manual de organizaciÓn de la …ficeda.com.mx/content/pdfs/administraciongeneral1.pdf · nombre...

FIDEICOMISO CENTRAL DE ABASTO DE LA CIUDAD DE MEXICO

Página 1 de 155

MANUAL ADMINISTRATIVO

Administración General

DIA MES AÑO

Pág: 1

De: 155

Nombre del Manual: De Organización de la Administración General.

03 03 06

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DE LA CENTRAL DE ABASTO


Página 2 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 2

De: 155


03 03 06

ELABORÓ REVISÓ

LIC. JOSÉ LUIS GATICA SUÁREZ SUBGERENTE DE PLANEACIÓN Y

DESARROLLO ESTRATÉGICO

LIC. ARMANDO J. HAM ALVARADOCOORDINADOR DE PLANEACIÓN

Y DESARROLLO

Vo. Bo.

DR. RAÚL CASTAÑEDA ARCEO ADMINISTRADOR GENERAL


Página 3 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 3

De: 155


03 03 06

I N D I C E

PAGINA INTRODUCCIÓN 4 ANTECEDENTES 6 MARCO JURÍDICO 9 ATRIBUCIONES 13 ORGANIGRAMA 15 ESTRUCTURA ORGÁNICA 17 DESCRIPCIÓN DE ÁREAS 21


Página 4 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 4

De: 155


03 03 06

I N T R O D U C CI Ó N


Página 5 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 5

De: 155


03 03 06

INTRODUCCIÓN En el marco del Plan de Trabajo de la Administración General, en lo referente a mantener vigentes y actualizados los Manuales de Organización y Procedimientos, se consideró prioritario mejorar la organización y funcionamiento de las áreas del Fideicomiso Central de Abasto. Por lo anterior el presente documento tiene como finalidad dar a conocer la estructura organizacional de la Administración General, el marco jurídico que regula las acciones que se llevan a cabo con el propósito de lograr los objetivos y el adecuado desempeño de las actividades de las áreas que la conforman. En el contenido del documento se señalan las atribuciones, objetivos y funciones de cada unidad administrativa, la relación entre cada una de ellas, sus distintos niveles jerárquicos y líneas de mando. El presente Manual es una guía para dirigir a todo funcionario involucrado en las actividades y el quehacer de la Administración General del FICEDA, que por su diversidad y creciente volumen de operaciones de la entidad, es necesario inducir, para eficientar el desarrollo de los programas relacionados con el manejo y control de los recursos y la prestación de los servicios.


Página 6 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 6

De: 155


03 03 06

A N T E C E D E N T E S


Página 7 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 7

De: 155


03 03 06

A N T E C E D E N T E S En 1982 se inauguró la Central de Abasto de la Ciudad de México con el propósito de lograr una mayor eficiencia en la comercialización de productos agroalimentarios, asegurando el abasto básico en condiciones adecuadas de calidad, cantidad y precio, para los habitantes de la zona metropolitana de la Ciudad de México y de otras regiones de la República. Al mismo tiempo esta acción facilitó el descongestionamiento del centro de la ciudad al cambiar de ubicación las actividades inherentes al comercio mayorista, facilitando condiciones optimas para el transporte, acopio, almacenamiento y distribución de productos alimenticios, logrando reducir sensiblemente su impacto ambiental. La creación del Fideicomiso Central de Abasto de la Ciudad de México, se sustentó en la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, con características específicas, en el que los participantes adquirieron el carácter de fideicomitentes y fideicomisarios, al igual que el Departamento del Distrito Federal y la comisión de Desarrollo Urbano del Distrito Federal, (actualmente Secretaría de Desarrollo Económico), o ambos, actuando como fiduciario el Banco Mexicano Somex, (actualmente Banco Santander Mexicano, S.A.). Se establece en el contrato de éste fideicomiso que el Órgano de Gobierno de la CEDA lo constituye el Comité Técnico y de Distribución de Fondos, el cual se encuentra integrado proporcionalmente por representantes del sector privado, así como de los gobiernos local y federal. En la cláusula décima del contrato del fideicomiso se establece que la Central de Abasto contará con un Administrador General, que será designado precisamente por el Comité Técnico a partir de la terna, que para tal efecto le proponga el C. Jefe del Departamento del Distrito Federal (hoy Jefe de Gobierno), cuyas funciones le serán determinadas por el propio Comité; además señala que en el ejercicio de su cargo, dicho funcionario gozará de las más amplias facultades para pleitos y cobranzas y para actos de administración. Por otra parte, y para regular el desarrollo de las actividades dentro de la CEDA, se propuso y fue aprobado el Reglamento Interior de la misma, el cual en su artículo 12º. Fracción tercera reitera la potestad de dicho Comité en los términos señalados anteriormente y, en la cuarta la de determinar las funciones y facultades generales y específicas del Administrador General.


Página 8 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 8

De: 155


03 03 06

Dentro del mismo reglamento, capítulo IV “Estructura Administrativa” artículo 15º, además del señalamiento de la figura del Administrador General, indica que éste tendrá a su cargo las Coordinaciones de las Áreas de Administración, de Operación y las demás que determine el Comité Técnico. Así la Central de Abasto inició operaciones el 22 de noviembre de 1982, con la puesta en marcha de cuatro áreas: Frutas y Legumbres, Abarrotes y Víveres, Andenes de Subasta y Mercado de Envases Vacíos. Para 1985 se creó la Dirección General de la Central de Abasto, con el propósito de reestructurar la organización y las funciones, integrar el manejo de los recursos humanos, materiales y financieros del FICEDA, así como ejercer atribuciones en materia de abasto y comercialización. A partir de esa fecha y hasta el año 2001, la figura del Director General así como la del Administrador General, recayeron en la misma persona. Derivado de lo anterior un grupo importante de empresarios y representantes de los comerciantes ante el Comité Técnico, solicitaron al Jefe de Gobierno del Distrito Federal, la Administración General del Fideicomiso, comprometiéndose a que la operación, funcionamiento y administración siguieran desarrollándose bajo los criterios y lineamientos de honestidad, eficiencia y responsabilidad social. Atendiendo a la petición reiterada de la Representación del Sector Privado ante el Comité Técnico y de Distribución de Fondos y, en el ánimo de satisfacer las disposiciones establecidas en el referido contrato del Fideicomiso, así como de incentivar la participación ciudadana, en la XXIV Reunión Ordinaria de éste órgano de gobierno, celebrada el 26 de septiembre de 2001, se nombró por primera vez a un Administrador General de la Central de Abasto, en persona física distinta a la del titular de la Dirección General, lo que implica una separación de las funciones de Administración de las de Gobierno. Como consecuencia de ésta histórica decisión, durante la XXV Reunión Ordinaria del Comité Técnico y de Distribución de Fondos del FICEDA, celebrada el 12 de noviembre de 2002, el Administrador General presentó a consideración de este cuerpo colegiado la estructura orgánica que conformaría a la Administración General, propuesta que fue aprobada, quedando de la siguiente manera: 1 Administrador General; 5 Coordinaciones de área, a saber Coordinación de Seguridad, Vialidad y Protección Civil; Coordinación de Operación; Coordinación de Administración y Finanzas; Coordinación de Planeación y Desarrollo y Coordinación de Normatividad Comercial y Asuntos Jurídicos; 16 Gerencias de Área y 35 Subgerencias de Área.


Página 9 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 9

De: 155


03 03 06

M A R C O J U R Í D I C O


Página 10 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 10

De: 155


03 03 06

MARCO JURÍDICO El marco normativo vigente aplicable a la Institución, su organización y su funcionamiento se sujeta a: -Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículos 25,28, 89 Fracción I y 115 LEYES -Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal -Ley de Obras Públicas del Distrito Federal -Ley Federal del Trabajo -Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado -Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito -Ley Federal del Procedimiento Administrativo -Ley del ISSSTE -Ley del Seguro Social -Ley del Tribunal Contencioso Administrativo del Distrito Federal -Ley de Desarrollo Urbano del Distrito Federal -Ley de Protección Civil para el Distrito Federal -Ley de Amparo -Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público del Distrito Federal -Ley para el Funcionamiento de Establecimientos Mercantiles en el Distrito Federal -Ley de Ingresos del Distrito Federal -Ley de Participación Ciudadana del Distrito Federal -Ley del I.V.A. -Ley del I.S.R. CÓDIGOS -Código Civil para el Distrito Federal -Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal -Código Federal de Procedimientos Civiles -Código Penal para el Distrito Federal -Código de Procedimientos Penales para el Distrito Federal -Código de Comercio -Código Financiero del Distrito Federal -Código Fiscal de la Federación


Página 11 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 11

De: 155


03 03 06

REGLAMENTOS -Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal -Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal -Reglamento del Registro Público de la Propiedad -Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal -Reglamento de Zonificación para el Distrito Federal -Reglamento de Anuncios para el Distrito Federal -Reglamento de Tránsito en el Distrito Federal -Reglamento de Mercados -Reglamento de Funcionalidad de Establecimientos Mercantiles y Celebración de Espectáculos Públicos en el Distrito Federal -Reglamento de la Ley de Protección Civil para el Distrito Federal -Reglamento Interior de la Central de Abasto del Distrito Federal ACUERDOS Y DECRETOS -Decreto que declara de utilidad pública la construcción y establecimiento de una Central de Abasto para la Ciudad de México, 17-IV-70. D.O. 21-IV-70 -Decreto que desincorpora del dominio público, unos terrenos ubicados en la Delegación Iztapalapa, D.F., facultándose al propio Departamento del Distrito Federal, para enajenarlos fuera de remate con la condición y limitación de dominio para que los destine exclusiva y precisamente a la construcción de la Central de Abasto. D.O. 17-IX-70 -Decreto que destina a la Central de Abasto del Distrito Federal al servicio público de maniobras de carga y descarga, conservación en frío y demás operaciones relativas a la compra-venta al mayoreo y medio mayoreo de mercancías que se indican. D.O. 4-VIII-83. -Decreto por el que se crea el Comité Mixto de Apoyo a la Comercialización de la Central de Abasto del D.F. D.O. 20-II-87 -Acuerdo relativo a los juzgados calificadores de las Delegaciones del Distrito Federal. -Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el funcionamiento de los juzgados calificadores en cada una de las Delegaciones del Distrito Federal.


Página 12 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 12

De: 155


03 03 06

-Acuerdo/CT/XXXVI/04/06 por el que se aprueba la nueva estructura de la Administración General del FICEDA. CONTRATO Y CONVENIO -Contrato de Fideicomiso irrevocable celebrado entre el Departamento del Distrito Federal y Banco Mexicano Somex, S.A., actualmente Banco Santander Mexicano, S.A. (7-VIII-81). -Convenio de Adhesión por cesión de derechos de bodegas y locales al Fideicomiso para la Construcción y Operación de la Central de Abasto de la Ciudad de México, D.F. -Instructivo de Operación para la Central de Abasto del Distrito Federal. D.O. 22-XI-82 PODER NOTARIAL -En términos de la Escritura Pública, el Poder Notarial No. 58,163 de fecha 20 de agosto de 2002, basada ante la Fe del Notario Público No. 41, Lic. Santiago Javier Covarrubias y González, en la cual se hace constar el poder que otorga Banco Santander Mexicano, S.A.,Institución de Banca Múltiple , Grupo Financiero Santander Serfín. -En términos de la Escritura Pública No. 59,106 de fecha 29 de abril de 2003, basada ante la Fe del Notario Público No. 41, Lic. Santiago Javier Covarrubias y González, lo anterior en la atención a las cláusulas Décima, Décima Cuarta y Décima Quinta del Contrato del Fideicomiso, mismo que se encuentra consignado en la Escritura Pública No. 11 de fecha 07 de julio de 1981, pasada ante la Fe del Notario Público No. 125 del D.F., Lic. Alexandro Alfredo Ramírez.


Página 13 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 13

De: 155


03 03 06

A T R I B U C I O N E S


Página 14 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 14

De: 155


03 03 06

A T R I B U C I O N E S De acuerdo a lo señalado en la Cláusula Décima de la Escritura Constitutiva del Fideicomiso para la Construcción y Operación de la Central de Abasto: El Administrador General tiene amplias Facultades para Pleitos y Cobranzas, Actos de Administración y las que específicamente le fijen el Comité Técnico y la Fiduciaria. Bajo éste contexto se determinan las funciones y obligaciones a cargo de la Administración General contenidas en el Artículo 16º del Reglamento Interior de la Central de Abasto, que se presentan en el contenido del manual.


Página 15 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 15

De: 155


03 03 06

O R G A N I G R A M A


Página 16 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 16

De: 155


03 03 06

ORGANIGRAMA


Página 17 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 17

De: 155


03 03 06

E S T R U C T U R A O R G Á N I C A


Página 18 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 18

De: 155


03 03 06

ESTRUCTURA ORGÁNICA ADMINISTRACIÓN GENERAL GERENCIA ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DE SEGURIDAD, VIALIDAD Y PROTECCIÓN CIVIL SUBGERENCIA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y VIALIDAD SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL COORDINACIÓN DE OPERACIÓN GERENCIA DE INGENIERÍA Y MANTENIMIENTO SUBGERENCIA DE INGENIERÍA SUBGERENCIA DE MANTENIMIENTO GERENCIA DE LIMPIA, TRANSPORTE Y EQUIPO SUBGERENCIA DE LIMPIA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y EQUIPO GERENCIA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS SUBGERENCIA DE ESTACIONAMIENTOS, BÁSCULAS Y BAÑOS GERENCIA DE PEAJE SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA


Página 19 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 19

De: 155


03 03 06

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUBGERENCIA DE CONTROL DE PERSONAL Y NÓMINA SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES SUBGERENCIA DE ALMACÉN Y PATRIMONIO SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES GERENCIA DE TESORERÍA SUBGERENCIA DE INGRESOS SUBGERENCIA DE EGRESOS SUBGERENCIA DE SEGUIMIENTO A DEUDORES GERENCIA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD SUBGERENCIA DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL GERENCIA TÉCNICA DE COMISIONES COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO GERENCIA DE DESARROLLO COMERCIAL SUBGERENCIA DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA Y COMERCIAL SUBGERENCIA DE INFORMACIÓN DE MERCADOS SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN COMERCIAL


Página 20 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 20

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE DESARROLLO DE SISTEMAS SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE PROGRAMAS Y SOPORTE INFORMÁTICO SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE REDES GERENCIA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO ESTRATÉGICO SUBGERENCIA DE EVALUACIÓN PROGRAMÁTICA SUBGERENCIA DE INGENIERÍA ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD Y ASUNTOS JURÍDICOS GERENCIA DE NORMATIVIDAD COMERCIAL SUBGERENCIA DE REGULACIÓN NORMATIVA SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN COMERCIAL GERENCIA DE CONTROL DE MERCADOS SUBGERENCIA MERCADO DE FLORES Y HORTALIZAS SUBGERENCIA DE ENVASES VACÍOS Y JAMAIQUITA SUBGERENCIA DE SUBASTA Y PRODUCTORES GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS SUBGERENCIA DE LO CONTENCIOSO SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA CONSULTIVA


Página 21 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 21

De: 155


03 03 06

DESCRIPCIÓN DE ÁREAS


Página 22 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 22

De: 155


03 03 06

ADMINISTRADOR GENERAL Objetivo: Coordinar, organizar y vigilar el desarrollo de las actividades derivadas de la administración de los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta el Fideicomiso Central de Abasto de la Ciudad de México (FICEDA), así como las funciones relacionadas con el cuidado y mantenimiento de la infraestructura de este mercado, la seguridad y protección civil, la prestación de los servicios y cumplimiento de la normatividad aplicable. Funciones:

– Representar al COMITÉ TÉCNICO DEL FIDEICOMISO con las facultades que el mismo le otorgue;

– Asistir a las sesiones del COMITÉ TÉCNICO con voz, pero sin voto;

– Ejecutar los acuerdos del COMITÉ TÉCNICO;

– Presentar anualmente al COMITÉ TÉCNICO, dentro del primer mes del año, los estudios financieros e informes de actividades del ejercicio anterior;

– Presentar al COMITÉ TÉCNICO a más tardar el último día del mes de octubre de

cada año, los presupuestos de ingresos y egresos, los proyectos de inversión y los planes de labores para el año siguiente;

– Presentar a la consideración del COMITÉ TÉCNICO, a más tardar los días cinco de

cada mes, un informe del mes anterior sobre las actividades de la CENTRAL, su situación económica y financiera en lo que compete, así como de su operación;

– Nombrar y remover al Personal que preste sus servicios al FIDEICOMISO,

señalando funciones y remuneraciones en los términos del Manual de Organización y tabuladores aprobados por el propio COMITÉ TÉCNICO.


Página 23 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 23

De: 155


03 03 06

– Promover y desarrollar Programas de Capacitación y de asistencia técnica para USUARIOS y PRESTADORES DE SERVICIOS DE LA CENTRAL, a efecto de mejorar la comercialización de productos alimenticios de consumo generalizado, y el funcionamiento de la propia CENTRAL;

– Supervisar la correcta prestación de los siguientes servicios: vigilancia; básculas;

estacionamientos; limpieza de áreas comunes y de servicios; recolección de desechos y demás necesarios para mejorar la comercialización de los productos que se manejan en la CENTRAL;

– Cumplir y vigilar el cumplimiento de los reglamentos, disposiciones legales y

administrativas que normen la operación y funcionamiento de la CENTRAL;

– Colaborar en la operación del servicio de información comercial, proporcionando y difundiendo la información que le requiera la Secretaría de Comercio (hoy Secretaría de Economía)

– Realizar las funciones correspondientes a: registro de usuarios, promoción para la

normalización, envase y embalaje de productos;

– Autorizar las adquisiciones de materiales para mantenimiento, limpieza y oficina;

– Establecer estrecha relación con las comisiones que integre el COMITÉ TÉCNICO, así como proporcionar toda clase de facilidades para el cumplimiento de sus objetivos;

– Dirigir y supervisar el funcionamiento de las coordinaciones de área; y

– En general realizar todas aquellas actividades inherentes a la administración de la

CENTRAL.


Página 24 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 24

De: 155


03 03 06

GERENCIA ADMINISTRATIVA Objetivo: Servir como enlace de gestión del Administrador General, con las áreas que conforman la estructura orgánica, así como con terceros relacionados con la CEDA promoviendo una adecuada coordinación y despacho de los asuntos inherentes a la función. Funciones:

– Preparar y elaborar documentos especiales así como la revisión de oficios, notas informativas y demás para la atención y firma del Administrador General.

– Turnar a las Gerencias que conforman la Administración, la correspondencia diaria

respectiva y dar seguimiento a los asuntos encomendados, hasta su conclusión.

– Vigilar que los informes de gestión y demás solicitados por el Administrador General se entreguen en el tiempo y forma al área que los concentra y coordina.

– Difundir la información y disposiciones administrativas emitidas por la

Administración General.

– Convocar a reuniones periódicas; ordinarias y extraordinarias del Administrador General con las diferentes áreas que conforman la Administración así como con terceros relacionados con la CEDA.

– Controlar y resguardar el archivo de la documentación emitida y recibida en la

Administración General.

– Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato.


Página 25 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 25

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Administrador General Supervisa a: -Personal a su cargo Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -a quien designe su jefe inmediato Relaciones de Coordinación Internas: -Coordinaciones, Gerencias y Subgerencias de área. Externas: -Representantes de los Sectores Público y Privado ante el Comité Técnico y de Distribución de Fondos, Dependencias Públicas, Auditores Externos en su caso.


Página 26 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 26

De: 155


03 03 06

COORDINACIÓN DE SEGURIDAD, VIALIDAD Y PROTECCIÓN CIVIL Objetivo: Coordinar con las demás corporaciones destacamentadas en el FICEDA, los operativos que en materia de seguridad, vialidad y protección civil se tienen establecidos en forma permanente, así como, con la Dirección General de Protección Civil del Gobierno del Distrito Federal, a fin de salvaguardar la integridad física y seguridad patrimonial de la población que participa en la actividad comercial de ésta Central. Funciones: -Aplicar las políticas determinadas por el Administrador General del FICEDA en lo referente a seguridad pública, vialidad y demás ordenamientos relativos a la materia. -Proponer los proyectos operativos en materia de seguridad interior del FICEDA y someterlos a la aprobación del Administrador General. -Vigilar el buen funcionamiento de la Policía (Auxiliar y Preventiva) y en su caso, establecer y dictar las medidas correctivas necesarias. -Desempeñar las comisiones y funciones especiales que el Administrador General le confiera y mantenerlo informado sobre el desarrollo de las mismas. -Fomentar el desarrollo de programas que prevengan y eviten la comisión de delitos y la violación de normas, leyes y reglamentos relativos a la seguridad pública en el FICEDA. -Proponer de acuerdo a las necesidades de la operación, la adquisición de armamento, vestuario y equipo, así como del material destinado a la seguridad del FICEDA. -Proporcionar la información que le sea requerida por la Secretaría de Seguridad Pública, la Policía Federal Preventiva, la Policía Judicial del Distrito Federal y la Policía Judicial Federal. -Vigilar la instalación, operación y mantenimiento de las telecomunicaciones.


Página 27 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 27

De: 155


03 03 06

-Emitir los lineamientos para adiestrar en todos los niveles al personal, en el empleo, operación y mantenimiento de los medios de comunicación que se utilicen. -Controlar las operaciones de las centrales de radio y telefonía. -Normar las actividades que se realizan en el Fideicomiso Central de Abasto en materia de Seguridad y Protección Civil. -Crear y mantener actualizado el banco de datos relacionados con ilícitos que se cometen en el interior de la Central de Abasto e informar sobre los mismos al Administrador General. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Administrador General del FICEDA Supervisa a: -Subgerentes de Seguridad y Vigilancia, Supervisión y Vialidad, y Protección Civil Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno Es Sustituido por: -Subgerente de Seguridad y Vigilancia Relaciones de Coordinación Interna: -Con todas las Coordinaciones que integran el FICEDA.


Página 28 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 28

De: 155


03 03 06

Externas: -Con la Dirección General de Protección Civil del Distrito Federal, Policía Auxiliar, Policía Preventiva, la Policía Judicial del Distrito Federal, Policía Judicial Federal, Fiscalía Especializada en Delitos Contra la Salud, Policía Federal Preventiva y Cuerpo de Bomberos del Distrito Federal así como con participantes y público en general.


Página 29 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 29

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Objetivo: Coordinar los operativos en materia de vigilancia y patrullaje de la Central de Abasto para prevenir la comisión de delitos, proteger a las personas, sus propiedades y derechos dentro de éste mercado. Funciones: -Formular y someter a la consideración de su jefe inmediato los programas de seguridad pública, así como vigilar el desarrollo de las acciones tendientes a la prevención del delito. -Proporcionar seguridad y orden público a través de las corporaciones policíacas. -Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones aplicables en materia de seguridad, vialidad y protección civil para sustentar el orden público. -Evaluar y someter a la consideración del Coordinador de Seguridad, Vialidad y Protección Civil, las necesidades de armamento, material, vestuario y equipo con que deben ser dotadas las unidades y el personal de seguridad. -Proponer los métodos de adiestramiento del personal y unidades, supervisando su aplicación. -Coordinar las acciones de seguridad entre la Policía Auxiliar y la Preventiva contratada por el FICEDA, las Delegaciones de Iztapalapa e Iztacalco, así como de la Policía Judicial del D.F., Policía Judicial Federal y Fiscalía Especializada en Delitos Contra la Salud y la Policía Federal Preventiva. -Programar y coordinar el desarrollo de los eventos y cursos relativos a la impartición de la capacitación técnica y operativa al personal del área.

-Servir de enlace a través del radio operador, entre las corporaciones policíacas, así como entre las diversas áreas administrativas del FICEDA que cuentan con equipo de radiocomunicación, como son: Coordinación de Normatividad Comercial y Asuntos Jurídicos, Coordinación de Operación y la Gerencia de Tesorería.


Página 30 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 30

De: 155


03 03 06

-Proporcionar apoyo logístico a las áreas administrativas del FICEDA y a los Participantes en materia de seguridad. -Programar, asignar y controlar las comisiones conferidas a los supervisores, a fin de eficientar las labores de los mismos. -Supervisar que la Corporación Policíaca contratada por la Administración General del FICEDA, se presente a desempeñar sus actividades de acuerdo a lo pactado, es decir, con el uniforme limpio y completo, así como contar con el equipo proporcionado para tal fin. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Seguridad, Vialidad y Protección Civil Supervisa a: -Su personal Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno Es Sustituido por: -Personal de su Área Relaciones de Coordinación Internas: -Con todas las Coordinaciones de la Administración General Externas: -Con los Comandantes de Agrupamiento de Policía del Sector 31, Policía Auxiliar, Policía Judicial, Policía Federal Preventiva, Ministerio Público y Juez Calificador.


Página 31 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 31

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Y VIALIDAD Objetivo: Vigilar que las vialidades en CEDA se encuentren en condiciones que permitan la adecuada afluencia vehicular. Cuidar el uso, manejo y conservación del equipo que se proporciona a los elementos de la Corporación Policíaca contratada por la Administración General del Fideicomiso Central de Abasto; y la adecuada administración y manejo de los recursos asignados para llevar a cabo la operación a cargo de la Coordinación de Seguridad, Vialidad y Protección Civil; así como efectuar las gestiones administrativas inherentes a ésta Coordinación. Funciones: -Llevar a cabo las actividades relativas al reclutamiento y selección de personal que requiera el área, para el logro de sus objetivos y metas aplicando los procedimientos establecidos. -Controlar los recursos humanos y los servicios asignados a la Coordinación de Seguridad, Vialidad y Protección Civil, instrumentando su implantación y aplicación. -Controlar y supervisar que el mantenimiento tanto preventivo como correctivo que se les da a las patrullas propiedad del Fideicomiso Central de Abasto, esté acorde a las necesidades de las mismas. -Proponer al Coordinador de Seguridad, Vialidad y Protección Civil las políticas de control interno que se estimen convenientes para la mejor organización y funcionamiento de la misma. -Analizar fatigas de la Corporación Policíaca contratada, para cotejar la asistencia del personal en las áreas comisionadas. -Gestionar la adquisición del equipo que requiera el personal de la Policía Auxiliar y de la propia Coordinación, así como las reparaciones del mismo y en su caso, la compra de refacciones.


Página 32 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 32

De: 155


03 03 06

-Actualizar anualmente en forma conjunta con el Subgerente de Protección Civil y la Subgerencia de Ingeniería Administrativa (esta última dependiente de la Coordinación de Planeación y Desarrollo), los documentos administrativos como: Manuales de Organización, Procedimientos, Políticas, etc., conque cuenta la Coordinación. -Realizar tablas y gráficas con las estadísticas que arrojan las acciones desarrolladas por el Personal de la Coordinación y de las Policías Auxiliar, Judicial y Judicial Federal. -Diseñar los formatos que requieran las Subgerencias que integran la Coordinación de Seguridad, Vialidad y Protección Civil, para el control de las actividades realizadas por las mismas. -Llevar el control del parque vehicular asignado a la Policía Auxiliar y de la propia Coordinación, referente al consumo de gasolina, kilometraje recorrido, servicio preventivo y reparaciones. -Tabular y analizar la información sobre fatigas que recibe de la Policía Auxiliar para elaborar el reporte correspondiente que sustente, en su caso, su asignación para localizar oportunamente al elemento en el seguimiento de un delito o simplemente como control asistencial. -Apoyar en los reportes sobre la ejecución y avance de programas y planes de trabajo, de acuerdo a los plazos y formas previstas, para su presentación al Coordinador de Seguridad, Vialidad y Protección Civil. -Elaborar los requerimientos de papelería y artículos de consumo que se requiera en la Coordinación para el buen desempeño de sus funciones. -Controlar las existencias de los diversos artículos que requiera la Coordinación de Seguridad, Vialidad y Protección Civil para su buen funcionamiento. -Informar al Coordinador de Seguridad, Vialidad y Protección Civil, sobre las anomalías o deficiencias que se observan en el ejercicio de las actividades. -Atender las peticiones de supervisión de carácter operativo que le sean solicitadas por el Coordinador, Subgerente de Seguridad y Vigilancia y Subgerente de Protección Civil.


Página 33 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 33

De: 155


03 03 06

-Asignar personal en las áreas de mayor congestionamiento vehicular a fin de agilizar la vialidad. -Solicitar el apoyo de la Policía Preventiva (Sector 31) para evitar que en las áreas de mayor afluencia vehicular se hagan embotellamientos. -Instalar los señalamientos de vialidad que coadyuven a dar mayor agilidad al tránsito vehicular. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Autoridad Reporta a: Coordinador de Seguridad, Vialidad y Protección Civil Supervisa a: -Personal de su área Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Coordinador de Seguridad, Vialidad y Protección Civil Es Sustituido por: -Ninguno Relaciones de Coordinación Internas: -Con todas las Coordinaciones de la Administración General Externas: -Con la Policía del Sector 31, Policía Auxiliar, Policía Judicial, Policía Federal Preventiva, Ministerio Público y Juez Calificador.


Página 34 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 34

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL Objetivo: Procurar la salvaguarda de la integridad física de la población del Fideicomiso Central de Abasto, sus bienes y el entorno ecológico, a través de la observancia de la Ley y el Reglamento de Protección Civil para el Distrito Federal. Funciones: -Participar en la organización y elaboración de programas para concientizar al participante de la existencia de riesgo interno y externo. -Coordinar en forma permanente, el desarrollo de los Subprogramas de capacitación y difusión, mantenimiento, auxilio y restablecimiento en caso de siniestro o desastre. -Coordinar y supervisar el estricto cumplimiento del Programa Interno de Protección Civil del Fideicomiso Central de Abasto. -Revisar periódicamente los extintores y tanques estacionarios de gas, así como las instalaciones de los mismos, a fin de verificar que estén en condiciones adecuadas para su funcionamiento. -Revisar periódicamente las instalaciones del Fideicomiso Central de Abasto para identificar posibles puntos neurálgicos que pudieran poner en peligro la integridad de la población y de sus bienes. -Mantener actualizado el Manual de Procedimientos, el Programa de Evacuación y demás lineamientos a efecto de contar con el instrumento que auxilie al personal de la Subgerencia, en caso de una emergencia, siniestro o desastre. -Mantener comunicación con diferentes instituciones hospitalarias, así como elaborar la ruta de evacuación más corta para llegar a las mismas. -Realizar como mínimo una vez al año, simulacros de emergencia, siniestro o desastre con la participación del personal administrativo del Fideicomiso, a fin de mejorar los programas existentes en esta materia.


Página 35 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 35

De: 155


03 03 06

-Impartir a los participantes y al personal tanto administrativo como operativo que labora en el Fideicomiso Central de Abasto, capacitación sobre primeros auxilios, combate de incendios y evacuación de inmuebles. -Elaborar materiales impresos y videográficos de difusión en materia de Protección Civil, así como dar seguimiento a la distribución e impacto en la población del Fideicomiso Central de Abasto. -Promover ante los participantes el equipamiento de sus comercios con los implementos de prevención que marca la ley en la materia. -Proporcionar el auxilio necesario por medio de la Policía Auxiliar de que se disponga, en casos de siniestros, desastres y otras eventualidades dentro del Fideicomiso Central de Abasto. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Seguridad, Vialidad y Protección Civil Supervisa a: -Su personal Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno Es Sustituido por: -Personal de su área Relaciones de Coordinación Internas: -Coordinaciones de área Externas: -Subdirectores de la Dirección General de Protección Civil del G.D.F., participantes y usuarios.


Página 36 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 36

De: 155


03 03 06

COORDINACIÓN DE OPERACIÓN Objetivo: Garantizar y mantener en el nivel óptimo la infraestructura y ecología de la CEDA. Regular el transporte de carga y pasaje en lo referente a la ubicación de bases en lanzaderas y cabeceras así como lo relativo al manejo y cobro de los ingresos generados por el acceso vehicular y los servicios básicos y complementarios otorgados al público en general. Funciones: -Vigilar que la prestación de servicios que proporciona la CEDA se realice oportuna y eficientemente (baños públicos, estacionamientos aéreos, básculas y pernocta-subasta). -Coordinar conjuntamente con la Gerencia las labores de limpieza de las instalaciones y vías de acceso de la CEDA así como la recolección y traslado de desechos. -Supervisar los programas de obra, mantenimiento mayor que se implementen y aprueben para cuidar las instalaciones y vialidades de la CEDA. -Proponer al Administrador General proyectos sobre mejoras y nuevas instalaciones para una mejor operación de la Central de Abasto. -Presentar anualmente al Administrador General, los programas de trabajo de mantenimiento, obra nueva, limpia y fumigación, servicios al público y sistema de peaje, para su aprobación. -Informar mensual, trimestral y anualmente, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada periodo, sobre los avances en el plan de trabajo al Administrador General, con copia a la Coordinación de Planeación y Desarrollo. -Vigilar y coordinar el mantenimiento menor, preventivo y correctivo de urbanización, edificación, herrería, sistema de alcantarillado, drenaje, electricidad e instalaciones hidrosanitarias de la Central de Abasto. -Coordinar y supervisar los trabajos de adaptación y acondicionamiento de las bodegas y locales de la Central de Abasto. -Aprobar el pago de las estimaciones de obra pública y de facturas a empresas de servicios, dentro de las partidas presupuestales autorizadas. -Coordinar las reuniones del Comité de Obra, y gestionar la formalización de los contratos de obra.


Página 37 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 37

De: 155


03 03 06

-Vigilar que se cumpla con la normatividad vigente en los concursos y adjudicaciones de los contratos de obra y servicios. -Coordinar con las Dependencias Oficiales aledañas al FICEDA, el traslado de desechos en la Zona de Transferencia.

-Coordinar y establecer programas de control de plagas tanto en instalaciones como áreas libres. -Atender a los participantes y usuarios en los aspectos relacionados con los asuntos inherentes al ámbito de sus responsabilidades. -Participar en el seno de las comisiones que establezca el Comité Técnico, coadyuvando al cumplimiento de sus objetivos. -Supervisar y evaluar el desempeño de los Gerentes y Subgerentes a su cargo. -Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Administrador General. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Administrador General. Supervisa a: -Gerentes y Subgerentes de Área. Sustitución por Ausencia: Sustituye a: -Ninguno. Es Sustituido por: -Ninguno. Relaciones de Coordinación Internas: -Con los Coordinadores de Área y el Comité de Adjudicación. Externas: -Con empresas proveedoras y prestadoras de servicios, empresas concesionarias e instancias gubernamentales, delegacionales, del GDF y Federales.


Página 38 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 38

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE INGENIERÍA Y MANTENIMIENTO Objetivo: Dar mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones de la Central de Abasto y supervisar la asignación de los contratos de obra y servicios realizados. Funciones: -Supervisar los trabajos de diagnóstico y mantenimiento preventivo y correctivo, mayor y menor de las instalaciones de la Central de Abasto, con base en un programa de atención acorde a los requerimientos de servicio. -Elaborar el plan de trabajo de su área, participando en la elaboración del correspondiente a la Coordinación de Operación. -Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la gerencia y participar en la confección del correspondiente a la Coordinación. -Fungir como Asesor Interno del Comité de Adjudicación de Contratos de Obras y Servicios del FICEDA. -Coordinar conjuntamente con los Subgerentes, la elaboración de los Programas de Obra Civil, Mantenimiento Mayor y Menor, etc., que se requieran en las instalaciones de la Central de Abasto. -Supervisar que todos los trabajos de mantenimiento realizados por los contratistas cumplan con las normas y programas previamente establecidos. -Coordinar las acciones de mantenimiento en las que estén involucradas los diferentes organismos de Gobierno (Cía. de Luz y Fuerza del Centro, Obras Públicas, Obras Viales, Obras Hidráulicas, etc.). -Elaborar dictámenes técnicos para cualquier tipo de construcción solicitada, que permita al Coordinador de Operación emitir el visto bueno correspondiente.


Página 39 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 39

De: 155


03 03 06

-Presentar al Coordinador reportes mensuales, trimestrales y anuales de avances en el plan de trabajo, incluyendo indicadores de evaluación y participar en la elaboración de los correspondientes de la Coordinación. -Supervisar y evaluar el desempeño de los Subgerentes a su cargo. -Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Coordinador de Operación. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Operación. Supervisa a: -Subgerente de Ingeniería y Subgerente de Mantenimiento. Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es Sustituido por: -Quien designe su jefe inmediato Relaciones de Coordinación Internas: -Con Coordinadores de Área, así como con las Gerencias de; Tesorería, Recursos Materiales, Recursos Humanos y Comité de Adjudicación de Contratos de Obras y Servicios. Externas: -Organismos de Gobierno (Cía. de Luz y Fuerza del Centro, Obras Públicas, Obras Viales, Obras Hidráulicas, etc.).


Página 40 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 40

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE INGENIERÍA Objetivo: Vigilar que la adjudicación de contratos de obra se lleven a cabo conforme a los estudios y análisis practicados conforme a la normatividad aplicable, verificando que su ejecución cumpla con las especificaciones establecidas entre el FICEDA y las compañías correspondientes. Funciones: -Revisar y analizar la documentación soporte de los concursos de obra para emitir dictamen técnico. -Presentar anualmente a la Gerencia de Ingeniería y Mantenimiento, el Programa de Obra Faltante. -Verificar los Contratos de obra turnados por la Gerencia de Asuntos Jurídicos para su revisión. -Realizar estudios y análisis de los precios unitarios para la elaboración de presupuestos. -Realizar los estudios necesarios para los pronósticos de inversión requeridos para las obras. -Llevar a cabo los trámites necesarios para los concursos, tanto públicos como simplificados de obras. -Revisar que las obras se apeguen al 100% a las normas y reglamentos en vigor. -Elaborar proyectos arquitectónicos y estructurales, y presentarlos al Coordinador de Operación para su visto bueno. -Realizar levantamientos topográficos. -Presentar informes mensuales, trimestrales y anuales de los avances logrados a más tardar en el plazo de cinco días posteriores a la fecha de conclusión de cada plazo, considerando la elaboración, para evaluación, de los indicadores correspondientes.


Página 41 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 41

De: 155


03 03 06

-Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo. -Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Gerente de Ingeniería y Mantenimiento. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Ingeniería y Mantenimiento. Supervisa a: -Personal Administrativo y Operativo a su cargo. Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es Sustituido por: -Ninguno. Relaciones de Coordinación Internas: -Con el Comité de Adjudicación de Contratos. Externas: -Empresas prestadoras de servicios.


Página 42 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 42

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE MANTENIMIENTO Objetivo: Dar cumplimiento a los programas de mantenimiento preventivo y correctivo en los rubros de urbanización, edificación, herrería, servicios complementarios de drenaje, alcantarillado, galerías, ductos de cimentación y electricidad. Funciones: -Elaborar conjuntamente con el personal bajo su cargo, los programas de mantenimiento de urbanización, edificación, herrería y servicios complementarios. -Otorgar apoyo técnico a los programas de instalaciones en las áreas administrativas del FICEDA. -Apoyar en la revisión de las adaptaciones y acondicionamiento o ambos, en las bodegas y locales de la Central de Abasto. -Revisar que las actividades y procedimientos de trabajo estén apegados a las programaciones de tiempo establecidos previamente. -Elaborar informes mensuales, trimestrales y anuales sobre las actividades realizadas, incluyendo indicadores de evaluación, así como de las necesidades de la Subgerencia y hacerlos llegar a la Gerencia de Ingeniería y Mantenimiento a más tardar cinco días después de cada lapso establecido. -Integrar conjuntamente con cada una de las secciones que conforman la Subgerencia, la elaboración del presupuesto anual de los programas que le competen al área. -Elaborar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo en el sistema de alcantarillado y drenaje para conservar el buen funcionamiento de la infraestructura hidráulica de la Central de Abasto. -Realizar inspecciones del estado de conservación de las instalaciones hidrosanitarias en las galerías de ductos y celdas de cimentación (pasillos de compradores y crujías de servicio).


Página 43 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 43

De: 155


03 03 06

-Coordinar conjuntamente con la Subgerencia de Ingeniería, la construcción y operación hidráulica, en los seguimientos de agua potable, agua residual y drenaje de la Central de Abasto. -Elaborar informes y reportes fotográficos de los diversos programas. -Verificar que todo el material eléctrico que sea entregado a las diferentes áreas de mantenimiento llegue a su destino final. -Cotejar y aprobar el material que soliciten para el mantenimiento. -Vigilar el traslado de materiales del Almacén General a las bodegas , supervisando que sea el estrictamente necesario para dar mantenimiento eléctrico a las instalaciones. -Controlar el abastecimiento del material eléctrico mediante las órdenes de trabajo correspondientes. -Autorizar los vales de entrada y salida de material. -Efectuar el inventario del material dos veces por año y reportarlo al Gerente de Ingeniería y Mantenimiento. -Verificar que las solicitudes de trabajo estén correctamente elaboradas para darles un seguimiento oportuno. -Determinar las necesidades de material para efectuar las reparaciones, solicitando oportunamente su adquisición al área de Recursos Materiales. -Efectuar la compra urgente de material que esté agotado en la bodega del Almacén General, por medio del fondo revolvente. -Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo. -Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Gerente de Ingeniería y Mantenimiento.


Página 44 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 44

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Ingeniería y Mantenimiento. Supervisa a: -Personal Administrativo y Operativo a su cargo. Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es Sustituido por: -Ninguno. Relaciones de Coordinación Internas: Con la Gerencia de Recursos Materiales y Gerencia de Recursos Humanos. Externas: -Con Participantes e instancias de gobierno local y federal, así como con empresas prestadoras de servicios.


Página 45 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 45

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE LIMPIA, TRANSPORTE Y EQUIPO Objetivo: Coordinar, dirigir, supervisar y elaborar los programas que permitan ofrecer una central con altos niveles de higiene, incluyendo actividades de limpia, recolección, traslado de desechos, lavado y levantamiento de tecata de pasillos, en las áreas comunes e instalaciones de la Central de Abasto. Funciones: -Diseñar los programas anuales de trabajo y presentarlos al Coordinador de Operación para su aprobación. -Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de los planes y programas de limpia, recolección y traslado de desechos a los sitios destinados para este fin; así mismo, actuar como enlace administrativo. -Estructurar e integrar el anteproyecto de presupuesto programático anual de la Gerencia, con base en los planes de trabajo. -Solicitar los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para la oportuna, eficiente y eficaz operación de las áreas. -Aplicar las políticas inherentes a esta área dictadas por el Administrador General y la Coordinación de Operación, vigilando su estricto cumplimiento. -Vigilar el cumplimiento de la normatividad vigente establecida. -Coordinar y supervisar que las actividades del parque vehicular de limpia y recolección de desechos, se sujeten al reglamento correspondiente. -Coordinar y supervisar los programas de recolección de desechos y de mantenimiento del parque vehicular de limpia. -Autorizar las solicitudes de dotación de combustible para el parque vehicular asignado a la Subgerencia de Transporte y Equipo.


Página 46 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 46

De: 155


03 03 06

-Analizar los reportes elaborados por el Subgerente de Transporte y Equipo de las actividades que realiza el parque vehicular del FICEDA, para evaluar el desempeño y entregar un reporte general al Coordinador de Operación. -Mantener relación con los titulares de las Delegaciones Políticas aledañas a la Central de Abasto. -Representar a la Coordinación de Operación en los foros afines. -Informar mensual, trimestral y anualmente al Coordinador de Operación de los avances logrados en el desarrollo de las actividades, incluyendo indicadores de evaluación y/o cuando éste lo requiera. -Supervisar y evaluar el desempeño de los Subgerentes a su cargo. -Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Coordinador de Operación. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Operación. Supervisa a: -Subgerente de Limpia, Subgerente de Transporte y Equipo, y personal a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Subgerente de Transporte y Equipo.


Página 47 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 47

De: 155


03 03 06

Relaciones de Coordinación Internas: -Con los Coordinadores de Área, Gerentes y Subgerentes del FICEDA. Externas: -Con Delegaciones Políticas aledañas a la Central de Abasto, instancias del GDF y Federales.


Página 48 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 48

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE LIMPIA Objetivo: Planear, coordinar y supervisar la ejecución de barrido en general, lavado y levantamiento de tecata de las áreas comunes de la Central de Abasto, así como el barrido del Mercado de Flores y Hortalizas. Funciones: -Participar en la elaboración de los programas de trabajo de acuerdo a las necesidades del área y someterlos a consideración del Gerente de Limpia, Transporte y Equipo. -Coordinar y verificar que la ejecución del barrido se realice en forma óptima y oportuna en todas las áreas comunes de la Central de Abasto incluyendo el área del Mercado de Flores y Hortalizas. -Coordinar los programas de supervisión del proceso de limpia. -Determinar los puntos críticos de la actividad de limpia y establecer los controles necesarios. -Elaborar y turnar un informe diario de actividades al Gerente de Limpia, Transporte y Equipo, así como informes mensuales, trimestrales y anuales incluyendo indicadores de evaluación. -Dar solución y en su caso aplicar medidas correctivas a las anomalías detectadas por los supervisores. -Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo. -Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Gerente de Limpia, Transporte y Equipo.


Página 49 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 49

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Limpia, Transporte y Equipo. Supervisa a: -A todo el personal a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es Sustituido por: -Ninguno. Relaciones de Coordinación Internas: -Con las Gerencias y Subgerencias del FICEDA. Externas: -Ninguna.


Página 50 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 50

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y EQUIPO Objetivo: Planear, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y procesos de la recolección y traslado de desechos, así mismo verificar el adecuado uso de las unidades asignadas. Funciones: -Elaborar y coordinar los programas de supervisión de las actividades y proceso de recolección de desechos. -Elaborar y poner a consideración del Gerente de Limpia, Transporte y Equipo, los programas del procedimiento de recolección y traslado de desechos, ubicación de todas y cada una de las unidades vehiculares y equipo asignados para estos efectos, así como las modificaciones que se requieran, para su autorización correspondiente. -Llevar la bitácora diaria de cada una de las unidades propiedad del FICEDA. -Elaborar y presentar al Gerente de Limpia, Transporte y Equipo, las solicitudes de ordenes de trabajo para el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular y contenedores utilizados para la recolección y traslado de los desechos. -Mantener un registro general por unidad, del tonelaje de la recolección y traslado de desechos, diario y mensual. -Elaborar un reporte diario de las actividades de los operadores y ayudantes. -Dar solución y en su caso aplicar medidas correctivas a las anomalías detectadas por los supervisores. -Cuidar que el vaciado de contenedores para la recolección de desechos se realice con oportunidad y vigilar que se encuentren en condiciones óptimas de servicio. -Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.


Página 51 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 51

De: 155


03 03 06

-Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Gerente de Limpia, Transporte y Equipo. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Limpia, Transporte y Equipo. Supervisa a: -Supervisores generales, supervisores, operadores de unidades vehiculares y ayudantes. Sustitución por ausencia Sustituye a: - Gerente de Limpia, Transporte y Equipo. Es sustituido por: -Ninguno. Relaciones de Coordinación Internas: -Con las Gerencias y Subgerencias del FICEDA. Externas: -Ninguna.


Página 52 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 52

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS Objetivo: Vigilar y coordinar la prestación de los servicios básicos y complementarios (baños públicos, estacionamientos aéreos, básculas y peaje subasta) asegurando que los niveles de captación de ingreso, mejoren a través de estrategias que incrementen la calidad de los servicios mencionados. Funciones: -Supervisar que los servicios que se prestan al público sean proporcionados de manera oportuna y adecuada, respetando las políticas establecidas por la Administración General del FICEDA, mismas que están relacionadas con los estándares de calidad e imagen. -Proponer programas de modernización del equipo y sistemas de control, para mejorar la calidad del servicio y con ello incrementar el nivel de captación de ingresos generados por la prestación de los mismos. -Preparar y presentar análisis, estadísticas y los informes correspondientes a la obtención, comportamiento y proyección de los ingresos captados por estos conceptos (baños públicos, estacionamientos aéreos, pernocta, peaje subasta y básculas). -Elaborar en coordinación con el Subgerente de Estacionamientos, Básculas y Baños, el Programa de Trabajo Anual de la Gerencia, así como los proyectos a implementar a corto, mediano y largo plazo, efectuando su seguimiento, evaluación y control; demás de participar en la preparación del Plan de Trabajo de la Coordinación de Operación. -Autorizar los requerimientos de papelería y recursos solicitados por la Subgerencia y áreas a su cargo, para contribuir al buen funcionamiento de las mismas, cumplir adecuadamente con los programas de trabajo y eficientar la operación y prestación de los servicios. -Llevar a cabo la administración operativa de los recursos humanos y materiales asignados a su área.


Página 53 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 53

De: 155


03 03 06

-Efectuar los análisis económicos y técnicos referente a la operación en baños públicos y estacionamientos aéreos, que le sean requeridos. -Apoyar la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de ingresos por la operación, generados por la prestación de los servicios a cargo de esta Gerencia. -Analizar y evaluar los reportes de actividades e informes presentados por el Subgerente de Estacionamientos, Básculas y Baños y por los Jefes de Supervisores de balos públicos y estacionamientos aéreos. -Supervisar y evaluar el desempeño del Subgerente de Estacionamientos, Básculas y Baños y de los Jefes de supervisores de baños públicos y estacionamientos aéreos. -Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Coordinador de Operación. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Operación. Supervisa a: -Subgerente de Estacionamientos, Básculas y Baños. Sustitución por Ausencia Sustituye a: - Subgerente de Estacionamientos, Básculas y Baños. Es Sustituido por: -Ninguno.


Página 54 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 54

De: 155


03 03 06

Relaciones de Coordinación Internas: -Con la Gerencia de Tesorería, Subgerencia de Adquisiciones, Gerencia de Recursos Humanos, Subgerencia de Mantenimiento, Gerencia de Asuntos Jurídicos, Gerencia de Contabilidad y Presupuesto y Subgerencia de Protección Civil. Externas -Con las instancias del Gobierno del Distrito Federal, delegacionales y Federales afines a las responsabilidades inherentes a la Gerencia.


Página 55 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 55

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE ESTACIONAMIENTOS, BÁSCULAS Y BAÑOS Objetivo: Coadyuvar a que la prestación y operación de los servicios (estacionamientos aéreos, baños públicos, básculas y peaje subasta) proporcionados por el FICEDA a Participantes y público en general se lleve a cabo en forma eficiente y con calidad, promoviendo en su momento la modernización de sus equipos e instalaciones. Funciones: -Supervisar la calidad de los servicios prestados y la correcta recaudación de los ingresos generados por el cobro de las cuotas autorizadas. -Coordinar la operación de los servicios de estacionamientos aéreos, baños públicos, básculas y peaje subasta. -Conciliar con la Gerencia de Tesorería las discrepancias en los cortes de turno de estacionamientos aéreos, baños públicos, básculas y peaje subasta. -Presentar al Gerente de Servicios Especializados el proyecto de presupuesto operativo anual de los servicios de estacionamientos aéreos, baños públicos, básculas y peaje subasta. -Reportar mensualmente a la Gerencia de Servicios Especializados los aforos e ingresos de cada uno de los servicios proporcionados con su análisis y comentarios respectivos. -Evaluar la productividad diaria, mensual y anual de cada uno de los servicios de estacionamientos aéreos, baños públicos, básculas y peaje subasta por turno y unidad generadora de los ingresos. -Remitir a la Gerencia de Tesorería los comprobantes de servicios de caja emitidos por la empresa responsable del traslado de valores y las fichas de depósito bancario, producto del cobro de cada uno de los servicios prestados.

-Informar a los usuarios de los estacionamientos aéreos sobre las distintas formas de prepago para hacer uso del servicio mensual, semestral o anual.


Página 56 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 56

De: 155


03 03 06

-Verificar la correcta recaudación de los ingresos generados por el cobro de las cuotas establecidas por los servicios prestados. -Atender los siniestros por robo o pérdida total de los vehículos recibidos en custodia en los estacionamientos aéreos y canalizarlos a la Subgerencia de Almacén y Patrimonio para el trámite correspondiente. -Llevar un control detallado del boletaje y comprobantes fiscales utilizados en cada uno de los servicios de estacionamientos aéreos, baños públicos, básculas y peaje subasta. -Llevar un control detallado del boletaje y comprobantes fiscales utilizados en cada uno de los servicios de estacionamientos aéreos, baños públicos, básculas y peaje subasta. -Instrumentar programar operativos de supervisión con los Jefes de Supervisores para que previa autorización del Gerente de Servicios Especializados, sean aplicados. -Reportar en forma inmediata a la Subgerencia de Mantenimiento de las fallas y deficiencias detectadas en los equipos e instalaciones y verificar que se realicen las reparaciones solicitadas. -Supervisar que el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos e instalaciones del servicio de básculas, se lleve a cabo de acuerdo a las necesidades inmediatas y a los contratos celebrados con los especialistas en la materia. -Canalizar las quejas de los usuarios de los servicios prestados a las áreas responsables de su atención. -Elaborar estados de cuenta de la empresa concesionaria de los servicios de pernocta 1 “Frente Azul”, actualizados con base al Índice Nacional de Precios al Consumidor y al Costo Porcentual Promedio de Captación Bancaria señalados en el clausulado de su contrato. -Elaborar informes comparativos de los aforos e ingresos por los servicios de estacionamientos aéreos, baños públicos, básculas y peaje subasta, con los obtenidos a la misma fecha, de años anteriores con sus respectivos comentarios y gráficas, y entregarlos al Gerente de Servicios Especializados.


Página 57 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 57

De: 155


03 03 06

-Mantener comunicación constante con los representantes sindicales (reconocidos por la Administración General) para subsanar discrepancias de operaciones entre sus afiliados y en su caso, reportar los hechos a las Gerencias de Recursos Humanos y Jurídica para conocimiento y atención. -Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo. -Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Gerente de Servicios Especializados. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Servicios Especializados. Supervisa a: -Personal a su cargo. Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es Sustituido por: -Gerente de Servicios Especializados Relaciones de Coordinación Internas: -Con los Gerentes de Tesorería y de Asuntos Fiduciarios.


Página 58 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 58

De: 155


03 03 06

Externas: -Con representantes de las Empresas Concesionarias.


Página 59 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 59

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE PEAJE Objetivo: Coordinar y supervisar el adecuado y eficiente funcionamiento del sistema automatizado de peaje, controlando los ingresos por el cobro de las cuotas de peaje, promoviendo acciones encaminadas a incrementar los niveles de captación de estos recursos. Funciones: -Implementar y supervisar las políticas y sistemas de control interno establecidos en la captación y cobro de los ingresos, verificando que el personal se apegue a ellas, evitando fuga de recursos. -Evaluar la razonabilidad y confiabilidad de los informes y estadísticas que emite el sistema de peaje analizando y validando en su caso los resultados obtenidos. -Allegarse de los elementos de apoyo necesarios para la obtención y procesamiento de información derivada de la gestión de los servicios a su cargo, con el fin de realizar los análisis económicos y técnicos que sean requeridos para estar en capacidad de emitir opiniones y tomar acciones inmediatas. -Proponer al Coordinador de Operación la modernización del equipo para eficientar la funcionalidad del Sistema Automatizado de Peaje y coordinar en campo la inmediata implementación de los mismos. -Implementar y vigilar operativos de supervisión al personal encargado del cobro de peaje, así como coordinar la práctica de arqueos periódicos. -Supervisar que sé de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo e instalaciones que conforman el sistema de peaje. -Aprobar y solicitar los materiales y equipos que se requieran para la operación del área a su cargo. -Elaborar el programa anual de trabajo de la Gerencia y participar en la elaboración del plan de trabajo de la Coordinación de Operación.


Página 60 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 60

De: 155


03 03 06

-Solicitar oportunamente a la Gerencia de Desarrollo de Sistemas, la impresión del boletaje por tipo de unidad (en forma continua), considerando el margen de seguridad necesario para prever la ocurrencia de paros del equipo automatizado (los boletos de forma continua se utilizarán únicamente como respaldo para casos de emergencia). -Supervisar y evaluar el desempeño de los Subgerentes a su cargo. -Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Coordinador de Operación. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Operación. Supervisa a: -Personal a su cargo. Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: - Ninguno. Relaciones de Coordinación Internas: -Con las Subgerencias de Recursos Materiales, Tesorería, Desarrollo de Sistemas, así como con los Subgerentes de Supervisión y de Logística. Externas: -Con la empresa prestadora de los servicios de Mantenimiento del Sistema Automatizado de Peaje.


Página 61 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 61

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN Objetivo: Vigilar que el equipo e instalaciones que conforma el sistema de peaje operen en optimas condiciones supervisando las actividades de cobro a cargo de los operadores de caseta. Funciones: - Realizar recorridos diarios a los accesos de peaje para evaluar las condiciones del equipo, instalaciones y desempeño del personal, emitiendo los reportes correspondientes para llevar a cabo acciones correctivas. -Elaborar el programa de trabajo anual de la Subgerencia y participar en la elaboración del correspondiente a la Gerencia de Peaje. -Controlar y verificar las actividades de los supervisores y cobradores de caseta. -Aprobar las bitácoras de supervisión y tomar acciones correctivas con relación a las incidencias presentadas. -Programar el rol de turnos y casetas para el personal operativo y supervisores. -Verificar que las deficiencias en el funcionamiento del Sistema Automatizado de Peaje, se canalicen a la empresa responsable del mantenimiento preventivo y correctivo a equipos y sistema de peaje. -Elaborar y entregar un reporte de actividades al Gerente de Peaje de manera mensual, trimestral y anual, a más tardar cinco días después de la conclusión de cada período, que incluya a indicadores de evaluación. -Apoyar a los supervisores y en su caso a los cobradores de caseta, en posibles conflictos con los usuarios del servicio. -Evaluar y presentar a la consideración de su jefe inmediato las necesidades de recursos materiales relacionadas con el cobro del peaje y mantenimiento del sistema.


Página 62 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 62

De: 155


03 03 06

-Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Gerente de Peaje. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Peaje. Supervisa a: -Personal a su cargo. Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Ninguno. Relaciones de Coordinación Internas: -Con el Subgerente de Logística. En la Entidad: -Con la Gerencia de Recursos Humanos. Externas: -Ninguna.


Página 63 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 63

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE LOGÍSTICA Objetivo: Vigilar la provisión y suministro de insumos para la operación eficiente del sistema automatizado de peaje, así como el de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema automatizado de peaje. Mantener un registro y base de datos de estadísticas e informes relacionados con la captación de ingresos, aforos vehiculares y demás necesarios para la toma de decisiones en el ámbito de la Administración General. Funciones: -Elaborar el programa de trabajo anual de la Subgerencia y participar en la elaboración del correspondiente a la Gerencia de Peaje. -Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Gerencia de Peaje para asegurar que se contemplen los recursos necesarios para el buen desarrollo de las actividades correspondientes. -Dar seguimiento a las actividades relacionadas con la adquisición de los insumos necesarios para las labores que realiza la Gerencia a la que está adscrita. -Llevar el control de insumos en términos de tiempos, entregas y uso. -Supervisar que las actividades de mantenimiento tanto preventivo como correctivo, se lleven a cabo de acuerdo a lo programado o requerido, en su caso, asegurando que se cumplan las condiciones pactadas con la empresa prestadora del servicio. -Emitir a través de la base de datos que proporciona el sistema de peaje informes, análisis y estadísticas relacionadas con la captación de los ingresos, el aforo de vehículos, emitiendo opiniones para consideración y toma de decisiones de los niveles jerárquicos superiores. -Controlar el manejo y custodia de los archivos documentales de la Gerencia de Peaje.


Página 64 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 64

De: 155


03 03 06

-Preparar y presentar con una frecuencia mensual, trimestral y anual, dentro de los primeros cinco días posteriores a la conclusión del periodo correspondiente, los informes y análisis estadísticos que se relacionan con la operación de los servicios encomendados a la Subgerencia, incluyendo indicadores de evaluación. -Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo. -Realizar aquellas funciones adicionales que le sean encomendadas por el Gerente de Peaje. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Peaje. Supervisa a: -Personal a su cargo. Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Ninguno. Relaciones de Coordinación Internas: -Con las Gerencias de Contabilidad y Presupuesto, Recursos Materiales, Desarrollo de Sistemas y con el Comité de Adquisiciones. Externas: -Con las compañías proveedoras y prestadoras de servicios.


Página 65 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 65

De: 155


03 03 06

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Objetivo: Coordinar, organizar y controlar las actividades derivadas de la administración de los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta el Fideicomiso Central de Abasto. Funciones: -Establecer sistemas para la organización, control y supervisión de la administración para la operación del Fideicomiso Central de Abasto. -Instrumentar los lineamientos y políticas de control de ingresos y egresos. -Consolidar los estados financieros y demás información contable del Fideicomiso. -Proponer periódicamente al Administrador General las proyecciones financieras y coordinar los estudios para mantener y mejorar su posición financiera. -Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual, así como la aplicación de sus controles. -Implantar lineamientos y mecanismos para la elaboración y evaluación del gasto corriente del Programa Anual. -Coordinar la adecuada utilización de los recursos, su correcta aplicación y efectivo aprovechamiento. -Coordinar la planeación, dirección y supervisión de la captación y aplicación de los recursos financieros. -Coordinar programas de inversión para el fortalecimiento del Fondo Fiduciario. -Vigilar la recuperación oportuna de los adeudos e ingresos, disponibilidad financiera y la realización de las inversiones financieras que permitan los más altos rendimientos.


Página 66 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 66

De: 155


03 03 06

-Establecer políticas para la recuperación de la cartera vencida. -Proponer al Administrador General, las sanciones administrativas y económicas, correspondientes a quienes violen los ordenamientos del Reglamento Interior de la Central de Abasto y de las normas vigentes, para su consideración y aprobación del Comité Técnico y de Distribución de Fondos. -Autorizar convenios de pago de participantes y permisionarios deudores, de conformidad con las políticas y mecanismos aprobados por el Comité Técnico y de Distribución de Fondos. -Vigilar que la integración del Programa Anual de Adquisiciones y Suministro, se elabore de conformidad con el cuadro de necesidades que presente cada una de las áreas del Fideicomiso. -Establecer y coordinar el adecuado control del sistema de inventarios y almacenaje de los bienes del Fideicomiso y su actualización conforme a las normas y procedimientos en la materia. -Establecer y difundir políticas y procedimientos para regular el control e inventario de los bienes muebles del Fideicomiso. -Coordinar y vigilar que se proporcionen los servicios de mensajería, archivo, fotocopiado e intendencia que requieran las distintas áreas del Fideicomiso. -Establecer políticas para la administración y desarrollo de los recursos humanos del Fideicomiso Central de Abasto. -Establecer y supervisar la operación de los sistemas de registro y control de personal del Fideicomiso, así como verificar que los movimientos (altas y bajas), incidencias, asistencia y prestaciones sociales, entre otros, se realicen de acuerdo con las normas establecidas. -Someter a la consideración del Administrador General los nombramientos del personal (altas, bajas, promociones) para su autorización. -Coordinar las relaciones entre empresa y sindicato gestionando los asuntos derivados de las mismas, así como participar en la elaboración y revisión del Contrato Colectivo de Trabajo y demás normas laborales del organismo, difundirlas entre el personal y vigilar su cumplimiento.


Página 67 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 67

De: 155


03 03 06

-Establecer y vigilar la ejecución de los programas de pago al personal del Fideicomiso. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta: -Administrador General del Fideicomiso Supervisa: -Gerentes adscritos a la Coordinación Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -Con el Administrador General, Gerentes y Subgerentes Externas: -Participantes, permisionarios, Fiduciaria, GDF. , Personal del IMSS., SHCP., Auditores Externos, Contraloría Interna del GDF. y Representantes del Sector Público y Privado ante el Comité Técnico y de Distribución de Fondos.


Página 68 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 68

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Objetivo: Coordinar y supervisar los movimientos de personal, administración adecuada de sueldos y salarios, prestaciones y servicios al personal, capacitación y las relaciones contractuales, individuales y colectivas para el buen funcionamiento del Fideicomiso Central de Abasto. Funciones: -Formular las políticas generales de administración de recursos humanos del Fideicomiso Central de Abasto. -Proveer los elementos necesarios a través de la contratación adecuada, mediante programas de capacitación y desarrollo pertinentes para lograr un máximo de eficiencia y colaboración por parte del personal, además de la planeación, organización, dirección y control de estos recursos. -Formular, con base en los lineamientos establecidos por el Coordinador de Administración y Finanzas, las políticas y sistemas de administración de sueldos y salarios, para estandarizar tanto las remuneraciones como las prestaciones sociales, con base en las disposiciones y normatividad establecida en la Ley Federal del Trabajo. -Revisar las propuestas de movimientos del personal (altas, bajas y promociones) y turnarlas para el visto bueno y firma al Coordinador de Administración y Finanzas. -Coordinar la elaboración de la nómina. -Establecer medidas de higiene y seguridad de los trabajadores de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. -Planear y coordinar en su caso, los programas de capacitación y desarrollo de personal. -Coordinar y supervisar los trámites relativos al personal (permisos, credencial, FONACOT, INFONAVIT, etc.), además de verificar que se lleve un control de las incidencias en las tarjetas de cada trabajador.


Página 69 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 69

De: 155


03 03 06

-Coordinar los programas de automatización del sistema de control de personal. -Coordinar las acciones de evaluación y análisis de la plantilla de personal. -Coordinar el trámite de alta y baja ante el IMSS. -Coordinar las relaciones con los sindicatos que se acrediten como titulares de los contratos colectivos de trabajo. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Administración y Finanzas Supervisa a: -Subgerentes de: Control de Personal y Nómina y Relaciones Laborales Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -Subgerente de Control de Personal y Nómina y Subgerente de Relaciones Laborales Externas: -IMSS, FONACOT.


Página 70 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 70

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE CONTROL DE PERSONAL Y NÓMINA Objetivo: Administrar oportuna y verazmente los sueldos y prestaciones al personal; cumplir con las obligaciones fiscales y laborales del Fideicomiso Central de Abasto y supervisar los movimientos de personal. Funciones: -Elaborar las propuestas de movimientos del personal (altas, bajas y promociones solicitadas por las áreas) y turnarlas para visto bueno del Gerente de Recursos Humanos. -Supervisar pagos de percepciones, descuentos, incrementos y deducciones de sueldos del personal. -Supervisar el trámite de altas y bajas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. -Supervisar acciones de evaluación y análisis de la plantilla de personal. -Supervisar los programas de automatización del sistema de control de personal. -Elaborar informes y reportes estadísticos de pagos, plantilla, nómina, etc. -Coordinar la integración y control de los expedientes del personal. -Supervisar el control de asistencia del personal. -Supervisar se lleve a cabo la entrega de los vales de despensa otorgados como premio a los mejores empleados del mes. -Verificar que se lleven a cabo los cambios de adscripción del personal. -Formar parte de la Comisión Mixta de Escalafón.


Página 71 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 71

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Recursos Humanos Supervisa a: -Personal a su cargo Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -Subjefes de la Oficina de: Control de Asistencia, Movimientos de Personal y Archivo, y Nóminas En la Entidad: -Con todas las áreas que lo integran


Página 72 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 72

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES Objetivo: Coordinar las actividades de reclutamiento, selección, capacitación y prestaciones en general de los servicios al personal y las relaciones contractuales con el Sindicato para el buen funcionamiento del Fideicomiso Central de Abasto. Funciones: -Coordinar el reclutamiento y selección de personal para las áreas en general. -Establecer las medidas de higiene y seguridad que normalizan las leyes y reglamentos. -Actualizar y mantener vigentes todas las pólizas de seguros de vida del personal. -Actualizar y mantener vigente la póliza de gastos médicos mayores de mandos medios y superiores y vigilar que se efectúen los descuentos correspondientes. -Planear y coordinar en su caso, los programas de capacitación y desarrollo de personal. -Promover y difundir programas y eventos de esparcimiento y diversión para los trabajadores y sus familiares. -Formar parte de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene y Capacitación y Escalafón, y verificar las condiciones físicas de las áreas de trabajo, así como su ropa de trabajo. -Supervisar la elaboración de las solicitudes de FONACOT, así como la correcta integración de los documentos requeridos. -Coordinar al personal que se encuentra a disposición en la Gerencia de Recursos Humanos y llevar el control de asistencia de los mismos. -Supervisar la adecuada promoción de los cursos de capacitación.


Página 73 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 73

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Recursos Humanos Supervisa a: -Personal a su cargo Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -Con el Gerente de Recursos Humano y Subgerente de Control de Personal y Nómina. Externas: -Sindicatos.


Página 74 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 74

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Objetivo: Coordinar las adquisiciones del Fideicomiso, así como proporcionar eficaz y oportunamente todos los servicios de apoyo que requieren las diferentes áreas, verificando que éstos se realicen en el menor tiempo y costo posible, coadyuvando a mantener el nivel óptimo de refacciones, insumos y equipo necesario en el Fideicomiso. Funciones: -Vigilar que se cuente con las cantidades necesarias de materiales para la operación del Fideicomiso Central de Abasto. -Vigilar que se cumplan las normas y políticas del Fideicomiso Central de Abasto, a efecto de mantener al día los lineamientos y disposiciones en el ámbito del Programa de Adquisiciones e Inventarios. -Mantener contacto permanente con la Gerencia de Contabilidad y Presupuesto, a efecto de regularizar altas y bajas de bienes adquiridos. -Coordinar la conservación de los activos e instalaciones de los bienes propiedad del Fideicomiso. -Coordinar y vigilar el adecuado mantenimiento preventivo a los vehículos y equipo propiedad del Fideicomiso. -Coordinar y vigilar que se cumpla con la normatividad establecida para las adquisiciones de bienes y servicios. -Supervisar la integración de la información del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios y asistir como asesor en las sesiones, asimismo asistir como vocal en el Comité de Obra y Servicios. -Participar conjuntamente con la Gerencia de Contabilidad y Presupuesto, en la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones.


Página 75 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 75

De: 155


03 03 06

-Coordinar la contratación, actualización y mantenimiento de pólizas de seguros y fianzas correspondientes a instalaciones y bienes del Fideicomiso. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Administración y Finanzas Supervisa a: -Subgerentes de: Almacén y Patrimonio, Adquisiciones y Servicios Generales Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -Con el personal a su cargo Externas: -Proveedores y Prestadores de Servicios


Página 76 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 76

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE ALMACÉN Y PATRIMONIO Objetivo: Dotar a las áreas los bienes necesarios para el desarrollo de sus actividades y controlar los activos fijos del Fideicomiso. Funciones: -Asignar de acuerdo a la normatividad establecida, la distribución de mobiliario y equipo nuevo y el reacomodo del existente. -Desarrollar planes y programas, así como sistemas y procedimientos para una adecuada toma física de inventarios. -Supervisar, actualizar y mantener vigentes todas las pólizas de seguros y fianzas correspondientes a instalaciones y bienes del Fideicomiso. -Supervisar y vigilar la salida de bienes de las instalaciones mediante la documentación respectiva. -Asignar los bienes muebles mediante resguardos individuales a Mandos Medios y empleados, identificándolos físicamente con un número de registro consecutivo. -Vigilar y conservar los activos fijos de los bienes del Fideicomiso. -Supervisar las operaciones y trámites que demande el mejor funcionamiento del almacén. -Supervisar los pedidos recibidos, a fin de asignar la prioridad de su trámite de salida. -Informar oportunamente a las áreas correspondientes sobre los bienes recibidos con el fin de checar las especificaciones estipuladas en los pedidos. -Supervisar la conservación y buen estado del almacén.


Página 77 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 77

De: 155


03 03 06

-Realizar los inventarios físicos periódicamente para fines de control y para cierre de ejercicios. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Recursos Materiales Supervisa a: -Encargado de Almacén, Coordinador de Inventarios y personal administrativo Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -El Coordinador de Inventarios Relaciones de coordinación Internas -Encargado del Almacén, Subgerente de Adquisiciones, Subgerente de Servicios Generales, Subgerente de Contabilidad, Subgerencia de Ingeniería y Gerencia de Asuntos Jurídicos. En la entidad: -Con todas las áreas Externas: -Aseguradoras y Asesor de Seguros.


Página 78 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 78

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Objetivo: Adquirir oportunamente y bajo las mejores condiciones los bienes y servicios que requiere el Fideicomiso Central de Abasto. Funciones: -Coordinar la integración de la información para la celebración de las reuniones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios y asistir como Asesor. -Coordinar la celebración de concursos de acuerdo a los casos aprobados por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. -Vigilar que las diversas áreas de trabajo reciban el suministro de materiales, bienes y servicios que sean necesarios para el desempeño de sus labores, de acuerdo a los sistemas y procedimientos establecidos. -Formular un registro de proveedores, con base en la normatividad establecida para ello. -Vigilar se seleccione a proveedores que ofrezcan mayores ventajas en lo referente a precio, calidad y entrega de los artículos requeridos. -Programar y llevar a cabo la adquisición de materiales, equipos y mobiliario de conformidad con las necesidades de las áreas. -Elaborar los contratos para el surtimiento de materiales ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad


Página 79 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 79

De: 155


03 03 06

Reporta a: -Gerente de Recursos Materiales. Supervisa a: -Personal a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -Con el personal a su cargo En la Entidad: -Subgerencia de Almacén y Patrimonio, Subgerencia de Programación y Control Presupuestal, Gerente de Tesorería, Coordinación de Operación, Coordinación de Normatividad Comercial y Asuntos Jurídicos. Externas: -Proveedores en general


Página 80 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 80

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES Objetivo: Brindar un adecuado mantenimiento a oficinas y vehículos; llevar a cabo el control de vehículos asignados. Funciones: -Coordinar que las reparaciones a los vehículos por desperfectos, uso normal o por accidentes se realicen con prontitud. -Supervisar el uso de los vehículos y el mantenimiento correctivo de los mismos. -Vigilar el mantenimiento preventivo a los vehículos y equipo. -Supervisar y atender el mantenimiento de oficinas respecto de los siguientes rubros: •Carpintería •Herrería •Electricidad •Albañilería •Plomería •Mecánica

-Coordinar todos los trabajos de reparación que se soliciten y su canalización a los respectivos talleres para su pronta atención. -Supervisar el buen funcionamiento de los talleres y verificar el correcto terminado de los servicios solicitados. -Supervisar el cumplimiento del contrato suscrito con la empresa prestadora del servicio de limpieza de oficinas y validar y tramitar el pago correspondiente. -Verificar todas aquellas solicitudes de servicios para su autorización respectiva. -Recibir y atender las solicitudes de fotocopiado y mimeógrafo.


Página 81 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 81

De: 155


03 03 06

-Vigilar que el servicio de fotocopiado se proporcione sólo con la presentación del formato solicitud de copias autorizado por los Gerentes o Subgerentes de área. -Tramitar oportunamente los canjes de placas y pago de tenencia, así como el pago de verificación vehicular. -Tramitar los pagos de consumo de luz, agua, teléfono, seguros y prestación de servicios (mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas de escribir y calculadoras). ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Recursos Materiales Supervisa a: -Personal a su cargo Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -Con todas las áreas que integran el Fideicomiso Externas: -Proveedores.


Página 82 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 82

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE TESORERÍA Objetivo: Planear, dirigir y supervisar la correcta captación y aplicación de los recursos financieros para cumplir con los programas del Fideicomiso. Funciones: -Difundir los lineamientos emitidos por la Coordinación de Administración y Finanzas, para lograr la adecuada captación de los recursos del Fideicomiso, asegurando el correcto desarrollo de las operaciones. -Elaborar los programas de inversión, para optimizar el uso de los recursos disponibles, sin descuidar la liquidez financiera del Fideicomiso. -Aplicar las políticas establecidas para el cobro oportuno de los diversos conceptos y servicios que proporciona el Fideicomiso. -Coordinar con las áreas involucradas, las acciones que permitan el pago de gastos internos y los compromisos con los proveedores y prestadores de servicios, con base en la disponibilidad de los recursos del Fideicomiso. -Llevar a cabo un registro de los ingresos diarios que se generan por los servicios que proporciona el Fideicomiso, así como el de los egresos. -Mantener contacto permanente con las Instituciones de Crédito, en relación con los servicios que proporcionan. -Informar al Coordinador de Administración y Finanzas, sobre los saldos y rendimientos de los principales instrumentos de inversión con que cuentan las diversas Instituciones de Crédito. -Vigilar se efectúe la formulación y entrega de los estados de cuenta de los participantes. -Vigilar que se lleve a efecto el análisis y la depuración de estados de cuenta, así como de la cartera vencida de los participantes por los diversos conceptos de cobro que se llevan en el Fideicomiso.


Página 83 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 83

De: 155


03 03 06

-Coordinar la celebración de convenios de pago de participantes y permisionarios deudores, para la autorización del Coordinador de Administración y Finanzas. -Llevar a cabo el diseño e instrumentación de programas y sistemas de cobranza, que permitan la recuperación oportuna y control de los adeudos por los diversos conceptos de ingreso. - ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Autoridad Reporta: -Coordinador de Administración y Finanzas Supervisa: -Subgerentes de: Ingresos, Egresos y Seguimiento a Deudores Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Subgerente de Ingresos Relaciones de coordinación Internas: -Con los Subgerentes: Ingresos, Egresos y Seguimiento a Deudores. En la Entidad: -Coordinadores y Gerentes. Externas: -Con participantes, Bancos, Proveedores y Acreedores.


Página 84 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 84

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE INGRESOS Objetivo: Establecer los lineamientos para llevar a cabo la emisión de los estados de cuenta, la recepción de la cobranza de manera oportuna, así como la validación de la misma por los ingresos que se capten por los conceptos de: servicio a Participantes y usuarios, cuotas de mantenimiento de bodegas, locales, envases vacíos, terrenos interiores y exteriores, zona de bodegas de transferencia, estacionamientos, permisionarios del Mercado de Flores y Hortalizas, rentas, anuncios publicitarios, cesiones temporales, prorrateo de la prima de seguros de daños a instalaciones. Funciones: -Supervisar y controlar los procesos de cierre mensual, con objeto de generar las emisiones, antigüedades y estados de cuenta de los diversos conceptos de ingreso. -Coordinar, controlar y supervisar la validación de ingresos por los diferentes servicios proporcionados por el Fideicomiso, así como de la cobranza de cuotas de mantenimiento entre los movimientos que son digitados en el sistema de cómputo, mediante los listados de cobranza diaria, los recibos físicos expedidos y las fichas de depósito que soportan dichos movimientos, para su entrega correcta a la Subgerencia de Contabilidad. -Coordinar y supervisar la guarda y custodia de los documentos que se generan por los ingresos captados: recibos cobrados, emisiones, antigüedades, tanto para su consulta como para el archivo concentrador. -Coordinar la actualización permanentemente del padrón de participantes para el cobro de las cuotas de mantenimiento para bodegas, locales, frigorífico, helicoidales, estacionamientos, terrenos y Mercado de Envases Vacíos y desarrollos comerciales de participantes. -Supervisar la elaboración de los reportes y estadísticas de ingresos para la generación de informes mensuales. -Coordinar la entrega de las cuotas y tarifas por concepto de mantenimiento y servicios, con base en los acuerdos tomados por el Comité Técnico.


Página 85 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 85

De: 155


03 03 06

-Efectuar las conciliaciones mensuales de ingresos con la Subgerencia de Contabilidad. -Coordinar la elaboración de la Proyección Anual de Ingresos, conforme a los acuerdos que se tomen en las diversas áreas que participan. -Coordinar la captura de aforos e ingresos de peaje, estacionamientos y básculas, supervisando la integración y entrega del reporte diario y mensual de ingresos por el concepto de peaje. -Mantener actualizadas las corridas financieras y supervisar el registro del pago de las contraprestaciones, de conformidad con los acuerdos tomados. -Mantener actualizados los Manuales y proponer al Gerente de Área los cambios y adiciones que se requieran, con objeto de eficientar la operación de cada una de las Subgerencias y reforzar el control interno. -Supervisar y coordinar que las actividades del personal de la Subgerencia se realicen con apego a la normatividad aplicable. -Actualizar permanentemente el Padrón de Participantes de bodegas, locales, Mercado de Flores y Hortalizas y de los desarrollos comerciales. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Tesorería Supervisa a: -Personal Operativo y Administrativo Sustitución por ausencia Sustituye a: -Gerente de Tesorería


Página 86 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 86

De: 155


03 03 06

Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -Coordinación de Normatividad Comercial y Asuntos Jurídicos, Gerencia de Contabilidad y Presupuesto y Área de Servicios al Público Externas: -Participantes


Página 87 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 87

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE EGRESOS Objetivo: Establecer y coordinar programas y sistemas de registro, mediante la validación de la documentación que respaldan los egresos, de acuerdo con los compromisos adquiridos y las disponibilidades de recursos. Funciones: -Revisar, controlar y conciliar los saldos de las cuentas bancarias contra los saldos registrados durante la operación diaria. -Verificar las tasas de interés del Mercado de Inversiones, para que los recursos remanentes invertidos sean manejados a las tasas más competitivas. -Programar las transferencias de recursos financieros entre cuentas bancarias, el pago a proveedores, gastos fijos internos y reposición de fondos revolventes conforme a los montos de calendarización de pagos previamente establecidos. -Revisar que las emisiones de cheques para el pago de los egresos generados por las operaciones del Fideicomiso, estén debidamente soportados con la documentación comprobatoria respectiva. -Verificar y actualizar el programa de pago a proveedores. -Vigilar el correcto acreditamiento de los depósitos en las cuentas de cheque del Fideicomiso Central de Abasto. -Verificar la recolección y traslado de valores por parte de la empresa de seguridad contratada y confirmar el acreditamiento de los recursos a las cuentas de cheque que correspondan. -Revisar y autorizar la facturación de la empresa de traslado de valores respecto a la prima de seguro, insumos y traslado. -Emitir a través del sistema de cómputo, contra-recibos, cheques, posición bancaria y demás informes.


Página 88 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 88

De: 155


03 03 06

-Controlar el fondo fijo a su cargo para proveer de morralla al Área de Peaje. -Llevar el resguardo de cheques, pagarés y fianzas por garantía de concursos, de inversión, de anticipos y de contratos de suministro de obra y servicios. -Vigilar que la documentación sujeta a pago de proveedores, prestadores de servicios, acreedores y otros, se apegue a las disposiciones fiscales aplicables y a la normatividad establecida por el Fideicomiso Central de Abasto. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Tesorería Supervisa a: -Personal Operativo y Administrativo Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -Gerentes de: Recursos Humanos, Recursos Materiales, Contabilidad y Presupuesto, Normatividad Comercial y Área de Servicios al Público En la Entidad: -Ninguno Externas: -Banco Santander Mexicano, S.A.


Página 89 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 89

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE SEGUIMIENTO A DEUDORES Objetivo: Coordinar las acciones tendientes a la recuperación de los adeudos de los participantes por concepto de: cartera vencida, amortización, mantenimiento y seguros. Asimismo, controlar las solicitudes por expedición o reexpedición de Certificados Fiduciarios. Funciones: -Coordinar y controlar la entrega de los recibos mensuales por cuotas de mantenimiento de bodegas, locales, terrenos exteriores, envases vacíos, helicoidales, frigorífico, anuncios publicitarios, rentas y derechos de uso de piso del Mercado de Flores y Hortalizas. -Coordinar la entrega de estados de cuenta y adeudos por cuotas de mantenimiento y seguros de bodegas, locales, terrenos exteriores, helicoidales, envases vacíos, estacionamientos y desarrollos comerciales y Mercado de Flores y Hortalizas. -Requerir los adeudos vencidos a participantes y permisionarios, según el procedimiento administrativo establecido en el Manual correspondiente. -Actualizar permanentemente el padrón de terrenos y bodegas de transferencia. -Supervisar la entregar de avisos a participantes, para recoger certificados fiduciarios. -Informar al Gerente de Tesorería y áreas que lo requieran, de la situación que guardan los participantes en lo referente a sus aportaciones y adeudos. -Analizar la antigüedad y monto de los saldos vencidos de los participantes por concepto de amortizaciones y mantenimiento. -Solicitar al área correspondiente, las clausuras de bodegas, locales, envases vacíos y del Mercado de Flores y Hortalizas, con adeudos de más de cuatro meses, así como las desclausuras cuando liquidan su adeudo.


Página 90 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 90

De: 155


03 03 06

-Atender a los participantes que requieran información o aclaración referente a su pago de cuotas de mantenimiento y amortización. -Proporcionar a la Gerencia de Tesorería la relación de participantes con adeudos vencidos para la rescisión de los convenios de adhesión, para su envío a la Dirección Jurídica de la Dirección General de Central de Abasto. -Supervisar la elaboración y entrega de la carta de instrucción, para solicitar a la Fiduciaria certificados de aportación de los participantes. -Supervisar la elaboración y entregar de las constancias de no adeudo, así como notas de crédito solicitadas por los participantes. -Coordinar, controlar y supervisar la personalización, guarda y entrega a interesados de las tarjetas inteligentes de acceso. -Supervisar la recepción del pago de sanciones de participantes, permisionarios y usuarios, notificando el entero al área emisora. -Elaborar las corridas financieras y soporte documental de la adjudicación de derechos de aprovechamiento de bodegas, locales, terrenos y estacionamientos, con base en la autorización del área correspondiente, para su envío a la Dirección Jurídica. -Controlar los pagos y la entrega a usuarios de tarjetones de estacionamiento mensual y anual. -Elaborar convenios de pago a participantes y permisionarios, de acuerdo a la autorización de la Gerencia. -Coordinar y vigilar la correcta captación de ingresos por cuotas de mantenimiento, servicios y amortizaciones en la caja de Tesorería. -Vigilar que los cortes de cajeros sean revisados y elaborados en forma correcta para su envío a la Subgerencia de Ingresos. -Revisar y turnar a la Gerencia de Tesorería los convenios de adhesión por cesión de derechos para su trámite ante la Dirección Jurídica. -Controlar y mantener actualizado el registro de las cesiones temporales.


Página 91 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 91

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Tesorería Supervisa a: -Personal Administrativo Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Internas: -Con todo el personal En la Entidad: -Coordinadores y Gerentes Externas: -Participantes, Instituciones Bancarias.


Página 92 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 92

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO Objetivo: Controlar la adecuada utilización de los recursos, su correcta aplicación y efectivo aprovechamiento, manteniendo un registro oportuno y confiable de las operaciones realizadas; supervisar la elaboración del presupuesto anual de gasto corriente e inversión del Fideicomiso. Funciones: -Revisar los Estados Financieros y demás informes que se requieran tanto interna como externamente. -Mantener actualizados los registros contables requeridos por las disposiciones aplicables y las políticas establecidas en el Fideicomiso. -Formular el anteproyecto de presupuesto y gasto corriente del Fideicomiso. -Revisar el registro de todas las operaciones que realiza el FICEDA. -Revisar y validar el cálculo y entero de impuestos federales, locales y los que deriven a cargo del FICEDA. -Controlar y operar el ejercicio del presupuesto con las modificaciones o ampliaciones que se requieran. -Llevar a cabo un estricto control del ejercicio presupuestal conforme a la normatividad establecida. -Comunicar las asignaciones presupuestales que le correspondan a las distintas áreas del Fideicomiso Central de Abasto. -Coordinar la Auditoria Externa proporcionando la información requerida conjuntamente con las áreas que integran el Fideicomiso.


Página 93 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 93

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Administración y Finanzas Supervisa a: -Subgerentes de: Contabilidad y de Programación y Control Presupuestal Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Subgerente de Contabilidad Relaciones de coordinación Internas: -Con el personal a su cargo En la Entidad: -Todas las áreas del Fideicomiso Externas: -Ninguna


Página 94 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 94

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Objetivo: Elaborar los Estados Financieros del Fideicomiso, llevar la contabilidad, declarar los impuestos federales y locales y el registro oportuno de todas las operaciones contables. Funciones: -Llevar la contabilidad en general del Fideicomiso. -Registrar todas las operaciones contables que realice el Fideicomiso. -Autorizar todas las pólizas de registro elaboradas para la contabilización de las operaciones. -Elaborar los Estados Financieros del FICEDA y turnarlos a la Gerencia de Contabilidad y Presupuesto para su revisión y autorización. -Calcular y elaborar las declaraciones de impuestos federales, locales y los que deriven en cumplimiento a las obligaciones fiscales a que se encuentra sujeto el FICEDA, turnarlos a la Gerencia de Contabilidad y Presupuestos para su revisión y autorización. -Elaborar las conciliaciones bancarias y de inversión que tenga el Fideicomiso, turnarlas a la Gerencia de Contabilidad y Presupuesto para su revisión y autorización. -Elaborar las reevaluación de los activos fijos conforme a las disposiciones vigentes, turnarlas a la Gerencia de Contabilidad y Presupuesto para su revisión y autorización. -Supervisar las conciliaciones de movimientos contables con las Subgerencias de Programación y Control Presupuestal; Almacén y Patrimonio y Subgerencia de Ingresos y Subgerencia de Control de Personal. -Atender los requerimientos de información necesarios para la dictaminación externa de los Estados Financieros del Fideicomiso.


Página 95 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 95

De: 155


03 03 06

-Atender las observaciones realizadas por el Órgano Interno de Control. -Revisar la depuración de las cuentas por cobrar, por pagar y actualizar. -Dar seguimiento a las partidas de conciliación de Bancos, cuentas por cobrar, por pagar, impuestos y elaborar los ajustes necesarios. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Contabilidad y Presupuesto. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Gerente de Contabilidad y Presupuesto Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -El personal a su cargo y la Subgerencia de Programación y Control Presupuestal En la Entidad: -Todas las áreas para efectos contables Externas: -Auditoría Externa


Página 96 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 96

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL Objetivo: Elaborar el Presupuesto Anual de ingresos y egresos y llevar el adecuado control del mismo. Funciones: -Atender las instrucciones del Gerente de Contabilidad y Presupuesto, relacionadas con la elaboración e integración del presupuesto. -Presentar al Gerente de Contabilidad y Presupuesto, el presupuesto anual de ingresos y egresos para su revisión y autorización por el Coordinador de Administración y Finanzas. -Establecer los mecanismos y formatos necesarios para ejercer el control presupuestal por área administrativa. -Presentar información al Gerente de Contabilidad y Presupuesto del avance del presupuesto. -Vigilar que las actividades y funciones encomendadas al personal a su cargo se realicen conforme a las políticas, lineamientos y procedimientos establecidos. -Analizar y evaluar los elementos que corresponden a las partidas presupuestales. -Analizar las desviaciones de las metas y objetivos programados en cada área y reportarlas a la Gerencia de Contabilidad y Presupuesto. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Contabilidad y Presupuesto


Página 97 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 97

De: 155


03 03 06

Supervisa a: -Personal a su cargo Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -Todas las áreas para efectos presupuestales. Externas: -con SEDECO, diversas Dependencias del Gobierno, prestadores de servicio, entre otros.


Página 98 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 98

De: 155


03 03 06

GERENCIA TÉCNICA DE COMISIONES Objetivo: Organizar, coordinar y dar seguimiento a las Comisiones de Apoyo del Comité Técnico y de Distribución de Fondos. Funciones: -Elaborar las convocatorias a las diversas Comisiones de apoyo del Comité Técnico, turnar a los Secretarios de cada una de ellas para su firma y distribuir a sus miembros. -Coordinar la integración de carpetas que contienen la documentación relativa a la orden del día para la celebración de las reuniones ordinarias y extraordinarias de las Comisiones de apoyo al Comité Técnico. -Llevar a cabo el seguimiento de acuerdos tomados en las reuniones ordinarias y extraordinarias. -Solicitar a las áreas la documentación soporte. -Elaborar las actas de cada sesión y turnarlas a los asistentes para sus observaciones y firma correspondiente. -Apoyar al Secretario del Comité Técnico y de Distribución de Fondos en la integración de carpetas de trabajo, solicitud de información, seguimiento de acuerdos y elaboración de actas del citado Comité. -Turnar a las Gerencias respectivas, la correspondencia diaria de la Coordinación de Administración y Finanzas y dar seguimiento hasta la conclusión de los trámites tratados. -Integrar el informe de gestión de la Coordinación de Administración y Finanzas. -Suscribir los avisos a participantes para la entrega de los Certificados Fiduciarios de Aportación, tramitados por la Gerencia de Tesorería ante la Fiduciaria y entrega de los mismos a los interesados.


Página 99 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 99

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Administración y Finanzas Supervisa a: -Personal a su cargo Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de coordinación Internas: -Coordinaciones y Gerencias Externas: -Representantes de los Sectores Público y Privado ante el Comité Técnico y de Distribución de Fondos


Página 100 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 100

De: 155


03 03 06

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO Objetivo: Promover la modernización comercial en beneficio de los participantes y comerciantes y consumidores que operan en la Central de Abasto. Coordinar los procesos de evaluación de los programas de trabajo de las distintas Coordinaciones del FICEDA, que permitan retroalimentar a la organización, para coadyuvar en la toma de decisiones. Funciones: -Proponer al Administrador General proyectos tendientes a lograr la modernización de la infraestructura comercial y de servicios del FICEDA. -Elaborar y someter a la aprobación del Administrador General, convenios con organismos e instituciones nacionales e internacionales, para la promoción del FICEDA. -Proponer al Administrador General alternativas de articulación del FICEDA con los mercados públicos y tianguis de la Ciudad de México, con el fin de establecer estrategias y políticas de comercialización homogéneas. -Coordinar campañas de difusión para promover el proceso de comercialización del FICEDA. -Coordinar el análisis de los procesos comerciales que se desarrollan en el FICEDA, para proponer medidas que conduzcan a la modernización de los mismos. -Desarrollar el servicio de información comercial en el FICEDA a partir de la construcción de un sistema de información de precios en línea para los productores agrícolas, comerciantes mayoristas, industria restaurantera, agroalimentaria y de servicios. -Presentar al Administrador General, informes periódicos sobre los proyectos de Modernización de la Infraestructura Comercial de la Central de Abasto.


Página 101 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 101

De: 155


03 03 06

-Coordinar los programas de capacitación y asistencia técnica para participantes y prestadores de servicios del FICEDA. -Participar en el seno de las comisiones que establezca el Comité Técnico, coadyuvando al cumplimiento de sus objetivos, dentro del área de su competencia. -Colaborar con la Administración General en el establecimiento de vínculos con organizaciones de productores y comerciantes, asociaciones de asistencia social, Gobiernos de los Estados, Dependencias de Gobierno Federal y en la atención de organismos nacionales e internacionales y misiones comerciales. -Contribuir al cumplimiento de las metas y funciones del FICEDA mediante el procesamiento electrónico de datos, análisis y diseño de sistemas, para optimizar los procedimientos administrativos. -Autorizar los requerimientos inherentes al análisis, diseño, programación y procesamiento de datos, que requieran las diversas áreas del FICEDA. -Coordinar la elaboración y evaluación de programas y subprogramas necesarios para alcanzar los objetivos planteados en el Plan de Trabajo y la misión de la Central de Abasto. -Coordinar elaboración y/o actualización de los Manuales de organización y procedimientos de cada Coordinación, así como la elaboración de los organigramas necesarios. -Revisar y analizar las propuestas de informes de trabajo que se turnen al Administrador General -Informar mensual, trimestral y anualmente, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Administrador General, incluyendo indicadores de gestión. -Evaluar las actividades de los Gerentes y Subgerentes a su cargo. -Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Administrador General.


Página 102 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 102

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta: -Administrador General. Supervisa: -Gerentes y Subgerentes a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Gerentes de área. Es sustituido por: -Gerente de Planeación y Evaluación. Relaciones de coordinación Internas: -Con la Dirección General y Direcciones de área de la CEDA. Externas: -Con la SEDECO, Dependencias del Gobierno Federal, Gobiernos de los Estados, Asociaciones de Asistencia Social, productores, comerciantes y empresas prestadoras de servicios.


Página 103 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 103

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE DESARROLLO COMERCIAL Objetivo: Fomentar acciones orientadas a la modernización comercial de la Central de Abasto, en beneficio de los participantes, productores y detallistas que operan en la misma. Funciones: -Planear, elaborar y desarrollar el programa anual de trabajo de la Gerencia. -Diseñar estrategias de desarrollo corporativo en materia comercial. -Diseñar y ejecutar estrategias para analizar la imagen Institucional del FICEDA y en su caso el establecimiento de una nueva imagen. -Formular proyectos para incorporar al FICEDA en los espacios de información con tecnología de punta. -Desarrollar proyectos tendientes a identificar la infraestructura comercial actual de la Central de Abasto, así como aspectos socioeconómicos de la misma, para diseñar estrategias específicas de desarrollo comercial. -Acopiar, analizar y difundir información comercial en materia de precios, normas, tratados comerciales y tendencias del mercado. -Promover y estrechar los vínculos del FICEDA con organismos nacionales e internacionales relacionados con el sector. -Desarrollar y evaluar programas de capacitación para los participantes de la Central de Abasto. -Implementar eventos de promoción y difusión comercial del FICEDA tanto en el ámbito nacional como en el internacional. -Desarrollar estrategias mercadotécnicas tendientes a la reactivación comercial de la Central de Abasto.


Página 104 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 104

De: 155


03 03 06

-Promover y difundir la imagen corporativa del FICEDA. -Apoyar y evaluar el desarrollo de los programas de abasto popular y abasto comunitario. -Apoyar el desarrollo de las actividades de promoción y difusión de la cultura en el ámbito interno de la Central de Abasto. -Llevar el manejo, control y comprobación del fondo revolvente, así mismo, realizar las compras urgentes de materiales necesarios para la Coordinación. -Informar mensual, trimestral y anualmente, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Coordinador de Planeación y Desarrollo, incluyendo indicadores de gestión. -Evaluar las actividades de los Subgerentes a su cargo. -Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Coordinador de Planeación y Desarrollo. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta: -Coordinador de Planeación y Desarrollo. Supervisa: -Subgerentes de: Modernización Tecnológica y Comercial; Información de Mercados; Promoción y Difusión Comercial.


Página 105 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 105

De: 155


03 03 06

Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Coordinador de Planeación y Desarrollo. Relaciones de coordinación Internas: -Con las Coordinaciones, Gerencias y Subgerencias de área. Externas: -Con Funcionarios de la SEDECO, Organismos nacionales e internacionales, participantes, empresas prestadoras de servicios, misiones comerciales e instituciones educativas.


Página 106 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 106

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA Y COMERCIAL Objetivo: Diseñar estrategias mercadotécnicas orientadas a la promoción y difusión de la imagen corporativa de la Institución, así como a la modernización y reactivación comercial de la Central de Abasto. Funciones: -Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de la Gerencia de Desarrollo Comercial. -Desarrollar acciones tendientes a analizar la imagen Institucional del FICEDA y en su caso promover una nueva imagen. -Desarrollar eventos que promuevan las actividades comerciales de la Central de Abasto. -Desarrollar un programa de medios masivos de comunicación, electrónicos e impresos para publicitar las actividades y servicios del FICEDA. -Evaluar los espacios publicitarios en la Central de Abasto y proponer su uso en las mejores condiciones para el FICEDA. -Desarrollar campañas que mejoren la imagen de la Central de Abasto. -Elaborar estudios mercadotécnicos para aprovechar la infraestructura disponible ociosa en la Central de Abasto, así como en los ámbitos de cultura organizacional, servicios al cliente e investigación de mercados. -Elaborar informes mensuales, trimestrales y anuales, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Gerente de Desarrollo Comercial, incluyendo indicadores de gestión. -Evaluar las actividades del personal a su cargo.


Página 107 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 107

De: 155


03 03 06

-Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Gerente de Desarrollo Comercial. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta: -Gerente de Desarrollo Comercial. Supervisa: -Personal a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Ninguno. Relaciones de coordinación Internas: -Con las Gerencias y Subgerencias de otras Coordinaciones. Externas: -Con Agencias Publicitarias, Radio, Televisión y demás empresas prestadoras de servicios.


Página 108 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 108

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE INFORMACIÓN DE MERCADOS Objetivo: Contar con una entidad que permita agilizar los flujos de información comercial, generar nuevas opciones comerciales y promover y facilitar operaciones comerciales Funciones: -Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de la Gerencia de Desarrollo Comercial. -Desarrollar el proyecto para crear el centro de información comercial de la Central de Abasto (ubicación, recursos, infraestructura y operación) y presentarlo a la Gerencia de Desarrollo Comercial para su revisión. -Dar seguimiento a la aprobación del proyecto por las instancias competentes. -Desarrollar las actividades inherentes al proyecto. -Analizar la información sobre precios que genera el Sistema Nacional de Integración e Información de Mercados (SNIIM) y elaborar análisis estadísticos. -Analizar la información que genera el mercado de productores y elaborar informes estadísticos. -Difundir la información comercial que derive de dichos análisis. -Atender las peticiones sobre precios y comercialización de productos que soliciten los productores. -Elaborar informes mensuales, trimestrales y anuales, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Gerente de Desarrollo Comercial, incluyendo indicadores de gestión. -Evaluar las actividades del personal a su cargo.


Página 109 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 109

De: 155


03 03 06

-Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Gerente de Desarrollo Comercial. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta: -Gerente de Desarrollo Comercial. Supervisa: -Personal a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Ninguno. Relaciones de coordinación Internas: -Con las Gerencias y Subgerencias de las otras Coordinaciones. Externas: -SNIIM, SEDECO y otras instancias de su competencia.


Página 110 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 110

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN COMERCIAL Objetivo: Dar a conocer a la ciudadanía, a la opinión pública y a los clientes de la Central de Abasto, los propósitos y funciones de este centro de abasto, así como su presencia fundamental en el desarrollo comercial, económico y social del Distrito Federal y del país. Funciones: -Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de la Gerencia de Desarrollo Comercial. -Elaborar, organizar y ejecutar el Plan de Trabajo establecido, con base en los objetivos planteados por la Coordinación de Planeación y Desarrollo y en los acuerdos emanados de la Comisión de Comunicación Institucional y Comercial. -Organizar, distribuir y calendarizar las actividades para todo el personal que labora en la Subgerencia. -Mantener permanentemente contacto con los reporteros de los medios de comunicación, con el fin de que haya mayor flujo de información. -Elaborar informes mensuales, trimestrales y anuales, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Gerente de Desarrollo Comercial, incluyendo indicadores de gestión. -Evaluar las actividades del personal a su cargo. -Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Gerente de Desarrollo Comercial.


Página 111 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 111

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta: -Gerente de Desarrollo Comercial. Supervisa: -Personal a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Coordinador Operativo. Relaciones de coordinación Internas: -Con todas las Gerencias y Subgerencias de la Administración General. Externas: -Con todas las áreas de Comunicación Social del G.D.F. y Federal, y reporteros de los diferentes medios informativos.


Página 112 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 112

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE DESARROLLO DE SISTEMAS Objetivo: Promover el desarrollo de los sistemas informáticos que permitan eficientar y simplificar las funciones administrativas-operativas de todas las áreas que conforman al FICEDA. Funciones: -Planear, elaborar y desarrollar el programa anual de trabajo de la Gerencia. -Diseñar y desarrollar sistemas administrativos de acuerdo a los requerimientos específicos de cada área. -Determinar, instalar y supervisar el funcionamiento de los sistemas que por su naturaleza son adquiridos o desarrollados por empresas externas. -Desarrollar las modificaciones del código fuente de los sistemas que operan en el servidor principal y que requieran adecuaciones en las formas de proceso. -Diseñar, en coordinación con la Subgerencia de Ingeniería Administrativa, la formulación de Manuales de software para el uso de los sistemas y equipo de cómputo central. -Proponer y/o impartir cursos de capacitación para el personal que cuente con equipo asignado y/o encargado de la operación del sistema central. -Proteger el software e información que reside en el servidor principal de datos. -Proporcionar a las diferentes área del FICEDA, soporte técnico para la integración de datos; transferencias de archivos y compartir recursos entre los distintos programas y equipos de cómputo. -Supervisar el funcionamiento de los servidores de datos y el equipo activo de la red.


Página 113 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 113

De: 155


03 03 06

-Informar mensual, trimestral y anualmente, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Coordinador de Planeación y Desarrollo, incluyendo indicadores de gestión. -Evaluar las actividades de los Subgerentes a su cargo. -Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Coordinador de Planeación y Desarrollo. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta: -Coordinador de Planeación y Desarrollo. Supervisa: -Subgerentes de: Desarrollo de Sistemas y Soporte Informático y Administración de Redes. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Subgerentes a su cargo. Es sustituido por: -Coordinador de Planeación y Desarrollo. Relaciones de coordinación Internas: Con todas las Coordinaciones, Gerencias y Subgerencias de área. Externas: -Con las empresas prestadoras de servicios.


Página 114 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 114

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE PROGRAMAS Y SOPORTE INFORMÁTICO Objetivo: Desarrollar y mantener la funcionalidad del software administrativo que opera en el sistema informático implementado en la CEDA. Funciones: -Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de la Gerencia de Desarrollo de Sistemas. -Programar y modificar el código fuente del software administrativo que opera en el sistema AS400. -Proporcionar soporte técnico especializado en los procesos que se llevan a cabo en los sistemas administrativos del AS400. -Elaborar los Manuales de usuario para cada sistema que opera en el sistema AS400. -Elaborar informes mensuales, trimestrales y anuales, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Gerente de Desarrollo de Sistemas, incluyendo indicadores de gestión. -Evaluar las actividades del personal a su cargo. -Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Gerente de Desarrollo de Sistemas.


Página 115 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 115

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Desarrollo de Sistemas. Supervisa a: -Personal a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Gerente de Desarrollo de Sistemas. Relaciones de coordinación Internas: -Con todas las Coordinaciones, Gerencias y Subgerencias adscritas a la Administración General. Externas: -Ninguna.


Página 116 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 116

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE REDES Objetivo: Administrar y mantener la funcionalidad, seguridad y control del equipo de cómputo personal y la red local de datos, propiedad del FICEDA. Funciones: -Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de la Gerencia de Desarrollo de Sistemas. -Proporcionar soporte técnico de hardware y software a todos los usuarios de equipo de cómputo personal y red. -Elaborar el inventario institucional del software informático. -Controlar los consumibles y papelería necesarios para el proceso de datos de todas las áreas. -Elaborar el programa de mantenimiento preventivo de los equipos standalone. -Elaborar el control y registro de los equipos, accesorios y licencias de programas que conforman cada equipo standalone. -Elaborar informes mensuales, trimestrales y anuales, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Gerente de Desarrollo de Sistemas, incluyendo indicadores de gestión. -Evaluar las actividades del personal a su cargo. -Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Gerente de Desarrollo de Sistemas.


Página 117 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 117

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Desarrollo de Sistemas. Supervisa a: -Personal a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Gerente de Desarrollo de Sistemas. Relaciones de coordinación -Con todas las Coordinaciones, Gerencias y Subgerencias adscritas a la Administración General. Externas: -Con las empresas prestadoras de servicios de PC´S.


Página 118 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 118

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN Objetivo: Orientar los esfuerzos de la organización, mediante la implementación de programas de trabajo, adecuación y actualización de las funciones y procedimientos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la Central de Abasto. Funciones: -Planear, elaborar y desarrollar el programa anual de trabajo de la Gerencia. -Elaborar en forma conjunta con los Coordinadores de área el Plan de Trabajo de la Administración General y ponerlo a su consideración. -Difundir y dar seguimiento en su caso al Plan de Trabajo de la Administración General. -Formular con base en la información proporcionada por los Coordinadores de área, propuestas de programas y subprogramas estratégicos necesarios para el logro del objetivo general del Plan de Trabajo presentado por el Administrador General. -Brindar asesoría a cada una de las Coordinaciones de la Administración General, para el desarrollo de los subprogramas estratégicos y específicos. -Evaluar los avances de los programas y subprogramas estratégicos y específicos de cada Coordinación, conforme a los informes y controles entregados por los titulares. -Brindar apoyo al Gerente Administrativo en el seguimiento de acuerdos tomados por la Administración General con las Coordinaciones de Área. -Elaborar propuesta de informe de trabajo para el Administrador General y turnarla al Coordinador de Planeación y Desarrollo para su visto bueno. -Apoyar a las áreas de la Coordinación de Planeación y Desarrollo en la elaboración de proyectos para el desarrollo de subprogramas.


Página 119 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 119

De: 155


03 03 06

-Evaluar los avances de los programas y subprogramas estratégicos de la Coordinación de Planeación y Desarrollo, presentando un informe de los mismos al Coordinador. -Supervisar la correcta elaboración y/o actualización de los Manuales de organización y procedimientos de cada Coordinación. -Informar mensual, trimestral y anualmente, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Coordinador de Planeación y Desarrollo, incluyendo indicadores de gestión. -Evaluar las actividades de los Subgerentes a su cargo. -Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Coordinador de Planeación y Desarrollo. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Planeación y Desarrollo. Supervisa a: -Subgerentes de: Planeación y Desarrollo Estratégico; Evaluación Programática e Ingeniería Administrativa. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Coordinador de Planeación y Desarrollo. Es sustituido por: -Coordinador de Planeación y Desarrollo. Relaciones de coordinación Internas: -Con la Administración General, Coordinaciones de área, Dirección General y Direcciones de área. Externas: -Con empresas prestadoras de servicios.


Página 120 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 120

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO ESTRATÉGICO Objetivo: Diseñar los programas de trabajo de la Administración General y de las Coordinaciones de área, desarrollando estrategias que permitan alcanzar los objetivos establecidos por la propia Administración. Funciones: -Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de la Gerencia de Planeación y Evaluación. -Formular con base en las facultades delegadas por el Comité Técnico y de Distribución de Fondos, el Plan de Trabajo para la Administración General, turnarlo al Gerente de Planeación y Evaluación para visto bueno .

-Formular de conformidad con los objetivos de cada una de las Coordinaciones de área, los programas de trabajo y ponerlos a consideración de los titulares para su aprobación y/o modificación. -Promover la participación de los Coordinadores para la formulación de planes y programas. -Apoyar y proporcionar asesoría a las demás Coordinaciones que se lo soliciten. -Retroalimentarse de los resultados que arrojen las evaluaciones que realice la Subgerencia de Evaluación Programática, para la formulación y/o modificación de programas de trabajo. -Elaborar informes mensuales, trimestrales y anuales, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Gerente de Planeación y Evaluación, incluyendo indicadores de gestión. -Evaluar las actividades del personal a su cargo. -Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Gerente de Planeación y Evaluación.


Página 121 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 121

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Planeación y Evaluación. Supervisa a: -Personal a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Ninguno. Relaciones de coordinación Internas: -Con la Administración General y las Coordinaciones de área. Externas: -Ninguna.


Página 122 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 122

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE EVALUACIÓN PROGRAMÁTICA Objetivo: Establecer dentro de cada proyecto, programa y subprograma de la Administración General y de sus Coordinaciones, la forma en que serán supervisados y los criterios por medio de los cuales se analizará la efectividad de los mismos, evaluando los resultados para retroalimentar a toda la organización. Funciones: -Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de la Gerencia de Planeación y Evaluación. -Recabar y analizar la información proporcionada por las Coordinaciones de área, que permita precisar y cuantificar los logros alcanzados en relación con los objetivos y programas elaborados por la Administración General. -Elaborar un diagnóstico objetivo que permita recomendar a los Coordinadores de área, medidas correctivas para aquellos programas y subprogramas, cuyo desarrollo es lento o nulo. -Evaluar el logro de los objetivos, el alcance de las metas y la eficiente operación de los sistemas administrativos de todas las Coordinaciones que integran la Administración General del FICEDA. -Presentar el resultado de la evaluación al Gerente de Planeación y Evaluación y por su conducto permita a los Coordinadores de área y al Administrador General, la toma de decisiones. -Proporcionar a la Subgerencia de Planeación y Desarrollo Estratégico información sobre los resultados de la evaluación, para la formulación y/o modificación de programas de trabajo. -Preparar la propuesta de informe de gestión que deba rendir el Administrador General. -Apoyar y proporcionar asesoría a las demás Coordinaciones que se lo soliciten.


Página 123 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 123

De: 155


03 03 06

-Elaborar informes mensuales, trimestrales y anuales, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Gerente de Planeación y Evaluación, incluyendo indicadores de gestión. -Evaluar las actividades del personal a su cargo. -Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Gerente de Planeación y Evaluación. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Planeación y Evaluación. Supervisa a: -Personal a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Ninguno. Relaciones de coordinación Internas: -Con la Administración y las Coordinaciones de área. Externas: -Ninguna.


Página 124 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 124

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE INGENIERÍA ADMINISTRATIVA Objetivo: Mantener en coordinación con las diferentes áreas administrativas y operativas del FICEDA, la actualización de los Manuales de organización y procedimientos, y en su caso implementar los que se requieran con la finalidad de dar a conocer las relaciones de interdependencia entre las Coordinaciones que integran la Administración General y por otra parte, eficientar el desarrollo de los procesos establecidos y con ello alcanzar el logro de los objetivos de cada área. Funciones: -Participar en la elaboración del programa anual de trabajo de la Gerencia de Planeación y Evaluación. -Elaborar y actualizar los Manuales de organización y procedimientos que optimicen los procesos administrativos de las diferentes áreas administrativas y operativas que integran la Administración General del FICEDA. -Analizar y en su caso proponer la modificación del esquema organizacional tanto de la Administración General del FICEDA, como de cada una de las áreas que la integran, proponiendo los instrumentos y relaciones de coordinación entre las mismas. -Realizar análisis administrativos de las áreas del FICEDA, con el propósito de detectar necesidades de diseño e implementación de nuevos sistemas, métodos y procedimientos, o en su caso proponer mejoras a los actuales. -Formular estudios tendientes a la simplificación administrativa de procedimientos y procesos administrativos y operacionales, así como de cargas de trabajo, con el objeto de optimizar el funcionamiento de las diferentes áreas del FICEDA. -Elaborar informes mensuales, trimestrales y anuales, dentro de los primeros cinco días hábiles siguientes a la conclusión de cada período, sobre los logros y avances en el plan de trabajo al Gerente de Planeación y Evaluación, incluyendo indicadores de gestión.


Página 125 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 125

De: 155


03 03 06

-Evaluar las actividades del personal a su cargo. -Realizar las demás funciones que de manera expresa le confiera el Gerente de Planeación y Evaluación. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerente de Planeación y Evaluación. Supervisa a: -Personal a su cargo. Sustitución por ausencia Sustituye a: -Ninguno. Es sustituido por: -Gerente de Planeación y Evaluación. Relaciones de coordinación Internas: -Con todas las áreas de la Administración General. Externas: -Ninguna.


Página 126 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 126

De: 155


03 03 06

COORDINACIÓN DE NORMATIVIDADY ASUNTOS JURÍDICOS Objetivo: Coordinar la administración y el funcionamiento de los mercados que operan en este centro de abasto y hacer cumplir y vigilar que la actividad comercial se lleve a cabo con base en las disposiciones previstas en el Reglamento Interior de la Central de Abasto, las disposiciones normativas que emanan del Comité Técnico y de Distribución de Fondos y demás ordenamientos legales aplicables. Funciones: -Coordinar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las labores encomendadas a las Gerencias, Subgerencias y demás áreas que integran la unidad a su cargo. -Presentar para su aprobación a la Administración General, los programas anuales de trabajo del área a su cargo. -Atender y dar resolución a los asuntos de índole jurídica, administrativa y otros, cuya tramitación se encuentre dentro de la competencia de la unidad a su cargo. -Atender en el marco de su competencia a los participantes, usuarios, agrupaciones y demás personas físicas o morales que concurren a esta Central de Abasto (CEDA). -Coordinar la elaboración de los estudios que sean necesarios para el mejoramiento de las operaciones comerciales de la CEDA. -Ejecutar los Acuerdos que correspondan a su competencia, establecidos por el Administrador General del Fideicomiso Central de Abasto (FICEDA), así como los emanados del Comité Técnico y de Distribución de Fondos (CTDF). -Presentar de manera mensual, trimestral y anual al Administrador General, el informe del desempeño de las actividades de su área, a más tardar cinco días después del término de cada plazo, remitiendo copia al Coordinador de Planeación y Desarrollo.


Página 127 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 127

De: 155


03 03 06

-Expedir y autorizar promociones comerciales que cumplan con los requisitos establecidos, así como documentos en el ámbito de su competencia. -Administrar el funcionamiento de los mercados que operan dentro de la CEDA. -Llevar a cabo el empadronamiento y registro de comerciantes y productores que realizan sus actividades en los diferentes mercados de la CEDA, a efecto de que éstos paguen los derechos de uso de piso y demás obligaciones a que se refiere el Reglamento Interior. -Aplicar las sanciones que establece el Reglamento Interior. -Ordenar la instalación, alineamiento, reparación, pintura, modificación y retiro de los puestos no autorizados que ocupan los espacios comerciales en los diferentes mercados de la CEDA. -Vigilar el cumplimiento de la normatividad que establece el Reglamento Interior de la CEDA y las demás disposiciones legales aplicables en los mercados que operan dentro de ella. -Aplicar las sanciones correspondientes por faltas al Reglamento Interior y las Normas de Operación, así como a los Acuerdos emanados del Comité Técnico y de Distribución de Fondos. -Las demás que le asigne el Administrador General -Las demás que le fije el Reglamento Interior de la CEDA ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Administrador General Supervisa a: -Gerencias y Subgerencias


Página 128 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 128

De: 155


03 03 06

Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de Coordinación Internas: -Coordinaciones que conforman el FICEDA Externas: -Cooperativas, Asociaciones, Agrupaciones, Participantes, Permisionarios y demás actores del FICEDA, G. D. F., SEDECO y Dirección General de la Central de Abasto.


Página 129 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 129

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE NORMATIVIDAD COMERCIAL Objetivo: Vigilar y hacer cumplir las disposiciones previstas en el Reglamento Interior de la CEDA y las Normas de Operación de los mercados que operan en ella, así como las disposiciones que emanen del Comité Técnico y de Distribución de Fondos (CTDF) y demás ordenamientos legales aplicables, vigilando el correcto desempeño de la actividad comercial. Funciones: -Presentar a la Coordinación de Normatividad y Asuntos Jurídicos los programas de trabajo del área a su cargo. -Coordinar las acciones de las Subgerencias, para que las actividades que dependen de la Coordinación, sean en apego a la normatividad establecida. -Atender en el marco de su competencia a los participantes, usuarios, agrupaciones, y demás personas físicas o morales que concurren a esta CEDA, sobre los asuntos de su competencia. -Planear opciones de solución ante las problemáticas que existan o se generen en la CEDA, en el marco de su competencia. -Elaborar los estudios que sean necesarios para el mejoramiento de las operaciones comerciales de la CEDA, en el marco de su competencia. -Supervisar la elaboración de estadísticas sobre la operación de las Subgerencias a su cargo. -Vigilar la aplicación de las normas que regulan la actividad comercial en la CEDA. -Coordinar la aplicación de las sanciones correspondientes por faltas al Reglamento Interior de la Central de Abasto, Normas de Operación y/o acuerdos emanados del CTDF, en el área de su competencia. -Atender con base en la normatividad vigente, la autorización de los giros comerciales, sus cambios y/o ampliaciones.


Página 130 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 130

De: 155


03 03 06

-Coordinar la supervisión para que bodegas, locales y espacios comerciales, que no cuenten con la autorización del giro para el desarrollo de su actividad, lo regularicen. -Coordinar con base en la normatividad vigente, la autorización de promociones comerciales que cumplan con los requisitos establecidos y así como la supervisión de esta actividad. -Implementar y dirigir las acciones necesarias para regular y supervisar el funcionamiento del sector carretillero. -Supervisar, regular, controlar y sancionar el funcionamiento de los sectores informales que concurren en la Central de Abasto (vendedores informales, acomodadores de vehículos, aseadores de calzado y recolectores de desperdicios). -Vigilar que se realicen operativos de supervisión para que las actividades que se realizan en los diversos mercados que operan en la CEDA, sean en apego a la normatividad establecida para su funcionamiento. -Coordinar que el área a su cargo cuente con los recursos humanos y materiales suficientes y oportunos para el desarrollo de sus actividades. -Evaluar e informar al Coordinador, de manera mensual, trimestral y anual, sobre los avances en el desarrollo del plan de trabajo, a más tardar cinco días después del término de cada período. -Elaborar el plan de trabajo anual para la Gerencia y participar en la elaboración del plan de trabajo de la Coordinación. -Evaluar las actividades de las Subgerencias a su cargo. -Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato superior. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Normatividad y Asuntos Jurídicos


Página 131 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 131

De: 155


03 03 06

Supervisa a: -Subgerencias y oficinas administrativas Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de Coordinación Internas: -Coordinadores, Gerencias y Subgerencias que conforman el FICEDA Externas: -Cooperativas, Asociaciones y agrupaciones, Participantes, Permisionarios y demás actores de la CEDA, G. D. F., SEDECO y Dirección General.


Página 132 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 132

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE REGULACIÓN NORMATIVA Objetivo: Dar cumplimiento a la normatividad vigente, en lo referente a giros comerciales, publicidad en la CEDA, sector carretillero, aseadores de calzado, acomodadores de vehículos, recolectores de basura y oficina de servicios complementarios. Funciones: -Supervisar, regular, controlar y sancionar el funcionamiento de los sectores informales que concurren en la Central de Abasto (vendedores informales, acomodadores de vehículos, aseadores de calzado y recolectores de desperdicios). -Ejecutar las acciones de la oficina de supervisión, para que las actividades que dependen de la Subgerencia, sean en apego a la normatividad establecida. -Coordinar con base en la normatividad vigente, la autorización de promociones comerciales que cumplan con los requisitos establecidos y la supervisión de esta actividad. -Supervisar la aplicación de la normatividad vigente en lo referente a la autorización, cambio o ampliación de giros comerciales y publicidad en la Central de Abasto. -Mantener vigente el padrón de giros comerciales y demás inherentes a las funciones a su cargo. -Supervisar y regular el funcionamiento del sector carretillero. -Coordinar con la oficina de servicios complementarios, lo correspondiente a la entrega de credenciales de reparto de alimentos, a participantes con este giro. -Coordinar y supervisar las acciones para la regulación y funcionamiento de acomodadores de vehículos, aseadores de calzado y recolectores de desperdicios.


Página 133 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 133

De: 155


03 03 06

-Proponer planes, programas y acciones para el mejor funcionamiento de la Subgerencia. -Elaborar el plan de trabajo anual y participar en la elaboración del plan de trabajo de la Gerencia. -Evaluar e informar mensual, trimestral y anualmente los avances programáticos al Gerente, en un plazo no mayor de cinco días posteriores a la conclusión de cada período. -Evaluar las actividades del personal a su cargo. -Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato superior. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerencia de Normatividad Comercial Supervisa a: -Oficina de Servicios Complementarios, Oficina de Giros Comerciales, Oficina de Promociones, Supervisores Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno


Página 134 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 134

De: 155


03 03 06

Relaciones de Coordinación Internas: -Gerencias y Subgerencias de las Coordinaciones del FICEDA. Externas: -Participantes, Representantes de asociaciones y Organizaciones.


Página 135 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 135

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE SUPERVISIÓN COMERCIAL Objetivo: Coordinar la supervisión comercial que se desarrolla en las instalaciones de la CEDA, en las áreas asignadas a la Gerencia de Normatividad Comercial, así como la aplicación de sanciones a participantes y comerciantes informales, conforme al Reglamento Interior, acuerdos emanados del Comité Técnico y de Distribución de Fondos (CTDF) y demás disposiciones vigentes aplicables. Funciones: -Coordinar las acciones de la oficina de supervisión comercial y control de bodegas y locales, para que las actividades que dependen de la Subgerencia, sean en apego a la normatividad establecida. -Integrar programas anuales de supervisión comercial aplicables a las áreas comerciales de la CEDA. -Implementar y ejecutar las acciones para la regulación del mercado de envases vacíos. -Coordinar la oficina de supervisión comercial y control de bodegas y locales. -Efectuar y dirigir los operativos de supervisión comercial de acuerdo a los lineamientos establecidos en la normatividad vigente. -Controlar la asignación de los supervisores comerciales de su área en los distintos sectores de la CEDA. -Aplicar las sanciones correspondientes por faltas al Reglamento Interior de la CEDA y a los acuerdos del CTDF. -Coordinar la elaboración de controles estadísticos de las acciones que lleva a cabo. -Coordinar y supervisar las acciones para el control de los vendedores ambulantes en las áreas bajo responsabilidad de la Gerencia de Normatividad Comercial.


Página 136 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 136

De: 155


03 03 06

-Supervisar el procedimiento de retención de mercancías a vendedores informales. -Proponer planes, programas y acciones para el mejor funcionamiento de la Subgerencia. -Supervisar el procedimiento para la donación o desecho de los productos retenidos considerando las disposiciones y lineamientos establecidos. -Coordinar con la oficina de supervisión comercial y control de bodegas y locales, lo concerniente al registro y control de vendedores informales tolerados y sus respectivas organizaciones. -Coordinar con la oficina de supervisión comercial de control de bodegas y locales lo referente a las acciones de registro, supervisión y sanciones aplicables. -Atender directamente a participantes y usuarios, que ocurran a solicitar y/o requerir un servicio del área de supervisión comercial, en el ámbito de su competencia. -Elaborar el plan de trabajo anual y participar en la elaboración del plan de trabajo de la Gerencia. -Evaluar e informar de manera mensual, trimestral y anual los avances en el plan de trabajo a la Gerencia, a más tardar cinco días posteriores a la conclusión de cada período. -Evaluar las actividades del personal a su cargo. -Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerencia de Normatividad Comercial


Página 137 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 137

De: 155


03 03 06

Supervisa a: -Subgerencias bajo su responsabilidad. Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de Coordinación Internas: -Gerencias y Subgerencias de las Coordinaciones del FICEDA. Externas: -Participantes, Representantes de Asociaciones, Organizaciones y Agrupaciones.


Página 138 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 138

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE CONTROL DE MERCADOS Objetivo: Participar y coadyuvar directamente en las funciones de administración y funcionamiento de los mercados que operan en este centro de abasto y hacer cumplir y vigilar que la actividad comercial, se lleve a cabo con base en las disposiciones previstas en el Reglamento Interior de la Central de Abasto, las disposiciones normativas que emanan del Comité Técnico y de Distribución de Fondos y demás ordenamientos legales aplicables. Funciones -Presentar a la Coordinación de Normatividad y Asuntos Jurídicos los programas de trabajo del área a su cargo. -Coordinar las acciones de las Subgerencias, para que las actividades que dependen de la Coordinación, sean en apego a la normatividad establecida. -Atender en el marco de su competencia a los participantes, usuarios, agrupaciones, y demás personas físicas o morales que concurren a los diferentes mercados de esta CEDA, sobre los asuntos de su competencia. -Planear opciones de solución ante las problemáticas que existan o se generen en los diferentes mercados de la CEDA, en el marco de su competencia. -Elaborar los estudios que sean necesarios para el mejoramiento de las operaciones comerciales de los diferentes mercados de la CEDA, en el marco de su competencia. -Llevar a cabo las inspecciones que se requieran, aplicar sanciones de conformidad con las responsabilidades que le asignen. -Orientar a los productores, permisionarios y prestadores de servicios en las gestiones relacionadas con el pago de permisos y obtención de credenciales para estos últimos


Página 139 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 139

De: 155


03 03 06

-Establecer sistemas de supervisión necesarios para alcanzar las metas y objetivos propuestos. -Ejecutar los acuerdos establecidos para los diferentes mercados. -Coordinar que el área a su cargo cuente con los recursos humanos y materiales suficientes y oportunos para el desarrollo de sus actividades. -Evaluar e informar al Coordinador, de manera mensual, trimestral y anual, sobre los avances en el desarrollo del plan de trabajo, a más tardar cinco días después del término de cada período. -Elaborar el plan de trabajo anual para la Gerencia y participar en la elaboración del plan de trabajo de la Coordinación. -Evaluar las actividades de las Subgerencias a su cargo. -Formular informes que le sean solicitados por su superior. ASPECTOS DE LA DESCRIPCION DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Normatividad Comercial y Asuntos Jurídicos Supervisa a: -Subgerencias bajo su responsabilidad Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno


Página 140 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 140

De: 155


03 03 06

Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de Coordinación Internas: -Gerencias y Subgerencias de las Coordinaciones del FICEDA. Externas: -Cooperativas, Asociaciones y agrupaciones, Participantes, Permisionarios y demás actores de la CEDA, G. D. F., SEDECO y Dirección General.


Página 141 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 141

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE MERCADO DE FLORES Y HORTALIZAS Objetivo Coordinar las actividades del Mercado de Flores y Hortalizas conforme a las Normas de Operación del propio mercado, a través de controles administrativos y operativos que regulan las practicas comerciales de los productores, permisionarios y prestadores de servicios del mercado. Funciones: -Coordinar conjuntamente con las áreas de supervisión la atención a los productores, permisionarios y prestadores de servicios del mercado. Analizar y proponer alternativas a los problemas presentados por los usuarios y darles solución que redunde en un buen funcionamiento del mercado. -Concertar reuniones con los representantes del mercado para establecer los lineamientos de funcionalidad del mismo -Notificar al gerente de control de mercados de los acuerdos concertados con los productores, permisionarios y prestadores de servicios del mercado. -Participar como mediador en las concertaciones derivadas a propuesta de productores y permisionarios del mercado. ASPECTOS DE LA DESCRIPCION DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerencia de Control de Mercados Supervisa a: -Personal a su cargo


Página 142 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 142

De: 155


03 03 06

Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de Coordinación Internas: -Gerencias y Subgerencias de las Coordinaciones del FICEDA. Externas: -Cooperativas, Asociaciones y agrupaciones, Participantes, Permisionarios y demás actores de la CEDA, G. D. F., SEDECO y Dirección General.


Página 143 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 143

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE ENVASES VACIOS Y JAMAIQUITA Objetivo Coordinar y supervisar los procedimientos de comercialización y distribución del Mercado Envases Vacíos dentro de las áreas establecidas para el efecto, como también las del Mercado de Jamaiquita. Funciones -Supervisar que las actividades que se desarrollan en los dos mercados se lleven a cabo en el marco del Reglamento Interior de la CEDA, así mismo como de las demás disposiciones aplicables. -Atender que la comercialización de envases vacíos en CEDA se realice en el área destinada para ello, en caso contrario proceder a su retención. -Supervisar los procedimientos para la comercialización y distribución de envases vacíos dentro de las áreas establecidas para tal fin. -Llevar a cabo las acciones pertinentes para evitar la invasión de áreas comunes de vendedores no autorizados en el Mercado de Envases Vacíos. -Colaborar con las áreas correspondientes, con objeto de actualizar el padrón de participantes del Mercado de Envases Vacíos. -Proponer planes, programas y acciones para el mejoramiento del funcionamiento de los Mercados de Envases Vacíos y Jamaiquita. -Efectuar las supervisiones diarias con objeto de alinear a los locatarios del mercado de Jamaiquita. -Mantener las áreas comunes despejadas de ambulantes y vendedores no autorizados. -Supervisar la aplicación del Reglamento Interior de FICEDA, así como de las Normas de Operación y las medidas de seguridad e higiene


Página 144 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 144

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCION DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerencia de Control de Mercados Supervisa a: -Personal Administrativo y de Supervisión Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de Coordinación Internas: -Gerencias y Subgerencias de las Coordinaciones del FICEDA. Externas: -Cooperativas, Asociaciones y agrupaciones, Participantes, Permisionarios y demás actores de la CEDA, G. D. F., SEDECO y Dirección General.


Página 145 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 145

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE SUBASTA DE PRODUCTORES Objetivo Coordinar las acciones de acopio y comercialización al mayoreo, para asegurar la operatividad del mercado, así como otorgar a los participantes de CEDA y productores hortofrutícolas, información comercial oportuna, ágil, permanente y de amplia difusión que coadyuve en la toma de decisiones durante el proceso de mercadeo de los productos que arriban al mercado. Funciones -Coordinar la supervisión de las normas de operación comercial de los productos que ingresan al mercado. -Coordinar los boletines informativos diarios, semanales y mensuales sobre el proceso comercial de gran mayoreo del mercado. -Coordinar la administración de los locales comerciales, módulo de servicios y áreas de acopio y distribución del mercado. -Coordinar con las áreas correspondientes de FICEDA los servicios de mantenimiento, seguridad industrial y limpieza que requiere el mercado. -Promover la participación de instituciones públicas y privadas en el proceso comercial de gran mayoreo de productos hortofrutícolas, con el propósito de lograr la mejora continua en la comercialización de estos productos en los espacios que conforman las instalaciones del mercado. ASPECTOS DE LA DESCRIPCION DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerencia de Control de Mercados


Página 146 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 146

De: 155


03 03 06

Supervisa a: -Personal administrativo y de supervisión. Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de Coordinación Internas: -Gerencias y Subgerencias de las Coordinaciones del FICEDA. Externas: -Cooperativas, Asociaciones y agrupaciones, Participantes, Permisionarios y demás actores de la CEDA, G. D. F., SEDECO y Dirección General.


Página 147 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 147

De: 155


03 03 06

GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS Objetivo: Brindar apoyo, soporte técnico-jurídico y asesoría a la Administración General y a las Coordinaciones de Normatividad Comercial y Asuntos Jurídicos, de Administración y Finanzas, de Operación, de Planeación y Desarrollo y de Seguridad, Vialidad y Protección Civil del FICEDA, y a sus dependencias, en el ámbito de la normatividad jurídica y de los instrumentos legales aplicables, así como el estudio, planeación y despacho de los asuntos jurídicos y legales de su competencia. Coordinar el trámite y desahogo de juicios, recursos y procedimientos; de cesiones de derechos de aprovechamiento; cesiones de derechos de Permisionarios, en los que el FICEDA sea parte o tenga interés; atender el proceso de rescisión de convenios que afecten los intereses, la seguridad y el funcionamiento de la CEDA. Funciones: -Corresponde al Gerente de Asuntos Jurídicos la representación legal del Fideicomiso en los juicios, recursos y procedimientos en los que intervenga. -Brindar servicio de consultoría y asesoramiento en materia jurídica, mediante opiniones verbales o escritas, a la estructura de la Administración General del FICEDA. -Estudiar y proponer las políticas de carácter jurídico de su competencia en el ámbito de la estructura de la Administración General del FICEDA. -Planear, coordinar y evaluar las actividades legales y jurídicas, necesarias para el despacho de los asuntos de su competencia, bajo el marco y el ámbito del Contrato del Fideicomiso para la Construcción y Operación de la Central de Abasto del Distrito Federal, el Reglamento Interior de la CEDA, su Instructivo de Operación, las Normas de Operación de los diferentes Mercados que operan en este centro de abasto, los acuerdos tomados por el pleno del Comité Técnico y de Distribución de Fondos (CTDF) del FICEDA, así como la demás legislación y normatividad aplicable para la correcta operación del mismo.


Página 148 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 148

De: 155


03 03 06

-Prestar asesoría a las áreas responsables de la imposición de sanciones a los participantes por infracciones al Reglamento Interior de la Central de Abasto, de conformidad con lo previsto por la normatividad aplicable a estos casos y a los acuerdos del pleno del CTDF del FICEDA. -Coordinar el proyecto y elaboración de los convenios, contratos y demás documentos de soporte legal que en el ámbito de la Administración del FICEDA, le sean solicitados por el Administrador General. -Coordinar el trámite de cesiones temporales y definitivas de derechos de aprovechamiento, cesiones de derechos de Permisionarios y otros similares, que deban ser aprobadas por el Administrador General. -Atender las encomiendas que en el ámbito de sus funciones le confiera el Coordinador de Normatividad y Asuntos Jurídicos. -Informar al Coordinador de manera mensual, trimestral y anual, sobre los avances en el desarrollo de las funciones y actividades de la Gerencia, incluyendo indicadores de gestión. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Coordinador de Normatividad Comercial y Asuntos Jurídicos Supervisa a: -Subgerencias y Oficinas Administrativas adscritas a la Gerencia Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno


Página 149 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 149

De: 155


03 03 06

Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de Coordinación Internas: -Coordinaciones, Gerencias y Subgerencias que conforman el FICEDA Externas: -Autoridades administrativas y judiciales Cooperativas, Asociaciones, Agrupaciones, Participantes, Permisionarios y demás sectores del FICEDA, G.D.F.


Página 150 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 150

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA DE LO CONTENCIOSO Objetivo: Tramitar y coordinar con despachos externos y/o la Dirección General el trámite y substanciación de juicios, recursos y procedimientos en los que el FICEDA sea parte o tenga interés. Funciones: -Formular escritos de demandas, contestación de demandas, reconvenciones, ofrecimiento de pruebas, alegatos, así como cualquier escrito que se requiera para la substanciación de juicios, recursos o procedimientos en los que intervenga el FICEDA. -Tramitar todo tipo de juicios, recursos o procedimientos en los que el FICEDA sea parte o tenga interés. -Dar seguimiento a los juicios, recursos o procedimientos en los que el FICEDA sea parte o tenga interés. -Ejercitar las acciones, oponer las excepciones y defensas, interponer recursos, ofrecer testigos y en general llevar a cabo todas aquellas acciones necesarias para la defensa de los intereses del FICEDA. -Coadyuvar con las diversas áreas, en la defensa de los intereses del FICEDA. -Elaborar el plan de trabajo anual de la Gerencia y participar en la elaboración del plan de trabajo de la Coordinación. -Evaluar e informar mensual, trimestral y anualmente los avances programáticos al Gerente, en un plazo no mayor de cinco días posteriores a la conclusión de cada período. -Evaluar las actividades del personal a su cargo.


Página 151 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 151

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerencia de Asuntos Jurídicos Supervisa a: -Personal administrativo y operativo Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Subgerencia Consultiva Es sustituido por: -Subgerencia Consultiva Relaciones de Coordinación Internas: -Gerencias y Subgerencias de las Coordinaciones de área Externas: -Autoridades administrativas y judiciales


Página 152 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 152

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Objetivo: Proteger los intereses del FICEDA, a través de la elaboración, revisión y autorización de todo tipo de contratos y convenios en los que intervenga el FICEDA. Funciones: -Elaborar, revisar y en su caso sancionar los contratos y convenios a ser suscritos por el FICEDA a través de su representante legal. -Elaborar, revisar y en su caso aprobar toda clase de sus adenda y convenios modificatorios. -Elaborar el plan de trabajo anual y participar en la elaboración del plan de trabajo de la Gerencia. -Evaluar e informar mensual, trimestral y anualmente los avances programáticos al Gerente, en un plazo no mayor de cinco días posteriores a la conclusión de cada período. -Evaluar las actividades del personal a su cargo. -Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato superior. ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerencia de Asuntos Jurídicos


Página 153 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 153

De: 155


03 03 06

Supervisa a: -Personal administrativo y operativo Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Ninguno Es sustituido por: -Ninguno Relaciones de Coordinación Internas: -Gerencias y Subgerencias de las Coordinaciones del FICEDA. Externas: -Proveedores, contratistas y prestadores de servicios


Página 154 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 154

De: 155


03 03 06

SUBGERENCIA CONSULTIVA Objetivo: Defender los intereses del FICEDA, en todo tipo de procedimiento o juicio de carácter laboral en los que el FICEDA sea parte. Funciones: -Intervenir en representación del FICEDA, en todo tipo de juicios y procedimientos de índole laboral, individual o colectiva, para lo cual podrá ejercitar las acciones y oponer las excepciones y defensas correspondientes, llegar a arreglos conciliatorios y en general llevar a acabo todas aquellas acciones necesarias para la defensa de los intereses del FICEDA en este tipo de asuntos. -Coordinar a los despachos externos encargados de tramitar los asuntos laborales del FICEDA. -Elaborar y entregar avisos de rescisión a trabajadores y empleados con plaza del FICEDA, en caso de ser necesarias las medidas procesales para su notificación. -Elaborar y tramitar convenios con empleados y trabajadores del FICEDA. -Intervenir en todo tipo de conflictos colectivos que afecten al FICEDA, por lo que podrá llevar a cabo todas aquellas medidas necesarias en defensa de sus intereses. -Elaborar el plan de trabajo anual y participar en la elaboración del plan de trabajo de la Gerencia. -Evaluar e informar mensual, trimestral y anualmente los avances programáticos al Gerente, en un plazo no mayor de cinco días posteriores a la conclusión de cada período. -Evaluar las actividades del personal a su cargo. -Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.


Página 155 de 155



DIA MES AÑO

Pág: 155

De: 155


03 03 06

ASPECTOS DE LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Autoridad Reporta a: -Gerencia de Asuntos Jurídicos Supervisa a: -Personal administrativo y operativo Sustitución por Ausencia Sustituye a: -Subgerencia de lo Contencioso Es sustituido por: -Subgerencia de lo Contencioso Relaciones de Coordinación -Internas: -Gerencias y Subgerencias de las Coordinaciones del FICEDA. Externas: -Autoridades administrativas y judiciales

manual de organizaciÓn de la …ficeda.com.mx/content/pdfs/administraciongeneral1.pdf · nombre...

Documents