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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE TRABAJO CODIGO 041_17 OM 01 2004 ELABORACION : Servicio de Organización y Métodos REVISION : Oficina Legal Oficina de Riesgos Oficina de Desarrollo Área Comercial Área de Administración Área de Finanzas Servicio de Recuperaciones Órgano de Control Institucional CONFORMIDAD : Gerencia General APROBACION : Directorio Sesión N° 247 del 17.02.2012 Acuerdo N° 1688-02-2012 VIGENCIA : Febrero 2012 Modificaciones Se adecua los puestos de trabajo al alineamiento de la Estructura Orgánica. Se cambia la codificación de los CAP. Se adecua los puestos al CAP aprobado por el Directorio en la acta de sesión N°231 2011 con fecha 05 de Agosto del 2011.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE TRABAJO

CODIGO 041_17 – OM – 01 – 2004

ELABORACION : Servicio de Organización y Métodos REVISION : Oficina Legal Oficina de Riesgos Oficina de Desarrollo Área Comercial Área de Administración Área de Finanzas

Servicio de Recuperaciones Órgano de Control Institucional CONFORMIDAD : Gerencia General APROBACION : Directorio Sesión N° 247 del 17.02.2012 Acuerdo N° 1688-02-2012 VIGENCIA : Febrero 2012

Modificaciones

Se adecua los puestos de trabajo al alineamiento de la Estructura Orgánica.

Se cambia la codificación de los CAP.

Se adecua los puestos al CAP aprobado por el Directorio en la acta de sesión N°231 – 2011 con fecha 05 de Agosto del 2011.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

CAPITULO INDICE PAGINA 1

INDICE

LINEAMIENTOS GENERALES .............................................................................................................. 1

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL BANCO ............................................................................................. 1

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ........................................................................................... 2

OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO ............................................................................................................ 8

GERENCIA GENERAL ......................................................................................................................... 11

OFICINA LEGAL ................................................................................................................................... 17

OFICINA DE DESARROLLO................................................................................................................ 21

OFICINA DE RIESGOS ........................................................................................................................ 56

SERVICIO DE RECUPERACIONES .................................................................................................... 66

ÁREA COMERCIAL .............................................................................................................................. 70

ÁREA DE FINANZAS ........................................................................................................................... 80

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN .............................................................................................................. 99

JEFATURA REGIONAL ZONA NORTE …………………………………………………………………..136

AGENCIA PIURA ................................................................................................................................ 140

AGENCIA CHICLAYO ........................................................................................................................ 155

AGENCIA TRUJILLO ......................................................................................................................... 174

AGENCIA CAJAMARCA .................................................................................................................... 189

JEFATURA REGIONAL ZONA CENTRO ………………………………………………………………..202

AGENCIA LA MERCED ……………………………………………………………………………………. 206

AGENCIA HUANCAYO ..................................................................................................................... 223

AGENCIA HUACHO ........................................................................................................................... 236

AGENCIA CHINCHA .......................................................................................................................... 249

AGENCIA TARAPOTO ....................................................................................................................... 262

AGENCIA IQUITOS ............................................................................................................................ 281

JEFATURA REGIONAL ZONA SUR ..……...……………………………………………………………..294

AGENCIA AYACUCHO ...................................................................................................................... 298

AGENCIA AREQUIPA ........................................................................................................................ 313

AGENCIA CUSCO .............................................................................................................................. 334

AGENCIA PUNO ................................................................................................................................. 349

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ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

CAPITULO I PAGINA 1

LINEAMIENTOS GENERALES

LINEAMIENTOS GENERALES

El presente documento establece el Manual de Organización y Funciones por

Puesto de Trabajo, el cual se sustenta y basa en la Estructura Orgánica del Banco,

Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, así

como el Cuadro de Asignación de Personal – CAP, documentos aprobados por el

Directorio.

Igualmente, el presente documento muestra la estructura orgánica a nivel de

puestos de cada una de las unidades orgánicas del Banco.

Mediante este documento, el Directorio delega en la Gerencia General las

modificaciones y adecuaciones al manual de organización y funciones por puesto de

trabajo de cada uno de los puestos expresados en el presente documento así como

los que se requieran para el normal desarrollo de las operaciones de la institución,

sustentados en el CAP; con cargo a informar en el próximo Directorio.

Las modificaciones o cambios a la Estructura Organizativa deberá ser presentada

previamente al Directorio para su aprobación.

La descripción del manual de organización y funciones de cada uno de los puestos

esta en relación directa al CAP aprobado, motivo por el cual se establece una

codificación CAP.

Con la finalidad de identificar y mantener un orden en cada puesto de trabajo, se

establece una codificación, la misma que tiene una correlación directa con el CAP.

La codificación está dividida en 2 partes principales:

La primera referente a la estructura orgánica y la segunda a la identificación del

puesto en sí, y su categoría y/o jerarquía.

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CAMBIO Enero 2012

CAPITULO I PAGINA 2

LINEAMIENTOS GENERALES

El código CAP está compuesto por once dígitos, bajo la siguiente estructura:

12-34-56-78-910, donde:

Sobre la estructura orgánica:

12, representa la codificación de las unidades orgánicas que el Banco tiene

establecidas, sean Áreas u Oficinas.

34, representa la codificación de las dependencias de cada unidad orgánica, las

cuales están divididas en Departamentos ó Servicios.

56, representa la numeración consecutiva de la unidad o puesto el cual reporta al

Departamento ó Servicio.

Sobre la identificación del puesto y categoría

78, representa la categoría del puesto la cual va desde el Gerente General hasta los

Auxiliares.

910, representa la codificación de identificación individual de cada puesto.

En la primera parte de la codificación los dos primeros dígitos identifican las

unidades orgánicas del Banco, a las cuales se les establece la siguiente

codificación:

Unidad Orgánica Código

Gerencia General 01

Oficina Legal 02

Oficina de Desarrollo 03

Oficina de Riesgos 04

Servicio de Recuperaciones 05

Área Comercial 06

Área de Finanzas 07

Área de Administración 08

Órgano de Control Institucional 09

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CAMBIO Enero 2012

CAPITULO I PAGINA 3

LINEAMIENTOS GENERALES

Se debe indicar que la Presidencia del Banco no es ejecutiva, en tanto, no tiene

asignado un CAP específico.

La segunda parte de la estructura del código esta representado por las categorías de

los puestos, a los cuales se les establece la siguiente codificación:

Categoría del Puesto Código

Gerente General 01

Gerente de Área u Oficina 02

Ejecutivo 03

Analista 04

Asistente 05

Auxiliar 06

La distribución de la cantidad de puestos de trabajo de acuerdo al CAP son las

siguientes:

Categoría Oficina

Principal Agencias

Regionales

Gerencia General

1

Gerente de Área

6

Ejecutivo 16 9

Analista 31 39

Asistente 47 62

Auxiliar 6 13

Total 107 123

Total General 230

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CAMBIO Enero 2012

CAPITULO I PAGINA 4

LINEAMIENTOS GENERALES

El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente

estructura:

1.- Datos Generales del Puesto, en el cual se describe cargo CAP (código),

nombre del puesto, grupo ocupacional, fecha de actualización, unidad, servicio y

área organizacional y ubicación geográfica.

2.- Relaciones Jerárquicas del Puesto, en el cual se describe a quien reporta el

puesto y puestos a los cuales supervisa.

3.- Objetivo específico del puesto, en el cual se describe la misión o razón de ser

del puesto.

4.- Funciones específicas del puesto, en el cual se describe en forma

consolidada y sucinta las actividades que realiza el puesto y que lo identifican como

tal.

5.- Perfil y Competencias del Puesto, en el cual se describe los requerimientos y

las competencias para ocupar el puesto de trabajo.

Esta última parte del manual por puesto de trabajo será de manejo y actualización

directa del Departamento de Recursos Humanos, datos que no estarán expresados

en el presente documento.

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CAMBIO Enero 2012

CAPITULO PAGINA 1

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL BANCO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL BANCO

Directorio

Gerencia General

Oficina de Riesgos

Comité de Auditoria

Comité de Riesgos

Órgano de Control

Institucional

Oficial de

Cumplimiento *

Oficina Legal

Oficina de

Desarrollo

Área Comercial Área de FinanzasÁrea de

Administración

*Función realizada a tiempo parcial por la Gerencia Legal

Servicio de

Recuperaciones

CUADRO RESUMEN CAP Sede Central Of. Regionales

Gerente General 1 0

Gerente de Área o Equivalente 6 0

Ejecutivo 16 9

Analista 31 39

Asistente 47 62

Auxiliar 6 13

Total 107 123

Total General 230

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VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 2

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ÓRGANO DE

CONTROL

INSTITUCIONAL*

AUDITOR

CAP.010001001

*CAP corresponde a Contraloría

AUDITOR

CAP.010001003

AUDITOR

CAP.010001004

AUDITOR

CAP.010001002

ASISTENTE DE

AUDITORIA

CAP.010001005

CUADRO RESUMEN CAP OCI

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 0

Analista 4

Asistente 1

Auxiliar 0

Total CAP 5

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CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 3

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

UNIDAD SERVICIO

15 Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad orgánica a la que pertenece y las que por norma sean

de su competencia.

OFICINA UBICACIÓN

FECHA

Enero 2012

CÓDIGO CAP

010001001

NOMBRE DEL PUESTO

AUDITOR

GRUPO

OCUPACIONAL

ANALISTA

OCI OCI OCI

Elaborar el Memorándum de Planeamiento y Programas de Auditoría.

6 Supervisar a los Auditores encargados de los equipos de trabajo durante las comisiones de auditoria, cuidando

la aplicación de las normas y criterios de auditoria establecidos en los Programas de Auditoria , revisando de

manera acuciosa los papeles de trabajo.

2 Proponer actividades para la elaboración del Plan Anual de Control.

OFICINA PRINCIPAL-

LIMA

Coordinar permanentemente con el Gerente de Auditoría la elaboración del Plan anual de Control del Órgano de

Control, revisar los diversos informes de auditoría, asimismo supervisar la labor de los Analistas de desarrollo de las

diversas actividades y acciones de control que efectúa el Órgano de Control en función al Plan Anual de Control

aprobado, revisando cuidadosamente que se cumplan los procedimientos de control, y otras funciones inherentes al

cargo.

Conducir, coordinar, participar y cumplir con el plan de trabajo en las Comisiones de Auditoría, revisando

cuidadosamente que se cumpla con los procedimientos de control establecidos.

1

PUESTO A QUIEN REPORTA

Jefe del Órgano de Control Institucional

14 Participar en el arqueo de fondos y valores.

PUESTOS QUE SUPERVISA

8 Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores encargados o equipos supervisados en

relación con el presupuesto de horas proyectado en el Memorándum de Planeamiento , informando al Jefe

inmediato.

9 Evaluar conjuntamente con los auditores los descargos por los hallazgos elaborados, determinando su

levantamiento o consignación como observación en el informe correspondiente.

Supervisar la correcta preparación del proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios técnicos,

sustentados con los documentos de trabajo debidamente consolidados.

7 Evaluar los resultados del examen sobre la base de la revisión de los procedimientos terminados.

13 Efectuar el seguimiento y evaluación de medidas correctivas.

12 Organizar adecuadamente los archivos de Auditoría.

11

10 Verificar que la información obtenida de las auditorias cuenten con la debida importancia y útiles en relación a

los objetivos establecidos, conteniendo evidencias suficientes y competentes.

3 Coordinar con el Jefe de Órgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribución del tiempo, fases de

trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboración de diversos informes; considerando la

naturaleza del trabajo.

4 Proponer ajustes o redefinir la naturaleza, alcance y extensión de los procedimientos de auditoría en función de

los descubrimientos y resultados derivados de las pruebas cumplimiento de control interno, siempre que sea

aplicable.

5

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VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 4

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

UNIDAD SERVICIO

15 Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad orgánica a la que pertenece y las que por norma sean

de su competencia.

AUDITOR UBICACIÓN

FECHA

Enero 2012

CÓDIGO CAP

010001002

NOMBRE DEL PUESTO

AUDITOR

GRUPO

OCUPACIONAL

ANALISTA

OCI OCI OCI

Elaborar el Memorándum de Planeamiento y Programas de Auditoría.

6 Supervisar a los Auditores encargados de los equipos de trabajo durante las comisiones de auditoria, cuidando

la aplicación de las normas y criterios de auditoria establecidos en los Programas de Auditoria , revisando de

manera acuciosa los papeles de trabajo.

2 Proponer actividades para la elaboración del Plan Anual de Control.

OFICINA PRINCIPAL-

LIMA

Coordinar permanentemente con el Gerente de Auditoría la elaboración del Plan anual de Control del Órgano de

Control, revisar los diversos informes de auditoría, asimismo supervisar la labor de los Analistas de desarrollo de las

diversas actividades y acciones de control que efectúa el Órgano de Control en función al Plan Anual de Control

aprobado, revisando cuidadosamente que se cumplan los procedimientos de control, y otras funciones inherentes al

cargo.

Conducir, coordinar, participar y cumplir con el plan de trabajo en las Comisiones de Auditoría, revisando

cuidadosamente que se cumpla con los procedimientos de control establecidos.

1

PUESTO A QUIEN REPORTA

Jefe del Órgano de Control Institucional

14 Participar en el arqueo de fondos y valores.

PUESTOS QUE SUPERVISA

8 Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores encargados o equipos supervisados en

relación con el presupuesto de horas proyectado en el Memorándum de Planeamiento , informando al Jefe

inmediato.

9 Evaluar conjuntamente con los auditores los descargos por los hallazgos elaborados, determinando su

levantamiento o consignación como observación en el informe correspondiente.

Supervisar la correcta preparación del proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios técnicos,

sustentados con los documentos de trabajo debidamente consolidados.

7 Evaluar los resultados del examen sobre la base de la revisión de los procedimientos terminados.

13 Efectuar el seguimiento y evaluación de medidas correctivas.

12 Organizar adecuadamente los archivos de Auditoría.

11

10 Verificar que la información obtenida de las auditorias cuenten con la debida importancia y útiles en relación a

los objetivos establecidos, conteniendo evidencias suficientes y competentes.

3 Coordinar con el Jefe de Órgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribución del tiempo, fases de

trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboración de diversos informes; considerando la

naturaleza del trabajo.

4 Proponer ajustes o redefinir la naturaleza, alcance y extensión de los procedimientos de auditoría en función de

los descubrimientos y resultados derivados de las pruebas cumplimiento de control interno, siempre que sea

aplicable.

5

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ORGANIZATIVAS

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VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 5

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1DATOS GENERALES DEL PUESTO

2RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

PUESTO A QUIEN REPORTA

Jefe del Órgano de Control Institucional

PUESTOS QUE SUPERVISA

8 Participar en la evaluación de los descargos por los hallazgos formulados, determinando su levantamiento o

consignación como observación en el informe correspondiente.

9

5

11

Preparar y revisar con el Jefe de Órgano de Control Institucional los estados financieros, notas y anexos, así como

cualquier otro informe específico de acuerdo con la naturaleza del trabajo, así como los demás hallazgos de

auditoría, determinando si se ha cumplido con las reglamentaciones y normas pertinentes cuidando que se

encuentren debidamente sustentados.

4 Formular el Memorándum de Control Interno consignando las recomendaciones pertinentes y comunicándolo al

responsable del área auditada en coordinación con el Jefe del Órgano de Control Institucional. Evaluando las

medidas correctivas al respecto.

Participar en la evaluación de los resultados del examen sobre la base de la revisión de los procedimientos

terminados.

6 Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores en relación con el presupuesto de horas

proyectado en el Memorándum de Planeamiento.

13 Organizar archivos de Auditoría o examen especial adecuadamente.

12 Participar en arqueos de fondos y valores.

Participar en la verificación de la información obtenida en las auditorias a fin de que se limiten a asuntos de

importancia, pertinentes y útiles en relación a los objetivos establecidos, las cuales deben contener evidencias

suficientes y competentes

Preparar el proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios técnicos vigentes, sustentando con los

papeles de trabajo debidamente consolidados.

10 Verificar que los papeles de trabajo sean legibles, comprensibles y completos con la finalidad de proporcionar un

adecuado respaldo a los hallazgos, conclusiones y recomendaciones correspondientes a los informes de auditoria.

7

2 Coordinar con el Jefe de órgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribución del tiempo, fases de

trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboración de diversos informes, considerando la

naturaleza del trabajo.

UBICACIÓN

3 Ajustar o redefinir la naturaleza, alcance y extensión de los procedimientos de auditoría en función de los

descubrimientos y resultados derivados de las pruebas de cumplimiento de control interno (si son aplicables).

OCI OCI OCI

OFICINA PRINCIPAL-

LIMA

Integrar los equipos de trabajo para realizar la auditoría o exámenes especiales encomendados, proponiendo

recomendaciones, ejecutando planes de trabajo y cumpliendo los procedimientos de control establecidos, asimismo

coordinar permanentemente con el auditor supervisor la elaboración y desarrollo de los programas de auditorias,

supervisar el trabajo desarrollado por los auditores asistentes en relación al tiempo establecido para la ejecución del

programa de auditoría, así como otras labores inherentes al cargo.

Participar activamente en la formulación del plan Anual de Control1

AUDITOR

GRUPO

OCUPACIONAL

ANALISTA

UNIDAD SERVICIO OFICINA

14 Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas.

FECHA

Enero 2012

CÓDIGO CAP

010001003

NOMBRE DEL PUESTO

15 Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad orgánica y las que por norma sean de su competencia.

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CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 6

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

15 Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad orgánica y las que por norma sean de su competencia.

AUDITOR

GRUPO

OCUPACIONAL

ANALISTA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas.

OFICINA PRINCIPAL-

LIMA

Integrar los equipos de trabajo para realizar la auditoría o exámenes especiales encomendados, proponiendo

recomendaciones, ejecutando planes de trabajo y cumpliendo los procedimientos de control establecidos, asimismo

coordinar permanentemente con el auditor supervisor la elaboración y desarrollo de los programas de auditorias,

supervisar el trabajo desarrollado por los auditores asistentes en relación al tiempo establecido para la ejecución del

programa de auditoría, así como otras labores inherentes al cargo.

Participar activamente en la formulación del plan Anual de Control

FECHA

Enero 2012

CÓDIGO CAP

010001004

NOMBRE DEL PUESTO

3 Ajustar o redefinir la naturaleza, alcance y extensión de los procedimientos de auditoría en función de los

descubrimientos y resultados derivados de las pruebas de cumplimiento de control interno (si son aplicables).

OCI OCI OCI

1

2 Coordinar con el Jefe de órgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribución del tiempo, fases de

trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboración de diversos informes, considerando la

naturaleza del trabajo.

PUESTO A QUIEN REPORTA

Jefe del Órgano de Control Institucional

14

PUESTOS QUE SUPERVISA

8 Participar en la evaluación de los descargos por los hallazgos formulados, determinando su levantamiento o

consignación como observación en el informe correspondiente.

9 Participar en la verificación de la información obtenida en las auditorias a fin de que se limiten a asuntos de

importancia, pertinentes y útiles en relación a los objetivos establecidos, las cuales deben contener evidencias

suficientes y competentes.

13

4 Formular el Memorándum de Control Interno consignando las recomendaciones pertinentes y comunicándolo al

responsable del área auditada en coordinación con el Jefe del Órgano de Control Institucional. Evaluando las

medidas correctivas al respecto.

Participar en la evaluación de los resultados del examen sobre la base de la revisión de los procedimientos

terminados.

5

Preparar el proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios técnicos vigentes, sustentando con los

papeles de trabajo debidamente consolidados.

10 Verificar que los papeles de trabajo sean legibles, comprensibles y completos con la finalidad de proporcionar un

adecuado respaldo a los hallazgos, conclusiones y recomendaciones correspondientes a los informes de auditoria.

7 Preparar y revisar con el Jefe de Órgano de Control Institucional los estados financieros, notas y anexos, así como

cualquier otro informe específico de acuerdo con la naturaleza del trabajo, así como los demás hallazgos de

auditoría, determinando si se ha cumplido con las reglamentaciones y normas pertinentes cuidando que se

encuentren debidamente sustentados.

Organizar archivos de Auditoría o examen especial adecuadamente.

12 Participar en arqueos de fondos y valores.

11

6 Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores en relación con el presupuesto de horas

proyectado en el Memorándum de Planeamiento.

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CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 7

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

10 Realizar las pruebas sustantivas de cierre y asistir en la preparación de las relaciones analíticas al cierre.

7

8 Preparar los papeles de trabajo correspondientes para sustentar debidamente el trabajo realizado y entregarlos

al encargado de la comisión.

Analizar la información operativa financiera, administrativa y tecnológica junto con las normas de

reglamentaciones aplicables, dependiendo del trabajo encomendado.

12 Preparar los borradores de hallazgos de auditoría con los elementos o atributos respectivos, debidamente

sustentados, los mismos que deben ser expuestos de manera legible en los papeles de trabajo.

Identificar los asuntos significativos descubiertos en la auditoría y los que requieran la atención del encargado

de la comisión.

14 Participar en el arqueo de fondos y valores

13 Evaluar los descargos por los hallazgos elaborados y determinar su levantamiento o inclusión como

observación en el informe, elaborando las correspondientes recomendaciones para alcanzarlo al encargado de

la comisión.

9

11 Completar los procedimientos de auditoría y la información correspondiente a los legajos del trabajo.

Integrar los equipos de trabajo para realizar auditorías o exámenes especiales encomendados, proponiendo

recomendaciones, ejecutando los planes de trabajo y cumpliendo los procedimientos de control establecidos.

1

6 Evaluar los riesgos de control a través de la aplicación de cuestionarios de control interno, determinando las

deficiencias e informando al encargado de la comisión para su inclusión en el Memorándum de Control Interno,

consignando la correspondiente recomendación.

Apoyar en las diversas actividades y acciones de control realizadas, coordinando permanentemente con el auditor

analista sobre el avance en la ejecución del programa de auditoría desarrollando pruebas de cumplimiento y/o

sustantivas según sea el caso, así como otras labores inherentes al cargo.

2 Realizar las labores encomendadas por el auditor encargado de los equipos de trabajo durante las comisiones.

5

PUESTOS QUE SUPERVISA

15 Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas.

4 Desarrollar el programa de Auditoría aprobado (pruebas de cumplimiento y/o sustantivas según sea aplicable).

Obtener información y documentación necesaria de los sistemas contables u otros, a través del relevamiento

y/o actualización de los flujo gramas o narrativos que registren la operativa de la institución/proyecto (ciclos y

cuentas del balance vinculadas). De igual forma con los sistemas o programas automatizados.

16 Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad orgánica y las que por norma sean de su competencia.

FECHA

Enero 2012

CÓDIGO CAP

010001005

NOMBRE DEL PUESTO

AUDITOR

GRUPO

OCUPACIONAL

ASISTENTE

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

3 Recomendar al Auditor encargado del equipo de trabajo durante las comisiones, los cambios en la naturaleza y

extensión en las pruebas de convalidación y otros procedimientos de auditoría.

OCI OCI OCI

OFICINA PRINCIPAL-

LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

Jefe del Órgano de Control Institucional

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 8 OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO

OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO

* Oficial de Cumplimiento a

tiempo compartido

ASISTENTE OFC.

CUMPLIMIENTO

CAP.020305014

GERENTE LEGAL *

CAP.020002010

CUADRO RESUMEN CAP Oficialía de Cumplimiento

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 0

Analista 0

Asistente 1

Auxiliar 0

Total CAP 1

( *) El cargo de Oficial de Cumplimiento lo realiza la Gerencia Legal a tiempo compartido no exclusivo. No requiere CAP.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 9 OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

12

10 Elaborar los informes trimestrales y semestrales sobre la situación del sistema de prevención y su cumplimiento dentro

del Banco, así como la elaboración del programa Anual de Trabajo a ser presentado al Directorio.

11 Ser el interlocutor del Banco ante la UIF.

13 Las demás funciones que sean necesarias para vigilar el cumplimiento del sistema de prevención de lavado de activos y

del financiamiento del terrorismo.

8 Llevar un control de operaciones comunicadas por el personal del Banco como inusuales.

Verificar la aplicación de políticas y procedimientos necesarios para asegurar el nivel de integridad de los directores,

gerentes y trabajadores, verificando se cumpla con recabar la información necesaria señalada por el ente supervisor (UIF)

y/o el Banco.

3 Verificar la adecuada conservación y custodia de los documentos requeridos para la prevención del lavado de activos y

financiamiento del terrorismo.

9 Elaborar y notificar los Reportes de Operaciones Sospechosas a la UIF-Perú, en representación del Banco.

6 Revisar periódicamente en la página web de las Naciones Unidas, la lista sobre personas involucradas en actividades

terroristas a fin de detectar si alguna de ellas está realizando alguna operación con el Banco. Asimismo, la revisión de

páginas web del GAFI, la Lista de Países y territorios no Cooperantes así como la lista OFAC como herramienta de

consulta para el conocimiento de los clientes.

7

4 Coordinar con el Servicio de Capacitación programas de divulgación y formación de personal en esta materia; así como la

adecuada difusión del Código de conducta y el Manual.

Proponer señales de alerta a ser incorporadas en el Manual.

Coordinar, vigilar y controlar el sistema de prevención de lavado de dinero y financiamiento de terrorismo, verificando el

cumplimiento de las normas y procedimientos de acuerdo a las leyes vigentes.

1 Verificar la aplicación de políticas y procedimientos implementados por el ente supervisor (UIF) y/o el Banco para prevenir

o detectar operaciones ilícitas.

Reportar al organismo de control las operaciones sospechosas identificadas; así como la lista de clientes exceptuados,

cuando ésta sea requerida.

2

5

PUESTO A QUIEN REPORTA

DIRECTORIO

PUESTOS QUE SUPERVISA

ASISTENTE DE OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

OFICIALIA DE CUMPLIM. OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020002010 OFICIAL DE CUMPLIMIENTO GERENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 10 OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

9 Cualquier otra función que le asigne su jefe inmediato superior.

3

Archivar los listados de operaciones inusuales y/o sospechosas.

6 Elaborar los reportes de las operaciones sospechosas identificadas; así como la lista de clientes exceptuados, para el

análisis correspondiente.

7 Apoyar en la revisión periódica de la página web de las Naciones Unidas y la lista sobre personas involucradas en

actividades terroristas, a fin de detectar si alguna de ellas está realizando alguna operación con el Banco. Asimismo,

apoyar en la revisión de páginas web del GAFI, la Lista de Países y territorios no Cooperantes, así como la lista OFAC,

como herramienta de consulta para el conocimiento de los clientes.

8 Apoyar en la elaboración de los informes trimestrales y semestrales sobre la situación del sistema de prevención y su

cumplimiento dentro del Banco.

4 Atender consultas relacionadas con la prevención del lavado de activos y cumplimiento de leyes que regulan la materia.

5

Apoyar en la coordinación con el Servicio de Capacitación programas de divulgación y formación de personal en esta

materia; así como, vigilar el cumplimiento de estos programas.

Asistir al Oficial de Cumplimiento en la gestión del sistema de prevención de lavado de dinero y financiamiento de terrorismo,

verificando el cumplimiento de las normas y procedimientos de acuerdo a las leyes vigentes.

1 Apoyar en la verificación de la adecuada aplicación de las normas y procedimientos diseñados por el Banco para prevenir

y/o detectar operaciones ilícitas.

2 Estar actualizado sobre las normas internas, leyes y reglamentos vigentes, acuerdos internacionales suscritos por el país

y toda información relevante sobre prevención contra el lavado de dinero.

PUESTO A QUIEN REPORTA

OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

OFICIALIA DE CUMPLIM. OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305014 ASISTENTE DE OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 11 GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENTE GENERAL

CAP.010001006

CHOFER

CAP.010001009

INSPECTORIA

CAP.010001007

ASISTENTE

GERENCIA GNL.

CAP.010001008

CUADRO RESUMEN CAP Gerencia General

Gerente General 1

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 1

Analista 0

Asistente 2

Auxiliar 0

Total CAP 4

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 12 GERENCIA GENERAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

10 Participar con voz en las sesiones de Junta General de Accionistas y de Directorio y actuar en ellas como Secretario,

salvo que dichos órganos de gobierno hayan designado a otro funcionario con ese objeto o acuerden que la reunión tenga

carácter reservado.

11 Llevar la custodia de los Libros de Actas de Juntas Generales de Accionistas y del Directorio y otorgar copia o constancia

certificada de las sesiones de las Juntas Generales de Accionistas y del Directorio.

12 Formular el plan estratégico, presupuesto, cuadro de metas y planes operativos de la institución.

13 Firmar el Balance General y los demás estados financieros, así como todo otro documento que le corresponda autorizar

por razón de su cargo, según el Estatuto o disposiciones legales o reglamentarias.

6 Aprobar la contratación o remoción del personal del Banco, con sujeción a la política que establezca el Directorio y las

facultades que éste le asigne; así como aplicar sanciones y ejecutar otras acciones relacionadas con la administración del

Banco.

8 Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones; así como decidir sobre la compra de bienes (equipos, muebles

y enseres) y la contratación de servicios, autorizando los gastos propios del funcionamiento del Banco, ciñéndose al Plan

en mención y a las respectivas autorizaciones presupuestales.

9 Dar y tomar en arrendamiento o comodato bienes inmuebles, en función de las necesidades operativas del Banco.

7 Conceder licencias a los funcionarios y demás trabajadores del Banco.

2 Representar a la sociedad, con las facultades generales y especiales previstas en el Código Procesal Civil y las facultades

de representación previstas en el artículo 10° de la Ley de Arbitraje aprobada por Decreto Legislativo N°1071.

3 Ejecutar y hacer ejecutar los acuerdos de la Junta General y del Directorio cuando ello no esté reservado al Presidente,

así como las disposiciones de este último.

4 Proponer al Directorio, el nombramiento de los Jefes Zonales Regionales y los Administradores de las Oficinas

Regionales.

5 Proporcionar al Directorio la información, estudios y recomendaciones que se requiera para facilitar sus decisiones y darle

cuenta de los asuntos que corresponda.

010001006 GERENTE GENERAL GERENTE GENERAL Enero 2012

ASISTENTES DE GERENCIA GENERAL GERENTE COMERCIAL

CHOFER

JEFE DE RECUPERACIONES

Administrar las actividades del Banco, así como de resolver los asuntos que requieran su intervención, de acuerdo a las

resoluciones del Directorio, teniendo la representación judicial y administrativa del Banco.

1 Planificar, programar, organizar y supervisar las actividades y las operaciones de las dependencias del Banco, según las

políticas establecidas por el Directorio, pudiendo para tal fin delegar en parte su autoridad en otros funcionarios de

gerencia de la Oficina Principal o en los jefes de las oficinas descentralizadas (Jefes Zonales Regionales y

Administradores de Agencia).

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

GERENCIA GENERAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

GERENTE DE FINANZAS

INSPECTORIA

GERENTE LEGAL

GERENTE DE RIESGOS

GERENCIA GENERAL GERENCIA GENERAL

PUESTO A QUIEN REPORTA

DIRECTORIO

GERENTE DE ADMINISTRACION

PUESTOS QUE SUPERVISA

GERENTE DE DESARROLLO

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 13 GERENCIA GENERAL

14 Otras funciones que señalen la Ley General de Sociedades, otras normas legales, el Estatuto, los reglamentos internos, y

el Directorio.

19 Disponer la implementación de los medios correctivos resultantes de la auditorias realizadas.

16 Evaluar el logro de objetivos y el desempeño de las Gerencias a su cargo.

17

Proponer al Directorio los límites máximos de las líneas de crédito destinadas a atender a los pequeños productores

agropecuarios en zonas de extrema pobreza.

15

20 Proponer al Directorio los límites máximos de las líneas de crédito destinadas a atender a los pequeños productores

agropecuarios en zonas de extrema pobreza.

18 Supervisar a través del Coordinador Institucional la atención y solución de los informes de auditoría presentados por la

Superintendencia de Banca y Seguros (SBS).

Dirigir las acciones de mejora y rediseño de proceso de negocio, la calidad del servicio y de la productividad empresarial;

así como también coordinar y dirigir las relaciones de cooperación internacionales e interinstitucionales

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 14 GERENCIA GENERAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

5

Promover entre las unidades y funcionarios responsables la utilización de mecanismos de autoevaluación de la gestión

permitiendo una visión clara e integral en el cumplimiento de metas y resultados previstos e identificar desviaciones los

cuales exigen la adopción de medidas correctivas necesarias.

6

Efectuar visitas inopinadas a las oficinas regionales y zonales para verificar la efectividad del sistema de control interno.14

Cumplir con Comisiones y/o encargos dispuestos por la Gerencia General. 15

Asistir a las reuniones de Comité de Gerencia sin carácter vinculante con el propósito de tomar nota de acuerdos y

contribuir con sus comentarios a la toma de decisiones y cumplimiento de objetivos.

13

Participar en las Sesiones del Comité de Crédito tomando nota de los acuerdos para elaborar y hacer firmar las

respectivas Actas y su custodia respectiva.

10

Mantener permanentemente informado al Gerente General de todos los asuntos relacionados con la marcha del Banco.

8

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

Asesorar prudentemente y sin carácter de vinculante a la Gerencia General, Gerencias y distintas áreas que integran el

Banco.

Monitoreo permanente y/o seguimiento continuo orientado a verificar el cumplimiento efectivo de las medidas correctivas ,

así como el correcto funcionamiento de los controles.

Revisar y/ o analizar la documentación con proveídos de la Gerencia General y atenderlos oportunamente.

Evaluación de procesos a cargo de las distintas unidades orgánicas e identificación de fallas de diseño y en su ejecución.

2 Propiciar un ambiente adecuado y de confianza que motive la propuesta de medidas que contribuyan al fortalecimiento

del control interno y al desarrollo de la cultura de control institucional.

Cumplir con otras funciones que les sea asignada por la Gerencia General dentro del ámbito de su competencia.

Asesorar y apoyar a la Gerencia General en las labores propias del cargo, asegurando un ambiente de confianza positivo y

de apoyo hacia el control interno, por medio de una actitud abierta de apoyo permanente para la mejora continua ,

transparencia en la toma de decisiones , una conducta orientada hacia los valores y la ética, así como una clara

determinación hacia la medición objetiva del desempeño, de tal forma que permita que los procesos se desarrollen en forma

acorde con la normatividad vigente, logrando el cumplimiento de los objetivos y metas.

Procurar y promover acciones periódicas de manera conjunta, orientadas a verificar y evaluar el correcto proceso de las

operaciones, a cargo de las distintas unidades orgánicas y personal competentes del Banco, así como medir la eficiencia y

eficacia en su ejecución y de ser el caso, permitir formular la recomendación de medidas correctivas para garantizar y

asegurar los resultados esperados.

GERENCIA GENERAL GERENCIA GENERAL GERENCIA GENERAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

Coordinar con las gerencias y áreas que integran el banco a fin de asegurar la adecuada implementación, supervisión y

monitoreo del sistema de control interno, de tal forma que promueva el logro de los objetivos, así como la eficiencia,

eficacia y economía de las operaciones.

1

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

3 Coordinar y supervisar las acciones adoptadas por las distintas áreas que integran el Banco a fin de lograr concretar y

materializar las recomendaciones incluidas en los informes de los órganos de control y de supervisión.

4 Monitoreo oportuno con el fin de asegurar el cumplimiento de los Acuerdos y/o Pedidos del Directorio.

17

11

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

010001007

NOMBRE DEL PUESTO

INSPECTORIA

GRUPO OCUPACIONAL

EJECUTIVO

7

9

Atender y efectuar las Comisiones de Servicio dispuestas y/o aprobadas por la Gerencia General.

12

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 15 GERENCIA GENERAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

DEPARTAMENTO

PUESTOS QUE SUPERVISA

AREA UBICACIÓN

2

4 Informar actividades y pendientes del día en coordinación con las demás Gerencias.

Brindar asistencia para facilitar la movilización del Gerente General a las diferentes localidades externas a las que tenga

que asistir.

El objetivo del Puesto es brindar asistencia en las actividades diarias de la Gerencia General.

Ejecutar la programación de actividades diarias (Agenda personal e institucional) especificadas con la Gerencia General.1

3

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE GENERAL

GERENCIA GENERAL GERENCIA GENERAL GERENCIA GENERAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

010001008

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE GERENCIA GENERAL

GRUPO OCUPACIONAL

ASISTENTE

UNIDAD

Ingresar, registrar, distribuir y archivar documentos hacia las distintas dependencias del Banco u otras entidades

externas.

5 Solicitud y control de suministros del área

6 Recepción de visitas y llamadas telefónicas; así como brindar atención a clientes internos y externos.

8 Cumplir con otras funciones que les sea encargada por la Gerencia General dentro del ámbito de su competencia.

Convocar y organizar Comités de Gerencias y Sesión de Directorio.7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 16 GERENCIA GENERAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

5 Liderar y conducir el uso del vehículo asignado, en apoyo logístico y desplazamiento del personal.

6 Apoyar en las labores administrativas de distribución de información y documentación en forma externa.

Informar sobre el recorrido, ocurrencias, consumo de combustible y operatividad del vehículo y/o equipo a su cargo.3

Cumplir con el reglamento de tránsito y las normas internas del Banco informando sobre las ocurrencias que se

presenten.

4

Realizar las actividades de traslado de la Gerencia General.

1 Trasladar a la Gerencia General a los lugares que les sea asignado.

2 Administrar el vehículo asignado, responsabilizarse por su uso, conservación y limpieza, así como las condiciones para

su mantenimiento.

PUESTOS QUE SUPERVISA

GERENCIA GENERAL GERENCIA GENERAL GERENCIA GENERAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE GENERAL

ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

8 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

7 Apoyar en la labor administrativa interna de la oficina por instrucciones de la Gerencia.

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

010001009 CHOFER DE GERENCIA GENERAL

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 17 OFICINA LEGAL

OFICINA LEGAL

* Oficial de Cumplimiento a

tiempo compartido

ANALISTA DE

CONTRATOS

CAP.020002012

ASISTENTE DE

PROCESOS

CONTENCIOSOS

CAP.020002013

GERENTE LEGAL *

CAP.020002010

( *) El Gerente Legal tiene también el cargo de Oficial de Cumplimiento a tiempo compartido no exclusivo

CUADRO RESUMEN CAP Legal

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 1

Ejecutivo 0

Analista 1

Asistente 1

Auxiliar 0

Total CAP 3

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 18 OFICINA LEGAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11

020002010 GERENTE DE OFICINA LEGAL GERENTE Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

OFICINA LEGAL OFICINA LEGAL

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

ANALISTA DE CONTRATOS Y GARANTIAS

OFICINA LEGAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

ASISTENTE LEGAL

2 Realizar la gestión de Oficialía de Cumplimiento a dedicación no exclusiva.

3 Asesorar en los actos de carácter legal, permitiendo que los negocios y operaciones del Banco se realicen conforme a las

disposiciones legales vigentes.

Prestar asesoría en todos los actos institucionales que tengan implicancia de orden legal, con el fin de que los negocios y

operaciones del Banco se realicen de acuerdo a la legislación vigente y la normatividad inherente.

1 Formular el presupuesto anual del área, en base a la normatividad y lineamientos impartidos por la Alta Dirección, que

permita la preparación del planeamiento estratégico y el presupuesto anual del Banco.

6 Elaborar, revisar y opinar sobre acuerdos, convenios, contratos privados o por escritura pública y cualquier otro

documento o acto con consecuencias legales en el que participe el Banco; así como también con los documentos

normativos internos.

7 Elaborar los contratos de carácter mercantil, específicamente de créditos y/o de otorgamiento de garantías.

4 Asesorar sobre asuntos de carácter jurídico, a requerimiento de la Alta Dirección, a los Directorios y Juntas de

Accionistas.

5 Redactar las actas de las Juntas Universales de Accionistas, estableciendo con FONAFE la Agenda y los acuerdos

correspondientes.

8 Estudiar e interpretar las normas legales relacionadas con las actividades de la institución, en especial las inherentes al

sector agropecuario; coordinando la difusión con las unidades involucradas.

9 Gestionar la inscripción en los Registros Públicos de los mandatos, poderes y revocatorias que el Banco otorgue,

llevando el control correspondiente

12 Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia General, dentro del ámbito de su

competencia.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

10 Actualizar y difundir la legislación relacionada con la Institución y las actividades que desarrolla.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 19 OFICINA LEGAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior y/o la Gerencia, dentro del ámbito de

su competencia.

Control y seguimiento a la formalización de las garantías otorgadas a favor del Banco, a través de las Notarías y los

Registros Públicos, y a través de la supervisión y control de los Estudios Externos de las Oficinas Regionales.

Absolver las observaciones que fueran formuladas por Registros Públicos hasta la inscripción de la garantía, de manera

directa o a través de la supervisión y control a los Estudios de Externos de las Oficinas Regionales

6

Revisión y calificación de poderes de las personas jurídicas, que tienen operaciones de primer y segundo piso, aprobadas

por el Banco.

Revisar y visar la documentación correspondiente al ámbito de su competencia.

5

4 Elaborar contratos de carácter administrativo, civil y crediticio para AGROBANCO, encargados por el nivel inmediato

superior y/o la Gerencia, dentro del ámbito de su competencia.

3

7

2

FECHA ACTUALIZACIÓN

OFICINA

CONTRATOS CONTRATOS

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE LEGAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

SERVICIO

OFICINA LEGAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Elaborar los contratos y garantías solicitados por las diversas áreas del Banco, supervisar a los abogados externos de las

oficinas regionales, en la constitución de las garantías otorgadas a favor del Banco, hasta su total formalización, así como,

otras funciones encomendadas por la Gerencia Legal.

1 Evaluación de los títulos y documentos de índole legal presentados en los expedientes de créditos para la elaboración de

los contratos de garantías reales y personales, que respaldan las operaciones otorgadas por el Banco, de primer y

segundo piso, de manera directa o a través de la supervisión y control a los Estudios de Abogados Externos de las

Oficinas Regionales, conforme a los términos contractuales suscritos con estos.

020002012

NOMBRE DEL PUESTO

UNIDAD

Enero 2012

CODIGO CAP

UBICACIÓN

ANALISTAANALISTA DE CONTRATOS Y GARANTIAS - LEGAL

GRUPO OCUPACIONAL

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 20 OFICINA LEGAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020002013 ASISTENTE DE PROCESOS CONTENCIOSOS ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

LEGAL LEGAL LEGAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE LEGAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

Llevar a cabo el control y supervisión delos procesos judiciales y administrativos a nivel nacional de carácter legal, directamente

o a través de asesores legales externos.

1 Comunicación y coordinación permanente con los asesores legales externos contratados para la tramitación de los

procesos judiciales o administrativos.

2 Visitas aleatorias a los juzgados para corroborar, a través de la lectura de los expedientes, la información proporcionada

por los asesores externos.

3 Hacer seguimiento al cumplimiento de los asesores externos en la remisión de informes mensuales.

4 Tramitar directamente los procesos judiciales en los que el Banco sea parte, que no sean materia de tercerización.

5 Tramitar directamente los procedimientos administrativos en los que el banco sea parte, que no sean materia de

tercerización.

6 Realizar las coordinaciones necesarias y hacer seguimiento a la labor de los asesores externos contratados por el banco

para la tramitación de los procesos penales en los que sea parte.

7 Elaborar los informes que le sean solicitados por la Gerencia Legal, a la que reporta.

8 Otras que le asigne la Gerencia del Área.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 21 OFICINA DE DESARROLLO

OFICINA DE DESARROLLO

GERENTE DE

DESARROLLO *CAP.020305015

JEFE O Y M

CAP.020305039

ASISTENTE DE

MARKETING

CAP.020305017

ASISTENTE DE

PLANEAMIENTO

CAP.020305019

ASISTENTE DE

MARKETING

CAP.020305018

ASISTENTE DE

ASIST. TÉCNICA

CAP.020305023

ASISTENTE DE

ASIST. TÉCNICA

CAP.020305024

ASISTENTE DE

PROCESOS

CAP.020305040

JEFE

DE CAPACITACIÓN

CAP.020305026

ASISTENTE DE

CAPACITACIÓN

CAP.020305021

ANALISTA DE

MARKETING **CAP.020305016

ASISTENTE DE

IMAGEN

CAP.020305020

CUMPLIMIENTO

NORMATIVO

CAP.020002011

ASISTENTE DE

PROCESOS

CAP.020305041

JEFE

SISTEMAS ****CAP.020305027

JEFE

ASISTENCIA

TÉCNICA ***CAP.020305022

ASISTENTE DE

PRESUPUESTO

CAP.020305025

OPERADOR DE

TELEMARKETING

CAP.020305051

CUADRO RESUMEN CAP Desarrollo

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 1

Ejecutivo 4

Analista 6

Asistente 17

Auxiliar 1

Total CAP 29

(*) Adicionalmente cumple la función de Oficial de Cumplimiento Normativo.

(**) Adicionalmente cumple la función de Oficial de Atención al Usuario.

(***) El Jefe de Asistencia Técnica reporta temporalmente a la Gerencia de Desarrollo.

(****) El Jefe de Sistemas reporta en forma eventual a la Gerencia General. El organigrama al detalle se encuentra en la

siguiente hoja.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 22 OFICINA DE DESARROLLO

OFICIAL SEGURIDAD

INFORMÁTICA

CAP.020305028

DESARROLLO

SISTEMAS IBS

CAP.020305029

OPERADOR AS400

CAP.020305032

DESARROLLO

SISTEMAS IBS

CAP.020305030

DESARROLLO

SISTEMAS

CAP.020305031

DESARROLLADOR

WEB

CAP.020305033

SOPORTE TÉCNICO

HELP DESK

CAP.020305038

DESARROLLO

SISTEMAS IBS

CAP.020305035

CONTROL DE

CALIDAD

CAP.020305037

SOPORTE TÉCNICO

CAP.020305034

BASE DE DATOS

CAP.020305036

JEFE

SISTEMAS ****CAP.020305027

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 23 OFICINA DE DESARROLLO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

12 Definir, establecer y gestionar la arquitectura de sistemas y la plataforma tecnológica del Banco en cuanto a Software, Hardware y

Comunicaciones. Asegurar el correcto funcionamiento de la plataforma tecnológica del banco y equipos en todas sus unidades

operativas y agencias, como también el soporte operativo cuando sea requerido.

13 Evaluar permanentemente mejoras en la plataforma tecnológica, equipos, sistemas y procesos de negocios que permitan mejorar

la eficiencia de las operaciones del banco, optimizando costos y mejorando la funcionalidad. Gestionar la aprobación de adquisición

de nuevos equipos que mejoren la plataforma tecnológica.

Diseñar y evaluar el desempeño del sistema de gestión de calidad de servicio al cliente y calidad de productos de acuerdo al

modelo de calidad adoptado por el Banco. Dirigir el servicio de atención al cliente, así como gestionar, administrar y controlar los

procesos de transparencia de información, coordinando con las distintas unidades orgánicas del Banco el cumplimiento y control de

los principios establecidos.

8 Coordinar al interior del Banco las acciones a seguir para mantener la integridad de información del cliente, conocer su

comportamiento, perfil crediticio, perfil económico y potencial económico.

9 Planificar, coordinar y desarrollar las acciones del Banco con el objetivo de mantener una buena imagen de la institución mediante

un correcto desarrollo de las actividades de prensa, relaciones públicas, atenciones oficiales y protocolares que realiza el Banco y

sus filiales. Evaluar permanentemente la suscripción de convenios o alianzas con otras instituciones que permitan mejorar la

imagen del Banco, aportar a su desarrollo y mejorar sus productos y servicios.

10 Supervisar y controlar que la información registrada en la página web del Banco se encuentre actualizada; así como participar en el

diseño de las publicaciones del Banco en base a la coordinación con los medios de comunicación servidos en el mercado para

comunicar las acciones del Banco.

3.-OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

2 Definir, proponer y establecer las estrategias que asume el Banco acordes con el Planeamiento Estratégico que permitan el logro

de los objetivos establecidos y aprobados por el Directorio. Formular y establecer las estrategias para todas las áreas dentro de la

organización.

3 Elaborar y coordinar la estrategia comercial y canales de distribución en coordinación con el Departamento de Planeamiento

Comercial. Planificar campañas comerciales para incrementar la colocación de créditos. Dirigir estudios de investigación de

mercado para identificar oportunidades de negocios y de desarrollo de nuevos productos y servicios.

11 Asumir actividades protocolares en reemplazo de la Alta dirección y apoyar en actividades institucionales.

6 Dirigir y supervisar el análisis y evaluación de nuevas plazas potenciales recomendando la apertura o traslado de alguna agencia

del Banco.

7

ASISTENTE DE PRESUPUESTOS

5 Proponer, dirigir el desarrollo de nuevos productos y servicios en coordinación con el área Comercial, realizando la evaluación de

desarrollo y rentabilidad de los mismos. Proponer mejoras a los productos, liderando los proyectos de desarrollo y mejoras.

Considerar la aplicación de seguros dentro de la estructura de precios y diseño de los productos.

JEFE DE CAPACITACIÓN

ANALISTA DE MARKETING

Proponer las estrategias de desarrollo del Banco en concordancia con los objetivos establecidos por el Directorio; dirigir y procesar la

formulación del Plan Estratégico del Banco, así como su monitoreo y medición. Planificar y dirigir el Presupuesto anual del Banco que

considere los recursos para la ejecución del Plan Operativo, el plan de marketing que considere el diseño de las estrategias de

mercadeo, el desarrollo de productos , el Plan de Calidad de Servicio y de Atención al Usuario, el Plan de Cobertura de la Atención a

clientes a través de los canales más convenientes, el Plan de Publicidad e Imagen en apoyo a Negocios , Productos y difusión de

logros, que permitan el posicionamiento de la institución hacia nuestro cliente y público objetivo, a fin que se cumpla el Rol de la

institución. Dirigir el diseño y rediseño de procesos, diseño funcional de nuevos productos y el desarrollo de la normativa del Banco

correspondiente, así como proveer la infraestructura tecnológica de sistemas de información y de operaciones necesarias que permita

el desarrollo eficiente y seguro de la operatividad de las diversas áreas del banco.

1 Dirigir y coordinar la elaboración de los planes institucionales como: Plan Estratégico del Banco, Plan Operativo Institucional, Plan

de Marketing, Plan de Calidad de Servicio y Atención al usuario, Plan de Comunicaciones e Imagen Institucional, Plan de Estudio

de Mercado, Plan de Tecnología y Sistemas, Plan Anual de Capacitación, Plan anual de Desarrollo. Gestionar su aprobación y

posteriormente evaluar y controlar su implementación.

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1.-DATOS GENERALES DEL PUESTO

2.- RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO

OFICINA

GERENTE

DESARROLLO

UNIDAD SERVICIO

4 Dirigir la elaboración del Presupuesto Anual del Banco y su área, supervisar su ejecución y aprobar el uso de las partidas

presupuestales, de acuerdo a la normas y lineamientos de la Alta Dirección, así como las políticas y normas impartidas por los

organismos de control del sistema financiero. Gestionar su aprobación y supervisar la ejecución; y sugerir modificaciones y

ampliaciones cuando sean necesarias. Presentar informes periódicos sobre la ejecución del presupuesto.

UBICACIÓN

020305015 GERENTE DE DESARROLLO

4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

JEFE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

DESARROLLO DESARROLLO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Enero 2012

ASISTENTE DE PLANEAMIENTO

JEFE DE SISTEMAS

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 24 OFICINA DE DESARROLLO

16

17

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su competencia,

que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos, transparencia de

información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

21

Dirigir, asesorar, organizar y coordinar el desarrollo del buen cumplimiento normativo en el Banco, informando a la Gerencia

General y Directorio de su implantación, medidas correctivas y acciones a considerar, que permita asegurar la existencia de los

procedimientos y controles correspondientes.

20

19

Dirigir y orientar las actividades para desarrollar, analizar, diseñar y optimizar la estructura organizativa, procesos administrativos y

procesos de negocios que permitan un óptimo desarrollo del negocio del banco, con calidad y a costos aceptables. Dirigir, orientar

y evaluar el desarrollo de los proyectos de mejora de procesos que permitan la mejor utilización de los recursos. Definir con el

Servicio de OyM los indicadores de gestión para los principales procesos de negocios. Garantizar la adecuada custodia y difusión

de los documentos normativos del banco.

Dirigir y orientar el desarrollo de los programas de Asistencia Técnica a productores, así mismo las actividades de capacitación y

asesoramiento.

Responsable de la Transparencia de información del Banco.

18

Desarrollar otras actividades que le indique la Gerencia General dentro de su ámbito de competencia.22

15 Supervisar la segura gestión y control de la seguridad de información, como también los niveles de contingencia tecnológica para

resguardar la información confidencial del Banco a través de políticas de seguridad de información y normas de los entes

supervisores.

14 Dirigir y Orientar el desarrollar los sistemas informáticos del banco requeridos para el adecuado funcionamiento de las áreas y las

operaciones de negocios. Dirigir las actividades del Servicio de Sistemas que garanticen el correcto funcionamiento de los

sistemas informáticos en cuanto a su disponibilidad, calidad de resultados, correcta utilización de tasas y tarifas.

Dirigir y orientar el desarrollo del plan anual de capacitación del banco de acuerdo a las necesidades formuladas por las unidades

organizativas. Identificar necesidades de capacitación del personal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 25 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de

su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado

de activos, transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de

similar naturaleza.

15

14 Coordina con sistemas la correcta implementación de los aplicativos que mecanizan los procesos del Banco y

participa en los pilotos de implementación controlando el correcto funcionamiento de los

requerimientos a sistemas.

16 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia

10 Atender a los órganos de control internos y externos en los exámenes de auditoría o cualquier tipo de

requerimiento o consultas que estos soliciten respecto a los aspecto tecnológicos de la institución.

11 Participar en la elaboración y presentación del presupuesto, plan de proyectos y plan operativo del área.

12 Dar apoyo vía mesa de ayuda de entrenamiento y consultas permanentes al personal de la organización, en

temas operativos, de procesos operativos y otros relacionados.

5 Llevar el control y tener actualizados los diferentes documentos normativos aprobados del Banco, coordinando

las que se encuentren en proceso de elaboración y modificación, para su actualización, modificación y

aprobación.

6 Llevar el control del diseño de los formatos y formularios, sellos, tarjetas u otros, que den soporte a los

procesos, permitiendo de esta forma mantener un estándar y un control ordenado de los documentos.

13 Asignar el perfil correspondiente a los usuarios para su acceso a los aplicativos, de acuerdo a las funciones

que realizan y según requerimientos recibidos del Área de Recursos Humanos.

8 Hacer seguimiento a los proyectos que han sido definidos por la institución.

9 Coordinar con toda la organización la elaboración y mantenimiento del Plan de Seguridad de información y de

los Planes de Contingencia, que permitan asegurar el normal desenvolvimiento de las operaciones del Banco.

7 Administrar la publicación de difundir dentro de la organización y dar entrenamiento al personal para la correcta

aplicación de las políticas, normas y procedimientos que se establezcan así como los procesos que se

automaticen.

2 Diseñar y mantener actualizado el organigrama y la estructura funcional, racionalizando el uso de recursos

disponibles en concordancia con los requerimientos de control, soporte, administración y gestión

3

Gestionar, diseñar, dirigir, supervisar y controlar a fin de mantener permanentemente procesos operativos,

administrativos y de negocios óptimos, que funcionen con altos estándares de calidad y seguridad a costos

razonables, coordinando con las diferentes áreas que ejecutan dichos procesos.

1 Evaluar los procesos operativos internos, identificando oportunidades de mejora, e implantar nuevos procesos

y optimizaciones, con los controles y medidas de seguridad que las operaciones requieran para su

funcionamiento.

Proponer y analizar métodos y procedimientos para mejorar los servicios y la productividad, perfeccionando los

sistemas de control de acuerdo con los requerimientos internos y externos, con la finalidad de reducir tiempos

críticos y reducción de costos.

4

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE DESARROLLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

ASISTENTE DE PROCESOS 1

ASISTENTE DE PROCESOS 2

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

ORG. Y MÉTODOS ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

020305039 JEFE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Coordinar permanentemente con el Servicio de Sistemas la programación, actualización de los programas que

apoyen la automatización y mecanización de los procesos del Banco; permitiendo generar información

gerencial oportuna

EJECUTIVO Enero 2012

OFICINA UBICACIÓNUNIDAD SERVICIO

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 26 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI))

12 Valida la debida implementación de las definiciones realizadas por sistemas en los procesos del Banco.

8 Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna

9 Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados para los procesos

10 Dar entrenamiento a los diferentes usuarios del Banco en el uso de nuevos aplicativos.

Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

13

6 Participar en la ejecución de pruebas en los procesos, cuando se realice su automatización, modificación o la

implantación de un nuevo sistema.

7 Presentar alternativas de mejoras de procesos y optimización de los mismos, sustentando mediante un

análisis de costo beneficio.

5 Elaborar los organigramas y las estructuras orgánicas a nivel organización y por puesto de trabajo.

2 Recopilar y levantar información y documentación, que permita que los procesos estén documentados y que

los análisis de los mismos estén sustentados.

3 Elaborar y documentar los procesos mediante flujos administrativos que permitan identificar su proceso lógico

e identificar oportunidades de mejora.

4 Elaborar los documentos normativos que sustentan los procesos de la organización, tales como manuales,

reglamentos, circulares, guías y otros de similar naturaleza, teniendo como base principalmente los proyectos

presentados por las diferentes unidades.

Analizar, diseñar, evaluar, mantener e implementar en la organización procesos, procurando sean eficientes, estén

optimizados, adecuados y actualizados a su funcionamiento, en coordinación con las diferentes unidades de la

organización.

1 Analizar y diseñar los procesos de la organización, que dan soporte a los diferentes productos y servicios,

procurando que estén optimizados, sean eficientes y eficaces, buscando la productividad de la organización.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

ORG. Y MÉTODOS ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

020305040 ASISTENTE DE PROCESOS 1 ASISTENTE Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 27 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305041 ASISTENTE DE PROCESOS 2 ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD SERVICIO OFICNA UBICACIÓN

ORG. Y MÉTODOS ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

Garantizar un adecuado control de calidad que permiten minimizar fallas en los servicios operativos y

tecnológicos del Banco por medio de mejores prácticas, metodologías y herramientas.

1 Asegurar la calidad de la documentación normativa, manuales de usuario y los programas generados por el

área de sistemas.

2 Verificar que el servicio realizado por el servicio de Sistemas cumpla con los requisitos solicitados y que

haya sido desarrollado conforme a las metodologías definidas.

3 Validar que todo lo que se ponga a producción haya pasado satisfactoriamente las pruebas

de calidad.

4 Definir métricas y procedimientos que aseguren la calidad de los servicios operativos y tecnológicos.

5 Monitorear los tiempos de ejecución de las tareas que conforman los procesos del Banco, definir las métricas

resultantes e informar a fin de tomar medidas correctivas.

6 Apoyar en la elaboración de la documentación normativa del Banco.

7 Verificar que todos los proyectos institucionales se estén desarrollando conforme a los plazos y

especificaciones fijadas, elaborar periódicamente el informe de la situación de los mismos.

11 Llevar un registro de los errores y fallas comunes presentadas en los procesos institucionales a fin de

determinar las medidas correctivas de los mismos.

12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

8 Recopilar y levantar información y documentación, que permita que los procesos estén documentados y que

los análisis de los mismos estén sustentados.

9 Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna

10 Dar apoyo en el entrenamiento de los diferentes usuarios en el uso de nuevos aplicativos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 28 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de

su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado

de activos, transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de

similar naturaleza.

15

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305027 JEFE DE SISTEMAS EJECUTIVO Enero 2012

SISTEMAS SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

1 Elaborar, actualizar y hacer seguimiento del plan de sistemas de información, en función de los objetivos

estratégicos y prioridades dadas por la alta dirección en el plan estratégico, registrando cualquier desviación

que pueda presentarse.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE DESARROLLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

OFICIAL DE SEGURIDAD INFORMÁTICA OPERADOR AS400

ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO DESARROLLADORES DE SISTEMAS

ASISTENTE DE CONTROL DE CALIDAD ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO HELP DESK

ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

7 Hacer el seguimiento y velar por el cumplimiento de los Contratos con terceros, relacionados con Sistemas,

asegurando la calidad de servicio y un óptimo nivel de servicio de acuerdo a las exigencias definidas en los

contratos.

2 Planificar , coordinar, supervisar las actividades y proyectos de desarrollo de sistemas, implantación de

software e implantación de infraestructura tecnológica, autorizando su puesta en producción.

3 Controlar y supervisar el plan de mantenimiento correctivo de los sistemas de información, arquitectura

tecnológica y de los equipos de cómputo.

Gestionar, dirigir, supervisar y controlar las actividades del servicio de sistemas, orientadas a mantener

permanentemente el soporte informático y tecnológico alineado al plan estratégico y objetivos del Banco.

13 Velar que la calidad y operatividad de los servicios, sistemas, equipos y procesos informáticos se realicen en

forma diaria y correctamente.

4 Diseñar, administrar y supervisar la arquitectura e infraestructura tecnológica (instalación y mantenimiento) de

hardware, software y de comunicaciones, asegurando su correcta operación y cumplimiento de los niveles de

acuerdo de servicio establecidos.

5 Supervisar las actividades relacionadas con la administración de las bases de datos de información, seguridad

de tecnología de información así como el aseguramiento de calidad de los equipos y sistemas informáticos.

6 Analizar y evaluar la infraestructura, recursos de tecnología existentes (Hardware y software) y los costos de

éstos, proponiendo la implementación de mejoras e innovación tecnológica.

8 Desarrollar, mantener e implementar estándares, metodologías y procedimientos que permitan optimizar y

controlar las tareas propias del servicio de Sistemas.

9 Participar como miembro del comité de adjudicaciones.

10 Coordinar con el Oficial de Seguridad de la Información, la elaboración y mantenimiento del Plan de Seguridad

de información y de los Planes de Contingencia necesarios que permitan asegurar el normal desenvolvimiento

de las operaciones del Banco.

11 Elaborar, aprobar, supervisar y hacer seguimiento al presupuesto anual de inversión y de gastos y de los

proyectos del plan operativo de sistemas, controlando su cumplimiento.

12 Mantener, supervisar y controlar la seguridad de información de tecnología, estableciendo los mecanismos,

responsabilidades y restricciones de acceso, respaldo, uso de equipos y administración de usuarios.

14 Atender a los órganos de control internos y externos en los exámenes de auditoría o cualquier tipo de

requerimiento o consultas que estos soliciten respecto a los aspecto tecnológicos del Banco.

16 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 29 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Registrar y controlar los accesos autorizados al aplicativo de la institución, preparando el reporte de usuarios

bloqueados por intentos fallidos de ingreso al sistema, así como el nivel de aprobación, cuando el monto a

aprobar exceda la autonomía del usuario.

12 Controlar para que el acceso, modificación, divulgación, destrucción o mantenimiento de la información solo se

efectúe mediante procedimientos operativos y programas computarizados idóneos, probados y autorizados.

13 Mantener almacenado en backup los perfiles de accesos asignados.

8 Verificar que los equipos tengan instalada la última versión del software antivirus que la Institución tenga

amparada con la licencia correspondiente, así como su actualización periódica y el monitoreo de los virus

detectados.

9 Administrar, controlar y establecer los procedimientos de acceso seguro y autorizado de los usuarios internos y

externos a los sistemas informáticos de AGROBANCO.

10 Coordinar con el Servicio de Organización y Métodos y otras unidades organizativas si fuera necesario, la

clasificación de los usuarios y los perfiles de acceso a la información, según las funciones y nivel propios del

puesto.

5 Mantener actualizado el inventario de activos de información utilizados en la institución, contemplando dentro el

inventario, el grado de criticidad, así como el proveedor del activo y proveedores de mantenimiento de los

principales procesos que soportan, entre otros.

6 Desarrollar e implementar la circular G-140 Gestión de Seguridad de la Información de la institución,

procediendo a su actualización de acuerdo a los productos implementados y estableciendo el procedimiento

para su revisión / actualización periódica y responsables para implementar las medidas de control y plazos de

ejecución.

7 Verificar que los productos y paquetes de software instalados y en explotación en los equipos de

AGROBANCO, se encuentren cubiertos por su respectiva licencia, evitando el uso de software o programas

diferentes a los establecidos como estándares.

2 Identificar y evaluar periódicamente los riesgos de la información, asociados a la Tecnología de Información, y

plantear los controles pertinentes con el fin de eliminar, o reducir estos riesgos a niveles aceptables.

3 Mantener actualizada la relación de las personas con acceso permanente y temporal a las áreas de sistemas

restringidas, incluso de aquellos que pueden acceder en horario fuera de la jornada habitual.

4 Verificar que las instalaciones físicas donde su ubiquen los bienes informáticos, cumplan con las condiciones

mínimas de ambientación sugeridas por el fabricante (temperatura, electricidad, humedad, mobiliario, etc.),

necesarias para su adecuada conservación y óptimo funcionamiento.

Encargado de estudiar, proponer, dirigir, controlar y coordinar las actividades necesarias para mitigar los riesgos

de tecnologías de información y de seguridad de la información de AGROBANCO.

1 Desarrollar, promocionar y actualizar las políticas y estándares de seguridad de la información, con el fin de

mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los recursos informáticos y los activos de

información con los que cuenta AGROBANCO.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE SISTEMAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

SEG. DE INFORMACIÓN SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305028 OFICIAL DE SEGURIDAD INFORMÁTICA ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 30 OFICINA DE DESARROLLO

21

22

23

24

25

26

Establecer las políticas de respaldo y almacenamiento de información en concordancia con las necesidades

operativas de la institución, la legislación vigente, y las exigencias específicas del Plan de Continuidad del

Negocio.

Evaluar y seleccionar en coordinación con su Jefatura, los productos de software y las herramientas

necesarias para apoyar las funciones bajo su responsabilidad.

Supervisar que se conserven en medios magnéticos como parte de los respaldos diarios de información, los

perfiles de usuarios, el registro de los accesos a la información (log de altas, bajas y modificaciones, pistas de

auditoria y log de accesos fallidos).

Atender las observaciones del Órgano de Control Institucional y de los Auditores Externos y demás órganos de

control y supervisión.

Administrar y controlar a los usuarios que por necesidades de trabajo, podrán tener acceso a dispositivos de

almacenamiento externo, tales como USB, DVD, etc.

Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

14 Elaborar un reporte con la totalidad de grupos creados, los menús y operaciones a los que tiene acceso cada

grupo, señalando el personal asociado a cada grupo, manteniéndolo permanentemente actualizado las

cuentas de usuarios, en las diferentes herramientas tecnológicas; así como también, de mantener un registro

de las modificaciones, actualizaciones y eliminaciones de dichas cuentas.

15 Realizar la investigación y análisis luego de reportado un incidente de seguridad, en coordinación con su

Jefatura y la de la Oficina de Riesgos, generando la documentación respectiva.

Crear y administrar los mecanismos de seguridad informática para proteger la información clasificada como

confidencial.

Coordinar con el Departamento de Capacitación, el Plan de inducción del personal de la Institución en temas

sobre la seguridad de información, tales como: doctrina, responsabilidades, deberes, tecnología de

información y procedimientos relacionados con la aplicación de la misma.

19

20

Participar activamente en el desarrollo del Plan de Continuidad del Negocio (PCN), y supervisar que mantenga

vigencia y viabilidad mediante la evaluación de sus procedimientos de actualización y de los resultados de las

revisiones, pruebas y simulacros que se programen en las diferentes unidades organizativas de la institución.

Establecer las medidas de seguridad necesarias para el uso del correo electrónico, Internet y de la Intranet

dentro de la institución.

16

17

18

Participar en los proyectos informáticos de la institución, introduciendo las consideraciones de seguridad

informática, en los desarrollos internos o adquiridos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 31 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

020305029 DESARROLLADOR DE SISTEMAS IBS ANALISTA Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

DESARROLLO SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

Diseñar, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informáticos, cumpliendo los estándares

establecidos en la metodología de ciclo de vida de software.

1 Analizar y diseñar los nuevos aplicativos de los sistemas de información que dan soporte a los diferentes

productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseño funcional de los procesos a automatizar, según el

requerimiento.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE SISTEMAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

7 Definir el cronograma de desarrollo de programas informáticos como parte de la planificación de

implementación de proyectos o aplicativos.

2 Coordinar con el proveedor de gestión de centro de cómputo durante el período de “turno” , para dar el soporte

de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.

3 Desarrollar los programas informáticos para la operación de los aplicativos que soportan los diferentes

servicios a los usuarios, siguiendo la metodología de ciclo de vida de software establecida.

4 Elaborar la documentación referida a los pases a producción y gestionar la autorización de los usuarios y

personas que intervienen en el proceso

5 Elaborar la documentación de sustento referida a la aceptación de las fases o entregables de cada proyecto y

gestionar su formalización, guía de usuario y la documentación final de los aplicativos desarrollados.

6 Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes

etapas, coordinando con los usuarios para su aceptación.

8 Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna

9 Elaborar archivos de información estructurados para la elaboración de información periódica, requerida por los

organismo de control.

10 Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotación de sistemas.

11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.

12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 32 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

3 Desarrollar los programas informáticos para la operación de los aplicativos que soportan los diferentes

servicios a los usuarios, siguiendo la metodología de ciclo de vida de software establecida.

Diseñar, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informáticos, cumpliendo los estándares

establecidos en la metodología de ciclo de vida de software.

1

Definir el cronograma de desarrollo de programas informáticos como parte de la planificación de

implementación de proyectos o aplicativos.

2

Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotación de sistemas.

12

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

020305030 DESARROLLADOR DE SISTEMAS IBS ANALISTA Enero 2012

DESARROLLO SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

Analizar y diseñar los nuevos aplicativos de los sistemas de información que dan soporte a los diferentes

productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseño funcional de los procesos a automatizar, según el

requerimiento.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE SISTEMAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes

etapas, coordinando con los usuarios para su aceptación.

8 Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna

7

Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.

4 Elaborar la documentación referida a los pases a producción y gestionar la autorización de los usuarios y

personas que intervienen en el proceso

5 Elaborar la documentación de sustento referida a la aceptación de las fases o entregables de cada proyecto y

gestionar su formalización, guía de usuario y la documentación final de los aplicativos desarrollados.

6

Coordinar con el proveedor de gestión de centro de cómputo durante el período de “turno” , para dar el soporte

de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.

9 Elaborar archivos de información estructurados para la elaboración de información periódica, requerida por los

organismo de control.

10

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 33 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

020305031 DESARROLLADOR DE SISTEMAS ANALISTA Enero 2012

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE SISTEMAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

SERVICIO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

DESARROLLO SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

UBICACIÓNUNIDAD OFICINA

3 Desarrollar los programas informáticos para la operación de los aplicativos que soportan los diferentes

servicios a los usuarios, siguiendo la metodología de ciclo de vida de software establecida.

Diseñar, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informáticos, cumpliendo los estándares

establecidos en la metodología de ciclo de vida de software.

1 Analizar y diseñar los nuevos aplicativos de los sistemas de información que dan soporte a los diferentes

productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseño funcional de los procesos a automatizar, según el

requerimiento.

2 Coordinar con el proveedor de gestión de centro de cómputo durante el período de “turno” , para dar el soporte

de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.

Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotación de sistemas.

4 Elaborar la documentación referida a los pases a producción y gestionar la autorización de los usuarios y

personas que intervienen en el proceso

5 Elaborar la documentación de sustento referida a la aceptación de las fases o entregables de cada proyecto y

gestionar su formalización, guía de usuario y la documentación final de los aplicativos desarrollados.

8 Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna

6 Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes

etapas, coordinando con los usuarios para su aceptación.

7 Definir el cronograma de desarrollo de programas informáticos como parte de la planificación de

implementación de proyectos o aplicativos.

9 Elaborar archivos de información estructurados para la elaboración de información periódica, requerida por los

organismo de control.

Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

10

11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.

12

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 34 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.

12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

8 Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna

9 Elaborar archivos de información estructurados para la elaboración de información periódica, requerida por los

organismo de control.

10 Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotación de sistemas.

5 Elaborar la documentación de sustento referida a la aceptación de las fases o entregables de cada proyecto y

gestionar su formalización, guía de usuario y la documentación final de los aplicativos desarrollados.

6 Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes

etapas, coordinando con los usuarios para su aceptación.

7 Definir el cronograma de desarrollo de programas informáticos como parte de la planificación de

implementación de proyectos o aplicativos.

2 Coordinar con el proveedor de gestión de centro de cómputo durante el período de “turno” , para dar el soporte

de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.

3 Desarrollar los programas informáticos para la operación de los aplicativos que soportan los diferentes

servicios a los usuarios, siguiendo la metodología de ciclo de vida de software establecida.

4 Elaborar la documentación referida a los pases a producción y gestionar la autorización de los usuarios y

personas que intervienen en el proceso

Diseñar, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informáticos, cumpliendo los estándares

establecidos en la metodología de ciclo de vida de software.

1 Analizar y diseñar los nuevos aplicativos de los sistemas de información que dan soporte a los diferentes

productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseño funcional de los procesos a automatizar, según el

requerimiento.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE SISTEMAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

DESARROLLO SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305033 DESARROLLADOR DE SISTEMAS ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 35 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.

12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

8 Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna

9 Elaborar archivos de información estructurados para la elaboración de información periódica, requerida por los

organismo de control.

10 Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotación de sistemas.

5 Elaborar la documentación de sustento referida a la aceptación de las fases o entregables de cada proyecto y

gestionar su formalización, guía de usuario y la documentación final de los aplicativos desarrollados.

6 Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes

etapas, coordinando con los usuarios para su aceptación.

7 Definir el cronograma de desarrollo de programas informáticos como parte de la planificación de

implementación de proyectos o aplicativos.

2 Coordinar con el proveedor de gestión de centro de cómputo durante el período de “turno” , para dar el soporte

de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.

3 Desarrollar los programas informáticos para la operación de los aplicativos que soportan los diferentes

servicios a los usuarios, siguiendo la metodología de ciclo de vida de software establecida.

4 Elaborar la documentación referida a los pases a producción y gestionar la autorización de los usuarios y

personas que intervienen en el proceso

Diseñar, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informáticos, cumpliendo los estándares

establecidos en la metodología de ciclo de vida de software.

1 Analizar y diseñar los nuevos aplicativos de los sistemas de información que dan soporte a los diferentes

productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseño funcional de los procesos a automatizar, según el

requerimiento.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE SISTEMAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

DESARROLLO SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305035 DESARROLLADOR DE SISTEMAS IBS ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 36 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Implementar los procedimientos para asegurar un adecuado control en el proceso de pase a producción, de

las aplicaciones desarrolladas.

12 Ejecutar los pases en producción, archivando la documentación de sustento que genera dicha operatividad.

Dar conformidad a los pases a producción, realizando nuevas pruebas de los cambios copilados.

13 Monitorear constantemente el cumplimiento y ejecución por parte de Desarrollo de Sistemas, de todos los

procedimientos y controles implementados, relacionados con el desarrollo de sistemas.

8 Diseñar y coordinar con las jefaturas de las unidades organizativas, el desarrollo de las pruebas de las nuevas

aplicaciones y actualizaciones.

9 Ejecutar las pruebas técnicas y funcionales con el equipo de trabajo requerido, dando la conformidad a las

pruebas e indicar al Operador AS400 la preparación del pase a producción.

10 Verificar que se cuente con la documentación requerida en los procedimientos, como condición previa de todo

pase a producción.

5 Verificar que los requerimientos de los usuarios (previo a su desarrollo), cumpla con los estándares e

información necesaria, para que su desarrollo cuente con la calidad esperada.

6 Coordinar oportunamente la preparación de los ambientes lógicos y físicos, para la realización de las pruebas.

7 Generar los sets (casos) de pruebas en coordinación con el usuario, señalando las transacciones a probar,

resultados esperados, días de pruebas lógicas, procesos en batch / línea y, matriz de observaciones /

optimizaciones.

2 Proponer la adquisición de herramientas tecnológicas, que permitan una labor eficiente en la realización de las

pruebas de los sistemas.

3 Establecer esquemas y secuencias de pruebas funcionales y técnicas, en el marco de las pruebas unitarias,

integrales y de esfuerzo.

4 Implementar nuevas pautas y mejoras en los procesos de calidad, con la finalidad de optimizar los

procedimientos implementados, con un criterio de retroalimentación y mejora continua.

Encargado de asegurar la calidad a los diversos procesos creados o modificados, en cuanto a los estándares de

programación y pruebas establecidos, producción de información de entrada y salida, performance de la base de

datos, y que los requerimientos cumpla con la funcionalidad esperada mediante el desarrollo de pruebas unitarias,

integrales y de esfuerzo, en un ambiente lógico y seguro.

1 Lograr la calidad en el desarrollo de los proyectos de sistemas, que garantice contar con un área de

tecnología, en la cual se pueda realizar el desarrollo de nuevos productos que vayan de la mano con el

crecimiento de la institución.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE SISTEMAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

CONTROL DE CALIDAD SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305037 ASISTENTE DE CONTROL DE CALIDAD ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 37 OFICINA DE DESARROLLO

17 Participar en la ejecución de las pruebas del Plan de Contingencia y Plan de Seguridad de Información

evaluando los procesos definidos y ejecutados para los diferentes escenarios de contingencia, con el propósito

de detectar posibles fallas, debilidades u otros escenarios, proponiendo las mejoras correspondientes.

18 Revisar periódicamente la información de la Base de Datos, con la finalidad de detectar deficiencias en la

calidad de la información generada por el sistema, asegurando que el responsable de la Administración de la

Base de Datos, mantenga la performance de la base de datos del sistema.Reportar oportunamente a su jefatura, la desviación en cuanto al cronograma original de los planes de trabajo,

entregables y fechas de culminación.

14 Rechazar aquellas soluciones que no cumplan con lo señalado en las especificaciones técnicas y funcionales

(RET, REF).

15 Documentar los procedimientos para resolución de errores, debiéndose incluir entre otros, los errores en la

ejecución de procesos por lotes, las fallas del sistema, los códigos de error en la ejecución de procesos por

lotes y la información de los contactos que podrían colaborar en la resolución de errores.

16 Llevar una bitácora central de las pruebas realizadas y presentarlo cuando sea requerido a su jefatura.

19

20 Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan

identificar las transacciones sospechosas.

21 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 38 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

17 Revisar los logs de auditoría y sistemas de detección de intrusiones (informes de los intentos fallidos de

acceso al sistema, cuando sean solicitados).

18 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

14 Supervisar el encendido y apagado del servidor de base de datos.

15 Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las transacciones inusuales y

sospechosas.

16 Participar en los planes de pruebas para cada escenario de contingencia: caída parcial y total de los sistemas

informáticos e interrupciones de energía eléctrica (falla de UPS).

11 Efectuar la unificación y mantenimiento de los clientes, coordinando previamente con la plataforma de atención

al cliente.

12 Verificar la restauración de las copias de seguridad cuando se crea conveniente.

13 Instalar la base de datos en el servidor asignado para esta función.

8 Controlar en forma permanente y efectiva la seguridad de información de la base de datos y acceso a la

misma.

9 Velar por el normal funcionamiento del servidor de base de datos.

10 Verificar y proporcionar a la Jefatura de Sistemas, los back-ups informativos de AGROBANCO.

5 Verificar la documentación producto del diseño y actualizaciones de la Base de Datos.

6 Apoyar al personal de Desarrollo de Sistemas a crear funciones y procedimientos en la base de datos, para

optimizar el tiempo de respuesta de los sistemas actuales y por desarrollar.

7 Participar en la elaboración del Plan de Contingencia anual con respecto a su campo de acción y verificar su

aplicación en caso de que el servidor de base de datos no se encuentre operativo.

2 Evaluar la performance de la base de datos, y optimizarla a un correcto funcionamiento aceptable.

3 Coordinar los detalles en cuanto al diseño del modelo de la base de datos de los trabajos asignados al Servicio

de Soporte Técnico y Producción.

4 Informar a la Jefatura de Sistemas el rendimiento de la base de datos.

Administrar la base de datos para asegurar y garantizar la integridad de la información como también controlar y

monitorear la operación de los aplicativos del Banco. Es responsable por la supervisión y control de la base de

datos en el Banco.

1 Asegurar que el servidor de base de datos tenga el adecuado mantenimiento preventivo a través de

estándares establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE SISTEMAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

BASE DE DATOS SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305036 ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 39 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

14 Establecer los estándares de producción y llevar su control.

11 Elaborar la bitácora de ocurrencias diarias, para ser reportada a su jefatura.

12 Planear y ejecutar las tareas de producción, estableciendo controles de calidad que garanticen el resultado de

los procesos diarios.

13 Controlar que los procesos en ejecución se desarrollen conforme a los criterios establecidos.

8 Coordinar y supervisar al proveedor de servicios de centro de computo en los procesos de cierre diario,

mensual y fin de año asegurando el éxito de los mismos.

9 Evaluar y controlar la performance de las comunicaciones de la Red de Teleproceso de AGROBANCO,

anticipando las fallas o caídas que pudieran presentarse.

10 Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los periféricos y unidades de protección

eléctrica (UPS) e instalaciones de cómputo e general.

5 Revisar periódicamente los procesos automatizados, con el fin de: a) Incrementar la facilidad de los controles y

sus indicadores, proporcionando alertas automáticas; b) Reducir el ciclo de los procesos, permitiendo obtener

información más actualizada. 6 Implementar condiciones adecuadas para la correcta aplicación de estándares de encriptación para asegurar

la confidencialidad de la información.

7 Mantener las condiciones mínimas de ambientación sugeridas por el fabricante (temperatura, electricidad,

humedad, mobiliario, etc.) en las instalaciones físicas donde se ubiquen los bienes informáticos.

2 Proteger los sistemas informáticos de AGROBANCO ante posibles amenazas (externos e internos).

3 Informar a su jefe inmediato sobre la identificación de riesgos de Tecnología e Información que puedan afectar

negativamente, con el fin de eliminar, o reducir a niveles aceptables estos riesgos.

4 Recepcionar el movimiento del procesador, emitiendo los reportes de control de la compensación de las

operaciones desembolsadas.

Controlar, supervisar, desarrollar y ejecutar los procedimientos y tareas de producción en el AS400,

implementando mecanismos en caso de contingencia y realizando mantenimiento preventivo y correctivo de las

unidades e instalaciones de cómputo en general.

1 Evaluar permanentemente el software de base y hardware instalados y el desempeño de éstos, proponiendo

cambios y/o mejoras para la optimización de su rendimiento del AS400.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE SISTEMAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

SOPORTE TÉCNICO SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305032 OPERADOR AS400 ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 40 OFICINA DE DESARROLLO

Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

19

20

21

17 Actualizar el inventario de cintas y llevar un acuerdo control de las mismas.

18 Atender a los usuarios de agencias, oficinas especiales y oficina principal.

Actualizar los programas de los diferentes aplicativos de acuerdo a lo solicitado en cada pase a producción.

15 Generar y emitir los listados de transacciones, resúmenes diarios, semanales y mensuales de acuerdo al

requerimiento del usuario.

16 Emitir y verificar las copias de seguridad de información diaria, semanal y mensual.

Inicializar, apagar y verificar los equipos de cómputo y comunicaciones de AGROBANCO.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 41 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

020305034 ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO ASISTENTE Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

SOPORTE TÉCNICO SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE SISTEMAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

Asegurar el optimo funcionamiento de la infraestructura tecnológica, en cuanto a disponibilidad, operatividad,

seguridad y nivel de servicio a través de la instalación, soporte directo a los usuarios y a la supervisión y control del

servicio de terceros.

1 Asegurar el óptimo funcionamiento de los equipos de computo (PCs y servidores), equipos y redes de

comunicaciones, software base y bases de datos, dando soporte a las incidencias de primer nivel que se

registren o sean reportadas por los usuarios.

5 Administrar los recursos de telefonía fija, central telefónica y acceso a Internet, de acuerdo a las políticas y

normatividad del Banco, buscando el uso racional de los mismos.

2 Mantener operativo el computador principal, servidores, sistema de correo electrónico y el servicio de Internet,

asegurando disponibilidad y capacidad de procesamiento bajo los mecanismos de control y seguridad

establecidos.

3

Supervisar y controlar a los proveedores de servicios de procesamiento y de comunicaciones la prestación del

servicio de acuerdo a los niveles de servicio contratados.

4

Ejecutar y organizar los procesos de respaldo y resguardo de los backups de información coordinando y

asegurando con los proveedores del servicio la disponibilidad de los mismos.

6 Asignar y registrar usuarios y claves de acceso para los aplicativos según requerimientos de los mismos.

7 Realizar y/o supervisar la Instalación de los equipos de cómputo y de la red de comunicaciones así como el

soporte de protección eléctrica de los equipos y comunicaciones (UPS, estabilizadores y otros).

Mantener actualizado el plan de seguridad de información como el plan de contingencia, en la parte técnica de

su competencia, coordinando y proponiendo al Oficial de Seguridad de Información adecuaciones a las

mismas.

13

8 Mantener el control e inventario actualizado de licencias de software en la red del Banco.

9 Supervisar el soporte a los equipos de protección eléctrica para los equipos de cómputo y comunicaciones

(UPS, Pozo a tierra, estabilizadores).

10 Administrar el equipamiento de cómputo y comunicaciones del Banco (red LAN y WAN), llevando un registro

adecuado de la disponibilidad y operatividad de los mismos y asignándolos de acuerdo a la necesidad

institucional.

Coordinar y supervisar al proveedor de servicios de centro de computo la operatividad diaria y asegurar que los

procesos de cierre diario, mensual y fin de año se realicen correctamente.

Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

11 Administrar la plataforma tecnológica, el sistema operativo, hardware y todo lo relacionado al centro de datos.

12 Administrar y controlar el uso e inventario de licencias de software, debiendo requerir de acuerdo al

procedimiento establecido la compra de las mismas, para asegurar el cumplimiento de las normas de legalidad

de software.

14

15

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 42 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Apoyar en el seguimiento y cumplimiento de lo observado al Servicio de Sistemas por auditorias externas e

internas.

12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

8 Apoyar en la elaboración de los términos de referencia según las necesidades de los usuarios solicitantes

referente a una mejora tecnológica.

9 Apoyar en la elaboración de los Requerimientos dirigidos al Servicio de Sistemas según las necesidades de los

usuarios solicitantes.

10 Apoyar en la elaboración de lo solicitado al Servicio de Sistemas por FONAFE.

5 Actualizar la Página Web del Banco de acuerdo a lo solicitado por el área usuaria

6 Administrar y derivar a quien corresponda los requerimientos solicitados al Servicio de sistemas.

7 Atender y coordinar según sea el caso las solicitudes realizadas al Servicio de Sistemas por las Oficinas

Regionales y CEAR's.

2 Realizar las rutinas de mantenimiento programadas de manera periódica.

3 Responder a las solicitudes de mantenimiento y/o requerimientos nuevos de los Sistemas que utiliza el Banco

de las distintas áreas usuarias.

4 Dar seguimiento a los requerimientos que fueron solicitadas por las distintas áreas hasta que estas se cierren.

Asegurar el optimo funcionamiento de los Sistemas Informáticos que maneja el Banco en cuanto a su operatividad,

seguridad y nivel de servicio a través del soporte directo a los usuarios y a la supervisión y control del servicio de

terceros.

1 Coordinar y supervisar al proveedor de servicios del ERP - SPRING, la operatividad diaria, asegurando que los

cambios solicitados por las áreas usuarios se realicen correctamente.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE SISTEMAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

SOPORTE TÉCNICO SISTEMAS DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305038 ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO HELP DESK ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 43 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

10 Evaluar periódicamente el desempeño del Oficial de Atención al Usuario.

11 Presentar los informes de Atención al Usuario cuando le sea requerido.

12 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Mantener permanente comunicación y coordinación con las unidades de negocios, agencias, oficinas regionales para

coordinar las actividades de comunicaciones, prensa, relaciones públicas y atenciones oficiales en sus respectivas

jurisdicciones.

9 Ejecutar las directivas encomendadas por la SBS refiriéndose a actividades de Atención al Usuario.

5 Diseñar e implementar el sistema de gestión de calidad de los servicios, establecer los indicadores que permitan conocer

y percibir el grado de satisfacción de los clientes de acuerdo a los productos y servicios que brinda el Banco.

6 Responsable del servicio de atención al cliente, mediante el cual se atienden, canalizan y ayudan a dar soluciones a los

reclamos de clientes, contestar las consultas solicitadas y considerar las sugerencias y recomendaciones planteadas.

7 Dirigir la elaboración e implementación del Plan de Comunicaciones e Imagen Institucional, el presupuesto de

comunicaciones e imagen institucional que incluye prensa, publicidad y promoción.

2 Diseñar los perfiles de factibilidad para la apertura de nuevos canales de atención, detallando el ámbito de intervención,

caracterizando la evolución de su economía, del sector agropecuario, estimando el mercado financiable y proyectando

estados financieros en coordinación con las áreas pertinentes del Banco.

3 Planificar y dirigir el desarrollo e implementación de nuevos productos crediticios, seguros y servicios bancarios según las

demandas actuales del mercado y de potenciales clientes así como la estrategia de mezcla de los mismos.

4 Dirigir la realización de estudios de mercado con la finalidad de evaluar los productos y servicios respecto a la oferta,

necesidades y requerimientos de los clientes productores agropecuarios y del sector rural.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de la función de Marketing e Imagen Institucional del Banco. Proponer las

estrategias de marketing para el corto, mediano y largo plazo del Banco sobre la base de los estudios realizados por el

personal a su cargo. Supervisar la formulación del presupuesto del Banco para las acciones de la Unidad de Marketing.

Desempeñar el puesto de Oficial de Atención al Usuario.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar los Planes de Marketing y de Atención al Usuario.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE DESARROLLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

ASISTENTES DE MARKETING

ASISTENTE DE IMAGEN

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

MARKETING DESARROLLO DESARROLLO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305016 ANALISTA DE MARKETING ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 44 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Coordinar estrechamente con las unidades de negocios, agencias y oficinas regionales la promoción y venta de los

productos ofertados por el Banco, realizando mediciones periódicas que permitan observar el cumplimiento de metas.

12 Propiciar programas de promoción de ventas.

8 Implementar y monitorear el sistema de gestión de calidad de los servicios, evaluar permanentemente los indicadores

definidos que nos permiten conocer y percibir el grado de satisfacción de los clientes.

9 Realizar informes periódicos de los resultados obtenidos en cuanto a indicadores de gestión.

10 Propiciar alianzas estratégicas con agentes claves para la implementación de los productos (Banca Múltiple, Financieras,

Micro Financieras, Casas Comerciales, Proveedores, Compradores, etc.)

5 Coordinar el presupuesto anual de la promoción de ventas del Banco.

6 Capacitar a las Oficinas regionales y CEARs sobre la nueva oferta de productos y servicios.

7 Diseñar y realizar estudios de mercado.

2 Diseñar, desarrollar e implementar nuevos productos y servicios bancarios según las demandas de actuales y potenciales

clientes.

3 Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios ofertados por el Banco a los clientes

4 Coordinar el presupuesto anual de publicidad y difusión de los productos y servicios del Banco.

*Diseño y desarrollo de nuevos productos y servicios bancarios.

*Elaboración del presupuesto para las actividades de marketing.

*Elaboración de estudios de mercado.

1 Ejecutar el Plan de Marketing del Banco.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA DE MARKETING

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

MARKETING DESARROLLO DESARROLLO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305017 ASISTENTE DE MARKETING 1 ASISTENTE Enero 2012

13 Controlar y mantener actualizada la información registrada en la Página Web coordinando las mejoras y cambios

necesarios, que permitan su vigencia y uso constante.

14 Efectuar el control y seguimiento de los nuevos productos y servicios implementados, proponiendo la reformulación de

metas y acciones que lo ameriten.

15 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 45 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Coordinar estrechamente con las unidades de negocios, agencias y oficinas regionales la promoción y venta de los

productos ofertados por el Banco, realizando mediciones periódicas que permitan observar el cumplimiento de metas.

12 Propiciar programas de promoción de ventas.

13 Controlar y mantener actualizada la información registrada en la Página Web coordinando las mejoras y cambios

necesarios, que permitan su vigencia y uso constante.

14 Efectuar el control y seguimiento de los nuevos productos y servicios implementados, proponiendo la reformulación de

metas y acciones que lo ameriten.

8 Implementar y monitorear el sistema de gestión de calidad de los servicios, evaluar permanentemente los indicadores

definidos que nos permiten conocer y percibir el grado de satisfacción de los clientes.

9 Realizar informes periódicos de los resultados obtenidos en cuanto a indicadores de gestión.

10 Propiciar alianzas estratégicas con agentes claves para la implementación de los productos (Banca Múltiple, Financieras,

Micro Financieras, Casas Comerciales, Proveedores, Compradores, etc.)

5 Coordinar el presupuesto anual de la promoción de ventas del Banco.

6 Capacitar a las Oficinas regionales y CEARs sobre la nueva oferta de productos y servicios.

7 Diseñar y realizar estudios de mercado.

2 Diseñar, desarrollar e implementar nuevos productos y servicios bancarios según las demandas de actuales y potenciales

clientes.

3 Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios ofertados por el Banco a los clientes

4 Coordinar el presupuesto anual de publicidad y difusión de los productos y servicios del Banco.

*Diseño y desarrollo de nuevos productos y servicios bancarios.

*Elaboración del presupuesto para las actividades de marketing.

*Elaboración de estudios de mercado.

1 Ejecutar el Plan de Marketing del Banco.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA DE MARKETING

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

MARKETING DESARROLLO DESARROLLO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305018 ASISTENTE DE MARKETING 2 ASISTENTE Enero 2012

15 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 46 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

ASISTENTE

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305020

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE DE IMAGEN

IMAGEN DESARROLLO DESARROLLO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Difusión de la imagen del Banco a nivel interno y externo.

Informar y difundir las acciones del Banco a través de los medios de comunicación establecidos; así como analizar las

opiniones e informaciones vertidas en dichos medios.

1

3 Ejecutar el Plan de Comunicaciones e Imagen Institucional, el presupuesto de comunicaciones e imagen institucional que

incluye prensa, publicidad y promoción.

4 Apoyar la preparación de eventos y/o ferias que tienen relación directa en los negocios del Banco, en coordinación con

las unidades de negocios.

Apoyar la realización de actividades institucionales y protocolares; así como dirigir y coordinar eventos de carácter

sectorial, social y administrativos, sean por disposiciones gubernamentales o similares, en apoyo a la Alta Dirección del

Banco.

6 Mantener permanente comunicación con las unidades de negocios para coordinar las actividades de prensa, relaciones

públicas y atenciones oficiales en sus respectivas jurisdicciones.

5

2 Diseñar, proponer y aplicar la política de prensa, relaciones públicas, publicidad y atenciones oficiales, orientadas a

mantener la buena imagen de la Institución ante la colectividad.

7 Participar en el diseño y coordinación de todas las publicaciones del Banco, avisos, promociones, folletos y documentos.

Realizar el control de calidad de toda publicación, aviso, video, radio emisión en general toda comunicación que se emita

por cualquier medio de comunicación.

10 Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA DE MARKETING

PUESTOS QUE SUPERVISA

8 Implementar el Manual de Imagen Institucional donde se define la estandarización de la imagen interna y externa del

Banco, estandarización de los documentos de comunicación, formatos, folletería. También el uso adecuado de los logos,

colores y emblemas, así como el adecuado diseño de artículos promocionales.

9 Mantener actualizado la información de los portales de transparencia a los organismos del estado (Presidencia de

Consejo de Ministros y FONAFE).

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 47 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

12 Coordinar con entidades del sector público que cuenten con base de datos, el acceso a la información para realizar el

planeamiento.

13 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

9 Establecer la base estadística del Banco, implementando el Sistema de Información Gerencial online (Intranet), que

detalle la gestión crediticia por fondo, cultivo, oficina, analista, etc.

10 Dirigir proyectos enmarcados en el sistema nacional de inversión pública, que contemplen la participación del Banco, sea

como ente ejecutor o coparticipante.

11 Coordinar con fuentes oficiales, el abastecimiento de información agroeconómica para la creación de la biblioteca física

especializada del Banco.

6 Generar una base de datos del sector agropecuario, orientado a los negocios de agro-exportación, reporte de precios,

cultivos y zonas productoras que realizarán los responsables, en coordinación con la unidad de Planeamiento.

7 Elaborar los perfiles de factibilidad para las nuevas agencias de acuerdo a las indicaciones del Gerente de Desarrollo.

8 Analizar información regional, generando y difundiendo reportes de comportamiento de las principales variables

económicas y agropecuarias por departamento.

3 Plantear metodologías de medición y monitoreo del planeamiento estratégico. Realizar la evaluación periódica de la

realización e implementación del Plan Estratégico.

4 Diseñar y efectuar seguimiento a las metas del Plan Operativo y los objetivos específicos del Plan Estratégico.

5 Analizar información estratégica de mercados agropecuarios, diseñando y difundiendo estudios específicos por cultivos y

zonas productoras, para la agilización de la evaluación crediticia y el mayor conocimiento del mercado de parte de los

funcionarios de créditos y negocios.

Organizar y controlar, la formulación de políticas y la realización de estudios, programas y su aplicación, tendientes al

desarrollo Institucional, en los aspectos de planeamiento e informes comerciales.

1 Elaborar y formular la metodología para estructurar el Plan Estratégico del Banco, documento normativo para la gestión

institucional.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE DESARROLLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

PLANEAMIENTO DESARROLLO DESARROLLO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Diseñar la metodología para estructurar el Plan Operativo Institucional del Banco; documento normativo utilizado para

medir la gestión del Banco.

2

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305019 ASISTENTE DE PLANEAMIENTO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 48 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

8 Elaborar mensualmente la evaluación del presupuesto de ingresos y egresos en concordancia a la Directiva de FONAFE.

9 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

5 Efectuar el seguimiento y control de los gastos por unidad a través de los centros de costos, manteniendo informado al

Gerente de Desarrollo.

6 Reportar la información presupuestal al Gerente de Desarrollo, según requerimiento solicitado de las diferentes

dependencias del Banco.

7 Revisar los proyectos o informes técnicos sobre apertura, cierre o reubicación de oficinas y emitir opinión sobre la

factibilidad presupuestal, antes de su presentación ante los organismos correspondientes.

2 Coordinar la centralización de la información gerencial elaboradas por las distintas unidades orgánicas de la institución;

que permita contar con una base de datos para el proceso presupuestario del Banco.

3 Formular, supervisar, evaluar y conducir el proceso presupuestario, en concordancia con las disposiciones legales y

administrativas pertinentes, proponiendo además las medidas correctivas que fueran necesarias, de ser el caso.

4 Establecer indicadores de eficiencia en el manejo de los diferentes rubros del gasto que se relacionan con la generación

de negocios.

Formular, efectuar el seguimiento y evaluar el Presupuesto de AGROBANCO

1 Coordinar, elaborar y proponer el Presupuesto Anual de la Institución, hacer seguimiento de la ejecución del presupuesto

y control presupuestal, estableciendo los indicadores de gestión necesarios para su seguimiento y control.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE DESARROLLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

PRESUPUESTO DESARROLLO DESARROLLO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305025 ASISTENTE DE SECCIÓN DE PRESUPUESTO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 49 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305026 JEFE DE CAPACITACIÓN EJECUTIVO Enero 2012

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN DESARROLLO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE DESARROLLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

ASISTENTE DE CAPACITACIÓN

Diseñar y realizar el Plan Anual de Capacitación institucional con base en los objetivos del planeamiento estratégico del

Banco, incluyendo la Capacitación interna (personal del Banco) y la Capacitación externa (a clientes, donde se le enseñe la

gestión de negocios agropecuarios).

1 Dirigir y supervisar el Plan Anual de Capacitación institucional tanto interna como externa en base a los objetivos del

planeamiento estratégico del Banco.

2 Identificar las brechas (necesidades) de aprendizaje en las que el personal, colaboradores y clientes requieran ser

capacitados, en coordinación con las áreas y oficinas del Banco.

3 Desarrollar los programas de capacitación, según las necesidades de aprendizaje identificadas en sus niveles de

formación, actualización, especialización y desarrollo.

4 Coordinar con el Servicio de Asistencia Técnica los planes de apoyo a los clientes (asistencia técnica y capacitación en

gestión de negocios agropecuarios).

5 Administrar, ejecutar y evaluar el Desarrollo del Plan Anual de Capacitación Institucional.

6 Establecer alianzas con centros educativos de primer nivel, buscando las mejores oportunidades para el desarrollo

profesional del personal del Banco.

8 Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 50 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305021 ASISTENTE DE CAPACITACIÓN ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN DESARROLLO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE CAPACITACIÓN

PUESTOS QUE SUPERVISA

Apoyar en el diseño y realización del Plan Anual de Capacitación institucional con base en los objetivos del planeamiento

estratégico del Banco, incluyendo la Capacitación interna (personal del Banco), como la Capacitación externa (a clientes,

donde se le enseñe la gestión de negocios agropecuarios).

1 Apoyar en la identificación de las brechas (necesidades) de aprendizaje en las que el personal, colaboradores y clientes

requieran ser capacitados, en coordinación con las áreas y oficinas del Banco.

2 Apoyar en el desarrollo de los Programas de Capacitación, según las necesidades de aprendizaje identificadas, en sus

niveles de formación, actualización, especialización y desarrollo.

3 Apoyar en la administración, ejecución y evaluación del Desarrollo del Plan Anual de Capacitación institucional.

4 Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 51 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

15

16 Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

12 Apoyar la actualización de hojas de productos.

13 Propiciar la certificación de las hojas de producto por instituciones representativas del sector, que confirmen la

metodología establecida por el Banco.

14 Brindar asesoría a productores, empresas, asociaciones respecto al manejo del paquete tecnológico de los cultivos que el

banco tenga mayor experiencia y de acuerdo al Plan Comercial.

9 Solicitar la conformidad y dar aprobación para los pagos a las diferentes entidades representativas que han ejecutado los

programas de acuerdo a lo establecido, con cargo al fondo

10 Coordinar con otras áreas del Banco para mediante el financiamiento de los trámites, los pequeños productores logren las

acreditaciones necesarias que les permitan realizar exportaciones.

11 Coordinar con otras áreas del Banco para financiar los trámites que permitan concretar la titularización de las propiedades

de los pequeños productores y la correspondiente regularización de garantías por los créditos otorgados.

6 Dirigir estudios y transferencias tecnológicas que contribuyan a mejorar la eficiencia del fondo de asistencia técnica,

evaluar la inversión realizada, proponer propuestas de nuevos programas, realizar ajustes en su aplicación e informar de

los resultados y su efectividad en su aplicación.

7 Dirigir proyectos de cooperación técnica con fuentes internacionales que fortalezcan nuestro rol dentro del sistema

financiero rural, y/o que permitan expandir la asistencia técnica focalizado

8 Llevar el control actualizado del padrón de las entidades representativas hábiles para ejecutar los diferentes programas

y/o actividades llevando carpetas individualizadas por cada una de las mismas.

2 Coordinar con los Administradores de las Oficinas Regionales las necesidades de asistencia técnica de los productores

agropecuarios y rurales, clientes y potenciales clientes del Banco.

4 Coordinar las actividades de los fondos de asistencia técnica en beneficio de los productores agropecuarios, en el marco

del apoyo financiero y de asistencia técnica del Banco, coordinando para tal fin con las unidades organizativas

involucradas.

5 Coordinar y establecer convenios con entidades representativas calificadas para ejecutar las actividades del fondo de

asistencia, velando que su ejecución se realice de acuerdo a lo establecido en los convenios y con los resultados

esperados, mediante evaluaciones anuales de gestión

Evaluar las necesidades de capacitación técnica de los analistas y operadores de crédito en temas relacionados a la

Asistencia Técnica permitiendo mejorar los estándares de producción y productividad de los productores agropecuarios y

rurales, clientes y potenciales clientes del Banco.

3

Proponer y supervisar las acciones de Asistencia Técnica para elevar el nivel tecnológico de las actividades de la pequeña y

mediana empresa agrícola, ganadera, acuicultura, actividades de transformación, comercialización y de servicios, así como

para mejorar la productividad, identificar nuevos productos financiables o mejorar los ya existentes en calidad, rendimiento,

distribución y comercialización.

1 Elaborar el plan anual de aplicación de los recursos del Programa de Asistencia Técnica.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE COMERCIAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

ASISTENTES DE ASISTENCIA TÉCNICA

DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

ASISTENCIA TECNICA ASISTENCIA TECNICA COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305022 JEFE DE ASISTENCIA TECNICA EJECUTIVO Enero 2012

UNIDAD

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 52 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

10 Ejecutar el desarrollo de actividades programadas por asistencia técnica.

11 Otras funciones que le sean encomendadas por el Ejecutivo ó el Gerente del Área dentro del ámbito de sus

competencias.

8 Procesar encuestas que se levantan a los productores que asisten a las capacitaciones.

9 Evaluar los informes técnicos de asistencia técnica presentados por la red de proveedores especializados.

5 Elaborar los informes técnicos de las capacitaciones a las que asistió y supervisó.

6 Brindar información agronómica especializada cuando lo requieren el Área de Riesgos y Comercial.

7 Elaborar estudios técnicos por cultivo los cuales se insertan en la página Web del Banco.

2 Coordina directamente con los capacitadores el temario de las jornadas de asistencia técnica.

3 Coordina con las Agencias Regionales las invitaciones a los productores agropecuarios, para garantizar la presencia de

ellos en cada jornada.

4 Supervisar la realización de las capacitaciones a productores agropecuarios que se realiza en diferentes zonas del país al

menos una vez al mes.

Ejecutar las acciones de Asistencia Técnica, en coordinación con las instituciones correspondientes para elevar el nivel

tecnológico de las actividades de la pequeña y mediana empresa agrícola, ganadera, acuicultura, actividades de

transformación, comercialización y de servicios, así como para mejorar la productividad, identificar nuevos productos

financiables o mejorar los ya existentes en calidad, rendimiento, distribución y comercialización.

1 Apoyar en las coordinaciones con los funcionarios de las diferentes instituciones que prestan servicios de asistencia

técnica y capacitación a los productores agropecuarios, los temarios y fechas de las jornadas que se realizan en

diferentes zonas del país.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE ASISTENCIA TECNICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

ASISTENCIA TECNICA ASISTENCIA TECNICA COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305023 ASISTENTE DE ASISTENCIA TECNICA 1 ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 53 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

10 Ejecutar el desarrollo de actividades programadas por asistencia técnica.

11 Otras funciones que le sean encomendadas por el Ejecutivo ó el Gerente del Área dentro del ámbito de sus

competencias.

8 Procesar encuestas que se levantan a los productores que asisten a las capacitaciones.

9 Evaluar los informes técnicos de asistencia técnica presentados por la red de proveedores especializados.

5 Elaborar los informes técnicos de las capacitaciones a las que asistió y supervisó.

6 Brindar información agronómica especializada cuando lo requieren el Área de Riesgos y Comercial.

7 Elaborar estudios técnicos por cultivo los cuales se insertan en la página Web del Banco.

2 Coordina directamente con los capacitadores el temario de las jornadas de asistencia técnica.

3 Coordina con las Agencias Regionales las invitaciones a los productores agropecuarios, para garantizar la presencia de

ellos en cada jornada.

4 Supervisar la realización de las capacitaciones a productores agropecuarios que se realiza en diferentes zonas del país al

menos una vez al mes.

Ejecutar las acciones de Asistencia Técnica, en coordinación con las instituciones correspondientes para elevar el nivel

tecnológico de las actividades de la pequeña y mediana empresa agrícola, ganadera, acuicultura, actividades de

transformación, comercialización y de servicios, así como para mejorar la productividad, identificar nuevos productos

financiables o mejorar los ya existentes en calidad, rendimiento, distribución y comercialización.

1 Apoyar en las coordinaciones con los funcionarios de las diferentes instituciones que prestan servicios de asistencia

técnica y capacitación a los productores agropecuarios, los temarios y fechas de las jornadas que se realizan en

diferentes zonas del país.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE ASISTENCIA TECNICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

ASISTENCIA TECNICA ASISTENCIA TECNICA COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305024 ASISTENTE DE ASISTENCIA TECNICA 2 ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 54 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

10 Cumplir con otras actividades que le asigne su nivel superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.

5 Orientar al personal respecto a la importancia del cumplimiento normativo, y de las responsabilidades que se

derivan en caso de incumplimiento.

6 Asegurar la existencia de procedimientos y controles para garantizar que el personal cumple las decisiones

adoptadas y las funciones encomendadas.

8 Preparar para aprobación del Directorio, un programa de cumplimiento anual que exponga las actividades

programadas y la implementación de éstas y sus recomendaciones.

9 Proponer medidas correctivas en caso de presentarse fallas en la aplicación de la función de cumplimiento

normativo.

7 Propiciar que las políticas y procedimientos relacionados con el cumplimiento normativo logren que el Banco si

cumpla con los requerimientos regulatorios.

2 Informar de manera continua y oportuna respecto a las acciones necesarias para un buen cumplimiento

normativo y las posibles brechas existentes, así como de los principales cambios en el ambiente normativo

que puedan producir un impacto en las operaciones de la empresa.

3

Asegurar y monitorear el correcto cumplimiento normativo de las Políticas y Procedimientos del Banco.

1 Evaluar y monitorear el manejo efectivo del cumplimiento de la normativa aplicable al Banco.

Vigilar el cumplimiento normativo aplicable a la entidad.

4

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE DESARROLLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO PRINCIPAL- LIMA

020002011 CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Preparar informes sobre el progreso de la implementación de las medidas de adecuación normativa, de

acuerdo a la periodicidad establecida por la SBS.

ANALISTA Enero 2012

OFICINA UBICACIÓNUNIDAD SERVICIO

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 55 OFICINA DE DESARROLLO

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305051 OPERADOR DE TELEMARKETING AUXILIAR Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA / OFICINA UBICACIÓN

MARKETING MARKETING DESARROLLO OFICINA PRINCIPAL-LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA DE MARKETING

PUESTOS QUE SUPERVISA

Atender y brindar información a los clientes y público en general, a través de los distintos medios tecnológicos que maneja el

Banco: internet, teléfono, correo electrónico y otros medios virtuales.

1 Atender y brindar información a los clientes y público en general mediante los canales virtuales del Banco, tal como

teléfono, INTERNET, correo electrónico.

2 Recibir, registrar y canalizar de los clientes los requerimientos de información, sean técnicos, comerciales, operativos y/o

reclamos o consultas, derivando el requerimiento a las unidades especializadas.

3 Brindar información a los clientes y público en general sobre los distintos productos y servicios que el Banco ofrece, así

como de nuevos lanzamientos de productos y servicios, campañas o promociones.

4 Ofrecer al público objetivo las características, requisitos, ventajas y condiciones de los productos y servicios que ofrece el

Banco, propiciando efectivizar la venta de los mismos.

5 Verificar, corroborar y registrar los distintos datos que proporcione el cliente y público en general, que permita al Banco

contar con información de potencial mercado objetivo.

6 Registrar la información recibida de los clientes en un archivo sobre las acciones de telemarketing ejecutadas.

7 Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 56 OFICINA DE RIESGOS

OFICINA DE RIESGOS

GERENTE RIESGOS

CAP.020305042

JEFE RIESGO

CREDITICIO

CAP.020305043

ASISTENTE EVAL.

CARTERA

CAP.020305046

ANALISTA RIESGO

CREDITICIO -

BANCA MINORISTA

CAP.020305045

ASISTENTE CONTROL

DE RIESGO

OPERACIONAL

CAP.020305090

ANALISTA ZONAL

DE RIESGO: 03 (*)

EVALUAD. RIESGO

CREDITICIO -

AGENCIAS: 14 (**)

ANALISTA RIESGO

CREDITICIO - BNC.

NO MINORISTA

CAP.020305044

ASISTENTE HOJA

DE PRODUCTO

CAP.020305105

(*) Asignado a los Zonales.

(**) Asignado a las Agencias Regionales.

CUADRO RESUMEN CAP Riesgos

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 1

Ejecutivo 1

Analista 2

Asistente 3

Auxiliar 0

Total CAP 7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 57 OFICINA DE RIESGOS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

15

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305042 GERENTE DE RIESGOS GERENTE Enero 2012

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

RIESGOS RIESGOS OFICINA PRINCIPAL-LIMARIESGOS

ASISTENTE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

JEFE DE RIESGO CREDITICIO

6

4 Formular el plan de trabajo y el presupuesto anual del área.

ANALISTA DE EVALUACIÓN DE CARTERA

Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades que permitan ejercer el control adecuado de los riesgos de la

institución, mediante el estableciendo de metodologías de medición, revisión, seguimiento e implantación de los controles en

los riesgos crediticios, de mercado, liquidez, riesgo cambiario, operativo y otros de similar naturaleza; que permita que la

institución entre dentro de los límites y ratios permitidos.

1 Dirigir la administración de los controles de los riesgos en la institución, que permita una adecuada valoración, diseño y

aplicación de políticas y herramientas que faciliten su gestión y prevención.

2 Proponer el uso de metodologías y técnicas de medición del riesgo, que permitan proveer una seguridad razonable en el

logro de la administración y mitigación de los riesgos.

3 Proponer el establecimiento de límites de máximo endeudamiento a las Instituciones Financieras, sujetas de créditos de

la institución al Comité de Riesgos.

5 Participar y dar calificación u opinión dentro del nivel que le corresponde a las propuestas crediticias presentadas, de

acuerdo a las políticas y parámetros establecidos por la institución, sirviendo de base para la colocación de créditos por

parte del área competente del Banco.

11 Informar a la Gerencia General y al Comité de Riesgos de la marcha institucional en materia de riesgos, recomendando la

determinación de políticas y acciones para mitigar los riesgos.

12 Dirigir ante los niveles directivos la evaluación permanente de las posiciones afectas a riesgo, en cualquiera de sus

modalidades, proponiendo medidas de contingencia que atenúen, mitiguen o eliminen los posibles riesgos

13

8 Supervisar la identificación de los riesgos de créditos, de mercado, liquidez, riesgos cambiario, operativo u otro de similar

naturaleza, estableciendo los controles y seguimiento correspondiente.

9

Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia General, dentro del ámbito de su competencia.

Velar por el cumplimiento de los límites legales en las operaciones que realiza la institución así como los límites

individuales y globales de los clientes.

7 Coordinar con los otros órganos del Banco los riesgos asociados a sus actividades con fin de monitorear y mantener un

sistema de control de riesgos interno adecuado, eficiente y seguro, que cumpla con las normas y estándares exigidos por

los órganos internos (OCI, Gerencia General) y externos (SBS, BCRP, Contraloría, etc.).

Proponer y evaluar anualmente el mantenimiento de límites para las operaciones de tesorería.

Coordinar con las unidades orgánicas del Banco, el establecimiento de un sistema de alertas tempranas que permita

identificar los posibles riesgos que puede esta expuesto la institución, como también darle el seguimiento adecuado.

10 Supervisar el adecuado cumplimiento de los requerimientos establecidos por los entes rectores para la administración de

los riesgos.

14 Supervisar la elaboración, preparación y presentación de los anexos, reportes, informes u otros, requeridos por los entes

de control, que sean de su competencia en cuanto a su elaboración, dentro de los plazos establecidos.

16

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 58 OFICINA DE RIESGOS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de

su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado

de activos, transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de

similar naturaleza.

15

14 Elaborar informes en materia de riesgos crediticios para la Gerencia, Comité de Créditos, Comité de Riesgos y

entidades de control, según sea el caso.

16 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

11 Dar conformidad a modelos de medición de rating, sea para Operadores como Tasadores u otros de similar

naturaleza.

12 Supervisar y controlar las tareas de control y seguimiento, y actividades periódicas no permanentes así como

la implementación de nuevos mecanismos de control de riesgos.

13 Participar como invitado en el comité de créditos, comité de riesgos crediticios y comité de recuperaciones;

actuando en reemplazo del gerente de ser el caso.

8 Buscar y analizar en forma permanente que los procesos y productos crediticios que la institución brinda, estén

de acuerdo al mercado, al sector agropecuario y al sector de las entidades financieras similares.

9 Proponer el desarrollo de esquemas de riesgos crediticios orientados a los productos que maneja el Banco, en

coordinación con la Gerencia de Desarrollo.

10 Proponer políticas y procedimientos crediticios así como delegaciones y autonomías crediticias.

5 Dar conformidad a pautas de crédito que permitan optimizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Coordinar con los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria

establecida para poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Brindar información a los generadores de las operaciones de crédito sobre el tipo de evaluación de riesgos

crediticios que se emplea en la institución, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de

conocimiento del cliente.

2 Refrendar o emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego

de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Supervisar que las propuestas de créditos que se presenten cumplan con las políticas de crédito, estén

sustentadas y cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de créditos.

4 Preparar y proponer la utilización de metodologías de riesgos para la evaluación de las operaciones de

créditos, que incluya la metodización de la información presentada.

ANALISTAS ZONALES DE RIESGO

ASISTENTE HOJA DE PRODUCTO

Planificar, dirigir, aprobar, supervisar y controlar la ejecución de las actividades de análisis y evaluación de las

operaciones crediticias, mediante el uso de metodologías de evaluación de riesgos establecidas en la institución.

1 Supervisar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crédito presentadas mediante propuestas de

créditos, sean nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE RIESGOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - BANCA NO MINORISTA

ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - BANCA MINORISTA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

EVAL. RIESGOS CRED. EVAL. DE RIESGOS CREDITICIOS RIESGOS PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305043 JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO EJECUTIVO Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 59 OFICINA DE RIESGOS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y

riesgos de créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los

créditos, estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria

establecida (EEFF) para poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Realizar el análisis económico financiero de la información proporcionada por la Gerencia Comercial para el

registro de la ficha de clasificación de deudor.

2 Emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber sido

evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con el área de Finanzas / Banca de Segundo Piso, para que las propuestas de créditos que

presenten, cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas y cuenten con los mecanismos que

permitan mitigar los riesgos de créditos.4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la

institución, que incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la

metodología que la institución tiene implantada.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito no minoristas (mayor a S/.30,000.00 de endeudamiento)

presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras

de similar naturaleza, siguiendo la normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

EVAL. RIESGO CRED. EVALUAC.DE RIESGO CREDITICIO RIESGOS PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305044 ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - NO MINORISTA ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 60 OFICINA DE RIESGOS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

8 Buscar en forma permanente que los procesos y productos crediticios que la institución brinda, estén de

acuerdo al mercado, al sector agropecuario y al sector de las entidades financieras similares.

9 Proponer el desarrollo de esquemas crediticios orientados a la implantación de productos crediticios

estandarizados.

10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los

créditos, estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria

establecida para poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y

riesgos de créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

2 Emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber sido

evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial, para que las propuestas de créditos que presenten, cumplan

con las políticas de crédito, estén sustentadas y cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos

de créditos.4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la

institución, que incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la

metodología que la institución tiene implantada.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean

nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza, siguiendo la normativa

establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

EVAL. RIESGO CRED. EVALUAC.DE RIESGO CREDITICIO RIESGOS PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305045 ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - MINORISTA ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 61 OFICINA DE RIESGOS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Realizar seguimiento a la calidad de cartera, bajo enfoque de seguimiento por Gestión Integral de Riesgos.2

Coordinar, evaluar, elaborar y preparar los reportes y anexos de competencia del área de riesgos, de acuerdo

al ente de control y la periodicidad establecida, verificando por la corrección de los datos.

Preparar periódicamente informes a la Gerencia y Comité de Riesgos sobre la gestión del riesgo cambiario

crediticio, riesgo de sobre endeudamiento, gestión crediticia u otro requerido.

Ser responsable y coordinar para la elaboración, cuadre, centralización y proceso del reporte crediticio de

deudores - RCD y su presentación ante el ente rector dentro de los plazos establecidos.

8 Evaluar los riesgos de liquidez a los que está expuesta la institución, preparando los informes

correspondientes al comité de riesgos y Directorio.

Evaluar los riesgos de mercado a los que está expuesta la institución, preparando los informes

correspondientes al comité de riesgos y Directorio.

11

12

10

7

Coordinar con el Oficial de Atención al Usuario, la rectificación de la clasificación del cliente, previa evaluación

y análisis de riesgos.

9

3 Evaluar aleatoriamente a una muestra representativa los créditos otorgados, mediante revisiones periódicas;

observando el cumplimiento de las obligaciones del deudor en la institución como en las instituciones del

sistema financiero nacional.

4 Evaluar las exigencias de las provisiones, de acuerdo a las disposiciones normativas establecidas,

proponiendo de ser el caso, modificaciones y mejoras.

Atender consultas de las Oficinas Regionales y la Oficina Principal, respecto a la situación de la clasificación

de los clientes.

Ejercer la evaluación y clasificación de la cartera de los créditos de la institución, mediante metodologías de

medición, revisión, clasificación y seguimiento del deudor, determinando las provisiones, de acuerdo a las

exigencias normativas establecidas. Evaluación de los Riesgos Financieros (Riesgos de Mercado, Riesgos de

Liquidez) y de los Riesgo de sobre endeudamiento, Riesgo Cambiario Crediticio.

1 Analizar y calificar la cartera de créditos de acuerdo a las disposiciones normativas establecidas.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE RIESGOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

EVAL. DE CARTERA RIESGOS RIESGOS PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305046 ASISTENTE DE EVALUACION DE CARTERA ASISTENTE Enero 2012

Preparar, proponer e implementar mecanismos y modelos metodológicos de un sistema para el control de los

riesgos de mercado, que incluya el análisis de los riesgos de la tasa de interés, riesgo de mercado, riesgo

cambiario, riesgos de liquidez, riesgos de inversión, riesgo país u otros de similar naturaleza, que incluya la

elaboración de informes a los niveles correspondientes así como reportes de control y seguimiento.

13

5 Establecer metodologías y técnicas de medición de la clasificación de los créditos, que permitan proveer una

seguridad razonable en el logro de una adecuada situación crediticia y financiera.

6

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 62 OFICINA DE RIESGOS

18

Realizar la supervisión de los créditos concedidos, mediante controles de vigilancia especial (mantener, reducir

o salir) posteriores a la calificación, recomendando en los casos que corresponda la reducción de la exposición

que afecte a los resultados financieros del año.

15

16

Asignar la clasificación del cliente a partir de la ficha de evaluación clasificativa proporcionada por el analista

de riesgos no minorista.

17

Elaborar informes para la medición de riesgos, de ganancia en riesgo de cálculo de patrimonio, de valor en

riesgo regulatorio, control de límites globales e individuales y otros similares, dentro del ámbito de Basilea II.

Clasificar el grado de riesgo, identificando de manera temprana, aquellos créditos que implican un riesgo

mayor al normal y que, por lo tanto, deben ser estrictamente vigilados, para evitar su mayor deterioro y posible

pérdida, así como aquellos créditos que ya se encuentran en grave riesgo de pérdida.

Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia inmediata dentro del ámbito de su competencia.19

Realizar informes anuales sobre el análisis de estrés para la gestión del riesgo de liquidez, cambiario y de

sobreendeudamiento, según la normativa vigente.

14

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 63 OFICINA DE RIESGOS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

12

6 Actualizar las matrices de Riesgo Operativo a partir de la información proporcionada por las unidades de

gestión, de acuerdo a la probabilidad de ocurrencia del evento y al impacto económico que genera.

7 Mantener y actualizar la Base de datos de pérdidas por riesgos operativos de acuerdo a la información

proporcionada por las unidades orgánicas del Banco.

10 Desarrollar cursos de capacitación en materia de riesgos, coordinando con la Gerencia de Desarrollo para su

ejecución.

8 Realizar las adecuaciones normativas que establezca el ente regulador en materia de riesgos operacionales.

9 Consolidar la información por tipo de riesgo, para la elaboración del informe anual a remitir a la SBS como al

comité de riesgos y Directorio.

3 Evaluar los riesgos Estratégicos a los que está expuesta la institución, preparando los informes

correspondientes al comité de riesgos y Directorio.

4 Evaluar los controles de riesgos existentes, realizando seguimiento a los mismos y proponiendo controles que

permitan mitigar los mismos.

5 Evaluar permanentemente los Manuales de gestión integral de riesgos, riesgo operacional y procedimientos

específicos de riesgo, proponiendo las adecuaciones y actualizaciones que sean del caso en materia de

Riesgos.

Analizar y evaluar los controles de riesgos operacionales, en especial los riesgos de operación, estratégicos y de

reputación, incluyendo su identificación, medición, control e información.

1 Evaluar los riesgos de Operación a los que está expuesta la institución, preparando los informes

correspondientes al comité de riesgos y Directorio.

2 Evaluar los riesgos Reputacionales a los que está expuesta la institución, preparando los informes

correspondientes al comité de riesgos y Directorio.

PUESTOS QUE SUPERVISA

CONTROL DE RIESGOS RIESGOS RIESGOS PRINCIPAL- LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE RIESGOS

ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305090 ASISTENTE DE CONTROL DE RIESGO OPERACIONAL

11

13

Mantener actualizado y hacer seguimiento a la identificación de los riesgos, las acciones y controles de la

matriz integral de control de riesgos operacional, actualizando la información de acuerdo a la periodicidad

establecida.

Identificar los riesgos en Seguridad de la Información evaluándolos y proponiendo acciones para disminuir las

probabilidades de que ocurran eventos de obtención, pérdida y mal uso de información sensible, participando

en forma activa en su implantación.

14

Participar en el Comité de Seguimiento Integral de Riesgos y Comité de Riesgos cuando su jefe inmediato lo

disponga o no se encuentre.

Supervisar el cumplimiento de los controles de seguridad de información del Banco, en coordinación con el

Oficial de Seguridad de Información.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 64 OFICINA DE RIESGOS

16

15

17

Desarrollar metodologías y modelos de medición de riesgos operativos situados alternativamente (ASA).

Evaluar el sistema de Control de Riesgo Operacional, realizando seguimiento a los mismos y proponiendo

controles que permitan mitigar los mismos.

Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia inmediata dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 65 OFICINA DE RIESGOS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305105 ASISTENTE DE HOJA DE PRODUCTO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

EVAL. RIESGO CRED. RIESGOS RIESGOS PRINCIPAL- LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE RIESGO CREDITICIO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Preparar, proponer, actualizar e implementar las hojas de productos, en función a las implicancias externas e

internas que ofrece el mercado.

1 Preparar, proponer, actualizar e implantar las hojas de productos agropecuarios estandarizados.

2 Preparar, proponer, actualizar e implantar los costos de producción de los productos agropecuarios

establecidos en las hojas de productos.

3 Preparar, proponer, actualizar e implantar las hojas de productos para las campañas nuevas.

4 Preparar, proponer, actualizar e implantar las hojas de productos del Producto Estandarizado Automatizado

(PEA).

5 Armar y proponer hojas de producto para productos agropecuarios nuevos, considerando costos, rentabilidad,

precio, tamaño, entre otros parámetros requeridos para su regularización y aplicación en el Banco.

6 Absolver las consultas agronómicas que puedan afectar el riesgo crediticio.

7 Dar seguimiento a los productos en el mercado, revisando variaciones de precios, cambios climáticos, entre

otros para que sean actualizados en la hoja de producto.

8 Medir los efectos externos (temporales, fenómenos, entre otros) que puedan generar eventos de riesgos.

9 Realizar una evaluación aleatoria agronómica en cada Oficina Regional.

10 Realizar los informes de visita cero desde el punto de vista agronómico.

11 Coordinar con las Oficinas Regionales la modificación de parámetros a considerar acerca de los productos

agropecuarios para que sean actualizados en las hojas de productos.

12 Coordinar con el Servicio de Organización y Métodos la actualización de las hojas de productos hasta su

publicación.

13 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 66 SERVICIO DE RECUPERACIONES

SERVICIO DE RECUPERACIONES

JEFE

RECUPERACIONES

CAP.020305047

ASISTENTE

RECUPERACIONES

CAP.020305050

COORDINADOR

COBR. JUDICIAL

CAP.020305048

CUADRO RESUMEN CAP Recuperaciones

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 1

Analista 0

Asistente 2

Auxiliar 0

Total CAP 3

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 67 SERVICIO DE RECUPERACIONES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 4

2 5

3 6

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENCIA GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

7 Informar a la Gerencia General el cumplimiento de los objetivos establecidos en la normalización de los créditos vencidos.

COORDINADOR DE COBRANZAS JUDICIALES

ASISTENTE DE RECUPERACIONES

2 Formular el programa anual de recuperaciones y el presupuesto del área, en base a la normatividad y lineamientos

impartidos por la Alta Dirección, así como las políticas impartidas por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP.

9 Supervisar que se realicen las coordinaciones con las Agencias Regionales para la elaboración de cartas y cédulas de

cobranza extrajudicial a los clientes que mantienen créditos vencidos.

4 Supervisar la recuperación de los créditos vencidos, coordinando con el personal a cargo que da seguimiento a los

mismos.

5 Supervisar y monitorear la negociación con los deudores, coordinando con las áreas orgánicas del Banco la viabilidad de

su refinanciación y/o mejora de garantías.

8 Dirigir y supervisar el cumplimiento de las metas de recuperación de créditos establecidas para cada Agencia Regional.

6 Supervisar los niveles de morosidad crediticia de la cartera del Banco que se encuentre en el rango de atraso de 31 a 90

días.

CODIGO CAP

020305047

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE RECUPERACIONES

UBICACIÓN

3 Supervisar que los créditos identificados en vencidos y que por sus características, pasen a su cobranza por la vía

judicial.

RECUPERACIONES RECUPERACIONES RECUPERACIONESOFICINA PRINCIPAL - LIMA

Planificar, organizar, supervisar, promover y controlar las actividades que permitan la recuperación de los créditos concedidos

por la entidad que se encuentren contabilizados en vencidos, entre 31 a 90 días de mora; así como dirigir y supervisar el

seguimiento de los procesos judiciales de recuperación del Banco.

Dirigir las gestiones necesarias para la recuperación y/o normalización de los créditos vencidos entre 31 y 90 días, de

acuerdo con las políticas establecidas por el Banco.

1

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

GRUPO OCUPACIONAL

EJECUTIVO

UNIDAD SERVICIO SERVICIO

Monitorear el seguimiento de los créditos vencidos y refinanciados vencidos en el tramo de 31 a 90 días, hasta su pase a

cobranza judicial, en coordinación con el Centro de Llamadas (Call Center) de Recuperaciones.

Supervisar y realizar el seguimiento de los créditos vencidos hasta su total normalización.

Cumplir con las actividades asignadas por la jefatura inmediata superior, dentro del ámbito de su competencia.

10

11

13

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

12

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 68 SERVICIO DE RECUPERACIONES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 4

2 5

3 6

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

RECUPERACIONES RECUPERACIONES RECUPERACIONES OFICINA PRINCIPAL - LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE RECUPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

UNIDAD SERVICIO SERVICIO

020305048 COORDINADOR DE COBRANZAS JUDICIAL ASISTENTE Enero 2012

UBICACIÓN

9 Cumplir con las actividades asignadas por la jefatura inmediata superior, dentro del ámbito de su competencia.

6 Proponer la formulación del programa anual de recuperaciones y el presupuesto del área, en base a la normatividad y

lineamientos impartidos por la Alta Dirección, así como las políticas impartidas por los organismos de supervisión.

7 Elaborar los informes que le sean solicitados por la Jefatura de Recuperaciones.

8 Preparar informes para la Gerencia General, Comité de Créditos, Comité de Riesgos y/o Comité de Seguimiento, cuando

éstos sean requeridos dentro de su competencia.

5 Revisar las transacciones extrajudiciales y judiciales a ser suscritas con el deudor.

Supervisar y llevar a cabo el control y supervisión directa de los procesos judiciales de recuperación a nivel nacional a través

de un permanente seguimiento de la labor de los asesores legales externos.

1 Comunicación y coordinación permanente con los asesores legales externos contratados para la tramitación de los

procesos judiciales de recuperación.

2 Realizar labores de supervisión de la labor de los estudios externos, incluyendo la revisión aleatoria de los falsos

expedientes.

3 Corroborar la información proporcionada por los asesores externos a través de la página web y/o en los juzgados.

4 Hacer seguimiento al cumplimiento de los asesores externos en la remisión de informes mensuales.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO ENERO 2012

ESTRUCTURA PAGINA 69 SERVICIO DE RECUPERACIONES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 4

2 5

3 6

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Hacer el seguimiento de los créditos vencidos hasta su total normalización.

14 Cumplir con las actividades asignadas por la jefatura inmediata superior, dentro del ámbito de su competencia.

9 Evaluar y controlar el cumplimiento de las metas de recuperación de créditos establecidas para cada Agencia Regional.

11 Coordinar con las Agencias Regionales la elaboración cartas y cédulas de cobranza extrajudicial a los clientes que

mantienen créditos vencidos.

12 Controlar y efectuar el seguimiento de los créditos vencidos y refinanciados vencidos en el tramo de 31 a 90 días, hasta

su pase a cobranza judicial.

5 Gestionar la recuperación de los créditos vencidos, coordinando con el personal Comercial de las Agencias Regionales

que otorgaron el crédito; así mismo informarles cuando el cliente precise que no pueda efectivizar el pago del mismo de

acuerdo a la información proporcionada por el Centro de Llamadas, para tomar las medidas correctivas necesarias a fin

de normalizar el crédito.

7 Promover la negociación con los deudores, coordinando con las unidades orgánicas del Banco la viabilidad de su

refinanciación y/o mejora de garantías.

8 Supervisar los niveles de morosidad crediticia de la cartera del Banco que se encuentre en el rango de atraso de 31 a 90

días.

1 Realizar las gestiones necesarias para la recuperación y/o normalización de los créditos vencidos entre 31 y 90 días, de

acuerdo con las políticas establecidas por el Banco.

3 Identificar los créditos que se encuentran en vencidos y que por sus características deben pasar a su cobranza por la vía

judicial.

4 Coordinar con el personal del área Comercial de las Agencias Regionales para que realicen las gestiones y

coordinaciones necesarias con el encargado de las Cobranzas Judiciales, el tratamiento de los créditos cuya

recuperación ha sido negativa para evaluar su pase para la cobranza por la vía judicial.

RECUPERACIONES RECUPERACIONES RECUPERACIONESOFICINA PRINCIPAL - LIMA

2 Proponer la formulación del programa anual de recuperaciones y el presupuesto del área, en base a la normatividad y

lineamientos impartidos por la Alta Dirección, así como las políticas impartidas por los organismos de supervisión.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE RECUPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestionar, realizar y controlar las actividades que permitan la recuperación de los créditos concedidos por la entidad que se

encuentren contabilizados en vencidos, entre 31 a 90 días de mora; así mismo coordinar las actividades de recuperación con

el Call Center (Centro de Llamadas).

Coordinar con el Centro de Llamadas la cobranza pasiva y activa, vía telefónica, de los clientes cuyo crédito esta por

vencer, vencidos no contables (del 01 hasta el 30), vencidos contables (mayor al día 30) y a partir del primer día siguiente

del mes vencido.

6

Coordinar y solicitar al Centro de Llamadas el archivo de las acciones de cobranza telefónica ejecutadas a fin de verificar

el cumplimiento del Plan de Recuperaciones.

10

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305050 ASISTENTE DE RECUPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD SERVICIO SERVICIO UBICACIÓN

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 70 ÁREA COMERCIAL

ÁREA COMERCIAL

GERENTE

COMERCIAL

CAP.020305099

SUB GERENTE DE

RELACIONES

COMERCIALES

CAP.020305101

ANALISTA

PLANEAMIENTO

COMERCIAL

CAP.020305103

ANALISTA

PLANEAMIENTO

COMERCIAL

CAP.020305104

ADM. AGENCIA -

ROTATIVO

CAP.020305106

AUXILIAR

COMERCIAL

CAP.020305107

ANALISTA PROYEC.

ESPECIALES

CAP.020305100

JEFES ZONALES

REGIONALES: 03 (*)

ADMINISTRADORES DE

AGENCIA: 14 (**)

ASISTENTE

COMERCIAL

CAP.020305049

JEFE

PLANEAMIENTO

COMERCIAL

CAP.020305102

CARGOS CANTIDADES

G. GENERAL 0

G. ÁREA 0

EJECUTIVO 9

ANALISTA 37

ASISTENTE 43

AUXILIAR 0

TOTAL 89

CUADRO RESUMEN CAP Comercial

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 1

Ejecutivo 2

Analista 4

Asistente 1

Auxiliar 1

Total CAP 9

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 71 ÁREA COMERCIAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

Evaluar el desempeño anual de su personal a cargo.

Proponer de manera colegiada en coordinación con la Gerencia General la designación de las Jefes Zonales Regionales

y los Administradores de Agencia.

14

15

Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia General, dentro del ámbito de su competencia.17

020305099 GERENTE COMERCIAL GERENTE Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

COMERCIAL COMERCIAL COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

ADMINISTRADOR DE AGENCIA - ROTATIVO

JEFE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL ASISTENTE COMERCIAL

JEFE DE ASISTENCIA TÉCNICA AUXILIAR COMERCIAL

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

SUB GERENTE DE RELACIONES COMERCIALES

2 Generar negocios identificando y conformando probables sujetos de crédito considerando la idoneidad de los mismos,

para analizar planteamientos de propuestas de crédito.

3 Sustentar créditos ante el Directorio y/o Comités de Crédito según su autonomías vigentes.

ANALISTA DE PROYECTOS COMERCIALES JEFES REGIONALES ZONALES

Identificar, dirigir, promover, implementar, previo análisis de riesgo crediticio y de acuerdo a las políticas establecidas,

operaciones de créditos directos de primer piso y otros servicios de créditos así como el mantenimiento de las relaciones de

carácter comercial ante los clientes. Ser responsable por el otorgamiento de los créditos concedidos por el Banco.

1 Formular el programa anual de negocios y el presupuesto anual del área, en base a la normatividad y lineamientos

impartidos por la Alta Dirección, así como de las políticas impartidas por la Superintendencia de Banca y Seguros, que

permita la preparación del planeamiento estratégico y el presupuesto anual del área.

5 Dirigir los programas de negocios a implementar en la unidades de Planeamiento, con el propósito de lograr las metas

definidas por la Alta Dirección.

6 Implantar metas por productos orientando a las unidades de negocios, evaluando y controlando su cumplimiento.

4 Monitorear la eficiencia crediticia en la evaluación y supervisión de los créditos otorgados al sector rural, que permita el

logro de las metas trazadas y transferencia de gestión, que asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector

agropecuario.

9 Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas con la finalidad de propiciar y generar negocios de créditos y

colaterales que de ellos se deriven.

7 Coordinar con las Jefaturas Zonales, Agencias Regionales y los agentes económicos que participan en las cadenas

productivas, las actividades relacionadas con la formación, ejecución y resultados de los proyectos productivos, y

retroalimentarlos con la información recibida, a fin de adoptar las acciones que fuesen necesarias.

8 Incentivar en las unidades de negocios el desarrollo de relaciones con los clientes, entregando un servicio financiero

integral que se traduzca en aumento de los negocios y operaciones.

12 Establecer y mantener actualizado el calendario agronómico nacional, en coordinación con el área de Planeamiento y la

Oficina de Riesgos.

13 Dirigir y controlar la ejecución del plan comercial, a fin que se desarrollen de acuerdo a las metas establecidas, realizando

los ajustes pertinentes en los productos agronómicos y los niveles de financiamiento que requieran.

10 Proponer el establecimiento de Agencias Regionales, Centros especiales de Atención remota o Servicios de Orientación y

Atención u Otra modalidad de similar naturaleza, que permita una mayor presencia en los centros productivos y

cumplimiento de las metas de negocios.

11 Representar al Banco en sus áreas de influencia geográfica.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 72 ÁREA COMERCIAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

8

Gestionar ante los gobiernos regionales y locales fondos de garantía destinados a financiar proyectos sostenibles de

desarrollo del sector.

7 Consolidar con entidades del sector, alianzas que permitan ampliar la red de atención mediante el establecimiento de

centros de atención.

9

6

Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del ámbito de sus competencias.

Establecer relación con empresas proveedoras y compradoras del sector, a fin de estructurar operaciones de crédito bajo

cadenas productivas, compartiendo el riesgo.

2 Establecer contacto y relaciones con Presidentes y Directivos de asociaciones, cooperativas o similares a fin de ofrecer y

brindar los productos y servicios orientados al sector, en beneficio de los productores asociados.

3 Establecer contactos con universidades, ONGs, entre otras instituciones vinculadas al sector agrario para desarrollar

proyectos de infraestructura y capitalización.

1

5 Presentar ante las instituciones del Estado propuestas de modificación del ámbito del Banco, que nos permitan ampliar

nuestra cobertura, disponibilidad de caja y otros de similar naturaleza.

Estructurar operaciones de créditos con distintos clientes comerciales del sector.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE COMERCIAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

4

Establecer relaciones con organizaciones y entidades del sector, que permitan identificar mercados y clientes potenciales así

como la captación de recursos a través de fondos de garantía, comisiones de confianza y similares.

COMERCIAL COMERCIAL COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

CODIGO CAP

020305101

NOMBRE DEL PUESTO

SUB GERENTE DE RELACIONES COMERCIALES

GRUPO OCUPACIONAL

EJECUTIVO

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 73 ÁREA COMERCIAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

11

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305102 SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL EJECUTIVO Enero 2012

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

PLANEAMIENTO COM. PLANEAMIENTO COMERCIAL COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE COMERCIAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

ANALISTAS DE PLANEAMIENTO COMERCIAL

Planificar y establecer el planeamiento comercial en base al planeamiento estratégico establecido por el Banco.

1 Planificar, diseñar y establecer el Planeamiento Comercial definiendo las necesidades del mercado y los productos

agropecuarios requeridos para su financiamiento de acuerdo al planeamiento estratégico establecido por el Banco.

5 Hacer seguimiento y control a la ejecución del plan comercial a través del establecimiento de indicadores de medición,

coordinando la aplicación de ajustes que viabilicen su cumplimiento.

2 Consolidar la formulación y presentar al Directorio el plan Comercial Anual para aprobación, elaborado por las distintas

unidades del Área Comercial.

3 Establecer los lineamientos y condiciones para la formulación del plan comercial anual o modificaciones dentro del

periodo a requerimiento del Gerente Comercial.

Monitorear e informar sobre incidencias negativas que se pueden presentar en los productos agropecuarios afectados

(clima, precio, entre otros).

4 Coordinar y proponer la relación de los productos agropecuarios, zona geográfica, volumen y metas de financiamiento a

considerar en el Plan Comercial, en coordinación con la Oficina de Riesgos.

6 Supervisar los informes sobre el grado de cumplimiento y avance de la ejecución del plan comercial a través del

establecimiento de indicadores de medición.

7 Establecer un plan de visitas a las unidades de negocio, a fin de adecuar el plan comercial a las condiciones del mercado,

así como la factibilidad de su ejecución.

8 Establecer y mantener actualizado el calendario agrícola.

9

Coordinar con las diferentes instituciones y entidades del sector a fin de considerar las políticas sectoriales dentro de los

lineamientos del plan comercial.

12 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del ámbito de sus competencias.

10

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 74 ÁREA COMERCIAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Contribuir en la evaluación de operaciones de crédito de productos que, sin estar en el plan comercial, son buenos y

viables para el prospecto del negocio.

14 Monitorear, analizar, identificar, realizar acciones e informar a las Agencias Regionales sobre el estado de la cartera de

clientes vigente (mora y metas) así como efectuar su control periódico.

15 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

10 Revisar y proponer directivas de créditos o mejoras en las mismas, que estén acorde con el objetivo de negocio del

Banco.

11 Coordinar con las distintas unidades orgánicas del Banco para dar solución a problemas crediticios presentados con

finalidad de agilizar el proceso del crédito u otros acuerdos con los productores.

12 Contribuir con las Agencias Regionales en la obtención de nuevos negocios, en lo posible dirigidos a los productos

aprobados en el Plan Comercial.

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305103 ANALISTA DE PLANEMIENTO COMERCIAL 1 ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

PLANEAMIENTO COM. PLANEAMIENTO COMERCIAL COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

2 Apoyar en la consolidación del Plan Comercial anual en coordinación con las distintas unidades del área Comercial para

su posterior presentación y aprobación en el Directorio.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

Monitorear y controlar mediante indicadores de medición, la ejecución y avance de cumplimiento del plan comercial,

preparando informes periódicos sobre su avance y cumplimiento.

8

Dar solución o respuestas a los problemas crediticios identificados en las Zonas Regionales y/o Agencias Regionales

dentro del ámbito de competencia del negocio.

Ejecutar y realizar seguimiento a las actividades establecidas dentro del Planeamiento Comercial.

1 Ejecutar y monitorear el Planeamiento Comercial sobre la base del planeamiento estratégico establecido por el Banco.

3 Coordinar y proponer la relación de los productos agropecuarios, zona geográfica, volumen y metas de financiamiento a

considerar en el Plan Comercial.

4 Monitorear y controlar la ejecución del plan comercial, coordinando la aplicación de ajustes que viabilicen su

cumplimiento en coordinación con las Zonas Regionales y Agencias Regionales.

5 Coordinar con las Jefaturas Zonales Regionales y Agencias Regionales el cumplimiento del plan de visitas a las unidades

de negocio, a fin de adecuar el plan comercial a las condiciones del mercado, así como la factibilidad de su ejecución.

6

Apoyar en las coordinaciones con las diferentes instituciones y entidades del sector a fin de considerar las políticas

sectoriales dentro de los lineamientos del plan comercial.

9

7 Hacer seguimiento al calendario comercial para su constante actualización.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 75 ÁREA COMERCIAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305104 ANALISTA DE PLANEMIENTO COMERCIAL 2 ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

PLANEAMIENTO COM. PLANEAMIENTO COMERCIAL COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

2 Apoyar en la consolidación del Plan Comercial anual en coordinación con las distintas unidades del área Comercial para

su posterior presentación y aprobación en el Directorio.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar y realizar seguimiento a las actividades establecidas dentro del Planeamiento Comercial.

1 Ejecutar y monitorear el Planeamiento Comercial sobre la base del planeamiento estratégico establecido por el Banco.

3 Coordinar y proponer la relación de los productos agropecuarios, zona geográfica, volumen y metas de financiamiento a

considerar en el Plan Comercial.

4 Monitorear y controlar la ejecución del plan comercial, coordinando la aplicación de ajustes que viabilicen su

cumplimiento en coordinación con las Zonas Regionales y Agencias Regionales.

5 Coordinar con las Jefaturas Zonales Regionales y Agencias Regionales el cumplimiento del plan de visitas a las unidades

de negocio, a fin de adecuar el plan comercial a las condiciones del mercado, así como la factibilidad de su ejecución.

6 Monitorear y controlar mediante indicadores de medición, la ejecución y avance de cumplimiento del plan comercial,

preparando informes periódicos sobre su avance y cumplimiento.

7

8 Apoyar en las coordinaciones con las diferentes instituciones y entidades del sector a fin de considerar las políticas

sectoriales dentro de los lineamientos del plan comercial.

Revisar y proponer directivas de créditos o mejoras en las mismas, que estén acorde con el objetivo de negocio del

Banco.

11 Coordinar con las distintas unidades orgánicas del Banco para dar solución a problemas crediticios presentados con

finalidad de agilizar el proceso del crédito u otros acuerdos con los productores.

12

Hacer seguimiento al calendario comercial para su constante actualización.

9 Dar solución o respuestas a los problemas crediticios identificados en las Zonas Regionales y/o Agencias Regionales

dentro del ámbito de competencia del negocio.

10

Contribuir con las Agencias Regionales en la obtención de nuevos negocios, en lo posible dirigidos a los productos

aprobados en el Plan Comercial.

13

14

15

Contribuir en la evaluación de operaciones de crédito de productos que, sin estar en el plan comercial, son buenos y

viables para el prospecto del negocio.

Monitorear, analizar, identificar, realizar acciones e informar a las Agencias Regionales sobre el estado de la cartera de

clientes vigente (mora y metas) así como efectuar su control periódico.

Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 76 ÁREA COMERCIAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305100 ANALISTA DE PROYECTOS COMERCIALES ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

COMERCIAL COMERCIAL COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

2 Formulación de proyectos de inversión orientados al desarrollo agronómico.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE COMERCIAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión de proyectos de desarrollo agronómico, rural y de soporte en la planificación comercial.

1 Elaboración de estudios de mercado de productos agrícolas (nacional y extranjero) que maneje en cartera el Banco así

como de nuevos productos agrícolas a incorporarse.

3 Coordinar con instituciones (ONGs, cooperativas, entre otros) para brindar financiamiento a los programas y proyectos de

desarrollo rural y agronómico (proyecto Agroideas).

4 Consolidar ideas de nuevos productos crediticios en coordinación con la Gerencia Comercial y la Oficina de Desarrollo.

5 Analizar e identificar situaciones que afecten el desempeño del área comercial, presentando reportes periódicos a la

Gerencia Comercial y Agencias Regionales sobre el estado del mismo.

8 Atención a clientes dentro de las competencias del área comercial.

9 Cumplir con otras actividades que les sea asignada por su Jefatura inmediata dentro del ámbito de su competencia.

Proponer a la Oficina de Desarrollo la ejecución de proyectos pilotos orientados al desarrollo agronómico y rural.

Plantear, elaborar e informar a las Agencias Regionales las acciones comerciales que se tomen a fin de reincentivar el

financiamiento con clientes desertores.

6

7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 77 ÁREA COMERCIAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305106 ADMINISTRADOR DE AGENCIA - ROTATIVO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

COMERCIAL COMERCIAL COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

1 Representar al Banco Legalmente en las funciones que correspondan, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicando en

el desarrollo de sus actividades las normas internas y la legislación vigente.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE COMERCIAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

2 Atender a los diferentes agentes productivos del sector agropecuario así como a las autoridades y representantes del

sector privado y público, en temas relacionados con las actividades del Banco, brindando información de los productos y

servicios que ofrecemos como de los requisitos y condiciones establecidas.

3 Ejecutar y cumplir con el Plan Comercial.

Formular, ingresar al sistema, revisar, firmar, documentar y sustentar razonablemente las propuestas de crédito de

acuerdo a las políticas establecidas por el Banco, dentro de los límites establecidos.

Gestión, promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco además de coordinar el desenvolvimiento de las

actividades de la Agencias Regionales, de conformidad con los requerimientos del Área Comercial en cumplimiento al Plan

Estratégico.

4 Evaluar los proyectos del sector agropecuario presentados por las Agencias Regionales, contando con la opinión y

evaluación del analista comercial.

5 Evaluar y opinar sobre las propuestas de crédito, propuestas de modificación, propuestas de refinanciación, propuestas

de castigo y otros formuladas por los analistas de créditos, elevándolas a los niveles inmediatos superiores para su

aprobación, cuando reemplace al Administrador de la Agencia en calidad de interino.

6

7 Atender a los Administradores de Agencias, Analistas de Créditos, Operadores de Crédito y/o, representantes de la IFIs

y/o agentes productivos del sector agropecuario, en aspectos crediticios; coordinando con los diferentes niveles del

Banco que fueren necesarios para absolver sus requerimientos.

10 Coordinar, establecer y preparar en forma personal las visitas a clientes, comunicaciones y establecimiento de citas con

los clientes, generación de cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y otras actividades administrativas

propias del puesto, cuando reemplace al Administrador de la Agencia en calidad de interino.

8 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de las solicitudes y operaciones con el Banco y

asesorarlos en las consultas relacionadas con los negocios crediticios.

9 Administrar y controlar las comunicaciones y documentación que genere producto de las actividades crediticia que realiza

así como la documentación autorizada para su archivo.

11 Cumplir con el Plan Comercial, supervisando el logro de las metas de colocaciones, recuperaciones y mora.

12 Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 78 ÁREA COMERCIAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

5 Solicitar y controlar el adecuado uso de los útiles de oficina.

6 Observar la correcta presentación y limpieza de la gerencia

7 Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerencia Comercial.

2 Atender a los funcionarios de nuestra Institución y representantes de organismos públicos o privados que deseen

entrevistarse con la Gerencia y/o funcionarios de la oficina, coordinando citas y proporcionando la información requerida.

3 Llevar la agenda de las actividades de la gerencia

4 Atender las llamadas telefónicas

Apoyo administrativo a las labores de la gerencia comercial, así como servir de nexo con las oficinas regionales.

1 Llevar y mantener el archivo de la documentación de la Gerencia.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE COMERCIAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

COMERCIAL COMERCIAL COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305049 ASISTENTE COMERCIAL ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 79 ÁREA COMERCIAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

8 Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerencia Comercial.

5 Atender los requerimientos de información y/o apoyo de gestión de las Agencias Regionales.

6

7

2 Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia que llega a la Gerencia.

3 Revisar y analizar la documentación remitida por las agencias regionales, a fin de determinar el trámite que deben seguir,

para el despacho y conformidad de la gerencia.

4 Coordinar y ejecutar el seguimiento de las acciones dispuestas por la Gerencia.

Apoyo administrativo a las labores de la gerencia comercial.

1 Redactar y/o tomar dictado, digitar, registrar y distribuir la documentación que emite la Gerencia.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE COMERCIAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

COMERCIAL COMERCIAL COMERCIAL OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305107 AUXILIAR COMERCIAL AUXILIAR Enero 2012

Recepcionar y ordenar la documentación dirigida hacia el Área Comercial, entregándola al Funcionario responsable del

tema.

Observar la correcta presentación y limpieza de la gerencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 80 ÁREA DE FINANZAS

ÁREA DE FINANZAS

GERENTE DE

FINANZAS

CAP.020305052

JEFE ADM. FONDOS

ESPECIALES

CAP.020305057

JEFE DE FINANZAS

CAP.020305053

ANALISTA

FINANZAS

CAP.020305054

ANALISTA

TESORERÍA

CAP.020305055

JEFE BANCA 2°PISO

CAP.020305060

ASISTENTE DE

FINANZAS

CAP.020305056

ASISTENTE DE

FINANZAS

CAP.020305059

ASISTENTE DE

CONTABILIDAD

CAP.020305066

ANALISTA DE

CONTABILIDAD

CAP.020305065

ASISTENTE DE

CONTABILIDAD

CAP.020305067

ANALISTA DE

CONTABILIDAD

CAP.020305064

CONTADOR

GENERAL

CAP.020305063

ASISTENTE FINAN. -

ADM. DE FONDOS

ESPECIALES

CAP.020305058

ASISTENTE DE

BANCA 2°PISO

CAP.020305061

CUADRO RESUMEN CAP Finanzas

Gerente General 0

Gerente de Área 1

Ejecutivo 4

Analista 4

Asistente 6

Auxiliar 0

Total CAP 15

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 81 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Supervisar la obtención, utilización y disponibilidad de los recursos financieros en base a los objetivos planteados por la

Alta Dirección del Banco.

9 Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios y proponer la actualización de tarifas, de acuerdo con el mercado

financiero, las normas y los procedimientos vigentes.

11 Dirigir, supervisar y controlar los proyectos de administración de fondos, así como su reglamentación vigente.

12 Dirigir la realización de estudios, análisis e investigación de mercado de nivel macro-económico, sectorial y/o de

actividades de comercio exterior.

13

5 Dirigir y supervisar las actividades y operaciones financieras efectuadas por parte de la banca de segundo de piso.

Establecer y dirigir las operaciones de negociación de títulos representativos de la deuda pública, interna y externa, así

como obligaciones del Banco Central.

Planificar, dirigir, supervisar la gestión financiera y contable para facilitar la ejecución de las estrategias del Banco.

2 Supervisar la ejecución de la gestión financiera de la empresa con el fin de apreciar la situación de la institución en el

Sistema Financiero.

6 Dirigir y supervisar la oportuna preparación y envío de los reportes, anexos y toda información financiera y contable

requerida por los organismos reguladores.

7 Supervisar la preparación de informes y diagnósticos situacionales sobre la evolución de la gestión financiera, contable y

tributaria.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

JEFE DE FINANZAS ASISTENTES DE FINANZAS

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS

JEFE DE BANCA DE SEGUNDO PISO

CONTADOR GENERAL

4 Preparar la información financiera necesaria para formular las solicitudes y gestionar oportunamente los reembolsos y

desembolsos de las respectivas fuentes de financiamiento así como para las rendiciones de cuenta del uso de los fondos.

1 Proponer las políticas de gestión financiera del Banco.

Formular el programa anual de trabajo y el presupuesto anual del área, en base a la normatividad y lineamientos

impartidos por la Alta Dirección.

3

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

FINANZAS FINANZAS FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

UNIDAD DEPARTAMENTO

020305052 GERENTE DE FINANZAS GERENTE Enero 2012

AREA UBICACIÓN

Establecer con Entidades Públicas y Privadas (Nacionales y del Exterior) la suscripción de Contratos de Comisión de

Confianza, convenios u Otros Fondos de similar naturaleza (garantía, asistencia técnica, etc.) orientados al desarrollo del

sector rural.

10

8

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 82 ÁREA DE FINANZAS

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

17

14 Mantener relaciones interbancarias con Instituciones Financieras a través de la Corresponsalía, buscando líneas y

coberturas de créditos, que permita contar con recursos financieros para realizar operaciones de colocación o capital de

trabajo.

15 Supervisar el control del uso de las Cajas Chicas.

Organizar y dirigir la formulación de planes y políticas contables en coordinación con el Contador General del Banco

cumpliendo las normas establecidas en el Manual de Contabilidad para las Empresas del Sistema Financiero.

16

Cumplir con las tareas que le asigne la Gerencia General, dentro del ámbito de su competencia.18

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 83 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

10 Aprobar el reembolso del uso de la Caja Chica a las diferentes unidades orgánicas que tienen asignada la Caja Chica, de

acuerdo a la periodicidad y los montos establecidos previa revisión del Área Contable

AREA UBICACIÓN

GRUPO OCUPACIONAL

EJECUTIVO

ANALISTA DE TESORERÍA

Responsable de la revisión, control y monitoreo de las funciones de tesorería, mesa de dinero, inversiones y finanzas.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305053

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE FINANZAS

6 Apoyar a las Unidades del Banco en la confección y evaluación financiera de los proyectos que consideren plantear a la

Gerencia General y consecuentemente al Directorio.

8

12 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia

Administrar la Tesorería del Banco, buscando en el mercado las mejores alternativas de inversión a los excedentes de

recursos no colocados, a la mayor rentabilidad y al menor riesgo posible

11

9 Supervisar y aprobar el otorgamiento de viáticos y Fondos con cargo a Rendir Cuenta realizado en las unidades

organizativas autorizadas de la Oficina Principal y Agencias Regionales respectivamente

Supervisar la negociación (comprar y vender) dentro de los niveles autorizados, títulos, valores, u otros activos

financieros, previamente establecidos.

7

Dirigir las actividades de recopilación, análisis e interpretación de la información financiera de las entidades del Sistema

Financiero, con el fin de apreciar la situación de Agrobanco en el Sistema.

UNIDAD DEPARTAMENTO

TESORERÍA Y GESTIÓN

FINANCIERATESORERÍA Y GESTIÓN FINANCIERA FINANZAS

GERENTE DE FINANZAS

2

3

5 Responsable de Reportar la información financiera solicitada por los diferentes organismos de control (FONAFE, SBS,

BCR, Contraloría, Contaduría, etc.)

4 Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios y proponer la actualización de tarifas, de acuerdo con el mercado

financiero, las normas y los procedimientos vigentes.

Supervisar la obtención, utilización y disponibilidad de los recursos financieros, estableciendo los criterios idóneos para

un eficiente manejo; que permitan la adecuada prestación de los servicios, la cobertura de los gastos administrativos y el

cumplimiento de las obligaciones.

1

Dirigir la formulación del Plan Financiero, de conformidad con las Políticas y la normativa vigentes supervisando su

ejecución y aprobación

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

PUESTOS QUE SUPERVISA

ANALISTA DE FINANZAS

PUESTO A QUIEN REPORTA

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 84 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Elaborar el análisis del punto de equilibrio a partir costo operativo real mensual

6

9 Demás funciones que le encargue el Jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

5

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE FINANZAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

4 Elaborar el informe mensual, trimestral y anual de gestión para FONAFE en aspectos relacionados a la evaluación

económico financiera.

Analizar mensual, trimestral y anualmente los EEFF Proyectados, Flujos de Caja vs los Reales identificando las

desviaciones y proponiendo correcciones a las mismas.

3 Elaborar y hacer seguimiento a la rentabilidad de los productos y servicios y proponer la actualización de tarifas, de

acuerdo con el mercado financiero, las normas y los procedimientos vigentes

Analizar el comportamiento del margen financiero y proponer alternativas para su mejora

Determinación de la estructura optima de capital, prima por riesgo, COK, WACC, Beta

7 Determinación de la estructura de costos

8

ANALISTA DE FINANZAS

Elaborar y monitorear el cumplimiento del modelo financiero base para la Formulación del Plan Financiero de corto y largo

plazo.

1

GESTIÓN FINANCIERA TESORERÍA Y GESTIÓN FINANCIERA FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Análisis financiero y económico de la gestión financiera de AGROBANCO.

GRUPO OCUPACIONAL

ANALISTA

2

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305054

NOMBRE DEL PUESTO

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

Page 91: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 85 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

ANALISTA

DEPARTAMENTO

TESORERÍA TESORERÍA Y GESTIÓN FINANCIERA

PUESTO A QUIEN REPORTA

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305055

NOMBRE DEL PUESTO

ANALISTA DE TESORERÍA

AREAUNIDAD

Aprovechar las operaciones de venta de moneda extranjera con los clientes que lo deseen mientras haya condiciones

favorables para la operación

8

JEFE DE FINANZAS

UBICACIÓN

FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Valorizar las inversiones de acuerdo a los criterios vigentes y aceptados por la SBS

Emitir el Reporte diario de tasa de interés SBS y BCR y ratio de liquidez.

2 Realizar provisión de los recursos para el proceso de crédito, pagaduría y facturación y todo egreso de dinero del Banco.

11 Controlar los movimientos y saldos diarios de las cuentas de inversiones, de depósitos como de cheques, cuadrando y

revisando la conformidad de los mismos a fin de proveer los fondos para asegurar su financiamiento.

Negociar y cerrar las inversiones de renta fija según las políticas y manuales vigentes

5 Monitorear el mercado de renta fija y variable para aprovechar las distintas alternativas de inversión

6

4

9 Informe de Tesorería para Comité de Gerencia y Directorio

Emitir el Reporte de Encaje Mensual al BCR y su envío.

PUESTOS QUE SUPERVISA

10

Ser el trader de la mesa de dinero. Elaborar el control de las inversiones realizadas, elaborar el flujo y posición de caja real y

mantener la información financiera y general para las diferentes entidades que lo requieran para asegurar las líneas de

financiamiento

Efectuar el seguimiento al tipo de cambio a fin de minimizar los riesgos a través de operaciones de derivados 1

3

7

Elaboración y presentación del COA - SUNAT

Demás funciones que le encargue su Jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia. 15

Efectuar la conciliación de tesorería diaria en forma automática12

Aprobación del pago de caja chica en el SPRING y Aprobación del pre-pago a proveedores.13

Completar información con la finalidad de aperturar y/o cerrar cuentas del Banco, previa conformidad de las demás áreas.14

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 86 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

EJECUTIVO

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE FINANZAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305057

NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS ESP.

GRUPO OCUPACIONAL

AREA UBICACIÓN

ADM. FONDOS ESPEC. ADM.DE FONDOS ESPECIALES FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS

Administrar el manejo de los ingresos y gastos de gestión, según lo prevean los respectivos contratos.

Supervisar la adecuada aplicación de los recursos administrados de acuerdo al Reglamento Operativo de cada Fondo.

Establecer y controlar que las actividades relacionadas con los fondos y recursos recibidos sean, comisión de confianza u

otro de similar naturaleza, vigilando se cumplan de acuerdo a las condiciones establecidas con los proveedores de los

fondos y/o recursos.

UNIDAD DEPARTAMENTO

Administrar y gestionar el adecuado uso de los fondos otorgados en administración al Banco bajo la modalidad de Comisión

de Confianza u otro tipo de encargo, coordinando su adecuado cumplimiento con las otras áreas del Banco.

Realizar el seguimiento de los bienes y recursos entregados por encargo en convenios de comisión de confianza u otros

de similar naturaleza.

1

Negociar con entidades del sector público o privado las condiciones para establecer acuerdos de comisión de confianza u

otro de similar naturaleza, que permitan brindar asistencia técnica y la colocación de créditos a pequeños productores o

faciliten la colocación con recursos del Banco disminuyendo los riesgos de pérdida con fondos de garantía.

9

12 Preparar los informes de acuerdo a lo establecido en los respectivos Contratos o los Reglamentos de los Convenios

Comisión de Confianza. (caso: AGROPERÚ, AGROASISTE, PREDA y YARABAMBA).

11

15

13 Cumplir y velar por la aplicación de las condiciones y el cumplimiento de todas las cláusulas que estén pactadas en los

contratos de comisión de confianza u otras.

Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.17

Brinda apoyo al Área de Finanzas así como la de Operaciones en las transferencias electrónicas de operaciones

crediticias y de proveedores.

10

14 Llevar el registro y control de los contratos y convenios debidamente suscritos y su documentación de sustento y/o

complementaria.

2

Vigilar que las unidades correspondientes realicen las cobranzas o recuperaciones de acuerdo a las condiciones

establecidas en los contratos correspondientes.

8

Supervisar periódicamente, la correcta aplicación de los saldos contables en relación a los Fondos administrados.

3

4

5

6

Coordinar con las diferentes áreas del Banco, la tramitación de las operaciones en comisión de confianza.

Coordinar con las unidades correspondientes la entrega de los fondos o bienes materiales de acuerdo con los contratos

establecidos.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

Elaborar los proyectos de Contratos y/ó Convenios, así como su Reglamentación para ser propuestos a Instituciones o

Gobiernos Regionales interesados en constituir Convenios de Comisión de Confianza.

7

Informar al comitente por los fondos entregados en comisión de confianza, de acuerdo a las condiciones establecidas en

el contrato o convenio pertinente.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 87 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

11 Otras funciones que le sean encomendadas por el Ejecutivo ó el Gerente del Área

5 Coordinar con las diferentes áreas del Banco, la tramitación de las operaciones derivadas de comisión de confianza u

otros.

6 Coordinar con las unidades correspondientes la entrega de los fondos o bienes materiales de acuerdo con lo contratos

establecidos.

8 Apoyar en el seguimiento de los bienes y recursos entregados por encargo en convenios de comisión de confianza u

otros de similar naturaleza.

7

Absolver las consultas sobre la documentación de sustento que deben adjuntarse a las operaciones contables que

realicen las distintas unidades del Banco

ADMINIST. FONDOS ESP. ADMINIST. FONDOS ESP. FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Brindar apoyo en la administración de los fondos otorgados en administración al Banco bajo la modalidad de Comisión de

Confianza u otra modalidad, coordinando su adecuado cumplimiento con las otras áreas del Banco; así como llevar el registro

contable de las operaciones derivadas de la administración de fondos especiales, coordinando con el departamento contable

e informando a las instancias de control.

Llevar el registro y control de los contratos y convenios debidamente suscritos y su documentación de sustento y/o

complementaria.

1

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305058

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS ESP.

GRUPO OCUPACIONAL

ASISTENTE

Elaborar los informes a remitir al comitente sobre el uso de los fondos entregados por comisión de confianza, de acuerdo

a las condiciones establecidas en el contrato o convenio.

4

10

Llevar el registro y control de las cuentas contables que se ven afectadas por la administración y uso de los fondos de

comisión de confianza y similares.

2

Elaborar los requerimientos de información exigidos por la Superintendencia de Banca y Seguros, el Banco Central de

Reserva, la SUNAT y la Contaduría General de la República.

9

Revisar el uso de las cuentas contables y las analíticas de registro y control en las distintas unidades orgánicas,

supervisando se realicen de acuerdo a las prácticas contables establecidas.

3

Realizar las conciliaciones en los plazos establecidos por operaciones derivadas de la administración de comisiones de

confianza.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 88 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

5

Dar respuestas en lo que le compete a las observaciones de la SBS y cualquier otro organismo de supervisión y control,

tenga a bien hacer en cualquier de sus visitas.

14

Coordinar con la Gerencia de Finanzas, la tasa de interés a ofertar a las IFIs, según las condiciones del mercado y a las

políticas emanadas de la Gerencia General y el Directorio.

13

Coordinar con las distintas unidades orgánicas de la Oficina Principal las actividades sobre aspectos crediticios,

administrativos, operativos, legales u otros de similar naturaleza, de las IFIS llevando el seguimiento y control del proceso

hasta su finalización.

Elaborar el informe de visita a las IFIs, por lo menos una vez al año.

Supervisar y realizar informes económicos y financieros necesarios para la aprobación de operaciones financieras por

parte de la SBS.

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305060 JEFE DE BANCA DE SEGUNDO PISO EJECUTIVO Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

BANCA DE 2° PISO BANCA DE SEGUNDO PISO FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE FINANZAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

ASISTENTE DE BANCA DE SEGUNDO PISO

Presentación y elaboración de propuestas para líneas de financiamiento con las IFIS

1 Supervisar, evaluar y analizar a las instituciones financieras u otras instituciones emisoras de activos financieros, en

coordinación con la Oficina de Riesgos, con la finalidad de proponer los límites máximos de endeudamiento u

operaciones, de acuerdo al riesgo de cada una de ellas, que nos permita colocar o invertir los recursos excedentes en las

instituciones que muestren solvencia y estabilidad financiera.

2 Proponer, sustentar y conceder créditos hasta el monto de la autonomía autorizada por el Directorio; sustentando ante los

Comités de Créditos según corresponda las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

3 Proponer, desarrollar y asistir en el desarrollo de programas de negocios para créditos a las IFIS definidas por metas de

productos, elaborando el informe del resultado de la gestión en relación al cumplimiento de metas y rentabilidad de los

negocios.

Establecer un programa y plan de visitas a las IFIS, que permita un rentable portafolio de la cartera de créditos asignada.4

10 Controlar la posición de adeudados y el ratio de liquidez en MN y ME

11 Proponer operaciones de créditos a las IFIS verificando que cumplan con las normas y políticas de créditos vigentes,

aprobando las propuestas de acuerdo a sus facultades crediticias y sustentando ante los niveles correspondientes las

operaciones de créditos que excedan sus facultades

6 Realizar la gestión de seguimiento de créditos concedidos hasta su total cancelación.

7 Hacer seguimiento de los recursos canalizados a través de las IFIS con el objeto de determinar y verificar el correcto uso

que se les este dando y si están en conformidad a lo establecido en los contratos correspondientes.

8

9

Demás funciones que le encargue su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia. 17

Establecer programas de negocios para créditos a las IFIS definiendo metas por productos, controlando el resultado de la

gestión en relación al cumplimiento de metas y rentabilidad de los negocios

Velar por el logro de las metas cuantitativas y cualitativas asignadas, de acuerdo a los lineamientos y normas

establecidas por la Alta Dirección.

12

15

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 89 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Realizar los informes de visita a las IFIs, las mismas que deben ser visitadas por lo menos una vez al año.5

Análisis de las principales tasas de interés del sistema financiero nacional. Conocer permanentemente la coyuntura

económica financiera del sector agrario.

12

11 Apoyar en el establecimiento de programas de negocios para créditos a las IFIS definiendo metas por productos,

controlando el resultado de la gestión en relación al cumplimiento de metas y rentabilidad de los negocios.

7

10 Realizar seguimiento a la posición de adeudados y el ratio de liquidez en MN y ME.

Realizar un seguimiento continuo de los recursos canalizados a través de las IFIS con el objeto de determinar y verificar

el correcto uso que se les este dando y confirmando el cumplimiento de lo establecido en los contratos correspondientes.

8

13 Cumplir con otra funciones que les sean encomendadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

3 Proponer, desarrollar y asistir en el desarrollo de programas de negocios para créditos a las IFIS definidas por metas de

productos, elaborando el informe del resultado de la gestión en relación al cumplimiento de metas y rentabilidad de los

negocios.

4 Realizar las visitas a las IFIS según el Programa y Plan de Visitas, que permita un rentable portafolio de la cartera de

créditos asignada.

9 Dar respuestas a las observaciones de los organismos de supervisión y control, cuando realicen las visitas anuales o lo

requiera la gerencia.

Realizar las coordinaciones necesarias con las distintas unidades orgánicas del Banco, las actividades sobre aspectos

crediticios, administrativos, operativos, legales u otros de similar naturaleza, de las IFIS, llevando su seguimiento y control

del proceso hasta su finalización.

6 Realizar la gestión de seguimiento de créditos concedidos hasta su total cancelación.

Realizar y apoyar las actividades de elaboración y presentación de propuestas para líneas de financiamiento a las IFIs,

evaluadas por la Oficina de Riesgos. Hacer seguimiento de las tasas activas y pasivas del mercado y el desarrollo económico

financiero de las IFIs clientes y del mercado financiera nacional. Coordinar con el Área de Operaciones, el correcto estado y

actualización de la documentación de los files de las IFIs clientes.

1 Realizar el análisis a las instituciones financieras u otras instituciones emisoras de activos financieros, en coordinación

con la Oficina de Riesgos, con fin de proponer los límites máximos de endeudamiento u operaciones, de acuerdo al

riesgo de cada una de ellas, permitiendo colocar o invertir los recursos excedentes en las instituciones que muestren

solvencia y estabilidad financiera.

Mantener actualizados los files sobre las IFIs clientes, de la Sub Gerencia de Banca de Segundo Piso.2

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE BANCA DE SEGUNDO PISO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

BANCA DE 2° PISO BANCA DE SEGUNDO PISO FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305061 ASISTENTE DE BANCA SEGUNDO PISO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 90 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305056 ASISTENTE DE FINANZAS ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD SERVICIO AREA UBICACIÓN

FINANZAS FINANZAS FINANZAS PRINCIPAL- LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE FINANZAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Finanzas mediante labores secretariales y de apoyo administrativo.

1 Administrar el archivo general de Finanzas.

2 Recepcionar, registrar, clasificar y derivar la información, documentación y otros que lleguen a la Gerencia de Finanzas.

3 Coordinar y ejecutar el seguimiento de las acciones dispuestas por el Gerente de Finanzas y los jefes.

4 Recibir llamadas telefónicas y mensajes, así como gestionar la agenda del Gerente de Finanzas.

5 Solicitar y controlar el adecuado uso de los útiles de la Gerencia de Finanzas.

6 Coordinar reuniones con personal externo e interno, así como gestionar el Control de Memos, Cartas e Informes de la

Gerencia de Finanzas

8 Efectuar la revisión y visación del ingreso al sistema de los viáticos y rendiciones de cuentas.

Calculo y provisión de los viáticos y entregas a rendir cuenta de las diferentes áreas del Banco. 7

9 Ingreso de la información de viáticos en el portal de transparencia

10 Ingreso de documentación enviada a FONAFE Sied.

11 Demás funciones que le encargue el su Jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 91 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

8 Coordinar reuniones con personal externo e interno, así como gestionar el Control de Memos, Cartas e Informes de la

Gerencia de Finanzas.

9 Calculo y provisión de los viáticos y entregas a rendir cuenta de las diferentes áreas del Banco.

10 Demás funciones que le encargue el su Jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

5 Recepcionar, registrar, clasificar y derivar la información, documentación y otros que lleguen a la Gerencia de Finanzas.

6 Coordinar y ejecutar el seguimiento de las acciones dispuestas por el Gerente de Finanzas y los jefes.

7 Solicitar y controlar el adecuado uso de los útiles de la Gerencia de Finanzas.

2 Responsable de la caja chica Principal - Lima.

3 Realizar arqueo de caja chica a las agencias regionales.

4 Administrar el archivo general de Finanzas.

Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Finanzas mediante labores secretariales y de apoyo administrativo.

1 Revisar y validar los documentos recibidos de Caja chica de las Agencias Regionales para su respectivo reembolso.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE FINANZAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO AREA UBICACIÓN

FINANZAS FINANZAS FINANZAS PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305059 ASISTENTE DE FINANZAS ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 92 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

11

12 Cumplir con otras funciones asignadas por su nivel superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305063

NOMBRE DEL PUESTO

CONTADOR GENERAL

GRUPO OCUPACIONAL

EJECUTIVO

AREA UBICACIÓN

3 Elaborar los Estados Financieros.

CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

ANALISTAS CONTABLES

5

ASISTENTES CONTABLES

UNIDAD DEPARTAMENTO

2 Realizar el cierre mensual en forma oportuna.

6 Mantener los libros contables dentro de los plazos establecidos por las Administración Tributaria.

10 Entregar información oportuna a los diversos Organismos de Supervisión (SBS, FONAFE, Contaduría).

7 Elaborar y revisar las Declaraciones Juradas mensuales y la Declaración Jurada anual.

8 Cumplir con las obligaciones tributarias.

9 Atender requerimientos de información externa e interna.

Proporcionar la información contable y financiera en forma oportuna y confiable siguiendo las Normas Internacionales de

Contabilidad y las de la Superintendencia de Banca y Seguros; así como la de cumplir en forma oportuna en la presentación

de la información a los diversos organismos de supervisión y de las obligaciones tributarias y fiscales.

Supervisar y controlar el funcionamiento del Departamento de Contabilidad.1

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE FINANZAS

PUESTOS QUE SUPERVISA

4 Realizar el análisis de los Estados Financieros

Realizar el cierre mensual en forma oportuna.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 93 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Recibir, revisar y validar los comprobantes de pago de los proveedores, registrándolos en el sistema administrativo del

Banco.

10

7 Control de la contabilización de las diversas cuentas por cobrar y pagar.

PUESTO A QUIEN REPORTA

CONTADOR GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

Administración del Plan de Cuentas contable de acuerdo a lo normado por la SBS; así como los asientos de cierre mensual y

anual, y la generación de los Estados Financieros mensuales.

Revisar y administrar el Plan de Cuenta del Banco.1

ANALISTA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

6 Contabilización de las provisiones para contingencias.

9

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305064

NOMBRE DEL PUESTO

ANALISTA CONTABLE 1

GRUPO OCUPACIONAL

2

5

Contabilización semestral de los pagos de CTS .

3

4

Efectuar la revisión diaria del balance de comprobación del Banco.

Coordinación con las demás áreas para preparar nuevas dinámicas contables.

Ejecutar y participar en la elaboración y emisión de los informes y reportes de los Estados Financieros del Banco.

Contabilización y control de los bienes en dación de pago y adjudicados.

Ingreso y control mensual de los activos fijos del banco.

8

11 Preparar los asientos para las regularizaciones contables correspondientes, los cuales deben ser sustentados; así como

preparar los análisis de las cuentas del balance del Banco, que se le hayan asignado por jefatura.

12 Verificar que la información que se procese en el sistema administrativo se transfieran correctamente en el sistema

bancario en los plazos establecidos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 94 ÁREA DE FINANZAS

13 Colocar diariamente el tipo de cambio de compra-venta y contable en el sistema administrativo del Banco.

14 Procesar mensualmente el lote de las provisiones de crédito; así como procesar dentro del sistema administrativo el

consumo de Logística.

15 Contabilización mensual de los valorados, cheques y pagarés.

16 Dar asesoramiento y pautas para el manejo de la información contable y los documentos de sustento de las operaciones

financieras; así como, absolver consultas sobre la documentación de sustento que debe adjuntarse a las operaciones

contables que realicen las distintas unidades orgánicas del Banco.

17 Atender requerimientos de información por parte de organismos supervisores externos e internos.

18 Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 95 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305065

NOMBRE DEL PUESTO

ANALISTA CONTABLE 2

GRUPO OCUPACIONAL

ANALISTA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

3 Preparación, ingreso, revisión y envió de Anexos y Reportes al Banco Central de Reserva del Perú.

CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Administrar el correcto y oportuno envió de la información contable y financiera a los diversos organismos de control

efectuando los análisis correspondientes; así como mantener actualizadas las disposiciones emitidas por dichas entidades.

11 Responsable de la conciliación operativo - contable(REPORTE DL040).

Ingreso de los Estados Financieros al sistema de envió de FONAFE y Contaduría.

6 Responsable de actualizar la información contable de su competencia en el Portal de Transparencia.

7 Elaboración en formato Excel del balance y Ganancias y Pérdidas para su publicación en los diarios.

2

9 Realizar las conciliaciones de operaciones recíprocas con otras entidades del sector público, en los plazos establecidos,

con remisión a FONAFE y a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

5

Registro y análisis de la evolución del tipo de cambio1

Preparación, revisión y envió a través de SUCAVE de los diversos Anexos y Reportes a la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

CONTADOR GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

8 Participar en la automatización de reportes.

4 Preparación y envió de información a COFIDE

10 Preparar los análisis de las cuentas del balance del Banco, de las cuentas asignadas por jefatura.

12 Realizar y enviar las conciliaciones recíprocas a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública a través del sistema de

conciliación de operaciones recíprocas.

13 Generar y enviar archivos y vouchers al área de Tesorería para la elaboración de anexos a enviar a los Organismos

Supervisores y Reguladores.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 96 ÁREA DE FINANZAS

14 Apoyar en la recepción, revisión y validación de los comprobantes de pago de los proveedores registrándolos en el

sistema administrativo del Banco.

15 Atender requerimientos de información por parte de organismos supervisores externos e internos.

16 Generación de archivos y balances diarios para el área de Tesorería, para el cumplimiento del encaje diario y el cuadro

de liquidez

17 Dar asesoramiento y pautas para el manejo de la información contable y los documentos de sustento de las operaciones

financieras; así como, absolver consultas sobre la documentación de sustento que debe adjuntarse a las operaciones

contables que realicen las distintas unidades orgánicas del Banco.

18 Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 97 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

8 Preparar la Declaración Jurada anual.

9 Dar asesoramiento y pautas para el manejo de la información contable y los documentos de sustento de las operaciones

financieras; así como, absolver consultas sobre la documentación de sustento que debe adjuntarse a las operaciones

contables que realicen las distintas unidades orgánicas del Banco.

10 Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

5 Preparar los registros de compra, venta, DAOT y otros anexos requeridos por los organismos de control.

6 Apoyar en la recepción, revisión y validación de los comprobantes de pago de los proveedores registrándolos en el

sistema administrativo del Banco.

7 Verificar los sustentos de gasto de caja chica (facturas, boletas de pago).

2 Realizar la liquidación de impuestos quincenales y mensuales.

3 Preparara los asientos para las regularizaciones contables correspondientes debidamente sustentados.

4 Preparar los análisis de la cuentas judiciales del Banco.

Elaborar los análisis de las cuentas contables del Balance General y del Estado de Ganancias y Pérdidas.

1 Emitir los libros contables principales mensualmente.

PUESTO A QUIEN REPORTA

CONTADOR GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305066 ASISTENTE CONTABLE 1 ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 98 ÁREA DE FINANZAS

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

5 Analizar, reportar y regularizar los errores contables ubicados.

6 Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

2 Emisión de las facturas y/o boletas por diversos conceptos de ingresos.

3 Apoyar en la preparación, revisión y envío de reportes y/o anexos a través de SUCAVE a los Organismos supervisores y

reguladores.

4 Dar asesoramiento y las pautas para el manejo de la información contable y de los documentos de sustento de las

operaciones financieras.

Revisar y analizar las conciliaciones bancarias de las diversas cuentas del Banco; así como reportar los errores contables

ubicados. Apoyar en la preparación, revisión y envío de reportes y/o anexos a los Organismos supervisores y reguladores.

1 Revisar las conciliaciones bancarias de las diversas cuentas del Banco.

PUESTO A QUIEN REPORTA

CONTADOR GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANZAS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305067 ASISTENTE CONTABLE 2 ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 99 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

GERENTE DE

ADMINISTRACIÓN

CAP.020305062

EJECUTIVO DE

OPERACIONES

EJECUTIVO DE

LOGÍSTICAEJECUTIVO DE RR.HH.

CUADRO RESUMEN CAP Administración

Gerente General 0

Gerente de Área 1

Ejecutivo 3

Analista 11

Asistente 12

Auxiliar 4

Total CAP 31

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 100 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

EJECUTIVO

LOGÍSTICA

CAP.020305068

ANALISTA

ADQUISICIONES

CAP.020305069

ASISTENTE

ARCHIVO CENTRAL

CAP.020305075

ASISTENTE

ADQUISICIONES

CAP.020305072

ANALISTA DE

SEGUROS

CAP.020305071

ANALISTA SERV.

GENERALES

CAP.020305070

ASISTENTE CNTRL.

PATRIMONIAL

CAP.020305074

ASISTENTE

ADQUISICIONES

CAP.020305073

ASISTENTE

ARCHIVO CENTRAL

CAP.020305077

ASISTENTE

ADQUISICIONES

CAP.020305076

AUXILIAR SERV.

GENERALES

CAP.020305078

AUXILIAR SERV.

GENERALES

CAP.020305079

AUXILIAR SERV.

GENERALES

CAP.020305080

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 101 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

ASISTENTE DE

REVISIÓN DE

CRÉDITOS

CAP.020305086

ASISTENTE DE

REVISIÓN DE

CRÉDITOS

CAP.020305089

ASISTENTE DE

TRANSFERENCIAS

CAP.020305088

ANALISTA DE

NORMALIZACIÓN

CAP.020305085

ASISTENTE DE

CONCILIACIONES

CAP.020305087

ANALISTA ZONAL DE

OPERACIONES: 03 (*)

ASISTENTE DE

OPERACIONES -

AGENCIAS: 14 (**)

EJECUTIVO DE

OPERACIONES

CAP.020305081

ASISTENTE DE

GARANTÍAS, SEGUROS

Y ARCHIVOS

CAP.020305091

ANALISTA DE REVISIÓN

DE CRÉDITOS

CAP.020305083

ANALISTA DE CONTROL

DE OPERACIONES

CAP.020305082

ANALISTA DE GARANTÍAS,

SEGUROS Y ARCHIVOS

CAP.020305084

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 102 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

ASISTENTE DE

RELACIONES

INDUSTRIALES

CAP.020305097

ANALISTA RRHH

CAP.020305096

ANALISTA DE

SELECCIÓN DE

PERSONAL

CAP.020305093

ANALISTA

RRHH

CAP.020305094

ASISTENTE DE

ASUNTOS

LABORALES

CAP.020305098

ASISTENTA SOCIAL

CAP.020305095

EJECUTIVO DE

RR.HH.

CAP.020305092

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 103 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Formular el presupuesto anual de la Gerencia, en base a la normatividad y lineamientos impartidos por la Alta

Dirección.

3

9 Dirigir el correcto funcionamiento operativo de las diferentes unidades operativas y las agencias regionales,

brindándoles el soporte operativo requerido.

10 Supervisar que las operaciones se cumplan en los plazos establecidos, en forma correcta y con la seguridad

requerida.

11 Dirigir la administración del capital humano del Banco en coordinación con la Sub-Gerencia de Recursos

Humanos.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de

su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado

de activos, transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de

similar naturaleza.

12

13 Cumplir con las actividades asignadas por el Gerente General, dentro del ámbito de su competencia.

5 Dirigir, supervisar y controlar la contratación de los servicios administrativos, su vigencia, cumplimiento y el

oportuno pago de los compromisos ante Terceros.

6 Dirigir, supervisar y controlar los servicios de administración, tales como el archivo, trámite documentario,

correspondencia, seguros, fotocopiado y otro de similar naturaleza; de acuerdo a las normas establecidas.

7 Supervisar el servicio de seguridad y evaluar las medidas de seguridad previstas, para el resguardo de las

instalaciones y del personal, precisando las normas y sistemas operativos que regulen su eficiencia y

evaluación de resultados.

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

8 Mantener operativa la infraestructura y servicios del Banco, supervisando la ejecución de las remodelaciones y

mantenimiento de espacios físicos de los inmuebles de su propiedad así como el adecuado mantenimiento de

los activos fijos y bienes muebles.

2 Supervisar la preparación de informes y diagnósticos situacionales sobre la evolución de la gestión

administrativa del Banco.

4 Dirigir, supervisar y controlar la eficiencia en la administración de los recursos logísticos velando

permanentemente el control estricto del gasto y la oportuna atención y mantenimiento de los requerimientos

internos.

Planificar, dirigir, supervisar la gestión operativa y soporte logístico para facilitar la ejecución de las estrategias del

Banco. Gerenciar la administración de los recursos humanos de la institución así como supervisar el proceso de

las operaciones bancarias generadas por las diferentes unidades orgánicas del Banco.

1 Proponer las políticas de gestión operativa, logística y de recursos humanos del Banco.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

SUBGERENTE DE LOGÍSTICA

SUBGERENTE DE OPERACIONES

ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305062 GERENTE DE ADMINISTRACIÓN GERENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 104 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

16 Supervisar el registro, obtención de conformidad del servicio y canalización del pago de factura de los proveedores de

bienes, servicios y contratistas en general.

15 Supervisar la atención de informes y supervisión del seguimiento de los siniestros en coordinación con el personal a cargo.

18 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

17

4 Supervisar la suscripción y liquidación de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad

orgánica correspondiente.

Proponer a la Gerencia la conformación de los Comités especiales y Comités especiales Permanentes.

6 Apoyar y facilitar la labor de los Comités Especiales.

7

Supervisar y evaluar la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura

institucional, interna como del personal.

Supervisar la preparación e información referida a las adquisiciones y contrataciones, que será remitida de acuerdo a la

normatividad vigente a los Organismos Supervisores, Reguladores u Otras Entidades del Estado.

10

GRUPO OCUPACIONAL

EJECUTIVO

Supervisar la atención de los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las distintas unidades del Banco, tanto en

almacén como directos, verificando que cumplan con los requisitos establecidos y la conformidad correspondiente.

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305068

NOMBRE DEL PUESTO

SUBGERENTE DE LOGÍSTICA

LOGISTICA LOGISTICA ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL-LIMA

2

5

ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL (1)

ASISTENTES DE ARCHIVO CENTRAL (2)

Dirigir y supervisar la elaboración del Plan Anual de Contrataciones de la Institución y sus modificatorias para el año fiscal

correspondiente y proponerlo a la Gerencia para las aprobaciones correspondientes.

ASISTENTES DE ADQUISICIONES (3)

Supervisar la actualización de las pólizas de seguros dentro de su competencia y asegurar las coordinaciones necesarias

en forma oportuna en caso de requerirlas.

9

1

8 Supervisar las acciones de custodia y protección de los bienes del activo fijo y del mantenimiento y control patrimonial.

3 Supervisar los procesos de adjudicación y su atención.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE ADMINISTRACION

PUESTOS QUE SUPERVISA

Supervisar todos los procesos de compras, logísticos y de Servicios Generales.

ANALISTA DE SEGUROS (1)

ANALISTA DE ADQUISICIONES (1)

ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES (1)

AUXILIARES DE SERVICIOS GENERALES (3)

14 Supervisar el registro, ingreso, salida, movimiento, ubicación y control de los activos fijos, bienes adjudicados y otros

similares del Banco.

11 Supervisar las actividades de mantenimiento y servicios generales, así como otros servicios logísticos requeridos por la

institución.

13 Supervisar el control y mantenimiento de las unidades de transporte.

12 Supervisar la administración del archivo general del Banco.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 105 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

8 Coordinar con la Compañía Aseguradora los requisitos necesarios cuando se activen las cobertura de cualquiera de las

pólizas patrimoniales que tiene contratado el Banco, velando el pago total de la cobertura.

9 Informar a la Compañía Aseguradora la compra de nuevos bienes (vehículos, maquinarias) para que sean incluidas en las

pólizas de seguros; así como de los bienes excluidos.

10 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su Jefatura inmediata dentro del ámbito de su competencia.

5 Coordinar con la Compañía Aseguradora los requisitos necesarios cuando se active el seguro patrimonial en caso de

siniestros (robos, vandalismo, fenómenos naturales, entre otros) velando que se cumpla el pago total de la cobertura.

6 Coordinar con los Administradores de Agencia o personal a cargo de las Oficinas Regionales la regularización y envío de

documentos (informes de ocurrencia, denuncia policial, entre otros requeridos) a fin de completar los requisitos solicitados

por la Compañía de Seguros para la cobertura del bien siniestrado; así mismo informar del mismo al encargado de Control

Patrimonial del Banco.

7 Coordinar con el área de Contabilidad y Sistemas los documentos que sustenten el valor del bien siniestrado a fin de

aprobar o rechazar la reposición del mismo.

2 Elaborar informes, atender y efectuar el seguimiento de siniestros en coordinación con las Compañías Aseguradoras y

beneficiarios.

3 Generar los requerimientos para realizar la contratación o renovación de pólizas multiriesgo con la Compañía Aseguradora.

4 Realizar las coordinaciones con el bróker de seguros para la renovación de las pólizas patrimoniales (DYO, vehicular,

SOAT, multiriesgo, deshonestidad 3D) del Banco.

Administrar y gestionar los riesgos inherentes a los seguros de activos fijos, bienes inmuebles, entre otros similares; así como

de la contratación y renovación de las pólizas de seguro del personal del Banco en coordinación con la compañía de Seguros.

1 Mantener actualizadas las pólizas de seguros dentro de su competencia y asegurar las coordinaciones necesarias en forma

oportuna en caso de requerirlas.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGISTICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

LOGÍSTICA LOGÍSTICA ADMINISTRACION OFCININA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305071 ANALISTA DE SEGUROS ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 106 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305074 ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

LOGÍSTICA LOGÍSTICA ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL-LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGISTICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Velar por el adecuado registro de todos los activos del Banco y controlar su inventario.

1 Realizar el registro de los activos del banco, etiquetándolos y asignando los respectivos códigos de registro.

2 Llevar y controlar el inventario de activos muebles e inmuebles del banco.

3 Establecer un cronograma de arqueo de inventario anual del Banco y velar que su cumpla la ejecución del mismo.

4 Responsable de llevar las acciones de registro, ingreso, movimiento y ubicación de los activos fijos, bienes adjudicados y

otros similares del Banco, así como de su control patrimonial.

5 Elaborar informes periódicos sobre la situación del inventario, dadas de baja, reposiciones, deterioro, adquisiciones y

pérdidas.

6 Informar a su Sub Gerencia cualquier incidencia respecto al control, mantenimiento y cuidado de los activos por parte del

personal.

7 Apoyar en la elaboración de Ordenes de Compra y de Servicio.

8 Realizar los procesos de selección de acuerdo a la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.

9 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 107 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305069

NOMBRE DEL PUESTO

ANALISTA DE ADQUISICIONES

GRUPO OCUPACIONAL

ANALISTA

AREA UBICACIÓN

3 Apoyar y facilitar la labor de los Comités Especiales.

LOGÍSTICA LOGÍSTICA ADMINISTRACION OFCININA PRINCIPAL-LIMA

UNIDAD DEPARTAMENTO

2 Gestionar la suscripción y liquidación de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad

orgánica correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.

Responsable de la ejecución de los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos

que permitan cumplir con los objetivos institucionales del Banco.

Ejecutar los procesos de adjudicación y su atención.1

4 Obtener la conformidad del servicio y remitir la información correspondiente al área encargada de canalizar la ejecución del

pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general, informando al superior

cualquier irregularidad.

Consolidar la información para la elaboración del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Institución y sus

modificatorias para el año fiscal correspondiente y proponerlo a la Gerencia para las aprobaciones correspondientes.

5

10 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

7 Elaboración de documentos de gestión.

Solicitar cotizaciones y generar ordenes de compra y de servicios.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGISTICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

8 Actualización de la información registrada en el SEACE.

9

6 Revisar la atención de los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las distintas unidades del Banco.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 108 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305072

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE DE ADQUISICIONES 1

GRUPO OCUPACIONAL

ASISTENTE

AREA UBICACIÓN

3 Elaboración del Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado de los diferentes requerimientos de bienes y servicios

asignados

ADQUISICIONES LOGISTICA ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL-LIMA

UNIDAD DEPARTAMENTO

2 Elaboración de los términos de referencia de los requerimientos del área de Logística que le fueran asignados.

Revisar y ejecutar los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos que permitan

cumplir con los objetivos institucionales del Banco.

Coordinación con las áreas usuarias con respecto a las características y términos de referencia de cada requerimiento

asignado.

1

13 Coordinación con el responsable del Sistema Administrativo del Banco, para el mantenimiento del Modulo de Logística

12 Administración de los Maestros de Commodities e Ítems del Sistema Administrativo del Banco.

4 Organización y ejecución de los diversos procesos de selección asignados, elaboración de Bases, tramite de aprobación

de expediente y bases, convocatoria, absolución de consultas y/o observaciones, evaluación de propuestas, otorgamiento

de la Buena Pro. Apoyo y coordinación con los Comités Especiales.

Registro de las diversas etapas del proceso de selección en el SEACE.5

11 Coordinación con el Área de Sistemas para el avance de los procesos de selección requeridos por dicha Área.

10 Elaborar reportes de gestión de los procesos de selección, de ordenes de compra y de servicio.

7 Monitoreo de la ejecución de las diversas contrataciones asignadas.

Coordinar la conformidad del bien o servicio y remitir la información correspondiente al área encargada de canalizar la

ejecución del pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGÍSTICA

14 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

PUESTOS QUE SUPERVISA

8 Monitoreo de la ejecución de los servicios propios del Área de Logística, Servicio de Almacenamiento y custodia de

documentos, útiles de Oficina y suministros.

9

6 Gestionar la suscripción de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad orgánica

correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 109 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.7

4 Realizar el registro, obtener la conformidad del servicio y remitir la información correspondiente al área encargada de

canalizar la ejecución del pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general,

informando al superior cualquier irregularidad.

Llevar la actualización del registro de proveedores y del catálogo de bienes y servicios.

6 Encargado de la preparación de información referida a las adquisiciones y contrataciones, que será remitida de acuerdo a

la normatividad vigente a la Contraloría General de la República, Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado,

SUNAT u Otras Entidades del Estado.

5

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE DE ADQUISICIONES 2

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGISTICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

3 Apoyar y facilitar la labor de los Comités Especiales.

ADQUISICIONES LOGISTICA ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Ejecutar los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos que permitan cumplir

con los objetivos institucionales del Banco.

Ejecutar los procesos de selección y su atención, que les sea encargado.

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA

1

2 Gestionar la suscripción y liquidación de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad

orgánica correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.

GRUPO OCUPACIONAL

ASISTENTE

UBICACIÓN

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305073

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 110 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

6 Llevar la actualización del registro de proveedores y del catálogo de bienes y servicios.

7 Apoyar y facilitar la labor de los Comités Especiales.

8 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

2 Gestionar la suscripción y liquidación de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad

orgánica correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.

4 Llevar a cabo las ventas de los bienes inmuebles del Banco Agropecuario.

5 Realizar el registro, obtener la conformidad del servicio y remitir la información correspondiente al área encargada de

canalizar la ejecución del pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general,

informando al superior cualquier irregularidad.

Elaborar informes legales sobre los bienes inmuebles del Banco.3

Ejecutar los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos que permitan cumplir

con los objetivos institucionales del Banco.

1 Ejecutar los procesos de selección y su atención, que les sea encargado.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGÍSTICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

LOGÍSTICA LOGISTICA ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305076 ASISTENTE DE ADQUISICIONES 3 ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 111 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

6 Remitir trimestralmente al Funcionario de Imagen Institucional el detalle del gasto de combustible de las unidades

vehiculares (autos y motos) asignadas a las Agencias Regionales y CEARs.

2 Supervisar el cumplimiento del servicio requerido por el área usuaria.

5

9 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

4 Responsable y coordinador de la evaluación en la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridad

de la infraestructura institucional interna, como del personal de acuerdo a la solicitud del servicio requerido.

Responsable y coordinador de las actividades de mantenimiento y servicios generales, así como otros servicios logísticos

requeridos por la institución.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGISTICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

1

8 Coordinar la administración de los servicios generales del Banco a nivel nacional.

NOMBRE DEL PUESTO

ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES

3 Responsable y coordinador de la ejecución de las remodelaciones y mantenimiento de espacios físicos de los inmuebles

que ocupa el Banco.

LOGÍSTICA LOGISTICA ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Mantener en funcionamiento y en buen estado los bienes y servicios que a su vez permitan cumplir con las actividades de las

diferentes áreas del banco.

Gestionar las actividades necesarias para la ejecución de las obras encomendadas, supervisando su cumplimiento en base

al alcance del requerimiento recibido; así como gestionar la conformidad del servicio con el usuario solicitante cuando

finalice su ejecución.

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

GRUPO OCUPACIONAL

ANALISTA

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305070

Responsable de realizar las coordinaciones para las actividades de control y mantenimiento de las unidades de transporte

del Banco.

7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 112 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

5 Realizar las instalaciones eléctricas necesarias para equipos nuevos, que les sea asignado por el Analista de Servicios de

Generales en coordinación con el área de Sistemas.

6 Apoyar a la administración de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.

7 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

2 Ejecutar las remodelaciones y mantenimiento de todas las instalaciones eléctricas que ocupa el Banco que les sea

asignadas.

3 Apoyar en la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de las instalaciones eléctricas de la

Institución que permitan cumplir con las actividades laborales del personal.

4 Realizar las actividades de mantenimiento y servicios generales sobre el sistema eléctrico del Banco (punto de

estabilización, equipo de alarmas, comercial, entre otros); así como otros servicios logísticos requeridos por la institución

cuando les sea encomendado.

Apoyar en mantener el correcto funcionamiento y el buen estado del sistema eléctrico del Banco que permitan cumplir con las

actividades que realizan las diferentes unidades orgánicas del banco.

1 Atender la solicitud de servicios que les sea asignado por el Analista de Servicios Generales de acuerdo al alcance del

requerimiento dentro del ámbito de su competencia.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGÍSTICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

LOGÍSTICA LOGISTICA ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305078 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 1 AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 113 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

5 Realizar las instalaciones físicas necesarias que les sea asignado por el Analista de Servicios de Generales en

coordinación con el área solicitante del servicio.

6 Apoyar a la administración de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.

7 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

2 Ejecutar las remodelaciones y mantenimiento de todas las instalaciones físicas (carpintería en su mayoría, entre otros) que

ocupa el Banco que les sea asignadas.

3 Apoyar en la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura física institucional,

que permitan cumplir con las actividades laborales del personal.

4 Realizar las actividades de mantenimiento y servicios generales sobre el sistema físico del Banco (reparaciones, divisiones

de pared, ampliaciones de estantes, repisas, chapas, elaboración de cajoneras y módulos, entre otros) así como otros

servicios logísticos requeridos por la institución cuando les sea encomendado.

Apoyar en mantener el correcto funcionamiento y el buen estado los bienes y servicios físicos que permitan cumplir con las

actividades que realizan las diferentes unidades orgánicas del banco.

1 Atender la solicitud de servicios que les sea asignado por el Analista de Servicios Generales de acuerdo al alcance del

requerimiento dentro del ámbito de su competencia.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGÍSTICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

LOGÍSTICA LOGISTICA ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305079 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 2 AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 114 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

5 Apoyar en el reparto de los paquetes dirigidos al personal del Banco de la Oficina Principal y Sede administrativa cuando le

sea asignado por el Analista de Servicios Generales.

6 Apoyar a la administración de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.

7 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

2 Transportar las cartas que les sean encomendadas por el Banco hacia entidades supervisoras y reguladoras (MINAG, entre

otros) cuando les sea encomendado.

3 Apoyar en el empaquetado de los bienes que les sea encomendado para su envío a las Agencias Regionales y CEARs.

4 Realizar el transporte de los paquetes que les sea asignado, hacia la empresa de transportes para su envío a las Agencias

Regionales y Cears; velando su integración física como su envío completo.

Apoyar en el transporte de los Funcionarios del Banco; así como también servir de apoyo en actividades de servicios generales

cuando les sea encomendado.

1 Transportar y recoger al Presidente, Gerente General y Funcionarios del Banco de forma eventual cuando le sea solicitado

hacia eventos que tengan actividades laborales o que tengan relación con el objetivo del Banco.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGÍSTICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

LOGÍSTICA LOGISTICA ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305080 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 3 AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 115 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Coordinar y validar con las áreas usuarias la entrega de los requerimientos (bienes tangibles) solicitados.

12 Cumplir con otras actividades que les sea asignada por su Jefatura inmediata dentro del ámbito de su competencia.

8 Ingresar los datos solicitados por el Sistema mecanizado generando la nota de salida cuando el área usuaria lo solicite a

través de un requerimiento.

9 Responsable de enviar los bienes de almacén a la red del Banco a nivel nacional debidamente embalados y rotulados,

velando su correcto estado hasta su despacho.

10 Solicitar la conformidad al usuario solicitante por el bien recibido.

5 Mantener un stock adecuado de los bienes de almacén, atendiendo oportunamente a los usuarios.

6 Dar visto bueno a las guías de remisión de todos los proveedores que arriban al Banco.

7 Ingresar los datos solicitados por el Sistema mecanizado generando la nota de ingreso cuando se recepcionen los bienes

traídos por el proveedor.

Responsable del Archivo Central y Almacén del Banco

1 Controlar el ingreso, salida y control de las existencias de almacén.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGÍSTICA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

LOGÍSTICA LOGISTICA ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305077 ASISTENTE DE ARCHIVO CENTRAL ASISTENTE Enero 2012

Revisar el correcto llenado del formato de inventario enviado por el área usuaria para coordinar con el Proveedor de

Archivos el envío (por parte del Banco), devolución y recojo (por parte del proveedor) de la documentación.

Velar que la documentación a enviar al proveedor de archivos por parte del área usuaria cumpla con los requisitos

establecidos en el Manual de Archivo Central.

Mantener un inventario actualizado de toda la documentación, archivos, y otros que se encuentren en el Archivo Central.

2

3

4

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 116 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

4 Revisar que la documentación enviada por el área usuaria cumpla con los requisitos normados dentro del Manual de

Archivo Central.

Apoyar en la actualización del inventario de toda la documentación, archivos, entre otros, que se encuentren en el Archivo

Central.

6 Apoyar en la administración de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.

5

7 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE DE ARCHIVO CENTRAL

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE LOGÍSTICA

3

LOGÍSTICA LOGISTICA ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Apoyar en las labores de archivo central, almacén y servicios generales del Banco.

Apoyar en el control de ingreso y salida de las existencias de almacén.

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA

1

2 Apoyar en los envíos de los bienes de almacén a la red del Banco a nivel nacional cuando se lo asigne. debidamente

embalados y rotulados, velando su correcto estado hasta su despacho.

GRUPO OCUPACIONAL

ASISTENTE

UBICACIÓN

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305075

Apoyar en rotular y embalar los bienes de almacén para su envío a la red del Banco.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 117 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de

su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado

de activos, transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de

similar naturaleza.

14

12 Supervisar la custodia de la carpeta de crédito, coordinando se mantenga actualizado de acuerdo a la

información recibida por las diferentes unidades organizativas del Banco.

13 Atender los requerimientos de información solicitados por las entidades de control internas y externas.

15 Cumplir con cualquier encargo que sea asignado por su Gerencia inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

9 Supervisar las actividades relacionadas con la tramitación de documentos valorados, producto de las

operaciones del Banco.

11 Coordinar con las entidades financieras para la ejecución de las operaciones del Banco.

10 Supervisar las actividades relacionadas con el control de las garantías y seguros.

4 Revisar y aprobar las operaciones de créditos en el sistema core del Banco. Supervisar y controlar la

generación de la firma electrónica para el proceso de transferencia de fondos por las operaciones solicitadas

por los clientes y por las otras unidades organizativas del Banco.

5 Supervisar de forma diaria el control de los saldos contables vs. los saldos de sistemas, así como, de los

registros de las operaciones o controles adicionales producto de los procesos del Banco.

7 Proponer mejoras en los procesos operativos, que permitan mayor eficiencia y productividad en las

operaciones bajo su cargo.

8 Supervisar y mantener procesos operativos eficientes de control interno.

ANALISTA DE GARANTÍAS, SEGUROS Y ARCHIVOS

ANALISTAS ZONALES DE OPERACIONES

6 Coordinar la disponibilidad de fondos, para atender las operaciones de créditos aprobados así como

requerimientos de transferencias solicitadas por otras unidades de la organización.

2 Supervisar las operaciones ordenadas por tesorería, tal como apertura, renovación y cancelación de depósitos

a plazo e inversiones.

3 Supervisar la ejecución de las transferencias de fondos solicitadas por las diferentes unidades, sea por

operaciones de créditos y financieras así como servicios administrativos y pagos al personal de la Institución.

Planificar, dirigir, aprobar, controlar, revisar y supervisar la ejecución de las operaciones de créditos, operaciones

financieras y transferencias de fondos manejados por el Banco. Adicionalmente es responsable de la revisión y

supervisión del archivo crediticio y la custodia de los valorados y garantías en general.

1 Controlar y supervisar las operaciones relacionadas con el desembolso, amortización, renovación y

cancelación de los créditos otorgados.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

PUESTOS QUE SUPERVISA

ANALISTA DE REVISIÓN DE CRÉDITOS ASISTENTES DE OPERACIONES - OFICINAS REGIONALES

ANALISTA DE CONTROL DE OPERACIONES

OPERACIONES OPERACIONES ADMINISTRACIÓN PRINCIPAL- LIMA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305081 SUB-GERENTE DE OPERACIONES EJECUTIVO Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 118 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

6

Verificar que las garantías ofrecidas por los clientes en la operación crediticia cumpla con las condiciones

establecidas en la propuesta de crédito aprobada y tenga la conformidad en caso de ser una nueva del reporte

legal.

4

Verificar que la propuesta de crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito estén suscritos por el cliente.5

Revisar y verificar que las propuestas de créditos aprobadas cumplan con la normatividad de créditos

establecida, dando su conformidad para su desembolso.

2

Gestionar con las diferentes unidades del Banco participantes del proceso de crédito, la ejecución de las

actividades que permitan la agilización de los desembolsos de los créditos.

14

Coordinar con las Agencias Regionales y CEAR la impresión de los documentos del desembolso (órdenes de

pago, liquidación, cronograma de pagos y anexo del contrato).

11

13 Revisar y verificar la documentación de las pólizas de seguro de desgravamen.

12 Generar los reportes de control del desembolso e incluirlos en el expediente de crédito.

10 Ejecutar el desembolso de los créditos en el sistema mecanizado, tanto a nivel clientes, línea de créditos y

generación del crédito, dando su señal de conformidad a las operaciones ejecutadas.

Coordinar con los asistentes operativos la revisión de la documentación del crédito previo al desembolso. 9

8 Generar en el sistema mecanizado el tramite de desembolso a las propuestas de créditos, verificando que

cumpla con las condiciones y parámetros de control del sistema.

Revisar, administrar y ejecutar en el sistema el desembolso de las propuestas de créditos aprobadas.

1 Validar la información vía documentos remitidos por Mesa de Parte de Agrobanco.

Revisar y verificar la información registrada en el sistema mecanizado este de acuerdo a la propuesta de

crédito aprobada - monto, tasa, mes vencimiento, garantías, DNI, pagaré con conformidad, contratos y

solicitud debidamente llenada.

7 Canalizar las propuestas de créditos recibidas hacia los Asistentes Operativos para la ejecución del proceso

operativo.

3

Entregar al responsable de las Garantías, Seguros y Archivos la documentación del crédito (propuesta de

crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito) para su custodia.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

ASISTENTES DE REVISIÓN DE CRÉDITOS

REVISIÓN DE CRÉDITOS OPERACIONES ADMINISTRACIÓN PRINCIPAL- LIMA

Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305083 ANALISTA DE REVISIÓN DE CRÉDITOS ANALISTA

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 119 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Dar seguimiento y monitoreo a las operaciones de créditos hasta la recepción de la documentación crediticia

en la Oficina Principal.

18

Atender los requerimientos administrativos de la Gerencia del Área.22

Controlar diariamente las operaciones realizadas por los Asistentes Operativos de la Oficina Principal y

Agencias Regionales a través de un Cuadro de Control Diario a fin de evitar irregularidades en los

desembolsos a ejecutar.

21

Ordenar y remitir los expedientes de las operaciones de créditos y demás documentos relacionados hacia el

responsable de Garantías, Seguros y Archivos para su custodia y control.

Custodiar las propuestas de créditos en el file "Propuestas de créditos aprobadas por Comités" 19

Atender consultas de las Agencias Regionales y la Oficina Principal, respecto a la situación de las operaciones

de crédito presentadas por dichas unidades.

17

Enviar el reporte de pre liquidación de desembolso al Ejecutivo de Operaciones para su conformidad.16

20

Enviar el pagaré y su carpeta de crédito al responsable a cargo de las Garantías, Seguros y Archivos para su

archivo y custodia.

15

23 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 120 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

9 Responsable de la revisión de las distintas modalidades del crédito tales como créditos cadenas, créditos PEA,

créditos comerciales, créditos agroequipo, entre otros créditos que el Banco maneje.

10 Revisar los créditos para los segundos desembolsos, logrando lo indicado en la propuesta de crédito.

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

6 Ordenar y remitir al responsable de Garantías, Seguros y Archivos los expedientes de las operaciones de

créditos y demás documentos relacionados, para su custodia y control.

7 Coordinar y canalizar con el Analista de Revisión de Créditos, la gestión y coordinación con las distintas

unidades orgánicas del Banco participantes del proceso del crédito para la ejecución de las actividades que

permitan la agilización de los desembolsos de los créditos.

8 Realizar el proceso de las operaciones de los préstamos administrativos aprobados.

2 Verificar que las garantías ofrecidas por los clientes en la operación crediticia cumpla con las condiciones

establecida en la propuesta de crédito aprobada y tenga la conformidad en caso de ser nueva del reporte legal.

3 Verificar que la propuesta de crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito estén suscritos por el cliente.

5 Coordinar con el Analista de Revisión de Créditos la revisión de la documentación del crédito previo al

desembolso.

Entregar al responsable de las Garantías, Seguros y Archivos la documentación del crédito (propuesta de

crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito) para su custodia.

4

Revisar y dar conformidad para su desembolso a las propuestas de créditos aprobadas, verificando que cumplan

con la normatividad de créditos.

1 Revisar y verificar que las propuestas de créditos aprobadas cumplan con la normatividad de créditos

establecida, dando su conformidad para su desembolso.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

REVISIÓN DE CRÉDITOS OPERACIONES ADMINISTRACIÓN PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305086 ASISTENTE DE REVISIÓN DE CRÉDITOS 1 ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 121 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

020305089 ASISTENTE DE REVISIÓN DE CRÉDITOS 2 ASISTENTE Enero 2012

AREA UBICACIÓN

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

REVISIÓN DE CRÉDITOS OPERACIONES ADMINISTRACIÓN PRINCIPAL- LIMA

UNIDAD DEPARTAMENTO

Revisar y dar conformidad para su desembolso a las propuestas de créditos aprobadas, verificando que cumplan

con la normatividad de créditos.

1 Revisar y verificar que las propuestas de créditos aprobadas cumplan con la normatividad de créditos

establecida, dando su conformidad para su desembolso.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

7 Coordinar y canalizar con el Analista de Revisión de Créditos, la gestión y coordinación con las distintas

unidades orgánicas del Banco participantes del proceso del crédito para la ejecución de las actividades que

permitan la agilización de los desembolsos de los créditos.

2 Verificar que las garantías ofrecidas por los clientes en la operación crediticia cumpla con las condiciones

establecida en la propuesta de crédito aprobada y tenga la conformidad en caso de ser nueva del reporte legal.

3 Verificar que la propuesta de crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito estén suscritos por el cliente.

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

4 Entregar al responsable de las Garantías, Seguros y Archivos la documentación del crédito (propuesta de

crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito) para su custodia.

5 Coordinar con el Analista de Revisión de Créditos la revisión de la documentación del crédito previo al

desembolso.

6 Ordenar y remitir al responsable de Garantías, Seguros y Archivos los expedientes de las operaciones de

créditos y demás documentos relacionados, para su custodia y control.

8 Realizar el proceso de las operaciones de los préstamos administrativos aprobados.

9 Responsable de la revisión de las distintas modalidades del crédito tales como créditos cadenas, créditos PEA,

créditos comerciales, créditos agroequipo, entre otros créditos que el Banco maneje.

10 Revisar los créditos para los segundos desembolsos, logrando lo indicado en la propuesta de crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 122 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Realizar pruebas en el sistema por las nuevas funcionalidades o automatización de procesos operativos, que

se estén desarrollando para su mecanización.

12 Dar entrenamiento a los diferentes asistentes operativos sobre los procedimientos operativos que maneja el

Banco.

14 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

13 Atender los requerimientos operativos solicitados por los organismos de control interno y externos, dentro del

ámbito de su competencia.

Revisar y supervisar diariamente la parte operativa de los procesos y operaciones que se realizan con el Banco

de la Nación, tales como cobro de desembolsos, pagos, órdenes de pago, anulaciones, entre otros.

4 Revisar y regularizar las cuentas de colocaciones de menor cuantía.

5 Realizar aplicaciones manuales por cobros recibidos de los clientes en las cuentas que mantenemos en los

Bancos Comerciales, previa coordinación con el área comercial y/o finanzas.

8 Elaborar reprogramaciones de los cronogramas de pago de la cartera en coordinación a las instrucciones

recibidas del área comercial.

10 Dar seguimiento del crédito desembolsado hasta su finalización.

9 Revisar el correcto manejo de los recursos financieros de los diversos fondos que administra la organización.

2

AREA

3 Cuadrar y ordenar el pago de la prima del seguro de desgravamen a las compañías de seguro, así como

enviar por correo electrónico a dicha compañía la relación de los clientes asegurados como gestionar su

honramiento, de ser el caso.

Efectuar los procesos que permitan el cuadre diario de las operaciones crediticias y servicios varios así como las

conciliaciones de las cuentas contables de responsabilidad operativa.

1 Revisar periódicamente que los saldos de los productos crediticios estén saldados con las cuentas contables

correspondientes.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

OPERACIONES

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

PRINCIPAL- LIMA

UNIDAD DEPARTAMENTO

ADMINISTRACIÓN

UBICACIÓN

020305082 ANALISTA DE CONTROL DE OPERACIONES ANALISTA Enero 2012

CONTROL DE OPERAC.

Realizar las regularizaciones, extornos, cronogramas manuales u otros similares operativos de las operaciones

crediticias.

Realizar el proceso operativo de la preparación para el pago de los proveedores y gastos notariales de las

operaciones de créditos.

6

7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 123 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

9 Registrar contablemente las operaciones de transferencias de fondos realizadas.

10 Cuadrar diariamente las operaciones financieras realizadas, adjuntando los documentos de sustento de las

operaciones.

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia

4 Realizar la emisión de los cheques a proveedores del Banco, Caja Chica, Agroasiste, entre otros de su

competencia.

5 Elaborar las cartas a las instituciones financieras por las transferencias de fondos que se requieran.

6 Tramitar ante las instituciones financieras el envío de las cartas de orden de transferencia, consiguiendo

previamente las firmas de los funcionarios autorizados, dentro de los horarios establecidos.

8 Generar los reportes operativos del sistema mecanizado como producto de las operaciones realizadas

7 Generar en el sistema el proceso para la transferencia de fondos, solicitando a los funcionarios autorizados su

ejecución mediante el uso de su firma electrónica, utilizando para tal fin los dispositivos electrónicos

entregados por cada institución financiera.

2 Revisar y registrar en el sistema la apertura, renovación y cancelación de los depósitos a plazo e inversiones,

producto de las operaciones financieras aprobadas

3 Revisar y registrar en el sistema el proceso para la ejecución de las transferencias de fondos solicitadas en

forma interna como por los clientes.

Revisar y ejecutar en el sistema mecanizado las operaciones financieras así como coordinar el proceso para las

transferencias de fondos.

1 Revisar y verificar que las operaciones de tesorería aprobadas cumplan con la normatividad establecida para

su proceso.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

CONTROL DE OPERAC. OPERACIONES ADMINISTRACIÓN PRINCIPAL- LIMA

UNIDAD SERVICIO AREA UBICACIÓN

020305088 ASISTENTE DE TRANSFERENCIAS ASISTENTE Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 124 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

14

Procesar las propuestas de créditos de modificaciones y refinanciadas, pase a judicial y de castigos en el

sistema principal del Banco, de acuerdo a las condiciones aprobadas, solicitando la aprobación del proceso al

Sub Gerente de Operaciones.

2

Realizar el proceso operativo de la preparación para el pago de los operadores de créditos y pago de

abogados.

3

7

10 Dar entrenamiento a los diferentes asistentes operativos sobre los procedimientos operativos que maneja el

Banco.

11 Girar cheques por concepto de devolución de exceso de pago (Dpto. de Operaciones), de remuneraciones,

CTS y liquidaciones (Dpto. de Recursos Humanos) y de impuestos (Dpto. de Contabilidad).

12 Entregar al personal responsable de Garantías, Seguros y Archivos, el cuadre diario de los cheques recibidos.

13 Apoyar en el proceso de aprobación de desembolsos de créditos.

Realizar pruebas en el sistema por las nuevas funcionalidades o automatización de procesos operativos, que

se estén desarrollando para su mecanización.

8 Atender consultas de las Agencias Regionales y de la Oficina Principal, respecto a la situación de las

operaciones de créditos tales como refinanciados, judiciales, castigos, prorrogas, entre otros de su

competencia presentados por dichas unidades.

9 Atender los requerimientos operativos solicitados por los organismos de control internos y externos, dentro del

ámbito de su competencia.

4 Realizar el proceso de las operaciones de préstamos administrativos aprobados.

5 Revisar y aprobar en el sistema del Banco las propuestas de crédito aprobadas por modificaciones, prórrogas,

refinanciaciones, pase a cobranzas judicial y castigos que ejecuten los Asistentes Operativos de las Agencias

Regionales, cumpliendo lo establecido en la normativa de créditos.

6 Elaborar reprogramaciones de los cronogramas de pago de la cartera en coordinación a las instrucciones

recibidas del área comercial.

Ejecutar los procesos que complementan los requisitos de las operaciones de crédito como refinanciados,

prórrogas, castigos, judiciales, pago operadores y proveedores, así como procesar los desembolsos de préstamos

administrativos y servicios varios.

1 Revisar y regularizar las cuentas por los servicios de créditos, tal como pago a operadores, proveedores y

otros de similar naturaleza así como la cuenta de gastos judiciales.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO AREA UBICACIÓN

CONTROL DE OPERAC. OPERACIONES ADMINISTRACIÓN PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305085 ANALISTA DE NORMALIZACIÓN ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 125 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

9 Realizar en forma mensual la reconciliación de las cuentas contables operativas a su cargo.

10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

5 Revisar diariamente el pago de la prima del seguro de desgravamen a las compañías de seguro.

6 Coordinar con las Agencias Regionales o la Jefatura de Sistemas la actualización diaria de los seguros de los

créditos.

8 Responsable del cuadre de las cuentas contables por operaciones, prórrogas, gastos notariales, notas de

pago, entre otros de su competencia.

Coordinar con las Agencias Regionales la regularización del envío de pólizas que envían en su carpeta

asignada a otra Compañía de Seguros.

7

2 Revisar y regularizar que las cuentas por los servicios de créditos, tal como pago a operadores, proveedores y

otros de similar naturaleza así como la cuenta de gastos judiciales, se encuentren correctamente saldadas

contablemente según el Manual de Políticas Operativas.

3 Revisar y supervisar diariamente la parte contable de los procesos y operaciones que se realizan con el Banco

de la Nación, tales como cobro de desembolsos, pagos, órdenes de pago, anulaciones, entre otros de acuerdo

al Manual de Políticas Operativas.

4 Cuadrar los pagos realizados al Banco de la Nación y Banco de Crédito.

Revisar y cuadrar que las operaciones de créditos efectuadas se encuentren correctamente saldadas con sus

cuentas contables correspondientes.

1 Revisar diariamente que los saldos de los productos crediticios estén saldados con las cuentas contables

correspondientes, efectuando las coordinaciones y regularizaciones pertinentes de ser el caso.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

SERVICIO AREA UBICACIÓN

CONTROL DE OPERAC. OPERACIONES ADMINISTRACIÓN PRINCIPAL- LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305087 ASISTENTE DE CONCILIACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 126 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Atender los requerimientos de información requeridos por las entidades de control interno y auditoría externa,

cuando su jefe inmediato lo solicite.

12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

8 Llevar un registro actualizado de la existencia de los talonarios de cheques de las cuentas corrientes que

mantenemos en el sistema financiero, solicitando su reposición ante dichas instituciones cuando se requieran.

9 Llevar la custodia y el control sobre la bóveda de valores, teniendo actualizado los archivos de títulos valores

(pagarés de operaciones vigentes vencidas y refinanciadas), letras, talonario de cheques.

10 Realizar el arqueo de la bóveda de valores en forma semestral.

6 Recibir y cuadrar el movimiento mensual del ingreso y salida de valorados y documentos relacionados.

7 Controlar la custodia de las carpetas de crédito y actualizarlas de acuerdo a la información y documentación

que les sea proporcionada.

5 Revisar y ejecutar los traslados de las operaciones a pre judicial, llenado de pagarés, envío de liquidación y

garantía.

2 Supervisar y hacer seguimiento de las garantías en perfeccionamiento, verificando su correcta constitución

según las condiciones de crédito, coordinando con las Agencias Regionales el cumplimiento de las exigencias

establecidas.

3 Registrar en el sistema las liberaciones de las garantías por instrucciones del área comercial a requerimientos

del cliente, luego de comprobar y dar conformidad que el cliente ha cumplido con la cancelación de sus

obligaciones.

4 Revisar y controlar el vencimiento de las garantías para realizar los trámites de protesto de los warrants ante

las notarías y ejecuciones de cartas fianzas ante los emisores

Administrar y llevar el control de las garantías, seguros y archivos constituidos, así como la custodia de la bóveda,

valorados y la carpeta de créditos.

1 Revisar y ejecutar el registro de las garantías en el sistema mecanizado de acuerdo a las instrucciones y

condiciones señaladas en la propuesta de crédito aprobada y confirmada su procedencia mediante el reporte

legal.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

GARANTÍAS, SEGUROS Y

ARCHIVOSOPERACIONES ADMINISTRACIÓN PRINCIPAL- LIMA

Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305084 ANALISTA DE GARANTÍAS, SEGUROS Y ARCHIVOS ANALISTA

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 127 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

10 Actualizar las tasaciones de garantías y pólizas de seguros.

11 Llevar el control y orden de los documentos valorados (pagaré, warrants, fianzas, entre otros).

3 Separar, armar, listar los documentos que llegan de las Agencias Regionales.

7 Coordinar con el Archivo Externo la solicitud de los expedientes de créditos indicados por las distintas

unidades orgánicas del Banco, así como realizar su seguimiento hasta su recepción y devolución.

9 Generar mensualmente los reportes de garantías y vincularlas con sus respectivos créditos.

Realizar un cruce de los valorados recibidos con el reporte diario que envía IBM. Finalizado el cruce, da señal

de conformidad para su custodia en la bóveda de valorados.

6

Recibir, revisar y distribuir los expedientes de créditos solicitados por las diferentes unidades orgánicas del

Banco, así como realizar su seguimiento hasta su devolución al Archivo Central del Banco.

8

Apoyar en el tratamiento documentario del área, incluyendo los valorados. Apoyar al Analista de garantías,

seguros y archivos en el tratamiento y registro de las garantías.

1 Realizar el armado de las carpetas de crédito de las cadenas productivas y remesarlas para su archivo y

custodia a la empresa proveedora de dichos servicios.

2 Registrar las garantías, avales y pólizas en el sistema mecanizado.

PUESTOS QUE SUPERVISA

GARANTÍAS, SEGUROS Y

ARCHIVOSOPERACIONES ADMINISTRACIÓN PRINCIPAL- LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE DE GARANTÍAS, SEGUROS Y ARCHIVOS AUXILIAR Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305091

Generar los vouchers en el sistema principal del Banco, adjuntándolos a los valorados (pagarés) verificados. 5

Recepcionar, verificar y ordenar los documentos valorados por orden de crédito.4

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 128 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

16 Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia inmediata dentro del ámbito de su competencia.

5

8

Administrar la planilla del Banco, el registro y control de movimientos, asistencia y puntualidad,

vacaciones y licencias, así como también supervisar las actividades del bienestar social, los contratos de trabajo, los

seguros, y el archivo de los legajos de personal.

3

Administrar, establecer y ejecutar el plan anual de capacitación de acuerdo a lo programado y las

necesidades de cada una de las áreas del Banco así como implantar programas de inducción para su

adiestramiento en las operaciones y administración del Banco.

4

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS OFICINA PRINCIPAL-LIMA

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305092

NOMBRE DEL PUESTO

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GRUPO OCUPACIONAL

EJECUTIVO

ANALISTA DE SELECCIÓN DE PERSONAL

ASISTENTA SOCIAL

ASISTENTE DE RELACIONES INDUSTRIALES

ASISTENTE DE ASUNTOS LABORALES

Formular el programa anual de trabajo y el presupuesto anual del área, en base a la normatividad y

lineamientos impartidos por la Alta Dirección, que permita la preparación del planeamiento estratégico y el

presupuesto anual del Banco.

1

ANALISTAS DE RECURSOS HUMANOS

Supervisar que se entreguen a los colaboradores del Banco todas las herramientas necesarias (internas como externas)

para que cumplan correctamente sus funciones desempeñadas fomentando un clima laboral óptimo.

7Dirigir la evaluación de desempeño, supervisando que los evaluados desarrollen sus actividades dentro de las políticas

establecidas.

Establecer y proponer políticas de selección, incentivos, estructuras de sueldos, premios

y sanciones para el personal; manteniendo en vigencia el reglamento de trabajo, asegurando su

difusión e implantación.

Dirigir, supervisar y controlar la eficiencia en la administración de los recursos humanos, velando por el

mantenimiento de la disciplina y una eficiente productividad, que conduzcan a un eficiente e integral

desarrollo del personal y su identificación con la Institución.

2

Administrar los recursos humanos estableciendo los niveles de puestos, cargos y categorías, número

de plazas autorizadas, de acuerdo a la proyección institucional aprobada, programar la evaluación de

desempeño y su proyección, así como la administración salarial, de sus beneficios, de modo de

alcanzar la satisfacción de sus necesidades y las de la institución.

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

PUESTOS QUE SUPERVISA

11 Supervisar y controlar que se encuentre actualizada la información referente a recursos humanos para la página web.

13Supervisión de la elaboración y actualización, en caso corresponda, del Programa de Inducción: CAP, Practicantes,

Trainees y Programas de reinducción para personal CAP en nuevas posiciones de trabajo.

Supervisar y controlar los reportes electrónicos (SIAF) para FONAFE, referidos a Recursos Humanos: mensual y

trimestral.

Gestionar los subsistemas de Selección, administración de personal, evaluación y desarrollo, bienestar social, generando una

cultura y clima organizacional que favorezcan el logro de los objetivos de AGROBANCO.

Llevar el control administrativo del otorgamiento de préstamos al personal, verificando los límites

individuales y globales vigentes.10

Administración y mantenimiento de los archivos según sus actividades competentes. 14

15

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

12

6

9Efectuar el control del registro y proceso de las compensaciones por tiempo de servicios, provisiones de

fondos indemnizatorios, vacaciones, y liquidaciones de beneficios sociales.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 129 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

15

10

Registro de la Información al portal de transparencia del FONAFE (Altas y Bajas y Dietas del Directorio).

16 Otras actividades encomendadas por su Jefe inmediato dentro de su ámbito de competencia.

14 Ejecutar el proceso de inducción al personal que ingresa al Banco.

Ejecuta el programa de evaluación de desempeño del personal CAP.

13 Registro de data relevante a FONAFE.

Administración y mantenimiento de los archivos según sus actividades competentes.

PUESTO A QUIEN REPORTA

PUESTOS QUE SUPERVISA

9

Responsable del Reclutamiento y Selección de personal CAP y Locadores de Servicios: establecer el perfil del puesto

con la Gerencia solicitante, proceso de publicaciones de avisos, filtro de CV’s por plazas, entrevista preliminar con

RR.HH., apoyo a las diversas áreas para las entrevistas técnicas, coordinación de las evaluaciones psicológicas.

1

2 Responsable de comunicaciones de incorporaciones, ceses, promociones de personal.

Ejecución y supervisión del Programa de Trainees a nivel nacional: iniciar gestión y difusión del programa, selección y

evaluación del desempeño. 5

12

3 Elaboración y actualización del Programa de Pasantías: del personal y Trainees.

Responsable de la recopilación de información para auditoría, juicios laborales e inspecciones.7

8 Brindar información requerida por auditorías externas, internas (OCI), auditorías de trabajo u otros.

6 Control y seguimiento de los periodos de prueba del personal nuevo.

Apoyar en la selección de personal cuando los distintos órganos del Banco requieran contratos de locación de servicios.

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

OFICINA PRINCIPAL-LIMARECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305093

NOMBRE DEL PUESTO

ANALISTA DE SELECCIÓN DE PERSONAL

GRUPO OCUPACIONAL

ANALISTA

ADMINISTRACIÓN

4Ejecuta el Programa de Inducción : CAP, Practicantes, Trainees y Programas de reinducción para personal CAP en

nuevas posiciones de trabajo.

Gestionar los procesos de selección del personal de la Institución, para desarrollar sus competencias y optimizar las

funciones del personal en cada uno de sus puestos.

Responsable de actualizar la información de su competencia en el Portal de Transparencia en la página web.11

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 130 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

14

Elaboración de asientos contables por conceptos de adelantos y préstamos de personal.

Elaboración de Certificados, Constancias y cartas requeridas por el personal.

15 Responsable de actualizar la información de su competencia en el Portal de Transparencia en la página web.

Administración y mantenimiento de los archivos según sus actividades competentes. 16

GRUPO OCUPACIONAL

ANALISTA

11 Elaboración de las Liquidaciones de Beneficios Sociales y emisión del pago.

17 Otras actividades encomendadas por su jefe inmediato dentro el ámbito de su competencia.

12 Elaboración de los asientos contables por todos los conceptos remunerativos – quincenal.

13

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305094

NOMBRE DEL PUESTO

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACIÓN

PUESTO A QUIEN REPORTA

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

2 Cálculo y Pago de impuestos – 1º semana de c/mes: PDT, AFP, ESSALUD, EPS.

Administración de la planilla del Banco. Elaboración mensual de la Planilla, pago de AFP´s, elaboración del PDT, Calculo de

Liquidación de Beneficios Sociales, Calculo de CTS, Calculo de Renta de Quinta Categoría.

Elaboración de la planilla quincenal : CAP, Practicantes, Trainees, Dietas.1

Elaboración de contratos a plazo indeterminado, plazo fijo y suplencias.

7 Elaboración de planilla de CTS semestral, depósitos y emisión de certificados.

3 Impresión de Boletas.

4 Preparación de Liquidación de Beneficios Sociales.

10 Atención de solicitudes de información ante: AFPs, ONP, SUNAT.

PUESTOS QUE SUPERVISA

5 Elaboración y preparación de los asientos contables.

6 Registro de convenios y contratos ante el Ministerio de Trabajo.

9 Elaboración de convenios de practicantes y Trainees, registro en el MINTRA.

8

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 131 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

PUESTO A QUIEN REPORTA

14

Supervisión de los trámites de subsidios por todo concepto.

PUESTOS QUE SUPERVISA

8 Administrar el programa de cumpleaños para el personal.

9 Gestionar el beneficio de Ropa de Trabajo para los colaboradores según la normativa.

5

11Administración de las pólizas de seguros del personal: Seguro Vida Ley, Salud, Protección Familiar, Desgravamen, y

otros que el Banco implemente.

13

12 Control de descansos médicos y licencias por descansos pre y post natales .

10Establecer y controlar el funcionamiento de un sistema de comunicaciones internas eficientes, implementando técnicas

de comunicación masiva (Administrar el boletín interno electrónico).

4Seguro Vida Ley: registro de remuneraciones del personal, pago de facturación, recepción y entrega oportuna al personal

de pólizas del Seguro V.L. Orientación al personal sobre los beneficios del seguro de vida, coberturas.

Coordinar con el bróker de seguros la elaboración y reporte de la planilla de Vida de Ley.

6Responsable de la elaboración y ejecución del plan anual de bienestar social: Actividades recreativo - culturales y de

motivación dirigidas al personal y familia; así como el control presupuestal de dichas actividades.

7 Gestionar convenios con diversas instituciones de salud o recreativas que brinden beneficios corporativos al personal.

1

2 Administrar el Seguro Médico para practicantes y otros que brinden la atención médica a los colaboradores y su familia.

Enero 2012

CODIGO CAP

020305095

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTA SOCIAL

3 Gestiones ante ESSALUD: subsidios por enfermedad y maternidad, lactancia.

RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

Gestionar las actividades de bienestar social, salud ocupacional y clima organizacional con las entidades pertinentes

permitiendo a la institución generar un ambiente adecuado para el trabajo.

Administrar del Plan de Salud de EPS: afiliaciones, exclusiones, elaboración de la planilla, orientación al personal, trámite

de duplicado de credenciales, trámite de facturación, renovación de contratos con la EPS.

GRUPO OCUPACIONAL

ANALISTA

FECHA ACTUALIZACIÓN

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Atención de Casos e Informes Sociales.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 132 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

16Afiliaciones y desafiliaciones / trámite de reembolsos / atención de quejas y reclamos ante la EPS / orientación de casos

especiales.

19 Otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.

17 Apoyo en el tramite y gestión del clima laboral.

Administración y mantenimiento de los archivos según sus actividades competentes. 18

15 Elaboración de planilla y declaración jurada mensual de la EPS.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 133 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305096 ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACIÓN OFICINA PRINCIPAL-LIMA

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

Falta detallar funciones.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 134 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

12 Control del software de Control de Asistencia.

Responsable de la distribución y control de envío de boletas de pago, liquidaciones de CTS, certificados de 5ta. y 4ta.

Categoría, liquidaciones de utilidades.

10

11Llevar un registro de la documentación de ingreso y salida del área, así como los cargos de la documentación que se

remite a Auditoría.

13 Actualización de funcionarios en el REDIR – SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

14Llevar el control y velar por el cumplimiento de las declaraciones juradas a las que el personal y funcionarios del Banco

están obligados: Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas (desde su elaboración hasta la publicación).

PUESTOS QUE SUPERVISA

9 Apoyo en recopilación de información para auditoría, juicios laborales e inspecciones.

Gestionar los procesos de administración de legajos, control de asistencia y vacaciones, a fin de optimizar la Administración

del Personal para el cumplimiento de los objetivos del área.

Administración y control de los movimientos de personal.1

ADMINISTRACIÓN OFICINA PRINCIPAL-LIMA

2 Administración y mantenimiento de los archivos de legajos personales.

FECHA ACTUALIZACIÓN

Enero 2012

CODIGO CAP

020305097

NOMBRE DEL PUESTO

ASISTENTE DE RELACIONES INDUSTRIALES

GRUPO OCUPACIONAL

ASISTENTE

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS

3 Administración del Software de Control de Asistencia y control de asistencia de las Agencias Regionales.

15 Responsable de mantener el stock de útiles de oficina para todo el personal de Desarrollo Humano.

5Responsable del Control Vacacional: goce oportuno, compensaciones vacacionales, seguimiento de goce vacacional,

elaboración y control de acuerdos de reducción y acumulación vacacional, cálculo de indemnizaciones.

Emisión y control de fotochecks para personal CAP, practicantes, trainees.

7Administración, seguimiento y control de las Declaraciones Juradas de Parentesco anual y Declaración Jurada de

Patrimonio anual.

Seguimiento y control de la actualización de Datos del Personal - Anual.

Elaboración de memos de llamadas de atención por tardanza e inasistencia.4

16 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por su Jefatura inmediato dentro del ámbito de su competencia.

6

8

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 135 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

12 Administración y mantenimiento de los archivos según sus actividades competentes.

13 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por su Jefatura inmediato dentro del ámbito de su competencia.

6Proponer información a la Sub-Gerencia de Recursos Humanos respecto a los casos en los cuales se procederá a

sancionar a los trabajadores por incumplir sus deberes.

7 Participar en las inspecciones laborales de la Institución.

11 Realizar informes y reportes de las acciones realizadas a solicitud del área.

Absolver consultas en tema de derecho laboral y colectivo. 9

Absolver consultas al personal del Banco, en cualquier materia relativa a su relación contractual con la Institución, durante

su permanencia en el centro de labores, siempre que no sea referente a asuntos en los cuales exista conflicto de

intereses con el Estado.

8

Atender todos los asuntos relacionados en materia laboral de los trabajadores, ex trabajadores y terceros del Banco,

ejecutando las medidas necesarias conforme a las normas laborales vigentes.

1

Realizar la elaboración y/o revisión de escritos dentro de su competencia para tomar acción frente a demandas judiciales

de trabajadores, ex-trabajadores y terceros del Banco, así como responder escritos a las demandas de los mismos,

realizándolo oportunamente para hacerlo cumplir en el plazo de la Ley.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACIÓN OFICINA PRINCIPAL-LIMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305098 ASISTENTE DE ASUNTOS LABORALES ASISTENTE Enero 2012

Representar al Banco legalmente en asuntos laborales.10

Evaluar y realizar coordinaciones con Entidades Públicas competentes, temas referidos al cumplimiento de mandatos

judiciales.

Recopilar la documentación necesaria para la atención de requerimientos, solicitados por las distintas autoridades

competentes (jueces, entre otros) dentro del ámbito laboral.

2

3

4 Realizar el seguimiento a las acciones judiciales en el ámbito de su competencia.

5 Proponer, elaborar y gestionar las acciones, y políticas en el marco del procedimiento administrativo disciplinario.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 136 AGENCIAS REGIONALES

JEFATURA REGIONAL ZONA NORTE

JEFE REGIONAL

ZONA NORTE

CAP.020305108

ZONAL DE

OPERACIONES

CAP.020305110

ANALISTA ZONAL

DE RIESGOS

CAP.020305109

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA PIURA *

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA

CAJAMARCA *

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA CHICLAYO *ADMINISTRADOR DE

AGENCIA TRUJILLO *

EVALUAD. RIESGO

CREDITICIO -

AGENCIAS: 04 *

ASISTENTE DE

OPERACIONES -

AGENCIAS: 04 *

CUADRO RESUMEN CAP Of. Reg. Zona

Norte

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 1

Analista 1

Asistente 1

Auxiliar 0

Total CAP 3

(*) Puestos desarrollados en cada Agencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 137 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Establecer un programa y plan de visitas a las Agencias Regionales bajo su cargo, clientes y potenciales clientes; que

permita el desarrollo de un portafolio rentable de la cartera asignada.

10 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

11 Establecer convenios y/o relaciones con instituciones del Estado de la localidad, empresas productoras y compradoras,

asociaciones comunales u otra institución de similar naturaleza que permita ampliar la cobertura en beneficio de los

productores del sector.

12 Coordinar y apoyar la gestión crediticia, de riesgos, de recuperaciones, administrativa y operativa de las Agencias

Regionales a su cargo, velando por el cumplimiento de las metas y políticas establecidas.

14 Representar al Banco en sus áreas de influencia geográfica.

8 Implantar en las Agencia Regionales las metas por productos y orientación encomendados por la Gerencia Comercial,

evaluando y controlando su cumplimiento, el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

9 Proponer el establecimiento, traslado o cierre de CEAR y/o SOAR en relación al plan comercial establecido.

7 Planificar y establecer los programas de negocios a implementar, coordinando con las Agencias Regionales, a fin de

lograr las metas definidas por la Alta Dirección.

Planear, formular, implementar, administrar, supervisar y monitorear el Plan Comercial de la zona bajo su cargo a través de

las metas establecidas por la Alta Dirección.

1 Formular el programa de negocios y el presupuesto anual de la zona bajo su cargo, presentándolo a la Gerencia

Comercial para su consolidación y aprobación, permitiendo la preparación del plan comercial.

2 Monitorear y hacer seguimiento a la gestión del cumplimiento del plan comercial y de las metas de las Agencias

regionales bajo su cargo.

6 Verificar y controlar la eficiencia crediticia en la evaluación y supervisión de los créditos otorgados por las Agencias

Regionales, que permita el logro de las metas trazadas y transferencia de gestión, que asegure la permanencia y

sostenimiento futuro del sector agropecuario.

3 Planificar, administrar, identificar, promover, implementar, además de brindar soporte a las Agencias Regionales del

Banco en el desarrollo de las actividades de acuerdo a las políticas establecidas, para generar negocios u operaciones

susceptibles de ser financiadas mediante créditos directos a través de Cadenas Productivas y otros servicios de créditos

que promuevan el desarrollo del agricultor en todas las Zonas Regionales.

4 Proponer, sustentar, aprobar y conceder créditos hasta el monto de la autonomía autorizada por el Directorio;

sustentando ante los Comités de Créditos según corresponda las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

5 Supervisar el cumplimiento de las Agencias Regionales de acuerdo a las normativas de créditos establecidas en función a

las metas establecidas en su zona.

ADMINISTRADOR DE AGENCIA - CHICLAYO

ADMINISTRADOR DE AGENCIA - TRUJILLO

OF. REG. ZONA NORTE AGENCIA REGIONAL

ADMINISTRADOR DE AGENCIA - CAJAMARCA

PUESTOS QUE SUPERVISA

ADMINISTRADOR DE AGENCIA - PIURA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

COMERCIAL OF. REG. ZONA NORTE

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

15

16 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia

020305108 JEFE REGIONAL ZONA NORTE EJECUTIVO Enero 2012

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE COMERCIAL

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 138 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia

Coordinar con los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

8 Asistir a los comités de créditos regionales y otros comités asignados por su Jefatura; así como dar opinión de riesgos a

los créditos recibidos según su nivel de autonomía de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos.

9

2 Refrendar o emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber

sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Revisar que las propuestas de créditos que se presenten cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas y

cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de créditos.

5 Dar conformidad a pautas de crédito que permitan optimizar el proceso de la tramitación de los créditos, estableciendo los

controles necesarios para tal fin.

6

4 Proponer mejoras de metodologías de riesgos para la evaluación de las operaciones de créditos, que incluya la

metodización de la información presentada.

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CHICLAYO

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CAJAMARCA

Planificar, dirigir, revisar, opinar y controlar la ejecución de las actividades de análisis y evaluación de las operaciones

crediticias, mediante el uso de metodologías de evaluación de riesgos establecidas en la institución.

1 Controlar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crédito presentadas mediante propuestas de créditos, sean

nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas,

siguiendo la normativa establecida por la SBS.

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. TRUJILLO

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO

PUESTOS QUE SUPERVISA

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. PIURA

Enero 2012

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

OF. REG. ZONA NORTE EVAL. RIESGOS CREDITICIOS OF. REG. ZONA NORTERIESGOS

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305109 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS ANALISTA

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 139 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305110 ANALISTA ZONAL DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

OF. REG. ZONA NORTE OPERACIONES ADMINISTRACIÓN OF. REG. ZONA NORTE

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

Supervisar, monitorear y controlar los procesos operativos ejecutados en su zona regional así como procesar las

operaciones que se le asignen según su nivel de autonomía de acuerdo a las normativas del Banco.

1 Velar por el cumplimiento de las normas para el manejo documental del proceso de desembolso descrito en el

Manual de Operaciones crediticias.

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

7 Supervisar y coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del crédito.

2 Ingresar en el sistema del Banco los datos del proceso del crédito, tales como: datos del cliente, garantías y

otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos, según su nivel de autonomía.

3 Ingresar en el sistema del Banco operaciones tales como liquidaciones de pago, de deuda, cronogramas y

otros similares, realizando diariamente el cuadre y control correspondiente, según su nivel de autonomía.

11 Supervisar la labor de los Asistentes de Operaciones de las Agencias en el ámbito de la Jefatura Zonal.

4 Supervisar que se efectué el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores

agronómicos, abogados externos u otros que hayan participado en el proceso del crédito.

5 Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de autonomías correspondientes.

6 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, órdenes de pago, liquidación, cronogramas informes de visita y otros relacionado

con el proceso operativo del crédito.

8 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Administradores de Agencia, de acuerdo a lo normado según su nivel de autonomía y

con la documentación de sustento requerida.

9 Efectuar el tramite de desembolso de las propuestas de crédito en el ámbito de la Jefatura Zonal.

10 Apoyar a los asistentes de operaciones de las Agencias en las labores de revisión de expedientes, ingreso al

sistema mecanizado, seguimiento de garantías, informes de visita y documentación que deriven de los créditos

planteados.

12 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 140 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA PIURA

ADMINISTRADOR

DE AGENCIA PIURA

CAP.020305111

ANALISTA DE

CRÉDITO CEAR

SULLANA

CAP.020305115

EVAL. RIESGO

CREDITICIO

CAP.020305113

ANALISTA DE

CRÉDITO CEAR

TAMBOGRANDE

CAP.020305114

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP.020305112

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR

CHULUCANAS

CAP.020305116

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR

LA UNIÓN

CAP.020305117

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR

TUMBES

CAP.020305118

CUADRO RESUMEN CAP Agencia Piura

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 0

Analista 3

Asistente 4

Auxiliar 1

Total CAP 8

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 141 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia

Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6 Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

3 Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

7 Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

8 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9

ASISTENTE DE CRÉDITO LA UNIÓN

ASISTENTE DE CRÉDITO TUMBES

ANALISTA DE CRÉDITO SULLANA

ASISTENTE DE CRÉDITO CHULUCANAS

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA NORTE

PUESTOS QUE SUPERVISA

ANALISTA DE CRÉDITO TAMBOGRANDE

AGENCIA PIURA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL PIURA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

020305111 ADMINISTRADOR DE AGENCIA ANALISTA Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 142 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.

5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

AGENCIA PIURA OPERACIONES ADMINISTRACIÓN PIURA

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

PUESTO A QUIEN REPORTA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305112 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 143 AGENCIAS REGIONALES

Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

15

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 144 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305113 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA PIURA EVAL. RIESGO CREDITICIO AGENCIA PIURARIESGOS

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE

PUESTOS QUE SUPERVISA

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantada.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de riesgos

a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de Créditos

Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre casos

observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando el

informe respectivo.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 145 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305114 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA PIURA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TAMBOGRANDE

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 146 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 147 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305115 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA PIURA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL SULLANA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 148 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 149 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305116 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA PIURA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CHULUCANAS

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 150 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Page 157: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 151 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305117 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA PIURA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL LA UNIÓN

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 158: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 152 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Page 159: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 153 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305118 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA PIURA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TUMBES

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 160: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 154 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 155 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA CHICLAYO

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA CHICLAYO

CAP. 020305119

ASISTENTE DE

OPERACIONESCAP. 020305120

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR CHANCAY

CAP. 020305125

ASISTENTE DE

CRÉDITO CHICLAYO

CAP. 020305122

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR CHANCAY

CAP. 020305124

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR JAEN

CAP. 020305126

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR BAGUA

CAP. 020305127

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP. 020305121

ASISTENTE DE

CRÉDITO CHICLAYO

CAP. 020305123

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR BAGUA

CAP. 020305128

CUADRO RESUMEN CAP Oficina

Chiclayo

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 1

Analista 3

Asistente 5

Auxiliar 1

Total CAP 10

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 156 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

8 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9 Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

6 Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

7 Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

3 Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

ASISTENTE DE CRÉDITO JAEN

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

ASISTENTE DE CRÉDITO BAGUA

ANALISTA DE CRÉDITO CHANCAY

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA NORTE

PUESTOS QUE SUPERVISA

ASISTENTES DE CRÉDITOS

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

AGENCIA CHICLAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CHICLAYO

UNIDAD DEPARTAMENTO

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

020305119 ADMINISTRADOR DE AGENCIA EJECUTIVO Enero 2012

AREA UBICACIÓN

ANALISTA DE CRÉDITO BAGUA

ANALISTA DE CRÉDITO CHANCAY

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 157 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305120 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHICLAYO OPERACIONES ADMINISTRACIÓN CHICLAYO

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.

5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 158 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.

15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 159 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA CHICLAYO EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA CHICLAYO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305121 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 160 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305122 ASISTETE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHICLAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CHICLAYO

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

4

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 161 AGENCIAS REGIONALES

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 162 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305123 ASISTETE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHICLAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CHICLAYO

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

4

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 169: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 163 AGENCIAS REGIONALES

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 164 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305124 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHICLAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CHANCAY

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

4

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 165 AGENCIAS REGIONALES

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

Page 172: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 166 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305125 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHICLAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CHANCAY

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

4

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 167 AGENCIAS REGIONALES

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 168 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305126 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHICLAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL JAEN

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

4

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 175: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 169 AGENCIAS REGIONALES

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 170 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305127 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHICLAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL BAGUA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

4

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 177: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 171 AGENCIAS REGIONALES

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

Page 178: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 172 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305128 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHICLAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL BAGUA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

4

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 179: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 173 AGENCIAS REGIONALES

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

Page 180: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 174 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA TRUJILLO

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA TRUJILLO

CAP 020305129

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP 020305131

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP 020305130

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR VIRU CHAO

CAP 020305134

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR OTUZCO

CAP 020305133

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR CHIMBOTE

CAP 020305136

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR CHEPEN

CAP 020305135

ASISTENTE DE

CRÉDITO TRUJILLO

CAP 020305132

CUADRO RESUMEN CAP Oficina Trujillo

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 0

Analista 4

Asistente 3

Auxiliar 1

Total CAP 8

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 175 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6 Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

3 Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

7 Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

8 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9

ANALISTA DE CRÉDITO CHEPEN

ASISTENTE DE CRÉDITO CHIMBOTE

ANALISTA DE CRÉDITO OTUZCO

ANALISTA DE CRÉDITO VIRU CHAO

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA NORTE

PUESTOS QUE SUPERVISA

ASISTENTE DE CRÉDITO

AGENCIA TRUJILLO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TRUJILLO

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

020305129 ADMINISTRADOR DE AGENCIA ANALISTA Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 176 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305130 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TRUJILLO OPERACIONES ADMINISTRACIÓN TRUJILLO

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.

5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 177 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata. 15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 178 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA TRUJILLO EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA TRUJILLO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305131 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 179 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TRUJILLO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TRUJILLO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305132 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 180 AGENCIAS REGIONALES

Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 181 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TRUJILLO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL OTUZCO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305133 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

Page 188: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 182 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 189: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 183 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TRUJILLO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL VIRU CHAO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305134 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 184 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 191: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 185 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TRUJILLO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CHEPEN

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305135 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 186 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 193: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 187 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TRUJILLO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CHIMBOTE

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305136 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 188 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 195: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 189 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA CAJAMARCA

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA CAJAMARCA

CAP 020305137

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP 020305139

ASISTENTE DE

OPERACIONESCAP 020305138

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR CHOTA

CAP 020305143

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR CAJABAMBA

CAP 020305142

ANALISTA DE CRÉDITO

CAJAMARCA

CAP 020305140

ASISTENTE DE

CRÉDITO CAJAMARCA

CAP 020305141

CUADRO RESUMEN CAP Oficina

Cajamarca

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 0

Analista 3

Asistente 3

Auxiliar 1

Total CAP 7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 190 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

16

020305137 ADMINISTRADOR DE AGENCIA ANALISTA Enero 2012

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA NORTE

PUESTOS QUE SUPERVISA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

COMERCIAL CAJAMARCA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CAJAMARCA AGENCIA REGIONAL

3 Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

7 Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

4

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6 Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

8 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 191 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305138 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CAJAMARCA OPERACIONES ADMINISTRACIÓN CAJAMARCA

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.

5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 192 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.

15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 193 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA CAJAMARCA EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA CAJAMARCA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305139 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 194 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CAJAMARCA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CAJAMARCA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305140 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 195 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 196 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CAJAMARCA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CAJAMARCA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305141 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 197 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 198 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CAJAMARCA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CAJABAMBA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305142 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 199 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 206: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 200 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CAJAMARCA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CHOTA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305143 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 201 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 202 AGENCIAS REGIONALES

JEFATURA REGIONAL ZONA CENTRO

JEFE REGIONAL

ZONA CENTRO

CAP.020305144

ZONAL DE

OPERACIONES

CAP.020305146

ANALISTA ZONAL

DE RIESGO

CAP.020305145

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA

LA MERCED *

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA CHINCHA *

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA

HUANCAYO *

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA HUACHO *

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA

TARAPOTO *

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA IQUITOS *

ASISTENTE DE

OPERACIONES -

AGENCIAS: 06 *

EVALUAD. RIESGO

CREDITICIO -

AGENCIAS: 06 *

CUADRO RESUMEN CAP Of. Reg. Zona

Centro

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 1

Analista 1

Asistente 1

Auxiliar 0

Total CAP 3

(*) Puestos desarrollados en cada Agencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 203 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

020305144 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO EJECUTIVO Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

OF.REG.ZONA CENTRO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL OF. REG. ZONA CENTRO

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

ADM. AGENCIA TARAPOTO

ADM. AGENCIA HUANCAYO ADM. AGENCIA IQUITOS

ADM. AGENCIA HUACHO

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE COMERCIAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

ADM. AGENCIA LA MERCED

ADM. AGENCIA CHINCHA

Planear, formular, implementar, administrar, supervisar y monitorear el Plan Comercial de la zona bajo su cargo a través de

las metas establecidas por la Alta Dirección.

1 Formular el programa de negocios y el presupuesto anual de la zona bajo su cargo, presentándolo a la Gerencia

Comercial para su consolidación y aprobación, permitiendo la preparación del plan comercial.

2 Monitorear y hacer seguimiento a la gestión del cumplimiento del plan comercial y de las metas de las Agencias

regionales bajo su cargo.

16 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia

13 Establecer un programa y plan de visitas a las Agencias Regionales bajo su cargo, clientes y potenciales clientes; que

permita el desarrollo de un portafolio rentable de la cartera asignada.

9 Proponer el establecimiento, traslado o cierre de CEAR y/o SOAR en relación al plan comercial establecido.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

15

14 Representar al Banco en sus áreas de influencia geográfica.

Planificar, administrar, identificar, promover, implementar, además de brindar soporte a las Agencias Regionales del

Banco en el desarrollo de las actividades de acuerdo a las políticas establecidas, para generar negocios u operaciones

susceptibles de ser financiadas mediante créditos directos a través de Cadenas Productivas y otros servicios de créditos

que promuevan el desarrollo del agricultor en todas las Zonas Regionales.

4 Proponer, sustentar, aprobar y conceder créditos hasta el monto de la autonomía autorizada por el Directorio;

sustentando ante los Comités de Créditos según corresponda las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

6 Verificar y controlar la eficiencia crediticia en la evaluación y supervisión de los créditos otorgados por las Agencias

Regionales, que permita el logro de las metas trazadas y transferencia de gestión, que asegure la permanencia y

sostenimiento futuro del sector agropecuario.

7 Planificar y establecer los programas de negocios a implementar, coordinando con las Agencias Regionales, afín de

lograr las metas definidas por la Alta Dirección.

5 Supervisar el cumplimiento de las Agencias Regionales de acuerdo a las normativas de créditos establecidas en función a

las metas establecidas en su zona.

3

11 Establecer convenios y/o relaciones con instituciones del Estado de la localidad, empresas productoras y compradoras,

asociaciones comunales u otra institución de similar naturaleza que permita ampliar la cobertura en beneficio de los

productores del sector.

12 Coordinar y apoyar la gestión crediticia, de riesgos, de recuperaciones, administrativa y operativa de las Agencias

Regionales a su cargo, velando por el cumplimiento de las metas y políticas establecidas.

8 Implantar en las Agencia Regionales las metas por productos y orientación encomendados por la Gerencia Comercial,

evaluando y controlando su cumplimiento, el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

10 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 204 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

8 Asistir a los comites de créditos regionales y otros comites asignados por su Jefatura; así como dar opinión de riesgos a

los créditos recibidos según su nivel de autonomía de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos.

9 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia

5 Dar conformidad a pautas de crédito que permitan optimizar el proceso de la tramitación de los créditos, estableciendo los

controles necesarios para tal fin.

6 Coordinar con los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 Refrendar o emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber

sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Revisar que las propuestas de créditos que se presenten cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas y

cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de créditos.

4 Proponer mejoras de metodologías de riesgos para la evaluación de las operaciones de créditos, que incluya la

metodización de la información presentada.

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. HUACHO

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CHINCHA

Planificar, dirigir, revisar, opinar y controlar la ejecución de las actividades de análisis y evaluación de las operaciones

crediticias, mediante el uso de metodologías de evaluación de riesgos establecidas en la institución.

1 Controlar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crédito presentadas mediante propuestas de créditos, sean

nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías

recibidas,siguiendo la normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO

PUESTOS QUE SUPERVISA

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. LA MERCED EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. TARAPOTO

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. HUANCAYO EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. IQUITOS

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

OF. REG. ZONA CENTRO EVAL. RIESGOS CREDITICIOS RIESGOS OF. REG. ZONA CENTRO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305145 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 205 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305146 ANALISTA ZONAL DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

OF. REG. ZONA CENTRO OPERACIONES ADMINISTRACIÓN OF. REG. ZONA CENTRO

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Supervisar, monitorear y controlar los procesos operativos ejecutados en su zona regional así como procesar las

operaciones que se le asignen según su nivel de autonomía de acuerdo a las normativas del Banco.

1 Velar por el cumplimiento de las normas para el manejo documental del proceso de desembolso descrito en el

Manual de Operaciones crediticias.

2 Ingresar en el sistema del Banco los datos del proceso del crédito, tales como: datos del cliente, garantías y

otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos, según su nivel de autonomía.

3 Ingresar en el sistema del Banco operaciones tales como liquidaciones de pago, de deuda, cronogramas y

otros similares, realizando diariamente el cuadre y control correspondiente, según su nivel de autonomía.

4 Supervisar que se efectué el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores

agronómicos, abogados externos u otros que hayan participado en el proceso del crédito.

5 Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de autonomías correspondientes.

6 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, órdenes de pago, liquidación, cronogramas informes de visita y otros relacionado

con el proceso operativo del crédito.

7 Supervisar y coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del crédito.

8 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Administradores de Agencia, de acuerdo a lo normado según su nivel de autonomía y

con la documentación de sustento requerida.

9 Efectuar el tramite de desembolso de las propuestas de crédito en el ámbito de la Jefatura Zonal.

10 Apoyar a los asistentes de operaciones de las Agencias en las labores de revisión de expedientes, ingreso al

sistema mecanizado, seguimiento de garantías, informes de visita y documentación que deriven de los créditos

planteados.

11 Supervisar la labor de los Asistentes de Operaciones de las Agencias en el ámbito de la Jefatura Zonal.

12 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 206 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA LA MERCED

ADMINISTRADOR DEAGENCIA LA MERCED

CAP 020305147

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP 020305149

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP 020305148

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR PICHANAKI

CAP 020305152

ANALISTA DE CRÉDITO

LA MERCED

CAP 020305150

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR

FUTURO VILLA RICA

CAP 020305151

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR SATIPO

CAP 020305153

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR OXAPAMPA

CAP 020305154

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR PANGOA

CAP 020305155

CUADRO RESUMEN CAP Oficina La Merced

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 1

Analista 2

Asistente 5

Auxiliar 1

Total CAP 9

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 207 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

020305147 ADMINISTRADOR DE AGENCIA EJECUTIVO Enero 2012

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA CENTRO

LA MERCED

UNIDAD DEPARTAMENTO UBICACIÓN

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

ASISTENTE DE CRÉDITO OXAPAMPA

ASISTENTE DE CRÉDITO PANGOA

PUESTOS QUE SUPERVISA

AREA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

COMERCIAL

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

AGENCIA LA MERCED AGENCIA REGIONAL

3

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6

ASISTENTE DE CRÉDITO FUTURO VILLA RICA

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

ANALISTA DE CRÉDITO

ANALISTA DE CRÉDITO PICHANAKI

Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

ASISTENTE DE CRÉDITO SATIPO

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

7

8

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 208 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305148 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA LA MERCED OPERACIONES ADMINISTRACIÓN LA MERCED

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 209 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata. 15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 210 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA LA MERCED EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA LA MERCED

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305149 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 211 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305150 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA LA MERCED AGENCIA REGIONAL COMERCIAL LA MERCED

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 212 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 213 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305151 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA LA MERCED AGENCIA REGIONAL COMERCIAL FUTURO VILLA RICA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 220: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 214 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 215 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305152 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA LA MERCED AGENCIA REGIONAL COMERCIAL PICHANAKI

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 222: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 216 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Page 223: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 217 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305153 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA LA MERCED AGENCIA REGIONAL COMERCIAL SATIPO

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 224: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 218 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Page 225: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 219 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305154 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA LA MERCED AGENCIA REGIONAL COMERCIAL OXAPAMPA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 226: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 220 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 221 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305155 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA LA MERCED AGENCIA REGIONAL COMERCIAL PANGOA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 228: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 222 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Page 229: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 223 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA HUANCAYO

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA HUANCAYO

CAP 020305156

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP 020305158

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR TARMA

CAP 020305159

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP 020305157

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR PAMPAS

CAP 020305161

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR HUANCAVELICA

CAP 020305162

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR HUANUCO

CAP 020305160

CUADRO RESUMEN CAP Oficina

Huancayo

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 0

Analista 2

Asistente 5

Auxiliar 0

Total CAP 7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 224 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

020305156 ADMINISTRADOR DE AGENCIA ANALISTA Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

AGENCIA HUANCAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL HUANCAYO

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

ASISTENTE DE CRÉDITO HUANUCO

ASISTENTE DE CRÉDITO PAM´PAS

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA CENTRO

PUESTOS QUE SUPERVISA

ANALISTA DE CRÉDITO TARMA

ASISTENTE DE CRÉDITO HUANCAVELICA

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

3 Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9 Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

6 Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

7 Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

2

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

8

Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.17

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 225 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305157 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA HUANCAYO OPERACIONES ADMINISTRACIÓN AGENCIA HUANCAYO

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.

5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 226 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.

15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 227 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA HUANCAYO EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA HUANCAYO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305158 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 228 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA HUANCAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TARMA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305159 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 229 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 230 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA HUANCAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL HUANUCO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305160 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 231 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 232 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA HUANCAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL PAMPAS

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305161 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 233 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 234 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA HUANCAYO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL HUANCAVELICA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305162 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 235 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 236 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA HUACHO

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR HUAURA

CAP 020305168

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR BARRANCA

CAP 020305169

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA HUACHO

CAP 020305163

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP 020305164

ANALISTA DE

CRÉDITO HUACHO

CAP 020305166

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP 020305165

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR HUARAL

CAP 020305167

CUADRO RESUMEN CAP Oficina Huacho

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 1

Analista 3

Asistente 2

Auxiliar 1

Total CAP 7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 237 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

ANALISTA DE CRÉDITO BARRANCA

3 Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

7 Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1

ASISTENTE DE CRÉDITO HUARAL

ANALISTA DE CRÉDITO HUAURA

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA CENTRO

PUESTOS QUE SUPERVISA

ANALISTA DE CRÉDITO

AGENCIA HUACHO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL HUACHO

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

020305163 ADMINISTRADOR DE AGENCIA EJECUTIVO Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6 Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

8 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9 Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 238 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305164 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA HUACHO OPERACIONES ADMINISTRACIÓN HUACHO

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.

5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 239 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata. 15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 240 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA HUACHO EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA HUACHO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305165 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 241 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305166 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA HUACHO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL HUACHO

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 242 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 243 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305167 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA HUACHO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL HUARAL

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 244 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 245 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305168 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA HUACHO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL HUAURA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 246 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 247 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305169 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA HUACHO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL BARRANCA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 248 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 249 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA CHINCHA

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR PISCO

CAP 020305175

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP 020305172

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR CAÑETE

CAP 020305176

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA CHINCHA

CAP 020305170

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP 020305171

ASISTENTE DE

CRÉDITO CHINCHA

CAP 020305173

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR ICA

CAP 020305174

CUADRO RESUMEN CAP Oficina Chincha

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 0

Analista 2

Asistente 4

Auxiliar 1

Total CAP 7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 250 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

7

ASISTENTE DE CRÉDITO PISCO

Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

ASISTENTE DE CRÉDITO CAÑETE

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

8

AGENCIA CHINCHA AGENCIA REGIONAL

3

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6

ASISTENTE DE CRÉDITO ICA

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

COMERCIAL

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

ANALISTA DE CRÉDITO

UBICACIÓN

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

PUESTOS QUE SUPERVISA

AREA

020305170 ADMINISTRADOR DE AGENCIA ANALISTA Enero 2012

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA CENTRO

CHINCHA

UNIDAD DEPARTAMENTO

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 251 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305171 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHINCHA OPERACIONES ADMINISTRACIÓN CHINCHA

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 252 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata. 15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 253 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA CHINCHA EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA CHINCHA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305172 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 254 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHINCHA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CHINCHA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305173 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 255 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 256 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHINCHA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL ICA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305174 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 257 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 264: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 258 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHINCHA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL PISCO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305175 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 259 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 260 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CHINCHA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CAÑETE

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305176 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 261 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 262 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA TARAPOTO

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA TARAPOTO

CAP 020305177

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP 020305179

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP 020305178

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR MOYOBAMBA

CAP 020305183

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR

TOCACHE

CAP 020305185

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR NUEVO

CAJAMARCA

CAP 020305184

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR PICOTA

CAP 020305182

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR

JUANJUI

CAP 020305186

ANALISTA DE CRÉDITO

TARAPOTO

CAP 020305180

ANALISTA DE CRÉDITO

TARAPOTO

CAP 020305181

CUADRO RESUMEN CAP Oficina

Tarapoto

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 1

Analista 4

Asistente 4

Auxiliar 1

Total CAP 10

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 263 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

7

ANALISTA DE CRÉDITO PICOTA

Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

ANALISTA DE CRÉDITO MOYOBAMBA

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

8

AGENCIA TARAPOTO AGENCIA REGIONAL

3

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6

ANALISTA DE CRÉDITO

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

COMERCIAL

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

ANALISTA DE CRÉDITO

UBICACIÓN

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

ASISTENTE DE CRÉDITO NUEVO CAJAMARCA

ASISTENTE DE CRÉDITO TOCACHE

PUESTOS QUE SUPERVISA

ASISTENTE DE CRÉDITO JUANJUI

AREA

020305177 ADMINISTRADOR DE AGENCIA EJECUTIVO Enero 2012

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA CENTRO

TARAPOTO

UNIDAD DEPARTAMENTO

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 264 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305178 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TARAPOTO OPERACIONES ADMINISTRACIÓN TARAPOTO

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.

5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 265 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.

15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 266 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA TARAPOTO EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA TARAPOTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305179 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 267 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TARAPOTO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TARAPOTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305180 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 268 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 275: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 269 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TARAPOTO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TARAPOTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305181 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 270 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 271 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TARAPOTO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL PICOTA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305182 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 272 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 273 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TARAPOTO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL MOYOBAMBA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305183 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 274 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 281: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 275 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TARAPOTO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL NUEVO CAJAMARCA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305184 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 276 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 283: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 277 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TARAPOTO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TOCACHE

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305185 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 278 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 279 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA TARAPOTO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL JUANJUI

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305186 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 280 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 287: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 281 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA IQUITOS

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA IQUITOS

CAP. 020305187

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR TINGO MARÍA

CAP. 020305191

ASISTENTE DE

CRÉDITO PUCALLPA

CAP. 020305190

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP. 020305189

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP. 020305188

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR IQUITOS

CAP. 020305192

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR PUERTO INCA

CAP. 020305193

CUADRO RESUMEN CAP Oficina Iquitos

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 0

Analista 2

Asistente 4

Auxiliar 1

Total CAP 7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 282 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

7

ASISTENTE DE CRÉDITO IQUITOS

Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

ASISTENTE DE CRÉDITO PUERTO INCA

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

8

AGENCIA IQUITOS AGENCIA REGIONAL

3

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6

ANALISTA DE CRÉDITO TINGO MARÍA

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

COMERCIAL

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

ASISTENTE DE CRÉDITO

UBICACIÓN

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

PUESTOS QUE SUPERVISA

AREA

020305187 ADMINISTRADOR DE AGENCIA ANALISTA Enero 2012

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA CENTRO

PUCALLPA

UNIDAD DEPARTAMENTO

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 283 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305188 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA IQUITOS OPERACIONES ADMINISTRACIÓN IQUITOS

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 284 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata. 15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 285 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA IQUITOS EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA IQUITOS

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305189 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 286 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA IQUITOS AGENCIA REGIONAL COMERCIAL PUCALLPA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305190 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 287 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 288 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA IQUITOS AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TINGO MARÍA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305191 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 289 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 296: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 290 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA IQUITOS AGENCIA REGIONAL COMERCIAL IQUITOS

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305192 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 291 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

Page 298: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 292 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA IQUITOS AGENCIA REGIONAL COMERCIAL PUERTO INCA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305193 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 293 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 294 AGENCIAS REGIONALES

JEFATURA REGIONAL ZONA SUR

JEFE REGIONAL

ZONA SUR

CAP.020305194

ZONAL DE

OPERACIONES

CAP.020305196

ANALISTA ZONAL

DE RIESGO

CAP.020305195

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA

AYACUCHO *

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA PUNO *ADMINISTRADOR DE

AGENCIA AREQUIPA *ADMINISTRADOR DE

AGENCIA CUSCO *

ASISTENTE DE

OPERACIONES -

AGENCIAS: 04 *

EVALUAD. RIESGO

CREDITICIO -

AGENCIAS: 04 *

(*) Puestos desarrollados en cada Agencia.

CUADRO RESUMEN CAP Of. Reg. Zona Sur

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 1

Analista 0

Asistente 2

Auxiliar 0

Total CAP 3

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 295 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

14 Representar al Banco en sus áreas de influencia geográfica.

15 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia

12 Coordinar y apoyar la gestión crediticia, de riesgos, de recuperaciones, administrativa y operativa de las Agencias

Regionales a su cargo, velando por el cumplimiento de las metas y políticas establecidas.

13 Establecer un programa y plan de visitas a las Agencias Regionales bajo su cargo, clientes y potenciales clientes; que

permita el desarrollo de un portafolio rentable de la cartera asignada.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

15

10 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

11 Establecer convenios y/o relaciones con instituciones del Estado de la localidad, empresas productoras y compradoras,

asociaciones comunales u otra institución de similar naturaleza que permita ampliar la cobertura en beneficio de los

productores del sector.

8 Implantar en las Agencia Regionales las metas por productos y orientación encomendados por la Gerencia Comercial,

evaluando y controlando su cumplimiento, el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

9 Proponer el establecimiento, traslado o cierre de CEAR y/o SOAR en relación al plan comercial establecido.

6 Verificar y controlar la eficiencia crediticia en la evaluación y supervisión de los créditos otorgados por las Agencias

Regionales, que permita el logro de las metas trazadas y transferencia de gestión, que asegure la permanencia y

sostenimiento futuro del sector agropecuario.

7 Planificar y establecer los programas de negocios a implementar, coordinando con las Agencias Regionales, afín de

lograr las metas definidas por la Alta Dirección.

4 Proponer, sustentar, aprobar y conceder créditos hasta el monto de la autonomía autorizada por el Directorio;

sustentando ante los Comités de Créditos según corresponda las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

5 Supervisar el cumplimiento de las Agencias Regionales de acuerdo a las normativas de créditos establecidas en función a

las metas establecidas en su zona.

2 Monitorear y hacer seguimiento a la gestión del cumplimiento del plan comercial y de las metas de las Agencias

regionales bajo su cargo.

3 Planificar, administrar, identificar, promover, implementar, además de brindar soporte a las Agencias Regionales del

Banco en el desarrollo de las actividades de acuerdo a las políticas establecidas, para generar negocios u operaciones

susceptibles de ser financiadas mediante créditos directos a través de Cadenas Productivas y otros servicios de créditos

que promuevan el desarrollo del agricultor en todas las Zonas Regionales.

ADM. AGENCIA PUNO

Planear, formular, implementar, administrar, supervisar y monitorear el Plan Comercial de la zona bajo su cargo a través de

las metas establecidas por la Alta Dirección.

1 Formular el programa de negocios y el presupuesto anual de la zona bajo su cargo, presentándolo a la Gerencia

Comercial para su consolidación y aprobación, permitiendo la preparación del plan comercial.

ADM. AGENCIA AREQUIPA

ADM. AGENCIA CUSCO

PUESTO A QUIEN REPORTA

GERENTE COMERCIAL

PUESTOS QUE SUPERVISA

ADM. AGENCIA AYACUCHO

OF.REG.ZONA SUR AGENCIA REGIONAL COMERCIAL OF.REG.ZONA SUR

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

020305194 JEFE REGIONAL ZONA SUR EJECUTIVO Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 296 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

8 Asistir a los comites de créditos regionales y otros comites asignados por su Jefatura; así como dar opinión de riesgos a

los créditos recibidos según su nivel de autonomía de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos.

9 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia

5 Dar conformidad a pautas de crédito que permitan optimizar el proceso de la tramitación de los créditos, estableciendo los

controles necesarios para tal fin.

6 Coordinar con los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 Refrendar o emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber

sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Revisar que las propuestas de créditos que se presenten cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas y

cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de créditos.

4 Proponer mejoras de metodologías de riesgos para la evaluación de las operaciones de créditos, que incluya la

metodización de la información presentada.

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CUSCO

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. PUNO

Planificar, dirigir, revisar, opinar y controlar la ejecución de las actividades de análisis y evaluación de las operaciones

crediticias, mediante el uso de metodologías de evaluación de riesgos establecidas en la institución.

1 Controlar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crédito presentadas mediante propuestas de créditos, sean

nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías

recibidas,siguiendo la normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO

PUESTOS QUE SUPERVISA

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. AYACUCHO

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. AREQUIPA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

OF. REG. ZONA SUR EVAL. RIESGOS CREDITICIOS RIESGOS OF. REG. ZONA SUR

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305195 ASISTENTE ZONAL DE RIESGOS ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 297 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305196 ANALISTA ZONAL DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

OF. REG. ZONA SUR OPERACIONES ADMINISTRACIÓN OF. REG. ZONA SUR

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Supervisar, monitorear y controlar los procesos operativos ejecutados en su zona regional así como procesar las

operaciones que se le asignen según su nivel de autonomía de acuerdo a las normativas del Banco.

1 Velar por el cumplimiento de las normas para el manejo documental del proceso de desembolso descrito en el

Manual de Operaciones crediticias.

2 Ingresar en el sistema del Banco los datos del proceso del crédito, tales como: datos del cliente, garantías y

otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos, según su nivel de autonomía.

3 Ingresar en el sistema del Banco operaciones tales como liquidaciones de pago, de deuda, cronogramas y

otros similares, realizando diariamente el cuadre y control correspondiente, según su nivel de autonomía.

4 Supervisar que se efectué el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores

agronómicos, abogados externos u otros que hayan participado en el proceso del crédito.

5 Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de autonomías correspondientes.6 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, órdenes de pago, liquidación, cronogramas informes de visita y otros relacionado

con el proceso operativo del crédito.

7 Supervisar y coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del crédito.

8 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Administradores de Agencia, de acuerdo a lo normado según su nivel de autonomía y

con la documentación de sustento requerida.

9 Efectuar el tramite de desembolso de las propuestas de crédito en el ámbito de la Jefatura Zonal.

10 Apoyar a los asistentes de operaciones de las Agencias en las labores de revisión de expedientes, ingreso al

sistema mecanizado, seguimiento de garantías, informes de visita y documentación que deriven de los créditos

planteados.

11 Supervisar la labor de los Asistentes de Operaciones de las Agencias en el ámbito de la Jefatura Zonal.

12 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 298 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA AYACUCHO

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA AYACUCHO

CAP 020305197

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP 020305198

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP 020305199

ANALISTA DE

CRÉDITO AYACUCHO

CAP 020305200

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR

ANDAHUAYLAS

CAP 020305202

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR

SAN FRANCISCO

CAP 020305204

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR

SAN FRANCISCO

CAP 020305203

ASISTENTE DE

CRÉDITO AYACUCHO

CAP 020305201

CUADRO RESUMEN CAP

Oficina Ayacucho

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 0

Analista 2

Asistente 5

Auxiliar 1

Total CAP 8

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 299 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

7

ASISTENTE DE CRÉDITO ANDAHUAYLAS

Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

ASISTENTE DE CRÉDITO SAN FRANCISCO

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

8

AGENCIA AYACUCHO AGENCIA REGIONAL

3

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6

ASISTENTE DE CRÉDITO

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

COMERCIAL

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

ANALISTA DE CRÉDITO

UBICACIÓN

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

ASISTENTE DE CRÉDITO SAN FRANCISCO

PUESTOS QUE SUPERVISA

AREA

020305197 ADMINISTRADOR DE AGENCIA ANALISTA Enero 2012

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA SUR

AYACUCHO

UNIDAD DEPARTAMENTO

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 300 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305198 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AYACUCHO OPERACIONES ADMINISTRACIÓN AYACUCHO

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.

5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 301 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata. 15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 302 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA AYACUCHO EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA AYACUCHO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305199 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 303 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AYACUCHO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL AYACUCHO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305200 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 304 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 305 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AYACUCHO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL AYACUCHO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305201 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 306 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 307 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AYACUCHO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL ANDAHUAYLAS

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305202 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 308 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 309 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AYACUCHO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL SAN FRANCISCO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305203 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 310 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 311 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AYACUCHO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL SAN FRANCISCO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305204 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 312 AGENCIAS REGIONALES

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 313 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA AREQUIPA

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA AREQUIPA

CAP 020305205

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR IRRIG.MAJES

CAP 020305213

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP 020305208

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR TAMBO

CAP 020305214

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP 020305207

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR

VALLE MAJES

CAP 020305211

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR TACNA

CAP 020305210

ANALISTA DE CRÉDITO

AREQUIPA

CAP 020305206

ASISTENTE DE CRÉD.

AREQUIPA

CAP 020305209

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR TACNA

CAP 020305212

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR

MOQUEGUA / CAMANA

CAP 020305215

CUADRO RESUMEN CAP Oficina

Arequipa

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 1

Analista 3

Asistente 6

Auxiliar 1

Total CAP 11

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 314 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

ASISTENTE DE CRÉDITO VALLE MAJES

ANALISTA DE CRÉDITO TACNA

3 Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

7 Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1

ANALISTA DE CRÉDITO IRRIG. MAJES

ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE DE CRÉDITO TAMBO

ASISTENTE DE CRÉDITO TACNA ASISTENTE DE CRÉDITO MOQUEGUA / CAMANA

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA SUR

PUESTOS QUE SUPERVISA

ANALISTA DE CRÉDITO

AGENCIA AREQUIPA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL AREQUIPA

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

020305205 ADMINISTRADOR DE AGENCIA EJECUTIVO Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6 Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

8 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9 Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 315 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305207 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AREQUIPA OPERACIONES ADMINISTRACIÓN AREQUIPA

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.

5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 316 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.

15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 317 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA AREQUIPA EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA AREQUIPA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305208 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 318 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305206 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AREQUIPA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL AREQUIPA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 319 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 320 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305209 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AREQUIPA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL AREQUIPA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 321 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 322 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305210 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AREQUIPA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TACNA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 323 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 324 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305211 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AREQUIPA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL VALLE MAJES

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 331: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 325 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Page 332: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 326 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305212 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AREQUIPA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TACNA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 327 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 328 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305213 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AREQUIPA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL IRRIG. MAJES

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 329 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 330 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305214 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AREQUIPA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL TAMBO

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 337: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 331 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Page 338: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 332 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305215 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA AREQUIPA AGENCIA REGIONAL COMERCIAL MOQUEGUA / CAMANA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 339: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 333 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Page 340: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 334 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA CUSCO

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA CUSCO

CAP. 020305216

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR QUILLABAMBA

CAP. 020305220

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP. 020305218

ANALISTA DE CRÉDITO

CEAR ABANCAY

CAP. 020305221

ASISTENTE DE CRÉDITO

CEAR SICUANI

CAP. 020305222

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP. 020305217

ASISTENTE DE

CRÉDITO CUSCO

CAP. 020305219

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR KITENI

CAP. 020305223

CUADRO RESUMEN CAP Oficina Cusco

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 1

Analista 2

Asistente 4

Auxiliar 1

Total CAP 8

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 335 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

ASISTENTE DE CRÉDITO SICUANI

ASISTENTE DE CRÉDITO KITENI

3 Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

7 Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1

ANALISTA DE CRÉDITO QUILLABAMBA

ANALISTA DE CRÉDITO ABANCAY

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA SUR

PUESTOS QUE SUPERVISA

ASISTENTE DE CRÉDITO

AGENCIA CUSCO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CUSCO

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

020305216 ADMINISTRADOR DE AGENCIA EJECUTIVO Enero 2012

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6 Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

8 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9 Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 336 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305217 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CUSCO OPERACIONES ADMINISTRACIÓN CUSCO

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 337 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.

15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 338 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA CUSCO EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA CUSCO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305218 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 339 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305219 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CUSCO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL CUSCO

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 340 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 341 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305220 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CUSCO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL QUILLABAMBA

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 342 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 343 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305221 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CUSCO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL ABANCAY

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 350: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 344 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Page 351: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 345 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305222 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CUSCO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL SICUANI

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 352: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 346 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Page 353: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 347 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305223 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA CUSCO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL KITENI

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 348 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 349 AGENCIAS REGIONALES

AGENCIA PUNO

ADMINISTRADOR DE

AGENCIA PUNO

CAP 020305224

ASISTENTE DE

CRÉDITO PUNO

CAP 020305227

ANALISTA DE CRÉDITO

PUNO

CAP 020305228

ASISTENTE DE

OPERACIONES

CAP 020305225

EVAL. RIESGO

CREDITICIOCAP 020305226

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR AYAVIRI

CAP 020305229

ASISTENTE DE

CRÉDITO CEAR JULI

CAP 020305230

CUADRO RESUMEN CAP Oficina Puno

Gerente General 0

Gerente de Área o Equivalente 0

Ejecutivo 0

Analista 2

Asistente 4

Auxiliar 1

Total CAP 7

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 350 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

020305224 ADMINISTRADOR DE AGENCIA ANALISTA Enero 2012

PUESTO A QUIEN REPORTA

JEFE REGIONAL ZONA SUR

PUNO

UNIDAD DEPARTAMENTO

ASISTENTE DE CRÉDITO

UBICACIÓN

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su

competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,

transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.

16

PUESTOS QUE SUPERVISA

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

COMERCIAL

11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de

Créditos, acorde con las necesidades del negocio.

AREA

8

AGENCIA PUNO AGENCIA REGIONAL

3

5 Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas

trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

6

ANALISTA DE CRÉDITO

4 Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y

demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total

cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.

ASISTENTE DE CRÉDITO AYAVIRI

Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la

autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.

ASISTENTE DE CRÉDITO JULI

Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de

conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás

normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.

1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y

cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

2 Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en

cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y

Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de

créditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos

establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo

en el desarrollo de sus actividades.

9

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su

cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.

7

12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo

nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.

13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los

procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.

14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los

CEAR y SOAR bajo su dependencia.

15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que

requieren el trámite de constitución de garantías y similares.

17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 351 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305225 ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA PUNO OPERACIONES ADMINISTRACIÓN PUNO

PUESTO A QUIEN REPORTA

SUB GERENTE DE OPERACIONES

PUESTOS QUE SUPERVISA

Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

1 Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a

las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite

correspondiente.

2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del

cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.

3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de

modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando

diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.

4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el

trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos

solicitados.5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,

abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.

6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,

formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada

por los niveles de créditos correspondientes.

7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de

pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.

8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,

constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo

del crédito.

9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del

crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información

proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento

requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.

11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 352 AGENCIAS REGIONALES

17 Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su

competencia.

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -

razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.

13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo

establecido en el Manual de Caja Chica.

16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y

recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.

14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal

Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata. 15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente

de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 353 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.

8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de

créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.

9 Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de

riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de

Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre

casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.

10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando

el informe respectivo.

5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,

estableciendo los controles necesarios para tal fin.

6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para

poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.

7 Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de

nuevos mecanismos de control de riesgos.

2 En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o

manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.

3 Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,

cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de

créditos y facilitar el desembolso.

4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que

incluya la metodización de la información presentada.

Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología

de riesgos que la institución tiene implantanda.

1 Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,

modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la

normativa establecida por la SBS.

PUESTO A QUIEN REPORTA

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR

PUESTOS QUE SUPERVISA

UNIDAD SERVICIO OFICINA UBICACIÓN

AGENCIA PUNO EVAL. RIESGO CREDITICIO RIESGOS AGENCIA PUNO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305226 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO AUXILIAR Enero 2012

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 354 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305227 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA PUNO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL PUNO

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 355 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 356 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305228 ANALISTA DE CRÉDITO ANALISTA Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA PUNO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL PUNO

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 357 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 358 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305229 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA PUNO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL AYAVIRI

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

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AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 359 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.

Page 366: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 360 AGENCIAS REGIONALES

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO

1 DATOS GENERALES DEL PUESTO

2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO

1

2

1 5

2 6

3 7

4 8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

CODIGO CAP NOMBRE DEL PUESTO GRUPO OCUPACIONAL FECHA ACTUALIZACIÓN

020305230 ASISTENTE DE CRÉDITO ASISTENTE Enero 2012

UNIDAD DEPARTAMENTO AREA UBICACIÓN

AGENCIA PUNO AGENCIA REGIONAL COMERCIAL JULI

PUESTO A QUIEN REPORTA

ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO

PUESTOS QUE SUPERVISA

Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o

potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura

Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.

1 Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén

enmarcadas dentro del plan de negocios.

2 Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades

del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.

3 Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su

competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4 Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el

Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.

5 Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,

índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

6 Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su

factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

7 Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la

documentación requerida para el procesamiento del crédito.

8 Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,

datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.

9 Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,

Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de

los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.

11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar

información de productores posibles sujetos de créditos.

12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las

exigencias del mercado y los objetivos del Banco.

13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de

pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.

Page 367: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR PUESTO DE … · 2012-07-20 · El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente estructura: 1.- Datos Generales

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS

CODIGO 041 VERS. 17

VIGENCIA Junio 2006

CAMBIO Enero 2012

ESTRUCTURA PAGINA 361 AGENCIAS REGIONALES

14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento

de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.

15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales

como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.

16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en

el desarrollo de sus actividades.

17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y

otras actividades administrativas propias del puesto.

18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos

agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.

19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros

y de capacitación.

20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.