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MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN

1

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES – M.O.F.

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN

AÑO 2011

GENERALIDADES

1.- FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones - MOF tiene por finalidad

detallar la Estructura Funcional, describir las funciones especificas,

atribuciones, responsabilidades y líneas de autoridad de los cargos o puestos

de trabajo de cada una de las Unidades Orgánicas que conforman la

Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de TUMAN, de acuerdo al

Reglamento de Organización y Funciones – ROF y Cuadro para Asignación de

Personal – CAP respectivamente.

El presente MOF constituye un instrumento normativo y operativo de

Gestión Municipal, que contiene funciones, tareas y actividades que

corresponde desempeñar a cada trabajador, a efectos de alcanzar las metas y

resultados, basados en la eficiencia y productividad del trabajador edil, el

mismo que redundara en beneficio de la población en general.

2. MARCO LEGAL

El Manual de Organización y Funciones - MOF, se ha formulado en

sujeción a la normatividad vigente siguiente:

a) Constitución Política del Perú Año 1993, modificada por Ley de

Reforma Constitucional Nº 27680.

b) Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

c) R.J. Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-

INAP/DNR: Normas para la formulación del Manual de Organización y

Funciones - MOF

d) Ordenanza Municipal Nº 104-MDT del 09 de enero del 2011.: Aprueba

Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la Municipalidad

Distrital de TUMAN.


2

e) Ordenanza Municipal Nº -MT: de fecha ….. que aprueba el

Cuadro de Asignación y Funciones - CAP, de la Municipalidad

Distrital de Tumán.

3.- ALCANCE.

El Manual de Organización y Funciones - MOF de la Municipalidad

Distrital de Tumán es de aplicación a todas las Unidades Orgánicas, así como

a otros Órganos desconcentrados y descentralizados que conforman la

Estructura Orgánica de la Municipalidad y su contenido será de conocimiento

y cumplimiento obligatorio, sin excepción alguna, del personal que presta

servicios personales en esta corporación edil.

4.- APROBACION

EL Manual de Organización y Funciones - MOF, de la Municipalidad de

Distrital de Tumán, para los efectos legales y administrativos pertinentes, es

aprobado vía Resolución de Alcaldía de acuerdo a la normatividad vigente

sobre la materia.

Milagors

*0013985


3

TITULO I

FUNCIONES GENERALES, ATRIBUCIONES, ESTRUCTURA

ORGANICA, LINEAS DE AUTORIDAD Y CANALES DE COORDINACION DE

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN.

CAPITULO I

1.- ASPECTOS GENERALES.

La Municipalidad Distrital de Tumán como órgano de gobierno local

representa al vecindario y tiene por misión promover la adecuada prestación

de los servicios públicos locales y el desarrollo de su jurisdicción, a fin de

satisfacer las necesidades básicas, así como lograr el bienestar de la

población, con la participación vecinal.

La Municipalidad Distrital de Tumán tiene como objetivo planificar,

organizar, dirigir, implementar y supervisar sus planes y programas de

desarrollo en estricta coordinación con los organismos competentes,

destinados a proporcionar a los ciudadanos de su jurisdicción el ambiente y

los medios adecuados para satisfacer sus necesidades vitales y de mejorar la

calidad de vida.

Las competencias y atribuciones de la Municipalidad Distrital de Tumán

están señaladas, básicamente, en la Constitución Política del Perú, modificada

por Ley de Reforma Constitucional Nº 27680; en la Ley Orgánica de

Municipalidades Nº 27972 y sus normas complementarias y modificatorias,

entre otras disposiciones legales vigentes pertinentes.


4

2.- DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE TUMAN

La Municipalidad Distrital de Tumán cuenta con la Estructura Orgánica

siguiente:

ÓRGANOS DE GOBIERNO: Concejo Municipal. Alcaldía. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN:

Gerencia Municipal. ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN: Comisiones de Regidores Consejo de Coordinación Local Distrital Juntas de Delegados Vecinales Comunales Comité Distrital de Seguridad Ciudadana Comité de Defensa Civil Agencia de Fomento de la Inversión Privada ÓRGANO DE CONTROL: Oficina de Control Institucional

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LA MUNICIPALIDAD: Oficina de la Procuraduría Pública Municipal. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Oficina de Asesoría Jurídica

Oficina de Planificación y Presupuesto Oficina de Programación e Inversiones Oficina de Gestión de Proyectos de Infraestructura Social y

Productiva ÓRGANOS DE APOYO:

Oficina de Secretaría General Unidad de Trámite Documentario y Archivo

Oficina de Comunicaciones y Participación Vecinal

Gerencia de Administración

Unidad de Recursos Humanos Unidad de Contabilidad Unidad de Tesorería


5

Unidad de Logística Unidad de Servicios Generales Internos Unidad de Tecnología de Información y Comunicaciones.

Gerencia de Tributación Municipal

Unidad de Registro Tributario y Recaudación Unidad de Fiscalización Tributaria.

Oficina de Ejecución Coactiva ÓRGANOS EJECUTIVOS O DE LÍNEA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y DE SERVICIOS

COMUNALES.

Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento

Ambiental Unidad de Registro Civil Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo

GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

Unidad de Educación, Turismo, Cultura y Bienestar Social Unidad de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente -

DEMUNA Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad - OMAPED Unidad del Programa del Vaso de Leche y Asistencia

Alimentaria

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO RURAL

Unidad de Estudios y Proyectos Unidad Formuladora Unidad de Obras Públicas

Unidad de Obras Privadas y Catastro Unidad de Defensa Civil Unidad de Tránsito y Transporte

ORGANOS DESCONCENTRADOS

Agencias Municipales

ORGANOS DESCENTRALIZADOS

Proyectos Especiales Municipales: - Unidad de Gestión de Servicios de Saneamiento.


6

TITULO II

DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR DEPENDENCIAS

INTERNAS


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CAPÍTULO I

DEL ORGANO DE GOBIERNO

DE LA ALCALDÍA

DESCRIPCION

La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local distrital y su

máxima autoridad administrativa es el Alcalde Distrital, quien es el

representante legal de la Municipalidad Distrital de Tumán.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ALCALDIA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA ALCALDIA

Nº

ORD.

Denominación Unidad Orgánica

Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

03

ALCALDIA

Alcalde Distrital

Secretaria

Chofer

01

01

01

01

02

03

Elegido


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DERNOMINACIÓN DEL CARGO: ALCALDE

CODIGO DEL CARGO : S/C

FUNCIONES:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital

de Tumán y los vecinos.

b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo

Municipal.

c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos .

e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

f. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y

Ordenanzas.

g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan de

desarrollo concertado y el programa de inversiones concertado con la

sociedad civil, a través del presupuesto participativo.

h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

i. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de

Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo,

debidamente equilibrado y financiado.

j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no

lo apruebe dentro del plazo previsto.

k. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre

del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance

general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

l. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o

exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias.

m. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión

ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de

gestión ambiental nacional y regional.

n. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del

concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que

sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.


9

o. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la

recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de

conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del

Código Civil.

q. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás

funcionarios de confianza.

r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores

de la municipalidad.

s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del

Serenazgo y la Policía Nacional.

t. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las

administrativas en el gerente municipal.

u. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes

especiales y otros actos de control.

v. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los

informes de auditoría interna.

w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de

sus funciones.

x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la

concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los

resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las

obras y de los servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo

delegación al sector privado.

z. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad

Informal o designar a su representante en aquellos lugares que se

implementen.

aa. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

competencia.

bb. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales.


10

cc. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y

externo, conforme a ley.

dd. Presidir el Comité de Defensa Civil de la circunscripción.

ee. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras

y prestación de servicios comunes.

ff. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,

de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.

gg. Resolver en última instancia administrativa, los asuntos de su

competencia de acuerdo con el Texto Único de Procedimientos

Administrativos (TUPA) .

hh. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación

vecinal.

ii. Coordinar y asesorar el proceso de cooperación técnica y económica

nacional e internacional, en sus aspectos de formulación, gestión,

ejecución y evaluación.

jj. Delegar la facultad resolutiva en las gerencias municipales según los

procedimientos a su cargo.

kk. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

LÍNEAS DE AUTORIDAD

El Alcalde como personero legal de la Municipalidad Distrital de Tumán

ejerce autoridad en todo el personal que presta sus servicios a esta

corporación edil.

LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD

El Alcalde tiene responsabilidad en velar por la administración de los

recursos económicos - financieros, del potencial humano, así como de los

bienes que posee la Municipalidad y además de toda la gestión edil.

El Alcalde ejerce función ejecutiva a través de Resoluciones y Decretos de

Alcaldía.

REQUISITOS MÍNIMOS

El Alcalde es elegido mediante voto popular, cuyos requisitos están

previstos en la Ley.


11

DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA

CODIGO DEL CARGO : T1-05-675-1

FUNCIONES:

a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones,

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos

administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

c) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre

documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía

d) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de

la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.

f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado.

g) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

h) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.

i) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

j) Automatizar la documentación por medios informáticos.

k) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y

externa que ingresa.

l) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en

general que soliciten audiencia con el titular.

m) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y

delegaciones que se presentan a la Oficina

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Alcalde y el Gerente Municipal

No tiene mando directo sobre ningún cargo específico.

A. REQUISITOS MÍNIMOS:

Instrucción secundaria completa y título de secretaria.

Experiencia en labores variadas de oficina.

Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas

Word, Excel y Power Point.


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DENOMINACION DEL CARGO : Chofer


FUNCIONES

Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte

de personal y/o carga.

Efectuar viajes interprovinciales.

Transportar cargamento delicado o peligroso.

Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte del personal

autorizado por la Alcaldía o Gerencia Municipal cuando así se requiera.

Apoyar en las labores de transporte de documentos que le sean

encomendados por la persona autorizada.

Informar oportuna y detalladamente el resultado de las comisiones de

servicio que le fueran encomendadas.

Reportar al Gerente Municipal, durante toda la jornada laboral,

cualquier salida o movimiento personal o del vehículo.

Mantener el vehículo asignado a la unidad orgánica en óptimas

condiciones de funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento

mecánico con la unidad orgánica pertinente y el oportuno

abastecimiento de combustible.

Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las

que por norma sean de su competencia.

B. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Alcalde y el Gerente Municipal

No tiene mando directo sobre ningún cargo específico.

E. REQUISITOS MÍNIMOS:

Instrucción secundaria completa.

Licencia Profesional para conducir.

Certificado en mecánica automotriz.

Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.


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CAPITULO II

DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

DE LA GERENCIA MUNICIPAL

DESCRIPCIÓN

La Gerencia Municipal es el órgano del más alto nivel administrativo,

responsable de supervisar la gestión edil con respecto a los Planes de

Desarrollo y Estratégico, Presupuesto Participativo e Institucional, además del

aspecto financiero y administrativo de la municipalidad, en sujeción al marco

legal vigente sobre la materia.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

GERENCIA MUNICIPAL

Gerente Municipal

Secretaria

01

01

04

05

Confianza


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DENOMINACION DEL CARGO : Gerente Municipal

CÓDIGO DEL CARGO : D4-05-100-3

FUNCIONES:

a) Proponer al Alcalde las políticas, planes, programas y presupuesto

de la gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los

objetivos propuestos y ejecutarlos una vez aprobados.

b) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y

financieras, así como la prestación de servicios públicos y los

proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde.

c) Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la

Municipalidad mediante el análisis de los Estados Financieros y el

seguimiento de los planes, programas y/o proyectos municipales.

d) Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria,

captación de los ingresos municipales y el destino de los fondos

presupuestales; así como las adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con las normas vigentes.

e) Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y del Alcalde, de

acuerdo a las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.

f) Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al

Concejo Municipal cuando lo soliciten sobre aspectos de la gestión

municipal.

g) Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas por

delegación expresa de él.

h) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y

financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y

proyectos de desarrollo del distrito.

i) Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio

fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad.

j) Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no

personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades de

acuerdo a ley.

k) Proponer todos los instrumentos de gestión de la Municipalidad

requeridos por Ley.


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l) Asistir a las sesiones del Concejo, cuando sea requerido con derecho

a voz.

m) Prestar apoyo administrativo y logístico a las comisiones de

regidores.

n) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Alcalde.

LINEAS DE DEPENDENCIA

Depende directamente del Alcalde, a quien reporta sobre la gestión edil.

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene mando sobre todas las oficinas de los órganos de apoyo,

asesoramiento y de línea, así como otras instancias internas de la

municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional universitario.

Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.

Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.

Capacitación y experiencia no menor de cinco años.


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DENOMINACION DEL CARGO : Secretaria

CÓDIGO DEL CARGO : T1-05-675-1

FUNCIONES:

a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones,










especializado.







l) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en

general que soliciten audiencia con el titular.

m) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y



Depende directamente del Gerente Municipal, a quien reporta sobre la

gestión edil.

REQUISITOS MÍNIMOS:





Alternativa:


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De no tener título de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de

Secretariado concluido con estudios no menores de un año.


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CAPITULO III

DEL ÓRGANO DE CONTROL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

DENOMINACION DEL CARGO : Auditor

CODIGO DEL CARGO : P3-05-080-1

FUNCIONES

a) Ejecución de actividades de fiscalización e investigación contable y

tributaria.

b) Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico.

c) Participar en la estructuración de programas de auditoría,

fiscalización y control financiero.

d) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de

disposiciones legales y detectar anomalías.

e) Practicar auditorías y elaborar las actas respectivas.

f) Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y

similares.

g) Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo,

presentados por los órganos auditados.

h) Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las

pruebas y evidencias relacionadas con auditorías practicadas.


Título de Contador Público.

Capacitación especializada en el área.

Alguna experiencia en labores variadas de auditoría.


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CAPITULO IV

DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LA MUNICIPALIDAD

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

DENOMINACION DEL CARGO : Procurador Público Municipal


FUNCIONES:

a) Ejercer la representación de la Municipalidad Distrital de Tumán para la

defensa jurídica de los intereses y derechos de ésta, en sede judicial,

militar, arbitral, Tribunal Constitucional, órganos administrativos e

instancias de similar naturaleza, arbitrajes y conciliaciones en los que la

municipalidad sea parte.

b) Ejercer la defensa jurídica comprendiendo todas las actuaciones que la ley

en materia procesal, arbitral y las de carácter sustantivo permiten,

pudiendo demandar, denunciar y participar en cualquier diligencia con

las exigencias establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades y otras

normas al respecto.

c) Informar al Consejo de Defensa Jurídica del Estado, cuando éste lo

requiera, sobre todos los asuntos a su cargo.

d) Mantener permanentemente informado al Alcalde e informar al Concejo

Municipal sobre el estado situacional de los procesos a su cargo y

coordinar con dicho despacho el cumplimiento y ejecución de las

sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo

elaborar anualmente un plan de cumplimiento que deberá ser aprobado

por el Alcalde, quien asumirá con recursos presupuestados de la entidad

la ejecución de lo dispuesto en dichas resoluciones.

e) Iniciar o impulsar las acciones judiciales, policiales y otros que autorice el

Concejo Municipal.


20

f) Conciliar, transigir o desistirse de demandas, conforme a los requisitos y

procedimientos dispuestos por la Ley de Sistema de Defensa Jurídica del

Estado y su Reglamento.

g) Formular consultas al Consejo de Defensa Jurídica del Estado sobre los

temas que conciernen a la defensa jurídica de los intereses de la

municipalidad.

h) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e

interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses

de la Municipalidad.

i) Participar en nombre de la municipalidad en diligencias de investigación

preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y

derechos de la municipalidad.

j) Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la

Procuraduría Pública Municipal, la representación para que intervengan

en procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito judicial, a

través de escritos simples.

k) Prestar declaración preventiva, pudiendo delegar excepcionalmente dicha

función en los abogados que laboren o presten servicio a la Procuraduría

Pública Municipal.

l) Proponer a la Alta Dirección, las acciones o medidas alternativas

conducentes a la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad

Distrital de Tumán.

m) Mantener actualizada la información respecto a los procesos judiciales a

su cargo, utilizando los sistemas informáticos implementados.

n) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario a las diferentes áreas

de la Municipalidad o de cualquier entidad pública y privada, así como a

todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio de su función.

o) Las demás que las Leyes le señalen, en especial la Ley del Sistema de

Defensa Jurídica del Estado y su Reglamento.


Título de Abogado.

Capacitación especializada en el área.

Los que precisa la Ley de Defensa Judicial del Estado.


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CAPITULO V

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

1.- DE LA OFICINA ASERORÍA JURIDICA

DENOMINACION DEL CARGO : Asesor Jurídico


FUNCIONES :

Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal

Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y

otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.

Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.

Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.

Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.

Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del

Estado.

Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre

organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como secretario de

consejos y comisiones.


22


Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente

sobre asuntos de su Unidad Orgánica.

LINEAS DE COORDINACION.

Coordina con las dependencias internas de la municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título de Abogado

Alguna experiencia en el área.


23

2.- DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

La Unidad de Planificación y Racionalización es el órgano encargado de

formular, evaluar y ejecutar los Planes de Desarrollo Concertado y

Estratégicos, del Presupuesto Participativo e Institucional, los cuales

constituyen instrumentos de administración y gestión, en concordancia a la

normatividad vigente sobre la materia.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICAIÓN Y

PRESUPUESTO.

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

DE LA OFICINA DE PLANIFI-

CACIÓN Y PRESUPUESTO

Planificador

Jefe de Presupuesto

01

01

10

11


24

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO : PLANIFICADOR


FUNCIONES :

a) Asesorar a los órganos de la Alta Dirección, al Alcalde y al Concejo

Municipal, en materia de Planificación, Presupuesto, Racionalización

y Cooperación Técnica Internacional.

b) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan

Operativo Institucional, los programas y proyectos de inversión de la

Municipalidad.

c) Dirigir, coordinar, asesorar, formular y supervisar la programación,

elaboración y evaluación del presupuesto conforme a ley.

d) Calificar a través de Equipo Técnico, la priorización de los proyectos

de inversión de los sectores sociales del distrito.

e) Diseñar la metodología para la elaboración de los planes operativos

de las dependencias de la Municipalidad.

f) Conducir los procesos de planificación en sus diferentes aspectos de

acuerdo con las normas y directivas técnicas del Sistema de

Planificación.

g) Evaluar semestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos

en los planes de desarrollo y proponer las medidas correctivas

necesarias.

h) Formular y mantener actualizadas los documentos de gestión

administrativa, tales como el ROF, el CAP, MOF, Manuales de

Procedimientos Administrativos, Reglamento Interno, etc.

i) Asesorar a las dependencias internas de la Municipalidad en la

formulación de instrumentos normativos internos y en otros

aspectos propios de racionalización administrativa, emitiendo la

opinión técnica correspondiente.

j) Otras funciones que le encomiende la Alta Dirección.


Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma

permanente sobre asuntos de su Oficina.


25



REQUISITOS MINIMOS

Título universitario en el área de contabilidad, administración o

economía.



Capacitación y experiencia no menor de tres años en la especialidad.


26

DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE PRESUPUESTO


FUNCIONES :

a) Ejecuta las actividades de apoyo en el análisis y programación de la

problemática económica y financiera;

b) Coordinar y asesorar el proceso de planificación en sus etapas de

formulación, control y evaluación;

c) Evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías

sobre planificación, formulación de planes, programas y proyectos en

el ámbito municipal;

d) Elaborar la normatividad para la correcta programación, ejecución y

evaluación presupuestaria;

e) Aplicar la metodología emitida por el MEF para el proceso del

presupuesto en sus etapas de programación, formulación, control,

modificación y evaluación, así como el adecuado registro en el Sistema

Integrado de Administración Financiera para el Sector Público –

Módulo de Gobiernos Locales (SIAF-GL);

f) Organiza, consolida, verifica y presenta la información de la ejecución

de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus

modificaciones;

g) Remitir la evaluación de la ejecución presupuestaria en los plazos

previstos a las dependencias públicas correspondientes conforme a

ley.

h) Analizar los indicadores económicos financieros, de los ingresos y

egresos de la Municipalidad proponiendo alternativas;

i) Absolver consultas relacionadas al área de su competencia;

j) Coordinar el Presupuesto Institucional;

k) Formular y supervisar la programación, elaboración y evaluación del

presupuesto conforme a ley.

l) Coordinar la elaboración de modificaciones presupuestarias con las

unidades orgánicas;

m) Participar en el equipo técnico para la priorización de los proyectos

de inversión de los sectores sociales del distrito.


27


Depende de la Oficina de Planificación y Presupuesto, a quien reporta

en forma permanente sobre asuntos de su Unidad Orgánica.


Coordina directamente con la Gerencia de Administración.

REQUISITOS MINIMOS

Título universitario en el área de contabilidad, administración o

economía.



Capacitación y experiencia no menor de tres años en la especialidad.

.


28

3. DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA


FUNCIONES :

a) Asesorar a las autoridades municipales en relación a los procesos de

identificación y priorización de proyectos de inversión social en el marco

del Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan Estratégico Institucional,

Presupuesto Participativo y las líneas de inversión social para la lucha

contra la pobreza; así como para la aplicación de los enfoques de

desarrollo territorial, equidad de género, interculturalidad y medio

ambiente.

b) Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de

preinversión a nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo del

municipio, según corresponda las normas del Sistema Nacional de

Inversión Pública – SNIP; así como del expediente técnico respectivo.

c) Conducir y coordinar la elaboración del Informe Técnico aprobando o

rechazando la viabilidad de los perfiles de los proyectos; así como llevar y

mantener actualizado el Banco de Proyectos del ámbito municipal.


29

d) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión de

los Proyectos de Inversión Pública; y, elevarlos para su aprobación e

inclusión en el Programa de Inversiones;

e) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos,

sobre los proyectos recibidos para su evaluación;

f) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública, teniendo en

cuenta los requisitos exigibles según la normatividad vigente del Sistema

Nacional de inversión Pública;

g) Consolidar los planes multianuales de inversión pública del ámbito del

distrito;

h) Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los

Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública,

en el Plan Estratégico distrital.

i) Proponer normas que regulen los procesos y procedimientos a cargo de

dicha Oficina;

j) Priorizar los Proyectos de Inversión Pública que se encuentran en la Fase

de Pre Inversión e Inversión;

k) Formular los Programas de Inversión Pública del corto, mediano y largo

plazo de la Municipalidad Distrital de Tumán;

l) Cumplir con las atribuciones y responsabilidades señaladas por la

Dirección General de Programación Multianual del Sector Público;

m) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Unidad Orgánica;

n) Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Jefe de

Planificación y Presupuesto y el Jefe de la Gerencia de Desarrollo Urbano

Rural.



sobre asuntos de su Oficina.



REQUISITOS MÍNIMOS

Título de Economista



30

4. DE LA OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

SOCIAL Y PRODUCTIVA



FUNCIONES:

a) Coordinar con la Oficina Zonal de FONCODES del Ministerio de la

Mujer y Desarrollo Social – MIMDES y otras entidades desconcentradas

de otros Ministerios y del Gobierno Regional, el monitoreo de los

proyectos de inversión social de lucha contra la pobreza.

b) Asesorar a la municipalidad en la aplicación de las normas del régimen

presupuestal del Sector Público y de la Ley de Adquisiciones y

Contrataciones del Estado.

c) Asesorar a la municipalidad y coordinar con los órganos

correspondientes para llevar a cabo los procesos para la selección de la

entidad encargada de la ejecución de los proyectos y la suscripción de

los contratos respectivos.

d) Supervisar la ejecución del proyecto.


31

e) Coordinar y recibir asistencia técnica de parte de los órganos técnicos

normativos del estado a nivel regional y central.

f) Preparar informes a la Alta Dirección sobre los pedidos e iniciativas de

la población, con respecto a los proyectos de infraestructura social y

productiva.

g) Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto, sobre los

montos que deben asignarse a los diferentes proyectos de

infraestructura social y productiva.

h) Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.



sobre asuntos de su Oficina.



REQUISITOS MÍNIMOS

Título de Economista



32

CAPITULO VI

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

1. DE LA SECRETARÍA GENERAL

DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIO (A) GENERAL


FUNCIONES :

a) Organizar, ordenar y archivar la documentación del Concejo Municipal

y la Alcaldía.

b) Brindar apoyo administrativo y asistir a las sesiones de Concejo,

registrando en el Libro de Actas los acuerdos tomados en las sesiones y

transcribirlos para su cumplimiento.

c) Citar por disposición del Alcalde en forma oportuna y con indicación a

la Agenda a tratar a los regidores y funcionarios a las sesiones.

d) Informar al público usuario sobre la situación de sus expedientes

administrativos y efectuar la entrega de las copias de las resoluciones y

otros documentos de su competencia.

e) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración

documentaria, archivo y conservación del acervo documental que

generan las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.


33

f) Dar fe de todos los actos administrativos que resuelva el Concejo y

llevar adecuadamente los libros y registros a su cargo.

g) Formular, revisar y verificar proyectos de normas ediles, así como

redactar documentos oficiales que generen las diversas Unidades

Orgánicas de la municipalidad, para firma del Alcalde.

h) Coordinar y concertar audiencias, reuniones y entrevistas del Alcalde,

regidores y otros funcionarios ediles.

i) Organizar y actualizar el Directorio de las principales autoridades y

entidades del ámbito local, provincial y regional.

j) Atender las llamadas telefónicas, recibiendo mensajes para el Alcalde,

regidores o servidores públicos.

k) Cautelar que los equipos y muebles asignados a la Oficina se conserven

en buen estado

l) Las demás que le asigne el Alcalde.


Depende directa y jerárquicamente del Alcalde.

CANALES DE COORDINACION

Con las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, así

como con las entidades públicas y privadas.

También coordina con el público usuario.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título de Abogado


Capacitación no menor a tres años.

Experiencia en aspectos relacionados al área.


34

DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA


FUNCIONES:

a) Organizar y coordinar las sesiones de concejo, atenciones, reuniones,










especializado.







l) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y


Requisitos Mínimos:






35

DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO EN ARCHIVO


FUNCIONES:

a) Clasificar, legajar, codificar y archivar la documentación variada y

los expedientes de la Municipalidad.

b) Participar en el inventariado de la documentación archivada y otras

en el ámbito de su competencia.

c) Controlar la salida y devolución de documentos y expedientes; así

como ejecutar el servicio de préstamo de los mismos.

d) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y

absolver consultas.

e) Apoyar en la elaboración de las normas y procedimientos

archivísticos.

f) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas en la

Municipalidad.

g) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la

autenticidad de las expedidas.

h) Otras funciones inherentes al cargo.

B. LINEAS DE DEPENDENCIA

Depende directamente de Secretaría General.

C. CANALES DE COORDINACION

Con las diferentes Áreas Orgánicas de la Municipalidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

A. Secundaria completa.

B. Poseer conocimientos básicos archivísticos.

C. Capacitación y experiencia en el Área de un año.


36

DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO

CÓDIGO : T2-05-730-1

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Recibir, registrar y procesar la documentación que ingresa a la

Municipalidad.

b) Verificar que todo documento que ingrese cumpla con los requisitos

exigidos y darle el trámite correspondiente.

c) Brindar apoyo administrativo a Secretaría General.

d) Mantener al día los archivos de documentos tramitados.

e) Emitir información estadística de la documentación que ingresa y

expedida por las dependencias internas de la corporación edil.

f) Velar por la seguridad e integridad de la documentación que ingresa

a la entidad.

g) Cautelar que los equipos y muebles asignados a su cargo se

encuentren en buen estado.

h) Los demás que se le asigne.

B. LINEAS DE DEPENDECNIA.

Depende directamente de Secretaría General.

C. CANALES DE COORDINACION

Con las diferentes dependencias internas de la entidad.

Con entidades públicas y privadas.

Con el público en general.

D. REQUISITOS MINIMOS

Instrucción Secundaria completa.

Experiencia en labores variadas de Oficina.


37

2. OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACION CIUDADANA



FUNCIONES :

a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades de

Relaciones Públicas de la Municipalidad.

b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades

que desarrolle la Municipalidad y coordinar con los medios de

comunicación para su difusión correspondiente.

c) Difundir y distribuir las disposiciones municipales para

conocimiento y cumplimiento, según sea el caso, de las autoridades

ediles, funcionarios, trabajadores y publico en general.

d) Mantener informado a las autoridades ediles, funcionarios y

trabajadores sobre los acontecimientos, noticias periodísticas, etc.,

que se produce a nivel local, regional o nacional.

e) Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y

Actos Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe

asistir el Alcalde y/o sus representantes.

f) Puede corresponderle elaborar y editar la Guía de servicios públicos

locales, a fin de brindar orientación a los contribuyentes o usuarios.

g) Puede corresponderle elaborar y editar la Memoria Anual para

aprobación y difusión correspondiente.

h) Las demás que le asigne la Alcaldía.


38

A. LINEAS DE DEPENDENCIA

Depende directa y jerárquicamente del Alcalde.

E. CANALES DE COORDINACION

Con la Alcaldía y las diferentes Unidades Orgánicas de la

Municipalidad.

Con los diferentes medios de comunicación.

Con las principales Autoridades de Entidades públicas y privadas y

público en general.

E. REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores de la especialidad.

Capacitación no menor a tres años.

Experiencia en aspectos relacionados al área.


39

DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO


FUNCIONES

a) Coadyuvar en la programación y ejecución de las actividades de

Relaciones Públicas de la Municipalidad.

b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades

que desarrolle la Municipalidad y coordinar con el Jefe de Oficina

para su difusión correspondiente.

c) Realizar la difusión y distribución de las disposiciones municipales

para conocimiento y cumplimiento, según sea el caso, de las

autoridades ediles, funcionarios, trabajadores y público en general.

d) Informar a las autoridades ediles, funcionarios y trabajadores sobre

los acontecimientos, noticias periodísticas, etc., que se produce a

nivel local, regional o nacional.

e) Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y

Actos Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe

asistir el Alcalde y/o sus representantes.

f) Puede corresponderle elaborar y editar la Guía de servicios públicos

locales, a fin de brindar orientación a los contribuyentes o usuarios.

g) Puede corresponderle elaborar y editar la Memoria Anual para

aprobación y difusión correspondiente.

h) Las demás que le asigne la Alcaldía.


40

3. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

La Oficina de Administración es el órgano responsable de gestionar y

monitorear los sistemas administrativos, cuyo proceso es de la asignación y

administración de los recursos económicos, financieros, logísticos, humanos,

etc. en observancia a la normatividad vigente.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN


41

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

Nº

ORD.

Denominación Unidad Orgánica.

Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº e

CAP

Observación

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

Gerente de Administración

Secretaria

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Jefe de Unidad

Técnico en Recursos Humanos

Secretaria

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Contador

UNIDAD DE TESORERIA

Tesorero

Cajero

UNIDAD DE LOGISTICA

Jefe de Oficina

Secretaria

Técnico Administrativo

Técnico Administrativo

UNIDAD DE SERVICIOS

GENERALES INTERNOS

Jefe de Unidad

UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION Y

COMUNICACIONES

Jefe de Unidad

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

Designado


42

DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

CODIGO DEL CARGO : D3-05-260-2

FUNCIONES:

a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los Sistemas de

Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Personal.

b) Dirigir las actividades vinculadas a la Administración de Personal,

Relaciones Laborales, Evaluación del Personal, Capacitación y Desarrollo

de Personal y Bienestar Social.

c) Administrar los fondos y valores financieros de la Municipalidad y

proponer a la Alta Dirección medidas de carácter económico-financiero, a

fin de optimizar los recursos financieros.

d) Dirigir las actividades relacionada s a la adquisición, almacenamiento y

distribución de los recursos materiales, así como de los servicios

generales.

e) Coordinar las actividades referentes con la administración tributaria,

proponiendo políticas, normas y metas a efectos de mejorar la

recaudación tributaria.

f) Organizar y controlar que se mantenga actualizado el margesí de bienes,

así como de los servicios generales.

g) Aprobar y/o visar órdenes de compra, órdenes de servicio, de

conformidad a las normas sobre la materia y los compromisos de pago,

así como firmar cheques.

h) Atender y/o resolver, según su nivel de competencia los problemas de

carácter administrativos que se presenten.

i) Participar en la formulación y aprobación del Presupuesto Municipal, así

como de la modificación y evaluación correspondiente.

j) Dirigir o coordinar la formulación de los Estados Financieros, en sujeción

al marco legal sobre la materia.

k) Participar y supervisar la formulación y aprobación de los Documentos

de Gestión Municipal.

l) Las demás que le asigne el Alcalde.


43

LINEA DE DEPENDENCIA

Depende administrativa y jerárquicamente del Gerente Municipal, a

quien reporta sobre la gestión de su Unidad Orgánica.

LINEA DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACION

Tiene mando directo sobre los Sistemas Administrativos y cargos

asignados a la Oficina.

Coordina:

- Con las diversas Áreas Orgánicas de la Municipalidad.

- Con el Banco de la Nación, Bancos Comerciales, etc.

- Con la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

- Con funcionarios del Gobierno Regional - Lambayeque e

instituciones públicas y privadas.

REQUISITOS

Titulo profesional o estudios superiores de la especialidad.

Amplia experiencia y capacitación especializada en Administración

Pública no menor de cinco años.




44

DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.

DESCRIPCION

La Unidad de Personal es la encargada de la administración del

potencial humano asignado a la Municipalidad, de conformidad a la

legislación laboral vigente.

DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD


FUNCIONES:

a) Formular y verificar en forma mensual y/o quincenal las Planillas Únicas

de Pago del personal nombrado, contratado, obrero y pensionista de la

Municipalidad y emitir sus Boletas de Pago a través del Centro de

Computo.

b) Efectuar liquidaciones de contribuciones y retenciones del trabajador en

favor del ESSALUD, IES ex - FONAVI, AFPs, y otros a fin de cumplir con

su pago oportuno y evitar recargos de intereses o moras.

c) Apoyar en la organización, así como mantener actualizado los Legajos

Personales de los funcionarios y trabajadores nombrados, contratados,

obreros y cesantes de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y

procedimientos técnicos vigentes.

d) Efectuar el control de Asistencia y Puntualidad, así como el cumplimiento

del respectivo reglamento y mantener actualizado el Récord de Asistencia y

Puntualidad de los trabajadores.

e) Tramitar ante ESSALUD las credenciales, cédulas de inscripción, cobros

de subsidios por enfermedad y lactancia entre otros del trabajador de la

Municipalidad.

f) Recepcionar y tramitar los permisos, vacaciones, licencia y

regularizaciones de inasistencia, etc., que soliciten los trabajadores de la

Municipalidad.

g) Elaborar informes técnicos sobre beneficios económicos de los

trabajadores cuando peticionen sus derechos establecidos en la Ley.

h) Elaborar cuadros estadísticos propios del Sistema de Personal.

i) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.


45


Depende del Jefe de la Oficina de Administración.


Con diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

Permanentemente con la Oficina de Administración, Unidades

Contabilidad y Tesorería.

Con entidades públicas: ESSALUD, SUNAT, Municipalidad Provincial

de Chiclayo, entre otros.

Con todos los trabajadores de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores afines de la especialidad

Conocimiento y aplicación de paquetes informáticos.

Experiencia y capacitación no menor de tres años en labores propios

del Sistema de Personal.


46

DENOMINACION DEL CARGO : CONTADOR


FUNCIONES :

a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del

sistema de contabilidad de la Municipalidad;

b) Administrar los registros contables de las operaciones financieras y de

rendición de cuentas;

c) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la

Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del

egreso;

d) Elaborar y presentar el Balance General y Estado de Gestión con

periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad

anual;

e) Formular y presentar proyectos de dispositivos municipales relativos al

sistema de contabilidad;

f) Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad;

g) Ejecutar el proceso técnico del registro y control de los bienes

patrimoniales de la Municipalidad;

h) Organizar el archivo y custodia de la documentación de los archivos

contables y afines;

i) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administración.


Depende de la Oficina de Administración.


Con la Oficina de Administración.

Con el Banco de la Nación y otras entidades financieras.

REQUISITOS MINIMOS

Título de Contador.


Experiencia y capacitación en el Sistema de Contabilidad no menor

de dos (2) años.


47

DENOMINACION DEL CARGO : TESORERO


FUNCIONES:

a) Registrar y preparar las rendiciones del fondo para pagos en efectivo.

b) Efectuar el pago de remuneraciones al personal nombrado, contratado,

obrero, pensionista de la Municipalidad, así como a los proveedores.

c) Coordinar la habilitación del Fondo para Pagos en Efectivo.

d) Efectuar depósito diarios a Bancos por los ingresos, así como retiros para

efectuar los compromisos contraídos por la Municipalidad.

e) Formular los comprobantes de pagos por los diferentes compromisos y

giros de cheques.

f) Llevar el registro de comprobantes de pagos y cheques girados.

g) Preparar y elaborar los documentos y el resumen mensual de Caja de

Bancos.

h) Elaborar y presentar informes de egresos.

i) Elaborar cuadro resumen mensual de Caja Bancos.

j) Llevar los Libros Auxiliares, según corresponda, de conformidad a las

normas pertinentes.

k) Las demás que le asigne su Jefe inmediato.


Depende de la Oficina de Administración.


Con la Oficina de Administración.

Con el Banco de la Nación y otras entidades financieras.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores de la especialidad de Contabilidad.


Experiencia y capacitación en el Sistema de Contabilidad no menor

de dos (2) años.


48

DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD


FUNCIONES:

a) Gestionar y administrar los bienes, materiales, servicios y otros, que

son adquiridos por la entidad.

b) Dirigir y controlar la distribución de bienes, materiales, formatos, útiles

de oficina, según autorizaciones o solicitudes de las diversas

dependencias internas de la Municipalidad.

c) Verificar permanentemente los saldos de Stock de los bienes

patrimoniales de propiedad de la Municipalidad.

d) Informar a la Oficina de Administración sobre los bienes, equipos y

maquinaria que se encuentren obsoletos o en deterioro para posteriores

reparaciones o darles de baja, de acuerdo a normas pertinentes.

e) Preparar, en forma periódica, informes estadísticos sobre adquisición y

distribución de bienes, materiales, útiles de oficina, etc.

f) Organizar, actualizar y controlar el registro de proveedores, catálogos de

bienes, servicios y materiales.

g) Establecer, coordinar y supervisar el cumplimiento de normas sobre

uso, conservación, seguridad y mantenimiento del mobiliario, equipos,

vehículos, maquinaria y otros bienes patrimoniales de la Municipalidad.

h) Las demás que le asigne su Jefe inmediato.




Con el Jefe de la Oficina de Administración.

Con las áreas internas de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria Completa.

Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el Sistema de

Abastecimiento.


49

DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES INTERNOS

DENOMINACION DEL CARGO : Jefe de Oficina

CODIGO DEL CARGO :

FUNCIONES

a) Proporcionar y controlar los servicios de impresión y reproducción de

documentos de la municipalidad.

b) Disponer y supervisar los trabajos de mantenimiento y limpieza de los

edificios, locales e instalaciones de la Municipalidad;

c) Desarrollar el proceso del mantenimiento y reparación de los equipos de

oficina, mobiliario y sistemas eléctricos, telefónicos y electrónicos de la

Municipalidad, así como el mantenimiento de vehículos y equipos

motorizados;

d) Coordinar, supervisar y ejecutar los trabajos de reparación y

mantenimiento efectuados por terceros requeridos en la Municipalidad;

e) Controlar y supervisar que los vehículos de propiedad de la Municipalidad

cuenten con la operatividad y documentación requerida, así como la

distribución para el mejor uso de los mismos;

f) Coordinar, registrar y controlar el abastecimiento de combustible de los

vehículos de la entidad;

g) Coordinar, controlar, proveer y supervisar el servicio de choferes para los

distintos vehículos de la entidad;

h) Coordinar, controlar, supervisar y de ser el caso aplicar directivas de

racionalización de los consumos y servicios de agua, energía eléctrica y

otros que se utilicen en los distintos locales municipales;

i) Otros que le asigne el Gerente de Administración.







50

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria Completa.

Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el área.


51

DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES



FUNCIONES :

a) Proponer, formular, organizar, dirigir e implementar las políticas y planes

de aplicación y de uso de tecnologías de la información y de las

comunicaciones, de manera que estos provean soporte a la operación de la

Municipalidad,

b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con

los sistemas de información,

c) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas

relacionadas con los sistemas de comunicación de voz y de datos;

d) Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicación de políticas,

prácticas, procedimientos y funciones que aseguren los niveles adecuados

de confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas de

información, de los datos y de las comunicaciones de la Municipalidad;

e) Planificar y desarrollar proyectos que aseguren el ciclo de vida a los

sistemas de información y que brinde soporte a las estrategias

municipales;

f) Planificar y desarrollar sistemas informáticos e implementar nuevas

tecnologías para optimizar los existentes.

g) Dirigir las políticas de procesamiento electrónico y aseguramiento de

calidad de datos de la Municipalidad;

h) Dirigir la publicación de contenido en el Portal Municipal;

i) Dirigir y controlar la implementación de los objetivos, políticas, planes,

metas y presupuestos aprobados para la Gerencia, así como las directivas

formuladas por la Alta Dirección;

j) Brindar asesoría a la Alta Dirección y demás organismos de la

Municipalidad, en asuntos de su competencia;

k) Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de

Regidores que corresponda a su área.

l) Las demás que le asigne el Gerente Municipal.


52






REQUISITOS MINIMOS

Título universitario de Ingeniería de Sistemas.

Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el área.

manual de organizacion y funciones – m · b) ley nº 27972 - ley orgánica de municipalidades. c)...

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