manual de organizaciÓn y funciones del centro pre

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DELCENTRO PRE UNIVERSITARIO

TITULO I

GENERALIDADES

1. DEL NOMBRE

El presente Manual se denomina "Manual de Organización yFunciones de Centro Pre Universitario".

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones es un documentonormativo que tiene por finalidad establecer las funcionesespecificas del personal del Centro Preuniversitario a finde que cumpla sus objetivos y sirva, además, comoinstrumento orientador y regulador de las actividades delpersonal que labora en ella.

3. BASE LEGAL

- Ley Universitaria Nº 23733- Estatuto de la Universidad Nacional del Callao- Reglamento de Organización y Funciones de la

Universidad Nacional del Callao Arts. 100, 101, 102,103, 104 y 105.

- Directiva Nº 004-91-INAP/DNR, aprobado por la R.J. Nº551- 91-INAP.

- Resolución RectoralNº 296-92-R.

4. ALCANCE

El ámbito del presente Manual es el Centro PreUniversitario, cuya sigla es CEPRE-UNAC.

5. APROBACION

El Manual de Organización y Funciones es aprobado por el

1

Rector.

TITULO IIDEL DISEÑO ORGANICO

1. MISION

El Centro Pre Universitario está encargado de organizar ydirigir la formación complementaria del egresado deeducación secundaria a través de los estudios depreparación Pre-Universitaria y selecciona a los máscapacitados para desenvolverse como alumno con excelentedesempeño académico en la universidad.

2. OBJETIVOS

a) Lograr una eficiente preparación del alumno para laUniversidad tanto en conocimientos, destreza y aptitudque les permita afrontar con éxito los exámenes deingreso a la Universidad Nacional del Callao.

b) Alcanzar a través de la preparación del alumno una imagenpositiva hacia Universidad Nacional del Callao.

3. FUNCIONES GENERALES

a) Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlarel proceso de enseñanza y aprendizaje de los estudiosde preparación pre-universitaria;

b) Elaborar y actualizar periódicamente el Plan deEstudios;

c) Establecer y mantener actualizado los syllabus de loscursos que corresponden al plan de estudios;

d) Organizar, dirigir y supervisar la elaboración deguías de estudio de los cursos en concordancia con elplan de estudios.

e) Coordinar con la Comisión de Admisión laselección de postulantes del Centro Pre Universitariopara el ingreso a la Universidad;

f) Planificar, organizar y ejecutar los programas detutoría;

g) Coordinar y ejecutar programas de charlas,conferencias, y otros que contribuyan a fortalecer laacción de preparación pre universitaria;

h) Coordinar y elaborar el plan operativo, el presupuesto

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y el cuadro de necesidades del Centro PreUniversitario;

i) Coordinar, organizar y ejecutar la promoción delCentro Pre Universitario;

j) Evaluar a la plana docente y administrativa, así comodeterminar las necesidades y proponer el contrato deacuerdo al plan de trabajo.

k) Coordinar y proponer políticas y procedimientos quepermitan mejorar la acción del Centro PreUniversitario;

4. ESTRUCTURA ORGANICA

ORGANO DE DIRECCION

-

ComitéDirectivodelCentroPre-Universitario

- Dirección delCentro Pre-Universitario

ORGANO DE LINEA

- Unidad Académica- Unidad Administrativa

5. RELACIONES

5.1 LINEA DE AUTORIDAD

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El Centro Pre Universitario esta dirigido por elComité Directivo que depende jerárquicamente del Vice-Rectorado Administrativo. Está representado por elDirector, quién tiene rango de Director General,ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

5.2 LINEA DE RESPONSABILIDAD El Centro Pre Universitario es responsable de lo que

fija el Estatuto, el ROF y el presente Manual, asícomo de otras normas referidas al Centro Pre-Universitario.

5.3 LINEA DE COORDINACION El Centro Pre Universitaria coordina internamente con

todas las dependencias de la Universidad yexternamente con organismos homólogos públicos yprivados.

6. CUADRO DE DISTRIBUCION DE PERSONAL

UNIDADORGANICA

CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD

COMITÉ DIRECTIVO DIRECCION

Miembros

Director

Secretaria III

18 *

1

1

UNIDAD ADMINISTRATIVA

Coordinador de Unidad Administrativa- Asistente Administrativo I- Técnico I en Computación e Informática- Técnico I en Impresiones- Secretaria II- Trabajador de Servicio II

111112

4

UNIDAD ACADEMICA

Coordinador de Unidad Académica

- Asistente en Educación I - Profesores- Técnico en Biblioteca II- Secretaria II

1

143**11

TOTAL

12

* No se considera en el total de cargos por serMiembros representantes de la universidad en su calidadde docentes ordinarios y alumnos; quienes conforman elComité Directivo del Centro Pre-Universitario.

** El número está sujeto al plan de estudios, turnos, ypoblación estudiantil entre otros.

7. ORGANIGRAMA

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VICE RECTORADOADMINISTRATIVO

COMITÉ DIRECTIVODEL CENTRO PREUNIVERSITARIO

DIRECCION

TITULO IIIDE LOS ORGANOS COMPONENTES

C A P I T U L O I

DE LA ALTA DIRECCION

A. COMITE DIRECTIVO

1.FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DIRECTIVO

a) Delinear y aprobar los lineamientos de políticas,presupuesto y plan operativo del Centro PreUniversitario;

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UNIDADACADEMICA

UNIDADADMINISTRATIVA

b) Determinar y aprobar el Plan de estudios y susrequerimientos para la ejecución;

c) Elegir al Director del Centro Pre-Universitario entrelos miembros docentes que conforman el Comité Directivoy establece su vacancia;

d) Evaluar y proponer al personal docente y administrativopara su contratación u otra acción administrativa;

e) Designar Comisiones de trabajo, las mismas que estaránconformadas por los Miembros del Comité Directivo;

f) Implementar programas de tutoría y otras accioneseducativas y administrativas necesarias en la conduccióndel Centro Pre Universitario; y

g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones normativas quecorresponden al Centro Pre Universitario.

B. DE LA DIRECCION

1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DELCENTRO

1.1 DENOMINACION DEL CARGO CARGO ESTRUCTURAL: Director del Centro de Pre Universitario

1.2 NATURALEZA DEL CARGO Planificación, organización, dirección y control del

proceso enseñanza de los estudios de preparación pre-universitaria.

1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a) Planear, organizar, dirigir, coordinar,7

controlar y evaluar las actividades que realizael Centro;

b) Coordinar y mantener actualizado el Plande Estudios;

c) Coordinar y ejecutar los programas detutoría;

d) Coordinar y supervisar la actualización delos syllabus, la elaboración de guías de estudiosy otros documentos académicos necesarios en laenseñanza-aprendizaje;

e) Coordinar con la Comisión de Admisiónla selección de postulantes del Centro Pre-Universitario para el ingreso directo a laUniversidad;

f) Coordinar y ejecutar programas de charlas,profesoráticas, conferencias y otros quecontribuyan a fortalecer la acción de preparaciónPre Universitaria;

g) Coordinar y proponer el Plan Operativo, elPresupuesto y el Cuadro de Necesidades al ComitéDirectivo para u aprobación;

h) Coordinar la Evaluación de la Plana Docente, ypropone las necesidades de contrato de acuerdo alPlan de Trabajo Académico al Comité Directivo delCentro Pre Universitario;

i) Coordinar, organizar y ejecutar la promoción delCentro Pre Universitario;

j) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones,reglamentos, directivas y procedimientos de laUniversidad que refieren al campo funcional delCentro Preuniversitario;

k) Asesorar a la Alta Dirección en latoma de decisiones relacionadas con lasactividades del Centro Pre Universitario;

l) Emitir opinión técnica sobre las normasy otras disposiciones referentes al campofuncional del Centro Preuniversitario;

ll) Coordinar y proponer la contratación del personaladministrativo y de servicio ante el ComitéDirectivo del Centro Pre Universitario;

m) Proponer ante el Comité Directivo delCentro Pre-Universitario el Programa Anual deCapacitación para el personal;

n) Integrar las Comisiones que le encargue elComité Directivo del Centro Pre-Universitario yla alta dirección en asuntos de su competencia;

o) Representar a la Universidad en las actividadesinherentes a su cargo; y

p) Realizar las demás funciones, a fines al8

cargo, que le asigne el Comité Directivo delCentro Preuniversitario.

1.4 LINEA DE DEPENDENCIA Depende jerárquicamente del Comité Directivo del

Centro Preuniversitario y coordina administrativamentecon el Vice-Rector Administrativo.

1.5 REQUISITOS MINIMOS

Ser docente ordinario a tiempo completo o dedicaciónexclusiva en la Universidad y haber sido electo entrelo miembros docentes representantes del ComitéDirectivo del Centro Pre Universitario.

CAPITULO II

DEL APOYO SECRETARIAL

1. FUNCIONES GENERALES DE LAS SECRETARIASa) Brindar apoyo secretarialb) Organizar y llevar el control de la documentación y

archivo correspondiente.c) Atender y controlar el trámite documentariod) Mantener y registrado y actualizado el archivo de

documentose) Realizar el control y seguimiento de los expedientes

y documentación que ingresa y sale de la UnidadOrgánica.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

2.1 DE LA SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DELCENTRO

2.1.1 DENOMINACION DEL CARGO

CARGO ESTRUCTURAL: Secretaria III 2.1.2 NATURALEZA DEL CARGO

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Coordinación y ejecución de actividadesvariadas de apoyo secretarial a la Direccióndel Centro Pre-Universitario.

2.1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuirla documentación que ingresa y genera el CentroPreuniversitario;

b) Mantener actualizado el archivo y cautelar suconservación e integridad de los mismos;

c) Organizar y controlar el trámite dedocumentos que ingresa y genera el Centro;

d) Evaluar, seleccionar documentos y proponer latransferencia al archivo pasivo de la Oficina deArchivo General y Registros Académicos;

e) Recibir y atender al público que concurre alCentro Preuniversitario;

f) Tomar dictado de la correspondencia que leindica el Director;

g) Mecanografiar y/o digitar la documentación delCentro Preuniversitario;

h) Preparar la documentación para el despacho conel Director;

i) Redactar oficios, informes, circulares, cartas,memorándums, según indicaciones u orientacionesrecibidas.

j) Preparar la agenda de reuniones del Director;k) Realizar el control y seguimiento de los

expedientes y documentación derivados parainforme o respuesta a las Oficinas del CentroPreuniversitario;

l) Atender llamadas telefónicas tomando nota de losmensajes en caso necesario;

m) Mantener la existencia de útiles del Centro; n) Velar por la conservación y seguridad de los

bienes a su cargo; yo) Realizar las demás funciones, afines al cargo,

que le asigna el Director del Centro.

2.1.4 LINEA DE DEPENDENCIA Depende del Director del Centro Pre-

Universitario.

2.1.5 REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria completa y10

titulo de secretariado ejecutivo. - Experiencia en labores administrativas

de oficina. - capacitación en cursos de computación;

Word, hoja de calculo.

ALTERNATIVA

- De no poseer Título deSecretariado ejecutivo, contar concertificado de estudios secretarialesconcluidos no menores de un año.

2.2 DE LAS SECRETARIAS DE LAS UNIDADES


CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA II

2.2.2 NATURALEZA DEL CARGO

Coordinación, ejecución y supervisión deactividades variadas de apoyo secretarial a losórganos de línea del Centro.

2.2.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGOa) Recepcionar, registrar, clasificar y

distribuir la documentación que ingresa ygenera la Unidad;

b) Mantener actualizado el archivode la documentación de la Unidad;

c) Preparar la documentación parael Despacho con el Coordinador de laUnidad;

d) Tomar dictado, mecanografía y/o digitarla documentación correspondiente que leindica el Coordinador de la Unidad;

e) Consolidar y formular el pedido demateriales y útiles que necesita elpersonal de la Unidad;

f) Velar por la conservación,seguridad y cuidado de los bienes asignadosa la Unidad; y

g) Cumplir las demás funciones, afines alcargo, que le asigna el Coordinador de laUnidad.

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2.2.4 LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Coordinador de laUnidad.


- Título de Secretaria Ejecutiva,otorgado por el Ministerio de Educación oentidad autorizada.

- Capacitación En cursos decomputación; Word, hoja de calculo.

ALTERNATIVA

- De no poseer titulo desecretariado contar con certificados deestudios Secretariales concluido no menoresde un año.

C A P I T U L O I I I

DE LA UNIDAD ACADEMICA


a) Elaborar y proponer los criterios y metodologíaspara el proceso de enseñanza aprendizaje de lapreparación pre universitaria;

b) Formular el Plan de Estudios y el programa de trabajoacadémico del Centro Pre Universitario;

c) Programar y ejecutar el proceso de matrícula delCentro Pre Universitario;

d) coordinar y promover la publicidad del CentroPreuniversitario.

e) Atender e informar a los padres de familia oapoderados sobre los aspectos asistencia y rendimientoacadémico de sus hijos o joven a su cargo;

f) Comunicar la programación del pago demensualidades y de otros servicios académicos a losalumnos;

g) Elaborar cuadros estadísticos sobre promedios derendimiento académicos y de otros indicadores para elinforme anual del Centro Pre-Universitario; y

h) Promover, programar eventos académicos complementariosa la preparación preuniversitaria.

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2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL COORDINADOR


CARGO ESTRUCTURAL: Coordinador de laUnidad Académica

2.1.2 NATURALEZA DEL CARGOPlanificación, organización, dirección y evaluaciónde acciones académicas.


a) Planear, organizar, dirigir y controlar lasactividades de la Unidad Académica;

b) Asesorar y proponer metodologías para elproceso de enseñanza aprendizaje de la preparaciónpre-universitaria;

c) Coordinar, elaborar y proponer estudiosreferente al Plan de Estudios y el Programa deTrabajo académico;

d) Organizar y ejecutar el proceso dematrícula;

e) Coordinar la producción de guías ymateriales de enseñanza con los docentes;

f) Coordinar y ejecutar la promoción del CentroPre-Universitaria interna y externamente;

g) Organizar, proponer y ejecutar acciones académicascomplementarias a la preparación pre-universitaria, tales como charlas conferencias yotros;

h) Elaborar cuadros estadísticos sobre promedios derendimiento académico y de otros indicadores parael informe semestral y anual del CentroPreuniversitario;

j) Controlar la asistencia de alumnos a los programascomplementarias como charlas, conferencias.

k) Supervisar la acción académica y emita informesrespectivos.

l) Proponer el rol de vacaciones del personalasignado a la Unidad Académica.

m) Controlar la actualización de los file delpersonal docente del Centro Preuniversitaria.

n) Informar a los padres de familia o apoderadossobre la asistencia y rendimiento académico de sushijos.

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o) Comunicar la programación del pago demensualidades y de otros servicios académicos alos alumnos.

p) Realizar las demás funciones, afines al cargo,que le asigne el Director del Centro Pre-Universitario.


Depende del Director del Centro Pre-Universitario.


- Título Profesional Universitario que incluyaestudios relacionados con el cargo.

- Capacitación especializada en el área. - Tener experiencia en el desempeño del

cargo por un periodo mínimo de tres años.

2.2 DEL ESPECIALISTA


CARGOSTRUCTURAL:ASISTENTE ENEDUCACION I


Supervisión y evaluación de programaseducativos.


a) Coordinar y controlar el registro deasistencia y disciplina de los alumnos enconcordancia con el Programa de TrabajoAcadémico;

b) Supervisar el dictado de clases conforme ahorario establecido y emite informe en casode incumplimiento;

c) Controlar la entrada y salida de losestudiantes, en caso de inasistencia lleva elregistro y emite un informe para acciones detutoría;

a) Apoyar en la realización de charlas

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educativas complementarias en caso de noasistir el profesor de clases

b) Elabora cuadros estadísticos sobre promediosde rendimiento académicos y de otrosindicadores para el informe semestral y anualdel Centro Pre-Universitario;

e) Controla la asistencia de alumnos a losprogramas complementarios como charlas,conferencias, etc.

e) Coordina, consolida el record de asistenciade los profesores y emite el informerespectivo;

g) Realizar charlas educativas complementariasen caso de no asistir el profesor a clases;y

h) Realizar las demás funciones, afines alcargo, que le asigne el CoordinadorAcadémico.


Depende del Coordinador de la UnidadAcadémica.


- Título Profesional o GradoAcadémico Universitario que incluya estudiosrelacionados con el cargo.

- Capacitación enprogramas educativos.

2.3 DEL PROFESOR


CARGOESTRUCTURAL:Profesor


Ejecuta labores de enseñanza


a) Coordinar, elaborar y presentar el syllabus

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de la asignatura a su cargo;b) Registrar asistencia y temas a dictarse en

clases conforme la programación del syllabusy del horario;

c) Participar en la evaluación mensualestablecida por la Dirección del Centro Pre-Universitario;

d) Llevar registro de asistencia en clases dealumnos;

e) Realizar la enseñanza en horario programado;y participa en programas complementarioscomo charlas, conferencias, etc.

e) Apoyar en los programas de promoción delCentro Pre-Universitario;

g) Coordinar y apoyar en la elaboración de laspruebas mensuales con respecto a suasignatura;

h) Coordinar la elaboración de syllabus,prácticas y separatas con losprofesores de la misma asignatura; y

i) Realizar las demás funciones, afines alcargo, que le comunique el CoordinadorAcadémico.


Depende del Coordinador de la UnidadAcadémica.


- Título Profesional o GradoAcadémico Universitario que incluya estudiosrelacionados con el cargo.

- Capacitación enprogramas educativos.

2.4 DEL TECNICO EN BIBLIOTECA


CARGO ESTRUCTURAL: Técnico en Biblioteca II


Ejecución de actividades técnicas variadas desistematización de bibliotecas y otrasadministrativas.

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2.4.3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a) Organizar el sistema de biblioteca para elCentro Pre-Universitario;

b) Clasificar y codificar los libros, revistasy material educativo;

c) Confeccionar los registros y tarjetaspertinentes al sistema de biblioteca;

d) Mantener actualizado el catalogo de labiblioteca;

e) Llevar y mantener actualizado los registrosde atención del lector;

f) Preparar cuadros, gráficos estadísticos delectores ; y

i) Realizar las demás funciones afines al cargoque le asigna el Coordinador Académico.


Depende del Coordinador de la Unidad Académica.


- Estudios universitario a fin al área- Capacitación y experiencia en el área.ALTERNATIVAInstrucción secundaria completa con capacitacióntécnica en el área

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C A P I T U L O I V

DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA


a) Elaborar y proponer el Plan Operativo, elPresupuesto y el Cuadro de Necesidades del Centro ;

b) Verificar recibos de pago y elaborar cuadroseconómicos de ingreso por enseñanza mensual;

c) Mantener actualizado los registros económicos yadministrativos del Centro Pre-Universitario;

d) Programar, ejecutar y controlar programa deabastecimiento del Centro;

e) Realizar el mantenimiento y limpieza de losambientes, pasadizos y jardines del Centro;

f) Prestar apoyo de control de docentes yestudiantes;

g) Elaborar y ejecutar programas de promocióndel Centro Preuniversitario;

h) Elaborar cuadros estadísticos de alumnos;i) Tramitar los pedidos y compra de materiales y equipos;

yj) Realizar trámites para los pagos de docentes y

administrativos y otras necesarios en la gestiónadministrativa;

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

2.1 DEL COORDINADOR DE LA UNIDADADMINISTRATIVA


CARGO ESTRUCTURAL: Coordinador de laUnidad Administrativa


Planificación, organización, dirección yevaluación de acciones administrativas

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a) Planear, organizar, dirigir ycontrolar las actividades de la UnidadAdministrativa;

b) Programar, ejecutar y controlar elprograma de abastecimiento del CentroPreuniversitario;

c) Coordinar con la Unidad Académicael control de asistencia de los docente y laasistencia del personal administrativo y deservicio;

d) Apoyar en la ambientación paraCharlas, conferencias, etc.;

e) Coordinar, supervisar yejecutar las acciones de promoción del CentroPreuniversitario;

f) Coordinar e Informar el rol de vacacionesdel personal del Centro Preuniversitario;

g) Verificar los reportes económicos;h) Administrar la impresión de guías de

estudios, syllabus y otros necesarios en lagestión administrativa y académica;

i) Controlar y supervisar el mantenimiento delos bienes muebles, equipos, etc. y lalimpieza del local del CentroPreuniversitario; y

g) Realizar las demás funciones,afines al cargo, que le asigne elDirector del Centro.


Depende del Director del Centro .


- Título Profesional Universitario queincluya estudios relacionados con el cargo.

- Capacitación especializada en elárea.

- Experiencia en la conducción de personal.

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2.2 DEL ESPECIALISTA


CARGO ESTRUCTURAL: Asistente AdministrativoI


Elaboración y análisis de presupuesto yprogramas de actividad administrativa.


a) Coordinar y proyectar el presupuesto, el planoperativo y el cuadro de Necesidades delCentro;

b) Revisar, analizar e informar sobre elmovimiento económico y administrativo delCentro Preuniversitario;

c) Elaborar el diagnóstico económico yadministrativo del Centro;

d) Apoyar en el proceso de matrícula y depromoción del Centro;

e) Apoyar en los exámenes mensuales de losalumnos;

f) Realizar los trámites para el pedido deMateriales y/o compra necesarias en elCentro;

g) Revisar y verificar el recibo de útiles deoficina, materiales, equipos, etc.;

h) Elaborar el inventario patrimonial del Centro einforma sobre cuadro de alta y bajas;

i) Elaborar la planilla del personal docentes yadministrativo;

j) Programar el servicio de impresiones;k) Supervisar el mantenimiento en general y el

de la limpieza del local; y l) Realizar las demás funciones, afines al

cargo, que le asigne el Coordinador de laUnidad Administrativa.


Depende del Coordinador de la UnidadAdministrativa.


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- Título o Grado AcadémicoUniversitario que incluya estudiosrelacionados con el cargo.

- Experiencia en trabajos.

2.3 DEL TECNICO EN COMPUTACION E INFORMATICA


CARGO ESTRUCTURAL: Técnico en Computacióne Informática I


Ejecución de actividades técnico de computación einformática y administrativas

2.3.3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a) Programar los cuadros y otros de la gestiónacadémica y administrativa del Centro;

b) Procesar los datos estadísticos relacionadosa las actividades del Centro;

c) Apoyar en la edición de guías, de estudios,folletos y otros documentos necesarios en lagestión académica y administrativa del CentroPreuniversitario;

d) Apoyar en el proceso de matrícula y depromoción del Centro Preuniversitario;

e) Verificar el funcionamiento de los equipos decómputo, la calidad y seguridad de lainformación;

f) Diagnosticar las causas de interrupción en elprocesamiento de datos, emitiendo el informerespectivo;

g) Sugerir la necesidad de ampliar y/o renovar elhardware y software necesarios para eladecuado soporte técnico de las actividadesdel Centro;

h) Velar por el mantenimiento, operatividady conservación de los equipos decómputo asignados del Centro;

i) Desarrollar programas para la administraciónde la información del centro Preuniversitario;

j) Realizar las demás funciones afines al cargoque le asigna el Coordinador de la Unidad.

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2.3.4 LINEA DE DEPENDENCIADepende del Coordinador de la UnidadAdministrativa

2.3.5 REQUISITOS MINIMOS - Titulo de Técnico en Computación e Informática

- Diploma de Capacitación en el área - Experiencia tres (3) años en el área

2.4 DEL TECNICO EN IMPRESIONES


CARGO ESTRUCTURAL: Técnico I en Impresiones


Ejecución de actividades técnico de impresión,encuadernación.


a) Imprimir los documentos académicos yadministrativos que genera el Centro Pre-Universitario;

b) Compaginar las guías de estudios, folletos,cuadernillos, etc.

c) Controlar e informar sobre el estado operativo ymantenimiento de los equipos de impresión;

d) Velar por la operatividad y conservación de losequipos de impresiones a su cargo;

e) Mantener al día el registro de impresiones, asícomo el archivo correspondiente;

f) Apoyar en los programas de publicidad y volanteodel Centro Preuniversitario; y

g) Realizar la distribución y entrega de las guías deestudios, folletos, cuadernillos y otrosmateriales a los alumnos del CentroPreuniversitario

h) Controlar y realizar el registro diario de entraday salida de materiales del Centro preuniversitario

i) Coordinar y realizar el inventario del almacén alfinal de cada ciclo académico.

j) Realizar la distribución de materiales académicosal personal docente y administrativo del centropreuniversitario

k) Realizar las demás funciones afines al cargo quele asigna el Coordinador de la Unidad.

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Depende del Coordinador de la Unidad Administrativa .


- Educación secundaria completa- Diploma de Capacitación en el área - Experiencia dos (1) año en el área

2.5 DEL TRABAJADOR SE SERVICIO


CARGO ESTRUCTURAL: Trabajador de Servicio II


Ejecución de actividades auxiliares de limpieza ymantenimiento de la infraestructura física


a) Realizar la limpieza de ambientes, pasadizos,jardines del Centro Pre-Universitario;

b) Apoyar en la supervisión de la limpieza de losservicios higiénicos;

c) Apoyar en la distribución de guías de estudios,folletos, etc. Necesarios en la gestiónadministrativa del Centro;

d) Apoyar en el proceso de matrícula y de promoción delCentro;

e) Apoyar en labores sencillas de Oficina y endistribución de la documentación del Centro;

f) Realizar labores de jardinería y vela por suconservación; y

g) Realizar las demás funciones afines alh) cargo que le asigna el Coordinador de la Unidad.


Depende del Coordinador de la Unidad Administrativa .


- Educación secundaria completa

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manual de organizaciÓn y funciones del centro pre

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