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MANUALde Organización

APLICADO A:

UNIDAD REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS REGIÓN HUASTECA SUR

TAMAZUNCHALE, S.L.P., JULIO DEL 2009.

COORDINACIÒN DE URSES REGIÓN HUASTECA NORTEY HUASTECA SUR

C O N T E N I D OSección

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

I N T R O D U C C I Ó N

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización de la Unidad

Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur,

dependiente de la Coordinación de URSES Región Huasteca Norte

y Sur, adscrita a la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado , así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Unidad Regional de Servicios Educativos Región

Huasteca Sur será el mismo el responsable de actualizar o modificar

su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos

de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

COORDINACIÓN DE URSES REGIÓN HUASTECA NORTE Y SURProf. José Luis Martínez Capistrán.

JEFATURA DE LA UNIDAD REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS REGIÓN HUASTECA SURProfr. Jorge Fernando Delgado Cabrera

SECRETARIAProfra. Beatriz Hipólito SilvestreTec. Adrián Candido González

ASUNTOS JURÍDICOSLic. Diana Estrada Castillo

AUXILIAR JURÍDICOC. Carla Corona RogersLic. Cynthia Esther Martínez Sánchez

COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARESIng. Lucas Cruz Hernandez Rosa

AUXILIAR DE COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARESL.A.E. Jazmin Hernández Gaspar

ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA Y PARTICIPACIÓN SOCIALL.A.E. Lidia Marcelina Perez Perez

INFORMACIÓN PÚBLICALic. Juana Laura Medellin Trejo

SUBJEFE DE ADMINISTRACIÓNProfr. Efraín Vázquez García

AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓNVacante

ENLACE DE CARRERA MAGISTERIALProfr. Francisco González Álvarez

D I R E C T O R I O

AUXILIAR DE CARRERA MAGISTERIALVacante

ENLACE DE CARRERA ADMINISTRATIVALic. Fanny Elias Hernández

AUXILIAR DE CARRERA ADMINISTRATIVAVacante

RECURSOS FINANCIEROSL.A.E. Gabina Tolenino Cruz

AUXILIAR DE RECURSOS FINANCIEROSC. Alfredo Hernández Antonio

RECURSOS HUMANOSLic. Enrique Velarde Salazar

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOSTec. Elena Oliverda DíazProfra. Doracely Hipóloto Silvestre

REMUNERACIONESC. Juan Manuel Ponce Balvanera

AUXILIAR DE REMUNERACIONESC. Cirila Robles SánchezLic. Gregorio García RodríguezLic. Fátima Capetillo EstradaL.A.E. Jazmin Rangel Hernández

RECURSOS MATERIALESProfr. Efraín Vázquez García

SERVICIOS Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIOC. Mayra Elidee Rueda Trejo

ALMACÉN REGIONALC. Raúl Martínez Calderón

AUXILIAR DE ALMACÉN REGIONALVacante

D I R E C T O R I O

SUBJEFE DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNProfr. Rubén Hernández Morales

AUXILIAR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNVacante

ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓNI.S.C. Mario Alberto Rubio Ramos

REGISTRO Y CERTIFICACIÓNProfr. Crescencio Vite Hernández

AUXILIAR DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓNC.P. Julieta Morales CervantesT.S. Victoria Escobar GarcíaC. Alfredo Hernández Camargo

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVAIng. Leovigildo Hernández Cabrera

AUXILIAR DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVAVacante

SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICOVacante

AUXILIAR TÉCNICO PEDAGÓGICOLic. Lorena Hernández García

EDUCACIÓN PRIMARIAVacante

AUXILIAR DE EDUCACIÓN PRIMARIALic. Mercedes Reyes Nicolas

EDUCACIÓN INDÍGENALic. Armando Santos Contreras

AUXILIAR DE EDUCACIÓN INDÍGENAC. Yolanda Rivera Macías

D I R E C T O R I O

EDUCACIÓN PREESCOLARProfra. Georgina Hipólito Meraz

AUXILIAR DE EDUCACIÓN PREESCOLARTec. Darisnilda Austria Gallegos

TELESECUNDARIASVacante.

AUXILIAR DE TELESECUNDARIASVacante.

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.

Ley General de Educación.

Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Art. 3o. de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.

Ley Estatal de Educación.

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

M I S I Ó N

Somos una Unidad que coadyuva en las acciones administrativas y educativas que la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado encomienda, para atender con calidad las demandas de la comunidad educativa en la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur.

V I S I Ó N

Ser una unidad colegiada que permita el desarrollo de las actividades encomendadas y demandadas en un marco de respeto, tolerancia y calidad que en el futuro se convierta en una instancia desconcentrada.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

1.1 Coordinación de URSE’S Región Huasteca Norte y Sur.

1.1.1 Jefatura de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur

1.1.1.1 Subjefatura de Administración

1.1.1.2 Subjefatura de Planeación y Evaluación

1.1.1.3 Subjefatura Técnico-Pedagógica.

ORGANIGRAMA

UNIDAD REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS REGIÓN HUASTECA SUR

3 Personal de Confianza 4 Personal de Base5 Personal de Honorarios profesionales

Total Plazas: 12

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Julio del año 2009.

Firma: _________________________

Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubin de Celis Chávez

Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubin de Celis Chávez

Coordinador de URSE HuastecaNorte y Sur

Profr. José Luis Martínez Capistrán

Coordinador de URSE HuastecaNorte y Sur

Profr. José Luis Martínez Capistrán

Asuntos JurídicosLic. Diana Estrada Castillo

Asuntos JurídicosLic. Diana Estrada Castillo

Secretaria

Profra. Beatriz Hipólito Silvestre

Tec. Adrián Cándido González

Secretaria

Profra. Beatriz Hipólito Silvestre

Tec. Adrián Cándido González

Auxiliar Jurídico

Lic. Carla Corona Rogers

Lic. Cynthia Esther Martínez Sánchez

Auxiliar Jurídico

Lic. Carla Corona Rogers


Cooperativas y Parcelas Escolares

Ing. Lucas Cruz Hernández Rosa

Cooperativas y Parcelas Escolares

Ing. Lucas Cruz Hernández Rosa

Auxiliar de Cooperativas y Parcelas Escolares

L.A.E. Jazmín Hernández Gaspar

Auxiliar de Cooperativas y Parcelas Escolares

L.A.E. Jazmín Hernández Gaspar

Atención a Padres de Familia y Participación Social

L.A.E. Lidia Marcelina Pérez Pérez

Atención a Padres de Familia y Participación Social

L.A.E. Lidia Marcelina Pérez Pérez

Información Pública

Lic. Juana Laura Medellin Trejo

Información Pública

Lic. Juana Laura Medellin Trejo

Jefatura de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región

Huasteca SurProfr. Jorge Fernando Delgado

Cabrera

Jefatura de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región

Huasteca SurProfr. Jorge Fernando Delgado

Cabrera

Subjefe de Administración

Profr. Efraín Vázquez García



Subjefe Planeación y Evaluación

Profr. Rubén Hernández Morales


Profr. Rubén Hernández MoralesSubjefe Técnico Pedagógico

Vacante

Subjefe Técnico Pedagógico

Vacante

ORGANIGRAMA

1 Personal de Base3 Personal de Honorarios profesionales

Total Plazas: 4

SUBJEFATURA DE ADMINISTRACIÓN


Firma: _________________________

Auxiliar de Carrera Administrativa

Vacante

Auxiliar de Carrera Administrativa

Vacante

Enlace de Carrera Administrativa

Lic. Fanny Elías Hernández

Enlace de Carrera Administrativa

Lic. Fanny Elías Hernández

Enlace de Carrera MagisterialProfr. Francisco González

Álvarez

Enlace de Carrera MagisterialProfr. Francisco González

Álvarez

Auxiliar de Carrera Magisterial

Vacante

Auxiliar de Carrera Magisterial

Vacante

Auxiliar de Administración

Vacante

Auxiliar de Administración

Vacante

Auxiliar de Recursos Financieros

C. Alfredo HernándezAntonio

Auxiliar de Recursos Financieros

C. Alfredo HernándezAntonio

Recursos Financieros

Lic. Gabina Tolenino Cruz

Recursos Financieros

Lic. Gabina Tolenino Cruz





Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se

cuente.

ORGANIGRAMA


Total Plazas: 11

SUBJEFATURA DE ADMINISTRACIÓN


Firma: _________________________


cuente.

Remuneraciones

C. Juan Manuel Ponce Balvanera

Remuneraciones

C. Juan Manuel Ponce Balvanera

Recursos Materiales


Recursos Materiales


Almacén Regional

Srio. Raúl Martínez Calderón

Almacén Regional

Srio. Raúl Martínez Calderón

Auxilar de Remuneraciones

C. Cirila Robles SánchezAdministrativo Especializado

Auxilar de Remuneraciones

C. Cirila Robles SánchezAdministrativo Especializado

Auxiliar de Almacén Regional

Vacante

Auxiliar de Almacén Regional

Vacante

Servicios y Mantenimiento del Edificio

C. Mayra Elidee Rueda Trejo

Servicios y Mantenimiento del Edificio

C. Mayra Elidee Rueda Trejo

Lic. Gregorio García Rodríguez

Lic. Fátima Capetillo Estrada

L.A.E. Jazmin RangelHernández

Lic. Gregorio García Rodríguez


L.A.E. Jazmin RangelHernández

Recursos Humanos

Profr. Enrique Velarde Salazar

Recursos Humanos

Profr. Enrique Velarde Salazar

Auxiliar de Recursos Humanos

Téc. Elena Oliver Díaz

Profra. Doracely Hipólito Silvestre

Auxiliar de Recursos Humanos

Téc. Elena Oliver Díaz

Profra. Doracely Hipólito Silvestre





ORGANIGRAMA

SUBJEFATURA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN


Total Plazas: 6


Firma: _________________________

Estadística y Sistemas de Información

ISC. Mario Alberto Rubio Ramos

Estadística y Sistemas de Información

ISC. Mario Alberto Rubio Ramos

Registro Y Certificación

Profr. Crescencio Vite Hernández

Registro Y Certificación

Profr. Crescencio Vite Hernández

Infraestructura Educativa

Ing. Leovigildo Hernández Cabrera

Infraestructura Educativa

Ing. Leovigildo Hernández Cabrera

Auxiliar. de Registro Y Certificación

C.P. Julieta Morales Cervantes

T.S. Victoria Escobar García

C. Alfredo Hernández Camargo

Auxiliar. de Registro Y Certificación


T.S. Victoria Escobar García


Auxiliar de Planeación y Evaluación

Vacante

Auxiliar de Planeación y Evaluación

Vacante

Auxiliar de Infraestructura Educativa

Vacante

Auxiliar de Infraestructura Educativa

Vacante


cuente.





ORGANIGRAMA

SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA


Firma: _________________________


cuente.


Total Plazas: 6

Educación Primaria

Vacante

Educación Primaria

Vacante

Auxiliar de Educación Primaria

Lic. Mercedes Reyes Nicolás

Auxiliar de Educación Primaria

Lic. Mercedes Reyes Nicolás

Auxiliar Técnico Pedagógico

Lic. Lorena Hernández García

Auxiliar Técnico Pedagógico

Lic. Lorena Hernández García

Educación Indígena

Lic. Armando Santos Contreras

Educación Indígena

Lic. Armando Santos Contreras

Auxiliar de Educación Indígena

C. Yolanda Rivera Macías

Auxiliar de Educación Indígena

C. Yolanda Rivera Macías

Telesecundarias

Vacante

Telesecundarias

Vacante

Auxiliar de Educación Telesecundarias

Vacante

Auxiliar de Educación Telesecundarias

Vacante

Educación Preescolar

Profra. Georgina Hipólito Meraz

Educación Preescolar

Profra. Georgina Hipólito Meraz

Auxiliar de Educación Preescolar

Tec. Darisnilda Austria Gallegos

Auxiliar de Educación Preescolar

Tec. Darisnilda Austria Gallegos


Vacante


Vacante

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

JEFATURA DE LA UNIDAD REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS REGION HUASTECA SUR

OBJETIVO

Contribuir al logro de los propósitos que la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, se fije en materia educativa y en razón de la desconcentración de los servicios educativos.

FUNCIONES

Contribuir en la conformación y en el desarrollo del programa estatal de educación.

Coadyuvar en el logro de la aplicación de planes, programas y proyectos educativos, bajo sistemas de calidad e intervención de los consejos pedagógicos.

Promover la participación social e interinstitucional para elevar los niveles de desarrollo educativos.

Contribuir al logro de la detección y priorización de atención de necesidades de servicio e infraestructura educativa.

Ayudar al logro de la correcta aplicación de procesos que aseguren la distribución de cheques y expedición de documentos que inciden en lo personal conforme a su propia normatividad.

Contribuir para que los procesos de control escolar, de acreditación y certificación de estudios se realicen de acuerdo a la normatividad vigente.

Contribuir para que la distribución de libros de texto y de materiales educativos, se realice en los tiempos y formas que norma la propia Secretaria de Educación.

Responsable del Puesto Coordinación de URSE Región Huasteca Norte y Sur

Profr. Jorge Fernando Delgado Cabrera Prof. José Luis Martínez Capistrán


JEFATURA DE LA UNIDAD REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS REGION HUASTECA SUR

(Continúa)

Autorizar y vigilar la correcta aplicación y uso de los recursos financieros como los bienes muebles asignados a la Unidad.

Promover la capacitación para el desarrollo de competencias laborales, la evaluación del desempeño, el estímulo y el reconocimiento en el personal de la Unidad.

Publicar los impactos y rendimientos educativos, así como proporcionar información a quien lo demande de acuerdo a la Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Profr. Jorge Fernando Delgado Cabrera Prof. José Luis Martínez Capistrán


SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar las actividades propias del Jefe de URSE así como las correspondientes al área staff de esta Unidad Regional.

FUNCIONES

Controlar y dar seguimiento la correspondencia recibida de SEGE y la estructura educativa y hacerla llegar a las áreas.

Integrar, actualizar y salvaguardar el archivo de la URSE..

Atender la comunicación telefónica de SEGE, comunidad educativa, dependencias e instituciones sociales para trámites e información.

Registrar y agendar las actividades del Jefe de Unidad Regional.

Mantener estrecha comunicación en las diferentes áreas para proporcionar información precisa y verídica.

Registrar en los diarios, salidas de comisión y correspondencia recibida de SEGE, remisiones de la Jefatura y pases de salidas oficiales y particulares.

Elaborar oficios de información, de apoyo, de solicitudes y de comisiones que se involucren en el ámbito laboral de la Unidad Regional para SEGE, comunidad educativa, dependencias e instituciones sociales.



Profra. Beatriz Hipólito SilvestreProf. José Luis Martínez Capistrán

Tec. Adrián Candido González


ASUNTOS JURÍDICOS

OBJETIVO

Asesorar jurídicamente al Jefe de la Unidad Regional, Jefes de Sector, Supervisores, Profesores, Personal Administrativo y de Apoyo de los diferentes niveles, de acuerdo a la normatividad aplicable a cada uno de los casos presentados para atender de forma inmediata y directa los asuntos jurídicos que afecten el servicio educativo.

FUNCIONES

Asesorar jurídicamente a la Unidad Regional de Servicios Educativos y atender aquellos asuntos de carácter jurídico.

Recepcionar Actas de Abandono de Empleo y Actas Administrativas por incidencias.

Elaborar Actas Circunstanciadas de Hechos, así como los dictámenes Jurídicos requeridos por la jefatura, de acuerdo sea el caso requerido.

Elaborar Actas de comparecencia por defunción de los trabajadores al servicio de la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado que hayan fenecido.

Recepcionar solicitudes de Rectificación de Nombre en Certificados de Educación.

Autorizar la elaboración de sellos oficiales y de Asociación de Padres de Familia.

Realizar los trámites para la expedición de títulos de propiedad de terrenos donados a SEGE.

Comparecer ante el Agente del Ministerio Público cuando la Dependencia Educativa sea parte ofendida o demandada.



Lic. Diana Estrada Castillo Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR JURÍDICO

OBJETIVO

Atender a usuarios que requieran trámites de esta Sección, así como la estructura educativa de la Región Huasteca Sur.

FUNCIONES

Atender a usuarios que soliciten información en general o canalizarlos para que desarrollen su trámite.

Elaborar proyectos de dictamen y suspensión de sueldo, dictámenes y notificaciones para corrección de nombres en certificados escolares, actas administrativas de: comparecencia de hechos por defunción, sustitución de firmas en nómina de pago,

Recibir y remitir a SEGE: órdenes judiciales por concepto de Pensión Alimenticia y actas por abandono de empleo.

Recibir y elaborar oficios referentes a solicitudes de la Segunda Visitaduría de la Comisión Estatal de Derechos Humanos.

Apoyar en los Talleres de la Norma Jurídico-laboral con la estructura educativa y las siguientes comisiones de URSEHS: Operación Mochila, Prevenir Educando, Armando Transparencias (CEGAIP), Prevención de la violencia desde la Infancia.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.


C. Carla Corona RogersProf. José Luis Martínez Capistrán



COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES

OBJETIVO

Lograr que las cooperativas y parcelas escolares cumplan con la normatividad vigente, así como los reglamentos y manuales establecidos, en los procesos administrativos y jurídicos que regulan el funcionamiento de las escuelas de educación básica.

FUNCIONES

Dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares (UCPE) de la SEGE en las actividades en forma general de las Cooperativas escolares.

Revisar la documentación de inicio de operaciones de las cooperativas escolares de los meses de octubre-noviembre.

Realizar reuniones de información, asesoría y actualización a los tesoreros antes de la revisión de cada trimestre.

Recepcionar y revisar solicitudes para aplicaciones al fondo social y de reserva de las cooperativas de las cooperativas escolares.

Realizar visitas de campo previas al cierre de cada trimestre

Revisar trimestralmente de forma administrativa y contable las cooperativas escolares de todos los niveles educativos.

Realizar reuniones estatales de evaluación (UCPE-SEGE) de medio y fin de ciclo.

Archivar la documentación de inicio de operaciones y de cada trimestre.

Atender al público en general que solicite información o trámites.



Ing. Lucas Cruz Hernandez Rosa Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES

OBJETIVO

Dar seguimiento, apoyo y control de los informes de resultados económicos de las Parcelas Escolares y de los movimientos contables de las cooperativas para la simplificación y ofertamiento en bien de los usuarios.

FUNCIONES

Llevar a cabo la revisión y recepción de los informes de resultados económicos de las parcelas escolares en dos momentos: en junio las parcelas no cañeras y en septiembre-octubre las parcelas con cultivo de caña de azúcar.

Elaborar un resumen de los informes de resultados económicos de las parcelas escolares en cuanto a estadística, producción, siniestros, incrementos económicos, participación a maestros, circulantes y control de saldos para su envío a SEGE, en el mes de junio.

Realizar reuniones de asesoría al inicio del ciclo escolar a la par con las actividades de las cooperativas escolares, para la información necesaria en el control y registro de los movimientos contables, asícomo para el llenado de los formatos utilizados en cooperativas escolares y parcelas, en los meses de agosto y/o septiembre de cada año.

Asesorar técnica, administrativa y legalmente el manejo de las Parcelas Escolares

Realizar visitas de campo y reuniones en las localidades que así lo requieran, con el fin de dar seguimiento a los conflictos de las parcelas escolares, concertando apoyos de dependencias del sector agropecuario para su resolución y el cruce de información.


L.A.E. Jazmin Hernández Gaspar Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES(Continúa)

Concertar con empresas azucareras, para recibir capacitación sobre el manejo de los ingresos-egresos de la producción agrícola en lo que corresponde al cultivo de caña de azúcar.

Tramitar y dar seguimiento a las solicitudes de aplicación de fondos: social, educativo y agrícola en todos los niveles educativos.

Elaborar cortes de caja en borrador para su posterior registro y entrega a la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur, por parte de los directores con parcela escolar. En los meses de julio, agosto y septiembre.

Llevar un control de archivos por zona sobre resultados económicos y por escuela en caso de conflicto.

Apoyar en supervisiones de campo en pleno acto comercial de las cooperativas escolares en los meses de febrero, mayo y septiembre.

Dar seguimiento a los compromisos con la Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares de la SEGE contraídos en las reuniones estatales de evaluación.

Revisar y recepcionar informes contables de las cooperativas escolares del nivel de telesecundarias en sus fases, primero, segundo y tercer trimestre, incluyendo la documentación inicial de apertura de ciclo en los meses de octubre-noviembre, diciembre-enero, marzo-abril y junio-julio.

Apoyar al nivel de secundarias técnicas en lo que se refiere a captación de ingresos registrados en las hojas de liquidaciones de las parcelas cañeras y visitas de campo y proyectos de producción, asícomo verificar la superficie de las áreas destinadas para cultivo.

Atender al público en general sobre la información que solicite.



L.A.E. Jazmin Hernández Gaspar Prof. José Luis Martínez Capistrán


ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA Y PARTICIPACIÓN SOCIAL

OBJETIVO

Promover e impulsar la participación de las Asociaciones de Padres de Familia y los consejos de participación social, de conformidad con los lineamientos establecidos, a fin de mejorar el aspecto físico de las escuelas y el proceso educativo en la entidad.

FUNCIONES

Distribuir, recepcionar y revisar el formato F1 y F2, por sector o zona de los diferentes niveles educativos, para el registro de las Asociaciones de Padres de Familia, así como también los formatos y normatividad para la conformación de los consejos de participación social, pertenecientes a los planteles que están bajo la jurisdicción de la Unidad Regional de Servicios Educativos Huasteca Sur.

Fomentar y apoyar la constitución de las Asociaciones de Padres de Familia de las escuelas, la elección o renovación de las mesas directivas.

Distribuir los formatos y dar asesoría para la constitución de las asociaciones de padres de familia, de los municipios correspondientes a la Huasteca Sur.

Registrar y mantener actualizado el catálogo regional de las Asociaciones de Padres de Familia de las escuelas y sus mesas directivas.

Apoyar y brindar asesoría sobre la organización y el funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia en la Región.

Registrar los sellos de las Asociaciones de Padres de Familia.

Revisar y autorizar libros de actas y acuerdos, así como también de ingresos y egresos de las Asociaciones de Padres de Familia.


L.A.E. Lidia Marcelina Perez Perez Prof. José Luis Martínez Capistrán


ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA Y PARTICIPACIÓN SOCIAL(Continúa)

Elaborar el concentrado regional de estadística y aplicación por rubros de los recursos económicos administrados por las Asociaciones de Padres de Familia, al final del ciclo escolar.

Recepcionar y remitir a la Coordinación General de Participación Social, informes de conformación de Consejos Escolares de Participación Social

Coadyuvar con la Coordinación General de Participación Social en la difusión, asesoría e integración de los planteles educativos en los programas de beneficio para la educación.

Distribuir por sector o zona de los diferentes niveles educativos, los útiles que serán puestos en venta para apoyo a los programas como el de la cruz roja o bomberos etcétera, en los planteles educativos y recepcionar en un concentrado el comprobante del deposito generado de las ventas, para ser remitido a la Coordinación General de Participación Social.



L.A.E. Lidia Marcelina Perez Perez Prof. José Luis Martínez Capistrán


INFORMACIÓN PÚBLICA

OBJETIVO

Servir como módulo de enlace para recepcionar y gestionar la tramitación de las solicitudes de Acceso a la Información Pública que formulen los Ciudadanos de la Región a cargo de la Unidad Regional de Servicios Educativos de la Huasteca Sur y a la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de San Luis Potosí

FUNCIONES

Recibir las solicitudes de Información Pública dentro del ámbito de acción del Módulo de Transparencia de la U. R. S. E. H. S.

Gestionar ante la Unidad de Información Pública las solicitudes de Acceso a la Información que los Ciudadanos en General presenten, respecto a las áreas del ámbito de acción del Módulo de Transparencia de la URSE Huasteca Sur y dar seguimiento al trámite

Difundir, actualizar y proporcionar la Información Pública de Oficio a que se refiere la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí en sus artículos 3, fracción XVIII; 18 y 19.

Proporcionar a los usuarios de dicho módulo, la información pública de oficio que señala la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

Actualizar periódicamente la Información Pública de Oficio a que se refiere la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí con respecto a las diferentes áreas que integran la Unidad Regional de Servicios Educativos de la HuastecaSur.


Lic. Juana Laura Medellin Trejo Prof. José Luis Martínez Capistrán


INFORMACIÓN PÚBLICA(Continúa)

Asesorar y Orientar a quienes lo requieran en la elaboración de las solicitudes de información, así como en los trámites para hacer efectivo el ejercicio de su derecho de acceso a la misma.

Llevar a cabo, en coordinación con la Unidad de Información Pública, las obligaciones para los servidores públicos a que se refieren los artículos 14, 15 y 16 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.



Lic. Juana Laura Medellin Trejo Prof. José Luis Martínez Capistrán


SUBJEFE DE ADMINISTRACIÓN

OBJETIVO

Coordinar los recursos y actividades asignados a esta UnidadRegional de Servicios Educativos (Humanos, Materiales y Financieros) para contribuir al logro de la Misión, Visión y Propósitos del sistema educativo en el estado.

FUNCIONES

Mantener estrecha comunicación con los diferentes departamentos dependientes de la Subjefatura y las otras Subjefaturas existentes en la Unidad Regional.

Cuidar que se mantenga actualizado y en buen estado todos los bienes muebles e inmuebles así como los recursos con que cuenta la Unidad Regional.

Mantener la atención en las incidencias del personal y vigilar que se cumpla la normatividad.

Cuidar la atención oportuna de solicitudes de recursos materiales, financieros y humanos solicitados por personal de la Unidad Administrativa y que se mantengan actualizado y en buen estado todos los bienes y recursos con que cuenta la Unidad Regional.

Vigilar que los recursos financieros se apliquen de acuerdo a lanormatividad establecida.

Verificar el pago oportuno a proveedores y viáticos al personal comisionado a diversas actividades oficiales.

Vigilar que la recepción y distribución de cheques se realice apegado a la normatividad.

Mantener informado al personal sobre las disposiciones dadas poroficinas centrales y Jefatura Regional.


Profr. Efraín Vazquez García Prof. José Luis Martínez Capistrán


SUBJEFE DE ADMINISTRACIÓN(Continúa)

Mantener informado al Jefe de Unidad Regional de Servicios Educativos sobre las acciones emprendidas por las diferentes áreas de la Subjefatura de Administración.

Autorizar, dentro de las facultades y apegados a la normatividad las acciones necesarias para el mejor funcionamiento del servicio.

Elaborar, en coordinación con el departamento respectivo, el Proyecto de gasto y presupuesto del ejercicio fiscal correspondiente.

Organizar y programar las actividades que requieren apoyos de vehículos, de personal, viáticos, compras, etc., para optimizar los recursos existentes.



Profr. Efraín Vazquez García Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN

OBJETIVO

Apoyar y operar en todas las actividades concernientes a la Subjefatura Administrativa, para contribuir a la eficiencia y mejoramiento del servicio.

FUNCIONES

Llevar a cabo el registro de los números de oficios correspondientes al área administrativa.

Apoyar en la recepción de la documentación de cada una de las áreas de toda la Unidad Regional de Servicios Educativos, para su entrega a la estructura educativa.

Recepcionar, registrar y entregar los diferentes documentos recibidos de la SEGE, a cada una de las áreas de la Subjefatura Administrativa.

Entregar y recepcionar, a los apoyos de cada área, los formatos para la requisición de recursos materiales.

Administrar la bitácora de los vehículos oficiales y turnar al área de Recursos Financieros, para la comprobación del gasto correspondiente.

Administrar la bitácora de salidas del personal del área Administrativa.

Elaborar y requisitar vales de combustible para vehículos oficiales.

Programar de manera periódica, los vehículos oficiales a utilizar por cada una de las áreas de la Unidad Regional de Servicios Educativos, en base a solicitud y/o necesidades.


Vacante Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN(Continúa)

Llevar el control del uso de la Sala de Juntas, de acuerdo a solicitudes presentadas.

Elaborar los documentos inherentes a la Subjefatura Administrativa.

Administrar y mantener actualizado el archivo correspondiente al área.

Registrar la salida de cheques para su control.

Apoyar en la elaboración de documentos diversos, en las áreas de la Subjefatura Administrativa. (oficios, vales, recibos, requerimientos).

Atender a usuarios que requieran información de manera personal o por teléfono y turnar al área correspondiente.





ENLACE DE CARRERA MAGISTERIAL

OBJETIVO

Operar las políticas y procedimientos de recepción y control de los lineamientos para contribuir en el proceso de cada etapa en la región, de acuerdo a la misión, visión y objetivos del Programa de Carrera Magisterial.

FUNCIONES

Atender al personal docente, directivo o apoyo técnico pedagógico que requiera la tramitación de algún servicio y gestionar la solución ante la Coordinación de Carrera Magisterial.

Publicar el cronograma de actividades a los niveles educativos, emitido por la Coordinación de Carrera Magisterial y realizar ajuste de calendario, de acuerdo a las necesidades, de cada proceso programado.

Difundir, a la estructura educativa, convocatorias, instructivos para inscripción, formatos de actas y otros documentos requeridos para el proceso de revisión, recepción y entrega de la documentación correspondiente a la Coordinación de Carrera Magisterial.

Recibir y distribuir cédulas correspondientes a la etapa de inscripción relativa al ciclo escolar vigente; para posteriormente recepcionar y enviar a la Coordinación de Carrera Magisterial la documentación de los docentes inscritos.

Remitir a los niveles educativos, constancias de resultados de la etapa anterior, recepcionar y enviar solicitudes de corrección de puntaje a la Coordinación de Carrera Magisterial para su validación.

Distribuir formas CIPE (Cédula de Inscripción al Proceso de Evaluación), revisar, recepcionar y remitir a la Coordinación de Carrera Magisterial para la corrección de datos y envío a los docentes participantes, debidamente actualizadas.


Profr. Francisco González Álvarez Prof. José Luis Martínez Capistrán


ENLACE DE CARRERA MAGISTERIAL(Continúa)

Enviar oficios a los docentes prospectos a dictaminar para incorporación o promoción al programa; recepcionar y remitir a la Coordinación de Carrera Magisterial la documentación soporte.

Enviar relación de notificaciones de prospectos a incorporación y/o promoción y recibir documentación soporte de solicitudes de inconformidad, de participantes con puntaje requerido y enviar a la Coordinación de Carrera Magisterial para su validación correspondiente.

Revisar, recepcionar y remitir la cédulas de evaluación correspondientes al Factor Desempeño Profesional, apoyo educativo y puntaje adicional de acuerdo al cronograma establecido por la Coordinación de Carrera Magisterial.

Recepcionar y remitir a la Coordinación de Carrera Magisterial solicitudes para trámite de duplicados de dictamen y entregar a los interesados la documentación requerida.

Enviar comunicado a la estructura educativa y recepcionardocumentación del grado o nivel académico de los docentes participantes en el programa; validar y remitir a la Coordinación de Carrera Magisterial para su digitalización.



Profr. Francisco González Álvarez Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE CARRERA MAGISTERIAL

OBJETIVO

Servir de apoyo en la operación de las políticas y procedimientos de recepción y control de los lineamientos para contribuir en el proceso de cada etapa en la región, de acuerdo a la misión, visión y objetivos del Programa de Carrera Magisterial.

FUNCIONES

Auxiliar en la atención al personal docente, directivo o apoyo técnico pedagógico que requiera la tramitación de algún servicio y gestionar la solución ante la Coordinación de Carrera Magisterial.

Coadyuvar en el proceso de difundir, a la estructura educativa, convocatorias, instructivos para inscripción, formatos de actas y otros documentos requeridos para el proceso de revisión, recepción y entrega de la documentación correspondiente a la Coordinación de Carrera Magisterial.

Apoyar en la recepción y distribución de cédulas correspondientes a la etapa de inscripción relativa al ciclo escolar vigente.

Operar en la recepcionar y envio a la Coordinación de Carrera Magisterial la documentación de los docentes inscritos.

Apoyar en la remisión a los niveles educativos, constancias de resultados de la etapa anterior, así como recepcionar y enviar solicitudes de corrección de puntaje a la Coordinación de Carrera Magisterial para su validación.

Auxiliar en la distribución de formas CIPE (Cédula de Inscripción al Proceso de Evaluación), revisar, recepcionar y remitir a la Coordinación de Carrera Magisterial para la corrección de datos y envío a los docentes participantes, debidamente actualizadas.




AUXILIAR DE CARRERA MAGISTERIAL(Continúa)

Elaborar y enviar oficios a los docentes prospectos a dictaminar para incorporación o promoción al programa; recepcionar y remitir a la Coordinación de Carrera Magisterial la documentación soporte.

Auxiliar en el proceso de envío de la relación de notificaciones de prospectos a incorporación y/o promoción y recibir documentación soporte de solicitudes de inconformidad, de participantes con puntaje requerido y enviar a la Coordinación de Carrera Magisterial para su validación correspondiente.

Coadyuvar en la revisión, recepción y remisión de las cédulas de evaluación correspondientes al Factor Desempeño Profesional, apoyo educativo y puntaje adicional de acuerdo al cronograma establecido por la Coordinación de Carrera Magisterial.

Servir de apoyo para recepcionar y remitir a la Coordinación de Carrera Magisterial solicitudes para trámite de duplicados de dictamen y entregar a los interesados la documentación requerida.

Apoyar en el envío de comunicado a la estructura educativa y recepcionar documentación del grado o nivel académico de los docentes participantes en el programa; así como validar y remitir a la Coordinación de Carrera Magisterial para su digitalización.





ENLACE DE CARRERA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO

Coordinar las acciones del Programa de Carrera Administrativa en la Región Huasteca Sur.

FUNCIONES

Recepcionar la documentación del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación, relativo a las diversas actividades del Programa.

Tramitar reclamos y/o reposiciones de documentación.

Asistir a reuniones de información convocadas por la Coordinación de Carrera Administrativa.

Revisar expedientes del personal participante y enviarlos a la SEGE.

Difundir las convocatorias y cronogramas de actividades del Programa.

Coordinar los Cursos Específicos y Generales, así como la gestión de soluciones a los problemas correspondientes.

Sugerir acciones tendientes al mejoramiento y funcionalidad del Programa.

Participar en las Reuniones de análisis y difusión del Programa, dirigidas al personal correspondiente.

Dar respuesta a la problemática planteada por el personal participante.

Atender quejas y sugerencias de directivos y personal de apoyo.


Lic. Fanny Elias Hernández Prof. José Luis Martínez Capistrán


ENLACE DE CARRERA ADMINISTRATIVA(Continúa)

Buscar y solicitar Instituciones con Tecnología para el desarrollo de recursos.

Buscar instructores para que coordinen y capaciten al personal de apoyo y asistencia a la Educación.

Enviar expedientes del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación para su incorporación y promoción de carrera administrativa.



Lic. Fanny Elias Hernández Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE CARRERA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO

Apoyar en la coordinación de las acciones del Programa de Carrera Administrativa en la Región Huasteca Sur.

FUNCIONES

Coadyuvar en la recepción de la documentación del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación, relativo a las diversas actividades del Programa.

Auxiliar en el proceso de reclamos y/o reposiciones de documentación.

Auxiliar revisando expedientes del personal participante y enviarlos a la SEGE.

Apoyar en la difusión de las convocatorias y cronogramas de actividades del Programa.

Auxiliar en la coordinación de los Cursos Específicos y Generales, asícomo la gestión de soluciones a los problemas correspondientes.

Sugerir acciones tendientes al mejoramiento y funcionalidad del Programa.

Participar en las Reuniones de análisis y difusión del Programa, dirigidas al personal correspondiente.

Apoyar en la atención de quejas y sugerencias de directivos y personal de apoyo.

Coadyuvar en la búsqueda y solicitud ante Instituciones con Tecnología para el desarrollo de recursos.




AUXILIAR DE CARRERA ADMINISTRATIVA(Continúa)

Auxiliar en la Búsqueda de instructores para que coordinen y capaciten al personal de apoyo y asistencia a la Educación.

Coadyuvar en el envío de expedientes del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación para su incorporación y promoción de carrera administrativa.





RECURSOS FINANCIEROS

OBJETIVO

Difundir y aplicar las Políticas y Procedimientos en la Normatividad vigente en la SEGE, para tramitar las solicitudes de Recursos Financieros que presentan las Áreas de la Unidad Regional y la Estructura Educativa de la región.

FUNCIONES

Elaborar y tramitar la solicitud para la asignación del Fondo Revolvente del año fiscal.

Fiscalizar, elaborar y tramitar la documentación comprobatoria de los diferentes gastos realizados de la Unidad Regional y demás programas: Libros de Texto Gratuito, Carrera Magisterial, Carrera Administrativa, Secundarias, Telesecundaria, Educación Básica, Programa Nacional de Lectura, Edusat y trámites con cargo a Administración Central: Ayuda de Lentes, Renta de Oficinas Administrativas, Bonos de Útiles Escolares, etc.

Registrar y cotejar los movimientos en chequera y Estado de cuenta en Auxiliares Bancarios, para elaborar la conciliación bancaria mensual.

Recepcionar y revisar los estados Financieros mensuales, de las Escuelas Secundarias Generales y Técnicas de la Región y remitir copia a la SEGE.

Elaborar cheques para realizar pagos de los diferentes servicios y materiales que requiere la Unidad Regional y los diferentes programas, además de realizar pagos radicados a la cuenta de banco: Liberaciones de quincena, pensiones alimenticias, pagos de defunción, escuela siempre abierta, Programa Escuelas de Calidad.


L.A.E. Gabina Tolenino Cruz Prof. José Luis Martínez Capistrán


RECURSOS FINANCIEROS(Continúa)

Controlar y registrar los movimientos en los capítulos 2000, 3000 y 5000 y elaborar estados comparativos mensuales.

Manejar y controlar el fondo de caja chica.

Mantener comunicación con el banco, Recursos Financieros y los diferentes Departamentos de SEGE que intervienen, para la autorización de los gastos que los diferentes programas requieren.

Manejar y controlar cuenta Bancaria del Programa Escuelas de Calidad.

Realizar el cierre del ejercicio Fiscal.



L.A.E. Gabina Tolenino Cruz Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE RECURSOS FINANCIEROS

OBJETIVO

Auxiliar en la difusión y aplicación de las Políticas y Procedimientos establecidos en la Normatividad vigente en la SEGE, para tramitar las solicitudes de Recursos Financieros que presentan las Áreas de la Unidad Regional y de la estructura educativa de la región.

FUNCIONES

Apoyar en la elaboración, fiscalización y trámite de la documentación comprobatoria del gasto.

Recepcionar, revisar y enviar a SEGE los informes financieros mensuales de ingresos propios de las escuelas secundarias que laboran en la región.

Apoyar en la elaboración de los Recibos Oficiales de Cobro (ROC) en sus diferentes códigos y realizar su respectivo depósito.

Apoyar en los pagos a diferentes proveedores de materiales y servicios que surten periódicamente a esta unidad administrativa.

Apoyar en el control y manejo adecuado de los archivos correspondientes a esta área y al responsable del departamento.

Apoyar en la elaboración de estados comparativos y conciliaciones bancarias para cotejar el fondo revolvente por mes.



C. Alfredo Hernández Antonio Prof. José Luis Martínez Capistrán


RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO

Adquirir el compromiso de proporcionar los servicios que la Unidad Regional presta a los trabajadores de la región en esta área, realizándolos de manera oportuna, tomando en cuenta indicaciones de oficinas centrales.

FUNCIONES

Actualizar la plantilla de personal de la Unidad Regional.

Tramitar las incidencias del personal de la unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur.

Expedir credenciales provisionales y pre llenadas al personal de la Región.

Certificar documentos tales como: Cartas Poder, Pagares, Nóminas y documentos de preparación.

Expedir constancias de servicio al personal que lo solicite de la estructura educativa.

Recepcionar, clasificar y distribuir los estados de cuenta SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro) para su entrega a la estructura educativa de la Región Huasteca Sur.

Enviar documentación para el “Servidor Público del Mes” a oficinas centrales para su valoración.

Revisar el informe de puntualidad y asistencia del personal de la Unidad Regional de Servicios Educativos que remite oficinas centrales.

Elaborar el informe mensual de servicios prestados al personal de la estructura educativa.


Lic. Enrique Velarde Salazar Prof. José Luis Martínez Capistrán


RECURSOS HUMANOS(Continúa)

Archivar documentación recibida y enviada a la SEGE, así como la de la Región.

Recepcionar, revisar y enviar expedientes del personal docente acreedores a las medallas Rafael Ramírez e Ignacio M. Altamirano.

Recepcionar, revisar y enviar expedientes del personal de Apoyo y Asistencia a la Educación por años de Servicio.

Recibir y tramitar las cedulas de incorporación a FORTE (Fondo de Retiro para los Trabajadores de la Educación) así como las de cambio de Beneficiarios en el periodo señalado.



Lic. Enrique Velarde Salazar Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO

Apoyar en la proporción de los servicios que la Unidad Regional presta a los trabajadores de la región en esta área.

FUNCIONES

Capturar la actualización de datos de la plantilla de personal de la Unidad Regional.

Recepcionar el trámite sobre las incidencias del personal de la unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur.

Apoyar en la expedición de credenciales provisionales y prellenadas al igual que constancias de servicio al personal de la Región.

Recepcionar, clasificar y distribuir los estados de cuenta SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro) para su entrega a la estructura educativa de la Región Huasteca Sur.

Consultar datos del personal docente y de apoyo de asistencia a la educación en el Sistema de Resumen de Nómina (RESNOM) de la Región.

Asistir como apoyo a la entrega de Estímulos por años de servicio al personal docente y de apoyo de asistencia a la educación.

Elaborar oficios, minutas, circulares, dirigidos al personal de la Unidad Regional así como a la estructura educativa de la región.



Tec. Elena Oliverda DíazProf. José Luis Martínez Capistrán

Profra. Doracely Hipóloto Silvestre


REMUNERACIONES

OBJETIVO

Fomentar, promover y fortalecer la puntualidad del personal que labora en esta Unidad Regional de la Huasteca Sur, aplicando los Lineamientos y Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de educación.

FUNCIONES

Manejar el control de asistencia del Personal que labora en estaUnidad Regional, registrar sus incidencias y a su vez elaborar mensualmente la documentación del registro de asistencia (tarjetas para el Reloj Checador y listas de asistencia).

Requisitar y enviar mensualmente el reporte de incidencias del personal a la Coordinación General de Recursos Humanos.

Elaborar y tramitar la documentación para el estimulo del Servidor Público del mes.

Elaborar y mantener actualizada la Plantilla del personal de esta Unidad Regional.

Elaborar y actualizar los expedientes del personal de la Unidad Regional.

Recepcionar y recabar los contratos del personal de Honorarios adscritos a esta Unidad Regional y también llevar el control de asistencia.



C. Juan Manuel Ponce Balvanera Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE REMUNERACIONES

OBJETIVO

Realizar la distribución y entrega de cheques, comprobantes de pago por medio de la red autorizada; recopilar la nomina debidamente firmada y validada para el proceso de conciliación al pago.

FUNCIONES

Realizar la clasificación de los documentos de pago por Unidad Distribuidora de Cheque y Centros de Trabajo.

Distribuir a través del pagador habilitado, nómina, cheques y comprobantes de pago para su entrega al trabajador.

Recibir de los pagadores habilitados las nóminas originales y reporte de cheques devueltos.

Verificar que los cheques devueltos correspondan a los espacios sin firma del beneficiario en la nómina correspondiente, para recibir de conformidad la entrega que efectúa el C. Habilitado.

Conciliar nóminas de pago, verificando que los cheques y recibos comprobantes de percepciones y deducciones emitidos en la quincena, correspondan al número de firmas de beneficiarios, sellos de cheques cancelados y sellos de pagados en recibos.

Efectuar el cálculo de percepciones y deducciones correspondientes al reclamo de percepciones de los trabajadores para su trámite a través del módulo de Ajustes y Correcciones al Pago.



Se anexa relación Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE REMUNERACIONES(Continúa)


C. Cirila Robles Sánchez

Prof. José Luis Martínez CapistránLic. Gregorio García Rodríguez


L.A.E. Jazmin Rangel Hernández


RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO

Coordinar e implementar acciones para mantener actualizados los Inventarios de Bienes y Muebles Activos por Centro de Trabajo correspondientes a la Región Huasteca Sur y proveer de materiales necesarios para el desarrollo de las actividades al personal de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur.

FUNCIONES

Recibir y revisar los reportes de Bienes Muebles Activos por Centro de Trabajo de acuerdo a calendarización programada por la Coordinación General de Recursos Materiales.

Recepcionar y remitir a la SEGE la documentación de Reportes de Bienes Muebles Activos por Centro de Trabajo, con trámites anexo. (Avisos de Altas, Bajas por Inutilidad, Bajas por Siniestro, reasignaciones, etc.).

Tramitar ante la Dirección de Administración de la Secretaria de Educación las solicitudes de Subsidio de Energía Eléctrica, enviadas a esta Unidad Administrativa por los centros de trabajo de Educación Básica correspondientes a esta Región Huasteca Sur, para su respectiva autorización.

Registrar y controlar las Altas, Bajas, Reasignaciones, etc., generadas en los bienes de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur.

Administrar los recursos humanos asignados al área, para optimizar los servicios de aseo, mensajería y recepción de material y equipo enviado por la SEGE.

Conocer los movimientos de entrada y salida de materiales, mobiliario y equipo de almacenes de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur.


Profr. Efraín Vázquez García Prof. José Luis Martínez Capistrán


RECURSOS MATERIALES(Continúa)

Supervisar que se realicen los servicios de aseo, mensajería y mantenimiento en la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur y almacenes.

Fotocopiar y dotar al personal de esta Unidad Administrativa de los formatos necesarios para el requerimiento de materiales.

Realizar compras de las partidas autorizadas (papelería, material de impresión, alimentación, material de limpieza e higiénicos, etc.), para satisfacer las necesidades existentes en esta Unidad Regional deServicios Educativos Región Huasteca Sur.

Verificar que las provisiones y materiales entregados a esta Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur, coincidan con lo solicitado mediante requisiciones y lo plasmado en facturas.

Acomodar el material y provisiones en el lugar destinado para ello, dentro de esta Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur.

Proporcionar los materiales requeridos por el personal adscrito a esta Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur, de acuerdo a solicitud y programación presentada en el Calendario de actividades y Requerimientos de Recursos.



Profr. Efraín Vázquez García Prof. José Luis Martínez Capistrán


SERVICIOS Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO

OBJETIVO

Mantener las condiciones adecuadas de Seguridad e Higiene en las instalaciones del edificio de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur, para mejorar su presentación y beneficiar a los trabajadores como a los usuarios externos.

FUNCIONES

Integrar y aplicar un programa de limpieza de las instalaciones de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur y Almacenes.

Informar periódicamente a la superioridad de la situación que guardan las instalaciones y bienes de las diferentes áreas (vehículos, muebles, almacenes, etc.).

Prever y solicitar a la autoridad correspondiente los materialesnecesarios para llevar a cabo las actividades correspondientes.

Conservar los vehículos asignados a la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur en buen estado.

Realizar el aseo en las áreas asignadas y en el horario establecido.

Apoyar en la reparación y mantenimiento que tiendan a conservar los espacios asignados.

Entregar la mensajería a la estructura educativa.

Apoyar en la descarga y carga de materiales en los almacenes de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur.

Conservar en buen estado las áreas verdes de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur.


C. Mayra Elidee Rueda Trejo Prof. José Luis Martínez Capistrán


SERVICIOS Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO(Continúa)

Fomentar el desarrollo ecológico de las instalaciones y anexos de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur.



C. Mayra Elidee Rueda Trejo Prof. José Luis Martínez Capistrán


ALMACÉN REGIONAL

OBJETIVO

Establecer instancias, ámbitos de actuación y canales de comunicación para controlar, resguardar y suministrar oportunamente los diferentes materiales y bienes muebles.

FUNCIONES

Registrar y controlar las operaciones de recepción, verificación de calidad y cantidad, custodia y despacho de los bienes muebles que sean suministrados.

Efectuar revisiones periódicas para verificar las condiciones de los bienes muebles, realizando rotaciones de tal manera que los de más antigüedad sean los primeros en ser atendidos.

Realizar y mantener actualizados los registros contables de las entradas y salidas de material del almacén.

Realizar el levantamiento físico de inventario de bienes muebles, programadas por etapas periódicas, rotativas o selectivas de acuerdo a la magnitud del almacén.

Trasladar personal de la Unidad Regional a la Secretaría y a los diferentes municipios.

Recibir y entregar materiales de los diferentes programas.

Reacomodar el archivo de concentración.

Controlar mediante recibos la salida de material.

Actualizar la base de datos del material en resguardo de los diferentes programas.



C. Raúl Martínez Calderón Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE ALMACÉN REGIONAL

OBJETIVO

Colaborar al establecer instancias, ámbitos de actuación y canales de comunicación para controlar, resguardar y suministrar oportunamente los diferentes materiales y bienes muebles.

FUNCIONES

Auxiliar en el registro y control de las operaciones de recepción, verificación de calidad y cantidad, custodia y despacho de los bienes muebles que sean suministrados.

Coadyuvar llevando a cabo revisiones periódicas para verificar las condiciones de los bienes muebles, realizando rotaciones de tal manera que los de más antigüedad sean los primeros en ser atendidos.

Apoyar manteniendo actualizados los registros contables de las entradas y salidas de material del almacén.

Servir de apoyo durante el proceso del levantamiento físico de inventario de bienes muebles, programadas por etapas periódicas, rotativas o selectivas de acuerdo a la magnitud del almacén.

Apoyar en el proceso de recepción y entrega de materiales de los diferentes programas.

Auxiliar en el controlar mediante recibos la salida de material, asícomo actualizar la base de datos del material en resguardo de los diferentes programas.





SUBJEFE DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

OBJETIVO

Dinamizar las acciones que permitan el fortalecimiento y vinculación con los niveles de Educación Básica, así como con las Instituciones Públicas, buscando permanentemente acercar de manera definitiva y completa los Servicios Administrativos y de trámite al personal y al usuario en materia de planeación y evaluación.

FUNCIONES

Dirigir, vigilar y coadyuvar en las actividades propias de las áreas, tales como programación y presupuesto, estadística y sistemas de información, registro y certificación e infraestructura educativa.

Dirigir la elaboración del anteproyecto del Presupuesto del Programa de Acción de la Unidad Regional de Servicios Educativos, de acuerdo con los criterios señalados por la Coordinación General de Planeación en la S.E.G.E.

Organizar, dirigir y controlar las actividades de Control Escolar de los Sistemas Escolarizados, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Vigilar el buen uso y conservación de material de oficina al interior de la Subjefatura.

Coordinar las actividades propias de los estándares nacionales de evaluación en la jurisdicción de la Unidad Regional de Servicios Educativos Región Huasteca Sur.



Profr. Rubén Hernández Morales Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

OBJETIVO

Contribuir a la organización de los procedimientos de la Subjefatura de Planeación.

FUNCIONES

Recepcionar, registrar, controlar y turnar la correspondencia a las diferentes aéreas de la Subjefatura de Planeación.

Atender la comunicación vía telefónica .

Asistir a los cursos de capacitación de mejoramiento secretarial.

Elaborar documentos correspondientes a la Subjefatura.

Elaborar la remisión de documentación vía fax y envió de paquetería al área de Control Escolar en la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado.

Proporcionar información en cuanto a algún servicio solicitado por el usuario.

Prever los materiales de oficina.

Archivar Documentación de la Subjefatura en la Base de Datos activa.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas




ESTADISTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

OBJETIVO

Coordinar el proceso de recopilación y procesamiento para integrar la Información Estadística Nacional y Complementaria por medio de cuestionarios de cada ciclo escolar entre los macros de Inicio y Fin de Cursos.

FUNCIONES

Organizar la recepción, revisión, registro y distribución de los formatos.

Solicitar a la estructura la calidad necesaria en la información que proporcionen.

Verificar el cumplimiento de los calendarios establecidos para la recepción y entrega de los formatos estadísticos y reportar a quien corresponde las desviaciones que se presenten en su desarrollo.

Capturar la información estadística de los cuestionarios al SIDEC (Sistema Interactivo Descentralizado de Estadísticas Continuas).

Procesar la información para obtener catálogos de información.

Dar información actualizada para apoyar las actividades a desarrollar dentro del ámbito educativo de la Región Huasteca Sur.



I.S.C. Mario Alberto Rubio Ramos Prof. José Luis Martínez Capistrán


REGISTRO Y CERTIFICACIÓN

OBJETIVO

Sistematizar y facilitar la operación de los procedimientos de inscripción, reinscripción, acreditación, regularización y certificación; que deberán aplicar las escuelas de Educación Preescolar, Primaria, Secundarias y Colegios Particulares incorporados a la SEGE, parafacilitar la resolución en la labor Educativa, Tránsito de alumnos y revalidación de estudios.

FUNCIONES

Lograr la difusión y distribución del manual de Normas y Formatos e instructivos que maneja Control Escolar.

Participar en la orientación sobre los procesos de seguimiento que establece Control Escolar, dirigido a Directores y Supervisores.

Coordinar y lograr concentrar en tiempos establecidos la documentación escolar requerida a los Planteles a través de las supervisiones que corresponden a la Región Huasteca Sur.

Participar en la recepción, verificación y autorización de la documentación solicitada y proporcionada por los planteles a través de Supervisores, para turnarla posteriormente al departamento deRegistro y Certificación en la S.E.G.E., debidamente requisitada.

Brindar asesoría a sociedad de padres de familia y directores de los diferentes planteles educativos en la región (jurisdicción Unidad Regional de Servicios Educativos) en los aspectos relacionados con infraestructura dentro de los planteles educativos.

Participar en la recepción, verificación y autorización de ALTAS por traslado y BAJAS de alumnos, debidamente sustentadas para lograrque el tránsito de los alumnos se facilite en cualquier nivel solicitado.


Profr. Crescencio Vite Hernández Prof. José Luis Martínez Capistrán


REGISTRO Y CERTIFICACIÓN(continúa)

Participar en la recepción, verificación y autorización de documentos establecidos para la elaboración de duplicados de certificados y turnarla al departamento de Registro y Certificación de la S.E.G.E. para corregir archivo o para su elaboración.

Verificar que la regularización del alumno de educación secundaria se realice conforme a las normas establecidas y turnarla al departamento de Registro y Certificación en la S.E.G.E., para su autorización de Acreditación y dictamine lo correspondiente.

Coordinar y participar en la Orientación, revisión y entrega de documentos de Inicio y Fin de Cursos en los niveles de educación Preescolar, primaria y Secundaria, para turnarla debidamente requisitada al departamento de Registro y Certificación de la S.E.G.E.

Coordinar la recopilación de documentos a los alumnos que solicitan Revalidación de estudios y turnarla al departamento de Registro y Certificación para autorización y dictamen.

Participar en la recepción y revisión de documentos de alumnos que solicitan Rectificación de Nombre y proceda la autorización y elaboración de duplicados de Certificados de los diferentes niveles.

Coordinar y participar en las actividades propias del área de Control Escolar.



Profr. Crescencio Vite Hernández Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE REGISTRO Y CERTIFICACION

OBJETIVO

Colaborar en la operación de procedimientos, normas y políticas de Control Escolar y Certificación para promover la función administrativa escolar con eficiencia.

FUNCIONES

Vigilar y asegurar el cumplimiento de normas y políticas establecidas a través de los directivos a usuarios y alumnos.

Coordinar el proceso operativo o de documentos que acrediten la preparación profesional del educando.

Proporcionar oportunamente a los usuarios la requisitación para la acreditación, certificación y dictamen de estudios en los niveles de Educación Básica.

Participar en la recepción y entrega de documentos actuales que favorezcan trámites oportunos y verídicos a los usuarios.

Participar con las autoridades inmediatas y superiores en el proceso de capacitación y seguimiento de los servicios que debe prestar el departamento de Control Escolar.

Realizar estrategias que permita optimizar y mejorar la calidad laboral en el departamento de Control Escolar.

Coordinar y participar en la realización de funciones propias del departamento de Control Escolar.

Expedir constancias de algún trámite realizado en el área a quien lo solicite.


Se anexa relación. Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE REGISTRO Y CERTIFICACION(Continua)

Realizar la captura de alumnos preinscritos, inscritos y calificaciones correspondientes.

Proporcionar y realizar el trámite de CURP a los alumnos de Preescolar, Primaria y Secundaria.

Cotejar documentos de acreditación de grado, Preescolar, Primaria y Secundaria.




Prof. José Luis Martínez CapistránT.S. Victoria Escobar García



INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

OBJETIVO

Llevar a cabo las actividades relacionadas con la Infraestructura de la Secretaria de Educación del gobierno del Estado, con el objeto de ofrecer respuestas técnicas con mayor veracidad y rapidez, asesorando y revisando el manejo administrativo de los recursos del Fondo Estatal de Aportaciones Múltiples y todo tipo de proyectos o construcción educativa con recursos propios.

FUNCIONES

Verificar la elaboración de expedientes técnicos, comprobación de recursos, estados de cuentas bancarias y cumplimiento de metas constructivas en los municipios dentro de la jurisdicción de la Unidad Regional de Servicios Educativos.

Identificar las necesidades reales de construcción, sustitución, rehabilitación y mantenimiento de espacios educativos en la zona de influencia.

Recopilar los avances físicos y financieros de todas las obras ejecutadas por los diferentes Programas de Apoyo constructivo.

Elaborar actividades especificas solicitadas por la Dirección de Planeación y Evaluación, así como la Coordinación General de Planeación tales como: inspección ocular de inmuebles, supervisión de obre directa, verificación de funcionamiento de planteles, presupuesto a mano alzada y remisión a presidencias municipales de la región.

Distribuir la recepción de cuestionarios de bienes muebles e inmuebles de todas las escuelas de la región media, a través de supervisores escolares de todos los niveles.

Brindar asesoría técnica y administrativa a los directores de las escuelas beneficiadas con el Programa de Escuelas de Calidad.


Ing. Leovigildo Hernández Cabrera Prof. José Luis Martínez Capistrán


INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA(Continúa)

Brindar asesoría a sociedad de padres de familia y directores de los diferentes planteles educativos en la región (jurisdicción Unidad Regional de Servicios Educativos) en los aspectos relacionados con infraestructura dentro de los planteles educativos.



Ing. Leovigildo Hernández Cabrera Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

OBJETIVO

Coadyuvar en las actividades relacionadas con la Infraestructura de la Secretaria de Educación del gobierno del Estado, con el objeto de ofrecer respuestas técnicas con mayor veracidad y rapidez, asesorando y revisando el manejo administrativo de los recursos del Fondo Estatal de Aportaciones Múltiples y todo tipo de proyectos o construcción educativa con recursos propios.

FUNCIONES

Auxiliar en la verificación de la elaboración de expedientes técnicos, comprobación de recursos, estados de cuentas bancarias y cumplimiento de metas constructivas en los municipios dentro de la jurisdicción de la Unidad Regional de Servicios Educativos.

Apoyar en la identificación de las necesidades reales de construcción, sustitución, rehabilitación y mantenimiento de espacios educativos en la zona de influencia.

Coadyuvar en la recopilación de los avances físicos y financieros de todas las obras ejecutadas por los diferentes Programas de Apoyoconstructivo.

Auxiliar en la distribución de la recepción de cuestionarios de bienes muebles e inmuebles de todas las escuelas de la región media, a través de supervisores escolares de todos los niveles.

Apoyar en la asesoría técnica y administrativa a los directores de las escuelas beneficiadas con el Programa de Escuelas de Calidad.

Servir de apoyo brindando asesoría a sociedad de padres de familia y directores de los diferentes planteles educativos en la región en los aspectos relacionados con infraestructura dentro de los planteles educativos.



Vacante. Prof. José Luis Martínez Capistrán


SUBJEFE TECNICO PEDAGOGICO

OBJETIVO

Coordinar actividades Técnico-Pedagógicas y administrativas que competa a cada uno de los niveles educativos que conforman la Subjefatura Técnico Pedagógica.

FUNCIONES

Coadyuvar con los representantes de los niveles educativos en lacoordinación de asesorías, cursos y/o talleres que implementen de los Departamentos del Área Central.

Brindar asesoría al personal de supervisión y de dirección en la aplicación de las disposiciones o normas para la operación de los Programas o Proyectos de los niveles educativos.

Detectar conjuntamente con representantes de los niveles educativos las necesidades de capacitación y de actualización.

Participar con representantes de niveles educativos en el diseño y operación de actividades de vinculación.

Participar en sesiones de trabajo de Consejo Pedagógico Regional, en el análisis y evaluación de los avances de proyectos educativos y colaborar en los diseños de propuestas de trabajos.

Atender a Padres de Familia en las incidencias de personal docente y directivo.

Mantener actualizado el registro de plantillas del personal de los centros de trabajo en los diferentes niveles educativos.

Facilitar y asistir a los cursos de capacitación en temas de carácter técnico-pedagógico.




SUBJEFE TECNICO PEDAGOGICO(Continua)

Apoyar los trabajos de capacitación de los diferentes programas, tales como: Programa Escuelas de Calidad, Programa Nacional de Lectura, Enciclomedia y Programas Compensatorios.

Verificar la aplicación del Programa de Distribución de Libros de Texto Gratuitos, Bibliotecas Escolares y Aula a Educación Básica.

Realizar convenios con instituciones públicas y dependencias de gobierno en programas de beneficio a la comunidad educativa.

Atender a padres de familia que soliciten información educativa.

Atender, cumplir y rendir informe de las comisiones asignadas por la Jefatura de la Unidad Regional de Servicios Educativos.





AUXILIAR TECNICO PEDAGOGICO

OBJETIVO

Contribuir a la organización con los diferentes niveles de la estructura educativa de la Unidad Regional.

FUNCIONES

Colaborar en la recepción, registro y control de la correspondencia a los diferentes niveles de la estructura educativa de la Unidad Regional de servicios Educativos Región Huasteca Sur (URSEHS).

Administrar un registro de asuntos para tramitar o pendientes por atender.

Atender al personal que solicita entrevistarse con el Subjefe del Área Técnico Pedagógica.

Atender la comunicación telefónica y turnar a los niveles educativos de la URSEHS y remitir documentación vía fax.

Realizar el mecanografiado de los documentos correspondientes a la Subjefatura del Área.

Asistir a los cursos de capacitación tendientes a mejorar su desempeño como apoyo.

Prever los materiales de oficina y solicitar su autorización.



Lic. Lorena Hernández García Prof. José Luis Martínez Capistrán


EDUCACION PRIMARIA

OBJETIVO

Promover, coordinar y operar los Programas y Proyectos que el nivel de Educación Primaria implemente en los planteles educativos de la región.

FUNCIONES

Participar en reuniones de Consejo Estatal del nivel en el análisis de los avances del Programa de Estudios.

Participar en reunión de Consejo Pedagógico Regional en el estudio de propuestas académicas, así como colaborar en el diseño de propuestas de trabajo.

Participar en reuniones de Consejo Técnico de Sector en la evaluación de los avances educativos de las zonas escolares.

Coordinar las acciones de asesoria, seguimiento y evaluación de los siguientes Programas: Programa Nacional de Lectura, Fortalecimiento Cívico, Enciclomedia, Programa Escuelas de Calidad, Atención Preventiva y Compensatoria (Escuelas de Regularización), Cursos de Actualización y Formación Continua, Distribución de Libros de Texto Gratuitos.

Participar conjuntamente con las Supervisiones Escolares en la coordinación y programación de visitas a planteles educativos del nivel.

Recepcionar y revisar plantillas de personal de los centros de trabajo que conforman los Sectores, así como su actualización permanente y remitir al Departamento de Educación Primaria en la SEGE.

Mantener actualizados los Catálogos de los planteles educativos.




EDUCACION PRIMARIA(Continúa)

Tramitar las incidencias del personal adscrito a los Sectores de la región.

Cumplir con la función de enlace entre la autoridad del Departamento del Área Central, Jefes de Sector y Supervisores de Zona.

Participar y promover en la vinculación de instituciones públicas y Dependencias de Gobierno en los programas de beneficio de la comunidad educativa de la Región Huasteca Sur.

Brindar atención a padres de familia que requieran información sobre asuntos relacionados con Educación Primaria.

Atender y cumplir las comisiones asignadas por la Jefatura de laUnidad Regional de Servicios Educativos e informar sobre el desempeño de la misma.





AUXILIAR DE EDUCACIÓN PRIMARIA

OBJETIVO

Apoyar y fortalecer el funcionamiento de la Unidad Regional y los Proyectos del Nivel de Educación Primaria.

FUNCIONES

Elaborar citatorios, autorizaciones de inscripción, constancias de evaluación, calendarizaciones para las Jefaturas de Sector, sobre reuniones o entrega de material.

Remitir documentación a SEGE o Estructura Educativa.

Recepcionar y distribuir documentos y materiales que envía la SEGE, al Sector de Educación Primaria General

Archivar documentación correspondiente al nivel primaria.

Solicitar y tramitar Becas (programa de Becas para madres jóvenes y mujeres embarazadas)

Auxiliar en las actividades que involucren al Área Técnico Pedagógica de Educación Primaria.



Lic. Mercedes Reyes Nicolas Prof. José Luis Martínez Capistrán


EDUCACIÓN INDÍGENA

OBJETIVO

Dar seguimiento a los diversos Programas y Proyectos que el subsistema implementa para mejorar el aprovechamiento en los niveles de: Educación Inicial, Preescolar, Primaria, Extensión Educativa y Programas Asistenciales.

FUNCIONES

Analizar el avance de los Programas y Proyectos en las reunionesdel Consejo Pedagógico Estatal y Regional.

Analizar en reuniones de Consejo Técnico de Sector los avances educativos de las zonas escolares.

Coordinar las acciones de capacitación de los siguientes Programas: Programa Nacional de Lectura, Fortalecimiento Cívico, Curso Básico de Actualización, Enciclomedia, Programas Escuelas de Calidad, Asesor Técnico Pedagógico de la Dirección General de Educación Indígena (DGEI), Programa Intercultural Bilingüe.

Participar conjuntamente con las Jefaturas de Sector en las visitas a planteles educativos de los niveles.

Emitir la autorización de las inscripciones Extemporáneas, de Preescolar y Primaria.

Ser enlace entre la Dirección de Educación Indígena Bilingüe e Intercultural y Jefaturas de Zonas de Supervisión.

Formar parte del equipo Técnico Pedagógico Regional del programa escuelas de Calidad.

Apoyar la Coordinación de todos los eventos, Reuniones, Foros y Encuentros estatales que programe la Dirección Estatal de Educación Indígena.


Lic. Armando Santos Contreras Prof. José Luis Martínez Capistrán


EDUCACIÓN INDÍGENA(Continúa)

Apoyar en la coordinación de la aplicación de instrumentos de evaluación ENLACE y de Olimpiadas de Conocimiento Infantil.

Promover la participación de los alumnos en los diversos concursos tales como: Las Narraciones de niñas y niños indígenas; Concurso de Interpretación del Himno Nacional en Forma Bilingüe; Expresión Literaria sobre los símbolos Patrios.



Lic. Armando Santos Contreras Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE EDUCACIÓN INDÍGENA

OBJETIVO

Apoyar en los servicios que se prestan en los diferentes programas en los niveles de educación inicial, preescolar, primaria, albergues, procuraduría y radio bilingüe.

FUNCIONES

Orientar a los usuarios sobre los asuntos inherentes a la oficina de educación indígena.

Recibir y turnar los documentos de oportunidades, proyectos PlanEstrategico de Transformación Escolar y Programa Anual de Trabajo, la plantilla de personal, estadística e inventario de recursos humanos física y/o electrónica de los niveles propios de la modalidad educativa.

Apoyar en la recepción y remisión de expedientes para el premio municipal y estatal correspondiente a Huasteca Sur.

Distribuir estados de cuenta del Sistema de Ahorro para el Retiro, convocatorias como: olimpiada del conocimiento infantil, himno nacional, concurso de escolta, la escuela que quiero, expresión literaria sobre símbolos patrios, entre otros.

Elaborar y distribuir citatorios y/o comisiones, de los niveles y en los programas propios de educación indígena.

Elaborar el concentrado estadístico de inicial, preescolar, primaria, albergue, procuraduría y radio bilingüe para control interno.

Elaborar, revisar y recepcionar recibos de los materiales que se asignan a las Jefaturas de Zonas de Supervisión, en los diferentes programas.


C. Yolanda Rivera Macías Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE EDUCACIÓN INDÍGENA

Asistir a las capacitaciones que se dan al personal de apoyo de la Unidad Regional de Servicios Educativos.

Apoyar en el seguimiento de los asuntos en trámite del nivel educativo, y archivar la documentación.



C. Yolanda Rivera Macías Prof. José Luis Martínez Capistrán


EDUCACION PREESCOLAR

OBJETIVO

Facilitar la Gestión Educativa en el Nivel de Preescolar de la Región Huasteca Sur.

FUNCIONES

Cumplir con la función de enlace entre el Departamento de Educación Preescolar y las Inspecciones Generales de los sectores correspondientes.

Recibir y dar trámite oportuno a las incidencias de personal que se generen en los Centros Escolares.

Reportar al Departamento de Educación Preescolar las vacantes que se generen en los Planteles Educativos para que se cubran oportunamente.

Recepcionar y revisar Plantillas de Personal de los Centros de Trabajo que conforman los Sectores Correspondientes en los meses de enero y junio, así como su actualización permanente y remitirla al Departamento de Educación Preescolar.

Participar en la Programación y coordinación de actividades de jardines de niños promovidos por la SEGE, a través del Departamento de Educación Preescolar, Inspecciones Generales de Sector y Supervisiones de Zona.

Participar con las Inspectoras Generales de Sector y Jefe del Departamento de Educación Preescolar en las reuniones de Consejo Pedagógico del Nivel.

Participar en las reuniones del consejo Pedagógico Regional, asícomo colaborar en el diseño de propuestas y proyectos de trabajo.


Profra. Georgina Hipólito Meraz Prof. José Luis Martínez Capistrán


EDUCACION PREESCOLAR(Continúa)

Apoyar en la programación y organización de cursos de Actualización y Formación Continua promovidos por el Departamento de Capacitación y Actualización del Magisterio.

Apoyar los diversos programas de Educación Básica: Distribución de Libros de Texto Gratuitos, Programa Escuelas de Calidad, Programa Nacional de Lectura, Acciones Compensatorias.

Promover y participar con Instituciones Públicas y Dependencias de Gobierno en los programas en beneficio a la comunidad educativa de la Región huasteca Sur.

Brindar atención a padres de familia que requieran información sobre asuntos relacionados con la Educación Preescolar en la Región.

Atender, cumplir e informar sobre las comisiones asignadas por la Unidad Regional de Servicios Educativos.



Profra. Georgina Hipólito Meraz Prof. José Luis Martínez Capistrán


AUXILIAR DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

OBJETIVO

Apoyar en todas las actividades concernientes al nivel educativo para contribuir al mejoramiento del servicio.

FUNCIONES

Recibir documentaciónde los diferentes programas, tales como: programa escuelas de calidad, Oportunidades, Escuela Segura, Escuela Siempre Abierta, Plantillas de Persona, Reanudación de Labores, Lugares Vacante, Toma de posesión, Solicitudes etc.

Llevar a cabo la distribución y recepción de Documentación a los Jefes de Sector , Supervisores de Preescolar , Secundarias Técnicas y Generales.

Enviar y recibir documentación vía Fax.

Proporcionar Información a los Tres Niveles Educativos: Preescolar, Secundarias Técnicas y Generales.

Elaborar Oficios, Constancias, Recibos, Formatos, Solicitudes, entre otros.



Tec. Darisnilda Austria Gallegos Prof. José Luis Martínez Capistrán


TELESECUNDARIAS

OBJETIVO

Contribuir en la coordinación de las diversas actividades emprendidas por el departamento y servir de enlace en la gestión, para acercar los servicios a la comunidad educativa, apoyando la operación de las políticas y procedimientos en el ámbito técnico-pedagógico.

FUNCIONES

Formar parte del Consejo Técnico Pedagógico Regional y acudir a las sesiones de trabajo.

Proporcionar acciones y apoyar en la solución de la problemática que, en materia educativa, se detecta en el nivel.

Participar y apoyar en el Programa de Distribución de Libros de Texto (recepción, programación de rutas, distribución, verificación, etc.).

Recepcionar las peticiones que realice el nivel educativo y dirigirlas al departamento correspondiente.

Representar al nivel educativo en los eventos programados.

Difundir la información recibida del Área Central respetando la estructura establecida.

Gestionar la ampliación de servicios para el nivel y sugerir acciones que mejoren el existente.

Informar oportunamente al Departamento sobre las incidencias de personal en las diversas instituciones.

Colaborar con los demás niveles educativos y áreas para eficientizarla comunicación e información requerida.




TELESECUNDARIAS(Continúa)

Controlar la documentación enviada y recibida sobre el nivel, así como los movimientos de libros, mobiliario y otros.





AUXILIAR DE TELESECUNDARIAS

OBJETIVO

Contribuir en la planeación y organización de las actividades del área de Telesecundarias, tendientes a regular el funcionamiento administrativo, considerando los recursos con los que se cuenta.

FUNCIONES

Apoyar al Nivel de Telesecundarias el proceso de Archivar, elaborar oficios, organizar y diseñar formatos para información de los diversos programas de SEGE.

Atender a Directivos, Docentes y alumnos del Subsistema de Telesecundaria.

Coordinar las acciones de Participación Social e Instituciones de Salud.

Elaborar oficios y reportes referentes al nivel telesecundaria.




REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD REGIONAL DE SERVICIOS

EDUCATIVOS, REGIÓN HUASTECA SUR

AUTORIZACIÓN

Prof. José Luis Martínez CapistránCoordinación de URSE Huasteca Norte y Sur

Profr. Jorge Fernando Delgado CabreraJefe de URSE Huasteca Sur

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. De la dependencia

Dirección de organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

manual de organización · i n t r o d u c c i Ó n el presente manual se elaboró con el objeto de...

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