CEBA “CRISTO REY-J.L.O”

Página : 1

I.- PRESENTACIÓN:

Toda institución necesita un documento que establece la forma de su organización y las funciones

que ejecutan sus miembros dentro de ella, ante esta necesidad afluye el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES que reúne la organización de la Institución Educativa y las funciones de sus miembros.

Los principios básicos de la organización: unidad de mando, tramo de control, división del trabajo, regionalización se presentan como un desafío de cambio cuyo objetivo fundamental es el brindar un servicio de CALIDAD.

II.- BASES LEGALES : Constitución Política del Perú

Ley de Educación 28044

Ley del Profesorado y su modificatoria N° 28123

Decreto Ley Orgánica de Funciones del Ministerio de Educación N° 26510

D.S.009-2004-ED,

D.S.015-2004-ED

R.M N° 168-2002-ED

R.M N° 341-2009-ED

R.D N° 712-2006-ED

R.M N° 542-2005-ED

R.M N° 020-2004-ED

D. Leg. N° 276 Ley de la Carrera Administrativa

Reglamento Interno de la Institución Educativa 2010

III.- ALCANCES: El Presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES tiene los siguientes alcances:

Personal Directivo

Personal Docente

Personal Administrativo y Apoyo

IV.- ESTRUCTURA ORGANICA: Organigrama Estructural

Organigrama Nominal

Organigrama Funcional

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES : CEBA CRISTO REY - 2010 José L. Ortiz.

CEBA “CRISTO REY-J.L.O”

Página : 2

COORDINACIONES DE TRABAJO 2010

COORDINACIÓN DE TUTORIA (Defensa civil (cruz roja), tutoría (OBE), violencia estudiantil) 1) Jorge Cubas: Coordinador (Defensa civil (cruz roja), 2) Jannina Samaniego: Coordinadora (Defensa Civil ) 3) Educación Sexual y uso indebido de drogas: coordinadora (Oscar López)

COORDINACIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL (disciplina y actividades sociales)

Jannina Samaniego: Coordinadora

COORDINACIÓN TÉCNICO PEDAGÓGICA Y CAPACITACION (medición de calidad, capacitación, talentos)

Oscar López: Coordinador

COORDINACIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO E INFRAESTRUCTURA: (mejoramiento de la infraestructura, material educativo)

Carmen Rosa Calúa: Coordinadora

COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES ESTUDIANTILES: (Actividades artísticas (actuaciones), periódicos murales, deporte.

Víctor Sigüeñas: Coordinador

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CEBA

a) Son funciones del Director del CEBA., entre otros:

1. Representar legalmente a la Institución. 2. Formular, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo con la participación de los

docentes que laboran en la Institución Educativa. 3. Velar por el cumplimiento de los objetivos y por el buen trato a los estudiantes dentro y fuera del

CEBA. 4. Organizar, planificar, ejecutar el servicio de Supervisión Educativa en todas y cada una de las

secciones del CEBA. 5. Presidir las relaciones Técnico - Pedagógico y de otra índole que tenga que ver con los fines

objetivos del CEBA. 6. Autorizar visitas de estudio y excursiones dentro del ámbito nacional de acuerdo a las normas

específicas. 7. Organizar el proceso de matrícula, autorizar traslados y exoneraciones de asignatura, así como

pruebas de ubicación de grado. 8. Autorizar la ratificación de Nombres y Apellidos de los documentos pedagógicos oficiales de

acuerdo a las normas específicas. 9. Expedir certificado de estudios 10. Solicitar a la UGEL la cobertura de plazas vacantes o reemplazos del personal con licencia. 11. Otorgar permisos al personal a su cargo por tres días consecutivos o alternados, en casos

debidamente justificados mediante solicitud de la parte interesada.

CEBA “CRISTO REY-J.L.O”

Página : 3

12. Controlar el ingreso, permanencia y salida del Personal Docente y Administrativo. A partir de las 7.00 pm.

13. Estimular al personal a su cargo por acciones extraordinarias; concursos y en otras acciones sobresaliente, proponer a los órganos intermedios para su Reconocimiento por resolución (Previa entrega de documentos sustenta torios)

14. Llamar la atención verbalmente y/o por escrito en privado al personal de la Institución por incumplimiento de sus funciones. En caso de gravedad o reincidencia en falta informar por escrito a la superioridad.

15. Coordinar con el COPAE y cautelar el movimiento económico (Ingresos_Egresos) 16. Designar a los docentes al inicio del año escolar, la sección con las que deben laborar durante el

año lectivo previa coordinación en reunión conjunta. 17. Formular y hacer cumplir el calendario cívico escolar elaborando un rol pre-establecido 18. Promover la coordinación de instituciones locales con la finalidad de mejorar los servicios que

brinda la Institución Educativa. 19. Administrar los equipos, materiales y enseres del CEBA. 20. Formular el cuadro de necesidades del CEBA. 21. Recibir y entregar la Institución Educativa. bajo inventario 22. Hacer conocer al personal, mediante listado actualizado el material didáctico existente y se exhiba

en la I.E. 23. Promover y otorgar el funcionamiento del Kiosco Escolar y/o actividades en beneficio del CEBA. 24. Realizar reuniones con todo el profesorado para tomar decisiones en beneficio del CEBA de 5.00 a

7.00 pm para no interferir el horario de clases. 25. Otorgar licencia según sea el caso de acuerdo a normas. 26. Suscribir convenios y/o contratos con fines educativos y organizar eventos de capacitación y

actualización docente. 27. Otras que faculte el D.S. N° 007-2001-ED y R.M. N° 168-2002-ED, R.M. N° 310-2003-ED y Directiva

009-2005-GRM-DRE-LAMBAYEQUE/DGP, R.M. Nº 048-2005-ED otras normas vigentes. b) Son funciones del COPAE.

En aspectos de Participación. a) Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, Plan

Anual de Trabajo, Reglamento Interno, Proyecto Curricular de Centro y demás instrumentos de gestión educativa, en el contexto de la Emergencia de la Educación Nacional.

b) Promover mecanismos y modelos de participación de los actores educativos de la sociedad civil, para contribuir al buen clima y liderazgo institucional, así como en la evaluación de la gestión de la institución orientada a mejorar su prestigio en la comunidad.

c) Participar en la elaboración del Cuadro de distribución de secciones y horas de clase del CEBA a través de un representante en la Comisión respectiva.

d) Fortalecer la organización, funcionamiento y seguimiento de “Círculos de Mejoramiento de la calidad del Aprendizaje y Enseñanza”, “Círculos de Investigación-Innovación” y otras formas de organización de estudiantes, personal docente y administrativo conducentes a elevar la calidad de los servicios educativos.

e) Proponer acciones concretas de sensibilización en la comunidad educativa orientadas a la conservación del local y uso adecuado del mobiliario y equipos del CEBA.

f) Proponer a la Dirección, normas de convivencia para el personal y estudiantes del CEBA y criterios de participación en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.

g) Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia y asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa.

h) Participar en la evaluación para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente y administrativo de la Institución.

CEBA “CRISTO REY-J.L.O”

Página : 4

i) Promover eventos de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones y la conformación de organizaciones juveniles.

j) Proponer mecanismos de reconocimiento y estímulos al personal docente y administrativo, que destaquen en su desempeño en el aula y en la Institución Educativa, y a los estudiantes según los resultados obtenidos en el marco del Proyecto Curricular de Centro y la misión institucional prevista en el Proyecto Educativo Institucional.

En aspectos de Concertación. a. Promover el establecimiento de vínculos con las organizaciones e instituciones de la localidad que

potencien el uso de los recursos existentes. b. Brindar apoyo a la Dirección de la Institución Educativa en la resolución de conflictos que se

susciten al interior de ella. c. Generar acuerdos que fortalezcan la mejora de la gestión pedagógica, institucional y administrativa

del CEBA, en los marco del Programa Nacional de Emergencia Educativa, priorizando los procesos de aprendizaje-enseñanza relacionados con la comprensión lectora y el pensamiento lógico matemático, promoción de comportamientos de vida organizada en función en valores. En aspectos de Vigilancia.

a. Vigilar la equidad en el acceso y permanencia de los estudiantes. b. Cautelar y vigilar la ejecución del presupuesto participativo anual del CEBA en función del Proyecto

Educativo Institucional y el Proyecto Curricular de Centro. El Plan Operativo Anual deberá estar articulado al Plan Anual de Trabajo del CEBA

c. Ejercer acciones de vigilancia en el desempeño de los actores de la Institución Educativa y evitar acciones externas que afecten al buen funcionamiento institucional, promoviendo el trabajo digno, la gestión transparente y participar en su evaluación.

d. Supervisar el número de horas efectivas de clase que reciben los estudiantes de acuerdo al número de horas programadas según el Plan de Estudios y el Cuadro de distribución de secciones y horas de clase por secciones y grados.

e. Verificar el uso efectivo de horas de clase por secciones, áreas curriculares según la secuencialización de contenidos / competencias del Proyecto Curricular de Centro.

f. Confirmar la asistencia y puntualidad de los docentes en el horario de clases. c) Son funciones del Profesor:

a) Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual del CEBA y otros documentos. b) Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares. c) Organizar y ambientar el aula a su cargo y preparar material educativo en colaboración con los

estudiantes. d) Evaluar el proceso de enseñanza - aprendizaje de acuerdo a las normas legales y cumplir con la

documentación correspondiente. e) Entregar a la Dirección de la Institución la documentación que está solicitando dentro de los plazos

pre - establecidos para ello. f) Participar y aplicar en acciones programadas de investigación y experimentación de nuevos

métodos y técnicas de trabajo educativo. g) Integrar las comisiones de trabajo que se asigne y colaborar con la Dirección de la Institución en las

acciones que permitan lograr los objetivos de la Institución. h) Atender a los estudiantes durante la jornada laboral en la Institución, incluyendo en las horas de

recreo, bajo responsabilidad funcional. i) Para los desfiles cívicos, los profesores participan obligatoriamente con el uniforme de la

Institución. j) Detectar problemas que afectan el normal desarrollo del estudiante y su aprendizaje, derivando a

los que requieran atención especializada.

CEBA “CRISTO REY-J.L.O”

Página : 5

k) Aplicar nuevas evaluaciones cuando el porcentaje de desaprobados llegue al 40% o más. Todos los estudiantes tienen igualdad de oportunidades.

l) Mantener actualizado la documentación pedagógica y administrativa bajo responsabilidad funcional.

m) Coordinar y mantener comunicación permanente con los estudiantes sobre su rendimiento académico y comportamiento.

n) Velar por el buen estado de conservación de los bienes del CEBA. o) Participar en la formación y en las actuaciones centrales con su respectiva sección. p) Participar en las actividades permanentes y en aquellas que sean encargadas por la Dirección.

DISPOSICIONES FINALES 1) Cualquier modificación del presente Manual será después de un periodo de un año y en reunión de

trabajo convocada por el Director.

2) El Director bajo reglamento y en atribución de sus funciones dará funciones específicas mediante Memorándum a los docentes.

3) La evaluación de su aplicación serán en reunión de trabajo.

José L. Ortiz, Marzo del 2010

CRC/Dir c.c. : Arch.