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Manual de Organización

Subdirección de Adquisiciones yControl de Inventarios

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de Administración

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosFebrero 2010

SFA/DGA/SACI-O-04-A3

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ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE A A A A ADQUISICIONESDQUISICIONESDQUISICIONESDQUISICIONESDQUISICIONES YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE I I I I INVENTARIOSNVENTARIOSNVENTARIOSNVENTARIOSNVENTARIOS

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE O O O O ORGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓN

SACISACISACISACISACI

Presentación

Misión de la Secretaría.....................................................................................................

Visión de la Secretaría......................................................................................................

Valores de la Secretaría....................................................................................................

Antecedentes de la Subsecretaría................................................................................

Marco Legal de la Subsecretaría..................................................................................

Atribuciones de la Subsecretaría..................................................................................

Estructura Orgánica de la Subdirección.............................................................................

Directorio.................................................................................................................................

Descripción de Puestos

Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios...............................................................

Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores...............................................Cotizador de Materiales, Herramientas y Mantenimiento en General................................Cotizador de Formas Valoradas, Vehículos y Equipo de Cómputo....................................Cotizador de Mobiliario, Equipo de Oficina y Material de Impresión..................................Cotizador de Papelería y Artículos de Oficina ...............................................................Cotizador de Consumibles de Cómputo.......................................................................Analista Financiero de Pago a Proveedores..................................................................

Jefe del Departamento de Licitaciones..............................................................................Analista Administrativo del Proceso de Licitación y Subcomité........................................Analista Jurídico de Contratos....................................................................................Analista Administrativo de Asesoría en Procedimientos de Adquisición.............................

Jefe del Departamento de Almacenes e Inventarios.............................................................Analista Administrativo de Inventarios..........................................................................

Auxiliar Administrativo de Inventarios Sectoriales.....................................................Auxiliar Administrativo de Inventarios.....................................................................

Administrativo Especializado de Almacenes.................................................................Almacenista de Banderilla.........................................................................................Almacenista de SEFIPLAN........................................................................................

Auxiliar Administrativo de Catálogos......................................................................

Jefe del Departamento de Seguros y Fianzas.....................................................................Administrativo Especializado de Seguros Vehiculares....................................................Administrativo Especializado de Seguros para Inmuebles y Fianzas................................

Auxiliar Administrativo de Seguros y Fianzas..........................................................

Firmas de autorización.....................................................................................................

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PRESENTACIÓN





La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

En este sentido, la Secretaría realizó una serie de adecuaciones a su organización, que garantizan unservicio de calidad a la ciudadanía, lo que coadyuvará al logro de la eficiencia en la AdministraciónPública y al cumplimiento de los nuevos objetivos del Plan, por está razón se actualiza el presenteManual de Organización de la Subdirección de Adquisciones y Control de Inventarios, como uninstrumento de consulta, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivodel Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano deDesarrollo 2005-2010.

El Manual de Organización establece las atribuciones, funciones, responsabilidades y relaciones decoordinación de las áreas administrativas, con la finalidad de permitir que los servidores públicos seapeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad. La información aquí plasmada es complemento del Manual General de Organización emitidoen septiembre de 2009.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Misión de la Secretaría: Señala la razón de ser de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

• Visión de la Secretaría: Define el escenario deseado por la Secretaría, que se pretende alcanzara largo plazo.

• Valores de la Secretaría: Representan los principios que guían la conducta del Servidor Público.

• Antecedentes de la Subsecretaría: Se describen las principales modificaciones denomenclatura y estructura de la Subsecretaría y Subdirección a la que pertenece el Manualelaborado, a través de la revisión de las anteriores administraciones públicas.

• Marco Legal de la Subsecretaría: Se cita el fundamento normativo federal y estatal que regula laactuación del área, enunciando la fecha de publicación o promulgación (Pub. o Prom.) y en sucaso, la última reforma aplicada (U.R.A.).

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PRESENTACIÓN





• Atribuciones de la Subsecretaría: Se enumeran las facultades y responsabilidadesencomendadas a la Subsecretaría de acuerdo al Reglamento Interior de la Secretaría deFinanzas y Planeación.

• Estructura Orgánica de la Subdirección: Se integra para dar una visión general de la estructurade la Subdirección, objeto del Manual en cuestión.

• Directorio: Contempla el nombre y puesto del Secretario de Finanzas y Planeación hasta Jefesde Departamento del área a la que se refiere el presente Manual.

• Descripción de Puestos: Se exponen de manera clara y concreta las actividades que le soninherentes a cada unidad organizacional, desde el nivel de Subdirector hasta niveles querealicen funciones sustantivas, incluyendo lo siguiente:− Identificación, la cual está integrada por: nombre del puesto, jefe inmediato, subordinados

inmediatos y suplencia en caso de ausencia temporal.− Descripción general.− Ubicación en la estructura.− Funciones del puesto.− Coordinación interna y externa.

• Firmas de Autorización: Para complementar la formalidad del documento se incluyen las firmasde autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta los Jefes de Departamentodel área a que se refiere el Manual.

La información que constituye este documento fue obtenida por un procedimiento que tiene dosmodalidades: a) indirecto, a través del análisis del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzasy Planeación, que determina las atribuciones que le corresponden a cada unidad organizacional ynivel jerárquico, así como la información de Manuales anteriores; b) directo, validación con personalde los diferentes niveles del área, lo cual permitió obtener datos para la actualización de ladescripción de los puestos.

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MISIÓN DE LA SECRETARÍA





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Establecer políticas fiscales y financieras paraalcanzar un crecimiento generalizado,sostenido y sustentable en todos los sectoresde la actividad económica del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave, que permitacrear fuentes de trabajo y garantizar elbienestar de los veracruzanos.

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VISIÓN DE LA SECRETARÍA





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Ser una instancia moderna, eficiente yproductiva, capaz de mejorar sustancialmentelas condiciones económicas y sociales delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave, conel fin de elevar el bienestar de sus habitantes.

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VALORES DE LA SECRETARÍA





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••••• Calidad Humana

El personal:- Demuestra sensibilidad social y trato humano, con la política de puertas abiertas.- Actúa con prudencia y discreción en sus declaraciones públicas.- Demuestra trato amable hacia los demás.- Respeta el comportamiento de compañeros, colaboradores y usuarios.- Asume una actitud auténtica de servicio público y buena fe.

La Secretaría:- Estimula el libre desarrollo de la personalidad del empleado.- Se preocupa por la constante capacitación de los empleados.- Escucha la opinión del personal y de los usuarios de los servicios.- Propicia el compañerismo, manteniendo una relación estrecha que permite aceptar los acuerdos

tomados en equipo, sin deterioro a la dignidad de cada individuo.

••••• Responsabilidad

El personal:- Toma oportunamente las decisiones que le corresponden en beneficio del público en general.- Responde con seguridad a la responsabilidad delegada.- Actúa prudente, oportuna y eficazmente, evitando generar burocracia.- Desarrolla su trabajo con la mayor eficacia y eficiencia posible.

La Secretaría:- Busca simplificar los trámites que realiza el público en general.- Se preocupa por la satisfacción de los usuarios en los servicios que les proporciona.

••••• Fidelidad

El personal:- Cree en sí mismo y en los demás.- Realiza propuestas o acciones para el bienestar de la sociedad.- Se compromete con el logro de las metas establecidas.- Desarrolla su capacidad para aceptar mayores retos.- Procura que los resultados sean permanentes y positivos para el Estado.

La Secretaría:- Aprovecha el talento disponible.- Propicia la delegación con responsabilidad.- Proporciona calidez total en los servicios que recibe la ciudadanía.- Elimina toda actitud de prepotencia, abuso de autoridad y negligencia.

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VALORES DE LA SECRETARÍA





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••••• Perseverancia

El personal:- Busca permanentemente lograr las metas establecidas.- Demanda nuevas formas de hacer las cosas.- Sugiere prácticas que agregan valor a su trabajo.- Aprende constantemente para perfeccionar su desempeño.

La Secretaría:- Propicia la crítica constructiva.- Fomenta la búsqueda constante del cambio.- Estimula y reconoce la iniciativa.- Estimula el espíritu emprendedor.

••••• Legalidad

El personal:- Acata la normatividad vigente.- Se conduce con un trato amable, no sólo entre servidores públicos, sino hacia la ciudadanía.- Reconoce las ideas de los demás y las aprovecha.

La Secretaría:- Acata la normatividad vigente.- Provee unas condiciones laborales adecuadas.- Reconoce la capacidad y experiencia del personal en el desarrollo de sus actividades.

• Honestidad

El personal:- Actúa con pulcritud y austeridad en el manejo de los recursos públicos.- Actúa con disciplina presupuestaria y transparencia en sus acciones.- Habla con la verdad.- Reconoce y acepta sus errores.- Respeta la propiedad, los activos y los servicios de la Secretaría.- Actúa con rectitud, adhiriéndose a las normas y valores de la Secretaría.

La Secretaría:- Exige un comportamiento ético del personal que labora en la misma.- Genera medidas preventivas o de combate a la corrupción en la prestación de servicios.- Proporciona al personal seguridad en su desempeño laboral.

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ANTECEDENTES DE LA SUBSECRETARÍA

La actual Secretaría de Finanzas y Planeación encuentra sus bases como órgano encargado de laAdministración Financiera y Tributaria de la Hacienda Pública, en la creación de la Dirección Generalde Hacienda el 15 de Noviembre de 1951 y en la publicación del Reglamento Interior de la misma el 1ºde enero de 1957, donde se definieron la estructura orgánica, las funciones y responsabilidades;integrada básicamente por dos Subdirecciones la de Ingresos y Egresos, la entonces DirecciónGeneral de Hacienda cumplía con sus atribuciones de formular anualmente el Proyecto dePresupuesto, diseñar Proyectos de Reformas Fiscales y Administrativas y los lineamientos paraincrementar los ingresos del Estado; así como, manejar el Presupuesto, las Compras, la EstadísticaFiscal, los Bienes del Estado y el Registro de Personal del Gobierno del Estado.

Durante el período de 1963 a 1977, en la Tesorería General del Estado, antes Dirección General deHacienda, se contempló la Dirección de Egresos conformada por los Departamentos de Presupuestosy Correspondencia, Control de Órdenes de Pago y Plazas, Nóminas y Control de Personal, Caja,Contabilidad, Compras, Administrativo, Almacén, Control de Maquinaria y el de Máquinas.Con el establecimiento del Convenio Único de Coordinación entre la Federación y el Gobierno delEstado, la Tesorería General del Estado por acuerdo, creó el 1º de enero de 1978 la Dirección deServicios Administrativos, con el propósito de unificar y aprovechar al máximo los recursos humanos ymateriales al servicio del Gobierno del Estado.

El 30 de diciembre de 1986 la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal estableció el cambiode denominación de Tesorería General del Estado por Secretaría de Finanzas y Planeación, a partir deeste cambio el 4 de abril de 1987 se emitió el Reglamento Interior de la SEFIPLAN, realizándoseadecuaciones a las estructuras de Ingresos, Egresos, Administración e Inversión Pública, así como alos procedimientos de las mismas. Las modificaciones más importantes de las Direcciones deAdministración y de Egresos fueron las siguientes:

La Dirección de Servicios Administrativos cambió de denominación por Dirección General deAdministración, donde el Departamento de Servicios Generales añadió las funciones de las Oficinas deCentral de Impresiones y de Producción Audiovisual, esta última dependía jerárquicamente delDepartamento de Organización y Métodos; se incorporaron las funciones del Departamento deAdquisiciones y Control de Inventarios, que anteriormente se encontraba en la Dirección de Egresoscon otra denominación, así como las del Departamento de Maquinaria y Transporte que tambiéncambió de nombre y el Departamento de Informática se transfirió a la Dirección General de Egresos.

En enero de 1993, con base en lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley Orgánica de la AdministraciónPública del Estado, así como en el Artículo Sexto Transitorio del Reglamento Interior de la Secretaríade Finanzas y Planeación, se realizaron cambios importantes:

A).- Se determinó que todos los Departamentos de la SEFIPLAN cambiaran su denominación aSubdirecciones, en las Direcciones Generales de Administración y Egresos se modificaron losDepartamentos de Adquisiciones y Control de Inventarios, Control de Maquinaria y Transporte,Servicios Generales, Recursos Humanos, Programación y Presupuesto, Órdenes de Pago,Intermediación Financiera, Caja y Contabilidad Gubernamental.

B).- Los Departamentos de Organización y Métodos e Informática se fusionaron en la Unidad deSistemas, dependiente directamente del Secretario de la SEFIPLAN.

C).- Se trasladaron de la Dirección General de Egresos a la de Administración, y concretamente ala Subdirección de Recursos Humanos, el área de Control de Plazas y la Oficina de Personal yNómina.

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Con la entrada en operación en diciembre de 1996 del Programa de Desconcentración Administrativapara el Ejercicio del Gasto Público del Gobierno, hubo necesidad de reformar los Artículos 4 y 60 de laLey Orgánica de la Administración Pública del Estado, así como aprobar la iniciativa del Ejecutivo porparte de la H. Legislatura, de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público, que sustituye a laLey Orgánica de Presupuesto de Egresos del Estado. Como consecuencia, disminuyeron lasfunciones de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

Posteriormente, el 3 de junio de 1997 se emite el Reglamento Interior de esta Secretaría, a partir delcual, se diseñó una nueva estructura cuyo cambio más importante fue la fusión de las DireccionesGenerales de Egresos y de Administración quedando como Dirección General de Finanzas yAdministración; lo más relevante de la estructura organizacional de esta Dirección fue la inclusión delnivel de Coordinador, como enlace entre el Director y los Subdirectores, así se establece la operacióncon dos coordinaciones:

A).- La Coordinación de Finanzas, en la que se crea la Subdirección de Tesorería con la fusión delos Departamentos de Caja, de Órdenes de Pago y de Intermediación Financiera, antesSubdirecciones.

B).- La Coordinación de Administración en la que las Subdirecciones de Control de Maquinaria yTransporte, de Servicios Generales y la de Adquisiciones y Control de Inventarios cambian a nivelde Departamentos y se fusionan para formar la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales. Además, se establece la dependencia de la Oficina de Seguridad de esta Coordinación.

A la toma de posesión de la nueva Administración de la Secretaría de Finanzas y Planeación, originadapor el cambio de Gobierno para el período 1999-2004, se suscitan modificaciones en algunos nivelesjerárquicos:

La Dirección General de Finanzas y Administración se convierte en Subsecretaría de Finanzas yAdministración; La Coordinación de Finanzas desaparece, y se transfieren las Subdirecciones deProgramación y Presupuesto y la de Contabilidad Gubernamental a la Subsecretaría de Egresos, y enla Subsecretaría de Finanzas y Administración se crea la Tesorería a nivel de Dirección con laSubtesorería que cuenta con las siguientes áreas:

- Departamento de Órdenes de Pago.- Departamento de Caja.- Departamento de Intermediación Financiera.

La Coordinación de Administración cambia su denominación a Dirección de Administración de la cualdependen las siguientes Subdirecciones y Departamentos:

Subdirección de Recursos Humanos:

- Departamento de Control de Plazas y Nómina.- Departamento de Seguridad Social.- Departamento de Administración y Desarrollo de Personal.

Subdirecciones de Recursos Materiales y Servicios Generales:

- Departamentos de Servicios Generales.- Departamentos de Control de Maquinaria y Transporte.- Departamento de Adquisiciones y Control de Inventarios.

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En 1999 se crean en la Subtesorería los siguientes Departamentos:

- Departamento de Conciliaciones Bancarias y Control de Información.- Departamento de Registro y Seguimiento de Ingresos y Egresos.

Se transfieren de la Subsecretaría de Ingresos a la Subsecretaría de Finanzas y Administración, elDepartamento de Control de Personal Foráneo y el Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda,el primero quedando adscrito a la Subdirección de Recursos Humanos y el siguiente a la Subdirecciónde Recursos Materiales y Servicios Generales.

En el 2000 se modifica el nivel y nombre del Departamento de Intermediación Financiera aSubdirección de Deuda y Fideicomisos quedando adscrita a la Tesorería, y se transfieren a laSubsecretaría de Egresos las funciones de conciliaciones bancarias, modificando el Departamento deConciliaciones Bancarias y Control de Información a Departamento de Flujo de Efectivo y Control deInformación.

Y se modifica el nivel del Departamento de Adquisiciones y Control de Inventarios a Subdirección conlos siguientes Departamentos:

- Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.- Departamento de Licitaciones.- Departamento de Sistemas e Inventarios.

La Subdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación se incorpora a la Dirección deAdministración a partir del 1 de febrero del 2001. Esta Subdirección anteriormente dependía de laUnidad de Contraloría Interna de la Secretaría de Finanzas y Planeación con el mismo nombre.

El 11 de mayo de 2001 se publicó en la Gaceta Oficial, la incorporación de la Dirección de Informáticaa esta Subsecretaría, por motivo de la desaparición de la Subsecretaría de Planeación e Informática.

El 25 de marzo de 2002 se publicó en la Gaceta Oficial, el Decreto por el que se Homologan,Readscriben y Suprimen Diversas Áreas de la Administración Pública del Estado, en el cual secontemplan acciones para modernizar la estructura y las funciones de las Dependencias y lasEntidades del Poder Ejecutivo, derivado de lo anterior, se realizan los siguientes cambios en estaSubsecretaría:

A).- Se transfieren las funciones, recursos materiales y financieros de la Coordinación del ServicioCivil de Carrera, incorporándose a la Dirección de Administración como Subdirección de ServicioCivil de Carrera.

B).- Se le transfieren en su totalidad, la administración de los fideicomisos que se encontrabansectorizados a las diversas Dependencias de la Administración Pública Estatal, continuando sudesarrollo en la Subdirección de Deuda y Fideicomisos adscrita a la Tesorería.

C).- Las áreas de Administración, Tesorería e Informática, por tratarse de instancias normativas,adoptan el rango de Dirección General.

D).- Se suprimen las áreas que realizan funciones de unidades administrativas adscritas a lasSubsecretarías y Direcciones Generales; razón por la cual en la Subsecretaría de Ingresos yPlaneación Hacendaria se integra el personal que realizaba funciones de esta naturaleza, alDepartamento de Enlace Administrativo, dicho Departamento se transfiere a la Dirección deAdministración, modificándose su nomenclatura a Departamento de Control Presupuestal.

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El 22 de abril de 2002 se publicó en la Gaceta Oficial, el Reglamento Interior de la Secretaría deFinanzas y Planeación, en el cual se definen las siguientes nomenclaturas de las áreas administrativasadscritas a la Subsecretaría:

- Dirección General de Administración.- Dirección General de Tecnologías de la Información.- Tesorería.

Y se crea el Centro de Capacitación de la Secretaría de Finanzas y Planeación, adscrito a la DirecciónGeneral de Administración, integrado por el Instituto de Capacitación Hacendaria de Veracruzperteneciente a la Subsecretaría de Ingresos y Planeación Hacendaria y la Oficina de Capacitaciónadscrita a la Subdirección de Recursos Humanos.

El 7 de marzo de 2003 se fusiona el Centro de Capacitación de la SEFIPLAN con la Subdirección deServicio Civil de Carrera en la Dirección General de Administración, creando la Subdirección delServicio Público de Carrera. Derivado de ello, se realizó la integración y adecuación de las funciones, afin de que esto permita dar cumplimiento a los ordenamientos relativos al Servicio Público de Carreraen la Administración Pública Estatal.

El 30 de mayo de 2003 se transfiere el Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda, de laSubdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales a la Subdirección de Ingresos.A partir del mes de octubre de 2003 se le transfieren las funciones y personal del Departamento deConciliaciones Bancarias de la Subdirección de Registro y Consolidación Contable a la Subtesorería.

El 10 de octubre de 2003 se publica la Ley del Servicio Público de Carrera de la Administración PúblicaCentralizada del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, debido a ello se modificó la nomenclaturade la Subdirección de Servicio Civil de Carrera por la de Subdirección de Servicio Público de Carrera.

El 4 de agosto de 2004, con la emisión del Decreto que reforma, deroga y adiciona diversasdisposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación surgió la necesidadde modificar la estructura orgánica de la Dependencia, de la siguiente manera:

• Se crea la Dirección General de Fideicomisos y de Desincorporación de Activos en laSubsecretaría de Finanzas y Administración con las Subdirecciones de Fideicomisos(transferencia de la Tesorería, suprimiendo el nombre Deuda y), y la Subdirección de Gestiónpara la Desincorporación de Activos.

• Se reestructura la Subtesorería, distribuyéndo sus Departamentos en dos Subdireccionesdenominadas de Operación Financiera y de Registro y Control.

• A la Subdirección de Registro y Control se integra el Departamento de Deuda, el cualanteriormente se encontraba adscrito a la Subdirección de Deuda y Fideicomisos.

• Se transfiere el Área de Seguridad de la Subsecretaría de Finanzas y Administración a laDirección General de Administración, cambiando su denominación por Departamento deSeguridad.

• Se le integra a la Subdirección de Recursos Humanos el puesto de Ejecutivo de Proyectos deNómina de Gratificación Extraordinaria.

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• Cambia la denominación del Departamento de Análisis y Evaluación Administrativa de laSubdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación por Departamento de ProgramasInstitucionales de Modernización.

• El Departamento de Desarrollo de Estructura de Datos de la Subdirección de Sistemascambia de denominación a Ejecutivo de Proyectos.

• Se suprime el Departamento de Monitoreo de Redes y Seguridad de la Subdirección deComunicaciones.

• La Subdirección de Política Informática se reestructura, quedando con dos Departamentos: elde Normatividad Informática y el de Control y Enlace con Organismos.

El 3 de marzo de 2006 se emite el Decreto que crea, fusiona, suprime, sectoriza y cambia lasfunciones de diversas áreas de la Administración Pública del Estado de Veracruz, en el cual se realizandiversas modificaciones a la estructura orgánica de la Secretaría de Finanzas y Planeación, entre lasque se encuentran:

• Se le transfiere la Dirección General del Patrimonio del Estado y sus áreas subordinadas de laque anteriormente era la Secretaría de Desarrollo Regional.

• La Dirección General de Tecnologías de la Información cambia su denominación a DirecciónGeneral de Innovación Tecnológica.

• La Subdirección de Comunicaciones se fusiona a la Subdirección de InfraestructuraTecnológica.

• La Subdirección de Sistemas cambia su denominación por Subdirección de GobiernoElectrónico.

El 24 de mayo de 2006 se publica en la Gaceta Oficial, el Decreto que modifica y adiciona elReglamento Interior de la Secretaría, el cual confirma las modificaciones a la estructura orgánica,asimismo la Subdirección de Desarrollo Administrativo y Evaluación cambia su denominación aSubdireción de Organización y Procesos Administrativos.

El 17 de agosto de 2006, se emite el Decreto en el que se crean, transfieren y suprimen diversas áreasde la Administración Pública Estatal, creándose la Unidad de Operación de Proyectos y ProgramasEspeciales adscrita a la Subsecretaría de Finanzas y Administración.

El 18 de septiembre de 2007, se emite el Decreto mediante el cual se crea la Oficina Sectorial deEnlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales, adscrita a la Subsecretaría de Finanzas yAdministración.

El 16 de enero de 2008, se emite el Decreto mediante el cual se suprime la Subsecretaría de Finanzasy Administración y se transfieren sus funciones, programas, recursos humanos, financieros ymateriales al titular de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

Asimismo, derivado de esta modificación se publica en la Gaceta Oficial el 22 de abril de 2008, elDecreto que modifica, adiciona y deroga diversas disposiciones del Reglamento Interior de laSecretaría de Finanzas y Planeación, en el cual se confirman las siguientes modificaciones a laestructura orgánica de la dependencia:

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• Se suprime la Subsecretaría de Finanzas y Administración, transfiriendo sus funciones,programas, recursos humanos, financieros y materiales al titular de la Secretaría.

• Se suprime la Oficina de Coordinación y Gestoría de Ingresos Federales en el D.F.

• Se crea la Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales.

El 30 de enero de 2009, se emite el Decreto mediante el cual se crea el órgano administrativodenominado Subsecretaría de Finanzas y Administración, motivo por la cual se le transfieren a sutitular las funciones, programas, recursos humanos, financieros y materiales, así como las siguientesáreas administrativas:

- Dirección General de Administración.- Dirección General de Innovación Tecnológica.- Tesorería.- Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos.- Dirección General del Patrimonio del Estado.- Oficina Sectorial de Enlace de Turismo, Cultura y Negocios Internacionales.

Por lo anterior, el 17 de junio de 2009 se publica en la Gaceta Oficial el nuevo Reglamento Interior de laSecretaría, en el cual se confirma estas modificaciones.

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MARCO LEGAL DE LA SUBSECRETARÍA

La Secretaría de Finanzas y Planeación como Dependencia de la Administración Pública Estatal, esregida y regulada por la normatividad de la esfera Estatal y Federal que vigila la actuación institucionaldel Estado, Leyes que sirven de soporte, fundamentación y motivación a los hechos y acciones queemprende para cumplir el papel que le corresponde.

Para los fines mencionados, se presenta la normatividad que fundamenta y aplica la Subsecretaría deFinanzas y Administración.

a) En el ámbito Federal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.Pub. o Prom. 05/02/1917, U.R.A. 25/06/2009

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.Pub. o Prom. 04/01/2000, U.R.A. 28/05/2009

• Ley Aduanera y su Reglamento.Pub. o Prom. 15/12/1995, U.R.A. 12/05/2009

• Ley Agraria.Pub. o Prom. 26/02/1992, U.R.A. 17/04/2008

• Ley de Aguas Nacionales.Pub. o Prom. 01/12/1992, U.R.A. 18/04/2008

• Ley de Aguas Nacionales.Pub. o Prom. 01/12/1992, U.R.A. 18/04/2008

• Ley de Amparo Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los EstadosUnidos Mexicanos.Pub. o Prom. 10/01/1936, U.R.A. 17/06/2009

• Ley del Banco de México y su Reglamento.Pub. o Prom. 23/12/1993, U.R.A. 25/09/2008

• Ley de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.Pub. o Prom. 28/04/1995, U.R.A. 15/06/2007

• Ley de Coordinación Fiscal.Pub. o Prom. 27/12/1978, U.R.A. 24/06/2009

• Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales.Pub. o Prom. 24/12/1986

• Ley Federal de Competencia Económica.Pub. o Prom. 24/12/1992, U.R.A. 12/07/2007

• Ley Federal de Instituciones de Fianzas.Pub. o Prom. 29/12/1950, U.R.A. 28/06/2007

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• Ley Federal del Impuesto sobre Automóviles Nuevos.Pub. o Prom. 30/12/1996, U.R.A. 26/12/2008

• Ley Federal de Presupuesto y de Responsabilidad Hacendaria.Pub. o Prom. 30/03/2006, U.R.A. 31/12/2008

• Ley Federal de Procedimiento Administrativo.Pub. o Prom. 04/08/1994, U.R.A. 30/05/2000

• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.Pub. o Prom. 13/03/2002, U.R.A. 28/05/2009

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.Pub. o Prom. 11/06/2002, U.R.A. 06/06/2006

• Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado “B” del Artículo123 Constitucional.Pub. o Prom. 28/12/1963, U.R.A. 03/05/2006

• Ley Federal del Trabajo.Pub. o Prom. 01/04/1970, U.R.A. 17/01/2006

• Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.Pub. o Prom. 29/05/2009

• Ley General de Asentamientos Humanos.Pub. o Prom. 21/07/1993, U.R.A. 05/08/1994

• Ley General de Bienes Nacionales.Pub. o Prom. 20/05/2004, U.R.A. 31/08/2007

• Ley General de Deuda Pública.Pub. o Prom. 31/12/1976, U.R.A. 21/12/1995

• Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.Pub. o Prom. 31/08/1935, U.R.A. 20/06/2008

• Ley General de Sociedades Mercantiles.Pub. o Prom. 04/08/1934, U.R.A. 02/06/2009

• Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.Pub. o Prom. 27/08/1932, U.R.A. 20/08/2008

• Ley de Ingresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única.Pub. o Prom. 01/10/2007

• Ley del Impuesto a los Depósitos en Efectivo.Pub. o Prom. 01/10/2007

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• Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento.Pub. o Prom. 29/12/1978, U.R.A. 01/10/2007

• Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento.Pub. o Prom. 01/01/2002, U.R.A. 04/06/2009

• Ley del Impuesto Sobre Tenencia o Uso de Vehículos.Pub. o Prom. 30/12/1980, U.R.A. 31/12/2008

• Ley de Instituciones de Crédito.Pub. o Prom. 18/07/1990, U.R.A. 25/06/2009

• Ley de Inversión Extranjera.Pub. o Prom. 27/12/1993, U.R.A. 20/08/2008

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.Pub. o Prom. 29/12/1976, U.R.A. 28/11/2008

• Ley de Planeación.Pub. o Prom. 05/01/1983, U.R.A. 13/06/2003

• Ley del Seguro Social.Pub. o Prom. 19/12/1995, U.R.A. 18/06/2009

• Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.Pub. o Prom. 23/05/1996, U.R.A. 21/01/2009

• Ley de Vías Generales de Comunicación.Pub. o Prom. 19/02/1940, U.R.A. 25/10/2005

• Código Civil Federal.Pub. o Prom. 26/05/1928, U.R.A. 13/04/2007

• Código de Comercio.Pub. o Prom. 07/10/1889, U.R.A. 09/06/2009

• Código Federal de Procedimientos Civiles.Pub. o Prom. 24/02/1943, U.R.A. 30/12/2008

• Código Fiscal de la Federación y su Reglamento.Pub. o Prom. 31/12/1981, U.R.A. 04/06/2009

• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.Pub. o Prom. 20/08/2001, U.R.A. 30/11/2006

• Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Convenio de Adhesión al Sistema Nacional de Coordinación Fiscal y sus Anexos.Pub. o Prom. 28/12/1979, U.R.A. 03/06/2003

• Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal y sus Anexos.Pub. o Prom. 27/01/1995, U.R.A. 11/02/2009

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• Acuerdo por el que se da a Conocer la Distribución de los Recursos del Fondo de Aportaciones parael Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal entrelos Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscalcorrespondiente.

• Acuerdo por el que se da a Conocer a los Gobiernos del Distrito Federal y de las EntidadesFederativas, la Distribución y Calendarización para la Ministración de los RecursosCorrespondientes al Ramo 33 Aportaciones Federales para Entidades Federativas y Municipios, aque se Refiere el Capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal, para el ejercicio fiscalcorrespondiente.

• Acuerdo Mediante el cual se dan a Conocer las Variables y Fuentes de Información para Apoyar alos Estados en la Aplicación de sus Fórmulas de Distribución entre los Municipios de lasAportaciones Federales Previstas en el Fondo para la Infraestructura Social Municipal del RamoGeneral 33 del Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Anexo Técnico 2006 del Programa de Ejecución Federalizada del Fomento Ganadero del Conveniode Coordinación para la Realización de Acciones en torno a los Programas de “Alianza para elCampo” de Apoyos Directos al Campo, de Apoyos a la Comercialización y Desarrollo de MercadosRegionales, de Pesca y de Empleo Temporal, Celebrado entre el Ejecutivo Federal, por conducto dela Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, y el Ejecutivo delEstado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 04/05/2001 U.R.A. 15/03/2006

• Lineamientos Normativos para el Apoyo y Fortalecimiento de la Auditoría Fiscal.Pub. o Prom. 04/01/1999, U.R.A. 29/12/1999

• Resolución de Facilidades Administrativas, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Resolución de Miscelánea Fiscal, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Programa Nacional de Desarrollo Social 2006-2012.

• Programa Sectorial de Desarrollo Social 2007-2012.Pub. o Prom. 29/11/2007

• Informes Periódicos del Banco de México.

• Las demás relativas y que resulten aplicables.

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b) En el ámbito Estatal:

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 25/09/1917, U.R.A. 24/06/2009

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave y su Reglamento.Pub. o Prom. 21/02/2003, U.R.A. 05/09/2007.

• Ley de Bienes del Estado.Pub. o Prom. 30/09/1980

• Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 20/12/1999, U.R.A. 12/12/2008

• Ley de Fomento Económico para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 30/01/2009

• Ley de Desarrollo Urbano, Regional y Vivienda para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave ysu Reglamento.Pub. o Prom. 17/04/1999, U.R.A. 26/01/2007

• Ley de Expropiación para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 05/09/2007

• Ley para la Enajenación de Predios de Interés Social.Pub. o Prom. 26/02/1987

• Ley Estatal de Protección Ambiental.Pub. o Prom. 30/06/2000, U.R.A. 05/09/2007

• Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz.Pub. o Prom. 04/04/1992, U.R.A. 26/09/2008

• Ley que Establece el Derecho de Vía de una Carretera o Camino Estatal.Pub. o Prom. 15/12/1984

• Ley de Ingresos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscalcorrespondiente.

• Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejerciciofiscal correspondiente.

• Ley del Notariado del Estado de Veracruz.Pub. o Prom. 29/01/2009

• Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 19/05/2000, U.R.A. 01/02/2008

• Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave.Pub. o Prom. 29/01/1987

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• Ley del Registro Público de la Propiedad para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 23/05/2008

• Ley que Regula el Régimen de Propiedad en Condominio en el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave.Pub. o Prom. 15/04/2009

• Ley de Responsabilidad Patrimonial de la Administración Pública Estatal y Municipal del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 31/12/2003

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruzde Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 09/02/1984, U.R.A. 14/08/2006

• Ley del Seguro Social de los Trabajadores de la Educación del Estado de Veracruz.Pub. o Prom. 15/05/1967

• Ley del Servicio Público de Carrera en la Administración Pública Centralizada del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 10/10/2003, U.R.A. 18/11/2003

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave.Pub. o Prom. 27/02/2007, U.R.A. 07/07/2008

• Código Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 15/08/1932, U.R.A. 22/06/2009

• Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 03/04/2001, U.R.A. 30/04/2009

• Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 22/11/2002, U.R.A. 08/08/2008

• Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 29/01/2001, U.R.A. 29/08/2007

• Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 15/10/1932, U.R.A. 22/06/2009

• Reglamento para la Fusión, Subdivisión, Renotificación y Fraccionamiento de Terrenos para elEstado de Veracruz-Llave.Pub. o Prom. 05/03/1979

• Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación.Pub. o Prom. 17/06/2009

• Reglamento Interno del Comité para las Adquisiciones y Obras Públicas del Gobierno del Estado deVeracruz-Llave.Pub. o Prom. 25/09/2001

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• Reglamento de la Ley de Desarrollo Urbano, Regional y Vivienda para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.Pub. o Prom. 02/05/2007, U.R.A. 19/10/2007

• Decreto que Constituye el Fideicomiso Público Irrevocable de Administración y Fuente de Pago delGobierno del Estado.Pub. o Prom. 22/11/2000

• Decreto por el que se Crean, Fusionan, Transfieren, Suprimen, Sectorizan y Cambian las Funcionesde Diversas Áreas de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom.03/03/2006, U.R.A. 05/05/2006

• Decreto por el que se Crean, Transfieren y Suprimen Diversas Áreas con sus Respectivas Funcionesde la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom.17/08/2006

• Decreto por el que se Homologan, Readscriben y Suprimen Diversas Áreas de la AdministraciónPública del Estado.Pub. o Prom. 25/03/2002, U.R.A. 04/03/2003

• Decreto por Medio del cual se Autoriza al Ejecutivo del Estado de Veracruz para que Celebre losConvenios Necesarios para Incorporar al IMSS a los Servidores Públicos de la Entidad.Pub. o Prom. 09/11/1972

• Decreto que Determina la Sectorización de los Fideicomisos del Gobierno del Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 21/10/2003, U.R.A. 31/12/2004

• Decreto que Establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina y Transparencia y EficienteAdministración de los Recursos Públicos por Parte de las Dependencias y Entidades del PoderEjecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 11/01/2005

• Decreto que Ordena la Constitución de Fideicomiso Público para la Administración del Fondo delSistema de Ahorro para el Retiro de los Trabajadores al Servicio del Gobierno del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 30/04/1994, U.R.A. 02/08/2004

• Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Veracruz deIgnacio de la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Circular de los Lineamientos que Establece el Horario de la Jornada de Trabajo de los ServidoresPúblicos del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave.Pub. o Prom. 03/2005

• Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo.Pub. o Prom. 13/01/2009

• Acuerdo de Actualización y Realineamiento del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005 - 2010Pub. o Prom. 08/07/2008

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• Acuerdo de Coordinación que Celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre ySoberano de Veracruz-Llave, que tiene por Objeto la Realización de un Programa de CoordinaciónEspecial Denominado “Fortalecimiento del Sistema Estatal de Control y Evaluación de la GestiónPública, y Colaboración en Materia de Transparencia y Combate a la Corrupción“.Pub. o Prom.16/08/2001

• Acuerdo por el que se da a Conocer el Calendario de Entrega, Porcentaje, Formulas y VariablesUtilizadas, así como el Monto Estimado que Recibirá cada Municipio del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, del Fondo General de Participaciones y del Fondo Municipal, para el ejerciciofiscal correspondiente.

• Acuerdo por el que se da a Conocer la Distribución de los Recursos del Fondo para la InfraestructuraSocial Municipal entre los Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejerciciofiscal correspondiente.

• Acuerdo por el que se dan a Conocer los Montos Distribuidos a los Municipios por el Concepto deParticipaciones en Ingresos Federales, para el Trimestre Correspondiente.

• Acuerdo que Establece el Programa de Modernización para el Registro y Control de la PropiedadInmobiliaria del Poder Ejecutivo del Estado.Pub. o Prom. 30/06/2004

• Acuerdo que Establece el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales DenominadoCOMPRANET-Ver.Pub. o Prom. 28/05/1999

• Lineamientos por los que se Establecen los Criterios Técnico-Administrativos para la Modificación,Elaboración y Autorización de las Estructuras Orgánicas y Plantilla de Personal de lasDependencias y Entidades de la Administración Pública del Gobierno del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.Pub. o Prom. 03/02/2006, U.R.A. 28/07/2006

• Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz, para el ejercicio2008, que se Expiden de Conformidad con lo Dispuesto por los Artículos 4, 10 y Tercero Transitoriodel Decreto que Establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina, Transparencia y EficienteAdministración de los Recursos Públicos por Parte de las Dependencias y Entidades del PoderEjecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 10/04/2008

• Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública.Pub. o Prom. 07/03/2006, U.R.A. 04/05/2209

• Lineamientos Generales para el Pago de Adquisición o Indemnización por Expropiación deInmueble.Pub. o Prom. 26/01/2000

• Plan Veracruzano de Desarrollo 2005 - 2010.Pub. o Prom. 03/2005

• Programa Veracruzano de Finanzas Públicas 2005 - 2010.Pub. o Prom. 30/07/2005

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• Decálogo de la Buena Gobernabilidad.

• Las demás relativas y que resulten aplicables.

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ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA

1. Atender los asuntos relativos a: control de plazas de las dependencias del Poder Ejecutivo,registro de personal y nómina de la Secretaría, recursos humanos, financieros, materiales yservicios generales; tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs), adquisiciones,arrendamientos, conservación, uso, destino, baja y enajenación de bienes muebles e inmuebles,contratación en la prestación de servicios, desarrollo administrativo, tesorería, rescisiones,expropiaciones, traslados de dominio, fideicomisos asignados a la Secretaría, así como laoperación del servicio público de carrera en las dependencias de la Administración Pública.

2. Organizar y coordinar las actividades administrativas de la Secretaría.

3. Proponer al Secretario la política interna, directrices, lineamientos y criterios técnicos,administrativos, financieros y de tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) para laplaneación, organización y funcionamiento de la Secretaría, así como evaluar su ejecución.

4. Revisar la eficiencia de los servicios administrativos que proporciona la Subsecretaría a su cargo,y proponer al Secretario las medidas para su mejoramiento.

5. Proponer al Titular de la dependencia el nombramiento, remoción y cese de los empleados deconfianza de la Secretaría, cuando así proceda.

6. Proponer para su aprobación al Secretario los criterios, lineamientos y políticas en materia deselección, contratación, capacitación, desarrollo, sueldos, salarios y prestaciones del personaldel Poder Ejecutivo.

7. Proponer al Secretario para su autorización, la creación de plazas del personal al servicio de lasdependencias del Poder Ejecutivo.

8. Autorizar los movimientos de cancelación, congelación, inamovilidad, descongelación, amovilidad,transferencia, actualización, recategorización y rezonificación de plazas del personal al serviciode las dependencias del Poder Ejecutivo.

9. Autorizar la emisión de la nómina de la Secretaría y el pago del personal adscrito a la misma.

10. Autorizar las medidas necesarias para la preservación, resguardo y depuración de los archivos dela dependencia que estén bajo su custodia.

11. Coordinar acciones con la Procuraduría Fiscal, para que se hagan efectivas las garantías decumplimiento a favor del Gobierno del Estado, por rescisión de contratos.

12. Proponer al Secretario los lineamientos para que los órganos y áreas administrativas de ladependencia cumplan con las normas y disposiciones en materia de contratación y pago depersonal, contratación de servicios, control, adquisiciones, arrendamientos, conservación,mantenimiento, uso, destino, afectación, enajenación y baja de bienes muebles; almacenes ydemás activos y recursos materiales.

13. Ordenar la validación de los montos viables para efectuar el pago de liquidaciones oindemnizaciones al personal de las dependencias centralizadas del Poder Ejecutivo del Estado,que se originen con motivo de negociaciones conciliatorias para resolver conflictos de carácterlaboral.

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14. Autorizar la aplicación de los incentivos que se generen conforme a la ley y las CondicionesGenerales de Trabajo.

15. Por acuerdo del Secretario en coordinación con la Secretaría de Gobierno, representar a laSecretaría en la elaboración y actualización de las Condiciones Generales de Trabajo del PoderEjecutivo del Estado.

16. Dirigir la actualización del tabulador de sueldos del Poder Ejecutivo.

17. Autorizar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Relacionados conBienes Muebles de la Secretaría y el Programa Anual Consolidado del Poder Ejecutivo del Estado,de acuerdo a la normatividad de la materia e informar al Secretario.

18. Coordinar las acciones relativas a las adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino,afectación, baja, enajenación, almacenamiento, control de inventarios y, en general, todo actorelacionado con bienes muebles e inmuebles de propiedad estatal y someter a consideración delSecretario aquellas operaciones que, por su monto e importancia, requieran de su autorización.

19. Organizar conforme a las disposiciones en la materia, en forma permanente y sistemática, lacapacitación técnica y profesional del personal adscrito al Poder Ejecutivo del Estado.

20. Autorizar las solicitudes de recursos materiales de los órganos y áreas administrativas de laSecretaría.

21. Autorizar los pagos de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionadoscon bienes muebles e inmuebles, de acuerdo con las bases y normas aplicables.

22. Por acuerdo del Secretario, administrar, rematar, donar, vender dentro y fuera de subasta públicalos bienes muebles e inmuebles embargados que se hayan adjudicado a favor del Poder Ejecutivo,conforme a la normatividad establecida.

23. Ordenar el registro y captura del padrón de proveedores del Gobierno del Estado.

24. Coordinar la integración, registro y control del inventario de bienes muebles de la Secretaría yvigilar los movimientos en el inventario general de los bienes muebles del Poder Ejecutivo,conforme a la información proporcionada por las dependencias del Poder Ejecutivo.

25. Establecer la política interna de control de almacenes de la Secretaría y someter para autorizacióndel Secretario los manuales para la administración de los bienes muebles.

26. Instrumentar en coordinación con la Procuraduría Fiscal, estrategias para establecer esquemas deaseguramiento y contratos de fianzas que se tenga con las empresas aseguradoras einstituciones de fianzas, que garanticen las mejores condiciones para el Gobierno del Estado.

27. Definir previa autorización del Secretario y a propuesta de las áreas responsables de la Secretaríay de las dependencias, el tipo de bienes susceptibles de aseguramiento.

28. Establecer la comunicación con las instancias involucradas corresponsables de los procesosinherentes a los seguros y fianzas, para dar seguimiento y control a dichos procesos.

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29. Dirigir la evaluación, y en su caso, autorizar los requerimientos y estrategias de capacitaciónsolicitados por las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, conforme a la normatividadestablecida.

30. Presentar al Secretario para su autorización las modificaciones a las estructuras orgánicas de lasdependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

31. Someter a la aprobación del Secretario los Manuales de Organización, de Procedimientos y deServicios al Público de la Secretaría, y asesorar a las demás áreas administrativas de laDependencia en la elaboración o actualización de sus manuales, así como emitir su opinión, en elmarco de su competencia, respecto de los proyectos que en la materia presenten las entidadesdel Poder Ejecutivo.

32. Coordinar la integración y actualización del Catálogo General de Puestos y la realización de lavaluación de los puestos de las Dependencias de la Administración Pública Centralizada ysometerlos a la consideración del Secretario, así como asesorar en la materia a las entidades quelo soliciten.

33. Coordinar la integración de los indicadores de gestión de la Subsecretaría.

34. Presentar al Secretario, para su autorización, los lineamientos, criterios y metodología, para laaplicación de los programas de capacitación para la profesionalización y del Servicio Público deCarrera.

35. Fungir como Secretario Técnico de la Comisión del Servicio Público de Carrera, con las funcionesque señalen las disposiciones en la materia.

36. Autorizar y coordinar el control de las asignaciones y resguardos, el uso, destino, mantenimientoy baja de maquinaria, vehículos y transportes asignados a la Secretaría.

37. Planear y organizar los servicios de conservación, uso y mantenimiento de bienes muebles einmuebles de la Secretaría.

38. Autorizar, conforme a la normatividad vigente, la prestación de servicios que requiera la Secretaríaen materia de conservación y mantenimiento.

39. Proponer al Secretario los proyectos de normas que establece el Sistema Nacional y Estatal deProtección Civil y las medidas necesarias para su adecuado funcionamiento en la Secretaría.

40. Autorizar la gestión para el pago centralizado de servicios de telefonía y energía eléctrica queutilicen las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, así como de las demás que autorice elSecretario.

41. Proponer al Secretario los criterios, normas generales y lineamientos para la planeación, control yevaluación de los programas y acciones que se desarrollen en las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones(TICs), así como de innovación tecnológica.

42. Proponer al Secretario los criterios de organización de las áreas responsables del manejo de lastecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) en las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal.

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43. Coordinar la operación de los sistemas de información de la Secretaría, y promover sumantenimiento preventivo y actualización tecnológica y los que, por acuerdo del Secretario, seanprioritarios para la mejora y desarrollo de la Administración Pública Estatal, los cuales deberán seroperados por las dependencias y entidades.

44. Impulsar la investigación, estudio y realización de programas en materia de InnovaciónGubernamental y Tecnológica para la Administración Pública Estatal.

45. Autorizar la realización del trámite de autoría de las aplicaciones desarrolladas en el GobiernoEstatal, de conformidad con las disposiciones legales y presupuestales.

46. Promover el desarrollo y actualización en materia de tecnologías de la información y lascomunicaciones (TICs) de la Administración Pública Estatal, en lo relativo a los sistemas deinformación.

47. Aprobar, previo acuerdo del Secretario los proyectos que en materia de automatización, medianteel uso de las tecnologías de la información, desarrollo e integración de sistemas de información yredes de comunicación, voz, datos y video presenten las dependencias y entidades del EjecutivoEstatal.

48. Promover la automatización de actividades que se realizan en las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal, mediante el empleo de tecnologías de la información y lascomunicaciones (TICs).

49. Proponer al Secretario la instalación e implementación de enlaces de voz, datos y video que seanprioritarios para la mejora de la Administración Pública Estatal, promoviendo el empleo de medioselectrónicos para el intercambio de información.

50. Proponer al Secretario, la suscripción de convenios de coordinación en materia de tecnologías dela información y las comunicaciones (TICs) y de cultura informática con instituciones públicas oprivadas.

51. Informar al Secretario de la situación que guarda la Administración Pública Estatal en materia detecnologías de la información y las comunicaciones (TICs).

52. Proponer al Secretario medidas que promuevan el uso racional de los servicios de telefonía queutilicen las dependencias del Poder Ejecutivo.

53. Proponer al Secretario los programas de capacitación en materia de tecnologías de la informacióny las comunicaciones (TICs) para las dependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal.

54. Proponer al Secretario, proyectos de normas, políticas y lineamientos que regirán la prestación deservicios automatizados, la adquisición, uso y estandarización de equipos, aparatos decomunicaciones y telecomunicaciones, así como de bienes informáticos en la AdministraciónPública Estatal.

55. Previo acuerdo con el Secretario, organizar la administración de los ingresos y la custodia de losvalores que por cualquier concepto reciba la Hacienda Pública del Estado.

56. Informar al Secretario, el flujo de fondos del Gobierno del Estado.

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57. Organizar el control del Registro Público de Deuda Estatal.

58. Vigilar la integración y control de los expedientes de créditos de deuda directa, contingente y nocontingente contratados por Ayuntamientos, organismos e instituciones del Estado, en donde sehaya otorgado aval, con garantía de las participaciones federales del Estado y Municipios.

59. Previo acuerdo e instrucción del Secretario, ordenar la consignación en el Presupuesto del Estadode las amortizaciones por concepto de pago del servicio de la deuda del Estado que correspondan.

60. Proponer al Secretario, los lineamientos para la operación y control de los fondos revolventes yrotatorios.

61. Coordinar el registro y control del pasivo circulante tramitado o registrado en la Tesorería, deacuerdo a la normatividad aplicable.

62. Coordinar el registro de excedentes de ingresos, ahorros y rendimientos financieros y en su caso,por acuerdo del Secretario, coordinar su aplicación a las unidades presupuestales que losoriginen.

63. Someter a la aprobación del Secretario, las condiciones que se pacten en los convenios deservicios financieros que requiera el Gobierno del Estado.

64. Aprobar la gestión ante las agencias autorizadas en el país de la calificación de riesgo crediticiodel Estado.

65. Presentar al Secretario, la consideración en el Presupuesto del Estado del pago de servicios a lasempresas calificadoras con las que el Estado debe contar.

66. Dirigir las acciones para realizar pagos de obligaciones presupuestarias de la Secretaría y llevar elregistro y control de las operaciones entre dependencias, pago de obligaciones con entidades y,en su caso, efectuar las compensaciones correspondientes.

67. Coordinar el registro de los donativos y apoyos que, en dinero o en especie reciba la Secretaría.

68. Instrumentar por acuerdo del Secretario, los procesos de bursatilización de los activos del Estado,de conformidad con lo previsto por las leyes de la materia.

69. Proponer al Secretario, las cotizaciones, términos y condiciones generales para la formalizaciónde los contratos y convenios de los fideicomisos públicos y de los servicios fiduciarios.

70. Proponer al Secretario, la normatividad necesaria para la operación de los fideicomisos públicosdel Gobierno del Estado.

71. Someter a la consideración del Secretario los asuntos relativos a la desincorporación de bienesmuebles e inmuebles que no resulten prioritarios para el funcionamiento de la AdministraciónPública.

72. Dirigir, previo acuerdo del Secretario, la autorización del Congreso del Estado o, en su caso, de laDiputación Permanente, para la enajenación de bienes muebles e inmuebles de la AdministraciónPública Estatal.

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73. Autorizar y coordinar el control de los acuerdos de destino de los bienes inmuebles que se asignena las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.

74. Previo acuerdo del Secretario, atender en materia de bienes inmuebles los asuntos relativos a laadquisición, enajenación, administración, registro, vigilancia, conservación, destino o afectaciónde los bienes inmuebles de la Administración Pública Estatal y demás acciones por las que setraslade el dominio o cualquier derecho real, así como coordinar el trámite y ejecución de losacuerdos de expropiación, ocupación temporal y limitación de dominio, de conformidad con lalegislación aplicable.

75. Presentar para autorización y emisión del Secretario, los lineamientos para que las dependenciasy entidades coadyuven en la actualización del inventario general de bienes inmuebles de laAdministración Pública Estatal.

76. Coordinar la integración, registro y control del inventario de bienes inmuebles de la AdministraciónPública Estatal.

77. Proponer al Secretario los acuerdos o convenios de coordinación o concertación con la federación,los gobiernos de los estados, de los municipios y con las personas físicas o morales de lossectores privado y social, para la realización de programas de regularización jurídica,administrativa y registral de inmuebles que integren el patrimonio del Gobierno del Estado.

78. Previo acuerdo del Secretario y conforme a los lineamientos que éste determine, establecer,modificar, organizar y vigilar los servicios que prestan las Delegaciones del Patrimonio del Estadoy suprimirlos cuando proceda.

79. Proponer al Secretario, el nombramiento y remoción de los Delegados Regionales del Patrimoniodel Estado.

80. Coordinar las acciones de las áreas administrativas y órganos desconcentrados a su cargo.

81. Autorizar los proyectos administrativos inherentes a esta Subsecretaría.

82. Las demás que se desprendan de las disposiciones legales aplicables y las que expresamente lesean conferidas por las autoridades superiores.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUBDIRECCIÓN





2626262626

DEPARTAMENTODE CONTROL

PRESUPUESTAL

DEPARTAMENTODE SEGURIDAD

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y

CONTROL DEINVENTARIOS

SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN Y

PROCESOSADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓNDE SERVICIO

PÚBLICO DE CARRERA

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES

DEPARTAMENTO DECOTIZADORES Y PAGO A

PROVEEDORES

DEPARTAMENTODE LICITACIONES

DEPARTAMENTODE SEGUROSY FIANZAS

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DE

SEGUROS VEHICULARES

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO

DE SEGUROS PARAINMUEBLES Y FIANZAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DE SEGUROS Y FIANZAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CATÁLOGOS

AUXILIARADMINISTRATIVO


ALMACENISTA DEDE BANDERILLA

ALMACENISTADE SEFIPLAN

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADODE ALMACENES

AUXILIARADMINISTRATIVODE INVENTARIOS

AUXILIARADMINISTRATIVO DE

INVENTARIOSSECTORIALES

ANALISTAADMINISTRATIVODE INVENTARIOS

DEPARTAMENTODE ALMACENESE INVENTARIOS

DIRECCIÓNGENERAL

DEADMINISTRACIÓN

TESORERÍADIRECCIÓN

GENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO DEL

ESTADO

OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE

TURISMO, CULTURAY NEGOCIOS

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓNGENERAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍADE

INGRESOS

SUBSECRETARÍADE

FINANZAS YADMINISTRACIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

SECRETARÍADE FINANZAS YPLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL

COMITÉ DEPLANEACIÓN PARAEL DESARROLLODEL ESTADO DE

VERACRUZ

COORDINACIÓN DE

ASESORES

ANALISTAADMINISTRATIVO DE

ASESORÍA ENPROCEDIMIENTOS DE

ADQUISICIÓN

ANALISTA JURÍDICODE CONTRATOS

ANALISTAADMINISTRATIVODEL PROCESO DE

LICITACIÓN Y SUBCOMITÉ




ANALISTAFINANCIERO DE

PAGO APROVEEDORES

COTIZADORDE CONSUMIBLES Y

EQUIPO DE CÓMPUTO

COTIZADOR DEPAPELERÍA Y ARTÍCULOS

DE OFICINA

COTIZADORDE MOBILIARIO, EQUIPODE OFICINA Y MATERIAL

DE IMPRESIÓN

COTIZADOR DEFORMAS VALORADAS Y

VEHÍCULOS

COTIZADORDE MATERIALES,HERRAMIENTAS

Y MANTENIMIENTOEN GENERAL

COPIA NO CONTROLADA

DIRECTORIO





2727272727

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

LIC. IGNACIO GARCÍA LEYVASUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTROL DE INVENTARIOS

C.P. TERESA MACHORRO LÓPEZJEFA DEL DEPARTAMENTO DE COTIZADORES Y PAGO A PROVEEDORES

LIC. EUTILIO QUINTERO ARELLANOJEFE DEL DEPARTAMENTO DE LICITACIONES

LIC. LUIS ALONSO GONZÁLEZ ROSASJEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACENES E INVENTARIOS

LIC. PEDRO ARTURO GARCÍA RODRÍGUEZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGUROS Y FIANZAS

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS





2828282828

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTROLDE INVENTARIOS

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN GENERAL

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

FEBRERO 2010





2929292929

ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES YCONTROL DE INVENTARIOS

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN

VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO:: Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.JEFE INMEDIATO: Director General de Administración.SUBORDINADOSINMEDIATOS: Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.

Jefe del Departamento de Licitaciones.Jefe del Departamento de Almacenes e Inventarios.Jefe del Departamento de Seguros y Fianzas.

SUPLENCIA EN CASODE AUSENCIA TEMPORAL: El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas y

Administración.

El titular de este puesto, es responsable de dar cumplimiento al marco normativo, lineamientos ydisposiciones aplicables en materia de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios; decoordinar la elaboración de las convocatorias, invitaciones y bases de licitaciones de la Secretaría ylas consolidadas que realice el Poder Ejecutivo; de representar a la Secretaría en los Subcomités deAdquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones en las Dependencias y Entidades; decoordinar al personal que asiste a las licitaciones públicas y simplificadas; de vigilar la integración yactualización del catálogo de artículos y padrón de proveedores de Gobierno del Estado en el SIAFEV;de planear, dirigir y controlar las actividades encaminadas a la adquisición, almacenamiento ysuministros de materiales de bienes muebles; de organizar la actualización de los sistemas deinformación de inventarios; así como de formular e integrar para su publicación el Programa Anual deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Secretaría y elPrograma Anual Consolidado de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios relacionados con BienesMuebles del Poder Ejecutivo.

SECRETARÍA DEFINANZAS YPLANEACIÓN

COORDINACIÓNDE ASESORES

UNIDAD DE ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARAEL DESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍA DEFINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA

TESORERÍA



DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO

DEL ESTADO

OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE TURISMO,

CULTURA Y NEGOCIOSINTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓNY PRESUPUESTO


DEPARTAMENTO DECONTROL

PRESUPUESTALDEPARTAMENTODE SEGURIDAD

SUBDIRECCIÓN DERECURSOSHUMANOS


CONTROLDE INVENTARIOS



SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICO DE

CARRERA

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOSGENERALES


PROVEEDORESDEPARTAMENTO DE

LICITACIONES

DEPARTAMENTO DEALMACENES EINVENTARIOS

DEPARTAMENTO DESEGUROS Y FIANZAS

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3030303030

1. Atender las solicitudes de materiales, suministros, bienes muebles y servicios relacionados conlos mismos, presentadas por los órganos y áreas administrativos de la Secretaría, con el fin desuministrar oportunamente los requerimientos que permitan el cumplimiento de sus funciones.

2. Participar en la elaboración de los Manuales de Procedimientos para la administración de bienesmuebles y asesorar a las Dependencias en esta materia, a fin de establecer las normas quegaranticen la administración adecuada de los bienes asignados a las mismas.

3. Coordinar la elaboración de las convocatorias y bases para la Subasta de los bienes muebles depropiedad estatal cuya autorización haya emitido el H. Congreso del Estado, o en su caso, laDiputación Permanente, con el objeto de desincorporarlos definitivamente del inventario general debienes muebles del Poder Ejecutivo.

4. Coordinar las actividades necesarias para el registro, control de altas, bajas y modificaciones delinventario de la Secretaría, aplicando los mecanismos necesarios para su cumplimiento, ysustanciar las altas y bajas que informen las Dependencias del Poder Ejecutivo del InventarioGeneral de Bienes Muebles, con la finalidad de actualizar correcta y oportunamente la base dedatos del inventario para coadyuvar a la toma de decisiones.

5. Coordinar la actualización de los resguardos de mobiliario y equipo asignados a los servidorespúblicos de la Secretaría, para la observancia de las normas que garanticen la utilización yadministración adecuada de los bienes.

6. Coordinar los procesos de compra directa de bienes muebles y servicios relacionados con losmismos, así como la celebración de contratos y pedidos, y con ello cumplir con las disposicioneslegales y normativas en la materia.

7. Presentar al Director General, los pedidos y contratos de adquisiciones, arrendamientos de bienesmuebles y prestación de servicios relacionados con los mismos, para su autorización.

8. Cuantificar las requisiciones presentadas por los órganos y áreas administrativos de laDependencia, a fin de determinar la modalidad de compra conforme a la Ley de Adquisiciones,Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave y el Presupuesto de Egresos vigente.

9. Coordinar la elaboración de las convocatorias, invitaciones y bases de licitación de adquisiciones,arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles, para la aprobación delDirector General.

10. Intervenir como miembro de la Comisión de Licitación en las etapas de los procedimientos delicitaciones públicas y simplificadas de la Secretaría o las que ésta realice en forma consolidadapara las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, con el fin de confirmarque se realicen con apego a la normatividad vigente.

Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3131313131

11. Presentar al Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de laSecretaría, por acuerdo del Director General, los informes mensuales de las operacionesrealizadas en materia de adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios relacionados conbienes muebles y la documentación relativa a la administración, baja, enajenación y destino finalde los bienes muebles, para su aprobación.

12. Integrar la documentación relativa a los procesos de licitaciones públicas y simplificadas que serealicen en forma consolidada para los diversos sectores del Poder Ejecutivo, y con ello, darcumplimiento a las disposiciones legales, normas y políticas establecidas en la materia.

13. Presentar al Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de laSecretaría, el dictamen de las áreas usuarias para la adjudicación directa de pedidos o contratos,para su autorización, cuando esté en alguno de los supuestos de excepción que señala el artículoNo. 55 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de BienesMuebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

14. Organizar la elaboración del informe para el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios yEnajenaciones de Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave, integrando la información clara y oportuna de las operaciones de compra y contratación deservicios relacionados con bienes muebles que de manera consolidada y sectorial se lleva a cabo,para su conocimiento.

15. Formular el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios relacionados conBienes Muebles de la Secretaría, así como consolidar el Programa Anual de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios relacionados con Bienes Muebles del Poder Ejecutivo para supublicación, con base en los requerimientos de bienes y servicios de la Secretaría, Dependenciasy Entidades, a fin de cumplir adecuadamente con las especificaciones y formas de distribuciónrequerida.

16. Coordinar la recepción y distribución de bienes adquiridos para las áreas administrativas de laSecretaría, mediante licitación o compra directa en los almacenes adscritos a la Subdirección, yen su caso, otorgar prórrogas para su entrega, con el objeto de controlar la recepción y distribuciónde bienes adquiridos.

17. Presidir los grupos de trabajo integrados con la iniciativa privada, para el análisis de los dictámenestécnicos-económicos derivados de las licitaciones para su fallo, a fin de dar transparencia a losprocesos de licitaciones que realiza la Secretaría.

18. Proporcionar a la Contraloría General la información de las convocatorias, invitaciones, bases,actas de recepción y apertura de proposiciones, dictámenes, fallos y demás documentacióngenerada por los procesos de licitaciones para la adquisición de bienes muebles y prestación deservicios relacionados con los mismos, para su conocimiento.

19. Representar a la Secretaría en los Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios yEnajenaciones de los Sectores del Poder Ejecutivo, a fin de asesorar en el desarrollo de susoperaciones, con el objeto de que se realicen conforme a la normatividad en la materia.


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3232323232

20. Coordinar las actividades para realizar las donaciones de bienes muebles, con el fin de que estosactos se ajusten a las disposiciones aplicables en la materia y a las instrucciones del Secretario,Subsecretario y del Director General.

21. Vigilar el proceso de integración de las propuestas de las áreas responsables de la Secretaría, asícomo de las Dependencias, del tipo de bienes susceptibles de aseguramiento, para presentarlas alDirector General, a fin de determinar los bienes por asegurar.

22. Verificar el desarrollo de los esquemas que garanticen las mejores condiciones para el Gobierno delEstado, en materia de aseguramiento y contratos de fianzas que se tengan con las empresasaseguradoras e instituciones de fianzas, con el fin de constatar la protección de los intereses delGobierno del Estado.

23. Organizar la integración de la documentación para la rescisión, cancelación o revocación de loscontratos de adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios relacionados con bienesmuebles y enajenación, suscritos por la Dependencia, para solicitar el apoyo de la ProcuraduríaFiscal, para la sustentación del procedimiento a que se refiere el artículo 79, 80, y 81 de la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave, así como proporcionar la información al Órgano Interno de Controlen la Dependencia, para los efectos administrativos procedentes.

24. Verificar la información de su competencia que será publicada a través de la página web de laSecretaría, en lo relativo a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, con el fin decorroborar que los datos se presenten en tiempo y forma.

25. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de losobjetivos de esta Secretaría.


COPIA NO CONTROLADA

COORDINACIÓN INTERNA

COORDINACIÓN EXTERNA

CON: PARA:

CON: PARA:





3333333333

1. Recibir instrucciones, proporcionarinformación y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitarinformación y coordinar actividades.

3. Recibir y coordinar información de losrequerimientos materiales, suministros,mobiliario, equipo de transporte, de oficina yde cómputo, así como de servicios,relacionados con bienes muebles.

4. Efectuar conjuntamente la rescisión de loscontratos de adquisiciones, arrendamientos yprestación de servicios relacionados conbienes muebles y enajenación, suscritos porla Dependencia.

1. Las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal.

2. Los proveedores y prestadores de serviciosde Gobierno del Estado.

3. La Contraloría General.

1. Recibir información y coordinar actividadesrelativas a los requerimientos de compra demateriales, suministros, mobiliario, equipo detransporte, de oficina y de cómputo, así comode servicios relacionados con bienesmuebles, factibles de adquirirse en formaconsolidada.

2. Recibir información referente a laspropuestas de venta de bienes y condicionesde servicio ofrecidas al Gobierno del Estado.

3. Proporcionar información relativa a laslicitaciones realizadas por la Secretaría y dela rescisión de los contratos deadquisiciones, arrendamientos, prestación deservicios relacionados con bienes muebles yenajenación, suscritos por la Dependencia.

1. El Director General de Administración.

2. El personal subordinado.

3. Los órganos y áreas administrativos de laSecretaría.

4. La Procuraduría Fiscal.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





3434343434






El titular de este puesto, es responsable de controlar al personal de esta Subdirección; de supervisarlos trámites de pago y su correcta liquidación a proveedores; de controlar las cotizaciones a travésdel análisis de precios, condiciones de pago y entrega de materiales, suministros y bienes mueblesrequeridos por la SEFIPLAN; así como de supervisar la elaboración de los anexos técnicos delicitaciones y remitirlos al Departamento de Licitaciones y revisar los pedidos en general.

Nombre del puesto:: Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.

Jefe inmediato: Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.

Subordinadosinmediatos: Cotizador de Materiales, Herramientas y Mantenimiento en General.

Cotizador de Formas Valoradas y Vehículos.Cotizador de Mobiliario, Equipo de Oficina y Material para Impresión.Cotizador de Papelería y Artículos de Oficina.Cotizador de Consumibles y Equipo de Cómputo.Analista Financiero de Pago a Proveedores.

Suplencia en casode ausencia temporal: El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas y

Administración.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA





LICITACIONES



COTIZADOR DEMATERIALES,

HERRAMIENTAS YMANTENIMIENTO EN

GENERAL

COTIZADOR DE FORMASVALORADAS Y

VEHÍCULOS

COTIZADOR DEMOBILIARIO,

EQUIPO DE OFICINA YMATERIAL

DE IMPRESIÓN

COTIZADOR DEPAPELERÍA YARTÍCULOSDE OFICINA

COTIZADOR DE CONSUMIBLES Y EQUIPO

DE CÓMPUTO

ANALISTA FINANCIERO DE PAGO A

PROVEEDORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3535353535

1. Verificar en el SIAFEV, la disponibilidad presupuestal del área en cuanto al suministro yadquisición de bienes; así como la partida presupuestal de acuerdo al catálogo establecido, con elobjeto de agilizar la adquisición solicitada.

2. Solicitar en su caso, a las áreas de la Secretaría, la disponibilidad presupuestal, para la atenciónoportuna de los requerimientos tramitados.

3. Distribuir las solicitudes internas recibidas a los diferentes Cotizadores, según el giro quecorresponda, para analizarlas y en su caso determinar la modalidad de compra, considerando lalegislación vigente.

4. Verificar las existencias de productos en almacén, y en su caso, derivar a éste el suministro demercancías a las áreas solicitantes, a fin de dar respuesta a las necesidades de las áreas de laSecretaría.

5. Recibir y revisar los cuadros comparativos de cotizaciones y orden de compra, para verificar ladeterminación del proveedor que presenta las mejores opciones de compra para los intereses de laSecretaría y recabar la autorización correspondiente.

6. Fincar las órdenes de compra autorizadas y darles seguimiento hasta su recepción y pago, a fin deevitar atrasos en la entrega de bienes y el pago al proveedor.

7. Supervisar la integración del expediente de compra, para turnarse al Analista Financiero de Pago aProveedores, conservando la información documental sobre los pedidos generados.

8. Turnar a la Tesorería la solicitud-comprobación de recursos, para el pago de los proveedores debienes o servicios.


Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





3636363636

1. El Subdirector de Adquisiciones y Control deInventarios.


3. Las diferentes áreas administrativas de laSEFIPLAN.



3. Intercambiar información sobre las órdenesde compra generadas por las distintasmodalidades de adquisición.

1. Los proveedores del Poder Ejecutivo delEstado.

1. Solicitar cotizaciones y transmitirinformación referente a las órdenes decompra efectuadas y recibir facturas.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





3737373737






Nombre del puesto:: Cotizador de Materiales, Herramientas y Mantenimiento en General.

Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores.

Subordinadosinmediatos: Ninguno.

Suplencia en casode ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración.

El titular de este puesto, es responsable de recibir las solicitudes de materiales para herramientas ymantenimiento en general presentadas por las diferentes áreas administrativas de la Secretaría deFinanzas y Planeación; de realizar las actividades relativas a la cotización, análisis comparativo depropuestas de proveedores y de elaborar las órdenes de compra de acuerdo con la normatividadestablecida.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA




PROVEEDORES

DEPARTAMENTO DELICITACIONES





GENERAL


VEHÍCULOS



DE IMPRESIÓN



DE CÓMPUTO


PROVEEDORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3838383838

1. Recibir del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores, las solicitudes internas demateriales eléctricos, herramientas y mantenimiento, con la finalidad de atender oportunamentesus peticiones.

2. Verificar en el SIAFEV, la disponibilidad presupuestal del área solicitante, para la elaboración delas órdenes de compra con base en los requerimientos presentados, con el objeto de efectuar sutrámite desde la entrega del material hasta el pago.

3. Validar en las solicitudes internas, las claves de los artículos y áreas solicitantes, de acuerdo conlos catálogos establecidos en el SIAFEV, para homogeneizar los conceptos, así como consolidarlos requerimientos.

4. Cuantificar las solicitudes de materiales para herramientas y mantenimiento en general, con lafinalidad de definir la modalidad de compra, para solicitar su autorización.

5. Solicitar las existencias de materiales para herramientas y mantenimiento en general en losalmacenes de la Dependencia, para abastecerlo en su caso.

6. Solicitar a los proveedores, las cotizaciones de los productos requeridos y las condiciones deventa, a fin de analizar éstas para su inclusión en el cuadro comparativo (base del pedido).

7. Investigar en el mercado, la variedad y características de productos y servicios del ramo bajo suresponsabilidad, con la finalidad de sugerir opciones de compra.

8. Elaborar un reporte de certificación y calidad de productos de su giro a cotizar, a fin de verificar quelos proveedores cumplan con las especificaciones de las órdenes de compra.

9. Transmitir las órdenes de compra a los proveedores adjudicados, para su abastecimiento por partede ellos.


Cotizador de Materiales, Herramientas y Mantenimiento en General.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





3939393939

1. El Jefe del Departamento de Cotizadores yPago a Proveedores.

2. El Departamento de Licitaciones.

3. El Analista Financiero de Pago a Provedores.



2. Apoyar en la realización de los anexostécnicos y dictamen técnico-económico.

3. Solicitar la realización del trámite de pago delas facturas generadas por las adquisicionesde materiales para herramientas ymantenimiento en general.

4. Determinar las características de los bienessolicitados.


1. Solicitar cotizaciones de materialeseléctricos, herramientas y mantenimiento.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





4040404040






Nombre del puesto:: Cotizador de Formas Valoradas y Vehículos.




El titular de este puesto, es responsable de recibir las solicitudes de formas valoradas y vehículospresentadas por las diferentes áreas administrativas de la Secretaría de Finanzas y Planeación; derealizar las actividades relativas a la cotización, análisis comparativo de propuestas de proveedores yde elaborar las órdenes de compra de acuerdo con la normatividad establecida.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO

OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE TURISMO,CULTURA Y NEGOCIOS

INTERNACIONALES












CARRERA




PROVEEDORES






GENERAL



DE IMPRESIÓN



DE CÓMPUTO


PROVEEDORES


VEHÍCULOS

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





4141414141

1. Recibir del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores, las solicitudes internas deimpresiones, formas valoradas, vehículos, con la finalidad de atender oportunamente suspeticiones.



4. Cuantificar las solicitudes de formas valoradas, vehículos, con la finalidad de definir la modalidad decompra, para solicitar su autorización.






Cotizador de Formas Valoradas y Vehículos.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





4242424242



3. El Analista Financiero de Pago aProveedores.




3. Solicitar la realización del trámite de pago delas facturas generadas por las adquisicionesde formas valoradas, vehículos, seguros yfianzas.



1. Solicitar cotizaciones de impresiones,formas valoradas, vehículos, equipo decómputo, seguros y fianzas.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





4343434343






Nombre del puesto:: Cotizador de Mobiliario, Equipo de Oficina y Material de Impresión.




El titular de este puesto, es responsable de recibir las solicitudes de mobiliario, equipo de oficina ymaterial de impresión presentadas por las diferentes áreas administrativas de la Secretaría deFinanzas y Planeación; de realizar las actividades relativas a la cotización, el análisis comparativo depropuestas de proveedores y de elaborar las órdenes de compras de acuerdo con la normatividadestablecida.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA




PROVEEDORES






GENERAL


VEHÍCULOS



DE IMPRESIÓN



DE CÓMPUTO


PROVEEDORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





4444444444

1. Recibir del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores, las solicitudes internas demobiliario, equipo de oficina y material de impresión, con la finalidad de atender oportunamente suspeticiones.

2. Verificar en el SIAFEV, la disponibilidad presupuestal del área solicitante, para la elaboración delas órdenes de compra con base en los requerimientos presentados, con el objeto de efectuar sutrámite desde la entrega de los bienes hasta el pago.


4. Cuantificar las solicitudes de mobiliario, equipo de oficina y material de impresión, con la finalidadde definir la modalidad de compra para solicitar su autorización.






Cotizador de Mobiliario, Equipo de Oficina y Material de Impresión.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





4545454545







3. Solicitar la realización del trámite de pago delas facturas generadas por las adquisicionesde mobiliario, equipo de oficina y material deimpresión.



1. Solicitar cotizaciones de mobiliario, equipode oficina e impresión.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





4646464646






Nombre del puesto:: Cotizador de Papelería y Artículos de Oficina.




El titular de este puesto, es responsable de recibir las solicitudes de papelería y artículos de oficina,presentadas por las diferentes áreas administrativas de la Secretaría de Finanzas y Planeación; derealizar las actividades relativas a la cotización, el análisis comparativo de propuestas de proveedoresy de elaborar las órdenes de compra de acuerdo con la normatividad establecida.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA




PROVEEDORES






GENERAL


VEHÍCULOS



DE IMPRESIÓN



DE CÓMPUTO


PROVEEDORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





4747474747

1. Recibir del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores, las solicitudes internas depapelería y artículos de oficina, con la finalidad de atender oportunamente sus peticiones.



4. Cuantificar las solicitudes de papelería y artículos de oficina, con la finalidad de definir la modalidadde compra, para solicitar su autorización.

5. Solicitar las existencias de papelería y artículos de oficina en los almacenes de la Secretaría deFinanzas y Planeación, para abastecerlo en su caso.






Cotizador de Papelería y Artículos de Oficina.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





4848484848







3. Solicitar la realización del trámite de pago delas facturas generadas por las adquisicionesde papelería y artículos de oficina.



1. Solicitar cotizaciones de papelería y artículosde oficina.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





4949494949






Nombre del puesto:: Cotizador de Consumibles y Equipo de Cómputo.




El titular de este puesto, es responsable de recibir las solicitudes de consumibles y equipo de cómputopresentadas por las diferentes áreas administrativas de la Secretaría de Finanzas y Planeación; derealizar las actividades relativas a la cotización, el análisis comparativo de propuestas de proveedoresy de elaborar las órdenes de compra de acuerdo con la normatividad establecida.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA




PROVEEDORES






GENERAL


VEHÍCULOS



DE IMPRESIÓN



DE CÓMPUTO


PROVEEDORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





5050505050

1. Recibir del Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores, las solicitudes internas deconsumibles y equipo de cómputo, con la finalidad de atender oportunamente sus peticiones.



4. Cuantificar las solicitudes de consumibles y equipo de cómputo, con la finalidad de definir lamodalidad de compra, para solicitar su autorización.

5. Solicitar las existencias de consumibles de cómputo en los almacenes de la Secretaría deFinanzas y Planeación, para abastecerlo en su caso.




9. Transmitir las órdenes de compra a los proveedores adjudicados, para su abastecimiento por partede ellos


Cotizador de Consumibles y Equipo de Cómputo.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





5151515151






2. Apoyar en la realización de los anexostécnicos, dictamen técnico y elaboración delas órdenes de compra.

3. Solicitar la realización del trámite de pago delas facturas generadas por las adquisicionesde consumibles de cómputo.



1. Solicitar cotizaciones de consumibles yequipo de cómputo.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





5252525252






Nombre del puesto:: Analista Financiero de Pago a Proveedores.




El titular de este puesto, es responsable de controlar los trámites de pago, de efectuar y dar trámite alas cuentas por pagar para la liquidación de facturas a proveedores.

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN




ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA




PROVEEDORES






GENERAL

COTIZADOR DE FORMASVALORADAS,

VEHÍCULOS Y EQUIPO DECÓMPUTO



DE IMPRESIÓN



DE CÓMPUTO


PROVEEDORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





5353535353

1. Recibir y turnar al Cotizador que fincó la orden de compra, la copia de la factura, así como verificarque cumplan con los requisitos fiscales y se hayan sellado de conformidad por el área solicitante,para iniciar el trámite de pago.

2. Recibir y verificar la integración y resguardo de los expedientes de compra de las adquisicionesefectuadas por la Subdirección, a fin de que los expedientes contengan la información requerida.

3. Elaborar las solicitudes-comprobación de recursos de la Subdirección, para el pago a proveedores,así como el detalle de orden de pago.

4. Verificar la correcta asignación de las claves programáticas y presupuestales según el trámite arealizar, para su correcta aplicación presupuestal.

5. Controlar el ejercicio del presupuesto de la Subdirección y gestionar transferencias orecalendarizaciones, según sea el caso, así como llevar el control del fondo revolvente, paramantener la disponibilidad presupuestal de las partidas autorizadas a la Subdirección.

6. Registrar en expediente los pagos a proveedores por vía electrónica, a fin de llevar un control de losmismos.

7. Organizar el archivo documental de los trámites de pago realizados por el Departamento, para sudebida integración.

8. Verificar en el SIAFEV los pagos a los proveedores por compras realizadas, con el fin de conocer elavance en su gestión de pago.


Analista Financiero de Pago a Proveedores.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





5454545454


2. Los Departamentos de Órdenes de Pago yCaja.

3. La Subdirección de Presupuesto de laDirección General de Programación yPresupuesto.


2. Tramitar solicitudes de pago y recibirinformación de trámites y cheques de pagosemitidos.

3. Realizar actividades relacionadas con elejercicio del presupuesto de la Subdirección.


1. Recibir facturas de bienes y servicios.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





5555555555






Nombre del puesto:: Jefe del Departamento de Licitaciones.


Subordinadosinmediatos: Analista Administrativo del Proceso de Licitación y Subcomité.

Analista Jurídico de Contratos.Analista Administrativo de Asesoría en Procedimientos de Adquisición.


Administración.

El titular de este puesto, es responsable de iniciar los procedimientos de contratación que prevé la Leyen la meteria; de supervisar la elaboración de los documentos relativos a los procesos de licitaciones;de intervenir en los procesos de licitación para la adquisición, arrendamiento, contratación de servicioso enajenación de bienes muebles, proyectando las actas correspondientes, así como de las actas dedonación; de resguardar las pólizas de fianza de cumplimiento de contrato y de la correcta aplicaciónde anticipos de los procesos de licitación y adjudicaciones directas; de coordinar la elaboración de losproyectos de endosos de factura o constancias de adjudicación de los vehículos enajenados; decoadyuvar en el desarrollo, ejecución y formalización de las sesiones del Subcomité de Adquisicionesde esta Secretaría y de participar en el asesoramiento de los Subcomités de las Dependencias yEntidades y de supervisar la operación del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales.





ESTADO DE VERACRUZ

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CARRERA




PROVEEDORES




ANALISTAADMINISTRATIVO

DEL PROCESO DELICITACIÓN Y SUBCOMITÉ




ADQUISICIÓN

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





5656565656

1. Iniciar los procedimientos de contratación que prevé la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos,Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado, en cumplimiento a lasinstrucciones del Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios, para el suministro debienes y servicios que se requieran.

2. Supervisar la elaboración de las convocatorias, oficios invitación y bases de los procesos delicitación pública y simplificada, para la autorización del Subdirector de Adquisiciones y Controlde Inventarios.

3. Intervenir en los procesos de licitación para la adquisición, arrendamiento, contratación deservicios o enajenación de bienes muebles, proyectando las actas correspondientes a la juntade aclaraciones, recepción y apertura de proposiciones y notificación de fallos, a fin de darseguimiento a los procesos licitatorios.

4. Supervisar la elaboración de actas, dictámenes, fallos y contratos que se generen en losprocedimientos de contratación, con el fin de procurar el cumplimiento de la normatividad en lamateria.

5. Coordinar el desarrollo de las comisiones de licitación coadyuvando en la integración de lainformación, a fin de que las adjudicaciones se determinen de manera colegiada a favor de lasempresas que conforme a las bases de licitación cumplan con las condiciones yespecificaciones requeridas.

6. Resguardar las pólizas de fianza de cumplimiento de contrato y de la correcta aplicación deanticipos que sean presentados en los procesos de licitación y adjudicaciones directas (porexcepción de ley), con el fin de que se encuentren debidamente garantizadas las obligacionesde los proveedores participantes o adjudicados.

7. Coordinar la integración de los expedientes de los procesos de licitación pública y simplificada,con objeto de contar con la documentación comprobatoria de su ejecución.

8. Coordinar la instrumentación de la aplicación de las sanciones que se generen por elincumplimiento a las condiciones establecidas en los pedidos y/o contrato, para que se realicenlas deducciones en el pago respectivo.

9. Coordinar la integración de la información procedente para solicitar a la Procuraduría Fiscal, lacancelación de las fianzas que soliciten las empresas y cuya vigencia haya prescrito, con el finde dejar sin efecto las garantías.

10. Intervenir en los procedimientos de enajenaciones de bienes muebles, con el fin de tenerconocimiento de éstos.

11. Supervisar la elaboración de los proyectos de convocatoria, bases y actas de subasta, a fin deque estén apegados a la normatividad y a los requerimientos.

Jefe del Departamento de Licitaciones.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





5757575757

12. Coordinar la elaboración de los proyectos de endosos de factura o constancias de adjudicaciónde los vehículos enajenados, a fin de dar seguimiento a los trámites.

13. Coordinar la integración de los expedientes de las Subastas Públicas, para iniciar los procesosque se deriven.

14. Coadyuvar en el desarrollo, ejecución y formalización de las sesiones del Subcomité deAdquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles de estaSecretaría, con el objeto de que éstas se realicen dentro de la normatividad aplicable.

15. Participar en el asesoramiento de los Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos, Serviciosy Enajenaciones de Bienes Muebles de las Dependencias y Entidades, para coadyuvar en lacorrecta ejecución de sus procedimientos de contratación.

16. Supervisar la operación del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales y lapágina Web de esta Secretaría en materia de adquisiciones, así como instrumentar la inserciónde las convocatorias de licitación, bases, junta de aclaraciones, fallos y contratos, con lafinalidad de dar la debida publicación a los procesos licitatorios.

17. Elaborar y/o asesorar sobre los proyectos de dictámenes de adjudicación directa que precedanpor excepción de la Ley en la materia, para la aprobación del Subcomité de Adquisiciones,Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones.

18. Elaborar los proyectos de actas de donación de bienes muebles, con la finalidad de que seapeguen a la normatividad respectiva.

19. Coordinar la participación de la Secretaría de Finanzas y Planeación en los procesos delicitación que lleven a cabo las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estataly en los Municipios que apliquen recursos Estatales o en los que soliciten asesoramiento, a finde intervenir en dichos procesos.

20. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro delos objetivos de esta Secretaría.

Jefe del Departamento de Licitaciones.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





5858585858

1. El Subdirector de Adquisiciones y Controlde Inventarios.


3. Los Departamentos de Cotizadores y Pagoa Proveedores, de Almacenes e Inventariosy el de Seguros y Fianzas.



3. Solicitar información y coordinaractividades.


2. Las Dependencias de la AdministraciónPública.

1. Dar seguimiento a los procesos delicitaciones públicas y simplificadas yformalizar los contratos.

2. Participar y asesorar en los procesos delicitación o de Subcomités en materia deAdquisiciones.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





5959595959






Nombre del puesto:: Analista Administrativo del Proceso de Licitación y Subcomité.

Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Licitaciones.

Subordinadosinmediatos: Auxiliar Administrativo.






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CARRERA





LICITACIONESDEPARTAMENTO DE

ALMACENES EINVENTARIOS








ADQUISICIÓN

El titular de este puesto, es responsable de elaborar las convocatorias, oficios invitación y bases delicitación pública y simplificada; de dar seguimiento a los procesos de licitación y elaborar las actascorrespondientes; de remitir la notificación de fallo a los proveedores y al Órgano Interno de Control; desupervisar la elaboración de los proyectos de convocatoria, bases, actas de subasta y de endosos defactura o constancias de adjudicación de los vehículos enajenados; de mantener actualizada lainformación en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales y en la página web de laSecretaría en materia de adquisiciones; de coadyuvar en las sesiones del Subcomité de Adquisicionesde esta Secretaría; de registrar de manera consolidada las operaciones derivadas de licitaciones,adjudicaciones directas y de subastas que realiza la Subdirección y de participar en el asesoramientode los Subcomités de Adquisiciones.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





6060606060

1. Elaborar las convocatorias, oficios invitación y bases de licitación pública y simplificada, para laautorización del Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.

2. Dar seguimiento a los procesos de licitación y elaborar las actas correspondientes a la junta deaclaraciones, recepción y apertura de proposiciones, dictamen técnico-económico ynotificación de fallo, a fin de dar cumplimiento a la normatividad en la materia.

3. Remitir la notificación de fallo de los procesos de licitación a los proveedores y al Órgano Internode Control e informarle al Departamento de Cotizadores y Pago a Proveedores, a fin decomunicarles el fallo.

4. Supervisar la elaboración de los proyectos de convocatoria, bases y actas de subasta, con elobjeto de verificar el cumplimiento de la normatividad.

5. Elaborar los proyectos de endosos de factura o constancias de adjudicación de los vehículosenajenados, a fin de dar seguimiento a los trámites.

6. Mantener actualizada la información que debe darse de alta en el Sistema Electrónico deContrataciones Gubernamentales y en la página web de la Secretaría de Finanzas y Planeaciónen el rubro de adquisiciones, con la finalidad de dar la debida publicación a los procesoslicitatorios.

7. Coadyuvar en el desarrollo, ejecución y formalización de las sesiones del Subcomité deAdquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles de estaSecretaría, con el objeto de que éstas se realicen dentro de la normatividad aplicable.

8. Integrar debidamente los expedientes de los procedimientos de licitación, adjudicación directapor excepción de Ley y del Subcomité de Adquisiciones, con el fin de tener en orden ladocumentación generada por dichos procedimientos, para su constancia documental.

9. Registrar de manera consolidada, las operaciones derivadas de licitaciones, adjudicacionesdirectas por excepción de ley y de subastas que realiza la Subdirección de Adquisiciones yControl de Inventarios, con el fin de contar con información para la toma de decisiones.

10. Participar en el asesoramiento de los Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos, Serviciosy Enajenaciones de Bienes Muebles de las Dependencias y Entidades, para coadyuvar en lacorrecta ejecución de sus procedimientos de contratación.

11. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, sean necesarias para ellogro de los objetivos de esta Secretaría.

Analista Administrativo del Proceso de Licitación y Subcomité.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





6161616161

1. El Jefe del Departamento de Licitaciones.





2. Las Dependencias del Poder Ejecutivo delEstado.

1. Organizar su participación en distintosprocesos de licitación.

2. Intercambiar información de los procesos delicitación consolidados cuando así procedan.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





6262626262






Nombre del puesto:: Analista Jurídico de Contratos.




El titular de este puesto, es responsable de elaborar los contratos para la firma de los proveedores yprestadores de servicios; de recibir y revisar las pólizas de fianza que garantizan el cumplimiento delos contratos y la correcta aplicación de los anticipos; de elaborar una relación de los contratosvigentes; de llevar el registro consolidado de los contratos derivados de los procesos de licitación y delas adquisiciones directas; de proyectar, elaborar y resguardar los contratos y acta de donación debienes muebles que realiza la Secretaría, así como los contratos de prestación de serviciosprofesionales y de comodato en los que intervenga la Subdirección.





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LICITACIONES









ADQUISICIÓN

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





6363636363

1. Elaborar los contratos para la firma de los proveedores y prestadores de servicios, cuidando entodo momento que prevalezcan los intereses de la Secretaría de Finanzas y Planeación, paraformalizar y documentar en términos de ley las operaciones realizadas.

2. Recibir y revisar las pólizas de fianza que garantizan el cumplimiento de los contratos y lacorrecta aplicación de los anticipos por parte del proveedor o prestador de servicios, con elobjeto de determinar su aceptación y resguardo respectivo.

3. Elaborar una relación de los contratos vigentes para detectar a los proveedores que no cumplancon lo establecido en las cláusulas, y con ello hacer valer las obligaciones otorgadas en losmismos a la Secretaría.

4. Llevar el registro consolidado de los contratos derivados de los procesos de licitación y de lasadquisiciones directas por excepción de Ley, para futuras consultas o aclaraciones.

5. Proyectar, elaborar y resguardar los contratos y acta de donación de bienes muebles que realizala Secretaría, a fin de tener la documentación que respalde dichos actos.

6. Proyectar y elaborar los contratos de prestación de servicios profesionales y de comodato enlos que intervenga la Subdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios, para documentaren términos de ley las operaciones realizadas.


Analista Jurídico de Contratos.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





6464646464



3. El Departamento de Cotizadores y Pago aProveedores.



3. Dar seguimiento para, en su caso,cuantificar y notificar las sanciones poratraso en la entrega de bienes y servicios.

1. Los proveedores y prestadores de serviciosdel Poder Ejecutivo del Estado.

1. Formalizar los Contratos de compra-venta ode prestación de servicios que deriven de losprocedimientos de contratación.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN







6565656565






FEBRERO 2010

Nombre del puesto:: Analista Administrativo de Asesoría en Procedimientos de Adquisición.




El titular de este puesto, es responsable de revisar la documentación relativa a convocatoria y bases delicitación para las adquisiciones que las Dependencias y Entidades remitan a esta Secretaría; deasistir, en su caso, a los procesos de licitación que se llevan a cabo en diversas Dependencias yEntidades de la Administración Pública Estatal y de proporcionar asesoría sobre asuntos relativos a lasadquisiciones.





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CARRERA




PROVEEDORES










ADQUISICIÓN

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





6666666666

1. Revisar la documentación relativa a convocatoria y bases de licitación para las adquisiciones quelas Dependencias y Entidades remitan a esta Secretaría, con la finalidad de realizar lasobservaciones conducentes y proporcionar apoyo para la toma de decisiones.

2. Asistir, en su caso, a los procesos de licitación que se llevan a cabo en diversas Dependencias yEntidades de la Administración Pública Estatal, a fin de otorgar asesoría en el desarrollo de losdistintos actos que integran este proceso administrativo.

3. Proporcionar asesoría sobre asuntos relativos a las adquisiciones, a efecto de coadyuvar a darcumplimiento a las disposiciones normativas vigentes.


Analista Administrativo de Asesoría en Procedimientos de Adquisición.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





6767676767



3. Las diferentes áreas administrativas de laSubdirección de Adquisiciones y Control deInventarios.



3. Intercambiar información que permita eladecuado cumplimiento de su función.


1. Proporcionar asesoría en materia deadquisiciones efectuadas a través deprocesos de licitaciones públicas osimplificadas.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





6868686868






Nombre del puesto:: Jefe del Departamento de Almacenes e Inventarios.


Subordinadosinmediatos: Analista Administrativo de Inventarios.

Administrativo Especializado de Almacenes.Auxiliar Administrativo de Catálogos.


Administración.

El titular de este puesto, es responsable de supervisar la actualización del catálogo de artículos yproveedores; de elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y ServiciosRelacionados con Bienes Muebles de la Secretaría y consolidar el Programa Anual Consolidado deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios relacionados con Bienes Muebles del Poder Ejecutivo; desupervisar el registro de solicitudes de altas y bajas presentadas por las Dependencias de Gobierno delEstado; de coordinar el sistema de inventarios de las entradas y salidas de materiales, suministros ybienes muebles de los almacenes adscritos a la Secretaría; de coordinar la realización del inventariofísico de materiales, suministros y bienes muebles existentes en los almacenes adscritos a laSecretaría; de conciliar el inventario físico de materiales y suministros de almacén con el sistema.





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LICITACIONES





AUXILIARADMINISTRATIVODE CATÁLOGOS

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





6969696969

1. Supervisar la actualización del catálogo de artículos y proveedores en el SIAFEV, con el objeto derealizar la inmediata elaboración de la orden de compra.

2. Apoyar a las Dependencias en la operación del SIAFEV, para verificar el cumplimiento de lanormatividad.

3. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Relacionados conBienes Muebles de la Secretaría y consolidar el Programa Anual Consolidado de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios relacionados con Bienes Muebles del Poder Ejecutivo, integrando losrequerimientos de las Dependencias, con el fin de cumplir con la normatividad y procesosestablecidos.

4. Supervisar el registro de solicitudes de altas y bajas presentadas por las Dependencias deGobierno del Estado, con el objeto de actualizar el inventario general de los bienes muebles.

5. Coordinar el sistema de inventarios de las entradas y salidas de materiales, suministros y bienesmuebles de los almacenes adscritos a la Secretaría, a fin de controlar las existencias del almacén.

6. Coordinar y proponer los lineamientos, políticas y procedimientos, para el mejoramiento de lasactividades en el levantamiento de los inventarios físicos de las Dependencias.

7. Coordinar la realización del inventario físico de materiales, suministros y bienes mueblesexistentes en los almacenes adscritos a la Secretaría, para conciliar las existencias físicas.

8. Conciliar el inventario físico de materiales y suministros de almacén con el sistema, a fin deverificar que coincida con el importe que se refleja en la Contabilidad.

9. Apoyar y capacitar al personal del Departamento para el manejo del software requerido, en eldesarrollo de sus funciones, así como en el manejo y conservación de hardware.


Jefe del Departamento de Almacenes e Inventarios.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





7070707070






3. Controlar el etiquetado de bienes muebles yel levantamiento de inventarios.


1. Apoyar en la actualización de los inventarios.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





7171717171






Nombre del puesto:: Analista Administrativo de Inventarios.

Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Almacenes e Inventarios.

SubordinadosInmediatos: Auxiliar Administrativo de Inventarios Sectoriales.

Auxiliar Administrativo de Inventarios.






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PROVEEDORES







AUXILIARADMINISTRATIVODE INVENTARIOSSECTORIALES


El titular de este puesto, es responsable de dar trámite a las solicitudes de altas y bajas presentadaspor las diversas áreas de la Secretaría; de supervisar el inventario de bienes muebles de laDependencia; depurar los listados de inventarios; de llevar en el SIAFEV las entradas y salidas debienes muebles de los almacenes adscritos a la Secretaría; de solicitar la emisión de etiquetas con elcódigo de barras de los bienes dados de alta y modificaciones al inventario; de emitir los resguardos debienes muebles de la Dependencia; de elaborar y proponer los lineamientos, políticas y procedimientosy de coordinar la realización del inventario físico de bienes muebles de los almacenes adscritos a estaSecretaría.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





7272727272

1. Dar trámite a las solicitudes de altas y bajas presentadas por las diversas áreas de la Secretaría,para actualizar el inventario general de los bienes, así como requerir la documentación que acreditela propiedad de los bienes.

2. Supervisar el inventario de bienes muebles de la Dependencia, a fin de verificar el adecuado controldel activo fijo.

3. Depurar los listados de inventarios con base a las bajas, altas y cambios de usuarios, para suafectación al SIAFEV.

4. Llevar en el SIAFEV las entradas y salidas de bienes muebles de los almacenes adscritos a estaSecretaría, con el objeto de conocer su reubicación y actualizar el resguardo correspondiente.

5. Solicitar a la Subdirección de Gobierno Electrónico, la emisión de etiquetas con el código de barrasde los bienes dados de alta y modificaciones al inventario, a fin de adherirlas y mejorar el control delos bienes muebles.

6. Emitir los resguardos de bienes muebles de la Dependencia, con el objeto de determinar lasresponsabilidades de los usuarios de los bienes a su cargo.

7. Elaborar y proponer los lineamientos, políticas y procedimientos, para el mejoramiento de lasactividades en el levantamiento de los inventarios físicos de las Dependencias.

8. Coordinar la realización del inventario físico de bienes muebles existentes en los almacenesadscritos a esta Secretaría, para el control de bienes reasignables.


Analista Administrativo de Inventarios.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





7373737373

1. El Jefe del Departamento de Almacenes eInventarios.


3. El Departamento de Órdenes de Pago.

4. La Subdirección de Gobierno Electrónico.

5. Las diferentes áreas administrativas de laSecretaría.



3. Solicitar las facturas originales de bienesmuebles y con ello dar de alta en el sistemade inventarios.

4. Solicitar la emisión de etiquetas.

5. Coordinar el levantamiento de inventario físicode los bienes muebles asignados.


1. Supervisar los inventarios de bienes mueblesasignados a sus áreas.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN







7474747474

FEBRERO 2010






Nombre del puesto:: Auxiliar Administrativo de Inventarios Sectoriales.

Jefe inmediato: Analista Administrativo de Inventarios.



El titular de este puesto, es responsable de verificar que las facturas originales de bienes muebles seresguarden e integren oportunamente en el inventario físico de la Dependencia; de etiquetar los bienesmuebles propiedad de la Dependencia; de realizar la actualización de la base de datos del SIAFEV,sobre inventarios, etiquetas y resguardos y de dar trámite a las altas, bajas y cambios de usuario delos bienes muebles de la Dependencia y de realizar los procesos de reaprovechamiento de los bienesmuebles dados de baja por las áreas de la Dependencia.

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN




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LICITACIONES







SECTORIALES


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





7575757575

1. Verificar que las facturas originales de bienes muebles se resguarden e integren oportunamenteen el inventario físico de la Dependencia, con el fin de realizar una mejor consulta.

2. Etiquetar los bienes muebles propiedad de la Dependencia, para su identificación y el control delos bienes asignados.

3. Realizar la actualización de la base de datos del SIAFEV, sobre inventarios, etiquetas yresguardos, y con ello realizar su emisión oportuna.

4. Dar trámite a las altas, bajas y cambios de usuario de los bienes muebles de la Dependencia, conel objeto de mantener actualizado el inventario de los bienes del Poder Ejecutivo del Estado.

5. Realizar los procesos de reaprovechamiento de los bienes muebles dados de baja por las áreas dela Dependencia, a fin de efectuar su registro en el inventario por los movimientos efectuados.


Auxiliar Administrativo de Inventarios Sectoriales.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





7676767676

1. El Analista Administrativo de Inventarios. 1. Recibir instrucciones, proporcionarinformación y coordinar actividades.


1. Mantener actualizado el inventario general debienes muebles, dando cumplimiento a lanormatividad y a los procedimientosestablecidos.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





7777777777






Nombre del puesto:: Auxiliar Administrativo de Inventarios.

Jefe inmediato: Analista Administrativo de Inventarios.



El titular de este puesto, es responsable de dar trámite a las solicitudes de altas, bajas y cambios deusuarios del ineventario; de realizar el levantamiento físico del inventario de la Secretaría; de depurarlos listados de inventarios; de solicitar la emisión de etiquetas con el código de barras de los bienes;de emitir los resguardos de bienes muebles de la Secretaría; de operar las altas, bajas a inservibles,bajas físicas, así como registrar los cambios de usuarios y facturas de bienes muebles en el sistemade inventarios de la Secretaría; de controlar las claves del inventario general de bienes muebles de laAdministración Pública Estatal y de la Secretaría; de actualizar los Catálogos de Departamentos yBienes del Sistema de Administración Financiera para el Estado de Veracruz (SIAFEV); de controlar yasignar las claves de los usuarios responsables de los bienes muebles asignados a la Secretaría y deemitir los resguardos de bienes muebles adscritos a la Dependencia.









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SECTORIALES






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COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





7878787878

1. Dar trámite a las solicitudes de altas, bajas y cambios de usuarios, presentadas por las áreasadministrativas de la Secretaría, para actualizar el inventario general de los bienes muebles, asícomo requerir la documentación que acredite la propiedad de los bienes.

2. Realizar el levantamiento físico del inventario de la Secretaría, a fin de mantener actualizado elSistema de Administración Financiera para el Estado de Veracruz (SIAFEV).

3. Depurar los listados de inventarios con base a las bajas, altas y cambios de usuarios, para suafectación al Sistema de Administración Financiera para el Estado de Veracruz (SIAFEV).

4. Solicitar a la Subdirección de Gobierno Electrónico, la emisión de etiquetas con el código de barrasde los bienes dados de alta y modificaciones al inventario, con el fin de remitirlas a los sectorespara su adhesión a los bienes correspondientes.

5. Emitir en los formatos establecidos, los resguardos de bienes muebles de la Secretaría, paradeterminar las responsabilidades de los usuarios que tengan bienes a su cargo.

6. Conciliar el inventario físico de bienes muebles con registros en sistema y lo correspondiente alactivo fijo registrado en la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, con el objeto de llevarun adecuado control en dichos activos.

7. Tramitar de las diferentes Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado, los oficios,reportes, actas de circulares y memoránda de sus respectivos inventarios de bienes muebles, a finactualizar el Sistema de Administración Financiera para el Estado de Veracruz (SIAFEV) deinventarios de bienes muebles de la Administración Pública Estatal.

8. Operar las altas, bajas a inservibles, bajas físicas, así como registrar los cambios de usuarios yfacturas de bienes muebles en el sistema de inventarios de la Secretaría, con la finalidad demantener vigente el inventario del Sector.

9. Controlar las claves del inventario general de bienes muebles de la Administración Pública Estataly de la Secretaría, con el fin de clasificar y catalogar los mismos.

10. Actualizar los Catálogos de Departamentos y Bienes del Sistema de Administración Financierapara el Estado de Veracruz (SIAFEV) y con ello contar con la base de datos vigente para registrarlos bienes muebles.

11. Controlar y asignar las claves de los usuarios responsables de los bienes muebles asignados a laSecretaría, para realizar los resguardos de bienes.

12. Emitir los resguardos de bienes muebles adscritos a la Dependencia, con la finalidad de contar conun soporte documental de los bienes.

13. Elaborar los archivos de base del inventario de bienes muebles para solicitar la impresión decódigos de barra a la Subdirección de Gobierno Electrónico, con el objeto de etiquetar los bienesasignados a la Secretaría.


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





7979797979

14. Asesorar a las áreas responsables de los inventarios de bienes muebles en las Dependencias yEntidades de la Administración Pública Estatal, con el objeto de que éstas cumplan con lanormatividad relativa en la materia.



COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





8080808080

1. El Analista Administrativo de Inventarios.


3. El Departamento de Órdenes de Pago.

4. Las diferentes áreas administrativas de laSecretaría de Finanzas y Planeación.


2. Solicitar la emisión de etiquetas de código debarras.

3. Solicitar las facturas originales de bienesmuebles y con ello dar de alta en el SIAFEV.

4. Coordinar el levantamiento de inventario físicode los bienes muebles asignados.

1. EL Órgano Interno de Control en laSEFIPLAN.

1. Coordinar la elaboración de actasadministrativas y de entrega-recepción.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





8181818181






Nombre del puesto:: Administrativo Especializado de Almacenes.


Subordinadosinmediatos: Almacenista de Banderilla

Almacenista de SEFIPLAN.


El titular de este puesto, es responsable de informar las afectaciones presupuestales que se realicenpor existencia de material en almacén; de verificar los reportes de inventarios físicos y detransferencias de bienes, materiales y suministros de los almacenes; de capacitar y asesorar a losAlmacenistas de Banderilla y SEFIPLAN; de controlar y resguardar las facturas originales de vehículosde las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal y de atender las solicitudes depréstamo de facturas de vehículos en copia o en su caso originales, presentadas por las Dependenciasy Entidades de la Administración Pública Estatal.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA




PROVEEDORES







ALMACENISTA DEBANDERILLA




COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





8282828282

1. Informar a las Subdirecciones de Registro y Consolidación y de Presupuesto, las afectacionespresupuestales que se realicen por existencia de material en almacén, a fin de realizar el registroque haya lugar.

2. Verificar los reportes de inventarios físicos y de transferencias de bienes, materiales y suministrosde los almacenes, con el objeto de llevar el adecuado control de las existencias en el almacén.

3. Capacitar y asesorar a los Almacenistas de Banderilla y SEFIPLAN, con respecto al manejo delMódulo de Almacenes, para la adecuada operación y control de bienes.

4. Controlar y resguardar las facturas originales de vehículos de las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal, con la finalidad de proporcionar la información relacionada con elbien o en caso de su presentación por siniestros o baja definitiva del mismo.

5. Atender las solicitudes de préstamo de facturas de vehículos en copia o en su caso originales,presentadas por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, para sucontrol y custodia.


Administrativo Especializado de Almacenes.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





8383838383



3. Los Cotizadores.


5. El Departamento de Control de Maquinaria yTransporte.



3. Proporcionar información de bienes deexistencia de almacén.

4. Solicitar modificaciones al Sistema deAlmacenes conforme a las necesidades delárea.

5. Proporcionar en calidad de préstamo, lasfacturas de vehículos en original o copia.


1. Proporcionar en calidad de préstamo, lasfacturas de vehículos en original o copia.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





8484848484






Nombre del puesto:: Almacenista de Banderilla.

Jefe inmediato: Administrativo Especializado de Almacenes.



El titular de este puesto, es responsable del inventario físico del almacén de Banderilla; de recibir yabastecer los materiales, suministros y bienes muebles de compra directa y licitaciones, requeridospor la Secretaría, así como de registrar y controlar las entradas y salidas del almacén que por cualquierconcepto se realicen y de informar las salidas de mobiliario y equipo al Administrativo Especializadode Almacenes.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA




PROVEEDORES










COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





8585858585

1. Recibir de los proveedores del Poder Ejecutivo del Estado, los materiales y suministros adquiridosde compra directa y licitaciones del Sector Finanzas, para su almacenamiento y registrocorrespondiente.

2. Abastecer los materiales, suministros y bienes muebles a las diferentes áreas administrativas dela Secretaría de Finanzas y Planeación, de acuerdo con las notas de salida enviadas por laSubdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios, a fin de satisfacer sus necesidades.

3. Recibir las muestras de materiales, suministros y bienes muebles de los participantes de laslicitaciones, así como el material por transferencias, con el objeto de realizar su registro y control.

4. Informar al Departamento de Almacenes e Inventarios, las salidas de materiales y suministros delalmacén, para la afectación en el sistema del Departamento o área que le corresponda, en el casode compras del Sector Finanzas.

5. Realizar el levantamiento del inventario físico mensual de materiales, suministros y bienesmuebles, llevando una revisión constante del nivel de existencias, así como conciliar los resultadoscon el Sistema Institucional de Adquisiciones, con el objeto de realizar las acciones programadas.

6. Informar al Administrativo Especializado de Almacenes, los movimientos de materiales en calidadde depósito, devoluciones y por adquisiciones en todas sus modalidades, para la reasignación delos mismos.

7. Entregar las muestras físicas de productos a los participantes de las licitaciones, después deltiempo estipulado, a efecto de concluir la participación de proveedores en procesos licitatorios.

8. Recibir y controlar el almacenamiento de los bienes muebles dados de baja de las áreasadministrativas de la Secretaría de Finanzas y Planeación, así como efectuar su clasificación,para determinar la reasignación en su caso.


Almacenista de Banderilla.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





8686868686

1. El Administrativo Especializado deAlmacenes.



4. Las diferentes áreas administrativas de estaSecretaría.



3. Intercambiar información referente a losmateriales, suministros y bienes mueblesadquiridos para su recepción.

4. Abastecer de materiales, suministros ybienes muebles solicitados.



1. Recibir los materiales, suministros y bienesmuebles adquiridos por el Poder Ejecutivo delEstado.

2. Abastecer de materiales, suministros ybienes muebles solicitados y adquiridos enlicitaciones consolidadas del Poder Ejecutivodel Estado, o que se tengan en resguardo.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





8787878787






Nombre del puesto:: Almacenista de SEFIPLAN.

Jefe inmediato: Administrativo Especializado de Almacenes.



El titular de este puesto, es responsable del inventario físico del almacén de la SEFIPLAN; de recibir yabastecer los materiales, suministros y bienes muebles de compra directa y licitaciones, requeridospor la Secretaría; de registrar y controlar las entradas y salidas del almacén que por cualquier conceptose realicen y de informar las salidas de mobiliario y equipo al Administrativo Especializado deAlmacenes.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA





LICITACIONES









COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





8888888888

1. Recibir de los proveedores del Poder Ejecutivo del Estado, los materiales y suministros adquiridosde compra directa y licitaciones de la Dependencia, para su almacenamiento y registrocorrespondiente.

2. Abastecer los materiales, suministros y bienes muebles a las diferentes áreas administrativas dela Secretaría de Finanzas y Planeación, de acuerdo con las notas de salidas enviadas por laSubdirección de Adquisiciones y Control de Inventarios, a fin de satisfacer sus necesidades.

3. Recibir las muestras de materiales, suministros y bienes muebles de los participantes de laslicitaciones, así como el material por transferencias, con la finalidad de realizar su registro ycontrol.

4. Informar al Departamento de Almacenes e Inventarios, las salidas de materiales y suministros delalmacén, para la afectación en el Sistema Institucional de Adquisiciones de la Subdirección o áreaque le corresponda, en el caso de compras de la Dependencia.

5. Realizar el levantamiento del inventario físico mensual de materiales, suministros y bienesmuebles, llevando una revisión constante del nivel de existencias, así como conciliar los resultadoscon el Sistema de Almacén, con el objeto de realizar las acciones programadas.

6. Informar al Administrativo Especializado de Almacenes, los movimientos de materiales en calidadde depósito, devoluciones y por adquisiciones en todas sus modalidades, para la reasignación delos mismos.

7. Entregar las muestras físicas de productos a los participantes de las licitaciones, después deltiempo estipulado, a efecto de concluir la participación de proveedores en procesos licitatorios.


Almacenista de SEFIPLAN.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





8989898989

1. El Administrativo Especializado deAlmacenes.



4. Las diferentes áreas administrativas de estaSecretaría.



3. Intercambiar información referente a losmateriales, suministros y bienes mueblesadquiridos para su recepción.

4. Abastecer de materiales, suministros ybienes muebles solicitados.


1. Recibir los materiales, suministros y bienesmuebles adquiridos por el Poder Ejecutivo delEstado.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





9090909090






Nombre del puesto:: Auxiliar Administrativo de Catálogos.




El titular de este puesto, es responsable de recibir y revisar para su actualización la documentaciónque acredite la constitución comercial y fiscal de los proveedores y prestadores de servicios locales yforáneos; de asignar y controlar los números de registro de proveedores y prestadores de serviciosautorizados en el catálogo respectivo; de integrar, resguardar y proporcionar a las áreas de laSubdirección, los expedientes de proveedores y prestadores de servicios autorizados; de transmitir alas Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, las altas y bajas operadas en elCatálogo de Proveedores y Prestadores de Servicios y de elaborar y proporcionar a las áreas de laSubdirección, las Cédulas de Registro de Proveedores y Prestadores de Servicios.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA




PROVEEDORES









COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





9191919191

1. Recibir y revisar para su actualización la documentación que acredite la constitución comercial yfiscal de los proveedores y prestadores de servicios locales y foráneos, a efecto de incorporarlos alCatálogo de Proveedores y Prestadores de Servicios.

2. Asignar y controlar los números de registro de proveedores y prestadores de servicios autorizadosen el catálogo respectivo, a fin de llevar un control.

3. Integrar, resguardar y proporcionar a las áreas de la Subdirección, los expedientes de proveedoresy prestadores de servicios autorizados, a fin de realizar los registros correspondientes.

4. Transmitir a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, las altas y bajasoperadas en el Catálogo de Proveedores y Prestadores de Servicios, y con ello realizar laelaboración de pedidos.

5. Elaborar y proporcionar a las áreas de la Subdirección, las Cédulas de Registro de Proveedores yPrestadores de Servicios, con la finalidad de realizar los trámites correspondientes.


Auxiliar Administrativo de Catálogos.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





9292929292




1. Transmitir las altas y bajas operadas en elCatálogo de Proveedores y Prestadores deServicios.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





9393939393






NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Seguros y Fianzas.

JEFE INMEDIATO: Subdirector de Adquisiciones y Control de Inventarios.

SUBORDINADOSINMEDIATOS: Administrativo Especializado de Seguros Vehiculares.

Administrativo Especializado en Seguros para Inmuebles y Fianzas.Auxiliar Administrativo de Seguros y Fianzas.

SUPLENCIA EN CASODE AUSENCIA TEMPORAL: El servidor público que designe el Subsecretario de Finanzas y

Administración.

El titular de este puesto es responsable de atender en tiempo y forma los requerimientos de seguros debienes inmuebles y muebles, así como de fianzas de fidelidad de las Dependencias del PoderEjecutivo; de realizar la integración de la base de datos de todo el parque vehicular del Poder Ejecutivoasegurado; así como de solicitar información a las compañías aseguradoras o afianzadoras derivadasde las reclamaciones de daños que se presenten.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA





LICITACIONES



AUXILIARADMINISTRATIVO DESEGUROS Y FIANZAS


SEGUROSVEHICULARES


SEGUROS PARAINMUEBLES Y FIANZAS

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





9494949494

Jefe del Departamento de Seguros y Fianzas.

1. Atender en tiempo y forma los requerimientos de seguros de bienes inmuebles y muebles, asícomo de fianzas de fidelidad de las Dependencias del Poder Ejecutivo, a fin de salvaguardar elpatrimonio del Poder Ejecutivo.

2. Auxiliar en materia de seguros y fianzas a las Dependencias del Poder Ejecutivo, con la finalidadde llevar a cabo las mejores contrataciones.

3. Solicitar a las áreas administrativas correspondientes de las Dependencias del Poder Ejecutivo, lainformación necesaria para la contratación consolidada de seguros y fianzas, con el objetivo decontar con los elementos necesarios para realizar su contratación.

4. Participar en la elaboración de los anexos técnicos, para efectuar las licitaciones de seguros ofianzas.

5. Participar con el Departamento de Licitaciones en la elaboración de convocatorias y bases delicitación para la contratación de seguros o fianzas, con la finalidad de que las coberturasdeducibles, sumas aseguradas y demás condiciones de aseguramiento sean las correctas.

6. Analizar la proposiciones técnicas y económicas recibidas en los procesos de licitación, a fin deelaborar los proyectos de dictámenes técnicos de las licitaciones.

7. Participar en la integración de los expedientes de los procesos licitatorios de contratación deseguros y fianzas, para que se encuentren debidamente integrados.

8. Realizar la integración de la base de datos de todo el parque vehicular del Poder Ejecutivoasegurado, así como del archivo físico de pólizas, con el objeto de llevar una administraciónadecuada de las mismas.

9. Efectuar la integración de la base de datos de las pólizas de los inmuebles propiedad del PoderEjecutivo asegurados, así como del archivo físico de pólizas, para su correcto resguardo.

10. Revisar con las compañías aseguradoras y afianzadoras, la correcta emisión de pólizas, con el finde que los datos fiscales de los asegurados y de las unidades estén correctos.

11. Revisar el registro y entrega de pólizas a las Dependencias del Poder Ejecutivo, con el objetivo depresentarlas en tiempo y forma para que realicen el pago de las mismas.

12. Integrar el reporte de siniestralidad anual de las pólizas contratadas para las Dependencias delPoder Ejecutivo, con la finalidad de analizar el comportamiento del monto pagado de las primascontra las indemnizaciones pagadas por las compañías.

13. Integrar la información que soliciten las compañías aseguradoras o afianzadoras, para la correctaemisión de pólizas.

14. Solicitar información a las compañías aseguradoras o afianzadoras derivadas de las reclamacionesde daños que se presenten, con el propósito de agilizar los trámites y procedimientos de atenciónde siniestros.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





9595959595

Jefe del Departamento de Seguros y Fianzas.

15. Gestionar ante las compañías aseguradoras o afianzadoras todas aquellas observaciones que lasDependencias del Poder Ejecutivo, realicen a las pólizas, así como dar trámite a las cancelacionespara obtener los reembolsos de primas.

16. Participar con las Dependencias del Poder Ejecutivo en la gestión de aquellas controversiasgeneradas por la atención de siniestros y dar seguimiento a las mismas, con el objeto de agilizar lareparación y entrega de las unidades.

17. Elaborar el informe anual de la contratación de seguros y fianzas, así como aquellos que requierala superioridad o los órganos internos y externos de control, con el propósito de remitir lainformación.


COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





9696969696





1. Los responsables de las áreasadministrativas de las Dependencias delPoder Ejecutivo.

2. Las compañías aseguradoras y afianzadoras.

1. Solicitar y/o recibir información relativa a losrequerimientos de aseguramiento; enviar laspólizas de seguros y fianzas; solicitarinformación respecto a la siniestralidad desus pólizas; corroborar la liquidación de pagode primas.

2. Realizar el seguimiento de siniestros;coordinar la emisión de pólizas, así como losendosos y cancelaciones.

COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





9797979797






NOMBRE DEL PUESTO: Administrativo Especializado de Seguros Vehiculares.

JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Seguros y Fianzas.

SUBORDINADOSINMEDIATOS: Ninguno.

SUPLENCIA EN CASODE AUSENCIA TEMPORAL: El servidor público que designe el Director General de Administración.





ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL



ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA





LICITACIONESDEPARTAMENTO DE

ALMACENES EINVENTARIOS




SEGUROSVEHICULARES



El titular de este puesto es responsable de proporcionar en tiempo y forma los seguros vehiculares delas Dependencias del Poder Ejecutivo; de elaborar los anexos técnicos; de participar en la integraciónde la base de datos de todo el parque vehicular del Poder Ejecutivo asegurado; de realizar el resguardode las pólizas de seguros vehiculares; de efectuar los trámites ante las compañías aseguradoras oafianzadoras de todas aquellas observaciones que las Dependencias del Poder Ejecutivo, realicen alas pólizas, así como dar trámite a las cancelaciones; de auxiliar en la elaboración del informe anual dela contratación de seguros y fianzas, así como aquellos que requiera la superioridad o los órganosinternos y externos de control y de integrar el archivo de seguimiento a los siniestros en los que lasDependencias del Poder Ejecutivo soliciten el apoyo.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





9898989898

Administrativo Especializado de Seguros Vehiculares.

1. Proporcionar en tiempo y forma los seguros vehiculares de las Dependencias del Poder Ejecutivo,a fin de salvaguardar su patrimonio.

2. Elaborar los anexos técnicos, con la finalidad de efectuar las licitaciones de seguros o fianzas.

3. Participar en la integración de la base de datos de todo el parque vehicular del Poder Ejecutivoasegurado, con el objeto de llevar una administración adecuada de las mismas.

4. Realizar el resguardo de las pólizas de seguros vehiculares, con el fin de salvaguardar losdocumentos que avalen las garantías del Gobierno del Estado.

5. Efectuar los trámites ante las compañías aseguradoras o afianzadoras de todas aquellasobservaciones que las Dependencias del Poder Ejecutivo, realicen a las pólizas, así como dartrámite a las cancelaciones, para obtener los reembolsos de primas.

6. Auxiliar en la elaboración del informe anual de la contratación de seguros y fianzas, así comoaquellos que requiera la superioridad o los órganos internos y externos de control, con el propósitode remitir la información.

7. Integrar el archivo de seguimiento a los siniestros en los que las Dependencias del Poder Ejecutivosoliciten el apoyo, con el objeto de mantener en resguardo la información.


COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





9999999999

1. El Jefe del Departamento de Seguros yFianzas.




1. Solicitar y/o recibir información relativa a losrequerimientos de aseguramiento; enviar laspólizas de seguros y fianzas; solicitarinformación respecto a la siniestralidad desus pólizas y corroborar la liquidación depago de primas.


COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





100100100100100






NOMBRE DEL PUESTO: Administrativo Especializado en Seguros para Inmuebles y Fianzas.

JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Seguros y Fianzas.

SUBORDINADOSINMEDIATOS: Ninguno.

SUPLENCIA EN CASODE AUSENCIA TEMPORAL: El servidor público que designe el Director General de Administración.

El titular de este puesto es responsable de realizar el resguardo de las pólizas de seguros deinmuebles y de fianzas de la Secretaría; así como de integrar un archivo de seguimiento a lossiniestros en los que las Dependencias del Poder Ejecutivo, soliciten apoyo.





ESTADO DE VERACRUZ

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DEL ESTADO














CARRERA




PROVEEDORES






SEGUROSVEHICULARES



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





101101101101101

Administrativo Especializado en Seguros para Inmuebles y Fianzas.

1. Integrar en tiempo y forma los seguros de inmuebles y fianzas de las Dependencias del PoderEjecutivo, con el propósito de salvaguardar el patrimonio.

2. Auxiliar en la elaboración de los anexos técnicos, con el fin de efectuar las licitaciones de seguroso fianzas.

3. Efectuar la integración de la base de datos de los seguros de inmuebles propiedad del PoderEjecutivo, con el objeto de llevar una administración adecuada de las mismas.

4. Realizar el resguardo de las pólizas de seguros de inmuebles y de fianzas de la Secretaría, con elfin de salvaguardar los documentos que avalen las garantías del Gobierno del Estado.

5. Tramitar ante las compañías aseguradoras o afianzadoras todas aquellas observaciones omodificaciones que las Dependencias del Poder Ejecutivo, efectúen a las pólizas de segurosempresariales y de fianzas, con el objeto de obtener los reembolsos de primas.

6. Participar en la elaboración del informe anual de la contratación de seguros y fianzas, así comoaquellos que requiera la superioridad o los órganos internos y externos de control, con el propósitode remitir la información.

7. Integrar un archivo de seguimiento a los siniestros en los que las Dependencias del PoderEjecutivo, soliciten apoyo, con el objeto de mantener en resguardo la información.


COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





102102102102102







COPIA NO CONTROLADA

IDENTIFICACIÓN



FEBRERO 2010





103103103103103






Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo de Seguros y Fianzas.

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Seguros y Fianzas.

SubordinadosInmediatos: Ninguno.

Suplencia en casode Ausencia Temporal: El servidor público que designe el Director General de Administración.

El titular de este puesto es responsable de clasificar y resguardar el archivo de los oficios,comunicados y documentos varios recibidos o generados por el Departamento; así como de efectuar elseguimiento del pago de las pólizas de seguros contratadas para las Dependencias del PoderEjecutivo.





ESTADO DE VERACRUZ

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ADMINISTRACIÓN


ADMINISTRACIÓN


TESORERÍA




DEL ESTADO














CARRERA




PROVEEDORES






SEGUROSVEHICULARES



COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





104104104104104

Auxiliar Administrativo de Seguros y Fianzas.

1. Clasificar y resguardar el archivo de los oficios, comunicados y documentos varios recibidos ogenerados por el Departamento, con la finalidad de salvaguardarlos.

2. Realizar la actualización de la base de datos de los vehículos asegurados de las Dependencias delPoder Ejecutivo, con el objeto de llevar una administración adecuada de las mismas.

3. Efectuar el seguimiento del pago de las pólizas de seguros contratadas para las Dependencias delPoder Ejecutivo, con el fin de que se realice en tiempo y forma.

4. Auxiliar en la elaboración de informes relacionados con el parque vehicular asegurado de lasDependencias del Poder Ejecutivo, para remitir la información a quien corresponda.


COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





105105105105105







COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





106106106106106

LIC. IGNACIO GARCÍA LEYVASUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y

CONTROL DE INVENTARIOS

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





107107107107107

Elaborado y autorizado en febrero de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave

LIC. LUIS ALONSO GONZÁLEZ ROSASJEFE DEL DEPARTAMENTO DEALMACENES E INVENTARIOS

LIC. PEDRO ARTURO GARCÍA RODRÍGUEZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE

SEGUROS Y FIANZAS

LIC. EUTILIO QUINTERO ARELLANOJEFE DEL DEPARTAMENTO

DE LICITACIONES

C.P. TERESA MACHORRO LÓPEZJEFA DEL DEPARTAMENTO DE

COTIZADORES Y PAGO A PROVEEDORES

manual de organización - veracruz · administración financiera y tributaria de la hacienda...

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