i MANUAL DE PRACTICAS DE BASES DE DATOS

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UNIDAD 1 1. INTRODUCCIN A LAS BASES DE DATOS

1.1 Definicin de base de datos 1 1.2 Caractersticas 1 1.3 Sistemas de Gestin de Base de Datos (SGBD) 2 1.4 Ventajas de las Bases de Datos 2 1.5 Desventajas de las Bases de Datos 3 1.6 Tipos de Campos 4 1.7 Tipos de Bases de Datos 5 Actividades de la Unidad 1

Actividad 1.1 Cuestionario 6 Actividad 1.2 Aplicacin de una Base de Datos 7 Actividad 1.3 Software para Bases de Datos 8 UNIDAD 2 2. BASES DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS 2007 - 2010

2.1 Informacin General 9 2.2 Pasos para iniciar Access 9 2.3 Crear una Base de Datos 10 2.4 Agregar informacin a una Base de Datos 11 2.5 Crear una Base de Datos mediante una Plantilla 11 2.6 Crear una Base de Datos sin Plantilla 12 2.7 Agregar una tabla 13 2.7.1 Crear una tabla empezando en la vista hoja de datos 14 2.7.2 Crear una tabla empezando en la vista Diseo 14 2.7.3 Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access. 16 2.7.4 Importar, anexar o vincular a datos de otro lugar. 17 2.8 Agregar un elemento de la aplicacin 18 2.9 Abrir una base de datos de Access existente 19 Actividades de la Unidad 2

Actividad 2.1 Importar una base de datos desde un programa externo 21 Actividad 2.2 Importar una base de datos desde un programa externo 22 Actividad 2.3 Importar una base de datos desde un programa externo 23 Actividad 2.4 Crear tablas en una nueva base de datos 30 UNIDAD 3 3. TRABAJANDO CON BASES DE DATOS

3.1 Modificar una tabla 32 3.2 Introducir un registro en una tabla 32 3.3 Modificar registros 33

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3.4 Eliminar registros 33 3.5 Movimientos entre los datos de una tabla 33 3.6 Relaciones entre tablas 34 3.6.1 Crear Relaciones 34 3.6.2 Modificar una Relacin 36 3.6.3 Eliminar una relacin 36 3.7 Consultas 36 3.7.1 Crear consultas de seleccin 36 3.7.2 Establecer condiciones 37 Actividades de la Unidad 3

Actividad 3.1 Introducir Registros 38 Actividad 3.2 Establecer Relaciones entre tablas 39 Actividad 3.3 Diseo de Consultas de Seleccin 41 Actividad 3.4 Tabla de Referencias Cruzadas 42 Actividad 3.5 Consultas de Seleccin tipo tabla 43 Actividad 3.6 Diseo de Consultas de Accin 44 Actividad 3.7 Diseo de Consultas de Accin tipo Actualizacin 45 Actividad 3.8 Diseos de Consultas del Tipo Eliminacin 46 UNIDAD 4 4. FORMULARIOS

4.1 Crear un formulario usando el asistente 47 4.2 Crear un Formulario en Blanco en Access 49 4.3 Crear un Formulario dividido en Access 50 4.4 Crear en Formulario que muestre varios registros en Access 51 4.5 Informes 51 Actividades de la Unidad 4

Actividad 4.1 Diseo de Formularios Combinados con Consultas 54 Actividad 4.2 Diseo de Consultas 56 Actividad 4.3 Diseo de Formularios 57

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UNIDAD 1

1. INTRODUCCION A LAS BASES DE DATOS

1.1. Definicin

e le llama base de datos a los bancos de

informacin que contienen datos relativos

a diversas temticas y categorizados de

distinta manera, pero que comparten entre s

algn tipo de vnculo o relacin que busca

ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

Una base de datos puede ser de diverso tipo, desde un pequeo fichero casero para ordenar

libros y revistas por clasificacin alfabtica hasta una compleja base que contenga datos de

ndole gubernamental en un Estado u organismo internacional. Recientemente, el trmino

base de datos comenz a utilizarse casi exclusivamente en referencia a bases construidas a

partir de software informtico, que permiten una ms fcil y rpida organizacin de los datos.

Las bases de datos informticas pueden crearse a partir de software o incluso de forma online

usando Internet. En cualquier caso, las funcionalidades disponibles son prcticamente

ilimitadas.

1.2. Caractersticas

Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos podemos

mencionar:

Independencia lgica y fsica de los datos.

Redundancia mnima.

Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios.

Integridad de los datos.

Consultas complejas optimizadas.

Seguridad de acceso y auditora.

Respaldo y recuperacin.

Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.

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1.3. Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)

Los Sistemas de Gestin de Base de Datos (en ingls DataBase Management System)

son un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el

usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definicin de

datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta.

1.4. Ventajas de las bases de datos

Control sobre la redundancia de datos:

o Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en

ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento,

adems de provocar la falta de consistencia de datos.

o En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros estn integrados, por lo

que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una

base de datos no se puede eliminar la redundancia completamente, ya que en

ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los datos.

Consistencia de datos:

o Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida

el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato est almacenado una sola vez,

cualquier actualizacin se debe realizar slo una vez, y est disponible para

todos los usuarios inmediatamente. Si un dato est duplicado y el sistema

conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de garantizar que

todas las copias se mantienen consistentes.

Compartir datos:

o En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los

departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base

de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios

que estn autorizados.

Mantenimiento de estndares:

o Gracias a la integracin es ms fcil respetar los estndares necesarios, tanto

los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales.

Estos estndares pueden establecerse sobre el formato de los datos para

facilitar su intercambio, pueden ser estndares de documentacin,

procedimientos de actualizacin y tambin reglas de acceso.

Mejora en la integridad de datos:

o La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los

datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante

restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden

aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe

encargar de mantenerlas.

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Mejora en la seguridad:

o La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos frente a

usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integracin

de datos en los sistemas de bases de datos hace que stos sean ms

vulnerables que en los sistemas de ficheros.

Mejora en la accesibilidad a los datos:

o Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes

que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que

sea necesario que un programador escriba una aplicacin que realice tal tarea.

Mejora en la productividad:

o El SGBD proporciona muchas de las funciones estndar que el programador

necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel bsico, el SGBD proporciona

todas las rutinas de manejo de ficheros tpicas de los programas de aplicacin.

o El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse mejor

en la funcin especfica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de

los detalles de implementacin de bajo nivel.

Mejora en el mantenimiento:

o En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran

inmersas en los programas de aplicacin que los manejan.

o Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un

cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco,

requiere cambios importantes en los programas cuyos datos se ven afectados.

o Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las

aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos, gracias a

la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base

de datos.

Aumento de la concurrencia:

o En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder

simultneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre

ellos de modo que se pierda informacin o se pierda la integridad. La mayora de

los SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que

no ocurran problemas de este tipo.

Mejora en los servicios de copias de seguridad:

o Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las

medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las

aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada da, y si

se produce algn fallo, utilizar estas copias para restaurarlos.

o En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la

ltima copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin

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embargo, los SGBD actuales funcionan de modo que se