manual de organización, políticas y procedimientos de la coordinación de ... · 2013-10-24 ·...

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA PRESIDENCIA MUNICIPAL

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE POLÍTICAS PÚBLICAS

REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02

Clave: DT-PM-CPEySPP-VI

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Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la

Coordinación de Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas Públicas

Cuernavaca, Mor., a 03 de Octubre de 2013





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CONTENIDO:

Página

I. HOJA DE AUTORIZACIÓN 3

II. INTRODUCCIÓN 4

III. OBJETIVO 6

IV. MARCO JURÍDICO 7

V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES 8

VI. ORGANIGRAMA

9

VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA 10

VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 11

IX. POLÍTICAS 13

X. PROCEDIMIENTOS

14

XI. DIRECTORIO

15

XII. HOJA DE PARTICIPACIÓN

16

XIII. REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN 17





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I. HOJA DE AUTORIZACIÓN

AUTORIZÓ

Con fundamento en el Art. 52 fracciones III, XXXI y XXXIII, Art. 188 fracción XII y Art. 194 fracción XI del Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos; publicado el 26 de diciembre de 2012 en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad”, número 5053, se expide el presente Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Coordinación de Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas Públicas, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal.

Jorge Morales Barud Presidente Municipal

APROBÓ

María de la Luz Fernández Lugo Secretaria de Administración

ELABORÓ

J. Trinidad Padilla Barragán Coordinador de Planeación, Evaluación

y Seguimiento de Políticas Públicas

Fecha de Autorización

Vo. Bo. DirectorGeneral de Informática y

Desarollo Administrativo VERSIÓN

No. de páginas

03-Octubre-2013 Roberto Rodolfo Soto Tapia 2013 17





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II. INTRODUCCIÓN El Manual de Organización, Políticas y Procedimientos es una herramienta básica

para sustentar el trabajo a realizar, reúne las normas y elementos escenciales que

constituyen el marco de referencia para llevar a cabo una eficaz y eficiente

planeación, organización, ejecución y evaluación de las funciones que se tienen

encomendadas.

Con el conocimiento por parte del personal involucrado, estos lineamientos y normas

regiran el desenvolvimiento de la Coodinación y propiciaran las condiciones

favorables para el desempeño de un trabajo profesional y de calidad.

Asimismo debemos tener presente también que, para optimizar el rendimiento de

nuestro recurso humano es imprescindible mantener un entorno laboral adecuado,

con una relación cordial, de respeto y confianza.

La presentacion esquemática de los procesos permite al empleado visualizar de una

forma clara y precisa los pasos que debe dar para la ejecución de sus tareas diarias.

De igual manera esto facilita la supervisión y evaluación del trabajo efectuado para

en su caso, generar oportunamente las medidas correctivas necesarias.





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Un marco de referencia básico es el Programa Operativo Anual 2013 de la

Coordinación de Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas Públicas, el cual

se elaboró para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Estatal de Planeación y

en la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, que dispone la obligatoriedad

de formular un Programa Operativo Anual, de acuerdo con las líneas estratégicas

contempladas en el Plan Municipal de Desarrollo de Cuernavaca 2013-2015, que

contiene proyectos y metas a alcanzar a corto plazo. De igual forma se cumple con

lo dispuesto en la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público, en la que se

establecen las directrices de la programación, presupuestación y ejercicio del gasto

público municipal.

La Coordinación de Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas Públicas, es

un área administrativa de reciente creación que depende de la Presidencia Municipal

y que se conforma por dos Direcciones: Proyectos, y Evaluación y Seguimiento.





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III. OBJETIVO

Contribuir a hacer más eficiente y eficaz el trabajo que desempeñan las diversas dependencias de la administración pública municipal, coadyuvando con actividades de apoyo que fortalezcan el quehacer institucional como pueden ser participar en la elaboración de manuales de organización y de procedimientos, diseñar programas municipales que pongan en operación las diferentes instancias municipales. Dichos programas deberán estar relacionados con las líneas estratégicas del Plan Municipal de Desarrollo; también, tiene como propósito dar seguimiento y evaluar los resultados de dichos programas, así como las políticas públicas, sugiriendo oportunamente las modificaciones pertinentes; además, le corresponde apoyar en el desarrollo de proyectos ejecutivos vinculados con obras y acciones que realiza la administración pública municipal.





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IV. MARCO JURÍDICO

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.

3. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

4. Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de

Morelos.

5. Ley de Entrega Recepción de la Administración Pública del Estado y Municipios

de Morelos.

6. Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del

Estado de Morelos.

7. Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de

Cuernavaca, Morelos

8. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos.

9. Bando de Policía y Buen Gobierno para el Municipio de Cuernavaca.

10. Reglamento Interior de la Presidencia Municipal.

11. Plan Estatal de Desarrollo.

12. Plan de Desarrollo Municipal 2013-2015.

13. Programa Operativo Anual 2013.

14. Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Coordinación de

Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas Públicas.

15. Demás Leyes, Reglamentos, Circulares, Decretos y otras disposiciones de carácter administrativo y de observación general en el ámbito de su competencia.

http://www.transparenciamorelos.mx/leyes/47.pdf









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V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES

MISIÓN

Diseñar, dar seguimiento y evaluar programas municipales para contribuir a los procesos de toma de decisiones orientados a elevar el nivel de bienestar social de los habitantes de Cuernavaca, especialmente en las temáticas relativas a salud, educación, seguridad ciudadana, generación de empleos, obra pública, servicios municipales, deportes y cultura.

VISIÓN

Ser un espacio administrativo que utilice como herramientas esenciales de trabajo la planeación estratégica, el seguimiento y la evaluación que permita traducir las demandas sociales en programas municipales de alto impacto que coadyuven a mejores oportunidades para los habitantes del municipio; consecuentemente, elevar su nivel de vida.

VALORES

Amabilidad Justicia

Calidad Perseverancia

Compromiso Puntualidad

Disciplina Responsabilidad

Respeto Lealtad

Honestidad Solidaridad

Humildad Tolerancia





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VI.-ORGANIGRAMA

ELABORÓ AUTORIZÓ

FECHA DE AUTORIZACIÓN:

03 de Octubre de 2013

J. TRINIDAD PADILLA BARRAGÁN COORDINADOR DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN

Y SEGUIMIENTO DE POLÍTICAS PÚBLICAS

JORGE MORALES BARUD PRESIDENTE MUNICIPAL

Director de Proyectos

Director de Evaluación y Seguimiento

- 10 - - 10 - AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA PRESIDENCIA MUNICIPAL


REFERENCIA: PR-SA-DGIySA-03 Y IT-SA-DGIySA-02


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VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Categoría Plaza

P u e s t o Nombre del Empleado Subtotal Total

CF02003

Coordinador de

Planeación,

Evaluación y

Seguimiento de

Políticas Públicas

J. Trinidad Padilla Barragán

1

TOTAL 1





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VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

PUESTO JEFE INMEDIATO

PERSONAL A SU CARGO

FUNCIONES PRINCIPALES

Presidente Municipal Coordinador de Planeación, Evaluación y

Seguimiento de Políticas Públicas

Ninguno

I. Dirigir, en coordinación con la Secretaría de A dministración, los trabajos de elaboración de manuales de organización, políticas y procedimientos a cargo de las diversas Dependencias de la administración pública municipal;

II. Diseñar los programas del ámbito municipal que deberán poner en práctica las Dependencias de la administración pública municipal, acorde con las líneas estratégicas del Plan Municipal del Desarrollo;

III. Dar seguimiento y evaluar los resultados de los programas municipales que al efecto se implementen;

IV. Coordinar y dirigir los trabajos de elaboración del Informe Anual de Gobierno del Presidente Municipal;

V. Analizar la viabilidad de aplicación de programas del orden federal o estatal en el ámbito municipal;

VI. Proponer las modificaciones que se consideren necesarias a los programas municipales, previa a su evaluación;

VII. Coordinar los trabajos para el desarrollo de proyectos ejecutivos relacionados con las obras y acciones que ejcute la administración pública;

VIII.Proponer las adecuaciones o modificaciones que consideren necesarias a la estructura administrativa municipal, previa la evaluación de sus resultados,

IX. Establecer los parámetros que servirán para evaluar los resultados y la actuación de las Dependencias municipales, y

X. Las demás que expresamente le señale el Presidente Municipal.





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DESCRIPCIÓN DE PUESTO PUESTO ESCOLARIDAD CONOCIMIENTOS ESPECIALES

EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO

ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD

ESFUERZO

Planeación

Políticas públicas

Relaciones humanas

Computación

Normatividad

3 años

Coordinador de Planeación, Evaluación

y Seguimiento de Políticas Públicas

Licenciatura en Administración Pública, Ciencias Políticas, Derecho o disciplinas afines.

Normalmente en oficina Asistir a reuniones de trabajo Trabajo bajo presión

Liderazgo Iniciativa Don de Mando Honestidad Capacidad de análisis Trabajo en Equipo

Alta

Mental-Físico





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IX. POLÍTICAS

I. Tender a la implantación de un sistema de comunicación ágil y claro, entre la Coordinación de Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas Públicas y las demás Dependencias, a fin de conocer con precisión sus necesidades en materia de organización, sistemas y procedimientos.

II. Impulsar de manera permanente y sistemática la formación y desarrollo de personal, relacionado con los objetivos y funciones de la administración pública municipal.

III. Procurar la eficiencia y eficacia en la asignación y uso de los recursos de la administración pública municipal.

IV. Fomentar un ambiente de mutuo respeto y confianza.

V Procurar el empleo de los sistemas, métodos y técnicas más avanzados, en la realización de las funciones que le corresponden.

VI. Promover el mejoramiento sistemático de la calidad de la información.




Clave: PR-PM- CPEySPP-01

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X. PROCEDIMIENTOS (NO APLICA)




Clave: DT-PM- CPEySPP-VI

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XI. DIRECTORIO

Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial

Trinidad Padilla Barragán

Coordinador de Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas

Públicas.

3294400 y 3295500 Ext. 4441

Calle Motolinía 58, Col.

Centro





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XII. HOJA DE PARTICIPACIÓN

FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION

14 de Marzo de 2013


PARTICIPANTES PUESTO

J. Trinidad Padilla Barragán

Ricardo Díaz Vázquez

Emigdio González Galindo

Coordinador de Planeación, Evaluación y

Seguimiento de Políticas Públicas

Director de

Modernización Administrativa

Técnico Informático

Emigdio González Galindo Técnico Informático

Asesor Designado de la Dirección General de Informática

y Desarrollo Administrativo

J. Trinidad Padilla Barragán Coordinador de Planeación, Evaluación y

Seguimiento de Políticas Públicas Responsable de la organización del Manual de Organización, Políticas y Procedimientos

Ricardo Díaz Vázquez Titular de la Dirección de






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XIII.REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

ÁREA: Coordinación de Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas Públicas

Apartado Motivo del Cambio Fecha de Vigencia

Puesto Nombre y Firma

Vo Bo de la Dirección de


Todos Elaboración del Manual Versión 2013


J. Trinidad Padilla Barragán,

Coordinador de Planeación, Evaluación y

Seguimiento de Pplíticas Públicas

Roberto Rodolfo Soto Tapia

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