir con la entrega de recaudos en el tiempo establecido.

Sin más a que hacer referencia, me despido de usted.

Atentamente,

__________________________

Coordinador Municipal

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

270


_____________________________ _________________________

AMONESTACIÓN ESCRITA

Ciudadano(a):

Presente.-

En mi carácter de Director _________________ y ejerciendo la autoridad que me

confiere la Ley, artículos 166 y 168 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente y el

artículo 84 del Estatuto de la Función Pública; cumplo con notificarle que por medio de la

presente procedo a aplicarle la sanción de AMONESTACION ESCRITA, en virtud de que en

ejercicio de sus funciones en el cargo de ___________________, jerárquicamente

dependiente de este Despacho, incurrió en los siguientes hechos: (indicar testimonios, actas o

cualquier otro documento que sirva de base para afirmar los hechos, así como también los

posibles testigos si los hubiere).

Los hechos descritos anteriormente constituyen elementos de juicio para considerarlo

(a) presuntamente incurso (a) en la causal de Amonestación Escrita a que se contrae el

numeral_____ del Artículo 83 de la Ley del Estatuto de la Función Pública.

Asimismo, se le informa que tendrá (3 días hábiles para personal administrativo y 15

días para personal docente) siguientes a que conste la entrega de la presente notificación

para formular los alegatos que tenga a bien esgrimir en su defensa ante esta dirección, de

conformidad con lo previsto en el artículo 84 o 85 de la Ley del Estatuto de la Función Pública.


_________________________________ Director(a)

C.I. Nº __________________

Notificación:

Nombre:____________________________ Firma: _____________________________ C. I. N° _____________________________ Fecha: _____________________________ Hora: _____________________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

271


_____________________________ _________________________

AUTORIZACIÓN DE LOS PADRES PARA RETIRAR AL NIÑO(A) DE LA

INSTITUCIÓN

APELLIDOS Y NOMBRES DEL NIÑO: __________________________________

PERSONAS AUTORIZADAS PARA RETIRAR AL NIÑO DEL C.E.I.

“____________________”:

APELLIDOS Y

NOMBRES

CEDULA

IDENTIDAD PARENTESCO TELEFONO

AUTORIZACION

Autorizo a: _______________________________________________ para salir del

Centro de Educación Inicial “____________________”, con las personas arriba indicadas.

“No se le permitirá la salida a ningún niño con personas no autorizadas. En caso de que

haya algún cambio, notificarlo de inmediato al Centro de Educación.”

NOMBRE DEL REPRESENTANTE: ___________________________________________

FIRMA: _____________________________

FECHA: _____________________________

NOTA: favor devolver esta planilla debidamente firmada. Agradecemos enviar junto con

esta planilla la fotocopia de la cédula de las personas autorizadas, de lo contrario no se

les podrá entregar al niño (a).

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

272


_____________________________ _________________________

AUTORIZACIÓN

Yo ___________________________________ Titular de la Cédula de Identidad

No. __________________ venezolano(a), mayor de edad; en mi carácter de

representante del niño(a) _________________________________________________;

de _______ años de edad, inscrito(a) en la Sección “_____”; con la docente:

_______________________________________________ autorizo para que retire al

niño(a) del Centro Educativo en el horario de salida al Sr(a)

______________________________, titular de la cédula de identidad _______________;

quien es _____________________; del niño (a), desde la fecha del _______________

hasta el ________________.

San Cristóbal, ______ de ________________ de 20___

NOTA: ANEXAR COPIA DE CÉDULA DE IDENTIDAD DE LA PERSONA

AUTORIZADA

Docente Representante

Directivo

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

273

Repú

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CU

NA

CIO

N.

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LLID

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Y N

OM

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ES

DE

L R

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ES

EN

TA

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: ___________________________________________.

C.I

. N

º ______________________________ F

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A: ________________________________

______________________________

_

________________________________

DIR

EC

TO

RA

D

OC

EN

TE

DE

L G

RU

PO

274

CONSTANCIA

Es un documento en el que se hace verídico algún

hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente.

Existen diversos tipos, según qué clase de hecho

constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.

Dicho recaudo es indispensable para ciertos trámites

como inscripción, puesto que permite comprobar hechos,

situaciones, avalar personas, entre otras. Se utilizan con

gran frecuencia en las instituciones educativas. Estos son

de vital importancia para mantener un apropiado control

de todas las acciones que se realizan. Su misión es

importante; ya que en ellos queda precisada la relación

entre las partes que intervienen en una determinada

operación. También ayudan a demostrar la realización de

alguna acción y por ende, son el elemento fundamental de

control y certificación.

275


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE ASISTENCIA

Quien suscribe, Prof. ______________________, venezolano(a), mayor de

edad, titular de la cédula de identidad Nº V- __________, actuando en mi carácter

de Director(a) de la Escuela Bolivariana “____________________”, por medio de

la presente HAGO CONSTAR que el(la) ciudadano(a) ____________________,

titular de la cédula de identidad N° __________, venezolano(a), mayor de edad,

representante del niño(a) ____________________, asistió a este plantel el día

_____del mes __________ del año _____ , a una Asamblea General de Padres

y/o representantes.

Constancia, que se expide a petición de la parte interesada, en la ciudad de

______________________ a los _____ días del mes de __________ de dos mil

_____.

Atentamente,

Prof. _____________________

Director (a)

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

276


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE ESTUDIO

Quien suscribe, ____________________, titular de la cédula de identidad

N° V- __________, actuando en mi carácter de Director(a) del C.E.I.

“__________________________”, ubicado en ____________________; HACE

CONSTAR por medio de la presente, que el (la) niño (a):

____________________, con Cédula Escolar Nº ___________, nacido (a) en

fecha: ______, del mes ___________ del año _____, de _____ edad, cursa

estudios en el _____ nivel de Educación Primaria en esta institución, durante el

Año Escolar: ____________ y cuyo representante es

_________________________, titular de la cédula de identidad Nº V-

___________.

Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada para los fines

legales que se estime conveniente realizar, en la ciudad de

______________________, a los _____ días del mes de _____ del año dos mil

_____

__________________________ _____________

Director(a) SELLO

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

277


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN

Quien suscribe, _____________________, venezolana, mayor de edad, titular de

la cédula de identidad Nº V-____________, actuando en mi carácter de Director(a) de la

Escuela Bolivariana. ____________________, ubicado en _____________________;

HACE CONSTAR por medio de la presente, que el (la) niño (a):

_________________________, con Cédula Escolar Nº: ____________, Nacido (a) en

fecha: ___________, de _____ años de edad, está Inscrito(a) legalmente en esta

institución para cursar estudios en el _____ de EducaciónPrimaria, durante el Año

Escolar: __________; cuyo representante es: ____________________, titular de la

cédula de identidad Nº V- __________.

Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada para los fines legales

que se estime conveniente realizar, en la ciudad de ____________________, a los _____

días del mes de __________ del año dos mil _____.

__________________________________

Director(a)

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

278


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE PROSECUCION

Quien suscribe, Prof.____________________, venezolana, mayor de edad, titular

de la cédula de identidad Nº V- _________, actuando en mi carácter de Director(a) del la

Escuela Bolivariana. “____________________”, que funciona en el Municipio

____________________ del Estado _____________________, HACE CONSTAR por

medio de la presente, que el(la) niño(a): ____________________, natural de

_________de ____ años de edad, ha sido promovido (a) al _________ GRADO de

educación primaria.

Constancia que se expide a solicitud de parte interesada en la ciudad de

____________________, a los _____ días del mes de __________ de dos mil

__________.

Prof. _______________________

Director(a)

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

279


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE SUPLENCIAS

Quien suscribe, Prof. ________________________, titular de la Cédula de

Identidad Nº V- ___________, Director (a) de la Escuela Bolivariana

“______________________”, localizado en ____________________ por medio de la

presente, HACE CONSTAR que el (la) Ciudadano(a):

___________________________________________________________, titular de la

Cédula de Identidad Nº V- __________, realizó Suplencias esporádicas como

____________________, en este Centro Educativo durante el periodo desde _____ hasta

el _____ del mes __________ del año __________; demostrando ser una persona

responsable y cumplidora de sus deberes.

Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada para fines legales, en

la ciudad de ____________________, a los _____ días del mes de ___________ de Dos

mil _____.

___________________________________________

Director(a)

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

280


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE TRABAJO

Quien suscribe, Prof. ____________________, titular de la Cédula de Identidad Nº

V- ____________, Director(a) de la Escuela Bolivariana “_________________________”,

ubicado en _____________________, por medio de la presente HACE CONSTAR, que

el(la) ciudadano(a): ___________________________________________________,

titular de la Cédula de Identidad Nº V- ___________, quien cumple funciones en esta

institución como Docente de Aula, bajo el código de cargo N° __________, con una

matrícula de ______ niños y _____ niñas, correspondiente a un total de _____, en el

Grupo ______, pertenece a la nómina de personal del ______________________,

Código de Dependencia N° __________ y quien labora en esta institución desde el _____

del mes de __________ del año hasta el _____ del mes ___________ del año _____.

Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada, en la ciudad de

___________________, a los ____ días del mes de ________ de DOS MIL ____.

__________________________________

Director(a)

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

281


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE VISITAS AL PLANTEL

C O N S T A N C I A

Quien suscribe, Licenciado(a) ______________, titular de la cédula de Identidad

Nº V- __________, Director(a) de la Escuela Bolivariana “______________________”,

ubicado en _____________________, del Municipio ____________________ del Estado

____________; HACE CONSTAR por medio de la presente, que el (la)

_____________________; titular de la cédula de Identidad Nº V- __________;

representante de la _______________________ asistió el día de hoy ___________ a la

sede de esta institución con el propósito de

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Constancia que se expide para fines administrativos, a los _____ días del mes de

__________ del año dos mil _____.

_____________________ ____________

Director(a) Sello

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

282

CONSTANCIA DE CEDULACION ESCOLAR

El Formulario de Cédula Escolar, está destinado a

los estudiantes del Nivel Primario, pertenecientes a

Establecimientos Educativos, con el objeto de optimizar la

futura toma de decisiones, con base al procesamiento y

sistematización de los datos obtenidos del instrumento. La

confección de las mismas se debe realizar de acuerdo a las

Pautas Generales de Aplicación, que acompaña al

formulario de la Cédula.

283

Sello del

Plantel


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE CEDULACIÓN ESCOLAR

Lugar Fecha: _____________________

La Dirección del Centro de Educación Inicial “______________________”, HACE

CONSTAR que el (la) estudiante: _____________________________________ nacido

en: ________________, en fecha: __________ se le asignó el Número de Cédula

Escolar N°: _________________.

Este número lo conservará el estudiante para emisión de cualquier Documento

Probatorio de Estudio hasta que tenga su cédula de identidad.

Director (a):

Apellidos y Nombres: _______________________________

Cédula de Identidad: _______________________________

Firma: ________________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

284


_____________________________ _________________________

CONSTANCIA DE EGRESO DEL ESTUDIANTE

REGISTRO DEL EGRESADO

Fecha: _____________________

Nombre y Apellido del Egresado:

______________________________________________________________

Causas:_________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Firma del Representante Firma del Docente

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

285


_____________________________ _________________________

CONTROL DE ASISTENCIA A REUNIONES

TEMATICA: ______________________________________________________

LUGAR: _________________________________________________________

HORA: _________

APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA DE

IDENTIDAD

CARGO FIRMA

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

286


_____________________________ _________________________

PLANILLA DE ASISTENCIA DE PASANTES

MES _________________ AÑO: ____________

Nombres y

Apellidos

Fecha Hora

de

entrada

Firma Hora de

salida

Firma

___________________________________

Director (a).

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

287



_________________________


Año Escolar: _________ Mes: _________ Semana del ________ al __________

FECHA DOCENTE /

SECCION

HORA DE

ENTRADA FIRMA

HORA DE

SALIDA FIRMA

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

288


_____________________________ _________________________

CONTROL DE GUARDIAS DEL PERSONAL DOCENTE

Año Escolar: _______ Mes: ________ Semana del _________ al __________



LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

289


_____________________________ _________________________

CONTROL Y EVALUACION DE PROYECTOS DE APRENDIZAJE

Año Escolar: _________ Mes: ___________ Semana del _________ al _______



LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

290

CONVOCATORIAS A PADRES Y

REPRESENTANTES

Es un escrito que se emplea para hacer del

conocimiento de los padres y representantes que

deben asistir a la institución a tratar asuntos

concernientes de su representado.

291



_________________________


_______________, ______ de ____de_____

Sr(a) Representante: _______________________ del Estudiante: __________________,


“______________________”, le hace llegar un respetuoso saludo, deseándole éxitos en

su vida personal.

Sirva la presente para convocarlo con carácter obligatorio a la Entrega de Informe

de Rendimiento Escolar (Boletines):

Día__________.

Hora: ________

Licda.__________ Prof.: __________________

Directora Docente

La inasistencia a tal reunión confirmará el incumplimiento a sus obligaciones consagradas

en el Art. 54 de la LOPNNA, Obligación de los Padres, representantes o

responsables en materia de educación. “los Padres, Representantes o Responsables

tienen obligación inmediata de garantizar la educación de los niños y adolescente… Y

participar activamente en su proceso educativo”.

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

292

CONTROL DE ARTÍCULO 49 DE LA L.O.E

CUMPLIMIENTO DE LOS 200 DIAS

DE ACTIVIDADES ESCOLARES

Este recaudo tiene como finalidad llevar el control

de los días trabajados establecidos en la Ley

Orgánica de Educación (2009), el cual son 200 días

durante los cuales los niños, niñas y adolescentes

deben recibir formación pedagógica.

“Para el subsistema de educación básica el año escolar

tendrá doscientos días hábiles. El mismo se divide a

los fines educativos de acuerdo con las características

de cada uno de los niveles y modalidades del Sistema

Educativo atendiendo a la diversidad, las

especificidades étnico-culturales, las características

regionales y a lo que establezca el Reglamento de la

presente Ley. El subsistema de educación universitaria

regulará esta materia en su legislación especial” (Art.

49)

293

PLANTEL:______________________________________

CONTROL ARTICULO 49 (L.O. de E.)

Días dedicados a las actividades de enseñanza

AC

TIV

IDA

DE

S D

OC

EN

TE

S

PR

IME

R P

ER

IOD

O

Mes

Días

Hábiles

Según el

Calendario

Oficial

*1*

Días dedicados a la realización

de

Pruebas de diagnostico, el

desarrollo de

Programas de estudio, al proceso

de

Evaluación del rendimiento

estudiantil

*2*

Días

dedicados a

Las demás

Actividades

Curriculares

y

Administrati

vas

*3*

Total de días

Dedicados a

Las

Actividades

de

Enseñanza

(2+3=4)

Total de días

No

dedicados a

Las

Actividades

de

Enseñanza

(1-4=5)

Firma del

Director

Firma del

Supervisor

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio(Ultimo

día Hábil de

la 1ra.

Semana)

TOTAL

SE

GU

ND

O P

ER

IOD

O Mes

*6*

Días

Hábiles

Según el

Calendario

oficial

*7*

Actividades de administración escolar,

Pruebas de revisión, Inscripción de

Nuevos alumnos, planificación y organización

De nuevo escolar, actividades de Actualización y mejoramiento

profesional.

(6-7=8)

Días no

Laborados

Firmas del

Director

Firma del

Supervisor

TOTALD E

ACTIVIDAD

ES

DOCENTES

Julio

(primer día Hábil de la

2da. Semana y

ultimo Día había del mes)

Periodo

Tot

al Días

Prime

ro 82

Segundo

OBSEVACIONES:

294

ARTICULO 46: Ley Orgánica de Educación. Las actividades docentes se cumplen dentro del año escolar cuya duración mínima será

de 180 días hábiles podrá se dividido en periodos de acuerdo con las necesidades educativas. Se establecerán 60 días hábiles de

vacaciones. Para considerar finalizado el año escolar o los periodos en que este se divida es obligatorio cumplir con el lapso

establecido en cada caso y con la totalidad de los objetivos programados previstos. Fuera del periodo escolar, e l M.E.C.D. Podrá

establecer cursos y seminarios de mejoramiento y ampliación de la capacidad y conocimientos de los miembros del personal

docente y cualesquiera otras actividades dirigidas a fomentar la cultura del pueblo.

ARTICULO 57: Reglamento de la Ley Orgánica de Educación. A los fines previstos en el Articulo 46 de la Ley Orgánica de

Educación. El año escolara del régimen ordinario se distribuirá en dos periodos sucesivos:

El Primero, dedicado a las actividades de enseñanza, comprendido entre el primer día hábil de la segunda quincena del mes de

septiembre y el último día hábil de la primera semana del mes de julio del año siguiente. Este periodo se utilizará para la realización

de pruebas diagnósticos desarrollo de los programas de estudio, el proceso de evaluación del rendimiento estudiantil y las demás

actividades curriculares y administrativas. Este periodo tendrá una duración mínima de ciento ochenta (180) días hábiles.

El Segundo, comprende entre el primer día hábil de la segunda semana del mes de julio, y el último día hábil del mes de julio, dedicado

a las actividades de administración escolar, pruebas de revisión, inscripción de nuevos alumnos, planificación y organización del año

escolar así como para las actividades de actividades de actualización y mejoramiento profesional.

ARTÍCULO 58: Cuando por cualquier circunstancia no se hubiera cumplido con los ciento ochenta (180) días hábiles mínimos y con la

totalidad de los objetivos programáticos previstos, conforme a lo dispuesto en el Articulo 46 de la Ley Orgánica de Educación, regirán las

siguientes normas:

1= se continuaran las actividades correspondientes al segundo periodo hasta el último día hábil del mes de julio.

2- Se fuere necesario, se continuara el desarrollo de las actividades docentes, luego de las vacaciones de fin de año escolar, hasta el

cumplimiento de los contenidos a los que se contrae el citado artículoEl Ministerio de Educación Cultura Y Deporte establecerá las normas y

procedimientos para el cumplimiento de lo dispuesto en el presente artículo.

295

CONTROL DE ASISTENCIA

Con la construcción de la misma y pertinente ejecución

se logra obtener la información necesaria para determinar

la estadística mensual del aula y por ende de la institución.

Por consiguiente se evidencia las ausencias los ingresos y

egresos de los Estudiantes.

Se elabora mensualmente para determinar la

cantidad de inasistencia de todo el personal docente,

administrativo y obrero de la institución, además de una

breve exposición de motivos; lo cual redunda en estar

informado sobre dichas ausencias, lo consecuente de las

mismas y acciones para disminuirlas en pro del mejor

desempeño laboral.

Por otra parte, permite al docente observar la

presencia de los representantes en las reuniones o

actividades realizadas en beneficio del proceso de

enseñanza; así como, determinar la asistencia diaria de los

alumnos. En el caso de que el alumno muestre constantes

inasistencias, el docente deberá indagar e informarse del

porque de las faltas, así mismo el representante deberá

justificar la falta del niño (a).

296

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

. MES____________________________ GRUPO:__________ SECCIÓN:__________ V:_________ H: __________ T:___________

ASISTENCIA DIARIA. AÑO ESCOLAR: ________________________

Total de asistencia Varones

Hembras

Nº Nombre Y Apellido

Mes: L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

297


_____________________________ CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL

Coordinación:

Funcionario (a): C.I.: Cargo Nominal:

Fecha Hora Ausencias

Firma Observaciones V.B Entrada Salida AUS PER

DOMINGO

LUNES

MARTES

MIERCOLES

JUEVES

VIERNES

SABADO

DOMINGO

LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

LUNES

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

DOMINGO

LUNES

Total Asistencias:

Total Ausencias:

Total Horas - Adicionales:

Total Retardo - Dias:

AUS Ausencia.

Firma del Supervisor PER. Permiso

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

298

CONTROL DE COLABORACION

VOLUNTARIA

Es una planilla donde firman un personal ajeno

a la institución en el que solicitan prestar algún

servicio para la institución de forma voluntaria y va

firmada por el director y el solicitante.

299



_________________________

CONTROL DE COLABORACIÓN VOLUNTARIA

Yo, ____________________, titular de la cedula de identidad Nº ___________;

representante del estudiante: ____________________ de _____ años de edad, cursante

del _____ Grado de Educación primaria, deseo colaborar con la Institución Escolar de la

siguiente forma:

Realizando reparaciones en la Institución (especifique)_____________________

Donando material (especifique) ________________________________________

Trabajo directivo en el aula (especifique) _________________________________

Con dinero efectivo: Bs. ______________________________________________

Otras (especifique) __________________________________________________

Nota: El Representante puede escoger voluntariamente la opción para colaborar)

Resolución Nº 230 del 21/07/2000

Artículo Primero: “Se exhorta a todos los directores de planteles educacionales

públicos, así como las Sociedades de Padres y Representantes a dar cumplimiento

sobre la Gratuidad de la Educación que se imparta en los Institutos Oficiales en

todos los niveles modalidades y a denunciar cualquier violación a esta normativa”.

“En la República Bolivariana de Venezuela, La Educación Oficial es Gratuita,

por lo tanto La Colaboración que haga algún miembro de la Comunidad

Educativa, para apoyar el funcionamiento de la Escuela es absolutamente

Voluntaria y dependerá de las posibilidades y voluntad, de cada ciudadano, el

brindarla”.

¡LA COLABORACION ES VOLUNTARIA!

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

300


_____________________________ _________________________


Año Escolar: _________ Mes: _________ Semana del ________ al

__________

FECHA DOCENTE /

SECCION

HORA DE

ENTRADA FIRMA

HORA DE

SALIDA FIRMA

FIRMA DEL DIRECTOR SELLO DE LA INSTITUCION

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

301


_____________________________

_________________________

ASISTENCIA DIARIA DE LOS ESTUDIANTES AÑO ESCOLAR _______________

SEMANA DEL ________FIRMA DOCENTE GUARDIA: _______________

LUNES_______________

GRADO HEMBRAS VARONES TOTAL OBSERVACIONES

MARTES_______________


MIERCOLES_______________


JUEVES_______________


VIERNES_______________


LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

302


_____________________________ _____________________________

CONTROL DE VISITAS AL PLANTEL

Año Escolar: ___________ Mes: ____________ Semana del

____________ al ______________

FECHA APELLIDOS Y

NOMBRES

HORA DE

ENTRADA FIRMA

HACIA

DONDE SE

DIRIGE

HORA DE

SALIDA FIRMA

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

303

DATA ESCOLAR

Tiene como propósito llevar un registro de los

estudiantes inscritos en la institución al inicio del año

escolar, el mismo recoge aspectos socio-económicos

el cual se toma en cuenta para la construcción del

PEIC. También permite acceder a los diversos

programas escolares que les brindan a todas las

instituciones a nivel nacional y estadal (programa de

alimentación, bulto escolar, computadoras Canaima

entre otros).

304


_____________________________

_____________________________

CONTROL DE PROGRAMAS ESCOLARES

Nombre DEL Programa: ________________

AÑO ESCOLAR 2011-2012

Día: ________________ Mes:________________

Nro. CEDULA

ESCOLAR

APELLIDOS

Y

NOMBRES

SEXO EDAD GRADO FECHA DE

NACIMIENTO

OBSERVACION

Director (a) Sello Institucional

Firma

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

305

ESTADÍSTICA MENSUAL

Es una herramienta que permite conocer la

asistencia, permanencia o prosecución de los niños y

niñas en el sistema educativo. La estadística es la

base de la planificación. Para planificar y obtener

resultados acertados hay que disponer de

estadísticas confíales y oportunas; es decir, que

respondan a la realidad, que sean de cobertura total

y que guarde referencia con el momento. Este

formato se lleva por parte de la docente de aula,

que a su vez sale de la asistencia diaria, para tener

un control y seguimiento de los niños y niñas que

asisten diariamente a la institución, siendo

entregado luego en la dirección del plantel.

306



DOCENTE:_______________________________ TURNO:__________ AULA:_____________

Movimiento Mensual de Estudiantes

Egresos – Causas – Fecha:

Ingresos –Fecha:

MES

SEXO DIA

V H T

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

MES

SEXO V H T

Matr. Anterior

Ingresos

Egresos

Matr. Actual

Pro. Asistencia

Extranjeros Matriculados

Clasificación por Edades

Mes

Sexo Edad

V H T

Total

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

307


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

COORDINACION DE EDUCACIÓN INICIAL

ZONA EDUCATIVA - Táchira

MOVIMIENTO ESTADÍSTICO

V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H TA 9 13 22 3 3 6 7 9 16 9 13 22 9 13 22 9 7 16

TOTAL 1 9 13 22 3 3 6 7 9 16 9 13 22 9 13 22 9 7 16

V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T

B 19 11 30 15 11 26 4 0 4 19 11 30 19 11 30 13 8 21

C 13 13 26 4 4 8 9 9 18 13 13 26 13 13 26 11 10 21

TOTAL 2 32 24 56 15 11 26 8 4 12 9 9 18 32 24 56 32 24 56 24 18 42

V H T

Tot. Mat 9 13 22 CENTRO DE EDUCACION INICIAL: Por Ejemplo si es Simoncito:C.E.I.S.Nombre del Plantel

Tot. P.E. 32 24 56 CENTRO DE EDUCACION INICIAL: Por Ejemplo si es Bolivariano:C.E.I.B.Nombre del Plantel

TOTAL 41 37 78 CENTRO DE EDUCACION INICIAL: Por Ejemplo si es Tradicional:C.E.I.Nombre del Plantel

Nª SECC: NUMERO DE SECCIONES QUE TIENE CADA UNA.

PREESCOLARNª

SEC

MATRICULA

ANTERIOR 3 años

C.E.I.S "MAYOR (GN) RAFAEL EDUARDO VÁSQUEZ LEÓN" MES: OCTUBRE 2011

MATRICULA

TOTAL4 años 5 años

MATERNAL

VENEZOLANO EXTRANJERO INGRESO EGRESO

NACIONALIDAD

Nª

SEC

MATRICULA

ANTERIOR MENOR 1 AÑO

6 años o Mas

EXTRANJERO EGRESOMATRICULA

TOTAL1 AÑO VENEZOLANO3 AÑOS

PROMEDIO

ASISTENCIA

INGRESOPROMEDIO

ASISTENCIA2 AÑOS

NACIONALIDAD

No se puede mostrar la imagen. Puede …

308

ESTUDIO SOCIO - ECONÓMICO

Tiene como finalidad conocer las condiciones

sociales y económicas que tienen la familia de los

estudiantes, para que el docente tome en cuenta

dichas condiciones en la ejecución de los proyectos

de aprendizaje tomando en cuenta sus necesidades

y fortalezas.

309


_____________________________ _____________________________

ESTUDIOS SOCIOECONOMICO

1.- ¿Cuanto tiempo tiene viviendo en la comunidad?:

_______________________ 2.- ¿Conoce usted la fecha de fundación de la

comunidad donde vive?:

Si:_____ No:______

Explique:_____________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

3.- ¿Tiene conocimiento de quienes son las familias fundadoras de su

comunidad?:

Si:_____ No:______

Explique:_____________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

4.- Su vivienda es:

Propia:_______ Alquilada:_________

Otros:_________________

5.- Tipo de vivienda:

Casa: _____ Quinta: _____ Apartamento: _____ Otros: _____

6.- ¿Cuántos miembros integran su

familia?:______________________________

7.- ¿Vive alguna persona ajena al grupo familiar en el hogar?

Si:_____ No:______

Razón:__________________________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

310

8.- ¿Cuántos Miembros de su familia

laboran?:____________________________

9.- ¿En su grupo familiar hay personas en edad escolar?:

Inicial:_____ Básica:______ Media:______

Universitaria:_______

10.- ¿Estudian en Instituciones Públicas o Privadas?

Pública:________ Privada:________

11.- ¿Esta usted satisfecho con la educación que se le brinda a su hijo en la

institución?

Si:_____ No:______

Explique:_____________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

12.- ¿En la institución donde estudia sus hijos han recibido formación en?:

Valores: Siempre __ Algunas veces ___ Pocas veces__ Nunca__

Hábitos Higiénicos: Siempre __ Algunas veces ___ Pocas veces__

Nunca__

Salud Integral: Siempre __ Algunas veces ___ Pocas veces__

Nunca__

Trato Inadecuado: Siempre __ Algunas veces ___ Pocas veces__

Nunca__

13.- ¿Asiste usted a las convocatorias que le hace la institución Educativa?


14.- ¿Colabora usted como representante con el material necesario para el

desarrollo de las actividades pedagógicas de la institución?


15.- ¿Su representado falta con frecuencia a la institución?

Si:_____ No:______

Explique:________________________________

_____________________________________________________________

311

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

16.- ¿Su representado asiste con agrado a la institución?


17.- ¿En la institución funciona el Programa Alimentario Escolar?

Siempre __ Algunas veces ___ Pocas veces__ Nunca__ Por

que?:_____

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

18.- ¿En el sector hay Consejo Comunal?

Si:_____ No:______

19.- ¿Conoce a los miembros del Consejo Comunal?

Si:_____ No:______

20.- ¿Durante el tiempo libre a que actividades de esparcimiento lleva a sus

hijos?

Recreativas:__ Deportivas:__ Religiosa:__ Ninguna:__. De ser

ninguna su respuesta, en que tipo de actividades le gustaría que

participara su hijo o

hija:____________________________________________________

21.- ¿Cerca de su residencia hay instalaciones Deportivas?


22- ¿Cerca de su residencia hay Centros Culturales?


22.- ¿Ha notado que en el sector existe casos de?

Venta de Droga:__ Venta de Bebidas alcohólicas:__ Abuso a

Menores:__ Maltrato a adultos mayores:__ Prostitución:__ Delincuencia:__

Otros:___________________________________________________

23- ¿Su comunidad cuenta con los servicios de?:

Agua: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__ Deficientes:__

Energía: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__ Deficientes:__

Teléfono: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__ Deficientes:__

312

Transporte Público: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__

Deficientes:__

Aseo Urbano: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__ Deficientes:__

Vialidad: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__ Deficientes:__

Alumbrado Público: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__

Deficientes:__

Vigilancia Policial: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__

Deficientes:__

Instituciones Educativas: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__

Deficientes:__

Centros de Asistencia Médica: Excelente:__ Buenos:__

Regulares:__ Deficientes:__

Suministro de Víveres: Excelente:__ Buenos:__ Regulares:__

Deficientes:__

313

PROCESO DE EVALUACIÓN

- Socializar entre docentes y especialistas las temáticas y

componentes que se desarrollan en los PA y Planes para

registrar las estrategias de articulación, así como la valoración

de los procesos de aprendizajes alcanzados, talentos artísticos

y potencialidades deportivas de los estudiantes.

- Las Técnicas para valorar los procesos de

aprendizajes alcanzados son la observación a los estudiantes

y entrevista a los representantes, apoyados en instrumentos

como los registros y tabla de indicadores formulados en tiempo

verbal presente, que parten de lo sencillo a lo complejo.

- En el informe de cada período o lapso, se

redacta la narración descriptiva global, empleando verbos en

tiempo pasado que expresen los procesos de aprendizajes

alcanzados integralmente por los estudiantes sin que se

registre como seguidilla de indicadores.

Elaborar informe final a los

estudiantes del tercer grupo (SOLO

EN INICIAL)

322

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

(PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO)

La evaluación de desempeño es un proceso que permite obtener

información sobre el nivel de logro y los resultados de los

educadores, en el ejercicio de sus responsabilidades en los

establecimientos educativos en los que laboran. Se basa en el

análisis del desempeño de los docentes y directivos docentes,

frente a un conjunto de indicadores establecidos previamente.

La evaluación de desempeño se caracteriza por ser un proceso:

- Continuo: porque se realiza durante todo el año escolar, para

propiciar la reflexión permanente sobre los logros y los

resultados de los educadores.

- Sistemático: porque requiere de planeación y organización para

obtener información confiable y representativa del desempeño

de los educadores.

- Basado en la evidencia: puesto que se

sustenta en pruebas y demostraciones

concretas que garanticen objetividad.

- Orientado al mejoramiento: este

proceso debe culminar cada año con la

formulación concertada entre

evaluadores y evaluados, de un Plan de

Desarrollo Personal y Profesional, que

apoye el desarrollo individual de las

competencias de los docentes,

coordinadores, rectores y directores

rurales del país.

323

EVALUACION DEL DESEMPEÑO / NIVEL ADMINISTRATIVO Período Evaluado: Desde 16/09/2011 Hasta 28/02/2011

Total Sección "B"

Total Sección "C"

Total Sección "B + C"

Sección "E" / En Esta Sección exprese comentarios con respecto a los resultados de la evaluación del funcionario, asi como

- El evaluado indicará en la casilla correspondiente su acuerdo o no, acerca de los resultados de la evaluación.

- Comentarios: El evaluado podrá expresar cualquier observación adicional que considere pertinente sobre su evaluación.

- El evaluado deberá firmar en señal de haber sido notificado de los resultados de su evaluación sin que su firma implique la aceptación o no

de los resultados.

- En caso de que el empleado manifieste desacuerdo con los resultados de la evaluación podrá reclamar ante el Comité de Calificación de

servicios dentro de un lapso de (05) días hábiles, contados a partir de la fecha en que fue notificado de los resultados.

¿Esta de acuerdo con los Resultados?

Si No C.E.P.

Cargo-. Código:

Ubicación Adm. OFIC DE SUPERV ZONA NO 13

Sección "A" / Datos de Identificación


Tiempo cumpliendo los objetivos Asignados : 6

AÑOS 2 MESES

Calificación Final Rango de Actuación

DATOS DEL EVALUADOR

Apellidos y Nombres Cédula de Identidad V-


Cargo Código:

Ubicación Adm.: Tiempo Supervisando al Evaluado:


Sección "D" / En esta sección se obtendrá el rango de actuación del evaluado.

Cargo: Código:

Firma del Evaluado

Comentarios del Evaluado

SOBRE LO ESPERADO

Comentarios del Evaluador

Se felicita por la excelente labora que ejecuta en pro de los niños y niñas que atiende.

las acciones a seguir para mejorar el desempeño.

___________________________________________________

Firma del Supervisor Inmediato Firma del Supervisor Mediato

El presente instrumento debe ser completado por el supervisor inmediato en bolígrafo, letra de imprenta y sin correcciones.

Consideraciones de la Coordinación de Evaluación de Personal

Certificación de la Coordinación de Evaluación de Personal (C.E.P.)

SELLO_____________________________

________________________ Firma del Coordinador (a)

Firma del Director (a)

324

Peso X

Rango

1 2 3 4 5

0 Total 0

Competencias Peso 1 2 3 4 5Peso X

Rango1. COMPROMISO CON VALORES ORGANIZACIONALES: Mide el grado

de identificación y responsabilidad con los valores y cultura de la

institución. Atiende mas a los intereses organizacionales que a las

personales.2. AUTODESARROLLO: Mide la motivación para el mejoramiento

continuo a través de estudios, cursos, lectura y cualquier otra actividad

individual u organizacional que asegura su evolución personal y profesional

3. CALIDAD DE SERVICIO: Mide el grado en que los procesos de

trabajo y las relaciones interpersonales reflejan el interés por satisfacer los

requerimientos que los usuarios externos e internos, ofreciéndoles el

mejor servicio.

4. COMUNICACIÓN, RELACIONES INTERPERSONALES: Mide la

habilidad para recibir, comprender y transmitir información, e interactuar

con sus compañeros y usuarios de manera eficiente.

5. RESPONSABILIDAD SOBRE LOS RECURSOS: Mide el grado de

responsabilidad del empleado por la conservación, uso y mantenimiento

de los bienes materiales y equipos asignados a su área, con la finalidad de

optimizar su utilidad y beneficio.6. ADECUACION A LAS NORMAS DE LA ORGANIZACION: Mide el

grado en que el empleado cumple con las políticas, normas y

procedimientos establecidos por la organización en cuanto a: apariencia

personal, puntualidad, asistencia y otras normativas.

7. PRECISION Y RAPIDEZ : Mide la destreza para realizar la labor

utilizando la menor cantidad de recursos y esfuerzo.

8. CONOCIMIENTO DEL TRABAJO: Se mantiene actualizado en las

áreas en que se desempeña aplicando los conocimientos, destrezas y

técnicas correspondientes a sus funciones, con el nivel de calidad

establecido.Total 0 Total 0

Sección "C" / En esta sección se ponderaran las competencias en relación al cargo y se evalúan de acuerdo al grado en

que están presentes en el evaluado

Rangos

Sección "B" / En esta sección se establecen los objetivos de desempeño individual (O.D.I.) que el funcionario debe

cumplir en el periodo a evaluar.

Establecimiento y Evaluación de los Objetivos de Desempeño Individual

PesoObjetivos de Desempeño Individual

325

OFICINA DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN,

PROMOCIÓN Y DESARROLLO

EVALUACION DEL DESEMPEÑO / PERSONAL OBRERO Período Evaluado: Desde 16/09/2010 Hasta 28/02/2011

Cargo:

Fecha Evaluación: 07-02-2011

Si No

Evaluador

Coordinación de Evaluación

de Personal

- La evaluación debe ser llenada por el supervisor inmediato en bolígrafo y sin correcciones.- Cada factor debe ser evaluado de manera independiente del resto de los otros factores.

-- Cuando el trabajador desempeñe un puesto de trabajo de nivel obrero calificado o no calificado, evalué los ocho (8) primeros factores.- Cuando el trabajador desempeñe un puesto de trabajo supervisorio, evalué todos los factores.

-

Tiempo cumpliendo los objetivos Asignados:

DATOS DEL EVALUADOR

Ubicación Adm. Ubicación Geog:

Área Ocupacional:

DATOS DEL EVALUADO

Apellidos y Nombres: Cédula de Identidad:V

Tiempo en el Cargo: Código: Fecha de Ingreso: 01-

01-2008

Supervisor del Evaluador Evaluado


Cargo: Código:

Ubicación Adm: Tiempo Supervisando al Evaluado



¿Esta Usted de Acuerdo?

OBSERVACIONES DEL EVALUADO

Cargo: Código:

Su apreciación debe reflejar una opinión honesta e imparcial del desempeño del trabajador. No permita que los sentimientos personales y perjuicios influyan en la

evaluación.

Lea cuidadosamente cada uno de los factores descritos y marque con una equis (X) en el recuadro correspondiente a la alternativa que mejor refleje la actuación del

PARA USO DELA OFICINA DE PERSONAL

(Dirección de Planificación, Promoción y Desarrrollo)

Resultados de la Evaluación

Para ser llenado por el Evaluado

COMENTARIOS DEL SUPERVISOR

FIRMAS

ACCIONESASPECTOS A MEJORAR

Director (a) de Planificación,

Programación y DesarrolloFecha

_____ / _____ / _______

Puntaje Obtenido: Rango de Actuación: Decisión:

FIRMAS

326

Constantemente comete errores y

omisiones a pesar de las reiteradas

correcciones no alcanza los resultados

esperados.

Ejecuta la tareas asignadas con

exact itud, claridad y cuidado evitando

errores y omisiones.

El trabajo ejecutado se ajusta

parcialmente a los resultados

esperado, comete errores y omisiones

que lo obligan a hacer correciciones.

Ejecuta los trabajos sin errores y

omisiones. Supera los parámetros,

logrando resultados por encima de lo

esperado.

Siempre ejecuta su trabajo con

exact itud, claridad y cuidado, logrando


de lo esperado.

Frecuentemente presenta problemas

para cumplir con el volumen de trabajo

asignado.

Realiza su trabajo en forma muy lenta,

lo que impide cumplir con el volumen

asignao.

Realiza trabajo con rapidez,

alcanzando siempre mayor producción

de lo que le es asignado.


puesto de trabajo y a menudo

sobrepasa lo exigido.


puesto de trabajo.

Cumple con los reglamentos

establecidos por el organismo.

En muchas ocaciones incumple con los

reglamentos y procedimientos

establecidos.


procedimientos establecidos por el

organismo.

Cumple siempre con los reglamentos y

procedimientos establecidos, est imula

a los compañeros a acatarlos y aporta

ideas y soluciones.

Cumple con los reglamentos y

procedimientos establecidos y

est imula a los compañeros a acatar la

normativa.

En muchas ocaciones incumplecon las

normas y procedimientos de seguridad

establecidos.



establecidos porel organismo.




para sus compañeros y aporta ideas

para evitar accidentes.




para sus compañeros.



establecidos por elorganismo.

Siempre manif iesta interés y dedicación

en la ejecución de las tareas asignadas

y en algunas oportunidades sugiere

mejoras en el t rabajo.

M anif iesta esmero y dedicación en la

ejecución de las tareas asignadas.

Solo ocasionalmente manif iesta interés

por el t rabajo.

Nunca manif iesta interés por el t rabajo. Siempre manif iesta esmero y

dedicación en la ejecución de las tareas

y logra mejorar su trabajo.

Nunca esta dispuesto a colaborar y a

menudo es host il con sus compañeros

de trabajo y supervisor.

Siempre trabaja en armonía y est imula

la colaboración entre compañeros.

Siempre trabaja en armonía con otros

y presta colaboración en forma

espontánea

Trabaja en armanía con otros y presta

colaboración cuando es solicitada.

No se muestra dispuesto a colaborar,

salvo en situaciones de mucha presión,

presentando en ocasiones conf lictos

con sus compañeros.

No es cuidadoso en el manejo y


maquinarias asignadas.

Siempre es cuidadoso en el manejo y


maquinarias asignadas y realiza el

mantenimiento en forma oportuna.

Si es cuidadoso en el manejo de los

equipos, herramientas y maquinarias,

nunca incurre en fallas debido a que

realiza adecuadamente tanto el

mantenimiento prevent ivo como

correct ivo.

En Ocasiones es cuidadoso en el

manejo y mantenimiento de los

equipos, herramientas y maquinaria

asignadas.

Es cuidadoso en el manejo de los

equipos, herramientas y maquinarias

asignadas. Dif icilmente incurre en

fallas que puedan causar daños o

problemas signif icat ivos.

At iende el público en forma cortes,

diligente y sat isfactorio, de acuerdo a

las exigencias del puesto de trabajo.

Ocasionalmente se dirige al público de

manera inadecuada. En algunas

oportunidades su conducta genera

demora unjust if icadas en la prestación

Es cortés y negligente. Su

comportamiento genera demora

injust if icada y quejas reiteradas.

At iende al público en forma cortes,

deligente, suministrando respuestas

oportunas y sat isfactorias.

Ocasionalmente facilita la solución de

Siempre at iende al público en forma

cortes, deligente, suministrando

respuestas oportunas y sat isfactorias.

Facilita la solución de problemas

No es obedecido por el personal

supervisado, lo que impide dar


propuestos.

Siempre logra rápida obediencia, aún

en situaciones dif iciles.

Es obedecido, logrando dar


propuestos.

A veces no es obedecido, o sólo logra

hacerse obedecer mediante fuertes

discusiones.

Logra constantemente obediencias, aún

en situaciones dif íciles, obteniendo

prontas respuestas y gran

colaboración por parte de los

subordinados.

Siempre responde aante situaciones

previstas de manera oportuna, rápida y

efect iva. No requiere de supervición.

No decide ante situaciones previstas o

imprevistas.

Responde ante situaciones previstas o

imprevistas de manera oportuna,

rápida y efect iva, consultando

esporádicamente.

Ocasionalmente responde ante

situaciones previstas o imprevistas de

manera oportuna y realiza frecuentes

consultas innecesarias.

Recuelve todos los problemas que

presentan. No requiere de

supervisiones

En ocasiones no logra organizar y

asignar el trabajo en forma metódica y

racional.

No lologra organizar y asignar en

forma metódica y racional.

Asigna y organiza las act ividades al

personal de forma racional y metódica

facilitando el logro de los objet ivos.




resultados por encima de lo esperado;

aún en situaciones dif íciles.





de lo esperado.

No imparte instrucciones en forma

clara y precisa por lo que nunca es

comprendido por sus subordinados.

Siempre es comprendido por sus

subordinados al impart ir instrucciones

sin necesidad de repet irlas, logrando

con frecuencia resultados por encima

de lo esperado.

En ocasiones presenta dif icultad para

ser entendido por sus subordinados,

por lo que debe repet ir las

instrucciones impart idas.

Imparte en forma clara y precisa las

instrucciones logrando los resultados

esperados.

Siempre es comprendido en forma

rápida por sus subordinados al

impart ir las instrucciones sin necesidad

de repet irlas. Logra opt imos

resultados, da apertura a los

subordinados para el intercambio de

ideas.

Háb it os de Seguridad : Cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la organización para proteger la integridad f ísica y mental del t rabajador.

Int erés por el T rabajo : Esmero y dedicación manif iesta en la ejecución de las tareas asignadas.

PER SON A L OB R ER O C A LIF IC A D O Y N O C A LIF IC A D O

C alidad de T rabajo : Realiza las tareas asignadas con exact itud,claridad y cuidado a f in de evitar errores o omisiones.

C ant idad de T rabajo : Volumen de trabajo capaz de ser realizado por el t rabajador en su jornada laborar normal, de acuerdo a las exigencias del puesto de trabajo

C umplimient o de N ormas: Cumplimiento de los reglamentos y procedimientos establecido s por la organización tales como la Asistencia y puntualidad, limpieza y orden del lugar de trabajo,

apariencia e higiene personal entre otras.

C oord inación de T rabajo : Capacidad para asignar las act ividades al personal de forma racional y metódica para el logro sat isfactorio de los objet ivos.

C omunicación con los T rabajadores: Habilidad para impart ir de forma clara y precisa las instrucciones.

C ooperación: Capacidada para trabajar con otros y colaboración en forma armoniosa con sus compañeros y supervisores sin descuidar el cumpliento de sus deberes.

M anejo de b ienes y equipos: Cuida en el manejo y mantenimiento de los equipos, herramientas y maquinarias quele son asisgnadas al t rabajador para realizar el t rabajo.

A t ención al Púb lico : Disposición para prestar servicio al personal interno y público en general, en forma cortés, deligente y sat isfactoria.

SOLO PA R A Ú T ILIZA R LO EN PU ESTOS D E TR A B A JO D E N IV EL SU PER V ISOR IO.

C apacidad de M ando: Habilidad para ejercer autoridad sobre el personal bajo su cargo, a f in de dar cumplimiento a las normas y objet ivos propuestos.

Toma de D ecisiones: Capacidad para responder ante situaciones previstas o improvistas de manera oportuna, rápida y efect iva.

327

FICHA ACUMULATIVA

Este instrumento tiene como finalidad facilitar al

docente el conocimiento de las condiciones en que el niño

ingresa; y poder así, evaluar los resultados de la acción

educativa

328



FICHA ACUMULATIVA

1- DATOS DE IDENTIFICACION

Fecha: ______________ Plantel:____________________ Ubicación: ________________

_________________________________________________________________________

Nombre del docente: ________________________ Nombre del niño:

_______________________

Fecha y lugar de nacimiento:

____________________________Nacionalidad:________________

Edad: ______ Años: ________ Meses: _______ Dirección de habitación: ______

_________________________________________________________________________

Apellidos y nombres de la madre:

____________________________________________________

Cédula de identidad: __________________ Edad: ________ Nacionalidad:

__________________

Ocupación:___________________ Dirección de trabajo:

_________________________________

Apellidos y nombres del Padre:

______________________________________________________

Cédula de Identidad: _________________ Edad: _________ Nacionalidad:

__________________

Ocupación: ____________________ Dirección de trabajo: ____________

_________________________________________________________________________

¿A quién se puede llamar en caso de emergencia? Apellidos y Nombres:

_________________

__________________________ Teléfono: ________________

Parentesco:__________________ Apellidos y nombres del representante:

_______________________________________________

Parentesco: ________________ Cédula de identidad: _________________ Edad:

_____________

¿Por qué lo representa?

___________________________________________________________

Dirección:

______________________________________________________________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

329

_________________________________________________________________________

2) AMBIENTE SOCIO – FAMILIAR

Personas que viven en el hogar del niño

1) Característica de la vivienda 2) Distribución de la vivienda

Cartón Bloque Madera Zinc

casa

Apartamento

Rancho

Otros

3) Tendencia de la vivienda Estado civil de los Padres

¿Quién cuida el niño durante el tiempo que permanece en el hogar?

Nombre y apellido Sexo Edad Parentesco Ocupación

Nº de dormitorios

Cocina

Comedor

Baño

Otros

Propia

Alquilada

Opción a Compra

Padre Madre

Soltero (a)

Casado (a)

Divorciados

Concubino

Padre

Madre

Hermano (a)

Pariente

Otros

330

OBSERVACIONES

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

¿Ha asistido el niño anteriormente a Preescolar

¿Ha orientado al niño con respecto a su ingreso en la Institución? ¿Cómo?

_______________________________________________________

__________________________________________________________

______________________________________________________

¿Cómo son sus relaciones? ¿Qué tipo de juegos prefiere?

Armónica Cordial Tensa Agresiva Aire Libre

Padres Mesa

Hermanos Televisión

Familiares No Juega

Amigos Otros

Con frecuencia visita: ¿Con quién juega?

F – Frecuente; O – Ocasional; N – Nunca

Ha asistido alguna vez a consulta con:

SI

NO

SI

NO

F O N

Amigos

Con sus

padres

Hermanos

Solo

Piscina

Rios

Parques

Museos

Familiares

Otros

Psicólogo

Psicopedagogo

331

Porquérazón?______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

3) ANTECEDENTES – PRENATALES ¿Trabajo la madre durante el

embarazo?

Embarazo

Enfermedades durante el embarazo:

4) ANTECEDENTES PARA – NATALES

¿Cómo fue el parto? Enfermedades que ha padecido Grupo Sanguíneo:

_______

¿Ha sido hospitalizado alguna vez?

Terapista del Lenguaje

Neurólogo

Otros

Planificado

No planificado

SI

NO

Rubéola Anemia Toxoplasmosis Hipertensión Otros

Normal

Cesárea

A término

Prematuro

Forcet

Sarampión

Rubéola

Lechina

Parotiditis

Tos ferina

Meningitis

Hepatitis

Otros

SI NO

332

CAUSA:

____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

¿Es alérgico?

¿A qué?

______________________________________________________________________

¿Qué alimento no tolera?

__________________________________________________________

¿Está asegurado? Tipo de seguro

Edad de la Madre al momento del parto _____________ años

Surgió algún problema durante el parto

Explique:__________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________

5) ANTECEDENTES POST-NATALES

Peso: _______ Kg. Talla: _______ cm.

¿Presentó algún problema en los primeros días del nacimiento SI: _______ NO: ________

6) DESARROLLO Y LENGUAJE MOTOR

Edad aproximada cuando empezó hablar ___________

Edad aproximada cuando empezó a caminar_________

Mano que utiliza frecuentemente:

Derecha Izquierda Ambas

SI NO

Nº de Historia

Nombre del Centro

Médico tratante

Teléfono

SI NO Privado

S.S.O.

SI NO

333

7) SALUD

¿Cuáles vacunas ha recibido?

En caso de fiebre alta ¿Qué medicamento se administra?

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

9) HABITOS

Alimentación

¿Come solo? Se desayuna en su casa antes de venir al Preescolar? ¿Tiene buen

apetito?

Sueño:

¿A qué hora se acuesta? ______________ ¿A qué hora se

levanta?_______________

¿Cómo es el sueño del niño? ¿Con quién duerme el niño?

Tranquilo Solo

Agitado Hermano

Insomne Padres

Sufre pesadillas Otros

Despierta

constantemente

Vacunas Fechas Refuerzo

B.C.G

Triple

Polio

Antitetánica

Antivariólica

Trivalente viral

(Sarampión,

Parotiditis, Rubéola)

SI NO SI NO SI NO

334

Control de Esfínteres

¿Se orina? ¿A qué edad dejó de usar Pañales?

____________

¿De día? _______ ¿Puede ir solo al baño?

De noche?_____

OBSERVACIONES:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

TALLA: CAMISA: _______ PANTALÓN: ____________ ZAPATOS:

_________________

9) RESPONSABLE DE RETIRAR AL NIÑO EN EL PREESCOLAR:

Nombre y Apellido:

_______________________________________________________________

Cedula de Identidad Nº:

__________________Teléfono:______________________________

Parentesco:__________________________________ Dirección:

__________________________

Firma del Representante Firma Autorizada Firma del

Docente

SI

NO

SI

NO

335

FICHA CONTROL DE ESTUDIANTES

Y EVALUACIÓN NUTRICIONAL

Este tipo de formatos los lleva la Coordinación de PAEB,

con el fin de constatar el perfecto funcionamiento del

mismo; llevando así un control nutricional de los niños y niñas

de la institución y la cantidad de platos servidos en la misma.

336



FICHA CONTROL DE ESTUDIANTES Y EVALUACION NUTRICIONAL

FECHA

Día Mes Año

DATOS DE LA ESCUELA

CODIGO MUNICIPIO ESCUELA

GRADO: SECCIÓN:

Nº APELLIDOS Y

NOMBRES

EDAD SEXO PESO

(Kg)

TALLA

(cm)

ESTADO

nutricional Año Mes M F

FUNCIONARIO QUE EFECTUO LA MEDICIÓN:

_______________________________________

DIRECTOR DOCENTE DE AULA

SELLO

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

337

FICHA O PLANILLA DE INSCRIPCIÓN

La ficha de inscripción es un documento en

donde se evidencia cierta cantidad de información

personal del niño o la niña con datos de identificación

familiar, prenatales, postnatales, datos de salud y

tratamiento de especialistas, patrones de crianza,

registros de la actuación del niño o la niña,

diagnósticos sucesivos y entrevista con los familiares.

Debe realizarse preferiblemente de manera directa y

en presencia de la madre, el padre y/o representante

del niño y la niña. El encargado de llenado de este

recaudo, es el docente de aula al momento de la

inscripción.

338

APELLIDOS Y NOMBRES: ___________________________________________

FECHA DE NACIMIENTO: ___________________________________________

LUGAR DE NACIMIENTO: ______________________EDAD: ________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE: _____________________________________

DOCENTE: ___________________________ AUXILIAR:

____________________

Año Escolar ___________

339


_____________________________

_____________________________

FICHA DE INSCRIPCION

DATOS DEL ESTUDIANTE:

Nombres:

_____________________________________________________________

Apellidos:

_____________________________________________________________

Fecha de Nacimiento: Día_______ Mes_______ Año___________

Edad_______________

Nacionalidad: _____________ Cedula Identidad/Escolar:

__________________ Sexo____

Lugar de Nacimiento: ______________________ Parroquia:

________________________

Municipio: _______________________________ Estado:

__________________________

Grado a Cursar: ____________________________

Repite__________________________

Institución donde Procede:

___________________________________________________

DATOS DE LA FAMILIA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Nombres y Apellidos:

_______________________________________________________


______________________

Parentesco: ______________________ Profesión u

Oficio:__________________________

Teléfono: ________________________

El Estudiante vive Con:

____________________________________________________

Nombres y Apellidos de la Madre:

_____________________________________________


______________________

Nombres y Apellidos del padre:

_______________________________________________

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

340


______________________

DATOS IMPORTANTES:

Control Durante el embarazo SI No

Parto: ____________________

Dificultad Auditiva: SI NO Visual: SI NO Alergia: Si

NO

Padece Alguna Enfermedad: SI NO

Cual?________________________________

Antecedentes Patológicos: SI NO Tipo de Sangre

________________________

En el hogar el Estudiante cuenta con el apoyo para reforzar los contenidos

establecidos en la Institución: SI NO

Quien_________________________________________

ASPECTO ESCOLAR

Atención Individualizada:

____________________________________________________

_____________________________________________________________

DOCUMENTOS PRESENTADOS:

Partida de Nacimiento: _______________ (2copias)

Cuatro fotografías del estudiante tipo carnet_______

Dos fotografías del representante tipo carnet ______

Cuatro copias de cedula del representante _________

Cuatro copias de cedula del estudiante __________

Informe descriptivo __________

Autorización por Defensoría Educativa (si no es el representante

legal)__________

Constancia de buena conducta y retiro si viene de otra Institución

_________

Constancia medica si el estudiante presenta alguna enfermedad: Dificultad

en el aprendizaje______ alergia a algún medicamento _________

otro___________

341

ACTA DE COMPROMISO

Yo, ___________________________________________

C.I.V______________________


_____________________________________________

Cursante del _______________________ grado de educación Primaria

Bolivariana, ME COMPROMETO A ENTREGAR EN FECHA

____________________ los siguientes documentos faltantes en la

Inscripción de mi representado:

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________

AUTORIZACIÓN

Yo, _____________________________________ C.I

_____________________________


_____________________________________________

Cursante del _________________ grado de Educación Primaria Bolivariana

AUTORIZO A MI REPRESENTADO para asistir actividades Deportivas,

Culturales o especiales fuera de la comunidad.

Sin más a que referirme conforme firmo.

Nota: es importante destacar que en la fecha del evento se le hará llegar

dicha autorización

___________________________

__________________________

Directora (E)

Docente

__________________________

Representante

ARTÍCULO 54 DE LA LOPNNA: OBLIGACIÓN DE LOS PADRES, REPRESENTANTES O

RESPONSABLES EN MATERIA DE EDUCACIÓN: Los Padres, Representantes o

responsables tienen la obligación inmediata de garantizar la Educación de los niños y

adolescentes. En consecuencia debe inscribirlos oportunamente en una escuela, plantel o

instituto de Educación, de conformidad con la Ley, así como exigirle su asistencia regular a

clase y participar activamente en su proceso Educativo.

342

FICHA TECNICA DEL PLANTEL

Este recaudo es relevante, puesto que permite

informar acerca de los bienes que posee la institución, las

condiciones de la planta física y las necesidades de

mobiliario, mejoramientos en la infraestructura o equipos

que se requieran en la misma. Se denomina de esta forma,

porque describe de forma detallada las condiciones de

infraestructura y equipamiento de la institución educativa

en cuestión; el cual, contribuye significativamente a

proveer información al ente central sobre la inversión en

mejoras y equipamiento que se deben realizar en ciertas

escuelas.

343

FICHA TÉCNICA PARA ESCUELA BOLIVARIANA (P.A.E.)

1. NOMBRE DE LA ESCUELA: 2. DEPENDENCIA: 3. CODIGO DE A:

4. DIRECCIÓN DE LA ESCUELA:

5. ESTADO: 6. MUNICIPIO: 7. PARROQUIA: 8. TELÉFONO ESCUELA:

9. NOMBRE DEL DIRECTOR: 10. RESPONSABLE DEL PAE: 11. e-mail:

12. TELÉFONO DEL DIRECTOR: 13. TELÉFONO DEL RESPONSABLE DEL PAE:

14. CONSEJO COMUNAL: 15. VOCERO CONCEJO COMUNAL: 16. TELÉFONO CONCEJO COMUNAL:

17. DISTANCIA AL CENTRO DE ACOPIO (KM): 18. CENTRO DE ACOPIO: 19. N° PROCESADORAS: 2 20. MATRICULA 21. AREA CONSERVACIÓN

DESAYUNO ALMUERZO MERIENDA FEMENINO MASCULINO CONGELACIÓN SI ( ) NO ( )

INICIAL CAP: M3

PRIMARIA CONSERVACIÓN SI ( ) NO ( )

MEDIA GENERAL

MEDIA TÉCNICA CAP: M3

ESPECIAL ALMACEN SI ( ) NO ( )

DOCENTES

ADMINISTRATIVOS CAP: M3

OBREROS DESPENSA SI ( ) NO ( ) TOTAL GENERAL: CAP: M3

22. DATOS DE LA INSTALACIÓN

TIENE CANTIDAD

CONDICIÓN

OBSERVACIONES SI NO (B/R/M)

COCINA

BOMBONA DE GAS

CAMPANA

CAVA CONGELACIÓN

CAVA CONSERVADORA

FREGADERO

LICUADORA

PESO

FILTRO DE AGUA

TANQUE DE AGUA CAP.( 1.000 ) LTS.

COMEDOR CAP. ( ) PERS.

BAÑOS

UTENSILIOS DE COCINA

MESON DE DISTRIBUCION DE ALIM.

VAJILLA

INSTALACIONES FISICAS

23. DIRECCIÓN (MERCAL/PEDEVAL/C.V.A.) MAS CERCANO:

24. OBSERVACIONES:

COORD./PROMOTOR: ____________________________________ FECHA, FIRMA Y SELLO DIR. ESCUELA: __________________ JEFE(A) ZONA EDUCATIVA: ______________________

NOTA: LAS OBSERVACIONES AQUÍ DESCRITAS, DEBEN ESTAR REFLEJODAS EN EL ANEXO FOTOGRÁFICO.

FORMATOS DE BIENES NACIONALES

Son formularios donde se lleva una relación y se

especifican todos los muebles que son propiedad de la

nación, que por cualquier título entraron a formar el

patrimonio de la Nación al constituirse ésta en Estado

soberano. El encargado de este documento es la

dirección del plantel. En ellos también se justifican los

motivos de la desincorporación; así como la

incorporación de lo que llega nuevo al plantel. Para el

llenado de los mismos, se debe seguir los lineamientos

y normativas establecidas de manera directa por la

zona educativa.

345

INCORPORACIÓN Nº

Los suscritos, Prof. _______________________, Prof.______________________,

Pdte.C.Educ.---------------------, Titulares de las Cedulas de Identidad, Nº: V.- -------------, v.-

-----------------------V.- --------------------------, respectivamente ------------------ (Cargos) -----------

-----------------------------------------------. Hacemos constar por medio de la presente la

INCOPORACIÓN por código --------, Concepto ----------------------, de --------- Bienes



_____________ ______________________________________ __________

Realizada por triplicado a los fines de INCORPORACIÓN, a los ___________ días del

mes ___________ del año ____________.

___________________________ _______________________

Nombre legible - Cargo Nombre legible - Cargo

___________________________


346

DESINCORPORACIÓN POR TRASPASO

Los suscritos, Prof. ___________________, Prof. ____________________,

Prof. _____________________________, titulares de las Cedulas de Identidad

Nº: V.- _________________-, V.- __________________; V.- ________________-,

Respectivamente Director (a) y Docente de la Escuela _____________________

del Municipio __________________ , y Director (a) de la Escuela

__________________ del Municipio ____________________. Hacemos constar

por medio de la presente, la DESINCORPORACIÓN por código 51, Concepto

Traspaso de ________ Bienes Muebles, los cuales serán trasladados a la

Institución arriba mencionada e Incorporados al Inventario Físico de Bienes



________________ ______________________________ ______________

Realizada por Cuadruplicado, a los fines de DESINCORPORACIÓN, a los

__________ días del mes __________ del año __________.

____________________ _____________________

Nombre legible – Cargo Nombre legible - Cargo

_______________________


348

FORMATO DE ESPECIALISTA

Este formato le permite al docente llevar un

control de las actividades pedagógicas que ejecuta el

especialista durante un proyecto de aprendizaje

determinado y la asistencia y cumplimiento del

mismo.

349

FORMATO DE ESPECIALISTAS

Formato para ser firmado por la docente especialista

con la estrategia ejecutada en el dia correspondiente

FECHA ESTRATEGIAS FIRMAS OBSERVACIONES

350

INFORME DE ACTUACIÓN TRIMESTRAL DEL

ESTUDIANTE

Es el informe escrito que realiza de manera continua

y permanente describiendo los avances y logros

alcanzados por cada niño y niña en relación al conjunto de

aprendizajes alcanzados por el niño y la niña, respetando

el ritmo de aprendizaje de cada uno. Se registran los

avances y logros en el boletín informativo. Debe

entregarse por lo mínimo tres veces durante el año

escolar. El encargado de este recaudo es el docente de

aula.

352

INFORME DE GESTIÓN

Derivado del verbo informar, es la descripción detallada de la

labor desempeñada del director como gerente de la institución

educativa. Este recaudo permite mantener al tanto a los

coordinadores y los entes a nivel regional y central sobre el

cumplimiento de actividades pautadas y la consolidación de las metas

propuestas en el Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC). Es

el documento que se caracteriza por contener información que

refleja el resultado del trabajo realizado en una determinada

institución educativa.

El formato de los informes puede ser simple, con títulos y

subtítulos que indican los asuntos tratados, o complejos, con gráficos,

imágenes, tablas de contenido, diagramas, apéndices, resúmenes,

notas al pie de la página y referencias varias.

Dichos informes son solicitados mensual

y anualmente, los cuales son llamados

finales y contempla todas las

actividades realizadas a lo largo del año

escolar.

353



“________________________________”

_________________________

Licda.

Directora (e)

Ciudad y Fecha

http://www.zet.edu.ve/principal

354

Contexto Institucional

Identificación:

Nombre de la Escuela: ______________________________________________________

Ubicación: _______________________________________________________________

Código de Plantel: _________________________________________________________

Código de Dependencia: ____________________________________________________

Nombre del Director (a): ___________________________________________________

Teléfono: ________________________________________________________________

Objetivo de la Gestión

Propiciar una gestión clara y participativa con la inclusión de la Familia-escuela

y la comunidad, fundamentada en los ejes estratégicos; Político-Ideológico, Académico –

Pedagógico, Administrativo- Jurídico.

Actividades ejecutadas de acuerdo con los Ejes Estratégicos:

4. Político-Ideológico

Desarrollo de la Cátedra Bicentenaria; a través de la socialización del Grano

de Maíz

Colectivo de Investigación y formación docente

Consejo de docentes administrativos y de apoyo

355

5. Académico – Pedagógico

Se inicio la Fase II del PEIC con la Elaboración de Carteleras alusivas al

Satélite Simón Bolívar.

Encuentro de Formación Cultural.

Celebración del abrazo en familia.

Socialización PEIC .

Recolección de regalos para los niños de la comunidad.

Charla sobre el día mundial del movimiento ambientalista.

Acto especial sobre los derechos del niño y la niña.

Celebración día de la alimentación.

Socialización de los acuerdos de convivencia.

Natalicio de Andrés Bello.

Culminación de la II Fase del PEIC.

Parrandón Navideño

Inicio de la fase III del PEIC

Festival Gastronomía Navideño

6. Administrativo- Jurídico

Reunión con la Junta Directiva 2011-2012

Reorganización Administrativa.

Inspección Infraestructura

Acompañamiento y Supervisión Integral.

Revisión de contenidos pedagógicos.

Seguimiento y Control del PAE

Entrega de estadísticas.

356

Logros obtenidos

Construcción de la cocina escolar “ ”

Dotación de equipos pesados tales como: 01 cocina industrial, 01 licuadora

industrial, 01 exprimidor industrial, 01 frízer, 2 filtros de agua, mesa de

trabajo en acero inoxidable, pesa electrónica., por parte de la Fundación

Pueblo Soberano de la Presidencia de Miraflores.

Integración del consejo Comunal “Pérez de Toloza” a la Gestión escolar

Entrega de solicitud de becas

Compra de menajes

Recolección de juguetes para niños y niñas damnificados de Guarumito

Recolección de juguetes para los niños y niñas de la comunidad

Gestión e instalación del Gas Comunal (PDVSA-GAS),

Solicitud de Código Estadístico

Reparación de las salas sanitarias

Compra del Tanque de agua

Colocación de puertas a la sala sanitaria

Impacto social

Se beneficiaron 280 niños y niñas aproximadamente y un número similar de

familias al mejorar las condiciones del servicio del PAE en la Escuela

Bolivariana“________________________________”, al dotar de equipos nuevos a la

institución, mediante la articulación Escuela- familia-Comunidad y Gobierno.

PYDE

En las Escuelas Primarias, se planificaron,

organizaron y realizaron jornadas dirigidas a

prevenir problemas de salud en los niños y niñas,

garantizando una atención integral de calidad, de

acuerdo con los convenios establecidos con los

diferentes entes gubernamentales involucrados

como son: centro de Diagnostico integral IPASME, a

través de jornadas de vacunación, consultas

pediátricas preventivas y consultas psicológicas.

Se destacan:

Revisión de informes de los niños para verificar documentación

Taller sobre acuerdos de convivencia

Desfile sobre el medio ambiente

Jornadas médicas preventivas

Encuentro municipal de experiencias educativas

Charla sobre seguridad vial

Taller sobre planificación

Consultas odontológicas

Taller sobre estudios jurídica.

PAE

Se suministró a los niños y niñas una alimentación balanceada, de acuerdo

con los requerimientos nutricionales establecidos en el menú del Programa de

alimentación Escolar (PAE).

Se apoyó esta acción a través de la elaboración de un menú balanceado con

requerimientos básicos. De acuerdo con los lineamientos del (PAE).

Se cumplió con la gráfica Pondo-Estatural, la cual consintió en Pesar y tallar a

los niños mensualmente con el objetivo de vigilar su crecimiento y desarrollo.

En conjunto con el personal docente se apoyó esta acción para fortalecer el

desarrollo de los niños y niñas, a través de los controles descritos, enfocando

la atención a toda la población estudiantil y dando prioridad a todos aquellos

niños con deficiencias nutricionales.

Se desarrollo festival gastronómico con la participación de escuela-familia-

comunidad.

359

Recreación Cultura y Deporte

Las actividades se ejecutaron con la participación activa de la comunidad

educativa, aliados estratégicos, instituciones del Ministerio del Poder Popular para

la Educación (MPPE), con el propósito de apoyar y fortalecer la interacción familia-

escuela-comunidad, fomentando en los niños valores culturales y deportivos. A

través de actividades que fortalecieron los valores de solidaridad, tolerancia,

identidad cultural, deportiva y conservación del ambiente.

Dentro de la jornada educativa, se planifican eventos recreativos, con la

participación de otros preescolares, e instituciones educativas.

Se destaca:

La semana de Educación Inicial.

Actividades recreativas semanalmente en la cancha de la comunidad.

Juegos tradicionales.

Gala Cultura.

Familia – Escuela – Comunidad

Participación protagónica de las familias

Se desarrollaron actividades con la participación activa de las madres, padres y

representantes, como un todo en el trabajo mancomunado con la escuela en Pro y

beneficio de los estudiantes.

Orientación familiar

Abrazo en familia

Recreación familiar

A través de charlas, talleres, actividades especiales, bajo la coordinación conjunta

con los especialistas en el tema.

360

INVENTARIO DEL PAE

Permite llevar un control de los implementos

existentes en el área de la cocina y comedor al inicio

y durante del año escolar.

361

INVENTARIO DEL P.A.E.

CANT. UTENCILIOS MODELO SERIAL INCORPORADO DESINCORPORADO

362

MONITOREO DE ASISTENCIA

PROGRAMA ALIMENTARIO

ESCOLAR

MUNICIPIO LIBERTAD

Nombre de la Institución: Código DEA:

Director: C.I. Teléfono

Coord PAE: C.I. Teléfono

Proveedor:

Mes: Semana: Desde: Hasta:

DÍAS Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Total

General

GRADOS V H T V H T V H T V H T V H T V H T

Maternal

Maternal

II Nivel

II Nivel

III Nivel

III Nivel

TOTALES

FIRMA SELLO FIRMA

DIRECTOR COORD PAE

363

LIBRO DE ACTAS

Son libros foliados que sirven para asentar los

lineamientos sobre las políticas educativas y llegar a

acuerdos sobre la programación y plan de acción del año

escolar; así mimo, queda en acta los miembros de la junta

directiva elegido por los padres y representantes al

inicio del año escolar a través de la primera asamblea; lo

cual permitirá que los mismos trabajen en pro de la

escuela de la misma manera se establece la cuota anual,

voluntaria de los padres y representantes para contribuir

con los gastos internos de la institución para hacer

cumplir los objetivos establecidos en el Proyecto

Educativo Integral Comunitario (PEIC).

367

MATRICULA INICIAL Y FINAL DEL PLANTEL

La Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio del

Poder Popular para la Educación, de conformidad con lo dispuesto en el

Articulo 67 de la Ley Orgánica de Educación, en concordancia con el 122

del Reglamento General de la Ley Organiza de Educación y el 175 de la

Resolución 181, de fecha 14 de mayo de 2001, con el objeto de unificar

criterios y simplificar los procesos relacionados con la emisión de los

documentos probatorios de estudio tanto por el Plantel como por la Zona

Educativa, establece un nuevo formato de Matrícula Inicial de

Educación Inicial, con el fin de registrar al inicio del período escolar los

datos de identificación y académicos de los niños y niñas de Educación

Primaria. De igual manera, al finalizar el año escolar se debe dejar

registro de la matrícula con la que contaba el plantel, a fin de

determinar la cantidad de población con la que se contaría para el nuevo

año escolar.

Cada docente de aula debe contar con una nómina de la

matrícula de los estudiantes, que incluya los datos de identificación de

cada uno de los niños y niñas, lugar de residencia, teléfonos y otros

datos de interés de cada escolar. Este recaudo debe ser llevado por

cada docente de aula y por la dirección para determinar la cantidad de

estudiantes en la institución durante todo el año escolar.

368

MATRÍCULA INICIAL (Régimen Regular) Código del Formato: RR-DEA-01-03 I. Año Escolar: ______________________________

Mes y Año de la Matrícula:___________________

1. Datos del Plantel: Cód.DEA: ______________ Nombre: ___________________________ Dtto. Esc.: _______ Dirección: _______________________________________ Teléfono: __________________ Municipio: _______________________ Ent. Federal: _____________________ Zona Educativa: __________________

II. Identificación del Curso: Plan de Estudio: _________________________________ Código: ___________________________ Mención: ______________________________ Grado o Año: _______________ Sección: ___________________ N° de Alumnos de la Sección: _________________ Número de Alumnos en esta Página: ________________________.

2. Datos de Identificación del Alumno:

Nº CEDULA

ESCOLAR APELLIDOS NOMBRES SEXO

FECHA DE

NACIMIENTO

ENTIDAD

FEDERAL ESCOLARIDAD

DIA MES AÑO RG RP MP DI

3. Observaciones: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

4. Fecha de Remisión: VII. Fecha de Recepción:

DIRECTOR

Apellidos y Nombres: Número de C.I.: Firma:

SELLO DEL PLANTEL

Funcionario Receptor Apellidos y Nombres: Número de C.I.: Firma:





AÑO ESCOLAR:

SECCIÓN: TURNO:

DOCENTE: PROF.

MATRICULA INICIAL

N NOMBRES Y

APELLIDOS

CEDULA

ESCOLAR

SE

XO

FECHA Y

LUGAR DE

NACIMIENTO

EDAD

PADRES Y

REPRESENTANTES CEDULA DIRECCIÓN TELÉFONO

AÑ

OS

ME

SE

S

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

MATRICULA INICIAL, Ingreso( ) Egreso( )1. Año Escolar:2009- 2010

Código: DEA-MI-01-07 Período del 16-09-09 hasta el 31-07-10

1. Identificación del Plantel: Cód.DEA: Nombre: Dtto. Esc.: 03

Dirección: Teléfono: Municipio: Ent.Federal:

2. Datos Académicos: Matricula Inicial correspondiente a:

Educación Indígena:_____________Educación Rural: _____________________________________________Educación de Fronteras: Educación Especial:_________________________

1.Datos de Identificación de los Estudiantes: Total de Estudiantes Inscritos: 25 Número de Estudiantes inscritos en esta página: 14

M in is te r io d e l P o d e r P o p u la r

P ar a la E d u c ac ió n

V ic e m in is te r io d e P a r tic ip ac ió n y A p o y o A c a d é m ic o

D ir ec c ió n G e n e r a l d e R e g is tr o y C o n tr o l A c a d é m ic o

R R M

Día Mes Año G P P

01 V

02 V

03 V

04 V

05 V

06 V

07 V

08 V

09 V

10 V

11 V

12 V

13 V

14 V

2. Observaciones:

3. Fecha de Emisión:

N°

Nacio

nalid

ad Cédula de Identidad

Apellidos Nombres Sexo

Fecha de Nacimiento

Lugar de Nacimiento EF

Escolaridad

O

T E

Cédula Escolar

4.Fecha de Recepción:


Director(a) del Plantel

SELLO DEL PLANTEL



Número de C.I.:

Firma: Firma:


Número de C.I.:

371

Año Escolar:2009-2010 Mes y Año de Matricula:

II. Datos del Plantel

Cód. DEA: Nombre: Dtto. Esc.:

Dirección: Teléfono:

Municipio: Ent. Federal: Zona Educativa:

III. Identificación del Curso:

Nº de niños(as) en esta Página:

IV. Matricula Final:

ING

Sexo

Día Mes Año

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

N°

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Número de C.I. Firma:Apellidos y Nombres del Docente

N°

Número de C.I.:

Firma:

VI. Fecha de Remisión:

Director(a)

SELLO DEL PLANTEL

.,,

Apellidos

EDAD PREESCOLAR

Nombres

TOTALES

Márquez R. Gladys M

Apellido y Nombre:

V-10.149.404

SELLO DE LA ZONA

EDUCATIVA


Número de C.I.:

Firma:


VII.Fecha de Recepción:

MATRICULA FINAL EDUCACION INICIAL

5 a

ó +

(Maternal y Preescolar)

Código del Formato: RR-DEA-07-04

E. F.Lugar de Nacimiento

Nº de niños(as) de la Sección:

I. TIPO DE MATRICULA: CONVENCIONAL( x ) NO CONVENCIONAL ( )

Sección:

0

a

1 a

11M.

2 a

11M

EDAD MATERNAL

JULIO 2010

IB

C édula de Ident idad Fecha de

Nacimiento 4 a

11M.

O

Cédula Escolar

3 a

11M.

Ministerio del Poder Popular

Para la Educación

Viceministerio de Participación y Apoyo Académico

Dirección General de Registro y Control Académico

372

MATRÍCULA POR SECCIONES

Nº

APELLIDOS Y NOMBRES

LUGAR DE

NACIMIENTO

FECHA DE NACIMIENTO

EDAD

SEXO

CÉDULA ESCOLAR

REPRESENTANTE

CÉDULA DE IDENTIDAD

DIRECCION

D M A M F

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

28

374

MEMORÁNDUM


entre diferentes departamentos y entes que conforman la organización

educativa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación,

indicación, instrucción, disposición, entre otros. Generalmente este tipo

de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a

quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y

la firma del remitente.

Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este

tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones

en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

Por ende, es un informe donde se expone algo que debe ser tenido en

cuenta para un determinado asunto o acción.

Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces

como sinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación

escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades.

Su función es relacionar a los órganos administrativos de mayor

jerarquía mantenerlos informados de ciertas cuestiones que se deben

recordar. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de

colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con

varias partes ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el

asunto, la referencia y el cuerpo.

375



MEMORANDUM

PARA: _____________________________

DE: __________________________________

FECHA: ___________________________________

ASUNTO: EN EL TEXTO.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Sin más a que hacer referencia y esperando su cumplimiento al respecto se

suscribe,

Atentamente,

__________________________

Director (a)

LOGOTIPO DE

LA

INSTITUCIÓN

376

NOMINA DEL PERSONAL DOCENTE,

ADMINISTRATIVO Y OBRERO

En este recaudo se especifica la cantidad del

personal que labora en la institución, sus datos personales

para poder determinar la necesidad del recurso humano,

nivel de instrucción, carga horaria, la cantidad de

empleados que deben ser evaluados para optar a su

titularidad, función que desempeñan y la institución a la

cual pertenecen, así como también el nivel y etapa que

atienden. Es importante el presente recaudo, para generar

mayor organización y beneficios al personal puesto que

establece el control de la calidad, cantidad del personal y

administrar la solución a las diferentes necesidades que

posean. Además de ser útil para la conformación del

organigrama institucional.

377

NOMINA ACTUALIZADA PERSONAL ADMINISTRATIVO

CENTRO EDUCACION INICIAL “_______________________________”


CODIGO SEGÚN

RECIBO DE

PAGO

CARGO QUE OCUPA TITULO CORREO ELECTRONICO NUMERO

TELEFONO

1

2

3

4

5

6

PROF____________________________

DICRETOR(A)

378

NOMINA ACTUALIZADA PERSONAL OBRERO

CENTRO EDUCACION INICIAL “__________________________________”


CODIGO SEGÚN

RECIBO DE

PAGO

CARGO QUE OCUPA

TITULO CORREO ELECTRONICO NUMERO

TELEFONO

1

2

3

PROF. ______________________________

DICRETOR(A)

380

ORGANIGRAMA

Los organigramas se conciben como la

representación gráfica de la estructura orgánica de una

institución, en donde se pone de manifiesto la relación

formal existente entre las diversas unidades que la

integran, sus principales funciones, los canales de

supervisión y la autoridad relativa a cada cargo. A través

de ellos, se puede observar la relación de jerarquía que

tiene dicha organización.

Son instrumentos auxiliares del administrador;

donde a través de estos, se fija la posición, la acción y la

responsabilidad de cada funcionario.

382

Ministerio del Poder Popular para la EducaciMinisterio del Poder Popular para la Educacióónn

Zona Educativa TZona Educativa Tááchirachira

CoordinaciCoordinacióón Municipaln Municipal

C.E.I. SimoncitoC.E.I. Simoncito““Mayor (G.N.) Rafael Eduardo VMayor (G.N.) Rafael Eduardo Váásquez Lesquez Leóónn””

SecretarSecretarííaa

Sociedad de Padres y Sociedad de Padres y RepresentantesRepresentantes

DocentesDocentes AdministrativoAdministrativo Personal ObreroPersonal Obrero

EspecialistaEspecialista

ConsejoConsejo ComunalComunal

Ministerio del Poder Popular para la Ministerio del Poder Popular para la DefensaDefensa

Comando de las Escuelas Guardia Comando de las Escuelas Guardia Nacional BolivarianaNacional Bolivariana

DivisiDivisióón de Educacin de Educacióón del n del C.A.AC.A.A. . GUARNACGUARNAC

DIRECCCIDIRECCCIÓÓNN

Enlace SecciEnlace Seccióón de A.A. n de A.A. NNºº 11/ C.E.I. Simoncito11/ C.E.I. Simoncito

Responsable de PAEB.Responsable de PAEB.

Madres Madres Manipuladoras Manipuladoras de Alimentosde Alimentos

SECCISECCIÓÓN DE APOYO AEREO NN DE APOYO AEREO Nºº 1111

Asistente de PreescolarAsistente de Preescolar

383

PROYECTO EDUCATIVO INTEGRAL COMUNITARIO (PEIC)

Es un plan de acción combinado con principios pedagógicos que busca mejorar

tanto la educación impartida como el funcionamiento del plantel, elaborado por los

actores del plantel, tomando en cuenta las características del mismo, del entorno

social y de las intenciones de los mismos actores. Permite la integración y

participación de los actores corresponsables del hecho educativo: escuela, familia,

comunidad y; tiene como propósito fundamental, generar líneas de acción que serán

desarrolladas a través de los Proyectos de Aprendizaje (PA) en los diferentes

niveles y modalidades del subsistema de Educación Básica.

Se fundamenta en una concepción holística y específica del hecho educativo,

donde se analizan las necesidades y aspiraciones sentidas por el colectivo que

conforma el plantel y su entorno, para luego generar alternativas que permitan el

mejoramiento de la calidad de la educación como un hecho de significación social.

De acuerdo con la realidad de cada plantel, sus necesidades, recursos,

fortalezas, debilidades y características específicas, en el PEIC se formulan

acciones pedagógicas, culturales, recreativas, deportivas, artísticas, tecnológicas,

científicas, de salud y sociales; desde una perspectiva integral, diversificada y en el

marco de una acción cooperativa.

En este orden de ideas el PEIC como producto de la construcción

colectiva, implica la observación e investigación, planificación, coordinación, para la

ejecución y evaluación de todas aquellas acciones previstas para lograr los objetivos

propuestos a nivel: académico, administrativo y comunitario, con el propósito de

alcanzar una educación integral, diversificada, de calidad para todos y todas.

Consta de las siguientes fases:

384

5. FASE I: Diagnóstico.

- Asamblea de Sensibilización o Motivación.

- Conformación del Colectivo de Investigadores.

- Abordaje Institucional.

- Abordaje Comunitario.

6. FASE II: Análisis Situacional.

- Tabulación y Análisis de los Resultados.

- Elaboración de la Matriz FODA.

- Clasificación de las Problemáticas en tres dimensiones: aspectos

pedagógicos, socio-comunitarios y de gestión administrativa.

- Jerarquización de los Problemas en Dimensiones.

7. FASE III: Plan de Acción.

Elaboración de acciones a seguir para atender las problemáticas

detectadas en el análisis situacional, a nivel pedagógico, socio-comunitario

y de gestión administrativa. Los elementos que conforman el Plan de acción

son: Dimensión (Pedagógicos, Socio-comunitarios, Gestión Administrativa),

Propósitos, Estrategias, Actividades, Responsables, Tiempo de Ejecución,

Recursos y Observaciones.

8. FASE IV: Ejecución, Evaluación y Socialización.

El tiempo de ejecución implica la puesta en práctica de las actividades

contempladas en el plan de acción. La evaluación debe desarrollarse de

manera integral y continua y en el proceso de socialización, se divulga la

construcción colectiva realizada, a través de las estrategias más viables

para ello.

385

Debe estar estructurado de la siguiente manera:

16. Portada.

- Membrete de la Institución.

- Título y Lema del PEIC.

- Año Escolar.

- Lugar y Fecha de Elaboración.

17. Acta Constitutiva de Apertura.

Señala el proceso de inicio para revisión y actualización del PEIC, con

las firmas de la comisión responsable.

18. Índice General.

19. Índice de Figuras.

20. Índice de Cuadros.

21. Introducción, Resumen o Presentación.

Justificación de la Elaboración del PEIC, el por qué del título,

Estructura del PEIC, Organización del trabajo, Técnica Aplicada,

Finalidad, Fundamentación Legal, Proyecto Nacional Simón Bolívar.

22. Identificación Institucional.

- Reseña Histórica de la Escuela.

- Sedes y Epónimos.

- Pioneros y Fundadores.

- Maestros Emblemáticos.

- Códigos.

- Teléfonos.

- Correos Electrónicos.

- Localización (mapas, coordenadas geográficas).

- Croquis de la Institución.

386

- Planta Física (Descripción de medidas de seguridad, salidas de

emergencias o rutas de evacuación, ubicación de extintores, otros).

- Descripción de logotipos.

- Himnos (letra y música).

- Inventario de Bienes Nacionales.

- Servicio que brinda.

- Organizaciones vinculantes.

- Organigrama.

- Flujograma.

- Funcionamiento Escolar.

- Matrícula discriminada.

- Nómina del Personal.

- Funciones del Personal.

- Comisiones de Trabajo.

- Horarios.

- Acuerdos de Convivencia Escolar.

- Otros de Interés.

23. Misión Institucional.

Se describe la escuela que tenemos. Plantea las acciones pedagógicas

que se están llevando a cabo en el tiempo presente, con miras a alcanzar

las metas trazadas.

24. Visión Institucional.

Presenta las metas que se quieren lograr a futuro, expresadas en

término de finalidades. Se deja ver la escuela que queremos.

387

25. Valores Axiológicos.

Plantea la lista de valores propios de la escuela, desprendidos de las

necesidades detectadas, los cuales se esperan reforzar y promover

durante el año escolar.

26. Comunidades y su Entorno.

- Reseña Histórica de las comunidades aledañas y las foráneas donde

haya mayor cantidad de estudiantes.

- Historia local: lugar de procedencia de los habitantes, presencia de

refugiados, damnificados, desplazados e invasiones.

- Ubicación geográfica: mostrada a través de croquis o mapas.

- Aspectos físicos y naturales: clima, relieve, hidrología, flora, fauna,

elementos que protegen y degradan el ambiente.

- Vivienda y Servicios públicos.

- Aspectos Educativos: primeras instituciones, evolución.

- Aspectos Culturales: expresiones artísticas, efemérides,

gastronomía, patrimonios culturales, religión y culto.

- Labores y Producciones: agrícolas, pecuarias, artesanales, otras.

- Turismo y Recreación: paisajes, miradores, sitios de interés.

- Aspectos de salud: instituciones, misiones, epidemias.

- Recreación y deporte: actividades, instituciones, equipos.

- Organizaciones comunitarias: consejos comunales, cooperativas,

comités, mesas técnicas, brigadas.

- Seguridad: cuerpos de seguridad, delitos frecuentes.

27. Análisis Situacional.

- Matriz FODA: jerarquización de los problemas, clasificación según

las dimensiones.

388

- Explicación de las técnicas de recolección de datos institucional y

comunitaria: encuestas, entrevistas, fichas acumulativas, mesas de

trabajo, otras.

- Tabulación de la información, gráficos y presentación de resultados.

28. Plan de Acción.

29. Ejecución, Evaluación y Socialización.

Evidencias a través de memorias fotográficas y de otros documentos,

los logros alcanzados durante la ejecución del plan de acción.

30. Anexos.

En esta parte se muestra todo lo relacionado con la memoria

audiovisual, así como los instrumentos usados en la recolección de

datos, además de otros anexos pertinentes que la institución considere

necesarios.

389

REGISTROS

Son reconocimientos sistematizados, que pueden

ser o no planificados, donde se señala la actuación del

niño y la niña en el desarrollo de las actividades,

durante una situación, acontecimiento o suceso

significativo. El educador decide con anterioridad de

acuerdo a su planificación, que va observar, en qué

momento y dónde, para obtener información relevante.

Esta información se vacía en una hoja de observación,

cuaderno, carpeta o ficha Destinada para tal fin.

Pueden ser de tipo: Anecdótico o Descriptivo; a través

de escalas de estimación, de verificación, lista de

cotejo o acumulativas.

390

REGISTRO



________________________________________________Fecha: _____/______/______



Hecho o Situación

Interpretación

391

REGISTRO



________________________________________________Fecha: _____/______/______



Hecho o Situación

Interpretación

392


Se lleva al inicio al año escolar, cada docente por

cada aula pasa su nomina para tener conocimiento sobre la

cantidad de niños y niñas que se inscribieron realmente.

393


AÑO ESCOLAR_____________________

DOCENTE:__________________ SECCIÓN:__________ TURNO:_____________

FOTO

ALUMNO

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

F.N.: ___/___/______ LUGAR: ____________________________

CÉDULA ESCOLAR: ___________________________________

REPRESENTANTE

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

C.I.:

__________________________________________________

TELÉFONOS:_________________________________________

FOTO

ALUMNO

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

F.N.: ___/___/______ LUGAR: ____________________________

CÉDULA ESCOLAR: ___________________________________

REPRESENTANTE

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

C.I.:

__________________________________________________

TELÉFONOS:_________________________________________

FOTO

ALUMNO

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

F.N.: ___/___/______ LUGAR: ____________________________

CÉDULA ESCOLAR: ___________________________________

REPRESENTANTE

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

C.I.:

__________________________________________________

TELÉFONOS:_________________________________________

FOTO

ALUMNO

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

F.N.: ___/___/______ LUGAR: ____________________________

CÉDULA ESCOLAR: ___________________________________

REPRESENTANTE

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

C.I.:

__________________________________________________

TELÉFONOS:_________________________________________

FOTO

ALUMNO

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

F.N.: ___/___/______ LUGAR: ____________________________

CÉDULA ESCOLAR: ___________________________________

REPRESENTANTE

APELLIDOS:___________________________________________

NOMBRES:____________________________________________

C.I.:

__________________________________________________

TELÉFONOS:_________________________________________



394

RELACIÓN DE ASISTENCIA E

INASISTENCIA DEL PERSONAL

Se elabora mensualmente para determinar la cantidad de

asistencia e inasistencia del personal, además de una breve

exposición de motivos; lo cual redunda en estar informado

sobre dichos datos, lo consecuente de las ausencias y

acciones para disminuirlas en pro del mejor desempeño

laboral.

395

RELACIÓN DE ASISTENCIAS E INASISTENCIAS DEL PERSONAL

INSTITUCIÓN: MUNICIPIO: PERSONAL: DOCENTRE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO

MES: DIAS

HABILES:

CEDULA APELLIDOS Y

NOMBRES




INASISTENCIA OBSERVACIÓN

L M M J V L M M J V L M M J V JUSTIFICADO INJUSTIFICADO

NOTA: (A) ASISTE (I) NO ASISTE (*) NO HABIL

396

SINCERACION DE NOMINA

(TRASLADO DEL PERSONAL)

Tiene como finalidad dejar constancia del personal

docente que es trasladado de una escuela a otra

permitiendo con ello la ubicación del mismo.

397

7. COD. NOMINA

10. COD. CARGO

27 FECHA

28. FIRMA

30 FECHA

33 FECHA

31. FIRMA

34. FIRMA

SITUACION PROPUESTA DEL CARGO

20. FIRMA

15. ESTADO:

21. 25.

26. APELLIDOS Y NOMBRES JEFE DIVISION DE PERSONAL QUE ENTREGA

35.

32. APELLIDOS Y NOMBRES DE SUPERVISOR DEL R.E.C.

29. APELLIDOS Y NOMBRES JEFE DIVISION DE PERSONAL QUE RECIBE

RESPONSABLES DE LA ELABORACION DEL TRASLADO ( SINCERACION )

18. E N T R E G A :

22. R E C I B E :

24. FIRMA

APROBACION DE DIRECTOR GENERAL , DIRECTOR DE LINEA Y/O JEFE DE ZONA EDUCATIVA


TRASLADOS DE PERSONAL

INTER ZONAS O INTERNOS

1. ORIGEN: 2. ESTADO:

SINCERACION DE REGISTRO DE ESTRUCTURA DE CARGOS

4. CEDULA DE IDENTIDAD


SITUACION ACTUAL DEL CARGO

13. SUELDO TOTAL QUINCENAL

3. APELLIDOS Y NOMBRES DEL FUNCIONARIO

6. COD. DEPENDENCIA5. NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

16. NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

8. TIPO DE PERSONAL 9. DENOMINACION DEL CARGO

11. SUELDO BASICO

14. DESTINO:

12. COMPENSACION

17. CODIGO DE DEPENDENCIA

SELLO DE LA DEPENDENCIA

DE ORIGEN

SELLO DE LA DEPENDENCIA DE

DESTINO

SELLO DE LA DIRECCION DE INGRESO Y CLASIFICACION

398


DEL PERSONAL DOCENTE,

ADMINISTRATIVO Y OBRERO

La solicitud de de licencia o permiso es una

autorización que otorga la institución al personal docente

para no concurrir a sus labores por causa justificada y por

tiempo determinado. El realizar dicha solicitud no implica

la concesión de la misma, ya que será sometida a la

consideración de la dirección del plantel.

399


Ciudadano(a): Presente.-

Yo, ___________________________, C.I.Nº:_________________; por medio de

la Presente, me dirijo ante Ud. muy respetuosamente, en virtud de informar y solicitar su

permiso para ausentarme de mis labores; debido a la siguiente situación:

_________________________________________________, en el turno de:

_______________; lo cual se hace necesario durante el/los días:

______________________________________. Para ello, sugiero como suplente a:

________________________________, titular de la C.I Nº: _______________; quien

llena los requisitos legales para dicha función.-

Agradeciendo sea canalizada esta solicitud en el tiempo oportuno, queda de Ud.

Atentamente;

__________________________ ______________________

Firma del (la) Funcionario (a) Firma del (la) director (a)

Observaciones:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

400

Yo, ____________________________________, titular de la cédula de identidad Nº V-

_________________, en mi condición de_______________, solicito permiso para

ausentarme de la Institución en el lapso comprendido: __________________, debido

a____________________.

Quedará como suplente: _____________________________________________.

__________________

Firma

NOTA: LLENAR LA SOLICITUD DE PERMISO NO IMPLICA LA CONCESION DEL MISMO,

YA QUE ESTA SERÁ SOMETIDA A LA CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL

PLANTEL.

Ciudadano (a): _____________________________________________________

Presente.-

Cumplo con dirigirme a Ud. en la oportunidad de informarle que su solicitud de

permiso con fecha: __________________ ha sido _______________________

Debido a: __________________________________________________________

Atentamente,

Prof. ___________________________


Ciudad, _____ de ____________ de 20____

401




SOLICITUD DE PERMISO

ARTICULO 123 REGLAMENTO DEL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DOCENTE.

Numeral 2: Al supervisor Jefe del Distrito Escolar, cuando la duración sea mayor a

tres (3) días hábiles y no exceda de ocho (8) días hábiles. El permiso debe ser

solicitado con tres días de anticipación a la fecha de la ausencia del personal al

plantel.

Yo, ____________________________________________ Titular de la cédula de

identidad Nº _________________, docente del Centro de Educación Inicial

“______________________________________” solicito permiso para el (los) días:

__________________________________ por el motivo de ______________

____________________________________________________________________

____________________________________________________dejando como

suplente a: ________________________________ titular de la Cédula de Identidad

Nº _______________________.

Fecha de Solicitud: ______________________

______________________ ______________________

Firma del Docente Firma del Directivo

Sello del Plantel

402

GLOSARIO

- ACTO AMINISTRATIVO: de acuerdo a la Ley Orgánica de Procedimientos

Administrativos, toda declaración de carácter general o particular emitida de acuerdo

con las formalidades y requisitos establecidos en la Ley, por los órganos de la

administración publica (Resoluciones, Decretos, Circulares).

- ACUERDOS: es una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta o

asamblea. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones,

instituciones, empresas públicas o privadas.

- APERTURA: se refiere a la fase inicial de actividades planificadas durante el año

escolar.

- APRENDIZAJE: puede definirse como la habilidad de asimilar información nueva.

Compararla con la adquirida y almacenada previamente, evaluarla y volver a

almacenarla para usos futuros. Luego permite asimilar esa nueva información y

responder adecuadamente a la situación actual. Si consideramos esa definición vemos

que hay ciertas cosas que no constituyen aprendizaje. No es responder rígidamente

ante situaciones. No es rellenarse de información y repetirla. No es condicionamiento.

- ESTADISTICA: estudia la recolección, análisis e interpretación de datos; ya sea para

ayudar en la toma de decisiones o para explicar condiciones regulares o irregulares de

algún fenómeno o estudio aplicado, de ocurrencia en forma aleatoria o condicional. Sin

embargo, la estadística es más que eso, en otras palabras es el vehículo que permite

llevar a cabo el proceso relacionado con la investigación científica.

- EVALUACIÓN: es la determinación sistemática del mérito, el valor y el significado de

algo o alguien en función de unos criterios respecto a un conjunto de normas.

- FORMATO: el conjunto de operaciones necesarias para restablecer un dispositivo de

almacenamiento de datos.

403

- INSTRUCTIVOS: son aquellos que son dictados para regular situaciones no

completadas por una norma legal y en segundo lugar los que actúan subordinadamente

en la ejecución o complemento de una fuente de rango primario. Operan

igualmente como verdaderos directrices de la policía social y económica del

gobierno, al establecer en ciertas áreas los lineamientos básicos de los

objetivos perseguidos e incluso, indicar los medios para lograrlos.

- INSTRUMENTO: herramienta que se utiliza para evaluar una determinada

situación.

- MATRICULA: Se utiliza para múltiples cuestiones; por ejemplo, para el

registro o inscripción de los alumnos que van a realizar sus estudios en un

centro de enseñanza.

- MEMORANDUM es una palabra latina que significa “cosa que debe

recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real

Academia Española (RAE); aunque la palabra correcta es memorando, en la

actualidad suele cambiarse por memorando, una derivación del plural del

vocablo original (memoranda).

- NOTIFICACIÓN es la acción y efecto de notificar (un verbo que procede del

latín notificaré y que significa comunicar formalmente una resolución o dar una

noticia con propósito cierto).

- REGLAMENTO: es una norma jurídica de carácter general, con valor

subordinado a la ley.

http://es.wikipedia.org/wiki/Norma_jur%C3%ADdica

404

RECOMENDACIONES GENERALES

Al ejecutar la fase de docencia administrativa en los planteles se

pudo determinar el trabajo realizado en las instituciones educativas y la

colaboración por parte de cada uno de ellos al brindarnos sus aportes al momento

de solicitar los recaudos para la realización de dicho manual. Sin embargo,

durante la ejecución de esta fase se puedo observar algunas debilidades por las

cuales le sugerimos las siguientes recomendaciones.

Es necesario, que el ministerio de educación brinde a las

instituciones educativas formatos previamente establecidos. Sin importar su

dependencia (nacional o estadal) en la que se labore; ya que se observo, que en las

diferentes instituciones manejan recaudos diferentes y en ocasiones no cuentan

con ellos, mostrando desconocimiento de los mismos.

Es importante, que cada institución cuente con un manual como el

presente para brindarle al personal administrativo y docente una mejor

orientación en cuanto a sus funciones y un mejor desempeño.

Se sugiere al personal directivo, brindar orientación a los docentes

ya que muchos desconocen los recaudos empleados en las instituciones.

Se requiere de mejor organización en cuanto a los recaudos que

maneja cada coordinación.

La dirección de cada plantel debe mantener en buen estado y

actualizados sus equipos tecnológicos para facilitar el cumplimiento y elaboración

de los recaudos administrativos solicitados por las entidades superiores.

405

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Alvarado, J. (1990). El gerente de las organizaciones del futuro. Caracas: UPEL.

Kalipedia. Tipos de actas. [Documento en línea] Disponible: http://www.kalipedia.com/lengua-castellana/tema/redaccion-textos/tipos-actas.html?x=20070417klplyllec_543.Kes&ap=1 [Consulta: 2011, Noviembre]

Ley orgánica de educación (2009). Gaceta Oficial de la República de Venezuela 2635 Extraordinario. Agosto 15, 2009.

López Ordoñez.Reinaldo. Manual de Control de Estudio y Evaluación para el Subsistema de Educación Básica. Mayo, 2011. Caracas. Venezuela.

López Ordoñez Reinaldo (2007). Manual de supervisor, director y docente. Volumen 4. Caracas.

López Ordoñez Reinaldo (2009). Manual de supervisor, director y docente. Volumen 5. Caracas. .

Universidad de los Andes. Actas. [Documento en línea] Disponible: http://www.actasyacuerdos.uniandes.edu.co/Documentos/Acta [Consulta: 2011, Noviembre]

Wikipedia. Constancia. [Documento en línea] Disponible: http://es.wikipedia.org/wiki/Constancia_(documento)

[Consulta: 2011, Noviembre]



http://www.actasyacuerdos.uniandes.edu.co/Documentos/Acta

http://es.wikipedia.org/wiki/Constancia_(documento)

406

ANEXOS

1. MEMORIA FOTOGRÀFICA

2. REGISTRO DE ACTIVIDADES

407

Escuela Visitada:

“Escuela Bolivariana Uribante”

Dirección:

Carrera 4, entre calles 2 y 3. La

Florida, Municipio Cárdenas del Estado

Táchira

Directora: Jazmeli Gutierrez

408

Fachada Principal

Dirección

Dirección

409

Cartelera Informativa

Periódico Mural

Cartelera Asesoría

Pedagógica

410

Cartelera PEIC 3º grado

Cartelera Proyecto de

3º grado

Acuerdos de Convivencia

3º grado

411

Directora de la Institución –

Estudiante UPEL

Estudiante – Secretarias

de la Escuela

Portera de la Institución -

Estudiante

manual de procedimientos administrativos

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