manual de organizaciÓn Área oficialÍa de partes
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PRESIDENCIA MUNICIPAL
SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ÁREA OFICIALÍA DE PARTES
MARZO 2019
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MANUAL DE ORGANIZACION
INDICE
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2
MISIÓN ..................................................................................................................................... 2
VISIÓN ...................................................................................................................................... 3
VALORES ................................................................................................................................. 3
MARCO JURÍDICO................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4
ESTRUCTURA ORGANICA ..................................................................................................... 4
ORGANIGRAMA ...................................................................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE AREA OFICIALIA DE PARTES ............................... 5
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MANUAL DE ORGANIZACION
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización del area oficialia de partes, es de observancia
general, como instrumento de información y consulta, para todos los que la conforman. El
manual es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles
jerárquicos que conforman esta organización.
Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada
uno que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y
de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus
funciones.
Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser actualizado
constantemente, o cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior de esta unidad
administrativa, por lo que cada una de las áreas que la integran, deberán aportar la información
necesaria para este propósito, construyéndose de esta manera una base para la planeación e
implantación de medidas de modernización administrativa.
“Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino
lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es
para uno y otro género.”
MISIÓN
Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento Municipal
de San Felipe Orizatlán Hgo. para proporcionar la información básica y concreta de la
organización y funcionamiento de la unidad responsable, de esta manera las funciones de
cada departamento indicando a su vez el desarrollo de las actividades del personal.
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MANUAL DE ORGANIZACION
VISIÓN
Servir como un instrumento técnico- administrativo en el cual se establezcan de manera
clara y precisa las funciones del personal de cada área que conforman el Ayuntamiento
Municipal de San Felipe Orizatlán como una referencia útil y necesaria para lograr el
aprovechamiento de los recursos y eficientizar el desarrollo de los niveles jerárquicos del
personal a cargo.
VALORES
Compromiso
Humildad
Lealtad
Respeto
Tolerancia
MARCO JURÍDICO Federal
Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos.
Estatal
Constitución Política Del Estado Libre Y Soberano De Hidalgo.
Municipal
Ley Orgánica Municipal.
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MANUAL DE ORGANIZACION
OBJETIVO GENERAL
Una de las funciones que le compete a la oficialía de partes del ayuntamiento es darle
seguimiento a los oficios que son recibidos por este departamento y así canalizarlos a las
diferentes áreas competentes para que en un conjunto se dé el apoyo requerido a la
ciudadanía.
ESTRUCTURA ORGANICA
Unidad
Administrativa Puesto Personal
Oficialía de Partes Jefe de área 1
ORGANIGRAMA
Organigrama de secretarias de partes.
Fuente: Ayuntamiento de san Felipe Orizatlán Hgo.
Secretaria General
Jefe de area de oficialia
de partes
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE AREA OFICIALIA DE PARTES
Manual General De
Organización.
Ayuntamiento Municipal
Orizatlán Hidalgo.
Domicilio: Col. Centro, San
Felipe Orizatlán Hidalgo
Fecha De Emicion: Marzo 2019
Propietario: Ayuntamiento
Municipal.
San Felipe Orizatlán
Hidalgo
Página: 1 de 1
Identificación del puesto
Nombre del Puesto: Jefe de Área Oficialía de Partes
Nivel jerárquico: V
Código : 05
Reporta a: Secretaria general municipal
Código: 02
Comunicación colateral: Áreas
Código: 05
Supervisa a: Ninguna
Código: Ninguna
Funciones generales
1. Coordinar la recepción de todo tipo de documentos y solicitudes que ingresen al
Ayuntamiento Municipal y las diversas dependencias municipales, debiendo en la copia
Secretaria General
Jefe de area de oficialia
de partes
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MANUAL DE ORGANIZACION
correspondiente y en el documento que se recibe, asentarse, por lo menos: la fecha y
hora de su recepción.
2. Llevar e instrumentar, conforme al manual respectivo, los registros que se consideren
indispensables para el mejor y adecuado control de la documentación recibida.
3. Distribuir la documentación a las diversas áreas que correspondan conforme a las
disposiciones contenidas en el manual respectivo;
4. De consulta interna y externa de la documentación recibida;
5. Informar permanentemente al Secretario General Municipal respecto del funcionamiento
del área a su cargo y del desahogo de los asuntos recibidos.
Autoridades
Recepción de documentos Ingresados de las distintas dependencias y de la ciudadanía al
Ayuntamiento, Registro de entrada y salida de toda la correspondencia a las diferentes Áreas.
1. Realizar reporte de actividades.
2. Recepción y entrega de documentos.
3. Registro de correspondencia.
4. Dar seguimiento a las peticiones.
Análisis de puesto
Requisitos intelectuales
Grado de escolaridad: Bachillerato
Experiencia: 7 Meses
Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad
emocional, originalidad, responsabilidad en el trabajo.
Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad
de resolver problemas, toma de decisiones, creatividad,
habilidad para influir en los demás, sociabilidad, ser
dinámico.
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MANUAL DE ORGANIZACION
Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y
emocional no impidan el correcto desempeño de las
actividades propias del puesto.
Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del
área, planea, organiza, dirige y controla todas las
funciones de la dirección a su cargo. Es responsable del
mobiliario y equipo de oficina de la Secretaria a su cargo.
Diplomacia en el manejo del personal interno y externo.
Discreción absoluta en el manejo de información
estrictamente confidencial.
Condiciones de trabajo: Concentración intensa: No requiere esfuerzo físico,
requiere estricta puntualidad en la ejecución de las
actividades, presentación oportuna de informes y
reportes, ambiente favorable en la ejecución de las
actividades y por lo que se requiere un horario para cubrir
satisfactoriamente sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACION
AUTORIZO