MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS DE LA DIRECCIÓN DE

PROMOCIÓN ECONOMICA  

 

 

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INDICE

Sección Descripción Página

1 Introducción 2

2 Misión y Visión 3

3 Políticas generales de uso del Manual de Organización 4 Objetivos del Manual de Organización

4 Funciones de la Dirección de Promoción Económica 5 5 Estructura orgánica 6 6 Organigrama 7 7 Marco Jurídico 8

8 Atribuciones 9

9 Políticas generales de los procesos y procedimientos 10

10 Glosario 12

11 Autorizaciones y Firmas 13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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INTRODUCCION

El presente Plan Municipal de Desarrollo para la administración 2012-2015 es producto de la recapitulación minuciosa y comprometida de las propuestas de campaña y de una serie de consultas ciudadanas a los habitantes de Cuautitlán de García Barragán. Este documento traza el mapa de ruta por el que se conducirá el gobierno municipal durante su ejercicio, y será la vía para construir una Nueva Historia de Tula. En él se marcan las prioridades y líneas de acción gubernamental, atendiendo a la voz ciudadana y a la plataforma política que fue electa por los votantes. Con base en los planteamientos del proyecto político que eligieron los habitantes de Cuautitlán, y las consultas a los ciudadanos realizadas durante las primeras semanas de marzo de 2012, construimos el Plan Municipal de Desarrollo, pensando siempre en satisfacer las necesidades y demandas de la población, y a su vez vincular el desarrollo del municipio a la dinámica del Área Metropolitana.

 

 

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MISIÓN Y VISIÓN DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE CUAUTITLÁN DE GARCÍA BARRAGÁN

Es muy importante el conocer, comprender y contribuir a que la misión y visión institucional se fortalezcan a través de cada uno de los Servidores Públicos, por lo que a continuación se presentan a fin de unificar nuestra esencia y compromiso con los ciudadanos.

MISIÓN:

Somos un Gobierno comprometido y responsable en la prestación de servicios públicos de calidad, seguridad y sustentabilidad de los recursos, poniendo especial atención a los sectores más vulnerables para mejorar su calidad de vida. Lo anterior, sin perder el sentido de calidez, responsabilidad, y austeridad propias de un gobierno de izquierda.

VISIÓN:

Ser un municipio que propicie el respeto y dignificación de las personas, que cuente con servicios públicos de calidad, con espacios públicos para el sano esparcimiento, con oportunidades de empleo, con desarrollo armónico y sustentable, con seguridad para sus habitantes y que a su vez propicie una mejor calidad de vida.

 

 

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POLÍTICAS GENERALES DE USO DEL MANUAL

DE ORGANIZACIÓN 1. El Manual de Organización debe estar disponible para consulta del personal que labora en el Gobierno Municipal de Cuautitlán de García Barragán Así como de la ciudadanía en general. 2. El Funcionario de primer nivel y/o Director del área responsable de la elaboración y del contenido del manual es el encargado de difundir al personal interno el presente documento, así mismo en los casos en que se actualice el documento informarles oportunamente. 3. El Manual de Organización es un documento oficial e institucional, el cual debe presentar las firmas de autorización de los siguientes funcionarios: • Presidente Municipal • Secretario General • Titular de la Coordinación Política • Director General al que pertenece la Dirección o Jefatura de Área • Director de la Unidad de Planeación • Director o Jefe de Área que elabora el documento

4. El manual contiene un cuadro de control ubicado en la parte inferior del manual con las siguientes especificaciones:

Fecha de elaboración: Día, mes y año en que se elaboró la 1ª versión del manual. Para las áreas que lo elaboren por primera vez éste será el manual vigente.

Fecha de actualización: Día, mes y año de la versión más reciente y vigente del manual para las áreas que lo actualicen.

Número de actualización: Número consecutivo que representa las veces en que el manual se ha actualizado y que va en relación con el campo de “Fecha de actualización”.

Código del manual: Código asignado al Manual de Organización y representado por las iniciales (MO), seguidas de las iniciales de la Dirección General (AAAA) a la que pertenece la Dirección de Área o Jefatura y

 

 

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finaliza con las del área que elabora el documento (BBBB).

Nota: En ausencia de los puntos 3 y 4 de este apartado, se considerará al

documento en periodo de revisión y actualización y se considerará oficial a partir de que cuente con las firmas de autorización correspondientes.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Este Manual de Organización es un documento normativo e informativo, cuyos objetivos son:

• Capitalizar el conocimiento humano generado durante la presente administración.

• Mostrar la organización de la Coordinación de Empleo. • Servir de marco de referencia y guía para llevar a cabo el trabajo diario

de cada unidad, orientadas a la consecución de los objetivos de la dependencia además de contribuir a la división del trabajo, capacitación y medición de su desempeño.

• Delimitar las responsabilidades y competencias de todas las áreas que componen la organización, para detectar omisiones y evitar duplicidad de funciones, que repercutan en el uso indebido de los recursos.

• Actuar como medio de información, comunicación y difusión para apoyar la inducción del personal de nuevo ingreso al contexto de la institución.

• Contribuir a fundamentar los programas de trabajo y presupuestos de las dependencias.

• Describir los procesos sustantivos de laCoordinación de Empleo, así como los procedimientos que lo conforman y sus operaciones en forma ordenada, secuencial y detallada.

• Implementar formalmente los métodos y técnicas de trabajo que deben seguirse para la realización de las actividades.

• Otorgar al servidor público una visión integral de sus funciones y responsabilidades operativas al ofrecerle la descripción del procedimiento en su conjunto, así como las interrelaciones de éste con otras unidades de trabajo para la realización de las funciones asignadas.

• Describir los servicios vitales de laCoordinación de Empleo, especificando sus características, requerimientos y estándares de

 

 

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calidad que contribuyan a garantizar a los usuarios la prestación de los servicios en tiempo y forma.

FUNCIONES DE LA DIRECCION DE PROMOCION

ECONOMICA

La dirección de PROMOCIÓN ECONÓMICA tiene como función promover el fortalecimiento de la economía municipal como base para que los habitantes del municipio tengan los medios necesarios para contribuir al mejoramiento de su calidad de vida, con las siguientes estrategias y líneas de acción:

1- Fortalecer las vocaciones productivas locales, para el impulso y desarrollo de la micro y pequeña empresa, promoviendo su competitividad y vinculación con los mercados regionales, estatales o nacionales.

2- diversificar las opciones de empleo, la productividad y la capacitación, para la población económicamente del municipio.

3- generar oportunidades de empleo y desarrollo en los sectores agropecuario y forestal que permitan establecer mejores condiciones de vida para la población del medio rural.

 

 

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ESTRUCTURA ORGÁNICA De acuerdo a lo establecido en el Artículo 73 del Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal de Cuautitlán de García Barragán para el cumplimiento de sus funciones y obligaciones quedó establecida Coordinación de Empleo como parte de la Dirección General de Promoción Económica y Competitividad.

 

 

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Dr.  Pedro  Sánchez  Orozco  

PRESIDENTE  MUNICIPAL  

M  V  Z  Gabriel  Flores  Villaseñor  

DIRECTOR  DE  PROMOCIÓN  ECONÓMICA  

C.  J.  Ángel  Regalado  F.  

Regidor  de  la  Comisión    

LIC.  Pedro  Muñiz  Dueñas  

Agente  operador  de  FOJAL  

C.  Claribel  Orozco  Ortiz  

Coordinador  de  Turismo  

Ing.  SERGIO  REYES  CRUZ  

PROYECTISTA  

ORGANIGRAMA

 

         

   

 

   

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

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MARCO JURÍDICO

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 2. Constitución Política del Estado de Jalisco. 3. Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de

Jalisco. 4. Ley para los servidores públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios. 5. Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal de Cuautitlán

de García Barragán

 

 

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ATRIBUCIONES CAPITULO XXVII

De la Comisión Edilicia de Promoción de Desarrollo Económico

ARTÍCULO 62.-

Son atribuciones y obligaciones de la Comisión Edilicia de Promoción de Desarrollo Económico:

I.- Promover el desarrollo en cada una de las áreas del Municipio;

II.- Promover la imagen positiva del Municipio para continuar acrecentando las inversiones de tipo industrial y comercial, así como lograr una mayor afluencia turística;

III.- Promover las fuentes de financiamiento necesarias para asegurar la marcha ininterrumpida de todo el proceso económico del Municipio; y

IV.- Armonizar el desarrollo económico con la conservación del Municipio, libre de contaminación en su ambiente en general.

 

 

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FUNCIONES  DE  LA  DIRECCION  DE  PROMOCION  ECONOMICA  

La dirección de PROMOCIÓN ECONÓMICA tiene como función promover el fortalecimiento de la economía municipal como base para que los habitantes del municipio tengan los medios necesarios para contribuir al mejoramiento de su calidad de vida, con las siguientes estrategias y líneas de acción:

4- Fortalecer las vocaciones productivas locales, para el impulso y desarrollo de la micro y pequeña empresa, promoviendo su competitividad y vinculación con los mercados regionales, estatales o nacionales.

5- diversificar las opciones de empleo, la productividad y la capacitación, para la población económicamente del municipio.

6- generar oportunidades de empleo y desarrollo en los sectores agropecuario y forestal que permitan establecer mejores condiciones de vida para la población del medio rural.

 

 

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FUNCIONES  PRINCIPALES  Y  ATRIBUCIONES  DE  TURISMO  

 

 

En el área de turismo la atención y resolución de los asuntos encomendados a la misma, corresponden originalmente al encargado, quien tiene todas las atribuciones y facultades que para establecer los ordenamientos legales, pudiendo delegarlas para su mejor desempeño.

a su vez, corresponde al encargado establecer, dirigir y controlar la política de la dependencia; así como planear, programar, coordinar y evaluar las actividades de la misma en términos de la normatividad aplicable. para tal efecto procederá de conformidad con los objetivos, metas y prioridades que determine el presidente municipal.

FUNCIONES  DEL  AREA  DE    FOJAL  

(  Fondo  Jalisco  de  Fomento  Empresarial  )  

 

 

La principal finalidad del FOJAL es otorgar una respuesta a las necesidades de asesoría integral, capacitación y financiamiento para las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas del Estado de Jalisco, fomentando con esto la creación, sobrevivencia y consolidación de las mismas. El compromiso del FOJAL es operar de manera eficiente, profesional y bajo un esquema de corresponsabilidad social.

 

 

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• DIFUSIÓN DEL PROGRAMA • ASESORAMIENTO A LOS SOLICITANTES Y SOLUCIÓN DE

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES • RECEPCIÓN Y LLENADO DE DOCUMENTOS • VERIFICACIÓN Y TOMA DE FOTOGRAFÍAS DE LOS NEGOCIOS • INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES • ENTREGA DE SOLICITUDES AL ASESOR DE CRÉDITOS DE LA

ZONA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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INVENTARIO  DE  LA  DIRECCION  

 

 

 

CANTIDAD   DESCRIPCION   NO.  DE  SERIE  3   ESCRITORIOS   S/N  1   MESA  DE  MADERA   S/N  1   ARCHIVERO   S/N  1   ANAQUEL  DE  PLASTICO   S/N  1   LAP  –  TOP  HP  PAVILLON  G4    1   COMPUTADORA  DE  ESCRITORIO  

HP    

1   COMPUTADORA  DE  ESRITORIO  AOC  

 

1   COMPUTADORA  DE  ESCRITORIO  VORAGO  

 

3   IMPRESORAS  SAMSUNG    1   FOTOCOPIADORA  WORKCENTRE  

3615    

1   FOTOCOPIADORA  WORKCENTRE  5330  

 

4   SILLAS  DE  ESCRITORIO            

 

 

 

 

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SERVICIOS  (  GESTION  DE  PROGRAMAS  )  Y  PROCEDIMIENTOS  

 

Debido   a   que   la   principal   actividad   económica   del   municipio   es  agropecuaria,   ya   que   es   un  municipio   rural,   los   servicios   que  presta   esta  dirección   es   sobre   todo   en   la   gestión   de   programas   para   proyectos  productivos   ante   las   dependencias   que   correspondientes,   esto   incluye  también   la   gestión   de   algunos   financiamientos   como   lo   es   FOJAL,   a  continuación  un  cronograma  que  describe   las  principales  dependencias  e  instituciones   con   las   que   se   trabaja,   el   nombre   de   los   programas   y   los  procedimientos   a   seguir   en   cada   uno   de   ellos.   Es   importante  mencionar  que  los  tiempos  de  apertura  de  ventanillas  y  convocatorias  varían  cada  año  y  más  en  este  año  electoral.  

 

 

 

 

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POLÍTICAS GENERALES DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

• Incorporar a la bolsa de trabajo el mayor número posible de empresas

ubicadas en el Municipio de Cuautitlán de García Barragán y zonas aledañas.

• Mantener contacto continuo y permanente con las empresas registradas para obtener el mayor número de vacantes posibles.

• Conseguir de las empresas información oportuna sobre la contratación de los candidatos enviados por medio de nuestra bolsa de trabajo.

• Procurar difundir la bolsa de trabajo a la ciudadanía usando los recursos disponibles y cumpliendo con los requisitos establecidos por el Municipio de Cuautitlán de García Barragán.

• Atender con cortesía y eficiencia a todos los buscadores de empleo que acudan a la bolsa de trabajo.

• Procurar concertar como mínimo una entrevista de trabajo para todos los solicitantes.

• Orientar a los buscadores de empleo sobre la manera de hacer una entrevista de trabajo efectiva.

• Dar seguimiento a las entrevistas y procurar nuevas oportunidades a quienes no consigan contratarse.

• Mantener actualizada la bolsa de trabajo incluyendo datos de buscadores de empleo y vacantes disponibles.

• Elaborar un reporte mensual con estadísticas comparativas y evaluación de los resultados del período.

• Sólo se podrá incorporar empresas que sean del Municipio de Cuautitlán de García Barragáno Municipios vecinos y estén legalmente constituidas y que ofrezcan a sus empleados como mínimo las prestaciones de ley.

• Asegurar que las empresas que piden vacantes estén legalmente constituidas y que ofrezcan como mínimo las prestaciones de ley.

• La Jefatura de Promoción al Empleo en los casos en que requiera para la difusión del servicio de bolsa de trabajo el apoyo de la Dirección de Comunicación Social, debe respetar las políticas y procedimientos establecidos por la Dirección de Comunicación Social del Ayuntamiento.

• La Jefatura de Promoción del Empleo debe procurar al menos una entrevista de trabajo con empresas para todos los buscadores de empleo recibidos. El

 

 

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Auxiliar Administrativo deberá mantener al día y al corriente la base de datos VBSEL WIN.

Procurar como mínimo una vinculación con empresas a cada buscador de empleo entrevistado. • Emitir reportes mensuales con estadísticas comparativas que permitan

hacer una evaluación que sirva de base para mejorar los resultados. • Sólo se podrá incorporar empresas que sean del Municipio de Cuautitlán de

García Barragán o Municipios vecinos y estén legalmente constituidas y que ofrezcan a sus empleados como mínimo las prestaciones de ley.

• Asegurar que las empresas que piden vacantes estén legalmente constituidas y que ofrezcan como mínimo las prestaciones de ley.

• La Jefatura de Promoción al Empleo en los casos en que requiera para la difusión del servicio de bolsa de trabajo el apoyo de la Dirección de Comunicación Social, debe respetar las políticas y procedimientos establecidos por la Dirección de Comunicación Social del Ayuntamiento.

• La Jefatura de Promoción del Empleo debe procurar al menos una entrevista de trabajo con empresas para todos los buscadores de empleo recibidos.

• El Auxiliar Administrativo deberá mantener al día y al corriente la base de datos.

• Procurar como mínimo una vinculación con empresas a cada buscador de empleo entrevistado.

• Emitir reportes mensuales con estadísticas comparativas que permitan hacer una evaluación que sirva de base para mejorar los resultados.

• En los procedimientos desarrollados en esta sección del manual el tiempo de respuesta es referencial y se incluyen para la optimización y mejora de los resultados.

 

 

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GLOSARIO Vinculación: Acción de contactar dos organismos diferentes

 

 

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AUTORIZACIONES Y FIRMAS

Autorización

Dr. Pedro Sánchez Orozco Presidente Municipal de Cuautitlán de García Barragán

Visto bueno y Elaboración

M.V.Z Gabriel Flores Villaseñor Dirección de Promoción Económica