manual de procedimiento del “instructivo de aplicaciÓn de ... · sionales emitido por el...

deberá acreditar con documentación legal correspondiente la representación legal del estudian-te), su �rma y rúbrica en color azul (Formulario N°001E), formato Institucional;

b) Certi�cado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa (documento de análisis discrecional) (Formulario N°003);

c) Certi�cado original debidamente refrendado por el organismo promotor de la condecoración otorgada en torneos intercolegiales, nacionales e internacionales o a su vez copia certi�cada por notario o por un fedatario (entidad pública);

d) Copia de promoción o copia de la última libreta de cali�caciones.

5.3. Aclaratoria.- 5.3.1. Los hijos o hijas del personal docente, administrativo o de servicio que laboren en la Unidad Educativa, así como para los hermanos que estudien en el mismo establecimiento, podrán acceder a una beca para estudiar en el mismo establecimiento teniendo como premisa principal y obligatoria, la ubicación dentro de uno de los tipos de becas antes mencionados; por lo tanto no existe directamente el tipo de beca “hijo (a) del personal del establecimiento educati-vo” ni “por hermanos”;

5.3.2. La institución cumple con la obligación de conceder las becas en una proporción de por lo menos el cinco por ciento (5%) del monto total que perciben anualmente por concepto de matrí-cula y pensiones, y queda a libre discreción de conceder una mayor proporción de becas (>5%);

5.3.3. La Institución Educativa es libre de aplicar, sin ningún orden establecido, el o los tipos de becas descritos en el Instructivo de Aplicación de Becas en Instituciones Particulares y Fiscomi-sionales emitido por el Ministerio de Educación, la premisa será siempre cumplir con el porcenta-je mínimo establecido en el art. 134 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación Intercultural (RGLOEI);

5.3.4. La Unidad Educativa otorgará el porcentaje que se asignará a cada estudiante, el mismo que será desde el 50% hasta el 100% de cobertura de los valores de pensión y matrícula;

5.3.5. La Unidad Educativa, luego del proceso de aplicación de beca, levantará el registro corres-pondiente de las becas asignadas en el que constará el número de becados de acuerdo con: el

tipo de beca, porcentaje de asignación de beca y nivel de educación (inicial, básica superior y bachillerato);

5.3.6. Los representantes legales están en la obligación de presentar toda documentación que sea solicitada en este

Manual y del referido Instructivo emiti-do por el Ministerio de Educación, la

misma que está sujeto a veri�ca-ción por parte de la Unidad Educativa; en caso de la false-dad de uno o varios docu-

mentos, conllevará a la anula-ción inmediata de su solicitud

sin perjuicio de las acciones legales que diera lugar.

5.2.3. Por fallecimiento de sus representantes legales.- Los y las representan-tes legales podrán acceder a una beca por fallecimiento de uno (mamá o papá) y/o tutor o curador bajo cuya patria potestad vive el o la niño(a), adolescente (estudiante). Para acceder a esta beca los representantes legales deben cumplir con los siguientes requisitos:

a) Solicitud impresa con su requerimiento debidamente sustentado, realizado por el representante legal del estudiante (en caso de ser un tercero deberá acreditar con documentación legal correspondiente la representación legal del estudiante), su �rma y rúbrica en color azul (Formulario N°001C), formato Institucional;

b) Certi�cado de inscripción de la defunción de uno y/o ambos de sus representantes legales;

c) Informe de estudio social del estudiante, suscrito por el Departamento de Consejería Estudian-til de la Unidad Educativa, recalco la obligación de la con�dencialidad de la información del estu-diante, conforme lo establecido el art. 8 del Acuerdo Nro. MINEDUC – ME – 2016- 00046-A del 20 de mayo del 2016 (Formulario N°002);

d) Certi�cado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa (documento de análisis discrecional) (Formulario N°003);

e) Copia de promoción o última libreta de cali�caciones.

5.2.4. Por excelencia académica o deportiva.- 5.2.4.1. Los y las estudiantes que tengan un excelente rendimiento académico podrán acce-der a una beca en la Unidad Educativa, quienes deberán cumplir al menos con el promedio que determine la Autoridad Educativa Nacional. Para acceder a esta beca los representantes legales deben cumplir con los siguientes requisitos:

a) Solicitud impresa con su requerimiento debidamente sustentado realizado por el representante legal del estudiante (en caso de ser un tercero deberá acreditar con documentación legal correspondiente la

representación legal del estudiante), su �rma y rúbrica en color azul (Formulario N°001D), formato Institucional;

b) Copia certi�cada por la Secretaría General de la Unidad Educativa de la promoción del estudiante, en donde re�eje la obtención del

promedio mínimo establecido por la Autoridad Nacional Educativa para la obtención de la beca solicitada;

c) Certi�cado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa (documento de análisis discrecional) (Formulario N°003).

5.2.4.2. Los y las estudiantes por excelencia deportiva que se desta-quen en un deporte y/o que fueran delegados para representar a la Unidad Educativa, en una disciplina deportiva determinada, podrán acceder a una beca en la Unidad Educativa (para la aplicación de este tipo de beca no se incluirá a los deportistas de alto rendimiento);

a) Solicitud impresa con su requerimiento debidamente sustentado, realiza-do por el representante legal del estudiante (en caso de ser un tercero

derechos de los estudiantes con necesidades económicas con el acceso a por lo menos uno de los tipos de becas indicados en el presente manual, a través de la gestión de sus representantes legales.

4. POLÍTICA DE APLICACIÓN: a) Se concederán becas a los estudiantes de la Unidad Educativa Particular Politécnico que cum-plan con todos los requerimientos dispuestos por la Autoridad Educativa Nacional y en los térmi-nos previstos en el presente manual;

b) La Institución concederá a los estudiantes de la Unidad Educativa, la posibilidad de obtener una beca, a través de la tramitación expedida en el presente manual;

c) Los estudiantes que cumplan con los requisitos administrativos y legales obtendrán una Reso-lución la cual dispondrá la exoneración de pagos de matrícula y pensiones de todo el año lectivo que se proyecta trascurrir, con el plazo vigente de un periodo lectivo, esto se considera “beca” y podrá cubrir el costo educativo entre 50% y 100% del rubro de matrícula y pensión;

d) La Unidad Educativa a través de las Unidades Administrativas correspondientes plani�cará y proporcionará dentro de costo educativo el rubro beca; constituyéndolo por lo menos el 5% del total del ingreso anual de las cuentas matrícula y pensiones del año lectivo que cursará;

e) Los tipos de becas se ajustan a las condiciones del instructivo estas deben ser por tipo: a) Por situación económica del hogar; b) Por enfermedades catastró�cas y/o discapacidad; c) Por falle-cimiento de sus representantes legales; d) Por excelencia académica y deportiva;

f) Toda solicitud debe ser presentada antes del inicio del proceso de matrícula, para esto la Unidad Educativa hará público el inicio y �n del término de recepción de las solicitudes, no habrá prórroga en el término;

g) Las becas revocarán cada año, previo análisis del Consejo Ejecutivo y tendrán vigencia de un periodo lectivo;

h) La Autoridad Educativa (representante legal) ingresará la información referente a las becas que otorga y sus respectivos porcentajes en el aplicativo GEFL;

i) Se deberá realizar las reformas correspondientes en relación a los cambios de la normativa o instrumentos públicos emitidos por la Autoridad Nacional Educativa. 5. DESCRIPCIÓN NARRATIVA:5.1. Aplicabilidad.- Para la aplicación de las Becas dentro de la Unidad Educativa, los representantes legales deberán ajustarse a los parámetros establecidos por la Autoridad Educativa Nacional y disposiciones del presente Manual, pudiendo acceder por lo menos con uno de los siguientes tipos de becas.

5.2. TIPOS DE BECAS Y REQUISITOS: 5.2.1. Por situación económica del hogar.- Para los repre-

sentantes legales que presente di�cultades �nancieras, debidamente comprobado mediante la documentación que justi�que tal situación económica. Para requerir esta beca deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a) Solicitud impresa con su requerimiento debidamente sustentado, realizado por el representante legal del estudiante (en caso de ser un tercero deberá acreditar

MANUAL de PROCEDIMIENTO del“INSTRUCTIVO de APLICACIÓN de BECAS en la

UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR POLITÉCNICO”

Índice del Manual

1. ANTECEDENTES:Por la necesidad Institucional de implementar el Instructivo de Aplicación de Becas en Institucio-nes Particulares y Fiscomisionales del Sistema Nacional Educativo, dispuesto por el Ministerio de Educación con fecha noviembre del 2017, en el que se determina que el documento público en mención rige su cumplimiento en las Instituciones Educativas Particulares y Fiscomisionales con carácter obligatorio, conforme al art. 134 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educa-ción Intercultural (RGLOEI), y, que por medio de este, se garantiza el derecho de educación de estudiantes para su permanencia y acceso al Sistema Nacional Educativo con observancia de los principios estipulados en el art. 2 de la Ley Orgánica de Educación Intercultural: corresponsabili-dad, equidad e inclusión, acceso y permanencia y atención prioritaria.

La Unidad Educativa Particular Politécnico a través del presente instrumento privado, norma el servicio público que presta a los usuarios y garantiza la aplicabilidad del Instructivo dispuesto por la Autoridad Educativa Nacional. Se llama “beca” al �nanciamiento no reembolsable, el cual tiene por objeto �nanciar el costo de los valores de pensiones y matriculas en los niveles de hasta 36 meses, educación inicial, básica y bachillerato de aquellos estudiantes de escasos recursos económicos.

2. BASE LEGAL: • Constitución de la República del Ecuador (CRE), se encuentra amparado en los arts. 26, 28, 44, 47 numeral 7 y 8, 154 numeral 1, art. 344 segundo inciso; • Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI), se encuentra amparado en los arts. 7 literales j y k, art. 8 literal i, art. 58 literales n; • Código Civil, art. 28; • Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación (RGLOEI) art. 50 (Consejo Ejecutivo) y art. 134. • Acuerdo Interministerial N°0015-14 del 30 de julio del 2014, art. 7.

3. OBJETIVOS: 3.1. Implementar nuevos procedimientos de forma lineal y ecuánime en la regulación de becas en la Unidad Educativa.3.2. Aplicar las disposiciones de la Autoridad Educativa Nacional para el reconocimiento de los

con documentación legal correspondiente la representación legal del estudiante), su �rma y rúbrica en color azul (Formulario N°001A), formato Institucional;

b) Copia de cédula del representante legal (requirente);

c) Impresión de los mecanizados de las aportaciones del representante legal, emitido por el Insti-tuto Ecuatoriano de Seguridad Social;

d) En caso de que el representante legal no se encuentre a�liado, podrá presentar la declaración del Impuesto a la Renta del año inmediatamente anterior a la solicitud; de no poseer los docu-mentos antes mencionados, deberá presentar una declaración juramentada de los ingresos que perciba (documento público ante notario);

e) Informe del estudio social del estudiante, suscrito por el Departamento de Consejería Estudiantil, recalcando la con�dencialidad de la información del estudiante, conforme lo establecido en el art. 8 del Acuerdo Nro. MINEDUC- ME- 2016- 00046-A de 20 de mayo del 2016 (Formulario N°002);

f) Certi�cado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa (documento de análisis discrecional) (Formulario N°004);

g) Copia de promoción o última libreta de cali�caciones.

5.2.2. Por enfermedades catastró�cas y/o discapacidad.- Para los y las estudiantes que sufran algún tipo de enfermedad catalogada dentro de los grupos de catastró�cas. Para acceder a esta beca los representantes legales deben cumplir con los siguientes requisitos:

a) Solicitud impresa con su requerimiento debidamente sustentado, realizado por el representante legal del estu-diante (en caso de ser un tercero deberá acreditar con documentación legal correspondiente la representación legal del estudiante), su �rma y rúbrica en color azul (Formulario N°001B), formato Institucional;

b) Certi�cado emitido por la Autoridad Sanitaria Nacio-nal, a través del Sistema Nacional de Salud, que determi-ne la enfermedad catastró�ca que posee el o la estudian-te (MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA, IESS, ISFA, ISPOL), no se aceptará documentos privados;

c) Carnet del CONADIS que establezca el porcentaje de discapacidad del estudiante;

d) Informe de estudio social del estudiante, suscrito por el Departamento de Consejería Estudiantil de la Unidad Educativa, recalco la obligación de la con�dencialidad de la información del estudiante, conforme lo establecido el art. 8 del Acuerdo Nro. MINEDUC – ME – 2016- 00046-A del 20 de mayo del 2016 (Formulario N°002);

e) Certi�cado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa (documento de análisis discrecional) (Formulario N°003);

f) Copia de promoción o última libreta de cali�cación.

Índice del Manual

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

6.1. Procedimiento de publicación (Inicio del procedimiento de becas)

1.0. Elaboración del cronograma del proceso de becas

2.0. Elaboración de comunicado para inicio de proceso de becas

4.0. Publicación de la declaratoria del inicio del proceso, cronograma y formatos de solici-tudes

3.0. Recepción, re- visión a aprobación del Comunicado

1.1. Se elabora y aprueba el cronograma del proceso de becas

2.1. Se elabora el comunica-do del inicio del proceso de solicitud y designación de becas con los documentos que respalde una informa-ción general y completa.

4.1. Se recepta la aproba-ción del comunicado y procede a la publicación formal a través de los medios electrónicos desig-nados.

3.1. Se recepta el comunica-do

Consejo Ejecutivo

Departamento de Comunicación.

Secretaría General

Presidente (a) del Conse-jo Ejecutivo, Rector (a)

3.2. Se revisa el comunica-do: antes de la aprobación se entrega observaciones sobre el comunicado elabo-rado

3.3. Se aprueba el comuni-cado

SECUENCIA DE ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

6.2. Procedimiento para la obtención de becas

5.0. Recepción de solicitudes de becas

6.0. Declaratoria de cierre de etapa de recepción de solici-tudes.

7.0. Informe del estudio social de los estudiantes

5.1. Revisión de solicitudes y documentos habilitantes para el ingreso del requeri-miento

SecretaríaGeneral

6.1. Informe sobre el proceso de recep-ción de solicitudes que ingresaron com-pletas, por tipos de becas

SecretaríaGeneral

Presidente (a) del Consejo Ejecutivo,

Rector (a)

SecretaríaGeneral

ConsejoEjecutivo

7.1. Previa autorización del organismo escolar se corre traslado de los expedien-tes de los siguientes tipos de becas: a) Por situación económica del hogar; b) Por enfermedades catastró�cas y/o discapaci-dad; c) Por fallecimiento de sus represen-tantes legales

7.2. Recepción, análisis e intervención para el levantamiento de informe del estu-dio social de los estudiantes solicitantes

7.3. Levantamiento del estudio social de los estudiantes solicitantes

7.4. Devolución de expedientes al Consejo Ejecutivo

7.5. Recepción de expedientes

6.2. Recepción del informe y solicitudes; autorización para la convocatoria al Consejo Ejecutivo;

6.3. Elaboración de la Convocatoria y convocatoria a sesión del Consejo Ejecutivo

6.4. Declaratoria de cierre de recepción de solicitudes para obtención de becas e inicio del proceso de selección de requeri-mientos (Comunicado)

SecretaríaGeneral

ConsejeríaEstudiantil

Consejeros de las áreas asignadas

Coordinadoradel DECE

SecretaríaGeneral

8.0 Revisión y, aprobación y/o negación de la solicitud

9.0. Suscripción de carta de com-promiso

10.0. Ingreso de la beca otorgada en el aplicativo de Gestión Educativa Fuera de Línea (GEFL) del Ministe-rio de Educación

ConsejoEjecutivo

SecretaríaGeneral

Secretaría General, Rector (a), becado

y representante legal

8.1. Convocatoria a Sesión extraordina-ria previa coordinación con la Presiden-te (a) del Consejo Ejecutivo

8.4. Noti�cación de aprobación o negación

8.3. Resolución individual del requeri-miento

8.2. Sesión extraordinaria: análisis y revisión de la documentación presenta-da por el representante legal para la solicitud de beca (cada caso)

SecretaríaGeneral

9.1. Elaboración de las cartas de com-promisos correspondientes a cada caso aprobado

9.2. Suscripción de Carta de Compromi-so de cumplimiento de obligaciones y condiciones de becas aprobadas

SecretaríaGeneral

10.1. Los representantes legales de los estudiantes bene�ciaros de una beca debe ingresar la información al GEFL del Ministerio de Educación (Ver manual del usuario adjunto)

Representantes Legales

6.3. Seguimiento al cumplimiento de Cartas de Compromiso de cumplimiento deobligaciones y condiciones de becas aprobadas.

11.0. Seguimiento a las obligaciones de la suscrita carta de compromiso

12.0. Ingreso de informes

Departamentode Consejería

Estudiantil

Coordinación Tutorial

CoordinaciónLegal Educativa

11. 1. Elaboración y entrega del infor-mes semestrales del cumplimiento de asistencias y reportes del seguimiento obligatorio por competencias (utiliza-ción de uniformes, ingresos a clases y demás)

11.4. Revisión técnico jurídica de los documentos habilitantes presentados en cada proceso aprobado (un informe por año lectivo)

11.3. Seguimiento periódico del rendi-miento académico sin que esto afecte el otorgamiento de la beca por el periodo lectivo que esté cursando (Informe semestral de la situación académica del estudiante)

11. 2. Veri�cación de la situación econó-mica del hogar del estudiante, bene�-ciario de la beca “Por situación econó-mica del hogar” y beca “Por fallecimien-to de sus representantes legales” (levan-tamiento de un informes por el año lectivo)

InspecciónGeneral

12.1. Los informes departamentales del proceso de seguimiento se entregarán cada culminación del semestre del año lectivo en curso; formará parte del expe-dientes de los estudiantes

SecretaríaGeneral

6.4. Detección de la falsedad de uno o varios documentos habilitantes en los trámites aprobados de la beca a estudiantes.

13.0 Análisis de los reportes de segui-miento

13.1. Recibido los informes de seguimien-to y detectado la falsedad de documentos presentados dentro de los procesos de obtención de beca: - Se reportará por medio de memorando los casos reportados a la Máxima Autori-dad de la Unidad Educativa

SecretaríaGeneral

13.2. Se autoriza convocar al Consejo Ejecutivo Rector (a)

Secretaría General

ConsejoEjecutivo

Consejo Ejecutivo

13.6. Se noti�ca la decisión de la anula-ción a los representantes legales

13.7. Se corre traslado al análisis y ejecu-ción de acciones legales correspondientes

13.3. Se convoca a Consejo Ejecutivo

13.4. Se analiza el caso detectado

13.5. Se resuelve la anulación inmediata de la beca otorgada

SecretaríaGeneral

Coordinadora de Proce-sos Legales Educativos

6.5. Etapa de renovación y/o culminación de la beca educativa:

14.0. Finalización del año lectivo

14.1. Se noti�cará al �nalizar el año lectivo sobre la determinación de la beca de su representado; debiendo referir la obliga-toriedad de presentar los documentos habilitantes al trámite e información requerida ( Previa autorización del Máxima Autoridad Educativa)

SecretaríaGeneral

14.2. Para la renovación de becas, el repre-sentante legal deberá realizar el requeri-miento de renovación y presentar docu-mentos habilitantes

Representante Legal

14.3. Para la solicitud de becas, el repre-sentante legal deberá realizar el requeri-miento de renovación y presentar docu-mentos habilitantes e iniciará el proceso conforme al punto 1 del presente proceso.

7. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE ASIGNACIÓN DE BECAS

Formato ydocumentoshabilitantes

Informe delestudio social

Formulario 002

Recepcióndel expediente

Convocatoriaa sesión

extraordinaria

Noti�cación deaprobación y

negación

Elaboración delas cartas decompromiso

Suscripción decartas de

compromiso

Inicio

Recepciónde solicitud

Recepciónde expediente

Devoluciónde Expediente

Análisis yrevisión de expedientes

Noti�caciónde traslado de

expedientes

Secretaría General Rectorado Consejo Ejecutivo DECE CoordinaciónTutorial

CoordinaciónLegal Educativa

Informede procesos

Convocatoriaa Sesión

extraordinaria

Autorizaciónde convocatoria

Resoluciónindividual delrequerimiento

Declaratoria decierre e inicio

de proceso

8. FORMULARIOS IMPRESOS

9. VIGENCIAEl presente documento tiene vigencia para el período lectivo 2018 - 2019 (régimen costa).

10. BIBLIOGRAFÍA10.1 Instructivo de Aplicación de Becas en Instituciones Particulares y Fiscomisionales del Siste-ma Nacional Educativo - Ministerio de Educación, noviembre 2017.10.2 Ley Orgánica de Educación Intercultural con su Reglamento General.

Formulario de solicitud de beca por situación económica

Formulario de solicitud de enfermedades catastró-�ca y/o discapacidad

Certi�cado de no registrar deuda

Formulario de estudio socioeconómico

Formulario de solicitud por fallecimiento de sus representantes legales

Formulario de solicitud por excelencia académica

Formulario de solicitud por excelencia deportiva

No. ANEXO NOMBRE No. FORMULARIO

Elaborado :Revisado :

Aprobado :

Ab. Natalia Villalva, Coordinadora Legal EducativaMsc. Linda García, VicerrectoraMsc. César Bustamante, Consejo EjecutivoEc. David Merchán, Consejo EjecutivoEdu. Parv. Cynthia Chactong, Consejo EjecutivoMgs. Carlos Naranjo, Departamento de ComunicacionesMsc. Yidda Marcial, Coordinadora TIC´sDra. Carmen Naumann Lenkisch, Rectora

Solicitud N°

: __________________ ( Pertenece a Secretaría General)

Recibido

: Guayaquil, ________________ (Pertenece a Secretaría General)

: A. (Situación económica en el hogar)

Dra. Carmen Lenkisch Rectora Ciudad.- De mis consideraciones: Yo, (nombres y apellidos completos) en mi calidad de representante legal del estudiante (nombres y apellidos completos), el cual consta matriculado en el presente periodo lectivo 2017- 2018, en el (año que transcurre y curso), solicito a usted se me conceda una BECA para que mi representado pueda ser beneficiado en el periodo lectivo 2018- 2019. Por lo que para el análisis respectivo adjunto los siguientes habilitantes:

Requisitos Si (x) No (x) N° de hojas anexas a) Copia de cédula del representante legal (requirente)

b) Impresión de los mecanizados de las aportaciones del representante legal, emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

c) En caso de que el representante legal no se encuentre afiliado, podrá presentar de declaración del impuesto a la renta del año inmediatamente anterior a la solicitud; de no poseer los documentos antes mencionados, deberá presentar una declaración juramentada de los ingresos que perciba (documento público ante Notario)

d) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa (documento de análisis discrecional)

e) Copia de promoción del año en curso o última libreta de calificaciones

Dejo constancia que el presente requerimiento no genera derechos ni beneficios, si no como resultado de la aprobación por parte del Consejo Ejecutivo de la Unidad Educativa, legalmente notificado y con la suscripción del acta de compromisos. Quedo de usted.

Atentamente,

_____________________________

(firma y rúbrica)

c.c. __________________________

Unidad Educativa Particular PolitécnicoFormulario No. 001 A

Solicitud N°

Recibido

: B. ( Por enfermedades catastróficas y/o discapacidad )

Requisitos Si (x) No (x) N° de hojas anexas a) Certificado emitido por la Autoridad Sanitaria Nacional,

a través del Sistema Nacional de Salud, que determine la enfermedad catastrófica que posee el o la estudiante (MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA, IESS, ISFA, ISPOL), no se aceptará documentos privados;

b) Carnet del CONADIS que establezca el porcentaje de discapacidad del estudiante;

c) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa (documento de análisis discrecional) (Formulario N°003).

d) Copia de promoción o última libreta de calificaciones.

Atentamente,

_____________________________

(firma y rúbrica)

c.c. __________________________

Unidad Educativa Particular PolitécnicoFormulario No. 001 B

Unidad Educativa Particular PolitécnicoFormulario No. 001 C

Solicitud N°

Recibido

: C. (Por fallecimiento de sus representantes legales)

Requisitos Si (x) No (x) N° de hojas anexas a) Certificado de la inscripción de la defunción de uno y/o

ambos de sus representaciones legales;

b) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa (documento de análisis discrecional)

c) Copia de promoción cuyo promedio o última libreta de calificaciones

Atentamente,

_____________________________ (firma y rúbrica)

c.c. __________________________

Unidad Educativa Particular PolitécnicoFormulario No. 001 D

Solicitud N°

Recibido

: D. (Por excelencia académica)

Requisitos Si (x) No (x) N° de hojas anexas a) Copia certificada por la Secretaría General de la Unidad

Educativa de la promoción del estudiante, en donde refleje la obtención del promedio mínimo establecido por la Autoridad Nacional Educativa para la obtención de la beca solicitada;

b) Certificado emitido por el Departamento de Colecturía de no registrar deudas anteriores de los años lectivos ya recibidos de la prestación del servicio educativo en la Unidad Educativa (documento de análisis discrecional)

Atentamente,

_____________________________ (firma y rúbrica)

c.c. __________________________

Unidad Educativa Particular PolitécnicoFormulario No. 001 E

Solicitud N°

Recibido

: E. (Por excelencia deportiva)

Requisitos Si (x) No (x) N° de hojas anexas a) Certificado original debidamente refrendado por el

organismo promotor de la condecoración otorgada en torneos intercolegiales, nacionales e internacionales o a su vez copia certificada por Notario o por un Fedatario (Entidad Pública);

b) Copia de promoción o copia de la última libreta de calificaciones.

Atentamente,

_____________________________ (firma y rúbrica)

c.c. __________________________

Unidad Educativa Particular PolitécnicoDepartamento de Consejería Estudiantil

Formulario No.002INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA 2018 - 2019

1. DATOS GENERALES DEL ESTUDIANTE:

APELLIDOS Y NOMBRES:

CÉDULA DE IDENTIDAD:

LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:

TIPO DE SANGRE:

GRADO/CURSO:

IDENTIFICACIÓN ÉTNICA:

TELÉFONO CONVENCIONAL:

TELÉFONO CELULAR:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

2. IDENTIFICACIÓN DOMICILIARIA:

CALLE PRINCIPAL:

NÚMERO DE CASA O DEPARTAMENTO:

CALLE SECUNDARIA:

BARRIO:

PARROQUIA:

CANTÓN:

PROVINCIA:

REFERENCIA DOMICILIARIA:

3. SITUACIÓN DE LA VIVIENDA:

TIPO DE LA VIVIENDA: ESTADO DE LA VIVIENDA:

Señale con una x

CASA O VILLA: PROPIA: DEPARTAMENTO: ARRENDADA: SUITE: PRESTADA: TIENDA DE FAMILIARES: OTRO ESPECIFIQUE: COMPARTIDA: NÚMERO DE HABITACIONES: NÚMERO TOTAL DE BAÑOS:

La vivienda cuenta con espacios individuales de uso exclusivo para:

Sala Estudio Lavandería

Comedor Cocina Garaje

Dormitorio de los padres Dormitorio para cada hijo

Su vivienda cuenta con:

Luz Agua Teléfono Internet

TVCable Piscina Yacuzzi Alícuota

Aire acondicionado

4. BIENES QUE POSEE:

TERRENOS/CASAS UBICACIÓN APROXIMADO

METROS CUADRADOS

VALOR APROXIMADO

VEHICULOS MODELO/AÑO PLACA VALOR APROXIMADO

5. COMPOSICIÓN DEL GRUPO FAMILIAR: Entiéndase por grupo familiar a las personas que residan en el mismo espacio físico, y/o mantengan relaciones de tipo afectivas, económicas, presenten o no lazos de consanguinidad y/o afinidad.

NOMBRE Y

APELLIDO PARENTESCO ESTADO

CIVIL CÉDULA

DE IDENTIDAD

EDAD NIVEL DE INSTRUCCIÓN

SEGURO SOCIAL

SEGURO CAMPESINO

SEGURPO PRIVADO OCUPACIÓN

6. SITUACIÓN DE SALUD DEL GRUPO FAMILIAR:

¿Algún miembro de la familia presenta discapacidades y/o enfermedades catastróficas, consideradas por el ministerio de salud pública? Determine cuál.

¿Posee carnet emitido por el Ministerio de Salud?

7. SITUACIÓN SOCIOECONÓMICA FAMILIAR:

TOTAL DE INGRESOS DEL GRUPO FAMILIAR (SUMAR LOS VALORES COLOCADOS EN LA CASILLA DE

GRUPO FAMILIAR)

TOTAL DE EGRESOS

Nombre y Apellido Valor Descripción Valor Alimentación Transporte Salud Educación Vestimenta Arriendo Servicios Básicos Pensiones Alimenticias Préstamos Hipotecarios Préstamos de Consumo Tarjetas de Crédito Otros TOTAL DE INGRESOS: TOTAL DE EGRESOS:

8. POSICIÓN FAMILIAR:

ALTA MEDIA BAJA

¿Quién cubre los gastos estudiantiles?

Padres Solo Padre Solo Madre Otros

Especifique:

9. OBSERVACIONES:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………….……………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………

NOTA: DECLARO QUE TODA LA INFORMACIÓN ANTES DETALLADA ES ACORDE A MI REALIDAD, LA MISMA QUE PUEDE SER VERIFICADA EN CUALQUIER MOMENTO POR PARTE DE LA UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR POLITÉCNICO COPOL , EN CASO DE COMPROBARSE FALSEDAD EN LOS DATOS PROPORCIONADOS, ASUMO LA RESPONSABILIDAD Y EXCLUSIÓN DEL PROCESO.

REPRESENTANTE LEGAL CONSEJERO ESTUDIANTIL

C.I C.I

MODELO DE CERTIFICADO COLECTURÍA

Unidad Educativa Particular PolitécnicoFormulario No. 003

Guayaquil, _______________________________

Colecturía

Unidad Educativa Particular Politécnico - COPOL

Ciudad.-

Yo, __________________________________________________________________,

representante legal de el/la estudiante_______________________________________,

quien cursa o cursó en el _______________________________ paralelo ___________,

solicito un certificado de colecturía que indique que no cuento con deudas generadas por

el impago del servicio educativo.

Agradeciendo la atención a la presente.

Atentamente,

______________________________________

CI: ________________________

manual de procedimiento del “instructivo de aplicaciÓn de ... · sionales emitido por el...

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