manual de organización de la dirección de la dirección de servicio · 2020. 5. 18. · dirigir...

Fecha de elaboración: 13/05/2015 Código: DSSPPYVL - MO Fecha de actualización: 10/03/2020 Versión: 5

Elaboró Revisó Autorizó

Responsable del Área de Calidad Director de Servicio Social, Prácticas Profesionales y

Vinculación

Director de Servicio Social, Prácticas Profesionales y

Vinculación

DIVISIÓN DE VINCULACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL, PRÁCTICAS PROFESIONALES Y VINCULACIÓN LABORAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL, PRÁCTICAS PROFESIONALES Y VINCULACIÓN LABORAL

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ÍNDICE: 1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3 2. DIRECTORIO .............................................................................................................. 3 3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................ 6 4. BASE LEGAL .............................................................................................................. 8 5. ATRIBUCIONES .......................................................................................................... 9 6. ORGANIGRAMA ....................................................................................................... 11 7. ESTRUCTURA FUNCIONAL .................................................................................... 12

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1. INTRODUCCIÓN:

En concordancia a las políticas y lineamientos institucionales se elabora el siguiente

manual, que incluye información relativa a la estructura orgánica funcional de la Dirección

de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral de la Universidad

Autónoma del Estado de Hidalgo, con la finalidad de favorecer el funcionamiento y

coordinación de sus distintos departamentos y áreas para contribuir al buen logro de los

objetivos establecidos en el macroproceso de enseñanza y aprendizaje, por medio del

desempeño apropiado de las funciones que les son inherentes

2. DIRECTORIO:

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Lic. María Elena Hidalgo Aguilar Directora

Subdirector

I.A. Susana Adriana García Lechuga Jefa del Departamento de Planeación L.A. Roxana Cano Sebastián Responsable del Área de Calidad

L.A.P. Verónica Covarrubias López Jefa del Departamento de Administración L.A.P. Doricela Ostoa Pontigo L.C.E. Álvaro Delfino Pérez Acosta L.A. Roxana Cano Sebastián Departamento de Servicio Social L.D. Olga Castillo Martínez L.M. Yenifer Merari Jarillo Ramírez L.C.I. Miguel Ángel Rodríguez López T.C.P. Patricia Rico Plascencia Departamento de Prácticas Profesionales L.D. Edwin Daniel Monroy Pineda L.A. María Marcia Castañeda Sánchez L.H.M. Stephanie Samanta Santillán Olvera Departamento de Vinculación Laboral Mtra. Susana Granados Escalante Lic. Juana Dolores Gómez Departamento de Programas Sociales

Responsables de Programas

Lic. Aldo Ulises Padilla Sánchez Programa Universitarios en Acción T.S. María Irais Pérez Espinoza C. Jesús Garnica Alonso Unidades de Atención Social

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L.C.E. Juan Alberto Roldan Palafox L.C.E. Erick Alejandro Espinoza García Programa 1, 2, 3…Cuenta Conmigo L.M. Karina Avelar Martínez

Programa Universitarios por la Alfabetización L.T.S. Karla Denisse Carrillo Carreón Programa La Universidad…en mi Barrio M.V.Z. Tonantzin Aimed Rivero Castillo Programa AgroUAEH Contigo L.M. Brenda Rubí Oliva Ruíz Programa MotivArte (Vacante) Programa Atención a Personas Mayores: Grandeza Garza L C.P. y A.P. Eduardo Sánchez Ventura Programa Histori-Ando y Servicio Médico para Madres Solteras L C.P. y A.P Omar Córdoba Cervantes Programa Mejoramiento de la Vivienda y Espacios Públicos

3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

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En las instituciones de educación superior los modelos de vinculación del servicio social

universitario con la sociedad, se constituyeron como un requisito final y obligatorio en la

formación profesional. A partir de la década de los 70’s con las evidencias de los reclamos

sociales existentes en el país, se fue convirtiendo en un elemento básico para acercar la

formación profesional de los estudiantes hacia la atención de los problemas de las

comunidades marginadas y más necesitadas de servicios profesionales.1

Es en el contexto nacional de esta década, que el servicio social de la Universidad

Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH) se instala en un momento en que la educación

superior se convierte paulatinamente en una prioridad para la nación y el estado, con la

finalidad de fomentar el servicio social asistencial a la comunidad y articulando su

quehacer en los sectores productivos y de servicios del entorno.

De esta manera la Dirección de Servicio Social de la Universidad Autónoma del Estado

de Hidalgo se crea el 6 de agosto de 1971 por acuerdo del Honorable Consejo

Universitario de nuestra institución, con la finalidad de fomentar la realización del servicio

social en vinculación con instituciones públicas, privadas, de la UAEH y al servicio social

asistencial a la comunidad, así como de vincular su quehacer a los sectores productivos

del entorno.

Aprobándose en 1973 también por el Honorable Consejo Universitario, máxima autoridad

universitaria de la UAEH, el reglamento regulador de la función de servicio social y de los

alcances institucionales y extrainstitucionales de esta dirección para la organización,

funcionamiento, coordinación y evaluación del servicio social, mismo que fue erogado por

un segundo reglamento en 1988, éste por un tercer reglamento de servicio social el 15

de diciembre del año 2000 y actualmente nos regula el reglamento aprobado por el

Honorable Consejo Universitario el 30 de septiembre de 2014.

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En mayo del 2006 con la reestructuración organizacional de la UAEH esta dirección se

modifica adquiriendo el compromiso de administrar las prácticas profesionales de esta

máxima casa de estudios, instituyéndose a partir de esta fecha como Dirección de Servicio

Social y Prácticas Profesionales (DSSyPP).

En marzo de 2017 de acuerdo a la nueva estructura orgánica de la UAEH a esta

dependencia se le asigna la función de la vinculación laboral, sentando las bases para

promover la inserción laboral del alumnado que realiza prácticas profesionales y servicio

social; denominándose a partir de esta fecha como Dirección de Servicio Social, Prácticas

Profesionales y Vinculación Laboral.

4. BASE LEGAL:

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Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos:

Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

Ley Orgánica de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

Estatuto de Personal Académico

Reglamento Escolar

Reglamento de Academias

Bases para la instrumentación del Servicio Social de las Profesiones para la Salud.

Ley Reglamentaria artículo 5 Constitucional

Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado

de Hidalgo

Ley Federal de Transparencia y acceso a la información

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5. ATRIBUCIONES: Ley Orgánica de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Capítulo II

Artículo 3. La Universidad, tiene por fines:

I.- La docencia: Organizar, impartir y fomentar la educación presencial y a distancia en los

niveles de bachillerato, profesional-técnico, licenciatura y posgrado, para formar capital

humano de alta calidad, de acuerdo con las necesidades de la sociedad global, y en

especial de México y del Estado de Hidalgo, permitiendo la incorporación oportuna de sus

egresados al trabajo productivo;

IV. La vinculación: Relacionarse armoniosa y eficientemente con otras instituciones e

instancias de la sociedad, procurando que sus actividades generen un mayor bienestar

social y cultural y un incremento en la productividad nacional;

Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Capítulo II De las divisiones por función de la UAEH Sección Cuarta De la División de Vinculación e Internacionalización

Artículo 93. La División de Vinculación e Internacionalización tiene como objetivo la

articulación de las funciones académica, de investigación, desarrollo e innovación y de

extensión de la cultura para fortalecer su interacción con el entorno social y productivo en

los ámbitos nacional e internacional e impulsar la proyección de la UAEH en el entorno

global.

Artículo 94. Corresponde a la División de Vinculación e Internacionalización:

III. Diseñar, en coordinación con los directores de las escuelas, escuelas

superiores e institutos, las estrategias de seguimiento y evaluación de los programas de

vinculación;

IV. Coordinar las actividades de vinculación internacional y proponer estrategias y

recomendaciones generales para la integración de la dimensión internacional en docencia,

investigación, extensión, vinculación, administración, movilidad y cooperación académica;

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V. Participar con organismos nacionales e internacionales en acciones de su competencia;

VI. Coordinar el proceso de negociación para la celebración de convenios con

organizaciones externas nacionales e internacionales a fin de fortalecer las capacidades

humanísticas, científicas y tecnológicas de la UAEH;

VII. Coordinar y fomentar las relaciones de la UAEH con las asociaciones e instituciones

de educación superior nacionales e internacionales;

X. Administrar la bolsa de trabajo universitaria y los programas de empleo para egresados;

XI. Promover y coordinar la vinculación con los egresados, su participación y apoyo

individual o por medio de sus organizaciones, en los proyectos universitarios;

Programa de Desarrollo Institucional 2018-2023

4. Programa Rector de Vinculación e Internacionalización

4.4 Servicio social, prácticas profesionales y vinculación laboral

4.4.3 Establecer vinculación con empresas, instituciones y dependencias de los diferentes

sectores nacionales e internacionales que faciliten la inserción de prestadores de servicio

social y practicantes en el mercado laboral.

4.4.4 Brindar a la población marginada y de escasos recursos económicos del estado de

Hidalgo, consultas y tratamientos de salud en primer nivel de atención, talleres, cursos y

pláticas multidisciplinarias en los ámbitos educativos y culturales, así como

consultas de veterinaria a pequeñas especies, con la participación de prestadores de

servicio social y académicos de acompañamiento.

4.4.5 Contribuir a mejorar la calidad de vida de población marginada a través de la

incorporación de servicios permanentes de salud de primer nivel de atención y desarrollar

pláticas, talleres, asesorías y capacitaciones enfocadas a la prevención de enfermedades

y desarrollo comunitario.

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DIVISIÓN DE VINCULACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN

DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL, PRÁCTICAS PROFESIONALES Y VINCULACIÓN LABORAL

6. ORGANIGRAMA:

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7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:

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UNIDAD ORGÁNICA:

Dirección

REPORTA A:

Coordinación de la División de Vinculación e Internacionalización

OBJETIVO: Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades relacionadas con los departamentos y áreas de la Dirección de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral.

FUNCIONES:

1. Participar en actividades institucionales de vinculación e internacionalización. 2. Dirigir las actividades de servicio social, prácticas profesionales y vinculación laboral.

3. Fomentar la elaboración de programas de servicio social que se realicen prioritariamente con

las necesidades más urgentes de la sociedad. 4. Contribuir con la División de Vinculación e Internacionalización en todas las actividades

institucionales de vinculación. 5. Coordinar los trabajos de programas institucionales de servicio social. 6. Coordinar acciones estratégicas con las áreas sustantivas y adjetivas de la UAEH que permitan

el desarrollo y mejora continua de los programas de la dirección. 7. Vincular a la dirección con el entorno social, a través de sus programas y/o proyectos

establecidos.

8. Apoyar y supervisar la elaboración y aplicación del Programa Anual Operativo.

9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Subdirección

REPORTA A:

Director de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral

OBJETIVO: Apoyar en las actividades y participar en el desarrollo de tareas realizadas por los departamentos y áreas de la dirección para el logro de los objetivos.

FUNCIONES:

1. Apoyar las actividades de servicio social, prácticas profesionales y vinculación laboral. 2. Supervisar y apoyar las actividades de los programas de servicio social comunitario de la

dirección.

3. Representar a la dirección en reuniones diversas.

4. Apoyar y supervisar la elaboración y aplicación del Programa Anual Operativo.

5. Ser responsable de la RIVI (Red Institucional de Vinculación e Internacionalización).


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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Planeación

REPORTA A:


OBJETIVO: Establecer vinculación con todos los departamentos y áreas que forman la Dirección de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral, para vigilar el cumplimiento de objetivos y metas, y apoyar en los trabajos de planeación, administración y control de los programas y actividades desarrolladas.

FUNCIONES:

1. Establecer vinculación en las tareas de planeación con todos los departamentos y áreas de la dirección en coordinación con el (la) director (a).

2. Diseñar y evaluar programas y proyectos de servicio social y prácticas profesionales con las

áreas correspondientes.

3. Apoyar a todos los departamentos y programas en la elaboración del Programa Anual Operativo e integrarlo en vinculación con el (la) Jefe (a) del Departamento de Administración.

4. Registrar las actividades realizadas por los departamentos y programas de la dirección para el control estadístico de los mismos.

5. Integrar informes mensuales, anuales, rectorales y los que sean requeridos.

6. Realizar acciones de vinculación con la Asociación Nacional de Universidades e

Instituciones de Educación Superior dentro de la Red de Servicio Social de la Región Centro Sur y con la Comisión Interuniversitaria de Servicio Social.

7. Ser responsable de la Unidad de Transparencia y administrador de la cuenta del Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia.

8. Dar seguimiento al Plan de Desarrollo Institucional y al cumplimiento de metas del Programa

Anual Universitario.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Área de Calidad

REPORTA A:


OBJETIVO: Mantener el Sistema Integral de Gestión Institucional, Calidad en la norma ISO 9001:2015, Gestión Ambiental en la norma ISO 14001:2004, Responsabilidad Social en la norma WORLDCOB CSR:2011.3 en la Dirección de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral.

FUNCIONES:

1. Mantener el Sistema Integral de Gestión Institucional; en Gestión de la Calidad en la

norma ISO 9001:2015, de Gestión Ambiental en la norma ISO 14001:2004, Responsabilidad Social WORLDCOB CSR:2011.3.

2. Conservar las certificaciones de la dirección, mediante el cumplimiento de las normas ISO

9001:2015, ISO 14001:2004 y WORLDCOB CSR:2011.3.

3. Fungir como responsable técnico del control y manejo del Residuos Peligrosos Biológicos Infecciosos.

4. Verificar la seguridad, orden y limpieza de la dirección.

5. Evaluar los procedimientos de la dirección para interpretar, analizar e informar los resultados

y aplicar la mejora continua.

6. Realizar la solicitud anual de cursos de capacitación y actualización para el personal de la dirección.


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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Administración

REPORTA A:


OBJETIVO: Administrar los recursos humanos, presupuestales y materiales de la dirección.

FUNCIONES:

1. En coordinación con el Departamento de Planeación realizar la integración de los proyectos

Programa Anual Operativo de la Dirección de Servicio Social, Prácticas Profesionales y Vinculación Laboral.

2. 3. Realizar el registro de proyectos del Programa Anual Operativo en el sistema correspondiente. 4. Dar seguimiento presupuestal a los proyectos autorizados, desde la solicitud de los recursos

hasta la comprobación de los gastos. 5. Proporcionar los recursos económicos para la ejecución de las actividades de la dirección. 6. Dar seguimiento a las actividades de mantenimiento, seguridad y limpieza de la dirección. 7. Supervisar el control del almacén y actualización del inventario de la dirección. 8. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Servicio Social

REPORTA A:


OBJETIVO: Administrar la asignatura de servicio social de todos los programas educativos de la universidad vinculándolos en programas y proyectos de instituciones, dependencias y empresas de los sectores público, privado y social a nivel nacional e internacional.

FUNCIONES:

1. Realizar la propuesta del Programa Anual Operativo

2. Planear, organizar y difundir en cada Instituto y Escuela Superior la etapa inicial del servicio

social. 3. Calendarizar en el Sistema de Administración de Servicio Social para el registro de proyectos

por parte de las Unidades Receptoras, así como la preinscripción de alumnos.

4. Validar la preinscripción de los alumnos aspirantes a Servicio Social, así como a los proyectos de las Unidades receptoras validadas por el Departamento de Vinculación Laboral

5. Asignar a través del SASS a los alumnos de acuerdo a su elección y priorización de proyectos.

6. Realizar Impresión y entrega de cartas de presentación a prestadores de servicio social

7. Diseñar, publicar e impartir plática y/o video del procedimiento de servicio social en sus etapas de inicio, seguimiento y liberación del servicio social

8. Dar seguimiento en la entrega de informes para la liberación de prestadores.

9. Dar atención a los alumnos, académicos, unidades receptoras, instituciones externas sobre el proceso de servicio social Dar seguimiento en la entrega de informes para la liberación de prestadores.

10. Dar seguimiento sobre las inconformidades registradas durante la supervisión, actualizando expediente y bases de datos del seguimiento.

11. Acudir a foros, talleres, congresos convocados en materia de servicio social

12. Integrar reportes de actividades y archivo fotográfico para las notas periodísticas, redes sociales y micrositio


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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Prácticas Profesionales

REPORTA A:


OBJETIVO: Administrar la asignatura de prácticas profesionales de todos los programas educativos de la universidad vinculándolos en programas y proyectos de instituciones, dependencias y empresas de los sectores público, privado y social a nivel nacional e internacional.

FUNCIONES:

1. Promocionar las prácticas profesionales en las instituciones y dependencias para que formen parte del Catálogo de Unidades Receptoras

2. Mantener el contacto con los (as) coordinadores (as) de programas educativos, coordinadores (as) de vinculación y responsables de prácticas profesionales asignados (as) en cada Instituto y Escuelas Superiores para llevar a cabo la difusión e inscripción a las prácticas profesionales.

3. Impartir la plática de sensibilización a los alumnos (as) aspirantes a realizar prácticas profesionales.

4. Calendarizar y realizar en las fechas establecidas el pre-registro de aspirantes a las prácticas profesionales de los diferentes Institutos y Escuelas Superiores.

5. Elaborar y entregar cartas de presentación.

6. Calendarizar la entrega de documentación para el desarrollo de prácticas profesionales.

7. Dar seguimiento de los (las) practicantes con la recepción de documentos de inicio y liberación.

8. Programar evaluación en línea de los (las) practicantes.

9. Generar bases para la elaboración de constancias y entrega de las mismas.

10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia

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UNIIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Vinculación Laboral

REPORTA A:


OBJETIVO: Establecer y mantener la vinculación con empresas, instituciones y dependencias de los diferentes sectores a nivel regional, nacional e internacional para la que los alumnos en realicen servicio social y prácticas profesionales, y esto se constituya en una posibilidad de contratación laboral, para lo cual se ejecutan actividades que permitan al alumno mejorar su empleabilidad y pueda generar estrategias para ser más atractivo en el mercado laboral

FUNCIONES:

1. Establecer vinculación con coordinadores (as) de vinculación de Institutos y Escuelas

Superiores para fortalecer y mejorar el Catálogo de Unidades Receptoras de prestadores (as) de servicio social y practicantes.

2. Establecer contacto con unidades receptoras nacionales e internacionales con la finalidad de mantener actualizada su información y articular los procedimientos de servicio social y prácticas profesionales.

3. Actualizar semestralmente las bases de datos de unidades receptoras y convenios institucionales.

4. Revisar renovaciones y generar convenios con unidades receptoras nacionales e internacionales.

5. Dar seguimiento a los compromisos de las unidades receptoras y de las actividades derivadas de los acuerdos generados.

6. Realizar acciones de supervisión a prestadores (as) y practicantes para verificar el

cumplimiento de los objetivos de su prestación e identificar anomalías.

7. Brindar atención a prestadores (as) y practicantes con actividades en las que se atiendan problemáticas presentadas por los alumnos en el ejercicio de su servicio social y/o práctica profesional.

8. Integrar base de datos de alumnos que terminan el servicio social y la práctica profesional y han sido contratados por la unidad receptora.

9. Realizar actividades y/o impartir pláticas de empleabilidad a los alumnos de Escuelas Superiores e Institutos que realizan servicio social.

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10. Organizar el evento de nombramiento de Profesores Honoríficos Asesores


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UNIDAD ORGÁNICA:

Departamento de Programas Sociales

REPORTA A:


OBJETIVO: Conducir y armonizar las directrices de operación de los programas de atención social, asimismo llevar a cabo acciones pertinentes para la difusión de los programas con el fin de favorecer a la sociedad en los sectores de mayor vulnerabilidad, así como participar en la ejecución de las actividades planeadas.

FUNCIONES:

1. Elaborar la propuesta del Programa Anual Operativo

2. Registrar y validar los programas sociales de la DSSPPyVL que se registran en el Sistema

de Administración de servicio Social y Prácticas Profesionales.

3. Revisar y validar la calendarización de las visitas a las DES para la difusión de los programas

sociales.

4. Revisar y enviar a cada responsable de programa de la base de datos otorgada por el

Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales de los prestadores y practicantes

inscritos en cada uno de ellos para llevar a cabo su actualización y seguimiento.

5. Impartir curso de inducción y/o capacitación a prestadores (as) de servicio social, así como

revisar y validar de los cronogramas de cada programa.

6. Establecer vinculación con organismos gubernamentales y no gubernamentales, con

delegados y líderes de colonias, barrios y comunidades del municipio de Pachuca y

municipios con el propósito de generar espacios de trabajo.

7. Supervisar, planear, coordinar, organizar, desarrollar actividades o jornadas de trabajo

mediante la integración de equipos y grupos de trabajo con prestadores (as) de servicio

social y practicantes de las diferentes disciplinas según el programa; encaminadas al

cumplimiento de metas.

8. Coordinar con los responsables de los programas la comunicación con prestadores para

cubrir actividades como: talleres, conferencias, pláticas, eventos varios.

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9. Apoyar a los responsables de los programas con la gestión de espacios, uso de

instalaciones, solicitud de recursos necesarios, insumos y materiales de trabajo necesarios

para el desarrollo de las actividades.

10. Recibir, concentrar y entregar informes y/o generar de reporte de actividades, evidencia

documental y archivo fotográfico para las notas periodísticas, redes sociales y micrositio.

11. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia

manual de organización de la dirección de la dirección de servicio · 2020. 5. 18. · dirigir...

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