manual de organizaciÓn tesoreria municipal

1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

TESORERIA MUNICIPAL

2

Contenido Introducción ........................................................................................................................... 3

Visión ...................................................................................................................................... 4

Misión ..................................................................................................................................... 4

Valores .................................................................................................................................... 5

Base Legal ............................................................................................................................... 6

Organigrama ........................................................................................................................... 8

Atribuciones ............................................................................................................................ 9

Descripción de Puestos ......................................................................................................... 11

3

Introducción

El Manual de Organización tiene como objetivo presentar en forma

integral la estructura orgánica de la Tesorería Municipal, tanto de forma

departamental como funcional, así como determinar y precisar cada una de

las funciones encomendadas a cada unidad administrativa de la dependencia

con el objeto de evitar duplicidades en funciones, detectar omisiones y

deslindar responsabilidades.

De igual manera, busca auxiliar la ejecución correcta de las

responsabilidades del personal, propiciar la coordinación y uniformidad en el

trabajo.

En el presente manual se desglosan las distintas unidades

administrativas que integran la Tesorería Municipal.

También muestra una visión global del mismo, auxiliando así a la

integración del personal de nuevo ingreso y facilitando su incorporación e

inducción al área.

Cada vez que se realice alguna modificación a las atribuciones, la

estructura orgánica, o bien, cada año a la fecha de revisión se llevará a cabo

la actualización de este Manual de Organización. Los cambios serán

responsabilidad del Tesorero Municipal.

4

Visión Fortalecer la Tesorería Municipal con eficacia, responsabilidad y transparencia, para que la

administración cuente siempre con los recursos necesarios para el cumplimiento de los

programas previstos en el Plan Municipal de Desarrollo.

Misión Planear y ejecutar las políticas financieras para la administración de los recursos captados

y ejercidos por el Ayuntamiento, de acuerdo a las disposiciones enmarcadas en la Ley de

Gobierno y Administración Municipal.

5

Valores Los valores con los cuales se trabaja en la Tesorería Municipal son:

o Transparencia

o Honradez

o Compromiso

o Responsabilidad

o Honestidad

o Legalidad

o Equidad

o Lealtad

o Respeto

o Actitud de servicio

6

Base Legal o Política de los Estados Unidos Mexicanos.

o Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora.

o Ley de Coordinación Fiscal.

o Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

o Ley General de Contabilidad Gubernamental.

o Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.

o Ley general de Responsabilidades Administrativas.

o Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los municipios.

o Ley de Gobierno y Administración Municipal.

o Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora.

o Ley de Contabilidad Gubernamental del Estado de Sonora.

o Ley de Ingresos del Estado de Sonora para el ejercicio fiscal del año

correspondiente.

o Ley de Hacienda Municipal.

o Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del Ayuntamiento de Magdalena,

Sonora para el ejercicio fiscal del año correspondiente.

o Ley de Procedimiento Administrativo del Estado de Sonora.

o Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios.

o Ley Catastral y Registral del Estado de Sonora.

o Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios Relacionados con la

Administración Pública Estatal.

o Ley de Obras Públicas del Estado de Sonora.

o Ley de Planeación del Estado de Sonora.

o Ley 40 del Servicio Civil.

o Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado

de Sonora.

o Código de Procedimientos civiles para el estado de Sonora.

o Código Fiscal de la Federación.

o Código Fiscal del Estado de Sonora.

o Código Civil del Estado de Sonora

o Decreto del Presupuesto de Egresos del Estado de Sonora para el Ejercicio Fiscal

del año correspondiente.

o Acuerdo de Coordinación que celebran el Ejecutivo de Estado Libre y Soberano de

Sonora y el Ayuntamiento del Municipio de Magdalena que lo integra, para el

“Fortalecimiento del Sistema Municipal de Control y Evaluación de la Gestión

Pública, colaboración en Materia de Transparencia y Combate a la Corrupción.

7

o Reglamento Interior del Ayuntamiento y Administración Publica Directa del

Municipio de Magdalena.

o Reglamento Interior de Trabajo del H. Ayuntamiento de Magdalena.

o Bando de Policía y Gobierno del H. Ayuntamiento de Magdalena.

o Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal Vigente.

8

Organigrama

Tesorero Municipal

Departamento

de Contabilidad

Contadora

Auxiliares Contables

Departamento de Cajas

Cajera Principal

Cajera

Cobrador

Departamento

de Recursos Materiales

Encargada de Recursos

Materiales

Auxiliares de suministros

Secretaria

Departamento de Recursos Humanos

Encargada de Recursos Humanos

Auxiliar Administrativo

Recepción

Secretarias

9

Atribuciones La Tesorería Municipal para el cumplimiento de lo establecido en el artículo 90 de la Ley

de Gobierno, ejercerá las siguientes facultades previstas en los artículos 91 y 92 de la Ley

de Gobierno y Administración Municipal:

ARTÍCULO 91.- Son obligaciones del Tesorero Municipal:

I. Recaudar los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y contribuciones

especiales que correspondan al Municipio; así como las aportaciones federales,

participaciones federales y estatales e ingresos extraordinarios que se establezcan a su

favor;

II. Dar cumplimiento a los convenios de coordinación fiscal;

III. Vigilar la administración de fondos para obras por cooperación;

IV. Proporcionar oportunamente al Ayuntamiento todos los datos que sean necesarios

para la aprobación de los proyectos de Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos, así

como el Presupuesto Egresos;

V. Formular los proyectos de Presupuesto de Egresos y pronóstico de ingresos;

VI. Proponer al Ayuntamiento las medidas o disposiciones que tiendan a incrementar los

recursos económicos que constituyen la Hacienda Pública Municipal;

VII. Documentar toda ministración de fondos públicos;

VIII. Llevar la contabilidad general y el control del ejercicio presupuestal;

IX. Hacer los pagos con estricto apego al Presupuesto de Egresos aprobado por el

Ayuntamiento;

X. Elaborar y someter a la aprobación del Ayuntamiento:

a) La glosa de las cuentas del Ayuntamiento saliente;

b) La glosa anual de las Comisarías y Delegaciones Municipales determinando sus

irregularidades, en caso de existir éstas;

c) La cuenta anual pormenorizada del manejo hacendario a que se refiere la fracción IV,

inciso E, del artículo 61 de esta Ley, misma que deberá comprender del 1º de enero hasta

el 31 de diciembre del ejercicio correspondiente;

10

d) Los estados financieros trimestrales que se deban enviar al Congreso del Estado de

conformidad con lo establecido en la fracción XXIII del artículo 136 de la Constitución

Política Local;

e) El programa financiero mediante el cual se manejará la deuda pública municipal y su

forma de administrarla; y

f) Los estados contables de cierre de ejercicio de la administración pública municipal y

demás documentación, para que sea agregado al acta de entrega–recepción de la misma,

en el rubro relativo a la Tesorería.

XI. Organizar el funcionamiento de la unidad de auditoria interna;

XII. Diseñar y mantener actualizado un Sistema de Información y Orientación Fiscal para

los contribuyentes de ingresos municipales;

XIII. Vigilar y controlar las oficinas recaudadoras;

XIV. Revisar los anteproyectos de Presupuestos de Egresos de las entidades que integren

el sector paramunicipal, para los efectos de su incorporación al proyecto Presupuesto de

Egresos del Ayuntamiento;

XV. Proporcionar toda la información que sea necesaria, cuando lo soliciten los

integrantes del Ayuntamiento;

XVI. Formar y llevar un expediente para cada empresa en la que participe el

Ayuntamiento; y

XVII. Las demás que se establezcan en ésta u otras leyes, reglamentos, bandos de policía y

disposiciones de observancia general.

ARTÍCULO 92.- Son facultades del Tesorero Municipal:

I. Ejercer la facultad económica-coactiva y, en su caso delegarla, conforme a las

leyes y reglamentos vigentes;

II. Ejercer el Presupuesto de Egresos y efectuar los pagos de acuerdo a los

programas y presupuestos aprobados; y

III. Las demás que se establezcan en ésta u otras leyes, reglamentos, bandos de

policía y disposiciones de observancia general

11

Descripción de Puestos Dependencia Tesorería Municipal

Puesto Tesorero Municipal

Ubicación en el organigrama

Tesorería Municipal

Autoridad y Relación

Reporta a Presidente Municipal, Ayuntamiento.

Supervisa a Personal adscrito a Tesorería.

Coordina con: Directores o Encargados de Oficina, Integrantes de Ayuntamiento.

Relaciones externas

ISAF, SAT, ISSSTESON, IMSS, Instituciones bancarias, Instituciones de Gobierno Estatal.

Resumen del puesto

Manejar la Hacienda Pública Municipal, conforme a las Leyes y Reglamentos vigentes, así como como planear y desarrollar las actividades de recaudación; además, propiciar y mantener las condiciones necesarias y óptimas para que los empleados del Ayuntamiento desarrollen de una manera eficiente sus actividades

Funciones del específicas

o Formular, para los efectos legales correspondientes, los anteproyectos de Ley de Ingresos y

Presupuesto de Ingresos del ejercicio fiscal siguiente;

o Formular el Programa Operativo Anual y proyectar y calcular los egresos de la

Administración Municipal, haciéndolos compatibles con la disponibilidad de recursos que

marquen la Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos, en atención a las necesidades y

políticas del desarrollo municipal, así como formular el Proyecto de Presupuesto de Egresos

del Municipio;

o Analizar las ampliaciones, reducciones y transferencias de los recursos asignados a los

programas a cargo de las dependencias directas y de las entidades incorporadas al

Presupuesto de Egresos del Municipio;

o Controlar las erogaciones respecto al gasto corriente, conforme al Presupuesto de Egresos

aprobado del Ayuntamiento;

o Celebrar y actualizar convenios de regularización fiscal con contribuyentes municipales;

o Integrar y mantener actualizado el Padrón Municipal de Contribuyentes;

o Custodiar los fondos y valores del municipio y los que reciba para fines específicos;

o Coordinar las actividades del Comité de Planeación Municipal;

o Establecer y operar el sistema de información económica y social del Municipio;

o Evaluar, periódicamente, la relación que guardan los programas y presupuestos de la

Administración Municipal, con los objetivos y prioridades del Plan Municipal de Desarrollo, así

como los resultados de su ejecución, a fin de adoptar las medidas necesarias para corregir las

desviaciones que pudieran presentarse;

o Integrar los estados financieros trimestrales con sus respectivos avances de programas, así

como la información correspondiente a la hacienda de la cuenta pública municipal, que el

Ayuntamiento debe enviar al Congreso del Estado para los efectos legales correspondientes;

12

o Integrar la información necesaria para la elaboración del informe anual que, sobre el

estado que guarde la Administración Municipal, debe rendir el Ayuntamiento a la población,

por conducto del Presidente Municipal;

o Formular y estudiar los anteproyectos de manuales que específicamente se relacionan con

la administración y desarrollo del personal; del patrimonio y los servicios generales;

o Proponer, coordinar y controlar las medidas técnicas y administrativas que permitan el

buen funcionamiento de la Administración Pública Municipal;

o Detectar, planear y evaluar las necesidades que en materia de recursos humanos requiera

la Administración en todos sus niveles técnicos y administrativos, mediante la integración y

operación de la bolsa de trabajo municipal;

o Proveer a las dependencias de la Administración Municipal del personal necesario para el

desarrollo de sus funciones, por lo que tendrá a su cargo la selección, contratación y

capacitación del mismo;

o Expedir, por acuerdo del Ayuntamiento, y tramitar los nombramientos, remociones,

renuncias, licencias y jubilaciones de los servidores públicos municipales;

o Establecer las normas, políticas y lineamientos de administración, remuneración,

capacitación, desarrollo de personal, así como determinar los días festivos y períodos

vacacionales;

o Mantener actualizado el escalafón de los trabajadores municipales y llevar al corriente el

archivo de los expedientes personales de los servidores públicos;

o Establecer y aplicar, coordinadamente con las unidades administrativas de las

dependencias, los procedimientos de evaluación y control de los recursos humanos;

o Clasificar y controlar las remuneraciones, retenciones, descuentos y beneficios de previsión

social relacionadas con el pago y beneficios a los trabajadores;

o Organizar y atender todo lo concerniente a servicios médicos, asistenciales y vacacionales de los servidores públicos e intervenir proporcionando los recursos correspondientes en los eventos deportivos, culturales y educativos; o Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias que rigen las relaciones

laborales entre el Ayuntamiento y los servidores públicos municipales;

o Proponer y aplicar las políticas básicas de la administración de recursos materiales y la

prestación de servicios generales;

o Adquirir y suministrar oportunamente los bienes materiales y servicios que requieran las

distintas dependencias de la Administración Municipal;

o Efectuar adquisiciones a los proveedores de bienes, servicios y materiales de acuerdo a las

leyes, reglamentos, políticas y procedimientos que regulan su operación;

o Elaborar y mantener actualizado el padrón de proveedores de la Administración Pública

Municipal;

o Controlar y vigilar los almacenes mediante la implantación de sistemas y procedimientos

que optimicen las operaciones de recepción, guarda, registro y despacho de mercancía, bienes

muebles y materiales en general;

o Coordinarse con Sindicatura para elaborar, controlar y mantener actualizado el inventario

general de los bienes muebles, propiedad del Ayuntamiento;

13

o Efectuar la contratación de los seguros necesarios para la protección de los edificios,

maquinarias, vehículos, equipos y materiales de la Administración Pública Municipal;

o Dar el mantenimiento adecuado a los automotores propiedad del Ayuntamiento;

o Expedir identificaciones al personal adscrito al Municipio;

o Organizar y proporcionar a las dependencias directas de los servicios de intendencia,

transporte y dotación de mobiliarios y equipos, así como el que se requiera para su

mantenimiento;

o Formular y divulgar el calendario oficial.

o Las demás que le señalen la Ley de Gobierno y Administración Municipal, este Reglamento Interior u otras disposiciones legales aplicables, así como las que le encomienden el Ayuntamiento o el Presidente Municipal.

Perfil del puesto

Generales

30años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia en Administración Pública.

Escolaridad Licenciatura en Administración de Empresas/ Economía/ Licenciatura en Contaduría y otras carreras a fin.

Conocimientos Administración y Contabilidad, conocimientos de Leyes y Reglamentos de la Administración Municipal, así como capacidad de organización y manejo de personal.

Habilidades

Actitud de servicio. Trabajar bajo presión. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Liderazgo. Comunicación. Organizar trabajo de grupo.

Condiciones de trabajo

Ambiente de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.

14

Dependencia Tesorería Municipal

Puesto Secretaria


Tesorería Municipal/Recepción


Reporta a Tesorero Municipal

Supervisa a No aplica

Coordina con: Personal adscrito a la Tesorería Municipal, y ocasionalmente, con otras dependencias.

Relaciones externas

Proveedores, Público en general.

Resumen del puesto

Control de la recepción de la Tesorería Municipal, elaboración de oficios, reportes. Así como turnar documentación a las Direcciones de Área y/o Unidades Administrativas adscritas a la Tesorería Municipal. Control y manejo de archivo.


Atender la recepción de la Tesorería Municipal. Atender, turnar y realizar llamadas telefónicas. Manejo de la agenda del tesorero. Controlar el archivo de la correspondencia del Tesorero. Elaborar oficios u otros documentos que indique el Tesorero. Recibir y revisar facturas de proveedores. Emitir contra recibos. Obtención de certificación fiscal de facturas. Entregar cheques a proveedores, empleados. Entrega de recibos de nómina a empleados. Control y custodia de los boletas y formatos de Seguridad Pública. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.

Perfil del puesto

Generales 20 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto.

Escolaridad Carrera técnica o licenciatura en el área administrativo-contable.

Conocimientos Manejo de computadora, Office. Conocimientos básicos en área fiscal.

Habilidades

Actitud de servicio. Trabajar bajo presión. Trabajo en equipo. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto.



15


Puesto Contador


Tesorería Municipal/Departamento de contabilidad


Reporta a Tesorero Municipal

Supervisa a Auxiliares contables

Coordina con: Personal adscrito a la Tesorería Municipal, y encargados de programas de dependencias.

Relaciones externas

Instituciones de Gobierno Estatales, ISAF, SAT, Instituciones Bancarias.

Resumen del puesto

Elaborar e integrar los Estados Financieros, Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos, Cuenta Pública, y demás informes o documentos financieros requeridos por el Tesorero Municipal.


Elaborar e integrar los Estados de Financieros. Elaborar e integrar la Ley de Ingresos. Elaborar e integrar del Presupuesto de Egresos. Elaborar e integrar la Cuenta Pública. Elaborar e integrar Informes trimestrales. Supervisar a los auxiliares contables. Realizar el cálculo y pago de las obligaciones fiscales. Establecer y dar seguimiento a relaciones con instituciones financieras. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.

Perfil del puesto

Generales

25 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia mínima 3 años, preferentemente en Administración Pública.

Escolaridad Contador Público.

Conocimientos

Manejo de computadora, Office. Conocimientos en el Área Fiscal, Contable, Financiero, Administrativo. Contabilidad Gubernamental.

Habilidades e

Actitud de servicio. Trabajar bajo presión. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Liderazgo. Comunicación. Organizar trabajo de grupo.



16


Puesto Cajero Principal


Tesorería Municipal/Departamento de Cajas


Reporta a Tesorero

Supervisa a Cajero-Cobrador.

Coordina con: Tesorero, Personal de Contabilidad, Catastro, Sindicatura.

Relaciones externas

Contribuyentes.

Resumen del puesto

Controlar y operar la Caja General en forma oportuna y segura, con el fin de asegurar la concentración y depósito de la recaudación.


Realizar cobro de Prediales y contribuciones municipales de los ciudadanos. Supervisar la operación de cobro de los cajeros. Concentrar el efectivo, cheques y valores recaudados. Realizar y verificar diariamente los cortes de caja, valores recaudados y documentos de soporte. Resguardar los valores de la recaudación mientras permanezcan en poder de la Caja de Tesorería y en tránsito para el depósito en bancos. Depositar a diario los valores recaudados. Coordinar el servicio de traslado de valores al banco. Elaboración de pólizas de ingresos. Registros de descuentos del INSEN. Elaborar Propuesta de ajustes de prediales. Atención al contribuyente. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.

Perfil del puesto

Generales

22 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia 1 año.

Escolaridad Carrera técnica/Licenciatura en el área contable-administrativa.

Conocimientos Manejo de computadora, Office. Conocimientos en el Área Fiscal, Contable. Contabilidad Gubernamental.

Habilidades en:

Actitud de servicio. Trabajar bajo presión. Trabajo en equipo. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Comunicación. Organizar trabajo de grupo.



17


Puesto Cajero

Ubicación en el organigrama Tesorería Municipal/Departamento de Cajas


Reporta a Tesorero/ Cajero Principal.

Supervisa a No aplica.

Coordina con: Cajero Principal, cobrador, Personal de contabilidad.

Relaciones externas

Contribuyentes.

Resumen del puesto

Operar la Caja General en forma oportuna y segura, con el fin de asegurar la concentración y depósito de la recaudación.


Realizar el cobo de contribuciones municipales de los ciudadanos. Concentrar el efectivo, cheques y valores recaudados. Realizar diariamente los cortes de caja, valores recaudados y documentos de soporte. Resguardar los valores de la recaudación mientras permanezcan en poder de la Caja de Tesorería y en tránsito para el depósito en bancos. Depositar a diario los valores recaudados. Elaboración de pólizas de ingresos. Captura de infracciones. Corrección de datos en la base de contribuyentes. Atención al contribuyente. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.

Perfil del puesto

Generales

22 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia 1 año.

Escolaridad Carrera técnica/Licenciatura en el área contable-administrativa.

Conocimientos Manejo de computadora, Office. Conocimientos en el Área Fiscal, Contable. Contabilidad Gubernamental.

Habilidades en:

Actitud de servicio. Trabajar bajo presión. Trabajo en equipo. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Comunicación. Organizar trabajo de grupo.



18


Puesto Cobrador


Tesorería Municipal/Departamento de Cajas


Reporta a Tesorero/ Cajero Principal.


Coordina con: Cajero Principal, cajero, Personal de contabilidad.

Relaciones externas

Contribuyentes.

Resumen del puesto

Recaudar de manera oportuna las contribuciones de las actividades ambulantes, así como verificar los datos para anuencias de negocios.


Realizar cobro de los contribuyentes negocios ambulantes. Concentrar el efectivo recaudado. Resguardar el efectivo recaudado mientras ingresa a la Caja de Tesorería. Depositar a diario los valores y efectivo recaudados en la Caja de Tesorería según indicaciones del Cajero. Verificación de anuencias para negocios. Atención al contribuyente. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.

Perfil del puesto

Generales 35 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto.

Escolaridad Nivel Medio Superior.

Conocimientos Legislación o Tarifas aplicables a la recaudación.

Habilidades en: Actitud de servicio. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Organización de trabajo.


Ambiente de oficina/trabajo operativo fuera de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.

19


Puesto Encargada de Recursos Materiales


Tesorería Municipal/Departamento de Recursos Materiales


Reporta a Tesorero

Supervisa a Auxiliares de Suministros.

Coordina con: Tesorero, Departamento de contabilidad, Departamentos que integran el Ayuntamiento.

Relaciones externas

Proveedores

Resumen del puesto

Procesar las solicitudes de materiales de las distintas áreas que integran el Ayuntamiento, realizar la orden de compra considerando la mejor opción en cuanto a calidad y precio, para suministrar los materiales con eficiencia y oportunidad.


Solicitar cotizaciones. Realizar órdenes de compra. Coordinar a los auxiliares de suministros Archivo de cotizaciones y órdenes de compra. Elaborar catálogo de proveedores. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.

Perfil del puesto

Generales

30 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia 1 año en el área de compras.

Escolaridad Carrera técnica.

Conocimientos Manejo de computadora, Office. Manejo de proveedores y área de compras. Contabilidad Gubernamental.

Habilidades en:

Actitud de servicio. Capacidad de razonamiento ante situaciones de conflicto. Comunicación. Organización de trabajo.



20


Puesto Secretaria




Reporta a Tesorero


Coordina con: Tesorero, Encargada de recursos materiales, Departamento de contabilidad, Departamentos que integran el Ayuntamiento.

Relaciones externas

Ciudadanos que reciben ayuda del Ayuntamiento.

Resumen del puesto

Realizar oficios comisión a servidores públicos y memorándums de apoyo a personas de escasos recursos.


Realizar oficios comisión a servidores públicos. Elaborar memorándums de apoyo. Manejo de archivo de documentos. Revisión de facturas. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.

Perfil del puesto

Generales



Conocimientos Manejo de computadora, Office. Conocimientos básicos en área fiscal.

Habilidades en:




21


Puesto Auxiliar de Suministros




Reporta a Tesorero


Coordina con: Tesorero, Encargada de recursos materiales, Departamento de contabilidad, Departamentos que integran el Ayuntamiento.

Relaciones externas

Proveedores

Resumen del puesto

Suministrar de manera oportuna los requerimientos de materiales que solicitan las distintas áreas que integran a la Administración Municipal.


Solicitar en algunos casos cotizaciones. Elaborar pre órdenes de compra. Adquirir materiales según la orden de compra. Suministrar los materiales. Suministrar combustible a los automóviles y maquinaria de la administración municipal. Realizar reporte sobre los materiales y combustibles suministrados. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.

Perfil del puesto

Generales



Conocimientos Mecánica y refacciones de automóviles. Manejo y relaciones con proveedores.

Habilidades en:



Ambiente de oficina/trabajo operativo fuera de oficina. Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a sábado.

22


Puesto Encargada de Recursos Humanos


Tesorería Municipal/Departamento de Recursos Humanos


Reporta a Tesorero

Supervisa a Auxiliar administrativo, personal del Ayuntamiento

Coordina con: Tesorero, Directores, Encargados de Oficinas, Secretario Sindical.

Relaciones externas ISSSTESON, IMSS, Junta de Trabajo, ISAF, Institución Bancaria.

Resumen del puesto

Administrar los recursos humanos y ejecutar el pago para el personal del Ayuntamiento, mediante la aplicación de la nómina correspondiente, así como implementar mejoras con la finalidad de obtener un funcionamiento correcto de los recursos humanos.


Recibir, capturar la pre nómina y calcular nómina. Llevar el control de asistencia en el checador del personal. Atender y resolver asuntos relacionados con el personal. Enviar archivos electrónicos a las Instituciones Bancarias de los pagos por concepto de nómina. Emitir los recibos de pago de nómina a los empleados autorizados para su recepción. Realizar reporte de finiquitos aplicados. Coordinar y supervisar las actividades del personal. Realizar los movimientos de altas, bajas y modificaciones de sueldo ante el IMSS e ISSSTESON. Elaborar la cedula mensual de pago del ISSSTESON. Generar archivo SUA y pagar las aportaciones al IMSS e Infonavit. Dar seguimiento al contrato colectivo de trabajo. Llevar control de vacaciones e incapacidades del personal. Apoyar en la coordinación de cursos de capacitación al personal. Apoyar a las demás áreas de la dependencia cuando así se requiera. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.

Perfil del puesto

Generales

28años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia 1 año en el área de recursos humanos.

Escolaridad Licenciatura en el área de económico-administrativo.

Conocimientos Legislación laboral, IMSS e ISSSTESON. Manejo de personal. Programa de nóminas, SUA, OFFICE.

Habilidades en:



Ambiente de oficina Horario de trabajo 08:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.

23


Puesto Auxiliar Administrativo


Tesorería Municipal/Departamento de Recursos Humanos


Reporta a Tesorero/Encargada de Recursos Humanos.


Coordina con: Tesorero, Directores, Encargados de Oficinas.

Relaciones externas

No aplica.

Resumen del puesto

Resguardar y mantener los archivos de personal y documentación de la oficina.


Integrar y controlar expedientes del personal. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de trabajo. Elaborar avisos de vacaciones, permisos. Elaborar y recabar firmas de recibido del personal de comunicados generales. Enviar oficios diversos relacionados con trámites del personal, Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al puesto.

Perfil del puesto

Generales

35 años en adelante. Estado civil indistinto. Sexo indistinto. Experiencia área de recursos humanos.


Conocimientos Manejo de computadora, Office.

Habilidades en:




24

Manual de Organización de Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora.

Primera Edición. Ing. Luis Alfonso Robles Contreras Presidente Municipal Magdalena, Sonora C.P. Rubén Francisco Ochoa Portillo Responsable de Actualizar el Manual

Lic. Berenice Fimbres Pacheco. Responsable de Elaborar

Fecha de aprobación: 13/12/2016

Asentado en el Libro de Actas Número 21, Acuerdo 160

manual de organizaciÓn tesoreria municipal

Documents