manual de organización -...

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

MANUALde Organización

APLICADO AL:

DEPARTAMENTO DE SECUNDARIAS GENERALES

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., DICIEMBRE DEL 2008

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

CONTENIDOSección

I N T R O D U C C I O N

El presente Manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

que les permita conocer la organización del Departamento de

Secundarias Generales, dependiente de la Dirección de Educación

Básica adscrita a la Secretaria de Educación de Gobierno del

Estado, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que se sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el Manual de Organización facilita a los empleados y funcionarios

el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así

mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y

es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad,

reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente Manual es únicamente para el personal que

integra el Departamento de Secundarias Generales será el mismo el

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlo y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓNLic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez

DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICALic. Víctor Manuel Preciado Ruiz

JEFETURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIAProfr. Mario Bautista Trejo

SECRETARIAC. María Teresa Salas Martínez

APOYO INFORMÁTICOIng. Verónica del Rocío Loredo Quevedo C. Martha Paola Carreón Padilla

ASESOR LABORALLic. María Guadalupe Castillo Campos

SECRETARIAC. Alma Delia Aguiñaga Zaragoza

SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICAVacante

SECRETARIAC. Magda Olivia Cardona GarcíaC. Antonia Martínez Bárcenas

OFICINA DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MAESTROSVacante

OFICINA DE COORDINACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOSEDUCATIVOSProfr. Miguel Fernando Domínguez Zarate

OFICINA DE APOYOS Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓNC. Adriana Flores Ramírez C. Herlinda Leticia Salas Dudet

SUBJEFATURA TECNICO ADMINISTRATIVAProfr. Melquíades Lara Melo

D I R E C T O R I O

SECRETARIAC. Ma. Elena Gutiérrez Díaz de León

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONALC. Ma. Elena Martínez Barcenas

APOYO ADMINISTRATIVO

C. Elba Patricia Rocha HernándezC. María del Socorro Pérez GutiérrezC. Martha Crisanta Briones ContrerasC. Narda Alicia Clámont Zapata C. Patricia de León PáezC. Ana Mery Laraga Méraz

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y TECNOLÓGICOSC. Aurora Campos Pérez

APOYO ADMINISTRATIVOC. Ana María Castillo MacíasC.P. Rafael Reynoso Martínez

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o Normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Educación Secundaria son las siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley General de Educación.

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Ley Estatal de Educación.

Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos de Estado y municipios de San Luis Potosí.

Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Publica del Estado de San Luis Potosí.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Acuerdo 98.

Acuerdo 200.

Plan Estatal de Desarrollo (2003-2009)

Plan Nacional de Desarrollo (2003 – 2012)

Programa Nacional de Educación (2003 – 2012)

M I S I O N

Desarrollar procesos técnicos pedagógicos, técnico-administrativos y de gestión escolar eficaces y eficientes en el quehacer educativo, con el propósito de garantizar la prestación de un servicio de calidad en la escuela secundaria, concentrada en ambientes que propicien la convivencia, donde los jóvenes alumnos puedan desplegar su creatividad y encontrar respuesta a sus intereses y necesidades,para favorecer la construcción de conocimientos de valores que redundarán en la preparación de los alumnos para continuar con estudios posteriores o para incorporarse a una vida de trabajo y a la sociedad que pertenece.

V I S I O N

Consolidar a Secundarias Generales como la modalidad de mayor calidad formativa, que se refleje en indicadores con mejores logros de aprendizaje y eficiencia terminal de nuestros alumnos; a partir del desarrollo de competencias para la vida, la consecución de los propósitos, el perfil de egreso y las finalidades de la Educación Básica, fundamentada en una cultura de renovación permanente pedagógica y organizativa, en el trabajo integrado y colectivo de los actores educativos, quienes con su ejemplo en la práctica diaria de los valores de respeto, responsabilidad, honestidad, solidaridad y tolerancia contribuirán en la construcción de una sociedad más justa, equitativa y democrática.

ESTRUCTURA ORGANICA

1. Secretario de Educación

1.1.2. Director de Educación Básica

1.2.6.1. Jefatura del Departamento de Educación Secundaria

1.2.6.1.1. Subjefatura Técnico Pedagógica.

1.2.6.1.2. Subjefatura Técnico Administrativa.

ORGANIGRAMA

02 Personal de Confianza05 Personal de Base00 Personal de Honorarios

Total Plazas: 7

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los PUESTOS y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Diciembre del año 2008.Firma: _________________________

DEPARTAMENTO DE SECUNDARIAS GENERALES

Director de Educación Básica

L.E.P. Víctor Manuel Preciado Ruiz



Jefatura del Departamento de Educación Secundaria

Prof. Mario Bautista Trejo

Jefatura del Departamento de Educación Secundaria

Prof. Mario Bautista Trejo

Secretaria

C. María Teresa Salas Martínez

Secretaria

C. María Teresa Salas Martínez

Asesor Laboral

Lic. María Guadalupe Castillo Campos

Asesor Laboral

Lic. María Guadalupe Castillo Campos

Secretaria

C. Alma Delia AguiñagaZaragoza

Secretaria

C. Alma Delia AguiñagaZaragoza

Apoyo Informático

Ing. Verónica Del R. LoredoQuevedo

C. Martha Paola CarreónPadilla

Apoyo Informático

Ing. Verónica Del R. LoredoQuevedo

C. Martha Paola CarreónPadilla

Subjefatura Técnico Administrativa

Profr. Melquíades Lara Melo



Subjefatura Técnico Pedagógica

Vacante


Vacante

ORGANIGRAMA

01 Personal de Confianza03 Personal de Base00 Personal de HonorariosTotal Plazas: 04


SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA


Vacante


Vacante

Secretaria

C. Magda Olivia Cardona García

C. Antonia Martínez Bárcenas

Secretaria


C. Antonia Martínez Bárcenas

Oficina de Capacitación y Actualización de Maestros

Vacante

Oficina de Capacitación y Actualización de Maestros

Vacante

Oficina de Coordinación de Programas y Proyectos

Educativos

Profr. Miguel Fernando Domínguez Zarate

Oficina de Coordinación de Programas y Proyectos

Educativos

Profr. Miguel Fernando Domínguez Zarate

Oficina de Apoyos y Asistencia a la Educación

C. Adriana Flores Ramírez

C. Herlinda Leticia Salas Dudet

Oficina de Apoyos y Asistencia a la Educación

C. Adriana Flores Ramírez


ORGANIGRAMA

01 Personal de Confianza10 Personal de Base00 Personal de Honorarios

Total Plazas: 11


SUBJEFATURA TÉCNICO ADMINISTRATIVA





Secretaria

C. Ma. Elena Gutiérrez Díaz De León

Secretaria

C. Ma. Elena Gutiérrez Díaz De León

Oficina de Administración de Personal

C. Ma. Elena Martínez Bárcenas

Oficina de Administración de Personal

C. Ma. Elena Martínez Bárcenas

Oficina de Administración de Recursos Financieros,

Materiales y Tecnológicos

C. Aurora Campos Pérez

Oficina de Administración de Recursos Financieros,

Materiales y Tecnológicos


Apoyo Administrativo

C. Elba Patricia Rocha Hernández

C. María Del Socorro Pérez Gutiérrez

C. Martha Crisanta Briones Contreras

C. Narda Alicia ClámontZapata

C. Patricia De León Páez

C. Ana Mery Lárraga Meraz



C. María Del Socorro Pérez Gutiérrez


C. Narda Alicia ClámontZapata

C. Patricia De León Páez



Ana Maria Castillo Macías

Rafael Reynoso Martínez


Ana Maria Castillo Macías

Rafael Reynoso Martínez

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

OBJETIVO

Coordinar las funciones, actividades y políticas que se indican en elManual de Organización y Procedimientos, así como las que señalen las autoridades superiores para cumplir con la misión, visión objetivos y metas del Subsistema Educativo de Educación Secundaria en el Marco del Programa Estatal de Educación.

FUNCIONES

Colaborar en la integración del Programa Estatal de Educación teniendo como referente al Programa Nacional de Educación 2007 -2008 y participan en su evaluación en lo que corresponde al subsistema en cada ciclo escolar.

Dirigir la elaboración del Plan Estratégico y táctico del subsistema educativo en el marco de la calidad educativa.

Mantener una estructura orgánica actualizada como instrumento de operación de las estrategias, programas y proyectos educativos y revisar periódicamente la visión misión y objetivos del subsistema.

Coordinar el estudio de los factores o variables asociativas queinfluyen en la calidad educativa.

Dirigir, en una nueva perspectiva educativa y de gestión, los cambios en las escuelas a partir de las mismas.

Dirigir la redefinición de funciones y roles de los Supervisores, Jefes de Enseñanza y Directores de Escuelas de acuerdo a una nueva perspectiva y visión de la Educación Secundaria.


Profr. Mario Bautista Trejo

Director de Educación BásicaResponsable del Puesto


JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA(Continúa)

Participar en el diseño y elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de la Supervisión, Jefatura de Enseñanza y Dirección de Escuelas.

Prever los recursos financieros, materiales, humanos y técnicos indispensables para la operación de planes, programas y/o proyectos educativos.

Fortalecer la formación profesional del docente como factor determinante en la calidad de la educación.

Coordinar con los Consejos Pedagógicos la revisión de la currícula, a fin de proponer adecuaciones regionales y actualizaciones dentro de los criterios de calidad.

Propiciar y proponer acuerdos o convenios de organizaciones de carácter civil, regional o local para apoyar a la Educación Secundaria.

Integrar a los padres de familia en una nueva perspectiva, visión educativa y gestión.

Desarrollar procesos humanos en las áreas que integran el Departamento.

Desarrollar un sistema de información integrado e integral del Departamento, que facilite las tomas de decisiones.

Coordinar con las Unidades Regionales de Servicios Educativos mecanismos de cooperación para la operación y evaluación regional de planes, programas y/proyectos del subsistema.

Facilitar la asistencia del personal del Departamento a los cursos de capacitación para mejorar su desempeño.





JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA(Continúa)

Fortalecer el programa de estímulos y reconocimientos al desempeño del personal docente y de apoyo en el marco de la calidad educativa

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.





SECRETARIA

OBJETIVO

Operar las políticas y procedimientos de la recepción y control de la correspondencia y audiencia del Departamento, para contribuir a la eficiencia administrativa del mismo.

FUNCIONES

Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envío de la correspondencia del Departamento

Aplicar el procedimiento de las audiencias solicitadas por el personal interno y externo al titular del Departamento.

Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de las audiencias del titular del Departamento.

Llevar la agenda de reuniones del trabajo y eventos del jefe delDepartamento.

Atender la comunicación telefónica.

Realizar el mecanografiado de los documentos correspondientes aldespacho de la Jefatura del departamento.

Valorar periódicamente la eficiencia de los procedimientos de recepción y control de correspondencia, así como el de audiencia.

Proponer adecuaciones a los procedimientos de la correspondencia y audiencias.


C. Ma. Teresa Salas Martínez



SECRETARIA(Continúa)

Coordinar con el personal de apoyo secretarial todas las funciones y actividades inherentes a la Jefatura del Departamento.

Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la Jefatura del Departamento.

Prever los materiales de oficina y solicitar la autorización del titular de la Jefatura del Departamento.

Integrar al sistema de información integral del departamento, información respecto a la correspondencia y audiencia atendida.

Recepción y envíos de Fax.

Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento.

Coordinación de documentos sobre Reuniones Estatales de la jefatura del departamento.



C. Ma. Teresa Salas Martínez



APOYO INFORMÁTICO

OBJETIVO

Desarrollar sistemas y programas computacionales que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia administrativa.

FUNCIONES

Crear y fomentar sistemas y programas de informática administrativa del Departamento.

Construir un sistema integral de datos de información del Departamento.

Innovar sistemas y programas automatizados en el Departamento.

Apoyar en la operación de los equipos de cómputo en las áreas del Departamento.

Capacitar al personal de las áreas del Departamento en la operación de equipos de cómputo.

Prever el mantenimiento de los equipos de cómputo.

Participar en la evaluación de la eficacia y eficiencia de los sistemas, programas y equipos de cómputo.

Proporcionar información por los medios electrónicos o impresos que las autoridades inmediatas superiores soliciten.

Mantener actualizada la información del Departamento en el servidor central de esta Secretaría.

L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizSe anexa relación



APOYO INFORMÁTICO (Continúa)


C. Martha Paola Carreón Padilla


Ing. Verónica del Rocío Loredo Quevedo



ASESOR LABORAL

OBJETIVO

Asesorar al Departamento en Materia Laboral y Administrativa, para optimizar las relaciones de trabajo entre autoridades y personal de los Centros Educativos.

FUNCIONES

Integrar un Plan de Trabajo con el Jefe del Departamento paracumplir en tiempo y forma con el objetivo.

Difundir ante los cuerpos directivos y docentes la Ley de Transparencia Administrativa y el acceso a la información publica del Estado de San Luis Potosí promoviendo que en los Planes y Programas Educativos se Incluyan contenidos sobre la importancia del derecho de acceso a la Información.

Integrar un sistema de información sobre leyes, reglamentos, políticas y en general normatividad laboral y administrativa que rige a la Secretaria de Educación.

Integrar un sistema informativo de incidencias de carácter laboral.

Programar reuniones con los cuerpos directivos de nivel para proporcionarles los instrumentos normativos de la Secretaría, en forma continua.

Evaluar los resultados en eficacia y eficiencia sobre las normas y procedimientos impartidos en las capacitaciones.

L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizLic. María Guadalupe Castillo

Campos



ASESOR LABORAL(Continúa)

Enlazar y coadyuvar con la Unidad de Asuntos Jurídicos y con la Contraloría Interna de la Secretaría de Educación, para que se décumplimiento a las órdenes y actuaciones que sean emitidas por estas autoridades.

Establecer procedimientos preventivos para evitar posibles conflictos laborales, asesorar y capacitar al personal directivo para lograr relaciones de trabajo más eficientes.


L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizLic. María Guadalupe Castillo Campos



SECRETARIA

OBJETIVO

Operar el procedimiento de la correspondencia para cubrir la eficiencia administrativa del Departamento.

FUNCIONES

Realizar el mecanografiado de los documentos correspondientes a la oficina de Asesoría laboral.

Turnar la correspondencia interna y externa.

Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de las audiencias con el asesor laboral.

Integrar y actualizar los expedientes de trabajadores que incurren en incidencias laborales y llevar un registro de los mismos.

Archivar, resguardar y controlar el acervo normativo del Departamento.

Apoyar a la oficina en la elaboración y organización de material para dotar a los cuerpos directivos de instrumentos normativos para su aplicación.

Evaluar eficiencia y eficacia de los procedimientos de la correspondencia y audiencias.

L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizC. Alma Delia Aguiñaga Zaragoza




Proponer y asistir a los cursos de capacitación tendentes a mejorar su desempeño profesional.


L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizC. Alma Delia Aguiñaga Zaragoza



SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA

OBJETIVO

Coordinar la operación de planes, programas y proyectos educativos del Departamento, para coadyuvar en el logro de la misión, visión y objetivos del subsistema de Educación Secundaria.

FUNCIONES

Organizar la difusión del plan y programas de estudio vigentes asícomo de proyectos métodos, materiales y recursos didácticos.

Propiciar en la estructura directiva y centros educativos del subsistema, el desarrollo de plan, programas de estudio y proyectos educativos.

Coordinar la evaluación y seguimiento del plan, programas de estudio y proyectos educativos.

Mantener coordinación con el área Técnico-Pedagógica de la Dirección de Educación Básica y las Unidades Regionales de Servicios Educativos.

Coordinar, con los Consejos Técnicos- Pedagógicos la articulación y vinculación curricular entre grados, Subsistemas Educativos de Secundaria y niveles de Educación Básica.

Coordinar con los cuerpos directivos del subsistema educativo y Consejo Técnico-Pedagógico Estatal la organización escolar de las escuelas del subsistema.

Organizar con los cuerpos directivos y Consejo Técnico Pedagógico Estatal la revisión, adecuaciones y actualización del currícula de los diferentes grados del subsistema.

L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizVacante



SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA(Continúa)

Coordinarse con la Subjefatura Administrativa en la definición de los perfiles académicos y ocupacionales del personal de las escuelas del subsistema.

Participar en las reuniones de trabajo convocadas por las autoridades superiores.

Coordinar y convocar al personal directivo y Consejo Técnico-Pedagógico a reuniones de análisis y reflexión sobre temas educativos o pedagógicos fundamentales del subsistema.

Proponer programas o proyectos educativos, a los cuerpos Directivos, Consejos Técnico- Pedagógicos y autoridades superiores para mejorar o resolver problemas educativos del Subsistema.

Propiciar la superación y actualización Técnico-Pedagógica y académica de los cuerpos directivos y personal de las escuelas.

Coordinar con el PRONAP la capacitación de directivos y personal docente de las escuelas.

Participar en la evaluación educativa del subsistema.





SECRETARIA

OBJETIVO

Operar los procedimientos de recepción, registro y control de la correspondencia y audiencia si como apoyar a la Subjefatura en la operación de planes programas y proyectos educativos del Departamento.

FUNCIONES

Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envío de correspondencia y archivo de la Subjefatura.

Apoyar a la subjefatura en la entrega de planes, programas, proyectos, métodos educativos materiales y auxiliares didácticos a los cuerpos directivos.

Apoyar a la subjefatura en el tramite de recursos organización y atención de las reuniones de trabajo, así como las de los Consejos Técnicos Pedagógicos, en las que participan los cuerpos directivos.

Apoyar a la subjefatura en el programa de superación Técnico-Pedagógica y académica de los cuerpos y personales de las escuelas.

Apoyo a la subjefatura en el desarrollo y operación de los planes, programas y proyectos educativos del Departamento.

Aplicar al procedimiento de las audiencias internas y externas solicitadas al titular de la subjefatura.

Atender oportuna, atenta y adecuadamente a los usuarios solicitantes de audiencias en información.





Hacer valoraciones periódicas de la eficiencia de los procedimientos y operaciones de las recepción, registro y control de correspondencia, materiales educativos, audiencias y reuniones de trabajo.

Participar en la capacitación de la mejora administrativa.

Efectuar el mecanografiado de la correspondencia de la subjefatura.



L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizC. Antonia Martínez Barcenas



OFICINA DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MAESTROS

OBJETIVO

Apoyar en la aplicación de políticas y procedimientos para unaadministración de Recursos Financieros, Materiales y Tecnológicosmas eficientes.

FUNCIONES

Detectar las necesidades de capacitación en el área Técnica Pedagógica y administrativa requeridas por los maestros de Secundarias Generales.

Elaborar conjuntamente con ambas subjefaturas un programa anual de capacitación

Coordinarse con Organismos gubernamentales y no gubernamentales para buscar apoyos en materia de capacitación a efecto de actualizar a los trabajadores del Subsistema en Políticas y Procedimientos Técnicos Pedagógicos y administrativos, para la eficiencia del servicio educativo.

Coordinar acciones con PRONAP para que los cuerpos directivos y docentes accedan y aprovechen los cursos que este programa ofrece

Organizar continuamente cursos y reuniones en las diferentes regiones geográficas del Estado para actualizar a maestros.

Realizar un registro de personal directivo y docente que ha recibido capacitación.




OFICINA DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MAESTROS

(Continúa)

Presentar a los subjefes técnicos pedagógicos y administrativos periódicamente un evaluación de la eficacia de los procedimientos de capacitación

Proporcionar cambios y adecuaciones a las políticas de capacitación.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.




OFICINA DE COORDINACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS

OBJETIVO

Coordinar el diseño, desarrollo y operación de los programas y proyectos educativos para contribuir al logro de la misión y visión del Subsistema de Educación Secundaria General en el marco del Programa Estatal de Educación.

FUNCIONES

Dar a conocer las técnicas para el diseño de planes y programas y proyectos educativos a los directivos y docentes de los centros educativos.

Evaluar y validar técnicamente los programas o proyectos educativos presentados por directivos y personal docente de los centros educativos.

Coordinar la operación de los programas y proyectos validados y autorizados.

Realizar seguimiento a la operación de los programas y proyectos educativos.

Realizar una evaluación durante la aplicación de los programas y proyectos educativos con el personal involucrado en los mismos.

Realizar las reorientaciones necesarias en la operación durante la aplicación de los programas y proyectos educativos.

Realizar la evaluación final de la operación de programas y proyectos educativos con el personal involucrado en los mismos.

L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizProfr. Miguel Fernando Domínguez

Zarate



OFICINA DE COORDINACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS

(Continúa)

Coordinar con las Unidades Regionales de Servicios Educativos laoperación de los programas y proyectos a nivel regional.

Integrar un sistema de registro de los programas y proyectos educativos, sus avances y resultados finales.

Proponer el referente presupuestal de los programas y proyectos educativos que estén operando o tengan continuidad en cada año fiscal.

Presentar propuestas de programas y proyectos educativos a los cuerpos directivos.

Informar periódicamente a la superioridad sobre la situación que guarda la aplicación de programas y proyectos.

Propiciar y facilitar la capacitación que se requiera al personal directivo y docente en el ámbito técnico pedagógico.


L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizProfr. Miguel Fernando Domínguez

Zarate



OFICINA DE APOYOS Y ASISTENCIAA LA EDUCACIÓN

OBJETIVO

Participar en los programas y proyectos interinstitucionales y de apoyo a la educación, para coadyuvar en el logro de la misión y la visión del subsistema en el marco del Programa Estatal de Educación.

FUNCIONES

Dar a conocer implementar y aplicar los programas y proyectos interinstitucionales a los cuerpos directivos y docentes de las escuelas del subsistema.

Organizar y participar en la integración del programa de trabajo establecido por las instituciones que desarrollan programas y proyectos en los centros educativos.

Enlazar con el Departamento de Prevención y Atención al Menor de la Unidad de Asuntos Jurídicos para coordinar acciones tendientes a la atención al menor dentro del marco de sus derechos.

Elaborar y establecer estrategias tendientes a prevenir acciones que violenten los derechos de los alumnos.

Organizar, coordinar elaborar e implementar en el subsistema el funcionamiento de programas Nacionales: Escuela segura, Prevención del la Violencia hacia la Mujer, Oportunidades, Fortalecimiento de la Escuela Especial e Integración Educativa.

Coordinar el enlace y seguimiento hacia las instituciones correspondientes a alumnos con problemas de adicción, violencia intrafamiliar, abuso y acoso.




OFICINA DE APOYOS Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN

(Continúa)



L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizC. Adriana Flores Ramírez



SUBJEFATURA TÉCNICO ADMINISTRATIVA

OBJETIVO

Organizar y coordinar la operación de las funciones, procedimientos, procesos y políticas de los recursos asignados al Departamento, para coadyuvar al logro de la misión, visión y objetivos del Subsistema Educativo de Educación Secundaria.

FUNCIONES

Coordinar la operación de las funciones, actividades y políticas establecidas en los manuales de organización y procedimientos en materia de administración de los recursos del Departamento.

Supervisar el funcionamiento de las áreas que integran la Subjefatura.

Integrar y controlar el analítico de plazas asignados a los programas y subprogramas del Departamento.

Proponer al titular del Departamento cancelación-creación compensada de plazas.

Ajustar las plantillas de personal y plazas de las escuelas a suestructura académica y ocupacional.

Vigilar que los movimientos del personal se ajusten a la normatividad, lineamiento y políticas establecidas.

Analizar antes de cada ciclo escolar, plantillas de l personal en relación con la estructura académica y ocupacional de las escuelas.

L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizProfr. Melquíades Lara Melo



SUBJEFATURA TÉCNICO ADMINISTRATIVA(Continúa)

Establecer coordinación con la Subjefatura Técnico-Pedagógica

Realizar periódicamente informes al titular del Departamento de los movimientos del personal y del desarrollo y aplicación de los recursos.

Proponer al titular del Departamento, adecuaciones o innovaciones a los procedimientos administrativos y/o políticas en el ámbito de la administración de los recursos.

Prever los recursos materiales que se necesiten en el Departamento para el desarrollo de planes, programas y proyectoseducativos.

Coordinar con los inspectores y directores de centros educativos el desarrollo y aplicación de recursos informativos en apoyo a la tarea educativa.

Integrar un registro de los apoyos informáticos de los centros educativos y revisar su aplicación.

Evaluar el impacto de la aplicación de los recursos tecnológicos en el mejoramiento académico de los alumnos y maestros.

Desarrollar en los centros educativos el uso de otros recursos técnicos en apoyo a la tarea educativa.

Promover entre los trabajadores de los centros educativos los programas de estímulos y reconocimientos por años de servicio y desempeño docente, así como al personal de apoyo y asistencia a la educación.





SUBJEFATURA TÉCNICO ADMINISTRATIVA(Continúa)

Promover y facilitar, la asistencia a los cursos de capacitación al personal de la Subjefatura.






SECRETARIA

OBJETIVO

Operar los procedimientos de recepción, registro y control de la correspondencia y audiencia para contribuir a la eficiencia administrativa de la Subjefatura.

FUNCIONES

Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envío de correspondencia de la Subjefatura.

Aplicar el procedimiento de las audiencias internas y externas solicitadas al titular de la Subjefatura.

Atender oportuna, atenta y adecuadamente a los usuarios solicitantes de audiencias y la información.

Hacer valoraciones periódicas de la eficiencia de los procedimientos y operaciones de la recepción, registro y control de la correspondencia y audiencia.

Integrar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia y audiencia.

Proporcionar información al área de informática sobre registro y control de la correspondencia y audiencias para su incorporación al sistema integral de Subjefatura y Jefatura del Departamento.

Participar en la capacitación de la mejora administrativa.

Efectuar el mecanografiado de la correspondencia de la Subjefatura.

L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizC. Ma. Elena Gutiérrez Díaz de

León



SECRETARIA

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas

L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizC. Ma. Elena Gutiérrez Díaz de

León



OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

OBJETIVO

Operar las políticas y procedimientos de los Recursos Humanos asignados al departamento para una Administración eficiente en el marco de la calidad educativa.

FUNCIONES

Aplicar la operación de las actividades y políticas establecidas en materia de administración de los recursos humanos asignados al departamento.

Apoyar a la Subjefatura a integrar y controlar el analítico de las plazas asignadas a los programas y proyectos del departamento.

Apoyar a la Subjefatura a ajustar las plantillas de personal y plazas de las escuelas a su estructura académica y ocupacional.

Integrar un sistema de información sobre la aplicación de los Recursos Humanos y presupuestales.

Operar y dar trámite a los movimientos de personal ajustándose a la normatividad, lineamientos y políticas establecidas.

Presentar a la Subjefatura Administrativa un análisis antes de cada ciclo escolar de plantillas de personal en relación a su estructura académica y ocupacional de las escuelas.

Operar las cancelaciones y creaciones de plazas.

Mantener actualizado el analítico de plazas.


C. Ma. Elena Martínez Barcenas



OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL(Continúa)

Establecer una coordinación con la Subjefatura Técnico pedagógicapara definir el perfil profesional del docente.

Confrontar el analítico de plazas con la información de la base de datos de la coordinación de la informática administrativa.

Acudir a los cursos de capacitación de personal.

Participar en el otorgamiento de estímulos y recompensas del personal.

Proponer al Subjefe Administrativo adecuaciones o innovaciones alos procesos, procedimientos y políticas establecidas.

Evaluar la efectividad de la Administración de personal.

Presentar un Informe periódico de la Subjefatura Administrativa sobre la situación que guarda la administración de personal.

Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.


C. Ma. Elena Martínez Barcenas




OBJETIVO

Apoyo en la operación de los procedimientos de administración de Recursos Humanos asignados al Departamento.

FUNCIONES

Registrar y actualizar Kardex de Control de Plazas.

Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la Jefatura de la Oficina.

Realiza el mecanografiado de los documentos dictados por el titular de la oficina.

Apoyar a la oficina en ajustar las plantillas de Personal y plazas de las escuelas a su estructura académica y ocupacional.

Participar con el titular de la oficina a integrar un sistema deinformación sobre la aplicación de los Recursos Humanos y Presupuestales.

Apoyar a la oficina en la operación y tramite de los movimientos de Personal ajustándose a la normatividad, lineamientos y políticas establecidas.

Apoyar a la Jefatura de Oficina en operar las cancelaciones y creaciones de plazas.

Asistir a los cursos de capacitación para en mejoramiento del desempeño secretarial.

.




APOYO ADMINISTRATIVO(Continua)



C. Patricia de León Páez

C. Narda Alicia Clámont Zapata


C. María del Socorro Pérez Gutiérrez

Lic. Víctor Manuel Preciado Ruiz



Responsable del Puesto





OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y TECNOLÓGICOS

OBJETIVOS

Operar las políticas y procedimientos de la Administración de Recursos Financieros Materiales y Tecnológicos asignados al Departamento para una Administración más eficiente en el marco de la calidad educativa.

FUNCIONES

Aplicar la operación de las actividades y políticas establecidas en los manuales de organización y procedimientos en materia de administración de Recursos Financieros y Tecnológicos asignados al Departamento.

Apoyar a la Subjefatura a integrar un sistema de control de los Recursos Financieros Materiales y tecnológicos asignados al Subsistema.

Integrar un sistema de información sobre la aplicación de los Recursos Financieros , Materiales y Tecnológicos.

Realizar periódicamente evaluaciones de eficiencia y eficacia de los procesos, Procedimientos y políticas establecidas.

Establecer una coordinación con la Subjefatura Técnico Pedagógica, para la dotación de recursos financieros, materiales y tecnológicos que den cumplimiento a los programas y proyectos propuestos.




OBJETIVO

Apoyar en la aplicación de políticas y procedimientos para una administración de Recursos Financieros, Materiales y Tecnológicos mas eficientes.

FUNCIONES

Operar el procedimiento de la correspondencia de la oficina.

Realizar el mecanografiado de los documentos correspondientes a la oficina para su archivo y resguardo.

Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de los servicios de la oficina de Apoyos Financieros Materiales y Tecnológicos.

Apoyar a la oficina en la elaboración y administración de viáticos para el personal del subsistema que cumple con comisiones.

Apoyar en el resguardo, control y distribución de los Recursos Financieros, Materiales y Tecnológicos asignados al Departamento y de los programas y proyectos del mismo.

Turnar la correspondencia interna y externa.

Participar en la evaluación de los procedimientos aplicados en la administración de recursos.

Apoyar al titular de la oficina en las reuniones de trabajo.




APOYOS ADMINISTRATIVOS(Continúa)

Asistir a los cursos de capacitación para el mejoramiento del desempeño secretarial.


C.P. Rafael Reynoso Martínez

L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuizC. Ana Maria Castillo Macias


REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SECUNDARIAS

GENERALES

AUTORIZACIÓN

L.E.P. Víctor Manuel Preciado RuízDirector de Educación Básica

Profr. Mario Bautista Trejo Jefe del Depto. de Secundarias Generales

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. De la dependencia

Dirección de organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

REVISION

manual de organización -...

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