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Manual de Organización Dirección de Administración Lugar y Fecha de Elaboración: Frontera, Centla, Tabasco, Febrero de 2016
Área: Dirección de Administración
Documento: Manual de Organización y procedimientos
Clave:
Formalización:
Autorizó:
Dulio Pérez May Director de Administración
Elaboro:
Mauricio de Jesús Jacinto Gil
Subdirector de
Recursos Humanos
Vo. Bo. L.C.P. Oscar Ramírez Sister
Contralor
Revisó:
Dulio Pérez May Director de Administración
Índice:
1. Carátula
2. Introducción
3. Objetivo del Manual
4. Directorio de Funcionarios
5. Antecedentes Históricos
6. Marco Normativo
7. Atribuciones
8. Misión y Visión
9. Estructura Orgánica
10. Organigrama
11. Descripción de Funciones
12. Descripción de Puestos
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2. Introducción Este Manual de Organización de la Dirección de Administración del H.
Ayuntamiento de Centla, permite conocer las funciones, líneas de mando, de
comunicación y la estructura orgánica de esta área que forma parte de la
Administración Pública Municipal.
Razón por la cual, este documento es de observancia general, como instrumento
de información y consulta, para quien desee saber cómo se conforma esta
Dirección y en general de la forma en que actúa, ya que con él, se dispone de los
mecanismos que formalizan y sistematizan las acciones para proveer a la
administración municipal de los insumos necesarios para cumplir con los objetivos
establecidos de promover el desarrollo municipal.
El Manual, se enfoca primordialmente al personal que labora en dicha Dirección del
H. Ayuntamiento de Centla, a fin de contribuir a su integración, a que conozcan y
establezcan un compromiso con los objetivos de su área y de la administración
pública municipal. Siendo también el medio más inmediato para habituarse a la
estructura orgánica y a los niveles jerárquicos que la conforman.
Ya que se busca con él, que los servidores públicos encargados del manejo de los
recursos humanos, de las adquisiciones y los servicios generales, que dan vida a
la administración pública municipal de Centla, conozcan con detalle las acciones
en las que han de participar, los límites de su responsabilidad y las instancias con
las que deben interactuar, para brindar lo necesario al H. Ayuntamiento para
llevar a buen fin, la gestión municipal y lograr el desarrollo deseado con estricto
apego a la ley, facilitando el cumplimiento del Plan Municipal de Desarrollo 2016-
2018.
Por tanto, la consulta periódica a este Manual, ayuda a evitar duplicidad de
funciones y permite visualizar el contexto que rige su actuación y la de sus
compañeros en el logro de sus objetivos.
Dada su condición de marco de referencia, para el desempeño del personal en
materia administrativa, pero sobre todo, por la continua evolución de la sociedad,
será necesario que este manual sea actualizado anualmente, o en el momento en
que se presente algún cambio o modificación orgánica y/o funcional al interior de
la área.
Así, cualquier propuesta de cambio o modificación deberá ser remitida a la
Contraloría Municipal, para su revisión, análisis, evaluación y determinación más
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idónea, a fin de que el resto de la Administración Pública Municipal, esté
debidamente informada y actúe en consecuencia a la misma.
3. Objetivo del Manual El objetivo principal del Manual de Organización de la Dirección de Administración
del H. Ayuntamiento de Centla, es el de fungir como una Herramienta
Administrativa de Trabajo que permita optimizar tiempos y facilitar los trámites
que se efectúan dentro de la misma área y con el resto de las instancias con las
que interactúa, buscando transparentar y facilitar el desarrollo de sus actividades
a partir de un conocimiento claro, oportuno y eficaz.
Esto es: lograr que quienes están adscritos a la Dirección de Administración
tengan presente que deben mantener en condiciones de operación con los
recursos humanos, materiales y servicios a la administración pública municipal de
Centla; teniendo una descripción clara de las acciones encaminadas al desarrollo
eficiente de sus funciones y al cabal cumplimiento de las leyes vigentes en la
materia, y los Programas Institucionales correspondientes.
Así también, establecer las bases que deberán observarse en las distintas áreas de
la Dirección de Administración con referencia a su funcionalidad, organización,
niveles de responsabilidad y descripciones de puestos.
El cumplimiento de estos objetivos, implica un proceso de mejora enfocado al
aprendizaje y la competitividad, pues permite obtener información acerca del lugar
donde se labora y de lo que se puede hacer, propiciando un mejor servicio a la
comunidad.
4. Directorio de Funcionarios
Nombre Cargo Ubicación Física Tel. de
Oficina Email
Dulio Pérez May Director Edificio del Ayuntamiento
Calle Aldama S/N, col.
Centro, Frontera, Tabasco
913-33-21-304 [email protected]
Mauricio de Jesús
Jacinto Gil
Subdirector de
Recursos Humanos
Edificio del Ayuntamiento
Calle Aldama S/N, col. Centro, Frontera, Tabasco
913-33-21-304 [email protected]
Juan Antonio Domínguez Alejandro
Jefe de Departamento de Nóminas
Edificio del Ayuntamiento Calle Aldama S/N, col.
Centro, Frontera, Tabasco 913-33-21-304 [email protected]
Vacante Subdirector de
Recursos Materiales y
Servicios Generales
Edificio del Ayuntamiento Calle Aldama S/N, col.
Centro, Frontera, Tabasco
913-33-21-304 [email protected]
Santo Zurita García
Jefe de Departamento
de Recursos Materiales y concursos
Edificio del Ayuntamiento
Calle Aldama S/N, col. Centro, Frontera, Tabasco
913-33-21-304 [email protected]
Julio Cesar de la Cruz Hernández
Jefe de Área de Bienes Patrimoniales
Edificio del Ayuntamiento Calle Aldama S/N, col.
Centro, Frontera, Tabasco
913-33-21-304 [email protected]
Jesús Manuel
Martínez Morales
Jefe de Departamento
de Compras y Servicios Generales
Edificio del Ayuntamiento
Calle Aldama S/N, col. Centro, Frontera, Tabasco
913-33-21-304 [email protected]
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5. Antecedentes Históricos
La Dirección de Administración del H. Ayuntamiento de Centla surge desde el año
1974, consolidándose en el año 1984 por el interés de contar con un área
encargada y responsable del manejo de los recursos humanos, de las
adquisiciones (Compras), y los servicios generales, así como, también de disponer
de personal especializado que pudieran coordinar a las distintas instancias y los
esfuerzos que se realizan para dotar de los recursos necesarios, al gobierno
municipal para brindar un mayor nivel de bienestar a la población.
Por ello, en base a la publicación realizada en el Periódico Oficial, de fecha 03 de
Febrero de 1984, con la emisión de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.
La Dirección de Administración del Municipio de Centla ha evolucionado de tal manera que fue necesaria la creación de dos subdirecciones, la de Recursos
Materiales y la de Recursos Humanos, ya que los servicios que el ayuntamiento brinda a los ciudadanos cada día son más exigidos por el enorme crecimiento
poblacional, de igual forma se han tenido que brindar nuevos servicios para
brindar una atención eficiente y digna. Algunos de los titulares que han estado al frente de esa instancia son:
Nombre Periodo Víctor Manuel Mendoza de la Cruz 1992-1994
Luis Antonio Terrazas Valdez 1995-1997 José de la Cruz Rueda Hernández 1998-2000
Flor de los A. Sánchez Hernández 2001-2003 Jorge Arturo Pares de la Cruz 2004-2005
Martín Robles Gómez 2005-2006 José Carlos Cabrera Flores 2007-2007
Carmen Díaz Gómez 2007-2009 José Manuel Ruiz González 2010-2011
Luis Humberto Paz Cabrales 2011-2012 Pablo Garavita de la Cruz 2013-2015
6. Marco Normativo La labor de la Dirección de Administración del H. Ayuntamiento de Centla, se enfoca principalmente a suministrar a quienes integran la administración pública
municipal, los insumos y recursos necesarios para que dé cumplimiento a las metas trazadas, razón por la que en su marco de actuación se distinguen los
siguientes ordenamientos:
Disposiciones Federales Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
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o D.O. 05-II-1917 y sus Reformas.
Ley Federal de Trabajo.
Ley de Planeación.
Ley General de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
Disposiciones Estatales
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco P.O.
5-IV-1919 y sus reformas. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado
de Tabasco.
Ley de Archivos Públicos del Estado de Tabasco.
Ley de Derechos Humanos del Estado de Tabasco.
Ley de Fiscalización Superior del Estado de Tabasco.
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco.
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de
Tabasco.
Ley de Planeación del Estado.
Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco.
Ley de Proyectos para Prestación de Servicios del Estado de Tabasco y sus
Municipios.
Ley de Remuneraciones de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco y
sus Municipios.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Ley de Salud del Estado de Tabasco.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Tabasco.
Ley del ISSET.
Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
Ley General de Tránsito y Vialidad del Estado de Tabasco.
Ley General del Sistema Estatal de Seguridad Publica.
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado Tabasco.
Ley para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos del Estado de
Tabasco.
Ley que establece los Procedimientos de Entrega y Recepción en los Poderes
Públicos, los Ayuntamientos y los Órganos Constitucionales Autónomos del
Estado de Tabasco.
Presupuesto General de Egresos del Estado de Tabasco para el Ejercicio
Fiscal 2015.
Códigos Código Civil para el Estado de Tabasco.
Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Tabasco.
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Código Penal para el Estado de Tabasco.
Código de Procedimientos Penales para el Estado de Tabasco.
Código Fiscal del Estado de Tabasco.
Disposiciones Municipales Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.
Ley de Hacienda Municipal para el Estado de Tabasco.
Ley de Ingresos del Municipio.
Ley Reglamentaria del Artículo 65, fracción I, inciso G, de la Constitución
Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco.
Reglamentos:
Estatales: Reglamento de la Ley de Tránsito y Vialidad
Reglamento que crea el Sistema Estatal de Archivos de Tabasco
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios del Estado de Tabasco.
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas del Estado de Tabasco.
Reglamento de la Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco.
Reglamento de la Ley de Protección Ambiental del Estado de Tabasco en
Materia de Prevención y Control de la Contaminación de la Atmosfera.
Reglamento Interno de Funcionamiento del Consejo Estatal de Protección
Civil de Tabasco.
Reglamento del Comité Intersecretarial Consultivo de la Obra Pública.
Municipales
Reglamentos Municipales.
Bando de Policía y Buen Gobierno
7. Atribuciones
La Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco establece en su “ARTÍCULO 86.- A la Dirección de Administración corresponde el despacho de los
siguientes asuntos:
I. Coordinar, dirigir y controlar todos los asuntos que atañen al buen funcionamiento administrativo de la Presidencia municipal;
II. Adquirir y distribuir en los términos de las disposiciones legales, los materiales, muebles y útiles necesarios que sean autorizados para la realización de los fines
del Ayuntamiento; III. Seleccionar, capacitar y controlar al personal de la administración municipal,
así como firmar contratos para la prestación de servicios profesionales, previo
acuerdo del presidente municipal;
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IV. Suministrar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de las
dependencias y entes municipales y mantener al día el inventario de los bienes de su propiedad;
V. Proyectar los manuales y reglamentos tendientes a mejorar la administración
municipal; VI. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutos de las
relaciones entre el Municipio y los servidores públicos; VII. Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones
de los servidores públicos municipales; VIII. Proponer, en coordinación con los directores de finanzas y de programación
al presidente municipal, los rangos mínimos y máximos del tabulador correspondiente para determinar los sueldos o remuneraciones de los servidores
públicos del Ayuntamiento; IX. Asegurar la conservación, así como administrar y controlar los bienes muebles
del Municipio; X. Organizar y atender todo asunto correspondiente a la prestación de servicios
médicos, asistenciales, deportivos, culturales, socioeconómicos, vacacionales y educativos, al personal de las dependencias y entes del Municipio;
XI. Intervenir en las ventas y remates de los bienes muebles inservibles,
propiedad Municipio; y XII. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que
le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal”.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. "ARTÍCULO 97.- A las coordinaciones, direcciones de área y demás unidades
administrativas creadas por el Ayuntamiento, independientemente de las facultades específicas que se les asignen, les compete el ejercicio de las facultades
y obligaciones genéricas siguientes:
I. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las labores encomendadas a la unidad administrativa a su cargo;
II. Auxiliar al Cabildo o al presidente municipal en la esfera de su competencia y
en el ejercicio de sus atribuciones; III. Acordar con el presidente municipal la resolución de los asuntos cuya
tramitación se encuentre dentro de su competencia; IV. Emitir los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por el
secretario del Ayuntamiento; V. Proponer a su superior jerárquico el ingreso, las promociones, las licencias y las
remociones del personal a su cargo;
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VI. Elaborar de conformidad con los lineamientos de las unidades administrativas
competentes del Ayuntamiento, proyectos para crear, reorganizar o modificar la estructura administrativa de la unidad a su cargo;
VII. Formular de conformidad con los lineamientos de las unidades
administrativas competentes, los proyectos de programas y de presupuestos relativos a la unidad a su cargo;
VIII. Coordinar sus actividades con las de las demás unidades administrativas, cuando así se requiera para el mejor funcionamiento;
IX. Expedir certificaciones de los documentos existentes en la unidad administrativa a su cargo, en los casos permitidos por la ley;
X. Recibir en acuerdo a los servidores públicos de las unidades administrativas que se encuentren bajo su cargo;
XI. Informar al presidente municipal de las actividades desarrolladas por la unidad a su cargo;
XII. Previo acuerdo y autorización del presidente municipal, proporcionar la información, datos, cooperación o asesoría técnica que les sea requerida por otras
dependencias y entidades de la administración pública municipal, estatal y federal; y
XIII. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran".
8. Misión y Visión
Misión
Proveer al gobierno municipal de los insumos necesarios para su operatividad a fin
de lograr un desarrollo integral y una mejor calidad de vida para los habitantes del municipio de Centla
Visión
Ser una instancia que de manera eficiente y eficaz suministre al gobierno municipal de los recursos humanos, materiales y de servicios necesarios para
cumplir con las metas trazadas en el Plan Municipal de Desarrollo 2013-2015, a fin de dar respuesta a las necesidades de la población de Centla, actuando con
Transparencia y cumpliendo con la rendición de cuentas que la sociedad reclama.
9. Estructura Orgánica 1.0 Dirección de Administración
1.1. Subdirección de Recursos Humanos
1.1.1. Jefe de Departamento de Nóminas 1.2. Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
1.2.1. Jefatura del Departamento de Recursos Materiales 1.2.2. Jefatura de Área de Bienes Patrimoniales
1.2.3. Jefatura de Área de Servicios Generales
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10. Organigrama
11. Descripción de Funciones Director
Objetivo Planear, dirigir, coordinar y autorizar las actividades relativas a la óptima
administración de los recursos humanos, materiales y de servicios, encaminados a garantizar al gobierno municipal su óptimo funcionamiento para
el cumplimiento de sus objetivos
Funciones Planear, dirigir y controlar las acciones e insumos que se proporcionan al
gobierno municipal para asegurar su buen funcionamiento administrativo.
Dirección de Administración
Jefatura de
Departamento de
Recursos Materiales y Concursos
Jefatura de Departamento de
Compras y Servicios Generales
Jefatura de Area de Bienes Patrimoniales
Subdirección de Recursos Humanos
Jefatura de
Departamento de Nóminas
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Adquirir y distribuir los insumos imperiosos autorizados presupuestalmente
para cumplir con los fines del Ayuntamiento. Seleccionar, capacitar y controlar al personal de la Administración Municipal y
suscribir los contratos de prestación de servicios profesionales, previo acuerdo
con el Presidente Municipal. Formular y proponer al Presidente Municipal el Tabulador de sueldos.
Preparar los manuales y reglamentos propensos a mejorar la Administración Municipal.
Sancionar y vigilar el cumplimiento de las condiciones generales de trabajo entre el Municipio y sus Servidores Públicos.
Administrar los recursos humanos, realizando las gestiones pertinentes como: nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones.
Gestionar y atender la prestación de los servicios médicos, asistenciales, deportivos, culturales, socioeconómicos, vacacionales y educativos al personal
de las dependencias del Municipio. Procurar la conservación, la administración y control de los bienes muebles del
Municipio. Promover la baja de los bienes muebles inservibles, propiedad del Municipio, y
de ser procedente su venta y remate.
Atender las necesidades de bienes inmuebles que el Ayuntamiento requiere para su funcionamiento.
Conformar el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios de acuerdo a los programas autorizados a las unidades administrativas del
Ayuntamiento. Suministrar los bienes y servicios para el funcionamiento de las Direcciones y
Coordinaciones que conforman la administración municipal, bajo las normas de actuación vigentes.
Formular y mantener actualizado el inventario de los bienes muebles propiedad municipal.
Vigilar y aprobar los programas de trabajo de los departamentos de la Dirección.
Establecer y vigilar la aplicación de las políticas para el control y registro de los insumos y materiales que ingresan al almacén municipal.
Autorizar los pedidos y requisiciones de compra de las Direcciones y
Coordinaciones. Validar, aprobar y supervisar el padrón de proveedores locales y nacionales de
acuerdo a las necesidades del Ayuntamiento, así como, las propuestas de adquisiciones que se formulen.
Formular y presentar ante las instancias respectivas, la propuesta de presupuesto anual de la administración municipal y de la propia Dirección.
Dar seguimiento al ejercicio del presupuesto bajo los lineamientos que establecen las áreas responsables.
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Apoyar e informar continuamente Presidente Municipal de lo relevante que
atañe al funcionamiento administrativo del Ayuntamiento. Gestionar los convenios y acuerdos pertinentes, dentro del campo de actuación
de la Dirección, que requiera el Ayuntamiento para el logro de sus fines.
Supervisar y firmar la documentación comprobatoria del gasto corriente y de inversión.
Apoyar y supervisar la elaboración y aplicación de normas y sistemas tendientes a fortalecer la planeación organizacional – administrativa del
Ayuntamiento. Realizar las demás actividades que le confieran las Leyes y Reglamentos
Municipales o el C. Presidente Municipal.
Subdirector de Recursos Humanos
Objetivo Disponer, controlar y supervisar la administración y desarrollo de los Recursos
Humanos de la administración municipal.
Funciones
Determinar en coordinación con el Director de Administración la política a seguir en materia de recursos humanos que se requiera para el debido
cumplimiento de los programas del Ayuntamiento. Concertar y aplicar las políticas de remuneraciones e incentivos de la
distribución salarial para el personal, vigilando su asignación conforme a los lineamientos establecidos.
Determinar las normas y políticas adecuadas al reclutamiento, selección y contratación de los recursos humanos en general y de las solicitudes de
personal, de las Unidades Administrativas del Ayuntamiento de conformidad con el presupuesto autorizado.
Implementar programas de capacitación y desarrollo de personal. Coordinar y resolver los asuntos de nombramientos y plantilla de personal con
el Órgano Superior de Fiscalización. Vigilar la integración y resguardo de los expedientes del personal adscrito a la
administración municipal.
Gestionar ante las instituciones correspondientes el otorgamiento de las prestaciones sociales, a que tenga derecho el personal de la administración
municipal. Informar al Director de cualquier situación que incida en la operación misma de
la Dirección o de sus fines. Efectuar cualquier otra que determinen las disposiciones legales vigentes o el
Director de Administración.
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Jefe de Departamento de Nóminas Objetivo Organizar y controlar las actividades que se desarrollan en la elaboración de la
nómina del H. Ayuntamiento de Centla, así como integrar los movimientos de sueldos y prestaciones que lo afectan, con apego a las leyes, normas y
procedimientos establecidos.
Funciones Administrar, controlar y mantener actualizado el Sistema de Nómina CONTPAQ
i Nominas, que funcione de acuerdo a las necesidades del H. Ayuntamiento de
Centla. Vigilar y controlar la nómina y documentos básicos para el pago de sueldos y
prestaciones al personal. Elaborar la nómina quincenal para el pago de sueldos a los empleados del H.
Ayuntamiento de Centla. Proporcionar oportunamente a la Dirección de Finanzas Municipal la Nómina
para su pago. Generar y proporcionar los reportes de nómina a la Dirección de Programación
para los trámites pertinentes. Mantener actualizada la base de datos de los empleados.
Guardar la documentación comprobatoria e información que afecte la nómina.
Generar y proporcionar reportes de la nómina a la subdirección de Recursos
Humanos.
Proporcionar toda la información y apoyo que se requiera para la realización de
auditorías tanto internas como externas.
Generar los reportes necesarios que se entregan quincenal y mensualmente al
ISSET, Órgano Superior de Fiscalización del Estado (OSFE), y a las distintas
instituciones crediticias.
Elaborar los reportes de la Plantilla de Personal que se entrega mensualmente
al Órgano Superior de Fiscalización del Estado (OSFE).
Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Concursos
Objetivo
Proveer los bienes y materiales solicitados por las Direcciones y Coordinaciones que conforman la administración municipal, de acuerdo a los programas
autorizados, incentivando al uso racional de los mismos y con base en la normatividad existente, asegurando las mejores condiciones disponibles de
precio, calidad, financiamiento y oportunidad.
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Funciones
Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios.
Dar seguimiento a los documentos derivados de la prestación de un servicio o
de su contratación, así como, gestionar el trámite presupuestal y de pago. Apoyar y efectuar las labores pertinentes para el buen desempeño del comité
de adquisiciones, arrendamientos y servicios relacionados con bienes muebles del Ayuntamiento, así como, para la rendición del informe mensual de
concursos y actas de adjudicación, para el Órgano superior de Fiscalización. Establecer y mantener actualizado en coordinación con las instancias
pertinentes, un padrón de proveedores que cuenten con la documentación legal para su participación en adquisiciones a través de concursos, licitaciones
públicas o compra directa. Vigilar y controlar las requisiciones de compra de las dependencias del
Ayuntamiento, verificando que cumplan con los requisitos de conformidad con los procedimientos que marca la normatividad.
Acordar con el Director de Administración la política a seguir para adquirir, suministrar y almacenar los bienes materiales durante el proceso de concurso,
después de verificar que las empresas cumplan con los requisitos estipulados
previamente. Elegir proveedores que ofrezcan el mejor producto, precio, calidad y entrega
oportuna que sea de interés municipal.
Vigilar la operatividad del almacén general para que mantenga un control óptimo de entradas y salidas del material que se adquiere.
Informar oportunamente al Director de Administración, de los avances en el suministro de bienes respecto a los programas autorizados y de cualquier
circunstancia que así lo amerite. Efectuar todo lo demás que determinen las disposiciones legales vigentes o el
Director de Administración.
Jefe de Área de Bienes Patrimoniales Objetivo
Mejorar las actividades de la Unidades Administrativas involucradas en mantener actualizado el inventario de los bienes muebles e Inmuebles,
mediante la actualización permanente del Sistema E goverment tolos (sistema administrativo gubernamental), con los métodos y procedimientos en base a la
normatividad existente, asegurando su difusión y aplicación.
Funciones: Registro de alta de las adquisiciones del Municipio en el Sistema E goverment
tolos (sistema administrativo gubernamental), realizando las tarjetas de
resguardos asignadas a las unidades administrativas.
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Registro de bajas del Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles mediante el
Sistema E goverment tolos (sistema administrativo gubernamental), debidamente autorizado mediante el Cabildo Municipal.
Registro de transferencias entre unidades administrativas de los bienes
muebles del municipio y la emisión del reguardo actualizado del bien con su nueva procedencia.
Asignar los números de Inventario a cada bien del Municipio. Generar los resguardos de los Bienes muebles e Inmuebles del municipio.
Mantener actualizado el parque Vehicular del municipio. Mantener actualizado el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles del
Municipio. Conciliar el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles del Municipio con la
dirección de Finanzas Municipal, después de cada procedimiento de baja. Verificación física de los Bienes Muebles registrados en el Sistema E goverment
tolos (sistema administrativo gubernamental). Enviar al Órgano Superior de Fiscalización del Estado (OSF), el inventario Anual
de los Bienes Muebles e Inmuebles conciliado con el Estado Financiero.
Jefe de Departamento de compras de Servicios Generales
Objetivo:
Apoyar a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales en la
detección, planeación y atención de los servicios de apoyo que requieran las distintas direcciones y áreas del H. Ayuntamiento de Centla, Tabasco.
Funciones:
Elaborar el Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al mobiliario,
equipo de oficina así como dar servicio y mantenimiento las instalaciones del H. Ayuntamiento de Centla.
Vigilar el cumplimiento eficiente de las funciones del personal de
mantenimiento en todas las áreas que conforman el Ayuntamiento. Controlar y supervisar la correcta prestación o suministro de recursos
materiales y servicios a las Direcciones o Coordinaciones que integran la administración municipal.
Establecer los procedimientos políticas de operación que faciliten la recepción, control y distribución oportuna de los suministros.
Controlar los stocks y las condiciones en las que éste se almacena, decidiendo también la ubicación de la mercancía en los almacenes y su clasificación.
Gestionar mensualmente el presupuesto por área administrativa del suministro del combustible del municipio (facturación, compromiso, devengado y ejercido).
Asegurar y resguardar los vales de combustible del municipio. Realizar mensualmente las bitácoras de combustible debidamente requisitadas
por área administrativa que este dentro del presupuesto del combustible. Mantener actualizados los datos del padrón vehicular
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Realizar anualmente junto con el director de administración el presupuesto
anual del combustible a suministrar. Realizar y actualizar semestralmente los contratos comodatos de vehículos que
tenga el municipio.
Tramitar de forma pertinente las donaciones de combustible que realice el municipio.
Apoyar a la Subdirección de Recursos Materiales en las actividades afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.
12. Descripción de Puestos
Datos Generales
Nombre del Puesto: Director
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Reporta: Presidente Municipal
Supervisa: Subdirectores de Recursos Materiales y Humanos
Descripción del Puesto
Descripción Genérica:
Proveer los insumos necesarios para el buen funcionamiento
administrativo del Ayuntamiento.
Descripción Específica:
Permanentes:
Evaluación, análisis y toma de decisiones concernientes a las diversas áreas que conforman la Dirección.
Coordinar actividades con las demás direcciones para el mejor funcionamiento administrativo.
Establecer y supervisar el cumplimiento de las normas administrativas y organizacionales que rigen a la administración
municipal.
Suministrar los insumos necesarios para el buen funcionamiento de las Direcciones y Coordinaciones que permitan cumplir con los
fines del gobierno municipal.
Periódicas:
Atención directa y reuniones con el Presidente Municipal. Presentación de informes especiales sobre los recursos humanos,
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materiales, de servicios y de situación presupuestal correspondiente, al Presidente Municipal para toma de decisiones.
Coordinación estrecha con las áreas normativas para dar cumplimiento a lo marcado por el OSFE.
Vigilar el cumplimiento de las leyes y reglamentos en materia de adquisiciones y servicios, así como, acuerdos con el Sindicato.
Asistir a reuniones en las que se requiera su participación.
Eventuales:
Asistir a actos protocolarios e invitaciones a reuniones con
titulares de áreas del H. Ayuntamiento. Presentación del proyecto de presupuesto de la administración
municipal y de la Dirección. Firmas de contratos, acuerdos, etc., previo vo.bo. del
Presidente Municipal y que sean de interés del Ayuntamiento.
Especificación del Puesto:
Escolaridad: Licenciatura en el área Económico Administrativa
preferentemente
Conocimientos: Administración, contabilidad, computo,
normatividad administrativa, fiscal, administración municipal
Experiencia 2 años mínimos.
Características para Ocupar el
puesto:
Accesibilidad en el trato, manejo de programas y paquetería, capacidad de trabajo bajo presión,
capacidad de análisis y prospectiva.
Datos Generales
Nombre del Puesto: Subdirector de Recursos Humanos
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Reporta: Director
Supervisa: Personal del depto. de Recursos Humanos
Descripción del Puesto
Descripción Genérica:
Administrar, supervisar y controlar los recursos humanos de la administración municipal.
Descripción Específica:
Permanentes:
Determinar e instrumentar la política a seguir en materia de
recursos humanos de la administración municipal.
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Integrar y mantener actualizada la plantilla de personal, así como, todo lo referente a los recursos humanos que se contraten por
cualquier modalidad. Gestión, trámite y resolución de los asuntos referentes a la
capacitación, desarrollo de personal, prestaciones y sueldos y salarios del personal adscrito a la administración municipal.
Evaluación, análisis y toma de decisiones concernientes a las diversas áreas que conforman el departamento.
Periódicas:
Atención directa y reuniones con el Director de Administración
Mantener una línea de comunicación directa con las Direcciones y
Coordinaciones en cuanto al manejo y administración de personal.
Asistir a reuniones en las que se requiera la participación de la
Dirección.
Eventuales:
Acordar con el Director de Administración los casos especiales de
contratación, de bajas, pagos y otros.
Asistir a actos protocolarios e invitaciones a reuniones con
titulares de áreas del H. Ayuntamiento.
Especificación del Puesto:
Escolaridad: Licenciatura preferentemente
Conocimientos: Administración, contabilidad, cómputo,
normatividad administrativa, fiscal, administración municipal.
Experiencia 2 años mínimos.
Características para Ocupar el
puesto:
Accesibilidad en el trato, manejo de programas y paquetería, capacidad de trabajo bajo presión,
capacidad de análisis y prospectiva.
Datos Generales
Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Nóminas
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Reporta: Subdirector de Recursos Humanos
Supervisa: Personal del Departamento de Nóminas
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Descripción del Puesto
Descripción Genérica:
Planear, organizar, dirigir y controlar todo lo concerniente al proceso
de Nómina de empleados del H. Ayuntamiento de Centla.
Descripción Específica:
Permanentes:
Coordinar programas de trabajo en el departamento Revisar los movimiento que afecten la nómina
Cumplir y hacer cumplir las políticas establecidas tanto internas como externas.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
Periódicas: Proporcionar información veraz y oportuna al subdirector de
Recursos Humanos
Verificar y distribuir los reportes emitidos por el sistema de
Nóminas.
Emitir reportes y plantillas.
Eventuales:
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean
encomendadas.
Asistir a reuniones de trabajo referentes a su area.
Especificación del Puesto:
Escolaridad: Licenciatura preferentemente
Conocimientos: Administración, contabilidad, computo,
normatividad administrativa, fiscal, administración municipal.
Experiencia 2 años mínimos.
Características para Ocupar el
puesto:
Accesibilidad en el trato, manejo de programas y paquetería de nómina, capacidad de trabajo bajo
presión, capacidad de análisis y prospectiva.
Datos Generales
Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Recursos
Materiales y concursos
Área de Adscripción: Dirección de Administración
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Reporta: Subdirector de Recursos Materiales
Supervisa: Personal del Departamento de Adquisiciones
Descripción del Puesto
Descripción Genérica:
Planear, organizar y vigilar las adquisiciones, suministros y de
almacén de los bienes materiales que requieren las áreas de la administración municipal, cumpliendo con el presupuesto disponible y
la normatividad aplicable, procurando las mejores condiciones de
producto, precio, calidad, financiamiento y oportunidad.
Descripción Específica:
Permanentes:
Establecer una política de compras en base al presupuesto
autorizado y cumpliendo con la normatividad establecida.
Llevar un buen manejo de almacén.
Estar en comunicación permanente con las áreas normativas en
cuanto a los procesos de gestión, trámite, pago y comprobación
de recursos.
Mantener comunicación estrecha con todas las áreas que integran
la administración municipal para retroalimentar el proceso de
adquisiciones.
Evaluación, análisis y toma de decisiones concernientes a las
diversas áreas que conforman el departamento.
Periódicas:
Atención directa y reuniones con el Director de Administración.
Estar al tanto de la disponibilidad presupuestal y financiera de los
programas autorizados.
Dar seguimiento al padrón de proveedores.
Verificar continuamente el suministro correcto de los bienes.
Asistir a reuniones en las que se requiera su participación.
Eventuales:
Acordar con el Director el manejo de casos especiales de compras,
pagos a proveedores, etc.
Asistir a actos protocolarios e invitaciones a reuniones con
titulares de áreas del H. Ayuntamiento.
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Especificación del Puesto:
Escolaridad: Licenciatura preferentemente
Conocimientos: Administración, contabilidad, computo,
normatividad administrativa, fiscal, administración municipal
Experiencia 2 años mínimos.
Características para Ocupar el
puesto:
Accesibilidad en el trato, manejo de programas y paquetería, capacidad de trabajo bajo presión,
capacidad de análisis y prospectiva.
Datos Generales
Nombre del Puesto: Jefe de Área de Bienes Patrimoniales
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Reporta: Subdirector de Recursos Materiales
Supervisa: Personal del Área de Bienes Patrimoniales
Descripción del Puesto
Descripción Genérica:
Preservar el Patrimonio de las instalaciones del H. Ayuntamiento de
Centla, a través de su registro, control y aseguramiento con el fin de optimizar y conservar los bienes muebles e inmuebles con los que cuenta la Administración Municipal.
Descripción Específica:
Permanentes: Mantener actualizado el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles
del Municipio Mantener actualizado el parque vehicular del municipio
Mantener estrecha comunicación con todas las áreas que integran
la administración municipal para tener en adecuado control y
actualizado el Inventario
Periódicas:
Verificación de los Bienes Muebles registrados en el Sistema
Administrativo Gubernamental
Registro de Altas y bajas de las Adquisiciones del Municipio en el
Sistema Administrativo Gubernamental
Conciliar el inventario con la Dirección de Finanzas Municipal,
después de cada procedimiento de Baja.
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Eventuales: Asignar los números de Inventario a los bienes del Municipio.
Asistir a reuniones en las que se requiera la participación de la
Dirección en temas referentes a su área.
Enviar al Órgano Superior de Fiscalización del Estado (OSFE), el
inventario anual de los Bienes Muebles e Inmuebles conciliado.
Especificación del Puesto:
Escolaridad: Licenciatura preferentemente
Conocimientos: Administración, contabilidad, computo, normatividad administrativa, fiscal,
administración municipal
Experiencia 2 años mínimo
Características
para Ocupar el puesto:
Accesibilidad en el trato, manejo de programas y
paquetería , capacidad de trabajo bajo presión, capacidad de análisis y prospectiva
Datos Generales
Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Compras y Servicios Generales
Área de Adscripción: Dirección de Administración
Reporta: Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales
Supervisa: Personal del Área de Servicios Generales
Descripción del Puesto
Descripción Genérica:
Asegurar la operación, conservación y mejora en el uso de las instalaciones y/o recursos materiales necesarios para que los
trabajadores y funcionarios puedan desarrollar sus actividades de una manera óptima.
Descripción Específica:
Permanentes: Ejecutar Mantenimiento Preventivo al equipo de oficina e
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instalaciones del H. Ayuntamiento de Centla.
Mantener a las distintas áreas del Ayuntamiento con el suministro
necesario del material de limpieza y papelería requerido para su
correcto funcionamiento.
Verificar y controlar la adecuada distribución del combustible a las
distintas unidades administrativas.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito
al área de su competencia.
Periódicas:
Controlar la recepción y distribución oportuna de los suministros.
Ordenar y clasificar el stock en los almacenes.
Elaborar Vales de Entrada y Salida de Almacén
Realizar las bitácoras de combustible debidamente requisitadas
por área administrativa que este dentro del presupuesto del
combustible.
Actualizar los datos del padrón vehicular
Realizar los trámites pertinentes de donaciones de combustible
que realice el municipio.
Eventuales: Realizar anualmente junto con el director de administración el
presupuesto anual del combustible a suministrar.
Actualizar semestralmente los contratos comodatos de vehículos
debidamente requisitados que tenga el municipio.
Apoyar a la Subdirección de Recursos Materiales con actividades
afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
Especificación del Puesto:
Escolaridad: Licenciatura preferentemente
Conocimientos: Contabilidad, administración, computo, normatividad administrativa y administración
municipal
Experiencia 2 años mínimos.
Características
para Ocupar el puesto:
Accesibilidad en el trato, manejo de programas y
paquetería , capacidad de trabajo bajo presión, capacidad de análisis y prospectiva