MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL Y DE

SERVICIOS SECRETARIA TÉCNICA

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CONTENIDO

I Presentación

II Antecedentes Históricos

III Marco Jurídico

IV Funciones Principales y Atribuciones

V Organigrama (PENDIENTE)

VI Misión y Visión

VII Objetivos, funciones principales y perfil básico del puesto

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I.- PRESENTACION

La Secretaría Técnica tiene como meta fundamental realizar las acciones necesarias para ligar los proyectos con metas específicas y fáciles de cumplir; a fin de dar seguimiento a cada uno de los proyectos y plantear a su vez una propuesta al presidente municipal de manera concreta y eficiente con la finalidad primordial de minimizar tiempo y sobre todo carga laboral.

Además se requiere para esta secretaría la coordinación de operación de estructura de gobierno así como actualizar permanentemente las presentaciones digitales y material promocional que sirve de soporte para atender usuarios en general.

Asimismo la Secretaría Técnica es la encargada de ser el enlace para coordinar la realización de metas, a través de reportes de actividades que se solicitan constantemente a cada una de las direcciones. Se encarga del control presupuestal para adquisición de insumos que se requieren en la realización de proyectos.

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II.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS

La Secretaría Técnica es de reciente creación y se acordó su constitución con la finalidad primordial de dar apoyo directo en los proyectos a cargo del municipio, así como liderar cada una de las direcciones y poder concentrar esfuerzos para realizar proyectos productivos y sobre todo cubrir las expectativas de los ciudadanos.

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III.- MARCO JURÍDICO

La Secretaría Técnica no cuenta con una legislación específica que regule sus funciones, por lo que su actividad se basa en el siguiente marco normativo general.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, D.O. 05-II-1917 y sus Reformas

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo

Ley Orgánica de los municipios del Estado de Quintana Roo

Ley Federal de Trabajo Ley de los Trabajadores al Servicio

del Estado Código Fiscal del Estado Código Civil para el Estado de

Quintana Roo Código de Procedimientos Civiles

del Estado Código Penal para el Estado de

Quintana Roo Código de Procedimientos

Penales para el Estado de Quintana Roo

Reglamentos Municipales

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IV.- FUNCIONES PRINCIPALES Y ATRIBUCIONES

La Secretaria Técnica tiene como función primordial mantener disciplina en la distribución de competencias tanto política, de gobierno y como de administración. La competencia de administración involucra la realización de proyectos enlazados con grandes metas, para tener un control de cada una de las actividades que realizan las direcciones con la que cuenta el municipio. Se encarga a su vez de crear una alineación del presupuesto, las políticas públicas y sus programas con el gasto a través de mandatos congruentes con el plan municipal de desarrollo. Asimismo trabaja en coordinación con las dependencias, requiriéndoles informes que justifiquen la inversión de cada actividad a realizar.

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V. ORGANIGRAMA

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Secretario Técnico

Asistente

VI.- MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN Diseñar las mejores prácticas de gobierno, políticas públicas y grandes metas de gobierno mediante el uso de las herramientas metodológicas que permitan dimensionar el alcance de los recursos y su posible agrupamiento entre áreas.

VISIÓN Hacer de la Administración Municipal un gobierno moderno, eficiente con calidad de vida para los habitantes que se consolide como líder de la zona conurbada y enfocar su efecto metropolitano en mejores ventajas sociales.

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VII OBJETIVOS, FUNCIONES PRINCIPALES Y PERFIL BASICO DEL PUESTO

Dependencia: Secretaría TécnicaPuesto: Secretario Técnico Nivel: IIJefe Inmediato: Presidente Municipal Personal a su cargo:

Asistente

OBJETIVOS GENERALES

Contribuir con el desarrollo de Isla Mujeres en la integración de Sistemas de Información que permitan el análisis sectorial para la toma de decisiones en la implementación de proyectos productivos que generan mejor calidad de vida. Realizar base estadística de datos de las Direcciones Municipales para la elaboración de documentos y presentaciones especializadas, documentos promocionales, análisis municipales, y sectoriales con el fin de coadyuvar en la adecuada y oportuna atención.

FUNCIONES PRINCIPALES

Definición y seguimiento de grandes metas de gobierno.

Análisis, integración y documentación de resultados de las políticas públicas: evaluar inversión contra valor estratégico y social de las metas; capacidad de generar aprobación y comunicar resultados.

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Planteamiento estratégico de los programas: dimensionar el alcance de los recursos y su posible agrupamiento entre áreas, establecer prioridades y temporalidad de sus actividades y agrupamiento de acciones entre programas.

Alineación de presupuestos con estrategias: establecer una línea entre Plan Municipal de Desarrollo, grandes metas, inversión, programas y proyectos, metas y resultados.

Seguimiento técnico de proyectos: documentación y uso de herramientas metodológicas e integración de carpetas de proyectos: ficha memoria, bitácora y reporte.

Seguimiento de la divulgación de los objetivos y metas alcanzadas por las políticas públicas y de la integración de comités de participación social en el entorno de las acciones y obras (medición de eficiencia).

ESCOLARIDAD REQUERIDA

Licenciatura en Derecho, Licenciatura en Administración Pública, o carrera a fin, idóneo Postgrado.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

Jurídicos, Estadísticos, Económicos, Políticos y Sociales.

Software Office.

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Equipo de oficina.

EXPERIENCIA LABORAL

Conocimiento de herramientas metodológicas, análisis y procesamiento de datos, redacción y conocimiento de los programas y proyectos municipales, estatales y federales. Así como los servicios municipales. (3 años)

HABILIDADES ESPECÍFICAS

Manejo de personal, alta capacidad gerencial.

Análisis de datos y redacción, manejo en las relaciones públicas.

Conocimiento de los programas y proyectos municipales, estatales y federales.

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