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UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2014

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ÌNDICE

TITULO I

MARCO GENERICO

A. FINALIDAD ..................................................................................................... 3

B. ALCANCE ....................................................................................................... 3

C. BASE LEGAL .................................................................................................. 3

D. APROBACIÓN ................................................................................................ 3

TITULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

A. MISIÓN Y VISIÓN ........................................................................................... 4

B. FUNCIONES GENERALES ............................................................................. 4

C. ESTRUCTURA ORGÁNICA ............................................................................ 5

D. ORGANIGRAMA ............................................................................................. 6

TITULO III


CAPITULO I

DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

A. CONSEJO DE FACULTAD .................................................................................. 7

1. INTEGRANTES DEL CONSEJO DE FACULTAD ..................................... …7

2. FUNCIONES GENERALES ..................................................................... …7

3. SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL CONSEJO

DE FACULTAD ............................................................................................ 8

B. DECANATO ......................................................................................................... 9

1. FUNCIONES GENERALES ...................................................................... …9

2. ESTRUCTURA ORGANICA ...................................................................... …9

3 LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN .......... 9

4. FUNCIONES ESPECÌFICAS ..................................................................... …9

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CAPITULO II

DE LOS ORGANOS DE ASESORIA

A. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO ............................................. 12

B. OFICINA DE CALIDAD, ACREDITACION Y DESARROLLO ACADEMICO ........ 13

C. OFICINA DE RELACIONES INTER INSTITUCIONALES Y CONVENIOS .......... 15

CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE APOYO

A. OFICINA DE SECRETARIA ACADEMICA .......................................................... 18

B. OFICINA DE SECRETARIA ADMINISTRATIVA .................................................. 18

C. OFICINA DE REGISTRO ACADEMICO Y MATRICULA .................................... 20

D OFICINA DE GRADOS Y TITULOS .................................................................... 22

E. OFICINA DE CENTRO DOCUMENTARIO Y BIBLIOTECA ................................. 24

F. UNIDAD DE LABORATORIOS............................................................................. 27

G. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICACIONES ............................. 29

H. OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Y TUTORIA ................................... 30

CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS DE COORDINACION

A. DEPARTAMENTO DE MEDICINA ...................................................................... 32

B. INSTITUTO DE INVESTIGACION EN CIENCIAS BIOMEDICAS (INICIB) ........... 34

CAPITULO V

DE LOS ORGANOS DE LINEA

A. ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE MEDICINA HUMANA .................. 38

A.1 PROGRAMA DE INTERNADO MEDICO ...................................................... 39

B. OFICINA DE PRODUCCION DE BIENES Y SERVICIOS ................................... 43

C. ESCUELA DE RESIDENTADO MEDICO Y ESPECIALIZACION ......................... 44

D. OFICINA DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL ............. 49

CAPITULO VI

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ................................................................. 52

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TITULO I

DEL MARCO GENERICO

A. FINALIDAD

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Facultad de Medicina de la Universidad Ricardo Palma, tiene por finalidad identificar, desarrollar y armonizar la estructura organizativa y las funciones de los órganos integrantes de la Facultad a nivel de cargos, estableciendo las líneas de autoridad y de responsabilidad, así como las funciones y la relación entre los órganos conformantes de las mismas

B. ALCANCE

El presente MOF tiene alcance a toda la organización estructural y funcional de la Facultad de Medicina, siendo su ámbito de aplicación todo el personal que labora en las distintas dependencias de la Facultad.

C. BASE LEGAL

- Ley Universitaria Nº 23733 (09 de Diciembre de 1983)

- Estatuto de la Universidad, aprobado por Resolución Rectoral Nº 78337 (24/09/84).

- Directiva Nº 001-OGPL-2002, con R.R. Nº 06253-R-02 de “Normas para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones de la URP.

OTRAS INCLUSIONES:

- Implementación de las Unidades de Calidad Académica y Acreditación en Facultades.

- Reglamento del Comité de Extensión Universitaria y Proyección Social

- Principios y Normas para el Proceso de Auto evaluación de la URP en las Facultades

- Aprobación de la designación de la Sede Central de la FAMURP

- Acreditación Nacional aprobada por CAFME

- Acreditación Internacional realizada Y aprobada por la RIEV

D. APROBACIÓN

El MOF de la FAMURP será presentado en Consejo de Facultad para ser revisado, luego de las correcciones y observaciones se aprobarán con Resolución de Decanato y será ratificada por Resolución Rectoral. En caso de ser modificado seguirá el mismo procedimiento.

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TITULO II

DEL DISEÑO ORGÁNICO

A. MISION Y VISION

MISIÓN

Formar profesionales médicos con sólida vocación humanista, basada en valores, con la exigencia académica necesaria para lograr profesionales altamente calificados, investigadores, creativos y competitivos para afrontar los retos que exige nuestra población en el campo de la salud.

Contamos para ello con una moderna infraestructura y tecnología educativa de avanzada, laboratorio de simuladores, respaldados por una plana docente de reconocida experiencia y trayectoria profesional, con planes curriculares permanentemente actualizados y respetuosos de los estándares de acreditación que nos permite una constante superación.

VISIÓN

Ser reconocidos en los próximos 10 años como la Facultad de medicina de mayor prestigio en el país, con acreditación nacional e internacional, por su exigencia académica en la formación de médicos-cirujanos; para brindar una sólida formación holística basada en valores y sus egresados reconocidos por su capacidad, creatividad y espíritu investigados para afrontar los problemas de salud del país y preparados para proyectarse a nivel internacional manteniendo vigente nuestra identidad nacional.

B. FUNCIONES GENERALES

a. Formar profesionales de la salud: MEDICO CIRUJANO, del más alto nivel competitivo según las necesidades del país.

b. Tener alto nivel de competitividad implementando un sistema sostenido de autoevaluación y acreditación de la FAMURP según las exigencias de Organismos rectores en la materia.

c. Sostener y cuidar un alto nivel académico de la enseñanza que se imparte en cada una de las áreas, dotando para tal fin adecuados recursos: Personal, logística e infraestructura.

d. Normar y velar por los traslados externos e internos coordinando con las áreas competentes de la Universidad; así como el otorgamiento del grado académico de Bachiller y el del título de Médico Cirujano.

e. Planificar, organizar y ejecutar los diferentes planes y programas de estudios profesionales de Pre y Post Grado, Internado , Residentado Medico, de Producción de Bienes y Servicios , de Extensión Universitaria , Proyección Social e Investigación, dotándoles de recursos humanos y materiales.

f. Proporcionar a los alumnos las oportunidades de prácticas y capacitación en pre y post grado, Internado y Residentado Medico en coordinación con las sedes docentes hospitalarias con quienes previamente deberá suscribir convenios marco y especifico

g. Suscribir convenios con otras Facultades de Medicina o Ciencias de la Salud, así como con Instituciones Públicas o Privadas nacionales e internacionales que hacen labor de investigación, cooperación, asistencia, intercambio

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estudiantil y docente.

h. Capacitar y actualizar al docente de la FAMURP, por medio de cursos y otras actividades.

C. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Facultad de Medicina tiene la siguiente estructura orgánica:

1. Órganos de Gobierno de la Facultad.

1.1. Consejo de Facultad

1.2. Decanato

2. Órganos de Asesoría

2.1 Oficina de Calidad, Acreditación y Desarrollo Académico

2.2. Oficina de Planificación y Presupuesto

2.3. Oficina de Relaciones Interinstitucionales y Convenios

3. Órganos de Apoyo

3.1. Oficina de Secretaria Académica

3.2. Oficina de Grados y Títulos

3.3. Oficina de Registro y Matrícula

3.4. Oficina de Centro de Documentación

3.5. Unidad de Laboratorios

3.6. Oficina de Secretaría Administrativa

3.7. Oficina de Imagen Institucional y Publicaciones

3.8. Oficina de Bienestar Universitario y Tutoría

4. Órganos de Coordinación

4.1. Departamento de Medicina

4.2. INICIB

5. Órganos de Línea

5.1. Escuela de Medicina Humana

5.1.1 Programa de Internado Médico

5.2. Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social

5.3. Escuela de Residentado Médico y Especialización

5.4. Oficina de Bienes y Prestación de Servicios

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FACULTAD DE MEDICINA HUMANA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Escuela de Medicina

Escuela de Medicina

CONSEJO DE FACULTAD

Decanato INICIB

Secretaría Académica

Calidad, Acreditación y Desarrollo

Académico

Bienestar Universitario y

Tutoría Académica

Secretaría

Administrativa

Imagen Institucional

y Publicaciones

Internado Medico

Escuela de Residentado

Médico y

Especialización

Escuela de Medicina

Dpto. de Medicina

Planificación y Presupuesto

OF. Grad y Titu

Of. Reg y mat Laboratorios

Centro documentación

Extensión Universitaria y

Proyección Social Bienes y prestación de

Servicios

Relaciones Interinstitucionales y

Convenios

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TÍTULO III


CAPÍTULO I

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

A. CONSEJO DE FACULTAD

1. INTEGRANTES DEL CONSEJO DE FACULTAD

El Consejo de Facultad está integrado por:

a. El Decano, quien lo preside.

b. Representantes de los profesores distribuidos en las siguientes

categorías:

Decano de la Facultad

Cinco (05) Docentes principales

Tres (03) Representantes estudiantiles

Un (01) Representante de los graduados en calidad de

supernumerario solo con derecho a voz

c. Podrán asistir en calidad de invitados, los Coordinadores de las Escuelas

Académico-Profesionales, Instituto de Investigación, Escuela de

Residentado Medico y Especialización y de Extensión Universitaria y

Proyección Social, Programa de Internado Medico, Los Coordinadores

de Áreas Académicas, Docentes, Comisiones y otras personas que el

Decano y/o el Consejo considere pertinente, con voz pero sin voto.

d. En ausencia temporal del Decano, asumirá las funciones pertinentes el

profesor principal más antiguo en la categoría miembro del Consejo de

Facultad.

2. FUNCIONES GENERALES

a. Elegir al Decano entre los profesores principales de la Facultad que

tengan los requisitos exigidos en el Art. 98 del Estatuto de la URP.

b. Declarar la vacancia del Decano de acuerdo a lo señalado en el Art. 99

del Estatuto de la URP

c. Elegir a un Docente como Secretario Académico de la FAMURP a

propuesta del Decano; quien a su vez actuara como Secretario del

Consejo de Facultad.

d. Elegir y aprobar a propuesta del Decano al Director de la Escuela

Académico Profesional, al Jefe del Departamento de Medicina Humana,

al Jefe del la escuela de Residentado Medico y Especialización, Al Jefe

del Programa de Internado Medico y al de la Oficina de Extensión

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Universitaria y Proyección Social; nombrar al Director del Instituto de

Investigación en Ciencias Biomédicas y a los Coordinadores de los

cursos.

e. Formular y aprobar el Reglamento de Organización y Funciones de la

Facultad, el Manual de Organización y Funciones el que deberá ser

ratificado por el Consejo Universitario.

f. Autorizar las publicaciones oficiales de la FAMURP

g. Ratificar el Currículo de la formación profesional y académica

presentado por las Escuelas Académico Profesionales, del

Departamento de Medicina Humana y la Escuela de Residentado

Medico y Especialización.

h. Acordar el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales y

dictaminar sobre la revalidación y reconocimiento de los conferidos por

Universidades extranjeras y proponerlas al Consejo Universitario para

su ratificación

i. Aprobar las vacantes para el Ingreso a la FAMURP y a la Escuela de

Residentado Medico de acuerdo al estudio técnico de las necesidades.

j. Convocar, organizar y auspiciar eventos científicos, seminarios

curriculares y otros de naturaleza semejante, a fin de alcanzar los

objetivos establecidos en el plan de desarrollo de la Facultad.

k. Convocar y llevar a cabo los concursos de ingreso a la docencia,

nombramiento, promoción de docentes, ratificación en la categoría y

cambios de clase, aprobar el cuadro lectivo y no lectivo elevándolos al

Consejo Universitario para su ratificación.

l. Aprobar el nombramiento o contrato y traslado del personal

administrativo y de servicio, elevándolo al Consejo Universitario para su

ratificación.

m. Proponer y otorgar becas a los profesores, estudiantes y personal no

docente; gestionarlas ante los organismos nacionales, extranjeros o

internacionales; así como suscribir convenios con los mismos objetivos.

n. Conceder licencia a los docentes y no docentes de acuerdo con el

Estatuto y Reglamentos de la Universidad.

o. Nombrar las Comisiones Permanentes y Transitorias que sean

necesarias para el cumplimiento de sus objetivos y funciones.

p. Opinar sobre la suscripción de acuerdos o convenios de la Facultad con

otras Universidades Nacionales o Extranjeras entidades relacionadas al

área de salud.

q. Ejercer las competencias delegadas por Resoluciones Rectorales y las

demás atribuciones que se establecen en el presente Manual y en el

Reglamento General de la Universidad.

3. SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL CONSEJO DE

FACULTAD

La frecuencia de las Sesiones Ordinarias será cada 07 días y las

Extraordinarias a convocatoria del Decano ó a pedido de la mayoría de

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los Miembros del Consejo de Facultad, cuando amerite la situación.

El Secretario Académico actúa como Secretario del Consejo de

Facultad de Medicina y mantiene al día el Libro de Actas.

B. DECANATO


a. Convocar y presidir las reuniones al Consejo de Facultad.

b. Ejecutar los acuerdos del Consejo de Facultad

c. Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, el Estatuto y Reglamento

General de la Universidad, el Reglamento de la Organización y

Funciones de la FAMURP, los acuerdos de la Asamblea Universitaria,

del Consejo Universitario y Consejo de Facultad.

d. Cumplir y hacer cumplir el Plan Estratégico aprobado para la Facultad,

así como el seguimiento de la ejecución del presupuesto anual

respectivo.

e. Aprobar y suscribir los contratos del personal ,

f. Otras que le asigne y que le correspondan de acuerdo a Ley.

2. ESTRUCTURA ORGANICA

2.1. Decano

2.3 Secretaria

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

El Decanato depende del Consejo de Facultad y ejerce autoridad sobre

los demás órganos de la Facultad de Medicina.

El Decano preside y es responsable ante el Consejo de Facultad del

cumplimiento de sus funciones.

Coordina con todas las dependencia de la Universidad para el logro de

sus fines

4. DESCRIPCIÓN DE CARGOS

4.1. DECANO

Funciones específicas

a. Presidir el Consejo de Facultad y representar a la Facultad en los actos

Académicos y públicos locales, nacionales e internacionales.

b. Proponer al Consejo de Facultad el cargo de Secretario Académico de la

Facultad

c. Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las Comisiones

Permanentes y/o Transitorias con fines justificados y específicos,

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determinando el plazo para el cumplimiento de sus objetivos, personal de

confianza y otras que establezca el Reglamento Interno de la Facultad.

d. Aprobar los informes presentadas por la Comisiones nombradas con

determinado objetivo.

e. Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades académicas y

administrativas de la Facultad

f. Elaborar el Cuadro de Carga lectiva y no lectiva y presentarlo al Consejo

de Facultad para su aprobación y luego al Consejo Universitario para su

ratificación.

g. Firmar, conjuntamente con el Rector, los diplomas de grados académicos

y títulos profesionales.

h. Elaborar el presupuesto, autorizar los gastos y controlar la ejecución del

presupuesto de la Facultad.

i. Promover y autorizar las publicaciones, y de la de la Revista Científica de

la Facultad de Medicina

j. Presentar su Memoria Anual ante el Consejo de Facultad en acto público,

al comenzar el año académico.

k. Otras que se le asignen y aquellas que le correspondan de acuerdo a

Ley.

Requisitos

Ser ciudadano en ejercicio.

Ser profesor principal Ordinario, con no menos de diez (10) años de

antigüedad, de los cuales tres deben serlo en la categoría y Facultad.

Poseer Grado Académico de Doctor o el mas alto titulo profesional

cuando en el país no se otorguen dichos grados en la especialidad.

Puede ser reelegido con los dos tercios del total de votos del Consejo de

Facultad.

Vacancia del Decano

El cargo de Decano queda vacante por renuncia expresada por escrito y

aceptada por el Consejo de Facultad y por las demás causales señaladas

en el Estatuto.

Declarada la Vacancia del Cargo, asume el Decanato el Profesor

Principal más antiguo en la categoría y Miembro del Consejo de Facultad,

quien comunicara por escrito lo actuado al Consejo Universitario y al

Comité Electoral Universitario y se elegirá en un plazo no mayor de 15

días.

4.2. SECRETARIA


a. Recibir, revisar, registrar, digitar y tramitar la documentación relacionada

con el Decanato.

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b. Prestar apoyo taquigráfico y mecanográfico al Decanato de la Facultad.

c. Archivar y conservar actualizado el Archivo de la documentación

administrativa de la Facultad, de acuerdo a las normas establecidas.

d. Mantener al día toda la información escrita en relación con la

documentación recibida y enviada.

e. Dar a conocer al público, Personal Directivo, Docentes, Trabajadores y

Alumnos en general sobre aspectos inherentes a la Facultad cuando lo

soliciten.

f. Solicitar y distribuir el material de Oficina a nivel de Decanato, de acuerdo

a las necesidades y con el visto bueno del Decano.

g. Recibir llamadas telefónicas y concertar las citas para atención del

Decano.

h. Preparar la Agenda y el Despacho con la documentación sustentatoria

para la aprobación y firma del Decano.

i. Realizar otras funciones que le asigne el Decano.

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CAPITULO II

DE LOS ORGANOS DE ASESORIA

A. OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


a. Coordinar y ejecutar las normas en concordancia con la Oficina de Planificación de la Universidad en base a los instrumentos técnicos-normativos de gestión administrativa.

b. Elaborar el Diagnóstico Situacional, el Plan Operativo anual de Trabajo Institucional de la Facultad.

c. Coordinar con el Decanato y demás órganos de la Facultad para la formulación del Plan Estratégico Anual, para su aprobación por el Consejo de Facultad.

d. Evaluar y elaborar el Presupuesto de la Facultad para su aprobación por el Consejo de Facultad e informar su cumplimiento.

e. Elaborar instrumentos técnico normativos de gestión administrativa, que conlleven a una racionalización de los recursos humanos, materiales y organizacionales de Facultad.

f. Asesorar, revisar y mantener actualizado los documentos de gestión y otros documentos normativos de la Facultad.

g. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el Decano.


2.1. Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto

2.2. Secretaria

3. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

La Oficina de Planificación y Presupuesto depende del Decanato

El jefe ejerce autoridad ejerce sobre el personal a su cargo.

El Jefe es responsable ante el Decanato de la Facultad del cumplimiento de su misión y funciones asignadas.

Coordina su labor directamente con las demás dependencias de la Facultad y de la Oficina de Planificación y Presupuesto de la Universidad

4. DESCRIPCION DE CARGOS

4.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Funciones especificas

a. Evaluar, analizar y programar las necesidades de los recursos humanos, materiales y económicos de la Facultad.

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b. Organizar los planes y proyectos a corto mediano y largo plazo concordantes con el Estatuto, el Reglamento General y la política interna de la Universidad.

c. Evaluar la ejecución presupuestal de la Facultad.

d. Presentar anualmente al inicio de cada ejercicio, para el estudio y aprobación del Consejo de Facultad, los planes y proyectos prioritarios con factibilidad técnico económica.

e. Proponer al Decanato los lineamientos de política y formular el Plan Táctico de la Facultad, en coordinación con las demás dependencias de la Facultad.

f. Coordinar con la Oficina Central de Planificación y con las dependencias de la Facultad.

g. Otras actividades inherentes al cargo, que el Decanato le encomiende directamente o por disposición del Consejo de Facultad.

4.2. DE LA SECRETARIA

Funciones específica

a. Recibir revisar, registrar, digitar y tramitar la documentación relacionada con la Oficina

b. Prestar apoyo al Jefe de la Oficina en la elaboración de documentos

c. Archivar y conservar actualizado el Archivo de la documentación administrativa de la Oficina de acuerdo a las normas establecidas.

d. Mantener al día toda la información escrita en relación con la documentación recibida y enviada.

e. Solicitar y distribuir el material de Oficina, de acuerdo a las necesidades y con el visto bueno del Jefe de la Oficina.

f. Recibir llamadas telefónicas y concertar las citas para atención del Jefe de la Oficina.

g. Preparar la Agenda y el Despacho con la documentación sustentatoria para la aprobación y firma del Jefe de la Oficina.

h. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina

B. OFICINA DE CALIDAD, ACREDITACIÓN Y DESARROLLO ACADEMICO


a. Implementar los procedimientos de autoevaluación, acreditación y mejora continua de calidad académica de la FAMURP, coordinando con todas las Oficinas, Jefaturas y otros órganos de la Facultad

b. Establecer los Procedimientos y garantizar el cumplimiento de los objetivos de la autoevaluación, acreditación y mejora continua de la calidad académica en la Facultad de Medicina

c. Crear mecanismos de seguimiento de los procesos de autoevaluación, acreditación y mejora continua de la calidad académica de la Facultad de Medicina.

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d. Preparar y proponer los presupuestos que aseguren el seguimiento de los planes de mejora en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto.

e. Comprometer e involucrar a los miembros docentes, administrativos y alumnos de la Facultad en el proceso para lograr la excelencia académica.

f. Elaborar instrumentos técnicos para el proceso de auto evaluación, acreditación nacional e internacional,


2.1 Jefe de la Oficina

2.2 Comité Asesor

2.3 Secretaría


La Oficina de Acreditación, Autoevaluación y Desarrollo Académico depende del Decanato y el Jefe asesora al Decano, en materia de su responsabilidad y ejerce autoridad ejerce sobre todo el personal a su cargo.

Es responsable ante el Decanato de la Facultad del cumplimiento de su misión y funciones asignadas.

Coordina su labor directamente con las Oficinas y otras dependencias de la Facultad y con la Comisión: Comité asesor, específicamente nombrada por el Decano

4. DESCRICPION DE CARGOS

4.1 DEL JEFE DE LA OFICINA

Funciones Específicas

a. Supervisar y evaluar permanentemente el cumplimiento de los estándares establecidos (Indicadores de gestión administrativa y académica) para cada Unidad y documentarla debidamente

b. Proponer al Decano los proyectos de mejora e innovación relacionados a la acreditación.

c. Convocar a los miembros del Comité Asesor y a los miembros de la Comisión a reuniones ordinarias y extraordinarias.

d. Coordinar y propiciar la capacitación permanente para los integrantes de la oficina y de su Comité Asesor

e. Designar y delegar responsabilidades a los miembros del Comité Asesor.

f. Dirigir las reuniones con los diferentes estamentos de la Facultad.

g. Establecer comunicación y coordinación con las oficinas centrales de la Universidad.

h. Elaborar el presupuesto y el Plan de Trabajo Institucional y Presupuesto de la Unidad para su gestión ante el Decanato

i. Realizar las demás funciones que sean asignadas por el Decano.

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4.2. DEL COMITÉ ASESOR


a. Prestar asesoramiento técnico en el proceso de auto evaluación, acreditación y mejoramiento continuo de la calidad de las dependencias y unidades de la Facultad.

b. Participar en las reuniones convocadas por el Jefe de la Oficina

c. Capacitar permanentemente al personal en los procesos de acreditación y autoevaluación

d. Elaborar los instrumentos necesarios para el logro de los objetivos

e. Analizar las encuestas que exige los estándares de acreditación con el asesoramiento de personal de estadística



a. Recibir, revisar, registrar, digitar y tramitar la documentación relacionada con la Oficina




e. Dar a conocer al Personal Directivo, Docentes, Trabajadores y Alumnos en general sobre aspectos inherentes a los Procesos de acreditación

f. Solicitar y distribuir el material de Oficina a nivel de la Oficina, de acuerdo a las necesidades y con el visto bueno del Jefe.

g. Recibir llamadas telefónicas y concertar las citas para atención del Jefe de Oficina.

h. Preparar la Agenda y el Despacho con la documentación sustentatoria para la aprobación y firma del Jefe.

i. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe

C. OFICINA DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES YCONVENIOS

1. Funciones Generales

a. Realizar acciones de cooperación e intercambio académico, científico, técnico y asistencial de docentes y estudiantes de pre y postgrado, con las distintas instituciones nacionales e internacionales realizando convenios y proyectos

b. Obtener becas para docentes y alumnos, con la finalidad de fortalecer la calidad Institucional.

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c. Difundir información y orientación necesaria para que los docentes y los alumnos tengan acceso equitativo a las oportunidades, promoviendo la formulación de convenios y cursos.

d. Planificar y ejecutar proyectos de investigación y desarrollo con entidades privados y públicos, para la innovación científica y tecnológica en proyectos de investigación y desarrollo.

2. ESTRUCTURA ORGÁNICA

2.1 Jefe de la Oficina

2.2 Secretaria

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

La Oficina de Acreditación , Autoevaluación y Desarrollo Académico depende del Decanato y el Jefe asesora al Decano, en materia de su responsabilidad

Ejerce autoridad ejerce sobre todo el personal a su cargo.


Coordina su labor directamente con las Oficinas y otras dependencias de la Facultad


4.1 DEL JEFE DE LA OFICINA


a. Representar a la Oficina de Relaciones Interinstitucionales y Convenios en las reuniones que realiza la Facultad relacionadas con cooperación y relaciones interinstitucionales, y proyectos de inversión y desarrollo en el campo de la salud.

b. Informar al Decano de las actividades realizadas por la Unidad, en forma permanente y calendarizada.

c. Supervisar los convenios y proyectos controlando y evaluando el proceso de los Convenios

d. Coordinar las reuniones periódicas con las Unidades de la Facultad para dar a conocer las Relaciones interinstitucionales y Convenios

e. Actualizar los Convenios, con anticipación al término de ellos.

f. Solicitar asesoramiento legal cuando el caso lo amerite

4.2 DE LA SECRETARIA

Funciones Especificas


b. Prestar apoyo al Jefe de la Oficina, en la elaboración de documentos.


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administrativa de la Oficina de acuerdo a las normas establecidas.


e. Dar a conocer al público, Personal Directivo, Docentes, Trabajadores y Alumnos en general sobre aspectos inherentes a la Oficina cuando lo soliciten.

f. Solicitar y distribuir el material de Oficina a nivel de Oficina, de acuerdo a las necesidades y con el visto bueno del Jefe de la Oficina.

g. Recibir llamadas telefónicas y concertar las citas para atención del Jefe de la Oficina.

h. Preparar la Agenda y el Despacho con la documentación sustentatoria para la aprobación y firma del Jefe de la Oficina.

i. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe.

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CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE APOYO

A. SECRETARIA ACADÉMICA


a. Certificar con su firma los documentos oficiales de la Facultad y fedatear los documentos pertinentes.

b. Contribuir con las distintas dependencias de la Facultad, tanto académicas como administrativas, a fin de coordinar sus funciones de acuerdo con los dispositivos legales que regulan la marcha institucional

c. Asesorar a las dependencias de la Facultad esclareciendo los alcances del Estatuto y Reglamento General de la Universidad y demás disposiciones legales pertinentes

2. Funciones específicas

a. Citar a los integrantes del Consejo de Facultad, a las sesiones, con la agenda preparada en detalle.

b. Constatar que exista el quórum reglamentario en las sesiones del Consejo de Facultad.

c. Llevar actualizado el libro de actas del las sesiones del Consejo de Facultad

d. Procesar y comunicar por escrito los acuerdos y disposiciones del Consejo de Facultad

e. Llevar y archivar la documentación y correspondencia de la Facultad Mantener, custodiar y emitir los documentos oficiales de la Facultad.

f. Refrendar las Resoluciones que se emitan por acuerdo del Consejo de Facultad.

g. Dirigir el sistema de tramites documentario de la facultad

3. LINEA DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

La Secretaria Académica depende directamente del Decanato.

La Secretaria Académica es responsable ante el Decano de las funciones inherentes a su cargo.

Coordina directamente con todas las dependencias de la Facultad

B. OFICINA DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA


a. Programar, y dirigir las actividades de apoyo administrativo al Decanato, a las Oficinas de asesoría y de apoyo, Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social, Investigación, Escuela de Medicina y demás órganos de la Facultad, en las áreas de Personal, Economía, Tramite Documentario, Servicios Generales y Mantenimiento,

b. Coordinar, supervisar y evaluar las acciones administrativas de la Facultad

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c. Implementar y ejecutar las normas que establezcan las Oficinas Generales de la Universidad en las áreas de su competencia.

d. Administrar los recursos humanos administrativos de la FAMURP.


2.1 Secretario Administrativo

2.2 Secretaria


La Secretaria Administrativa depende directamente del Decano

El Secretario Administrativo es responsable de las Funciones asignadas en el MOF

Coordina directamente con las dependencias de la Facultad

4. DESCRPICION DE CARGOS

4.1 DEL SECRETARIO ADMINISTRATIVO


a. Controlar las acciones del Personal Administrativo de la Facultad.

b. Facilitar a la Unidad de Planificación y Presupuesto, la documentación necesaria para la elaboración de la Memoria Anual del Decano de la Facultad.

c. Coordinar y controlar la realización de acciones de Mantenimiento y Servicios Generales tanto de la Facultad, como en las sedes hospitalarias donde se proporcione equipos audiovisuales y otros.

d. Organizar y administrar las acciones de Trámite Documentario: Recepción de documentos tanto del interior como del exterior de la Universidad y Archivo General de la Facultad.

e. Proponer al Decano en coordinación con la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización el Plan de Trabajo Anual de la Secretaria Administrativa, así como evaluar periódicamente el cumplimiento de dicho Plan.

f. Registrar los bienes de la Facultad, según las normas establecidas.

g. Realizar las demás funciones que le sean asignadas.



a. Recibir, revisar, registrar, digitar y tramitar la documentación relacionada con la Secretaria Administrativa

b. Prestar apoyo al Secretario Administrativo en la elaboración de documentos.

c. Archivar y conservar actualizado el archivo de la documentación administrativa de la Oficina, de acuerdo a las normas establecidas.

d. Mantener al día toda la información escrita en relación con la

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documentación recibida y enviada.

e. Informar al público, Personal Directivo, Docentes y Trabajadores en general en relación a los aspectos inherentes a sus actividades administrativas

f. Solicitar y distribuir el material de Oficina a nivel de la jefatura, de acuerdo a las necesidades y con el visto bueno del Secretario Administrativo.

g. Recibir llamadas telefónicas y concertar las citas para atención del Jefe

h. Preparar la Agenda y el Despacho con la documentación sustentatoria para la aprobación y firma del Jefe


C. OFICINA DE REGISTRO ACADEMICO Y MATRÍCULA


a. Planificar, organizar y ejecutar las actividades administrativas de matrícula, en pregrado, dentro del marco del Reglamento General de Matrícula

b. Mantener permanentemente actualizado el Archivo de Actas, Carpetas de cada uno de los alumnos de la Facultad.

c. Aplicar el sistema de supervisión – aprendizaje, a fin de asegurar la calidad de la atención y realizar evaluaciones periódicas para controlar la marcha administrativa de la Unidad.

d. Organizar, preparar, expedir Record Académico, Registro Académico, Constancias de Estudios, Trámites de Homologación de Títulos en Extranjero, Constancias de Egresado, Informes sobre la Situación Académica de los Alumnos y otros documentos de carácter académico de los alumnos.

e. Brindar apoyo en la solución de problemas de los estudiantes en materia de matrícula y otros requerimientos relacionados a su función.

f. Coordinar las actividades con otras dependencias de la Facultad y de la Universidad.


2.1 Jefe de la oficina de Registro Académico y Matrícula

2.2 Secretaria


La Oficina de Registros y Matricula depende directamente del Decanato.

El Jefe de la Oficina, es responsable ante el Decano en el cumplimiento de sus funciones asignadas en el MOF y ejerce autoridad al personal a su cargo.

Coordina con todas las dependencias de la Facultad y con la Oficina de Registros y matricula de la Universidad.

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4.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE REGISTRO ACADEMICO Y MATRICULA


a. Planificar el trabajo semestral de la oficina de acuerdo con las normas reglamentarias y las disposiciones emanadas por el decanato

b. Dirigir la ejecución de todas las actividades que competen a su oficina, responsabilizándose por los resultados.

c. Administrar el trabajo del personal de la oficina a fin de que el servicio se cumpla con la mayor eficiencia.

d. Establecer normas para presentar una buena imagen de la oficina ante el alumnado, personal docente y no docente

e. Velar por que la moral positiva y la actitud ética sean las normas de acción de personal de la oficina

f. Establecer, por escrito, las normas pertinentes para garantizar la seguridad de la información y documentación que se dispone, así como para restringir el ingreso de personas no autorizadas a la misma.

g. Sugerir al Decano las medidas a tomar para la optimización de los diversos procedimientos

h. Planear y ejecutar la matrícula i. Firmar todos los informes y la documentación general que

evacue la oficina j. Elaborar el informe anual de la oficina. k. Preparar toda la documentación pertinente a la matrícula l. Coordinar con Secretaría Académica la necesidad de cupos y

grupos m. Coordinar la necesidad de Aulas para el dictado de clase n. Coordinar con PEB los horarios de alumnos ingresantes o. Coordinar con OFICIC la matrícula de los alumnos ingresantes y

de traslado p. En coordinación con OFICIC, procesar y emitir las horas de

matrícula de alumnos de acuerdo al promedio ponderado q. Recibir y tramitar las solicitudes de ampliación de créditos r. Recibir y tramitar las solicitudes de rectificaciones de matrícula s. Coordinar con OFICIC la emisión de los consolidados de

matrícula y entregarlos a los estudiantes t. Corregir los consolidados de matrícula u. Coordinar con OFICIC la emisión de los Registros de Asistencias

y Calificaciones y entregarlos a los docentes de acuerdo con el cuadro de profesores

v. Coordinar con OFICIC la emisión de las Actas Finales w. Coordinar con OFICIC la emisión de los consolidados de notas.


Funciones Específicas a. Manejar los registros: de admisión, alumnos matriculados,

resumen de matrícula, actas finales, orden de mérito, promedio ponderado y record académico.

b. Propiciar que el trabajo de la oficina se mantenga al día, cumpliendo las normas reglamentarias para cada procedimiento.

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c. Propiciar que, se mantenga al día el archivo de la oficina, a fin de que se pueda contar rápidamente con la información necesaria para cualquier eventualidad.

d. Atender a los alumnos cuando tienen problemas de matrícula por internet

e. Realizar las labores que le sean solicitadas en lo que respecta a solicitudes de Record de notas

f. Emitir el Record Académico cuando la circunstancia así lo requiera

g. Proporcionar a la Oficina de Grados y Títulos la documentación de Egresados, que le sea solicitada

h. Llevar en el sistema el archivo de Trámite documentario i. Llevar el archivo de la correspondencia recibida y remitida j. Supervisar, al término del semestre, el llenado de Actas Finales

y los Registros correspondientes k. Remitir a la Oficina Central de Registros y Evaluación

Académica las Actas Finales

D. OFICINA DE GRADOS Y TITULOS


a. Administrar los procesos correspondientes para la obtención del Grado Académico de Bachiller en Medicina Humana, el Título Profesional de Médico Cirujano y se desempeña conjuntamente con la Escuela de Residentado y Especialización para continuar con los procesos administrativos de modo que los residentes que han egresado y hayan cumplido con los requisitos, opten el Título Profesional de Especialista o Sub Especialista.

b. Atender solicitudes de informes del Decanato, así como aspectos competitivos como son los trámites para la extensión de duplicados de diplomas, de conformidad con la Ley.


2.1. Jefe de la Oficina de Grados y Títulos

2.2. Secretaria


La Oficina de Grados y Títulos depende directamente del Decanato y ejerce autoridad sobre el personal de su Oficina.

El Jefe de la Oficina es responsable ante el Decano de sus funciones descritas en el MOF

Coordina directamente con las dependencias de la FAMURP para el logro de sus objetivos

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4.1 DEL JEFE DE LA OFICINA DE GRADOS Y TITULOS


a. Comunicar a los alumnos de modo presencial, telefónica o en línea, los requisitos para la obtención del Grado Académico de Bachiller en Medicina Humana y el Título Profesional de Médico Cirujano.

b. Hacer de conocimiento el formato para la elaboración de la tesis, de acuerdo al Reglamento de Grados y Títulos, para quienes optan por esta modalidad.

c. Efectuar las gestiones pertinentes para quienes se deciden efectuar la tesis, así como también para quienes opten por la modalidad de Titulación Profesional Extraordinaria.

d. Elaboración de Certificados, Actas de Titulación y Actas de Sustentación, para los alumnos que opten el título profesional mediante la modalidad de Titulación Profesional Extraordinaria o sustentación de tesis, según corresponda.

e. Elaboración de la documentación pertinente para la aprobación de los grados y títulos profesionales y de especialidad (oficios y resoluciones) para que sean aprobados por el Consejo de Facultad.

f. Recibir y examinar la documentación para la obtención del Grado Académico de Bachiller en Medicina Humana y el Título Profesional de Médico Cirujano.

g. Formular el cuadro respecto a las tesis presentadas y resumen de las mismas, los que son remitidos a la Asamblea Nacional de Rectores, cada una de ellas bajo formato.

h. Conducir el archivo de la documentación de manera secuencial, de los alumnos que se han titulado con la modalidad de presentación y sustentación de tesis.

i. Participación en los trámites correspondientes para los alumnos que han estudiado en la Escuela de Residentado y Especialización para que opten el título correspondiente.

j. Elaboración de los expedientes para la obtención del bachillerato y Licenciatura en Enfermería de las Escuelas de Enfermería Padre Luis Tezza y Escuela de Enfermería San Felipe, instituciones con las cuales tienen convenio con la Universidad Ricardo Palma.

k. Formación del archivo correspondiente a Egresado, de Bachiller, del Título Profesional y del Correlativo, todos ellos empastados.

l. Organización del archivo correspondiente a los documentos recibidos.

m. Formación de una colección de discos compactos con las tesis sustentadas, en archivo electrónico.

n. Comunicar a los ingresantes la obligación de asistir a las conferencias, señalando que es un requisito para la obtención del bachillerato.

o. Participar en los requerimientos de duplicados de diplomas de bachiller y título profesional, de acuerdo a ley.

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p. Llevar los consolidados de las promociones que han alcanzado el bachillerato y el título profesional.



a. Colaborar con el desarrollo de las funciones de la Oficina de Grados y Títulos.

b. Llevar a cabo el registro de graduados y titulados.

c. Recibir, revisar, registrar, digitar y tramitar la documentación relacionada con la Jefatura

d. Prestar apoyo al jefe de la Unidad en la elaboración de documentos.

e. Archivar y conservar actualizado el Archivo de la documentación administrativa de La Oficina de acuerdo a las normas establecidas.

f. Mantener al día toda la información escrita en relación con la documentación recibida y enviada.

g. Dar a conocer al público, Personal Directivo, Docentes, Trabajadores y Alumnos en general sobre aspectos inherentes a la Oficina cuando lo soliciten.

h. Solicitar y distribuir el material de Oficina a nivel de la Oficina , de acuerdo a las necesidades y con el visto bueno del Jefe

i. Recibir llamadas telefónicas y concertar las citas para atención del Jefe de Oficina.

j. Preparar la Agenda y el Despacho con la documentación sustentatoria para la aprobación y firma del jefe de Oficina.

k. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe le asigne.

E. OFICINA DE CENTRO DE DOCUMENTACION Y BIBLIOTECA


a. Administrar la documentación oficial y asegurar su oportuna distribución; así como de organizar el Sistema de Archivo Central de la Facultad.

b. Adecuar Los mecanismos de información a través de los documentos, tanto a usuarios internos como externos

c. Ejecutar las normas que al respecto establezca la Oficina General de Biblioteca y Preparar y ejecutar las normas para la organización y el adecuado funcionamiento de la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación.

d. Mantener actualizado y conservado el Registro Bibliográfico de la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación.

e. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto, a fin de hacer uso oportunamente del Presupuesto destinado a las adquisiciones bibliográficas.

f. Llevar el Registro de las diferentes fichas técnicas y fichas de los usuarios de sus servicios.

g. Brindar un eficiente y oportuno servicio a los usuarios

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2.1 Jefe de La Oficina del Centro de Documentación.

2.2 Bibliotecario

2.3 Secretaria

3. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION.

La Oficina del Centro de documentación depende del Decanato y ejerce autoridad sobre el personal de su dependencia.

El Jefe Es responsable de sus funciones señaladas en el MOF

Coordina internamente con los Órganos de Apoyo Administrativos y Órganos de Asesoría Y Órganos de Línea y otras dependencias de la Universidad.


4.1. DEL JEFE DE LA UNIDAD


a. Implementar y ejecutar las normas que al respecto establezcan la Secretaría General de la Universidad.

b. Recibir y registrar en el sistema mecanizado de la Universidad así mismo distribuir y entregar los documentos a las Unidades que corresponda y a los interesados que hagan uso del servicio.

c. Brindar informes a los Estudiantes y Docentes de la Facultad, en materia de trámites documentarios.

d. Formular y actualizar anualmente la Guía de Trámite Documentario de la Facultad.

e. Planificar, dirigir y controlar procedimientos las actividades de adecuado archivamiento.

f. Implementar el Sistema de Archivo General de la Facultad

g. Planificar y coordinar con Inst. de Investigaciones, Departamento de Medicina, Escuela de Medicina la política de adquisición del material bibliográfico, de acuerdo a los avances y actualización bibliográfica

h. Preparar y orientar al personal en las labores bibliotecarias.

i. Realizar la adquisición de materiales bibliográficos, en coordinación con el Decanato y la Dirección Académica.

j. Representar a la Facultad en las actividades institucionales y extrainstitucionales de índole bibliográfica, documental y de recursos de información.

k. Elaborar Guías y Manuales de Procedimientos sobre el uso de las Bibliotecas de la Facultad.

l. Promover charlas de orientación a los alumnos ingresantes sobre el uso de las Bibliotecas.

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m. Mantener actualizado el Inventario de muebles y materiales bibliográficos.

n. Controlar la conservación y mantenimiento del material bibliográfico de la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación, así como de los muebles y equipamiento de los mismos.

o. Evaluar el cumplimiento de las actividades del Plan de Trabajo.

p. Mantener a su personal en permanente capacitación de acuerdo al cargo que desempeñan.

q. Elaborar informe y proyectos necesarios para el desarrollo de la Unidad y elevarlo a las autoridades de la Facultad.

r. Aprobar las listas del material bibliográfico que serán distribuidas a las Sedes a su cargo.

s. Realizar las demás funciones que le sean asignadas.

4.2. BIBLIOTECARIO


a. Supervisar los ambientes de lectura y uso adecuado del material bibliográfico por el usuario.

b. Facilitar, según normas sobre el préstamo del material bibliográfico.

c. Brindar facilidades al usuario el uso de las computadoras de la biblioteca , bajo responsabilidad.

d. Orientar al usuario en la búsqueda de información mediante los catálogos y base de datos

e. Recibir y procesar el material bibliográfico, donado o adquirido e incluirlas en el Catalogo.

f. Ubicar el material bibliográfico en sus respectivos muebles para su rápida ubicación.

g. Crear un Catálogo debidamente fichados: libros, folletos, revistas, tesis u otro material bibliográfico en su respectivo catalogo.

h. Controlar el material bibliográfico revisándolo y aplicando sanciones reglamentadas a los usuarios de existir faltas como mutilaciones o llevarse el libro a su domicilio sin autorización.

i. Elaborar mensualmente un listado actualizado de alumnos que adeuden libros a la biblioteca, hemeroteca o centro de documentación y realizar acciones de notificación

j. Realizar el inventario anual del material bibliográfico

k. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad

4.3. SECRETARIA

Funciones Específicas.




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administrativa de la Oficina de acuerdo a las normas establecidas.


e. Dar a conocer al Personal Directivo, Docentes, Trabajadores y Alumnos en general sobre aspectos inherentes a los Procesos de acreditación

f. Solicitar y distribuir el material de Oficina a nivel de la Oficina, de acuerdo a las necesidades y con el visto bueno del Jefe

g. Recibir llamadas telefónicas y concertar las citas para atención del Jefe de Oficina.



F. UNIDAD DE LABORATORIO


a. Brindar las facilidades académicas, administrativas y técnicas para la ejecución de prácticas de laboratorio, estudios de investigación y asesoría, en los Laboratorios de Química, Bioquímica, Microbiología, Parasitología, Fisiología, Histología, Embriología, Farmacología, Técnica Quirúrgica, Anatomía Humana, Técnica Quirúrgica, Simuladores e Informática

b. Elaborar y evaluar el Reglamento de cada uno de los Laboratorios de Química, Bioquímica y Microbiología, Parasitología, Fisiología, Histología, Embriología, Farmacología, Técnica Quirúrgica, Anatomía Humana Simuladores y de informática para su aprobación en el Consejo de Facultad.


2.1 Coordinador General de la Unidad de Laboratorio

2.2. Secretaria


La Unidad de laboratorio depende directamente del Decano y tiene mando sobre el personal a su cargo.

Es responsable de sus funciones de acuerdo al MOF.

Coordina con todas las dependencias de la Facultad que tienen laboratorio.


4.1. COORDINADOR GENERAL DE LA UNIDAD DE LABORATORIO


a. Organizar las actividades del Laboratorio de acuerdo a los requerimientos de los Cursos que lo requieran y del Departamento Académico.

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b. Canalizar el apoyo en material y equipo para los trabajos de prácticas de laboratorio y de investigación.

c. Solicitar a las autoridades la reparación y/o compra del material de Laboratorio

d. Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos y Normas de bioseguridad vigentes.

e. Elaborar y verificar anualmente el inventario de bienes físicos y materiales dando conocimiento a las autoridades correspondientes.

f. Confeccionar el horario diario de las clases de Laboratorio y las demás actividades que se llevarán a cabo.

g. Llevar el control de asistencia de los profesores de prácticas mediante el parte de diario correspondiente

h. Elaborar y evaluar el Reglamento de Laboratorio para su aprobación en Consejo de Facultad.

i. Organizar, coordinar y controlar el normal desarrollo de las clases prácticas y las actividades en su respectivo Laboratorio.

j. Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal Docente y Administrativo.

k. Organizar y controlar la salida y el ingreso de los equipos instrumentales, material y reactivo que utilizan los estudiantes y profesores.

l. Racionalizar y realizar las previsiones de stock del material y reactivos, solicitando su adquisición oportunamente lo necesario.

ll. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Académico en el ámbito de su competencia.

El Laboratorio de Informática es un órgano de apoyo especializado que está encargado de prestar servicios informáticos en apoyo a las actividades de enseñanza, investigación y administración de la Facultad y centralizará todos los aspectos operativos e informáticos de la Facultad estará a cargo de un personal especializado en Informática.

4.2 DE LA SECRETARIA.


a. Recibir, revisar y tramitar la documentación relacionada con la Oficina

b. Redactar, revisar y confeccionar la correspondencia y otros documentos, siguiendo las indicaciones del Coordinador General de laboratorio.

c. Preparar la Agenda para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Oficina

d. Prestar apoyo al Director de la Unidad en la redacción de documentos.

e. Actualizar el archivo de la documentación administrativa de la Oficina de acuerdo a las normas establecidas.

f. Preparar la Agenda y el Despacho con la documentación sustentatoria para la aprobación y firma del Coordinador General

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g. Solicitar el material de oficina, previo visto bueno del Coordinador General.

h. Concertar las citas para la atención del Coordinador General

i. Las demás funciones que le sean asignadas por el Coordinador General

G. IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICACIONES


a. Mantener la buena imagen de la Facultad de Medicina y propiciar la interrelación entre la comunidad universitaria y la colectividad; así como de organizar los sistemas de comunicación e información y divulgación necesarias para las relaciones públicas de la facultad en coordinación con la Oficina Central de Imagen institucional. Se encarga también de elaborar, editar y publicar la Revista de la Facultad, Boletines y Publicaciones Científicas.

b. Organizar y dirigir las relaciones públicas internas y externas realizando actividades culturales y sociales.

c. Establecer y mantener relaciones con Instituciones similares o relacionadas con el quehacer universitario nacional e internacional.

d. Programar, coordinar, ejecutar y controlar la impresión, reproducción y publicación del material didáctico requerido por las diversas Unidades de la Facultad.

e. Administrar y conservar en buen estado de los equipos de impresiones asignados a la Unidad.

2. ESTRUTURA ORGANICA

2.1 Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Publicaciones

2.2 Secretaria


La Oficina de Imagen Institucional y Publicaciones depende del Decanato y el Jefe asesora al Decano, en materia de su responsabilidad

Ejerce autoridad sobre todo el personal a su cargo.


Coordina su labor directamente con las Oficinas y otras dependencias de la Facultad, Con la Oficina de Imagen Institucional de la Universidad y con otras Instituciones Nacionales e Internacionales.

4. DESCRIPCION DE FUNCIONES

4.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PUBLICACIONES


a. Organizar, coordinar y supervisar los trabajos de impresión, reproducción y publicación.

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b. Elaborar el Plan de actividades a realizar en la Unidad a su cargo durante el año.

c. Realizar la totalidad de las Publicaciones e Impresiones de la Facultad.

d. Realizar las invitaciones y conducir el protocolo en los actos oficiales de la Facultad.

e. Mantener correspondencia con otras Universidades e Instituciones afines Nacionales e Internacionales.

f. Promover certámenes que contribuyan a interrelacionar a la Facultad con la comunidad.

g. Organizar la celebración de las fechas conmemorativas de la Facultad.

h. Coordinar con la Oficina de Grados y Títulos la ejecución de actividades académicas, culturales y sociales para los graduados.

i. Imprime y distribuye los sílabos, Guías de Prácticas, Manuales, Reglamentos y otros.

j. Otras funciones que le sean asignadas por el Decano


Funciones Especificas

a. Recibir, revisar y tramitar la documentación relacionada con la Oficina.

b. Redactar, revisar y registrar la correspondencia y otros documentos tomando en cuenta las indicaciones del Jefe de la Unidad.

c. Prestar apoyo mecanográfico y taquigráfico al Jefe de la Unidad.

d. Archivar y actualizar el Archivo de la documentación administrativa de la Unidad de acuerdo a las normas establecidas.

e. Preparar la Agenda y el Despacho con la documentación sustentatoria para la aprobación y firma del Jefe de la Unidad.

f. Realizar diseños gráficos a solicitud de la jefatura y/o usuarios.

g. Editar y diagramar los diversos materiales didácticos, libros, revistas de la Facultad.

h. Elaborar el Catalogo de Publicaciones de la Oficina

i. Implementar y conservar el archivo de matrices y machotes que han sido procesados así como las autorizaciones de trabajo.

j. Solicitar el material de Oficina previo visto bueno del Jefe de Oficina.

k. Concertar las citas para la atención del Jefe de la Oficina

l. Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina

H. OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Y TUTORIA


a) Apoyar, canalizar y orientar hacia la solución de problemas socioeconómicos y familiares a todos los alumnos, personal administrativo y docente de la Facultad de Medicina que así lo soliciten, a través de la administración eficiente y solidaria de los recursos

b) Asesorar y orientar a los estudiantes para el mejor éxito de su formación

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profesional.


2.1 Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario y Tutoría

2.2 Secretaria


La Oficina de Bienestar Universitario y Tutoría, depende directamente del Decanato y el Jefe ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

El Jefe de la Oficina es responsable de sus funciones ante el Decano

Coordina para el cumplimiento de sus funciones con todas las dependencias de la Facultad, además coordina con los padres de familia de los alumnos cuando los casos requieran

4. DESCRICION DE CARGOS

4.1. DEL JEFE DE LA UNIDAD Funciones Específicas a. Brindar a los estudiantes un servicio de detección, prevención y

tratamiento de sus problemas en lo psico-personal, académico y vocacional.

b. Coordinar con el Departamento de Medicina y otras Oficinas para agilizar trámites de asuntos académicos correspondiente a los alumnos

c. Trabajar coordinadamente con la Oficina de Bienestar de la Universidad para la solución de problemas específicos de los estudiantes.

d. Elaborar un Plan Operativo de Tutoría para estudiantes de Pregrado y Postgrado

e. Entregar a los alumnos de pre grado de la Facultad, material donado: revistas, folletos, etc.

f. Las demás funciones que se le asigne.



a. Recibir, revisar, registrar, digitar y tramitar la documentación relacionada con la Oficina.

b. Prestar apoyo al jefe de la Oficina en la elaboración de documentos

c. Archivar y conservar actualizado el Archivo de la documentación administrativa de La Oficina, de acuerdo a las normas establecidas.


e. Dar a conocer a los Padres de Familia, Docentes, Trabajadores y Alumnos en general sobre aspectos inherentes a la Oficina cuando lo soliciten.

f. Solicitar y distribuir el material de Oficina a nivel de la Oficina, de

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acuerdo a las necesidades y con el visto bueno del Jefe de la Oficina.




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CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS DE COORDINACION

A. DEPARTAMENTO ACADEMICO PROFESIONAL DE MEDICINA HUMANA


a. Coordinar las actividades académicas de sus docentes integrantes, que cultivan la misma especialidad, orientados a cumplir con los requerimientos de la Facultad, en coordinación con órganos similares de otras dependencias de la Universidad.

b. Coordinar las actividades académicas de los Docentes del Departamento con las Escuelas Académico Profesionales y la Unidad de Post Grado, y con las demás Facultades a través del Decanato.

c. Evaluar y controlar permanentemente a los Profesores admitidos en el Departamento manteniendo el legajo académico profesional debidamente actualizado.

d. Proponer al Decanato, en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización el Plan de Trabajo Anual correspondiente, así como la evaluación semestral por indicadores del cumplimiento de dicho Plan.


2.1.1 Coordinador del Departamento Académico Profesional de Medicina

2.2 Coordinador de Asignatura

2.3 Secretaria


El Departamento Académico Profesional de Medicina depende del Rectorado y coordina en sus funciones estrechamente con el Decanato de la FAMURP.

El Jefe del Departamento Ejerce autoridad sobre todo el personal de su Dependencia y ejerce autoridad sobre Docentes y Alumnos de la Facultad.

Es responsable ante el Rectorado de sus funciones señaladas en el MOF.

Coordina con todas las dependencias de la Facultad, con el Decanato de la FAMURP, con el Vicerrectorado y Rectorado de la URP

El Departamento establece niveles de coordinación interna con la Dirección de la Escuela de Residentado, Programa de Internado, y otros órganos de la Facultad.

El Departamento de Medicina también establece niveles de coordinación externa con organismos similares de otras dependencias y con conocimiento y autorización del Rector, dentro y fuera de la Universidad.

El Departamento Académico coordina con las Sedes Hospitalarias, supervisando el desarrollo de las actividades académicas.

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4.1. DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO


a. Informar al Decano en relación de las actividades administrativas y académicas del Departamento

b. Es responsable ante el Decanato de la asignación de carga docente completa de los profesores de su dependencia y de controlar su cumplimiento.

c. Supervisar la marcha académica de acuerdo a los planes establecidos, en coordinación con los coordinadores

d. Revisar y reestructurar los Syllabus de las asignaturas de la Facultad.

e. Solucionar los problemas académicos que los docentes y alumnos presenten durante el desarrollo del curso.

f. Participar activamente en los procesos de Acreditación y autoevaluación de la Facultad.

g. Otras funciones que el Decano le asigne.

4.2. DE LOS COORDINADORES DE ASIGNATURA


a. Ejecutar pautas establecidas para la elaboración, implementación y evaluación en los cursos programados

b. Elaborar syllabus y proponer a los profesores que se responsabilizaran del desarrollo académico

c. Planificar, organizar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades docentes del curso.

d. Coordinar con los profesores que participan en el desarrollo del curso.

e. Entregar oportunamente los syllabus para su distribución, debiendo hacer constar la recepción del mismo de parte de los alumnos

f. Hacer llegar las actas finales , según Reglamento de Evaluación.

g. Validar las actividades académicas desarrolladas para el registro de la carga docente y el pago correspondiente según normas establecidas

h. Elaborar los documentos para los exámenes correspondientes

i. Distribuir a los alumnos en grupos para su asignación en cada una de las sedes respectivas

j. Informar al término del curso, el desarrollo del curso y aspectos importantes del mismo.

k. Calificar a los jefes de práctica y docentes según normas establecidas.

l. Otros inherentes a su cargo y que le asigne el Jefe del Departamento.

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b. Prestar apoyo al jefe de la Oficina en la elaboración de documentos.




f. Solicitar y distribuir el material de Oficina a nivel de la Oficina, de acuerdo a las necesidades y con el visto bueno del Jefe de la Oficina.




B. INSTITUTO DE INVESTIGACION EN CIENCIAS BIOLOGICAS

El Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas (INICB) de la Universidad Ricardo Palma es un organismo académico que realiza investigación científica en el campo de las ciencias biomédicas con una visión holística, estrechamente vinculado a la docencia y por ello e incentiva a los docentes y estudiantes tanto de pregrado como de postgrado en la investigación, buscando favorecer a través del estudio sistemático y científico el afianzamiento y desarrollo de los actuales conocimientos, la producción de nuevos conocimientos y la innovación tecnológica, con carácter local, regional y nacional. El ámbito de aplicación del Instituto abarca las actividades de Investigación que involucran a las áreas de Investigación en ciencias Básicas Médicas, en Medicina Interna en diversas especialidades clínico quirúrgicas y en salud pública, incluyendo los proyectos de Investigación que realiza el Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas en los establecimientos de salud con convenios establecidos y vigentes.

La sede del Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas es en las instalaciones de los laboratorios de la Facultad de Medicina Humana y los estudios Clínicos se realizan en las sedes hospitalarias con las que se ha suscrito convenios y acuerdos específicos.

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a. Identificar, priorizar, planificar y realizar investigaciones en ciencias biomédicas vinculadas con la realidad local, regional y nacional.

b. Promover la formación multidisciplinaria en las diferentes áreas de su competencia.

c. Promover la formación y capacitación del personal inmerso en el desarrollo de la investigación científica.

d. Contribuir con su labor al desarrollo institucional y del País.


El Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas depende estructuralmente del Rectorado y funcionalmente del Decanato de la Facultad de Medicina.

El Comité Directivo está integrado por el Director y los coordinadores de las áreas de investigación.

El Director del INICIB es responsable en sus funciones descritas en el MOF

Coordina para para el cumplimiento de sus funciones con todas las dependencias de la Facultad, otras Instituciones Académicas Nacionales e Internacionales.


2.1 Director del INICIB

2.2 Comité Directivo

2.3 Coordinador de Áreas de Investigación:

2.3.1. Área de Investigación en Ciencias Básicas Médicas.

2.3.2. Área de Investigación en Medicina Interna y otras especialidades clínicas.

2.3.3. Área de Investigación en Ciencias clínico Quirúrgicas y sus especialidades.

2.3.4. Área de Investigación en Salud Pública y Medicina ambiental

2.4 Secretaria


4.1. DEL DIRECTOR


a. Representar al Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas.

b. Convocar y presidir las reuniones del Comité Directivo del Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas

c. Elaborar el cuadro de necesidades del Instituto y presentarlo ante el Comité Directivo para su aprobación.

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d. Proponer al Comité Directivo la incorporación temporal de docentes, egresados, investigadores nacionales o extranjeros para que desarrollen actividades específicas en el Instituto.

e. Definir los ejes principales de trabajo científico del Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas.

f. Velar por el cumplimiento estricto del Estatuto del Instituto de Investigaciones Biomédicas, de los acuerdos y resoluciones del Comité Directivo.

g. Presentar el plan de trabajo para su aprobación por el Comité Directivo.

h. Dar cuenta de su gestión a las autoridades de la Universidad Ricardo Palma.

4.2. DEL COMITÉ DIRECTIVO


a. Dirigir el buen funcionamiento de todas las actividades del Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas.

b. Aprobar el plan anual de funcionamiento y desarrollo del Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas.

c. Aprobar las actividades académicas, de investigación, desarrollo y producción de servicios, anualmente vinculadas al Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas.

d. Supervigilar, Coordinar y evaluar todas las actividades programadas y de desarrollo por el Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas.

e. Gestionar convenios de intercambio tecnológico y científico que promuevan la integración a núcleos de investigación interinstitucionales tanto a nivel nacional como internacional.

f. Gestionar donaciones, auspicios, y desarrollo de servicios a terceros ante el

g. Rectorado a fin de que se les otorgue las certificaciones correspondientes.

h. Administrar y cautelar el patrimonio del instituto.

i. Incorporar a egresados, profesionales, científicos nacionales y extranjeros a las actividades académicas, de investigación, producción y desarrollo, así como de prestación de servicios a terceros en coordinación con el Rectorado.

j. Velar por el fiel cumplimiento del reglamento del INICIB.

4.3. DE LOS COORDINADORES DE AREAS


Las áreas de Investigación son cuatro y cubre respectivamente las Ciencias Básicas Médicas, Medicina Interna, Salud pública y Ciencias Quirúrgicas. Cada área está a cargo de un coordinador

a. Orientar los ejes principales de trabajo científico del Instituto de Investigación en Ciencias Biomédicas en el área de su competencia en coordinación con los jefes de Departamento.

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b. Promover la suscripción de convenios de cooperación interinstitucional en materia de investigación e intercambio tecnológico con otras universidades, centros de investigación y empresas.

c. Velar por el cumplimiento estricto del Reglamento del Instituto de Investigaciones Biomédicas, así como de los acuerdos y resoluciones del Comité Directivo.

d. Presentar su plan de trabajo al Director del Instituto de Investigaciones Biomédicas.

e. Dar cuenta de su gestión al Director del Instituto de Investigaciones Biomédicas.

f. Promover y motivar las investigaciones, de manera que éstas se traduzcan en resultados positivos y científicamente valiosos.

4.4. DE LOS MIEMBROS

Funciones Específicas.

a. Cumplir con las comisiones de carácter institucional convocadas por el INCIB.

b. Participar activamente en los debates, aportando sugerencias útiles.

c. Actuar y decidir libremente en todas las actividades del Instituto

d. Ejercer la actividad Científica y conducir el ejercicio profesional con dignidad, impidiendo los métodos de promoción personalista y llevando sus actos personales por lo más elevados Principios morales y éticos.

e. Combatir los actos que vulneren la dignidad del ejercicio profesional de los científicos, poniéndolos en conocimiento del Comité Directivo del INICIB.



a. Recibir, revisar y tramitar la documentación relacionada con el Instituto.

b. Redactar, revisar y confeccionar la correspondencia y otros documentos, siguiendo las indicaciones del Jefe del Instituto.

c. Preparar la Agenda para las reuniones ordinarias y extraordinarias del Instituto.

d. Prestar apoyo al Director del Instituto en la redacción de documentos.

e. Actualizar el archivo de la documentación administrativa del Instituto de acuerdo a las normas establecidas.

f. Preparar la Agenda y el Despacho con la documentación sustentatoria para la aprobación y firma del Director del INICIB.

g. Solicitar el material de oficina, previo visto bueno del Jefe del Instituto.

h. Las demás funciones que le sean asignadas por el Director del Instituto.

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CAPITULO V

DE LOS ORGANOS DE LINEA

A. ESCUELA ACADÉMICO DE MEDICINA HUMANA


La Escuela Académico Profesional de Medicina Humana es el órgano académico responsable de conducir la formación profesional y la administración, evaluación y actualización permanente de los planes de estudio

Elaborar, coordinar y ejecutar el currículo y plan de estudios de la Escuela de Medicina, luego de su aprobación por el Consejo de Facultad.


2.1. Jefe de la Escuela Académico de Medicina Humana

2.2. Secretaria


La Escuela de Medicina depende directamente del Decanato y ejerce autoridad sobre el personal de su Oficina.

El Jefe de la Oficina es responsable ante el Decano de sus funciones descritas en el MOF

Coordina directamente con las dependencias de la FAMURP para el logro de sus objetivos

4. DESCRICION DE CARGOS

4.1. DEL JEFE DE LA ESCUELA ACADÉMICA DE MEDICINA HUMANA


a. Proponer al Consejo de Facultad el número de vacantes para el concurso de admisión a la Escuela de Medicina Humana por las diferentes modalidades que establece el estatuto.

b. Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento del Grado de Bachiller en Medicina y título profesional de Médico Cirujano.

c. Supervisar y evaluar la calidad de los cursos que recibe la Escuela, en coordinación con los Departamentos respectivos, así como el Internado

d. Preparación de las sumillas de los cursos del plan de estudios, en coordinación con el Departamento Académico correspondiente.

e. Resolver en primera instancia los problemas derivados de las actividades académicas con los estudiantes.

f. Aprobación de los sílabos de las asignaturas.

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A.1. PROGRAMA DE INTERNADO MEDICO

1. FUNCIONES GENERALES. Lograr las condiciones de carácter académico y administrativo, que garanticen la adecuada realización del Internado, como parte de las prácticas pre- profesionales de los estudiantes de la Facultad de Medicina Humana de la Universidad Ricardo Palma, en las instituciones de salud con las que tiene convenio.


2.1 Coordinador del Programa del Internado Médico

2.2 Sub Coordinador del Programa de Internado Médico

2.3 Coordinador de Internado Médico de Sede Hospitalaria

2.4 Tutor de Especialidad de Sede Hospitalaria

2.5 Secretaria


El Programa de Internado Medico depende del Jefe de la Escuela de Medicina de la FAMURP y ejerce autoridad sobre todo el personal a su cargo: Sub Coordinador, Coordinador de Internado en las Sedes Hospitalarias y Tutores de especialidad y secretaria

Es responsable de la adecuada marcha del Programa

Coordina con todas las dependencias de la Facultad, con las Sedes hospitalarias donde se realiza el Internado Medico, Decanato, ASPEFAM, CONAREME, MINSA.

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4.1. DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE INTERNADO MEDICO

FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Proponer al Decanato y Departamento Académico la política del Internado Médico, aplicable a ser nivel en concordancia con los lineamientos de política educacional de la Universidad y Facultad de Medicina.

b. Ejecutar y adecuar las normas procedimientos y otros dispositivos relacionados con la formación integral profesional del interno médico, evaluar su impacto e informar los resultados al Decanato y Departamento Académico, proponiendo cuando sea el caso su modificación, sustitución o supresión.

c. Administrar adecuadamente los recursos humanos de su competencia y supervisar que la información educativa de los internos se presenten en los plazos establecidos.

d. Coordinar permanentemente con los coordinadores y tutores del internado en cada sede hospitalaria y funcionarios de las oficinas de capacitación y apoyo a la docencia a fin de impulsar coherentemente de actividades de docencia al interno de medicina.

e. Promover la investigación en el Interno de Medicina a través del órgano competente.

f. Proponer al Decanato campos clínicos con entidades de salud y coordinar los Convenios Marco y Específico de Cooperación Docente Asistencial con las entidades de salud.

g. Convocar permanentemente a los coordinadores y tutores de las sedes hospitalarias con el objeto de coordinar acciones y evaluar el desarrollo de las actividades académicas del internado médico, proponiendo alternativas al reglamento y silabo del internado médico.

h. Ejercer los actos administrativos inherentes al internado médico correspondiente a la evaluación, asesoría en apoyo al interno de medicina, coordinadores y tutores.

i. Proponer al Decanato y Departamento Académico el plan de acción de la elección y distribución de plazas de internado médico en las fechas previstas.

j. Racionalizar adecuadamente los recursos humanos de línea de acuerdo a las normas establecidos por la Facultad (coordinadores, tutores).

4.2. DELSUB COORDINADOR DE LA UNIDAD


a. Proponer al Coordinador del Internado, o al Decanato y Departamento Académico, proyectos de política del Internado Médico, aplicable a su nivel en concordancia con los lineamientos de política educacional de la Universidad y Facultad de Medicina .

b. Ejecutar y adecuar las normas procedimientos y otros dispositivos relacionados con la formación integral profesional del interno médico, evaluar su impacto e informar los resultados al Decanato

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y Departamento Académico, proponiendo cuando sea el caso su modificación, sustitución o supresión.

c. Administrar adecuadamente los recursos humanos de su competencia y supervisar que la información educativa de los internos se presenten en los plazos establecidos.

d. Coordinar permanentemente con los coordinadores y tutores del internado en cada sede hospitalaria y funcionarios de las oficinas de capacitación y apoyo a la docencia a fin de impulsar coherentemente de actividades de docencia al interno de medicina.

e. Promover la investigación en el Interno de Medicina a través del órgano competente.

f. Proponer al Decanato campos clínicos con entidades de salud y coordinar los Convenios Marco y Específico de Cooperación Docente Asistencial con las entidades de salud.

g. Convocar permanentemente a los coordinadores y tutores de las sedes hospitalarias con el objeto de coordinar acciones y evaluar el desarrollo de las actividades académicas del internado médico, proponiendo alternativas al reglamento y silabo del internado médico.

h. Ejercer los actos administrativos inherentes al internado médico correspondiente a la evaluación, asesoría en apoyo al interno de medicina, coordinadores y tutores.

i. Proponer al Coordinador del Internado o Decanato y Departamento Académico el plan de acción de la elección y distribución de plazas de internado médico en las fechas previstas.

j. Racionalizar adecuadamente los recursos humanos de línea de acuerdo a las normas establecidos por la Facultad (coordinadores, tutores).

4.3. DE LOS COORDINADORES DE INTERNADO EN LAS SEDES HOSPITALARIAS


a. Planificar, organizar, supervisar y evaluar la labor docente asistencial del tutor y de internos de medicina.

b. Organizar y mantener en archivo de evaluaciones y calificaciones de los internos.

c. Realizar gestiones ante autoridades del hospital vinculadas al internado médico.

d. Estar presente y participar en la distribución de plazas de internado médico.

e. Recabar en forma apertura las evaluaciones que realicen los tutores, los jefes de departamento o servicio de cada rotación.

f. Elevar de inmediato y en el plazo previsto las fichas de evaluación de los internos en cada rotación a la coordinación general de la FAMURP.

g. Elaborar informe de carácter evaluativo de las actividades docente- administrativas a la coordinación general de la FAMURP.

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h. Realizar actividades académicas tipo clínico, patológicas, revisión de revistas, revisión de temas médicos importantes.

i. Mantener reuniones permanentes con los internos para evaluar sus necesidades y apoyar trámite administrativos.

j. Coordinar permanentemente con las oficinas de Capacitación y Apoyo a la Docencia y Coordinación General de la FAMURP.

4.4. DE LOS TUTORES DE ESPECIALIDAD EN LAS SEDES HOSPITALARIAS


a. Cumplir y hacer cumplir el reglamento y sílabo del internado médico aprobado por la Facultad de Medicina de la Universidad Ricardo Palma.

b. Controlar la asistencia y permanencia de los internos asignados, desarrollando las actividades académicas y asistenciales en la rotación correspondiente en Hospitalización y Emergencia.

c. Presentar el rol de actividades al coordinador de sede

d. Cumplir puntualmente a las reuniones de coordinación, con el coordinador de sede y coordinador general de la FAMURP.

e. Programar, supervisar y evaluar el entrenamiento de los internos procurando que ejerciten con preferencia los procedimientos, señalado como competencias adecuadas en las diferentes áreas pertenecientes a cada rotación.

f. Apoyar directamente a los internos en las actividades diarias complementando los aspectos cognoscitivos, por información directa como por orientación de lecturas tutor-educador.

g. Coordinar y ejecutar las actividades académicas en cada rotación en los temas, clínicos patológicos, revisión de revistas, revisión de temas médicos, seminarios, talleres y congresos.









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B. OFICINA DE PRODUCCION DE BIENES Y SERVICIOS


a. Elaborar y remitir a la Oficina de Planeamiento el Plan Anual de Trabajo y Presupuesto de la Dirección de Producción de Bienes y/o Servicios,

b. Promover y ejecutar acciones para desarrollar programas de producción de bienes, que generen recursos económicos.

c. Planificar, organizar y ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia técnica para generar recursos


2.1 Jefe de la Oficina de Producción y Bienes

2.2 Secretaria


La jefatura de oficina de producción y vienes depende directamente del decanato y el jefe tiene mando sobre el personal a su cargo.

El Jefe de la Oficina es responsable ante el Decanato de las funciones que le asigna el MOF.

Coordina con todas las dependencias de la Facultad para el logro de sus objetivos.

4. DESCRIPCION DE CUADROS

4.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS


a. Promover la capacitación y especialización de docentes y estudiantes de la Facultad para dirigir las labores de asesoramiento y consultoría profesional,

b. Proponer proyectos de investigación rentables que puedan ejecutarse con criterios empresariales a nivel de la Universidad en coordinación con la Oficina Central de Investigación y con el Centro Universitario de Producción de Bienes y Prestación de Servicios,

c. Proponer la creación de unidades de producción: Asesorías y Consultorías Empresarial a todo nivel.

d. Elaborar y presentar al Decano la Memoria Anual de la Dirección a su cargo.

e. Realizar las demás funciones inherentes al nivel y la naturaleza de la Dirección que le asigne el Decano.

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a. Recibir revisar, registrar, digitar y tramitar la documentación relacionada con la Oficina

b. Prestar al Jefe de la Oficina en la elaboración de documentos.



e. Solicitar y distribuir el material de Oficina, de acuerdo a las necesidades y con el visto bueno del Jefe de la Oficina.

f. Recibir llamadas telefónicas y concertar las citas para atención del Jefe de la Oficina.

g. Preparar la Agenda y el Despacho con la documentación sustentatoria para la aprobación y firma del Jefe de la Oficina.

h. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

C. ESCUELA DE RESIDENTADO MEDICO Y ESPECIALIZACION


a. Planificar, dirigir y controlar los programas de Segunda Especialización, dirigidos los profesionales de Medicina Humana.

b. Coordinar, evaluar y controlar el desarrollo de las actividades académicas, de investigación y administrativas de los diferentes programas de formación de especialistas.

c. Proponer al Decanato la creación de programas de formación de especialistas.

d. Elaborar y estructurar los currículos de programas en las áreas respectivas.

e. Revisar y proponer anualmente los planes de estudios.

f. Proponer la nómina de los Jefes de Programas.

g. Elaborar la nómina de Tutores y Asesores por líneas de investigación para la elaboración de trabajos de investigación de los Residentes

h. Revisar, proponer y aprobar anualmente la nómina de los profesores ordinarios e invitados que asumirán los cargos de: comités de coordinadores de áreas, coordinadores de Post Grado en las Sedes, responsables de cursos y tutores, propuesto por los Programas.

i. Proponer el cuadro de vacantes de programas de Segunda Especialización al CONAREME.

j. Programar y ejecutar los Concursos de selección para el ingreso a programas de Segunda Especialización.

k. Informar mensualmente a la Dirección el desarrollo de las actividades programadas.

l. Controlar el desarrollo de los cursos y velar por el nivel académico.

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m. Establecer los criterios académicos y los procedimientos para las evaluaciones, promociones y titulaciones, ciñéndose en lo que le corresponda al reglamento de la Escuela de Post Grado y en lo específico los dispositivos legales sobre Segunda Especialización.

n. Verificar los requisitos básicos que tienen que cumplir los establecimientos de salud para el desarrollo de los programas de Segunda Especialización en concordancia con los estándares de auto evaluación y acreditación aprobados por el CONAREME y en lo concerniente a los criterios de la Unidad de Calidad Académica y Acreditación (UCAA), para los Programas de Segunda Especialización en otros campos de la medicina.


2.1 Coordinador de la Escuela de Residentado Médico y Especialización

2.2 Comité de Especialidad

2.3 Tutor de Especialidad

2.4 Responsable del Registro de calificaciones

2.5 Secretaria


La Escuela de Residentado Medico, depende directamente del Decanato.

El Jefe de la Escuela tiene autoridad sobre el personal que labora en la Oficina

El Jefe es responsable de las funciones que le asigna el MOF de la Facultad

Coordina con todas las dependencias de la Facultad, CONAREME, ASPEFAM, MINSA y otras instituciones similares de otras universidades.


4.1. DEL JEFE DE RESIDENTADO MEDICO Y ESPECIALIZACION


a. Ejecutar el Proceso de Admisión de Residentado Medico e informar los resultados al Decano y Consejo de Facultad.

b. Es la única persona autorizada que firma los documentos que se emiten en la Escuela, avalado por el Decano de la Facultad de Medicina.

c. Dirige y supervisa las actividades que se realizan en los diferentes niveles de la estructura docente y administrativa de la escuela.

d. Coordina con los diferentes estamentos de la Universidad, como OFICIC, PERSONAL, CONTABILIDAD, etc. para solucionar diferentes gestiones que se requieran para la buena administración.

e. Coordinar con el Decano de la Facultad la conformación de los Comités de Especialidad y Sub Especialidad, además de los Coordinadores y Tutores de las Sedes Hospitalarias.

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f. Coordina estrechamente con el Decano de la Facultad de Medicina Humana, sobre todo en lo que concierne a las Sedes Hospitalarias y/o Instituciones Académicas, que participan en la formación de los Especialistas.

g. Dirige las reuniones periódicas que se realicen con los miembros de los diferentes niveles (ordinarios o extraordinarios) de la estructura organizativa.

h. Representa a la Escuela en el Seno de la Universidad y fuera de la Universidad.

i. Participa con voz y voto en las reuniones de CONAREME. j. Evalúa en consenso con los asesores, el rendimiento de los

Coordinadores y Tutores de Sedes y otros miembros del sistema.

k. Establecer los mecanismos para evaluar anualmente a los Médicos Residentes y establecer el orden de merito.

l. Evaluar y solicitar el presupuesto anual de la Escuela de Residentado Medico y Especialización.

m. Monitorizar y Evaluar las Sedes Hospitalarias. n. Mantener al día el Registro de Calificaciones de los Médicos

Residentes. o. Elaborar los informes solicitados por instancias superiores y

extrainstitucionales, en coordinación con el Decano de la Facultad para el envió de documentos oficiales.

4.2. COMITÉ DE ESPECIALIDAD


a. Evaluar los servicios hospitalarios, como requisito para declararlos aptos para la formación y capacitación de residentes de la especialidad.

b. Interviene asesorando en la selección de los profesores tutores de la especialidad, en las diferentes sedes.

c. Reactualizar el programa de la especialidad, particularmente en la parte que se refiere a los anexos: cursos de especialidad y de rotaciones, con intervención de los tutores. Estructurar la carpeta de registro de actividad de actividad diaria del residente.

d. Seleccionar y programar los nueve cursos de la especialidad, tres cursos por año académico.

e. Aparte de estos cursos desarrollados, el Comité puede opinar y evaluar sobre los proyectos de tesis e informe final de la investigación presentados por los residentes de la especialidad, para su titulación y manifestarse sobre su aprobación. Intervenir como jurados en su evaluación final.

f. Intervenir en la evaluación de los expedientes de los médicos que solicitan obtener el título de especialistas por la modalidad no escolarizada.

g. Representar al Coordinador Académico de la Escuela de Residentado Médico y Especialización en la Sede Hospitalaria, ante el Comité Hospitalario o de Educación Médica.

h. Ser nexo entre la Universidad y el Director Académico de la Escuela de Residentado Médico y Especialización, los tutores y residentes de la Sede Hospitalaria.

i. Supervisar el cumplimiento del plan de actividades de los Tutores del Residentado Médico de su Sede Hospitalaria, en sus

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diferentes especialidades, e informar por lo menos 2 veces al año al Director Académico de la Escuela de Residentado y Especialización, o cuando sea necesario, de la labor desarrollada por los mismos.

j. Llevar a cabo actividades académicas en la sede Hospitalaria en coordinación con los Tutores: reuniones clínicas mensuales, según programas con participación de residentes de las diferentes especialidades.

k. Tramitar con anticipación las rotaciones externas de los residentes, de acuerdo al calendario establecido y coordinado con el Presidente del Comité Hospitalario de Residentado Médico y/o Jefe de la Oficina de Capacitación, con la Escuela de Residentado Medico y Especialización.

l. Tramitar ante la Dirección de la Sede los permisos de los Residentes para que puedan asistir a los cursos programados, congresos médicos u otros eventos.

m. Recibir a los Tutores y remitir luego a la escuela de Residentado Médico y Especialización, los proyectos trabajos de investigación, de todos los residentes de su sede hospitalaria, en sus diferentes especialidades.

n. Informarse por los tutores sobre las inasistencias y faltas de disciplina de los residentes, según el caso podrá aplicar sanciones en coordinación con el presidente del Comité Hospitalario de Residentado Médico y la Escuela de Residentado Médico y Especialización.

o. Recibir de los Tutores, las hojas de evaluación mensual (Nº 01) con los promedios correspondientes según tabla de calificación. Llenar las hojas de evaluación anual (Nº 02-a) y remitirlas a la Escuela de Residentado Médico y Especialización al finalizar el año académico.

4.3. Funciones del Tutor de Especialidad

a. Formular el plan de actividades hospitalarias del residente en el Servicio Sede, coordinando con el Jefe del mismo.

b. Supervisar la realización de las actividades del Residente en la unidad de emergencia, consultorio externo, hospitalización, sala de operaciones, aula (reuniones clínicas, revista de revistas, etc.), auditórium (conferencias, etc.) y otras.

c. Intervenir en la programación y cumplimiento de las rotaciones internas y externas de los residentes de la Especialidad.

d. Participar conjuntamente con los miembros de la especialidad en la selección, programación, realización y evaluación de los cursos de especialización, colaborando con el comité de especialidad y el coordinador del Residentado médico.

e. Revisar y visar semanalmente la carpeta de registro de las actividades diarias del residente.

f. Evaluar mensualmente a los Residentes del Servicio Sede de la Especialidad, según la carpeta de registro de la actividad diaria, llenando la hoja correspondiente (01).

g. Interesarse en el caso de las rotaciones externas en el envío de la hoja mensual de evaluación, por intermedio del Coordinador de su sede donde se realiza la rotación, para su entrega al Coordinador de la sede base.

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h. Firmar la hoja de evaluación anual (Nº 02-a), llenada por el coordinador con el promedio de las notas de evaluación mensual (Nº 01).

i. Programar con el Residente un proyecto de trabajo de investigación, de acuerdo al artículo 27 de la R.S. 002-2006-SA.

j. El Tutor orientará y asesorará al residente en la selección del tema y desarrollo de cada trabajo, informando sobre los mismos al Coordinador de la Sede y a la escuela de Residentado Médico y Especialización.

k. Tomar nota de las inasistencias, incumplimiento y faltas de disciplina de los residentes para informar al Coordinador y aplicar las medidas correctivas y sanciones pertinentes.

l. Programar las actividades de docencia y proyección a la comunidad que debe cumplir el Residente y responsable del dictado de los cursos de la especialidad durante su formación.

m. Estimular al Residente que distingue por su rendimiento y conducta a través de notas de felicitación, cada vez que justifique, y proponiéndolo para realizar pasantías durante su 3er. año de Residentado, hasta por 3 meses, en servicios calificados del extranjero.

4.4. Responsable de Registro de Calificaciones

Funciones Especificas a. Supervisa que la recepción y entrega de los formatos

correspondientes de la calificación de notas del residente, no presenten enmendaduras y/o tachas, sean en original, con la firma del Tutor y del Jefe del Servicio según rotación.

b. Supervisa el adecuado archivamiento de las calificaciones mensuales de los Residentes y su existencia en las fichas personales de ellos. Igualmente en la calificación de los cursos de postgrado que deben tener todos los Residentes, según sus avances académicos.

c. Participa en la capacitación de los Coordinadores, Tutores y Miembros de Comité de las Especialidades y Sub Especialidades, para el registro de notas en los formatos de calificación de los residentes.

d. Emite los informes correspondientes hacia el responsable de la ERME, sobre el estado actual de notas de los residentes.

e. Emite informes técnicos en temas académicos solicitados por el Director de la Escuela.

f. Es responsable de la Administración del Modulo de Registros y Evaluaciones de la ERME.

g. Ingresa en el Modulo de Registros y Evaluaciones, las notas de calificación de los residentes.

h. Emite las Actas Finales de los cursos por año de los residentes de la ERME.

i. Tienen responsabilidad ante el Director de la Escuela. j. Puede tener otras funciones que delegue el Director de la

Escuela.

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5. DE LA SECRETARIA


Funciones del personal de Secretaría

a. Realiza funciones administrativas inherentes a la Escuela. b. Recibe, registra y sistematiza la documentación que ingresa y egresa

de la Escuela, en el sistema informático. c. Difunde oportunamente la programación de actividades. d. Prepara la documentación requerida en toda actividad programada. e. Utiliza racionalmente los recursos materiales. f. Atiende las llamadas telefónicas y las visitas con cordialidad. g. Lleva la agenda de actividades del Coordinador de la Escuela. h. Apoya a los miembros de los Comités y Comisiones designadas por

la Jefatura. i. Es responsable de la Conservación y Mantenimiento del local,

instalaciones y equipamiento. j. Jerárquicamente, responde al Coordinador y miembros del Consejo

Directivo. k. Redactar la documentación para la firma del Jefe de Programa. l. Elaborar y tramitar syllabus, constancias y cartas de invitación. m. Tramitar las preactas y actas de notas de cursos y su respectivo

archivamiento n. Organizar y mantener organizado el archivo de la Escuela o. Otras funciones inherentes al cargo y que le asigne el Jefe de la

Escuela

D. OFICINA DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL


a. Proponer las políticas de extensión universitaria y proyección social en coordinación con la política institucional;

b. Elaborar el Plan Anual de Extensión Universitaria y Proyección Social de la Facultad.

c. Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de proyección social y extensión universitaria: Cursos, Congresos, Simposiums etc.

d. Establecer relaciones con organismos locales, nacionales y extranjeros a fin de lograr convenios para el apoyo de las actividades de extensión y proyección social;

e. Coordinar y ejecutar actividades y programas de promoción y creación artística, cultural orientado a la comunidad;

f. Desarrollar programas que permitan integrar la Facultad de Medicina con la comunidad, sí como de organizar la producción de bienes y prestación de servicios, a través de sus Centros de Producción..

g. Programar y ejecutar Actividades de Proyección Social a la Comunidad, llevando apoyo Medico a Población de escaso recurso.

h. Promover la creación y difusión de toda expresión cultural y artística: Coro, Danzas, Orquesta estudiantil, etc.

i. Programar y ejecutar eventos de divulgación científica, cultural en general y de valores, y su difusión por medios de comunicación adecuados, enseñanza e investigación.

j. Realizar las demás funciones que el Decano le confíe.

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2.1. Jefe de la oficina de EUPS

2.2. Director del Coro

2.3. Director de la Orquesta estudiantil


El Jefe de la Oficina de EUPS Depende directamente del Decano y tiene mando sobre el personal a su cargo

El Jefe de la Oficina de EUPS es responsable de sus funciones estipuladas en el MOF.

Coordina con todas las dependencias de la FAMURP, con la Oficina de EUPS de la URP, con autoridades de Instituciones y/ o poblaciones en donde se programara actividades de Extensión Y Proyección.

4. DESRIPCION DE CARGO

4.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE EUPS


a. Asesorar al Decano en los asuntos relacionados a la competencia de la oficina a su cargo;

b. Organizar, dirigir y controlar las actividades de la oficina a su cargo;

c. Proponer el Proyecto de Plan operativo y de Desarrollo, así como el Presupuesto Anual del Órgano a su cargo;

d. Proponer la estructura orgánica, Funcional y de personal del órgano a su cargo;

e. Mantener informado al Decano sobre las actividades que realiza la oficina;

f. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su competencia;

g. Mantener estrecha relación y coordinación con la Oficina Central de Proyección Social y extensión Universitaria de la URP

h. Planificar, organizar y dirigir las actividades de Extensión Universitaria y Proyección Social.

i. Coordinar las actividades de su competencia con los demás Órganos de la Facultad con autoridades de Instituciones y/ o poblaciones en donde se programara actividades de Extensión Y Proyección.

j. Ejercer la representación de la O.E.U.P.S.

k. Orientar y conducir los procesos de planificación, ejecución y evaluación de los Proyectos y Actividades de la O.E.U.P.S. en sus diversas áreas.

l. Planificar organizar y dirigir las actividades del HOSPITAL DE CAMPAÑA cuando sea requerido, convocando al Personal Médicos ,Químico Farmacéuticos, alumnos, enfermeras, personal de apoyo logístico y administrativo.

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4.2. DE LAS UNIDADES ARTISTICO CULTURALES


a. Brindar a la comunidad universitaria y público en general, espacios de desarrollo artístico y cultural en áreas en las que se contribuya al acrecentamiento del acervo artístico institucional y fomentando la identificación institucional..

b. Las Unidades Artístico Culturales, son:

b.1 Coro

b.2. Orquesta estudiantil

c. Cada una de las Unidades Artístico Culturales deberá planear y organizar sus actividades y proponerlas al Jefe de la O.E:U:P.S

4.2.1. DIRECTOR DEL CORO


a. Convocar a los estudiantes de Medicina para integrar el Coro de la FAMURP

b. Coordinar la parte técnica en las presentaciones

c. Realizar los ensayos y preparaciones específicas

d. Seleccionar a los alumnos en función a sus dotes artísticos

e. Coordinar los requerimientos de vestimenta y equipos musicales de las unidades artísticas culturales.

f. Propiciar presentaciones del coro en actividades culturales dentro y fuera de la universidad.

4.2.2. DIRECTOR DE LA ORQUESTA ESTUDIANTIL


a. Convocar a los estudiantes a participar en la formación de una Orquesta Estudiantil debiendo renovarla permanentemente

b. Organizar y ejecutar las presentaciones.

c. Realizar los entrenamientos y preparaciones específicas

d. Seleccionar a los alumnos en funciona a sus cualidades artísticas

e. Coordinar los requerimientos de vestimenta y equipos musicales de la Orquesta Estudiantil.

f. Propiciar presentaciones de la orquesta estudiantil en actividades culturales dentro y fuera de la universidad.

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CAPITULO VI

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

El presente Manual de Organización y Funciones solo será modificado por el Consejo Universitario, a propuesta del Consejo de Facultad y con el voto aprobatorio de los dos tercios de sus miembros, en sesión extraordinaria.

Los aspectos no contemplados en el presente Manuel de Organización y Funciones serán resueltos por el Consejo de Facultad

manual de organizaciÓn y funciones - … · 3 titulo i del marco generico a. finalidad el presente...

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