manual de organizaciÓn y · al día, expedir constancias y certificaciones respecto del contenido...

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1

Documento de Aprobación:

Resolución de Consejo Universitario N° 448-2019-CU-

UPSJB

Fecha de Aprobación:

10 de setiembre de 2019

MANUAL N° Página: Página 1 de 330


Preparando el Camino …


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ÍNDICE

TÍTULO I ............................................................................................................................................. 10

GENERALIDADES ............................................................................................................................... 10

GERENCIA GENERAL.......................................................................................................................... 11

GERENTE GENERAL ........................................................................................................................ 11

ASISTENTE ..................................................................................................................................... 14

ASESORÍA LEGAL ............................................................................................................................... 15

JEFE DE ASESORÍA LEGAL .............................................................................................................. 15

SUB JEFE DE ASESORÍA LEGAL ....................................................................................................... 17

ABOGADO ...................................................................................................................................... 19

ASISTENTE ADMINISTRATIVO ........................................................................................................ 21

AUXILIAR ADMINISTRATIVO .......................................................................................................... 23

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO .............................................................................. 25

GERENTE ........................................................................................................................................ 25

JEFE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS ................................................................................... 27

ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN ...................................................................................................... 29

ASISTENTE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL .................................................................................... 31

ASISTENTE DE PRESUPUESTO ........................................................................................................ 33

GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD ...................................................................................... 35

GERENTE ........................................................................................................................................ 35

CONTADOR GENERAL .................................................................................................................... 37

CONTADOR DE COSTOS ................................................................................................................. 39

ASISTENTE DE CONTABILIDAD....................................................................................................... 41

ANALISTA DE CRÉDITOS Y COBRANZAS ......................................................................................... 43

ASISTENTE DE CRÉDITOS Y COBRANZAS ....................................................................................... 45

CAJERO .......................................................................................................................................... 47

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................................... 49

GERENTE ........................................................................................................................................ 49

JEFE DE ATRACCIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO ..................................................................... 51


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JEFE DE CULTURA, CLIMA Y BIENESTAR ........................................................................................ 53

REPRESENTANTE DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................. 55

ASISTENTE DE SELECCIÓN ............................................................................................................. 57

ASISTENTE DE CAPACITACIÓN ....................................................................................................... 58

ASISTENTE DE REMUNERACIONES ................................................................................................ 59

ASISTENTE DE REGISTRO ADMINISTRATIVO Y DOCENTE .............................................................. 61

ASISTENTE DE RELACIONES LABORALES ....................................................................................... 62

TRABAJADORA SOCIAL .................................................................................................................. 63

ASISTENTE DE UNIDAD U OFICINA DE RECURSOS HUMANOS EN FILIAL Y LOCAL SAN BORJA ..... 65

ASISTENTE DE GERENCIA ............................................................................................................... 67

GERENCIA DE LOGÍSTICA .................................................................................................................. 68

GERENTE ........................................................................................................................................ 68

SUB GERENTE ................................................................................................................................ 70

JEFE DE ALMACEN ......................................................................................................................... 72

ASISTENTE DE ALMACEN ............................................................................................................... 74

JEFE DE COMPRAS ......................................................................................................................... 76

ASISTENTE DE COMPRAS ............................................................................................................... 77

GERENCIA DE MARKETING ............................................................................................................... 78

GERENTE ........................................................................................................................................ 78

COORDINADOR DE MARKETING ................................................................................................... 80

ASISTENTE DE MARKETING ........................................................................................................... 82

DISEÑADOR GRÁFICO .................................................................................................................... 84

DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN .................................................................................. 85

DIRECTOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ................................................................................. 85

COORDINADOR GENERAL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ......................................................... 87

COORDINADORA DE CALIDAD DE SERVICIOS DE TI ....................................................................... 89

ASISTENTE DE DIRECCION ............................................................................................................. 91

ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS ........................................................................................... 93

RESPONSABLE DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE SOFTWARE ............................................... 95

OPERADOR DE SERVICE DESK ........................................................................................................ 97


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REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ......................................... 99

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SOFTWARE ...................................................... 101

ANALISTA PROGRAMADOR ......................................................................................................... 103

ANALISTA PROGRAMADOR SENIOR ............................................................................................ 105

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REDES Y COMUNICACIONES ....................................................... 107

OPERADOR DE INFRAESTRUCTURA ............................................................................................. 109

ANALISTA DE SEGURIDAD INFORMÁTICA ................................................................................... 111

OPERADOR DE SERVIDORES ........................................................................................................ 113

OPERADOR DE REDES Y COMUNICACIONES ............................................................................... 115

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TECNICO ..................................................................... 117

OPERADOR DE SOPORTE TÉCNICO .............................................................................................. 119

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE .......................... 121

JEFE DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE............................................. 121

REPRESENTANTE DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE ........................ 123

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ......................................................................... 125

DIRECTOR .................................................................................................................................... 125

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN PRIMARIA DE SALUD ................................................ 127

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN PSICOLÓGICA ............................................................ 129

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL ........................................................................ 131

ENFERMERA ASISTENCIAL ........................................................................................................... 133

ASISTENTE PROFESIONAL DE LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ............................ 135

REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN PRIMARIA DE SALUD LOCAL - FILIALES. 137

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA ................................................................................................ 139

DIRECTOR .................................................................................................................................... 139

ASISTENTE ................................................................................................................................... 141

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES ........................................................................................... 144

DIRECTOR .................................................................................................................................... 144

JEFE DE SERVICIOS GENERALES ................................................................................................... 146

JEFE DE MANTENIMIENTO .......................................................................................................... 147

ASISTENTE ADMINISTRATIVO ...................................................................................................... 149


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SUPERVISOR DE LIMPIEZA ........................................................................................................... 150

PERSONAL DE LIMPIEZA .............................................................................................................. 151

DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN .................................................................................................... 155

JEFE DE ADMISIÓN ...................................................................................................................... 155

EJECUTIVO DE ADMISIÓN ............................................................................................................ 157

REPRESENTANTE DE ADMISION .................................................................................................. 158

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA ........................................................................... 160

JEFE DE SEGURIDAD .................................................................................................................... 160

SUPERVISOR DE SEGURIDAD ....................................................................................................... 162

AGENTE DE VIGILANCIA .............................................................................................................. 163

RESGUARDO ................................................................................................................................ 164

DIRECCIÓN DE CENTROS DE PRODUCCIÓN .................................................................................... 165

DIRECTOR .................................................................................................................................... 165

SUPERVISOR ................................................................................................................................ 166

CENTRO PRE UNIVERSITARIO ......................................................................................................... 167

JEFE .............................................................................................................................................. 167

ASISTENTE ................................................................................................................................... 169

REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 170

CENTRO DE IDIOMAS ...................................................................................................................... 171

DIRECTOR .................................................................................................................................... 171

COORDINADOR ACADEMICO ...................................................................................................... 172


DROMEDARIUS ............................................................................................................................... 174

DIRECTOR .................................................................................................................................... 174

SUPERVISOR ................................................................................................................................ 175

CENTRO AGROINDUSTRIAL………………………………………………………………………………………………………..176

ADMINISTRADOR DE BODEGA .................................................................................................... 176

COORDINADOR DE BODEGA ....................................................................................................... 178

TÉCNICO DE BODEGA .................................................................................................................. 180

DOCENTE TUTOR PRÁCTICAS DE BODEGA .................................................................................. 181


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CENTRO DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES EN EL PERFIL OCUPACIONAL DE

ELABORACIÓN DE VINOS Y PISCOS ................................................................................................ 183

DOCENTE EVALUADOR ................................................................................................................ 183

RECTORADO .................................................................................................................................... 185

RECTOR ........................................................................................................................................ 185

SECRETARIA EJECUTIVA ............................................................................................................... 189

SECRETARIA GENERAL .................................................................................................................... 191

SECRETARIO GENERAL ................................................................................................................. 191


AUXILIAR ADMINISTRATIVO ........................................................................................................ 197

DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL .................................................................................... 199

DIRECTOR .................................................................................................................................... 199

REPRESENTANTES EN FILIALES .................................................................................................... 201

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN .................................. 203

DIRECTOR .................................................................................................................................... 203

JEFE DE CALIDAD UNIVERSITARIA ............................................................................................... 206

AUDITOR DE CALIDAD ................................................................................................................. 208

ASISTENTE DE CALIDAD UNIVERSITARIA ..................................................................................... 210

SECRETARIA EJECUTIVA ............................................................................................................... 212

VICERRECTORADO ACADÉMICO .................................................................................................... 214

VICERRECTOR ACADÉMICO ......................................................................................................... 214

DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA .......................................................................... 217

COORDINADOR DE ACREDITACIÓN ............................................................................................. 219


OFICINA DE APOYO ACADEMICO Y AUDIOVISUALES .................................................................... 223

JEFE .............................................................................................................................................. 223

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ........................................................................................................ 225

REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 226

OFICINA DE AULAS DE CÓMPUTO .................................................................................................. 227

JEFE .............................................................................................................................................. 227


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REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE AULAS DE CÓMPUTO……………………………………………………….229

OFICINA DE LABORATORIO DE CIENCIAS ....................................................................................... 233

JEFE .............................................................................................................................................. 233

REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE LABORATORIOS DE CIENCIAS ............................................ 235

COORDINADOR............................................................................................................................ 237


TÉCNICO / AUXILIAR DE LABORATORIOS DE CIENCIAS ............................................................... 241

OFICINA DE LABORATORIO DE INGENIERIAS ................................................................................. 243

JEFE .............................................................................................................................................. 243

REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE LABORATORIO DE INGENIERÍAS ........................................ 245

OFICINA DE REGISTRO TÉCNICO ..................................................................................................... 247

JEFE .............................................................................................................................................. 247

REPRESENTANTE DE REGISTRO TÉCNICO LOCAL - FILIAL ............................................................ 249

OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS ..................................................................................................... 252

JEFE .............................................................................................................................................. 252


DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA ...................................................................................... 258

DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA ..................................................................... 258

DIRECTOR DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA ................................................................ 260

JEFE DE CIRCULACION ................................................................................................................. 262

JEFE DE PROCESOS TECNICOS ..................................................................................................... 263

JEFE DE BIBLIOTECA EN LOCAL O FILIAL ...................................................................................... 264

ASISTENTE DE PROCESOS TÉCNICOS ........................................................................................... 265

AUXILIAR DE BIBLIOTECA ............................................................................................................ 266

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA ......................................................... 268

DIRECTOR .................................................................................................................................... 268

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DOCENTE ......................................................................................... 270

DIRECTOR .................................................................................................................................... 270

REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 271

DIRECCIÓN DE TUTORÍA ................................................................................................................. 272


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DIRECTOR .................................................................................................................................... 272

REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 274

DIRECCIÓN DE CONVENIOS Y MOVILIDAD ACADÉMICA ............................................................... 275

DIRECTOR .................................................................................................................................... 275

DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN LABORAL ............................................................. 281

ASISTENTE ................................................................................................................................... 283

REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 284

DIRECCIÓN DE CENTRO CULTURAL ARTISTICO Y DEPORTIVO ...................................................... 286

DIRECTOR .................................................................................................................................... 286

ASISTENTE ................................................................................................................................... 288

REPRESENTANTE ......................................................................................................................... 290

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN.......................................................................................... 292

VICERRECTOR DE INVESTIGACION .............................................................................................. 292

DIRECTOR DE INVESTIGACION Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA.............................................. 294

JEFE DE SEGUIMIENTO Y PROGRAMACIÓN................................................................................. 296

JEFATURA DE INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO ...................................................................... 298

COORDINADOR DE INVESTIGACION ............................................................................................ 300

DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN ........................................................................... 302

COORDINADOR DE LA UNIDAD DE INVESTIGACIÓN ................................................................... 303

FACULTADES ................................................................................................................................... 305

DECANO ....................................................................................................................................... 305

DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL ................................................................................... 308

COORDINADOR ACADÉMICO ...................................................................................................... 311


LOCAL SAN BORJA .......................................................................................................................... 314

ADMINISTRADOR GENERAL DE LOCAL SAN BORJA ..................................................................... 314

ASISTENTE DE DIRECCION ........................................................................................................... 316

FILIAL ICA ........................................................................................................................................ 318

DIRECTOR GENERAL ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO DE FILIAL ICA ........................................ 318



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INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AGROINDUSTRIALES ................................................................ 322

DIRECTOR .................................................................................................................................... 322

ADMINISTRACIÓN DE CAMPOS DEMOSTRATIVOS........................................................................ 324

DIRECTOR .................................................................................................................................... 324

FILIAL CHINCHA ............................................................................................................................... 326

DIRECTOR GENERAL ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO DE FILIAL CHINCHA ............................... 326



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TÍTULO I

GENERALIDADES

1. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por finalidad establecer y regular la

organización interna, determinando las funciones específicas de las diferentes áreas que

componen la Universidad Privada San Juan Bautista SAC en adelante UPSJB SAC, así como

determinar los niveles de responsabilidad y autoridad delegados a cada una de las áreas y

las relaciones internas y externas de las mismas.

2. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente manual son de cumplimiento obligatorio por las

distintas áreas de la Universidad, desde la Gerencia General, Representante Legal, Gerentes

de las Áreas Administrativas, Operativas, Jefes de las distintas áreas, y personal que labora

en los distintos niveles.

3. BASE LEGAL

- Ley Universitaria N° 30220

- Estatuto

- Reglamento General de la UPSJB SAC

4. APROBACIÓN

El Manual de Organización y Funciones es aprobado por el Consejo Universitario.


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GERENCIA GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO GERENTE GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA DIRECTORIO

CLASIFICACIÓN GERENCIA GENERAL

II. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Celebrar y ejecutar sin limitación ni restricción alguna y conforme al Estatuto Social los actos y

contratos ordinarios de administración económica, financiera y contable de la UPSJB SAC, salvo los

actos y la representación académica de la UPSJB SAC, que corresponde al Rector, conforme a la

Ley Universitaria - Ley N° 30220

2. Representar a la sociedad ante cualquier autoridad, con las facultades generales del mandato y las

especiales previstas en el Código Procesal Civil, demás Leyes Peruanas vigentes, y de conformidad

con el poder que se le otorga en el Estatuto Social;

3. Asistir, con voz, pero sin voto, a las sesiones del Directorio, salvo que este acuerde sesionar de

manera reservada si no fuera Director;

4. Asistir con voz y voto a las reuniones del Consejo Universitario;

5. Asistir con voz, pero sin voto, a las sesiones de la Junta General de Accionistas, salvo que ésta

decida en contrario;

6. Supervisar las operaciones de la sociedad, los libros de contabilidad, cuidar que la contabilidad esté

al día, expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros y registros de la

sociedad y suscribir la correspondencia de la sociedad cuando sea necesario;

7. Actuar como secretario en las Juntas Generales, en ausencia o impedimento del Secretario General

de la UPSJB SAC;

8. Organizar las oficinas administrativas de la UPSJB SAC y determinar sus gastos;

9. Supervisar y fiscalizar el desarrollo de las actividades operativas y administrativas de la UPSJB SAC,

directamente o mediante delegación en otros funcionarios;

10. Presentar ante la Junta General de Accionistas, para su aprobación, el Presupuesto Anual

Institucional formulado por la Gerencia de Planificación y Presupuesto de la UPSJB SAC en base al

Plan Académico Anual aprobado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector;


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11. Presentar ante la Junta General de Accionistas, para su aprobación, la “Proyección Presupuestal

Trianual” del Plan Estratégico formulado por la Gerencia de Planificación y Presupuesto de la UPSJB

SAC en base al Plan Estratégico aprobado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector;

12. Conducir las relaciones laborales, autorizando o resolviendo la contratación del personal

administrativo no docente de la UPSJB SAC;

13. Nombrar y promover al personal administrativo no docente dentro de las atribuciones que le

confiera la Junta General de Accionistas;

14. Conceder la licencia al personal administrativo y de servicio en todas sus instancias y estamentos,

incluyendo a las autoridades académicas de la UPSJB SAC, directamente o por delegación en los

casos establecidos en el Estatuto Social y el Reglamento Interno de Trabajo;

15. Aprobar el Tarifario Académico de la UPSJB SAC con las diferentes tasas y escalas económicas

correspondientes a exámenes de admisión, matrículas, pensiones, constancias, certificados,

otorgamiento o reconocimiento de grados, títulos, cursos desaprobados y otros, remitiéndolo a la

Junta General de Accionistas para su ratificación.

16. Aprobar de manera excepcional y cuando las circunstancias lo requieran, la concesión u

otorgamiento de descuentos, incentivos, beneficios educativos, entre otros en la UPSJB SAC con

cargo a comunicarlo al Consejo Universitario e informarlo a la Juna General de Accionistas para su

ratificación.

17. Proponer a la Junta General de Accionistas políticas y estrategias de gestión vinculadas a

actividades administrativas.

18. Ejercer las funciones administrativas de apoyo a los órganos académicos asignadas al Vicerrector

Académico por la Ley Universitaria, el Estatuto Social o los Reglamentos de la UPSJB SAC;

19. Dirigir y coordinar las distintas unidades administrativas de la UPSJB SAC, coadyuvando al logro de

los procesos de auto evaluación, normalización y cumplimiento de los estándares de calidad que

determine el Consejo Universitario;

Transparentar la información económica y financiera de la UPSJB SAC, ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria - SUNAT.

III. LÍNEA DE AUTORIDAD

DEPENDE DE: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS/ DIRECTORIO

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE:

Gerencia de planificación y presupuesto, Gerencia de finanzas y contabilidad, Gerencia de recursos humanos, Gerencia de logística, Gerencia de marketing, Asesoría legal, Departamento de admisión, Dirección de bienestar universitario, Departamento de seguridad y vigilancia, Dirección de sistemas de información, Dirección de servicios generales, Dirección de infraestructura,


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Departamento de seguridad salud en el trabajo y medio ambiente, Dirección de centros de producción y administraciones de sedes y filiales, entre otros de su competencia según organigrama.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

- Título profesional universitario

- Tener preferentemente experiencia en el rubro

de la administración de instituciones educativas.

- Con Especialización en planeamiento

estratégico o presupuesto (deseable)

- Conocimiento de Ofimática (procesador de

texto, hoja de cálculo, presentaciones o

internet- Nivel Intermedio)

- Experiencia mínima de 04 años el cargo o puestos afines.

V. PERFIL DE HABILIDADES

HABILIDADES:

- Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

- Toma de decisiones

- Experiencia de trabajo en equipo. - Planeamiento estratégico - Integridad y comportamiento ético

- Altos estándares de responsabilidad - Asertividad


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DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE

UNIDAD ORGÁNICA DIRECTORIO

CLASIFICACIÓN GERENCIA GENERAL


1. Atención y Recepción de llamadas Telefónicas.

2. Emisión y recepción de documentos

3. Registro de Documentario.

4. Control y seguimiento a la correspondencia y documentación interna y externa.

5. Organizar las atenciones para reuniones.

6. Elaboración de Documentación: oficios, cartas, correos, otros afines

7. Recibir y transmitir información autorizada.

8. Ejecutar instrucciones.

9. Brindar apoyo a las Gerencias de la Dirección.

10. Generación de archivos físicos y digitales. Control y seguimiento.

11. Las demás funciones que le asigne el Gerente General.


DEPENDE DE: GERENTE GENERAL

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica



- Egresado Instituto o Universidad - Conocimientos básicos de computación.

- Mínima 03 años en el puesto de Asistente o Auxiliar Administrativo.


HABILIDADES:

- Positiva relaciones interpersonales - Adecuada administración del tiempo para

cumplir con las tareas encomendadas. - Correcta expresión verbal y escrita. - Redacción de documentos. - Discreción


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ASESORÍA LEGAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE ASESORÍA LEGAL

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL

CLASIFICACIÓN ASESORÍA LEGAL


1. Programar, ejecutar y controlar las actividades operativas de la Oficina de Asesoría Legal.

2. Supervisar el cumplimiento de la aplicación de las normas legales y el respectivo procedimiento.

3. Analizar las normas legales nuevas y sugerir su incorporación a la normatividad universitaria que

corresponda.

4. Asumir la defensa de los intereses de la Universidad en instancia prejudicial y judicial y formular las

demandas y/o denuncias pertinentes en representación de la Universidad.

5. Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en los que intervenga la

Universidad, defendiendo los intereses y derechos de ésta.

6. Asistir a las diferentes diligencias judiciales en representación de la Alta Dirección.

7. Revisar y aprobar los escritos e informes técnico - legales.

8. Orientar y absolver determinadas consultas que le formulen los miembros o estamentos de la

Universidad.

9. Asesorar oportunamente a los responsables de la Alta Dirección para la toma de decisiones dentro del

ámbito de su competencia.

10. Rendir cuenta de los gastos de caja chica, asignados a la Oficina de Asesoría Legal.

11. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo, que le son asignadas por la Junta General de

Accionistas, el Directorio, la Gerencia General, el Consejo Universitario y el Rector, así como las que le

asignen las normas y reglamentos de la Universidad.


DEPENDE DE: GERENCIA GENERAL


SUB JEFE DE ASESORÍA LEGAL, ABOGADO,

ASISTENTE ADMINISTRATIVO, AUXILIAR

ADMINISTRATIVO


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



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- Título Profesional Universitario de Abogado

(colegiado y habilitado).

- Conocimiento básico de Ofimática.

- Experiencia en el campo jurídico - legal y

administrativo mínimo de siete (07) años


HABILIDADES:

- Conocimiento de la Institución.

- Proactividad.

- Conciencia organizacional.

- Toma de decisiones.

- Integridad y comportamiento ético.

- Capacidad para trabajar bajo presión.

- Comunicación formal.

- Liderazgo.

- Compromiso y lealtad.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



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DENOMINACIÓN DEL CARGO SUB JEFE DE ASESORÍA LEGAL




1. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la programación, ejecución y control de las actividades operativas

de la Oficina de Asesoría Legal.

2. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la supervisión del cumplimiento de la aplicación de las normas

legales y del respectivo procedimiento.

3. Analizar las normas legales nuevas y apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la sugerencia de incorporación

a la normatividad universitaria que corresponda.

4. Asumir la defensa de los intereses de la Universidad en instancia prejudicial y judicial y en coordinación

con el Jefe de Asesoría Legal formular las demandas y/o denuncias pertinentes en representación de la

Universidad.

5. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la orientación, conducción y cautela de los procesos judiciales y

administrativos en los que intervenga la Universidad, defendiendo los intereses y derechos de ésta.

6. Asistir con conocimiento y aprobación del Jefe de Asesoría Legal a las diferentes diligencias judiciales

en representación de la Alta Dirección.

7. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la revisión y aprobación de los escritos e informes técnico - legales.

8. Orientar y absolver determinadas consultas que le formulen los miembros o estamentos de la

Universidad.

9. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en el asesoramiento oportuno a los responsables de la Alta Dirección

para la toma de decisiones dentro del ámbito de su competencia.

10. Apoyar al Jefe de Asesoría Legal en la rendición de cuenta de los gastos de caja chica, asignados a la

Oficina de Asesoría Legal.

11. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo, que le son asignadas por el Jefe de Asesoría Legal, por

la Junta General de Accionistas, el Directorio, la Gerencia General, el Consejo Universitario y el Rector,

así como las que le asignen las normas y reglamentos de la Universidad.


DEPENDE DE: Jefe de Asesoría Legal


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



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EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Abogado, Asistente administrativo, Auxiliar

administrativo







administrativo mínimo de cinco (05) años.


HABILIDADES:


- Proactividad.






- Liderazgo.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



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DENOMINACIÓN DEL CARGO ABOGADO




1. Mantener informado al Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal de las normas legales nuevas, así como

analizarlas y formular ante ellos los informes respectivos para su propuesta de incorporación a la

normatividad universitaria que corresponda.

2. Ejercer la defensa de los intereses de la Universidad en instancia prejudicial y judicial en coordinación

y bajo supervisión del Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal.

3. Formular los proyectos de demanda y/o denuncia que sean requeridos por el Jefe y/o Sub Jefe de

Asesoría Legal.

4. Hacer seguimiento periódico de los procesos judiciales y administrativos en los que intervenga la

Universidad, garantizando la defensa de los intereses y derechos de ésta.

5. Participar con conocimiento y autorización del Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal en las diferentes

diligencias judiciales en que la Universidad sea parte.

6. Elaborar los escritos e informes técnico - legales requeridos por el Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal.

7. Informar permanentemente al Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal sobre la labor cumplida.

8. Formular los proyectos de contrato o de convenios requeridos por el Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría

Legal.

9. Cumplir las demás funciones que le son asignadas por el Jefe y/o Sub Jefe de Asesoría Legal.


DEPENDE DE: Jefe de Asesoría Legal / Sub Jefe de Asesoría Legal








administrativo mínimo de dos (02) años.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



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HABILIDADES:

- Proactividad.







Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO




1. Redactar la correspondencia en general (oficios, memorandos, informes, dictámenes, entre otros) de

la Oficina de Asesoría Legal, guardando reserva absoluta de las mismas.

2. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina de Asesoría Legal.

3. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lógico, la documentación que ingrese y

los que se genera en la Oficina de Asesoría Legal, manteniendo completa y absoluta reserva de las

mismas.

4. Mantener al día el archivo clasificado, leyes, decretos, resoluciones, normas legales, entre otros, que

permita facilitar la identificación de los documentos para su inmediata ubicación y explotación.

5. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo, así también se encarga

de las acciones con el abastecimiento e inventario físico de la Oficina de Asesoría Legal.

6. Atender al público, autoridades, docentes y personal administrativo que acudan a la Oficina de Asesoría

Legal.

7. Mantener la existencia y control de útiles de escritorio y de oficina, encargándose de la distribución

oportuna.

8. Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como concertar citas relacionadas con las funciones

propias de la Oficina de Asesoría Legal.


10. Mantener el orden y la limpieza de la Oficina de Asesoría Legal.






Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Título Profesional Universitario, de preferencia

Abogado.


- Con experiencia mínima de 1 año.


HABILIDADES:

- Responsabilidad y proactividad.







Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO




1. Redactar la correspondencia en general (oficios, memorandos, informes, dictámenes, entre otros) de

la Oficina de Asesoría Legal, guardando reserva absoluta de las mismas.

2. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina de Asesoría Legal.

3. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lógico, la documentación que ingrese y

los que se genera en la Oficina de Asesoría Legal, manteniendo completa y absoluta reserva de las

mismas.

4. Mantener al día el archivo clasificado, leyes, decretos, resoluciones, normas legales, entre otros, que

permita facilitar la identificación de los documentos para su inmediata ubicación y explotación.

5. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo, así también se encarga

de las acciones con el abastecimiento e inventario físico de la Oficina de Asesoría Legal.

6. Mantener la existencia y control de útiles de escritorio y de oficina, encargándose de la distribución

oportuna.

7. Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como concertar citas relacionadas con las funciones

propias de la Oficina de Asesoría Legal.


9. Mantener el orden y la limpieza de la Oficina de Asesoría Legal.






FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Grado Académico de Bachiller.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Proactividad.




- Comunicación hablada y escrita.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO


DENOMINACIÓN DEL CARGO GERENTE


CLASIFICACIÓN GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO


1. Dirigir el proceso de elaboración de los objetivos institucionales (corto, mediano y largo plazo)

2. Asesorar a la Gerencia General en temas de planificación, presupuesto, racionalización y sobre

proyectos de inversión.

3. Definir, implementar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo

integral de la Universidad.

4. Emitir estrategias para socializar los procesos de planificación, presupuesto, racionalización y

proyectos de inversión.

5. Gestionar la información estadística institucional confiable y oportuna para la utilización de las

diferentes unidades orgánicas de la universidad, instituciones Públicas y privadas.

6. Participar en el asesoramiento de la elaboración de los proyectos de ordenanzas, acuerdos,

decretos y resoluciones de las áreas que lo soliciten.

7. Gestionar informes ejecutivos sobre los niveles de cumplimiento de las unidades orgánicas, en

cuanto a su presupuesto.

8. Otras funciones que le asigne su superior inmediato.


DEPENDE DE: Gerencia General


Jefe de planificación y presupuestos, Asistente de

planificación, Asistente de seguimiento y control,

Asistente de presupuesto.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB








- Con Especialización en planeamiento

estratégico o presupuesto (deseable)

- Experiencia mínima de 04 años el cargo o

puestos afines.


HABILIDADES:

- Liderazgo

- Orientación a objetivos y resultados

- Planeación y organización de proyectos

- Administración del tiempo

- Formación de equipos de trabajo

- Creación de un entorno de apoyo

- Integridad y comportamiento ético

- Capacidad en solución de problemas


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS


CLASIFICACIÓN GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTOS


1. Dirigir la ejecución del proceso de programación y formulación presupuestal.

2. Asegurar la gestión de costos y el seguimiento de presupuestos desde la creación de proyectos

hasta el cierre de los mismos.

3. Verificar en obra la veracidad de la información de costos y presupuestos y su ejecución,

garantizando la realización a través de revisiones in situ.

4. Informar a la Gerencia General de manera oportuna los avances de la ejecución presupuestal,

garantizando la eficiencia de los recursos para la toma de decisiones.

5. Coordinar y ejecutar la valorización del cronograma por avance a fin de que la Gerencia General

pueda calcular la eficiencia del área.

6. Asesorar y emitir informes en las etapas de programación, aprobación, ejecución, control y

evaluación presupuestal

7. Adicionar al costo ejecutado, los costos fijos prorrateados y ponderados reales del margen

obtenido.

8. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de los procesos de planificación.

9. Evaluar la gestión institucional y determinar el cumplimiento respecto a los objetivos y metas

establecidas.

10. Gestionar la aprobación de la planificación estratégica y operativa institucional.

11. Proponer, ejecutar y controlar el cumplimiento de políticas, objetivos, métodos,

procedimientos y estrategias en el área de su competencia.

12. Controlar y evaluar el avance de la elaboración y ejecución del plan institucional.



DEPENDE DE: Gerencia de planificación y presupuesto

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de planificación, Asistente de

seguimiento y control, Asistente de presupuesto.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: PUBLICIDAD




- Conocimientos de paquetes estadísticos

(Deseable)

- Diplomado en finanzas y/o evaluación de

proyectos (Deseable)

- Experiencia mínima de 02 años el cargo o

puestos afines.


HABILIDADES:

- Liderazgo.

- Actitud de servicio.

- Formación de equipos de trabajo.

- Recopila información, analiza y resuelve

problemas.


- Flexibilidad.

- Administración del tiempo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN




1. Recolectar información para la preparación de planes estratégicos, operativos y otros

relacionados con la planificación.

2. Brindar asistencia técnica en elaboración de indicadores para el sistema gerencial de

planificación.

3. Participar en reuniones y facilitar bibliografía, apuntes y documentos e información para la

ejecución de lineamientos de programas y/o proyectos.

4. Elaborar planes, programas y proyectos, aplicando la metodología y procedimientos de

planificación.

5. Preparar y presentar cuadros estadísticos; así como mantener el archivo de información

especializada del área.

6. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.


DEPENDE DE: Jefe de Planificación y Presupuesto







- Experiencia mínima de 01 año en el cargo o

puestos afines.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL




1. Elaboración de reportes de control de gestión sobre el seguimiento de gastos e ingresos.

2. Elaboración de reportes de indicadores de rentabilidad y costos.

3. Soporte a las áreas en el proceso de formulación presupuestal.

4. Participar en la elaboración del presupuesto anual.

5. Revisión de los ingresos y gastos reales y presupuestados por unidad de gestión y Centro de

Costos.

6. Seguimiento preventivo de partidas presupuestadas por ejecutar con las unidades de gestión.

7. Elaboración de reporte de resultados por unidad de gestión y de negocio

8. Revisión de los flujos de caja reales y presupuestados

9. Revisión de los estados de situación Financiera reales y presupuestados

10. Informar sobre la ejecución del presupuesto y análisis de desviaciones

11. Tener Control documentarios.



DEPENDE DE: JEFE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO






internet- Nivel Intermedio).

- Experiencia mínima de 01 año en el cargo

elaborando presupuestos.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE PRESUPUESTO




1. Recopilar y ordenar datos para estudios de presupuesto.

2. Realizar cálculos del anteproyecto de presupuesto de una dependencia y/o unidad.

3. Registrar el gasto presupuestario en relación a pagos efectuados por facturas, recibos, contratos

de servicio de acuerdo al objeto que corresponda, de una dependencia y/o unidad.

4. Verificar y chequear justificaciones de las solicitudes presupuestarias, relación de las

modificaciones en los sueldos de gastos fijos y relación de personal supernumerario con el objeto

de cuadrar las partidas de gastos.

5. Elaborar cuadros demostrativos para información general y específica del comportamiento del

gasto y la disponibilidad presupuestaria de las diferentes partidas u objetos de gastos.

6. Asistir a la gerencia en la elaboración de informes de presupuesto.

7. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

8. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

9. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.


DEPENDE DE: Jefe de Planificación y Presupuesto







- Experiencia mínima de 01 año en el cargo

elaborando presupuestos.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD




CLASIFICACIÓN GERENCIA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD


1. Responsable de la calidad y oportunidad de la elaboración y presentación de la información

financiera y contable mensual y anual.

2. Responsable de las proyecciones de la información financiera y contable; así como de la evaluación

de los avances de su ejecución.

3. Búsqueda de fuentes de financiamiento de capital de trabajo y de mediano plazo con condiciones

favorables para la ejecución de las actividades de operación y de inversión.

4. Planificar y supervisar las actividades de recaudación; así como, la definición de políticas de

provisión de la cobranza dudosa y proponer ante la gerencia general las opciones de financiamiento

de deudas de los alumnos.

5. Planificación y supervisión de las actividades de tesorería relacionadas al pago de proveedores,

servicios, planillas e inversiones. Proyecciones y control de los flujos de caja.

6. Supervisión de los representantes de la Gerencia de Finanzas y Contabilidad en las filiales y el local

de San Borja.


DEPENDE DE: Gerente General

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Área de Contabilidad, Área de Tesorería, Área de

Créditos y Cobranzas.



- Titulado en Contabilidad, Administración o

afines con experiencia mínima de 5 años en la

Gerencia de Finanzas y Contabilidad de


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




preferencia en el sector de educación

superior.

- Profesional con maestría en finanzas o

administración de empresas.

- Conocimiento de sistemas contables e

integrados.

- Manejo de Excel intermedio o avanzado

(macros, tablas dinámicas, fórmulas de

Excel, etc.).

- Manejo de PPT intermedio o avanzado.

- Manejo de equipos multidisciplinarios.


HABILIDADES:

- Liderazgo



problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO CONTADOR GENERAL




1. Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales para stakeholders.

2. Planificación mensual del equipo de trabajo para la preparación de los Estados Financieros.

3. Supervisión y monitoreo que la información contable se encuentre migrada al sistema contable

de los ingresos, egresos, cheques, rendiciones, transferencias bancarias, provisiones de activo fijo,

provisión de honorarios, migración del SIA, registro de compras, registro de ventas, migración de

la planilla, conciliaciones bancarias, inventario, otras provisiones, en coordinación con los

asistentes contables y Contador de Costos.

4. Supervisión de la elaboración de la declaración del impuesto anual de renta.

5. Supervisión de la elaboración de las declaraciones mensuales (PDT 621 IGV-Renta-617

Retenciones de No Domiciliados-626 Retenciones de proveedores e ITAN).

6. Supervisión de la elaboración de la declaración anual de operaciones con terceros-DAOT

7. Preparar informes solicitados por la Gerencia de Finanzas y Contabilidad; así como, la Gerencia

General.

8. Preparar la estadística anual solicitada por el INEI.

9. Gestionar y coordinar la atención de fiscalizaciones tributarias y laborales, auditorías financieras,

supervisiones de SUNEDU, procesos de acreditación y asesorías tributarias periódicas.

10. Atención de información solicitada por entidades financieras y proveedores.

11. Preparar información contable necesaria para la elaboración del presupuesto institucional.

12. Coordinación con diferentes áreas de la universidad.

13. Atención de información solicitada por alumnos o padres de familia.

14. Otras labores encomendadas por la Gerencia de Finanzas y Contabilidad y la Gerencia General.


DEPENDE DE: Gerencia de Finanzas y Contabilidad

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistentes contables - Contador de Costos


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Contador Público Colegiado Certificado con

experiencia mínima de 5 años en

contabilidad.

- Profesional con cursos de especialización en

temas normas contables y tributarios.

- Manejo de sistemas contables.



Excel, etc.)



HABILIDADES:

- Liderazgo

- Comunicación clara y precisa


- Monitorea información, analiza y resuelve

problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO CONTADOR DE COSTOS




1. Revisar los ingresos, gastos y costos mensuales.

2. Diseñar propuestas de mejoras en lo referido a la implementación del sistema de manejo de costos.

3. Plantear el diseño de una estructura de costos basados en el esquema de órdenes de servicios o

solución similar para determinar la rentabilidad del negocio.

4. Elaborar los análisis económicos financieros de rentabilidad, costeo y presupuestos por unidad de

negocios.

5. Acopiar y procesar información, bajo lineamientos e instrucciones de su superior inmediato para

mejorar las coordinaciones con el área de Presupuestos.

6. Prestar apoyo en cuanto a la función de control de la ejecución presupuestaria, llevando los

registros establecidos, procesando y analizando información, así como en otras tareas o funciones

que le señale su inmediato superior, en coordinación con otras áreas.

7. Efectuar el análisis y control del direccionamiento de costos y gastos.

8. Brindar apoyo a su inmediato superior en la elaboración del proyecto del tarifario de la universidad.

9. Apoyar directamente a la gerencia de finanzas en las proyecciones de costos e ingresos.

10. Analizar y reportar las desviaciones del costo.

11. Asumir por encargo de su superior inmediato la dirección técnica, participar o prestar apoyo en

cuanto a la ejecución de proyectos y otras actividades relacionadas.

12. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asigne su superior inmediato.


DEPENDE DE: Contador General




- Titulado en Contabilidad con experiencia

mínima de 3 años en contabilidad de costos de

preferencia en el sector de educación superior.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





costos y presupuestos (Deseable)

- Manejo de sistemas contables con módulos de

costos (Deseable)


(macros, tablas dinámicas, fórmulas de Excel,

etc.)



HABILIDADES:

- Liderazgo



problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE CONTABILIDAD




1. Verificar, clasificar y contabilizar la información contable.

2. Ordenar, numerar, codificar, ingresar y archivar comprobantes de cheques emitidos, separando

las copias SUNAT de los comprobantes de pago.

3. Elaborar los Certificados de Retención del Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría.

4. Elaborar conciliaciones bancarias.

5. Elaborar Registro de compras y análisis de cuenta de proveedores.

6. Preparar la Declaración Anual de Operaciones con Terceros-DAOT.

7. Verificar los Registros de Ventas.

8. Atender las Solicitudes de los alumnos, copias de Facturas o boletas.

9. Recepcionar los documentos de las sedes y filiales, como reporte de cobranza diaria, arqueos de

caja, liquidaciones de rendiciones de cuenta, documentos internos y externos.

10. Preparar el Registro de Activos Fijos a través de la recepción, clasificación, control y registro de

los activos fijos de la Universidad como inmuebles, muebles y equipos diversos.

11. Control de bienes para la toma de inventarios.

12. Verificación e ingreso al sistema de contabilidad de las rendiciones de cuenta, de cajas chicas,

además del análisis contable.

13. Ingreso al Sistema de Contabilidad de las transferencias bancarias, verificación de las

transferencias de pago de planillas, CTS y otros.

14. Realizar el análisis, conciliaciones bancarias y regularizaciones.

15. Coordinación y comunicación constante con la Contadora, Sub contadora y demás asistentes

contables para lograr los objetivos.

III. LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDE DE: Contador General



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Universitario egresado de Contabilidad con

experiencia mínima de 02 años en labores

contables.

- Conocimientos a nivel intermedio o

avanzado de Computación (procesador de


internet).



Excel, etc.).


HABILIDADES:



problemas.


- Flexibilidad.


- Capacidad analítica de datos numéricos y

comprensión de lectura.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ANALISTA DE CRÉDITOS Y COBRANZAS




1. Participar en el plan de recaudación de la deuda y sinceramiento de saldos por cobrar mediante la

gestión de cobranza personalizada al contribuyente a través de diversos canales que tiene la UPSJB

SAC.

2. Realizar la gestión de cobranza a los alumnos de la UPSJB, mediante llamadas telefónicas correos

electrónicos y otros medios de comunicación masiva en coordinación con el área de sistemas,

3. Revisar los reportes de las centrales de riesgo para ver el historial de morosidad de los alumnos y

posibles riesgos crediticios.

4. Incentivar el pago voluntario de los alumnos mediante campañas en coordinación con la Gerencia

de Finanzas.

5. Realizar el seguimiento constante de la cartera de los deudores.

6. Llevar un control y archivo adecuado de la documentación correspondiente a las cobranzas.

7. Reportar diariamente al Gerente de Finanzas respecto a la deuda recuperable y de la deuda a

sincerar.

8. Elaborar informes mensuales respecto al porcentaje de recuperación de la deuda y al porcentaje

del sinceramiento de saldos, en función a sus labores.

9. Emisión de constancias de no adeudo.

10. Análisis de programación de deudas, anulaciones, transferencias y devoluciones de pagos.

11. Ingresar reservas y actualizaciones de matrícula de los estudiantes; así como, registrar matriculas

por creditajes.

12. Otras funciones compatibles o inherentes al cargo, o que le asigne la Gerencia de Finanzas y

Contabilidad.


DEPENDE DE: Gerente de Finanzas y Contabilidad/ Contador

General



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Estudiante de últimos ciclos, bachiller o

egresado.

- Con 1.5 año mínimo en experiencia

demostrada de labores de notificación,

recuperación y cobranza de deudas, de

preferencia que hayan laborado en

entidades del sector de educación superior,

instituciones financieras o afines.

- Economista, contador o afines.



Excel, etc.).


HABILIDADES:



problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE CRÉDITOS Y COBRANZAS




1. Participar en el plan de recaudación de la deuda y sinceramiento de saldos por cobrar mediante la

gestión de cobranza personalizada al contribuyente a través de diversos canales que tiene la UPSJB.

2. Realizar la gestión de cobranza a los alumnos de la UPSJB, mediante llamadas telefónicas correos

electrónicos y otros medios de comunicación masiva en coordinación con el área de sistemas,

3. Revisar los reportes de las centrales de riesgo para ver el historial de morosidad de los alumnos y

posibles riesgos crediticios.

4. Incentivar el pago voluntario de los alumnos mediante campañas en coordinación con la Gerencia

de Finanzas.

5. Realizar el seguimiento constante de la cartera de los deudores.


7. Reportar diariamente al Gerente de Finanzas respecto a la deuda recuperable y de la deuda a

sincerar.

8. Elaborar informes mensuales respecto al porcentaje de recuperación de la deuda y al porcentaje

del sinceramiento de saldos, en función a sus labores.


Contabilidad.


DEPENDE DE: Gerente de Finanzas y Contabilidad





egresado de las carreras profesionales de

Economía, Contador o afines con 1.5 año

mínimo en experiencia demostrada de

labores de notificación, recuperación y


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




cobranza de deudas, de preferencia que

hayan laborado en entidades del sector de

educación superior, instituciones financieras

o afines.



Excel, etc.).


HABILIDADES:



problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO CAJERO(A)




1. Realizar cobranza a los estudiantes de la Universidad.

2. Realizar reportes diarios de la recaudación realizada.

3. Realizar arqueo diario del efectivo recaudado y su depósito en las entidades autorizadas en

coordinación con el área de contabilidad.

4. Realizar informes mensuales de recaudación.


6. Facilitar reportes de la gestión de cobranza de los estudiantes a las diferentes áreas que lo

soliciten.

7. Gestionar y reportar los casos que se presenten en el área para su atención y solución.


Contabilidad.


DEPENDE DE: Gerencia de Finanzas y Contabilidad





egresado de las carreras profesionales de

Administración, Economía, Contador o

afines con 1 año mínimo en experiencia

demostrada de labores de cajero, cobranza

de deudas, de preferencia que hayan

laborado en entidades del sector de

educación superior, instituciones financieras

o afines.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Office a nivel Intermedio.

- Mecanografía.

- Estudios (curso, diplomado, etc.), en

atención al cliente.


HABILIDADES:



problemas.


- Flexibilidad.


- Proactivo.

- Responsabilidad.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS




CLASIFICACIÓN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


1. Efectuar el seguimiento de las actividades programadas de los procesos a su cargo.

2. Controlar los recursos humanos y materiales asignados a la Gerencia a su cargo.

3. Proyectar y establecer los documentos de gestión de la Gerencia de Recursos Humanos.

4. Participar en las comisiones de trabajo que se le encargue.

5. Dar a conocer al personal de la Gerencia de Recursos Humanos las normas, reglamentos y

directivas relacionadas a los procesos de la Gerencia.

6. Requerir a los encargados de las diferentes áreas los reportes de resultados de los cursos de

capacitación.

7. Tomar decisiones sobre los reportes y estadísticas del área.

8. Aprobar y realizar el seguimiento del Plan de Capacitación del personal de la UPSJB

9. Aprobar procedimientos del área.

10. Aplicar las políticas salariales de la institución.

11. Coordinar y supervisar los sistemas de retribución variable.

12. Dirigir los procesos de la Gerencia.

13. Asesorar en materia de su competencia

14. Suscribir contratos de trabajo.

15. Establecer la medición de la eficacia y eficiencia de los indicadores de su área.

16. Dar respuesta a documentos remitidos por entidades públicas y privadas.




Jefe de selección y desarrollo del talento,

responsables de RRHH – Filiales, Coordinador de

remuneraciones, Coordinador de contratos, Asistente

de gerencia, Asistente de selección, Asistente de

capacitación, Administrativo y Docente, Asistente de


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




presupuesto y control, Asistente de la unidad de RRHH

en filial, Asistente de coordinación de local de RRHH,

Asistente administrativo.



- Título Profesional en Derecho, Ingeniería Industrial,

Administración o carreras afines.

- Contar con Especialización en Recursos Humanos y

Normas Laborales

- Conocimientos básicos de Computación

(procesador de texto, hoja de cálculo,

presentaciones o internet.)

- Mínimo 5 años de experiencia en el cargo o puestos

similares.


HABILIDADES:

- Liderazgo








Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE ATRACCIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO




1. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos los diferentes proyectos, planes y programación

de las actividades de capacitación de la Universidad.

2. Realizar la inducción del personal que ingrese a laborar a la UPSJB.

3. Identificar las necesidades de capacitación del personal basándose en la contratación de los

perfiles de cargos y los resultados de la evaluación de desempeño, así como de las propuestas de

los Directores o Gerentes de las áreas académicas y administrativas.

4. Elaborar la propuesta del Plan de Capacitación Institucional para ser considerada en el

Presupuesto.

5. Organizar y controlar las actividades de capacitación programadas y aprobadas.

6. Planificar, coordinar y controlar el proceso de reclutamiento y selección de personal idóneo para

la Universidad.

7. Evaluar y controlar el cumplimiento de los requisitos mínimos para la selección de personal.

8. Hacer un seguimiento a los candidatos hasta su contratación.

9. Entrevistar y evaluar a los candidatos.

10. Seleccionar a la persona que cubrirá la vacante.

11. Dar seguimiento al desarrollo del personal de nuevo ingreso.

12. Analizar la rotación de puestos.

13. Coordinar y realizar el manual de reclutamiento y selección.

14. Coordinar y realizar el manual de evaluación de desempeño.

15. Recopilar estadísticas relativas al ingreso, desempeño y cese de personal.

16. Coordinar con los Representantes de Locales y Filiales sobre la contratación de personal.

17. Diseñar los anuncios para convocatoria de personal.

18. Mantener la base de datos de postulantes para otras posibles convocatorias.

19. Coordinar con los encargados de área sus solicitudes de personal.

20. Coordinar la elaboración de los procesos y pruebas para el proceso de reclutamiento y selección

de personal.

21. Dirigir el proceso de la aplicación de pruebas psicológicas a postulantes y trabajadores.

22. Aplicar y/o supervisar la toma de pruebas psicotécnicas a postulantes y trabajadores.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




23. Coordinar la implementación, ejecución y seguimiento del proceso de evaluación del desempeño

laboral de los trabajadores.

24. Coordinar las actividades de capacitación y difusión con las otras áreas para la ejecución del

proceso de evaluación de desempeño.

25. Proponer el cronograma de actividades del área para su cumplimiento en etapas y tiempo para

el proceso de evaluación de desempeño.

26. Elaborar actividades de evaluación o descripción de puestos, evaluación de habilidades, medición

de clima laboral, perfiles de competencia laboral mínimo y otros que sean necesarios para una

adecuada medición de las actividades de los trabajadores.

27. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos las necesidades de capacitación del personal en

base a las evaluaciones realizadas.

28. Ejecutar el plan de visitas a Locales y Filiales para el cumplimiento de sus funciones.


DEPENDE DE: Gerente de Recursos Humanos

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de selección, Asistente de capacitación



- Título Profesional en Derecho, Psicología,

Administración o carreras afines




- Mínimo 02 años en el cargo o puestos afines.


HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE CULTURA, CLIMA Y BIENESTAR




1. Diseñar, desarrollar y supervisar las actividades del plan anual de cultura organizacional.

2. Planificar y dirigir el proceso de gestión de clima laboral en la empresa.

3. Diseñar e implementar el plan anual de comunicación interna.

4. Desplegar estrategias en función a la visión y misión de la Universidad Privada San Juan Bautista.

5. Potenciar la Inducción Institucional.

6. Ejecutar las mediciones anuales de clima laboral, así como desarrollar diagnósticos y planes de

acción con actividades transversales orientadas a incrementar la satisfacción organizacional.

7. Gestionar planes y proyectos de comunicación interna - con el apoyo de especialistas externos -

a fin de garantizar el máximo impacto en todos los niveles organizacionales.

8. Asegurar una cultura de reconocimiento a través de programas transversales.

9. Supervisar la planificación, ejecución y medición de eventos internos a fin de afianzar la cultura

organizacional, así como garantizar la ejecución del plan anual de eventos.

10. Desarrollar al equipo a su cargo y gestionar el presupuesto asignado su área.

11. Otras funciones que designe la Gerencia de Recursos Humanos.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Analista de Clima, Cultura y Trabajadora Social



- Profesional en Administración, Ingeniería

Industrial, Recursos Humanos u otras carreras

afines.

- Conocimientos de Ofimática (procesador de texto,

hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel

Intermedio)

- Con especialización en Clima y Cultura.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Experiencia mínima de 03 años en el

área, elaboración y ejecución planes de

Comunicación (interna y Externa), Clima y Cultura


HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE RECURSOS HUMANOS




1. Efectuar la inducción al personal que ingresa a prestar servicios en la Universidad.

2. Efectuar el seguimiento de las actividades programadas en los procesos a su cargo.

3. Controlar los recursos humanos y materiales asignados a la Unidad a su cargo.

4. Dar cumplimiento a lo establecido en los documentos de gestión de la Gerencia de Recursos

Humanos.

5. Dar a conocer al personal de la Filial el contenido de las normas, reglamento y directivas

relacionadas a sus procesos.

6. Requerir a los responsables de las áreas académicas y administrativas los reportes de

evaluaciones de desempeño del personal a su cargo.

7. Requerir a los encargados de las áreas académicas y administrativas de la Filial los reportes de

resultados de los cursos de capacitación.

8. Informar al encargado de la Administración de la Filial sobre el avance en los indicadores de

gestión del área.

9. Proponer el Plan de Capacitación del personal a la Gerencia de Recursos Humanos.

10. Organizar y controlar los cursos de capacitación autorizados para la Filial.

11. Efectuar la programación de carga docente en los casos que corresponda, registro de tarifas,

tutorías y otras labores del personal.

12. Procesar los reportes de asistencia por docencia del personal.

13. Coordinar permanentemente con la Gerencia de Recursos Humanos sobre la gestión en las

diferentes áreas (contrataciones, control de asistencia, vacaciones, ceses y otros).

14. Encargado del Control de asistencia del personal.

15. Realizar las gestiones necesarias para la firma de contratos y convenios con el personal.

16. Entregar Boletas de Pagos, Certificados de Retenciones de Renta de 5ta. Categoría, depósito

semestral de CTS, Boletas de Vacaciones y otros documentos al personal.

17. Atender visitas de Representantes de Entidades Públicas y Privadas.

18. Orientar y recepcionar el Formulario de EsSalud para la firma del representante legal de la

Universidad (Formulario 1010).

19. Remitir el Certificado de Incapacidad Temporal para el trabajo (CITT).


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




20. Remitir el Formulario 8001 de EsSalud para Reembolso de Prestaciones Económicas y

Formulario 8002 de EsSalud para solicitar el pago directo de prestaciones económicas.

21. Otras funciones asignadas por la Gerencia de Recursos Humanos.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Unidad u Oficina de RRHH en filial y

Local San Borja



- Bachiller en Administración, Contabilidad,

Derecho o carreras afines



presentaciones o internet.).

- Experiencia mínima de 2 años en cargos afines.


HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE SELECCIÓN




1. Apoyar en la coordinación y atención de las necesidades del departamento de Atracción y Desarrollo del Talento.

2. Acordar con el Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento, la resolución de los asuntos que sean de su competencia.

3. Mantener permanentemente informado y de manera oportuna Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento de las actividades realizadas.

4. Otras funciones asignadas por el Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento.


DEPENDE DE: Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento




- Estudios en Psicología, Ing. Industrial o

carreras afines.




- Experiencia mínima de 01 año en labores

administrativas.


HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE CAPACITACIÓN




1. Apoyar en la coordinación y atención de las necesidades de capacitación y desarrollo del personal. 2. Acordar con el Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento, la resolución de los asuntos que sean de

su competencia. 3. Mantener permanentemente informado y de manera oportuna al Jefe de Atracción y Desarrollo

del Talento de las actividades realizadas. 4. Otras funciones asignadas por el Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento.


DEPENDE DE: Jefe de Atracción y Desarrollo del Talento




- Estudios en Administración, Psicología o

carreras afines





administrativas.


HABILIDADES:


- Cooperación


- Recopila información, analiza y

resuelve problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE REMUNERACIONES




1. Apoyar en la Elaboración Planillas, PDT, T- REGISTRO y PLAME

2. Apoyar en el Control de procesos vacaciones.

3. Apoyar en la Elaboración de Liquidación de beneficios sociales (Calculo de CTS, leyes sociales),

boletas de pago.

4. Efectuar Cálculos de liquidación de impuestos mensuales, PDT 601.

5. Realizar redacción de documentos según solicitud.

6. Apoyar en el registro de Sistema Pensionario, Sunat virtual, PDT * Liquidación de Sueldos y

Planillas, CTS, Gratificaciones, etc.

7. Manejar Programas informáticos de Remuneraciones y Beneficios Sociales.

8. Comunicar el Ingreso y cese de personal a las partes interesadas de la Institución.

9. Otras funciones asignadas por el Gerente de Recursos Humanos.






- Estudios en Administración, Contabilidad,

Derecho o carreras afines.

- -Conocimientos básicos de Computación




administrativas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE REGISTRO ADMINISTRATIVO Y

DOCENTE




1. Registrar perfil técnico y demás información del personal administrativo y docente en el Sistema de

Planillas.

2. Elaborar, archivar y controlar la documentación (legajos personales del personal administrativo y

docente).

3. Apoyar en emitir Reportes solicitados por las diferentes Escuelas o Áreas de la Universidad.













administrativas.


HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE RELACIONES LABORALES




1. Verificar los presupuestos de las Escuelas Profesionales y otras áreas académicas.

2. Proyectar escritos a las instancias administrativas públicas y privadas.

3. Generar los contratos laborales del personal docente.

4. Registrar los contratos laborales del personal administrativo y docente ante la Autoridad

Administrativa de Trabajo

5. Proyectar comunicaciones escritas ante organismos públicos y privados.

6. Comunicar el Ingreso y Cese de personal a las partes interesadas de la Institución.













administrativas.


HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO TRABAJADORA SOCIAL




1. Diseñar y ejecutar el Programa de Bienestar Social.

2. Orientar a los trabajadores en los trámites del Seguro Social.

3. Gestionar el Reembolso de Prestaciones Económicas (acreditaciones, subsidios, canjes de

descansos médico particulares, etc.)

4. Asesorar y apoyar en problemas de atención médica o de acreditación.

5. Coordinar y promover la capacitación de temas sociales que influyan en el bienestar de los

trabajadores.

6. Elaborar informes de casos sociales reportados al jefe inmediato.

7. Control de información de derechohabientes

8. Recepcionar e ingresar al sistema las constancias de atención médica, descansos médicos y registro

de subsidio.

9. Apoyar con el Archivo y gestiones de Remuneraciones y Beneficios Sociales.

10. Otras funciones asignadas por su Jefe Inmediato.


DEPENDE DE: Jefe de Cultura, Clima y Bienestar

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No aplica.



- Licenciada en Trabajo Social





Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Experiencia mínima de 06 meses en su cargo

o labores afines.


HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO

ASISTENTE DE UNIDAD U OFICINA DE

RECURSOS HUMANOS EN FILIAL Y LOCAL SAN

BORJA




1. Coordinar con las Escuelas Profesionales la programación de docentes. 2. Apoyar en la coordinación con las Escuelas Profesionales del local y filial 3. Llevar el control de las firmas de contratos de personal en local y filial 4. Apoyar en el control de las asistencias del personal administrativo y docente en local y filial 5. Apoyar en la capacitación del personal en local y filial 6. Apoyar en el ingreso, actualización y control de los Presupuestos de local y filial 7. Asistir a los docentes de local y filial 8. Otras funciones asignadas por el Representante de Recursos Humanos en Local y Filial así como del

Gerente.


DEPENDE DE: Representante de Recursos Humanos - Filial





Derecho o carreras afines





administrativas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE GERENCIA




1. Recepcionar documentos de solicitudes de la UPSJB y toda documentación que sea presentada.

2. Recibir e informar sobre asuntos correspondientes del área a todos los departamentos de la

Gerencia.

3. Registrar documentos recepcionados en el registro de control.

4. Coordinar la agenda del Gerente de Recursos Humanos.

5. Elaborar documentos solicitados por el Gerente de Recursos Humanos.

6. Prestar la colaboración requerida por el personal del área.

7. Cumplir las instrucciones que le sean asignadas por el Gerente de Recursos Humanos.


DEPENDE DE: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS




- Secretariado Ejecutivo o afines




- Experiencia mínima de 1 año en cargos afines.


HABILIDADES:

- Conocimiento de los clientes externos o

internos y sus necesidades.





Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




GERENCIA DE LOGÍSTICA

I. IDENTIFICACION DEL CARGO



CLASIFICACIÓN GERENCIA DE LOGÍSTICA


1. Identificar programas y actividades a desarrollar según los objetivos y metas de la Universidad.

2. Priorizar y efectuar el seguimiento de las actividades.

3. Coordinar, conducir y controlar los procesos de Logística: requisiciones, adquisiciones, almacén,

catalogación de bienes, registro de proveedores distribución de bienes e inventario físico.

4. Controlar los recursos humanos, materiales y/o financieros asignados a la Gerencia de Logística.

5. Proyectar y establecer los documentos de gestión de la Gerencia de Logística.

6. Proponer proyectos sobre normatividad, procedimientos administrativos, simplificación de

procesos logísticas y otros afines.

7. Participar en las comisiones de trabajo que se le encomiende.




Sub-Gerente de Logística, Jefe de Compras, Jefe

de Almacén, Asistente De Compras, Asistente de

Almacén.

IV. REQUISITOS MINIMOS


- Título Profesional en Educación, Administración

o carreras afines.

- Conocimientos en procesos logísticos de

compras, almacenamiento y otros afines (No

indispensable)




- 04 años en el cargo o puestos afines


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Liderazgo








Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO SUB GERENTE




1. Apoyar al Gerente del área en la Administración y dirección del proceso logístico de la Institución.

2. Elaborar, desarrollar y aplicar acciones según el plan estratégico y objetivos de la empresa.

3. Mantener informado permanentemente a la dirección de la universidad sobre las actividades que

se desarrollan en la operación, a través de reportes diarios, semanales, mensuales según los

requerimientos.

4. Revisar y validar los actuales procedimientos de la Gerencia de Logística y generar nuevos según

necesidad.

5. Participar en la selección de personal idóneo para la cobertura de las posiciones necesarias en el

área.

6. Asegurar el cumplimiento de las metas Logística en términos de plazo, costo, calidad y seguridad.

7. Atender los requerimientos de los usuarios internos, buscando siempre la mejor solución que

satisfaga las demandas de quien lo necesite.

8. Controlar la implementación de buenas prácticas Logística siguiendo los procedimientos

establecidos.

9. Controlar y reducir los costos del área Logística.

10. Velar por la administración documentaria e informativa que maneja el área, así como de la

integridad y exactitud del inventario físico de los productos resguardados.

11. Coordinar la formulación de especificaciones técnicas de bienes y servicios por adquirir, así como

la elaboración de métodos de racionamiento en el uso de bienes y servicios.

12. Desarrollar e implementar indicadores de gestión en el área.


DEPENDE DE: Gerente de Logística

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Jefe De Compras, Jefe de Almacén- Asistente de

Almacén- Asistente de Compras.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





- Título profesional en Administración, Economía,

Ingeniería Industrial o carreras afines.

- Conocimiento de Ofimática.

- Estudios de especialización en Compras y

Logística.

- Estudios y/o conocimiento en Gestión de

Almacenes e Inventarios.

- Manejo de Sistemas informáticos en Logística.

- Conocimiento de Supply Chain Management.

- Seis (6) años, tres (3) de los cuales

desempeñando roles de dirección, gerencia y/o

jefatura.


HABILIDADES:

- Liderazgo para el cambio.

- Pensamiento estratégico.

- Compromiso y ética.

- Capacidad de planificación y organización.

- Trabajo en equipo.

- Capacidad de análisis y solución de problemas.

- Técnicas de Negociación.

- Habilidades Gerenciales.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE ALMACEN




1. Mantener actualizado el Kardex de Almacén.

2. Normar las acciones de prevención y seguridad de los bienes que ingresan al almacén.

3. Realizar informes mensuales sobre la distribución de bienes y saldos de existencia.

4. Recepcionar e internar los bienes a Almacén.

5. Controlar que los bienes estén almacenados en el lugar y bajo las condiciones que le han sido

asignadas.

6. Controlar la Documentación archivada con relación a la mercadería recibida y despachada a las

áreas administrativas solicitantes.

7. Realizar el control de calidad de acuerdo a las directivas de la Gerencia de Logística.

8. Registrar y controlar los bienes de Almacén.

9. Velar y custodiar las existencias del Almacén.

10. Coordinar, supervisar y hacer seguimiento al inventario físico.

11. Inspeccionar las condiciones de seguridad del área del almacén.


DEPENDE DE: Gerente de Logística/ Sub Gerente de Logística

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Almacén



- Título Profesional en Administración,

Contabilidad o carreras afines

- Manejo de Sistemas informáticos en Logística

- Conocimientos de ofimática - Nivel intermedio.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE ALMACEN




1. Recepcionar los requerimientos del local o filial y su envió a la Gerencia de Logística

considerando las siguientes definiciones:

- Verificar la real necesidad del requerimiento.

- Revisar las especificaciones técnicas del requerimiento.

- Verificar la correcta colocación del centro de costo.

- Verificar la aprobación del requerimiento de acuerdo a las políticas definidas por la Gerencia

General.

2. Elaborar y enviar mensualmente los consumos de:

- Materiales de oficina.

- Materiales de Limpieza.

- Suministros para impresoras (tintas y toners)

- Material para la Clínica Estomatológica Docente Asistencial (CEDA).

3. Recepcionar, verificar, emitir las notas de salida de los materiales que se entregarán a las áreas.

4. Archivar y mantener actualizado las Notas de Ingreso, Notas de Salida, Orden de Salida de

bienes y Guías de remisión.

5. Clasificar y organizar el material de almacén a fin de garantizar su rápida localización.

6. Reportar mensualmente el stocks de los materiales administrados en almacén y depósitos de

los locales o filiales.

7. Brindar conformidad a los servicios desarrollados en el local o filial de acuerdo al plan de

actividades.

8. Informar mensualmente sobre el inventario de libros del centro de idiomas, ingresos, ventas,

stocks.

9. Otras funciones asignadas por su Jefe inmediato.


DEPENDE DE: Jefe de Almacén



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- De preferencia estudios universitario concluidos.

- Conocimiento en Ofimática – Nivel Intermedio.

- Manejo de Sistemas Informáticos de Logística.

- Mínimo 02 años de experiencia en cargos

similares.


HABILIDADES:

- Conocimiento de los clientes externos y/o






Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE COMPRAS




1. Ejecución del plan de compras anual.

2. Atender los requerimientos de bienes de cada dependencia.

3. Elaborar la cotización de Bienes, Materiales, Mobiliario, y Equipos.

4. Realizar cuadros comparativos de las cotizaciones.

5. Encargado de dar aprobación de proveedores.

6. Elaborar y verificar órdenes de compra, guías de internamiento y bienes recibidos.

7. Efectuar el seguimiento de los bienes, adquiridos, hasta su ingreso al almacén.

8. Otras funciones asignadas por la gerencia de logística.


DEPENDE DE: Gerente – Sub Gerente

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Compras



- Título Profesional en Administración,

Contabilidad o carreras afines

- Manejo de Sistemas informáticos en Logística.

- Conocimientos de ofimática – Nivel Intermedio

- Mínimo 05 años en el cargo o puestos afines


HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE COMPRAS




1. Apoyar en el Proceso de Compras según las indicaciones recibidas.

2. Mantener actualizado el archivo de órdenes de compra, cotizaciones, guías de remisión, copias de

facturas entre otros.

3. Actualizar y ampliar el registro de proveedores.

4. Realizar la codificación del bien o servicio.

5. Tramitar la documentación recibida al área correspondiente.

6. Apoyar en la recepción, registro y distribución interna y externa de acuerdo a las indicaciones

recibidas.

7. Otras funciones asignadas por el Jefe de Compras.


DEPENDE DE: Jefe de Compras




- Estudios universitarios concluidos.

- Conocimientos de Ofimática – Nivel intermedio.

- Conocimiento de software logísticos

- Mínimo 02 años de experiencia en gestión de

compras.


HABILIDADES:

- Conocimiento de los clientes externos o internos

y sus necesidades.





Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




GERENCIA DE MARKETING




CLASIFICACIÓN GERENCIA DE MARKETING


1. Proponer a la Gerencia General las políticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de la

Gerencia de Publicidad y Marketing.

2. Formular y proponer el Plan Operativo y el Presupuesto de la Gerencia de Publicidad y Marketing

en alineamiento con el Plan Estratégico Institucional.

3. Diseñar material informativo relacionado con los servicios que proporciona la universidad tanto

para los usuarios, comunidad universitaria y los medios de comunicación masiva local y nacional.

4. Dirigir y controlar la formulación y ejecución del plan de Publicidad y Marketing de la Universidad,

proponiendo las estrategias que requieran los servicios académicos que oferta y proporciona la

Universidad.

5. Conducir y desarrollar estudios o investigación de mercado que requieran las facultades, las

escuelas profesionales, segundas especialidades, cursos de extensión y la escuela de posgrado de

la universidad.

6. Proponer estrategias de marketing que permitan posicionar las carreas profesionales, programas

de posgrado y a la Universidad, a nivel local y nacional.

7. Conducir y controlar la promoción de la venta de los servicios que ofertan las facultades, escuela

de posgrado, segundas especialidades y los centros de producción de la universidad.

8. Conducir y controlar el desarrollo de estudios de mercado orientado a crear nuevos servicios

académicos a nivel de pregrado, programas de segunda especialidad, cursos de extensión y la

escuela de posgrado.

9. Establecer los lineamientos técnicos para la presentación y posicionamiento de la página web de

la Universidad.

10. Evaluar y controlar la ejecución del Plan Operativo y Presupuesto de la Gerencia de Publicidad y

Marketing e informar del avance de los mismos a la Gerencia de Planificación y Presupuesto.

11. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Rector de la Universidad, en el ámbito de

su competencia.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Coordinador de Marketing



- Estudios técnicos o Universitarios en Marketing

y/o Publicidad, administración o carrera afines.

- 5 años en posiciones de Marketing y/o

Publicidad


HABILIDADES:



problemas.


- Flexibilidad.


- Proactivo.

- Responsabilidad.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE MARKETING




1. Ejecutar las políticas establecidas, en el ámbito funcional de su competencia.

2. Efectuar los estudios para identificar las necesidades y demanda de educación superior para cada

escuela profesional de la universidad.

3. Identificar los segmentos de mercado potencial de cada escuela profesional de la universidad.

4. Identificar los gustos y preferencias de la población sobre servicios de educación superior que se

brinda a nivel local y nacional.

5. Identificar la oferta y la demanda potencial de estudiantes, por nivel socio económico, para cada

escuela profesional en el mercado local y nacional.

6. Proyectar la demanda de las escuelas profesionales de la universidad al corto, mediano y largo

plazo.

7. Efectuar estudios para evaluar y determinar la creación de nuevas escuelas profesionales de la

universidad, de acuerdo con las exigencias de la SUNEDU.

8. Desarrollar estudios para identificar la demanda para los programas de pregrado, posgrado,

segundas especialidades y cursos de extensión de la universidad.

9. Elaborar y proponer los términos de referencia para contratación de servicios de consultoría para

el desarrollo de estudios de mercado, estudios de demanda u otros que se requieran.

10. Desempeñar las funciones afines, que le asigne el Gerente de Publicidad y Marketing.


DEPENDE DE: Gerente

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Marketing y Diseñador Gráfico


FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Estudios técnicos o Universitarios en Marketing

y/o Publicidad, administración o carrera afines.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- 2 años en posiciones de Marketing y/o

Publicidad


HABILIDADES:



- Flexibilidad.


- Proactivo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE MARKETING




1. Efectuar estudios de mercado para conocer la satisfacción de los estudiantes sobre los servicios

académicos que presta a nivel de pregrado y posgrado de la universidad.

2. Elaborar y proponer el Plan de Marketing de la Universidad, en base al diagnóstico situacional

realizado, al desarrollo de estudios o investigaciones de mercado y a las políticas establecidas.

3. Diseñar, desarrollar e implementar estrategias de marketing para la promoción y venta de los

servicios que proporciona la universidad, así como para el posicionamiento de las escuelas

profesionales y de la universidad.

4. Asesorar y apoyar a las unidades académicas y administrativas de la universidad en el desarrollo

de campañas de promoción de sus servicios.

5. Diseñar y proponer los servicios publicitarios para las campañas de admisión de pregrado o

posgrado en los medios masivos de comunicación, evaluando el impacto de los mismos.

6. Coordinar la actualización de la página web de la universidad, en coordinación con las unidades

orgánicas involucradas.


DEPENDE DE: Coordinador de Marketing




- Estudios técnicos en Marketing y/o Publicidad,

administración o carrera afines.

- 1 año en posiciones de Marketing y/o

Publicidad como asistente.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:



- Flexibilidad.


- Proactivo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO DISEÑADOR GRÁFICO




1. Crear conceptos visuales para publicidad que sirvan de soporte para la oferta de los servicios que

proporciona la Universidad.

2. Asesorar en estrategias de publicidad visual que permita a la Universidad ofertar sus servicios.

3. Diseñar logotipos y páginas web orientados a difundir y promover la oferta de los servicios que

proporciona la universidad.


DEPENDE DE: Coordinador de Marketing



FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Estudios técnicos en diseño gráfico.

- 2 años en posiciones similares.


HABILIDADES:



- Flexibilidad.


- Proactivo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN


DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN


CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones tácticas necesarias para contribuir en la

realización de las estrategias trazadas por la alta dirección.

2. Proponer los planes operativos, así como las políticas y objetivos del área.

3. Aprobar los procedimientos y normativa inherente a la Dirección de Sistemas de Información.

4. Informar la ejecución de los planes operativos y el cumplimiento de sus objetivos.

5. Gestionar adecuadamente los recursos informáticos de la universidad, así como los recursos

humanos, y de infraestructura asignados a su unidad.

6. Analizar, evaluar y dirigir los proyectos informáticos correspondientes a las solicitudes de las

áreas académicas y administrativas de la Universidad o las correspondientes a la implementación

de medidas correctivas.

7. Evaluar el desempeño y productividad del personal asignado a la Dirección de Sistemas de

Información.

8. Promover medidas tendentes al mejoramiento continuo.

9. Administrar los riesgos de su competencia.

10. Asumir los resultados de la gestión.




Coordinador General de Sistemas, Asistente de

dirección, Representantes de la Dirección de

Sistemas en sede/filial, Jefe del departamento de

desarrollo de software, Jefe del departamento de

redes y comunicaciones, Jefe del departamento de

soporte técnico, Administrador de bases de datos,


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




Coordinador de Calidad de servicios de TI,

Responsable de aseguramiento de calidad de

software, todo el personal de su Dirección



- Título Profesional en Ingeniería de Sistemas.

- Conocimiento de dirección y gestión estratégica

de TI

- Conocimiento de diseño de un ambiente de TI

(Data Center)

- Conocimiento de gestión de proyectos.

- Conocimiento de la norma ISO 9001:2015

- Conocimiento de ITIL

- Conocimiento de inglés

- Mínimo 5 años de experiencia en gestión de

tecnologías de información y comunicaciones o

cargos afines.


HABILIDADES:

- Liderazgo








Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR GENERAL DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN




1. Representar al Director de Sistemas de Información cuando éste lo requiera.

2. Coordinar a nivel horizontal y vertical la implementación de los diversos requerimientos de las

áreas académicas y administrativas de la Universidad.

3. Proponer: políticas, metodologías, directivas, objetivos, planes, así como el uso de tecnologías

nuevas, teniendo en cuenta la optimización de recursos (tiempos y costos).

4. Proponer iniciativas de soluciones en sistemas de información que optimicen los procesos y

generen valor a la universidad.

5. Liderar la elaboración de propuesta del plan operativo de la Dirección de Sistemas de

Información

6. Liderar, cuando se le asigne, proyectos de TI, empleando las mejores prácticas de las ciencias

computacionales, incluyendo planes de mitigación de riesgos que sean necesarios.

7. Hacer seguimiento a los procesos y procedimientos que integran la Dirección de Sistemas de

Información, identificando oportunidades de mejora.

8. Gestionar por delegación del director, los recursos humanos, infraestructura y materiales del

área.


DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información


Asistente de dirección, Representantes de la

Dirección de Sistemas en sede/filial, Jefe del

departamento de desarrollo de software, Jefe del

departamento de redes y comunicaciones, Jefe del

departamento de soporte técnico, Administrador

de bases de datos, Coordinador de Calidad de

servicios de TI, todo el personal de la dirección.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Título Profesional de Ingeniera de Sistemas o

afines.

- Conocimientos en gerencia o gestión de

proyectos (deseable conocimiento de

metodologías ágiles)

- Conocimiento de la norma ISO 9001:2015

- Certificado en ITIL® Foundation

- Conocimientos de Ingeniería de Software.

- Conocimientos de BPM (Business Process

Management)

- Conocimientos de biometría y certificación

digital.

- Conocimientos de infraestructura tecnológica y

seguridad de la información (deseable)

- Conocimiento de inglés (deseable)

- Experiencia mínima de 03 años en gestión de

proyectos de TI e implementación de sistemas

de Información.


HABILIDADES:

- Buena comunicación, sociable.

- Liderazgo.

- Orientación a objetivos y resultados.

- Buena organización.



- Pensamiento crítico.

- Creativo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADORA DE CALIDAD DE SERVICIOS DE TI




1. Liderar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad en el área.

2. Realizar el seguimiento de las actividades operativas planificadas, controlando el cumplimiento

mensual de los objetivos.

3. Gestionar la implementación de las acciones correspondientes al levantamiento de: No

conformidades, observaciones y oportunidades de mejora, acciones correctivas, preventivas,

Etc.

4. Proponer planes de mejora en mérito a los resultados obtenidos del control de calidad a las

actividades de los subprocesos.

5. Gestionar el procesamiento de la información de los mecanismos de medición de la satisfacción

del cliente correspondiente a los servicios brindados por la Dirección de Sistemas de Información,

realizando los informes correspondientes de manera periódica.

6. Mantener actualizada la lista maestra de documentos de gestión, así como los mismos

documentos de gestión.

7. Revisar y gestionar la aprobación de los documentos normativos de la Dirección de Sistemas.

8. Otras funciones que le asigne la Dirección de Sistemas de Información.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica.



- Bachiller en Ingeniería, Administración de

empresas o afines.

- Conocimiento de la Norma ISO 9001:2015

- Conocimiento en ofimática nivel intermedio.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Experiencia laboral mínima de 5 años

laborando en instituciones con certificación

ISO 9001.


HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE DIRECCION




1. Coordinar reuniones y juntas de trabajo del director.

2. Participar activamente en las reuniones convocadas por la Dirección de Sistemas de

Información, tomando nota de los acuerdos a través de las Actas de Reuniones.

3. Atender a los visitantes, representantes de empresas y otras personas, así como las llamadas

telefónicas, comunicaciones electrónicas, u otras.

4. Gestionar la correcta elaboración y control del correlativo de los diversos documentos emitidos

por la DSI (Oficios, Memos, Informes, Pedidos, Planillas de viáticos, Etc.), así como la correcta

codificación de los documentos normativos emitidos por la DSI.

5. Gestionar oportunamente los requerimientos de material y útiles de oficina.

6. Gestionar la documentación particular y oficial que se genere y envíe dentro de la dependencia,

así como las copias y/u originales de la documentación que sea enviada, llevando un control y

registro clasificado de la misma.

7. Supervisa y coordina las actividades de los Operadores de Service Desk

8. Gestionar las actividades de capacitación y soporte de su competencia.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Operadores de Service Desk



- Técnico Profesional en Computación e

Informática o estudios en la Carrera de

Ingeniería de Sistemas.

- Conocimiento de ITIL.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Experiencia mínima de 2 años en servicio al

usuario en tecnologías de información o afines.


HABILIDADES:







Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS




1. Administrar las Bases de Datos de la universidad.

2. Monitorear constantemente los parámetros de salud y desempeño de las bases de datos, y

gestionando preventivamente las acciones correspondientes y reportando los resultados

periódicamente.

3. Implementar controles de seguridad de las Bases de Datos (asignación de usuarios y permisos),

4. Coordinar con el Jefe de Redes y Comunicaciones la gestión del proceso de Backup de las Bases

de Datos, asegurando la recuperación total de los datos en caso de fallos.

5. Evaluar e implementar modelos E/R de los sistemas informáticos.

6. Elaborar, revisar y aprobar los objetos de bases de datos desarrollados por el equipo de

desarrollo de software y/o terceros, de ser posible afinarlos para un correcto desempeño

asegurando que la información almacenada sea consistente.

7. Realizar el pase a producción de los objetos de Base de Datos luego de su aprobación.

8. Cumplir con las normas, políticas, procedimientos y estándares para la administración y

seguridad De la Base de Datos, así como los sistemas y recursos.

9. Implementar mecanismos de seguridad en las Bases de Datos, de tal manera que únicamente

las personas autorizadas por la Dirección de Sistemas tengan acceso de escritura a las bases de

datos.

10. Preparar y presentar informes relacionados a las funciones desempeñadas en forma periódica

y/o eventual.

11. Asesorar en actividades relacionadas de su competencia, a las demás áreas.

12. Otras que le asigne la Dirección de Sistemas de Información.


DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información/Coordinador

General de Sistemas.

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: No Aplica


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Título Profesional en Ingeniería de Sistemas,

Computación o Informática

- Curso de Administración de Base de Datos con

SQL Server, mínimo 120 horas.

- Conocimiento de Programación en Visual Basic

.Net y ASP.Net.

- Experiencia como administrador de base de

datos, mínima de 3 años

- Experiencia como analista-programador,

mínimo 5 años.


HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO RESPONSABLE DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

DE SOFTWARE




1. Realizar pruebas funcionales, de stress, regresión, seguridad, e integración, asegurando que las

aplicaciones cumplen con los lineamientos y requisitos establecidos por el usuario, así como los

requisitos no funcionales establecidos por la DSI.

2. Revisar la documentación técnica y funcional entregada por los responsables de los proyectos de

desarrollo de software, asegurando que cumplan con los estándares definidos.

3. Elaborar el Plan de Pruebas para el Control de Calidad. Elaborar los casos de pruebas definidos

en el Plan de Pruebas. Validar y asegurar que las pruebas realizadas a los sistemas de información

sean las correctas y válidas.

4. Analizar los resultados de las pruebas y proponer oportunidades de mejora.

5. Coordinar con el personal de desarrollo referente a las pruebas. Elaborar informes técnicos y/o

de seguimiento de los avances de las pruebas de los proyectos informáticos a su cargo.

6. Otras funciones que se le asigne en la Dirección de Sistemas de Información en relación a sus

competencias técnicas especializadas.


DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información/

Coordinador General de Sistemas




- Bachiller en Ingeniería de Sistemas o

Ingeniería de Software

- Conocimiento de Pruebas de Software.

- Conocimiento de Gestión de Proyectos PMI


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Conocimiento de Programación en Visual Basic

.Net y ASP.Net

- Experiencia en el área de QA (Quality

Assurance), mínima de 3 años.

- Experiencia como analista programador,

mínima de 3 años.


HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR DE SERVICE DESK




1. Gestionar las solicitudes e incidencias reportadas por los usuarios (correo, teléfono, etc.), para

ello obligatoriamente debe registrarlas en el sistema de Gestión de Tickets, cumpliendo con el

proceso: recibir, clasificar, priorizar, atender, escalar y cerrar; haciendo seguimiento

permanente hasta su cierre.

2. Brindar soporte técnico informático a los usuarios con asistencia remota o presencial para

atender sus solicitudes o solucionar los problemas reportados

3. Asegurar el adecuado y oportuno servicio de atención a usuarios (solicitudes de atención de

primer nivel).

4. Realizar la inducción y/o capacitación en las aplicaciones a los diferentes usuarios.


DEPENDE DE: Asistente de Dirección




- Egresado Técnico Superior Profesional en

Computación e informática o Egresado

Universitario en Sistemas o Informática o

Computación

- Curso de ITIL foundation

- Conocimiento de Sistema Operativo Windows.


texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet

–Nivel Intermedio)

- Experiencia en servicio al usuario en tecnologías

de información o afines, mínima de 02 años.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Vocación de servicio

- Trato amable

- Administración del Tiempo

- Flexibilidad

- Cooperación


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS

DE INFORMACIÓN




1. Representar al Director de Sistemas de Información en el local y/o Filial donde sea asignado.

2. Gestionar las solicitudes e incidencias reportadas por los usuarios (correo, teléfono, etc.), para

ello obligatoriamente debe registrarlas en el sistema de Gestión de Tickets, cumpliendo con el

proceso: recibir, clasificar, priorizar, atender, escalar y cerrar; haciendo seguimiento permanente

hasta su cierre.

3. Brindar soporte técnico informático a los usuarios con asistencia remota o presencial para

atender sus solicitudes o solucionar los problemas reportados

4. Ejecutar los cronogramas de mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo de su sede o

filial en coordinación con el jefe del Departamento de Soporte Técnico.

5. Asegurar la ejecución del inventario de equipos de cómputo y periféricos de su sede o filial,

manteniendo éste permanentemente actualizado.

6. Realizar la implementación de cableado estructurado de datos, de acuerdo con lo indicado por

el jefe del Departamento de Redes y Comunicaciones.


8. Realizar la inducción y/o capacitación en las aplicaciones a los diferentes usuarios.

9. Otras labores asignadas por Jefe de Soporte Técnico, jefe del Departamento de Redes y

Comunicaciones o Director de Sistemas e Información.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Operadores de Soporte técnico de filial.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







Informática o egresado de la Carrera de

Ingeniería de Sistemas o afines.

- Conocimiento de mantenimiento y reparación

de equipos de cómputo y periféricos.

- Conocimiento de cableado de datos.


- Experiencia mínima de 02 años en soporte

técnico informático.


HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE

SOFTWARE




1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la ejecución de los proyectos de desarrollo de software

bajo el enfoque del PMBOK, gestionando como parte de ello el ciclo de vida del desarrollo de

software.

2. Dirigir la atención oportuna y confiable de la información de su competencia, así como de los

requerimientos de mantenimiento a las aplicaciones informáticas de la universidad,

provenientes de las unidades académicas y administrativas de la institución.

3. Promover y supervisar la normalización y estandarización del ciclo de vida del desarrollo de

software estableciendo una metodología de desarrollo de software y proponiendo los

procedimientos, manuales e instructivos que correspondan.

4. Coordinar con el Administrador de base de datos, la adición y/o cambios al modelo y diccionario

de datos institucional.

5. Promover la cultura de aseguramiento de la calidad del software.

6. Coordinar con el responsable de aseguramiento de calidad de software, la ejecución de las

pruebas correspondientes hasta que se obtenga la conformidad de QA.

7. Autorizar los pases a producción, dejando constancia de cada caso.

8. Evaluar el desempeño y productividad del personal asignado a su departamento.

9. Preparar y presentar informes relacionados a las funciones desempeñadas, en forma periódica

y/o eventual.

10. Participar en la elaboración del plan operativo de la Dirección de Sistemas de Información

11. Otras funciones que le asigne el Director de Sistemas de Información.


DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información/ Coordinador

General de Sistemas

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Analista programador/ Analista programador

senior


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Título Profesional en Ingeniería de Sistemas o

afines.

- Conocimiento en la elaboración y ejecución de

planes y programas de desarrollo e

implementación de proyectos de sistemas

informáticos.

- Conocimientos de Gestión de proyectos bajo

en enfoque del PMBOK (certificación

deseable)

- Conocimientos de Gestión de proyectos ágiles

(SCRUM máster deseable)

- Conocimiento de ITIL fundación (certificación

deseable)

- Conocimiento de Administración de Base de

Datos con SQL Server.

- Conocimiento de Sistema Operativo Windows

Server.

- Conocimiento en Busines Process

Management (BPM), y/o BPMN.



HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ANALISTA PROGRAMADOR




1. Realizar el relevamiento de información y obtener la especificación de los requerimientos

funcionales y no funcionales por parte del usuario.

2. Estimar recursos necesarios para la ejecución de los proyectos en términos de personas, tiempo

y otros, estableciendo un cronograma.

3. Cumplir con realizar las actividades establecidas en el cronograma, reportando diariamente al

jefe de desarrollo de software o al responsable del proyecto el estado de avance de la ejecución

de las actividades según cronograma.

4. Elaborar los prototipos del sistema como parte del diseño y validarlos por el usuario funcional.

5. Realizar el desarrollo, mantenimiento e implementación de aplicaciones informáticas en base a

la necesidad del usuario, coordinando con el jefe de departamento de desarrollo de software los

trabajos a realizar, utilizando los recursos tecnológicos disponibles.

6. Elaborar la documentación técnica de los sistemas informáticos desarrollados, a nivel técnico y

de usuario: (Análisis, diseño, procesos, manuales y procedimientos).

7. Realizar las pruebas funcionales correspondientes asegurando que el sistema desarrollado

cumpla con las características de calidad y seguridad esperadas.

8. Coordinar con el responsable de QA, la realización de pruebas finales.

9. Establecer los pasos que se deben realizar para el pase a producción, coordinando con el DBA y

los responsables de servidores.

10. Participar en la capacitación y/o adiestramiento de usuarios finales, así como absolver las

consultas realizadas en relación con las asignaciones de su competencia.

11. Otras funciones que le asigne el Jefe de Departamento de desarrollo de Software.


DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Desarrollo de Software



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Egresado o Bachiller Universitario en Ingeniería

de Sistemas, Informática o Software; Técnico

Profesional en Computación e Informática.

- Conocimiento en Programación en Visual Basic

.Net y ASP.Net (Windows Form y web)

- Conocimiento en programación con Base de

Datos con SQL Server

- Conocimiento de Pruebas de Software

- Conocimiento de programación en HTML5 y CSS

- Experiencia mínima de tres años como analista-

programador en desarrollo de sistemas

informáticos en entorno Microsoft (.net y SQL

Server).


HABILIDADES:

- Capacidad de coordinación y comunicación oral

y escrita.

- Excelente actitud de servicio.

- Trabajo en equipo y bajo presión.


problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ANALISTA PROGRAMADOR SENIOR




1. Realizar el relevamiento de información y obtener la especificación de los requerimientos

funcionales y no funcionales por parte del usuario.

2. Proponer el diseño del sistema aplicando criterios de mejora u optimización de procesos y

asegurando que las necesidades se traduzcan en especificaciones funcionales para el desarrollo

de los sistemas de información.

3. Elaborar los prototipos del sistema como parte del diseño y validarlos por el usuario funcional.

4. Proponer y participar en el diseño de la arquitectura de los sistemas de información.

5. Participar en la elaboración del modelo lógico en los proyectos en los que participe.

6. Realizar el desarrollo, mantenimiento e implementación de aplicaciones informáticas en base a

la necesidad del usuario, coordinando con el jefe de departamento de desarrollo los trabajos a

realizar, utilizando los recursos tecnológicos disponibles.

7. Elaborar la documentación técnica de los sistemas informáticos desarrollados, a nivel técnico y

de usuario: (Análisis, diseño, procesos, manuales y procedimientos).

8. Informar permanentemente al jefe del Departamento de Desarrollo el estado de avance de los

proyectos informáticos en los que se le asigne como responsable.

9. Realizar las pruebas funcionales correspondientes asegurando que el sistema desarrollado

cumpla con las características de calidad y seguridad esperadas.

10. Coordinar con el responsable de QA, la realización de pruebas finales.

11. Establecer los pasos que se deben realizar para el pase a producción, coordinando con el DBA y

los responsables de servidores.

12. Participar en la capacitación y/o adiestramiento de usuarios finales, así como absolver las

consultas realizadas en relación a las asignaciones de su competencia.

13. Otras funciones que le asigne el Jefe de Departamento de desarrollo.


DEPENDE DE: Jefe del Departamento Desarrollo de Software



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Egresado, Bachiller o Titulado Universitario en Ingeniería de Sistemas, Informática o Software; Técnico Profesional en Computación e Informática.

- Conocimientos de Gestión de proyectos bajo en enfoque del PMBOK (certificación deseable)

- Conocimientos de Gestión de proyectos ágiles (SCRUM máster, deseable)

- Certificado en ITIL® fundation. - Formación avanzada en Programación en Visual

Basic .Net y ASP.Net (Windows Form y web) y Desarrollo en n capas

- Conocimiento de programación en HTML5 y CSS - Formación en programación con Base de Datos

con SQL Server. - Conocimiento del uso de Software de control de

versiones (Team Foundation Server, SourceSafe u otros)

- Conocimiento en desarrollo de aplicaciones móviles en distintas plataformas (Android/IOS)

- Conocimiento en desarrollo de APIs y Servicios web.

- Conocimiento de Pruebas de Software - Conocimiento de RUP, o UML. - Conocimiento en Busines Process Management

(BPM), y/o BPMN. - Experiencia mínima de cinco años como analista-

programador en desarrollo de sistemas informáticos en entorno Microsoft (.net y SQL Server).


HABILIDADES:

- Capacidad de coordinación y comunicación oral y escrita.

- Excelente actitud de servicio. - Trabajo en equipo y bajo presión. - Recopila información, analiza y resuelve

problemas. - Integridad y comportamiento ético.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REDES Y

COMUNICACIONES




1. Proponer proyectos de implantación de redes informáticas orientadas a incrementar la

accesibilidad de los usuarios de la comunidad universitaria.

2. Gestionar la permanente operatividad de los servidores de cómputo, asegurando para ello la

ejecución de los trabajos de mantenimiento.

3. Gestionar la operatividad de la red de datos e internet de la Universidad.

4. Gestionar la seguridad de la red de datos e internet.

5. Gestionar la atención oportuna y eficiente de los requerimientos de las unidades académicas y

administrativas.


7. Asumir los resultados de la gestión en su área.

8. Realizar el seguimiento y avances de los proyectos de desarrollo tecnológico en el

Departamento de Redes y Comunicaciones para el cumplimiento de sus objetivos.

9. Proponer los procedimientos, manuales e instructivos que corresponden a su área.

10. Evaluar el desempeño y productividad del personal asignado a su área.


DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información/ Coordinador

General De Sistemas


Analista de seguridad informática, Operador de

infraestructura, Operador de servidores, Operador

de redes y comunicaciones.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Título Profesional de Ingeniero de Sistemas,

Redes y Comunicaciones o afines.

- Conocimiento de Gestión de la Tecnologías de

Información.

- Conocimiento de infraestructura de redes.

- Conocimiento de Windows Server - Nivel

administración.

- Conocimiento de seguridad informática.


- Conocimiento de Proyectos.

- Conocimiento de Inglés.



HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR DE INFRAESTRUCTURA




1. Proponer planes, diseños relacionados a la infraestructura tecnológica de la Universidad,

asegurando la disponibilidad de los servicios de comunicaciones de datos e internet.

2. Administrar la red interna y externa, los enlaces de voz y datos.

3. Supervisar y/o ejecutar los trabajos de cableado estructurado en la Universidad, aplicando las

buenas prácticas NTP e ISO.

4. Reportar y coordinar con el Jefe del Departamento de Redes y Comunicaciones las actividades

realizadas o por realizarse en esta sección.


DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Redes Y

Comunicaciones

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Ninguno



- Técnico Profesional o egresado en Redes y

Comunicaciones, Sistemas o afines.

- Conocimiento de Proyectos.

- Conocimiento de Cableado de Datos.



- Experiencia mínima de 2 años en

implementación y soporte de infraestructura de

redes y comunicaciones.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ANALISTA DE SEGURIDAD INFORMÁTICA




1. Proponer estrategias, normas, políticas, planes, y estándares de seguridad informática para

la Universidad.

2. Velar por el cumplimiento con estándares internacionales y regulaciones que apliquen a la

institución.

3. Realizar la administración de Soluciones de Seguridad Informática a nivel usuario.

4. Realizar la administración del Directorio Activo y Exchange.

5. Implementar nuevas soluciones de seguridad de la información, detección de necesidades y

vulnerabilidades de seguridad.

6. Atender auditorias y consultorías de Seguridad.

7. Analizar continuamente y evaluar las alternativas de seguridad para determinar qué línea de

acción se debe seguir basada en las implicaciones técnicas, conocimiento de los objetivos de

la Universidad.

8. Proveer un apoyo administrativo directo para la instalación de los sistemas de seguridad que

aseguren el uso de todos los sistemas.

9. Administrar la solución de antivirus corporativo.

10. Establecer y monitorear los indicadores de controles de seguridad.

11. Otras funciones asignadas por la Dirección de Sistemas, relacionadas a la misión del puesto.


DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Redes Comunicaciones




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





- Título Universitario en Ingeniería de Sistemas,

Industrial o Electrónica. (indispensable)

- Especialización en Seguridad de la Información

o Seguridad Informática. (Indispensable)

- Curso en Gestión de Riesgos de Seguridad de la

Información o Gestión de la Continuidad del

Negocio.

- Curso de Ethical Hacking

- Experiencia laboral mínima de 03 años en

actividades de Seguridad Informática.

(Indispensable)

- Experiencia en Implementación de proyectos de

Seguridad Informática. (Indispensable)

- Experiencia en implementación de controles

para un Sistema de Gestión de Seguridad de la

Información (SGSI), bajo la norma ISO 27001.

(Deseable)


- HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR DE SERVIDORES




1. Administrar servidores basados en plataformas Microsoft y Linux.

2. Monitorear el uso de recursos de los Servidores (Procesador, memoria y espacio de

almacenamiento), revisar los archivos de eventos en cada servidor y gestionar las acciones

preventivas y correctivas para asegurar su óptimo funcionamiento.

3. Verificar el funcionamiento del servicio de directorio activo para garantizar el acceso adecuado

a la red institucional.

4. Verificar el correcto funcionamiento de los servidores; así como de las copias de respaldo de

estos.

5. Configurar y gestionar el software de virtualización.

6. Gestionar el software antivirus y de acceso remoto VPN.

7. Apoyar en las configuraciones de seguridad y aplicación de actualizaciones al sistema operativo

y software base de los servidores para el buen funcionamiento de la red institucional.

8. Elaborar procedimientos y manuales para la gestión de servidores.

9. Otras funciones que le asigne el jefe del Departamento de Redes Y Comunicaciones


DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Redes Y

Comunicaciones





Informática o egresado de la Carrera de

Ingeniería de Sistemas o afines.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Cursos de capacitación especializada en

certificación en Sistemas Operativo

Microsoft Windows Server 2008 o superior.

- Conocimiento de administración de

servidores Linux.

- Conocimientos de plataforma de

Virtualización VMware.

- Conocimiento de administración Azure o

AWS.

- Conocimiento en herramientas software de

backup.

- Conocimiento de gestión de Proyectos.



- Experiencia mínima de dos años en gestión

de servidores.


HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR DE REDES Y COMUNICACIONES




1. Gestionar la red interna y externa, los enlaces de voz y datos, ejecutando las acciones que

aseguren la disponibilidad de los servicios de comunicaciones de datos e internet.

2. Mantener la operatividad de la red de datos mediante la configuración, instalación y monitoreo

de los equipos de comunicaciones (Switches, Routers), entre otros.

3. Brindar soporte a toda la infraestructura física de la red integral de telecomunicaciones.

4. Atender los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de dispositivos, sistemas de

cableado estructurado y telefonía, en los diversos ambientes de telecomunicaciones

5. Supervisar las labores realizadas por los contratistas que brindan servicios relacionados a la red

de la universidad.

6. Coordinar con los proveedores de servicios de telecomunicaciones para el adecuado control y

administración de la red de datos.

7. Administrar y mantener el hardware y software de los equipos de comunicaciones.

8. Respaldar la información de los equipos de comunicaciones.

9. Elaborar reportes de performance y estadísticos de la red.

10. Proponer los procedimientos relacionados a la operación, respaldo y monitoreo de la red.

11. Velar por el mantenimiento y cumplimiento de controles del Sistema de Gestión de Seguridad

de la Información en cuanto a equipos de comunicación

12. Otras que se le asignen el Jefe del departamento de redes y comunicaciones.


DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Redes y

Comunicaciones




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





- Técnico Profesional o egresado en Ingeniería de

Redes y Comunicaciones, Electrónica,

Informática o de Sistemas.

- Conocimientos de administración de redes

(Certificación CCNA deseable)

- Conocimiento en Interconnecting Cisco

Networrking Devices.

- Conocimiento en Dispositivos de Seguridad de

Redes.

- Conocimiento en creación de Scripts en UCCX.

- Curso de ITIL Foundation.

- Experiencia en operación y/o administración de

redes y comunicaciones, mínima de 4 años


HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TECNICO




1. Gestionar la permanente operatividad de los equipos de cómputo de usuario final, asegurando

para ello la correcta planificación y ejecución de los mantenimientos preventivos.

2. Gestionar la atención oportuna y eficiente de las solicitudes e incidencias reportadas por los

usuarios (correo, teléfono, etc.)

3. Asegurar que todas las atenciones se registren en el sistema de Gestión de Tickets.

4. Proponer los procedimientos, manuales e instructivos que corresponden a su área y/o al uso de

los equipos de cómputo.

5. Proponer la actualización o adquisición de equipos informáticos y software como resultado del

mantenimiento preventivo.

6. Atender oportuna y eficientemente los requerimientos de las unidades académicas y

administrativas.

7. Gestionar el control del inventario de equipos de cómputo y periféricos.

8. Evaluar el desempeño y productividad del personal asignado a su departamento.


10. Asumir los resultados de la gestión en su área.

11. Realizar el seguimiento y avances de los proyectos en el Departamento de Soporte Técnico.


DEPENDE DE: Director de Sistemas de Información /

Coordinador General De Sistemas

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Operador de soporte técnico


FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Técnico Profesional en Computación e

Informática, Electrónica o egresado de la


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




Carrera de Ingeniería de Sistemas, Electrónica o

afines.


de equipos y periféricos.

- Conocimiento de cableado de datos


- Conocimiento de Inglés



HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERADOR DE SOPORTE TÉCNICO




1. Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo semestral.

2. Brindar soporte y asesoría técnica al usuario final.

3. Realizar la instalación, mantenimiento y reparación de computadoras y periféricos.

4. Realizar la instalación, revisión (problemas), mantenimiento y reparación de Impresoras y

monitores.

5. Apoyar cuando se le requiera en la instalación de cableado estructurado.

6. Realizar la instalación y cambio de cintas, tóneres y cartuchos de Impresoras matriciales,

inyectoras y laser.

7. Realizar el seguimiento de las incidencias o problemas de soporte técnico.


DEPENDE DE: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO




- Estudios técnicos o universitarios en

Computación e Informática, Electrónica o

afines.


de equipos y periféricos.

- Conocimiento de cableado de datos.

- Experiencia mínima de 02 años en

mantenimiento y reparación de computadoras y

periféricos.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:


- Cooperación



problemas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE


DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y

MEDIO AMBIENTE


CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD EN EL

TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE


1. Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

2. Elaborar, actualizar, aplicar y difundir los reglamentos, planes, protocolos, procedimientos,

estándares, entre otros, en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, en base

a la normativa legal vigente y otros que la institución suscriba.

3. Informar mensualmente sobre los índices de accidentabilidad, frecuencia, y severidad. Incluyendo

los reportes de objetivos, metas y programas.

4. Supervisar y controlar la formación y capacitación de las brigadas de evacuación y rescate,

primeros auxilios, lucha contra incendio y ambiental entre otros.

5. Supervisar o realizar el dictado de charlas, cursos preventivos, capacitaciones, entrenamiento,

entre otros, de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.

6. Asistir en la planificación de la adquisición de equipos de protección personal, equipos de

seguridad, implementos, entre otros, para el personal, así como supervisar su distribución,

utilización oportuna y adecuada.

7. Ejecutar las acciones para establecer e implementar la cultura de seguridad, salud en el trabajo y

medio ambiente.

8. Proponer e implementar medidas, acciones preventivas y correctivas en la institución para

eliminar los peligros, atenuar, menguar y/o reducir los riesgos.

9. Aplicar lo dispuesto por el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

10. Realizar seguimiento a la ejecución de inspecciones, simulacros, identificación de desviaciones,

fallas o tendencias a los estándares.





Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representante de Seguridad, Salud en el Trabajo y

Medio Ambiente



- Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial y/o

carreras afines (con colegiatura).

- Conocimientos de Ofimática (procesador de



- Especialización en Seguridad, Salud en el

Trabajo y Medio Ambiente (deseable).

- Conocimiento de interpretación de las Normas

ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001

(deseable).

- Conocimiento de Autocad (deseable).

- 03 años de experiencia en empresas

desempeñando cargos de similar función.


HABILIDADES:

- Capacidad de expresión oral y escrita

- Trabajo en equipo

- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas

en plazos establecidos).

- Proactivos.

- Liderazgo.

- Gestión por resultados


- Manejo de herramientas tecnológicas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE SEGURIDAD, SALUD EN EL



CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD EN EL



1. Realizar seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente

2. Apoyar en la implementación y administración de los procedimientos e instructivos del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

3. Programar y Ejecutar Inspecciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente

4. Supervisar la implementación del Plan de Seguridad Salud en el Trabajo y Medio Ambiente en su

local o filial basado en el Sistema de Gestión de SST y MA.

5. Mantener Actualizada las Matrices de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos y también

los Aspectos e impactos ambientales

6. Impartir la inducción y realizar capacitaciones en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio

Ambiente.

7. Realización de Monitoreos Ocupacionales y Ambientales (Agentes Físicos, Químicos, Ergonómicos

y Psicosociales)

8. Supervisar la ejecución del programa de recojo y eliminación de residuos sólidos.

9. Mantener Actualizada las Actas del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y del Comité de

Seguridad, Química, Biológica y Radiológica.

10. Elaboración del Plan de Seguridad en Defensa Civil

11. Elaboración de los informes de los accidentes e incidentes en sus locales y filiales.

12. Participar y cumplir con el cronograma de simulacros e informes.

13. Formar y entrenar a las brigadas de evacuación y rescate, primeros auxilios, lucha contra incendios

y medio ambiente.

14. Informar al Jefe inmediato, y efectuar recomendaciones sobre los incidentes ocurridos al personal,

así mismo en lo que corresponda a los incidentes ambientales ocurridos.

15. Aplicar íntegramente lo dispuesto por el Reglamento Interno de Seguridad, Salud en el Trabajo y

Medio Ambiente.

16. Otras funciones que lo designe el jefe.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DEPENDE DE: Jefe de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio

Ambiente




- Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial

y/o carreras afines (con colegiatura).

- Conocimientos de Ofimática (procesador de



- Especialización en Seguridad, Salud en el

Trabajo y Medio Ambiente (deseable).

- Conocimiento de interpretación de las

Normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001

(deseable).

- Conocimiento de Autocad (deseable).

- 01 año de experiencia en empresas



HABILIDADES:


- Trabajo en equipo

- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas

en plazos establecidos).

- Proactivos.

- Liderazgo.

- Gestión por resultados





Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DEPARTAMENTO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO


DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR


CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO


1. Planificar, gestionar, organizar y verificar los procesos de Bienestar del Local y Filiales con la

finalidad de unificar criterios y aunar esfuerzos en pro de la Comunidad Universitaria.

2. Dirigir, supervisar y evaluar los programas, informes y/o servicios que brindan los departamentos

que dirige Bienestar Universitario.

3. Promover y canalizar estrategias de difusión para fomentar la participación de la Comunidad

Universitaria en los programas, actividades, servicios y beneficios de Bienestar Universitario.

4. Contribuir a la elaboración del Plan Académico Anual de cada proceso de la Dirección de Bienestar

Universitario.

5. Ejecutar las categorías vía Intranet de los Centros Educativos Nacionales e Internacionales.

6. Revisión de los expedientes por evaluación social u otras modalidades para el resultado final.

7. Supervisar y controlar el proceso de ejecución de Beneficios Educativos en el Sistema Integrado

Administrativo “SIA”.

8. Dirigir y controlar las actividades administrativas de los Servicios de Salud, Servicio Psicológico,

Servicio Social y Servicio de Alimentación.

9. Dirigir y convocar a reuniones periódicas con los jefes y representantes de los departamentos

para evaluar la programación y coordinación de actividades desarrollados y de los servicios

ofrecidos a la Comunidad Universitaria.

10. Establecer las relaciones internas con las demás instancias de la Universidad y redes externas con

entidades de cooperación Nacional e Internacional, Instituciones Públicas y Privadas.

11. Promover al personal a su cargo a diferentes seminarios, conferencias u otros eventos.

12. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su competencia.

13. Mantener informado a la Gerencia General de las actividades de su competencia y otros que

hayan sido encomendadas.

14. Realizar los informes de cumplimiento de requisitos exigidos durante la obtención de beneficios

educativos, para la expedición de la constancia de no adeudar de los egresados.

15. Emitir los informes técnicos, estadísticos que solicite la Gerencia General u otra autoridad

académica.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




16. Asistir a las reuniones de coordinación y gestión que convoque la Gerencia General.

17. Cumplir con otras funciones que le asigne el Gerencia General y las que le corresponda por

disposiciones legales vigentes.

18. Coordinar en forma permanente para la ejecución de los porcentajes de descuentos por

Convenios Interinstitucionales.

19. Supervisar el abastecimiento y el uso de los medicamentos del Local y Filiales.




Asistente Profesional, Jefe del Departamento de

Atención Primaria de Salud, Jefe del

Departamento de Atención Psicológica, Jefe del

Departamento de Servicio Social



- Profesional Titulado en Trabajo Social,

Psicología, Médico Cirujano o Enfermera.

- 3 años de experiencia en puestos similares al

cargo.


HABILIDADES:


- Capacidad para trabajar en equipo.

- Manejo de las dinámicas del equipo.

- Liderazgo.

- Comunicación informal y formal.


problemas.


internos y de sus necesidades.



- Conocimiento y desarrollo de sí mismo.


- Equilibrio entre los asuntos de trabajo y la vida

personal.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN

PRIMARIA DE SALUD




1. Realizar la planificación, ejecución, seguimiento y mejora del Plan Académico Anual.

2. Promover y realizar la ejecución de actividades preventivas como son campañas de salud e

inmunizaciones.

3. Promover y realizar la ejecución de actividades de promoción de la salud como son, conferencias,

talleres y sesiones educativas, según ejes temáticos planteados en la Norma Técnica de

Universidades Saludables y/o necesidad del usuario.

4. Identificar, controlar y realizar seguimiento a usuario con enfermedades no transmisibles según

estrategia sanitaria estipulado por MINSA (Diabetes, alteración nutricional e hipertensión).

5. Brindar atención con calidad y calidez, realizando procedimientos de enfermería según necesidad

del usuario.

6. Cumplir los principios de asepsia, antisepsia y normas de bioseguridad, según los contextos de

desempeño.

7. Organizar y controlar el uso y suministro de materiales y medicamentos del local y Filiales.

8. Realizar el informe estadístico Anual de atenciones, indicadores y otras que hayan sido

encomendadas.

9. Ejecutar acciones de enfermería en situaciones de urgencias y emergencias.

10. Coordinar transferencia de usuarios según requerimiento: psicología, hospital o clínica.

11. Consolidar el horario mensual y remitir a Dirección de Bienestar Universitario.

12. Mantener informado al Director de Bienestar Universitario sobre las actividades de su

competencia y otras que hayan sido encomendadas.


DEPENDE DE: Director

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representantes en Local y Filiales/ Enfermera

Asistencial


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Profesional Titulado en Enfermería.

Experiencia mínima de 2 años en cargos afines.


HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN

PSICOLÓGICA




1. Prevenir y asesorar los riesgos que afecten la salud mental de la Comunidad Universitaria.

2. Detectar y diagnosticar las necesidades para brindar la atención Psicológica.

3. Evaluar y asesorar a los usuarios (entrevistas).

4. Brindar Atención oportuna ante problemas psicológicos de menor complejidad (Consejería).

5. Brindar atención especializada (Psicoterapia) de problemas crónicos, (trastornos).

6. Identificar problemas graves de salud mental y recomendar atención especializada (atención

psiquiátrica).

7. Apoyar Psicológicamente a estudiantes con dificultades académicas. (Integración al medio

Universitario).

8. Orientar y aplicar Consejería Psicológica individual, de pareja y grupal, en forma permanente.

9. Atender crisis emocionales (emergencia psicológica).

10. Brindar información del cuidado del bienestar psicológico, divulgación de los servicios de psicología.

11. Aplicar Terapia Cognitiva comportamental, terapia interpersonal, terapia Psicoanalítica, terapia

Sistémica, Terapia Humanista.

12. Realizar el seguimiento de casos que fueron evaluados por personal docente y tutor.

13. Archivar la documentación Psicológica.

14. Cumplir y hace cumplir los objetivos planteados en el Programa de Psicología.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representantes en Local y Filiales


FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Profesional Titulado en Psicología.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




2 años como Psicólogo en evaluación y consejería

psicológica. Selección y capacitación de personal.


HABILIDADES:



- Liderazgo.



problemas.






personal.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL




1. Organizar y coordinar con el equipo de trabajo, bajo los lineamientos requeridos para el cumplimiento

de los objetivos planteados.

2. Elaborar el Plan Académico Anual.

3. Responder ante situaciones sociales diversas, tratando de orientar y buscar una salida a sus

inquietudes o necesidades.

4. Mantener contacto permanente con los usuarios de la Comunidad Universitaria.

5. Mantener actualizada toda la información inherente a las funciones del Departamento de Servicio

Social.

6. Participar en forma activa en todas las actividades programadas.

7. Ejecutar y asignar los beneficios educativos a la Comunidad Universitaria bajo la supervisión de la

Dirección de Bienestar Universitario.

8. Mantener control y seguimiento de los documentos y registros involucrados en los procesos de

atención a los beneficiarios de la Comunidad Universitaria.

9. Información permanente a la Dirección de los acontecimientos no frecuentes o desafortunados, para

que esta información sea utilizada como base del programa de mejora continua.

10. Realizar el seguimiento y asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, exigidos por el

cliente.

11. Coordinar en forma permanente para la ejecución de los porcentajes de descuentos por Convenios

Interinstitucionales.

12. Promover la alternativa de un seguro de accidentes para los estudiantes.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representantes en Local y Filiales


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






Profesional Titulado en Trabajo Social.

2 años de experiencia.


HABILIDADES:



- Liderazgo.



problemas.






personal.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ENFERMERA ASISTENCIAL




1. Participar en la elaboración del Plan Académico Anual.

2. Responder a situaciones de urgencia y emergencia.


del usuario.


desempeño.

5. Dispensar y administrar medicamentos según indicación médica.

6. Controlar funciones vitales al usuario de la Comunidad Universitaria.


8. Realizar actividades de promoción de la salud como son conferencias, talleres, sesiones educativas,

según ejes temáticos planteados en la Norma Técnica de Universidades Saludables y/o necesidad

del usuario.

9. Promover actividades preventivas como son campañas de salud e inmunizaciones.



11. Coordinar con las Escuelas Profesionales la participación de los estudiantes a las distintas

actividades preventivas promocionales.

12. Evaluar las respuestas de los pacientes y registrarla en la historia clínica.

13. Registrar en la historia clínica toda información disponible de los problemas identificados en los

pacientes.

14. Realizar el informe estadístico anual de atenciones, indicadores y otras que hayan sido

encomendadas.

15. Emitir informes de las actividades preventivas promocionales desarrolladas y los solicitados por

jefatura y/o dirección.

16. Participar en la elaboración de cuadros estadísticos de atenciones.

17. Mantener el archivo de historias clínicas.

18. Mantener actualizado el Kardex de insumos y medicinas.

19. Elaborar reporte de los casos de enfermería por escrito.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




20. Cumplir con el Plan Académico Anual de Atención Primaria de Salud.


DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Atención Primaria de

Salud




Profesional Titulado en Enfermería.

Experiencia mínima de 1 año en cargos afines.


HABILIDADES:


- Cooperación



problemas



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE PROFESIONAL DE LA DIRECCIÓN DE

BIENESTAR UNIVERSITARIO




1. Coordinar reuniones y juntas de trabajo del Director.

2. Participar activamente en las reuniones de la Dirección de Bienestar Universitario.

3. Gestionar las actividades de capacitación y soporte de su competencia.

4. Implementar medidas preventivas y correctivas.

5. Analizar, evaluar y dirigir el desempeño y productividad del personal asignado a su área.

6. Verificar la provisión de información de los procesos de Bienestar Universitario.

7. Apoyar la labor de la Dirección, provisionando los elementos necesarios para el desarrollo de

programas y proyectos de Bienestar integral de la Comunidad Universitaria.

8. Elaborar los cuadros estadísticos o de otra índole que se requieran la Gerencia General u otras

autoridades académicas y administrativas.

9. Recopilar información y desarrollar informes para sustentar los proyectos informáticos que se genere

en la Dirección de Bienestar Universitario que ayuden a la automatización de los procesos de

Bienestar Universitario.

10. Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, que sean encomendadas por la Dirección de

Bienestar Universitario.

11. Verificación de tiempo de servicio del trabajador para la asignación del porcentaje de descuento e

informar al Departamento de Servicio Social y/o Dirección de Bienestar Universitario.

12. Verificación de horas lectivas del docente para la asignación del porcentaje de descuento e informar

al Departamento de Servicio Social.

13. Programación de acuerdos y convenios en el Sistema Integrado Administrativo.

14. Programación de descuentos por convenios suscritos u otras modalidades, por semestres

académicos, ciclos y escuelas profesionales en el Sistema Integrado Administrativo.

15. Participar en otras funciones que asigne la Dirección de Bienestar Universitario y las que le

corresponda por disposiciones legales vigentes.




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







Bachiller de Ingeniería de Computación y

Sistemas, Bachiller en Administración de

Negocios o afines.

1 año de experiencia en gestiones

administrativas.


HABILIDADES:

- Conocimiento del Sector.



- Manejo de las dinámicas del equipo.



problemas.



- Cooperación.


- Dinamismo y capacidad de resistencia.

- Equilibrio entre los asuntos de trabajo y la

vida personal.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO DE

ATENCIÓN PRIMARIA DE SALUD LOCAL - FILIALES




1. Representar al Departamento de Atención Primaria de Salud.

2. Participar en la elaboración del Plan Académico Anual.

3. Realizar mensualmente el requerimiento de insumos y medicinas.

4. Responder a situaciones de urgencia y emergencia.


del usuario.


desempeño.

7. Dispensar y administrar medicamentos según indicación médica.

8. Controlar funciones vitales al usuario de la Comunidad Universitaria.


10. Realizar actividades de promoción de la salud como son conferencias, talleres, sesiones educativas,

según ejes temáticos planteados en la Norma Técnica de Universidades Saludables y/o necesidad

del usuario.

11. Promover actividades preventivas como son campañas de salud e inmunizaciones.



13. Coordinar con las Escuelas Profesionales la participación de los estudiantes a las distintas

actividades preventivas promocionales.

14. Evaluar las respuestas de los pacientes y registrarla en la historia clínica.

15. Registrar en la historia clínica toda información disponible de los problemas identificados en los

pacientes.

16. Realizar el informe estadístico anual de atenciones, indicadores y otras que hayan sido

encomendadas.

17. Emitir informes de las actividades preventivas promocionales desarrolladas y los solicitados por

jefatura y/o dirección.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




18. Participar en la elaboración de cuadros estadísticos de atenciones.

19. Mantener el archivo de historias clínicas.

20. Mantener actualizado el Kardex de insumos y medicinas.

21. Elaborar reporte de los casos de enfermería por escrito.

22. Cumplir con el Plan Académico Anual de Atención Primaria de Servicios de Salud.


DEPENDE DE: Jefe del Departamento de Atención Primaria de

Salud

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Enfermera Asistencial


FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Profesional Titulado en Enfermería.



HABILIDADES:


- Cooperación



problemas



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA




CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA


1. Liderar el área de Infraestructura de toda la Universidad, incluyendo Locales y Filiales.

2. Elaborar los proyectos de ampliación de las obras civiles y crecimiento de locales en toda la

Universidad

3. Hacer las coordinaciones con el área legal, gerencia y Presidencia para la ejecución de obras

4. Formular y proponer el Plan Operativo y el Presupuesto de la Dirección de Infraestructura en

alineamiento con el Plan Estratégico Institucional.

5. Asesorar a la Gerencia General y a la Presidencia sobre la implicancia de los proyectos de

infraestructura en general

6. Coordinar con los organismos estatales pertinentes para la realización de obras

7. Delegar eficazmente las tareas rutinarias al equipo de infraestructura

8. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne las autoridades de la Universidad, en el ámbito

de su competencia.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente / Representante



Estudios Universitarios concluidos en

Arquitectura y/o Ingeniería Civil con

especialización en diseño.

5 años en posiciones similares, liderando áreas de

arquitectura.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:



problemas.


- Flexibilidad.


- Proactivo.

- Responsabilidad.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Hacer seguimiento a los proyectos de ampliación de las obras civiles y crecimiento de locales en toda

la Universidad

2. Hacer las coordinaciones con el área legal, gerencia y Presidencia para la ejecución de obras

3. Coordinar con el personal de ejecución de obras en locales y filiales

4. Coordinar con los organismos estatales pertinentes para la realización de obras

5. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne la Dirección del área.


Depende De: Director




Estudios Universitarios en Arquitectura y/o

Ingeniería Civil con especialización en diseño.

5 años en posiciones similares, liderando áreas

de arquitectura.


HABILIDADES:



problemas.


- Flexibilidad.


- Proactivo.

- Responsabilidad.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE




- Realizar el diseño de la Estructura de los proyectos, de acuerdo a la normativa vigente dentro de los tiempos establecidos y optimizando los costos.

- Evaluar el desempeño de las subcontratas que realicen trabajos de infraestructura dentro de la Universidad.

- Preparar el plan de trabajo de corto y largo plazo con base en la línea de proyectos alineados con la estrategia de crecimiento educativo de la Institución.

- Revisar y verificar los planos y metrados de estructuras, instalaciones eléctricas y sanitarias para los proyectos solicitados.

- Evaluar proyectos de mejora continua. - Coordinar con las áreas relacionadas acerca de la ingeniería y procesos a desarrollar. - Realizar el seguimiento de construcción y remodelación de acuerdo a los diseños planteados. - Informar a la gerencia los avances y desarrollos técnicos de los proyectos. - Otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato.


DEPENDE DE: Director General Académico Administrativo de

Filial




- Titulado en Ingeniería Civil, Arquitectura y a fines con colegiatura vigente.

- Estudios de especialización y/o posgrado (deseable).

- Conocimiento en Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente (Deseable)

- Experiencia mínima de 05 años en el cargo o puestos afines


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Liderazgo. - Actitud de servicio. - Formación de equipos de trabajo. - Recopila información, analiza y resuelve

problemas. - Integridad y comportamiento ético. - Flexibilidad. - Administración del tiempo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES




CLASIFICACIÓN DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES


1. Identificar programas y actividades a desarrollar según los objetivos y metas de la Dirección de

Servicios Generales con los de la Universidad.

2. Dirigir y controlar los procesos de Servicios Generales: mantenimiento y seguridad interna.

3. Proponer proyectos sobre normatividad, procedimientos administrativos, simplificación de procesos

y otros afines.

4. Participar en las comisiones de trabajo que le encomiende la Dirección Ejecutiva.




Jefe de Servicios Generales, Jefe De

Mantenimiento, Asistente Administrativo,

Supervisor De Limpieza, Representante de Ssgg,

Operario de Ssgg, Personal de Limpieza, Técnico

Electricista.



- Estudios Universitarios en Ingeniería Industrial,

Administración, Contabilidad, Derecho.




- Mínimo 02 años en cargos afines.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Liderazgo


- Actitud de Servicio

- Flexibilidad

- Cooperación


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE SERVICIOS GENERALES




1. Realizar coordinaciones con las distintas áreas sobre trabajos de mantenimiento y apoyo.

2. Planificar, dirigir y controlar los trabajos de mantenimiento.

3. Gestionar materiales y herramientas para realizar los trabajos propios del área en coordinación

con el Departamento de Logística.

4. Coordinar e informar a la Dirección de Servicios Generales de la planificación y ejecución de los

trabajos.


DEPENDE DE: DIRECTOR


SUPERVISOR DE LIMPIEZA, REPRESENTANTE DE

SSGG, OPERARIO DE SSGG, PERSONAL DE

LIMPIEZA.



- Estudios Universitarios en Ingeniería Industrial,

Administración, Contabilidad o afines.






HABILIDADES:

- Liderazgo.



- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE MANTENIMIENTO




1. Planificar, coordinar supervisar y velar por la ejecución oportuna del mantenimiento (preventivo y

correctivo) general de todos los locales y filiales.

2. Elaborar y gestionar el Plan de Mantenimiento Anual a nivel general.

3. Coordinar con los proveedores los trabajos de mantenimiento que se requieran.

4. Supervisar la calidad del servicio técnico de mantenimiento de los sistemas, aire acondicionado,

equipos e infraestructura.

5. Disponer, gestionar y/o ejecutar las acciones necesarias para la solución inmediata de los casos de

emergencia que se presenten en los sistemas eléctricos, instalaciones sanitarias y equipos.

6. Formular y proponer las políticas, normas y procedimientos para una mejor gestión de los

procesos.

7. Supervisar y controlar el correcto uso de los servicios básicos (luz, agua, etc.) minimizando los

costos involucrados.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Técnicos Electricista, Operarios de SSGG,

Representante de SSGG



- Estudios universitarios en administración,

ingeniería o carreras afines.

- 02 años de experiencia como mínimo en

responsabilidades similares.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Ingreso de resultados obtenidos en los mantenimientos realizados

2. Elaboración de informes solicitados

3. Apoyo en tareas administrativas.


DEPENDE DE: DIRECTOR




- Estudios técnicos o universitarios en

administración, ingeniería o carreras afines en

curso o culminados.


HABILIDADES:



- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO SUPERVISOR DE LIMPIEZA




1. Proveer materiales y herramientas de limpieza al personal a su cargo.

2. Supervisar el correcto mantenimiento y limpieza de las áreas administrativas, académicas y

espacios comunes.

3. Informar de las diferentes situaciones de las áreas al Jefe Inmediato Superior.


DEPENDE DE: Jefe de Servicios Generales, Representante de SSGG

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Personal de limpieza



- Educación Básica Regular(Primaria, Secundaria)

Mínimo 6 meses de experiencia como ayudante o

puestos afines.


HABILIDADES:

- Liderazgo.


- Analítica


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO PERSONAL DE LIMPIEZA




1. Realizar la limpieza de todos los ambientes y mobiliario de la UPSJB.

2. Suministrar y colocar en sus respectivos lugares: toallas, jabón, papel sanitario, desodorantes y

otros.

3. Recoger, embolsar y colocar la basura en sus respectivos depósitos.

4. Contar con las llaves de los ambientes asignados, excepto algunas aéreas que serán restringidas,

en ese caso se programa a la hora de ingreso del responsable del área para ejecutar con la labor

de limpieza.

5. Mantener limpio y en orden equipos de limpieza en su sitio de trabajo.

6. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Institución.

7. Es responsable con carácter constante del uso adecuado de materiales, equipos y herramientas

tales como: detergentes, ceras, cloro, pulidora, aspiradora, cepillo, escardilla, escobillón,

espátula, entre otros.

8. Realizar cualquier otra tarea afín que le asigne el Jefe de SSGG.


DEPENDE DE: Jefe de Servicios Generales, Supervisor de

Limpieza, Representante de SSGG




Educación Básica Regular(Primaria, Secundaria)

Mínimo 6 meses de experiencia como ayudante o

puestos afines.


HABILIDADES:





Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO OPERARIO DE SSGG




1. Ejecutar las tareas de mantenimiento (gasfitería, pintura y carpintería)

2. Realizar labores de apoyo a las demás áreas de Servicios Generales.

3. Otras funciones que le asigne el Jefe de Servicios Generales.


DEPENDE DE: Jefe de Servicios Generales




- Educación Básica Regular(Primaria,

Secundaria)

- Mínimo 6 meses de experiencia como

ayudante o puestos afines.


HABILIDADES:



- Flexibilidad

- Cooperación


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO TECNICO ELECTRICISTA




1. Realizar el mantenimiento de las instalaciones eléctricas en las instalaciones de la UPSJB.

2. Revisar, instalar y verificar los sistemas de suministros de la energía eléctrica.

3. Realizar el mantenimiento de los equipos eléctricos de la UPSJB.

4. Coordinar con el Jefe de Servicios Generales los requerimientos de equipos y materiales que se

debe adquirir para realizar trabajos de mantenimiento.

5. Otras funciones que le asigne el Jefe de Mantenimiento.


DEPENDE DE: Jefe de Mantenimiento



FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Estudios Técnicos en Electricidad o afines.

Mínimo 02 años de experiencia


HABILIDADES:



- Flexibilidad

- Cooperación


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE SSGG




1. Identificar programas y actividades a desarrollar según los objetivos y metas de la Dirección de

Servicios Generales con los de la Universidad reportando a la Dirección para su revisión,

modificación, aprobación de ser el caso.

2. Dirigir y controlar los procesos de Servicios Generales de la filial.

3. Proponer proyectos sobre normatividad, procedimientos administrativos, simplificación de

procesos entre otros.


DEPENDE DE: Director, Jefe de Mantenimiento, Jefe de SSGG

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Supervisor de Limpieza, Operario de SSGG, Personal

de Limpieza, Técnico Electricista.



- Estudios técnicos ó universitarios en

Administración, Ing. Industrial o afines.






HABILIDADES:

- Liderazgo.




- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN


DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE ADMISIÓN


CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN


1. Responsable de los procesos de admisión de la Universidad Privada San Juan Bautista para los

semestres académicos regulares, modalidad pre académica

2. Responsable de los procesos de admisión de la Universidad Privada San Juan Bautista para la

Unidad de posgrado

3. Controla al personal propio y supervisa las labores de la empresa que brinda servicios de

volanteo

4. Coordinar con Marketing las campañas con calendarios definidos y aprobados por la Gerencia

General

5. Supervisa y coordina con el equipo de ejecutivos de admisión y call center para el logro de las

metas establecidas por la gerencia General y Presidencia.

6. Coordina con las áreas de Finanzas y Recursos Humanos para la asignación de recursos

financieros y capital humano.

7. Es Responsable de la correcta asignación de turnos de atención para asegurar la mayor cantidad

de postulantes en cada proceso descrito.

8. Velar por la Seguridad y salud en el Trabajo

9. Promover la capacitación sobre nuevas técnicas de atracción de clientes.

10. Ejecutar las acciones para establecer e implementar nuevas técnicas de atraer potenciales

clientes, desplegando estrategias que permitan llegar a las metas establecidas.

11. Coordina con Comisión y Comités de Admisión, designado por las Autoridades.




EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Ejecutivos de Admisión


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Profesional en marketing, Administración de

Empresas o carreras afines.

- Estudios de posgrado o diplomado en

marketing.

- 03 años de experiencia en empresas


- Experiencia con campañas comerciales.


HABILIDADES:


- Trabajo en equipo

- Proactivos.

- Liderazgo.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO EJECUTIVO DE ADMISIÓN


CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN


1. Ejecución de los procesos de admisión para los semestres académicos regulares.

2. Ejecución de los procesos de admisión para la Unidad de posgrado

3. Atención a clientes internos y externos

4. Llamadas telefónicas de captación de potenciales clientes.

5. Participar activamente en las campañas de admisión, acatando las órdenes que les diera la

Jefatura de Admisión.

6. Participa en las campañas con el área de Marketing

7. Velar por la Seguridad y salud en el Trabajo

8. Reporta a la Jefatura de admisión



DEPENDE DE: JEFE DE ADMISIÓN




- Secundaria completa de preferencia cursando

carreas técnicas o administrativas.

- 01 año de experiencia en empresas


- Experiencia con campañas comerciales.


HABILIDADES:


- Trabajo en equipo

- Proactivos.

- Liderazgo.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE ADMISION


CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE ADMISION


1. Brindar información de las diferentes carreras que ofrece la universidad

2. Brindar apoyo al área de Marketing y Comisión de Admisión.

3. Inscripciones de postulantes.

4. Verificación del cumplimiento del proceso de admisión y sus modalidades

5. Promoción de las carreras universitarias en ferias vocacionales.

6. Captación de alumnos mediante campañas IAT.

7. Programación de entrevistas para exámenes especiales.

8. Manejo de la plataforma INTRANET y Modulo de admisión para inscripciones.

9. Entrega de expedientes de los ingresantes a DRT.

10. Entrega de reportes de inscritos.

11. Generar código de ingresante

12. Llenar los datos en el sistema de propalms

13. Enviar correo a las personas interesadas en las carreras.

14. Brindar informes vía telefónica

15. Preparar los files de los postulantes.

16. Brindar información del centro pre universitario

17. Brindar información de la escuela de Posgrado


DEPENDE DE: Administrador General San Borja/Director General

Académico – Administrativo De Filial

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Ejecutivos de Admisión


FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Secundaria completa, Bachiller y/o profesional

Titulado en Administración, Derecho o afines.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Conocimiento de Microsoft Office a nivel usuario.

- Experiencia mínima 01 año en puestos afines.


HABILIDADES:

- Facilidad para trabajar en equipo.

- Persistencia y constancia para obtener los

resultados deseados.

- Buena capacidad de comunicación, tanto verbal

como escrita.

- Ser un gran apasionado por el trabajo que se

desempeña.

- Buena capacidad para adaptarse a los cambios.

- Capacidad de tomar decisiones.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA


DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE SEGURIDAD


CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA


1. Le compete la función de elaborar, dirigir y controlar los planes; así mismo las coordinaciones con

los otros organismos de la institución.

2. Ejecuta los Planes Operativos.

3. Nombra y cambia al personal tercerizado de acuerdo a las necesidades del servicio.

4. Dar cuenta a la dirección de las novedades ocurridos en el servicio.

5. Representa a la institución en los eventos dispuestos por la Dirección.

6. Modifica y propone el Reglamento Interno de acuerdo a los cambios que se generen en el

departamento.

7. Suscribe y recomienda los contratos con empresas que tercerizan servicios del rubro.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Supervisor de Seguridad, Agente de Vigilancia-

Resguardo



- De Procedencia castrense o policial

- Tener título de bachiller, técnico superior en

las profesiones que se determinen.

- Conocimientos básicos de computación.

- Experiencia en el puesto de no menos de cinco

años en el cargo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:



- Flexibilidad

- Cooperación

- Puntualidad


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO SUPERVISOR DE SEGURIDAD




1. Trabajan bajo la dirección del Jefe de Seguridad.

2. Tienen la responsabilidad de verificar que el servicio se cumpla de acuerdo a las disposiciones.

3. Distribuye el servicio de seguridad turno diurno y nocturno.

4. Dicta charlas del día en la formación de los agentes

5. Verifica y evalúa el ingreso de las personas visitantes a la UPSJB.


DEPENDE DE: Jefe de Seguridad

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Agente de Vigilancia - Resguardo



- Militar retirado de las FF.AA. o personal civil

con 2 años de experiencia en seguridad.

- Licencia de conducir AII-B. (INDISPENSABLE)


HABILIDADES:



- Flexibilidad

- Cooperación

- Puntualidad


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO AGENTE DE VIGILANCIA




1. Vigilancia del local donde se encuentre destacado

2. Otras disposiciones emanadas por la Jefatura de Seguridad.


DEPENDE DE: Jefe De Seguridad -Supervisor de Seguridad




- Educación Básica Regular(Primaria,

Secundaria)

- Mínimo 6 meses de experiencia


HABILIDADES:



- Flexibilidad

- Cooperación

- Puntualidad


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO RESGUARDO




1. Vigilancia del local donde se encuentre destacado y sus alrededores

2. Otras disposiciones emanadas por la Jefatura de Seguridad.


DEPENDE DE: Jefe de Seguridad -Supervisor de Seguridad



FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: De Procedencia castrense o policial


HABILIDADES:



- Flexibilidad

- Cooperación

- Puntualidad


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE CENTROS DE PRODUCCIÓN




CLASIFICACIÓN DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN


1. Planificar y gestionar el plan de producción mensual (horarios de producción, turnos, recursos, etc),

para asegurar el abastecimiento del producto terminado y la utilización de los recursos.

2. Controlar los indicadores productivos (costos, mano de obra, taza de rendimiento total, volumen de

producción, disponibilidad y productividad, etc)

3. Responsabilidad sobre el funcionamiento del área productiva de la empresa y sobre el cumplimiento

de los objetivos y políticas establecidas por el Gerente General y/o el equipo gerencial.

4. Promover el sistema de calidad en toda el área de la que es responsable.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Supervisor



Título Profesional con grado de Maestría de

preferencia.

Conocimiento de Ofimática (procesador de texto,


Intermedio)


HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.



- Planeación y organización de proyectos.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO SUPERVISOR


CLASIFICACIÓN DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN


1. Apoyar al director de producción y de supervisar al personal a cargo.

2. Efectuar la programación y supervisión de los procesos de producción, asegurando los estándares

de calidad establecidos y verificando los tiempos y costos durante el proceso.

3. Controlar los pedidos de los materiales, supervisar su uso, controlar las órdenes de producción y

de la calidad de los productos.

4. Otras funciones designadas por el Director.







preferencia



Intermedio)


HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




CENTRO PRE UNIVERSITARIO


DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE

UNIDAD ORGÁNICA DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN

CLASIFICACIÓN CENTRO PRE UNIVERSITARIO


1. Proponer a la Gerencia General las políticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de la

Dirección del Centro Pre Universitario.

2. Formular y proponer el Plan Estratégico, Proyecto General de Desarrollo, Plan Operativo y

Presupuesto de la Jefatura del Centro Preuniversitario en alineamiento con el Plan Estratégico.

3. Dirigir y controlar la elaboración del Plan Académico Anual de la Jafatura, con el respectivo

cronograma de actividades a desarrollar y el presupuesto requerido para su ejecución.

4. Proponer al Vicerrector Académico el Plan Académico Anual de Trabajo de la Dirección para su

aprobación.

5. Programar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de orientación vocacional en

las instituciones educativas de nivel secundario.


DEPENDE DE: Director de Centros de Producción





preferencia.



Intermedio)


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Recepcionar y registrar la correspondencia y documentación recibida de las diversas unidades académicas de la Universidad.

2. Organizar la documentación recibida y efectuar el despacho. 3. Efectuar el seguimiento de la atención de los expedientes y documentos tramitados a las unidades

académicas y administrativas de la Universidad, informando periódicamente la situación de las mismas al Jefe.

4. Organizar el archivo de la documentación emitida y recibida, informando a la Jefatura. 5. Efectuar el archivo de la documentación de la Jefatura, de acuerdo a las normas y las disposiciones

establecidas. 6. Generar el pedido de útiles de la Jefatura, tramitar su aprobación, solicitar su atención respectiva

a la Gerencia de Logística.


DEPENDE DE: Jefe de Centro de Idiomas




Título Profesional Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)


HABILIDADES:

- Conocimiento de los clientes externos o internos y sus necesidades.

- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo - Cooperación. - Recopila Información, analiza y resuelve

problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Participar en la formulación y ejecución del Plan Operativo y Presupuesto de la Dirección del Centro Preuniversitario, de acuerdo con los lineamientos y las prioridades establecidas.

2. Programar y organizar el proceso de convocatoria de inscripción al Centro Pre Universitario de Consolidación del Perfil del Ingresante, de acuerdo con el calendario de actividades aprobado y las disposiciones establecidas.

3. Coordinar y proponer el Plan de Estudios y las sumillas de las asignaturas a desarrollar por el Centro Preuniversitario de Consolidación del Perfil del Ingresante para su aprobación.

4. Coordinar, dirigir y controlar las campañas de promoción del Centro Preuniversitario de Consolidación del Perfil del Ingresante, en centros educativos y a través de vistas guiadas al campus universitario de la universidad.


DEPENDE DE: Jefe de Centro de Idiomas






HABILIDADES:



problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




CENTRO DE IDIOMAS




CLASIFICACIÓN CENTRO DE IDIOMAS


1. Proponer las políticas, planes de desarrollo y operativos del Centro de Idiomas y elevarlos a la Gerencia General para su aprobación.

2. Formular el presupuesto anual del Centro de Idiomas y elevarlo a la Gerencia General para su aprobación.

3. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los ciclos programados en el Centro de Idiomas. 4. Conducir la matricula, evaluar exámenes de ubicación y extemporáneos al final de cada ciclo. 5. Presentar a la instancia superior correspondiente el informe académico y administrativo mensual. 6. Elaborar programas para el dictado de nuevos cursos o nuevos idiomas.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Coordinador/Asistente



Título Profesional con grado de Maestría de preferencia. Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio).


HABILIDADES:


problemas. - Integridad y comportamiento ético. - Flexibilidad. - Administración del tiempo. - Planeación y organización de proyectos.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR ACADEMICO




1. Monitorear el desempeño a los profesores para el cumplimiento de los objetivos académicos. 2. Planificar y realizar observaciones a profesores. Dar feedback y seguimiento al desempeño. 3. Identificar los temas de capacitación a los profesores. 4. Apoyar en la coordinación ejecución de la validación, revisión, encuestas e implementación del diseño

y desarrollo académico (plan piloto, curricular, exámenes). 5. Apoyar la capacitación y observación a los profesores en la implementación académica de la

curricular. 6. Evaluar por competencias y desempeño a los profesores a su cargo. 7. Atender quejas y/o reclamos de los alumnos y/o padres de familia. 8. Comunicar los beneficios y principales procedimientos a los alumnos.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente Administrativo





HABILIDADES:


- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo - Cooperación.

- Recopila Información, analiza y resuelve problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Distribuir ambientes del Centro de Idiomas para el dictado de clases y otras actividades, haciendo verificaciones del estado de los recursos de aula.

2. Revisar periódicamente las existencias de materiales y suministros del Centro de Idiomas (desde el almacenaje hasta el inventario) y solicitar su reposición.

3. Entregar comunicaciones escritas y/o materiales a los alumnos y/o docentes. 4. Elaborar y publicar los anuncios en paneles informativos relacionados a los cursos y/o talleres del

Centro de Idiomas en las instalaciones de la Institución.






Estudios concluidos en administración, idiomas o afines. Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)


HABILIDADES:



problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DROMEDARIUS




CLASIFICACIÓN DROMEDARIUS


1. Formular los planes operativos de los órganos de gestión de acuerdo a los planes de desarrollo de la Dirección.

2. Participar en la formulación del programa presupuestal de funcionamiento e inversiones y controlar su correcta ejecución.

3. Dirigir, supervisar y evaluar la aplicación de los reglamentos, manuales administrativos y acuerdos establecidos.

4. Emitir informes sobre la situación y funcionamiento de Dromedarios a los órganos superiores correspondientes.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Supervisor



Título Profesional con grado de Maestría de preferencia Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)


HABILIDADES:




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISOR

DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECCION DE CENTROS DE PRODUCCIÓN

CLASIFICACIÓN DROMEDARIUS


1. Ejecutar y evaluar los procesos técnicos de calificación, capacitación, rotación, bienestar y control de asistencia y permanencia del personal de Dromedarios.

2. Mantener el control de personal. 3. Administrar, disponer y controlar los servicios de mantenimiento y conservación de los

ambientes. 4. Otras funciones asignadas por el Director.








HABILIDADES:



problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




CENTRO AGROINDUSTRIAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO ADMINISTRADOR DE BODEGA

UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN DE CENTROS DE PRODUCCIÓN

CLASIFICACIÓN CENTRO AGROINDUSTRIAL


1. Velar porque la bodega cumpla y reúna las condiciones óptimas de almacenamiento.

2. Conocer las existencias en bodega y mantener un registro.

3. Llevar el control preciso de las entradas y salidas de los productos.

4. Verificar la elaboración del reporte de fecha de antigüedad de los productos.

5. Atender los pedidos de equipos y materiales para el normal desenvolvimiento de las actividades

de la bodega.

6. Planificar y coordinar las actividades inherentes al mantenimiento de oficinas, bienes y equipos.

7. Verificar la limpieza y trazos de medidas de seguridad.

8. Realizar todas las tareas que su superior inmediato estime conveniente que estén relacionadas

con los objetivos del Centro Agroindustrial.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Técnico de Bodega, Docente Tutor Prácticas de

Bodega



- Licenciado en Administración o rama afín

- De preferencia con conocimientos de gestión

de calidad.

- Conocimiento de normas de gestión.

- Elaboración de proyectos.



HABILIDADES: - Liderazgo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






problemas.



- Organiza recursos.

- Aplica tecnología a la tarea


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE BODEGA




1. Cumplir y hacer cumplir las directrices para el normal desenvolvimiento de la bodega.

2. Revisar la estandarización de los protocolos con las normas de buenas prácticas de manufactura

(BPM)

3. Instruir el cumplimiento de las disposiciones legales, estatutos, reglamentos y otras normas

internas que rige el funcionamiento de la bodega.

4. Diseñar procesos de almacenaje y conservación de los productos.

5. Apoyar al Director de Centros de Producción para la elaboración del plan académico anual.

6. Identificar las necesidades que se derivan de las actividades propias de su coordinación,

canalizando el requerimiento a través del Director de Centros de Producción.





EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Técnico de Bodega, Docente Tutor Prácticas de

Bodega



- Licenciado en Enología, Ingeniero enólogo y

viticultor o rama afín.

- De preferencia con grado de maestro.


de calidad.

- Conocimiento de normas de gestión.

- Elaboración de proyectos



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Liderazgo.



problemas.






Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO TÉCNICO DE BODEGA




1. Realizar la recepción de materia prima y control de un buen estado sanitario.

2. Mantener al día los registros de la bodega.

3. Mantener al día los registros de limpieza de la bodega.

4. Reportar las situaciones no conformes.




DEPENDE DE: Coordinador de Bodega/ Administrador de Bodega




- Técnico en enología o rama afín

- Conocimiento de normas BPM


de calidad.



HABILIDADES:

- Liderazgo.



problemas.






Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO DOCENTE TUTOR PRÁCTICAS DE BODEGA




1. Brindar tutoría a los estudiantes para orientarlos en su desarrollo académico.

2. Apoyar en actividades que contribuyan al desarrollo personal, social y profesional del estudiante.

3. Realizar charlas de inducción y asesoría a los estudiantes sobre las Prácticas Pre Profesionales.

4. Llevar el control de las Prácticas Pre Profesionales.

5. Orientar en cuanto al mejor desempeño de las prácticas Pre Profesionales.

6. Informar al Coordinador Académico de la Escuela Profesional sobre cualquier irregularidad

observada en el desarrollo de la práctica o incumplimiento de parte del practicante y que amerite

una suspensión o separación de sus Prácticas Pre Profesionales.

7. Informar sobre el cumplimiento de la Práctica Pre Profesional de acuerdo a lo establecido en el

Reglamento Académico de Prácticas Pre Profesionales.




DEPENDE DE: Coordinador de Bodega




- Licenciado en enología, Ingeniero enólogo y

viticultor o rama afín, con grado de Maestro.

- Conocimiento de normas BPM

- Docente universitario mínimo 2 años.

- Con experiencia profesional mínimo de 5 años

en cargos afines.


HABILIDADES: - Liderazgo.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





problemas.





Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




CENTRO DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES EN EL PERFIL OCUPACIONAL DE

ELABORACIÓN DE VINOS Y PISCOS


DENOMINACIÓN DEL CARGO DOCENTE EVALUADOR


CLASIFICACIÓN

CENTRO DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS

LABORALES EN EL PERFIL OCUPACIONAL DE

ELABORACIÓN DE VINOS Y PISCOS


1. Verifica los datos de identidad del candidato.

2. Evaluar los conocimientos, habilidades y actitudes de las personas que deseen la certificación de

competencias laborales en base al perfil ocupacional de Elaboración de Vinos y Piscos.

3. Emite el informe final sobre el desempeño de la persona evaluada.

4. Orienta y asesora a las personas evaluadas, sobre aquellas brechas existentes en su desempeño

y que requieran capacitación y/o mayor práctica laboral.






- Licenciado en Enología, Ingeniero enólogo y

viticultor, Ingeniero Químico o rama afín.

- De preferencia con grado de maestro.

- Tener Dominio y Experticia en la función.



HABILIDADES:

- Lectura.

- Redacción.

- Habilidad de expresión.

- Capacidad de escuchar.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Capacidad para solucionar problemas.

- Responsabilidad.

- Sabe trabajar en equipo.

- Adquiere y evalúa información.

- Aplica tecnología a la tarea.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




RECTORADO


DENOMINACIÓN DEL CARGO RECTOR

UNIDAD ORGÁNICA CONSEJO UNIVERSITARIO

CLASIFICACIÓN RECTORADO


1. Dirige la actividad académica de la UPSJB SAC a decisión exclusiva;

2. Promueve la política institucional que define la Junta General de Accionistas de la UPSJB SAC, para

contribuir a la axiología, así como a los fines, objetivos, misión y visión institucional de acuerdo al

Plan Estratégico, Plan de Gestión de la Calidad Académica, Plan Académico Anual, Plan de

Capacitación Docente, Plan de Motivación e Incentivos y demás Planes de índole académico, que

a su propuesta son aprobados por el Consejo Universitario y ratificados por la Junta General de

Accionistas, estando facultado el Rector a emitir las disposiciones académicas que de acuerdo a la

necesidad correspondan, con cargo a informar y dar cuenta al Consejo Universitario para su

revisión, aprobación y/o ratificación en lo que corresponda;

3. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Modelo Educativo de la UPSJB SAC,

así como también el Organigrama Estructural Institucional de la UPSJB SAC;

4. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Cronograma Anual de Actividades

Académicas y el Calendario Académico Anual;

5. Es responsable de la calidad académica de los programas de formación profesional, de

investigación, de proyección social y extensión universitaria y de bienestar estudiantil;

6. Es responsable de supervisar el proceso permanente de autoevaluación, evaluación, acreditación

y certificación;

7. Preside y convoca al Consejo Universitario, así como hace cumplir sus acuerdos formalizándolos a

través de las resoluciones que corresponda;

8. Emite voto dirimente en las sesiones de Consejo Universitario, en caso de empate en las

votaciones;

9. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, la Misión, la Visión y la Política

Institucional de Calidad vinculada a la formación académico-profesional, investigación y

responsabilidad social;

10. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Plan Estratégico, el Plan Gestión de

la Calidad Académica, el Plan Académico Anual, el Plan de Capacitación Docente y demás planes

de índole académico, así como también el Plan de Seguridad en Defensa Civil, el Plan Anual de

Seguridad y Salud en el Trabajo y los demás planes, cuidando de que se derive por el Consejo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




Universitario a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, con conocimiento de la Gerencia

General, el Plan Académico Anual para la formulación del Presupuesto Anual Institucional;

11. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Sistema de Evaluación de la

Extensión Universitaria y Proyección Social, del Sistema de Evaluación de la Investigación

Formativa, del Sistema de Evaluación del Aprendizaje por Competencias, del Sistema de Gestión

de la Calidad, del Sistema de Información y Comunicación, del Sistema de Seguimiento y

Vinculación Laboral, del Sistema de Biblioteca y su Reglamento y demás sistemas de índole

académico;

12. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Programa de Investigación, del

Programa de Actividades Culturales, Artísticas y Deportivas, del Programa de Atención Primaria de

Servicios de Salud y Reglamento, del Programa de Atención Psicológica y Reglamento, del

Programa de Bolsa de Trabajo, del Programa de Cultura Organizacional, del Programa de

Motivación e Incentivos, del Programa de Movilidad Académica y Pasantías, del Programa de

Perfeccionamiento Pedagógico, del Programa de Protección del Medio Ambiente, del Programa de

Servicio Social, del Programa de Tutoría y Reglamento, del Programa de Responsabilidad Social, del

Programa de Supervisión de Actividades Académicas, del Programa de Acción Afirmativa sobre

temas relacionados a la brecha de Género y demás programas de índole académico;

13. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, las Políticas de Rendición de Cuentas

de la UPSJB SAC, así como, la Directiva de Rendición de Cuentas a través del Portal de Transparencia

e Informes de Gestión;

14. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el Reglamento General, del Reglamento

de Actividades Académicas, del Reglamento de Admisión de Pregrado y Posgrado, del Reglamento

de Becas, del Reglamento de Actividades Culturales, Artísticas y Deportivas, del Reglamento de

Certificaciones Progresivas, del Reglamento de Cooperación Técnica Nacional e Internacional, del

Reglamento de Cursos de Verano, del Reglamento de Defensoría Universitaria, del Reglamento de

Disciplina de Estudiantes, del Reglamento de Disciplina de Docentes, del Reglamento de Estudios

de la Escuela de Posgrado, del Reglamento de Extensión y Proyección Universitaria, del Reglamento

de Grados Académicos y Títulos Profesionales, del Reglamento de Internado de Enfermería, del

Reglamento de Internado en Estomatología, del Reglamento de Internado en Tecnología Médica,

del Reglamento de Internado Médico, del Reglamento de Facultades, del Reglamento Académico

de Prácticas Pre-profesionales, del Reglamento de Propiedad Intelectual, del Reglamento del

Centro de Idiomas, del Reglamento de Investigación, del Reglamento del Comité Institucional de

Ética, del Reglamento del Laboratorio de Cómputo, del Reglamento del Régimen, Ingreso y

Promoción en la carrera de Docentes Ordinarios y de admisión de Docentes Extraordinarios,

Contratados, Investigadores y Personal de Apoyo a la Docencia, del Reglamento del Repositorio

Institucional, del Reglamento del Sistema de Biblioteca, del Reglamento para la Gestión y

Suscripción de Convenios Interinstitucionales, del Reglamento del Sistema de Seguimiento y


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




Vinculación Laboral, del Reglamento del Tribunal de Honor, del Reglamento Interno de Seguridad

y Salud en el Trabajo, del Reglamento Interno de Trabajo, del Reglamento para Convalidaciones,

del Reglamento Interno para Prevenir, Investigar y Sancionar el Hostigamiento Sexual, así como el

Manual de Procedimientos Académicos, la Directiva de Seguridad Informática, la Directiva de

Vestimenta, entre otros manuales y directivas;

15. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, los Reglamentos de Organización y

Funciones de los órganos académicos y de gobierno de la UPSJB SAC;

16. Cuida de que se requiera por el Consejo Universitario a la Gerencia de Planificación y Presupuesto

con conocimiento de la Gerencia General la formulación del Presupuesto Anual Institucional de la

UPSJB SAC en base al Plan Académico Anual aprobado por el Consejo Universitario;

17. Cuida de que se requiera por el Consejo Universitario a la Gerencia de Planificación y Presupuesto

con conocimiento de la Gerencia General la formulación de la “Proyección Presupuestal Trianual”

del Plan Estratégico de la UPSJB SAC;

18. Presenta ante la Junta General de Accionistas con conocimiento del Consejo Universitario la

memoria académica anual y el respectivo informe de gestión;

19. Refrenda los diplomas de grados académicos y títulos profesionales, así como las distinciones

universitarias conferidas por el Consejo Universitario de la UPSJB SAC;

20. Propone ante la Junta General de Accionistas, para su designación o remoción, al Vicerrector

Académico, al Vicerrector de Investigación, a los Decanos de Facultades, al Director de Escuela de

Posgrado, al Director de Investigación y a los Directores de Escuelas Profesionales;

21. Propone ante el Consejo Universitario, para su designación y posterior ratificación o no ratificación

por la Junta General de Accionistas, al Director de Investigación, al Director General de Gestión

Académica del Vicerrectorado Académico, al Director General Académico - Administrativo de la

Filial Ica y al Director General Académico - Administrativo de la Filial Chincha;

22. Propone ante el Consejo Universitario, para su designación o remoción, al Defensor Universitario

de la UPSJB SAC;

23. Propone ante la Junta General de Accionistas, para su designación o remoción, al representante

de los docentes, estudiantes y graduados que de acuerdo al artículo 57° del Estatuto Social integran

el Consejo Universitario de la UPSJB SAC;

24. Propone ante la Junta General de Accionistas, para su designación o remoción, al representante

de los docentes y estudiantes que de acuerdo al artículo 64° del Estatuto Social integran los

Consejos de Facultad;

25. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobación, el número de vacantes por semestre

en el año para los concursos de admisión de pre y posgrado sugeridos por las Facultades y la

Escuela de Posgrado en concordancia con el Plan Académico Anual y el Presupuesto Anual

Institucional;


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




26. Autoriza y supervisa la publicación en el portal de transparencia de la UPSJB SAC de la información

establecida en el artículo 11° de la Ley Universitaria.

27. Conocer y resolver todos los demás asuntos de índole académico que no estén regulados, ni

asignados a otros órganos académicos y de gobierno de la UPSJB SAC, así como ejercer las demás

facultades y/o encargos que la Ley, el Estatuto, la Junta General de Accionistas o el Consejo

Universitario le señalen.


DEPENDE DE: Consejo Universitario


Secretaria General, Vicerrectorado Académico,

Vicerrectorado de Investigación, Tribunal de

Honor, Defensoría Universitaria, Dirección de

Responsabilidad Social, Dirección de Gestión de la

Calidad, Evaluación y Acreditación.



- Ser docente ordinario en la categoría de principal

en el Perú o su equivalente en el extranjero, con

no menos de cinco (05) años en la categoría;

- Cursos de Planeamiento o Dirección Estratégica

-Conocimientos Básicos de la Norma ISO

-Conocimientos de la normatividad legal en el

ámbito universitario

Docente ordinario en la categoría de principal en

el Perú o su equivalente en el extranjero, con no

menos de cinco (5) años en la categoría.


HABILIDADES:

- Reconocimiento de la Cultura Organizacional - Orientación a objetivos y resultados - Gestión del cambio - Comunicación - Gestión del tiempo - Liderazgo - Integridad y comportamiento ético


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA

UNIDAD ORGÁNICA CONSEJO UNIVERSITARIO

CLASIFICACIÓN RECTORADO





4. Revisión de Diario El Peruano (norma legales).


6. Control de la Agenda y Actas de Reuniones.





11. Brindar apoyo a las Jefaturas de la Dirección.



DEPENDE DE: Rector




- Secundaria Completa

- Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Asistente de

Gerencia o Dirección.

- Mínima 04 años en cargos similares.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Dominio en el uso de teléfono y anexos,

computadora, impresora, escáner y otros

implementos

- informáticos.

- Positiva relaciones interpersonales

- Adecuada administración del tiempo para

cumplir con las tareas encomendadas.

- Correcta expresión verbal y escrita.

- Redacción de documentos.

- Discreción


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




SECRETARIA GENERAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIO GENERAL

UNIDAD ORGÁNICA RECTORADO

CLASIFICACIÓN SECRETARÍA GENERAL


1. Actúa como secretario de la Junta General, del Directorio y del Consejo Universitario.

2. Es fedatario de la UPSJB SAC y como tal, con su firma, auténtica los documentos que le son

presentados por parte de cualquier miembro de la Comunidad Universitaria como prueba de la

existencia del original, que se le exhibe, para un procedimiento interno.

3. Certifica con su firma los documentos oficiales de la Universidad.

4. Refrenda las resoluciones y diplomas que expida el Rector, el Vicerrector Académico, el Vicerrector

de Investigación, los Decanos de Facultad y el Director de la Escuela de Posgrado, así como también

refrenda las resoluciones que, por delegación, expida el Director General Académico-

Administrativo de la Filial Ica y el Director General Académico-Administrativo de la Filial Chincha.

5. Refrenda los títulos y grados que otorga la UPSJB SAC.

6. Elabora la agenda correspondiente al Consejo Universitario en los periodos previstos en el Estatuto

y Reglamentos de la UPSJB SAC y se encarga de la citación a sesiones ordinarias y extraordinarias

para Consejo Universitario, por indicación expresa del Rector.

7. Participa en las sesiones de Consejo Universitario con voz, pero sin voto.

8. Lleva y custodia los libros de las actas de sesiones del Consejo Universitario de la UPSJB SAC y de la

Sociedad en general.

9. Redacta los acuerdos adoptados en Consejo Universitario, garantizando su autenticidad.

10. Ejerce las demás funciones que le encargue o delegue la Junta General de accionistas, el Directorio,

la Gerencia General, el Consejo Universitario y el Rector, así como las que le asignen las normas y

reglamentos de la UPSJB SAC.


DEPENDE DE: Rector


Sub Secretario General

Asistente Administrativo

Auxiliar Administrativo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Título Profesional Universitario,

preferentemente de Abogado.


- Ejercicio de la profesión no menor de diez (10)

años, en el sector público o privado.


HABILIDADES:






- Liderazgo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO SUB SECRETARIO GENERAL




1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de la Ley Universitaria y el Estatuto de la

Universidad.

2. En ausencia o impedimento del Secretario General o por motivos de goce del período vacacional,

permiso, licencia u otros del Secretario General, actuar como secretario de la Junta General de

Accionistas, del Directorio y del Consejo Universitario.


permiso, licencia u otros del Secretario General, actuar como fedatario y autenticar con su firma

los documentos que le son presentados por parte de cualquier miembro de la Comunidad

Universitaria como prueba de la existencia del original, que se le exhibe, para un procedimiento

interno.


permiso, licencia u otros del Secretario General, refrendar las resoluciones y diplomas que expida

el Rector, el Vicerrector Académico, el Vicerrector de Investigación, los Decanos de Facultad y el

Director de la Escuela de Posgrado, así como las resoluciones que, por delegación, expida el Director

General Académico - Administrativo de la Filial Ica y el Director General Académico - Administrativo

de la Filial Chincha.


permiso, licencia u otros del Secretario General, participar en las sesiones del Consejo Universitario

con voz, pero sin voto.

6. Apoyar al Secretario General en la elaboración de la agenda correspondiente al Consejo

Universitario en los periodos previstos en el Estatuto y Reglamentos de la UPSJB SAC, así como en

la elaboración de las citaciones a sesiones ordinarias y extraordinarias para Consejo Universitario.

7. Apoyar al Secretario General en llevar y custodiar las actas de sesiones del Consejo Universitario de

la UPSJB SAC y de la Sociedad en general.

8. Apoyar al Secretario General en la redacción de los acuerdos adoptados en el Consejo Universitario.

9. Apoyar al Secretario General en la divulgación de los acuerdos adoptados en Consejo Universitario.

10. Apoyar al Secretario General en llevar y archivar la documentación y correspondencia oficial

general de la UPSJB SAC.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




11. Apoyar al Secretario General en las demás funciones que se le encargue o delegue por la Junta

General de Accionistas, el Directorio, la Gerencia General, el Consejo Universitario o el Rector, así

como en las que le asignen las normas y reglamentos de la Universidad.


DEPENDE DE: Secretario General


Auxiliar Administrativo






- Ejercicio de la profesión no menor de diez

(10) años, en el sector público o privado.


HABILIDADES:






- Liderazgo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Atender a clientes y/o usuarios de la Oficina de Secretaría General de la UPSJB SAC.

2. Administrar la agenda de la Secretaría General.

3. Apoyar en la coordinación de eventos, citas y reuniones.

4. Elaborar los documentos internos y externos que le sean requeridos por el Secretario General,

efectuando el seguimiento correspondiente.

5. Recepcionar, clasificar, registrar y derivar la documentación de la Secretaría General.

6. Elaborar los proyectos de Resoluciones de Consejo Universitario y Rectorales, así como las Decanales,

Directorales y demás que le sean solicitados por el Secretario General.

7. Mantener actualizado el archivo de la oficina.

8. Ejecutar las disposiciones del Secretario General.


DEPENDE DE: Secretario General / Sub Secretario








HABILIDADES:

- Excelentes habilidades de comunicación,

vocación de servicio, orientación al cliente y

proactividad.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Honesto, discreto y con altos niveles de

integridad.

- Administración de tiempo.

- Motivado, decidido, responsable y capaz de

adaptarse a diferentes situaciones.

- Inventivo e ingenioso, con conocimientos

generales de procedimientos, procesos y

equipos de oficina.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Servir de apoyo al Auxiliar Administrativo en las funciones de Secretaría General.

2. Revisar y sellar Resoluciones.

3. Revisar y sellar documentos de la UPSJB SAC y diplomas de grado académico y título profesional para

autenticación.

4. Revisar y sellar Sílabos, solicitados por los clientes.

5. Revisar y sellar documentos para trámite de autenticación de firma de autoridades.

6. Llevar el registro del libro de entrada y salida para tramite de autenticación de diplomas y tramite de

sellado de sílabos.

7. Registrar cuadernos de cargo para entrega de Resoluciones.

8. Ejecutar las disposiciones del Secretario General.


DEPENDE DE: Secretario General / Sub Secretario




- Grado Académico de Bachiller, preferentemente

en Derecho.



HABILIDADES:

- Excelentes habilidades de comunicación,

vocación de servicio, orientación al cliente y

proactividad.

- Honesto, discreto y con altos niveles de

integridad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Motivado, decidido, responsable y capaz de

adaptarse a diferentes situaciones.

- Inventivo e ingenioso, con conocimientos

generales de procedimientos, procesos y

equipos de oficina.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL




CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


1. Elaborar el Plan de Responsabilidad Social Institucional

2. Requerir a las áreas académicas y administrativas de la Universidad, las actividades de

responsabilidad social para su incorporación al Programa de Responsabilidad Social Universitaria.

3. Supervisar que las actividades de Responsabilidad Social institucionales estén acordes con la

misión y visión de la UPSJB, así como, con el Programa, Plan de Responsabilidad Social, el Plan

de Gestión de la Calidad y las normas relativas a este proceso.

4. Requerir, a través del Rectorado, los informes semestrales a los Vicerrectorados y a la Gerencia

General, sobre el cumplimiento de indicadores institucionales de Responsabilidad Social, de sus

respectivos procesos.

5. Evaluar semestralmente los resultados obtenidos del cumplimiento del Plan Anual de

Responsabilidad Social y someterlo a revisión Rectoral.

6. Elaborar y proponer al Rector el presupuesto anual de la Unidad de Responsabilidad Social y

sustentarlo ante la Gerencia General, para su evaluación y aprobación.

7. Generar los instrumentos de gestión que orienten el desarrollo de las actividades de

Responsabilidad Social de los procesos académicos y administrativos de la Universidad.

8. Coordinar, monitorear y supervisar la planificación y ejecución de las actividades de

Responsabilidad Social de los representantes en las Filiales.

9. Aplicar encuestas de satisfacción sobre el Programa de Responsabilidad Social.

10. Socializar en la comunidad universitaria las actividades de Responsabilidad


DEPENDE DE: RECTOR

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: REPRESENTANTES EN FILIALES


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






Grado de Magister y título profesional de

preferencia en el campo de las ciencias sociales




- Estudios complementarios en Responsabilidad

Social.

- Docente universitario y haber laborado en

universidades por lo menos cinco años.


HABILIDADES:

- Liderazgo.



- Recopila información, analiza riesgos y

resuelve problemas.


- Flexibilidad.




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTES EN FILIALES


CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


1. Elaborar el Plan de Responsabilidad Social de la Filial

2. Requerir las actividades a las áreas académicas y administrativas de la Filial remitiéndolo al Jefe

de Responsabilidad Social para incorporarlo en el Plan de Responsabilidad Social de la Filial,

previa orientación sobre los alcances de lo establecido en el Plan Estratégico institucional y el

Programa de Responsabilidad Social.

3. Requerir informes semestrales a las áreas académicas y administrativas de la Filial y a través del

Director General Académico-Administrativo de la Filial, cuando se trate de Directores de

Escuelas Profesionales, sobre el cumplimiento de indicadores de Responsabilidad Social.

4. Evaluar y remitir los resultados obtenidos del cumplimiento del Plan de Responsabilidad Social

de la Filial a nivel semestral y el consolidado anual para su presentación al Jefe de

Responsabilidad Social.

5. Elaborar y proponer al Jefe de Responsabilidad Social el presupuesto de las actividades

presentadas en el Plan de su área en la Filial

6. Coordinar, monitorear y supervisar la planificación y ejecución de las actividades de

Responsabilidad Social según lo programado en la Filial.

7. Aplicar encuestas de satisfacción sobre el Programa de Responsabilidad Social en la Filial

8. Socializar en la comunidad universitaria de la Filial las actividades de Responsabilidad Social

9. Seguimiento y monitoreo en campo de los proyectos de Responsabilidad Social.

10. Apoyar en la coordinación y comunicación con autoridades y líderes de opinión

11. Apoyar en la recopilación de información sobre expectativas, percepciones y nivel de

satisfacción de las actividades realizadas.

12. Brindar soporte en los reportes consolidados para la jefatura y supervisión del área de


13. Mantener el archivo documentario y audiovisual de las actividades realizadas en el área de


14. Apoyar en la cobertura de iniciativas de Responsabilidad Social del área, así como en la difusión

a través de herramientas gráficas y comunicacionales.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL ACADEMICO

ADMINISTRATIVO- FILIAL




- Título Profesional

- Grado de Magister y título profesional de

preferencia en el campo de las ciencias sociales




- Cursos de Responsabilidad Social

- Docente universitario y haber laborado en

universidades por lo menos cinco años.


HABILIDADES:


y sus necesidades.




- Cooperación.

- Recopila Información, analiza y resuelve

problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN




CLASIFICACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD,

EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN


1. Conducir el proceso de gestión de la calidad institucional.

2. Emitir opinión sobre proyectos de desarrollo organizacional basados en la eficacia institucional de

los sistemas de gestión de la calidad en el marco de los planes estratégicos y la política de calidad.

3. Participar en el desarrollo del plan estratégico institucional que integre calidad y objetivos a largo

plazo, en la formulación de la política de calidad y en los proyectos académicos que se orienten

hacia la eficacia.

4. Participar de la revisión de los planes estratégicos y actualizarlos cuando se requieran acciones

correctivas o de mejora.

5. Dirigir la formulación de proyectos de desarrollo institucional académico en el marco del sistema

de gestión de la calidad y el modelo de acreditación universitaria nacional e antinacional.

6. Asegurar el correcto procesamiento y uso de la información resultante de los procesos de gestión

de la calidad.

7. Planificar y conducir la implementación, desarrollo y seguimiento del Sistema de Gestión de la

Calidad institucional teniendo como referencia el Plan Estratégico institucional.

8. Planificar y conducir la implementación, desarrollo y seguimiento de los procesos de

autoevaluación.

9. Planificar y conducir la implementación, desarrollo y seguimiento de los procesos de Evaluación y

Acreditación nacional e internacional.

10. Asesorar a los diferentes procesos estratégicos de la Universidad en el marco de una política de

calidad: en materia de Enseñanza Aprendizaje y procesos de apoyo para la toma de decisiones en

temas de planificación y proyectos, basados en el análisis de indicadores de Gestión, estadísticas y

proyectos de desarrollo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




11. Asesorar y dirigir la capacitación en los temas de su competencia: Gestión de la Calidad, procesos

de Certificación, Autoevaluación, Evaluación y Acreditación de programas académicos o áreas

administrativas a nivel nacional o internacional.

12. Seguimiento a las metas e indicadores de gestión de los planes operativos de procesos académicos

13. Evaluación de propuestas de proyectos académicos.

14. Seguimiento a las metas e indicadores de calidad de los procesos institucionales.

15. Evaluación de las propuestas de planes de mejora y seguimiento a las acciones correctivas,

preventivas y de mejora.

16. Realizar propuestas de mejora basados en indicadores de calidad o estándares de acreditación a

nivel institucional.

17. Difundir la política de la calidad, los principios de gestión de la calidad y de los modelos de

acreditación nacional e internacional.

18. Participar en procesos de motivación, capacitación, inducción o actualización de las autoridades y

responsables de los procesos académicos y administrativos de la Universidad.

19. Evaluar el grado de desarrollo en la gestión institucional, así como los niveles de satisfacción con

relación a la institución, programas y filiales para hacer llegar propuestas de mejora a las altas

autoridades institucionales.

20. Verificar que la información a publicar en el Portal de Transparencia esté acorde a la Directiva del

Procedimiento para la elaboración y control de la información documentada.

21. Con la autorización del Rector, solicita a la Dirección de Sistemas de Información la publicación en

el Portal de Transparencia.

22. Promover proyectos de desarrollo institucional como resultado de la mejora continua,

certificaciones y acreditaciones alcanzadas.


DEPENDE DE: Rectorado


Auditor De Calidad, Jefe De Calidad

Universitaria, Asistente De Calidad

Universitaria Y Secretaria

Ejecutiva


FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Título Profesional de preferencia con grado de

Magíster.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Mínimo 5 años de experiencia en cargos de

dirección en instituciones públicas y/o privadas.

- Mínimo 5 años en dirección de procesos de

gestión de la calidad, autoevaluación o

acreditación nacional o internacional en el sector

universitario.

- Mínimo 5 años de experiencia participando en

proyectos de desarrollo académico universitario

o gestión académica universitaria.


HABILIDADES:

- Liderazgo








Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO

JEFE DE CALIDAD UNIVERSITARIA


CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD,



1. Consolidar la información para la elaboración de proyectos de autoevaluación, evaluación y

acreditación institucional, filiales o programas en el marco de los modelos de acreditación

nacional e internacional.

2. Seguimiento a la ejecución de los proyectos de autoevaluación, evaluación y acreditación

aprobados.

3. Emitir opinión técnica sobre los modelos de autoevaluación, evaluación y procesos de

acreditación nacional e internacional para la participación a nivel institucional, filiales o

programas.

4. Asegurar el correcto procesamiento y uso de la información resultante de los procesos de

autoevaluación, evaluación y acreditación.

5. Seguimiento a las áreas que se encuentran acreditadas nacional o internacionalmente.

6. Seguimiento a los requisitos de la norma ISO 9001 para el aseguramiento de la calidad académica.

7. Preparación del proceso de seguimiento a la evaluación externa para acreditaciones nacionales

o internacionales.

8. Preparación de simulacros de evaluación institucional, filiales o programas.

9. Integración de las estadísticas generadas por los indicadores o estándares de acreditación y

proponer las acciones de mejora.

10. Seguimiento a los planes de mejora aprobados en los procesos de evaluación o acreditación.


DEPENDE DE:

Director de Gestión de la Calidad, Evaluación y Acreditación



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







- Autoevaluación, Evaluación o Acreditación (de

Instituciones Universitarias de preferencia)

- Conocimientos básicos de Computación (MS

Project, MS Office)

- Mínimo 3 años de experiencia en procesos de

autoevaluación, evaluación o acreditación

universitaria.

- Haber participado en procesos de

implementación de modelos para acreditación

nacional o internacional.


HABILIDADES:





- Empático y Asertivo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO AUDITOR DE CALIDAD


CLASIFICACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD,



1. Planificar las auditorías internas y elaborar documentos de trabajo.

2. Realizar la auditoría in situ de acuerdo a los lineamientos de la Norma ISO 19011:2011.

3. Recopilar y analizar evidencias objetivas que sean pertinentes y suficientes para conclusiones.

4. Coordinar con el equipo auditor para llevar a cabo una auditoría eficaz.

5. Documentar sus observaciones.

6. Redactar las no conformidades y comunicarlas.

7. Reportar los resultados de auditoría (Informe de auditoría)

8. Recomendar mejoras


DEPENDE DE: Director de Gestión de la Calidad, Evaluación y Acreditación




- Grado de instrucción técnica en cualquier

especialidad.

- Formación en procesos de auditoría interna.

- Conocimiento en métodos y técnicas de la

norma ISO 19011- haber recibido 10 horas

como mínimo de capacitación.

- Capacitación en requisitos de la norma ISO

9001:2008 - haber recibido 10 horas como

mínimo de capacitación.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Mínimo 20 horas en una o dos auditorías

completas como parte del equipo auditor o

acompañamiento en pre auditoria.

- En caso de auditor externo mínimo debe haber

realizado dos auditorías (mínimo 24horas por

auditoria) en los últimos doce meses.

Asimismo, debe tener mínimo debe tener tres

años de experiencia en labores de auditoría, en

implementación y de conocimientos en

Sistemas de Gestión de Calidad.

- Tener experiencia mínima de un año en el

sector educativo.


HABILIDADES:

- Capacidad para gestionar un proceso de

auditoría

- Ético: Imparcial, honesto y discreto

- Observador

- Perceptivo: con capa citad para entender las

situaciones

- Comunicador

- Empático y asertivo - Capaz de llevar buenas relaciones con las

personas


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE CALIDAD UNIVERSITARIA





1. Recopilación de información requerida por el Director o el Jefe de Calidad para la elaboración

de proyectos de desarrollo institucional en el marco de un sistema de gestión de la calidad y

de los planes estratégicos y operativos de la universidad.

2. Recopilación de información y consolidación de indicadores para emitir reportes de

seguimiento al proceso de implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en los

procesos institucionales

3. Preparación de la información requerida para los procesos de certificación,

seguimiento y renovación.

4. Recopilación de las estadísticas generadas por los indicadores de gestión de la calidad.

5. Reportes sobre el estado de acciones correctivas, preventivas o de mejora en los

procesos institucionales.

6. Apoyar en las actividades programadas de certificación, evaluación o acreditación.

7. Apoyar en el seguimiento a la información a subir en el portal de transparencia e informar los

hallazgos de incoherencias.

8. Otras que le encomiende el Director o el Jefe de Calidad Universitaria.


DEPENDE DE: Jefe de Calidad Universitaria



FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Estudios Universitarios.

- Conocimiento de la Norma ISO 9001.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Conocimientos básicos de Computación (MS

Office).

- Mínimo 2 años de experiencia en áreas

académicas o administrativas de

preferencia con sistemas de gestión de la

calidad implementados.

- De preferencia haber participado en procesos

de implementación de sistemas de gestión

de la calidad.


HABILIDADES:





- Empático y asertivo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA








4. Revisión de Diario El Peruano (normas legales).


6. Control y seguimiento de la correspondencia vinculada a convenios o acuerdos con

instituciones internacionales.

7. Control de la Agenda y Actas de Reuniones.





12. Brindar apoyo a las Jefaturas de la Dirección.



DEPENDE DE: DIRECTOR(A)



FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Secundaria Completa.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Secretariado Ejecutivo (Bilingüe de preferencia)

o Asistente de Gerencia o Dirección

- Conocimientos básicos de inglés - Mínima 05 años en el puesto de secretaria

ejecutiva de dirección o

- gerencia.


HABILIDADES:

- Dominio en el uso de teléfono y anexos,

computadora, impresora, escáner y otros

implementos informáticos.

- Positiva relaciones interpersonales

- Adecuada administración del tiempo para

cumplir con las tareas encomendadas.

- Correcta expresión verbal y escrita.

- Redacción de documentos.

- Discreción


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




VICERRECTORADO ACADÉMICO


DENOMINACIÓN DEL CARGO VICERRECTOR ACADÉMICO


CLASIFICACIÓN VICERRECTORADO ACADÉMICO


1. Reemplazar y asumir las funciones del Rector en caso de ausencia, impedimento temporal y

vacancia del Rector y representar a la UPSJB SAC, cuando le es encargada o delegada dicha

representación por el Rector, el Consejo Universitario, el Directorio o la Junta General de

Accionistas;

2. Supervisar, con cargo a dar cuenta al Rector, las actividades académicas de la UPSJB SAC con

la finalidad de garantizar la calidad de las mismas y su concordancia con la misión, visión y

política institucional establecidas por el Estatuto;

3. Apoyar al Rector en el despliegue de los esfuerzos institucionales para la implementación del

Modelo Educativo;

4. Integrar el Consejo Universitario con voz y voto;

5. Convocar y presidir las reuniones con los Decanos de Facultad, así como supervisar, coordinar

y dirigir las actividades de los mismos, de los Directores de Escuela Profesional, del Director

de Posgrado y de los demás miembros de las unidades académicas;

6. Ejecutar la Política General de formación académica en la Universidad;

7. Emitir opinión sobre el nombramiento y remoción de los jefes de las unidades académicas de

la UPSJB SAC;

8. Supervisar, en coordinación con los Decanos y con la participación de los Directores de las

Escuelas Profesionales, la actualización curricular;

9. Supervisar los planes de internacionalización de las carreras profesionales;

10. Emitir opinión y presentar propuestas de mejora y actualización de normas y reglamentos

académicos al Rector y velar por su difusión y cumplimiento;

11. Hacer seguimiento a los procesos de autoevaluación, evaluación, acreditación y certificación

de las carreras profesionales y coordinar las acciones de mejora con la unidad encargada de

estas acciones en la UPSJB SAC;

12. Supervisar la ejecución del Plan de Capacitación Docente aprobado por el Consejo

Universitario y atender las necesidades de capacitación permanente de docentes;


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




13. Proponer ante el Consejo Universitario la autorización de viaje de docentes y estudiantes de

la UPSJB SAC para fines de capacitación y conexos, la misma que deberá contar con el informe

favorable del Decano y/o del Director de la Escuela Profesional a la que pertenece el docente;

14. Elevar al Rector el cuadro de vacantes y la relación de ingresantes por cada proceso de

admisión de Pregrado y Posgrado aprobados por los Consejos de Facultad y por el Consejo

Académico de la Escuela de Posgrado, respectivamente;

15. Emitir resoluciones sobre aquellos aspectos académicos que, en el marco de la normativa y

procedimientos de la UPSJB SAC, así lo ameriten;

16. Cumplir las demás funciones académicas que le asigne o le delegue la Junta General de

Accionistas, el Consejo Universitario o el Rector, en armonía con el proyecto de desarrollo

institucional y la política de la UPSJB SAC, el Estatuto y Reglamentos de la UPSJB SAC.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Sobre todos los procesos que forman parte de

Vicerrectorado Académico



- Tener grado académico de Doctor, el mismo

que debe haber sido obtenido con estudios

presenciales.

- Ser ciudadano en ejercicio.

- No haber sido condenado por delito doloso

con sentencia de autoridad de cosa juzgada.

- No estar consignado en el registro nacional

de sanciones de destitución y despidos.

- No estar consignado en el registro de

deudores alimentarios morosos, ni tener

pendiente pago una reparación civil

impuesta por una condena ya cumplida.

- Ser docente ordinario en la categoría de

principal en el Perú o su equivalente en el

extranjero, con no menos de cinco (5) años

en la categoría.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Capacidad de planificación, organización y

sentido de pertinencia.

- Liderazgo

- Capacidad de toma de decisiones.



problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA

UNIDAD ORGÁNICA VICERRECTORADO ACADEMICO

CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA


1. Asegurar el cumplimiento de las Políticas Académicas establecidas por la Universidad.

2. Apoyar la implementación y cumplimiento de los procesos y reglamentos académicos en la UPSJB

orientados a aseguramiento de la Calidad.

3. Planifica y supervisar el correcto funcionamiento de los procesos académicos y cumplimiento del

Calendario Académico Anual.

4. Supervisa el cumplimiento de las normas establecidas por la UPSJB: Estatuto, Reglamento Manual

de Procedimientos, Calendario Académico.

5. Participar en las reuniones con Decanos, Directores, Coordinadores y los demás procesos que

integran el Vicerrectorado Académico.

6. Asegurar un correcto proceso de selección, capacitación, evaluación acompañamiento a los

docentes a través de la U8nidad Desarrollo Docente y Tutoría.

7. Coordinar con las áreas de apoyo a la docencia Gerencia de RRHH, Bienestar, Logística Y demás

procesos de la Universidad.

8. Otras funciones asignadas por el Vicerrector Académico.


DEPENDE DE: Vicerrector Académico

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Sobre los procesos que forman parte

Vicerrectorado Académico


FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Ser docente ordinario y tener grado de Doctor.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Profesional con cursos de Gestión

Universitaria, Gestión Estratégica y Gestión

de RRHH


(macros, tablas dinámicas, fórmulas de Excel,

etc.)



HABILIDADES:

- Conciencia de Cultura Organizacional.


- Aplicación de normas universitarias


- Liderazgo.


- Dominio de herramientas ofimáticas.

- Aplicación de normas universitarias

- Comunicación

- Administración de tiempo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE ACREDITACIÓN




1. Apoyar al Vicerrector en el seguimiento de la aplicación de Guías para la Acreditación de las

Carreras Profesionales en los procesos de evaluación y acreditación por parte de organismos

nacionales o internacionales.

2. Verificar la mejora de los resultados de gestión en función a los indicadores de calidad de las

Facultades y las Escuelas Profesionales, basado en el Modelo para la Acreditación, la Norma ISO

9001 y el Plan Estratégico Institucional.

3. Hacer seguimiento a las Oportunidades de Mejora de las Facultades y Escuelas Profesionales que

la integran.

4. Controlar el cumplimiento de la programación de actividades

5. Informar periódicamente al Director de Gestión Académica sobre las acciones realizadas y los

avances en el proceso de acreditación.







- Dos (2) años como mínimo en procesos

vinculados a acreditación o certificación de la

calidad de preferencia en universidades.

- Con formación en Gestión de la Calidad. Y

Acreditación universitaria.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




HABILIDADES:




- Uso de tecnología informática aplicada.

Conciencia de Cultura Organizacional.

- Aplicación de normas universitarias.

- Dominio de herramientas ofimáticas.

- Comunicación.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Revisar y preparar la documentación para la firma del Vicerrector.

2. Redactar documentos o toma nota de los aspectos relevantes de las reuniones de acuerdo a

instrucciones.

3. Coordinar reuniones y concretar citas.

4. Apoyar al Vicerrector y al Director General de Gestión Académico en la organización de las

reuniones.

5. Llevar el archivo de la documentación clasificada.

6. Orientar sobre gestión y situación de expedientes.

7. Tramitar el abastecimiento de útiles de oficina, materiales y llevar el control de utilización de los

mismos.

8. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo activo o

pasivo.

9. Recibir, registrar y distribuir la documentación oficial proveniente de las diferentes instituciones.

10. Distribuir los documentos emitidos por el Vicerrector Académico.

11. Registrar los documentos oficiales emitidos por el Vicerrectorado Académico: resoluciones y otros

12. Informar y orientar al usuario sobre el estado y trámite de sus expedientes

13. Manejar y mantener al día el directorio, agenda, tarjetero y otros

14. Atender el teléfono.

15. Velar por la seguridad de documentos físicos y electrónicos adoptando el mejor mecanismo para su

conservación, buen uso y seguridad.

16. Poner en conocimiento del Vicerrector las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos

o documentos que se encuentren bajo su responsabilidad.

17. Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico.




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







- Con formación universitaria en gestión

administrativa.

- Dos (2) años como asistente de dirección o de

jefatura

- Ofimática

- Redacción

- Técnica de Archivo

- Atención al cliente

- Técnicas de Protocolo


HABILIDADES:

- Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en

plazos establecidos).

- Servicio al usuario

- Empatía



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




OFICINA DE APOYO ACADEMICO Y AUDIOVISUALES



UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA

CLASIFICACIÓN OFICINA DE APOYO ACADEMICO Y

AUDIOVISUALES


1. Atender solicitudes de requerimientos de consultas sobre equipos y asignación y/o cambio de aulas.

2. Auditar horarios ingresados, y generar reporte de cruce de horarios, y tomar acciones correctivas en

caso de ser necesario.

3. Atender solicitudes de cambios de aulas y reservas para las actividades académicas.

4. Evalúa trámites virtuales, solicitudes de reprogramación de clases, corrección de asistencia de docentes

y alumnos.

5. Coordinar habilitación de aulas y equipos necesarios para el desarrollo de la clase.

6. Cumplimiento de las responsabilidades y tareas según calendario del área y asignadas por su jefe

directo para lograr los objetivos del área.


DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Auxiliar Administrativo / Representante



- Egresado de Universidad o Instituto

(Administración, Sistemas) de preferencia.






Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB








AUDIOVISUALES


1. Instalar/desinstalar los equipos multimedia en las aulas.

2. Entregar Material Didáctico.

3. Realizar el mantenimiento preventivo de equipos (proyectores, Pc, teclados y mouse, otros).

4. Supervisar el consumo diario de vida útil de lámpara audiovisual.

5. Observar constantemente el equipamiento de las aulas.

6. Realizar los registros de los formatos del área.


DEPENDE DE: Jefe de Oficina de Apoyo Académico y

Audiovisuales




- Egresado o Técnico en Computación e

Informática.



internet- Nivel Básico)

- Experiencia mínima de 06 meses en labores

administrativas.


HABILIDADES:



- Flexibilidad

- Cooperación


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB








AUDIOVISUALES


1. Supervisar el desarrollo de las clases en conformidad con los horarios y funcionamiento de los

equipos.

2. Consolidar y sustentar los informes semestrales de la Jefatura de Audiovisuales.

3. Seguimiento y planificación de actividades según cronograma de trabajo.

4. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato.


DEPENDE DE: Jefe de Oficina de Apoyo Académico y

Audiovisuales




- Título Profesional Universitario o Técnico





HABILIDADES:



- Flexibilidad

- Cooperación Recopila Información, analiza y

resuelve problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




OFICINA DE AULAS DE CÓMPUTO


DENOMINACIÓN DE CARGO JEFE


CLASIFICACIÓN OFICINA DE AULAS DE CÓMPUTO


1. Es responsable de las acciones de planeación, implementación, evaluación y supervisión del

funcionamiento de las Aulas de Cómputo.

2. Responsable de coordinar con los Representantes de las Aulas de Cómputo de todas la sedes, locales

y filiales la ejecución de los planes estratégicos, de la toma de decisiones y la asignación de los deberes

de cada colaborador del área.

3. Responsable de elaborar, actualizar y caducar procedimientos, reglamentos y formatos propios de las

aulas de cómputo.

4. Llevar un registro y control de licencias del software comercial proporcionado por la Dirección de

Sistemas de Información, en forma física y digital, así como de las fechas de caducidad de los mismos.

5. Realizar supervisiones inopinadas, para evaluar al personal a su cargo, cumplimiento de la gestión y el

estado de los equipos de cómputo y ambientes.

6. Coordinar con los proveedores de software capacitaciones para el personal de las aulas de Cómputo.

7. Responsable de la información presentada ante las autoridades u cualquier órgano supervisor del área.

8. Informar al Vicerrector Académico sobre las actividades y labores propias del área y solicitar su

participación cuando sea necesario.

9. Informar al Vicerrector Académico sobre las faltas cometidas por los usuarios durante el desarrollo de

actividades dentro de las aulas de cómputo.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representante de Aulas de Cómputo, Asistente

Técnico de Aulas de Cómputo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







Informática o afines.




- Conocimientos de Reparación y Mantenimiento

de Computadoras

- Conocimiento de Redes y Cableado estructurado

(No indispensable)

- Conocimientos de Inglés (No indispensable)


HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE AULAS DE CÓMPUTO

UNIDAD ORGÁNICA

DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO –

ADMINISTRATIVO DE FILIAL / ADMINISTRACIÓN

DEL LOCAL SAN BORJA



1. Rol representativo de la jefatura de Laboratorio para la coordinación del personal a cargo, así como

para responder ante cualquier supervisión al área.

2. Apoyar a las diferentes Escuela Profesionales, Centros de producción de Servicios y Oficinas

Administrativas en sus necesidades de uso de las Aulas de Cómputo y de las Aulas de Hardware y de

Investigación en sedes, locales o filiales.

3. Canaliza los requerimientos de Software, Hardware y materiales necesarios ante la Jefatura.

4. Canaliza Instalar los equipos, programas y/o actualizaciones que sean autorizados por la Jefatura.

5. Velar porque los Software se mantengan funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar

y corregir cualquier falla o problema técnico.

6. Ejecutar las labores asignadas conforme a los procedimientos establecidos registrando sus actividades

en los informes correspondientes.

7. Responsable de los materiales, equipos y programas asignados a las Aulas de Cómputo y de las Aulas

de Hardware y de Investigación.

8. Cumplir y hacer cumplir las normas respectivas de los Ambientes a cargo por parte del personal docente

y del alumnado tendiente al buen uso de los equipos y accesorios.

9. Mantener informado al Jefe inmediato sobre la gestión de las Aulas de Cómputo y de las Aulas de

Hardware y de Investigación.

10. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asignen superiores inmediatos.


DEPENDE DE:

Dirección General Académico – Administrativo de

Filial, Administración del Local San Borja , Jefe de

la Oficina de Aulas de Cómputo

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente Técnico de Aula de Cómputo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







Informática o afines.




- Conocimiento de Reparación y mantenimiento

de Computadoras.


HABILIDADES:






- Cooperación.


problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE TÉCNICO DE AULAS DE CÓMPUTO




1. Instruir a los usuarios en el uso correcto de los equipos y sus respectivos periféricos.

2. Mantener un comportamiento respetuoso con los usuarios.

3. Mantener el orden y la disciplina dentro de las Aulas de Cómputo.

4. Instalar los equipos, programas y/o actualizaciones que sean autorizados por la Jefatura.

5. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo (software y hardware) para

garantizar su buen funcionamiento y operatividad constante para el uso y disponibilidad de los

usuarios.

6. Atender oportunamente los requerimientos de los usuarios, del Jefe y/o Representante de las aulas

de Cómputo.

7. Ejecutar las labores asignadas conforme a los procedimientos establecidos registrando sus

actividades en los informes correspondientes.

8. Llevar registros de fallos técnicos, incidencias, soluciones, acciones desarrolladas y trabajos

realizados.

9. Custodiar los materiales, equipos y programas asignados a las Aulas de Cómputo y de las Aulas de

Hardware y de Investigación.

10. Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la Jefatura para el de las

funciones asignadas.

11. Mantener informado al Jefe y al Representante sobre la gestión de las Aulas de Cómputo y de las

Aulas de Hardware y de Investigación.



DEPENDE DE: Jefe de la Oficina de Aulas de Cómputo y

Representante de la Oficina de Aulas de Cómputo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







- Secundaria Completa.





de Computadoras.





de Computadoras.


HABILIDADES:






- Cooperación.


problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




OFICINA DE LABORATORIO DE CIENCIAS




CLASIFICACIÓN OFICINA DE LABORATORIOS DE CIENCIAS


1. Encargado del Manejo de los Laboratorios.

2. Diseñar propuestas de mejoras y Desarrollar la Dirección Técnica de los Laboratorios.

3. Elaborar los documentos y Formatos necesarios del área

4. Hacer el Plan Anual de Trabajo de Laboratorios de Ciencias.

5. Realizar el Presupuesto Anual actualizado y proyectado.

6. Realizar las coordinaciones y reuniones con las áreas involucradas con Laboratorios de Ciencias.




EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Coordinador, Asistente Administrativo , Técnicos

y/o Auxiliares de Laboratorios



- Titulado en Ingeniería Química con experiencia

mínima de 3 años en la especialidad, ciencias

de la salud laboratorios de ciencias de


- Profesional con cursos de Post Grado o

especialización en Administración / ciencias de

la salud / docencia (Deseable)

- Manejo de Ofimática intermedio o avanzado

(Word, Excel, etc.)



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Liderazgo



problemas.


- Administración de Tiempo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE

LABORATORIOS DE CIENCIAS

UNIDAD ORGÁNICA

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA/

DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO –

ADMINISTRATIVO DE FILIAL / ADMINISTRACIÓN

DEL LOCAL SAN BORJA



1. Rol representativo de la Jefatura de Laboratorio para la coordinación del personal a cargo, así como

para responder ante cualquier supervisión al área.

2. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo de Laboratorios de Ciencias.

3. Cumplir y hacer cumplir las normas respectivas de los ambientes a cargo por parte del personal

docente y del alumnado tendiente al buen uso de los equipos y accesorios.

4. Responsable de los materiales, equipos y programas asignados a los laboratorios de ciencias.

5. Mantener informado al Jefe inmediato sobre la gestión de los laboratorios de ciencias.



DEPENDE DE:

Jefe de la oficina de Laboratorios de Ciencias/

Dirección General de Gestión Académica/

Dirección General Académico – Administrativo

De Filial / Administración del Local San Borja

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Coordinador, Asistente Administrativo , Técnicos

y/o Auxiliares de Laboratorios



- Titulado en Ingeniería Química con experiencia

mínima de 3 años en la especialidad, ciencias

de la salud laboratorios de ciencias de



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Profesional con cursos de Post Grado o

especialización en Administración / ciencias de

la salud / docencia (Deseable)


(Word, Excel, etc.)



HABILIDADES:

- Liderazgo



problemas.


- Administración de Tiempo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR




1. Coordina las actividades Académicas del área de Laboratorios de Ciencias.

2. Apoyo a la Jefatura técnica de los Laboratorios en gestión documentaria y reportes.

3. Elaborar los documentos y Formatos necesarios del área.

4. Coordina con demás áreas involucradas actividades y reuniones en relación a laboratorios de ciencias

5. Brindar apoyo a su inmediato superior en la elaboración de proyectos.

6. Asiste y cumple funciones relacionadas con las Escuelas Profesionales de la institución.



DEPENDE DE: Jefe de la Oficina de Laboratorios de Ciencias

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente Administrativo , Técnicos y/o Auxiliares

De Laboratorios



- Titulado en carrera técnica de Laboratorio

Clínico o afines con experiencia mínima de 3

años en ciencias de la salud o técnica de

laboratorios de preferencia en el sector de

educación superior.

- Manejo de Operaciones o actividades en

Laboratorios de ciencia (Deseable)


(Word, Excel, etc.)



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:



problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Manejar información, bajo lineamientos e instrucciones de su superior inmediato para mejorar las

coordinaciones con Laboratorios y áreas afines.

2. Brindar apoyo a su inmediato superior en la elaboración de documentación.

3. Asumir por encargo de su superior inmediato la dirección técnica, participar o prestar apoyo en

cuanto a la ejecución actividades relacionadas a la administración de laboratorios de ciencias.

4. Cumplir otras funciones afines o complementarias que le asigne su superior inmediato para mejorar

las coordinaciones con el área.

5. Brindar apoyo a su inmediato superior en la elaboración de planes de desarrollo del área.

6. Asumir por encargo de su superior inmediato la Gestión de Asignación de Ambientes de

Laboratorios en la Plataforma de Intranet de la institución.



DEPENDE DE: Jefe de la Oficina de Laboratorios de Ciencias

Ejerce Mando - Supervisión Sobre: Asistente Administrativo , Técnicos y/o Auxiliares

de Laboratorios



Titulado en Administración de Empresas con

experiencia mínima de 3 años en áreas de

Laboratorios de preferencia en el sector de

educación superior.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





costos y presupuestos (Deseable)

- Manejo de sistemas de información

(Deseable)


(Word, Access, macros, tablas dinámicas,

fórmulas de Excel, etc.)



HABILIDADES:

- Liderazgo



problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO TÉCNICO / AUXILIAR DE LABORATORIOS DE

CIENCIAS




1. Encargado de la asistencia en Laboratorios de Ciencias

2. Asistencia al docente en la preparación de requerimientos necesarios para desarrollar prácticas de

laboratorio.

3. Elaborar los documentos y Formatos necesarios del laboratorio de ciencias a su cargo.

4. Manejo de documentos y guías de práctica de laboratorio a su cargo.

5. Brindar apoyo a docentes en la elaboración y preparación de insumos y de suministros además del

manejo de equipos en el laboratorio que le corresponde trabajar.



DEPENDE DE:

Jefe de la Oficina de Laboratorios de Ciencias /

Coordinador de la Oficina de Laboratorios de

Ciencias




- Titulado en carrera técnica de laboratorio

clínico, enfermería, farmacia con experiencia

mínima de 3 años en el rubro laboratorios de


- Técnico con cursos de especialización en el área

de laboratorios, Enfermería o Farmacia


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Manejo de Ofimática a nivel intermedio (Word

Excel, etc.)

- Manejo de PPT intermedio


HABILIDADES:



problemas.


- Flexibilidad.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




OFICINA DE LABORATORIO DE INGENIERIAS




CLASIFICACIÓN OFICINA DE LABORATORIO DE INGENIERIAS


1. Gestionar y coordinar los requerimientos de materiales y equipos del laboratorio para un correcto desempeño de las actividades.

2. Manejo de documentación de Gestión de Calidad: Responsable de llevar correctamente la documentación, registros y el cumplimiento de los planes de análisis, mantenimientos de equipos y calibraciones.

3. Garantizar que los procesos y productos cumplan con las normas legales vigentes. De igual manera, mantenerse informado y comunicar oportunamente las actualizaciones en la normatividad y legislación nacional e internacional que se aplica a las actividades de la empresa.

4. Realización de auditorías internas. 5. Evaluar y proponer mejoras para un mejor desempeño del área de laboratorio, control de calidad e

Investigación y Desarrollo. 6. Responsable de que se lleve correctamente los procedimientos de control de calidad de Materia

Prima, Insumos, Producto en Proceso, Producto Terminado y Control de liberaciones de producto para el posterior envío a los clientes.

7. Desarrollo de nuevos productos / mezclas según requerimientos de clientes.






- Título Profesional en Ingenierías, de

preferencia con Grado de Maestro.

- Tres (3) años (de ejercicio de la profesión

acreditado con documentos probatorios

(Certificados, constancias, colegiatura en caso

necesario).


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Capacidad de expresión oral y escrita.



- Proactivo.

- Liderazgo

- Gestión por Resultados


- Trabajo en equipo

- Manejo de herramientas tecnológicas digitales.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE LA OFICINA DE

LABORATORIO DE INGENIERÍAS

UNIDAD ORGÁNICA

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA/

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN

ACADÉMICA/DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO

– ADMINISTRATIVO DE FILIAL /

ADMINISTRACIÓN DEL LOCAL SAN BORJA

CLASIFICACIÓN OFICINA DE LABORATORIO DE INGENIERIAS


1. Rol representativo de la Jefatura de Laboratorio para la coordinación del personal a cargo, así

como para responder ante cualquier supervisión al área.

2. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo de Laboratorios de Ingenierías.

3. Cumplir y hacer cumplir las normas respectivas de los ambientes a cargo por parte del personal

docente y del alumnado tendiente al buen uso de los equipos y accesorios.

4. Gestionar y coordinar los requerimientos de materiales y equipos del laboratorio de ingenierías para un correcto desempeño de las actividades.

5. Proponer mejoras para un mejor desempeño del área de laboratorio, control de calidad e Investigación y Desarrollo.

6. Responsable de los materiales, equipos y programas asignados a los laboratorios de ingeniería.

7. Mantener informado al Jefe inmediato sobre la gestión de los laboratorios de ciencias.



DEPENDE DE:

Jefe de la oficina de Laboratorios de Ingenierías/

Dirección General de Gestión

Académica/Dirección General Académico –

Administrativo de Filial / Administración del Local

San Borja



FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Título Profesional en Ingenierías, de

preferencia con Grado de Maestro.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







necesario).


HABILIDADES:




- Proactivo.

- Liderazgo



- Trabajo en equipo



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




OFICINA DE REGISTRO TÉCNICO


DENOMINCIÓN DEL CARGO JEFE


CLASIFICACIÓN OFICINA DE REGISTRO TÉCNICO


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades a desarrollar por la Jefatura de Registro

Técnico de sede central, local y filial.

2. Proponer al Vice-Rector los lineamientos de política para el adecuado funcionamiento de los

servicios de Registro Técnico.

3. Solicitar a los responsables de Registro Técnico información de los procesos académicos.

4. Supervisar el ingreso de datos académicos al sistema ACAVISUAL.

5. Coordinar con los Responsables de Registro Técnicos sobre las actividades y procesos a realizar.

6. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar las actividades del órgano a

su cargo.

7. Verificar que los procesos académicos se cumplan según las normas establecidas y disposiciones

legales en el ámbito de su competencia (MAPRO).

8. Coordinar con el área de sistemas de información para el buen manejo de los sistemas ACAVISUAL,

INTRANET y AULAVIRTUAL.

9. Coordinación constante con los representantes de locales y filiales sobe los procesos y sucesos

correspondientes a las actividades académicas y administrativas.

10. Coordinar, Supervisar y Controlar el proceso de matrícula de ingresantes.

11. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático de las acciones de la Jefatura de

Registro Técnico.

12. Mantener informado al Vice Rector sobre las actividades de su competencia y otras que le hayan

sido encomendadas.

13. Cumplir con asistir a las reuniones de trabajo programadas.

14. Emitir los datos estadísticos según lo solicitado por las autoridades académicas.

15. Otras funciones designadas por su superior.




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representante de Registro Técnico Local - Filial

/Asistentes Administrativo



- Título Profesional Universitario que incluya

estudios relacionados con la especialidad de

Administración.

- 5 años de experiencia en dirigir, supervisar y

evaluar los programas académicos y

programas administrativos.


HABILIDADES:

- Trabajar con Liderazgo.

- Gestión del Cambio

- Mantener un manejo objetivo y sereno en

situaciones problemáticas que exigen una

acción rápida y precisa.






Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE REGISTRO TÉCNICO LOCAL -

FILIAL

UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO DE FILIAL/

ADMINISTRACIÓN DE LOCAL SAN BORJA



1. Coordinar con la Jefa de Registro Técnico las actividades a desarrollar en cada local y Filial.

2. Coordinar con la Jefatura de Registro Técnico el envío de expedientes de estudiantes.

3. Supervisar y evaluar las actividades y operaciones propias de la dinámica administrativa de Registro

Técnico y proponer alternativas para mejorar el servicio académico y administrativo.

4. Verificar y coordinar que los procesos académicos se cumplan según las normas establecidas en el

Reglamento de Actividades Académicas y Manual de Procedimientos.

5. Firmar las Boletas de Notas, Fichas de Matriculas, Record de Notas.

6. Emitir los cuadros estadísticos a solicitud de las autoridades académicas y administrativas.

7. Mantener actualizada la base de datos del Sistema ACAVISUAL.

8. Velar por la buena imagen y atención eficiente.

9. Informar a la Jefa de Registro Técnico sobre el avance de los procesos y sucesos correspondientes

a las actividades académicas y administrativas.

10. Elaborar cuadro estadístico de matriculados según requerimiento de las autoridades académicas y

administrativas.

11. Prestar apoyo a locales y filiales de la Jefatura de Registro Técnico cuando lo requieran.

12. Atender las diversas solicitudes reglamentadas en el Manual de Procedimientos.

13. Solicitar al área de logística sobre los pedidos de materiales y equipos necesarios.

14. Otras funciones correspondientes a su cargo que le asigne la Jefe de Registro Técnico.


DEPENDE DE:

Jefe de la Oficina de Registro Técnico/ Dirección

General De Gestión Académica/Dirección

General Académico – Administrativo de Filial /

Administración del Local San Borja




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





Título Profesional Universitario que incluya

estudios relacionados con la especialidad de

ingeniería de computación y de sistemas.

2 años en dirigir, supervisar y evaluar

los programas académicos y programas

administrativos.


HABILIDADES:

- Gestión del Cambio.

- Liderazgo.



- Recopilar información, analiza y resuelve

problemas académicos y administrativos.


- Mantener un manejo de objetivo y sereno

en situaciones problemáticas que exigen una

acción rápida y precisa.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Registrar las matrículas de los alumnos. 2. Regularizar las notas y asistencia de los alumnos. 3. Ingresar las resoluciones al Sistema de la Universidad. 4. Emitir constancias de expediente completo según requerimiento. 5. Otras tareas que le asigne el Jefe de Registro Técnico.


DEPENDE DE: Jefe de la Oficina de Registro Técnico




Estudiante de últimos ciclos o Egresado en

Administración, Contabilidad o afines.



HABILIDADES:

- Actitud de servicio

- Cooperación

- Orientación al Mercado y Cliente


- Flexibilidad


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS




CLASIFICACIÓN OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS


- Elaborar y gestionar el plan académico anual.

- Elaborar y gestionar el presupuesto anual.

- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades a desarrollar por la Oficina de Grados y Títulos

de la Sede Central y coordinar con el director de general académico y administrativo de Filial.

- Solicitar a los representantes de Grados y Títulos de Filial información de los Cursos de Titulación y

taller de tesis a dictarse y plana docente.

- Solicitar al Vicerrector Académico el cronograma de Curso de titulación y taller de tesis a realizarse.

- Elaborar y remitir el presupuesto de los cursos de titulación y talleres de tesis a la Gerencia de

Recursos Humanos.

- Solicitar a las escuelas profesionales la revisión o actualización de los Sílabos.

- Supervisar el avance silábico de los cursos de titulación y avance de sesiones de taller de tesis.

- Autorizar a los Asistentes de la Oficina de Grados y Títulos la elaboración de la planilla de Docentes

de los cursos de titulación y taller de tesis para verificar y aprobar.

- Firmar las Actas de los Cursos de Titulación.

- Verificar el ingreso de datos de los Grados académicos y Títulos profesionales aprobados en el sistema

ACAVISUAL.

- Supervisar y verificar los expedientes ingresados para la obtención del grado de bachiller y título

profesional.

- Coordinar con los representantes de Grados y Títulos de Filial el envío de listado y expedientes aptos

para la obtención del Grado Académico de Bachiller y Título Profesional.

- Remitir informe a los decanos de los expedientes aptos para la obtención del Grado Académico y

Título Profesional

- Elaborar listado al rectorado de los expedientes de los Grados Académicos y Títulos profesionales para

ser aprobados en consejo universitario.

- Revisar padrón de registro de Grados y títulos para remitir a SUNEDU de los diplomas aprobados en

consejo universitario.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Supervisar y verificar el correcto almacenamiento de los expedientes aprobados por el consejo

universitario.

- Otras funciones designadas por su superior.


DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: REPRESENTANTE EN FILIAL/ ASISTENTE ADMINISTRATIVO



Título Profesional Universitario de preferencia con 3 a 4 Años de experiencia administrativa o académica. Conocimientos básicos de Computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet)


HABILIDADES:

- Liderazgo








Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO REPRESENTANTE DE GRADOS Y TÍTULOS - FILIAL

UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO DE FILIAL



1. Coordinar con el Jefe de Grados y Títulos las actividades a desarrollar en la Filial.

2. Cumplir con el plan académico anual.

3. Utilizar adecuadamente los recursos aprobados en el presupuesto anual.

4. Comunicar a la Oficina de Grados y Títulos la relación de cursos de titulación y talleres de tesis

a dictarse en la Filial.

5. Comunicar a la Oficina de Grados y Títulos la plana docente propuesta por dirección general

académica y administrativa de la filial.

6. Elaborar el presupuesto de los cursos de titulación y taller de tesis y comunicar a la Dirección

General Académico Administrativo de la Filial con copia a la Dirección de Recursos Humanos y

la Oficina de Grados y Títulos.

7. Elaborar y Remitir la Planilla mensual de los cursos de titulación, taller de tesis, Asesorías y

Jurados de Sustentación de Tesis al Director General Académico Administrativo de la Filial con

copia a la Dirección de Recursos Humanos y la Oficina de Grados y Títulos.

8. Supervisar el avance curricular de cursos de titulación y sesiones del taller de tesis.

9. Coordinar con la Oficina de Grados y Títulos y Escuelas profesionales la convocatoria de

Docentes Miembros Jurado para sustentación de tesis.

10. Firmar las Actas de los Cursos de Titulación.

11. Verificar expedientes aptos para la obtención del Grado Académico de Bachiller y Título

Profesional.

12. Coordinar con la Oficina de Grados y Títulos el envío del listado y expedientes aptos para la

obtención del Grado Académico de Bachiller o Título Profesional.

13. Entregar información en soporte digital de tesis sustentadas y aprobadas por consejos

universitarios a la Oficina de Grados y Títulos.

14. Solicitar al Director General Académico y Administrativo la asignación de aulas para el curso de

titulación y taller de tesis.

15. Entregar los diplomas de Bachiller y Título Profesional a los egresados previa firma en los

registros correspondientes.

16. Otras funciones correspondiente a su cargo que le asigne el Jefe inmediato.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DEPENDE DE:

Jefe de la Oficina de Grados y Títulos / Dirección General De Gestión Académica/Dirección General Académico – Administrativo de Filial / Administración del Local San Borja




Título Profesional Universitario y 02 años de experiencia administrativa o académica.

Conocimiento básico de computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet).


HABILIDADES:

Liderazgo.

Actitud de servicio.

Formación de equipos de trabajo.

Recopilar información, analiza y

resuelve problemas.

Integridad y comportamiento ético.

Flexibilidad.

Administración del tiempo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Brindar información a estudiantes y egresados sobre requisitos para la obtención del Grado de

Bachiller, Título profesional, Sustentación de Tesis o el Curso de Titulación o Taller de tesis.

2. Efectuar la inscripción al curso de Titulación o Taller de Tesis.

3. Elaborar Certificado de Notas del curso de titulación para verificación y aprobación del jefe inmediato.

4. Imprimir Actas del Curso de Titulación.

5. Entregar certificado de Notas de los cursos de titulación dictados a los egresados previa verificación

de deudas en el SIA.

6. Verificar expedientes aptos para la obtención del Grado Académico Bachiller o Título Profesional,

según requisitos.

7. Registrar datos personales y académicos en el Libro de registros del Grado académico de Bachiller y

Título Profesional.

8. Registrar los datos requeridos de los bachilleres y titulados a la base de datos del sistema ACAVISUAL.

(sede Lima)

9. Verificar la correcta impresión de datos personales y académicos en los diplomas correspondientes.

10. Sellar y pegar fotos en los diplomas. (sede Lima)

11. Solicitar las firmas en los diplomas de Bachiller y Título profesional a las autoridades

correspondientes. (sede Lima)

12. Entrega de diploma de grado académico de Bachiller o Título Profesional previa firma en el libro de

registro respectivo.

13. Elaborar cuadro estadístico de Bachilleres y Titulados, según necesidades de las Autoridades,

Facultades y áreas administrativas.

14. Elaborar padrón con registro de los Grados Académicos y Títulos Profesionales para remitir a la

SUNEDU (Sede Lima).

15. Archivar los expedientes aprobados de Bachiller y Título profesional.

16. Otras funciones que le asigne el Jefe de Grados y Títulos.


DEPENDE DE: Jefe de la Oficina de Grados y Títulos


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







Grado de bachiller en Administración o carreras

afines y experiencia mínima de 01 año en labores

administrativas.

Conocimientos básicos de computación


presentaciones o internet).


HABILIDADES:

Actitud de servicio.

Cooperación.

Administración del tiempo.

Recopila información, analiza y resuelve

problemas

Integridad y comportamiento ético.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA


DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA


CLASIFICACIÓN DIRECCION DEL SISTEMA DE BIBLIOTECA


1. Coordinar la elaboración del plan estratégico del Sistema de Biblioteca.

2. Evaluar e informar al Consejo del Sistema el avance del plan estratégico del Sistema.

3. Dirigir y supervisar los procesos técnicos y servicios que presta la Biblioteca.

4. Fomentar y asegurar la capacitación del personal del Sistema.

5. Promover mecanismos de coordinación con organismos públicos y privados, para la captación de

material bibliográfico y audiovisual.

6. Coordinar el normal desarrollo de los servicios del Sistema.

7. Aprobar las normas y procedimientos internos para el funcionamiento de los servicios.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Todo el personal del Sistema de Biblioteca



- Título Profesional en Bibliotecología o carreras afines

- Conocimientos básicos de Computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.

- 04 años en el área de Biblioteca



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




HABILIDADES:

- Liderazgo - Orientación a objetivos y resultados - Planeación y organización de proyectos - Administración del tiempo - Formación de equipos de trabajo - Creación de un entorno de apoyo - Integridad y comportamiento ético


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE

BIBLIOTECA




1. Formular el Plan Operativo.

2. Planificar, organizar y controlar los procesos del Sistema.

3. Planificar, organizar y controlar los recursos humanos del Sistema.

4. Planificar, organizar y controlar los recursos materiales, equipamiento y de infraestructura del

Sistema.

5. Informar al Director General sobre el cumplimiento de objetivos y metas.

6. Formular proyectos de cooperación técnica vinculados al Sistema.

7. Proponer normas y procedimientos necesarios para el correcto funcionamiento de los servicios.

8. Proponer mecanismos de coordinación con organismos públicos y privados, para la captación de

material bibliográfico y audiovisual.

9. Organizar y dirigir actividades de promoción de los servicios.

10. Analizar indicadores de gestión.

11. Proponer planes de mejora.

12. Supervisar los procesos de inducción de cada proceso.

13. Consolidar los requerimientos bibliográficos y coordinar la adquisición con las áreas

correspondientes.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Todo el personal del Sistema de Biblioteca


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







- Conocimientos básicos de Computación (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.)

- 03 años en el Área de Biblioteca.


HABILIDADES:



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE CIRCULACION




1. Supervisar los recursos bibliográficos de las Sedes o Filiales.

2. Informar al Director de Gestión sobre el desarrollo de los procesos a su cargo.

3. Analizar Indicadores de Gestión.


5. Supervisar y ejecutar la inducción de su Departamento.


DEPENDE DE: Director de Gestión del Sistema de Biblioteca

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente De Circulación





- Mínimo 02 años en el Área de Biblioteca.


HABILIDADES:



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE PROCESOS TECNICOS




1. Realizar la clasificación del material bibliográfico con las herramientas adecuadas.

2. Ejecutar la catalogación del material bibliográfico describiéndolo en el Sistema LAN.

3. Proceder a la indización del material correspondiente.

4. Gestionar la distribución del material bibliográfico en Sedes y Filiales.

5. Informar al Director de Gestión sobre el desarrollo de los procesos a su cargo.

6. Analizar indicadores de gestión




EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Procesos Técnicos



- Título Profesional en Bibliotecología - Conocimientos básicos de Computación

(procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.)

- Mínimo 02 años en el Área de Biblioteca.


HABILIDADES:



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE BIBLIOTECA EN LOCAL O FILIAL




1. Organizar y controlar los procesos de su Local o Filial.

2. Organizar y controlar los recursos humanos de su Local o Filial.

3. Organizar y controlar los recursos materiales, equipamiento y de infraestructura de su Local o Filial.

4. Informar al Director de Gestión sobre el cumplimiento de objetivos y metas.

5. Organizar y dirigir actividades de promoción de los servicios en su Local o Filial.

6. Analizar indicadores de gestión.





EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Auxiliar de Biblioteca



- Estudiante Universitario de las diferentes escuelas profesionales.


- Mínimo 02 años en atención o servicio al cliente.


HABILIDADES:



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO ASISTENTE DE PROCESOS TÉCNICOS




1. Ingresar en el Sistema LAN el material bibliográfico ya procesado. 2. Elaborar las listas del material enviado a Sedes y Filiales. 3. Archivar y llevar el control de los documentos del área. 4. Coordinar el mantenimiento del Sistema de Biblioteca (LAN) y catalogo en línea. 5. Apoyar en la gestión del proceso de inventario y mantenimiento de la colección bibliográfica. 6. Participar en el descarte del material bibliográfico. 7. Ejecutar y/o coordinar los procesos complementarios. 8. Realizar otras funciones asignadas por su Jefe Inmediato.


DEPENDE DE: Jefe de Procesos Técnicos




- Egresado o Bachiller en Bibliotecología. - Conocimientos básicos de Computación

(procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet.)

- Mínimo 01 año de experiencia.


HABILIDADES:


- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO AUXILIAR DE BIBLIOTECA




1. Brindar los servicios de Lectura, Biblioteca Virtual y Audiovisuales.

2. Mantener el ordenamiento correcto del material bibliográfico al término de su respectivo turno,

informando quincenalmente por escrito cualquier irregularidad/o archivos, como ausencia de libros,

mutilaciones, comportamiento del usuario y otras ocurrencias.

3. Recibir la devolución del material y colocarlo en su respectivo lugar.

4. Apoyar en la elaboración de estadísticas de los servicios de Lectura, Biblioteca Virtual y Audiovisuales.

5. Apoyar en las funciones de re etiquetado, forrado de libros y velar por el mantenimiento de su área.

6. Velar por la seguridad del local y revisarlo antes de retirarse.

7. Colaborar en el Inventario del Sistema.

8. Participar en el descarte del material bibliográfico.

9. Apoyar al personal bibliotecario en las funciones que le soliciten.

10. Verificar y controlar el préstamo del material.

11. Brindar información diaria sobre el servicio a su cargo.

12. Colaborar en el desarrollo de actividades culturales y promoción de los servicios que se ofrece.

13. Realizar otras funciones encomendadas por su Jefe Inmediato.


DEPENDE DE: Jefe de Biblioteca en Local o Filial



FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Secundaria Completa - 01 año en atención o servicio al cliente


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:



- Flexibilidad

- Cooperación


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA




CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA


1. Hacer cumplir el presente Reglamento 2. Elaborar y ejecutar el Plan Semestral de extensión y proyección universitaria 3. Promover actividades de extensión y proyección universitaria. 4. Evaluar y aprobar los proyectos de extensión y proyección universitaria 5. Emitir de certificados o constancias para los participantes de las actividades de extensión y

proyección. 6. Realizar seguimiento y control de las actividades de extensión y proyección universitaria. Elevar

Informes Semestrales de actividades al Vicerrector Académico y a la Gerencia de Planificación y Presupuesto.

7. Asegurar el pago de quienes participan en las actividades de extensión y proyección universitaria mediante la plataforma “Módulo SIA-DEPU”.

8. En las filiales la Jefatura del DEPU-Filial cumple las mismas funciones. 9. Implementar el Sistema de Gestión de la Calidad en la DEPU. 10. En las filiales la Dirección General Académica cumple las mismas funciones.






- Profesional con Título Universitario - De preferencia en organización y dirección de

eventos de capacitación. - Conocimientos básicos de ofimática. - 5 años en cargos directivos en universidades


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Capacidad de toma de decisiones - Liderazgo - Comunicación verbal y escrita - Facilidad de interacción social


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE DESARROLLO DOCENTE




CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO DOCENTE


1. Constituir e implementar lineamientos de la Unidad de Desarrollo Docente. 2. Efectuar reportes y estadísticas de los alcances cumplidos requeridos por las autoridades. 3. Disponer e implementar acciones de mejora en la Unidad de Desarrollo Docente. 4. Coordinar con las áreas académicas las necesidades de Desarrollo docente. 5. Implementar mejora continua al Sistema de Gestión a través de las revisiones y análisis de

resultados mensuales de la gestión. 6. Conducción y ejecución de presupuesto de su jefatura.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representante



Título Profesional con grado de Maestría de preferencia

Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)


HABILIDADES:




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO DOCENTE


1. Asistir al jefe del área en la elaboración de planes de trabajo para el acompañamiento de los docentes. 2. Elaborar y dar seguimiento a las actividades programadas por la Unidad. 3. Apoyar sistemáticamente en el desarrollo de recursos y contenidos sobre diversos temas de docencia

universitaria. 4. Administración de archivo: codificaciones 5. Otras funciones asignadas por el Jefe el Unidad de Desarrollo Docente.


DEPENDE DE: Jefe




Título Profesional

Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio).


HABILIDADES:


- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Cooperación.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE TUTORÍA




CLASIFICACIÓN DIRECCION DE TUTORÍA


1. Desarrollar un Plan de Capacitación dirigido a los docentes en las funciones que les corresponde en su condición de tutores, que se basan en el Programa Institucional de Tutoría y el Plan Anual de Tutoría.

2. Sustentar al Vice Rectorado Académico el Plan Anual de Tutoría basado en el diagnóstico del semestre anterior.

3. Socializar entre los docentes, las políticas académicas y normatividad institucional vinculadas a la tutoría.

4. Ejecutar el Plan Anual de Tutoría en coordinación con las Escuelas Profesionales en términos de cronograma y tipo de actividades.

5. Llevar el control de la acción de tutoría académica realizada por los docentes e informar de los resultados al Vicerrector Académico y a los Directores de las Escuelas Profesionales.

6. Mantener información documentada sobre el proceso de tutoría académica. 7. Analizar y evaluar la labor tutorial de los docentes y emitir informes semestrales al Vicerrector

Académico formulando las recomendaciones que sean pertinentes con copia a los Decanos de Facultad.

8. Analizar y evaluar semestralmente el cumplimiento de los objetivos del Plan Anual a través de la medición de indicadores de gestión e informar al Vicerrector Académico.

9. Difundir entre los docentes las actividades institucionales que forman parte de las acciones orientadas a la atención de los estudiantes que están en el Programa.

10. Evaluar a los docentes, en coordinación con la Unidad de Desarrollo Docente, para identificar aptitudes tutoriales que podrían ser reconocidas como habilidades de mentoría para facilitar en el estudiante definir su posterior especialización.



EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Representante


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Grado de Magíster, de preferencia con formación o posgrado en Educación

- Capacitación en Tutoría. - Docente universitario mínimo 5 años.


HABILIDADES:


problemas. - Integridad y comportamiento ético.

- Flexibilidad. - Administración del tiempo.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






UNIDAD ORGÁNICA ADMINISTRACION DE LOCAL SAN BORJA/ DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DE FILIAL

CLASIFICACIÓN DIRECCION DE TUTORÍA


1. Supervisar el cumplimiento de las acciones establecidas en el Programa 2. Realizar semestralmente la revisión de los indicadores por Filial y por Escuela Profesional. 3. Realizar el control a las acciones de mejora en los niveles de aprobación, deserción estudiantil y

participación de los docentes en su función tutorial. 4. Otras funciones asignadas por el Director de Tutoría Académica.


DEPENDE DE: Administrador De Local San Borja/ Director General Académico Administrativo De Filial





- Conocimiento de Ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)


HABILIDADES:


- Actitud de servicio. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo - Cooperación.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE CONVENIOS Y MOVILIDAD ACADÉMICA




CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE CONVENIOS Y MOVILIDAD ACADÉMICA


1. Realizar contactos con Instituciones Nacionales e Internacionales a fin de concretar acuerdos de

cooperación y colaboración, orientados a la formación académica, proyectos de investigación, y

responsabilidad social.

2. Verificar el estado legal de los documentos de representatividad de las diferentes instituciones.

3. Remitir a Vicerrectorado Académico el proyecto de convenio con su debida justificación, para su revisión

y aprobación.

4. Proponer la actualización del Reglamento para la gestión y suscripción de convenios interinstitucionales,

Plan Académico Anual de la Dirección de Convenios y Movilidad Académica.

5. Realizar el seguimiento de los Convenios, Acuerdos, Adendas, debidamente suscritos, para verificar su

cumplimiento, su vigencia, renovación o resolución.

6. Elaborar un Registro de entidades con quienes se renovará el convenio, o a quienes se les ha remitido

una carta de intención para concretar la suscripción de convenios de cooperación.

7. Realizar el seguimiento de las cartas de intención para la suscripción de Convenios.

8. Archivar los Convenios, Acuerdos, Adendas, suscritos y cartas de intención en físico y digital (escaneos).

9. Organizar y mantener un Registro de convenios de entidades cooperantes nacionales e internacionales,

en el que debe incluirse sus datos y la información de compromisos asumidos en el Convenio suscrito.

10. Suministrar de información periódicamente a las áreas académicas y administrativas de la Universidad,

enviando el cuadro Datos Generales de los Convenios entre la Universidad Privada San Juan Bautista y

otras Instituciones y Detalle de Contraprestaciones por Convenios.

11. Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Convenios y Movilidad Académica,

y elevar los informes a Vicerrectorado Académico, semestralmente o cuando estos sean solicitados.

12. Coordinar la programación y ejecución de las actividades del Plan Académico con las áreas pertinentes.

13. Proponer en coordinación con las áreas académicas y administrativas la creación de nuevos

procedimientos y métodos de trabajo.

14. Coordinar con las Escuelas Profesionales y la Dirección de Seguimiento y Vinculación Laboral, la

utilización de los Convenios suscritos para prácticas pre profesionales, profesionales, movilidad


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




académica, y pasantías.

15. Organizar Actos Protocolares para la firma de Convenios.

16. Otras Funciones que Vicerrectorado Académico de la UPSJB S.A.C. designe.


DEPENDE DE: Director General De Gestión Académica

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de la Dirección de Convenios y Movilidad Académica / Representante de la Dirección de Convenios y Movilidad Académica



- Licenciado (a) en la carrera profesional de

Derecho, Administración, o afines, con

experiencia mínima de tres años en cargos de

coordinación administrativa y/o jefaturas de

área.

- De preferencia con grado de Maestro.

- Manejo de office a nivel intermedio.


HABILIDADES:

- Comunicación - Liderazgo - Empatía - Orientación a resultados - Visión de negocios - Motivación - Proactividad - Trabajo en equipo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Mantener actualizado la base de datos de la Dirección de Convenios y Movilidad Académica.

2. Apoyo en la revisión y control de los convenios que están por vencerse y/o por renovarse.

3. Coordinación y programación de reuniones entre los representantes de las instituciones con la

Dirección de Convenios y Movilidad Académica, para tratar temas que competen a suscripción de

convenios y entrega de contraprestaciones.

4. Apoyo en la realización, revisión, trámite de Convenios, Acuerdos, Adendas, Actas, Anexos, Planes de

Trabajo y otros encomendados por la Directora de Convenios y Movilidad Académica.

5. Apoyo en la coordinación con los representantes de las instituciones sobre la fecha, y asistentes que

estarán presentes en el Acto Protocolar de suscripción de convenios y entrega de contraprestaciones.

6. Apoyo realizando invitaciones a las autoridades de la universidad que correspondan, así como también

el traslado y el lugar de recepción donde se llevara a cabo el Acto Protocolar de suscripción de

convenios y entrega de contraprestaciones.

7. Apoyo en la coordinación con las sedes y filiales de la Universidad para llevar a cabo la suscripción de

los convenios, y entrega de contraprestaciones.

8. Apoyo para realizar la documentación correspondiente para la certificación de calidad en ISO. (Planes

Operativos, caracterización, formatos, registros, listas, procedimientos, flujogramas, perfiles y

funciones, entre otros).

9. Apoyo controlando el cumplimiento de metas de la oficina de convenios.

10. Elaborar y recopilar documentación para la solicitud y entrega de donaciones y cesiones de uso.

11. Elaborar requerimientos mensuales de oficina según presupuesto aprobado y coordinar la entrega de

los mismos. (Útiles de oficina, mobiliarios, insumos para atención a los representantes de las

instituciones que visitan).

12. Atiende e Informa al público en general el proceso para la suscripción de convenios, así como también

el trámite en el que se encuentra el mismo.

13. Otros encomendados por el (la) Director(a) de Convenios y Movilidad Académica.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB








- Licenciado (a) en la carrera profesional de

Administración, o Ingeniería de

Computación y Sistemas, con curso de

ofimática a nivel intermedio.

- Con experiencia mínima de un año en cargos

de Asistente Administrativa realizando

funciones similares.


HABILIDADES:

- Liderazgo

- Empatía

- Orientación a resultados

- Motivación - Proactividad - Trabajo en equipo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DE FILIAL



1. Realizar contactos con Instituciones Nacionales e Internacionales a fin de concretar acuerdos de

cooperación y colaboración, orientados a la formación académica, proyectos de investigación, y

responsabilidad social.


3. Coordinar con los representantes de las coordinaciones académicas de la filial, para que propongan

con que instituciones requieren firmar convenios las escuelas profesionales.

4. Elaborar y gestionar oficios y cartas, con el fin de enviar propuesta de convenios o de renovación de

convenios a las instituciones interesadas.

5. Recepcionar solicitudes para la suscripción de nuevos convenios y enviarlos a la Dirección de Convenios

y Movilidad Académica local Lima, para que se gestione la aprobación de Vicerrectorado Académico.

6. Comunicar a las áreas administrativas y académicas la suscripción y/o renovación de Convenios.

7. Supervisar la ejecución de las actividades previstas en el Plan de Trabajo con la contraparte.

8. Realizar el seguimiento de los Convenios, Acuerdos, Adendas, debidamente suscritos, para verificar su

cumplimiento, su vigencia, renovación o resolución.

9. Realizar el seguimiento de las cartas de intención para la suscripción de Convenios.

10. Archivar los Convenios, Acuerdos, Adendas, suscritos y cartas de intención en físico y digital (escaneos).

11. Organizar y mantener un Registro de convenios de entidades cooperantes nacionales e

internacionales, en el que debe incluirse sus datos y la información de compromisos asumidos en el

Convenio suscrito.



DEPENDE DE: Director de Convenios y Movilidad Académica/ Director General Académico Administrativo de Filial




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





- Licenciado (a) en la carrera profesional de Derecho, Administración, o afines, con experiencia mínima de tres años en cargos de coordinación administrativa y/o jefaturas de área.

- De preferencia con grado de Maestro. - Manejo de office a nivel intermedio.


HABILIDADES:

- Liderazgo

- Empatía - Orientación a resultados - Motivación - Proactividad - Trabajo en equipo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN LABORAL



- Grado de Magister, formación en gestión de la calidad en procesos administrativos o académicos. - Gestión Universitaria - Gestión de la Calidad - Didáctica Universitaria




CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN LABORAL


1. Planear, implementar y supervisar el seguimiento al egresado y mecanismos de apoyo a la inserción laboral.

2. Monitorear las encuestas a los estudiantes, egresados, graduados y empresas. 3. Proyectar y establecer los documentos de gestión de la Dirección. 4. Realizar seguimiento a los indicadores de gestión. 5. Emitir Cartas de Presentación de Prácticas Profesionales. 6. Mantener vinculación permanente con las empresas e instituciones para el acceso y

publicación en la bolsa de trabajo. 7. Brindar información al Vicerrectorado, Rectorado Gerencia General, Dirección de Posgrado y

Facultades. 8. Informar al Vice-Rector Académico sobre las actividades y labores propias de la Dirección y

solicitar su participación cuando sea necesario. 9. Coordinar con las áreas administrativas y académicas para el desarrollo de las actividades. 10. Disponer las funciones del personal Asistente y de los representantes en locales y filiales. 11. Dirigir el proceso de implementación del Sistema de Gestión de la Calidad.


DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: REPRESENTANTE/ASISTENTE


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- TIC’s

- Cargos académicos y administrativos (3 años) - Ejercicio de la profesión (5 años)


HABILIDADES:

- Comunicación fluida - Trabajo en equipo - Cumplimiento de tareas en plazos establecidos - Proactivo. - Liderazgo - Gestión por Resultados - Integridad


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Consolidar la información obtenida de los estudiantes, egresados y graduados.

2. Gestionar y enviar información a los estudiantes, egresados y graduados sobre la bolsa de trabajo.

3. Facilitar a los estudiantes y egresados el acceso a la bolsa de trabajo. 4. Llevar el control de las actividades.

5. Consolidar de las estadísticas de estudiantes y egresados y los indicadores de gestión

proveniente de los representantes de locales y filiales.

6. Consolidar el Directorio de Egresados y graduados.

7. Apoyar en encuestar egresados, graduados y empresas.

8. Asegurar el correcto uso de la información recibida por parte del egresado. 9. Otras funciones que disponga la Dirección.






- Título Profesional Universitario: Ingeniero de Computación y Sistemas, Administración de Negocios.

- Ofimática (nivel intermedio) - Un año (1) realizando funciones como asistente

en gestión académica y administrativa.


HABILIDADES:

- Comunicación fluida - Cumplimiento de tareas en plazos

establecidos - Proactivo. - Gestión por Resultados - Integridad y comportamiento ético. - Trabajo en equipo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






UNIDAD ORGÁNICA ADMINISTRACION DE LOCAL SAN BORJA/ DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DE FILIAL



1. Organizar, controlar y ejecutar las actividades propuestas por la Dirección. 2. Emitir Cartas de presentación para prácticas profesionales. 3. Informar a la Directora, sobre las actividades realizadas. 4. Elaborar el Plan de Trabajo sobre sus actividades. 5. Apoyar en la inserción laboral a los estudiantes, egresados y graduados. 6. Mantener al día los registros de los egresados y graduados. 7. Realizar el control a las actividades. 8. Mantener vinculación permanente con las empresas e instituciones para el acceso y

publicación en la bolsa de trabajo. 9. Realizar encuestas a los egresados, graduados y grupos de interés. 10. Enviar información sobre bolsa de trabajo a los estudiantes, egresados y graduados. 11. Coordinar con las áreas administrativas y académicas para el desarrollo de las actividades. 12. Otras funciones que disponga la Dirección.


DEPENDE DE: Administrador de Local San Borja/ Director General Académico Administrativo De Filial




- Título Profesional Universitario: Abogado, Administración de Negocios, Ingeniería de Computación y Sistemas.

- Ofimática (nivel intermedio)

- Experiencia laboral no menor de 2 años, realizando labores administrativas y de gestión.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




HABILIDADES:

- Comunicación fluida - cumplimiento de tareas en plazos

establecidos - Proactivo. - Liderazgo - Gestión por Resultados

- Integridad y comportamiento ético. - Trabajo en equipo


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




DIRECCIÓN DE CENTRO CULTURAL ARTISTICO Y DEPORTIVO



UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO

ADMINISTRATIVO

CLASIFICACIÓN DIRECCION DE CENTRO CULTURAL ARTISTICO Y

DEPORTIVO


1. Planificar, elaborar, sustentar, coordinar, ejecutar, evaluar todas las actividades del plan anual en

coordinación con su equipo de trabajo de la UPSJB

2. Responsable del cumplimiento de todas las gestiones que compete al CCAD

3. Supervisar el cumplimiento de las funciones del proceso bajo los estándares de calidad.

4. Visitar, de forma periódica, a los locales de San Borja y cuatro visitas, como mínimo, a cada filial.

5. Presentar informes de todas las actividades de los locales de Lima y filiales de Ica y Chincha al menos

dos veces al año.

6. Presentar una memoria anual de lo actuado en el CCAD ante su jefe inmediato superior


DEPENDE DE: Director General Académico Administrativo





preferencia.



Intermedio)


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Liderazgo.




problemas.


- Flexibilidad.




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







ADMINISTRATIVO


DEPORTIVO


1. Responsable del cumplimiento de la ejecución del plan anual.

2. Supervisa que se administre y salvaguarde todos los bienes existentes del CCAD

3. Preparar y consolidar todos los informes económicos de los locales de Lima y los presenta al

Director del CCAD.

4. Consolidar los informes y sustenta los pagos de todos los gastos de quienes brindan servicios

al CCAD.

5. Supervisar el desarrollo de los talleres, y elencos artísticos, el desarrollo de los talleres y

selecciones deportivas en los locales de San Borja y local central Chorrillos

6. Mantener actualizado los periódicos murales con todas las actividades que se desarrollan

7. Apoyar a la dirección en la elaboración de los informes económicos finales que se han llevado

a cabo en los dos semestres, en la elaboración de la memoria anual y otros.











Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:


y sus necesidades.




- Cooperación.


problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







ADMINISTRATIVO DE FILIAL


DEPORTIVO


1. Participar en la elaboración del plan anual y es responsable de la ejecución de todas las actividades

aprobadas para los locales de Chorrillos y San Borja.

2. Administrar y salvaguardar todos los bienes existentes del CCAD de los locales

3. Organizar, en coordinación con la dirección del CCAD, los talleres: prepara los horarios, publicita las

actividades, registra inscripciones de los interesados, coordina con los profesores, que brindan sus

servicios al CCAD, para que cumplan con la entrega de todos los requisitos exigidos por la oficina de

remuneraciones para proceder en los tiempos indicados, los pagos respectivos de ellos

4. Supervisar el desarrollo de los talleres y elencos artísticos.

5. Supervisar el desarrollo de los talleres y selecciones deportivas en los locales de Lima, que se cuenta

a la fecha

6. Consolidar y sustentar los informes económicos a la dirección del CCAD, para los pagos de todos los

que tienen contrato de locación de servicio que brindan servicios al CCAD de las actividades

aprobadas.

7. Mantener actualizado el periódico mural con todas las actividades que se desarrollen y otros.

8. Preparar el informe económico consolidado de las actividades realizadas en cada semestre.



Filial



FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Título Profesional


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






Intermedio)


HABILIDADES:






- Cooperación.


problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN


DENOMINACIÓN DEL CARGO VICERRECTOR DE INVESTIGACION


CLASIFICACIÓN VICERRECTORADO DE INVESTIGACION


1. Ejecutar la política de investigación en el marco del Plan Estratégico de la Universidad y en

función de las necesidades y objetivos de desarrollo nacional.

2. Orientar, coordinar, organizar y supervisar las tareas de investigación.

3. Organizar la difusión del conocimiento y los resultados de las investigaciones.

4. Proponer al Rectorado a los docentes responsables de dirigir las diferentes unidades de gestión

dependientes del Vicerrectorado de Investigación teniendo en consideración los perfiles

establecidos para cada cargo.

5. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas.

6. Aprobar procedimientos académico-administrativos internos.

7. Proponer al Rectorado la suscripción de convenios de investigación.

8. Aprobar los Cursos de Actualización Docente en temas vinculados a desarrollo de investigación,

entre los cuales se priorizará cursos en redacción científica, análisis estadístico, ética de la

investigación y elaboración de propuestas de investigación.

9. Consolidar el Programa de Investigación en base a los proyectos revisados y priorizados por la

Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica.

10. Elevar al Rectorado el Programa de Investigación para su inclusión en el Plan Académico de la

Universidad, previa coordinación con la Gerencia General para la asignación de recursos

presupuestales.

11. Reconocer los proyectos de investigación aprobados mediante Resolución Vicerrectoral.

12. Promover en la Universidad una cultura de investigación científica mediante el apoyo al

desarrollo de proyectos priorizados.

13. Comunicar a los investigadores respecto a la decisión tomada sobre sus proyectos presentados y

las opciones subsiguientes.




Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





Dirección de Investigación y Transferencia

Tecnológica, Institutos de Investigación,

Jefatura de Seguimiento y Programación,

Jefatura de Innovación y Emprendimiento,

Coordinación de Investigación, Comité

Institucional de Ética en Investigación. Comité

Editorial



- Docente Ordinario en la Categoría Principal

con grado de Doctor y/o Doctor en Filosofía

(PhD) obtenido después de cursar estudios

presenciales.

- Autor o coautor de artículos científicos

publicados en revistas indexadas, libro(s) o

capítulo de libro.

- Docencia universitaria.

- Organizar eventos académicos.

- Experiencia en investigación y gestión

universitaria, Metodología de la

Investigación Científica y Estadística

aplicada.

- De preferencia haber participado en eventos

de actualización en redacción científica.


HABILIDADES:

- Comunicación oral y escrita.



- Elaboración y/o revisión de proyectos.

- Utilización de herramientas informáticas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE INVESTIGACION Y TRANSFERENCIA

TECNOLÓGICA

UNIDAD ORGÁNICA VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN

CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN DE INVESTIGACION Y TRANSFERENCIA

TECNOLÓGICA


1. Revisar y priorizar los proyectos de investigación para su inclusión en la propuesta del Programa de

Investigación.

2. Disponer la elaboración de la propuesta del Programa de Investigación con el correspondiente

presupuesto, para elevarlo al Vicerrector de Investigación.

3. Establecer los criterios de evaluación, aprobación y priorización de proyectos de investigación

teniendo en consideración su importancia científica, pertinencia social, coherencia con las líneas de

investigación nacional, de la institución y cobertura disciplinaria.

4. Asegurar la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en el proceso a su cargo en el marco

de la Acreditación de las Carreras Profesionales.

5. Realizar el seguimiento del Programa y cumplimiento de los proyectos de investigación aprobados

institucionalmente.

6. Proponer procedimientos complementarios para el adecuado desarrollo de los proyectos de

investigación y gestión de los resultados obtenidos, incluyendo aquellas de protección de los derechos

de autor y obtención de patentes.

7. Difundir los resultados de las investigaciones a través de medios electrónicos o físicos, actividades

internas, o eventos nacionales o internacionales.

8. Explorar vínculos de cooperación en investigación científica con otras instituciones nacionales o

internacionales, en estrecha coordinación con las Unidades de Investigación, Los Institutos y la

Dirección de Cooperación Técnica Nacional e Internacional. Coordinar con su representante en filiales

las actividades programadas de investigación. Comunicar a las Facultades respecto a la decisión

tomada sobre sus proyectos presentados y las opciones subsiguientes.

9. Desarrollar programas de capacitación a investigadores, docentes y estudiantes en temas relevantes

para el desarrollo de investigaciones.

10. Coordinar con las Unidades de Investigación y los Institutos de Investigación las actividades

programadas de investigación.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DEPENDE DE: Vicerrector de Investigación


Institutos de Investigación, Jefatura de

Seguimiento y Programación, Jefatura de

Innovación y Emprendimiento, Coordinación de

Investigación, Comité Institucional de Ética en

Investigación. Comité Editorial



- Metodología de la Investigación Científica

Estadística aplicada.

- De preferencia haber participado en

eventos de actualización en redacción

científica.

- Profesor Investigador, Profesor Contratado

a Tiempo Completo o un Profesor Ordinario

Principal o Asociado con grado de Magister

y/o Doctor y/o PhD obtenidos después de

cursar estudios presenciales.


publicados en revistas indizadas, libro(s) o

capítulo de libros.



- Experiencia en investigación y gestión

universitaria.


HABILIDADES:







Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE SEGUIMIENTO Y PROGRAMACIÓN

UNIDAD ORGÁNICA VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN

CLASIFICACIÓN DIRECCION DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA

TECNOLÓGICA


1. Programar los requerimientos de los proyectos de investigación aprobados.

2. Requerir oportunamente ante la instancia correspondiente el desembolso, según lo programado,

de los recursos económicos y materiales necesarios para el desarrollo del proyecto.

3. Elaborar un cronograma de seguimiento de las actividades establecidas en cada proyecto.

4. Verificar el cumplimiento de la programación de actividades de cada proyecto en base a visitas

inopinadas e informes de avances.

5. Reportar al Director de Investigación y Transferencia Tecnológica los avances de cada proyecto, así

como las dificultades encontradas en su ejecución.


DEPENDE DE: Director de Investigación y Transferencia

Tecnológica




- Profesor Investigador, Profesor Contratado a

Tiempo Completo o un Profesor Ordinario

Principal o Asociado con grado de Magister y/o

Doctor y/o PhD obtenidos después de cursar

estudios presenciales

- Conocimiento el manejo de herramientas

informáticas.

- Recomendable conocimiento del MS Project.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:




- Sistematización de la información.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFATURA DE INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO

UNIDAD ORGÁNICA VICERRECTORADO DE INVESTIGACION


TECNOLÓGICA


1. Promover las iniciativas de emprendimiento entre estudiantes y docentes para la creación de

pequeñas empresas, de preferencia utilizando el conocimiento logrado en las investigaciones

realizadas.

2. Promover y monitorear centros de emprendimiento multidisciplinarios al interior de la universidad y

asesorar su equipamiento y funcionamiento.

3. Promover la participación de la comunidad universitaria en concursos internos y externos que

financien actividades de innovación y emprendimiento.

4. Ayudar en la gestión de patentes y derechos de propiedad intelectual de productos, innovaciones y

tecnologías producidas por la comunidad universitaria.

5. Promover con actores internos y externos, sobre todo con la empresa privada la transferencia de

tecnologías e innovaciones desarrolladas al interior de la universidad.


DEPENDE DE: DIRECTOR DE INVESTIGACION Y TRANSFERENCIA

TECNOLÓGICA




- Grado de Doctor o Magister con estudios

presenciales.


publicados en revistas indizadas, libros o



- Experiencia en investigación científica y/o

gestión universitaria.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





publicados en revistas indizadas, libros o



- Experiencia en investigación científica y/o

gestión universitaria.


HABILIDADES:







Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE INVESTIGACION



TECNOLÓGICA


1. Apoyar al Vicerrector de Investigación y a la Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica

en las actividades de gestión programadas.

2. Coordinar con los procesos académicos que se vinculan a la formulación del Programa de

Investigación.

3. Apoyar en el seguimiento de las actividades propias del Vicerrectorado.

4. Coordinar con las Unidades de Investigación y los Institutos las actividades de Investigación

programadas.

5. Apoyar en la organización de cursos de capacitación.

6. Apoyar en el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Calidad en el Vicerrectorado de

Investigación.

7. Apoyar en la difusión de las normas de publicación de artículos científicos.

8. Hacer seguimiento a la actualización de la información del Vicerrectorado de Investigación en la

página web de la Universidad Privada San Juan Bautista.

9. Apoyar en la programación de Talleres para el acceso a las bases de datos virtual coordinando con la

Biblioteca.

10. Gestionar los requerimientos de Oficina del Vicerrectorado de Investigación y de las Unidades de

Investigación en las áreas que corresponda.

11. Apoyar en la elaboración y trazabilidad de la documentación vinculados al área de investigación.

12. Informar al Vicerrectorado de Investigación y al Director de Investigación y Transferencia Tecnológica

y Transferencia Tecnológica sobre las actividades ejecutadas bajo requerimiento.

13. Otras que le sean asignadas por el Vicerrectorado de Investigación y el Director de Investigación y

Transferencia Tecnológica.



Tecnológica


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB







- Grado de Magíster y/o Doctor, obtenidos

después de cursar estudios presenciales con

experiencia en gestión administrativa académica

- Conocimiento del manejo de herramientas

informáticas.

- Acreditación universitaria.

- Dos (02) años como mínimo en gestión -

administración de procesos académicos, de

preferencia en investigación.


HABILIDADES:




- Uso de tecnología informática aplicada.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN


CLASIFICACIÓN DIRECCION DE INVESTIGACIÓN Y

TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA


1. Gestionar, coordinar, promover y desarrollar la actividad de investigación interdisciplinaria en un

determinado campo del conocimiento.

2. Desarrollar vínculos de investigación científica, tecnológica o de innovación con otras entidades públicas

o privadas, nacionales o internacionales con intereses compartidos.

3. Otras funciones que le pueda encomendar el Vicerrector de Investigación o el Director de Investigación

y Transferencia Tecnológica



Tecnológica




- Profesor Investigador, Profesor Contratado a

Tiempo Completo o un Profesor Ordinario

Principal o Asociado con grado de Magister y/o

Doctor y/o PhD obtenidos después de cursar

estudios presenciales, con autoría y coautoría

de artículos científicos publicados en revistas

indexadas, con experiencia en docencia

universitaria e investigación.


HABILIDADES:







Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR DE LA UNIDAD DE

INVESTIGACIÓN


CLASIFICACIÓN COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN


1. Recibir las propuestas de los proyectos de investigación en las facultades e Institutos de Investigación y

canalizarlas a la Dirección de Investigación y Transferencia Tecnológica.

2. Difundir y socializar al interior de la Facultad, la Escuela de Posgrado y los Institutos de Investigación los

criterios de evaluación, aprobación y priorización de proyectos de investigación teniendo en

consideración su importancia científica, pertinencia social, coherencia con las líneas de investigación

nacional, de la institución y cobertura disciplinaria.

3. Apoyar al Jefe de Seguimiento y Programación en el seguimiento del Programa de Investigación en lo que

se refiere a metas e indicadores de los proyectos autorizados mediante resolución rectoral en su

Facultad, Escuela de Posgrado o Instituto.

4. Apoyar en la difusión de los resultados de las investigaciones de acuerdo a la Programación establecida

por el Vicerrectorado.

5. Explorar vínculos de cooperación en investigación científica con instituciones que guarden relación con

las líneas de investigación de interés de las Facultades, la escuela de Posgrado y de los Institutos de

Investigación.

6. Verificar el cumplimiento de la programación de actividades de cada proyecto en base a visitas

inopinadas e informes de avances.

7. Reportar al Director de Investigación y Transferencia Tecnológica los avances de cada proyecto, así como

las dificultades encontradas en su ejecución.


DEPENDE DE: COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: -No aplica



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





- Grado de Magíster y/o Doctor, obtenidos

después de cursar estudios presenciales con

experiencia en gestión administrativa académica

- Conocimiento del manejo de herramientas

informáticas.

- Acreditación universitaria.

- Dos (02) años como mínimo en gestión -

administración de procesos académicos, de

preferencia en investigación.


HABILIDADES:







Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




FACULTADES


DENOMINACIÓN DEL CARGO DECANO

UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ACADÉMICA/

VICERRECTORADO ACADÉMICO

CLASIFICACIÓN FACULTAD


1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas de la Ley Universitaria, el Estatuto de la

Universidad y el presente Reglamento y demás normas institucionales.

2. Presidir y convocar a sesiones de Consejo de Facultad y elaborar la agenda.

3. Elaborar el Programa de Funcionamiento y Desarrollo de la Facultad para su inclusión en el Plan Anual

de Funcionamiento y Desarrollo Académico de la Universidad.

4. Hacer cumplir los acuerdos de Consejo.

5. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de la Facultad y Escuelas

Profesionales que la integran.

6. Impulsar la implementación del Modelo Educativo Institucional en las Escuelas Profesionales que

integran la Facultad.

7. Elevar al Vicerrectorado de Investigación los proyectos revisados por el Comité de Investigación

Docente y Tesis.

8. Hacer el seguimiento de los Planes de Extensión elaborados por las Escuelas Profesionales.

9. Firmar los diplomas de grados y títulos, certificados y constancias de acuerdo a la normatividad

institucional.

10. Aprobar procedimientos académico-administrativos internos para la Facultad y Escuelas

Profesionales según la normativa vigente.

11. Proponer al Vicerrector Académico la suscripción de convenios de cooperación con instituciones de

educación superior universitaria, que coadyuven a afianzar la formación profesional de los

estudiantes de la Facultad.

12. Aprobar proyectos de diplomados, seminarios, conferencias y otros, propuestos por las Escuelas

Profesionales.

13. Promover los estudios de demanda social de las carreras profesionales que conforman la Facultad

para las actualizaciones curriculares correspondientes.

14. Proponer el número de vacantes al Consejo de Facultad para su aprobación.

15. Proponer a los integrantes de los Comités de la Facultad ante el Consejo de Facultad.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




16. Coordinar con los Directores de las Escuelas Profesionales sobre los cursos de capacitación docente.

17. Suministrar información para la Memoria Académica Anual en los plazos establecidos.

18. Realizar las actividades del Plan de Capacitación y perfeccionamiento docente, así como las

actividades del programa de Desarrollo Docente.

19. Hacer seguimiento al Sistema de Gestión de la Calidad Académica de la Facultad y de las Escuelas

Profesionales que la integran e informar al Consejo de Facultad.

20. Elevar al Consejo de Facultad las acciones de Mejora de la Facultad y de las Escuelas Profesionales

que la conforman.

21. Difundir las actividades comprendidas en el Calendario Académico de la Facultad.

22. Designar y aprobar a los docentes que integran la Comisión de Evaluación de Postulantes por

modalidad de Examen Especial, a propuesta de la Escuela Profesional y remitir el listado nominal a la

Oficina de Admisión.

23. Supervisar el cumplimiento del Reglamento para la Gestión del Plan de Estudios de la UPSJB.

24. Proponer al Consejo de Facultad la carga lectiva de los docentes de las Escuelas Profesionales que

integran la Facultad.

25. Aprobar el Plan Académico Anual y Planes de trabajo de los Comités de los Programas Académicos.

26. Aprobar y emitir las Resoluciones de las Capacitaciones que se realizan en cumplimiento al Plan anual

de capacitación de la Unidad de Desarrollo Docente, así como las capacitaciones que se realicen por

Programa Académico promoviendo la mejora continua.

27. Convocar a los Directores de las Escuelas Profesionales que integran la Facultad para evaluar la

gestión académica a través de los indicadores del Plan Estratégico.

28. Emitir las resoluciones de Movilidad Académica a propuesta del Comité Coordinador de Programas

de Movilidad Académica y Universidades Saludables.

29. Convocar a los Directores de las Escuelas Profesionales que integran la Facultad para evaluar la

gestión académica a través de los indicadores del Plan Estratégico Institucional y Plan de Gestión de

la Calidad Académica.

30. Emitir las resoluciones de movilidad académica a propuesta del Comité Coordinador de Programas de

Movilidad Académica y Universidades Saludables.


DEPENDE DE: Director General de Gestión Académica/

Vicerrector Académico

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Directores de Escuela/ Coordinadores Académicos



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





- Ser profesor Principal con tres (3) años en la

categoría

- Tener diez (10) años de antigüedad en la

docencia.

- Grado de doctor o el más alto título profesional

cuando en el país no se otorgue dicho grado en

su especialidad.

- Tener cinco (5) años de experiencia en cargos de

Dirección en Instituciones Universitarias.

- Tener mínimo diez (10) años de ejercicio de la

profesión.

- Formación en Gestión Universitaria.


HABILIDADES:

- Capacidad de gestión de Proyectos.




- Liderazgo.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL

UNIDAD ORGÁNICA FACULTAD

CLASIFICACIÓN ESCUELA PROFESIONAL


1. Dirigir el desarrollo académico- administrativo de la Escuela Profesional según cronogramas y normas

establecidas por la Universidad.

2. Gestionar el Plan de Estudios y monitorizar el seguimiento para su mejora continua.

3. Gestionar en lo académico y administrativo con el enfoque de Sistema de Gestión de la Calidad

4. Elaborar el Plan Académico Anual aprobado y Presupuesto en función a los lineamientos

institucionales.

5. Informar mensualmente al Decano sobre el seguimiento del avance silábico y las actividades

académicas ejecutadas por la Dirección.

6. Informar al Decano sobre los docentes que incumplan con sus deberes, funciones y responsabilidades.

7. Cumplir con las recomendaciones del Gabinete Pedagógico de la Facultad en el desempeño de sus

funciones, en lo que corresponda.

8. Controlar el cumplimiento de las actividades académicas que se llevan a cabo en los ambientes de la

Universidad (laboratorios, talleres, gabinete, aula virtual).

9. Proponer al Decano acciones de cooperación en materia de movilidad académica e investigación con

redes colaborativas universitarias nacionales o extranjeras u otras instituciones de investigación.

10. Informar al Decano los resultados de la evaluación semestral del Plan Académico Anual en sedes y

filiales en términos de eficacia.

11. Informar al Decano los resultados de la Evaluación Sumativa y Formativa del Proceso de Enseñanza –

Aprendizaje así como las acciones de mejora continua.

12. Informar al Decano los resultados de la Evaluación 360° del Docente y Evaluación 180° del personal

de Apoyo a la Docencia.

13. Asegurar la dotación de bibliografía actualizada para las asignaturas previo al inicio de cada semestre

académico.

14. Coordinar con los líderes de los procesos académicos y administrativos de la Universidad para la

ejecución de las actividades del Cronograma Académico y aquellas contenidas en el Plan Académico

Anual aprobado.

15. Brindar información de manera oportuna al Decano para la elaboración de la Memoria Anual de la

Facultad.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




16. Informar al Decano sobre el rendimiento de los estudiantes de la Escuela Profesional acompañando

las propuestas de remediación de las debilidades observadas.

17. Llevar a cabo el Programa de Motivación e Incentivos en base al Reglamento Institucional sobre la

materia.

18. Aplicar lo dispuesto en el Reglamento de Sistema de Investigación.

19. Informar al Decano los cambios de ubicación del personal académico y administrativo, licencias,

ausencias, rol de vacaciones y otras acciones afines en forma oportuna.

20. Realizar inducción al personal de la Escuela Profesional sobre la gestión académica y administrativa,

según el cargo que desempeña.

21. Promover el perfeccionamiento y actualización de los docentes.

22. Proponer al Decano las actividades de extensión y proyección universitaria en el Plan Académico

Anual para su aprobación y ejecución.

23. Programar visitas a las sedes y filiales por lo menos tres veces durante el semestre para verificar el

cumplimiento de lo dispuesto en los sílabos y normas académicas de la universidad.

24. Proponer al Decano la carga académica semestral de los docentes de la Escuela Profesional.

25. Convocar a los Coordinadores de Sedes y Filiales para reuniones periódicas presenciales o a distancia

para realizar seguimiento de objetivos, metas e indicadores de gestión. En esta convocatoria se

incluyen a los coordinadores de cada sede hospitalaria.

26. Promover el desarrollo de la cultura institucional a nivel de la Escuela Profesional.


DEPENDE DE: Decano

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Coordinador Académico/ Asistente Administrativo



- Título Profesional en la Carrera Profesional, de

preferencia con Grado de Maestro o Doctor en

la Especialidad.

- Ejercicio de la profesión acreditada con

certificados o constancias (10 años).

- Cargos de dirección (3 años), de preferencia

académico administrativo.

- Docencia (5 años).

- Producción Intelectual (informes de

investigación, publicaciones).


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Docente Principal o Asociado.

- Gestión Universitaria

- Gestión de la Calidad

- Acreditación de instituciones educativas

- Gestión Estratégica

- Didáctica Universitaria

- TIC’s


HABILIDADES:


- Trabajo en equipo



- Proactivo.

- Liderazgo






Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DENOMINACIÓN DEL CARGO COORDINADOR ACADÉMICO




1. Hacer el seguimiento al cumplimiento de las actividades académico-administrativas de la Escuela

Profesional según cronogramas y normas establecidas por la Universidad.

2. Apoyar al Director de la Escuela Profesional en el seguimiento de los indicadores del Plan Académico

Anual y del indicador del Plan de Gestión de la Calidad Académica en los procesos de la Escuela

Profesional.

3. Controlar la asistencia y cumplimiento de las actividades programadas por los docentes respecto a

asignatura a su cargo.

4. Informar al Director de la Escuela Profesional sobre el cumplimiento del avance silábico y de las

actividades académicas ejecutadas en la Escuela.

5. Informar al Director sobre los docentes que incumplan las actividades académicas contenidas en el

cronograma, sobre todo, en relación a los plazos establecidos en los Reglamentos de la Universidad.

6. Consolidar la información académica y administrativa para la generación de indicadores de gestión

establecidos en el Plan Académico Anual.

7. Coordinar con los responsables de las unidades de apoyo las actividades académico administrativas

y requerimientos para el desarrollo del semestre académico.

8. Brindar información al Director de la Escuela Profesional para la elaboración de la Memoria Anual

de la Facultad.

9. Apoyar al Director de la Escuela Profesional en la implementación del Programa de Motivación e

Incentivos.

10. Proponer al Director los cambios de ubicación del personal académico y administrativo, licencias,

ausencias, rol de vacaciones y otras acciones afines en forma oportuna.

11. Supervisar la aplicación de criterios de evaluación acorde con lo establecido en los Reglamentos

Académicos y el Silabo correspondiente.

12. Identificar las necesidades que se derivan de las actividades académicas y por asignaturas

canalizando el requerimiento a través del Director de la Escuela Profesional.

13. Otras funciones vinculadas al quehacer de la Escuela Profesional que le encomiende el Director.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DEPENDE DE: Director de Escuela




- Título Profesional, de preferencia con Grado de

Maestro.




necesario).

- Dos (2) años de experiencia en gestión

académica o administrativa.

- Redacción

- Nivel básico en Gestión Universitaria.

- Enseñanza por Competencia

- Capacitación en Modelos de Calidad para

enseñanza universitaria.


HABILIDADES:




- Proactivo.

- Liderazgo



- Trabajo en equipo


- Conciencia de Cultura Organizacional.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB









1. Apoyo en labores administrativas dentro de las Escuelas Profesionales y Decanatos 2. Asistir a los Coordinadores Académicos de las Escuelas profesionales y a los Directores de ser

necesario. 3. Distribuir ambientes para el dictado de clases y otras actividades, haciendo verificaciones del estado

de los recursos de aula. 4. Revisar periódicamente las existencias de materiales y suministros del Centro de Idiomas (desde el

almacenaje hasta el inventario) y solicitar su reposición. 5. Entregar comunicaciones escritas y/o materiales a los alumnos y/o docentes. 6. Elaborar y publicar los anuncios en paneles informativos relacionados a los cursos y/o talleres de las

Escuelas o facultad, dentro de las instalaciones de la Institución. 7. Otras labores que le indiquen sus superiores.


DEPENDE DE: Director de Escuela Profesional/ Coordinador Académico de la Escuela Profesional




- Estudios concluidos en administración o afines. - Conocimiento de Ofimática (procesador de

texto, hoja de cálculo, presentaciones o internet- Nivel Intermedio)


HABILIDADES:


- Actitud de servicio y Cooperación. - Integridad y comportamiento ético. - Administración del tiempo - Recopila Información, analiza y resuelve

problemas.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




LOCAL SAN BORJA


DENOMINACIÓN DEL CARGO ADMINISTRADOR GENERAL DE LOCAL SAN BORJA

UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL/ RECTORADO

CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL DE LOCAL

SAN BORJA


1. Planificar las actividades a realizar por los colaboradores y verificar la evolución de las mismas a fin de tomar acción inmediata.

2. Elaborar, ejecutar y controlar el plan y presupuesto anual de la sede a cargo.

3. Efectuar la supervisión general de las operaciones de la sede, controlando las áreas: académica,

comercial, administrativo, logístico y de pagos.

4. Supervisar, controlar y asegurar el cumplimiento de estándares de calidad en la sede, con

respecto a los protocolos de atención, control y seguimiento al plan anual y con los servicios

brindados a los alumnos.

5. Asegurar el logro de objetivos comprometiendo, motivando y empoderando al personal a su

cargo, así como fomentar un adecuado clima laboral.

6. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos establecidos por la misma.

7. Entre otras funciones propias del cargo y/o asignada por su jefe directo.


DEPENDE DE: Gerente General / Rector

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Dirección



- Título Profesional en Administración, Derecho o carreras afines, de preferencia con estudios de maestría.

- Didáctica universitaria. - Estudios de posgrado. - Redacción y argumentación - Nivel básico en la Norma ISO 9001


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




- Ejercicio de la profesión acreditada con certificados o constancias (10 años mínimos).

- Cargos de confianza (mínimo de 3 años) en entidades públicas o privadas.


HABILIDADES:


- Trabajo en equipo - Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en

plazos establecidos). - Proactivo. - Liderazgo - Gestión por Resultados - Integridad y comportamiento ético. - Manejo de herramientas tecnológicas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA GENERAL / RECTORADO

CLASIFICACIÓN ADMINISTRACIÓN GENERAL DE LOCAL SAN BORJA


1. Elaborar y tramitar los oficios y/o documentos emitidos por la administración general

2. Recepcionar documentación relacionado a la administración general, dando cuenta de ellos a su jefe inmediato superior, clasificando, registrando y archivando los documentos que ingresan y los que genere la administración general.

3. Recepcionar y/o atender los reclamos formulados por miembros de la comunidad universitaria,

dando cuenta al administrador general para el trámite respectivo.

4. Orientar al público sobre las gestiones y situaciones que se generen en los locales de la Filial Ica.

5. Recepcionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes verbales.

6. Realizar otras funciones que el administrador general le encomiende.

7. Verificar y observar los reportes de cobranza de caja de la Filial Ica y CEDA.

8. Apoyo en casos de emergencia, en el cobro de caja - universidad, a efectos de dar facilidades de pago

a los alumnos, para lo cual se le asignará un usuario o los permisos respectivos para dicha función.


DEPENDE DE: Administrador General de Local San Borja




- Secundaria completa, bachiller y/o título profesional en Administración, Derecho o carreras afines.


- Experiencia mínima de 01 año en labores administrativas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




HABILIDADES:

- Capacidad de expresión oral y escrita. - Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en

plazos establecidos). - Proactivo. - Liderazgo - Gestión por Resultados - Integridad y comportamiento ético. - Trabajo en equipo - Manejo de herramientas tecnológicas digitales. - Conciencia de Cultura Organizacional. - Servicio al Usuario


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




FILIAL ICA


DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR GENERAL ACADEMICO Y

ADMINISTRATIVO DE FILIAL ICA


CLASIFICACIÓN DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO



1. Diseñar planes objetivos, claros a corto y largo plazo, respecto a la operatividad del local, teniendo en cuenta información sobre el entorno y meta de la institución, para lo cual deberá estar en constante supervisión de los locales a su cargo

2. Adecuar y/u organizar la estructura organizacional del local a su cargo, debiendo para ello coordinar de manera conjunta con todo el personal a su cargo, cautelando el buen funcionamiento del área encargada.

3. Representar a la institución en las gestiones con los entes reguladores e instituciones de Ica, además de ser portavoz de la institución ante los medios de comunicación a fin de tratar temas relacionados a los locales que dirige; además de presidir reuniones y/o ceremonias protocolares.

4. Administrar responsablemente el presupuesto asignado para el buen funcionamiento del local que dirige; debiendo para ello programar y autorizar los gastos que demande la operatividad de las áreas administrativas y/o académicas que se encuentran en el local que dirige, dando prioridad a los casos de urgencia.

5. Es responsable de los activos del local que dirige. 6. Remitirá los reportes diarios de cobro de caja, recibo de egresos de caja, consolidando todos los

reportes del mes en un solo documento. 7. El administrador dirige y supervisa a UN grupo de personas que le apoyen en sus tareas; delegando

autoridad y responsabilidad a otros en casos de emergencia. 8. Emitirá opinión respecto a la contratación y formación del personal. 9. Verificar que el área de RR.HH. Realice la inducción pertinente al nuevo personal que ingrese a

laborar en el local o locales que dirige. 10. Servirá de enlace entre la gerencia y el resto de empleados de la institución. 11. Deberá guardar un trato cordial, respetuoso y profesional con toda la comunidad universitaria. 12. Aplicar lo dispuesto en el reglamento interno del trabajo de la institución. 13. Gestionar en lo administrativo, con el enfoque de la Norma ISO 9001:2008 14. Elaborar el Plan Académico Anual y Presupuesto en función a los lineamientos institucionales. 15. Controlar el cumplimiento de las actividades que se llevan a cabo en los ambientes de la Universidad

(uso de los laboratorios, talleres, sala de docentes, auditorio). 16. Informar a la autoridad respectiva respecto a la indisciplina que pudiera contraer cualquier miembro

de la comunidad universitaria.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





DEPENDE DE: GERENTE GENERAL / RECTOR

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: ASISTENTE DE DIRECCION




- Didáctica universitaria. - Estudios de posgrado. - Redacción y argumentación

- Nivel básico en la Norma ISO 9001 - Ejercicio de la profesión acreditada con

certificados o constancias (10 años mínimos). - Cargos de confianza (mínimo de 3 años) en

entidades públicas o privadas.


HABILIDADES:

- Capacidad de expresión oral y escrita. - Trabajo en equipo - Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en

plazos establecidos). - Proactivo.

- Liderazgo - Gestión por Resultados - Integridad y comportamiento ético. - Manejo de herramientas tecnológicas.



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB












3. Recepcionar y/o atender los reclamos formulados por miembros de la comunidad universitaria, dando

cuenta al administrador general para el trámite respectivo.









Filial








Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

Capacidad de expresión oral y escrita. Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas

en plazos establecidos). Proactivo. Liderazgo Gestión por Resultados Integridad y comportamiento ético. Trabajo en equipo Manejo de herramientas tecnológicas

digitales. Conciencia de Cultura Organizacional. Servicio al Usuario


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AGROINDUSTRIALES



UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO –

ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL ICA

CLASIFICACIÓN INSTITUTO DE INVESTIGACIONES

AGROINDUSTRIALES


1. Supervisar las operaciones y procesos industriales de la Institución. 2. Investigar nuevas tecnologías agroindustriales. 3. Supervisar las labores del personal a su cargo, coordinando y planificando las actividades a

realizarse, asegurando cumplir los procedimientos y políticas de la Institución. 4. Supervisar y/o realizar las pruebas piloto del producto diseñado. 5. Trabajar en el cumplimiento del programa de desarrollo de nuevos productos. 6. Revisar el diseño de artes / rotulados de los nuevos productos.


DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL ACADÉMICO –





- Título Profesional en Industrias Alimentarias,

Ing. Industrial o carreras afines, de preferencia

con Grado de Maestro.




necesario).


HABILIDADES: - Capacidad de expresión oral y escrita.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB






- Proactivo.

- Liderazgo



- Trabajo en equipo



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



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ADMINISTRACIÓN DE CAMPOS DEMOSTRATIVOS



UNIDAD ORGÁNICA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICO –


CLASIFICACIÓN ADMINISTRACIÓN DE CAMPOS

DEMOSTRATIVOS


1. Dirigir y gestionar los avances, dificultades y logros alcanzados en el área. 2. Supervisar y verificar los insumos, herramientas, personal, maquinaria u otros recursos para la

ejecución correcta de labores en campo en forma concreta y oportuna. 3. Desarrollar el presupuesto de gastos e inversiones del área. 4. Sustentar los indicadores de producción y productividad obtenidos en el área. 5. Coordinar los programas de riegos, labores culturales y la renovación de sus campos. 6. Realizar la distribución de personal acorde a la programación de labores en campo. 7. Proponer acciones de mejora, evaluando de primera mano el desempeño del personal.


DEPENDE DE: Director General Académico – Administrativo de

la Filial Ica




- Título Profesional en Industrias Alimentarias,

Ing. Industrial o carreras afines, de preferencia

con Grado de Maestro.




necesario).



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




HABILIDADES:




- Proactivo.

- Liderazgo



- Trabajo en equipo



Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



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FILIAL CHINCHA


DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR GENERAL ACADEMICO Y

ADMINISTRATIVO DE FILIAL CHINCHA



ADMINISTRATIVO DE FILIAL CHINCHA


1. Diseñar planes objetivos, claros a corto y largo plazo, respecto a la operatividad del local, teniendo en cuenta información sobre el entorno y meta de la institución, para lo cual deberá estar en constante supervisión de los locales a su cargo

2. Adecuar y/u organizar la estructura organizacional del local a su cargo, debiendo para ello coordinar de manera conjunta con todo el personal a su cargo, cautelando el buen funcionamiento del área encargada.

3. Representar a la institución en las gestiones con los entes reguladores e instituciones de Ica, además de ser portavoz de la institución ante los medios de comunicación a fin de tratar temas relacionados a los locales que dirige; además de presidir reuniones y/o ceremonias protocolares.

4. Administrar responsablemente el presupuesto asignado para el buen funcionamiento del local que dirige; debiendo para ello programar y autorizar los gastos que demande la operatividad de las áreas administrativas y/o académicas que se encuentran en el local que dirige, dando prioridad a los casos de urgencia.

5. Es responsable de los activos del local que dirige. 6. Remitirá los reportes diarios de cobro de caja, recibo de egresos de caja, consolidando todos los

reportes del mes en un solo documento. 7. El administrador dirige y supervisa a UN grupo de personas que le apoyen en sus tareas; delegando

autoridad y responsabilidad a otros en casos de emergencia. 8. Emitirá opinión respecto a la contratación y formación del personal. 9. Verificar que el área de RR.HH. Realice la inducción pertinente al nuevo personal que ingrese a

laborar en el local o locales que dirige. 10. Servirá de enlace entre la gerencia y el resto de empleados de la institución. 11. Deberá guardar un trato cordial, respetuoso y profesional con toda la comunidad universitaria. 12. Aplicar lo dispuesto en el reglamento interno del trabajo de la institución. 13. Gestionar en lo administrativo, con el enfoque de la Norma ISO 9001:2008 14. Elaborar el Plan Académico Anual y Presupuesto en función a los lineamientos institucionales. 15. Controlar el cumplimiento de las actividades que se llevan a cabo en los ambientes de la

Universidad (uso de los laboratorios, talleres, sala de docentes, auditorio).

16. Informar a la autoridad respectiva respecto a la indisciplina que pudiera contraer cualquier


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




miembro de la comunidad universitaria.


DEPENDE DE: Gerente General/ Rector

EJERCE MANDO - SUPERVISIÓN SOBRE: Asistente de Dirección




- Didáctica universitaria. - Estudios de posgrado. - Redacción y argumentación

- Nivel básico en la Norma ISO 9001 - Ejercicio de la profesión acreditada con

certificados o constancias (10 años mínimos). - Cargos de confianza (mínimo de 3 años) en

entidades públicas o privadas.


HABILIDADES:

- Capacidad de expresión oral y escrita. - Trabajo en equipo - Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas en


- Proactivo. - Liderazgo - Integridad y comportamiento ético. - Manejo de herramientas tecnológicas. - Conciencia organizacional.


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB








ADMINISTRATIVO DE FILIAL




3. Recepcionar y/o atender los reclamos formulados por miembros de la comunidad universitaria, dando

cuenta al administrador general para el trámite respectivo.









Filial








Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB





HABILIDADES:

- Capacidad de expresión oral y escrita. - Gestión del tiempo (cumplimiento de tareas

en plazos establecidos). - Proactivo. - Liderazgo - Gestión por Resultados - Integridad y comportamiento ético. - Trabajo en equipo - Manejo de herramientas tecnológicas

digitales. - Conciencia de Cultura Organizacional. - Servicio al Usuario


Código: CU-RE-01

Versión: V. 1.1



UPSJB




CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DOCUMENTO DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN

1.0 R. N° 367-2019-CU-UPSJB Versión inicial.

1.1 R. N° 448-2019-CU-UPSJB

Se modifica la denominación del

manual a Manual de Organización y

Funciones.

El presente manual es actualizado en

función del Organigrama Estructural

Institucional V.12.7.

Se adiciona el Centro de certificación

de Competencias laborales en el perfil

ocupacional de elaboración de vinos y

piscos y el Centro Agroindustrial.

manual de organizaciÓn y · al día, expedir constancias y certificaciones respecto del contenido...

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