manual de organizaciÓn y funciones - eslimpresponsabilidades y deberes, lo que a su vez conlleva a...
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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(MOF)
2018
ESLIMP CALLAO
S.A.
2
PRESENTACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es el instrumento de gestión de
la empresa ESLIMP CALLAO S.A., el cual contiene información relevante sobre la
naturaleza, actividades típicas y requisitos mínimos de los cargos contenidos en el Cuadro
para Asignación de Personal, que han sido definidos para lograr el funcionamiento
eficiente y eficaz, basado en el análisis técnico de los deberes, responsabilidades y
requisitos mínimos que se deben tener presente para acceder a cada grupo ocupacional.
El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo que describe
las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándolas a partir de
la estructura orgánica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF), asimismo proporciona a cada trabajador sus tareas,
actividades a desempeñar con el fin de alcanzar las metas y resultados con productividad
en beneficio de la comunidad chalaca.
Para la elaboración del presente Manual se han tomado en consideración la Ley
N° 28175, Ley Marco del Empleo Público, que establece cinco grandes categorías
laborales dentro de los cuales se agrupan los cargos, así como el Reglamento de
Organización y Funciones de ESLIMP CALLAO S.A., y el Cuadro para Asignación de
Personal.
Dentro de este marco, se impulsa la formulación del Manual de Organización y
Funciones como un proceso sujeto a permanente actualización para contribuir al
cumplimiento de la función, el uso racional de los recursos, la gestión participativa y la
eficiencia de la Empresa en términos de costos y de calidad de los servicios que presta.
El uso del presente Manual comprende a todos los órganos de ESLIMP CALLAO
S.A., siendo de aplicación y manejo obligatorio por todo funcionario, con funciones de
dirección, supervisión y control de órganos y unidades orgánicas. La vigencia y
actualidad de esta herramienta técnica administrativa dependerá de las revisiones y
actualizaciones que se le hagan.
El Manual de Organización y Funciones busca asegurar claridad en la
determinación de responsabilidades, claridad en el otorgamiento de autoridad, criterios
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institucionales únicos y responsabilidad integral de cada Unidad Orgánica por los
resultados que debe proporcionar para el eficiente y eficaz funcionamiento de la Empresa.
Así mismo el Manual de Organización y Funciones, se enmarca dentro de los
principios de eficiencia, eficacia y economía de recursos para el logro de los resultados.
Busca que cada Unidad Orgánica genere valor en cada una de sus actividades.
Asimismo, este MOF actualizado, no será empleado para crear nuevas unidades
orgánicas distintas a las contenidas en el ROF aprobado, actualizado y vigente. Tampoco
se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el CAP aprobado,
actualizado y vigente.
El contenido del presente MOF, se desarrolla en perspectivas de desarrollar las
actividades institucionales con calidad y eficiencia, a ser cumplido en el ejercicio diario
que realiza cada colaborador, en forma individual y colectivamente a favor de los usuarios
de la empresa, con resultados satisfactorios, tal conforme están previstos y planificados
en los documentos de gestión institucional.
Asimismo, se espera que el presente manual quede precedente para las posteriores
actualizaciones ya que se ha diseñado un manual práctico, elástico y adaptable a la
coyuntura de las necesidades que se presenten.
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TITULO I: GENERALIDADES
OBJETIVO, FINALIDAD, ALCANCE, CONTENIDO, UTILIDAD,
BASE LEGAL, DEFINICIONES
I. GENERALIDADES
1.1 OBJETIVO:
Objetivo General:
Lograr una adecuada definición y ordenamiento de los cargos de la empresa
ESLIMP CALLAO S.A; para el cumplimiento de sus funciones.
Objetivos Específicos:
Velar por la correcta administración de los recursos humanos, financieros
y materiales, de acuerdo a las normas emitidas.
Proporcionar a los colaboradores de la empresa la información acerca de
sus funciones, responsabilidades y a la vez determinar los niveles
jerárquicos, líneas de dependencia, considerando los perfiles según el
Clasificador de Cargos de la empresa.
Establecer el perfil requerido para facilitar la ubicación del personal, así
como facilitar el proceso de selección de recursos humanos.
1.2 FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por fin, establecer una
interrelación con las diferentes Áreas y cargos, considerados, respetando los
niveles jerárquicos y líneas de dependencia; con ello. Se deslindan: Funciones
Responsabilidades y Deberes, lo que a su vez conlleva a sanciones en el caso de
incumplimiento.
1.3 ALCANCE
El Manual es de aplicación en la empresa ESLIMP CALLAO S.A. y de
cumplimiento de los colaboradores que lo integran, es decir, por aquellos
miembros de las diferentes unidades orgánicas.
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1.4 CONTENIDO
El presente manual es el documento de gestión técnico normativo que contiene las
funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus
relaciones y responsabilidades.
1.5 UTILIDAD DEL MOF
Determina, funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos
mínimos de los cargos, dentro de la estructura orgánica.
Proporciona información a funcionarios y servidores sobre sus funciones y
ubicación dentro de la estructura general de la organización; así como, las
interrelaciones formales que corresponda.
Facilita el proceso de inducción del personal nuevo, adiestra y orienta al personal
en servicio, permitiéndoles conocer con claridad, sus funciones y
responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas
de capacitación.
1.6 BASE LEGAL
Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N° 001-
95- INAP/DNR “Normas para la Formulación del Manual de Organización y
Funciones”
D.S. N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral (LPCL).
Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado N° 27658.
Estatuto de ESLIMP CALLAO S.A.
Ley General de Sociedades.
Cuadro de Asignación Personal (CAP) de ESLIMP CALLAO S.A.
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de ESLIMP CALLAO S.A.
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1.7 DEFINICIONES
Estructura Orgánica, Conjunto de órganos ordenados e interrelacionados
destinados a cumplir determinadas funciones, tareas o actividades.
Unidad Orgánica, Es la unidad en que se dividen los órganos contenidos en la
estructura orgánica de la entidad. Se denomina órganos a aquellos de nivel de
dirección, oficina o gerencia contenidos en la estructura orgánica.
Nivel Organizacional, Es la categoría dentro de la estructura orgánica de la
entidad que refleja dependencia entre los órganos o unidades orgánicas acorde con
sus funciones y atribuciones.
Plaza, es el cargo presupuestado. Es la dotación presupuestal que se considera
para las remuneraciones del personal permanente y eventual. Plaza debidamente
prevista permite financiar los cargos contemplados en el CAP. Las plazas se
encuentran consideradas en el presupuesto analítico de personal. Un cargo que no
es presupuestado no puede ser ocupado por personal alguno.
Perfil de puesto, es la información estructurada respecto de la ubicación de un
puesto dentro de la estructura orgánica, misión, funciones, así como también los
requisitos y exigencias que demanda para que una persona pueda conducirse y
desempeñarse adecuadamente en un puesto.
Puesto, es el conjunto de funciones y responsabilidades que corresponden a una
posición dentro de una entidad, así como los requisitos para su adecuado ejercicio.
El puesto podrá tener más de una posición siempre que el perfil de este sea el
mismo.
Cargo, es el elemento básico de una organización, cuyas funciones principales lo
distinguen de los demás cargos. Las funciones de un cargo, que se asignan al
personal, contribuyen al logro de los objetivos en una organización. Los cargos
contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal - CAP pueden ser asignados
a personal de diferente nivel remunerativo o grupos ocupacionales, de acuerdo
con la necesidad de la Entidad, siempre que cumplan con los requisitos exigidos
para el cargo, sin que ello conlleve a una afectación del aspecto remunerativo (
Artículo 10° del Decreto Supremo N° 043-2004-PCM).
Nivel de Cargo.- Conjunto de cargos, cuyas funciones principales son de similar
complejidad, y su desempeño exige requisitos mínimos similares.
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Requisitos Mínimos.- Requerimiento de conocimientos, experiencia y
competencias básicas exigibles para el desempeño de las funciones de un cargo.
Coordinaciones internas.- Indicar los Órganos o Unidades Orgánicas en la
empresa, con quienes frecuentemente interactúa el puesto, para el cumplimiento
de sus funciones y su misión. (En el caso de coordinar con un nivel jerárquico
superior, debe hacerse previo conocimiento del jefe inmediato).
Coordinaciones externas.- Indicar las principales entidades externas,
especificando el área, con quienes frecuentemente establece coordinaciones para
cumplir sus funciones.
Conocimientos.- Contempla los conocimientos técnicos, cursos o programas de
especialización exigidos. En el MOF, también se podrán incorporar
conocimientos de ofimática o de idiomas.
Competencias.- Características personales que se traducen en comportamientos
visibles para el desempeño laboral exitoso, involucra de forma integrada el
conocimiento, habilidades y actitudes, las cuales son el factor diferenciador dentro
de una organización y contexto determinado.
Experiencia.- Contempla la experiencia mínima requerida para desempeñar el
puesto, que se compone de la experiencia general y específica.
Alta dirección.- Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto
nivel una organización; marca la línea estratégica de la empresa.
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1.8 PERFILES DE COMPETENCIA DE ESLIMP CALLAO S.A.
OBJETIVOS DE LOS PERFILES DE COMPETENCIAS
Considerando que la competencia es una parte profunda de la personalidad y puede
predecir el comportamiento en una amplia variedad de situaciones y desafíos laborales.
Los perfiles de competencias en la empresa tienen como objetivo ser utilizados en los
procesos de gestión y desarrollo del potencial humano. Los perfiles estarán orientados a
los procesos de selección de personal y a los programas de capacitación, así como a los
procesos de evaluación del desempeño.
COMPETENCIAS GENÉRICAS
Dirigido a todos los colaboradores de la empresa.
1.- Compromiso, es el grado de involucramiento con los objetivos de la empresa,
cumpliendo sus labores con entusiasmo y energía para contribuir al logro de las metas
trazadas.
Tener claros la visión y misión de ESLIMP CALLAO S.A., haciendo suyos sus
objetivos estratégicos, principios y valores, a partir de los cuales establece los
objetivos en su área.
Buscar que la empresa otorgue reconocimiento al esfuerzo de sus colaboradores,
a fin de mantener la motivación y el compromiso del equipo.
Generar información para el control de la gestión y busca feedback para chequear
su nivel de desempeño.
2.- Comunicación, es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e
ideas en forma efectiva, y expresarse empática y asertivamente a nivel verbal y no verbal.
Comunicar sus ideas en forma clara, eficiente y fluida, logrando que su audiencia
entienda su mensaje.
Expresar claramente a sus colaboradores los objetivos y estrategias
organizacionales, cuáles son sus responsabilidades y lo que se espera de ellos.
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3.- Integridad, es la capacidad y el actuar con rectitud y probidad, cumpliendo las normas
establecidas por la organización, de manera coherente con lo que se dice.
Mostrar una política de cero tolerancias y corregir acciones que infrinjan los
valores, procedimientos y normas de la organización.
Generar y promover equipos de trabajos orientados por valores.
4.- Organización y planificación, es la capacidad para priorizar metas, actividades,
recursos y tiempos necesarios para el cumplimiento de los objetivos, así como establecer
los mecanismos de control y seguimiento de las acciones tomadas.
Organiza el trabajo del área de manera efectiva, utilizando el tiempo de la mejor
forma posible.
Estipular las acciones necesarias para cumplir con sus objetivos, establecer
tiempos de cumplimiento y planear las asignaciones adecuadas de personal y de
recursos.
Documenta lo acordado sobre metas y objetivos en matrices o tablas que le
permitan realizar un seguimiento riguroso respecto del cumplimiento de los
mismos en tiempo, forma y calidad.
5.- Orientación a los resultados, es la capacidad para alinear las acciones y métodos de
trabajo hacia el logro de objetivos planteados actuando con velocidad y sentido de
urgencia.
Fija los parámetros a alcanzar, y orientar su accionar para lograr y superar los
estándares de desempeño dentro de los plazos establecidos.
Diseñar y utiliza indicadores de gestión para medir y comparar los resultados
obtenidos.
Resolver adecuadamente y a tiempo situaciones problemáticas que requieran
modificaciones, a fin de alcanzar el objetivo esperado.
6.- Orientación al cliente interno y externo, es la habilidad por satisfacer las
necesidades, deseos y expectativas de los clientes, aun aquellas no expresadas.
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La calidad del servicio debe forma parte siempre de su estrategia, es una
convicción que se promueve a través del constante ejemplo.
Promover en el equipo de trabajo la actitud de buscar información sobre
necesidades latentes o potenciales de los clientes.
Responder a las demandas de los clientes brindándoles satisfacción más allá de lo
esperado.
7.- Trabajo en equipo, es la capacidad de integrarse y colaborar con los integrantes del
equipo, coordinando planes de acción orientados a cumplir una meta en común.
Alentar y fomenta el espíritu de equipo en toda la organización.
Apoyar el desempeño de las otras áreas y fomenta el intercambio de información
y experiencias.
Implementar modalidades alternativas de trabajo en equipo, a fin de añadir valor
a los resultados grupales.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Para los Gerentes y Jefes:
1.- Desarrollo de su equipo, es la capacidad de generar adhesión, compromiso y
fidelidad.
Ser consciente del valor estratégico que tienen los recursos humanos en la empresa
y actuar de manera consecuente.
Motivar al equipo para que continúe desarrollando sus competencias.
Estar abierto a aprender de los miembros de su equipo, de sus experiencias y
habilidades.
2.- Negociación, es la habilidad para crear un ambiente propicio para la colaboración y
lograr compromisos duraderos.
Tener un profundo conocimiento de la situación de las partes involucradas
investigar y documentarse adecuadamente.
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Buscar mejores estrategias de negociación para producir resultados efectivos
cuidando las relaciones.
Lograr acuerdos satisfactorios para las partes, basándose en criterios objetivos.
3.- Habilidad analítica, es la capacidad general para realizar un análisis lógico
comprendiendo una situación a partir de diversas informaciones disponibles.
Detecta la existencia de los problemas relacionados con su área y otros sectores
de la organización.
Recopila información relevante y organiza las partes de un problema de forma
sistemática, estableciendo relaciones y prioridades.
Trabajar con hechos y datos concretos, organizando la información de manera
objetiva y sistemática utilizando tablas y gráficos que explican el fenómeno
analizado.
4.- Liderazgo, es la habilidad o proceso por medio del cual el líder de la empresa es
capaz de influir en los demás para poder conseguir los objetivos y satisfacer las
necesidades de la empresa. Busca desarrollar el máximo potencial en la empresa y los
trabajadores.
Orientar la acción de su equipo en la dirección necesaria para el logro de los
objetivos.
Anticipar los escenarios posibles de desarrollo de la acción para su equipo.
Fijar objetivos, transmitirlos claramente, realiza seguimiento e integrar las
opiniones de los miembros del equipo.
5.- Pensamiento estratégico, es la capacidad de evaluar y comprender los cambios del
entorno y de la empresa a fin de identificar la mejor respuesta estratégica y tomar las
decisiones adecuadas.
Analizar y comprender rápidamente los cambios del entorno institucional, a nivel
sectorial, social y político del país, así como al interior de la empresa.
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COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Para profesionales.
1.- Credibilidad técnica, es la capacidad necesaria para ganar credibilidad en los demás
sobre la base de los conocimientos técnicos de su especialidad.
2.- Flexibilidad y adaptabilidad, es la capacidad de modificar la conducta personal y los
puntos de vista ante nueva información o cambios en el entorno, situaciones o personas,
respondiendo con efectividad y rapidez.
3.- Habilidad analítica, es la capacidad general para realizar un análisis lógico
comprendiendo una situación a partir de diversas informaciones disponibles.
4.- Iniciativa, es la capacidad de anticipar escenarios para generar estrategias y actividades
eficientes y oportunas ante las dificultades del entorno, superando los planes de acción ya
establecidos.
5.- Negociación, es la habilidad para crear un ambiente propicio para la colaboración y
lograr compromisos duraderos
6.- Tolerancia a la presión, es la capacidad de responder y trabajar con alto desempeño en
situaciones de mucha exigencia, desacuerdo, oposición, diversidad y límites de tiempo.
7.- Aprendizaje continuo, es la actitud de aprendizaje permanente orientado a la
investigación sobre las mejores prácticas para la gestión de su puesto y equipo de trabajo,
lo que impacta directamente en la empresa.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Para el personal Técnico y de Apoyo.
1.- Confianza en sí mismo, es el convencimiento de la propia capacidad para realizar de
manera exitosa una tarea o resolver problemas de su incumbencia.
2.- Credibilidad técnica.
3.- Flexibilidad y Adaptabilidad.
4.- Iniciativa.
5.-Tolerancia a la presión
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TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
1.2 EL DIRECTORIO
1.3 GERENCIA GENERAL
2. ÓRGANO DE CONTROL
2.1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
3. ÓRGANOS DE ASESORIA
3.1 GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA
3.2 GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN,
RACIONALIZACIÓN Y COSTOS
3.3 GERENCIA TECNICA
4. ÓRGANO DE APOYO
4.1 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
4.1.1 Oficina de Contabilidad
4.1.2 Oficina de Tesorería
4.1 .3 Oficina de Abastecimiento
4.1.4 Unidad de Soporte Mecánico.
4.2 GERENCIA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
4.2.1 Unidad de Servicios Generales.
5. ÓRGANOS DE LÍNEA
5.1 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
5.1.1 Unidad de Servicio Social
5.1.2 Jefatura de Seguridad
5.1.3 Unidad de Servicios Médicos de Urgencias
5.2 GERENCIA DE OPERACIONES
5.2.1 Unidad de Recolección.
5.2.2 Unidad de Mantenimiento de Vías.
5.2.3 Unidad de Supervisión y de Coordinación Ciudadana.
5.2.4 Unidad de Vivero.
5.3 GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Y SEGREGACIÓN DE LA FUENTE Y
RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS DOMICILIARIO
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2.2 ORGANIGRAMA
SECRETARIA III
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
ORGANO DE
CONTROL
INSTITUCION
AL
PROFESIONAL I
SECRTARIA I
ASISTENTE II
TEC. DE ARCHIVO
SECRETARIA V
JEFE IMAGEN
ASESOR
SUP.INFORMATICO
GERENCIA DE ADMINISTRAC.
Y FINANZAS
SECRETARIA
I ASISTENTE
II GESTOR DE COBRANZAS
OF. CONTABILIDAD OF. TESORERIA OF. ABASTECIMIENTO
CAJERO UNIDAD DE MANT. PROFESIONAL 3
GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS
ANALISTA PERSONAL
ASISTENTE
PLANILLAS SUPERVIS.
ASISTENCIA
JEF. DE SEGURIDAD
SERV SOCIAL
SUPERVISOR
SERV MEDICOS DE URGENCIAS
ASISTENTE
VIGILANTE
PROFESIONAL 3
AUXILIAR DE
ENFERMERIA
SUP. COCINA
AUX. GUARDERIA
GERENCIA DE
ASESORIA JURIDICA
GERENCIA PRESUPUESTO, PLANIFICAC.
RACIONALIZACIÓN Y COSTOS GERENCIA
TECNICA
PROFESIONAL 2 PROFESIONAL 3 ESP. PROYECTOS Y
COOP TECNICA
PROFESIONAL 2
PROFESIONAL 1
ESP COST.
VALORIZAC.
SECRETARIA
I
GERENCIA DE
OPERACIONES
UNIDAD SUP.
COORD.
CIUD.
UNIDAD DE
VIVERO.
UNIDAD DE
MANT. DE
VIAS.
UNIDAD DE
RECOLECCIÓN
.
SECRETAR
IA I
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Y
SEGREGACIÓN DE LA FUENTE Y RRSS
AYUDANTE
SECRETARIA I SECRETARIA I
SECRETARIA I
GERENCIA DE
MANTENIMIENTO Y S.G.
SECRETARIA
I
ASISTENTE
II
UNIDAD SERV.
GENERALES
SECRETAR
IA I
OPERADOR DE
SISTEMA
TERMINALISTA
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESPECÍFICAS A NIVEL
DE CARGOS
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TÍTULO III: MOF: ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES
ORGANICAS A NIVEL DE CARGO ESTRUCTURAL
CAPÍTULO I
ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
UNIDAD
ORGANICA
DIRECTORIO TÍTULO DEL
PUESTO
PRESIDENTE DEL
DIRECTORIO
N° CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFI
CACIÓN
TOTAL TÍTULO DEL PUESTO
001 Asistente II 55.01.01.06 SP-AP 1 Asistente del Director.
002 Supervisor (obrero) 55.01.01.06 SP-AP 1 Supervisor del Director
TOTAL 2
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
MISIÓN: Velar por el cumplimiento de los fines, objetivos y acuerdos de la Junta
General de Accionistas y del Directorio.
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Presidente del Directorio:
a) Convocar al Directorio conforme al Estatuto de la empresa.
b) Presidir las Sesiones del Directorio.
c) Vigilar el cumplimiento de los fines y objetivos para los que fue creada la
empresa.
d) Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Accionistas
y del Directorio.
DIRECTORIO
GERENCIA
GENERAL
Asistente II
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
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e) Dirimir en caso de empate en las votaciones del Directorio.
f) Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Interno, el estricto cumplimiento
de las Normas de control.
g) Ejercer las facultades ejecutivas que le confiera la Junta General de Accionistas.
h) Ejercer otras facultades que le confiera la Junta General de Accionistas.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Junta General de Accionistas
Ejerce Mando – Superv. Gerente General y el personal de la Presidencia.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título profesional universitario en Administración,
Economía, Derecho o carreras afines.
Complementaria Con estudios de Doctorado en Dirección de Empresas,
Gestión Pública o similares.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 10 años de experiencia laboral
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 05 años de experiencia en
funciones de dirección.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de Administración de Empresas.
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, Gestión
Pública y Gerencia de Organizaciones.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
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D. FORMACIÓN ACADEMICA
A. NIVEL EDUCATIVO B. GRADO (Especialidad
requerida para el puesto)
C. ¿Se requiere
colegiatura?
Incomp Compt.
Egresado
Si
No
Primaria
Bachiller
secundaria
Titulo / Licenciatura
¿Requiere habilitación
profesional?
Técnica Básica
( 1 ó 2 años)
MAESTRÍA
Si
No
Técnica
Superior
(3 ó 4 años)
Egresad.
Titulo
Universitaria
DOCTORADO
Egresad.
Titulo
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
X
X
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CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE II
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.01.01.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Asistente del Directorio:
a) Coordinar y ejecutar el registro, clasificación, ordenamiento y archivo de la
documentación emitida y recibida.
b) Apoyar en la recopilación de información administrativa.
c) Efectuar el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales.
d) Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados.
e) Brindar información sobre la situación de los expedientes en trámite y
archivados.
f) Efectuar la distribución de documentación clasificada.
g) Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades de la Presidencia.
h) Las demás funciones que le asigne o encargue el Presidente del Directorio.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Presidente del Directorio
Ejerce Mando – Supervisión Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación y mantenimiento en
buen estado de los bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
DIRECTORIO TÍTULO DEL
PUESTO
ASISTENTE II
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C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Formación universitaria o Título técnico en
administración o carreras afines expedido por un centro
de formación con valor oficial.
Complementaria Con estudios de especialización relacionados al cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 04 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima).
No menor de 02 años de experiencia en cargos similares
en el sector público o privado.
Conocimientos Básicos
Redacción y técnicas de archivo.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
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UNIDAD
ORGANICA
DIRECTORIO TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.01.01.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor:
a) Apoyar en la distribución y recoger según instrucciones, la documentación
administrativa Técnica de la Empresa.
b) Preparar las carpetas de trabajo que se le encomiende para las reuniones de
trabajo.
c) Acondicionar las salas de reuniones y brindar el apoyo que se le requiera.
d) Fotocopiar los documentos que se le encargue.
e) Las demás funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Jefe
inmediato.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Presidente del Directorio.
Ejerce Mando – Supervisión Supervisión.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación y mantenimiento de
los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa.
Complementaria -
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 03 años de experiencia laboral
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Experiencia especifica
(mínima)
No menor de 2 años de experiencia en cargos similares
en el sector público o privado.
Conocimientos Básicos
De preferencia contar con estudios relacionados con las funciones del cargo.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y Adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
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UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA GENERAL TÍTULO DEL
PUESTO
GERENTE
GENERAL
N° CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFI
CACIÓN
TOTAL TÍTULO DEL PUESTO
003 Gerente general 55.01.02.02 EC 1 Gerente General 004 Asesor 55.01.02.02 EC 1 Asesor de la G.G. 005 Jefe de imagen institucional 55.01.02.04 SP-EJ 1 Jefe de imagen 006 Técnico de archivo y tramite
documentario
55.01.02.06 SP-AP 1 Técnico de archivo
007 Supervisor de sistema
informático
55.01.02.05 SP-ES 1 Supervisor de sistema informático.
008 Secretaria v 55.01.02.06 SP-AP 1 Secretaria de G.G.
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6
MISIÓN: Es el órgano encargado de ejecutar y hacer cumplir las políticas del
Directorio y la Gerencia General, sustentado en la planificación estratégica,
organización, dirección, evaluación y control, con estricta sujeción a las normas legales
vigentes.
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Gerente General:
a) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas y la
prestación de los servicios de la empresa, en concordancia con las normas
legales vigentes.
GERENCIA GENERAL
Secretaria v
Imagen
Tec. Archivo
ASESOR
Sup. Informático
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
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b) Liderar, supervisar y controlar las acciones de los órganos de asesoramiento, de
apoyo y de línea.
c) Nombrar y contratar trabajadores.
d) Proponer al Directorio el proyecto del presupuesto de cada ejercicio económico,
los cuadros de asignación de personal y la escala de remuneraciones.
e) Concurrir, con voz pero sin voto, a la Junta General de Accionistas y de
Directorio cuando sea convocado, actuando como Secretario.
f) Vigilar la buena marcha de las oficinas, sucursales, agencias y dependencias de
la Sociedad, la conservación y cuidado de sus bienes, el mantenimiento del
orden y disciplina en el trabajo y el cumplimiento de las disposiciones legales,
estatutarias y de los acuerdos de Junta General de Accionistas y de Directorio.
g) Presentar al Directorio balances mensuales y una memoria sobre el
desenvolvimiento de las actividades sociales y asuntos que requieran resolución
del mismo.
h) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades judiciales, políticas,
administrativas, consulares, municipales, policiales y de cualquier otra índole.
i) Representar a la Empresa en toda clase de procesos, sean estos judiciales,
administrativos, de trabajo y ante los trabajadores de la Empresa, con ocasión
de los procesos que pudiera iniciar la Empresa o contra ella inicien sus
trabajadores, así como negociaciones colectivas de trabajo.
j) Presentar a las autoridades públicas toda clase de solicitudes y recursos en los
asuntos en los que la empresa tenga interés.
k) Disponer la adquisición, a cualquier título, de toda clase de activos inmuebles,
maquinarias, equipos, insumos, repuestos y contratación de obras.
l) Abrir y cerrar cuentas corrientes, de ahorros o de financieras en concordancia
con las disposiciones del Directorio.
m) Girar cheques con o sin saldo, endosarlos y cobrarlos; girar, aceptar, renovar,
descontar, endosar y dar en garantía letras de cambio, vales y pagarés, y en
general realizar las operaciones bancarias en moneda nacional y/o extranjera
que se requieran para los negocios sociales.
n) Contratar créditos en cuenta corriente, créditos documentarios y otras
operaciones de préstamo o mutuo conforme al artículo 3º, otorgar avales y
fianzas y/o solicitarlas a entidades bancarias o financieras.
25
o) Celebrar y ejecutar contratos de derecho privado, inclusive los innominados,
previstos por la legislación vigente del país tales como: arrendamiento, locación
de servicios, suministro de obra y de trabajo, permuta, depósito, prendas
mercantiles, industrial, agrícola, minera y de transporte, finanzas, cambio,
seguros, warrants y de comisión, así como contratos de almacenes generales,
depósitos y transferencias o endoso de conocimientos de embarque o
documentos equivalentes. Dicha enumeración no es restrictiva sino meramente
enunciativa.
p) Celebrar contratos de arrendamiento financiero, asociación en participación,
consorcio y riesgo compartido (joint venture).
q) Celebrar contratos de constitución de garantías hipotecarias, prendarias,
anticréticas y similares a favor de la Sociedad. Asimismo, levantar y/o cancelar
garantías hipotecarias, anticréticas y cualquier otro tipo de garantías por
extinción y/o cumplimiento de obligaciones de los deudores frente a la
Sociedad o contraídas por la Sociedad frente a terceros, así como cuando se
trate de refinanciación o reestructuración de deudas
r) Celebrar contratos de constitución de garantías, hipotecarias, anticréticas y
similares otorgadas sobre bienes de la Sociedad a favor de terceros. Así como
cuando se trate de refinanciación o reestructuración de deudas o sustitución o
modificación de garantías por obligaciones contraídas por la Sociedad frente a
terceros. Esta facultad deberá ser ejercida conjuntamente con el Presidente y/o
Vicepresidente del Directorio.
s) Impartir directivas destinadas a la implementación de un sistema que conceda
a los trabajadores algún tipo de bonificación económica por productividad u
otro concepto, en cuyo caso dará cuenta al Directorio.
t) Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros y
registros de la Empresa.
u) Delegar parcialmente sus facultades en funcionarios y apoderados de la
empresa.
v) Realizar todos los actos y contratos requeridos para el cumplimiento del objeto
social, que no estén reservados al Directorio.
26
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Directorio / Presidente de Directorio.
Ejerce Mando –
Supervisión
Órganos de Asesoría, Órganos de Apoyo, Órganos de
Línea, y el personal de la Gerencia General.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo
alcanzado
Título profesional: Administrador, Economista, Ingeniero,
Abogado o grado académico bachiller con maestría.
Complementaria Con estudios en Dirección de Empresas, Gestión Pública u
otros similares.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 8 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
No menor de 04 años de experiencia en funciones de
dirección.
Conocimientos Básicos:
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, Gestión
Pública y Gerencia de Organizaciones.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
27
D. FORMACIÓN ACADEMICA
A. NIVEL EDUCATIVO B. GRADO (Especialidad
requerida para el puesto)
C. ¿Se requiere
colegiatura?
Incomp Compt.
Egresado
Si
No
Primaria
Bachiller
secundaria
Titulo / Licenciatura
¿Requiere habilitación
profesional?
Técnica Básica
( 1 ó 2 años)
MAESTRÍA
Si
No
Técnica
Superior
(3 ó 4 años)
Egresad.
Titulo
Universitaria
DOCTORADO
Egresad.
Titulo
F. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
X
28
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA GENERAL TÍTULO DEL
PUESTO
ASESOR
CARGO ESTRUCTURAL: ASESOR
CARGO CLASIFICADO: SP-EC
CÓDIGO : 55.01.02.02
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Asesor de Gerencia General:
a) Asesorar al Gerente General en el control de la legalidad de los actos de
administración y toma de decisiones que le sean consultados.
b) Asesorar en la conducción de los documentos que ingresan a la empresa, de
conformidad a las normas vigentes, estableciendo las normas y mecanismos que
permitan lograr la oportunidad, seguridad y eficiencia en la atención de los
trámites, así como de su seguimiento e información permanente.
c) Asesorar al Gerente General acerca de los planes y programas Institucionales.
d) Asesorar al Gerente General, en la adopción de decisiones políticas, ejecutivas
y administrativas, orientadas al cumplimiento de los fines y objetivos
estratégicos de la empresa.
e) Asesorar al Gerente General, así como sus Unidades Orgánicas, a fin de
contribuir al cumplimiento de sus funciones y el logro de sus objetivos de la
empresa.
f) Participar en las comisiones o reuniones de trabajo en las que sea designado por
el Gerente General.
g) Estudiar y proponer recomendaciones sobre diferentes asuntos que se le
encomiende.
h) Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente General.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente General.
Ejerce Mando – Supervisión Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su cargo.
29
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Profesional titulado o grado académico Bachiller, en
Administración, Derecho, Economía, Contabilidad o
afines.
Complementaria Capacitación especializada afines a las funciones a
desempeñar.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 06 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 04 años de experiencia en
cargos de asesor en la administración pública o privada.
Conocimientos Básicos
Conocimiento avanzado de: Gestión Pública y Políticas Públicas.
Manejo de Ofimática y de aplicativos informáticos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Habilidad Analítica
Iniciativa
Negociación
Tolerancia a la Presión
Aprendizaje Continuo
30
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA
GENERAL
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.01.02.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de imagen institucional:
a) Planificar y organizar la generación de la buena imagen institucional, hacia la
colectividad humana y la prensa hablada, escrita y televisiva.
b) Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edición de revistas,
boletines, trípticos, folletos, volantes o resúmenes de informaciones
periodísticos u otros similares.
c) Dirigir las acciones de relaciones públicas internas y externas en concordancia
con la gestión de la empresa.
d) Proponer políticas y estrategias de protocolo, orientadas a mejorar la imagen de
la empresa.
e) Elaborar informes y documentos concernientes a las actividades que se vienen
desarrollando.
f) Elaborar notas de Prensa, reportajes y artículos referentes a las actividades que
desarrolla la empresa.
g) Es el encargado de llevar a cabo las ceremonias que la empresa desarrolle,
asumiendo la conducción de la misma como maestro de ceremonias.
h) Programar la agenda de las actividades a desarrollar por parte de la empresa.
i) Mantener un archivo de las notas de prensa, reportajes y entrevistas que hayan
sido publicadas en los diferentes medios periodísticos sobre la empresa.
j) Ejecutar acciones inmediatas de réplica a informaciones o comentarios que
afectan la imagen de la empresa.
k) Otras que le encargue el Gerente General.
31
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente General.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Tener título profesional de periodista, comunicador
social o afín con el cargo a desempeñar.
Complementaria Tener capacitación especializada sobre estrategias de
generar y desarrollar la buena imagen
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 04 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en el
desempeño del cargo.
Conocimientos Básicos
Manejo de Ofimática y de aplicativos informáticos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo
Negociación
Habilidad Analítica
Liderazgo
Pensamiento estratégico.
32
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA
GENERAL
TÍTULO DEL
PUESTO
TECNICO DE
ARCHIVO Y TRAM. D.
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO DE ARCHIVO Y TRÁMITE DOCUMENTARIO
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.01.02.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Técnico de archivo y Tramite
Documentario:
a) Impulsar el desarrollo de los procesos archivísticos.
b) Garantizar la conservación de los documentos institucionales de valor
permanente que constituyen el patrimonio documental de la empresa.
c) Organizar y administrar la recepción documental (mesa de partes) encargada de
la recepción de la documentación externa de la empresa.
d) Realizar la búsqueda y expedir copias de los documentos que custodia con la
autorización del Gerente General.
e) Formular y proponer documentos de gestión archivística concordante con la
normatividad vigente emitida por el Archivo General de la Nación como ente
rector del Sistema Nacional de Archivos.
f) Recepcionar, clasificar, codificar, ordenar y conservar todo tipo de informes y
documentos de la empresa.
g) Establecer medidas preventivas para el adecuado mantenimiento y
conservación de los archivos.
h) Informar periódicamente sobre el estado de los archivos, sus equipos y el
mobiliario.
i) Mantener codificados y empastados en condiciones de seguridad los originales
de Resoluciones y demás documentos de archivo.
j) Proponer la depuración de los documentos sin utilidad para la empresa.
k) Realizar el inventario físico del archivo a su cargo, debiendo imprimir un
reporte de los mismos.
l) Las demás funciones que le asigne el Gerente General.
33
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de: Gerencia General.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Egresado de las carreras Técnicas de Administración,
Archivo o Computación e Informática.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización
archivística o temas relacionados.
Experiencia:
Experiencia (mínima) Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en
labores de administración documentaria.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia mínima de un (01) año, desempeñando
funciones iguales o similares a las descritas.
Conocimientos Básicos
Conocimiento y manejo de archivo documentario.
Conocimientos intermedio demostrables en digitalización y herramientas
informáticas aplicadas a la gestión de archivo.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y Adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
34
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA
GENERAL
TÍTULO DEL
PUESTO
Supervisor de
Sistema Informático
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR DE SISTEMA INFORMÁTICO
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.01.02.05
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor de Sistema
Informático:
Programación, implementación y mantenimiento de sistemas informáticos.
Gestión de bases de datos.
Gestión de la infraestructura de red.
Manejo de la seguridad de la información.
Asistir al Gerente General en asuntos de Sistemas Informáticos, dando su
opinión técnica cuando se requiera.
Elaborar informes y documentos concernientes al funcionamiento y
operatividad de los equipos informáticos de la empresa.
Elaborar diagnósticos acerca de los estados de los equipos de cómputo de la
empresa.
Colaborar con las diferentes unidades orgánicas en la búsqueda de soluciones
tecnológicas apropiadas para sus necesidades.
Programar la agenda del mantenimiento de los equipos informáticos de las
diferentes oficinas.
Brindar el soporte en Hardware y Software y evaluar la implementación de
nuevas tecnologías informáticas.
Otras que le encargue el Gerente General.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerencia General
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
35
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Bachiller o Titulado en Ingeniería de Sistemas o carreras
afines.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización.
Experiencia:
Experiencia (mínima) Experiencia laboral no menor de cuatro (04) años.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en el
desempeño del cargo en el sector público o privado.
Conocimientos Básicos
Manejo avanzado de Microsoft Office, Base de datos, Internet.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Habilidad Analítica
Iniciativa
Negociación
Tolerancia a la Presión
Aprendizaje Continuo.
36
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.01.02.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la Secretaria de Gerencia
General:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, controlar y distribuir la documentación que
ingresa y se emite en la Gerencia General.
b) Verificar la foliación de los documentos que ingresan o genera la Gerencia
General, efectuando su seguimiento y control hasta su archivo.
c) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
d) Coordinar la agenda de reuniones de la Gerencia General, facilitando la
obtención de la documentación, equipos o suministros necesarios para su
ejecución.
e) Atender y efectuar llamadas telefónicas, correos electrónicos, Fax internos y
externos requeridos por las labores propias de la Gerencia General.
f) Administrar el archivo documentarlo de la Gerencia General.
g) Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia.
h) Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente General.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerencia General
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA GENERAL TÍTULO DEL
PUESTO
SECRETARIA
DE G.G.
37
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico de secretaria Ejecutiva.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en
gestión de documentos o temas relacionados.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
2 años de experiencia como secretaria en el sector público
o privado.
Conocimientos Básicos
Conocimiento y dominio en el manejo de programas de computación,
debidamente acreditados.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
38
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESPECÍFICAS A NIVEL
DE CARGO DEL ÓRGANO DE
CONTROL
39
N° CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFI
CACIÓN
TOTAL TÍTULO DEL PUESTO
009 Jefe de la oficina 55.02.03.04 SP-EJ 1 Jefe de la Oficina de
Control Institucional.
010 Profesional 1 55.02.03.05 SP-ES 1 Auditor.
011 Asistente II 55.02.03.05 SP-ES 1 Asistente de la Oficina.
012 Secretaria 55.02.03.06 SP-AP 1 Secretaria del OCI.
TOTAL UNIDAD ORG. 4
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DEL OCI
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.02.03.04
MISIÓN: Promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la
empresa, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, mediante la
ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de
los fines y metas institucionales.
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la oficina del OCI:
a) Ejercer la función de dirección, supervisión y verificación en las etapas de
planificación, ejecución y elaboración del informe de auditoría.
UNIDAD
ORGANICA
ORGANO DE
CONTROL INSTITC.
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE LA
OFICINA DEL OCI
DIRECTORIO
GERENCIA
GENERAL
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
40
b) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la
implementación de las recomendaciones formuladas en los resultados de la
ejecución de los servicios de control.
c) Aplicar y mantener un adecuado control de calidad en todas las etapas del
proceso de servicio de control posterior.
d) Verificar permanentemente el desempeño de las comisiones auditoras,
incluyendo al auditor encargado o jefe de comisión.
e) Verificar que el contenido del informe se enmarque en la normativa de control
gubernamental y cumpla con el nivel apropiado de calidad.
f) Participar como invitado y sin derecho a voto en las reuniones convocadas por
la Alta Dirección de la entidad a fin de tomar conocimiento de las actividades
que desarrolla la entidad.
g) Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, conforme a las
disposiciones emitidas por la CGR.
h) Promover el mantenimiento de relaciones de respeto y cordialidad con el
personal a su cargo.
i) Requerir de forma sustentada, ante la entidad o CGR, la asignación o
contratación de personal, y los recursos presupuestales y logísticos necesarios
para el cumplimiento de las funciones del OCI.
j) Asignar las funciones y responsabilidades conforme a la organización interna
del OCI, los niveles y categorías del personal a su cargo.
k) Promover la línea de carrera del personal a su cargo de acuerdo a las políticas
de la CGR o de la entidad, según corresponda.
l) Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.
m) Solicitar de forma fundamentada que el personal del OCI que incurra en una
deficiencia funcional; o de acreditarse alguna de las situaciones establecidas
como prohibiciones en el numeral VI de la Directiva Nº 010-2008-CG “Normas
para la conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la
República y de los Órganos de Control Institucional”, sea puesto a disposición
de la unidad orgánica. Que haga sus veces de la CGR, según corresponda, para
la adopción de las acciones pertinentes, según la normativa vigente.
41
n) Gestionar que en los contratos suscritos por el personal OCI, se incluya una
cláusula de confidencialidad y reserva de la información a la cual tengan acceso
en el ejercicio de sus funciones.
o) Participar como miembro de los Comités Especiales de Contrataciones y
Adquisiciones, de acuerdo a las disposiciones vigentes, en los casos que el OCI,
sea el área usuaria de bienes y servicios materia de la convocatoria, cuyo caso
se encuentran habilitados para participar de dicho Comité.
p) Solicitar y gestionar ante la CGR o la entidad, el entrenamiento profesional,
desarrollo de competencias y la capacitación del personal del OCI a través de
la Escuela Nacional de Control u otras instituciones educativas superiores
nacionales o extranjeras.
q) Atender las denuncias conforme al ámbito de su competencia y a las
disposiciones sobre la materia emitidas por la CGR.
r) Cautelar el adecuado uso y conservación de los bienes asignados al OCI,
debiendo destinarlos exclusivamente a las actividades propias relacionadas con
sus funciones.
s) Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que
rigen la conducta, impedimentos y prohibiciones de los funcionarios y
servidores públicos, de acuerdo al Código de Ética de la Función Pública.
t) Cautelar que el personal a su cargo, cumpla sus funciones conforme a lo
dispuesto en la Directiva Nº 010-2008-CG “Normas para la conducta y
Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los
Órganos de Control Institucional”.
u) Adoptar las medidas pertinentes para cautelar, preservar y custodiar el acervo
documentario del OCI. En caso se desactive o se extinga una entidad, el Jefe
del OCI debe remitir al DOCI el acervo documentario del OCI.
v) Efectuar la entrega de cargo del Jefe del OCI de acuerdo a las disposiciones
emitidas por la CGR.
w) Informar al DOCI, a través del medio que se establezca, la vinculación o
desvinculación del personal del OCI y el cronograma anual de sus vacaciones
y las de su personal.
x) Las demás funciones establecidas en el Reglamento de los Órganos de Control
Institucional y otras que establezca la Contraloría General.
42
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Oficina de Control Institucional.
Ejerce Mando – Superv. Personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento de los bienes a su
cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Profesional, Contador, Derecho Administración,
Economista, ingeniería, y otras carreras afines. Así como
Colegiatura y Habilitación.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en temas
vinculados con la auditoría, el control gubernamental o la
gestión pública, en los últimos dos (2) años.
Experiencia:
Experiencia (mínima) -
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en
el ejercicio del control gubernamental o en la auditoría
privada.
Conocimientos Básicos
Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría
General de la República u otras instituciones en temas vinculados con el control
Gubernamental o la administración pública, en los últimos 2 años.
Requisitos dispuestos por la CGR
a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado.
b) No haberse declarado la quiebra culposa o fraudulenta.
c) No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o conclusión
anticipada o por acuerdo bajo el principio de oportunidad por la comisión de un
delito doloso. No tener deuda pendiente de pago por sanción penal.
d) No haber sido sancionado con destitución o despido.
43
e) No mantener proceso judicial pendiente iniciado por el Estado, con carácter
preexistente a su postulación, derivado de una acción de control o servicio de
control posterior o del ejercicio de la función pública.
f) No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo sancionador
por parte de la CGR.
g) No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo de Jefe del OCI.
h) No haberse dado término a la encarga tura como Jefe del OCI, por acreditarse
alguna deficiencia funcional en la realización de los servicios de control o
evidenciarse el incumplimiento de las normas de conducta y desempeño
profesional establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental,
disposiciones emitidas por la CGR o de las normas del Código de Ética de la
Función Pública.
i) No haber desempeñado función ejecutiva o asesoría en la entidad en los últimos
cuatro (04) años.
j) Otros que determine la CGR, relacionados con la función que desarrolla la
entidad.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo
Negociación
Habilidad Analítica
Liderazgo
Pensamiento estratégico.
44
CARGO ESTRUCTURAL: PROFESIONAL 1
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.02.03.05
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Auditor del OCI:
a) Ejecutar las labores de control (acciones y actividades de control), programadas
en el Plan Anual de Control aprobado, para lo cual participa como responsable
de dicha labores.
b) Elaborar los programas de auditoría correspondientes, estableciendo los
procedimientos mínimos necesarios para la ejecución de las acciones y
actividades de control programadas, concordante con las normas aprobadas.
c) Formular los Informes de Auditada como resultado de las labores llevadas a
cabo, proponiendo las recomendaciones pertinentes, las cuales deben estar
orientadas a mejorar la metodología y controles de la institución.
d) Investigar las denuncias, quejas y reclamos que se plantean a la institución,
sobre asuntos de su competencia.
e) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la institución,
para superar las observaciones e implementar las recomendaciones contenidas
en los informes de auditoría.
f) Participar dentro de su competencia, en los encargos que formula la Contraloría
General de la República.
g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina del OCI.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe del Órgano de Control Institucional
Ejerce Mando Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
TÍTULO DEL
PUESTO
AUDITOR
45
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado
Título Profesional, Derecho, Contabilidad,
Administración, Economista, ingeniería, y otras carreras
afines. Así como Colegiatura y Habilitación en el
Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda.
Complementaria
Deseable contar con estudios de especialización en temas
vinculados con la auditoría, el control gubernamental o la
gestión pública, en los últimos dos (2) años.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 6 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
No menor de 3 años en el ejercicio del control
gubernamental o en la auditoria privada, o en funciones
gerenciales o de asesoría en la administración pública o
privada.
Conocimientos Básicos
Capacitación especializada en temas vinculados con el control gubernamental
o en la administración pública.
Manejo de Office Windows y de aplicativos (Sistema de Control
Gubernamental ex SAGU).
Impedimentos
Experiencia comprobable en el ejercicio de control gubernamental o auditoría
privada.
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado.
No haber sido declarado en estado de quiebra culposa o fraudulenta.
No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o conclusión
anticipada o por acuerdo bajo el principio de oportunidad por la comisión de un
delito doloso. No tener deuda pendiente de pago por sanción penal.
No haber sido sancionado con destitución o despido.
No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con funcionarios y directivos
46
de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o
recursos públicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los
últimos 2 años (Declaración Jurada).
No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones
ejecutivas o de asesoría en los últimos 4 años (Declaración Jurada).
No mantener proceso judicial pendiente iniciado por el Estado, derivado de una
acción de control o servicio de control posterior o del ejercicio de la función
pública.
No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo sancionador
por parte de la CGR.
No haberse acreditado el incumplimiento de las normas de conducta y
desempeño profesional establecidas en las Normas Generales de Control
Gubernamental, disposiciones emitidas por la CGR o de las normas del Código
de Ética de la Función Pública.
No haberse acreditado la comisión de alguna deficiencia funcional en la
realización de los servicios de control, en el último año.
Otros que determine el Jefe del OCI o la CGR, según corresponda, relacionadas
con la función que desarrolla la entidad.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Habilidad Analítica
Iniciativa
Negociación
Tolerancia a la Presión
Aprendizaje Continuo.
47
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE II
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.02.03.05
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Asistente II:
a) Efectuar el registro y actualización oportuna e integral en el Sistema de Control
Gubernamental (SCG), implementado por la Contraloría General de la
República, por los registros de: Planes Anuales de Control, Planeamiento,
Ejecución y Elaboración de Informes de Auditorías de Cumplimiento, Registro
de Servicios de Control Simultáneo y Registro de Servicios Relacionados,
Registro de la Actividades de Apoyo; así como también el registro de
Seguimiento de Medidas Correctivas derivadas de los Informes de Control
Posterior.
b) Solicitar, acopiar, verificar, evaluar y analizar la documentación que sustente el
seguimiento de las medidas preventivas de acuerdo a las normas actuales
emitidas por la CGR.
c) Efectuar el Registro y actualización oportuna e integral en el Sistema Central
de aplicaciones respecto al seguimiento de medidas preventivas derivadas de
los servicios de control simultáneo.
d) Las demás funciones que le asigne o encargue el Jefe del Órgano de Control
Institucional.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe del Órgano de Control Institucional.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento de los bienes a su
cargo.
UNIDAD
ORGANICA
ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
TÍTULO DEL
PUESTO
ASISTENTE II
48
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Profesional en Derecho, Contabilidad,
Administración y otras carreras afines.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en temas
vinculados con la auditoría, el control gubernamental o
gestión pública, en los últimos dos (2) años.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia mínima dos (2) años en sector público o
privado, en actividades de gestión o de materia de control
gubernamental.
Conocimientos Básicos
De gestión o Control Gubernamental.
Manejo de Ofimática y de aplicativos informáticos.
Impedimentos
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado.
No haber sido declarado en estado de quiebra culposa o fraudulenta.
No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o conclusión
anticipada o por acuerdo bajo el principio de oportunidad por la comisión de un
delito doloso. No tener deuda pendiente de pago por sanción penal.
No haber sido sancionado con destitución o despido.
No mantener proceso judicial pendiente iniciado por el Estado, derivado de una
acción de control o servicio de control posterior o del ejercicio de la función
pública.
No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo sancionador
por parte de la CGR.
No haberse acreditado el incumplimiento de las normas de conducta y
desempeño profesional establecidas en las Normas Generales de Control
Gubernamental, disposiciones emitidas por la CGR o de las normas del Código
de Ética de la Función Pública.
49
No haberse acreditado la comisión de alguna deficiencia funcional en la
realización de los servicios de control, en el último año.
Otros que determine el Jefe del OCI o la CGR, según corresponda, relacionadas
con la función que desarrolla la entidad.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Habilidad Analítica
Iniciativa
Negociación
Tolerancia a la Presión.
Aprendizaje Continuo.
50
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.02.03.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la Secretaria:
a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada del
Órgano de Control Institucional.
b) Manejo de la agenda de la jefatura del OCI.
c) Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real en el Sistema de
Control Gubernamental (SCG), implementado por la C.G.R, para los registro
de: Planes anuales de control, planeamiento, ejecución y elaboración de
informes de auditorías de cumplimiento, registro de servicios de control
simultáneo y registro de servicios relacionados, registro de la actividades de
apoyo; así como también el registro de seguimiento de medidas correctivas
derivadas de los informes de auditoría.
d) Solicitar, acopiar, verificar, evaluar y analizar la documentación que sustente el
seguimiento de las medidas correctivas derivado de los Informes de Control
Posterior, de acuerdo a las normas actuales emitidas por la CGR.
e) Apoyar en las actividades los servicios relacionados: Gestión administrativa y
actividades de apoyo, informe trimestral del plan anual de control.
f) Organizar y mantener actualizado el acervo documentario del OCI.
g) Elaboración de informes de gestión administrativa del OCI.
h) Guardar absoluta reserva del contenido de la documentación que se remita en
el OCI.
i) Las demás funciones que le asigne o encargue el Jefe del Órgano de Control
Institucional.
UNIDAD
ORGANICA
ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
TÍTULO DEL
PUESTO
SECRETARIA
DEL OCI.
51
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe del Órgano de Control Institucional.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento de los bienes a su
cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico de secretaria de preferencia ejecutivo.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en temas
vinculados con la auditoría, el control gubernamental en
los últimos dos (2) años.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia mínima dos (2) años en sector público o
privado, en actividades de gestión o de materia de control
gubernamental.
Conocimientos Básicos
Redacción y técnicas de archivo.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
Impedimentos
Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado.
No haber sido declarado en estado de quiebra culposa o fraudulenta.
No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o conclusión
anticipada o por acuerdo bajo el principio de oportunidad por la comisión de un
delito doloso. No tener deuda pendiente de pago por sanción penal.
No haber sido sancionado con destitución o despido.
52
No mantener proceso judicial pendiente iniciado por el Estado, derivado de una
acción de control o servicio de control posterior o del ejercicio de la función
pública.
No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo sancionador
por parte de la CGR.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
53
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESPECÍFICAS A NIVEL
DE CARGO DE LOS ÓRGANOS
DE ASESORIA
54
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE ASESORÍA
JURÍDICA
TÍTULO DEL
PUESTO
GERENTE
N° CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFI
CACIÓN
TOTAL TÍTULO DEL PUESTO
013 Gerente 55.03.04.03 SP-DS 1 Gerente de Asesoría Juríd.
014 Profesional 2 55.03.04.05 SP-ES 1 Especialista legal.
015 Profesional 3 55.03.04.05 SP-ES 1 Abogado.
016 Secretaria I 55.03.04.06 SP-AP 1 Secretaria de Gerencia.
TOTAL UNIDAD ORG. 4
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE
CARGO CLASIFICADO: SP-DS
CÓDIGO : 55.03.04.03
MISIÓN: Brindar asesoramiento legal a la Alta Dirección, y a los órganos de línea y
apoyo, sobre actos y actuaciones en el marco de la competencia de ESLIMP CALLAO
S.A., para la mejora de la gestión de la empresa.
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Gerente de Asesoría Jurídica:
a) Participar en la formulación de proyectos normativos y revisar las propuestas
normativas que le sean remitidas por la Alta Dirección o los órganos de línea
para velar por la legalidad de dichas propuestas.
b) Participar en la formulación de la política institucional y proponer, cuando
corresponda, la implementación de iniciativas de mejora de la gestión.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
ASESORÍA JURÍDICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
55
c) Emitir opinión legal en la absolución de consultas externas sobre la normativa
aplicable o que guarde relación con el Sistema Administrativo de Gestión de
Recursos Humanos, cuando así se le requiera.
d) Asesorar a la Alta Dirección y Gerencia General en la formulación y
suscripción de los convenios y contratos en los que la empresa sea parte, para
velar por la legalidad de dichos actos.
e) Revisar y aprobar los informes legales que formulen los profesionales a su
cargo para su correspondiente tramitación.
f) Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional correspondiente a la
Gerencia de Asesoría Jurídica, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos económicos, materiales y equipos asignados.
g) Ejecutar y hacer seguimiento, en coordinación con la Gerencia de Presupuesto,
Planeamiento, Racionalización y Costos a la ejecución del Plan Operativo, el
Presupuesto y el Cuadro de Necesidades de la Gerencia de Asesoría Jurídica,
asegurando niveles adecuados de consistencia e interrelación entre dichos
instrumentos.
h) Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo que le encomiende la Gerencia
General o el Directorio para elaborar documentos de interés institucional.
i) Proyectar y visar las resoluciones en el ámbito de su competencia para el
correspondiente trámite.
j) Coordinar y supervisar la defensa jurídica de la empresa ante todo tipo de
instancias administrativas, judiciales, arbitrales y otras de solución de
controversias para la cautela de los intereses institucionales.
k) Proponer la utilización de criterios de interpretación normativa a seguir por los
órganos de la empresa para uniformizar su aplicación.
l) Proponer, cuando corresponda, la utilización de plantillas de resoluciones,
contratos, bases, entre otros dispositivos que utilicen los órganos de apoyo en
su gestión para la mejora de tiempos.
m) Las demás funciones que le asigne o encargue la Gerencia General o el
Directorio.
56
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerencia General
Ejerce Mando – Supervisión Todo el personal de la Gerencia de Asesoría Jurídica.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación y mantenimiento de
los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Abogado Titulado y Colegiado.
Complementaria Capacitación en derecho laboral, Gestión Pública o
similares.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 6 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 04 años de experiencia en
cargos similares.
Conocimientos:
Conocimiento avanzado de:
Derecho Administrativo,
Derecho Constitucional,
Derecho Laboral, Previsional y de la administración pública en general.
Manejo de Office Windows de aplicativos.
57
D. FORMACIÓN ACADEMICA
A. NIVEL EDUCATIVO B. GRADO (Especialidad
requerida para el puesto)
C. ¿Se requiere
colegiatura?
Incomp Compt.
Egresado
Si
No
Primaria
Bachiller
secundaria
Titulo / Licenciatura
¿Requiere habilitación
profesional?
Técnica Básica
( 1 ó 2 años)
MAESTRÍA
Si
No
Técnica
Superior
(3 ó 4 años)
Egresad.
Titulo
Universitaria
DOCTORADO
Egresad.
Titulo
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y
externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
x x
x
X
58
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
ASESORÍA JURÍDICA
TITULO DEL
PUESTO
ESPECIALISTA
LEGAL
CARGO ESTRUCTURAL: PROFESIONAL 2
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.03.04.05
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Especialista legal:
a) Absolver las consultas jurídico-legales, que le sean formuladas.
b) Analizar proyectos, actos o propuestas normativas, emitiendo su opinión legal.
Elaborar informes de carácter legal sobre asuntos específicos que le solicite el
Gerente de Asesoría Jurídica, proyectando, cuando corresponda, las
resoluciones respectivas. Recopilar, clasificar, concordar y mantener
actualizadas las disposiciones legales relacionadas con el Sistema
Administrativo de Gestión de los Recursos Humanos y cualquier otra de
relevancia para la empresa.
c) Prestar apoyo en la coordinación y supervisión de la defensa jurídica de la
empresa ante todo tipo de instancias administrativas, judiciales, arbitrales y
otras de solución de controversias.
d) Tramitar los pedidos o solicitudes de acceso a la información pública de
conformidad con lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley de
transparencia y acceso a la información pública, Ley N° 27806.
e) Prestar el asesoramiento que se le requiera respecto de la formulación y
celebración de los convenios y contratos en los que la empresa sea parte.
f) Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente de Asesoría Jurídica.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Asesoría Jurídica.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
59
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Profesional titulado o grado académico Bachiller, en
Derecho.
Complementaria Capacitación especializada afines a las funciones a
desempeñar.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 04 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 03 años de experiencia en
cargos similares en el sector público o privado.
Conocimientos Básicos
Conocimiento avanzado de: Derecho Administrativo, Presupuestal,
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y de manera general en temas
laborales.
Manejo de Ofimática y de aplicativos informáticos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Habilidad Analítica
Iniciativa
Negociación
Tolerancia a la Presión
Aprendizaje Continuo
60
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
ASESORÍA JURÍDICA
TITULO DEL
PUESTO
ABOGADO
CARGO ESTRUCTURAL: PROFESIONAL 3
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.03.04.05
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Abogado:
a) Proyectar informes sobre las consultas formuladas a la Gerencia por las
diferentes unidades orgánicas.
b) Recopilar información jurídica como dispositivos legales del Sector Público,
vinculadas a la empresa.
c) Coordinar con el Gerente de Asesoría Jurídica la atención de los expedientes
administrativos.
d) Tiene a su cargo la revisión, opinión y seguimiento de los contratos y juicios.
e) Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de expedientes
administrativos que tenga a su cargo.
f) Efectuar los trámites administrativos ante las autoridades que corresponda en
asuntos de la gestión empresa.
g) Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente de Asesoría Jurídica.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Asesoría Jurídica.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
61
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Profesional titulado o grado académico Bachiller, en
Derecho.
Complementaria Capacitación especializada afines a las funciones a
desempeñar.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 04 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en
cargos similares en el sector público o privado.
Conocimientos Básicos
Conocimiento avanzado de: Derecho Administrativo, Presupuestal,
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y de manera general en temas
laborales.
Manejo de Ofimática y de aplicativos informáticos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Habilidad Analítica
Iniciativa
Negociación
Tolerancia a la Presión
Aprendizaje Continuo
62
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA I
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.03.04.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la secretaria de la Gerencia de
Asesoría Jurídica:
a) Llevar diariamente el registro de cargos de la correspondencia y documentación
que recibe y emite la Gerencia de Asesoría Jurídica.
b) Verificar la foliación de los documentos que ingresan o genera la Gerencia de
Asesoría Jurídica, efectuando su seguimiento hasta su archivo.
c) Clasificar y enviar los documentos concluidos a los archivos de empresa.
d) Redactar los informes, oficios, memorándums y otros documentos que se le
encargue.
e) Coordinar la agenda de reuniones de la Gerencia de Asesoría Jurídica.
f) Efectuar y atender las llamadas telefónicas y concertar las citas.
g) Administrar el archivo documentario de la Gerencia de Asesoría Jurídica.
h) Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia
de Asesoría Jurídica.
i) Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente de Asesoría Jurídica.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Asesoría Jurídica.
Ejerce Mando – Supervisión Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación y mantenimiento en
buen estado de los bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
ASESORÍA JURÍDICA
TITULO DEL
PUESTO
SECRETARIA DE
ASESORIA JURÍDICA
63
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico de secretaria.
Complementaria Con estudios de especialización relacionados al cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 04 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima).
3 años de experiencia como secretaria en el sector público
o privado.
Conocimientos Básicos
Redacción y técnicas de archivo.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
64
DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN,
RACIONALIZACIÓN Y COSTOS
N°
CARGO
ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFI-
CACIÓN
TOTAL TÍTULO DEL
PUESTO
017 Gerente 55.03.05.03 SP-DS 1 Gerente de P.P.R. y C.
018 Profesional 2 55.03.05.05 SP-ES 1 Analista en Presupuesto.
019 Especialista en proyectos
y cooperación técnica.
55.03.05.05 SP-ES 1 Especialista en proyectos
y cooperación técnica.
020 Profesional 1 55.03.05.05 SP-ES 1
TOTAL, UNIDAD ORGÁN. 4
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
MISIÓN: Velar por el cumplimiento de los fines, objetivos y acuerdos de la
Junta General de Accionistas y del Directorio.
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Gerente de Presupuesto:
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Gerencia de
Presupuesto, Planificación, Racionalización y costos.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE PRESUPUESTO
PLANIFICACIÓN, R. Y COSTOS
TÍTULO DEL
PUESTO
GERENTE DE
P.P.R Y C.
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
PRESUPUESTO, P. R. Y
COSTOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
65
b) Proponer a la Alta Dirección los lineamientos de política que orienten la gestión
institucional, así como el Plan operativo Institucional y el Presupuesto
Institucional.
c) Conducir la formulación, programación, y evaluación periódica del Plan
Operativo de la institución.
d) Dirigir, coordinar y supervisar todas las etapas de los procesos de Planificación,
Presupuesto, Racionalización y Costos de la empresa.
e) Asesorar a la Alta Dirección y a las unidades orgánicas de ESLIMP CALLAO
S.A. en materia de planificación, Presupuesto, Racionalización, y Costos.
f) Revisar y remitir la consolidación de la información del proceso presupuestario
del pliego, a los organismos públicos correspondientes y canalizar la
presentación de .los proyectos de presupuesto institucionales, por toda fuente
de financiamiento.
g) Elaborar la Estructura de Costos por los Servicios que se brindan a la
Municipalidad Provincial de Callao en la Limpieza Pública.
h) Visado de las Valorizaciones elaboradas por la Gerencia Técnica.
i) Coordinar la formulación y actualización de los instrumentos de gestión
establecidos por el Sistema Nacional de Racionalización.
j) Aplicar e implementar las directivas técnicas presupuestarias emitidas por la
Dirección Nacional del presupuesto Público del Ministerio de Economía y
Finanzas, las emanadas por la normatividad vigente del Sistema Nacional de
Presupuesto, en sus fases de programación, formulación, aprobación, ejecución
y evaluación del Presupuesto.
k) Realizar la afectación presupuestal de los gastos, así como efectuar el control
de la ejecución presupuestal y consolidar la ejecución de ingresos y gastos
mensualmente.
l) Apoyar en la formulación de los Estados Anuales Financieros y Presupuestarios
a la Oficina de Contabilidad.
m) Efectuar la conciliación de los ingresos y gastos con la Oficina de Contabilidad.
n) Elaborar la Memoria Anual de la Empresa, para ser remitida a los entes
oficiales.
o) Asesorar a los diferentes órganos en la determinación de los indicadores de
gestión de la Institución.
66
p) Mantener informado al Gerente General sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
q) Las demás funciones que le asignen el Gerencia General y aquellas que
dispongan las normas vigentes en relación a su cargo.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerencia General
Ejerce Mando – Superv. El personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Profesional titulado en Economía, administración,
contabilidad, ingeniería industrial o afines con
colegiatura.
Complementaria Conocimiento avanzado o capacitación en gestión de
presupuesto público, herramientas de planificación
estratégica, racionalización y costos.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 8 años de experiencia laboral
Experiencia especifica
(mínima)
4 años de experiencia en acciones de planeamiento,
presupuesto racionalización o cargos de dirección
similares en la administración pública o privada.
Conocimientos Básicos
Conocimiento avanzado de herramientas de Presupuesto y Planificación.
Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo
electrónico)
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
67
D. FORMACIÓN ACADEMICA
A. NIVEL EDUCATIVO B. GRADO (Especialidad requerida para el puesto)
C. ¿Se requiere colegiatura?
Incomp Compt.
Egresado
Si
No
Primaria
Bachiller
secundaria
Titulo / Licenciatura
¿Requiere habilitación profesional?
Técnica Básica ( 1 ó 2 años)
MAESTRÍA
Si
No
Técnica Superior (3 ó 4 años)
Egresad.
Titulo
Universitaria
DOCTORADO
Egresad.
Titulo
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
X
68
CARGO ESTRUCTURAL: PROFESIONAL 2
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.03.05.05
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Analista en Presupuesto:
a) Clasifica, procesa y analiza información y datos necesarios para la preparación
y elaboración del presupuesto.
b) Es el encargado de efectuar el registro presupuestal de los gastos
efectuados por la empresa de acuerdo a las partidas presupuéstales del gasto del
presupuesto aprobado.
c) Realizar los anteproyectos de las evaluaciones de las ejecuciones institucionales
del presupuesto (trimestral, semestral y anual).
d) Verifica y analiza la previsión o disponibilidad presupuestaria, asignación para
gastos fijos, pagos de sueldos de personal contratado, pagos de viáticos, pagos
a proveedores y contratistas, pagos directos por beneficios contractuales y otros.
e) Compara y elabora los cuadros estadísticos de cada período para observar la
variación del presupuesto.
f) Vela porque los documentos tramitados cumplan con los requisitos exigidos por
los reglamentos, normas y procedimientos implantados en la empresa y los que
establezcan la normativa vigente.
g) Es él encargado de realizar las consultas y coordinaciones con el Gerente de
P.P. R. y C, para efectuar la elaboración y formulación del Anteproyecto del
Presupuesto Institucional de la empresa, dentro del plazo establecido en las
Directivas oficiales.
h) Efectuar las respectivas afectaciones presupuéstales de las órdenes de compra,
así como de las ordenes de servicios, planillas de sueldos, registrándolo en el
sistema informático.
i) Las demás funciones que le asignen la Gerencia de Presupuesto, Planificación,
Racionalización y Costos, y aquellas que dispongan las normas vigentes en
relación a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE PRESUPUESTO
PLANIFICACIÓN,
RACIONALIZACIÓN Y
COSTOS
TÍTULO DEL
PUESTO
ANALISTA EN
PRESUPUESTO
69
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDD
Depende de: Gerente de Presupuesto, Planificación, Racionalización
y Costos.
Ejerce Mando – Supervisión Ninguno
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación y mantenimiento en
buen estado de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Profesional titulado en Administración, Economía,
Contabilidad, Ingeniería Industrial o grado académico de
bachiller.
Complementaria Conocimiento avanzado o capacitación en gestión de
Presupuesto Público.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 4 años de experiencia laboral
Experiencia especifica
(mínima)
2 años de experiencia, realizando acciones relacionadas
con el Presupuesto o cargos similares en la
administración pública o privada.
Conocimientos Básicos
Conocimiento avanzado de herramientas de Presupuesto y Planificación.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
70
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y
externo.
Trabajo en equipo
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
71
CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA EN PROYECTOS Y COOP. TECNICA
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.03.05.05
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Especialista en proyectos y
cooperación técnica:
a) Identificar posibles alianzas y colaboraciones con entidades y organismos
internacionales.
b) Coordinar y Gestionar con las Instituciones Nacionales y Extranjeras los
Proyectos de Cooperación Técnica Internacional. Tomando en consideración la
política de la empresa de Servicio de Limpieza Municipal Pública del Callao
S.A.
c) Identificar y formular propuestas técnicas para el sector privado empresaria.
d) Elaboración y Desarrollo de los Perfiles o proyectos de acuerdo a la normativa
vigente.
e) Es el encargado de buscar los contactos correspondientes a efectos de poder
canalizarlos para su viabilidad o financiamiento, en las entidades que financian
proyectos Cooperación Técnica Internacional.
f) Las demás funciones que le asignen la Gerencia de Presupuesto, Planificación,
Racionalización y Costos, y aquellas que dispongan las normas vigentes en
relación a su cargo.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDD
Depende de: Gerente de Presupuesto, Planificación, Racionaliz. y Costos
Ejerce Mando – Superv. Ninguno
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE PRESUPUESTO
PLANIFICACIÓN, R. Y COSTOS
TÍTULO
DEL
PUESTO
Especialista en
Proyectos y Coop.
Técnica
72
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Profesional egresado o titulado universitario, en
Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería
Industrial o carreras afines.
Complementaria Deseable, especialización en formulación y gestión de
proyectos.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia mínima de haber conducido la formulación
de al menos 3 proyectos de desarrollo o similares en la
administración pública o privada.
Conocimientos Básicos
Conocimientos básicos de estadística.
Conocimiento avanzado de herramientas de Presupuesto y Planificación.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y
externo.
Trabajo en equipo
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
73
CARGO ESTRUCTURAL: PROFESIONAL 1
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.03.05.05
MISIÓN: Proponer y formular documentos normativos y técnicos de organización y
gestión institucional, asesorando a los órganos y unidades orgánicas en su elaboración
y ejecución de acuerdo a la normativa aplicable.
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Especialista en
Racionalización:
a) Proponer y elaborar instrumentos de gestión institucional (ROF, CAP, PAP,
MOF, POI, MAPRO, entre otros) en concordancia con la normativa aplicable.
b) Revisar y actualizar los instrumentos de gestión de la empresa (ROF, CAP,
PAP, MOF, POI, MAPRO, entre otros) de acuerdo a la normativa aplicable.
c) Identificar oportunidades de mejora en el desarrollo de los procedimientos
administrativos y recomendar soluciones que permitan estandarizar los
procesos existentes en la empresa.
d) Brindar asistencia y asesoramiento técnico a las Unidades Orgánicas de la
empresa.
e) Formular, revisar, actualizar y emitir opinión técnica sobre Directivas,
Reglamentos, Manuales, Guías y otros documentos normativos similares, en el
ámbito de sus funciones. Para la ejecución de las funciones de ESLIMP
CALLAO S.A., que sean requeridos.
f) Participar en estudios y acciones de fortalecimiento institucional, según sea
requerido.
g) Las demás funciones que le asignen la Gerencia de Presupuesto, Planificación,
Racionalización y Costos, y aquellas que dispongan las normas vigentes en
relación a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE PRESUPUESTO
PLANIFICACIÓN, R. Y COSTOS
TÍTULO DEL
PUESTO
Especialista en
Racionalización
74
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDD
Depende de: Gerente de Presupuesto, Planificación, Racionalización y Costos
Ejerce Mando Ninguno
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y de
la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a
su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Profesional titulado en Administración, Economía,
Derecho o carreras afines por la formación profesional.
Complementaria Deseable egresado de la Maestría en Administración,
Gestión Pública o afines a las funciones del puesto.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 4 años de experiencia general.
Experiencia especifica 2 años de experiencia en temas de racionalización.
Conocimientos Básicos
Programas de especialización en Gestión Pública o Sistemas Administrativos.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y
externo.
Trabajo en equipo
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
75
VI DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA TÉCNICA
N° CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI
CACIÓN
TOTAL TÍTULO DEL
PUESTO
021 Gerente 55.03.06.03 SP·DS 1 Gerente Técnico
022 Secretaria I 55.03.06.06 SP-AP 1 Secretaria de G.T.
023 Especialista en costos y
valorizaciones.
55.03.06.05 SP-ES 1 Especialista en costos
y valorizaciones
024 Operador de sistema
terminalista.
55.03.06.05 SP-ES 1 Operador de sistema
terminalista.
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 4
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Gerente Técnico:
a) Valorizaciones de servicios a terceros, en base al tarifario ya aprobado por la
Eslimp Callao S.A., y la Municipalidad.
b) Supervisión de las metas programadas, estimando las cantidades de Residuos
Sólidos recolectados y transportados de la Gerencia de Operaciones.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA TECNICA TÍTULO DEL
PUESTO
GERENTE
TECNICO
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECTORIO
GERENCIAGENERAL
GERENCIA
TECNICA
76
c) Supervisar los procesos de información de las boletas de control de ingreso al
relleno sanitario remitidos por la Gerencia de Operaciones.
d) Supervisar los procesos de información de los informes de barrido de calles
ejecutados por la Gerencia de Operaciones.
e) Elaborar cuadros estadísticos de los servicios que brinda la empresa, para ser
remitida a la Gerencia General y a la Gerencia de Presupuesto, Planificación,
Racionalización y Costos.
f) Informar semestralmente a la Alta Dirección de los resultados del
procesamiento de información de barrido de calles y del control de ingreso al
relleno sanitario, respecto al cumplimiento de los objetivos, metas y ejecución
de las actividades establecidas en el Plan Operativo Institucional (POI)
proponiendo las modificaciones necesarias.
g) Prestar la asesoría técnica en asuntos de su competencia que requiera la Alta
Dirección para una correcta determinación de los objetivos generales y la escala
de prioridades.
h) Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por el Gerente
General, dentro del ámbito de su competencia.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente General
Ejerce Mando – Superv. El personal de la Gerencia Técnica
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título profesional universitario en Administración,
Economía, Derecho o carreras afines.
Complementaria Deseable con estudios en Dirección de Empresas,
Gestión Pública o carreras afines por la formación
profesional.
77
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5años de experiencia laboral
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en
funciones de dirección.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
D. FORMACIÓN ACADEMICA
A. NIVEL EDUCATIVO B. GRADO (Especialidad requerida para el puesto)
C. ¿Se requiere colegiatura?
Incomp Compt.
Egresado
Si
No
Primaria
Bachiller
secundaria
Titulo / Licenciatura
¿Requiere habilitación profesional?
Técnica Básica ( 1 ó 2 años)
MAESTRÍA
Si
No
Técnica Superior (3 ó 4 años)
Egresad.
Titulo
Universitaria
DOCTORADO
Egresad.
Titulo
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
X
78
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA I
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.03.06.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la Secretaria de Gerencia
Técnica:
i) Recepcionar, clasificar, registrar, controlar y distribuir la documentación que
ingresa y emite la Gerencia Técnica.
j) Verificar la foliación de los documentos que ingresan o genera la Gerencia
Técnica, efectuando su seguimiento y control hasta su archivo.
k) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
l) Coordinar la agenda de reuniones de la Gerencia Técnica, facilitando la
obtención de la documentación o suministros necesarios para su ejecución.
m) Atender y efectuar llamadas telefónicas, correos electrónicos, Fax internos y
externos requeridos por las labores propias de la Gerencia Técnica.
n) Administrar el archivo documentarlo de la Gerencia Técnica.
o) Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia.
p) Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente Técnico.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerencia Técnica
Ejerce Mando – Supervsión. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación de los bienes a su
cargo.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA TECNICA TÍTULO DEL
PUESTO
SECRETARIA I
79
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico de secretaria Ejecutiva.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en
gestión de documentos o temas relacionados.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
1 año de experiencia como secretaria en el sector público
o privado.
Conocimientos Básicos
Conocimiento y dominio en el manejo de programas de computación,
debidamente acreditados.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
80
CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA EN COSTOS Y VALORIZACIONES
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.03.06.05
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Especialista en Costos y
Valorizaciones:
a) Valorizaciones de servicios a terceros.
b) Asistir en el proceso de valorizaciones de las unidades, validando la
información de los reportes de guardia con la base de datos.
c) Generar las valorizaciones para la unidad designada.
d) Enviar las valorizaciones y corregirlas de ser necesario.
e) Es el encargado de remitir a tiempo los reportes de las metas ejecutadas a la
Oficina de Presupuesto para que las mismas sean consideradas en la
elaboración de las evaluaciones presupuestarias así como en la elaboración de
la Memoria Anual.
f) Cumplir con otras funciones que, en materia de su competencia, le sean
asignadas para el logro de los objetivos del área.
g) Otras que le sean asignadas por el Gerente Técnico.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente Técnico
Ejerce Mando – Supervisión: Ninguno
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación y mantenimiento
en buen estado de los bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA TECNICA TÍTULO DEL
PUESTO
ESPECIALISTA EN
COSTOS Y VALOR.
81
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título profesional universitario o Bachiller en
Administración, Ingeniería Industrial o afines.
Complementaria Con estudios de especialización relacionados al cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 4 años de experiencia laboral
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor 2 años en actividades
relacionadas a manejo de data, realizando valorizaciones
y validando información de proyectos.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de presupuestos, valorizaciones y contratos relacionados a
proyectos.
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
82
CARGO ESTRUCTURAL: OPERADOR DE SISTEMA TERMINALISTA
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.03.06.05
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Operador de Sistema
Terminalista:
a) Es la persona encargada de estar en estrecha coordinación con la Gerencia de
Operaciones a efectos de tener a tiempo la información de las metas ejecutadas
de los trabajos de recolección de los residuos sólidos, mantenimiento de vías y
de la realización de los diversos trabajos operativos que se realizan.
b) Procesamiento de información de las boletas de control de ingreso al relleno
sanitario remitidos por la Gerencia de Operaciones.
c) Procesamiento de los informes de barrido de calles ejecutados por la Gerencia
de Operaciones.
d) Elaborar cuadros estadísticos de los servicios que brinda la empresa, para ser
remitida a la Gerencia General y a la Gerencia de Presupuesto, Planificación,
Racionalización y Costos.
e) Informar semestralmente a la Alta Dirección de los resultados del
procesamiento de información de barrido de calles y del control de ingreso al
relleno sanitario, respecto al cumplimiento de los objetivos, metas y ejecución
de las actividades establecidas en el Plan Operativo Institucional (POI)
proponiendo las modificaciones necesarias.
f) Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por el Gerente
Técnico, dentro del ámbito de su competencia.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente Técnico
Ejerce Mando – Supervisión: Ninguno
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA TECNICA TÍTULO DEL
PUESTO
Operador de Sistema
Terminalista
83
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación y mantenimiento en
buen estado de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título profesional universitario o bachiller en Ingeniería
de sistemas, Administración, Economía o carreras afines.
Complementaria Con estudios de especialización relacionados al cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en
cargos similares en el sector público o privado.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, Gestión
Pública.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
84
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESPECÍFICAS A NIVEL
DE CARGO DE LOS ÓRGANOS
DE APOYO
85
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
TÍTULO DEL
PUESTO
GERENTE DE
GAF.
DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS N°
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFI-
CACIÓN
TOTAL TÍTULO DEL
PUESTO
025 Gerente 55.04.07.03 SP·DS 1 Gerente de G.A.F.
026 Asistente II 55.04.07.05 SP-ES 1 Asistente de G.A.F.
027 Gestor de cobranzas 55.04.07.06 SP-AP 1 Gestor de cobranzas
028 Cobrador 55.04.07.06 SP-AP 1 Cobrador
029 Secretaria (o) I 55.04.07.06 SP-AP 1 Secretaria de G.A.F.
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA GENERAL
GERENCIA
ASESORIA JURIDICA
GERENCIA ADM. Y
FINANZAS
GERENCIA DE
P. P.R Y C.
GERENCIA
TECNICA
Oficina
Tesorería
Oficina
Contabilidad
Oficina
Abastecimiento
86
EST1||RUCTURA DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE
FINANAZAS
Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administración y Finanzas tiene
la estructura siguiente:
OFICINA DE CONTABILIDAD
OFICINA DE TESORERÍA
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Gerente de Administración y
Finanzas:
a) Dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos técnicos de
los sistemas administrativos desarrollados por las Unidades orgánicas de
Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento.
b) Aprobar el plan operativo anual de actividades y presupuesto de la Oficina para
ser incorporado al Plan Operativo Institucional; así como evaluar su ejecución
de acuerdo a la normatividad vigente.
c) Planificar, organizar, normar, dirigir, ejecutar y controlar los recursos
económicos y financieros de la empresa.
d) Brindar apoyo técnico especializado a los órganos y unidades Orgánicas, en los
asuntos de su competencia.
e) Ejecutar las proyecciones financieras, así como las estrategias de
financiamiento para una adecuada asignación de recursos.
f) Desarrollar planes y programas Administrativos y Financieros circunscritos a
sus funciones, así como las estrategias para su debida ejecución y
cumplimiento, informando permanentemente a la Gerencia General del avance
de los mismos.
g) Diseñar, gestionar y evaluar la emisión de los instrumentos financieros de
Bancos e Instituciones competentes, que garanticen la liquidez y rentabilidad
oportuna en las operaciones que requiera la gestión de la empresa.
h) Diseñar, gestionar, evaluar, programar y ejecutar la colocación de los
excedentes de fondos en Bancos e Instituciones financieras que garanticen la
mayor rentabilidad y seguridad en el mercado.
87
i) Proponer a la Gerencia General las políticas, normas, disposiciones y acciones
concernientes a los procesos de gestión y a la implementación de los sistemas
administrativos.
j) Informar a la Gerencia General de las acciones relacionadas con su gestión en
el marco de la eficiencia y otros actos de control preventivos, en el ámbito de
sus funciones.
k) Definir, actualizar, y coordinar normas y directivas de carácter interno para la
administración de los recursos financieros, materiales y el potencial humano así
como otros aspectos de sus funciones.
l) Proponer para su aprobación e implementación Sistemas, Procedimientos y
Directivas que sean concordantes con el marco legal vigente y compatible con
los principios de control interno.
m) Verificar el cabal cumplimiento de parte de las Jefaturas a su cargo del
seguimiento de las medidas correctivas y recomendaciones efectuadas por el
Órgano de Control Institucional.
n) Dirigir la planificación y programación de Tesorería para establecer el
adecuado control del Flujo de Caja.
o) Efectuar el control previo para verificar el cumplimiento de las normas y
directivas que se han impartido en materia de competencia y evaluar
periódicamente los resultados obtenidos.
p) Informar a la Gerencia General la ejecución financiera de ingresos y gastos a
fin de dar cuenta respecto del control del manejo financiero de la empresa.
q) Coordinar con la Gerencia de Presupuesto en los aspectos relacionados con la
programación, ejecución y evaluación presupuestaria.
r) Coordinar y remitir, a través de las Unidades Orgánicas involucradas, la
información financiera de ingresos y gastos, así como de los compromisos de
gastos (órdenes de compra, órdenes de servicio, valorizaciones, planillas y
otros) a la Gerencia de Presupuesto y a la Gerencia General.
s) Coordinar y remitir, a través de las Unidades Orgánicas involucradas,
información al Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la
República, Dirección Nacional de Contabilidad, OSCE, RNSDD y otros
organismos que dispongan la normatividad vigente.
88
t) Suscribir los contratos que formalicen la adquisición o contrataciones de bienes
y servicios generados por procesos de adjudicación directa y adjudicación de
menor cuantía conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
u) Realizar toda función o cargo que le asigne la Gerencia General, relacionada
con los sistemas de Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente General
Ejerce Mando – Superv. El personal de la Gerencia y las Unidades a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título profesional universitario.
Complementaria Manejo de Office Windows y de aplicativos.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 10 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia no menor de tres (03) años en cargos
directivos o de asesoría a la Alta Dirección en el sector
público o privado.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, Gestión
Pública.
89
D. FORMACIÓN ACADEMICA
A. NIVEL EDUCATIVO B. GRADO (Especialidad requerida para el puesto)
C. ¿Se requiere colegiatura?
Incomp Compt.
Egresado
Si
No
Primaria
Bachiller
secundaria
Titulo / Licenciatura
¿Requiere habilitación profesional?
Técnica Básica ( 1 ó 2 años)
MAESTRÍA
Si
No
Técnica Superior (3 ó 4 años)
Egresad.
Titulo
Universitaria
DOCTORADO
Egresad.
Titulo
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
X
90
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
TÍTULO DEL
PUESTO
ASISTENTE II
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE II
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.04.07.05
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la Asistente de la Gerencia de
Administración y Finanzas:
a) Asistir en la planificación, organización, dirección y control de la
administración de los recursos logísticos, infraestructura, económicos y
financieros de la empresa.
b) Asistir en el control y supervisión de las labores de las oficinas que están bajo
la responsabilidad de la Gerencia de administración y Finanzas.
c) Asistir en la Elaboración de las directivas, sistemas y procedimientos
concordantes con la normatividad vigente, que permitan efectuar un mejor
control previo a las diferentes oficinas a cargo de la gerencia.
d) Efectuar el seguimiento a efectos de verificar el cumplimiento de la
implementación de las recomendaciones vertidas por el Órgano del Control
Institucional.
e) Asistir en la elaboración de informes, cartas, memorándum y otros
documentos para ser remitidos a las diferentes oficinas de la empresa, así
como diversas Instituciones Públicas y Privadas.
f) Es el encargado de proponer el diseño de procesos y procedimientos de su
área coordinando con el Supervisor de Sistemas Informáticos.
g) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e
investigaciones preliminares de procesos técnicos.
h) Elaborar cuadros resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de
trabajo.
91
i) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas, en
reuniones y comisiones de trabajo.
j) Apoyar en las acciones protocolares y participar en la elaboración de materiales
de comunicación e información.
k) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Administración y Finanzas.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Administración y Finanzas.
Ejerce Mando – Superv. Ninguna.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Profesional Técnico con estudios universitarios, en
Administración, Economía o carreras afines.
Complementaria Diplomado en Administración.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Conocimientos de Ofimática.
92
qE. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica,
Flexibilidad y adaptabilidad,
Habilidad analítica,
Iniciativa,
Negociación,
Tolerancia a la presión,
Aprendizaje continuo.
93
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
TÍTULO DEL
PUESTO
GESTOR DE
COBRANZAS
CARGO ESTRUCTURAL: GESTOR DE COBRANZAS
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.07.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Gestor de Cobranzas de GAF:
a) Efectuar la Cobranza de facturas y otros que adeuden los clientes a la empresa.
b) Coordinar con el encargado de costos y valorizaciones acerca de las facturas a
cobrar a los clientes.
c) Efectuar las liquidaciones diarias de las cobranzas efectuadas a la Oficina de
Tesorería y poner en conocimiento de la Oficina de Contabilidad para su
respectivo registro.
d) Entrega de las facturas a clientes y municipalidades.
e) Hacer el cobro efectivo de las facturas a clientes terceros.
f) Preparación de reportes semanales y mensuales de las cuentas por cobrar.
g) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Administración y Finanzas.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Administración y Finanzas.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
94
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico Nivel Medio en Contabilidad,
Administración o Comercio.
Complementaria Reconocimiento dinero, cheques y valores falsos.
Normas y procedimientos sobre lavado de activos.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) años
en la administración pública o privada.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
95
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
TÍTULO DEL
PUESTO
COBRADOR
CARGO ESTRUCTURAL: COBRADOR
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.07.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del cobrador de GAF:
a) Elaborar el presupuesto anual de cobranza, con base en el presupuesto de
ingresos y de acuerdo con las políticas de plazo de la empresa.
b) Culminar en forma eficiente las transacciones, cumpliendo normas y
procedimientos, desembolsando o recibiendo los recursos financieros,
involucrados, registrándolos y custodiándolos apropiadamente.
c) Establecer las políticas de cobranza, de acuerdo con la Gerencia de
Administración y Finanzas.
d) Mantener un volumen adecuado de efectivo en la caja, conforme a sus
necesidades de operación y a los límites establecidos.
e) Supervisar los procedimientos de cobro.
f) Custodiar con celo el dinero con el cual opera.
g) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente
de Administración y Finanzas.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Administración y Finanzas.
Ejerce Mando – Superv. Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
96
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico Nivel Medio en Contabilidad,
Administración o Comercio.
Complementaria Reconocimiento dinero, cheques y valores falsos.
Normas y procedimientos sobre lavado de activos.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) años
en la administración pública o privada.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
97
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y F.
TÍTULO DEL
PUESTO
SECRETARIA I
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.07.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la Secretaria de GAF:
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la
oficina.
b) Atender la correspondencia y redactar documentos.
c) Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
d) Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente de Administración y
Finanzas.
e) Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda
respectiva.
f) Recibir y enviar documentación vía fax, email etc.
g) Recopilar, recoger y distribuir la documentación en los lugares que se le
encomiende.
h) Distribuir documentos dentro y fuera de la Gerencia de Administración y
Finanzas, con los cargos de recepción correspondientes.
i) Recoger y distribuir los bienes solicitados por la Gerencia de Administración y
Finanzas, tales como equipos y útiles de oficina.
j) En ocasiones, puede colaborar en la ejecución de trabajos manuales diversos.
k) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Administración y Finanzas.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Administración y Finanzas.
Ejerce Mando – Superv. Ninguna.
98
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título de Secretariado Ejecutivo con conocimiento y
experiencia en su especialidad.
Complementaria Capacitación especializada o afines por la formación
profesional.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) años
en la administración pública o privada.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
99
UNIDAD
ORGANICA
OFICINA DE
CONTABILIDAD
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE
OFICINA DE
CONTABILIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.04.08.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la Oficina de
Contabilidad:
a) Planificar, organizar, dirigir y consolidar el registro de las operaciones referidas
a la ejecución financiera y presupuestal de los Ingresos y Gastos de la empresa
y su integración en una Base de Datos.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento oportuno de las
declaraciones de las obligaciones tributarias.
c) Controlar las acciones de seguimiento y verificación del cumplimiento de las
disposiciones legales y normativas en relación con los aspectos contables,
tributarios y de contribuciones de la empresa.
d) Elaborar y presentar a los Organismos Gubernamentales los Estados
Financieros y Presupuestarios de la Empresa, coordinando en lo que
corresponde con la Gerencia de Presupuesto para su cumplimiento.
e) Mantener actualizados los Libros Principales y Auxiliares de la contabilidad de
la Empresa en materia de ingresos y egresos financieros y patrimoniales.
f) Realizar las conciliaciones bancarias y el análisis de las cuentas respectivas.
g) Realizar las liquidaciones de impuestos y aportaciones (retenciones del
Impuesto a la Renta, ESSALUD, AFP, ONP y otros), en base a la alimentación
de información que le sea proporcionadas por las dependencias internas
correspondientes.
100
h) Organizar, dirigir y controlar la existencia de un archivo adecuado, de toda la
documentación que sustente los ingresos y gastos ejecutados por la empresa.
i) Supervisar y coordinar las actividades del área y dar cumplimiento a las
disposiciones legales y tributarias y de control interno en concordancia con la
legislación y la normatividad vigente.
j) Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Gerencia de Presupuesto el
consolidado de los ingresos y egresos financieros de acuerdo a la normatividad
presupuestal.
k) Coordinar con todas las áreas de la Empresa para informes y cierres contables
mensual y anual.
l) Atender las visitas de las autoridades tributarias, de la Contaduría, así como de
los auditores internos y externos.
m) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la empresa,
cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose
a la programación de pago establecida y a los montos presupuestados.
n) Efectuar Conciliaciones de Saldos de las cuentas contables del Balance General
para su presentación en forma adecuada y consistente.
o) Verificar la documentación de los gastos y suscribir los Comprobantes de Pago
en señal de conformidad.
p) Coordinar con la oficina de abastecimiento la toma de inventario anual y
conciliación de activos de bienes patrimoniales y suministros.
q) Es la encargada de remitir a tiempo los reportes de las metas ejecutadas a la
Gerencia de Presupuesto para que las mismas sean consideradas en la
elaboración de las evaluaciones presupuestarias así como en la elaboración de
la Memoria Anual.
r) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Administración y Finanzas.
101
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Administración y Finanzas.
Ejerce Mando – Superv. Personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Contador Público Colegiado, Habilitado y Certificado.
Complementaria Capacitación especializada o afines por la formación
profesional.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 6 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 04 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
102
UNIDAD
ORGANICA
OFICINA DE
CONTABILIDAD
TÍTULO DEL
PUESTO
ANALISTA
CONTABLE
CARGO ESTRUCTURAL: PROFESIONAL 3
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.04.08.05
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la Analista Contable de GAF:
a) Realizar actividades contables, financieras, presupuestarias y de control,
siguiendo las políticas establecidas y lineamientos estratégicos, dando
cumplimiento a los objetivos de la empresa.
b) Registrar y mantener actualizada y controlada la información
correspondiente a los trámites y acciones contables y financieras.
c) Gestionar y analizar cuentas contables, propiciando la generación de
informes de gestión del área de su desempeño.
d) Colaborar con la Jefatura, en el cumplimiento de sus objetivos en materia
financiera y contable, realizando control de gestión y evaluación de control
interno.
e) Diseñar o rediseñar los procedimientos necesarios para el cumplimiento de
los objetivos de la unidad.
f) Analizar y gestionar las cuentas y balances, sosteniendo reuniones de
trabajo.
g) Organizar y mantener el archivo de los documentos que respaldan los
registros contables.
h) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
oficina de Contabilidad.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la oficina de Contabilidad.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
103
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Profesional de Contador Público, Ingeniería
Comercial o carrera a fin.
Complementaria Normas de contabilidad gubernamental y NICSP
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 6 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Deseable experiencia de 4 años en cargos de similar
naturaleza.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica,
Flexibilidad y adaptabilidad,
Habilidad analítica,
Iniciativa,
Negociación,
Tolerancia a la presión,
Aprendizaje continuo.
104
UNIDAD
ORGANICA
OFICINA DE
TESORERIA
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE
TESORERÍA
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.04.09.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la Oficina de Tesorería:
a) Dirigir, coordinar, supervisar actividades especializadas del Sistema de
Tesorería.
b) Supervisar la labor profesional del personal a su cargo.
c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo de Tesorería.
d) Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas la
implementación, ejecución
e) y evaluación de las normas y procedimientos, así como las normas técnicas
de control que le competen.
f) Presentar la información contable de las transacciones financieras de
conformidad con el sistema de contabilidad.
g) Firmar y visar los comprobantes de pago y cheques emitidos.
h) Integrar comisiones sobre asuntos especializados de Tesorería y representar
a la entidad.
i) Asesorar y absolver consultas sobre normas y metodologías del sistema.
j) Emitir informe técnico especializado.
k) Participar en la formulación de políticas, sobre el sistema de Tesorería.
l) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente
de Administración y Finanzas.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Administración y Finanzas.
Ejerce Mando – Superv. Personal a su cargo.
105
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Profesional Universitario, Contador,
Administrador, Economista o afines, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
Complementaria Amplia experiencia en la conducción de programas
administrativos referidos al área.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 6 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 03 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
106
UNIDAD
ORGANICA
OFICINA DE
TESORERIA
TÍTULO DEL
PUESTO
CAJERO DE LA
OFICINA DE TES.
CARGO ESTRUCTURAL: CAJERO I
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.09.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Cajero de la Oficina de
Tesorería:
a) Es el responsable del control y administración de los ingresos y egresos de la
empresa, dinero en efectivo o documentos que representen valor, cerciorándose
de que se encuentren debidamente autorizados, completos y correctos.
b) Recepcionar, archivar, controlar y registrar las operaciones.
c) Preparar los cheques y papeletas de depósitos, así como de realizar las
respectivas conciliaciones bancarias de cada una de las cuentas que la empresa
tiene.
d) Elaborar reportes e informes, así como cuadros resumen sobre las operaciones
de cobranza y pagos que efectúe (planillas, proveedores y otros) y remitirlas al
Jefe de la Oficina de Tesorería.
e) Es el responsable de efectuar la recepción los dineros o cheques que realice el
Gestor de Cobranzas
f) Cumplir con las normas de operación de caja.
g) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Oficina de Tesorería.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Oficina de Tesorería.
Ejerce Mando – Superv. Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
107
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico Nivel Medio en Contabilidad,
Administración o Comercio.
Complementaria Reconocimiento dinero, cheques y valores falsos.
Normas y procedimientos sobre lavado de activos.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) años
en la administración pública o privada.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
108
UNIDAD
ORGANICA
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE LA
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.04.10.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la Oficina de
Abastecimiento:
a) Dirigir las actividades del sistema de logística de la empresa de acuerdo a
la normatividad y dispositivos legales vigentes.
b) Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de
logística de la empresa.
c) Formular y coordinar la elaboración y aprobación del plan anual de
contrataciones y adquisiciones de la empresa y sus respectivas
modificaciones.
d) Coordinar el giro de Órdenes de Compra y Servicio con las oficinas de
Contabilidad,
e) Tesorería y con la Gerencia de Administración y Finanzas.
f) Organizar, dirigir y supervisar la ejecución de las políticas relativas a los
procesos de adquisiciones, servicios generales, almacén y patrimonio.
g) Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de control
patrimonial; Revisar y gestionar la formulación de las especificaciones
técnicas de bienes y servicios por adquirir; así como firmar las órdenes de
compra y servicios.
h) Organizar y supervisar la elaboración del cuadro de necesidades de bienes,
el programa de adquisiciones, almacenamiento y distribución a los
diferentes Órganos de la empresa.
i) Participar en los comités especiales referentes a los procesos de selección
que señala la Ley y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de
Bienes y Servicios.
109
j) Determinar y gestionar la aprobación de compromisos de bienes y servicios
y gastos de personal, entre otros, que pudieran tener la condición de
devengados de ejercicios anteriores y que no hayan sido cancelados, en
concordancia con el calendario de compromisos y la disponibilidad
financiera de la empresa.
k) Supervisar y evaluar el registro de los bienes entregados por los proveedores
y verificar la conformidad de los mismos en cuanto a calidad y cantidad
requeridas.
l) Coordinar y dirigir el inventario general del Almacén.
m) Absolver consultas relacionadas con el ámbito de su competencia.
n) Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional
correspondiente a la oficina de Abastecimiento, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados
o) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente
de Administración y Finanzas.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Administración y Finanzas.
Ejerce Mando – Superv. Tiene mando sobre el personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título profesional o Grado Académico con experiencia
en gestión pública. Certificación OSCE.
Complementaria Con experiencia en contrataciones y adquisiciones del
Estado y el Sistema de Abastecimiento.
110
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
111
UNIDAD
ORGANICA
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
TÍTULO DEL
PUESTO
ASISTENTE DE
LA OFICINA AB.
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE II
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.04.10.05
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Asistente de la oficina de
Abastecimiento:
a) Efectuar el seguimiento de las órdenes de compra y de servicios hasta su
terminación y la documentación sustentatoria.
b) Programar y ejecutar las adquisiciones de bienes para las diferentes
dependencias de la Empresa.
c) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.
d) Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones acompañando
la documentación sustentatoria correspondiente.
e) Revisar y firmar las solicitudes de cotización y orden de compra.
f) Requerir de las Gerencias solicitantes las especificaciones técnicas de
bienes, servicios y equipos.
g) Determinar un adecuado sistema de cuadros de necesidades y adquisiciones.
h) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por Jefe de la
Oficina de Abastecimiento.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Oficina de Abastecimiento.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
112
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Profesional Técnico con estudios universitarios, que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
Complementaria Certificación OSCE.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Con experiencia en contrataciones y adquisiciones del
Estado y el Sistema de Abastecimiento.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica,
Flexibilidad y adaptabilidad,
Habilidad analítica,
Iniciativa,
Negociación,
Tolerancia a la presión,
Aprendizaje continúo.
113
UNIDAD
ORGANICA
OFICINA DE
ABASTECIMIENTO
TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR
DE ALMACÉN
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR DE ALMACÉN
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.10.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del supervisor de almacén de la
Oficina de Abastecimiento:
a) Es responsable de la custodia y conservación de todos los bienes, como
repuestos, materiales, maquinarias y equipos existentes en almacén.
b) Organizar el registro de existencias con el uso de tarjetas de control físico.
c) Controlar el almacenamiento y despacho de materiales.
d) Elaborar la información de ingresos y salidas de Almacén previo
comprobante de salida (PECOSA) y póliza de entrada.
e) Coordinar, organizar y dirigir los grupos de trabajo para la formulación y
elaboración de los inventarios físicos de almacenes.
f) Coordinar con oficina de Abastecimiento la oportuna reposición de las
existencias en stock de almacén.
g) Mantener el almacén organizado y expedito en función de las necesidades
y servicios que prestan.
h) Solicitar la rebaja de activos fijos cuyo estado no pueda someterse a
depreciación.
i) Visar las guías de recepción y entrega de materiales y equipos.
j) Recepcionar los bienes adquiridos verificando su estado y situación.
k) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Oficina de Abastecimiento.
114
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la oficina de Abastecimiento.
Ejerce Mando – Superv. Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Egresado de instituto tecnológico superior.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (01) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Conocimiento de paquetes informático.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
115
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SOPORTE
MECANICO
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE LA
UNIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.04.11.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la Unidad de Soporte
Mecánico:
a) Se encarga de estar en contacto y comunicación permanente con los Jefes de las
Unidades de: Recolección, Mantenimiento de Vías (barrido de calles y
avenidas), así como del Supervisor de Equipo Pesado, a efectos de recibir los
reportes diarios de parte de los señores chóferes de las unidades de recolección
acerca de las posibles fallas mecánicas que presenten en su funcionamiento
efectos de realizar los trabajos de mantenimiento preventivo en ellas, con la
finalidad de no descuidar el servicio de limpieza pública.
b) Se encarga de realizar una inspección de todas las unidades del parque
automotor de la empresa cada semana para ver la operatividad de las mismas,
y así prevenir posibles accidentes.
c) Se encarga de realizar revisiones técnicas al momento que se efectúe el cambio
de los turnos, para ver el normal funcionamiento de las luces, frenos, baterías,
presión de las llantas, etc., con la finalidad de que estas salgan a efectuar su
recorrido en óptimas condiciones.
d) Es la persona que se encarga de realizar los requerimientos de los repuestos
necesarios para el mantenimiento de las unidades móviles de la empresa.
e) Requerimiento de repuestos necesarios.
f) Ordenar los auxilios mecánicos que soliciten los señores chóferes por fallas que
presenten las unidades en su recorrido, así como de los que se presenten durante
los 3 turnos de trabajo.
g) Se encarga de solicitar a la Oficina de Abastecimiento los repuestos que
pudieran ser necesarios para efectuar los trabajos de mantenimiento de las
unidades del parque automotor de la empresa.
h) Otras funciones que le delegue el Jefe de la Oficina de Abastecimiento.
116
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Oficina de Abastecimiento.
Ejerce Mando – Superv. Tiene mando sobre el personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Formación Profesional o Técnica en mecánica.
Complementaria Con curso de capacitación en la especialidad.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 03 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
117
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SOPORTE
MECÁNICO
TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR
DE PATIO
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR DE PATIO
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.11.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del supervisor de patio de la
Unidad de Soporte Mecánico:
a) Encargado de la supervisión de la labores relacionadas con el mantenimiento y
reparación mecánica de los motores, maquinarias, equipos y todo tipo de
vehículos de la planta.
b) Suele mantener una existencia de herramientas, accesorios y repuestos
relacionados con su área.
c) Responsable de que las unidades se laven con gran frecuencia en planta, para
mejora de la imagen del servicio.
d) Responsable de elaborar cuadros estadísticos referentes al estado de
operatividad e inoperatividad de las unidades.
e) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
Ejerce Mando – Superv. Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
118
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Titulo técnico mecánico.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a tres (03) años en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de paquetes informático.
Debe ser una persona con experiencia en técnicas de mantenimiento preventivo
y correctivo.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
119
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SOPORTE
MECÁNICO
TÍTULO DEL
PUESTO
MECANICO II
CARGO ESTRUCTURAL: MECANICO II
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.11.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Mecánico II:
a) Efectuar reparaciones de motores, maquinaria y equipo mecánico diverso.
b) Efectuar el mantenimiento de las maquinarias, vehículos, equipos, otros.
c) Cambiar accesorios y piezas en vehículos motorizados y máquinas diversas.
d) Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados
y maquinarias.
e) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
Ejerce Mando: Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Técnica en Mecánica de Motores.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia (mínima) No menor a tres (03) años en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Experiencia en técnicas de mantenimiento preventivo y correctivo.
120
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SOPORTE
MECÁNICO
TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR (O)
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR (O)
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.11.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor (o) de la Unidad:
a) Supervisar al personal de campo.
b) Apoyar en el mantenimiento de los equipos mecánico diversos.
c) Informar constantemente sobre el proceso de mantenimiento.
d) Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos.
e) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
Ejerce Mando: Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Secundaria completa.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia (mínima) No menor a un (01) año en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Experiencia en técnicas de mantenimiento.
121
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SOPORTE
MECÁNICO
TÍTULO DEL
PUESTO
SOLDADOR II
CARGO ESTRUCTURAL: SOLDADOR II
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.11.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Soldador II de la Unidad:
a) Realizar trabajos de soldadura utilizando los equipos eléctricos y de soldadura
autógena.
b) Realizar trabajos de carpintería metálica y herrería necesarios en las unidades.
c) Efectuar el mantenimiento de equipos de soldadura.
d) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
Ejerce Mando: Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa, con estudios
relacionados a Equipos de Soldadura.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (01) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
-
122
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SOPORTE
MECÁNICO
TÍTULO DEL
PUESTO
ARTESANO
CARGO ESTRUCTURAL: ARTESANO
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.11.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Artesano de la Unidad:
a) Ejecutar actividades variadas de artesanía.
b) Ejecutar trabajos de artesanía según la especialidad requerida.
c) Carpintería en edificaciones, en madera y metálica.
d) Albañilería, gasfitería, tapicería, pintura.
e) Ejecutar labores simples de mantenimiento de equipos e instalaciones de su
especialidad técnica.
f) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
Ejerce Mando: Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa,
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 2 años de experiencia laboral.
Experiencia (mínima) No menor a un (01) año en labores variadas de artesanía.
Conocimientos Básicos
Técnica productiva.
123
CARGO ESTRUCTURAL: PLANCHADOR
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.11.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Planchador de la Unidad:
a) Efectuar los trabajos de planchado en las unidades de acuerdo a las necesidades
del caso, y de acuerdo a los posibles daños que se presentes en las diferentes
unidades, efectuando también los trabajo de lijado, masilla do y pintado de los
trabajos que realice.
b) Operar y mantener y conservar el equipo de planchado.
c) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
Ejerce Mando: Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (01) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
-
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SOPORTE
MECÁNICO
TÍTULO DEL
PUESTO
PLANCHADOR
124
CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER II
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.11.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Chofer II de la Unidad:
a) Conducir vehículos al servicio de la empresa, para el transporte de
personal o carga.
b) Conducir motocicletas o furgonetas.
c) Efectuar mantenimiento y reparaciones básicas del vehículo a su cargo
e informar periódicamente sobre su estado funcional.
d) Elaboración de informes y reporte de incidencias del transporte.
e) Mantener y verificar diariamente que el vehículo a su cargo cuente con
los insumos necesarios.
f) Registrar e informar a su inmediato superior los desplazamientos que
realice durante el día y sus resultados.
g) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
Ejerce Mando: Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Secundaria Completa, Licencia de Conducir A-II o A-III
de vehículos menores según corresponda.
Complementaria Conocimientos de mecánica general.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años en la conducción de vehículos.
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SOPORTE
MECÁNICO
TÍTULO DEL
PUESTO
CHOFER II
125
CARGO ESTRUCTURAL: LAVADOR
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.11.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del lavador de la Unidad de Soporte
Mecánico:
a) Efectuar los trabajos de lavados de todos los vehículos de la Empresa.
b) Operar y mantener y conservar el equipo de lavado.
c) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
Ejerce Mando: Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa.
Complementaria Seminarios-taller, otros cursos básicos relacionados al
cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) Alguna experiencia en labores variadas.
Experiencia especifica
(mínima)
-
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SOPORTE
MECÁNICO
TÍTULO DEL
PUESTO
LAVADOR
126
CARGO ESTRUCTURAL: AYUDANTE
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.11.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del ayudante de la Unidad de
Soporte Mecánico:
a) Apoyar al mecánico en todas las reparaciones que se efectúan a los vehículos.
b) Apoyar en la revisión el sistema de alimentación de los vehículos.
c) Mantener en orden limpio su zona de trabajo.
d) Devolver al final de la jornada de trabajo, las herramientas asignadas.
e) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Soporte Mecánico.
Ejerce Mando: Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa.
Complementaria Seminarios-taller, otros cursos básicos relacionados al
cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) Alguna experiencia en labores variadas en Mecánica.
Experiencia especifica
(mínima)
-
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SOPORTE
MECÁNICO
TÍTULO DEL
PUESTO
AYUDANTE
127
DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS G.
N° CARGO
ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFI-
CACIÓN
TOTAL TÍTULO DEL PUESTO
052 Gerente (e) 55.04.12.03 SP-DS 1 Gerente de Mantenimiento y S.G.
053 Asistente I 55.04.12.05 SP-ES 1 Asistente de Mantenim. y S.G.
054 Secretaria 55.04.12.06 SP-AP 1 Secretaria de Mantenimi. y S.G.
TOTAL UNIDAD ORG. 3
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Gerente de M.Y S.G.
a) Planificar, organizar, dirigir, controlar, y ejecutar las actividades que se realizan
en la Empresa y los locales interinstitucionales.
b) Coordinar y velar por la seguridad de las actividades relacionadas con la
conservación y mantenimiento de las instalaciones, equipos, maquinarias y
herramientas de la empresa.
c) Elaborar la propuesta del Plan Operativo Institucional POI, correspondiente a
su Unidad Orgánica y supervisar su ejecución una vez aprobado.
d) Dictar las directivas necesarias para el uso racional y eficiente de las
instalaciones, muebles, equipos y herramientas de la Empresa.
e) Elaborar el requerimiento de materiales para la Unidad de servicios generales.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
MANTENIMIENTO Y S.G. TÍTULO DEL
PUESTO
GERENTE
GERENCIA DE
MANTENIMIENTO Y S.G.
SERVICIOS GENERALES
UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES
Secretaria Asistente MSG
Supervisor Electricista
(o) Ayudante
(o)
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
128
f) Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza
de los locales interinstitucionales.
g) Controlar obras menores (arreglo de veredas, paredes por daños causados por
máquina retroexcavadora o cargador frontal – maquinaria de la Empresa.
h) Elaborar los informes técnicos en los procesos de compras de herramientas y
equipos de su competencia.
i) Controlar la correcta ejecución de los servicios prestados por terceros,
otorgando la conformidad del servicio.
j) Ejecución y supervisión del servicio de fumigación y desratización.
k) Supervisar las actividades de la Unidad de Servicios Generales, verificando el
cumplimiento de las mismas.
l) Apoyar los eventos o actividades organizadas por la empresa y los requeridos
por los vecinos, aprobados por la Gerencia General.
m) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente
General.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente General
Ejerce Mando: Tiene mando sobre el personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y de
la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo Grado académico en carreras relacionadas con la especialidad.
Complementaria Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Experiencia:
Experiencia (min) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia (mi) No menor de 02 años de experiencia en labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
129
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE I
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.04.12.05
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la Asistente:
a) Asistir en la planificación, organización, dirección y control de la
administración de la Gerencia.
b) Asistir en el control y supervisión de las labores de la Unidad que están bajo la
responsabilidad de la Gerencia.
c) Asistir en la elaboración de las directivas, sistemas y procedimientos
concordantes con la normatividad vigente.
d) Efectuar el seguimiento a efectos de verificar el cumplimiento de la
implementación de las recomendaciones vertidas por el OCI.
e) Asistir en la elaboración de informes, cartas, memorándum y otros
documentos para ser remitidos a las diferentes oficinas de la empresa, así
como diversas Instituciones Públicas y Privadas.
f) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Mantenimiento y Servicios Generales.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Mantenimiento y Servicios Generales.
Ejerce Mando: Ninguno
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y de
la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título profesional universitario o bachiller en
Administración, Economía o carreras afines.
Complementaria Manejo de paquetes informáticos de oficina.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 4 años de experiencia laboral.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
MANTENIMIENTO Y S.G. TÍTULO DEL
PUESTO
ASISTENTE I
130
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.12.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la Secretaria:
a) Recepcionar, tramitar y archivar la documentación.
b) Revisar y registrar la documentación.
c) Redacción de documentos y atender la correspondencia.
d) Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
e) Atender y concertar llamadas telefónicas.
f) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Mantenimiento y Servicios Generales
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Mantenimiento y Servicios Generales.
Ejerce Mando: Ninguno
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico de Secretariado Ejecutivo
Complementaria Manejo de paquetes informáticos de oficina.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
MANTENIMIENTO Y S.G. TÍTULO DEL
PUESTO
SECRETARIA
131
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.04.13.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la Unidad de Servicios
Generales:
a) Es el responsable de efectuar la supervisión de la limpieza general de la
empresa, tanto interna como externa.
b) Es el responsable de coordinar con las tareas administrativas acerca del apoyo
en cualquiera de las áreas funcionales de la empresa tales como contratación de
servicios de reparaciones o mantenimiento menores, tramite de rutina, etc.
c) Se encarga de la supervisión del personal de limpieza.
d) Es el responsable de solicitar los materiales necesarios para la ejecución de sus
funciones.
e) Es el encargado de brindar el mantenimiento del local de la empresa de acuerdo
a las necesidades que se presentan.
f) Supervisar y controlar que el sistema eléctrico, de agua y telefonía estén en
óptimas condiciones.
g) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Unidad de Servicios Generales.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Servicios Generales.
Ejerce Mando – Superv. Tiene mando sobre el personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE LA
UNIDAD DE S.G.
132
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Quinto año de secundaria o formación técnica a nivel de
politécnico.
Complementaria Debe ser una persona con conocimiento de albañilería,
carpintería y gasfitería.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 01 año de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
133
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR
DE LA UNIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.13.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del supervisor de la Unidad de
Servicios Generales:
a) Supervisor de las obras de albañilería y cimientos que se ejecuta en la empresa
y locales periféricos de la MPC.
b) Supervisar las instalaciones de los equipos sanitarios y otros especiales de
gasfitería.
c) Realizar servicios de carpintería con madera, trabajos de pintura.
d) Supervisar trabajos de electricidad.
e) Informar a la Gerencia de Mantenimiento y Servicios Generales sobre los
costos de mantenimiento de las instalaciones de la empresa.
f) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Unidad de Servicios Generales.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Servicios Generales.
Ejerce Mando – Superv. Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
134
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Quinto año de secundaria o formación técnica a nivel de
politécnico.
Complementaria Debe ser una persona con conocimiento de albañilería,
carpintería y gasfitería.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (01) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
135
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES TÍTULO DEL
PUESTO
ELECTRICISTA
DE LA UNIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: ELECTRICISTA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.13.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Electricista de la Unidad de
Servicios Generales:
a) Supervisar que estén en perfectas condiciones las instalaciones eléctricas en la
empresa y en los locales periféricos del Palacio Municipal.
b) Realizar trabajos de instalación eléctricas cambios de focos arrancadores,
tomacorrientes.
c) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Unidad de Servicios Generales.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Servicios Generales.
Ejerce Mando – Superv. Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Quinto año de secundaria o formación técnica a nivel de
politécnico.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
136
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (01) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
137
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR
DE PLANTA
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR DE PLANTA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.13.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del supervisor de planta de la
Unidad de Servicios Generales:
a) Recepcionar la entrega de materiales para la limpieza interna de la empresa.
b) Verificar los insumos cuando llega al almacén de la empresa.
c) Distribuir los materiales a las oficinas de la empresa.
d) Realizar el rol de distribución de trabajo del personal de forma mensual.
e) Supervisar el cumplimiento diario de trabajo interna de las oficinas de la
empresa.
f) Entrega de material de limpieza al personal semanalmente.
g) Formular el pedido de materiales a utilizar para la limpieza de la empresa.
h) Control de permanencia del personal operativo de zonas.
i) Control de asistencia del personal de carpintería, pintura, estrado podado
farolas.
j) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Unidad de Servicios Generales.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Servicios Generales:
Ejerce Mando – Superv. Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
138
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Quinto año de secundaria o formación técnica a nivel de
politécnico.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (01) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
139
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES TÍTULO DEL
PUESTO
AYUDANTE DE
LA UNIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: AYUDANTE DE SERVICIOS GENERALES
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.04.13.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del ayudante de la Unidad de
Servicios Generales:
a) Realizar trabajos de jardinería en diferentes Instituciones Educativas del Callao.
b) Realizar limpiezas de jardines de los locales periféricos del Palacio Municipal.
c) Fumigar según lo solicitado con documentos enviados de la Gerencia General.
d) Apoyo en los servicios de fumigación de los puntos críticos de cada zona.
e) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Unidad de Servicios Generales.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Servicios Generales.
Ejerce Mando – Superv. Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Quinto año de secundaria o formación técnica a nivel de
politécnico.
140
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 2 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (01) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Conocimientos generales de fumigación y jardinería.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
141
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESPECÍFICAS A NIVEL
DE CARGO DE LOS ÓRGANOS
DE LINEA
142
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
TÍTULO DEL
PUESTO
GERENTE
N° CARGO
ESTRUCTURAL
CÓDIGO CLASIFI
CACIÓN
TOT
AL
TÍTULO DEL PUESTO
91 Gerente 55.05.14.03 SP-DS 1 Gerente de RRHH.
92-94 Analista de
personal
55.05.14.05 SP-ES 3 Analista de personal
95 Secretaria 55.05.14.06 SP-AP 1 Secretaria de RRHH.
96-97 Supervisor de
Asistencia (o)
55.05.14.06 SP-AP 2 Supervisor de Asistencia (o)
98-99 Asistente en planillas
55.05.14.06 SP-AP 2 Asistente en planillas.
TOTAL UNIDAD ORG. 9
GERENCIA GENERAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
ASISTENTE
SERV. SOCIAL
ANALISTA
DE
PERSONAL
GERENCIA RRHH
AUXILIAR DE
ENFERMERIA
SECRETARIA
I SUPERVISOR
ASISTENCIA
ASISTENTE
DE
PLANILLAS
SERV. MEDICOS DE
URGENCIAS
VIGILANTE
SUPERVISOR
AUXILIAR
GUARDERIA
SUP.COCINA
PROFESIONAL 3
JEFATURA
SEGURIDAD
SEGURIDAD
ASISTENT
E I II
143
ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Recursos Humanos tiene la
estructura siguiente:
JEFATURA DE SEGURIDAD
UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL
UNIDAD DE SERVICIOS MEDICOS DE URGENCIAS
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE
CARGO CLASIFICADO: SP-DS
CÓDIGO : 55.05.14.03
MISIÓN: Planificar, organizar y dirigir la gestión de los recursos humanos de la
empresa, a través de los diferentes sub sistemas de administración y desarrollando una
óptima fuerza laboral capaz, altamente motivada y comprometida con los objetivos
Institucionales.
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Gerente de Recursos Humanos:
a) Administrar el Sistema de Personal a efectos de propiciar el mejor desempeño
de los trabajadores y el mantenimiento de un adecuado clima laboral.
b) Desarrollar con exhaustividad, los procesos de selección, contratación,
inducción y evaluación del rendimiento del personal, en cumplimiento de las
normas vigentes, evitando el nepotismo, la incompatibilidad por razón de
parentesco, los conflictos de intereses y el tráfico de influencias.
c) Desarrollar las acciones de control de la asistencia y permanencia del personal.
d) Desarrollar las acciones relativas al pago de remuneraciones y beneficios
sociales que correspondan al personal.
144
e) Formular, proponer y desarrollar los programas de servicio social, servicio
médico, asistencial y de bienestar para los integrantes de la empresa y su núcleo
familiar.
f) Proponer y desarrollar programas de capacitación y entrenamiento para los
integrantes de la empresa.
g) Proponer a la Gerencia General los lineamientos de política, proyectos de
directiva, normas y reglamento para la adecuada gestión de personal de la
empresa.
h) Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y las
disposiciones legales relacionadas con la Administración de Personal.
i) Aprobar, elaborar y ejecutar el Programa Anual de Vacaciones del personal de
la empresa.
j) Evaluar, calificar, procesar y aprobar la documentación referente al
otorgamiento de licencias por enfermedad, maternidad, lactancia, sepelio, por
motivos personales y de cualquier otra índole que solicite el personal.
k) Evaluar, calificar, procesar y aprobar los beneficios, bonificaciones, reintegros,
indemnizaciones y subsidios familiares que le correspondan al personal de la
empresa y que sean solicitados de acuerdo a ley.
l) Emitir los certificados anuales de Retenciones de Quinta Categoría del personal
de la empresa en coordinación con la Oficina de Contabilidad.
m) Las demás funciones que le asigne o encargue la Gerencia General.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerencia General
Ejerce Mando – Supervisión Ejerce mando directo sobre el personal de la Gerencia
de Recursos Humanos y Jefatura de Seguridad, Unidad
de Servicio Social, Unidad de Servicios Médicos de
Urgencias.
Responsabilidades: Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a
su competencia.
145
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Tener título de Abogado, Administrador, psicólogo o
profesiones afines, con colegiatura.
Complementaria Tener amplia experiencia en la conducción de programas
administrativas, relacionados con los sistemas de
personal.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 6 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia no menor de tres (03) años en cargos
directivos o de asesoría a la Alta Dirección en el sector
público o privado.
Conocimientos Básicos
Buen conocimiento de la legislación laboral.
Manejo de Office Windows de aplicativos.
D. FORMACIÓN ACADEMICA
A. NIVEL EDUCATIVO B. GRADO (Especialidad
requerida para el puesto)
C. ¿Se requiere
colegiatura?
Incomp Compt.
Egresado
Si
No
Primaria
Bachiller
secundaria
Titulo / Licenciatura
¿Requiere habilitación
profesional?
Técnica Básica
( 1 ó 2 años)
MAESTRÍA
Si
No
Técnica
Superior
(3 ó 4 años)
Egresad.
Titulo
Universitaria
DOCTORADO
Egresad.
Titulo
x x
x
X
146
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y
externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
147
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
TÍTULO DEL
PUESTO
ANALISTA DE
PERSONAL
CARGO ESTRUCTURAL: ANALISTA DE PERSONAL
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.05.14.05
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Analista de Personal:
a) Analizar las decisiones en base a legislación laboral vigente.
b) Son los responsables de elaborar las liquidaciones de los beneficios sociales de
los trabajadores de la empresa de acuerdo a las leyes y de la normatividad
vigente
c) Se encargan de elaborar el record de tiempo de los servicios de cada uno de los
trabajadores de la empresa.
d) Registrar aportes y retenciones por vacaciones y gratificaciones truncas
consideradas en las liquidaciones de beneficios sociales para informar a la
Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT) y las
Administradoras de Fondos de Pensiones (AFPs).
e) Llevar el registro del personal que haya sido cesado, con datos del motivo del
cese. Colaborar con el Gerente de Recursos Humanos cuando se realizan
procesos de reclutamientos, selección y contratación de personal.
f) Se encargan de revisar y verificar la autenticidad de los documentos personales
exigidos y que hayan sido presentados por los postulantes que hayan sido
admitidos
g) Se encargan de verificar la afiliación de los trabajadores a las Administradoras
de Fondos de Pensiones (AFPs) o a la Oficina de Normalización Personal
(ONP).
h) Se encargan de registrar y asegurarse de que los nuevos trabajadores que hayan
ingresado a laborar a la empresa cuenten con sus contratos de trabajo.
i) Proyectar informes técnicos relacionados con sus funciones.
j) Atender reclamos y consultas del personal.
148
k) Se encargan de elaborar el rol de vacaciones anual del personal de la empresa,
para su visto bueno por parte del Gerente de Recursos Humanos.
l) Registrar y controlar licencias con o sin goce de haber.
m) Proyectar informes relacionados con deudas a las AFPs y ONP.
n) Verificar la afiliación de los trabajadores a los Sistemas de Pensiones.
o) Elaborar informes técnicos relacionados con sus funciones.
p) Supervisar y verificar los cálculos concernientes a la planilla de pagos del
personal.
q) Supervisar la correcta elaboración de boletas de pago del personal.
r) Supervisar la verificación del control de asistencia del personal, el control de
las vacaciones del personal.
s) Supervisar los procesos de reclutamiento, selección e inducción de personal;
t) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Recursos Humanos.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Recursos Humanos.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Estudios Técnicos Superiores, mínimo bachiller en
Administración de empresas, Contabilidad o carreras
afines
Complementaria Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
149
Experiencia especifica
(mínima)
Tener amplia experiencia en labores de administración de
personal.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica,
Flexibilidad y adaptabilidad,
Habilidad analítica,
Iniciativa,
Negociación,
Tolerancia a la presión,
Aprendizaje continúo.
150
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.14.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la Secretaria de Gerencia de
Recursos Humanos:
a) Llevar diariamente el registro de cargos de la correspondencia y documentación
que recibe y emite la Gerencia de Recursos Humanos.
b) Verificar la foliación de los documentos que ingresan o genera la Gerencia de
Recursos Humanos, efectuando su seguimiento y control hasta su archivo.
c) Clasificar y enviar los documentos concluido a los archivos de la empresa.
d) Redactar los informes, oficios, memorándums y otros documentos que se le
encargue. Coordinar la agenda de reuniones de la Gerencia de Recursos
Humanos, facilitando la obtención de la documentación, equipos o suministros
necesarios para su ejecución.
e) Efectuar y atender las llamadas telefónicas y concertar las citas.
f) Administrar el archivo documentarlo de la Gerencia de Recursos Humanos.
g) Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia
de Recursos Humanos.
h) Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente de Recursos
Humanos.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerencia de Recursos Humanos
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
TÍTULO DEL
PUESTO
SECRETARIA
DE RRHH.
151
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico de secretaria Ejecutiva.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en
gestión de documentos o temas relacionados.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
2 años de experiencia como secretaria en el sector público
o privado.
Conocimientos Básicos
Conocimiento y dominio en el manejo de programas de computación,
debidamente acreditados.
Redacción y técnicas de archivo.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
152
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVIS. DE
ASISTENCIA
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR DE ASISTENCIA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.14.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor de Asistencia de la
Gerencia de Recursos Humanos:
a) Velar por el cumplimiento de la asistencia, permanencia y puntualidad de los
colaboradores que labora en la empresa.
b) Transparentar y garantizar la seguridad del cómputo correcto en el sistema de
control de asistencia para aplicar sanciones o estímulos de acuerdo a la
Normativa establecida.
c) Efectuar el control de las papeletas de comisiones del personal administrativo
de las diferentes áreas de la empresa.
d) Sacar reportes de asistencia.
e) Elaboración de tarjetas de asistencia para el registro correspondiente (con
número de empleados y horarios).
f) Clasificación de las tarjetas de asistencia para la determinación diaria de
incidencias.
g) Distribución las Tarjetas de Control de Asistencia al Personal responsable
(seguridad).
h) Colocar las tarjetas de control de asistencia antes de la hora de entrada.
i) Recabar diariamente las tarjetas de control de asistencia una vez cumplida la
hora de ingreso, de los colaboradores.
j) Llenar del reporte de asistencia (vaciado de tarjetas de asistencia).
k) Informe sobre la asistencia e inasistencias del personal empleado y obrero en
forma mensual, para la elaboración de las planillas correspondientes.
l) Enviar reporte de asistencia a las diferentes Áreas para validación.
153
m) Recepcionar el reporte de asistencia validado con la firma del responsable de
cada área.
n) Evaluación de las incidencias para el llenado del formato de aplicación de
descuentos que corresponde a faltas y sanciones.
o) Revisar la información procesada del control de asistencia, a efecto de corregir
posibles errores u omisiones, una vez efectuadas las correcciones, se generar
los reportes definitivos.
p) Se archivan los reportes generados por el sistema de control de asistencia
q) Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente de Recursos
Humanos.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerencia de Recursos Humanos
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Técnico Superior en Administración, Contabilidad o
carreras afines.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en temas
relacionados a su cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
Conocimiento y dominio en el manejo de programas de computación,
debidamente acreditados.
154
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
155
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
TÍTULO DEL
PUESTO
ASISTENTE EN
PLANILLAS
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE EN PLANILLAS
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.14.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Asistente en Planillas de la
Gerencia de Recursos Humanos:
a) Elaborar planillas únicas de remuneraciones y beneficios sociales de los
servidores nombrados y contratados, de los obreros permanentes y eventuales
b) Elaborar retenciones por descuentos judiciales, inasistencias y otros como
AFPs, boletas de pago.
c) Verificar y aplicar normas legales vigentes y establecidas para el sistema de
remuneraciones.
d) Elaborar las liquidaciones de pagos por conceptos de CTS y otros.
e) Pedir formatos de pagos y porcentajes de aportaciones a las AFPs.
f) Elaborar el llenado de los formatos de pago, para las entidades de AFPs,
debidamente autorizados.
g) Mantener actualizado y modernizado el sistema computarizado de
remuneraciones.
h) Recibir y tramitar los documentos de los servidores, relacionados con su
competencia.
i) Certificar el tiempo de servicios para otorgar pagos por vacaciones no gozadas.
j) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Recursos Humanos.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Recursos Humanos.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
156
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Técnico Superior en Administración, Contabilidad o
carreras afines.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en temas
relacionados a su cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
Conocimiento y dominio en el manejo de programas de computación,
debidamente acreditados.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
157
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIO
SOCIAL
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE LA
UNIDAD DE S.S.
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.05.15.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la Unidad de Servicio
Social:
a) Brindar atención individualizada a los trabajadores de la empresa en el ámbito
de bienestar social, realizando en cada caso el seguimiento respectivo.
b) Asistir de inmediato al colaborador en casos de accidente de trabajo y facilitar
su derivación al Centro de Salud que corresponda.
c) Realizar cuadros estadísticos con datos actualizados de los trabajadores y sus
familias, para obtener eficacia en las actividades que se programen.
d) Orientar y asesorar directamente a los trabajadores para los trámites e
inscripciones en las Oficinas de ESSALUD.
e) Organizar con la aprobación de la Gerencia de Recursos Humanos las
actividades de esparcimiento para los trabajadores de la empresa.
f) Elaborar un Plan Anual de Actividades, para ser aprobado por la Gerencia de
Recursos Humanos, con conocimiento de la Gerencia General.
g) Recepcionar y derivar los certificados médicos de los trabajadores, expedidos
por centros de salud y hospitales.
h) Realizar visitas domiciliarias y a los centros de salud en caso de ser necesario.
i) Las demás que le asigne el Gerente de Recursos Humanos.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Recursos Humanos
Ejerce Mando: El personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
158
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo Profesional Titulado de la especialidad de Asistente Social.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica No menor a un (02) año en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo,
Negociación,
Habilidad analítica,
Liderazgo,
Pensamiento estratégico
159
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIO
SOCIAL
TÍTULO DEL
PUESTO
SECRETARIA
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.15.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la secretaria de la Unidad:
a) Llevar diariamente el registro de la documentación que recibe y emite.
b) Redactar los informes, oficios, memorándums y otros documentos.
c) Coordinar la agenda de reuniones del Jefe de la Unidad, facilitando la obtención
de la documentación, equipos o suministros necesarios para su ejecución.
d) Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Unidad.
e) Asistir de inmediato al colaborador en casos de accidente de trabajo.
f) Elaborar una ficha social por cada trabajador, con todos los datos e incidencias
inherentes al rubro de bienestar, mantenerlas actualizadas para proveer a la
Gerencia de Recursos Humanos de la información necesaria de los trabajadores,
tanto de manera global como individualizada, la misma que servirá para
elaborar una base de datos.
g) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Unidad de Servicio Social.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Servicio Social.
Ejerce Mando: Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y de
la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a
su cargo.
160
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico de secretaria Ejecutiva.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en
gestión de documentos o temas relacionados.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
2 años de experiencia como secretaria en el sector público
o privado.
Conocimientos Básicos
Conocimiento y dominio en el manejo de programas de computación,
debidamente acreditados.
Redacción y técnicas de archivo.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
161
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
SERVICIOS MEDICOS
DE URGENCIAS
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE LA
UNIDAD DE S.M.
DE U.
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.05.16.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la Unidad de Servicios
Médicos de Urgencias:
a) Planificar, organizar y controlar los servicios de atención de urgencias.
b) Proponer, dirigir, coordinar, implementar y supervisar el plan anual de salud de
la empresa.
c) Verificar y controlar las justificaciones médicas por inasistencia.
d) Evaluar permanentemente las condiciones de salud alcanzadas por los
trabajadores de la empresa, informando de los resultados a la Gerencia de
Recursos Humanos.
e) Facilitar el apoyo en salud para mantener al personal sano y en óptimas
condiciones de salud para el normal desempeño de sus actividades.
f) Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos la realización de campañas
preventivas de salud de manera periódica, orientadas a los trabajadores y a sus
familiares directos.
g) Proponer a la Gerencia de Recursos Humanos, campañas de salud con apoyo
de centros de salud y hospitales de la jurisdicción.
h) Es el encargado de supervisar el óptimo funcionamiento operacional del área
de comedor.
i) Participar en la supervisión del funcionamiento del servicio de comedor y la
guardería, así como el control de la higiene y la salubridad de las mismas.
j) Supervisar la preparación de los alimentos que serán repartidos a los niños de
la guardería y al personal de la empresa.
k) Supervisar y controlar la salud de los colaboradores del comedor y la higiene
durante el proceso de preparación de alimentos.
162
l) Implementar programas de limpieza, fumigación y desinfección del comedor y
cocina en coordinación con la Gerencia de Mantenimiento y Servicios
Generales.
m) Planificar, organizar y ejecutar programas de capacitación sanitaria a fin de
crear una cultura de salubridad al momento de preparar los alimentos.
n) Participar en las campañas médicas que organiza la Gerencia de Recursos
Humanos.
o) Las demás que le asigne la Gerencia de Recursos Humanos.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Recursos Humanos
Ejerce Mando: El personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y de
la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a
su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo Profesional en Administración, psicología, Asistente Social o
afines.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica No menor a un (02) año en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado.
Sistemas Informáticos.
163
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo,
Negociación,
Habilidad analítica,
Liderazgo,
Pensamiento estratégico
164
CARGO ESTRUCTURAL: PROFESIONAL 3
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.05.16.05
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Médico de la Unidad de
Servicios de Urgencias:
a) Es el encargado de Organizar, ejecutar y controlar el funcionamiento y
desarrollo de las actividades de salud promocional, preventivas y recuperativas
así como la difusión de salud pública.
b) Evaluar permanentemente las condiciones de salud alcanzadas por los
trabajadores de la empresa, informando de los resultados al Jefe de la Unidad
de Servicios Médicos de Urgencias.
c) Examinar, diagnosticar, prescribir y recomendar las medidas pertinentes para
el cumplimiento de las disposiciones médicas, en materia de salud.
d) Participa en la supervisión y control de la higiene y la salubridad de las
instalaciones del comedor y la cocina de la empresa.
e) Interpretar análisis de laboratorio, radiografías, electrocardiogramas y
similares.
f) Se encarga de visar los certificados médicos, expedidos por otros centros de
salud, a efectos de ser presentados por los interesados a la Gerencia de Recursos
Humanos.
g) Participar en las campañas médicas.
h) Confeccionar historias clínicas.
i) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Recursos Humanos o el Jefe de la Unidad.
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIOS
MEDICOS DE URGENCIAS
TÍTULO DEL
PUESTO
MÉDICO
165
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Servicios Médicos de Urgencias
Ejerce Mando – Superv. Auxiliar de Enfermería.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título de Médico.
Complementaria Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 04 años de experiencia en
cargos similares.
Conocimientos Básicos
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica,
Flexibilidad y adaptabilidad,
Habilidad analítica,
Iniciativa,
Negociación,
Tolerancia a la presión,
Aprendizaje continuo.
166
CARGO ESTRUCTURAL: PROFESIONAL 3
CARGO CLASIFICADO: SP-ES
CÓDIGO : 55.05.16.05
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Odontólogo de la Unidad de
Servicios de Urgencias:
a) Realizar exámenes, curaciones, extracciones dentales y tratamiento profiláctico
al personal de la empresa que así los solicite.
b) Participar en las campañas médicas que la Unidad de Servicios Médico de
Urgencias organice.
c) Realizar charlas de orientación sobre profilaxis odontológicas.
d) Confeccionar fichas de filiación en la programación de actividades de medicina
odontológica.
e) Confeccionar historias clínicas.
f) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Recursos Humanos o el Jefe de la Unidad.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Servicios Médicos de Urgencias.
Ejerce Mando – Superv. Auxiliar de Enfermería.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIOS
MEDICOS DE URGENCIAS
TÍTULO DEL
PUESTO
ODONTOLOGO
167
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título de Cirujano Dentista.
Complementaria Capacitación especializada en el área.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 04 años de experiencia en
cargos similares.
Conocimientos Básicos
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Credibilidad técnica,
Flexibilidad y adaptabilidad,
Habilidad analítica,
Iniciativa,
Negociación,
Tolerancia a la presión,
Aprendizaje continuo.
168
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIOS
MEDICOS DE URGENCIAS
TÍTULO DEL
PUESTO
AUXILIAR DE
ENFERMERIA
CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE ENFERMERIA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.16.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Auxiliar de Enfermería de la
Unidad de Servicios Médicos de Urgencias:
a) Aplicar inyectables y vacunas, tomar controles vitales y realizar curaciones de
acuerdo a indicaciones del Médico.
b) Preparar y esterilizar equipo y material médico quirúrgico.
c) Apoyar en actividades de educación sanitaria.
d) Colaborar en difusión de principios de educación sanitaria, así como, coordinar
a equipos en actividades de trabajo.
e) Apoyar a profesionales médicos en la atención de pacientes.
f) Registrar datos en historias clínicas de acuerdo a instrucciones del médico.
g) Participa en la supervisión y control de la higiene y la salubridad de las
instalaciones del comedor y la cocina de la empresa, así como de la preparación
de los alimentos para ser repartidos al personal de la empresa y a los niños de
la guardería infantil.
h) Supervisar y controlar la guardería infantil.
i) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Unidad de Servicios Médicos de Urgencias.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Servicios Médicos de Urgencias.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
169
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Técnico Superior en Enfermería.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en temas
relacionados a su cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
capacitado para Brindar un cuidado integral de enfermería al personal.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
170
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIOS
MEDICOS DE URGENCIAS
TÍTULO DEL
PUESTO
AUXILIAR DE
GUARDERÍA
CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE GUARDERÍA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.16.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Auxiliar de Guardería de la
Unidad de Servicios Médicos de Urgencias:
a) Es la persona que se encarga del funcionamiento de la Guardería Infantil de la
Empresa. Se encarga de la supervisión del desarrollo de las clases de las
docentes así como velar por la seguridad de los niños.
b) Coordina las acciones inherentes al funcionamiento de la Guardería Infantil con
el Jefe de la Unidad de Servicios Médicos de Urgencias.
c) Colaborar en la difusión de principios de la educación sanitaria entre los niños
de la guardería infantil.
d) Apoyar a profesionales médicos en la atención de los niños de la guardería.
e) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Unidad de Servicios Médicos de Urgencias.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Servicios Médicos de Urgencias.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
171
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Técnico Superior en Educación.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en temas
relacionados a su cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
capacitado para Brindar un cuidado integral de enfermería al personal.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
172
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIOS
MEDICOS DE URGENCIAS
TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR
DE COCINA
CARGO ESTRUCTURAL:
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.16.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor de cocina:
a) Planificar, organización y controlar todas las tareas propias del comedor.
b) Organizar, dirigir y coordinar el trabajo del personal a su cargo.
c) Dirigir y planificar el conjunto de actividades del comedor.
d) Realizar inventarios, controles de materiales, mercancías, etc.
e) Gestiona el orden en la cocina y participar en la elaboración de los potajes
diarios.
f) Supervisar las actividades del comedor.
g) Realizar propuestas de pedidos de mercancías y materias primas y gestionar su
conservación, almacenamiento y rendimiento.
h) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Unidad de Servicios Médicos de Urgencias.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Servicios Médicos de Urgencias.
Ejerce Mando – Superv. Ayudantes de cocina.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
173
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción secundaria completa con cursos y jornadas
gastronómicas, experiencia en labores indicadas.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en temas
relacionados a su cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 02 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
capacitado para Brindar un cuidado integral de los alimentos.
Persona creativa, con don de mando.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
174
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SERVICIOS
MEDICOS DE URGENCIAS
TÍTULO DEL
PUESTO
AYUDANTE DE
COCINA
CARGO ESTRUCTURAL: AYUDANTE DE COCINA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.16.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del ayudante de cocina:
a) Se encarga de tener bien limpio las ambientes del comedor, así como de la
cocina, para lo cual tiene que realizar trabajos de baldeo, de igual manera debe
de efectuar el lavado de las vajillas y enseres de la cocina y el comedor.
b) Ayudar en la preparación de alimentos.
c) Limpiar ambientes de la cocina y comedor.
d) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Supervisor
de cocina.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Supervisor de cocina.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción secundaria completa, experiencia en labores
indicadas.
Complementaria Especialización en temas relacionados a su cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 3 años de experiencia laboral.
175
Experiencia especifica
(mínima)
De preferencia no menor de 01 años de experiencia en
labores afines al cargo.
Conocimientos Básicos
capacitado para Brindar un cuidado integral de enfermería al personal.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
176
UNIDAD
ORGANICA
JEFATURA DE
SEGURIDAD
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE
SEGURIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.05.17.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de Seguridad:
a) Analiza situaciones de riesgo y elabora propuestas de solución.
b) Organiza, dirige e inspecciona al personal de vigilancia y servicios de
seguridad.
c) Propone e implementa sistemas de seguridad.
d) Gestiona y autoriza capacitaciones al personal de la Jefatura.
e) Establece e inspecciona la ejecución de normas técnicas operativas de
vigilancia y seguridad.
f) Supervisa el cumplimiento de las normas operativas del personal.
g) Propone y supervisa el cumplimiento de políticas, procedimientos, sistemas de
seguridad y vigilancia de la empresa para la prevención de robos, falsificaciones
y acciones delictuosas en general.
h) Participa en la elaboración y actualización del Plan General de Seguridad.
i) Coordina con los Gerentes y Jefes de Oficinas las acciones relacionadas a la
seguridad interna de las oficinas.
j) Efectúa las coordinaciones respectivas con la Policía Nacional, a efectos de
prevenir eventualidades.
k) Propone e implementa sistemas de seguridad.
l) Gestiona y autoriza capacitaciones al personal de la Jefatura.
m) Evalúa los planes y programas de protección y seguridad.
n) Instruye al personal a su cargo sobre el uso de equipos de seguridad.
o) Controlar el ingreso de vehículos y personas a la empresa, para lo cual realiza
las respectivas revisiones, ejecutando un registro tanto de los ingresos como de
las salidas, solicitando la documentación correspondiente, así como el indagar
177
el motivo del mismo, acompaña a la persona hasta la oficina donde tiene que
realizar su respectivo tramite o consulta.
p) Se encarga de elaborar reportes diarios de las supervisiones que realiza.
q) Es el responsable de efectuar coordinaciones con la compañía de bomberos,
Policía Nacional, Hospitales, Postas Médicas, para llevar a cabo campañas y
simulacros de incendios, sismos, y otros, a efectos de tener preparados al
personal en caso ocurrieran.
r) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Recursos Humanos.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Recursos Humanos
Ejerce Mando – Superv. El personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Oficial en retiro de las Fuerzas Armadas o Fuerzas
Policiales.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (02) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de aplicativos del sistema informático
178
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo,
Negociación,
Habilidad analítica,
Liderazgo,
Pensamiento estratégico
179
UNIDAD
ORGANICA
JEFATURA DE
SEGURIDAD
TÍTULO DEL
PUESTO
ASISTENTE DE
SEGURIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.17.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Asistente de la Jefatura de
seguridad:
a) Registrar el ingreso y salida del personal administrativo en libro de control.
b) Recepcionar Boletas de Salida, verificar su conformidad y registrar hora de
salida como el de retorno.
c) Apoyar en anotar en las tarjetas de control de asistencia la hora de salida e
ingreso del personal.
d) Informar incidencias sobre asistencia del personal.
e) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Jefatura de Seguridad.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Jefatura de seguridad.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
180
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado De preferencia con estudios técnicos superiores.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (02) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Conocimientos de los reglamentos y normativas en general de protección
integral.
Conocimiento de aplicativos del sistema informático.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
181
UNIDAD
ORGANICA
JEFATURA DE
SEGURIDAD
TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR
DE SEGURIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR DE SEGURIDAD
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.17.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor de Seguridad de la
Jefatura de seguridad:
a) Ejecuta y controla el desarrollo de programas de entrenamiento y capacitación
en seguridad del personal, como el funcionamiento de brigadas contra
incendios, evacuación, primeros auxilios en caso de desastres y emergencias.
b) Realiza inspecciones en las diversas áreas sugiriendo medidas correctivas,
propone la adquisición de nuevos sistemas, equipos e implementos de
seguridad.
c) Se encarga de ver que el personal de vigilancia esté ubicado en su respectivo
puesto, así mismo se encarga de brindar la seguridad al personal administrativo
cuando se retira de laborar de la empresa.
d) Se encarga de coordinar con los Jefes de las Oficinas acerca de las medidas de
seguridad de las mismas.
e) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Jefatura de Seguridad.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Jefatura de seguridad.
Ejerce Mando – Superv. El personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
182
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado De preferencia con estudios técnicos superiores.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (02) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de aplicativos del sistema informático
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
183
UNIDAD
ORGANICA
JEFATURA DE
SEGURIDAD
TÍTULO DEL
PUESTO
VIGILANTE
CARGO ESTRUCTURAL: VIGILANTE
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.17.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Vigilante de la Jefatura de
Seguridad:
a) Vigilar el área de estacionamiento de unidades de la empresa.
b) Verificar que las unidades camiones, volquetes, compactadores y otras estén
debidamente estacionados.
c) Recibir y verificar el inventario de cada unidad.
d) Llenar la tarjeta de control vehicular con número de kilometraje, cantidad de
combustible, estado de llantas y carrocería, etc.
e) Informar sobre ocurrencias en el turno de servicio.
f) Controlar el ingreso de vehículos de la empresa, como particulares, registrando
la hora de ingreso como la salida en el libro de control.
g) Revisar los vehículos de la empresa a la hora de ingreso y salida verificando
material que transporta.
h) Anotar kilometraje y cantidad de combustible de cada unidad de la empresa que
ingresa o sale.
i) Verificar que el personal que se traslada en las unidades tenga autorización o
papeleta de salida.
j) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de la
Jefatura de Seguridad.
184
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Jefatura de Seguridad.
Ejerce Mando: Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y de
la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (02) años en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de aplicativos del sistema informático
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
185
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
OPERACIONES
TÍTULO DEL
PUESTO
GERENTE
DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE OPERACIONES
N°
CARGO
ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFI-
CACIÓN
TOTAL TÍTULO DEL PUESTO
145 Gerente (e) 55.05.18.03 SP·DS 1 Gerente de Operaciones
146 Secretaria 55.05.18.06 SP-AP 1 Secretaria de la G. de O.
147-
148
Supervisor de almacén
de limpieza
55.05.18.06 SP-AP 2 Supervisor de almacén de
limpieza
149-
150
Radio operador 55.05.18.06 SP-AP 2 Radio operador.
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6
ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DE OPERACIONES
Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Operaciones tiene la estructura
siguiente:
UNIDAD SUPERVISION Y COORDINACIÓN CIUDADANA
UNIDAD DE RECOLECCIÓN
UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE VÍAS.
UNIDAD DE VIVERO
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA DE
OPERACIONES
UNIDAD DE
RECOLECCIÓN
UNIDAD SUP. Y
COORD. CIUDA.
UNIDAD DE
VIVERO
UNIDAD MANT.
DE VÍAS VIAS.
SECRETARIA
186
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE
CARGO CLASIFICADO: SP-DS
CÓDIGO : 55.05.18.03
MISIÓN: La Gerencia de Operaciones tiene como Misión la gestión y manejo integral
de los residuos sólidos en el Distrito del Callao, donde se incluye la planificación, el
barrido, recolección y transporte de los residuos sólidos.
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Gerente de Operaciones:
a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de aseo
urbano, recolección de residuos sólidos, barrido de calles y transporte de
residuos sólidos.
b) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar el proceso de los operativos
de eliminación de desmonte y maleza.
c) Planificar, organizar, dirigir y evaluar la gestión de los bienes y servicios bajo
su responsabilidad.
d) Programar las necesidades anuales de equipos y suministros para el desarrollo
de sus funciones en coordinación con las áreas usuarias.
e) Promover la iniciativa y participación activa de la población, la sociedad civil
organizada y el sector privado en el manejo de los residuos sólidos.
f) Formular, implementar y supervisar estrategias en materia de información
ambiental, en concordancia con la Unidad Supervisión y Coordinación
Ciudadana.
g) Desarrollar acciones de inspección, evaluación, educación y control sobre;
limpieza pública en el Distrito del Callao.
h) Se encarga de establecer las relaciones interinstitucionales a favor de la
protección ambiental, así como de la ecología.
187
i) Supervisar y evaluación Técnica-operativamente las actividades de cada una
de las Unidades a su cargo.
j) Coordinar con las diferentes Unidades a su cargo el cumplimiento de las labores
del personal y las acciones disciplinarias conjuntamente con la Gerencia de
Recursos Humanos.
k) Es el responsable de ampliar y mejorar la cobertura de los servicios de la
limpieza pública, así como de la preservación del medio ambiente de manera
compartida.
l) Desarrollar, actualizar e implementar el plan de rutas de la Unidad de
Recolección de Residuos Sólidos de acuerdo a las políticas de la empresa y a la
realidad local.
m) Proponer e implementar medidas para el adecuado cumplimiento de los
contratos o concesiones sobre los servicios de limpieza pública u otros, en
materia ambiental que celebre la Empresa, en coordinación con la Gerencia de
Administración y Finanzas.
n) Difundir, realizar y coordinar campañas de información, educación y difusión
sobre la limpieza del distrito.
o) Se encarga de promover las alianzas estratégicas interdistritales para el
saneamiento ambiental, limpieza y desarrollo de las playas de la jurisdicción.
p) Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad de
los servicios de limpieza que presta la empresa.
q) Fomentar la Educación Ciudadana, como fuente primaria de la participación
vecinal y la administración conjunta de la limpieza pública, conjuntamente con
los vecinos y dirigentes de las diversas agrupaciones vecinales, que estén
debidamente organizadas.
r) Proveer a la Gerencia de Presupuesto, Planificación, Racionalización y costos
y otras de la información de su competencia, la misma que permitirá efectuar
las valorizaciones.
s) Las demás funciones que le asigne o encargue la Gerencia General.
188
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerencia General
Ejerce Mando
Supervisión
Sobre el personal empleado y obrero que depende de la Gerencia
y las Unidad supervisión y coordinación ciudadana, Unidad de
recolección, Unidad de mantenimiento de vías y la Unidad de
vivero.
Responsabilidades: Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su
competencia.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Profesional Universitario de las especialidades de
Ingeniería Sanitaria, Ingeniería Industrial,
Administración o ramas afines.
Complementaria Estudios especializados en materia afines a la gestión.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 6 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Dos (02) años en la dirección de labores relacionadas a la
limpieza pública, protección del medio ambiente, gestión
de residuos sólidos y cuidado de la ecología.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de: Gestión Ambiental.
Conocimiento de aplicativos de sistemas informáticos.
189
D. FORMACIÓN ACADEMICA
A. NIVEL EDUCATIVO B. GRADO (Especialidad
requerida para el puesto)
C. ¿Se requiere
colegiatura?
Incomp Compt.
Egresado
Si
No
Primaria
Bachiller
secundaria
Titulo / Licenciatura
¿Requiere habilitación
profesional?
Técnica Básica
( 1 ó 2 años)
MAESTRÍA
Si
No
Técnica
Superior
(3 ó 4 años)
Egresad.
Titulo
Universitaria
DOCTORADO
Egresad.
Titulo
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y
externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
x x
x
X
190
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.18.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la Secretaria de la Gerencia de
Operaciones:
a) Recepcionar, registrar y tramitar la documentación y correspondencia diaria
que ingresa a la Gerencia de Operaciones.
b) Recepcionar, analizar, clasificar, informar y distribuir la documentación de la
Gerencia diariamente.
c) Redactar Memorándum, cartas, oficios, proveídos y otros documentos de
acuerdo a las indicaciones que se le imparta el Gerente.
d) Elaborar cuadros, gráficos concernientes a las actividades de la Gerencia.
e) Atender y absolver consultas relacionadas con los procedimientos de la
gerencia.
f) Manejar el archivo de la documentación general de la Gerencia.
g) Solicitar y distribuir los útiles y materiales de oficina, para el normal
funcionamiento de las mismas.
h) Las demás que le asigne el Gerente de Operaciones.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Operaciones
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
OPERACIONES
TÍTULO DEL
PUESTO
SECRETARIA
DE LA G.O
191
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico de secretaria Ejecutiva.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en
gestión de documentos o temas relacionados.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
2 años de experiencia como secretaria en el sector público
o privado.
Conocimientos Básicos
Conocimiento y dominio en el manejo de programas de computación,
debidamente acreditados.
Redacción y técnicas de archivo.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
192
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
OPERACIONES
TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERV. DE
ALMACEN DE
LIMPIEZA
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR DE ALMACEN DE LIMPIEZA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.18.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del supervisor de almacén de
limpieza de la Gerencia de Operaciones:
a) Verificando las existencias, repuestos y toda aquella mercadería susceptible de
ser almacenada.
b) Dirigir y coordinar y Recepcionar los bienes que llegan al almacén, verificando
la calidad y la cantidad de los mismos, así como si son los solicitados por medio
del requerimiento u orden de compra.
c) Entregar las existencias del almacén según la programación establecida.
d) Velar por la conservación, limpieza, seguridad y transporte de estas dentro de
los almacenes.
e) Controlar el movimiento de las existencias, determinando el momento de pedir
y las cantidades mínimas y máximas por mantener de cada artículo.
f) Clasificar las existencias y solicitar su reposición de ser el caso, mediante la
tarjeta de control visible de almacén.
g) Participar en el levantamiento del Inventario Físico General Valorizado.
h) Las demás que le asigne el Gerente de Operaciones.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Operaciones.
Ejerce Mando – Supervisión Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación de los bienes a su
cargo.
193
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a dos (02) años en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de aplicativos del sistema informático
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
194
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
OPERACIONES
TÍTULO DEL
PUESTO
RADIO
OPERADOR DE
LA G.O
CARGO ESTRUCTURAL: RADIO OPERADOR
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.18.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del radio operador de la Gerencia
de Operaciones:
a) Monitoreo y registro de ubicación de camiones.
b) Informe diario de las ocurrencias recibidas.
c) Coordinar el trabajo operativo diario con el Gerente de Operaciones, con los
Jefes de las Unidades de Recolección, Mantenimiento de Vías y Supervisores.
d) Servir de puente de comunicaciones cuantas veces se requiera.
e) Mantener ordenado el cuaderno de ocurrencias diariamente.
f) Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Operaciones.
Ejerce Mando – Supervisión Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación de los bienes a su
cargo.
195
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Tecnológicos afines al cargo.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a dos (02) años en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de aplicativos del sistema informático.
Buen conocimiento de la problemática de limpieza pública en el Callao.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
196
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
RECOLECCIÓN
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE LA
UNIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.05.19.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la Unidad de
Recolección:
a) Planificar y organizar los servicios de recolección y transporte de residuos
sólidos para cumplir las frecuencias y los horarios programados, manteniendo
la ciudad limpia.
a) Dirigir y controlar los servicios de recolección de residuos sólidos conforme al
plan y normas vigentes.
b) Elaborar reportes, informes de gestión y diagnósticos situacionales para la toma
de decisiones en coordinación con el Gerente de Operaciones, dando
cumplimiento a los planes y normas vigentes.
c) Velar y controlar el uso responsable de la flota vehicular, maquinaria, equipos
de protección personal y otros recursos asignados.
d) Proponer los planes de rutas para los servicios recolección.
e) Hacer seguimiento y evaluar los indicadores de gestión de la Unidad de
Recolección, para el cumplimiento del plan operativo anual y la toma de
acciones correctivas.
f) Efectuar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, para su
retroalimentación y toma de acciones respectivas.
g) Coordinar acciones de capacitación contínua para el personal del área,
contribuyendo a generar una cultura de calidad a fin de lograr un servicio
sostenible.
h) Realizar otras funciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia,
conforme a los planes y normatividad vigente, que le sean asignadas por el
Gerente de Operaciones.
i) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de
Operaciones.
197
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente Operaciones
Ejerce Mando: El personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Tecnológicos afines al cargo.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica: No menor a dos (02) años en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de aplicativos del sistema informático.
Buen conocimiento de la problemática de limpieza pública en el Callao.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo,
Negociación,
Habilidad analítica,
Liderazgo,
Pensamiento estratégico
198
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR I
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.19.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor I de la Unidad de
Recolección:
a) Planificar y organizar los servicios de recolección y transporte de residuos
sólidos para cumplir las frecuencias y los horarios programados, manteniendo
la ciudad limpia.
b) Dirigir y controlar los servicios de recolección y transporte de residuos sólidos
para proporcionar el servicio de limpieza pública al ciudadano, conforme al
plan operativo y normas vigentes,
c) Velar y controlar el uso responsable de la flota vehicular y equipos de
protección personal y otros recursos asignados de la Unidad de Recolección.
d) Hacer seguimiento y evaluar el cumplimiento del plan operativo anual y la toma
de acciones correctivas.
e) Efectuar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, para su
retroalimentación y toma de acciones respectivas.
f) Llenar y firmar los formatos de control de asistencia del personal a su cargo.
g) Coordinar acciones de capacitación continua para el personal de la Unidad,
contribuyendo a generar una cultura de calidad a fin de lograr un servicio
sostenible.
h) Identificar la presencia de puntos críticos de acumulación de residuos o
incidencias operativas, informándolas al Jefe de la Unidad de Recolección, para
plantear soluciones.
i) Promover las buenas relaciones interpersonales, la motivación y trabajo en
equipo, para el buen clima laboral, así como el buen trato a la ciudadanía.
j) Realizar otras funciones en el ámbito de su competencia, conforme a los planes
y normatividad vigente, que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad.
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
RECOLECCIÓN
TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR I
199
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Recolección.
Ejerce – Supervisión Del personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Tecnológicos afines al cargo.
Complementaria Capacitación en Manejo de Residuos Sólidos.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica No menor a dos (02) años en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Manejo de Conflictos y Responsabilidad Social.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
200
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR II
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.19.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor II de la Unidad de
Recolección:
a) Controlar los servicios de recolección de residuos sólidos para proporcionar el
servicio de limpieza pública al ciudadano, conforme al plan operativo y normas
vigentes,
b) Velar por el uso responsable de los equipos de protección personal y otros
recursos asignados de la Unidad de Recolección.
c) Llenar y firmar los formatos de control de asistencia del personal a su cargo.
d) Coordinar con el Jefe de la Unidad de Recolección, acciones de capacitación
para el personal de la Unidad, contribuyendo a generar una cultura de calidad a
fin de lograr un servicio sostenible.
e) Identificar la presencia de puntos críticos de acumulación de residuos o
incidencias, informándolas al Jefe de la Unidad de Recolección, para plantear
soluciones.
f) Promover las buenas relaciones interpersonales, la motivación y trabajo en
equipo, para el buen clima laboral.
g) Verificar el cumplimiento de ruta asignada, de acuerdo a los horarios y
frecuencias programados.
h) Realizar otras funciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia,
conforme a los planes y normatividad vigente, que le sean asignadas por el Jefe
de la Unidad de Recolección.
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
RECOLECCIÓN
TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR
II
201
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Recolección.
Ejerce – Supervisión: Del personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Tecnológicos afines al cargo.
Habilidades: Dinamismo, Cooperación, Comunicación Oral, Control.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (01) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Manejo de Conflictos y Responsabilidad Social.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
202
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR DE EQUIPO PESADO
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.19.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor de equipo pesado
de la Unidad de Recolección:
a) Supervisar que los choferes y operarios cumplan con las normas de salud y
seguridad ocupacional para minimizar riesgos.
b) Emitir reportes diarios con la información correspondiente a la operatividad
(incidencias, cumplimiento de rutas, asignación de maquinarias y equipos, etc.)
o referencias derivadas del servicio, para la toma de decisiones de la Unidad de
Recolección.
c) Supervisar y controlar los recursos asignados (equipos, maquinarias, vehículos
u otros) para la prestación de los servicios de recolección de residuos sólidos.
d) Verificar el cumplimiento de ruta asignada, de acuerdo a los horarios y
frecuencias programados.
e) Identificar la presencia de puntos críticos de acumulación de residuos o
incidencias operativas, informándolas al Jefe de la Unidad de Recolección, para
plantear soluciones.
f) Promover las buenas relaciones interpersonales, la motivación y trabajo en
equipo, para el buen clima laboral, así como el buen trato a la ciudadanía.
g) Realizar otras funciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia,
conforme a los planes y normatividad vigente, que le sean asignadas por el Jefe
de la Unidad de Recolección.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Recolección.
Ejerce – Supervisión: Del personal a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
RECOLECCIÓN
TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR DE
EQUIPO PESADO
203
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación de los bienes a su
cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Tecnológicos afines al cargo.
Habilidades: Dinamismo, Cooperación, Comunicación Oral, Control.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (01) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Manejo de Conflictos y Responsabilidad Social.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
204
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
RECOLECCIÓN
TÍTULO DEL
PUESTO
OPERADOR DE
MAQUINARIA PESADA
CARGO ESTRUCTURAL: OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.19.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Operador de maquinaria pesada
de la Unidad de Recolección:
a) Conducir y operar la maquinaria pesada (cargador frontal, retroexcavadora,
tractores y palas mecánicas).
b) Revisar y efectuar el mantenimiento de la maquinaria a su cargo.
c) Informar de las fallas que observa en la operatividad de las maquinarias que
están bajo su responsabilidad, a efectos de que se pueda realizar los trabajos
correspondientes de mantenimiento preventivo y correctivo.
d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recolección.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Operaciones.
Ejerce Mando – Supervisión Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación de los bienes a su
cargo.
205
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa y Licencia de Conducir
Profesional A- III.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia en la conducción de vehículos pesados de no
menos de 05 años.
Conocimientos Básicos
Sólidos conocimientos de mecánica de equipos pesados
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
206
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE RECOLECCIÓN TÍTULO DEL
PUESTO
CHOFER
CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.19.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Chofer de la Unidad de
Recolección:
a) Recepcionar el vehículo y verificar que se encuentra en perfecto estado y
condiciones de iniciar su recorrido.
b) Entregar y recibir unidad bajo inventario.
c) Controlar y verificar la entrega de combustible.
d) Conducir el vehículo asignado por las rutas establecidas de acuerdo a la
programación, frecuencias y horarios fijados.
e) Entregar las Boletas de Pesaje, según los viajes que se efectúan para su
procesamiento en el sistema informático de la Gerencia al momento de efectuar
el relevo de turno bajo responsabilidad.
f) Informar a la entrega del vehículo, las deficiencias mecánicas o eléctricas que
se hubiera presentado durante el servicio, precisando daños o desperfectos, para
que se puedan realizar los trabajos de mantenimiento.
g) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recolección.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Operaciones.
Ejerce Mando: Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y de
la conservación de los bienes a su cargo.
207
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa. Licencia de Conducir
A-II o A-III
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia en la conducción de vehículos pesados de no
menos de 02 años.
Conocimientos Básicos
Conocimientos de mecánica de equipos pesados
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
208
CARGO ESTRUCTURAL: AYUDANTE DE RECOLECCIÓN
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.19.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del ayudante de la Unidad de
Recolección:
a) Efectuar la labor de recolección de los residuos sólidos ubicados en las calles,
avenidas y vías por las que circula el vehículo recolector y depositarlos en el
mismo, devolviendo los depósitos vacíos.
b) Tocar el triángulo o campana del vehículo recolector para alertar a la vecindad
sobre su paso por las calles o vías en ruta, según sea el caso.
c) Barrer y recoger los residuos que se quedan esparcidos después de recoger los
desechos.
d) Limpiar el vehículo recolector.
e) Otras funciones que le asigne el Supervisor, dentro del ámbito de su
competencia.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Operaciones.
Ejerce Mando – Supervisión Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación de los bienes a su
cargo.
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
RECOLECCIÓN
TÍTULO DEL
PUESTO
AYUDANTE
209
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Primaria Completa.
Complementaria Capacitación en seguridad y salud.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 2 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
-
Conocimientos Básicos
Conocimientos de seguridad y salud
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
210
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
MANTENIMIENTO DE VIAS
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE
LA
UNIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.05.20.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la Unidad de
Mantenimiento de vías:
a) Supervisa y controla el cumplimiento de las operaciones del Mantenimiento
de Vías (barrido).
b) Es el encargado de programar y realizar campañas de Mantenimiento de
Vías (barrido, baldeo de calles) en coordinación con la Unidad de
Supervisión y Control Ciudadano.
c) Coordinar los operativos periódicos de barrido en el ámbito jurisdiccional,
en coordinación con la Gerencia de Operaciones.
d) Controla el cumplimiento de las rutas, horarios, frecuencias y métodos de
trabajo aprobados por la Gerencia de Operaciones para el mantenimiento de
vías.
e) Programar y realizar charlas de capacitación sobre el manejo y hábitos para
el tratamiento de los residuos sólidos que se recogen en el mantenimiento
de vías.
f) Verificar la presencia y datos del número de obreros y el cumplimiento de
las horas de trabajo, de acuerdo a la programación.
g) Presentar diariamente su Programación de Mantenimiento de Vías
(Barrido).
h) Asumir la supervisión y responsabilidad de la ejecución de los operativos
de limpieza.
i) Remitir el reporte de los trabajos que se ejecutan al Gerente de Operaciones.
j) Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente
de Operaciones.
211
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente Operaciones
Ejerce Mando – Supervisor El personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación y mantenimiento en
buen estado de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Tecnológicos afines al cargo.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a dos (02) años en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de aplicativos del sistema informático.
Buen conocimiento de la problemática de limpieza pública en el Callao.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo,
Negociación,
Habilidad analítica,
Liderazgo,
Pensamiento estratégico
212
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
MANTENIMIENTO DE VIAS TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR DE
LA U. M. DE VIAS
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE VIAS
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.20.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor de mantenimiento
de vías de la Unidad de Mantenimiento de Vías:
a) Supervisar y verificar los servicios de almacenamiento, limpieza pública,
recolección y transporte de los residuos sólidos, de acuerdo a los planes de
operación (rutas, frecuencias, horarios, etc.) y normas vigentes, para evitar
riesgos a la salud y el ambiente
b) Supervisar que los choferes y operarios cumplan con las normas de salud y
seguridad ocupacional para minimizar riesgos.
c) Emitir reportes diarios con la información correspondiente a la operatividad
(incidencias, cumplimiento de rutas y referencias derivadas del servicio,
para la toma de decisiones de la Unidad de Mantenimiento de vías.
d) Velar y controlar el uso responsable de la flota vehicular, equipos de
protección personal y otros recursos asignados de la Unidad de
Mantenimiento de vías, para la minimización de costos y el cumplimiento
de las normas de salud y seguridad en el trabajo.
e) Efectuar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, para su
retroalimentación y toma de acciones respectivas.
f) Llenar y firmar los formatos de control de asistencia del personal a su cargo.
g) Coordinar acciones de capacitación continua para el personal de la Unidad,
contribuyendo a generar una cultura de calidad a fin de lograr un servicio
sostenible.
h) Identificar la presencia de puntos críticos de acumulación de residuos o
incidencias operativas, informándolas al Jefe de la Unidad, para plantear
soluciones.
213
i) Promover las buenas relaciones interpersonales, la motivación y trabajo en
equipo, para el buen clima laboral.
j) Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el
Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Vías.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Vías.
Ejerce – Supervisión Del personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Tecnológicos afines al cargo.
Habilidades: Dinamismo, Cooperación, Comunicación Oral, Control.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica No menor a dos (02) años en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Manejo de Conflictos y Seguridad y Salud Ocupacional.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
214
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR DE OPERATIVOS
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.20.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor de Operativos de la
Unidad de Mantenimiento de Vías:
a) Supervisar y verificar los servicios de operativos de limpieza de acuerdo a
los planes de operación de rutas, frecuencias, horarios y normas vigentes,
para evitar riesgos a la salud y el ambiente
b) Emitir reportes diarios con la información correspondiente a la operatividad
(incidencias, cumplimiento de rutas y referencias derivadas del servicio,
para la toma de decisiones de la Unidad de Mantenimiento de vías.
c) Efectuar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, para su
retroalimentación y toma de acciones respectivas.
d) Llenar y firmar los formatos de control de asistencia del personal a su cargo.
e) Identificar la presencia de puntos críticos de acumulación de residuos o
incidencias operativas, informándolas al Jefe de la Unidad, para plantear
soluciones.
f) Promover las buenas relaciones interpersonales, la motivación y trabajo en
equipo, para el buen clima laboral.
g) Realizar otras funciones y responsabilidades en el ámbito de su
competencia, conforme a los planes y normatividad vigente, que le sean
asignadas por el Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Vías.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Vías.
Ejerce – Supervisión Del personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación de los bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
MANTENIMIENTO DE VIAS TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR DE
OPERATIVOS
215
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Tecnológicos afines al cargo.
Habilidades: Dinamismo, Cooperación, Comunicación Oral, Control.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica No menor a dos (02) años en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Manejo de Conflictos.
Seguridad y Salud Ocupacional.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
216
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
MANTENIMIENTO DE VIAS TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR (O)
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR (O)
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.20.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor de la Unidad de
Mantenimiento de Vías:
a) Supervisar al personal de campo.
b) Informar constantemente sobre el proceso de limpieza pública.
c) verificar los servicios de limpieza pública de acuerdo a los planes de operación
(rutas, frecuencias, horarios, etc.) y normas vigentes, para evitar riesgos a la
salud y el ambiente
d) Hacer seguimiento y evaluar el cumplimiento del plan operativo anual y la toma
de acciones correctivas.
e) Efectuar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, para su
retroalimentación y toma de acciones respectivas.
f) Llenar y firmar los formatos de control de asistencia del personal a su cargo.
g) Identificar la presencia de puntos críticos de acumulación de residuos o
incidencias operativas, informándolas al Jefe de la Unidad de Mantenimiento
de Vías, para plantear soluciones.
h) Promover las buenas relaciones interpersonales, la motivación y trabajo en
equipo, para el buen clima laboral.
i) Realizar otras funciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia,
conforme a los planes y normatividad vigente, que le sean asignadas por el Jefe
de la Unidad de Mantenimiento de Vías.
217
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Vías.
Ejerce – Supervisión Del personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación de los bienes a su cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Secundaria completa.
Habilidades: Dinamismo, Cooperación, Comunicación Oral.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica No menor a un (01) año en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Seminarios-taller, otros cursos básicos relacionados al cargo.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
218
CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.20.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del chofer de la Unidad de
Mantenimiento de Vías:
a) Recepcionar el vehículo y verificar que se encuentra en perfecto estado y
condiciones de iniciar su recorrido.
b) Entregar y recibir unidad bajo inventario.
c) Controlar y verificar la entrega de combustible.
d) Conducir el vehículo asignado por las rutas establecidas de acuerdo a la
programación de itinerarios, frecuencias y horarios.
e) Informar a la entrega del vehículo, las deficiencias mecánicas o eléctricas que
se hubiera presentado durante el servicio, precisando daños o desperfectos.
f) Mantener en buenas condiciones el vehículo.
g) Conducir vehículos motorizados para la recolección de los residuos sólidos o
desmontes.
h) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo.
i) Otras funciones que le asigne el Supervisor en relación el área de su
competencia.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Vías.
Ejerce – Supervisión Del personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación de los bienes a su cargo.
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
MANTENIMIENTO DE VIAS TÍTULO DEL
PUESTO
CHOFER
219
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Secundaria Completa.
Licencia de Conducir A-II o A-III
Habilidades: Dinamismo, Cooperación, Comunicación Oral, Control.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 5 años de experiencia laboral en la conducción de
vehículos livianos y pesados
Experiencia especifica No menor a dos (03) años en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Seguridad y Salud Ocupacional.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
220
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE
MANTENIMIENTO DE VIAS
TÍTULO DEL
PUESTO
AYUDANTE
CARGO ESTRUCTURAL: AYUDANTE DE BARRIDO
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.20.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del ayudante barrido de la Unidad
de Mantenimiento de Vías.
a) Barrer los residuos sólidos ubicados en las calles o vías públicas de la zona
asignada.
b) Mantener limpio las rutas que se le asigne su Jefe inmediato.
c) Sacar y mantener en buenas condiciones sus herramientas de trabajo.
d) Otras funciones que le asigne el Supervisor, dentro del ámbito de su
competencia.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Vías.
Ejerce Mando – Supervisión Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación de los bienes a su
cargo.
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción Primaria Completa.
Complementaria Capacitación en seguridad y salud.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 2 años de experiencia laboral.
221
Experiencia especifica
(mínima)
-
Conocimientos Básicos
Conocimientos de seguridad y salud
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
222
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y
COORDINAC. CIUDADANA
TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE
UNIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.05.21.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la Unidad de
Supervisión y coordinación Ciudadana:
a) Organizar, programar y dictar charlas de educación ciudadana en
organizaciones de Bases, Juntas vecinales, comités de mercados, AA.HH.,
escuelas, etc.
b) Implementar un programa de educación ambiental a través de la educación
formal en todos sus niveles educativos.
c) Elaborar material didáctico adecuado para el trabajo de educación ciudadana.
d) Investigar, plantear, programar, coordinar y ejecutar diversas estrategias de
educación ciudadana.
e) Mantener relación y coordinar con los medios de comunicación masiva, a
efectos de informar sobre los trabajos que se realizan.
f) Elaborar y ejecutar encuestas vecinales, relacionadas con la prestación de los
servicios de limpieza pública, a efectos de aplicar medidas correctivas.
g) Atención y ejecución de tareas específica encomendadas directamente por el
Gerente de Operaciones.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente Operaciones
Ejerce Mando – Supervisor El personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación y mantenimiento en
buen estado de los bienes a su cargo.
223
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción técnica completa o universitaria.
Complementaria Capacitación especializada afín al área funcional.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a dos (02) años en labores
de la especialidad.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de aplicativos del sistema informático.
Buen conocimiento de la problemática de limpieza pública en el Callao.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo,
Negociación,
Habilidad analítica,
Liderazgo,
Pensamiento estratégico
224
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE SUPERVISIÓN
Y COORDINACION
CIUDADANA
TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.21.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor de la Unidad de
supervisión y coordinación ciudadana:
a) Supervisar al personal de campo.
b) Informar constantemente sobre el proceso de sensibilización ciudadana.
c) Hacer seguimiento y evaluar el cumplimiento del plan operativo anual y la toma
de acciones correctivas.
d) Efectuar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, para su
retroalimentación y toma de acciones respectivas.
e) Llenar y firmar los formatos de control de asistencia del personal a su cargo.
f) Promover las buenas relaciones interpersonales, la motivación y trabajo en
equipo, para el buen clima laboral.
g) Realizar otras funciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia,
conforme a los planes y normatividad vigente, que le sean asignadas por el Jefe
de la Unidad de supervisión y coordinación ciudadana.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de supervisión y coordinación ciudadana.
Ejerce – Supervisión Del personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación de los bienes a su cargo.
225
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Secundaria completa.
Habilidades: Dinamismo, Cooperación, Comunicación Oral.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica No menor a un (01) año en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Seminarios-taller, otros cursos básicos relacionados al cargo.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
226
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE VIVERO TÍTULO DEL
PUESTO
JEFE DE
UNIDAD
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE
CARGO CLASIFICADO: SP-EJ
CÓDIGO : 55.05.22.04
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Jefe de la Unidad de Vivero:
a) Control de unidades que llegan a la planta para efectuar el tratamiento de los
mismos.
b) Recuperación de residuos sólidos que se ejecutan en la planta.
c) Proponer y ejecutar recuperación de residuos sólidos con manejo sanitario
adecuado.
d) Planifica los trabajos a ejecutarse en el vivero.
e) Programación de las actividades del personal a su cargo.
f) Distribución del personal en 3 turnos.
g) Atención y ejecución de tareas específica encomendadas directamente por el
Gerente de Operaciones.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente Operaciones
Ejerce Mando – Supervisor El personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su
competencia y de la conservación y mantenimiento en
buen estado de los bienes a su cargo.
227
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Instrucción técnica, con conocimientos de trabajos que se
realizan en el vivero.
Complementaria Capacitación especializada afín al área funcional.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 5 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a dos (02) años en labores
de la especialidad.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de aplicativos del sistema informático.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo,
Negociación,
Habilidad analítica,
Liderazgo,
Pensamiento estratégico
228
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE VIVERO TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.22.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Supervisor de la Unidad de
Vivero:
a) Supervisar al personal de campo.
b) Hacer seguimiento y evaluar el cumplimiento del plan operativo anual y la toma
de acciones correctivas.
c) Efectuar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, para su
retroalimentación y toma de acciones respectivas.
d) Llenar y firmar los formatos de control de asistencia del personal a su cargo.
e) Promover las buenas relaciones interpersonales, la motivación y trabajo en
equipo, para el buen clima laboral.
f) Realizar otras funciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia,
conforme a los planes y normatividad vigente, que le sean asignadas por el Jefe
de la Unidad de Vivero.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Vivero.
Ejerce – Supervisión Del personal a su cargo.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia y
de la conservación de los bienes a su cargo.
229
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Secundaria completa.
Habilidades: Dinamismo, Cooperación, Comunicación Oral.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica No menor a un (01) año en cargos similares.
Conocimientos Básicos
Seminarios-taller, otros cursos básicos relacionados al cargo.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.
230
UNIDAD
ORGANICA
UNIDAD DE VIVERO TÍTULO DEL
PUESTO
SUPERVISOR
PTA.
CARGO ESTRUCTURAL: SUPERVISOR DE PLANTA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.22.06
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del supervisor de planta de la
Unidad de Vivero:
a) Supervisar al personal de campo.
b) Recepcionar la entrega de materiales para el Vivero.
c) Hacer seguimiento y evaluar el cumplimiento del plan operativo anual.
d) Efectuar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, para su
retroalimentación y toma de acciones respectivas.
e) Llenar y firmar los formatos de control de asistencia del personal a su cargo.
f) Promover las buenas relaciones interpersonales, la motivación y trabajo en
equipo, para el buen clima laboral.
g) Realizar otras funciones y responsabilidades en el ámbito de su competencia,
conforme a los planes y normatividad vigente, que le sean asignadas por el Jefe
de la Unidad de Vivero.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Jefe de la Unidad de Vivero:
Ejerce Mando – Superv. Ninguna
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación y mantenimiento en buen estado de
los bienes a su cargo.
231
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Formación técnica a nivel de politécnico.
Complementaria Capacitación en temas a fines a las funciones del cargo.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 3 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Experiencia Laboral no menor a un (01) año en cargos
similares.
Conocimientos Básicos
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo.
Credibilidad técnica.
Flexibilidad y adaptabilidad.
Iniciativa.
Tolerancia a la presión.
232
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
COMERCIALIZACIÓN Y S.F. Y
RECOLECCIÓN DE RSU. DOM.
TÍTULO
DEL
PUESTO
GERENTE
DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Y
SEGREGACIÓN DE LA FUENTE Y RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS DOMICIL.
N° CARGO
ESTRUCTURAL
CODIGO CLASIFI-
CACIÓN
TOTA
L
TÍTULO DEL PUESTO
941
Gerente 55.05.23.04 SP-EJ 1 Gerente de Comercialización.
942 Secretaria 55.05.23.06 SP-AP 1 Secretaria de la Gerencia.
943-
953
Ayudante (obrero) 55.05.23.06 SP-AP 11 Ayudante de la Gerencia de
Comercialización.
TOTAL U.O. 13
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE
CARGO CLASIFICADO: SP-DS
CÓDIGO : 55.05.23.04
MISIÓN: Planificar y coordinar eficientemente el sistema comercial, diseñar
estrategias dirigir el desarrollo de las actividades de marketing, incrementar el
porcentaje de viviendas que participen de este programa de acuerdo a las metas que se
establezcan en el Ministerio del Ambiente.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
COMERCIALIZACIÓN
NN Y S.F.
233
A. FUNCIONES DEL PUESTO:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes del Gerente de Comercialización:
a) Elaborar y proponer las Políticas y Estrategias referidas a la Comercialización
de nuestros Servicios.
b) Formular y evaluar el Plan Comercial de la empresa.
c) Convenios con los complejos habitacionales, para obtener materiales reciclados
o reutilizables provenientes de los residuos urbanos (RSU).
d) Formular y promover Directivas para desarrollar la gestión comercial de la
empresa.
e) Monitoreo y supervisión de las actividades de segregación y recolección
selectiva.
f) Elaboración del informe técnico de resultados del proceso de segregación y
recolección selectiva.
g) Capacitar a los promotores, en el proceso de segregación y recolección
selectiva.
h) Sensibilización a la población en el manejo adecuado de Residuos Sólidos.
(R.R.R.).
i) Promover el desarrollo de estudios de investigación de mercado de los servicios
que brinda la empresa.
j) Elaborar el Pronóstico de Ventas de los servicios que brinda la empresa, así
como su revisión y actualización.
k) Propiciar y mantener relaciones comerciales con los clientes y usuarios en
forma personalizada.
l) Supervisar la recolección y transporte de los RR.SS. hasta su clasificación y
posterior comercialización.
m) Explicar a la comunidad la importancia y beneficios que genera el reciclaje en
la preservación del ambiente y en la vida cotidiana.
n) Evaluar y Controlar la visita de los Promotores Ambientales para incrementar
el porcentaje de familias que participan en este programa.
234
o) Programar Campañas de Reciclaje de artefactos y aparatos electrodomésticos
(RAAE) dentro de las rutas asignadas.
p) Realizar encuestas para evaluar el nivel de aceptación que tiene la Ciudadanía
respecto al servicio que brinda la empresa.
q) Recolectar semanalmente las bolsas de los domicilios adscritos al Programa de
Segregación en la Fuente y Recolección selectiva de los RR.SS. Domiciliarios.
r) Informar a la Gerencia General, los avances de sus actividades.
s) Coordinar con la Gerencia de Mantenimiento y Servicios Generales el trabajo
del personal de Jardinería, para las Familias adscritas al Programa de
Segregación en la Fuente y Recolección selectiva de los RR.SS.
t) Coordina con la Gerencia de Operaciones el trabajo del personal operativo de
los Cercos de madera reciclada (parihuelas), en los puntos Críticos.
u) Invitar a la población a ser parte del Programa de Segregación en la Fuente y
Recolección Selectiva de RR.SS. Domiciliarios.
v) Las demás funciones que le asigne o encargue el Gerente General.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerencia General
Ejerce Mando
Supervisión
Sobre el personal empleado y obrero que depende de la Gerencia
y las Unidad supervisión y coordinación ciudadana, Unidad de
recolección, Unidad de mantenimiento de vías y la Unidad de
vivero.
Responsabilidades: Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su
competencia.
235
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Profesional Universitario de las especialidades de
Ingeniería Sanitaria, Ingeniería Industrial,
Administración o ramas afines.
Complementaria Estudios especializados en materia afines a la gestión.
Experiencia:
Experiencia (mínima) No menor de 6 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
Dos (02) años en la dirección de labores relacionadas a la
protección del medio ambiente, gestión de residuos
sólidos y cuidado de la ecología.
Conocimientos Básicos
Conocimiento de Gestión Ambiental.
Conocimiento de aplicativos de sistemas informáticos.
D. FORMACIÓN ACADEMICA
A. NIVEL EDUCATIVO B. GRADO (Especialidad
requerida para el puesto)
C. ¿Se requiere
colegiatura?
Incomp Compt.
Egresado
Si
No
Primaria
Bachiller
secundaria
Titulo / Licenciatura
¿Requiere habilitación
profesional?
Técnica Básica
( 1 ó 2 años)
MAESTRÍA
Si
No
Técnica
Superior
(3 ó 4 años)
Egresad.
Titulo
Universitaria
DOCTORADO
Egresad.
Titulo
x x
x
X
236
E. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y
externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Desarrollo de su equipo.
Negociación.
Habilidad Analítica.
Liderazgo.
Pensamiento estratégico.
237
UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA DE
COMERCIALIZACIÓN Y S.F.
Y RECOLECCIÓN DE RSU. D.
TÍTULO DEL
PUESTO
SECRETARIA
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CARGO CLASIFICADO: SP-AP
CÓDIGO : 55.05.23.06
A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Son atribuciones y funciones específicas permanentes de la Secretaria:
a) Recepcionar, registrar y tramitar la documentación y correspondencia diaria
que ingresa a la Gerencia.
b) Recepcionar, analizar, clasificar, informar y distribuir la documentación de la
Gerencia diariamente.
c) Redactar Memorándum, cartas, oficios, proveídos y otros documentos de
acuerdo a las indicaciones que se le imparta el Gerente.
d) Elaborar cuadros, gráficos concernientes a las actividades de la Gerencia.
e) Atender y absolver consultas relacionadas con los procedimientos de la
Gerencia.
f) Manejar el archivo de la documentación general de la Gerencia.
g) Solicitar y distribuir los útiles y materiales de oficina, para el normal
funcionamiento de las mismas.
h) Las demás que le asigne el Gerente de Comercialización.
B. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de: Gerente de Comercialización.
Ejerce Mando – Superv. Ninguno.
Responsabilidades: Es responsable de las funciones asignadas a su competencia
y de la conservación de los bienes a su cargo.
238
C. REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
Nivel educativo alcanzado Título Técnico de secretaria Ejecutiva.
Complementaria Deseable contar con estudios de especialización en
gestión de documentos o temas relacionados.
Experiencia:
Experiencia (mínima) 4 años de experiencia laboral.
Experiencia especifica
(mínima)
2 años de experiencia como secretaria en el sector público
o privado.
Conocimientos Básicos
Conocimiento y dominio en el manejo de programas de computación,
debidamente acreditados.
Redacción y técnicas de archivo.
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Genéricas
Compromiso.
Comunicación.
Integridad.
Organización y planificación.
Orientación a los resultados.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Competencias Especificas
Confianza en sí mismo
Credibilidad técnica
Flexibilidad y Adaptabilidad
Iniciativa
Tolerancia a la presión.