manual de materiales y suministros sigecof

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SIGECOF REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS MINISTERIO DE FINANZAS Sistema integrado de gestión y control de las finanzas públicas Manual para el de y REGISTRO MATERIALES SUMINISTROS

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Page 1: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

SIGECOF

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAPROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS

MINISTERIO DE FINANZAS

Sistema integrado

de gestión y control

de las finanzas públicas

Manual para el

de

y

REGISTRO

MATERIALESSUMINISTROS

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Sistema integrado

de gestión y control

de las finanzas públicasSIGECOFManual para el

yde

REGISTRO

SUMINISTROS

MATERIALES

REPÚBLICA DE VENEZUELAMINISTERIO DE HACIENDA

PROGRAMA DE MODERNIZACIÓNDE LAS FINANZAS PÚBLICASSIGECOFREPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE FINANZAS

PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS

JULIO 1999

Page 4: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

MANUAL PARA EL REGISTRO DE MATERIALES Y SUMINISTROS

DERECHOS RESERVADOS MINISTERIO DE FINANZAS 1999

ISBN 980-241-049-7Depósito Legal: lf66319993361991

IMPRESO EN VENEZUELA

Page 5: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INTRODUCCIÓN 1

CAPÍTULO I. ASPECTOS GENERALES 3

CAPÍTULO II. BASE LEGAL 9

CAPÍTULO III. NORMAS ESPECÍFICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN

Y REGISTRO DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS 11

CAPÍTULO IV. PROCESO GENÉRICO PARA EL REGISTRO

DE MATERIALES Y SUMINISTROS 15

Formularios e Instructivos

Registros Auxiliares e Instructivos

Tablas

Glosario

CONTENIDO

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M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 1111

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

SE ENTIENDE COMO SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA el conjunto deleyes, normas y procedimientos destinados a la obtención, asignación, uso,registro y evaluación de los recursos financieros del Estado, que tiene comopropósito la eficiencia de la gestión de los mismos para satisfacernecesidades colectivas.

Un modelo de administración financiera está integrado cuando las unidadesorganizativas y entes que lo conforman actúan en forma absolutamenteinterrelacionadas bajo la dirección de un único órgano coordinador que debetener la suficiente competencia para reglamentar el funcionamiento de ésta,y cuando el conjunto de principios, normas y procedimientos que estánvigentes en el sistema son coherentes entre sí y permiten interrelacionarautomáticamente sus actividades.

Las unidades organizativas que en el sector público integran laadministración financiera, son las responsables de programar y evaluar elpresupuesto, administrar el sistema de recaudación tributaria y aduanera,gestionar las operaciones de crédito público, programar la ejecución de lospresupuestos de gastos, administrar el tesoro y contabilizar, tanto físicacomo financieramente, las transacciones relacionadas con la captación ycolocación de los fondos públicos. Los recursos humanos, materiales,financieros que demanden el funcionamiento de estas unidades, formanparte de la administración financiera.

El Sistema SIGECOF ha sido concebido para diseñar, desarrollar e implantarun sistema de administración financiera integrada para todos los órganos queconforman el gobierno general, el cual contempla los siguientescomponentes:

• Sistema de PresupuestoPresupuestoPresupuestoPresupuesto

• Sistema de Crédito PúblicoCrédito PúblicoCrédito PúblicoCrédito Público

• Sistema de TesoreríaTesoreríaTesoreríaTesorería

• Sistema de ContabilidadContabilidadContabilidadContabilidad

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M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 2222

• Sistema de Gestión Financiera de Recursos HumanosGestión Financiera de Recursos HumanosGestión Financiera de Recursos HumanosGestión Financiera de Recursos Humanos

• Sistema de Gestión de BienesGestión de BienesGestión de BienesGestión de Bienes

• Sistema de ComprasComprasComprasCompras

Los procesos administrativos que ejecuten los organismos públicos afectan auno o varios de estos sistemas simultáneamente. Este manual en particulardescribe la gestión administrativa que origina registros durante el proceso deadquisición de materiales y suministros, así como el registro de losmovimientos no presupuestarios, tales como: incorporaciones, reasignacionesy desincorporaciones.

La organización de este manual se conforma por cuatro capítulos y cuatroanexos, con el siguiente contenido:

• Capítulo I, en el cual se describen los aspectos generales del sistema,

• Capítulo II, se incluye la base legal vigente que orienta y rige para elsistema en la actualidad,

• Capítulo III se desarrollan las normas específicas que regulan lastransacciones objeto de registro;

• Capítulo IV se describe el proceso genérico para el registro demateriales y suministros. Por último se anexan los formularios; registrosauxiliares y estados del sistema con sus correspondientes instructivos, asícomo las tablas específicas y glosario.

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M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 3333

CAPÍTULO I. ASPECTOS ASPECTOS ASPECTOS ASPECTOSGENERALES DEL INSTRUCTIVOGENERALES DEL INSTRUCTIVOGENERALES DEL INSTRUCTIVOGENERALES DEL INSTRUCTIVOPARA EL REGISTRO DEPARA EL REGISTRO DEPARA EL REGISTRO DEPARA EL REGISTRO DEMATERIALES Y SUMINISTROSMATERIALES Y SUMINISTROSMATERIALES Y SUMINISTROSMATERIALES Y SUMINISTROS

OBJETIVOS DEL MANUAL PARAOBJETIVOS DEL MANUAL PARAOBJETIVOS DEL MANUAL PARAOBJETIVOS DEL MANUAL PARA

EL REGISTRO DE MATERIALESEL REGISTRO DE MATERIALESEL REGISTRO DE MATERIALESEL REGISTRO DE MATERIALES

Y SUMINISTROSY SUMINISTROSY SUMINISTROSY SUMINISTROS

El presente Manual tiene comopropósito establecer los criterios,definiciones y procedimientos, queintervienen en las operaciones deAdquisición de Materiales y suministrosque realiza el Estado en el marco de lasautorizaciones legalescorrespondientes, con el objeto deidentificar las acciones relacionadas conla administración, guarda y custodia delos mismos.Igualmente pretende determinar losniveles de responsabilidad que debenemplearse a los fines de asegurar unapropiado control interno y externopor parte de los organismoscompetentes. Asimismo se pretendegarantizar un alto grado de confiabilidadal unificar los registros, lo cualpermitirá:• Una efectiva y eficiente

administración del sistema demateriales y suministros

• Ofrecer una vía para facilitar lasauditorías

• Poder suministrar información sobretodas las operaciones registradas, enel momento que sean requeridas, loque a su vez permite agilizar la toma

de decisiones por parte de losniveles gerenciales.

En materia de organización, el registrode la Adquisición de Materiales ysuministros ”, se rige por el principio decentralización normativa ydescentralización operativa.

ASPECTOS CONCEPTUALESASPECTOS CONCEPTUALESASPECTOS CONCEPTUALESASPECTOS CONCEPTUALES

BÁSICOSBÁSICOSBÁSICOSBÁSICOS

Se entiende por Sistema de Materiales ySuministros el conjunto de principios,órganos, normas y procedimientosadministrativos que intervienen en lasoperaciones que realiza el estado, conel objeto de administrar los materiales ysuministros así como la guarda ycustodia de los mismos.En términos generales son operacionesde registro de materiales y suministros,las adquisiciones, incorporaciones,reasignaciones y desincorporaciones,sean éstas de origen presupuestarias ono.El registro de los materiales ysuministros se origina en las siguientesoperaciones:• Requisición por necesidad de un

material• Entrega de los materiales y

suministros almacenados

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• Movimiento de materiales ysuministros en almacén

• La adquisición de materiales ysuministros

• La recepción de los materiales ysuministros

Los procesos de las operaciones deRegistro de Materiales y suministrosreconocen las siguiente etapas deregistro:• Registro y Estados de la Ejecución

del Presupuesto según DistribuciónAdministrativa a nivel del SIGECOFCENTRAL

• Compromiso• Causado• PagadoEl registro de estas etapas en lacontabilidad permiten informar sobrelas existencias de los materiales ysuministros, así como susincorporaciones, reasignaciones ydesincorporaciones presupuestarias ono.La oportuna disponibilidad y eladecuado uso de dicha información,permitirá recomendar la adopción decriterios sobre las modalidades másconvenientes el registro de losmateriales y suministros.El sistema tendrá bajo suresponsabilidad la administración de lassiguientes tablas:• Tabla de Incorporaciones• Tabla de Reasignaciones• Tablas de Desincorporaciones• Tablas de Responsable Patrimonial

Primario

INTERRELACIÓNINTERRELACIÓNINTERRELACIÓNINTERRELACIÓN

CON OTROS SISTEMASCON OTROS SISTEMASCON OTROS SISTEMASCON OTROS SISTEMAS

El manual del registro de los materialesy suministros se relaciona con loscomponentes del sistema a través delos sistemas de Presupuesto, Tesorería,Contabilidad, y Control Interno yExterno.

Con el Sistema de Presupuesto

Para realizar el gasto se requiere contarcon créditos presupuestarios y laasignación de la cuota correspondientepara comprometerlo. La ejecución delproceso de contrataciones da lugar, enprimer término:• Al precompromiso, acto interno de

la administración utilizado paragarantizar el crédito presupuestario.

• El compromiso, acto mediante elcual un organismo contrae unaobligación jurídica o administrativacon terceros, derivada de laintención de adquirir el bien,mediante la emisión de una orden decompra, con indicación de laimputación presupuestaria.

• El gasto causado, momento en elcual el organismo recibe conformelos materiales y/o suministros y suregistro constituye el nexo queintegra la ejecución presupuestariacon las variaciones patrimoniales, launidad contable recibirá losdocumentos de respaldo de registro.

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Toda esta información disponiblepermitirá preparar la orden de pago, lacual contiene los datos necesarios paragenerar automáticamente el registropresupuestario que estará relacionadocon el compromiso correspondiente yque constituye la tercera etapadistinguida como pago, momento en elcual se honra una obligación o se haceefectivo un anticipo financiero.

Con el Sistema de Contabilidad

Todas las etapas (incorporaciones,reasignaciones y desincorporaciones)constituyen transacciones quecorresponden registrar en el sistema deContabilidad, con el criterio de un únicoregistro por transacción y la utilizaciónde una base de datos que permitaobtener todos los estados y balancesrequeridos.En particular el gasto causado respectoa las partidas referidas a estos bienes,está comprendida tanto en la ejecucióndel presupuesto, como en lacontabilidad porque en ésta constituyeuna incorporación.Pueden acontecer donaciones queacrecientan el patrimonio pudiendo noestar comprendidas en el cálculo delPresupuesto de Ingresos y Gastos.También registra las desincorporacionespor todos los conceptos, depreciación,pérdidas con y sin responsabilidad delos agentes, ventas, donaciones,transferencias, etc.Estas transacciones, registrables en elSistema de Contabilidad, atienden a dosaspectos básicos:

1. El registro de las variaciones, seanéstas incorporaciones,reasignaciones odesincorporaciones.

2. El asiento permanente, en lacontabilidad, de las variaciones enlos lapsos que sean fijados.

Con el Sistema de Tesorería

La vinculación inicial se da al momentode presupuestar la adquisición de losbienes, contribuyendo a ladeterminación de la programaciónfinanciera de la Tesorería Nacional.Igualmente, el proceso de adquisiciónde los bienes se interrelaciona con estesistema al momento de la transmisiónde la ordenación del pagocorrespondiente.

Con los Sistemas de Control

La autoridad superior de cadaorganismo es la responsable demantener un adecuado sistema decontrol interno y hacer cumplir lasnormas de auditoría que se dicten.Utilizando el registro de lastransacciones del sistema decontabilidad referidas a materiales ysuministros, se deberá verificarperiódicamente la existencia de losmismos, sus condiciones y el debidoaprovechamiento.La misma información será utilizada porla Superintendencia Nacional deControl Interno y Contabilidad Públicacomo órgano responsable de laorientación del control interno y de la

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dirección de la auditoría interna en lasdependencias y organismos de laAdministración Pública Nacional y porla Contraloría General de la República,responsable del control externo de laHacienda Pública Nacional.

ESQUEMA DEL FLUJO BÁSICOESQUEMA DEL FLUJO BÁSICOESQUEMA DEL FLUJO BÁSICOESQUEMA DEL FLUJO BÁSICO

DE INFORMACIÓNDE INFORMACIÓNDE INFORMACIÓNDE INFORMACIÓN

El esquema que se presenta acontinuación tiene por finalidad mostraren forma agregada los principaleselementos que participan en el sistemade registro de los materiales ysuministros, así como el flujo básico deinformación que se procesa y produceen el mismo, a partir de la entrada dedatos sobre las transaccionespertinentes en los respectivos centrosde registros.

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ESQUEMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROSESQUEMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROSESQUEMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROSESQUEMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS

ENTRADAS DE INFORMACIÓNENTRADAS DE INFORMACIÓNENTRADAS DE INFORMACIÓNENTRADAS DE INFORMACIÓNSOBRE TRANSACCIONESSOBRE TRANSACCIONESSOBRE TRANSACCIONESSOBRE TRANSACCIONES INFORMACIÓN EN BASE DE DATOSINFORMACIÓN EN BASE DE DATOSINFORMACIÓN EN BASE DE DATOSINFORMACIÓN EN BASE DE DATOS

CENTROS Y MOMENTOS DE REGISTRO CENTROS Y MOMENTOS DE REGISTRO CENTROS Y MOMENTOS DE REGISTRO CENTROS Y MOMENTOS DE REGISTRO SIGECOF LOCALSIGECOF LOCALSIGECOF LOCALSIGECOF LOCAL SIGECOF CENTRAL (SUNACIC)SIGECOF CENTRAL (SUNACIC)SIGECOF CENTRAL (SUNACIC)SIGECOF CENTRAL (SUNACIC)

I . UNIDADES EJECUTORAS /ORGANISMOS

• Proceso de Requisición.

• Proceso de Entrega de Materiales ySuministros almacenados.

• Proceso de Movimiento de Almacén.

• Proceso de Adquisición de Materiales ySuministros.

• Proceso de Recepción de Materiales ySuministros.

II. TESORERÍA NACIONAL

• Proceso de pagos:

- Pago de anticipos.

- Pago de adquisición.

FORMULARIOS1

• Requisición de bienes / materiales.• Comprobante de Entrega de Materiales.• Punto de Cuenta.• Orden de Compra.• Orden de pago por anticipo.• Orden de pago por adquisición.

REGISTROS1

• Presupuestario: a nivel de distribuciónadministrativa y del sistema de programaciónde la ejecución.- Precompromiso.- Compromiso.- Causado.- Pagado.

• Registro Auxiliar de Exsitencias en Almacén.• Registro Auxiliar de Materiales y Suministros.• Tarjeta de Estante.• Registro de Fianzas y Garantías.

ESTADOS• Estado de Ejecución presupuestaria según:

- Distribución Administrativa.- Programación de la Ejecución.

• Existencias en Almacenes.• Existencias de bienes de uso por cuenta.• Existencias por responsable patrimonial.• Existencias por usuario.• Existencias por ubicación geográfica.

CONSULTA AL SISTEMA CENTRAL• Lista de Proveedores / Beneficiarios.

I. Registro y Estados de la Ejecución delPresupuesto según DistribuciónAdministrativa.• Compromiso.• Causado.• Pagado.

II. Asientos de orden presupuestario.A nivel de la Ley de Presupuesto.• Compromiso.• Causado.• Pagado.

III. Asientos de orden específico:a) Fianza de fiel cumplimiento.

Constitución: Datos del Proveedor.Liberación: Datos del Proveedor.

b) Fianza por anticipo.Constitución: Datos del Proveedor.Liberación: Datos del Proveedor.

IV. Asientos patrimoniales:a) Incorporaciones:

• Cuenta del bien.• Organismo.

b) Desincoporaciones:• Cuenta del bien.• Organismo.

c) Pagos:• Orden de Pago.• Beneficiario.

V. Registro de Proveedores / Beneficiarios.

(1) ver procesos para vincular con los momentos de registro.

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CAPÍTULO II. BASE LEGAL

LOS MATERIALES Y SUMINISTROS depositados enlos almacenes son bienes nacionales. Ental virtud, en este Capítulo se señalanalgunas de las disposiciones legales yreglamentarias, con indicación de losartículos que los regulan, las cualesdeben ser observadas por losfuncionarios encargados de suadministración, guarda, custodia,entrega.

• Constitución de la RepúblicaBoliviariana de Venezuela

• Ley Orgánica de la HaciendaPública NacionalTÍTULO PRELIMINAR. “Disposicionesgenerales sobre la Hacienda PúblicaNacional”. Artículo 1TITULO I. “Bienes nacionales”.Artículos 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 27,28, 30TITULO V. “ADMINISTRACION DELA HACIENDA PUBLICANACIONAL”. CAPÍTULO VI.“Empleados de Hacienda”. SECCIONSEGUNDA. “Caución de los empleadosde Hacienda”. Artículos 128 y 129TITULO V. “ADMINISTRACION DELA HACIENDA PUBLICANACIONAL”. CAPÍTULO VI.“Empleados de Hacienda”. SECCIONTERCERA. “Responsabilidad de losempleados de Hacienda”. Artículo 140

• Ley Orgánica de Salvaguarda delPatrimonio PúblicoTITULO IV. “De la ResponsabilidadAdministrativa y Civil”. Artículo 41,numerales 1), 2) y 9)TITULO V. “Del Enriquecimiento y delProcedimiento para su Restitución alPatrimonio Público” Artículo 47TITULO V. “De los Delitos contra laCosa Pública”. Artículos 58, 71,numerales: 1 al 4.

• Ley Orgánica de la ContraloríaGeneral de la RepúblicaTITULO I. Capítulo I. “DisposicionesGenerales”. Artículo 1TITULO III. “DEL CONTROL DE LAADMINISTRACION CENTRAL”.Capítulo III. “Del Control de los BienesNacionales”. Artículos 42, 43, 45TITULO VI. “DE OTRAS FUNCIONESGENERALES DE CONTROL”. CapítuloIV. “De las Inspecciones yFiscalizaciones”. Artículo80TITULO VIII. “DE LASAVERIGUACIONESADMINISTRATIVAS”. Artículo 113,numerales 1 y 3

• Ley Orgánica que Regula laEnajenación de Bienes del SectorPúblico no Afectos a las IndustriasBásicasArtículos 2, 3, 4, 5, 6, 7

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• Ley de LicitacionesCapítulo IV. “DE LOSPROCEDIMIENTOS DE LICITACIONY ADJUDICACION DIRECTA”.Artículos 29, numeral 1°, 30, numeral1°, 31, numeral 2°, 33. numeral 1°, 34,numeral 3°Capítulo VI. “DISPOSICIONESCOMUNES A LOSPROCEDIMIENTOS DE LICITACIONGENERAL Y LICITACION SELECTIVA.Artículo 57Capítulo IX. “DISPOSICIONESFINALES”. Artículo 73

• Reglamento de la Ley Orgánicade la Contraloría General de laRepúblicaTITULO II. “Del Control de laAdministración Central”. Capítulo IV.Del Control de los Bienes Nacionales.Artículo 24

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CAPÍTULO III. NORMAS ESPECÍFICASPARA LA ADMINISTRACIÓN Y REGISTRODE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS

LA DEPENDENCIA LIQUIDADORA O ADMINISTRADORA

que no esté conectada al SistemaIntegrado de Gestión y Control de lasFinanzas Públicas (SIGECOF), deberáremitir semanalmente a la dependenciadel nivel central copia de losdocumentos relacionados con latransacción que se ejecute, a efectos desu incorporación al sistema, tal y comose indica en el desarrollo del procesogenérico que forma parte del presentemanual.

1. Los materiales y suministros sedeben registrar por el valor originalde adquisición, producción,construcción o intercambio.

2. Los Responsables Patrimoniales deUso deberán velar por la custodia yel mantenimiento de los materialesa su cargo.

3. El control integral de los materialesy suministros adscritos a cadaorganismo deberá llevarse en formacentralizada en cada unidadadministradora del patrimoniodentro de cada SIGECOF Local.

4. Los Materiales y suministros debenclasificarse de acuerdo con el códigode las cuentas del Plan de Cuentas

contenido en el Sistema deContabilidad Aplicable a losOrganismos de la AdministraciónCentral.

5. En el caso de materiales cuyodeterioro sea irreversible, deberáprocurarse la mayor recuperacióneconómica posible mediante elaprovechamiento de sus partes opor venta de las mismas.

6. Es responsabilidad del jefe de ladependencia elaborar un acta encaso de que se detecten faltantes demateriales para dejar constancia detal situación. Dicha acta deberá seravalada por el jefe de ladependencia, o quien haga susveces, y por dos personas más.

8. Mensualmente cada ministerio uorganismo deberá conciliar elmonto de los materialesincorporados por el concepto“Recepción de materialesprocedentes de los almacenes” y elde los entregados por los almacenespor el concepto “Entrega demateriales en depósito”, previstosen el presente instructivo.

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9. DEFINICION DE RESPONSABLES

La organización estará integradapor:Responsables PatrimonialesPrimarios (RPP):Son cada uno de los titulares de lasunidades ejecutoras de programaspresupuestarios (UEP) de losorganismos ordenadores decompromisos y pagos.

Responsables Patrimonialesde Uso (RPU):Son los funcionarios que tienenasignados materiales y suministrospara el uso en la ejecución de suspropias actividades.Todo responsable por la tenencia,uso o custodia de los materiales delSector Público Nacional debe velarpor su buen uso y conservación yadoptar las medidas quecorresponden para facilitar sucorrecto registro y control. A tal fin,están obligados a cumplimentar lasnormas y procedimientos que seestablezcan para realizar cualquieracto y/o para informar cualquierhecho que implique modificación dela situación de los materiales que sele han asignado y no podránadquirir, transferir ni desincorporartales materiales, por ningún título,sin sujeción a las disposicioneslegales y procedimientospreviamente establecidos.

10. Información necesaria paraadministrar los materiales

• Existencias y su valoración• Recursos asignados a las

distintas categoríasprogramáticas

• Distribución física• Asignaciones a responsables

patrimoniales• Incorporaciones, reasignaciones

y desincorporacionesproducidas en un período

El sistema deberá suministrar lavisualización en pantalla de cadatransacción y sus respectivas salidas.

11. Procesos de control de losmaterialesEs necesario controlar materialesefectuando inventarios yverificaciones físicas periódicas.Los procesos de control yverificación deberán ser llevados acabo por: el responsable patrimonialprimario, responsable patrimonialpor uso, auditoría Interna de cadaorganismo y SUNACIC.

12. Verificaciones

Es necesario controlar, a través deverificaciones físicas periódicas, lossiguientes puntos:• si los materiales realmente

existen,• si están debidamente asignados a

los responsables de suadministración y custodia,

• si están realmente asignados alos programas/proyectosimpuestos, y si la ubicación

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geográfica del bien es laregistrada,

• si el material está siendoutilizado eficientemente,

• si el estado de mantenimiento esel adecuado,

• si los materiales están siendoutilizados por los responsablespatrimoniales de uso para losfines previstos y

• si cumplen todas las normas deadministración y registro.

Las verificaciones debenefectuarse con continuidad y conla frecuencia que permita ladetección temprana dediferencias y de posiblesproblemas operativos del sistemade los materiales y suministros

13. Frecuencia de las verificacionesUna frecuencia adecuada es la deverificación física anual esto noinvalida que, por razonesjustificadas, puedan efectuarse otrasverificaciones físicas fuera de loestablecido.Los responsables patrimonialesprimarios de cada sector, junto conlos responsable patrimonial por uso,serán solidariamente responsablespor la ejecución de las verificacionesfísicas y emisión de informes.El proceso de control también serállevado a cabo por las unidades deauditoría interna de cada organismoy por la Superintendencia deControl Interno y ContabilidadPública (SUNACIC) dentro de suscompetencias de control interno ypor la Contraloría General de la

República, responsable del ejerciciodel control externo de laAdministración Pública Nacional.

14. Procesos de AjusteToda diferencia que surja del cotejorealizado en le proceso de control,deberá ser objeto de un inmediatoanálisis para determinar las causasque lo originaron y luego tomar lasacciones que corresponden paraefectuar los ajustes, de acuerdo a lanormativa vigente y procedimientosestablecidos en este instructivo.

OOOORGANIZACIÓN Y ARCHIVORGANIZACIÓN Y ARCHIVORGANIZACIÓN Y ARCHIVORGANIZACIÓN Y ARCHIVO

DE LOS DOCUMENTOSDE LOS DOCUMENTOSDE LOS DOCUMENTOSDE LOS DOCUMENTOS

Con el propósito de facilitar las tareasde control y la auditoría interna oexterna, la documentación física,soporte de la información contable,deberá ser ordenada y organizada enlos centros de registro de losorganismos responsables en donde seefectúan, sobre la base de lasatribuciones establecidas en la Ley, asícomo de la ejecución del presupuestode gastos e ingresos, de acuerdo con lassiguientes instrucciones:

• Los documentos comprobatorios detodo tipo de transacción realizadapor cada una de las oficinas y losempleados de Hacienda, queadministren, manejen o custodienfondos u otros bienes nacionalesdeben conservarsepermanentemente organizados, ynumerados por el sistema, en orden

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consecutivo en expedientes físicospara cada ejercicio presupuestarioque se ejecuta y separados de loscorrespondientes al ejercicioanterior.

• El expediente físico que se abra acada proveedor de bienes o deservicios y contratistas deberácontener el número del proceso decompras o de servicios, y de loscontratos celebrados, el cual seráimpreso por el sistema en forma derótulo que será la etiqueta de lacarpeta.

• El expediente de cada proveedor debienes o servicios deberá contenerlos siguientes documentos:Formulario “Requisición” con el cualse solicitaron los materiales y/oservicios, ofertas, punto de cuenta,otorgamiento de buena pro,documento de fianza de anticipo,orden de compra, acta de entrega delos materiales, facturas, acta derecepción definitiva de los materialesy órdenes de pago, para concederanticipo o cancelar el valor neto delos materiales recibidos, segúncorresponda, y certificación uobjeción de la contraloría Interna delorganismo.

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CAPÍTULO IV. PROCESO GENÉRICOPARA EL REGISTRO DE MATERIALESY SUMINISTROS

REQUISICIÓN DE MATERIALES

Y SUMINISTROS

UNIDAD SOLICITANTE UNIDAD SOLICITANTE UNIDAD SOLICITANTE UNIDAD SOLICITANTE

El usuario responsable de efectuar larequisición de Materiales y suministrosrealizará lo siguiente:

a) Si la unidad solicitante está conectadaal sistema, ingresará su clave deacceso y la pantalla mostrará el menúasignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Requisición”,marcará la casilla de Materiales ySuministros y deberá cargar los datossombreados que se detallan masadelante y en la descripción delformulario.Los datos no sombreados segenerarán automáticamente por elsistema relacionando la clave delusuario con el organismo, la unidadadministradora que le corresponda,unidad solicitante y la ubicacióngeográfica. De igual manera, elsistema colocará el año, la fecha yotorgará un número secuencial ocorrelativo a cada requisición.En este momento, el sistemaverificará la existencia de losMateriales y suministros en almacénpara su entrega o en caso contrario

verificará saldo disponible de créditopresupuestario, siempre y cuando launidad solicitante conozca el precioestimado de los Materiales ysuministros o estos se encuentren enel catálogo de materiales ysuministros. Si todo está correctoefectuará la reserva del crédito ycontinuará el trámite en la UnidadAdministradora.

b) Si la unidad solicitante no estáconectada al sistema deberá elaborarel formulario “Requisición”, marcarla casilla de Materiales y Suministrosy enviarlo a la UnidadAdministradora que corresponda.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(requisición)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

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Número de laRequisición

Fecha

Año

Organismo

Código

Denominación

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M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 16161616

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

UnidadAdministradora

Código

Denominación

Ubicación Geográfica

Entidad Federal

Región

Municipio

Ciudad

Tipo de Requisición

1 Solicitud

Anulación

2 Fuente deFinanciamiento

3 Lugar de entrega

Fecha estimada

Dependencia

Dirección

4 Renglón (númerocorrelativo)

5 Imputaciónpresupuestaria

Programa

Subprograma

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Proyecto

Actividad

Unidad EjecutoraLocal

Obra

Partida

Supartida Genérica

SupartidaEspecífica

SupartidaSubespecífica

6 Especificaciones

7 Código del materialy/o suministro

8 Descripción

9 Unidad de medida

10 Cantidad

11 Precio unitario

12 Monto Bs.

Monto total Bs.

13 Fecha estimada parala emisión de laorden de compra

14 Observaciones

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Requisición de Materialesy suministros.

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M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 17171717

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora recibirá la“Requisición”, en papel impreso omediante el sistema y será responsablede analizar la información contenida enla misma.El usuario responsable de la unidadadministradora ingresará su clave deacceso y la pantalla mostrará el menúasignado a su rol.a) De recibir el papel impreso, elegirá

el que corresponda a “Requisición”,marcará la casilla de Materiales ySuministros y deberá cargar losdatos de la forma descrita en el pasoanterior.

b) Si la información ya se encuentra enel sistema y está correcta deberáautorizar la Requisición.

Si el almacén está conectado y tieneexistencia de los materiales requeridos ,la autorización de la requisicióngenerará en forma automática losiguiente:• Una reserva los materiales

requeridos y• El formulario “Comprobante de

Entrega”, incorporando laidentificación del almacén , los datosdel responsable del almacén, elnúmero de inventario. Estainformación se obtendrá de la tablasdel sistema de identificación dealmacenes y del Registro Auxiliar deExistencias.

Si el almacén está conectado al sistemay no tiene existencia de los materialesrequeridos, la autorización de larequisición instruye la adquisición de los

materiales y elabora el registro delprecompromiso.El trámite continuará en la firma de larequisición por parte de la autoridadcompetente, de acuerdo a los montossolicitados.Si el almacén no está conectado alsistema y la requisición esta autorizada,deberá enviarse a la autoridadcompetente para su firma y validación.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Registro del precompromiso.

• Requisición de Materialesy suministros.

AUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTE

La autoridad competente recibirá losformularios “Requisición”, en papelimpreso y/o mediante el sistema. Seráresponsable de analizar la informacióncontenida en los mismos.Ingresará su clave de acceso al sistema,la pantalla mostrará el menú asignado asu rol y deberá marcar el tilde devalidación a la Requisición y firmará elformulario en papel.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(validación de la requisición)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de laRequisición

2 Tilde de Validación

Con el tilde de validación el sistemaefectuará lo siguiente:

Page 24: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 18181818

• Si hay existencias en el Almacén, eltilde instruirá su entrega.

• Si no hay existencias en el Almacén,el tilde validará la instrucción de laadquisición de los materiales y delregistro del precompromiso.

• Si el almacén no está conectado alsistema, la firma de la requisicióninstruirá su envío al Almacén paraverificación de existencias en formamanual.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Validación de la requisición.

Page 25: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 19191919

ENTREGA DE MATERIALES

ALMACENADOS

ALMACÉNALMACÉNALMACÉNALMACÉN

El usuario responsable de efectuar laentrega de materiales realizará losiguiente:a) Si el almacén está conectado al

sistema, ingresará su clave de accesoy la pantalla mostrará el menúasignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Entrega deMateriales y suministros”, el sistemamostrará los comprobantes deentrega de Materiales generados enla autorización de requisición ydeberá elegir un comprobante oanotar el número de la requisición. Sila información está correcta, deberáanotar en el sistema la cédula,nombre, cargo del despachador y delreceptor e imprimirá el formulario.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(ENTREGA DE MATERIALES)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Número de laRequisición

Fecha

Año

Especificaciones (1)

Código del bien

Descripción delbien

Unidad de medida

Cantidad

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Precio unitario

Monto Bs.

Monto total Bs.

1 Observaciones

ResponsablePatrimonial Primario

Apellido y Nombre

2 Cédula deIdentidad

ResponsablePatrimonial por Uso

Apellido y Nombre

3 Cédula deidentidad

(1) Datos repetitivos para cada bien.

El comprobante de entrega impresodeberá contener la firma deldespachador del almacén y del receptorde los materiales.La entrega de los materiales produciráen el sistema lo siguiente:La actualización de:a) La Tarjeta de Estante de los

Materiales,b) Registro Auxiliar de Materiales.c) Auxiliar de Existencias en Almacén

Generará en el sistema los asientosde partida doble en la contabilidad, deacuerdo al siguiente modelo

Page 26: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 20202020

AsientoEntrega de repuestos mayores,máquinas y equipos en depósito a lasdependencias usuarias.Materiales y suministrosMaquinarias y demás equipos de ...

a: Inventario Repuestos ...

b) Si el almacén no está conectado alsistema deberá recibir el formulario“Requisición” debidamente firmadopor la autoridad competente,revisará sus existencias y elaborará elformulario “Comprobante deEntrega”, con base en:• Si existen los materiales

solicitados, el responsable delalmacén entrega los mismos,indicando en el formulario cédulade identidad, nombre y cargo deldespachador y del receptor.

• Si la existencia es parcial, elresponsable del almacén entregalos mismos indicando en elformulario que la entrega esparcial, cédula de identidad,nombre y cargo del despachadory del receptor.

• Si no hay existencia, elresponsable del almacén elaborael formulario indicando que nocuenta con esos materiales, anotacédula de identidad y nombre deldespachador.

En los casos de entrega de materialestotal o parcial, el comprobante deentrega deberá contener la firma deldespachador del almacén y del receptorde los materiales.

Este documento se enviará a la unidadadministradora para su carga en elsistema.

Salida(s)Salida(s)Salida(s)Salida(s)

• Comprobante de Entrega.

• Registro de Existencia en Almacén(actualizado).

• Registro Auxiliar de Materiales(actualizado)

• Tarjeta de Estante (actualizada).

• Asientos Contables.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora recibirá loscomprobantes de entrega de Materialesdel almacén, deberá registrar los datosen el sistema.Ingresará su clave de acceso y la pantallamostrará el menú asignado a su rol.Elegirá el que corresponda a “Entregade Materiales”, el sistema mostrará lasRequisiciones pendientes de Entrega deMateriales y deberá elegir una o anotarel número de la requisición y procederáde acuerdo al caso:• Si existen los materiales solicitados,

ingresará los datos de la forma comose indica más adelante.

• Si la existencia es parcial, ingresarálos datos de la forma como se indicamás adelante indicando la cantidadentregada. El sistema identificará quelas cantidades no son iguales a larequisición y preguntará si deseaanular la diferencia o instruir suadquisición. Si se instruye laadquisición, se registrará elprecompromiso y el proceso

Page 27: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 21212121

continuará en el Capítulo deAdquisición de Materiales delpresente manual.

• Si no hay existencia, anulará larequisición o instruirá su adquisición.Si se instruye su adquisición seregistrará el precompromiso y elproceso continuará en el Capítulo deAdquisición de Materiales delpresente manual.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(entrega de materiales)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de laRequisición

Número delcomprobante deentrega

Fecha

Año

Especificaciones (1)

Código del bien

Descripción delbien

Unidad de medida

2 Cantidad

Precio unitario

Monto Bs.

Monto total Bs.

3 Observaciones

(1) Datos repetitivos para cada bien.

El registro de la entrega de losMateriales producirá en el sistema losiguiente:• La actualización de:

a) La Tarjeta de Estante de losMateriales.

b) Registro de Existencias enAlmacén de Materiales

• Generará en el sistema losasientos de partida doble en lacontabilidad, de acuerdo al siguientemodelo.

AsientoEntrega de materiales y suministrosen depósito a las dependenciasusuarias.Materiales y suministros

a: Inventarios.

Page 28: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 22222222

ADQUISICIÓN DE

MATERIALES Y SUMINISTROS

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora a través de suoficina o dependencia de Comprasiniciará los trámites para cumplir con elproceso de adquisición de Materiales ysuministros que corresponda: Licitacióno Adjudicación Directa y solicitará a losproveedores las ofertascorrespondientes.

REGISTRO DE PROVEEDORESREGISTRO DE PROVEEDORESREGISTRO DE PROVEEDORESREGISTRO DE PROVEEDORES

Una vez recibidas las ofertas, o encualquier momento, podrá actualizar losdatos en el registro de proveedores:El sistema contará con una opción demenú que permita al usuario autorizadocargar o modificar información en elregistro de proveedores. Lainformación mínima que deberárequerirse será la siguiente:

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(registro de proveedores)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de RIF o NIT

2 Nombre o razónsocial

3 Tipo de proveedor

4 Teléfono

5 Teléfono MóvilCelular

6 Nº de Fax

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

7 Dirección de CorreoElectrónico

8 Dirección

Avenida/Calle

Casa/Edificio

Piso Nº

Número deOficina/Casa

Urbanización/Sector/Terraza

Ciudad / Localidad

Municipio

Distrito

Entidad Federal

Región

País

Puntos de referencia

• La información contenida en losespacios sombreados deberácargarse al sistema.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Registro de Proveedores(actualizado).

Page 29: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 23232323

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora a través de suoficina de Compras o de quiencorresponda efectuará el proceso deselección de ofertas, o presupuestos ocompras directas.Una vez concluido el proceso, ingresaráal sistema con su clave de acceso y lapantalla mostrará el menú asignado a surol. Elegirá el que corresponda a“Ofertas”, marcará la casilla deMateriales y suministros y el sistemasolicitará la carga de los datos de lasofertas seleccionadas que correspondana un proceso de compra que seránumerado en forma automática por elsistema.El número del proceso de compra seráel número de expediente físico yelectrónico. El sistema deberá imprimirun rótulo con dicho número que será laetiqueta de la carpeta o expediente quearchive los documentos relacionados adicho proceso y acompañe el recorridode todo el trámite hasta su recepción ypago.Un proceso de compra podráseleccionar “n” ofertas o “n” renglonesde cada oferta.Cada oferta podrá referirse a “n”requisiciones o “n” renglones de unarequisición.Los datos que a continuación aparecensombreados serán de carga obligatoriapor el usuario.Los datos no sombreados se obtendránde la información contenida en elsistema o se generarán como parte delproceso, tales como: la fecha y hora decarga.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(ofertas)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número o númerosde requisición

Oferta

Fecha

2 Beneficiario

Número del RIF oNIT

Nombre o razónsocial

3 Cuenta Bancaria

Tipo de cuenta

Número de cuenta

4 Lugar de compra

Nacional

Exterior

5 Condiciones de lacompra

CIF

FOB

FAS

Otros

6 Especificaciones(Datos del bien)

7 Renglones de lasrequisiciones

Descripción

Cantidad

Page 30: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 24242424

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Precio unitario OfertaGanadora

Total Cantidad* Precio

Monto total Bs. CalculoMonto

Estimado

Letras

Números

8 Forma de pago

Carta de crédito

Campo reservadopara carta decrédito

Campo reservadopara carta decrédito

Campo reservadopara carta decrédito

Campo reservadopara carta decrédito

Abono en Cuenta

Cheque

9 Moneda extranjera

Tipo de moneda

Tipo de cambio

Monto en divisa

10 Monto del Anticipo

11 Lugar de entrega

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Dependencia

Dirección

12 Plazo de entrega(Días)

13 Fianza de FielCumplimiento (%)

14 Cláusula Penal (%)

15 Observaciones

Con esta información el sistema verificael registro del precompromiso y ladisponibilidad de la cuota decompromiso.Si los importes de la oferta sonsuperiores al registro delprecompromiso verifica ladisponibilidad de crédito presupuestarioy de cuota de compromiso.

a) De no tener crédito disponible:El sistema genera un aviso para quese anule la oferta o se solicite unamodificación presupuestaria y sicorresponde una reprogramación decuota de compromiso.

b) De no tener cuota disponibleEl sistema genera un aviso para quese anule la oferta o se solicite unareprogramación de cuota decompromiso.

c) Si tiene crédito disponible y cuota decompromiso:Registra en el sistema el ajuste delprecompromiso y la reserva de lacuota de compromiso.

Page 31: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 25252525

Si los importes de la oferta son iguales alprecompromiso, registrará la reserva decuota de compromiso; si tienedisponibilidad de cuota de compromiso,caso contrario, solicitará marcar laanulación de la oferta o lareprogramación de cuota.Si los importes de la oferta soninferiores al precompromiso, registrarála disminución del precompromiso yverificará la disponibilidad de cuota decompromiso y reservará la misma.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Ajuste del precompromiso,si procede.

• Reserva de la cuotade compromiso.

• Registro de oferta (s)seleccionada (s).

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora ingresará alsistema con su clave de acceso y lapantalla mostrará el menú asignado a surol. Elegirá el que corresponda a“Emisión de Punto de Cuenta”, elsistema mostrará los expediente delproceso de compra pendientes depunto de cuenta, elegirá el quecorresponda.Con esta información el sistemaelaborará en forma automática elformato genérico de “Punto deCuenta”, el usuario podrá adicionardatos de texto a voluntad, imprimirá elmismo y será remitido a la autoridadcompetente, solicitando elotorgamiento de la Buena Pro o cartade adjudicación directa.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(punto de cuenta)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de Expediente

2 Punto de Cuenta

3 Imprime Punto deCuenta

El punto de cuenta se incorporará alexpediente.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Punto de Cuenta

• Expediente actualizado

AUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTE

La autoridad competente ingresará alsistema con su clave de acceso y lapantalla mostrará el menú asignado a surol. Elegirá el que corresponda a“Otorgamiento de la Buena Pro oAdjudicación Directa”, el sistemamostrará los expedientes del procesode compras que tengan puntos decuenta pendientes, elegirá el quecorresponda y marcará el tilde devalidación. Igualmente deberá firmar elpapel impreso de Otorgamiento de laBuena Pro o Adjudicación Directa.El documento debidamente firmadoserá remitido nuevamente a la unidadadministradora.

Page 32: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 26262626

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(punto de cuenta)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de Expediente

2 Tilde ValidaciónPunto de Cuenta

3 Otorgamiento BuenaPro

El documento de otorgamiento de laBuena Pro se incorporará al expediente.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Buena Pro.

• Tilde de validación Puntode Cuenta.

• Expediente.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora recibirá eldocumento de otorgamiento de laBuena Pro firmada por la autoridadcompetente, notificará al proveedor ysolicitará la presentación de la fianza defiel cumplimiento.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora recibirá eldocumento que acredita la fianza de fielcumplimiento, es responsable deverificar que cumpla las condicioneslegales y las establecidas para laadjudicación.De no estar correcta la informacióncontenida en la fianza, el documento es

devuelto al proveedor para sucorrección o cambio.Si todo está correcto, la unidadadministradora ingresará al sistema consu clave de acceso y la pantalla mostraráel menú asignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Registro de Fianza”, elsistema mostrará los documentos deBuena Pro pendientes de fianza, elegiráel que corresponda o anotará elnúmero del expediente del proceso decompra.El sistema solicitará la carga de los datossombreados que aparecen acontinuación:

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(fianza de fiel cumplimiento)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Código del proveedor

Datos de la fianza

2 Monto

3 Tipo: de fielcumplimiento

InstituciónFinanciera

4 Código

5 Denominación

Vigencia

6 Inicio

7 Vencimiento

Con esta información el sistemaactualizará el registro auxiliar de fianzasa favor de la Nación y genera el asiento

Page 33: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 27272727

contable, cuyo ejemplo se presenta acontinuación:

AsientoConstitución de fianzas a favor de laNación por parte de proveedores,contratistas de obras públicas yconexos, contribuyentes y cualesquieraotras personasFianzas y Garantías a favor de la Nación Fianzas a favor de la Nación

a: Fianzas y Garantías a favor dela Nación – Contra.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Registro Auxiliar de Fianzas afavor de la Nación (actualizado).

• Asientos Contables.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

Una vez registrada la Fianza de FielCumplimiento, la unidad administradoraingresará al sistema con su clave deacceso y la pantalla mostrará el menúasignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Ordenes de Compra”,el sistema mostrará los expediente delproceso de compra pendientes deemisión de ordenes de compra y elegiráel que corresponda.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(orden de compra)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número delExpediente

2 Número de la Oferta

Número de la Ordende Compra

Fecha

Año

Organismo

Código

Denominación

UnidadAdministradora

Código

Denominación

Ubicación Geográfica

Entidad Federal

Región

Municipio

Ciudad

Beneficiario

Número del RIF o NIT

Nombre o razónsocial

Cuenta Bancaria

Tipo de cuenta

Número de cuenta

Page 34: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 28282828

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Lugar de compra

Nacional

Exterior

Condiciones de lacompra

CIF

FOB

FAS

Otros

Especificaciones(Datos del bien)

3 Renglones

Descripción

4 Cantidad

Precio unitario OfertaGanador

a

Total Cantidad* Precio

Monto total Bs. CalculoMonto

Estimado

Letras

Números

Forma de pago

Carta de crédito

Campo reservadopara carta de crédito

Campo reservadopara carta de crédito

Campo reservadopara carta de crédito

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Campo reservadopara carta de crédito

Abono en Cuenta

Cheque

Moneda extranjera

Tipo de moneda

Tipo de cambio

Monto en divisa

Monto del Anticipo

Lugar de entrega

Dependencia

Dirección

Plazo de entrega(Días)

Fianza de FielCumplimiento (%)

Cláusula Penal (%)

5 Observaciones

Con este dato el sistema mostrará enpantalla el total de la informaciónrelacionada a dicho expediente, talcomo: la información que deberácontener la orden de compra, lasrequisiciones relacionadas, las ofertas,las fianzas, etc.El usuario responsable deberá revisar lainformación y si todo está correctoemitirá las Ordenes de Compra eimprimirá el formato que se indica masadelante.

Page 35: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 29292929

Un expediente del proceso de comprapodrá contener “n” ordenes decompra. Cada orden de compraindicará un solo beneficiario.La emisión de las ordenes de compragenerará en el sistema el registropresupuestario del compromiso, el usode la cuota de compromiso, anulará elprecompromiso, marcará en el auxiliarde proveedores el atributo debeneficiario y elaborará los asientos departida doble en la contabilidad general,cuyo ejemplo se presenta acontinuación:

CompromisoAsientoAutorización para gastos

a: Crédito presupuestarios comprometidos.

El expediente del proceso de comprafísico y electrónico será remitido aContraloría Interna para la certificacióndel cumplimiento del artículo No. 21 dela LOCGR.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Orden de Compra.

• Registro Presupuestario delCompromiso.

• Uso de la cuota de compromiso.

• Anulación del Precompromiso.

• Asientos Contables.

• Registro de Beneficiario(actualizado).

• Expediente.

CONTRALORÍA INTERNACONTRALORÍA INTERNACONTRALORÍA INTERNACONTRALORÍA INTERNA

La Contraloría Interna recibirá elexpediente del proceso de compra enforma física o electrónica y seráresponsable de verificar que se hayacumplido lo establecido en el artículoNo. 21 de la LOCGR.Si todo está correcto, ingresará alsistema con su clave de acceso y lapantalla mostrará el menú asignado a surol. Elegirá el que corresponda a“Certificación Contraloría Interna”, elsistema mostrará los expediente delproceso de compra pendientes decertificación, elegirá el que corresponday marcará el tilde de certificación.Si tiene observaciones, elaborarámemorándum con sus observaciones ylo enviará a la unidad administradoraanexo al expediente del proceso,marcando en el sistema el tilde deobservación.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número delexpediente delproceso de compra

2 Tilde de Certificacióno de observación

Salida:Salida:Salida:Salida:

• Orden de Compra certificadau observada.

Page 36: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 30303030

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora recibirá elexpediente del proceso de comprafísico y electrónico, con tilde decertificación o de observación de laContraloría Interna.Ingresará al sistema con su clave deacceso y la pantalla mostrará el menúasignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Firma Orden deCompra”, el sistema mostrará losexpediente del proceso de compraremitidos por la Contraloría Interna.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número delexpediente delproceso de compra

2 Anulación o Firma

a) Si tiene observaciones, podrá anularel proceso de compra o instruirá lacorrección de los errores uobservaciones de la ContraloríaInterna, quedando el trámitependiente.Si se anula el proceso de compradeberán anularse también losregistro auxiliares y elaborarse lareversión de asientos contables quecorrespondan.

b) Si la certificación es favorable, launidad administradora firma lasordenes de compra o tramita lamisma en función de los montos dela compra

Enviará el proceso de compra o elexpediente a la autoridad competente.

Salida:Salida:Salida:Salida:

• Orden de Compra (firmada).

AUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTE

La autoridad competente recibirá elexpediente del proceso de comprafísico y electrónico, para su firma.Ingresará al sistema con su clave deacceso y la pantalla mostrará el menúasignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Firma Orden deCompra”, el sistema mostrará losexpediente del proceso de comprapendientes de firma.Si está de acuerdo deberá marcar eltilde de validación en el sistema y firmarlos formatos de las ordenes de compra.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

������������������������������������������������������

N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������

FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número delexpediente delproceso de compra

2 Tilde de validación

Con esta validación el sistema generaráautomáticamente la validación delregistro presupuestario delcompromiso.

Salida(s)Salida(s)Salida(s)Salida(s)

• Orden de Compra Validada.

• Registro Presupuestariodel Compromiso validado.

Page 37: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 31313131

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora recibirá elexpediente del proceso de comprafísico y electrónico, para la entrega delas ordenes de compra a losproveedores.Ingresará al sistema con su clave deacceso y la pantalla mostrará el menúasignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Entrega Orden deCompra”, el sistema mostrará losexpediente del proceso de compra quetengan ordenes de compra pendientesde entrega a o los proveedores.La pantalla indicará si debe solicitarse alproveedor fianza de anticipo, seimprimirá la misma al marcar la entregade la orden de compra al proveedor. Enese instante el sistema anotará la fecha yhora de entrega.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número delexpediente delproceso de compra

2 Numero orden decompra

3 Fecha y hora deentrega

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• “Solicitud de Fianza de Anticipo”.

• “Orden de Compra entregada”.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora recibirá eldocumento que acredita la fianza deanticipo, y será responsable de verificarque cumpla las condiciones legales y lasestablecidas para la cancelación delanticipo.De no estar correcta la informacióncontenida en la fianza, el documentodeberá ser devuelto al proveedor parasu corrección o cambio.Si todo está correcto, la unidadadministradora ingresará al sistema consu clave de acceso y la pantalla mostraráel menú asignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Registro de Fianza deAnticipo”; el sistema mostrará lasordenes de compra pendientes defianza de anticipo, elegirá el quecorresponda y registrará los datos que acontinuación aparecen sombreados:.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(fianza de anticipo)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de la Ordende Compra

2 Datos de la fianza

Monto

Tipo: de Anticipo

Institución Financiera

Código

Denominación

Vigencia

Page 38: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 32323232

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Inicio

Vencimiento

Con esta información el sistemaactualizará el registro auxiliar de fianzasa favor de la Nación y elaborará elasiento de partida doble en lacontabilidad general, cuyo ejemplo sepresenta a continuación:

AsientoConstitución de fianzas a favor de laNación por parte de proveedores,contratistas de obras públicas yconexos, contribuyentes y cualesquieraotras personasFianzas y Garantías a favor de la NaciónFianzas a favor de la Nación

a: Fianzas y Garantías a favor de la Nación – Contra.

Concluido el registro el sistemaconsultará si se desea generar la ordende pago; en caso afirmativo seelaborará automáticamente la orden depago para cancelar el anticipo ycontinuará su trámite, tal como seexplica más adelante.Si la respuesta es negativa, no seelaborará la orden de pago en esemomento; posteriormente el usuariodeberá ingresar al sistema para instruirsu generación de la manera como seexplicará en el punto siguiente.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Registro Auxiliar de Fianzas afavor de la Nación (actualizado).

• Orden de Pago generada(optativo).

• Asientos Contables.

Page 39: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 33333333

ELABORACIÓN DE LA ORDEN

DE PAGO PARA CANCELAR

EL ANTICIPO

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora cuando loestime conveniente, ingresará al sistemacon su clave de acceso y la pantallamostrará el menú asignado a su rol.Elegirá el que corresponda a “GenerarOrdenes de Pago”, el sistema mostrarálas distintas opciones y el usuariodeberá marcar la casilla denominada“Anticipos de Compras”.Con este dato el sistema buscará todoslos procesos o expedientes que esténpendientes de pago de anticipos decompras, el usuario deberá elegir el quecorresponda o anotar el número delproceso o expediente. La pantalladeberá mostrar la informaciónrelacionada a dicho proceso oexpedientes, desde la requisición, ordende compra o contrato, fianzas,retenciones, etc., que podrá serobservada de acuerdo al interés delusuario.El usuario es responsable de analizar lainformación y si todo está correctodeberá instruir la generación de laorden de pago para cancelar el anticipo.Si la orden fue generada en el momentode registro de la fianza o retención,igualmente es responsable de suverificación y podrá anularla si no estáde acuerdo.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(ORDEN DE PAGO)������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de Expediente

2 Número Orden deCompra

Número de la Ordende Pago

Año

Fecha

Organismo

Código

Denominación

UnidadAdministradora

Código

Denominación

Ubicación Geográfica

Región

Entidad Federal

Ciudad

Beneficiario

Cédula de Identidad

Apellidos y Nombre

Entidad Bancaria

Código

Denominación

Cuenta

Tipo

Page 40: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 34343434

������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Número

Monto en Letras

Tipo de Registro(Causado)

Fuente deFinanciamiento

Fecha de Pago

Documento deRespaldo

Tipo

Número

Forma de Pago(Directa)

Imputaciónpresupuestaria

Programa

Subprograma

Proyecto

Actividad

Unidad EjecutoraLocal

Obra

Partida

Supartida Genérica

SupartidaEspecífica

SupartidaSubespecífica

Código

Denominación

������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Monto

Retenciones

Neto a Pagar

3 Cesionario/Autorizadoa Cobrar

Tipo (RIF, NIT o Cédulade Identidad)

Apellidos y Nombre

Entidad Bancaria

Código

Denominación

Cuenta

Tipo

Número

4 Concepto del pago

Si la instrucción del usuario generó laorden de pago, el sistema mostrará enpantalla la información de la orden depago en el formato preestablecido oobservará una existente. Si estácorrecta aceptará la generación.Para la generación de la orden de pago,el sistema identificará los datosnecesarios según el formato que sedetalla más delante, de todos losdocumentos del expediente, tales comopor ejemplo: imputación presupuestariade la requisición, condiciones de pagode la orden de compra, beneficiario dela tabla de beneficiarios, el importe delanticipo que indica la fianza serádistribuido porcentualmente entre

Page 41: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 35353535

todas las imputaciones, etc. Por estemotivo no es necesario volver a cargarlos datos.En forma automática el sistema asignaráun numero secuencial o correlativo,fecha y hora a la Orden de Pago.Con la aceptación de la orden de pago,el sistema registrará la ejecuciónpresupuestaria del causado, actualizaráel auxiliar de Ordenes de Pago, incluirádicho documento al expediente yelaborará los asientos de partida dobleen la contabilidad general, cuyo ejemplose muestra a continuación:

Causado

AsientoCréditos Presupuestarioscomprometidos

a: Créditos presupuestarios causados

AsientoEmisión de ordenes de pago paraconceder anticipos a proveedores.Otros Activos CirculantesAnticipos a Contratistas y Proveedores

a: Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar Proveedores.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• “Orden de Pago” (registrada).

• Registro Presupuestariodel causado.

• Asientos Contables.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

CENTRALCENTRALCENTRALCENTRAL

La unidad administradora centralcuando lo estime conveniente, ingresaráal sistema con su clave de acceso y lapantalla mostrará el menú asignado a surol. Elegirá el que corresponda a“Imprimir Ordenes de Pago”, elsistema mostrará las ordenes de pagopendientes de impresión y el usuariodeberá seleccionar el número de laorden de pago que desee imprimir.Con este dato la pantalla deberámostrar toda la información relacionadacon esa orden de pago, desde larequisición, orden de compra ocontrato, fianzas, retenciones, etc., quepodrá ser observada de acuerdo alinterés del usuario.El usuario es responsable de analizar lainformación y si todo está correctodeberá instruir la impresión de la ordende pago para cancelar el anticipo,igualmente podrá anularla si no está deacuerdo, además incluirá dichodocumento al expediente.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(Impresión orden de pago)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de la Ordende Pago

2 Imprimir o AnularOrden de Pago

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• “Orden de Pago” (impresa).

Page 42: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 36363636

AUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTE

La autoridad competente recibirá laorden de pago en físico y electrónico,para su firma.Ingresará al sistema con su clave deacceso y la pantalla mostrará el menúasignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Firma Orden de Pago”,el sistema mostrará las ordenes de pagopendientes de firma y el usuario deberáseleccionar el número de la orden depago que desee firmar.Con este dato la pantalla deberámostrar toda la información relacionadaa esa orden de pago, desde larequisición, orden de compra ocontrato, fianzas, retenciones, etc., quepodrá ser observada de acuerdo alinterés del usuario.Si está de acuerdo deberá marcar eltilde de la firma de la Orden de pago yfirmar el formato físico de la orden depago.Una vez registrado el tilde de la firmade la orden de pago, el sistema enviaráautomáticamente la orden de pago a laTesorería Nacional.La autoridad competente enviará a launidad administradora central elformato físico de la orden de pagofirmada para que continúe con elproceso.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(tilde de validación)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de la Ordende Pago

2 Tilde de validación dela Orden de Pago

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• “Orden de Pago” (firmada).

• “Tilde de validación de la Ordende Pago”.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

CENTRALCENTRALCENTRALCENTRAL

La unidad administradora central recibeel formato físico de la orden de pagofirmada y se encarga de enviarla a laTesorería Nacional, para que tramite supago.Si el pago es en divisas, el organismo,además, deberá cargar en el sistema losdatos del formulario del Banco Centralde Venezuela “Solicitud de divisas parapagos del sector público y organismosinternacionales” y enviarlo a laTesorería Nacional anexo a larespectiva orden de pago. El usuarioresponsable deberá ingresar su clave deacceso al sistema, la pantalla mostrará elmenú asignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Solicitud de Divisas” ydeberá cargar los datos sombreadosque se detallan más adelante.

Page 43: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 37373737

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(solicitud de divisas para pagosdel sector público y organismosinternacionales)

������������������������������������������������������

N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������

FuenteFuenteFuenteFuente

I Información General

1 Número de la Ordende Pago

2 Organismo

Código

Denominación

3 Concepto de pago

4 Descripción del bieno servicio

II Monto Solicitado

5 Denominación de lamoneda

Código

6 Monto en letras ycifras

III Instrumento de PagoSolicitado

7 Transferencia

Cheque

Carta de Crédito

Efectivo

IV Autorización y Formade Pago

11 Número de Cheque

Número de la Ordende Pago

Efectivo

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Débito en Cuenta

Número de CuentaCorriente

Número de CuentaEspecial

Monto en letras ycifras

Monto en Bs

12 Forma de pago de lascomisiones y gastoscobrados por labanca

Comisiones ygastos por cuentadel beneficiario

Comisiones ygastos por cuentadel ordenante

13 FuncionarioAutorizado

Apellidos y Nombre

Cédula de Identidad

14 Elaborado por

Apellidos y Nombres

Firma

15 Revisado por

Apellidos y Nombres

Firma

16 Certifico la veracidadde los datos aquísuministrados

Apellidos y Nombres

Firma

Page 44: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 38383838

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Cédula de Identidad

Apellidos y Nombres

Firma

Cédula de Identidad

V Solo para uso delB.C.V

17 Monto Liquidado

Divisas

Tipo de Cambio

Bolívares

18 Firmas

Tipo A

Tipo B

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• “Solicitud de divisas para pagosdel sector público y organismosinternacionales (firmada).

TESORERÍA NACIONALTESORERÍA NACIONALTESORERÍA NACIONALTESORERÍA NACIONAL

La Tesorería Nacional impartiráinstrucciones al Banco Central deVenezuela para realizar lastransferencias correspondientes parapagar al beneficiario y a otros terceros.Notifica al organismo que el pago serealizó.

SalidasSalidasSalidasSalidas

• Tilde de la recepción físicade la orden de pago.

• Instrucción de pago (TesoreríaNacional).

• Registro presupuestario del pago.

• Libro Auxiliar de Banco(SIGECOF/Tesorería) actualizado.

• Registro de cuotas de desembolso(SIGECOF/Tesorería) actualizado.

• Asientos Contables.

PagoCréditos Presupuestarios Causados

a. Créditos Presupuestarios Pagados.

AsientoCancelación del Anticipo concedido alos proveedores.Cuentas por PagarCuentas por Pagar - Proveedores

a: Bancos Banco Central de Venezuela - Cuenta Tesorería Nacional.

Page 45: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 39393939

RECEPCIÓN DE MATERIALES

Y SUMINISTROS

ALMACÉN O UNIDADALMACÉN O UNIDADALMACÉN O UNIDADALMACÉN O UNIDAD

SOLICITANTESOLICITANTESOLICITANTESOLICITANTE

El almacén o la unidad solicitante, esresponsable de recibir del proveedorlos Materiales y suministros adquiridoscon la nota de entrega y/o factura;deberá verificar que las características ylas cantidades de los Materiales ysuministros sean iguales a losespecificados en la nota de entrega y/ofactura.El Almacén o la unidad receptora,ingresará al sistema con su clave deacceso y la pantalla mostrará el menúasignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Recepción Nota deEntrega y/o Factura”, la pantallasolicitará la carga del número de Ordende Compra, que deberá estar anotadoen los documentos que entrega elproveedor.De acuerdo al resultado del control quele corresponde efectuar en este nivel elsistema procederá de acuerdo:a) Si los datos de la Nota de Entrega

y/o factura no coinciden con la ordende compra, el sistema elaborará unacorrespondencia, para notificar susobservaciones y asignará fecha yhora de recepción a los documentosdel proveedor.

b) Si los datos de la Nota de Entregay/o factura coinciden con la orden decompra, el sistema elaborará elmemorándum solicitando se efectúeel control perceptivo y asignará fechay hora de recepción a losdocumentos del proveedor.

c) Si los datos de la Nota de Entregay/o factura coinciden en formaparcial con la orden de compra, elsistema elaborará doscorrespondencias, una para elproveedor indicando lasobservaciones y otra solicitando seefectúe el control perceptivo de losMateriales y suministros quecorrespondan y asignará fecha yhora de recepción a los documentosdel proveedor.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(Nota de entrega y /o factura)

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de Ordende Compra

2 Coincide: total,parcial, ninguno

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Correspondencias internao externa.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora esresponsable de efectuar el controlperceptivo de los materiales ysuministros recibidos, en algunos casospodrá solicitar la intervención detécnicos especializados.Una vez efectuado el controlperceptivo en forma física, deberáingresar al sistema con su clave deacceso y la pantalla mostrará el menúasignado a su rol. Elegirá el que

Page 46: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 40404040

corresponda a “Control Perceptivo”, lapantalla solicitará la carga del númerode Orden de Compra. Con este datomostrará Código y Descripción de losmateriales y suministros a recibirse porrenglón, el usuario deberá marcar siestá conforme o en caso contrarioindicará por cada renglón lasobservaciones.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(nota de entrega y/o factura)

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de Ordende Compra

2 Código y descripcióndel bien

3 Conforme uObservaciones

• De no resultar conforme elaboraráacta de recepción conobservaciones, notificando la(s)diferencia(s) encontrada(s) en él (los)materiales o suministros recibido(s)y se notifica al proveedor.

• De resultar conforme deberá cargarlos datos de la factura del proveedor,que serán los siguientes:

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(Factura y retenciones)������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de Orden deCompra

2 Código y descripcióndel bien

3 Conforme uObservaciones

(1) Dato repetitivo para cada bienrecibido.

Con esta información y sin participacióndel usuario, el sistema en formaautomática:• Registrará el auxiliar de Existencias

en Almacén si corresponde.• Elaborará el “Acta de Recepción

Definitiva”• Elaborará la orden de pago en el

formato preestablecido,• Registrará la ejecución del

presupuesto causado• Generará los asientos de partida

doble en la contabilidad general,cuyo ejemplo se presenta acontinuación:

CausadoCréditos Presupuestarioscomprometidos

a: Créditos presupuestarios causados

Page 47: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 41414141

AsientoCausación del gasto por recepción demateriales y suministros, directamentepor la(s) dependencia(s) usuaria(s):Materiales y suministros

a: Cuentas por pagar Cuentas por pagar - proveedores Anticipo a proveedores.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Acta de recepción definitiva.

• Registro de Existencia en Almacén(sí procede).

• Registro auxiliar de materiales ySuministros.

• Orden de Pago.

• Registro Presupuestario

• del gasto causado.

• Asientos Contables.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

CENTRALCENTRALCENTRALCENTRAL

La unidad administradora centralcuando lo estime conveniente, ingresaráal sistema con su clave de acceso y lapantalla mostrará el menú asignado a surol. Elegirá el que corresponda a“Imprimir Ordenes de Pago”; elsistema mostrará las ordenes de pagopendientes de impresión y el usuariodeberá seleccionar el número de laorden de pago que desee imprimir.Con este dato la pantalla deberámostrar toda la información relacionadacon esa orden de pago, desde larequisición, orden de compra ocontrato, fianzas, retenciones, etc., que

podrá ser observada de acuerdo alinterés del usuario.El usuario es responsable de analizar lainformación y si todo está correctodeberá instruir la impresión de la ordende pago para cancelar el compromiso,igualmente podrá anularla si no está deacuerdo, además incluirá dichodocumento al proceso o expediente.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

������������������������������������������������������

N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������

FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de la Ordende Pago

2 Imprimir o AnularOrden de Pago

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• “Orden de Pago” (impresa).

AUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTEAUTORIDAD COMPETENTE

La autoridad competente recibirá laorden de pago físico y electrónico, parasu firma.Ingresará al sistema con su clave deacceso y la pantalla mostrará el menúasignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Firma Orden de Pago”,el sistema mostrará las ordenes de pagopendientes de firma y el usuario deberáseleccionar el número de la orden depago que desee firmar.Con este dato la pantalla deberámostrar toda la información relacionadaa esa orden de pago, desde larequisición, orden de compra ocontrato, fianzas, retenciones, etc., que

Page 48: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 42424242

podrá ser observada de acuerdo alinterés del usuario.Si está de acuerdo deberá marcar eltilde de la firma de la Orden de pago yfirmar los formatos físicos de lasordenes de pago.Una vez registrado el tilde de la firmade la orden de pago, el sistema enviaráautomáticamente la orden de pago a laTesorería Nacional.La autoridad competente enviará a launidad administradora central elformato físico de la orden de pagofirmada para que continúe con elproceso.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(Tilde de validaciónde la orden de pago)

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Número de la Ordende Pago

2 Tilde de validación dela Orden de Pago

Salida(s): Salida(s): Salida(s): Salida(s):

• “Orden de Pago” (firmada).

• “Tilde de validación de la Ordende Pago”.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

CENTRALCENTRALCENTRALCENTRAL

La unidad administradora central recibeel formato físico de la orden de pagofirmada y se encarga de enviarla a laTesorería Nacional, para que tramite supago.

Si el pago es en divisas, el organismo,además, deberá cargar en el sistema losdatos del formulario del Banco Centralde Venezuela “Solicitud de divisas parapagos del sector público y organismosinternacionales” y enviarlo a laTesorería Nacional anexo a larespectiva orden de pago. El usuarioresponsable deberá ingresar su clave deacceso al sistema, la pantalla mostrará elmenú asignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Solicitud de Divisas” ydeberá cargar los datos sombreadosque se detallan más adelante.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(Solicitud de divisas para pagos delsector público y organismosinternacionales)

������������������������������������������������������

N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������

FuenteFuenteFuenteFuente

I Información General

1 Número de la Ordende Pago

2 Organismo

Código

Denominación

3 Concepto de pago

4 Descripción del bieno servicio

II Monto Solicitado

5 Denominación de lamoneda

Código

6 Monto en letras ycifras

Page 49: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 43434343

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

III Instrumento de PagoSolicitado

7 Transferencia

Cheque

Carta de Crédito

Efectivo

IV Autorización y Formade Pago

11 Número de Cheque

Número de la Ordende Pago

Efectivo

Débito en Cuenta

Número de CuentaCorriente

Número de CuentaEspecial

Monto en letras ycifras

Monto en Bs

12 Forma de pago de lascomisiones y gastoscobrados por labanca

Comisiones ygastos por cuentadel beneficiario

Comisiones ygastos por cuentadel ordenante

13 FuncionarioAutorizado

Apellidos y Nombre

Cédula de Identidad

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

����������������������������

14 Elaborado por

Apellidos y Nombres

Firma

15 Revisado por

Apellidos y Nombres

Firma

16 Certifico la veracidadde los datos aquísuministrados

Apellidos y Nombres

Firma

Cédula de Identidad

Apellidos y Nombres

Firma

Cédula de Identidad

Solo para uso delB.C.V

17 Monto Liquidado

Divisas

Tipo de Cambio

Bolívares

18 Firmas

Tipo A

Tipo B

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• “Solicitud de divisas para pagosdel sector público y organismosinternacionales (firmada).

Page 50: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 44444444

TESORERÍA NACIONALTESORERÍA NACIONALTESORERÍA NACIONALTESORERÍA NACIONAL

La Tesorería Nacional impartiráinstrucciones al Banco Central deVenezuela para realizar lastransferencias correspondientes parapagar al beneficiario y a otros terceros.Notifica al organismo que el pago serealizó.

SalidasSalidasSalidasSalidas

• Tilde de la recepción físicade la orden de pago.

• Instrucción de pago (TesoreríaNacional).

• Registro presupuestario del pago.

• Libro Auxiliar de Banco(SIGECOF/Tesorería) actualizado.

• Registro de cuotas dedesembolso (SIGECOF/Tesorería)actualizado.

• Asientos Contables.

PagoCréditos Presupuestarios Causados

a: Créditos Presupuestarios Pagados

AsientoCancelación de materiales ysuministros a los proveedores yreconocimiento de las retenciones.Cuentas por PagarCuentas por Pagar - Proveedores

a: BancoBanco Central de Venezuela -Cuenta Tesorería NacionalRetenciones por PagarIdentificación de la Retención

AsientoCancelación de las retenciones.Retenciones por PagarIdentificación de la Retención

a: BancosBanco Central de Venezuela -Cuenta Tesorería Nacional.

Page 51: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 45454545

DEVOLUCIÓN DE FONDOS

POR PAGOS INDEBIDOS

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

Si en el transcurso del ejerciciopresupuestario se detectan pagosindebidos, el responsable de la UnidadAdministradora deberá emitir unaplanilla de liquidación para la devoluciónde los fondos ante la TesoreríaNacional.El responsable de la unidadadministradora, deberá ingresar su claveal menú asignado a su rol, elegirá el quecorresponda a “Planilla de Liquidación”y marcará la casilla "Devolución deFondos" y el sistema le asignará unnúmero secuencial o correlativo, fechay hora.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(Devolución de fondos)

������������������������������������������������

N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������

FuenteFuenteFuenteFuente

Número de la planillade liquidación

Año

Fecha

Organismo

Código

Denominación

UnidadAdministradora oliquidadora

Código

Denominación

������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

UbicaciónGeográfica

Región

Entidad Federal

Ciudad

Datos delcuentadante(contribuyente odeudor)

Cédula deIdentidad

RIF o NIT

Ramo o subramo deingreso

CódigoPresupuestario

Denominación

Monto enBolívares

Reintregro de Fondos

Orden de pago

Tipo

Número

Fecha

EjercicioPresupuestario

Plazo para pagar

Una vez emitida la planilla de liquidaciónel sistema genera el asiento, cuyomodelo se muestra a continuación:

Page 52: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 46464646

AsientoDevolución de remanente de fondosgirados mediante órdenes de pagodirectas durante el ejerciciopresupuestario vigente.

OTROS ACTIVOS CIRCULANTESOtros Fondos por CobrarIdentificación del organismoMateriales y Suministros...

Productos alimenticios yagropecuarios...Otros Materiales y Suministros.

Salida(s):Salida(s):Salida(s):Salida(s):

• Planilla de liquidación.

• Asiento Contable.

Al recibirse en la Tesorería Nacional lasplanillas de liquidación canceladas, seregistran las mismas en el sistema y seinforma al SIGECOF local larecaudación respectiva.La Unidad Administradora que generóla planilla de liquidación recibe, víasistemas, dicha información, procede avalidarla y se emiten los asientos dereverso, cuyo ejemplo se muestran acontinuación:Reversión de asientos en cuentas deorden presupuestarias de gastos, porefecto de devolución de fondos

CompromisoAsientoCRÉDITOS PRESUPUESTARIOSCOMPROMETIDOS

a: AUTORIZACIONES PARA GASTOS.

CausadoAsientoCRÉDITOS PRESUPUESTARIOSCAUSADOS

a: CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS COMPROMETIDOS.

PagoAsientoCRÉDITOS PRESUPUESTARIOSPAGADOS

a: CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS CAUSADOS.

Page 53: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 47474747

PROCESO GENERICO

PARA EL MOVIMIENTO

DE MATERIALES

NO PRESUPUESTARIO

A continuación se describe el procesode registro de materiales en los casosen que se presenten movimientos enlos mismos, no generados por la víapresupuestaria. Estos movimientospueden ser: incorporaciones,reasignaciones o desincorporaciones.

INCORPORACIONES

DE MATERIALES

Las incorporaciones no presupuestariasestán contenidas en tabla anexa queidentifica códigos y denominaciones decada una de ellas. Se pueden referiralgunas como donaciones, herenciavacante, expropiaciones,recuperaciones, etc.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La Unidad Administradora esresponsable de recibir mediante “Actade Entrega” los materiales, y decidirá silos envía a almacén o a la dependenciausuaria o unidad receptora.Si los bienes donados no tienen unafactura original donde se indique elprecio de adquisición, se requerirán losservicios de un perito a fin dedeterminar el precio mediante avalúo

de los materiales y suministros aincorporar.Una vez realizado el avalúo, el usuariodel almacén o de la dependencia usuariadeberá ingresar al sistema con su clavede acceso y la pantalla mostrará elmenú asignado a su rol. Elegirá el quecorresponda a “Incorporación demateriales”, y marcará el códigocorrespondiente al catálogo de losmateriales y el de la incorporaciónsegún tabla”Con este dato la pantalla se abrirá y elusuario incorporará los datoscorrespondientes a dicho material,descripción del material a recibirse,valor del material, monto total en letrasy números, vida útil, valor residual deacuerdo con el informe de la comisiónavaluadora, a fin de crear la Tarjeta deEstante.

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(Comprobante de incorporaciónde materiales)

������������������������������������������������������

N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������

FuenteFuenteFuenteFuente

1 Código del Catálogo

2 Incorporación

3 Código

Denominación

4 Descripción específicadel material (tipo,color, serial, Marca),

5 Valor

6 Fecha de laincorporación

Page 54: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 48484848

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

7 Código del Catalogo

8 Monto Total Bs

Letras

Números

9 Dependencia Usuaria

Código

Denominación

10 Almacén

Código

Denominación

Cédula deIdentidad

Apellidos yNombres

Dependencia

Cargo

11 Responsablepatrimonial primario

Cédula deIdentidad

Apellidos yNombres

Cargo

12 Ubicación Geográfica

Región

Entidad federal

Ciudad

Dirección

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

Código Postal

13 Observaciones

Si el usuario no está conectado alsistema deberá llenar la tarjeta deestante en forma manual y enviarla a launidad administradora para que realicesu registro en el sistema.Con esta información el sistemaasignará en forma automática elNúmero de la tarjeta de estante,registrará el auxiliar de bienes, elauxiliar de existencias en almacén sicorresponde. y generará los asientos departida doble en la contabilidad general,cuyo ejemplo se presenta acontinuación.

AsientosEntradas o incorporaciones demateriales y bienes muebles al almacénpor conceptos distintos a comprasInventariosOrganismo(s)

a: Hacienda Pública

Salida(s)Salida(s)Salida(s)Salida(s)

• “Creación de la Tarjetade Estante”.

• “Comprobante de Incorporación”.

• “Registro de Existenciaen Almacén” (Actualizado).

• “Registro Auxiliar de Materiales”(Actualizado).

• “Asientos Contables”.

Page 55: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 49494949

DESINCORPORACIONES

DE MATERIALES

Las desincorporaciones nopresupuestarias están contenidas entabla anexa que identifica códigos ydenominaciones de cada una de ellas, sepueden referir algunas comodonaciones, inservibilidad, deterioroetc.

UNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORAUNIDAD ADMINISTRADORA

La unidad administradora esresponsable de realizar directamente lasdesincorporaciones de los materiales ysuministros por los siguientesconceptos: error en las incorporacionesde materiales y suministros,inservibilidad, deterioro, etc.La unidad administradora, ingresará alsistema con su clave de acceso y lapantalla mostrará el menú asignado a surol. Elegirá el que corresponda a laopción de desincorporación demateriales y suministros”, y marcará elcódigo correspondiente a ladesincorporación según tabla“.Con el código de catálogodesincorporará los materiales ysuministros que serándesincorporados. Y el sistema generaráautomáticamente un comprobante deDesincorporacióncon los siguientesdatos:

Datos De EntradaDatos De EntradaDatos De EntradaDatos De Entrada

(Desincorporación de materialesy suministros)

������������������������������������������������������N°N°N°N°

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������CampoCampoCampoCampo

������������������������������������������������������������������������������������FuenteFuenteFuenteFuente

1 Código de Catálogo

Código

2 Descripción delbien

3 Fecha y hora deentrega

Desincorporación

Código

Concepto

4 Dependencia usuaria

Código

Denominación

5 Responsable deAlmacén

Apellidos yNombre

Cédula deIdentidad

Dependencia

Cargo

6 Responsable Primario

Apellidos yNombre

C.I.

Cargo

7 Valor unitario

8 Valor Total

Page 56: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

M A N U A L P A R A E L R E G I S T R O D E M A T E R I A L E S Y S U M I N I S T R O S 50505050

Con esta información si el material estáen el almacén el sistema descargará enforma automática los responsablespatrimoniales, registrará el auxiliar debienes, el auxiliar de existencias enalmacén si corresponde. y generará losasientos de partida doble en lacontabilidad general, cuyo ejemplo sepresenta a continuación.

AsientoDesincorporación de Materiales porpérdida de las provedurías y almacenesdestinados al consumoMateriales y suministros

a: Inventarios

Desincorporación por pérdida eninventarios de materiales, maquinaria yequipo y otros bienes muebles.Pérdida de Inventarios

a: Inventarios

Salida(s)Salida(s)Salida(s)Salida(s)

• “Comprobante de Entrega”.

• “Comprobante deDesincorporación.

• “Registro de Existencia enAlmacén” (Actualizado).

• “Registro Auxiliar deMateriales”(Actualizado).

• “Asientos Contables”.

Page 57: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

FORMULARIOS e INSTRUCTIVOS

Page 58: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF
Page 59: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

RELACIÓN

FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

1. REQUISICIÓN CON SU ANEXO.

2. PUNTO DE CUENTA.

3. ORDEN DE COMPRA .

4. ORDEN DE PAGO CON SUS ANEXOS.

5. SOLICITUD DE DIVISAS PARA PAGOS DEL SECTOR PÚBLICO Y ORGANISMOSINTERNACIONALES.

6. COMPROBANTE DE ENTREGA.

7. COMPROBANTE DE INCORPORACIÓN.

8. COMPROBANTE DE REASIGNACIÓN.

9. COMPROBANTE DE DESINCORPORACIÓN.

Page 60: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

Fecha / /

Fuente deFinanciamiento

Monto Total Bs.Observaciones

Solicitud N° OriginalAnulación

Fecha Estimada / /

Dependencia

Dirección

REQUISICIÓN

28/08/98 9:14

Fecha Estimada para la Emisiónde la Orden de Compra

Jefe de la Unidad Administradora Autorizado por

1

2

8

109

14 15

17

RenglónDescripción Unid. de Medida Cantidad Precio Unitario

Bs. Monto Bs.

11 13 Especificaciones

Código delCatálogo

Imputación Presupuestaria

ESOBPG AC PA SEGEPYSP

12

Lugar de Entrega

D M A

Para uso de la Unidad ComprasFirmas

Tipo de requisición

16

OrganismoAño

Ubic. Geográfica

Unidad Administradora

Región Entidad Federal

CiudadMunicipio

4 5

7

6

Bienes Muebles Materiales y Suministros3

Semovientes

UEL

MINISTERIO DE FINANZASSIGECOF

Page 61: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

MINISTERIO DE FINANZASSIGECOF

( A N E X O )

REQUISICIÓN

Monto Total Bs.Observaciones

RenglónDescripción Unid. de Medida Cantidad Precio Unitario

Bs. Monto Bs.

Especificaciones

Código delCatálogo

Imputación Presupuestaria

ESOBPG AC PA SEGEPYSP UEL

Page 62: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO

“REQUISICIÓN”

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Solicitar bienes, materiales y/o semovientes requeridos.

LLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIO

1. N°:

Número que identifica a cada requisición. El mismo será consecutivo, por año fiscal yasignado por el sistema.2. FECHA

Día, Mes y Año en que se emitió la requisición.

3. SELECCIÓN DEL TIPO DE BIEN A ADQUIRIR

Marque con una “X” el tipo de Requisición a que se refiere la misma: Bienes Muebles,Materiales y suministros y/o Semovientes.4. AÑO

Escriba el año presupuestario al cual corresponde cargar el gasto que se ordena5. ORGANISMO

Registre el código y denominación del organismo que elabora la requisición.6. UNIDAD ADMINISTRADORA

Registre el código y denominación de la Unidad Administradora a la que está adscrita elorganismo que elabora la requisición.7. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

RegiónIndique el código de la región donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (verTabla).Entidad FederalIndique el código de la entidad federal donde se encuentra ubicada la UnidadAdministradora (ver Tabla.MunicipioIndique código del municipio donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (verTabla.CiudadIndique la ciudad donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora.

Page 63: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

8. TIPO DE REQUISICIÓN

Marque con una “X” el tipo de requisición (Solicitud o Anulación). En caso de marcar“Anulación” llene el siguiente campo:N° OriginalIndique el número de la solicitud que desee anular9. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Indique el código (ver tabla de Fuente de Financiamiento).10. LUGAR DE ENTREGA

Fecha EstimadaIndique el Día, Mes y Año que se estima que el proveedor entregue los bienes requeridos.DependenciaEscriba el nombre de la dependencia usuaria donde se deberá entregar los bienes (sólo enel caso que la entrega se efectuará en la Unidad Solicitante indique la dirección exacta de lamisma).DirecciónIndique la ubicación exacta donde se deberá entregar los bienes objeto de la adquisición11. RENGLÓN

Numere consecutivamente los distintos artículos que conforman la Requisición.12. IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA

Registre el código presupuestario que se utilizará para el registro de los bien a adquirir (verPlan Unico de Cuentas):

PG: Programa,SP: Sub programa,PY: Proyecto,AC: Actividad,UEL: Unidad Ejecutora LocalOB: Obra,PA: Partida,GE: Subpartida Genérica,ES: Subpartida EspecificaES: Subpartida subespecífica.13. ESPECIFICACIONES

Código del BienRegistre el código que tiene asignado el bien a adquirir, según el Catálogo de Bienes yMateriales.

Page 64: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

DescripciónSeñale el (los) detalle(s) más relevantes de cada renglón, como por ejemplo: marca,modelo, tipo, etc.(cuando la naturaleza de la adquisición así lo requiera, se deberá anexarlos planos, dibujos y otras especificaciones técnicas).Unidad de MedidaIndique la unidad de medida en que está expresado el bien a adquirir.CantidadIndique el número de unidades requeridas por cada artículo a adquirir.Precio Unitario BsSeñale el valor en bolívares de cada artículo a adquirir.Monto Bs.Registre el valor en bolívares de cada artículo (se obtendrá de multiplicar el monto de lacolumna cantidad por el monto del precio unitario).14. OBSERVACIONES

Señale cualquier comentario que considere relevante para la adquisición de los bienes.15. MONTO TOTAL BS.

Registre en números, el valor total en bolívares a que asciende la requisición. Este montodeberá ser igual a la sumatoria de los montos parciales.16. PARA USO DE LA UNIDAD COMPRAS

D-M-ARegistre el Día, Mes y Año que según la Unidad de Compras estima que se emita la Ordende Compra17. FIRMAS

Jefe de la unidad AdministradoraEstampe la firma del Jefe de la Unidad Administradora al que está adscrita la UnidadSolicitanteAutorizado por:Estampe la firma del funcionario que autoriza la requisición, en señal de aprobación.

Page 65: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

PUNTO DE CUENTA

Presentada

Al:

Por: Fecha:

PUNTO N°: Ag. N°:

ASUNTO:

MONTO:

RESULTADO

APROBADO: NEGADO: VISTO:INSTRUCCIONES:

PREPARADO POR: FECHA:

PG PY OB GE SESP AC UEL ES

Imputación Presupuestaria

PA

PUNTO DE CUENTAMINISTERIO DE FINANZAS

SIGECOF

DIFERIDO:

PROPOSICIÓN:

Page 66: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

Carta de Crédito

MINISTERIO DE HACIENDAPROYECTO SIGECOF

Nombre

DirecciónCódigo Postal

Plazo de entrega ______ díascontinuos

ORDEN DE COMPRA

Abono en Cuenta FAS

OTROS

Monto Total Bs.Monto total en letras

Observaciones

Nacional Exterior Tipo de moneda Tasa de cambio Monto en Divisa

Página de

Rif

Nit

SI NO Cobertura% Monto Bs.

FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO: Alaprobarse esta Orden se exigirá al Beneficiario Fianza de Fielcumplimiento equivalente al ______% del monto de la orden .Otorgada por un Banco o Compañía de Seguros, notariada yvigente hasta la total recepción de la mercancía.

CLAUSULA PENAL: Queda establecido lacláusula penal, según la cual el proveedor pagará al fisco el_____ % sobre el monto de la mercancía respectiva, por cadadía hábil de retardo en la entrega

CLAUSULA ESPECIAL: El organismo se reserva elderecho de anular unilateralmente la presente Orden de Compra,sin indemnización de conformidad con lo dispuesto en elreglamento que rige la materia..

Lugar de entrega

CIF

FOBAnticipo Bs:

Dependencia

Dirección

07/ 04/ 99 -

Jefe de Compras Jefe de la Unidad Administradora

Cheque

N°:1

Fecha: / /2

8

9

10 12 13 Condiciones de la Compra

15 16

17 18

19

20 21 22

11

23

OrganismoAño

Unidad Administradora

Región Entidad Federal

CiudadMunicipio

3 4

Ubic. Geográfica7

5

Seguro

Moneda extranjera

Forma de Pago

Lugar de Compra

Beneficiario

Firma

Renglón Descripción Unid. de Medida Cantidad PrecioUnitario Bs.

Total Bs.

14Especificaciones

Unidad Ejecutora Local6

Page 67: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO

“ORDEN DE COMPRA”

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Ordenar la adquisición de los bienes o materiales que requieren las unidades ejecutoras localespara el cumplimiento de sus objetivos y/o metas.PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓNLa Unidad Administradora será la responsable de elaborar el formulario en referencia. Sepreparará en original y copia con la siguiente distribución:Original: Archivo de la Unidad AdministradoraCopia: Archivo de la Unidad SolicitantePodrán producirse copias adicionales según las necesidades del organismo

LLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIO

1. N°

Número que identifica a cada Orden de Compra. El mismo será consecutivo dentro decada año fiscal (inicializandose por el numero 1) y será asignado por el sistema.2. FECHA

Día, Mes y Año en que se emitió la Orden de Compra.3. AÑO

Escriba el año presupuestario al cual corresponde cargar el gasto que se ordena4. ORGANISMO

Registre el código y la denominación del organismo que elabora la Orden de Compra.5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Registre el código de la Unidad Administradora a la que está adscrita Unidad EjecutoraLocal que solicita el bien o material.6. UNIDAD EJECUTORA LOCAL

Registre el código de la Unidad Ejecutora Local que solicita el bien o material.7. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

RegiónIndique la región donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tabla deRegiones).Entidad FederalIndique la Entidad Federal donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tablade Entidades Federales).

Page 68: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

MunicipioIndique el Municipio donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (ver Tabla deMunicipios).CiudadIndique la Ciudad donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora.8. BENEFICIARIO

Apellidos y nombres / Razón SocialEscriba apellidos y nombres si es persona natural y la razón social en caso de personajurídica.Rif / Nit / C.I.Marque con una “X” el tipo de identificación del beneficiario e indique el númerocorrespondiente.DirecciónRegistre la ubicación exacta donde se encuentra domiciliado el beneficiario.Código PostalRegistre el código de área que le corresponde a la dirección del Beneficiario.9. SEGURO

Marque con una “X”, si la adquisición de los bienes requeridos esta amparado por unseguro, en caso se seleccionar afirmativamente (Si), rellene los campos “Cobertura yMonto”, en caso contrario (No) deje los campos anteriores en blanco.CoberturaIndique el porcentaje de cobertura que ampara la póliza de seguro del bien a adquirir.Monto Bs.Indique el monto en bolívares que cubre el seguro.10. LUGAR DE ENTREGA

Dependencia y direcciónEscriba el nombre y la dirección de la dependencia donde se deberá entregar los bienes.11. PLAZO DE ENTREGA _____ DÍAS CONTINUOS

Indique en el espacio que está en blanco, el número de días en que el proveedor deberáentregar los bienes.12. ANTICIPO BS

Registre el monto que se otorgará al proveedor como anticipo de pago.Forma de PagoMarque con una “X”, en la casilla correspondiente a la manera como se efectuará el pago.Abono en Cuenta: Cuando el monto de la compra se deberá depositar en una cuentabancaria del beneficiario.Carta de Crédito: Cuando el monto de la compra se deberá depositar en un banco en elextranjero.Cheque: Cuando el monto de la compra se deberá de cancelar a través de un cheque afavor del beneficiario

Page 69: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

13. CONDICIONES DE LA COMPRA

Marque con una “X”, en la casilla correspondiente las condiciones establecidas para lacompra de bienes o materiales en el extranjeroC . I. F: Costo, seguro y flete.F .O. B: Libre a bordoF .A. S: Libre al costado del buque14. ESPECIFICACIONES

RenglónNumere consecutivamente los distintos artículos que conforman la Orden de Compra.DescripciónSeñale los detalles más relevantes de cada renglón, como por ejemplo: marca, modelo,tipo, etc.(cuando la naturaleza de la adquisición así lo requiera, se deberá anexar los planos,dibujos y otras especificaciones técnicas)Unidad de MedidaIndique la unidad de medida en que se expresa el bien.CantidadIndique el número de unidades requeridas por cada artículo a adquirir.Precio Unitario BsSeñale el valor en bolívares de cada artículo a adquirir (deberá ser igual a la oferta hechapor el proveedor).Total BsRegistre el valor en bolívares de cada artículo ( se obtendrá de multiplicar el monto de lacolumna cantidad por el monto del precio unitario).15. MONTO TOTAL EN LETRAS

Indique el valor total en letras a que asciende la Orden de Compra ( debe ser igual almonto total en números).16. LUGAR DE COMPRA

Marque con una “X”, si la compra se efectúa dentro del país o en el exterior.17. MONEDA EXTRAJERA

Estos campos deberán de llenarse solamente en el caso de que las adquisiciones sean en elexterior.Tipo de monedaEscriba la denominación de la moneda con la cual se tramitará la adquisición.Tipo de cambioIndique la tasa de cambio vigente para el momento de la emisión de la orden de compra.

Monto en DivisaRegistre en número, el valor al que asciende la Orden de Compra, en el tipo de divisa (esté monto se obtendrá, de multiplicar el valor del monto total bs. Por el tipo de cambio).

Page 70: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

18. OBSERVACIONES

Señale cualquier comentario que considere relevante con respecto a la compra que serealiza19. FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Indicar en el espacio en blanco, el porcentaje acordado para la fianza que deberá presentarel proveedor.20. CLÁUSULA PENAL

Indicar en el espacio en blanco, el porcentaje acordado como multa por cada día de retrasoen la entrega de los bienes o materiales. Para garantizar el cumplimiento del contrato en elplazo previsto por parte del proveedor.21. CLÁUSULA ESPECIAL

Cláusula de reserva de derechos, de carácter informativo22. FIRMA

Jefe de CompraEstampe la firma del Jefe de la Unidad de Compras del Organismo, en señal de aprobación.Jefe de la Unidad AdministradoraEstampe la firma del Jefe de la Unidad Administradora al que está adscrita la UnidadSolicitante.

Page 71: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

ORDEN DE PAGOMINISTERIO DE FINANZAS

SIGECOF

Fecha: / /

NombreAbonese en

Banco Cta.. N°

La cantidad de

Causado Compromiso y causado

Cta.Cte.TN: Banco N° Fecha: / /

R.I.F.

Avance

Forma de Pago

C.IN.I.T

Página de

Directa

Director deAdministración

Ordenador de Pago oDelegado

Contraloría General dela República Tesorería Nacional

PY OBAC GE SE

Imputación PresupuestariaSP PA ES

Monto Bs..Denominación

1

2

7

8

Fuente de financiamiento

Fecha de pago / /

10 11

PRO

13 14 15

Total Bs..16

Para uso de la Tesorería Nacional22

23

Beneficiario

Tipo de registroTipo N°

Documento de respaldo

Abonese en Banco

Autorizado a cobrarCta. N°

N°21 Cesionario autorizado

Firmas Autorizadas

Año Organismo

Región: Entidad Federal

Unidad Administradora

3 4

5

Ubicación Geográfica6

Municipio Ciudad

Medio de Pago12

Retenciones (1)Neto a pagar Bs..

17

1820

R.C.P. N°

Concepto de pago / Observaciones

R.I.F C.IN.I.T

9

19

UEL

Page 72: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

Retenciones

Total

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������

Código Descripción Monto

Page 73: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

MINISTERIO DE FINANZASSIGECOF

( A N E X O )

Imputación presupuestariaES SE Monto Bs.DenominaciónSP PY AC OB PA GEPRO U.E.L.

NºORDEN DE PAGO

Total Bs.

Page 74: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO

“ORDEN DE PAGO”

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Denominación del Formulario:Orden de PagoObjetivo:Servir como documento base de registro de la fase del gasto causado y/o de las solicitudes depago a la Tesorería Nacional, y de comprobante de los pagos efectuados por ésta.Preparación:La unidad administradora donde se genere el gasto es la responsable de su preparación. Eloriginal debe ser remitido por la Unidad Administradora Central a la Tesorería Nacional.

Distribución: Original: Tesorería Nacional

Copia: Unidad Administradora Central

LLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIO

1. N°

Número que identifica a cada Orden de Pago. Este dato, que será consecutivo y por añofiscal (inicializandose con él numero 1), se asignará por el sistema, en forma automática.2. FECHA

Día, Mes y Año en que se emitió la Orden de Pago.3. AÑO

Escriba el año correspondiente al ejercicio presupuestario.4. ORGANISMO

Indique el código y denominación del organismo que elabora la Orden de Pago.5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Registre el código de la Unidad Administradora que elabora la Orden de Pago.6. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

RegiónIndique el código de la Región donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (verTabla de Regiones).Entidad FederalIndique el código de la Entidad Federal donde se encuentra ubicada la UnidadAdministradora (ver Tabla de Entidades Federales).

Page 75: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

MunicipioIndique el código del Municipio donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora (verTabla de Municipios).CiudadIndique la ciudad donde se encuentra ubicada la Unidad Administradora.7. BENEFICIARIO

Apellido(s) y Nombre(s) / Razón SocialEscriba Apellido(s) y nombre(s) del beneficiario de la orden de pago si se trata de personanatural; la razón social, si se trata de persona jurídica; o nombre del organismo, si es delsector público.R.I.F / N.I.T / C.IMarque con una “X” el tipo de identificación que tiene asignado el Beneficiario (Registro deidentificación fiscal, Número de identificación tributaria o Cédula de identidad).N°Indique el número correspondiente al tipo de identificación que posee el beneficiario.BancoRegistre el código del Banco, donde el beneficiario desee que le depositen el monto de laOrden de Pago.Cta N°Registre el número de la cuenta bancaria donde se abonará el monto de la Orden de Pago.La cantidad deIndique el monto total en letras al que asciende la Orden de Pago (debe ser igual al montoa pagar en números).8. TIPO DE REGISTRO

Marque con una “X” la etapa del gasto que corresponda: causado, o compromiso ycausado.9. DOCUMENTO DE RESPALDO

Tipo:Registre el código correspondiente al tipo de documento que sirve de base para el registrodel compromiso (ver tabla de documentos de respaldo).N°:Indique el número que identifica al documento de respaldo del registro del compromiso.Fecha de Pago:Anote la fecha (día, mes y año) en la cual se debe efectuar el pago de la obligación.Fuente de FinanciamientoIndique el código que corresponda a la fuente de financiamiento (ver tabla de Fuente deFinanciamiento).Forma de PagoMarque con una “X” el tipo de Orden de Pago a ser emitida (Directa o Avance).Directa: Si la Orden de Pago se emite a nombre del legitimo Beneficiario, con cargo a laTesorería Nacional

Page 76: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

Avance: Entrega de fondos del Tesoro Nacional efectuadas por los ordenadores de pago afuncionarios del respectivo organismo, de conformidad con lo establecido en elReglamento de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario sobre Avances o Adelantos deFondos, para que cancelen gastos presupuestarios a sus beneficiarios.Cuando se marque este campo, se debe indicar en la casilla de “Observaciones” el tipo defondo en avance de que se trata:Fondos en anticipoFondos en avance para el pago de remuneraciones al personalFondos en avance para cancelar gastos de seguridad y defensa del EstadoFondos para adquirir divisas al Banco Central de Venezuela a ser depositadas en el Fondoen Fideicomiso en el Fondo de Inversiones de Venezuela.10. MEDIO DE PAGO:

Indique el código correspondiente al tipo de instrumento de pago: abono en cuenta,transferencia, carta de crédito, titulo o bono de la deuda pública, efectivo. El sistemasuministrará la denominación del medio de pago.11. IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA

Indique el código del gasto a ser cancelado.Indique también el código de la unidad ejecutora local. Si la orden de pago es para cancelargastos de más de una unidad ejecutora local, utilice el anexo a la orden de pago, elaboradopara tal finalidad, con indicación de los respectivos conceptos de gastos y montos.

PRO: ProgramaSP: SubprogramaPY: ProyectoAC: ActividadU E L: Unidad Ejecutora LocalOB: ObraPT: PartidaGE: Subpartida genéricaES: Subpartida específicaSE: Subpartida Subespecifica12. DENOMINACIÓN

Indique la denominación de la partida presupuestaria que corresponda.13. MONTO BS

Registre el monto en bolívares de la orden de pago14. TOTAL BS

Registre la sumatoria de los valores indicados en la columna de Monto Bs.

Page 77: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

15. RETENCIONES (1)

Indique el monto en bolívares del total de retenciones que se debe efectuar a la Orden dePago. En formato anexo, relacione detalladamente cada una de las retenciones efectuadas.16. NETO A PAGAR BS

Registre el monto neto a pagar en bolívares. Este monto se obtendrá de restarle el montototal de retenciones (si las hubiese) al monto total en bolívares.17. R.C.P

Este campo deberá ser llenado cuando se trate de financiamiento extraordinario, el cualestá asociado a un registro de crédito publico. Anote el número del registro de créditopúblico correspondiente a la Operación de Crédito (Ver expediente).18. CONCEPTO DE PAGO/ OBSERVACIONES

Indique el motivo por el cual se genera el pago o anote cualquier comentario que considererelevante con respecto a la Orden de Pago.En este campo se debe indicar, cuando proceda, el tipo de avance de que se trate según loindicado en el numeral 11 de este instructivo.19. CESIONARIO AUTORIZADO/AUTORIZADO A COBRAR

Marque con una “X” en el recuadro que corresponda, así:Cesionario autorizado: si se ha cedido el monto de la Orden de Pago a un tercero.Autorizado a cobrar: si el beneficiario autoriza a otra persona a cobrar el monto de laOrden de Pago.Nota: Escriba apellido(s), nombre(s) y cédula de identidad del cesionario o del autorizadoa cobrar.R.I.F / N.I.T / C.IIndique el número de la cédula de identidad, el número del registro de identificación fiscalo el número de identificación fiscal del autorizado a cobrar o del cesionario autorizado.Cuando se trate de persona jurídica, indique el número del registro de identificación fiscal.Abónese en BancoIndique el código de la institución financiera (Banco) donde el cesionario autorizado deseeque le depositen el monto de la Orden de Pago.Cta N°Registre el número de cuenta del autorizado a cobrar o del cesionario autorizado donde seabonara el monto de la Orden de Pago.20. PARA USO DE LA TESORERÍA NACIONAL

Cta. Cte. TN BancoIndique el código del Banco donde la Tesorería Nacional posee la cuenta corriente, concargo a la cual se efectúa el pago.N°Indique el número de la cuenta corriente, en el banco mencionado, con cargo a la cual laTesorería Nacional efectúa el pago.

Page 78: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

Fecha:Día, mes y año en el cual la Tesorería Nacional gira instrucciones al Banco Central deVenezuela para que se efectúe el abono en cuenta al Beneficiario.21. FIRMAS AUTORIZADAS

Espacio reservado sólo para las firmas de las personas legalmente autorizadas por ley o pordelegación, las cuales se estamparán en el original del formulario y en la copia N° Uno (1)dejando el resto de las copias sin firmarDirector de AdministraciónEstampe la firma del Director de Administración en señal de aprobaciónOrdenador de Pago o DelegadoEstampe la firma de funcionario autorizado que ordena el pago o su delegado (deconformidad al artículo N°44 de la ley Orgánica de Régimen Presupuestario), en señal deaprobación.Contraloría General de la RepúblicaEstampe la firma autorizada del Contralor General de la República o de su delegado enseñal de aprobación (de conformidad con lo establecido en los artículos N°36 y 37 de laLey Orgánica de la Contraloría General de la República y en el reglamento de la LeyOrgánica de Régimen Presupuestario).Tesorería NacionalEstampe la firma autorizada del Tesorero (de conformidad con el artículo N°86 de la LeyOrgánica de la Hacienda Pública Nacional), en señal de aprobación.Instructivo del AnexoIndique los montos que para cada crédito presupuestario señalado en la orden de pago lecorresponde a cada unidad ejecutora local (UEL).El monto de cada crédito presupuestario indicado en la orden de pago debe ser igual a lasuma de dichos créditos al nivel de las unidades ejecutoras locales incluidas en el Anexo.Al monto total de la orden de pago debe ser igual a la suma de los créditoscorrespondientes a las unidades ejecutoras locales.

Page 79: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

SOLICITUD DE DIVISAS PARA PAGOS DELSECTOR PÚBLICO Y ORGANISMOS

INTERNACIONALES

Banco Central de VenezuelaVicepresidencia de Operaciones Internacionales

SOLO PARA USO DEL B.C.V.NºCONSECUTIV1.- FECHA: / /

I.- INFORMACIÓN GENERAL2.- ORGANISMO SOLICITANTE: CÓDIGO

3.- CONCEPTO DE PAGO:

4.- DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO:

II.- MONTO SOLICITADO5.- DENOMINACIÓN DE LA MONEDA: CÓDIGO 6.- MONTO EN LETRAS Y CIFRAS:

( )III.- INSTRUMENTO DE PAGO SOLICITADO

7.- TRANSFERENCIA CHEQUE CARTA DE CRÉDITO EFECTIVO

8.- NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL BENEFICIARIO:

9.- BANCO Y PLAZA: 10.- Nº DE LA CUENTA:

IV.- AUTORIZACIÓN Y FORMA DE PAGO

CHEQUE NºNúmero Fecha Emisión

ORDENDE PAGO

DEBITOCUENTA

Cta. Cte. Nº EFECTIVO

Cta. Esp. Nº

MONTO EN LETRAS YCIFRAS:

11.-

12.- FORMA DE PAGO DE LAS COMISIONES Y GASTOS COBRADOS PORLA BANCA EN EL EXTERIOR:

COMISIONES Y GASTOS PORCUENTA DEL BENEFICIARIO

COMISIONES Y GASTOS PORCUENTA DEL ORDENANTE

Número Fecha Emisión

13.- FUNCIONARIO AUTORIZADO:

NOMBRE: CÉDULA DE IDENTIDAD:

V.- SOLO PARA USO DEL B.C.V.17.- MONTO LIQUIDADO:

Divisas: Tipo de Cambio: Bolívares:

18.- FIRMAS:

TIPO “A” TIPO “B”

14.- ELABORADO POR:

NOMBRE: FIRMA:

15.- REVISADO POR:

NOMBRE: FIRMA:

16.- CERTIFICO LA VERACIDAD DE LOS DATOSAQUÍ SUMINISTRADOS.

Solicito efectuar la operación y declaro que estas divisas estánsiendo adquiridas para el pago del concepto aquí señalado (sello yfirma de los funcionario autorizados)

NOMBRE:

FIRMA:

C.I.:

NOMBRE:

FIRMA:

C.I.: SELLO

Page 80: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO

“SOLICITUD DE DIVISAS PARA PAGOS DEL SECTOR

PÚBLICO Y ORGANISMOS INTERNACIONALES”

EMITIDO POR EL B.C.V

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Registrar la información de las solicitudes requeridas por el Sector Público y OrganismosInternacionales para efectuar sus pagos, a fin de garantizar un control sobre las operacionesde entrega de las mismas.CONDICIONES BÁSICASNo se admitirán planillas de solicitud que presenten enmendaduras, borrones o tachaduras.Para cumplir con la fecha valor solicitada deberá consignarse el contravalor en bolívares de laoperación, de la siguiente forma:Efectivo o Débito en Cuenta: dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha en que sereciba la correspondiente solicitud.Orden de Pago de la Tesorería Nacional o Cheque de Gerencia: Tres (3) días hábilescontados a partir de la fecha en que se reciba la correspondiente solicitud.DESCRIPCIÓN DE CAMPOSSeñale el día, mes y año de la elaboración de la solicitud.

I. INFORMACIÓN GENERAL

Nombre o razón social del Organismo solicitante de las divisas e indique el código delmismo, considerando los cuatro (4) últimos dígitos de la tabla que suministra el B.C.V.Concepto de pago para el cual se aplicarán las divisas solicitadas. En caso de que laforma de pago del contravalor en bolívares sea una Orden de Pago de la TesoreríaNacional, el concepto aquí indicado debe corresponder con el señalado en la casilla Nº20 (Concepto) de la Orden de Pago.Indique en forma detallada la descripción del bien o servicio que va a ser cancelado.II. MONTO SOLICITADO

Nombre de la divisa en la cual se establecieron los compromisos objeto de la solicitud,señalando el código de acuerdo con la tabla que suministra el B.C.V.Indique, en letras y cifras, el monto de las divisas solicitadas.III. INSTRUMENTO DE PAGO SOLICITADO

Identifique con una equis (x) el tipo de instrumento a través del cual solicita la entregade las divisas.En caso de que la forma de pago del contravalor en bolívares sea una Orden de Pago dela Tesorería Nacional, el instrumento aquí solicitado debe corresponder con el señaladoen la casilla Nº 20 (Concepto) de dicha Orden de Pago.Nombre y dirección completos del beneficiario en el exterior.

Page 81: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

En caso de que la forma de pago del contravalor en bolívares sea una Orden de Pago dela Tesorería Nacional, el beneficiario aquí indicado debe corresponder con el señaladoen la casilla Nº 20 (Concepto) de dicha Orden de Pago.Nombre y plaza del banco receptor de las divisas que serán transferidas.Coloque, en caso de transferencias, el número de la cuenta donde se acreditarán losfondos.IV. AUTORIZACIÓN Y FORMA DE PAGO DEL ENTE PÚBLICO

Identifique la forma de pago del contravalor en bolívares, según se trate, así:Cheque Nº: Número y fecha del cheque con el cual se efectuará el pago en bolívares.Orden de Pago: Número y fecha de la orden de pago con la cual se efectuará lacancelación de la operación.Efectivo: Marque una equis (x) en el recuadro correspondiente.Débito en Cuenta: Número de la Cuenta Corriente o Especial, a la cual se le hará eldébito.Monto: Señale en letras y en cifras el monto del contravalor en bolívares de las divisassolicitadas.Identifique con una equis (x) si las comisiones y gastos son por cuenta del beneficiario opor cuenta del ordenante.Nombre, apellido y cédula de identidad del funcionario autorizado para retirar del BCVel cheque o efectivo.Nombre, apellido y firma del funcionario que elaboró la solicitud de divisas.Nombre, apellido y firma del funcionario responsable de revisar la solicitud de divisas.Indique el (los) nombre(s), apellido(s), firma(s) y cédula(s) de identidad, del (de los)funcionario(s) responsable(s) de certificar la veracidad del contenido de la solicitud,quien(es) deberá(n) estar debidamente registrado(s) en el Departamento de CuentasCorrientes del B.C.V. Asimismo, estampe el sello de la Institución.V. SOLO PARA USO DEL BCV

Los datos aquí indicados son de la competencia del Banco Central de Venezuela.

Page 82: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

COMPROBANTE DE ENTREGA

APELLIDOS Y NOMBRES

CÉDULA DE IDENTIDAD CARGO

APELLIDOS Y NOMBRES

Nº CÉDULA DE IDENTIDAD

16/04/1998 4:21 PM

DESPACHADOR RECEPTOR

Firma y Sello Firma y Sello

Nº :1

FECHA / /2

CANTIDADN° DEL

INVENTARIO DEL BIEN(solo para Bienes Muebles)

CÓDIGODEL

CATALOGODESCRIPCIÓN)

UNITARIO TOTAL

8 9 10 11 12 VALOR

13 14

CARGO

Código RESPONSABLEC.I

7

Denominación

Bienes Materiales y Suministros3

ALMACÉN

Apellidos y nombres

DEPENDENCIA USUARIA (Unidad Solicitante)6

DenominaciónCódigo

UNIDAD ADMINISTRADORA5

DenominaciónCódigo

4 ORGANISMODenominaciónCódigo

MINISTERIO DE FINANZASSIGECOF

Page 83: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO

“COMPROBANTE DE ENTREGA”

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Registrar las desincorporaciones de bienes muebles y /o materiales del almacén; los cargos ydescargos de responsabilidad fiscal cuando se produzcan las reasignaciones de los mismos.PREPARACION Y DISTRIBUCION:La dependencia encargada de entregar los bienes o materiales y suministros es la responsablepor la elaboración del formulario, en original y dos copiasOriginal: Para la Unidad AdministradoraCopia 1: Para la Unidad SolicitanteCopia 2: Para la Unidad encargada de entregar los bienes.Podrán producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades de cada organismo.

LLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIO

1. Nº

Número consecutivo asignado al comprobante de entrega2. FECHA

Día, mes y año en que se realiza la entrega de los bienes o materiales3. DATOS A SELECCIONAR

Tildar con una equis (x) si la entrega se refiere a bien o a un material4. ORGANISMO

Código y denominación del organismo al que pertenece el bien.5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Código y denominación de la Unidad Administradora.6. DEPENDENCIA USUARIA

Código y denominación de la dependencia usuaria o Unidad Solicitante7. ALMACEN

Código y denominación del almacénResponsable:Número de la Cédula de Identidad del responsable del almacénApellidos y Nombres del responsable del almacén8. CANTIDAD

Cantidad de bienes que se entregarán

Page 84: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

9. Nº DEL INVENTARIO DEL BIEN

Coloque número de inventario asignado a cada bien.10. CODIGO DEL CATÁLOGO

Coloque número del bien según tabla de catálogo de bienes11. DESCRIPCION DEL BIEN/MATERIAL

Nombre y descripción del bien (es) o material (es) y demás especificaciones necesariaspara su identificación12. VALOR

Unitario: Valor de Adquisición de cada bienTotal: Multiplique el precio del bien por la cantidad entregada.13. DESPACHADOR

Apellidos y nombre del despachadorNúmero de la cédula de identidad del despachadorNombre del cargo que desempeña el despachador.Firma y sello del despachador14. RECEPTOR

Apellidos y Nombres del receptor del bien (es)Número de la cédula de identidad delreceptor.Nombre del cargo que desempeña el receptor.Firma y sello del receptor.

Page 85: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

COMPROBANTE DE INCORPORACIÓNMINISTERIO DE FINANZAS

SIGECOFFECHA / /

Nº :

Cantidad ValorTotal

Código

Código

4

Código C.I Apellidos ynombres

CargoDenominación

RESPONSABLE DE ALMACEN7

ORGANISMODenominación

5 UNIDAD ADMINISTRADORA

Denominación

6 DEPENDENCIA USUARIADenominaciónCódigo

1

2

BIENES MUEBLES MATERIALES3

Númerode Inventario

(solo paraBienes)

Descripción8 9 10 13Incorporación

Código Concepto

12Códigodel

Catálogo

11

Cédula de identidad Cargo

15. Responsable Patrimonial Primario

Apellidos y nombres

ValorUnitario

14

Page 86: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO

“COMPROBANTE DE INCORPORACIÓN”

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Reflejar las incorporaciones no presupuestarias de los bienes muebles y de materiales.PREPARACION Y DISTRIBUCION:Se prepara en la dependencia encargada de registrar la incorporación no presupuestaria de losbienes y materiales. Se elabora en original y dos (2) copias.ORIGINAL: Para ser enviado a la unidad administradora.COPIA 1: Para el archivo de la Dependencia usuariaCOPIA 2: Para el archivo de la Unidad que entrega los bienes.Podrán producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades de cada organismo.

DATOS A INDICARDATOS A INDICARDATOS A INDICARDATOS A INDICAR

1. NUMERO

Indicar el número asignado al comprobante2. FECHA

Indicar día, mes y año en que se realiza la incorporación3. SELECCIÓN

Marque con una equis (x) si la incorporación corresponde a un bien mueble o a unmaterial.4. ORGANISMO

Código y denominación del organismo según tabla.5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Código y denominación de la Unidad Administradora según tabla.6. DEPENDENCIA USUARIA

Código y denominación de la Dependencia Usuaria7. RESPONSABLE DEL ALMACÉN

Código y Denominación del AlmacénCédula de Identidad, Apellidos y Nombres, Cargo del Responsable del Almacén.8. CANTIDAD

Indicar número de bienes que serán incorporados9. CÓDIGO DEL CATÁLOGO

Código que según el Catálogo de Bienes y Materiales le corresponde al bien o material quese incorpora.

Page 87: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

10. NUMERO DE INVENTARIO

Indicar número asignado al bien en el inventario.11. DESCRIPCION

Coloque nombre y demás especificaciones que identifiquen al bien.12. INCORPORACIÓN

Código y denominación del concepto de incorporación según tabla13. VALOR UNITARIO

Indique el valor de adquisición del bien, si es conocido, o el que resulte del avalúocorrespondiente.14. VALOR TOTAL

Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitarioasignado a los mismos. 15. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO:

Cédula de identidad: número de la cédula del Responsable Patrimonial PrimarioApellidos y nombres: Apellidos y Nombre del Responsable Patrimonial PrimarioCargo: Denominación del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario

Page 88: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

COMPROBANTE DE REASIGNACIÓNMINISTERIO DE FINANZAS

SIGECOFFECHA / /

Nº :

Código

Código

4

Código C.I Apellidos ynombres

CargoDenominación

RESPONSABLE DE ALMACEN7

ORGANISMODenominación

5 UNIDAD ADMINISTRADORA

Denominación

6 DEPENDENCIA USUARIADenominaciónCódigo

1

2

BIENES MUEBLES MATERIALES3

Cédula de identidad Cargo

15. Responsable Patrimonial Primario

Apellidos y nombres

Cantidad ValorTotal

Númerode Inventario

(solo paraBienes)

Descripción8 9 10 13Reasignación

Código Concepto

12Códigodel

Catálogo

11 ValorUnitario

14

Cédula de identidad Cargo

16. Responsable Patrimonial por Uso

Apellidos y nombres

Región Ciudad

17. Ubicación Geográfica

Entidad Federal DirecciónFecha de

RecepciónCódigo Postal Firma de Recibido Conforme

Page 89: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO

“COMPROBANTE DE REASIGNACIÓN”

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Reflejar las reasignaciones no presupuestarias de los bienes muebles y de materiales.PREPARACION Y DISTRIBUCION:Se prepara en la dependencia encargada de registrar la reasignación no presupuestaria de losbienes y materiales. Se elabora en original y dos (2) copias.ORIGINAL: Para ser enviado a la unidad administradora.COPIA 1: Para el archivo de la Dependencia usuariaCOPIA 2: Para el archivo de la Unidad que entrega los bienes.Podrán producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades de cada organismo.

LLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIO

1. NUMERO

Indicar el número asignado al comprobante2. FECHA

Indicar día, mes y año en que se realiza la reasignación3. SELECCIÓN

Marque con una equis (x) si la reasignación corresponde a un bien mueble o a un material.4. ORGANISMO

Código y denominación del organismo según tabla.5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Código y denominación de la Unidad Administradora según tabla.6. DEPENDENCIA USUARIA

Código y denominación de la Dependencia Usuaria7. RESPONSABLE DEL ALMACÉN

Código y Denominación del AlmacénCédula de Identidad, Apellidos y Nombres, Cargo del Responsable del Almacén.8. CANTIDAD

Indicar número de bienes que serán reasignados9. CÓDIGO DEL CATÁLOGO

Código que según el Catálogo de Bienes y Materiales le corresponde al bien o material quese reasigna.

Page 90: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

10. NUMERO DE INVENTARIO

Indicar número asignado al bien en el inventario.11. DESCRIPCION

Coloque nombre y demás especificaciones que identifiquen al bien.12. REASIGNACIÓN

Código y denominación del concepto de reasignación según tabla13. VALOR UNITARIO

Indique el valor de adquisición del bien, si es conocido, o el que resulte del avalúocorrespondiente.14. VALOR TOTAL

Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitarioasignado a los mismos. 15. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO:

Cédula de identidad: Número de la cédula del Responsable Patrimonial PrimarioApellidos y nombres: Apellidos y Nombre del Responsable Patrimonial PrimarioCargo: Denominación del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario16. RESPONSABLE PATRIMONIAL POR USO

Cédula de identidad: número de la cédula de identidad del RPUApellidos y nombres: apellidos y Nombre del RPUCargo: Indique el nombre del cargo del RPU.17. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Región: Indicar código y nombre de la región según tabla.Entidad federal: Indicar código y nombre de la Entidad Federal según tabla.Ciudad: Indicar código y nombre de la ciudad según tabla.Dirección: Indicar código y descripción exacta de la dirección según tabla.Código postal: Indicar código postal de la zona según tabla. 18. RECEPCIÓN

Fecha de recepción: Día, mes y año en que se recibió los bienes.Firma de recibido conforme: Coloque firma del responsable Patrimonial por Uso.

Page 91: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

COMPROBANTE DE DESINCORPORACIÓNMINISTERIO DE FINANZAS

SIGECOFFECHA / /

Nº :

Cantidad ValorTotal

Código

Código

4

Código C.I Apellidos ynombres

CargoDenominación

RESPONSABLE DE ALMACEN7

ORGANISMODenominación

5 UNIDAD ADMINISTRADORA

Denominación

6 DEPENDENCIA USUARIADenominaciónCódigo

1

2

BIENES MUEBLES MATERIALES3

Númerode Inventario

(solo paraBienes)

Descripción8 9 10 13Desincorporación

Código Concepto

12Códigodel

Catálogo

11

Cédula de identidad Cargo

15. Responsable Patrimonial Primario

Apellidos y nombres

ValorUnitario

14

Page 92: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO

“COMPROBANTE DE DESINCORPORACIÓN”

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Reflejar las desincorporaciones no presupuestarias de los bienes muebles y de materiales.PREPARACION Y DISTRIBUCION:Se prepara en la dependencia encargada de registrar la desincorporación no presupuestaria delos bienes y materiales. Se elabora en original y dos (2) copias.ORIGINAL: Para ser enviado a la unidad administradora.COPIA 1: Para el archivo de la Dependencia usuariaCOPIA 2: Para el archivo de la Unidad que recibe los bienes.Podrán producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades de cada organismo.

LLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIO

1. NUMERO

Indicar el número asignado al comprobante2. FECHA

Indicar día, mes y año en que se realiza la desincorporación3. SELECCIÓN

Marque con una equis (x) si la desincorporación corresponde a un bien mueble o a unmaterial.4. ORGANISMO

Código y denominación del organismo según tabla.5. UNIDAD ADMINISTRADORA

Código y denominación de la Unidad Administradora según tabla.6. DEPENDENCIA USUARIA

Código y denominación de la Dependencia Usuaria7. RESPONSABLE DEL ALMACÉN

Código y Denominación del AlmacénCédula de Identidad, Apellidos y Nombres, Cargo del Responsable del Almacén.8. CANTIDAD

Indicar número de bienes que serán desincorporados

Page 93: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

10. CÓDIGO DEL CATÁLOGO

Código que según el Catálogo de Bienes y Materiales le corresponde al bien o material quese desincorpora.11. NUMERO DE INVENTARIO

Indicar número asignado al bien en el inventario.12. DESCRIPCION

Coloque nombre y demás especificaciones que identifiquen al bien.13. DESINCORPORACIÓN

Código y denominación del concepto de desincorporación según tabla14. VALOR UNITARIO

Indique el valor de adquisición del bien, si es conocido, o el que resulte del avalúocorrespondiente.15. VALOR TOTAL

Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitarioasignado a los mismos. 16. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO:

Cédula de identidad: número de la cédula del Responsable Patrimonial PrimarioApellidos y nombres: Apellidos y Nombre del Responsable Patrimonial PrimarioCargo: Denominación del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario

Page 94: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF
Page 95: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

REGISTROSAUXILIARES

e INSTRUCTIVOS

Page 96: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF
Page 97: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

RELACIÓN

REGISTROS AUXILIARES E INSTRUCTIVOS Y ANEXOS

1. REGISTRO AUXILIAR DE EXISTENCIA EN ALMACEN.

2. REGISTRO AUXILIAR (BIENES,MATERIALES E INMUEBLES)

3. MAYOR DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA.

4. REGISTRO DE EMPLEADOS DE HACIENDA.

Page 98: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF
Page 99: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

REGISTRO AUXILIAR DE EXISTENCIAS EN ALMACEN

MINISTERIO DE FINANZAS

SIGECOF

Código

22-03-98

Código

Pag de

Organismo

Unidad Administradora

Denominación

Denominación

ENTRADAS

Cantidad ValorUnitario

ValorTotal

SALIDAS EXISTENCIAS

Cantidad ValorTotal

ValorUnitario

FechaCódigo Cantidad Valor

UnitarioValorTotalDenominación

Código Denominación

Almacén

ResponsableC.I Apellidos y Nombres

1

2

4 7 8 9

3

Código Concepto

5. CATÁLOGO 6. TIPO DE MOVIMIENTO

Unidad deMedida

Page 100: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO

“REGISTRO AUXILIAR DE EXISTENCIAS EN ALMACEN”

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Conocer los movimientos de los bienes y materiales en el almacén.PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓNEl responsable del almacén será el encargado de actualizar el registro auxiliar de existencias enalmacén. Se elaborará en original y dos (2) copias:Original: Para ser enviado a la Unidad AdministradoraCopia 1: Archivo de la Dependencia UsuariaCopia 2: Archivo del AlmacénPodrán producirse copias adicionales de acuerdo a las necesidades de cada organismo.

LLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIO

1. ORGANISMO

Código y denominación del organismo al que pertenece el bien.2. UNIDAD ADMINISTRADORA

Código y denominación de la Unidad Administradora.3. ALMACEN

Código y denominación del almacénResponsable:Número de la Cédula de Identidad del responsable del almacénApellidos y Nombres del responsable del almacén4. FECHA

Indique el Día, Mes y Año cuando se efectué el movimiento de bienes o materiales (entradao salida).5. CATÁLOGO

Indique el código y denominación asignado al bien o material según Catálogo de Bienes yMateriales.Indique en que unidad de medida está expresado el bien o material objeto de movimiento6. TIPO DE MOVIMIENTO

Indique código y denominación del tipo de movimiento (incorporación, desincorporación oreasignación, según tablas).7. ENTRADAS

CantidadIndique el número de unidades por cada bien o material que se incorpore.

Page 101: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

Valor UnitarioSeñale el valor de adquisición, en bolívares, de cada bien o material.Valor TotalSe obtendrá de multiplicar el monto de la columna "cantidad" por el monto del preciounitario.8. SALIDAS

CantidadIndique el número de unidades por cada bien o material que se desincorpore.Valor UnitarioSeñale el valor de adquisición, en bolívares, de cada bien o material.Valor TotalSe obtendrá de multiplicar el monto de la columna "cantidad" por el monto del preciounitario.9. EXISTENCIA

CantidadIndique el número de unidades por cada bien o almacén existente en el almacén.Valor UnitarioSeñale el valor de adquisición, en bolívares, de cada bien o material existente en el almacénValor TotalSe obtendrá de multiplicar el monto de la columna cantidad por el monto del preciounitario.

Page 102: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

REGISTRO AUXILIAR

MINISTERIO DE FINANZAS

SIGECOF

22-03-98 Pag de

DescripciónNº

Inventariodel Bien

9 10

CódigoOrganismo

Denominación

2

CódigoCuenta Patrimonial

Denominación3

BIENES MUEBLES MATERIALES INMUEBLES1

CódigoSubcuenta

Denominación4

CódigoCatálogo

Denominación5

CódigoUnidad Administradora

Denominación6

CódigoDependencia Usuaria

Denominación7

Ubicación Geográfica8

Región Municipio CiudadEntidad Federal

Código Concepto

12

Fecha

REASIGNACIÓN RESPONSABLE

Primario Por Uso

15 ULTIMAVERIFICACIÓN

VerificadorFecha

16INCORPORACIÓN

Código Concepto

11

Fecha Código Concepto

13

Fecha

DESINCORPORACIÓN

VALOR DELBIEN

14

Page 103: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO

“REGISTRO AUXILIAR BIENES, MATERIALES E

INMUEBLES”

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Mantener el detalle de la información contable relacionada con bienes muebles, materiales einmuebles, según corresponda, referida a los movimientos de los mismos.

LLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIOLLENADO DEL FORMULARIO

1. SELECCIÓN DEL TIPO DE REGISTRO AUXILIAR

Indicar con una equis (x) si el registro corresponde a Bienes Muebles, Materiales o BienesInmuebles.2. ORGANISMO

Indicar el código y denominación del organismo (ver tabla de codificación)3 Y 4 CUENTA PATRIMONIAL Y SUBCUENTA

Indicar el código y denominación de la cuenta y subcuenta patrimonial en la cual se registrael bien o material (ver Plan de Cuentas Contable)5. CATÁLOGO

Indicar el código y denominación asignado en el Catálogo de Bienes Muebles y Materiales.6. UNIDAD ADMINISTRADORA

Indicar el código y denominación de la unidad administradora (ver tabla de codificación)7. DEPENDENCIA USUARIA

Indicar el código y denominación de la unidad responsable de la utilización del bien o lareceptora de los materiales8. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Señalar la región del país y la entidad federal donde se recibirá el bien o se utilizarán losmateriales.9. NÚMERO DEL INVENTARIO DEL BIEN

Indicar el número de inventario asignado al bien. En caso de que la dependencia querealiza el registro no esté conectado al sistema, deberá solicitar a la Unidad AdministradoraCentral el número de inventario que le corresponderá al bien que se está registrando10. DESCRIPCIÓN

Señalar la denominación del bien o material

Page 104: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

11. INCORPORACIÓN

Fecha: Indicará el día, mes y año en la cual se realiza la incorporaciónCódigo y concepto: Señalará el código y la causa por la cual se incorpora el bien (ver tablade incorporación).12. REASIGNACIÓN

Fecha: Indicará el día, mes y año en la cual se realiza la reasignaciónCódigo y concepto: Señalará el código y la causa por la cual se reasigna el bien (ver tabla dereasignación)13. DESINCORPORACIÓN

Fecha: Indicará el día, mes y año en la cual se realiza la desincorporaciónCódigo y concepto: Señalará el código y la causa por la cual se desincorpora el bien (vertabla de desincorporación)14. VALOR DEL BIEN

Indicar el precio de adquisición o valor de incorporación del bien15. RESPONSABLE

Nombre y apellido del responsable primario y/o por uso16. ULTIMA VERIFICACIÓN

Día, mes y año en la cual se efectuó la última verificación de la información relacionada conel bien o material objeto de registro, así como el nombre y apellido del verificador.

Page 105: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

Código

1. Organismo

Código

2. Unidad Administradora

Denominación

Denominación Denominación

5. Imputación Presupuestaria4. Año

PRO SP PY AC UEL OB PA GE ES SE

3. Región y Ent. Federal

6. Créditos Presupuestarios ( Bs.)

Inicial Modificaciones Acordado

7. Fuente Financiamiento

Código

N° Fecha

9. Descripción 10. Doc. Soporte

N° Tipo

11. N° deRegistroAsociado

12. Pre-compromiso

13. TildeValidación

14.

Compromiso16. GastosCausados

15.

Disponibilidad

17.TildeFirmaO/P

18. TildeRecepciónFísica O/Pen TN

19.Compromisono causados

20.Pagos

21.Deuda

8. Registro

MINISTERIO DE FINANZASSIGECOF

MAYOR DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

22.Total Mes23.Total Acumulado

Page 106: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO

“MAYOR DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA”

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Mantener un registro actualizado, al mínimo nivel de la partida objeto de gasto, de todos losmomentos vinculados con la ejecución del presupuesto de gastos y reflejar de manerapermanente la disponibilidad del crédito presupuestario asignado a las unidades ejecutoraslocales.

DATOS A INDICARDATOS A INDICARDATOS A INDICARDATOS A INDICAR

1. ORGANISMO

Código y la denominación del Organismo2. UNIDAD ADMINISTRADORA

Código y denominación de la Unidad Administradora3. REGIÓN Y ENTIDAD FEDERAL

Código de la región y de la entidad federal donde está ubicada la Unidad Administradora(ver tabla de codificación).4. AÑO

Ejercicio presupuestario vigente5. IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA

Código relacionado con la imputación presupuestaria del crédito al mínimo nivel, así comola denominación de la sub-específica correspondiente.6. CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS

Créditos presupuestarios asignados a la partida que se está ejecutando, expresados enbolívares, de acuerdo a la siguiente discriminación:

Monto inicial asignado en la distribución administrativaMonto de las modificaciones presupuestarias aprobadas durante la ejecuciónSumatoria entre el crédito original y las modificaciones presupuestarias aprobadas ala fecha.

7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Código y denominación de la fuente de financiamiento (ver tabla).8. REGISTRO

Número y fecha de la transacción que se registra9. DESCRIPCIÓN

Descripción de la transacción que se registra10. DOCUMENTO SOPORTE

Número y tipo del documento de respaldo (ver tabla).

Page 107: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

11. Nº DE REGISTRO ASOCIADO

Número del registro anterior al cual está vinculada la operación.12. PRECOMPROMISO

Monto en bolívares del precompromiso.13. TILDE DE VALIDACIÓN

Tilde que indica la validación del precompromiso.14. COMPROMISO

Monto en bolívares del compromiso.15. DISPONIBILIDAD

Disponibilidad del crédito una vez deducido el compromiso.16. GASTOS CAUSADOS

Monto en bolívares de los bienes o servicios recibidos. Este monto debe ser igual a lasumatoria de los montos en bolívares de las órdenes de pago emitidas para esa partida.17. TILDE DE LA FIRMA DE LA ORDEN DE PAGO

Tilde que indica que la orden de pago ha sido firmada por el ordenador de pago.18. TILDE DE RECEPCIÓN EN TESORERÍA

Tilde que indica que la orden de pago física ha sido recibida en la Tesorería Nacional.19. COMPROMISOS NO CAUSADOS

Monto en bolívares de los compromisos no causados hasta la fecha. Este monto resultaráde la diferencia entre el monto acumulado de la columna de compromisos y el montoacumulado de la columna de gastos causados.20. PAGOS

Monto en bolívares de los pagos efectivamente realizados por la Tesorería Nacional.21. DEUDAS

Monto en bolìvares de la diferencia entre el total señalado en la columna de los gastoscausados y el total de la columna de los pagos. Este monto informará las órdenes de pagotramitadas y pendientes en la Tesorería Nacional.22. TOTAL MES

Sumatoria del monto acumulado mensualmente en las columnas 12, 14, 16, 19, 20 y 21.23. TOTAL ACUMULADO

Sumatoria de los monto acumulados en los meses anteriores en las columnas 12, 14, 16,19, 20 y 21.

Page 108: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

REGISTRO DE EMPLEADOS DE HACIENDA

MINISTERIO DE FINANZAS

SIGECOF

Pag de

Caución

ORGANISMO

Funcionario Responsable

Apellidos y NombresC.I CargoN° Fianza Monto

Designación GacetaOficial

N° Fecha

Caución

Vigencia

Desde Hasta

Garante

Nombres / Razón Social C.I / R.I.F / NitTipo

Observaciones:

1

2 3 4

5

Código UndAdminist

Page 109: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INSTRUCTIVO AL FORMULARIO

“REGISTRO DE EMPLEADOS DE HACIENDA”

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO

Llevar un registro actualizado de los Empleados de Hacienda que administran, manejan ocustodian fondos o bienes, así como las cauciones o garantías establecidas según la ley.PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓNLa Unidad Administradora Central será la encargada de elaborar este registro. A tal efectopreparará original y copia.Original: Unidad Administradora CentralCopia 1: Archivo de la Contraloría InternaPodrán producirse copias adicionales, de acuerdo a las necesidades del organismo.

LLENAO DEL FORMULARIOLLENAO DEL FORMULARIOLLENAO DEL FORMULARIOLLENAO DEL FORMULARIO

1. ORGANISMO

Registre el código y la denominación del organismo2. FUNCIONARIO RESPONSABLE

Indique apellidos y nombres, cédula de identidad, cargo y unidad administradora al cual estáadscrito el funcionario responsable de la custodia y administración de los bienes y fondosde Hacienda.3. DESIGNACIÓN GACETA OFICIAL

Registre el número y fecha que identifica a la gaceta oficial donde aparece como designadoel funcionario responsable .4. CAUCIÓN

TipoIndique, según tabla, el código que identifica el tipo de caución presentada por el Empleadode Hacienda.GaranteIndique los apellidos y nombres (en caso de persona natural) o la razón social (en caso depersona jurídica) del fiador, así como la cédula de identidad, RIF o NIT.N° FianzaRegistre el número que identifica al documento de la fianza que fue otorgada.VigenciaIndique el Día, Mes y Año en que comienza y finaliza la vigencia de la fianza otorgada.MontoRegistre el valor en bolívares de la fianza otorgada.5. OBSERVACIONES

Señale cualquier comentario que considere relevante.

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TABLAS

Page 112: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF
Page 113: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

RELACIÓN

TABLAS

1. TABLA Nº 1 INCORPORACIONES

2. TABLA Nº 2 REASIGNACIONES

3. TABLA Nº 3 DESINCORPORACIONES

4. TABLA Nº 4 MODIFICACIONES5

5. TABLA Nº 5 CONDICIONES DE LA COMPRA

6. TABLA Nº 6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

7. TABLA Nº 7 SITUACIÓN CONTABLE

8. TABLA Nº 8 TIPOS DE FIANZAS

9. TABLA Nº 9 TIPOS DE TRANSACCIONES QUE SE AFIANZAN

10. TABLA Nº 10 SITUACIÓN DE LA FIANZA

11. TABLA Nº 11 ENTES QUE OTORGAN LAS FIANZAS

12. CATALOGO DE CUENTA

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Page 115: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

CATALOGO DE LAS CAUSAS

QUE ORIGINAN MOVIMIENTOS TABLA Nº 1

INCORPORACIONES

CÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCÓDIGO TIPOTIPOTIPOTIPO CONCEPTOCONCEPTOCONCEPTOCONCEPTO EXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓN

01 Presupuestaria Compras Para registrar las adquisiciones de bienes ymateriales que se efectúen de acuerdocon las normas legales y administrativasaplicables

02 No presupuestaria Inventario inicial Para registrar los bienes muebles ymateriales existentes a la fecha deincorporar una nueva dependencia alsistema de contabilidad.

03 No presupuestaria Fabricación o producciónde materiales y bienes

Para incorporar los materiales y bienesproducidos, transformados omanufacturados en talleres de lasdependencias de la Administración PúblicaNacional.

04 No presupuestaria Omisión en inventarioinicial

Para registrar bienes y materiales noincluidos en el inventario inicial.

05 No presupuestaria Ingreso provisional debienes y materialesprovenientes de programasespeciales

Para registrar los bienes y materialesadquiridos con cargo a fondos deprogramas especiales. Los bienesregistrados en este ítem no se depreciaránhasta tanto hayan sido ingresadosdefinitivamente.Estos bienes deberán ser controladosfísicamente al término de cada ejercicio,emitiendo el Sistema una nueva planilla decargo que deberá ser firmada por losresponsables patrimoniales, de uso o delalmacén, según corresponda

06 No presupuestaria Ingreso definitivo de bienesy materiales provenientesde programas especiales

Para registrar en forma definitiva losbienes muebles y los materiales adquiridosa través de fondos provenientes deprogramas especiales. Deberá considerarsela posibilidad de establecer cláusulasrestrictivas en el uso de estos.

07 No presupuestaria Devolución de bienes ymateriales robados,hurtados o perdidos

Para incorporar los bienes y materialesrecuperados que se habíandesincorporado por robo, hurto o pérdidano culposa.

Page 116: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INCORPORACIONES (Continuación)

08 No presupuestaria Aparición de bienes ymateriales desincor-porados por causasimputables a funciona-rioso empleados

Para incorporar los bienes y materialesdesincorporados por robo, hurto odesaparición imputables a susadministradores o custodia.

09 No presupuestaria Nacimiento desemovientes

Para incorporar los semovientes de razaque desciendan de otros ya registrados enel inventario general según lacorrespondiente “Acta de Nacimiento” delos animales.

10 No presupuestaria Incremento de edad desemovientes

Para incorporar el incremento del valorde los semovientes como consecuencia decambio de edad cronológica que se estimepara cada tipo de animal como tope de sumayor capacidad de reproducción.

11 No presupuestaria Donaciones Para incorporar los bienes y materialesdonados u obsequiados a título gratuito,procedentes de personas o entidades nonacionales.

12 No presupuestaria Permuta Para registrar las incorporaciones debienes y materiales que ocurran comoconsecuencia de permutas.

13 No presupuestaria Ingreso provisional debienes dados en comodato

Para registrar bienes con contrato decomodato. Los bienes registrados coneste código se depreciarán sólo si ingresandefinitivamente. Estos bienes deberán sercontrolados físicamente a fin de cadaejercicio fiscal, por lo cual el sistemadeberá emitir una nueva planilla de cargo,que deberá ser firmada por losresponsables patrimoniales primario, deuso o del almacén, según corresponda.

14 No presupuestaria Ingreso definitivo de bienesdados en comodato

Para registrar definitivamente los bienesque habían sido ingresadosprovisionalmente por estar en situación decomodato. Deberá considerarse laposibilidad de cláusulas restrictivas en eluso de estos.

Page 117: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

INCORPORACIONES (Continuación)

15 No presupuestaria Herencias vacantes Para registrar los bienes provenientes delas herencias declaradas vacantes, quepor consiguiente pasan a ser propiedadde la Nación.

16 No presupuestaria Decomiso de bienes ymateriales

Incorporación de bienes y materialesdecomisados adjudicados al FiscoNacional, cuyo valor será determinadopor comisión mediante avalúoestablecido al efecto.

17 No presupuestaria Ingreso provisional debienes y materiales bajoguarda judicial

Incorporación provisional de bienes ymateriales recibidos en depósito o guardajudicial. Los bienes registrados con estecódigo se depreciarán sólo si ingresandefinitivamente. Estos bienes deberán sercontrolados físicamente al término delejercicio fiscal, por lo cual el sistemaemitirá una nueva planilla de cargo quedeberá ser firmada por los responsablespatrimoniales primario, por Uso o delalmacén, según corresponda.

18 No presupuestaria Ingreso definitivo de bienesy materiales que habían sidoregistradosprovisionalmente bajoguarda judicial

Incorporación definitiva de bienes ymateriales que se encontrabanregistrados provisionalmente en calidadde depósito o guarda judicial. Deberáconsiderarse clausulas restrictivas en eluso de estos.

19 No presupuestaria Incorporación por otrosconceptos

Para incorporar bienes y materiales porotros conceptos distintos de losseñalados anteriormente.

Page 118: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

Tabla No 2

REASIGNACIONES

Cargos por Reasignaciones

CÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCÓDIGO CONCEPTOCONCEPTOCONCEPTOCONCEPTO EXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓN

20 Recepción de bienes o materialesprocedentes de almacenes de laadministración central

Se utilizará para registrar los bienes o materialesque se destinen al servicio de las diferentesdependencias, cuando sean recibidos de losalmacenes y proveedurías del ministerio uorganismo, donde permanecían depositados.

21 Recepción de bienes o materialesde otras dependencias delorganismo ordenador decompromisos y pagos

Comprende los bienes o materiales cedidos parasu administración y tenencia definitiva por otrasunidades ejecutoras de programas de laAdministración Pública Nacional.

22 Recepción de bienes o materialesde otros organismosordenadores de compromisos ypagosl

Se utilizará para registrar los bienes o materialesrecibidos de otros organismos ordenadores decompromisos y pagos.

23 Recepción de bienes o materialesprocedentes de otros organismosde la Administración PúblicaNacional

Se utilizará este concepto para registrar lasentradas de bienes o materiales que, en virtud dedisposiciones legales, estipulacionescontractuales, o por orden del responsable delorganismo respectivo, provengan de otrosorganismos ordenadores de compromisos y pagos.

24 Devolución de bienes prestados acontratistas

Se empleará para incorporar la devolución bienesmuebles prestados a contratistas.

25 Incorporación por cambio degrupo, cuenta y subcuenta

Esta causa, excepcional, se utilizará para corregirerrores de clasificación de los bienes o matrialescontabilizados dentro de otro grupo, cuenta osubcuenta.

26 Correcciones dedesincorporaciones

Para registrar las incorporaciones que correspondaformular por haber operado erróneamente lascausas de las desincorporaciones.

27 Otros cargos por reasignaciones Se registrarán aquellos cargos por reasignacionesno contenidas en los anteriores.

30 Entrega de bienes o materialespor parte de almacenes

Se utilizará para registrar los bienes o materialesque se destinen al servicio de las diferentesdependencias cuando sean entregados por losalmacenes y proveedurías del ministerio uorganismo, donde permanecían depositados.

REASIGNACIONES (Continuación)

Page 119: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

CÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCÓDIGO CONCEPTOCONCEPTOCONCEPTOCONCEPTO EXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓN

31 Entrega de bienes o materiales a otrasdependencias del organismo ordenador decompromisos y pagos

Se empleará par registrar los bienes omateriales cedidos para suadministración y tenencia definitiva aotras unidades ejecutoras deprogramas de la AdministraciónPública Nacional

32 Entrega de bienes o materiales a otrosorganismos ordenadores de compromisos ypagos

Se incluirán las salidas de bienes omateriales entregados a otrosorganismos ordenadores decompromisos y pagos

33 Entrega de bienes o materiales a otrosorganismos ordenadores de laAdministración Pública Nacional

Se utilizará este concepto pararegistrar las salidas de bienes omateriales que, en virtud dedisposiciones legales, estipulacionescontractuales, o por orden delresponsable del organismorespectivo, provengan de otrosorganismos de la AdministraciónPública Nacional.

34 Préstamo de bienes a contratistas Se empleará para desincorporar losbienes muebles entregados acontratistas.

35 Desincorporación por cambio de grupo,cuenta o subcuenta

Esta causa, excepcional, se utilizarápara corregir errores de clasificaciónde los bienes contabilizados dentrode otro grupo, cuenta o subcuenta.

36 Correcciones de incorporaciones Para registrar las desincorporacionesque corresponda formular por haberoperado erróneamente las causas delas incorporaciones.

37 Ajustes por cambio del método dedepreciación

Para registrar el ajuste negativo porcambio del método de depreciaciónaplicado al bien. Esta causa sólo seráutilizada por las unidadespatrimoniales administrativas.

39 Otros descargos por reasignaciones Se registrarán aquellos descargos porreasignaciones no contenidas en losanteriores.

Page 120: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

TABLA No 3

DESINCORPORACIONES

CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CONCEPTOCONCEPTOCONCEPTOCONCEPTO EXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓN

40 Error en incorporación debienes o materiales

Para registrar la desincorporación de bienes omateriales incorporados erróneamente

41 Pase a situación de desusopara reasignación, venta odisposición final

Para registrar la incorporación transitoria a la cuentaque refleja su situación de desuso, hasta se proceda asu reasignación (por 1601/1630) o disposición final,mediante venta, donación a terceros u otras medidasque correspondan.

42 Bienes o materiales encustodia en el almacén

Para registrar su incorporación transitoria en la cuentaque refleja situación de rezago, hasta tanto se procedaa su disposición final, mediante venta, donación aterceros u otras medidas que correspondan.

43 Venta Comprenderá las desincorporaciones por venta debienes o materiales que se efectúen conforme a lasdisposiciones de la Ley Orgánica que Regula laEnajenación de Bienes del Sector Público no Afectos alas Industrias Básicas.

44 Cesiones sin cargos aorganismos del sector privado

Para registrar las desincoporaciones de bienes omateriales que las dependencias de la AdministraciónPública Nacional cedan sin cargo a entidades personasdel sector privado, previo cumplimiento de lasnormas correspondientes.

45 Cesiones sin cargo a los entesdescentralizadosterritorialmente

Para registrar las desincorporaciones de bienes omateriales que las dependencias de la AdministraciónPública Nacional cedan a los estados y los municipos.

46 Pérdida de bienes conformulación de cargos

Para registrar las desincorporaciones de bienes omateriales faltantes en ocasión de realizarse el controlde los mismos y en los caso en que la responsabilidadsea imputable a funcionarios o empleados públicos yque impliquen la formulación de cargos porintermedio de organismos de control.

47 Robo o hurto de bienes omateriales

Para registrar las desincorporaciones de bienes omateriales que han sido hurtados o robados previadenuncia policial y adjuntando copia del actarespectiva.

Page 121: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

DESINCORPORACIONES (Continuación)

48 Otras pérdidas de bienes omateriales no culposas

Para registrar las desincorporaciones de bienes omateriales al establecer diferencias entre lasexistencias físicas y los registros contables, pero que,por no existir razones justificadas, no pueden sercargados a los funcionarios responsables de suadministración y/o custodia.

49 Destrucción o incineración debienes o materiales

Para registrar las desincorporaciones de bienes omateriales destruidos o incinerados por funcionariosautorizados de acuerdo con las disposiciones legales.Deberá levantarse acta a tales efectos.

50 Desarme o desmantelamientode bienes

Para desincorporar, por desmantelamiento de suspartes, los bienes, previa autorización de la Comisiónpara la Enajenación de Bienes del Sector Público noAfectos a las Industrias Básicas. Los referidosdesmantelamientos pueden ocurrir comoconsecuencia de pérdida total o parcial del bien,costos de mantenimientos elevados, inutilidad ograves daños y se efectúan con la finalidad deaprovechar las partes utilizables en la reparación deotros bienes nacionales muebles.

51 Inservibilidad Se desincorporarán por este concepto, previaaprobación de la Comisión para la Enajenación deBienes del Sector Público no Afectos a las IndustriasBásicas, aquellos bienes o materiales que no estén alservicio por presentar avería total, es decir, porcarecer de partes aprovechables y de valor de rescateque haga posible su desmantelamiento o venta.Quedan excluidos de este concepto los bienes cuyaestructura esté conformada mayormente porelementos metálicos, tales como vehículos, sillas, etc,en virtud de que éstos siempre tendrán valor derescate como material de desecho

52 Deterioro Se desincorporarán por este concepto, previaaprobación de la Comisión para la Enajenación deBienes del Sector Público no Afectos a las IndustriasBásicas, los bienes o materiales dañados parcialmente,que no tengan partes utilizables , pero si posible valorde salvamento.

Page 122: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

DESINCORPORACIONES (Continuación)

53 Demolición Se desincorporarán los edificios y demás instalacionesfijas de propiedad nacional que sean demolidos, previaautorización de la Comisión para la Enajenación deBienes del Sector Público no Afectos a las IndustriasBásicas.

54 Muerte de semovientes Para registrar la desincorporación , por muerte, desemovientes que prestaban servicios comoreproductores, silla, tiro, etc. Se debe preparar "Actade Defunción" con participación de la Oficina dePatrimonio de correspondiente SIGECOF local.

55 Desincorporación por cambiode edad de semovientes

Para registrar la desincorporación de semovientes alos que simultáneamente y por motivo de su mayoedad se les incorpora por incremento de edad.

56 Reclasificación de semovientescomo bienes de cambio

Para registrar la desincorporación de los bienessemovientes que dejan de prestar utilidad comoreproductores, silla, tiro, etc. A partir de estainstancia se registrarán como bienes de cambio

57 Desincorpación por permuta Para registrar las deincorporación de los bienes omateriales donados previa autorización de laComisión para la Enajenación de Bienes del SectorPúblico no Afectos a las Industrias Básicas.

58 Desincorporación pordonación

Para registrar las donaciones que se realicen apersonas o entidades no nacionales con fineseducativos o benéficos, y que hayan sidoexpresamente autorizadas por los organismoscompetentes de acuerdo con las disposiciones de laLey Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes delSector Público no Afectos a las Industrias Básicas.

59 Desincorporación por otrosconceptos

Para registrar la desincorporación de los bienes omateriales por otros conceptos distintos de losseñalados anteriormente

TABLA N0 4

Page 123: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

MODIFICACIONES

CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CAUSACAUSACAUSACAUSA EXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓN

60 Adiciones a bienes Para incorporar las partes que se agregan a los bienes yaregistrados en el inventario de la Administración PúblicaNacional.Las adiciones constituyen un desembolso capitalizable elcual se carga a la cuenta de activo correspondiente. Implicacantidad. Comprende la adición de unidades muevas,extensiones, ampliaciones y agrandamiento de las viejasunidades.

61 Mejoras a bienes Para incorporar el mayor valor de los bienes porperfeccionamiento o avances tecnológicos que se leintroducen, con el objeto de obtener un mayorfuncionamiento de ellos, como sustitución de determinadaspiezas por otras de calidad superior.Cuando se realicen desembolsos de importancia por lamejora de un bien mueble éstos deben capitalizarse. Lasmejoras aumentan la calidad del bien. En este caso, el costode la cosa reemplazada debe eliminarse de la cuenta deactivo y el costo de la nueva propiedad debe cargarse adicha cuenta.

62 Mayor costo de bienes Para incorporar el valor de los gastos correspondientes agastos de transporte, fletes, almacenaje, seguro y/oinstalación de bienes muebles, conocidos en su montoexacto luego del registrar el precio de compra.

Page 124: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

MODIFICACIONES (Continuación)

63 Reparacionesextraordinarias de losbienes

Se utiliza para incorporar el mayor valor de los bienes comoconsecuencia de habérseles efectuado reparaciones queextienden la vida útil de los mismos más allá del períodopreviamente estimado para su depreciación total, auncuando no se aumente la eficiencia del bien más allá de laque tenía originalmente.Las reparaciones extraordinarias pueden realizarse conrepuestos o accesorios nuevos u otros que provengan deldesarme de otros bienes propiedad de la AdministraciónPública Nacional.Mediante este procedimiento se efectúa el reemplazo departes del bien de uso. Para su registro se elimina de lacuenta de activo el costo de las partes reemplazadas, sededuce, de la cuenta de depreciación acumulada, ladepreciación provista para el activo reemplazado y se carga,a la cuenta de activo, el costo completo de las reparaciones,incluyendo el costo de las nuevas partes.

64 Corrección de errores Incorporadas en las modificaciones.

TABLA Nº 5

CONDICIONES DE LA COMPRA

CAMPOCAMPOCAMPOCAMPO EXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓN CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO

Costo, seguro yflete (CIF)

Costo por concepto de gastos de seguro y de transporte, elcual debe ser cancelado por el traslado de la mercancíadesde el lugar de la venta hasta el lugar de destino de laentidad que efectúa la compra.

01

Page 125: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

CONDICIONES DE LA COMPRA (Continuación)

Libre a bordopuerto deembarque(FOB)

Expresión utilizada en el comercio exterior y en los créditosdocumentarios.Significa que el vendedor debe entregar la mercancía,convenientemente embalada, a bordo de un navío, designadopor el comprador, en el puerto de embarque y a la fecha o elplazo convenido.

02

Libre puerto deembarque (FAS)

Término condicional empleado en el movimiento deexportación.

03

Otros Otras condiciones de la compra. 04

TABLA Nº 6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

CAMPOCAMPOCAMPOCAMPO EXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓNEXPLICACIÓN CÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCÓDIGO

Presupuestoordinario

Recursos provenientes de los diferentes ramos de rentasnacionales

01

Ley Programa.Crédito interno

Recursos provenientes de operaciones de crédito públicointernas

02

Ley Programa.Crédito

Recursos provenientes de operaciones de crédito públicoexternas

03

Privatización Recursos provenientes de la venta de activos propiedad de laRepública

04

Fuente: Ley Orgánica de Régimen Presupuestario. Artículo 14

Page 126: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

TABLA Nº 7

SITUACIÓN CONTABLE

CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO TIPOS DE FIANZAS DESCRPCIÓN TIPOS DE FIANZAS DESCRPCIÓN TIPOS DE FIANZAS DESCRPCIÓN TIPOS DE FIANZAS DESCRPCIÓN

1 Bienes Inmuebles Comprenden los bienes inmuebles patrimoniales del dominioprivado de la Nación permanentes o para uso oficial o paracumplir finalidades específicas del servicio público.

2 Bienes en depósito Son aquellos bienes que se encuentran almacenados y quepor su naturaleza, uso o destino.

3 Bienes desafectados deuso

Representan aquellos materiales y suministros que no esténen servicio por presentar avería total, es decir, por carecerde partes aprovechables y de valor de rescate que hagaposible su desmantelamiento o venta. No incluye los bienesde uso cuya estructura esté conformada mayormente porelementos metálicos, tales como vehículos, sillas, etc. envirtud de que estos siempre tendrán valor de rescate comomaterial de desecho.También se incluyen aquellos materiales y suministros de usodañados parcialmente, que no tengan partes utilizables, perosi posible valor de salvamento.

4 Materiales y suministrospara la venta

Comprende los materiales y suministros destinados para laventa que se efectúe conforme a las disposiciones de la LeyOrgánica que Regula la Enajenación de Bienes del SectorPúblico no Afectos a las Industrias Básicas.

TABLA Nº 8

TIPOS DE FIANZAS

CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO TIPOS DE FIANZASTIPOS DE FIANZASTIPOS DE FIANZASTIPOS DE FIANZAS

01 Fianza de Fiel Cumplimiento02 Fianza de Anticipo03 Obligación Fiscal04 Fianza Personal

Page 127: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

TABLA Nº 9

TIPOS DE TRANSACCIONES QUE SE AFIANZAN

CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO TIPO DE TRANSACCIÓNTIPO DE TRANSACCIÓNTIPO DE TRANSACCIÓNTIPO DE TRANSACCIÓN

01 Compras02 Contratos03 Obligación Fiscal

03.1 Seniat03.2 Aduana03.3 Otros Organismos

TABLA Nº 10

SITUACIÓN DE LA FIANZA

CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO TIPO DE SITUACIÓNTIPO DE SITUACIÓNTIPO DE SITUACIÓNTIPO DE SITUACIÓN

01 Liberación02 Ejecución

TABLA Nº 11

ENTES QUE OTORGAN LAS FIANZAS

CÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCÓDIGO TIPO DE ENTESTIPO DE ENTESTIPO DE ENTESTIPO DE ENTES

01 Bancaria02 Seguro03 Personal

Page 128: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF
Page 129: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

CATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCODIGO

PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

Página 50 de 166

402000000 Materiales402010000 01000-0000 Productos alimenticios y agropecuarios402010100 01010-0000 Alimentos y bebidas para personas

01010-0001 Aceites vegetales01010-0002 Acelgas01010.0003 Achicoria01010-0004 Aguacates01010-0005 Aguardientes01010-0006 Aguas minerales01010-0007 Ají dulce01010-0008 Ají picante01010-0009 Ajo porro01010-0010 Ajonjolí01010-0011 Ajos01010-0012 Albahaca01010-0013 Albaricoques01010-0014 Alcachofas01010-0015 Alcaparra01010-0016 Almejas01010-0017 Almendras01010-0018 Anís01010-0019 Anis estrellado01010-0020 Anón01010-0021 Apio01010-0022 Apio España01010-0023 Arenques01010-0024 Arroz01010-0025 Arvejas01010-0026 Atún01010-0027 Auyama01010-0028 Avellanas01010-0029 Avena01010-0030 Azafrán01010-0031 Azúcar01010-0032 Bacalao01010-0033 Batata01010-0034 Berenjenas01010-0035 Berro01010-0036 Bizcochos01010-0037 Bocadillos01010-0038 Bombones01010-0039 Brandy01010-0040 Brócoli01010-0041 Cacao01010-0042 Café01010-0043 Calabacín01010-0044 Calamares01010-0045 Camarones

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01010-0046 Cambures01010-0047 Canela01010-0048 Cangrejos01010-0049 Caramelos01010-0050 Caraotas01010-0051 Carne de cerdo01010-0052 Carne de res01010-0053 Carnes de aves01010-0054 Cebada01010-0055 Cebolla01010-0056 Cebollín01010-0057 Celery01010-0058 Centeno01010-0059 Cerezas01010-0060 Cervezas01010-0061 Cigarrillos01010-0062 Cigarros01010-0063 Cilantro01010-0064 Ciruelas01010-0065 Clavos01010-0066 Cocos01010-0067 Cocuy01010-0068 Coliflores01010-0069 Colinabos01010-0070 Confituras01010-0071 Crema01010-0072 Cúrcuma

01010-0073 Curry01010-0074 Chayota01010-0075 Chirimoya01010-0076 Chocolate01010-0077 Dátiles01010-0078 Duraznos01010-0079 Embutidos01010-0080 Escarola01010-0081 Espinacas01010-0082 Eucalipto01010-0083 Faisán01010-0084 Fideos01010-0085 Frambuesas01010-0086 Fresas01010-0087 Frijoles01010-0088 Frijoles01010-0089 Galletas01010-0090 Gambas01010-0091 Garbanzos01010-0092 Gelatinas

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01010-0093 Ginebra01010-0094 Granadas01010-0095 Granola01010-0096 Guanábanas01010-0097 Guayaba01010-0098 Guisantes01010-0099 Habas01010-0100 Harinas01010-0101 Helados01010-0102 Hicaco01010-0103 Higo01010-0104 Hinojos01010-0105 Huevos01010-0106 Jaleas01010-0107 Jamón01010-0108 Jengibre01010-0109 Kiwi01010-0110 Langosta01010-0111 Langostino01010-0112 Laurel-cerezo01010-0113 Leche01010-0114 Lechoza01010-0115 Lechugas01010-0116 Lentejas01010-0117 Limas01010-0118 Limones01010-0119 Linaza01010-0120 Maíz01010-0121 Mamey01010-0122 Mamones01010-0123 Mandarinas01010-0124 Mangos01010-0125 Manteca de cerdo01010-0126 Manteca vegetal01010-0127 Mantequilla01010-0128 Manzanas01010-0129 Manzanilla01010-0130 Margarina01010-0131 Mejillones01010-0132 Mejorana01010-0133 Melón01010-0134 Membrillo01010-0135 Mermeladas01010-0136 Miel de abeja01010-0137 Moluscos01010-0138 Moras01010-0139 Mostaza01010-0140 Nabos

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01010-0141 Naranjas01010-0142 Nata01010-0143 Nísperos01010-0144 Nueces01010-0145 Ñame01010-0146 Ocumo01010-0147 Orégano01010-0148 Ostras01010-0149 Papas01010-0150 Papelón01010-0151 Parchas01010-0152 Pasas01010-0153 Pastas01010-0154 Pasteles01010-0155 Patillas01010-0156 Pepinillos01010-0157 Pepinos01010-0158 Peras01010-0159 Perejil01010-0160 Pescados01010-0161 Pimentón01010-0162 Pimienta01010-0163 Pimientos01010-0164 Piñas01010-0165 Pistachos01010-0166 Plátanos01010-0167 Ponqués01010-0168 Queso01010-0169 Quina01010-0170 Rábanos01010-0171 Radichio01010-0172 Remolachas01010-0173 Repollo01010-0174 Riñones01010-0175 Romero01010-0176 Ruda01010-0177 Salsas01010-0178 Sidras01010-0179 Soya01010-0180 Sauco01010-0181 Sen01010-0182 Suero01010-0183 Tamarindos01010-0184 Té01010-0185 Tomates01010-0186 Toronjas01010-0187 Tortas01010-0188 Trigo

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01010-0189 Uvas01010-0190 Vainilla01010-0191 Vainitas01010-0192 Vinagre01010-0193 Vino01010-0194 Vodka01010-0195 Whisky01010-0196 Yogur

01010-0197 Zanahorias

402010200 01020-0000 Alimentos para animales01020-0001 Afrechos01020-0002 Alfalfas01020-0003 Alimentos concentrados01020-0004 Alpistes01020-0005 Avena01020-0006 Cebada01020-0007 Centeno01020-0008 Granos01020-0009 Harinas de carnes y pescado01020-0010 Heno01020-0011 Leche01020-0012 Legumbres01020-0013 Maíz01020-0014 Melaza01020-0015 Pastos01020-0016 Pienso01020-0017 Preparados (marca comercial)01020-0018 Remolachas01020-0019 Sal

402010300 01030-0000 Productos agrícolas y pecuarios01030-0001 Abonos preparados01030-0002 Acido de fosfato01030-0003 Acido fosfórico01030-0004 Algas marinas01030-0005 Alquitrán01030-0006 Amonio fosfato01030-0007 Amonio nitrato01030-0008 Amonio sulfato01030-0009 Antibióticos en suspensión para mastitis01030-0010 Arseniatos01030-0011 Azufre01030-0012 Bactericidas avícolas, bovinos, porcinos, etc.01030-0013 Bactericidas contra carbunco sintomático01030-0014 Bactericidas contra papera de los equinos01030-0015 Boñiga01030-0016 Boro

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01030-0017 Cal agrícola01030-0018 Cal apagada01030-0019 Cal viva01030-0020 Calcio fosfato01030-0021 Calcio nitrato01030-0022 Carburo01030-0023 Cáscara de cacao01030-0024 Cenizas01030-0025 Cinc01030-0026 Cobre01030-0027 Creolina01030-0028 D.D.T. (Diclorodifeniltricloretano)01030-0029 Formaldehido01030-0030 Fosfato de hueso01030-0031 Fungicidas01030-0032 Garrapaticidas01030-0033 Guano01030-0034 Herbicidas de contacto01030-0035 Herbicidas de fumigación01030-0036 Herbicidas de riego01030-0037 Hierro01030-0038 Hormiguicidas01030-0039 Humus01030-0040 Insecticidas01030-0041 Isopropil01030-0042 Kerosene01030-0043 Magnesio01030-0044 Matamoscas01030-0045 Naftalina01030-0046 Petróleo01030-0047 Potasa01030-0048 Potasio01030-0049 Potasio-cianata01030-0050 Raíces01030-0051 Roedenticidas01030-0052 Rotenona01030-0053 Salitre01030-0054 Semilla de Arboles01030-0055 Semillas de Arbustos01030-0056 Semillas de Bulbos01030-0057 Semillas de Flores01030-0058 Semillas de Frutas01030-0059 Semillas de Granos01030-0060 Semillas de Hortalizas01030-0061 Semillas de Pastos01030-0062 Semillas de Tubérculos01030-0063 Suero anticólera porcino01030-0064 Suero antimoquillo

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01030-0065 Suero antisepticemia hemorrágica01030-0066 Suero antitetánico01030-0067 Suero glucosado01030-0068 Suero glucosado hipertónico01030-0069 Suplementos alimenticios01030-0070 Vacunas antirrábicas01030-0071 Venenos

402010400 01040-0000 Productos de la caza y pesca

402019900 01990-0000 Otros productos alimenticios y agropecuarios

402020000 02000-0000 Producto de minas y canteras

402020100 02010-0000 Carbón mineral

402020200 02020-0000 Petróleo crudo y gas natural

402020300 02030-0000 Mineral de hierro

402020400 02040-0000 Mineral no ferroso

402020500 02050-0000 Piedra, arcilla y arena

402020600 02060-0000 Mineral para la fabricación de productos químicos

402020700 02070-0000 Sal industrial

402029900 02990-0000 Otros productos de minas y canteras

402030000 03000-0000 Textiles y vestuarios

402030100 03010-0000 Textiles

402030200 03020-0000 Prendas de vestir03020-0001 Abalorios03020-0002 Barboquejos03020-0003 Botones03020-0004 Broches03020-0005 Canutillos03020-0006 Charreteras03020-0007 Cordones03020-0008 Correas03020-0009 Cuentas03020-0010 Cueros03020-0011 Distintivos03020-0012 Divisas03020-0013 Escarapelas

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03020-0014 Escudos03020-0015 Estrellas03020-0016 Flecos03020-0017 Galones03020-0018 Hebillas03020-0019 Hilos03020-0020 Lentejuelas03020-0021 Letras03020-0022 Números03020-0023 Ojetes03020-0024 Perlas de adorno03020-0025 Plásticos03020-0026 Presillas03020-0027 Telas03020-0028 Trensillas0302A-0000 Vestuario para el personal militar de las Fuerzas Armadas0302A-0001 Borceguíes0302A-0002 Botas0302A-0003 Botines0302A-0004 Caponas0302A-0005 Cinturones0302A-0006 Corbatas0302A-0007 Cordones0302A-0008 Correajes0302A-0009 Correas0302A-0010 Charreteras0302A-0011 Dragonas0302A-0012 Gallardetes0302A-0013 Gorras0302A-0014 Guerreras0302A-0015 Insignias0302A-0016 Jinetas0302A-0017 Medias0302A-0018 Pantalones0302A-0019 Portacacerinas0302A-0020 Portasables0302A-0021 Presillas0302A-0022 Uniformes0302B-0000 Vestuario para el personal civil, inclusive médicos, enfermeras, pacientes, reclusos y otros0302B-0001 Batas0302B-0002 Blusas0302B-0003 Bolsos0302B-0005 Bragas0302B-0006 Calcetines0302B-0007 Camisas0302B-0008 Carteras0302B-0009 Cinturones0302B-0010 Corbatas

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0302B-0011 Chaquetas0302B-0012 Delantales

0302B-0013 Fluxes0302B-0014 Franelas0302B-0015 Guantes0302B-0016 Hebillas0302B-0017 Impermeables

0302B-0018 Medias0302B-0019 Monos para mecánicos0302B-0020 Overoles para obreros0302B-0021 Pantalones0302B-0022 Pantuflas0302B-0023 Pañuelos0302B-0024 Redecillas para el cabello0302B-0025 Sacos0302B-0026 Sombreros0302B-0027 Suéteres0302B-0028 Trajes0302B-0029 Trajes de baño0302B-0030 Uniformes para trabajadores0302B-0031 Vestidos0302B-0032 Viseras

402030300 03030-0000 Calzados03030-0001 Botas03030-0002 Zapatos

402039900 03990-0000 Otros productos textiles y vestuarios

402040000 04000-0000 Productos de cuero y caucho

402040100 04010-0000 Cueros y pieles

402040200 04020-0000 Productos de cuero y sucédaneos del cuero

402040300 04030-0000 Cauchos y tripas para vehículos

402049900 04990-0000 Otros productos de cuero y caucho

402050000 05000-0000 Productos de papel, cartón e impresos402050100 05010-0000 Pulpa de madera, papel y cartón

402050200 05020-0000 Envases y cajas de papel y cartón05020-0001 Bandejas05020-0002 Bolsas05020-0003 Cajas05020-0004 Platos05020-0005 Vasos

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402050300 05030-0000 Productos de papel y cartón para oficina05030-0001 Almanaques05030-0002 Archivadores lomo ancho carta05030-0003 Archivadores lomo ancho oficio05030-0004 Block análisis 10 columnas05030-0005 Block análisis 12 columnas05030-0006 Block análisis 14 columnas05030-0007 Block análisis 16 columnas05030-0008 Block análisis 18 columnas05030-0009 Block análisis 2 columnas05030-0010 Block análisis 20 columnas05030-0011 Block análisis 25 columnas05030-0012 Block análisis 3 columnas05030-0013 Block análisis 30 columnas05030-0014 Block análisis 4 columnas05030-0015 Block análisis 5 columnas05030-0016 Block análisis 6 columnas05030-0017 Block análisis 8 columnas05030-0041 Block cuadriculado 40 hojas oficio05030-0044 Block de facturas de 25, 50, 100 hojas05030-0045 Block de giros 25, 50, 100 hojas05030-0042 Block dibujo 1418 hojas05030-0043 Block especial para notas05030-0047 Block mensajes 36, 80 hojas05030-0046 Block milimetrado oficio05030-0048 Block rayado 40, 50, 80, hojas05030-0048 Block rayado N° 2 90x14 40 hojas05030-0050 Block recibo grande 30 hojas05030-0052 Block recibo grande 36 hojas05030-0053 Block recibo grande 80 hojas05030-0049 Block recibo pequeño 30, 36, hojas05030-0051 Block recibo pequeño 80 hojas05030-0054 Block rifas pequeño05030-0055 Block taquigrafía05030-0056 Block usos múltiples integral05030-0058 Block vales 80 hojas05030-0059 Bolsas de papel05030-0060 Caja de carpetas colgantes05030-0061 Caja de carpetas fibra carta05030-0062 Caja de carpetas fibra oficio05030-0063 Caja de carpetas Manila carta05030-0064 Caja de carpetas Manila oficio05030-0065 Cajas de cartón05030-0066 Carpeta c/liga05030-0067 Carpeta colgantes oficio05030-0068 Carpeta expediente extraoficio05030-0069 Carpetas 3A 8.5x11 1/5 " blanca con forro

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05030-0070 Carpetas fibra carta05030-0071 Carpetas fibra oficio05030-0072 Carpetas manila carta05030-0073 Carpetas manila oficio05030-0074 Carpetas marrones carta05030-0075 Carpetas marrones oficio05030-0076 Carpetas sinfonía carta05030-0077 Carpetas sinfonía oficio05030-0078 Carton gris 018 4/kilo 70 x10005030-0079 Carton gris 030 3/kilo 70 x10005030-0080 Carton gris 038 2/kilo 70 x10005030-0081 Cartón para embalaje05030-0082 Cartones05030-0083 Cartulina carta05030-0084 Cartulina oficio05030-0085 Cartulina diseño 66x48 diversos colores05030-0086 Cartulinas05030-0087 Cuaderno pre-escolar B05030-0088 Cuadernos cuadriculados05030-0089 Cuadernos de contabilidad05030-0090 Cuadernos de dibujo05030-0091 Cuadernos de escritura05030-0092 Cuadernos índice05030-0093 Cuadernos para apuntes05030-0094 Cuadernos rayados05030-0095 Directorios telefónicos05030-0096 Discos de papel para aparatos o relojes registradores05030-0097 Fichas05030-0098 Forma continua 14 7/8 x 111 P verde05030-0099 Forma continua 9 ½ x 11 1 P. blanca05030-0100 Formas 10-02-1 solicitud empleo sencillo05030-0101 Formas 10-14 sobre p/nomina c/recibo N°05030-0102 Formas 10-14-1 s/pago nomina normal05030-0103 Formas 20-01 recibo caja chica05030-0104 Formas 20-02 recibo caja chica05030-0105 Formas 20-06-5 comprob d/egreso05030-0106 Formas 20-11 vale provisional de caja05030-0107 Formas 25-02 pedido grande05030-0108 Formas 25-03 pedido pequeño05030-0109 Formas 25-04 factura grande05030-0110 Formas 25-05-1-3 factura pequeño05030-0111 Formas 30-01 orden de compra05030-0112 Formas 30-05-1 guía despacho05030-0113 Formas 30-08 tarjeta control kardex05030-0114 Formas 30-19 tarjeta inv/físico05030-0115 Formas 60-03-8 papel tamaño legal paquete de 50 hojas05030-0116 Formas 60-30 papel tamaño legal05030-0117 Formas sobre p/nomina

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05030-0118 Guías de estudio05030-0119 Índices (hojas, tarjetas, cuadernos, cartulinas o libros)05030-0120 Índices letras sueltas05030-0121 Libreta de actas05030-0122 Libreta de mensajes05030-0123 Libreta de taquigrafía05030-0124 Libreta índices 1963 pequeño05030-0125 Libreta índices 820 telefónico05030-0126 Libreta teléfono pequeña de mesa05030-0127 Libretas de apuntes05030-0128 Libretas de bolsillos05030-0129 Libretas de cheques05030-0130 Libretas de comprobantes05030-0131 Libretas de índices05030-0132 Libretas de pedido05030-0133 Libretas de recibos05030-0134 Libretas de solicitudes05030-0135 Libretas de vales05030-0136 Libro 200 hojas05030-0137 Libro compras 100 folios05030-0138 Libro compras 135 folios05030-0139 Libro compras 50 folios05030-0140 Libro contabilidad 12 columnas 100 folios05030-0141 Libro contabilidad 2 columnas 200 folios05030-0142 Libro contabilidad 2 columnas 200 folios05030-0143 Libro contabilidad 2 columnas 200 folios05030-0144 Libro contabilidad 2 columnas 300 folios05030-0145 Libro contabilidad 3 columnas 100 folios05030-0146 Libro contabilidad 3 columnas 100 folios05030-0147 Libro contabilidad 3 columnas 200 folios05030-0148 Libro contabilidad 3 columnas 200 folios05030-0149 Libro contabilidad 3 columnas 200 folios05030-0150 Libro contabilidad 3 columnas 300 folios05030-0151 Libro contabilidad 4 columnas 200 folios05030-0152 Libro socios05030-0153 Libro ventas 100 folios05030-0154 Libro ventas 50 folios05030-0155 Libros05030-0156 Libros de correspondencia05030-0157 Libros de textos05030-0158 Papel adhesivo para copiadora 50 hojas05030-0159 Papel bond 16 extra oficio blanco05030-0160 Papel bond 16 oficio blanco05030-0161 Papel bond 20 66x96 Blanco05030-0162 Papel bond 20 carta 200 hojas05030-0163 Papel bond 20 carta blanco05030-0164 Papel bond copia 66x96 blanco05030-0165 Papel bond fotocopia carta

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05030-0166 Papel bond fotocopia oficio05030-0167 Papel bond multigrafo carta05030-0168 Papel bond multigrafo extra oficio05030-0169 Papel bond multigrafo oficio05030-0170 Papel carbón05030-0171 Papel carbón 1015 oficio05030-0172 Papel carbón 1022 carta05030-0173 Papel carbón 1550 oficio05030-0174 Papel carbón 200 hojas05030-0175 Papel carbón 200 hojas oficio05030-0176 Papel carbón 66x99 1000 hojas05030-0177 Papel carta05030-0178 Papel celofán05030-0179 Papel copia oficio blanco05030-0180 Papel cuadriculado05030-0181 Papel cuenta al presidente05030-0182 Papel de copia05030-0183 Papel de dibujo05030-0184 Papel de embalar o envolver05030-0185 Papel de estaño05030-0186 Papel de imprenta05030-0187 Papel de litografía05030-0188 Papel Duplimat05030-0189 Papel engomado en tiras05030-0190 Papel higiénico05030-0191 Papel hilo sello dorado carta05030-0192 Papel hilo sello dorado oficio05030-0193 Papel imprenta 66x96 cm05030-0194 Papel membretado tamaño carta05030-0195 Papel multígrafo05030-0196 Papel oficio05030-0197 Papel para fax 30 mts05030-0198 Papel para fax 50 mts05030-0199 Papel para encuadernación05030-0200 Papel para fotocopiadora carta05030-0201 Papel para fotocopiadora oficio05030-0202 Papel pergamino05030-0203 Papel regalo satinado Navidad05030-0204 Papel regalo satinado toda ocasión05030-0205 Papel sensibilizado para copias05030-0206 Papel tela05030-0207 Papel timbrado05030-0208 Papel tipográfico o litográfico05030-0209 Papel verifax05030-0210 Papeles para máquinas calculadoras05030-0211 Papeles tela para dibujo05030-0212 Periódicos05030-0213 Platos de cartón

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05030-0214 Revistas05030-0215 Rollo para sumadora 2 ¼05030-0216 Servilletas05030-0217 Sobre de Manila carta05030-0218 Sobre de Manila extraoficio05030-0219 Sobre de Manila media carta05030-0220 Sobre de Manila oficio05030-0221 Talonario despacho de correspondencia05030-0222 Talonario movimiento de personal (Mariposa)05030-0223 Talonario notas de remisión05030-0224 Talonario notificación de vacaciones05030-0225 Talonario registro de proveedores05030-0226 Talonario solicitud de pago05030-0227 Talonario solicitud de pasaje05030-0228 Tarjetas para imprenta05030-0229 Toallines05030-0230 Vasos cónicos05030-0231 Vasos de cartón

402050400 05040-0000 Libros, revistas y periódicos05040-0001 Folletos05040-0002 Periódicos05040-0003 Revistas

402050500 05050-0000 Material de enseñanza05050-0001 Guías de Estudio05050-0003 Libros para la distribución05050-0002 Papel para la docencia

402050600 05060-0000 Otros libros

402050700 05070-0000 Productos de papel y cartón para computación05070-0001 Formas continuas 9 ½ x5.5 2pte blanco05070-0002 Formas continuas 14 7/8 x 11 2500 hojas05070-0003 Formas continuas 14 7/8 x11 1250 hojas05070-0004 Formas continuas 14 7/8 x11 2500 hojas05070-0005 Formas continuas 14 7/8 x11 2500 hojas blanco05070-0006 Formas continuas 14 7/8 x11 2pte hojas blanco05070-0007 Formas continuas 14 7/8 x11 2pte 1250 hojas05070-0008 Formas continuas 14 7/8 x11 750 hojas05070-0009 Formas continuas 3 ptes 14 ½ x 1105070-0010 Formas continuas 4 ptes 9 ½ x 1105070-0011 Formas continuas 9 ½ x 1105070-0012 Formas continuas 9 ½ x 11 2200 hojas05070-0013 Formas continuas 9 ½ x 11 2500 hojas blanco05070-0014 Formas continuas 9 ½ x 11 2000 hojas blanco05070-0015 Formas continuas 9 ½ x 11 500 hojas05070-0016 Formas continuas 9 ½ x 5.5 5000 hojas blanco

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05070-0017 Formas continuas 9 ½ x 5.5 blanco05070-0018 Formas continuas 9 ½ x11 205070-0019 Formas continuas 9 ½ x11 2pte blanco05070-0020 Formas continuas 9 ½ x11 4 blanco05070-0021 Formas continuas 9 ½ x11 4 blanco05070-0022 Formas continuas 9 ½ x112pte blanco05070-0023 Formas continuas 9 ½ x1180 columnas

402050800 05080-0000 Productos de papel y cartón para la imprenta y reproducción

402059900 05990-0000 Otros productos de pulpa, papel y cartón

402060000 06000-0000 Productos químicos y derivados

402060100 06010-0000 Sustancias químicas e industriales

402060200 06020-0000 Abonos, plaguicidas y otros402060300 06030-0000 Tintas, pinturas y colorantes

402060400 06040-0000 Productos farmacéuticos y medicamentos06040-0001 Acético, ácido06040-0002 Acético, aldehído06040-0003 Acético, anhídrido06040-0004 Adrenalina, clorhidrato de06040-0005 Agua oxigenada06040-0006 Alcanfor06040-0007 Alcanfor, bromuro de06040-0008 Alcanfor, valerianato de06040-0009 Alcanforado, aceite06040-0010 Alcanforado, alcohol06040-0011 Alcohol06040-0012 Alquitrán06040-0013 Alumbre de potasio06040-0014 Alumbre de sodio06040-0015 Aluminio, acetato de06040-0016 Aluminio, fluoruro de06040-0017 Aluminio, hidróxido de06040-0018 Aluminio metálico

06040-00019 Aluminio, nitrato de06040-0020 Aluminio, sulfato de06040-0021 Aluminio, sulfato oxiquinoleiato de06040-0022 Aluminio, sulfuro de06040-0023 Amilasa06040-0024 Amoníaco06040-0025 Anaranjado de metilo06040-0026 Anilina06040-0027 Arnica06040-0028 Arsénico blanco

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06040-0029 Arsénico, cloruro de06040-0030 Arsénico metálico06040-0031 Arsénico.óxido de06040-0032 Arsénico, sulfuro de06040-0033 Aspirinas06040-0034 Atropina06040-0035 Aureomicina06040-0036 Azafrán06040-0037 Azufre06040-0038 Bacalao, aceite de hígado de06040-0039 Beleño06040-0040 Belladona06040-0041 Bencina06040-0042 Benjuí06040-0043 Borax06040-0044 Bórico, ácido06040-0045 Bromhídrico, ácido06040-0046 Cacao, manteca de06040-0047 Cade, aceite de06040-0048 Cafeína06040-0049 Callicida06040-0050 Canela06040-0051 Cantárida06040-0052 Cáñamo indiano06040-0053 Cinabrio06040-0054 Cítrico, ácido06040-0055 Cloroformo06040-0056 Coca06040-0057 Cocaína, clorhidrato de06040-0058 Codeína06040-0059 Colodión06040-0060 Cortisona06040-0061 Cremor tártaro06040-0062 Dermatol06040-0063 Dextrosa06040-0064 Diasetil morfina06040-0065 Diastasas06040-0066 Digital06040-0067 Dispeptinas06040-0068 Diyodoformo06040-0069 Ecgonina06040-0070 Eter06040-0071 Eter colestérico06040-0072 Eter metilsalicílico06040-0073 Eucalipto06040-0074 Eucaliptol06040-0075 Fólico, ácido06040-0076 Foliculina

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06040-0077 Fórmico, ácido06040-0078 Fósforos06040-0079 Gelatinas06040-0080 Gencianas06040-0081 Glicerina06040-0082 Glucosas06040-0083 Gomas06040-0084 Hepático, extracto06040-0085 Hidrocortisona06040-0086 Hidrógeno, sulfuro de06040-0087 Ictiol06040-0088 Insulina06040-0089 Ipecacuana06040-0090 Jacaranda06040-0091 Jalapa06040-0092 Mentol cristalizado06040-0093 Mentol, valerianato de06040-0094 Mercurocromo06040-0095 Minio06040-0096 Mirra06040-0097 Morfina, clorhidrato de06040-0098 Muriático, ácido06040-0099 Nitrato de plata06040-0100 Nítrico, ácido06040-0101 Nitrógeno06040-0102 Novocaína06040-0103 Nuez de kola06040-0104 Nuez gálica06040-0105 Nuez vómica06040-0106 Opio06040-0107 Opio azafranado, tintura de06040-0108 Oxígeno06040-0109 Parafina06040-0110 Pactina06040-0111 Pepsina06040-0112 Pícrico, ácido06040-0113 Pituitrina06040-0114 Pómez, piedra06040-0115 Jacaranda06040-0116 Jalapa06040-0117 Quinina, bromhídrato de06040-0118 Quinina, glicerofosfato de06040-0119 Quinina, sulfato de06040-0120 Quinina, valerianato de06040-0121 Quinoformo06040-0122 Resorcina06040-0123 Resorcinol06040-0124 Ricino, aceite de

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06040-0125 Salicílico, ácido06040-0126 Sauco06040-0127 Seconal sódico06040-0128 Sulfadiazina06040-0129 Sulfanilamida06040-0130 Sulfatiazol06040-0131 Sulfatiazol sódico06040-0132 Sulfúrico, ácido06040-0133 Sulfuroso, ácido06040-0134 Supositorio de Glicerina06040-0135 Tacamahaca06040-0136 Tánico, ácido06040-0137 Tártaro emético06040-0138 Terramicina06040-0139 Testosterona06040-0140 Tolueno06040-0141 Trementina06040-0142 Urea06040-0143 Ureasa06040-0144 Urico, ácido06040-0145 Urotropina06040-0146 Urotropina, salicilato de06040-0147 Vainilla06040-0148 Valeriana06040-0149 Vaselina06040-0150 Violeta de genciana06040-0151 Violeta de metilo06040-0152 Vioformo06040-0153 Vitamina A06040-0154 Vitamina B.106040-0155 Vitamina B.206040-0156 Vitamina B.606040-0157 Vitamina B.1206040-0158 Vitamina C06040-0159 Vitamina D.206040-0160 Vitamina E06040-0161 Vitamina K06040-0162 Vitamina P06040-0163 Vitamina P.P.06040-0164 Xileno06040-0165 Xilol06040-0166 Yódico, ácido06040-0167 Yodo06040-0168 Yodofeno06040-0169 Yodoformo06040-0170 Yodo metaloide06040-0171 Yohimbina, clorhidrato de06040-0172 Zarzaparrilla

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06040-0173 Algodón en conos06040-0174 Algodón en paquetes

402060500 06050-0000 Productos de tocador

402060600 06060-0000 Combustibles y lubricantes

402060700 06070-0000 Productos diversos y derivados del petróleo y del carbón

402060800 06080-0000 Productos plásticos

402060900 06090-0000 Mezclas explosivas06090-0001 Pólvora negra06090-0002 Detonadores06090-0003 Pólvora impelente06090-0004 T.N.T.(Trinitrotolueno)06090-0005 Dinamita06090-0006 Fuegos artificiales06090-0007 Luces petardos para señales06090-0008 Mechas06090-0009 Nitrocelulosa06090-0010 Nitroglicerina

402069900 06990-0000 Otros productos de la industria química y conexos

402070000 07000-0000 Productos minerales no metálicos

402070100 07010-0000 Productos de barro loza y porcelana

402070200 07020-0000 Vidrios y productos de vidrio

402070300 07030-0000 Productos de arcilla para construcción

402070400 07040-0000 Cemento, cal y yeso

402079900 07990-0000 Otros productos minerales no metálicos

402080000 08000-0000 Productos metálicos402080100 08010-0000 Productos primarios de hierro y acero

402080200 08020-0000 Productos de metales no ferrosos

402080300 08030-0000 Herramientas menores, cuchillería y artículos generales de ferretería

402080400 08040-0000 Productos metálicos estructurales

402080500 08050-0000 Material de guerra

402080600 08060-0000 Material de seguridad pública

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08060-0001 Pertrechos08060-0002 Municiones08060-0003 Balas08060-0004 Bombas lacrimógenas08060-0005 Cascos08060-0006 Cartuchos08060-0007 Granadas08060-0008 Herramientas de campaña

402080700 08070-0000 Material de señalamiento08070-0001 Placas de identificación de calles y avenidas08070-0002 Semáforos

402080800 08080-0000 Material de educación

402080900 08090-0000 Repuestos y accesorios para equipos de transporte08090-0001 Acumuladores08090-0002 Alfombras de goma para piso de vehículos08090-0003 Amortiguadores08090-0004 Anillos para pistones de motor08090-0005 Antenas para vehículos08090-0006 Arandelas distanciadoras para cajas de velocidad08090-0007 Arboles de leva para motores08090-0008 Arranques08090-0009 Asientos de cojinetes de cigüeñal08090-0010 Balancines para motores08090-0011 Bandas de frenos08090-0012 Bandas sinfín de dirección08090-0013 Bases amortiguadoras08090-0014 Bases de motor08090-0015 Bielas para motores08090-0016 Bloques de motor08090-0017 Bocinas08090-0018 Bombas08090-0019 Brazos de dirección08090-0020 Bujías de encendido08090-0021 Cabezales para motores de explosión08090-0022 Cadenas para cauchos08090-0023 Cadenas para transmisión08090-0024 Cajas de velocidad08090-0025 Cámaras de comprensión08090-0026 Cámaras de frenos08090-0027 Camisas para pistones08090-0028 Campanas para ruedas de automotores08090-0029 Carbones08090-0030 Carburadores08090-0031 Cartera de aceite para motores08090-0032 Cerraduras para vehículos

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PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

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08090-0033 Cigüeñales para motores08090-0034 Cilindros de frenos08090-0035 Clutchs de presión (platos)08090-0036 Conchas08090-0037 Controles automáticos para motores08090-0038 Correas para ventiladores08090-0039 Cuchillas08090-0040 Crucetas de cardán08090-0041 Dados08090-0042 Diafragmas08090-0043 Dinamos08090-0044 Discos de contacto08090-0045 Distribuidores de encendido08090-0046 Ejes de propulsión para barcos08090-0047 Ejes de transmisión para automotores08090-0048 Empacaduras08090-0049 Engranaje para cajas de velocidad08090-0050 Espárragos para ruedas08090-0051 Espejos retrovisores08090-0052 Estoperas08090-0053 Faros08090-0054 Filtros con envase08090-0055 Gomas08090-0056 Guayas08090-0057 Guías para resortes de automóviles08090-0058 Gusanillos08090-0059 Hélices08090-0060 Hidrovacs08090-0061 Indicadores08090-0062 Inducidos08090-0063 Inhibidor de óxido para radiadores08090-0064 Inyectores para motores08090-0065 Limpia-parabrisas08090-0066 Limpia-radiadores08090-0067 Luces de posición08090-0068 Luces traseras para vehículos08090-0069 Magnetos08090-0070 Mangueras para automotores08090-0071 Manómetros08090-0072 Motores08090-0073 Múltiples08090-0074 Parabrisas08090-0075 Parafangos08090-0076 Parches para tripas08090-0077 Pasadores08090-0078 Pedales08090-0079 Pistones08090-0080 Puntas de eje

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PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

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08090-0081 Radiadores08090-0082 Radioreceptores para automóviles08090-0083 Raybestos08090-0084 Remaches para bandas de frenos08090-0085 Resortes08090-0086 Resortes para automotores08090-0087 Rines08090-0088 Rotores para distribuidores08090-0089 Ruedas08090-0090 Selladores08090-0091 Separadores para motores08090-0092 Silenciadores para automotores08090-0093 Sirenas para vehículos08090-0094 Sobrealimentadores de motores08090-0095 Starters08090-0096 Switchs de arranque para automotores08090-0097 Tanques para gasolina08090-0098 Tanques para gasolina08090-0099 Taquímetros08090-0100 Terminales08090-0111 Terminales de dirección para automotores08090-0112 Tubos salientes colectores08090-0113 Válvulas para motores de vehículos08090-0114 Válvulas para tripas08090-0115 Varillas para frenos de mano08090-0116 Velocímetros08090-0117 Ventiladores para automotores08090-0118 Ventiladores para barcos08090-0119 Volantes para dirección

402081000 08100-0000 Repuestos y accesorios para otros equipos0810A-0000 Repuestos y accesorios para maquinaria agrícola0810A-0001 Anillos de compresión para ejes0810A-0002 Arandeles de presión0810A-0003 Arandelas múltiples0810A-0004 Barras de tiro tractor agrícola0810A-0005 Bielas0810A-0006 Bocina brazo estabilizador0810A-0007 Bomba freno principal0810A-0008 Boquilla inyector0810A-0010 Cardán0810A-0011 Codo giratorio de 4"0810A-0012 Collarín cloutch (completo)0810A-0013 Conexión manguera compresor0810A-0014 Corona y satélites (cuerpo completo)0810A-0015 Correas0810A-0016 Correas guayas0810A-0017 Cuñas para pescante

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PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

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0810A-0018 Dados de cruceta0810A-0019 Empacaduras para cámaras0810A-0020 Engranajes0810A-0021 Fuelles0810A-0022 Grifos tanque combustible0810A-0023 Municioneras0810A-0024 Pasadores para cupilla0810A-0025 Piñones0810A-0026 Reguladores bomba inyectora0810A-0027 Rolineras con bocina0810A-0028 Sierras circulares0810A-0029 Tapas registro transmisión0810A-0030 Tapas tubos escape

402081000 08100-0000 Repuestos y accesorios para otros equipos0810A-0031 Taquetes0810A-0032 Terminales dirección0810A-0033 Tuercas para cámaras0810A-0034 Válvulas

0810B-0000 Repuestos y accesorios para equipos a ser instalados en las obras0810B-0001 Repuestos y accesorios para acondicionadores de aire empotrados0810B-0002 Para Ascensores0810B-0003 Para hidrantes0810B-0004 Para instalaciones de gas0810B-0005 Para quemadores de basura0810B-0006 Para instalaciones de agua potable0810B-0007 Para postes de instalaciones eléctricas0810B-0008 Para rieles de vías férreas0810B-0009 Para semáforos0810B-0010 Para señales de carreteras0810B-0011 Para tableros de instalaciones eléctricas0810C-0000 Repuestos y accesorios para maquinaria industrial0810C-0001 Adaptadores para coronas de diamantes0810C-0002 Anillos para pistón0810C-0003 Arboles de leva0810C-0004 Automáticos de arranque0810C-0005 Barras de dirección0810C-0006 Barras portatestigo0810C-0007 Bombas de agua0810C-0008 Bombas de aceite0810C-0009 Bombas de freno0810C-0010 Bomba de gasolina0810C-0011 Brocas de carbono tugnsteno0810C-0012 Brocas desatadoras0810C-0013 Cabezales de barras portatestigo0810C-0014 Camisas con acoplamiento0810C-0015 Carburadores0810C-0016 Cilindros para frenos0810C-0017 Coronas de diamante

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PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

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0810C-0018 Desviadores0810C-0019 Discos de embrague0810C-0020 Ejes de bomba hidráulica0810C-0021 Ejes de cigüeñal0810C-0022 Engranaje0810C-0023 Escoriadores de cuchillas0810C-0024 Escoriadores de diamantes0810C-0025 Estoperas para pistón0810C-0026 Pescante tipo campana0810C-0027 Plato de presión0810C-0028 Punta de eje0810C-0029 Radiadores0810C-0030 Reducciones

402081000 08100-0000 Repuestos y accesorios para otros equipos0810C-0031 Rolineras0810C-0000 Repuestos y accesorios para maquinaria industrial0810C-0032 Silenciadores0810C-0033 Sinfín de direcciones0810C-0034 Sujeta testigos0810C-0035 Tuberías para porta testigos0810C-0036 Válvulas de relevo0810C-0037 Válvulas esféricas0810C-0038 Válvulas reguladoras0810D-0000 Repuestos y accesorios para equipos de oficina0810D-0002 Ajustadores0810D-0003 Barras de tipo0810D-0004 Barras espaciadoras0810D-0005 Cerraduras para escritorio0810D-0006 Correderas0810D-0007 Cremalleras0810D-0008 Espaciadores0810D-0009 Guías de tipo0810D-0010 Indicadores0810D-0011 Marginadores0810D-0012 Palancas0810D-0013 Perillas0810D-0014 Portacintas0810D-0015 Portapapeles0810D-0016 Resortes0810D-0017 Rieles0810D-0018 Rodillos0810D-0019 Teclas0810D-0020 Tensores0810D-0021 Tipos0810D-0022 Tornillos0810D-0023 Tuercas0810E-0000 Repuestos y accesorios para equipos de alojamiento0810E-0001 Cepillos de cerda para pulidoras

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PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

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0810E-0002 Cepillos de fieltro para pulidoras0810E-0003 Cubetas para neveras0810E-0004 Felpas0810E-0005 Filtros0810E-0006 Graseras0810E-0007 Mechas para encendedores0810E-0008 Mechas para lámparas0810E-0009 Mechas para quemadores0810E-0010 Planchas, repuestos para0810E-0011 Tanques de cera para pulidoras0810E-0012 Ventiladores, repuestos para0810F-0000 Repuestos y accesorios para equipos de telecomunicaciones0810F-0001 Acumuladores para equipos de telecomunicaciones0810F-0002 Aisladores0810F-0003 Altavoces0810F-0004 Alternadores0810F-0005 Altoparlantes0810F-0006 Amperímetros0810F-0007 Amplificadores0810F-0008 Auriculares0810F-0009 Bobinas0810F-0010 Cables0810F-0011 Carbones0810F-0012 Células fotoeléctricas0810F-0013 Condensadores0810F-0014 Convertidores0810F-0015 Correctores0810F-0016 Cortacircuitos0810F-0017 Diafragmas0810F-0018 Dinamos0810F-0019 Diodos (tubos para radioreceptores o transmisores)0810F-0020 Discos marcadores para aparatos telefónicos0810F-0021 Electrodos0810F-0022 Electroimanes0810F-0023 Elevadores de corriente0810F-0024 Enchufes0810F-0025 Excitadores0810F-0026 Fusibles0810F-0027 Generadores0810F-0028 Líneas a antenas0810F-0029 Líneas a tierra0810F-0030 Magnetos0810F-0031 Micrófonos, repuestos para0810F-0032 Miliamperímetros0810F-0033 Ohmiómetros, repuestos para0810F-0034 Osciladores0810F-0035 Resistencias0810F-0036 Transformadores, repuestos para

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PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

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0810F-0037 Transistores0810F-0038 Tubos para radiorreceptores o transmisores0810F-0039 Watímetros

402089900 08990-0000 Otros productos metálicos0899A-0000 Herramientas menores0899A-0001 Aceiteras0899A-0002 Alicates de combinación0899A-0003 Alicates de cuatro posiciones0899A-0004 Alicates de dos posiciones0899A-0005 Alicates de punta chata0899A-0006 Alicates de punta larga0899A-0000 Herramientas menores0899A-0007 Alicates de punta redonda0899A-0008 Alicates de pelacables0899A-0009 Alicates universales0899A-0010 Arreos0899A-0011 Atalajes0899A-0012 Atornilladores de estrías0899A-0013 Atornilladores exagonales0899A-0014 Atornilladores para electricistas0899A-0015 Atornilladores planos0899A-0016 Azadones0899A-0017 Azuelas0899A-0018 Barras de acero para martillos neumáticos0899A-0019 Barras portabarrenos0899A-0020 Botadores0899A-0021 Buriles0899A-0022 Cedazos0899A-0023 Cepillos0899A-0024 Cinceles corta frío0899A-0025 Cinceles de taller0899A-0026 Cinceles de estrella0899A-0027 Cinceles para hierro fundido0899A-0028 Cinceles para madera0899A-0029 Coas0899A-0030 Cofres para herramientas0899A-0031 Cortadores de tuercas0899A-0032 Cortatubos0899A-0033 Cucharas0899A-0034 Chícuras0899A-0035 Discos para sierra0899A-0036 Dobladoras para tubos0899A-0037 Escardillas0899A-0038 Engranadores0899A-0039 Escobas0899A-0040 Escorfinas0899A-0041 Extractores de tornillos0899A-0042 Fresas

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0899A-0043 Gabinetes para herramientas0899A-0044 Hachas0899A-0045 Hojas de segueta0899A-0046 Limas planas0899A-0047 Limas redondas0899A-0048 Limas triangulares0899A-0050 Llaves ajustables0899A-0051 Llaves de estrías0899A-0052 Llaves de taquetes0899A-0053 Llaves fijas0899A-0054 Machete0899A-0055 Mangos0899A-0056 Martillos de bolas0899A-0057 Martillos de goma0899A-0058 Martillos de orejas, grandes0899A-0059 Martillos de orejas, medianos0899A-0060 Palas0899A-0061 Picos0899A-0062 Piedras esmeriladoras0899A-0063 Punzones alineados0899A-0064 Punzones largos0899A-0065 Rastrillos0899A-0066 Serruchos0899A-0067 Soldadores0899A-0068 Tijeras0899A-0069 Tiradores para serruchos

402090000 09000-000 Productos de madera402090100 09010-0000 Productos primarios de madera

402090200 09020-0000 Muebles y accesorios de madera para edificaciones

402099900 09099-0000 Otros productos de madera

402100000 1000-0000 Productos varios y útiles diversos402100100 10010-0000 Artículos de deporte y recreación

10010-0001 Ajedrez, juegos de10010-0002 Arcos de lanzamiento10010-0003 Arcos para instrumentos musicales10010-0004 Base- Ball, equipos para10010-0005 Basket-Ball, equipos para10010-0006 Batutas10010-0007 Bolas criollas, juegos de10010-0008 Boquillas para instrumentos musicales10010-0009 Cañas para instrumentos musicales10010-0010 Cañas de pescar10010-0011 Cintas magnéticas para grabar10010-0012 Cordel para pescar

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10010-0013 Cuerdas para instrumentos musicales10010-0014 Damas, juegos de10010-0015 Diapasones10010-0016 Discos para atletismo10010-0017 Dominó, juegos de10010-0018 Espadas10010-0019 Estuches para instrumentos musicales10010-0020 Floretes de esgrima10010-0021 Foot-Ball, equipos para10010-0022 Guantes de boxeo10010-0023 Naipes10010-0024 Pelotas10010-0025 Pinceles para bellas artes10010-0026 Ping-Pong, juegos de10010-0027 Pintura artística10010-0028 Raquetas de tenis10010-0029 Redes de pesca10010-0030 Sables para esgrima10010-0031 Soft-Ball, equipos para10010-0032 Trofeos deportivos

402100200 10020-0000 Juguetes

402100300 10030-0000 Materiales y útiles de limpieza y aseo10030-0001 Baldes10030-0002 Cera para pisos10030-0003 Coletos10030-0004 Creolina10030-0005 Desodorantes10030-0006 Detergentes10030-0007 Escobas10030-0008 Escobillas10030-0009 Esponjas10030-0010 Estopas10030-0011 Haraganes10030-0012 Lampazos10030-0013 Limpiadores de vidrio10030-0014 Limpiadores para alfombras10030-0015 Limpia metales10030-0016 Mangueras10030-0017 Mopas10030-0018 Naftalina10030-0019 Paños para limpiar10030-0021 Pieles de ante10030-0022 Pipotes para basura10030-0023 Plumas para limpieza10030-0024 Polvos para fregar10030-0025 Recogedores para basura

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10030-0026 Tobos10030-0027 Trampas para roedores

402100400 10040-0000 Utensilios de cocina y comedor10040-0001 Abrelatas10040-0002 Aceiteras10040-0003 Azucareras10040-0004 Bandejas10040-0005 Baterías de cocina10040-0006 Batidores de mano10040-0007 Cacerolas10040-0008 Cafeteras10040-0009 Candeleros10040-0010 Cantimploras10040-0011 Ceniceros de mesa10040-0012 Cestas10040-0013 Coladores10040-0014 Copas10040-0015 Cortadores de legumbres10040-0016 Cubiertos, Juegos de10040-0017 Cucharas10040-0018 Cucharillas10040-0019 Cucharones10040-0020 Cuchillos10040-0021 Destapadores de botellas10040-0022 Escudillas10040-0023 Espátulas para cocina10040-0024 Exprimidores10040-0025 Floreros10040-0026 Fuentes10040-0027 Loncheras10040-0028 Manteles10040-0029 Moldes para cocina10040-0031 Ollas10040-0032 Pailas10040-0033 Pimpinas10040-0034 Platos10040-0035 Platos de cartón10040-0036 Poncheras10040-0037 Portavasos10040-0038 Portaviandas10040-0040 Rallos10040-0041 Regaderas10040-0042 Saleros10040-0043 Sartenes10040-0044 Salseras10040-0045 Soperas

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10040-0046 Tazas10040-0047 Tenazas10040-0048 Tenedores10040-0049 Termos10040-0050 Tinas10040-0051 Tirabuzones10040-0052 Torteras10040-0053 Vasos excepto de cartón10040-0054 Velas de alumbrado10040-0055 Vianderas

402100500 10050-0000 Utiles menores médico-quirúrgicos, de laboratorio, dentales y de veterinaria

10050-0001 Abrasivos dentales10050-0002 Aceite de cedro para microscopio10050-0003 Acido esteárico10050-0004 Acido fosfórico10050-0005 Acido nítrico10050-0006 Acido sulfúrico10050-0007 Acido triclorácilico10050-0008 Acústicos para sordos10050-0009 Adaptadores10050-0010 Agitadores de vidrio10050-0011 Agujas enmangadas10050-0012 Agujas para inyecciones10050-0013 Alambres para inoculación10050-0014 Alargaderas10050-0015 Alcohol10050-0016 Alfileres p/ entomología10050-0017 Amalgama de plata10050-0018 Ampollas10050-0019 Ampollas de Bologna10050-0020 Anillos de cristal10050-0021 Anteojos (estuches para anteojos de corrección)10050-0022 Anteojos de corrección10050-0023 Anteojos para el sol o la luz, o de tratamiento10050-0024 Antígenos de Kant10050-0025 Axido úrico10050-0026 Bálsamo del Canadá para microscopía10050-0027 Bandejas asépticas10050-0028 Bandejas para matrices10050-0029 Baños de arena10050-0030 Baralicina10050-0031 Barnices aisladores10050-0032 Bastones para inválidos10050-0033 Beniqués10050-0034 Bolas de péndulos

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PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

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10050-0035 Bombillos para aparatos de laboratorio10050-0036 Bote de combustión10050-0037 Botiquines de emergencia10050-0038 Bragueros10050-0039 Brazos ortopédicos para inválidos10050-0040 Bromosulfateína10050-0041 Bruñidores dentales10050-0042 Bulbos de absorción10050-0043 Bulbos de goma10050-0044 Buretas10050-0045 Caballetes para escalpela10050-0046 Cabezas para centrífugas10050-0047 Cajas p/prótesis dental10050-0048 Cajas para colecciones científicas10050-0049 Cajas para equipos de laboratorio10050-0050 Cajas para láminas10050-0051 Calafín colesterol10050-0052 Campanas de vidrio10050-0053 Cápsulas10050-0054 Cápsulas de combustión10050-0055 Carbón en bloques para análisis10050-0056 Carbonato de sodio10050-0057 Cartuchos de Cok10050-0058 Cauterios10050-0059 Células de absorción10050-0060 Celuloide en tiras10050-0061 Cemento Dental10050-0062 Cemento para uso en laboratorios10050-0063 Cepillos para aparatos de laboratorios10050-0064 Cepillos rotatorios10050-0065 Cera para fundición10050-0066 Cerdas p/uso quirúrgico10050-0067 Chasis para radiografías10050-0068 Chimeneas10050-0069 Ciclopsopano10050-0070 Cijinetes10050-0071 Cilindros10050-0072 Cinturones ortopédicos10050-0073 Citrato de sodio10050-0074 Cloroformo10050-0075 Coagulantes10050-0076 Cobre de bandas10050-0077 Coches de inválidos, de carácter no devolutivo10050-0078 Columnas de destilación10050-0079 Condensadores10050-0040 Condensadores eléctricos10050-0041 Conexiones de vidrio con llave10050-0042 Conexiones para tubos

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10050-0043 Conos para filtros10050-0044 Copas para lavar ojos10050-045 Copelas

10050-0046 Corchos10050-0047 Corsés ortopédicos10050-0048 Crin de Florencia10050-0049 Crisoles10050-0050 Cristalizadores10050-0051 Cubetas10050-0052 Cubiertas para instrumentos de laboratorios10050-0053 Cubreojos (micróscopia)10050-0054 Cucharas de deflagración10050-0055 Cuchillas para bisturí10050-0056 Cuchillas para microtomos10050-0057 Cuentagotas10050-0058 Cuerdas p/ máquinas dentales10050-0059 Dedales10050-0060 Dehidroginasa láctica10050-0061 Depresores de madera10050-0062 Deshumectadores10050-0063 Dientes para prótesis10050-0064 Discos abrasivos10050-0065 Discos para balanza de laboratorios10050-0066 Discos Petri para cultivos10050-0067 Discos pulidores10050-0068 Drenes de caucho10050-0069 Electrodos10050-0070 Electrofóresis10050-0071 Elevadores raíces de dientes10050-0072 Embudos10050-0073 Embudos de separación10050-0074 Empastadura plástica10050-0075 Equipos de primeros auxilios10050-0076 Equipos para fibrinógenos10050-0077 Erinas10050-0078 Escalas micrométricas10050-0079 Escalpelos anatómicos10050-0080 Escoplos10050-0081 Escupideras10050-0082 Esmeriles en tiras10050-0083 Espátulas10050-0084 Espigos p/ prótesis dental10050-0085 Estampadores p/ modelar dientes10050-0086 Estiletes10050-0087 Estuches para agujas10050-0088 Estuches para disección10050-0089 Estuches para instrumentos10050-0090 Eter

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10050-0091 Etiquetas10050-0092 Evaporaderas10050-0093 Exploradores para dientes10050-0094 Extractores de corchos10050-0095 Eyectores de saliva10050-0096 Fajas para enfermos10050-0097 Férulas para dedos10050-0098 Fetest10050-0099 Fijadores10050-0100 Frascos10050-0101 Frascos de Woulff10050-0102 Frascos lavadoras10050-0103 Frascos volumétricos10050-0104 Fresas para odontotecnia10050-0105 Fucsina básica10050-0106 Ganchos10050-0107 Gasa en paquetes10050-0108 Gasa en rollos10050-0109 Generadores de gas de Kipp10050-0110 Goma Galitti10050-0111 Grapas10050-0112 Hervideras10050-0113 Indicadores10050-0114 Instrumentos para porcelana10050-0115 Inyectadoras10050-0116 Jarros para laboratorios10050-0117 Jeringas para anestesia10050-0118 Juegos de perforadores de corcho10050-0119 Láminas para escalpelos10050-0120 Lancetas10050-0121 Lápices con punta de diamante10050-0122 Lápices para marcar vidrios10050-0123 Lijas abrasivas10050-0124 Limpiadores de sarro10050-0125 Mangos para hierros10050-0126 Manos ortopédicas para inválidos10050-0127 Mariposas para mercheros10050-0128 Mascarillas10050-0129 Masillas para laboratorio10050-0130 Mastic10050-0131 Matraces10050-0132 Mecheros Bunsen10050-0133 Mecheros de alcohol10050-0134 Medias elásticas para tratamientos10050-0135 Médulas de sauco10050-0136 Membranas para diálisis10050-0137 Mercurio p/ amalgama dental10050-0138 Mercurio p/ amalgama dental

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10050-0139 Modelos de dientes10050-0140 Modelos de dientes10050-0141 Monóculos para corrección10050-0142 Morteros10050-0143 Muletas para inválidos10050-0144 Muletillas (bastones para inválidos)10050-0145 Nitrato de Plata10050-0146 Novocaína10050-0147 Nylon para suturas10050-0148 Ojos artificiales10050-0149 Orinales (bolsas de caucho o goma para incontinentes)10050-0150 Paladio para uso dental10050-0151 Películas para rayos X10050-0152 Perlas de vidrio10050-0153 Picos para quemadores10050-0154 Piernas ortopédicas para inválidos10050-0155 Pinceles10050-0156 Pinnómetros10050-0157 Pinzas10050-0158 Pinzas para platina de microscopio10050-0159 Pipetas10050-0160 Placas de identificación10050-0161 Placas para ortopedia10050-0162 Platinas para pruebas10050-0163 Plexímetros10050-0164 Porcelana dental10050-0165 Porta amalgama dentales10050-0166 Porta matrices10050-0167 Porta objetos (microscopía)10050-0168 Porta-cáusticos10050-0169 Porta-hilos de muñeca10050-0170 Preparaciones (micróscopicas)10050-0171 Puentes para prótesis10050-0172 Pulituras para odontotecnia10050-0173 Puntas abrasivas10050-0174 Reductores10050-0175 Resistencias eléctricas10050-0176 Retículos para microscopios10050-0177 Retortas10050-0178 Retractores10050-0179 Rodetes para balones10050-0180 Rodilleras10050-0181 Ruedas abrasivas10050-0182 Sedas dentales10050-0183 Separadores para ortodoncia10050-0184 Serrafinas10050-0185 Sillas de inválidos, de carácter no devolutivo10050-0186 Sirenas de ortopedia

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10050-0187 Sodio hidróxido10050-0188 Solución de Buffer10050-0189 Soportes para laboratorio10050-0190 Suspensorios10050-0191 Tapaojos para tratamiento10050-0192 Tapas para botellas10050-0193 Tarros10050-0194 Telas metálicas10050-0195 Tenazas para laboratorio10050-0196 Tiras de celuloide10050-0197 Tiras metálicas10050-0198 Tobilleras para tratamientos10050-0199 Tornillos de ortopedia10050-0200 Triángulos10050-0201 Tripoídes10050-0202 Trompas de agua10050-0203 Trompetillas para sordos10050-0204 Tubos de centrífugas10050-0205 Tubos de combustión10050-0206 Tubos de desecadores10050-0207 Tubos de ensayo10050-0208 Tubos de extracción10050-0209 Tubos de goma10050-0210 Tubos de insufladores10050-0211 Tubos de seguridad10050-0212 Tubos de vidrio10050-0213 Tubos para cultivos10050-0214 Tubos para lámparas germicidas10050-0215 Tuerce-hilos10050-0216 Urea10050-0217 Varillas10050-0218 Vasos aforados10050-0219 Vías de paso10050-0220 Vidrios de reloj10050-0221 Yeso para ortopedia10050-0222 Yesos dentales

402100600 10060-0000 Utiles de escritorio, oficina y materiales de enseñanza10060-0001 Alfileres10060-0002 Archivadores de Acordeón10060-0003 Archivadores A-Z10060-0004 Archivadores eléctricos10060-0005 Archivadores, pastas10060-0006 Bandas de caucho10060-0007 Bases para almanaques10060-0008 Bases para bloques de papel10060-0009 Bolígrafos10060-0010 Bolsillos para kardex

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10060-0011 Borradores10060-0012 Calendarios permanentes10060-0013 Carboncillos10060-0014 Carnets10060-0015 Cintas para máquina de escribir10060-0016 Cintas para máquinas sumadoras, calculadoras, de contabilidad o tabulación

10060-0017 Cintas para rebordear10060-0018 Cintas pegantes10060-0019 Colores (lápices, barra o creyones) para dibujo10060-0020 Chinches (clavitos metálicos)10060-0021 Discos de papel para aparatos o relojes registradores10060-0022 Esfuminos10060-0023 Estilógrafos ordinarios10060-0024 Exfoliadores10060-0025 Facsímil de firmas10060-0026 Fichas10060-0027 Ganchos clips10060-0028 Ganchos para colgar papeles de oficina10060-0029 Ganchos para cosedoras de oficina10060-0030 Ganchos para folders o carpetas10060-0031 Ganchos para legajar10060-0032 Ganchos para oficina10060-0033 Gomas10060-0034 Indices (hojas, tarjetas, cuadernos,. Cartulinas o libros)10060-0035 Indices (letras sueltas)10060-0036 Lacre10060-0037 Lapiceros ordinarios10060-0038 Lápices10060-0039 Lápices bicolores10060-0040 Lápices de borrador10060-0041 Lápices de colores10060-0042 Lápices de dibujo10060-0043 Lápices de tinta10060-0044 Manecillas para agarrar papeles10060-0045 Marbetes10060-0046 Minas para escribir o para dibujo10060-0047 Minas para lapiceros10060-0048 Pastas para limpiar tipos10060-0049 Pegantes de oficina o dibujo10060-0050 Planos de carácter no devolutivo10060-0051 Plastilinas10060-0052 Plumas para dibujo10060-0053 Plumas para escribir10060-0054 Plumas para estilógrafos10060-0055 Plumillas10060-0056 Repuestos para esferográficos10060-0057 Señales para Kardex o tarjeteros

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10060-0058 Sobres de papel Manila10060-0059 Sobres para cartas10060-0060 Sobres para documentos10060-0061 Sobres para tarjetas10060-0062 Talonarios10060-0063 Tarjetas10060-0064 Tarjetas de kardex10060-0065 Tintas chinas10060-0066 Tintas de dibujo10060-0067 Tintas para almohadillas10060-0068 Tintas para escribir10060-0069 Tintas para estilógrafo10060-0070 Tintas para sellos10060-0071 Tiqueteras10060-0072 Tiquetes10060-0073 Tiza

402100700 10070-0000 Condecoraciones, ofrendas y similares

402100800 10080-0000 Productos de seguridad en el trabajo10080-0001 Anteojos para motorizados10080-0002 Anteojos para soldadores10080-0003 Bengalas luminosas10080-0004 Botas de cuero con planta de acero10080-0005 Botas de cuero con puntera de acero10080-0006 Botas de cuero para bomberos10080-0007 Botas contra incendio10080-0008 Botiquines de emergencia10080-0009 Caretas para soldadores10080-0010 Cascos de aluminio para seguridad de obreros10080-0011 Cascos para bomberos10080-0012 Cascos para motorizados10080-0013 Cascos con visera10080-0014 Cinturones de seguridad con herramientas10080-0015 Cinturones de seguridad escala postes10080-0016 Chalecos de corcho10080-0017 Chaquetas repelentes al agua para bomberos10080-0018 Delantales para soldadores10080-0019 Equipos de primeros auxilios10080-0020 Guantes de goma para electricistas10080-0021 Guantes de cuero para obreros10080-0022 Guantes de carnaza10080-0023 Guantes de goma para obreros10080-0024 Guantes especiales con palma de gamuza 24010080-0025 Guantes especiales para bomberos10080-0026 Guantes largos de asbesto para soldar10080-0027 Máscara para pintar10080-0028 Máscara para soldadores

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10080-0029 Mascarilla contra el polvo10080-0030 Salvavidas redondo de 20"10080-0031 Salvavidas tipo chaleco10080-0032 Vidrios para anteojos de soldador10080-0033 Vidrios para careta de soldador10080-0034 Zapatos cuero color marrón, corte bajo y puntera de acero10080-0035 Zapatos cuero color negro, corte bajo y puntera de acero

402100900 10090-0000 Materiales para equipos de computación10090-0001 Cintas para impresoras10090-0002 Compact Disk10090-0003 Diskettes10090-0004 Toner

402101000 10100-0000 Especies timbradas y valores10100-0001 Bandas de Garantía10100-0002 Estampillas10100-0003 Papel Sellado10100-0004 Otras especies fiscales

402101100 10110-0000 Utiles religiosos10110-0001 Aceite para lámparas10110-0002 Flores artificiales10110-0003 Hostias10110-0004 Incienso10110-0005 Velas10110-0006 Vino para consagrar

402101200 10120-0000 Materiales eléctricos10120-0001 Acumuladores10120-0002 Aisladores10120-0003 Alambre conductor (desnudo)10120-0004 Alambre conductor (cerrado)10120-0005 Altoparlantes10120-0006 Amplificadores10120-0007 Bobinas10120-0008 Bombillos10120-0009 Cables10120-0010 Condensadores10120-0011 Conectadores10120-0012 Conmutadores10120-0013 Cornetas (amplificador)10120-0014 Cuchillas10120-0015 Electrodos10120-0016 Enchufes10120-0017 Fusibles10120-0018 Interruptores10120-0019 Microfónos10120-0020 Pantallas para televisores

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10120-0021 Pilas secas10120-0022 Pre-amplificadores10120-0023 Regulador de voltaje10120-0024 Resistencias eléctricas10120-0025 Tapones10120-0026 Transformadores eléctricos10120-0027 Tubo de gas neón10120-0028 Tubo fluorescente10120-0029 Tubos para radios

402101300 10130-0000 Materiales para instalaciones sanitarias10130-0001 Bañeras de hierro esmaltado10130-0002 Bases cilíndricas para fijar pocetas10130-0003 Bebederos de porcelana10130-0004 Bidés de porcelana10130-0005 Bocas de hierro para cloacas10130-0006 Bocas de incendio10130-0007 Bombas de circulación para aguas calientes10130-0008 Canales de desagüe10130-0009 Desaguaderos con rejillas10130-0010 Fregaderos10130-0011 Inodoros10130-0012 Jaboneras10130-0013 Lavamanos10130-0014 Pañeras para toallas de baño10130-0015 Pocetas10130-0016 Porta papel toilette10130-0017 Porta toallas10130-0018 Tanques para boceta10130-0019 Tubos10130-0020 Urinarios

402101400 10140-0000 Materiales fotográficos10140-0001 Agitadores de vidrio10140-0002 Alargaderas10140-0003 Aparatos de Kipp10140-0004 Balones10140-0005 Bombillos para aparatos de laboratorio10140-0006 Bombillos para fotoflash10140-0007 Bombillos para lámparas infrarrojos10140-0008 Buretas10140-0009 Cajas para equipos de laboratorio10140-0010 Cajas para láminas microscópicas10140-0011 Campanas de vidrio10140-0012 Cánulas10140-0013 Cápsulas de combustión10140-0014 Cilindros graduados10140-0015 Conexiones de vidrio

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10140-0016 Conexiones para tubos10140-0017 Cronos para filtros10140-0018 Cristalizadores10140-0019 Cubreobjetos10140-0020 Cuentagotas10140-0021 Embudos de separación10140-0022 Espátulas10140-0023 Estiletes10140-0024 Filtros de fluorescencia10140-0025 Indicadores10140-0026 Matraces10140-0027 Mecheros Bunsen10140-0028 Mecheros de alcohol10140-0029 Morteros10140-0030 Papel sensibilizado para copia10140-0031 Películas cinematográficas virgen10140-0032 Perillas para negativos10140-0033 Pinzas10140-0034 Pipetas10140-0035 Probetas10140-0036 Quemadores Bunsen10140-0037 Retortas10140-0038 Tanques para revelar películas10140-0039 Tenazas para laboratorio10140-0040 Tubos de ensayo10140-0041 Tubos de extracción10140-0042 Tubos de goma10140-0043 Tubos de seguridad10140-0044 Tubos insufladores10140-0045 Tubos para cultivos10140-0046 Vasos aforados

402109900 10990-0000 Otros productos y útiles diversos1099A-0001 Elementos de aseo personal1099A-0002 Acetona para uñas1099A-0003 Betún para calzados1099A-0004 Cepillos1099A-0005 Corta uñas1099A-0006 Dentríficos1099A-0007 Esponjas1099A-0008 Hilos dentales1099A-0009 Hojillas para afeitar1099A-0010 Jabones1099A-0011 Máquinas de afeitar1099A-0012 Peines1099A-0013 Peinetas1099B-0000 Enseres de dormitorio1099B-0001 Almohadas1099B-0002 Cobijas

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1099B-0003 Colchones1099B-0004 Colchonetas1099B-0005 Cubrecamas1099B-0006 Frazadas1099B-0007 Fundas1099B-0008 Jergones1099B-0009 Mosquiteros1099B-0010 Sábanas1099B-0011 Toallas1099C-0000 Enseres para otras dependencias de alojamiento1099C-0001 Candeleros1099C-0002 Cántaros1099C-0003 Cazuelas1099C-0004 Ceniceros1099C-0005 Cirios para alumbrado1099C-0006 Floreros1099C-0007 Percheros1099D-0000 Material de instrucción1099D-0001 Animales disecados1099D-0002 Borradores para pizarrón1099D-0003 Cuadernos escolares1099D-0004 Discos de Newtón1099D-0000 Materiales de pintura y decoración

1099D-0005 Estuches con artículos escolares1099D-0006 Forros para libros y cuadernos1099D-0007 Juguetes instructivos1099D-0008 Libros de texto1099D-0009 Madera de balsa para manualidades1099D-0010 Plastilinas1099E-0000 Materiales de pintura y decoración1099E-0001 Aceite de linaza1099E-0002 Arboles para parques y jardines1099E-0003 Asbestina1099E-0004 Arbustos1099E-0005 Barnices1099E-0006 Blanco de cinc1099E-0007 Brochas1099E-0008 Buriles1099E-0009 Cal1099E-0010 Espátulas1099E-0011 Estacones1099E-0012 Estacones para reproducciones en parques y jardines1099E-0013 Lijas1099E-0014 Piedra esmeril1099E-0015 Pinceles1099E-0016 Rodillos para pintar1099E-0017 Rejas y rejillas para matas1099E-0018 Semillas para flores de parques y jardines

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1099F-0000 Materiales de imprenta, artes gráficas y similares1099F-0001 Activador verifax1099F-0002 Agujas para costura1099F-0003 Barnices1099F-0004 Calcomanias1099F-0005 Cartones1099F-0006 Cartulinas1099F-0007 Cintas pegantes1099F-0008 Cola1099F-0009 Colorantes industriales1099F-0010 Colores acuarela1099F-0011 Colores al óleo1099F-0012 Colores anilina1099F-0013 Colores minerales1099F-0014 Colores sintéticos1099F-0015 Colores vegetales1099F-0016 Cueros curtidos1099F-0017 Gomas1099F-0018 Hules1099F-0019 Lacas1099F-0020 Linóleos1099F-0000 Materiales de imprenta, artes gráficas y similares1099F-0021 Lonas1099F-0022 Matrices para fotocopias1099F-0023 Mica1099F-0024 Minio1099F-0025 Nylon1099F-0026 Pabilo1099F-0027 Papel multígrafo1099F-0028 Papel celofan1099F-0029 Papel de copia1099F-0030 Papel de estaño1099F-0031 Papel de imprenta1099F-0032 Papel de litografía1099F-0033 Papel para encuadernación1099F-0034 Papel tela1099F-0035 Papel tipográfico o litográfico1099F-0036 Papel verifax

1099F-0037 Plomo1099F-0038 Punzones1099F-0039 Quitamanchas1099F-0040 Rematadores1099F-0041 Tarjetas de imprenta1099F-0042 Trementina1099F-0043 Yeso1099G-0000 Envases, empaques y material de embalaje1099F-0001 Adhesivos1099F-0002 Alambre de enfardar

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1099F-0003 Ampollas1099F-0004 Aserrín1099F-0005 Barriles1099F-0006 Bolsas1099F-0007 Bombonas1099F-0008 Botellas1099F-0009 Cabuya1099F-0010 Cajas1099F-0011 Carboyas1099F-0012 Carreteles1099F-0013 Cartón para embalaje1099F-0014 Cartuchos1099F-0015 Cilindros1099F-0016 Cintas plásticas adhesivas1099F-0017 Corchos1099F-0018 Cordeles1099F-0019 Costales1099F-0020 Creyones para marcar bultos1099F-0021 Engrudo1099F-0022 Etiquetas1099F-0000 Envases, empaques y material de embalaje1099F-0023 Flejes1099F-0024 Frascos1099F-0025 Goma para pegar1099F-0026 Grapas1099F-0027 Guaral1099F-0028 Hilaza1099F-0029 Juegos de letras para marcar bultos1099F-0030 Latas1099F-0031 Mecate1099F-0032 Pabilo1099F-0033 Paja1099F-0034 Papel de embalar o envolver1099F-0035 Papel engomado en tiras

1099F-0036 Potes1099F-0037 Rótulos1099F-0038 Sacos1099F-0039 Tambores1099F-0040 Tapas1099F-0041 Tapones

1099F-0042 Tarros1099F-0043 Tela para embalaje1099F-0044 Tintas para marcar bultos1099F-0045 Tubos1099F-0046 Virutas de madera

402990000 99000-0000 Otros materiales402990100 99010-0000 Otros materiales

99010-0001 Acetileno

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99010-0002 Alcohol99010-0003 Carburantes aditivos99010-0004 Diesel oíl99010-0005 Fuel oíl99010-0006 Gas combustible99010-0007 Gas oíl99010-0008 Gasolina99010-0009 Hidrógeno99010-0010 Kerosene99010-0011 Aceites finos para maquinarias99010-0012 Aceites para motores99010-0013 Aceites para transmisión99010-0014 Grafito99010-0015 Grasas lubricantes99010-0016 Liga para amortiguadores99010-0017 Liga para frenos9901A-0000 Materiales básicos y estructurales9901A-0001 Grava9901A-0002 Piedras en bruto9901A-0003 Piedras trituradas9901A-0000 Materiales básicos y estructurales9901A-0004 Cal9901A-0005 Piedra esmeril9901A-0006 Plomo9901A-0007 Yeso9901A-0008 Materiales básicos y estructurales9901A-0009 Alabastro9901A-0010 Arena9901A-0011 Asbesto-cemento9901A-0012 Asfalto9901A-0013 Baldosas9901A-0014 Bloques pre fabricados9901A-0015 Caballetes para techo9901A-0016 Cabillas9901A-0017 Cemento9901A-0018 Cinc, láminas acanaladas de9901A-0019 Concreto plástico9901A-0020 Granito9901A-0021 Grava9901A-0022 Hierro en varillas y otras estructuras9901A-0023 Hierro galvanizado9901A-0024 Ladrillos9901A-0025 Líquido para curar concreto9901A-0026 Lozas de concreto9901A-0027 Maderas aserradas9901A-0028 Maderas rollizas9901A-0029 Mármoles9901A-0030 Mosaicos

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9901A-0031 Partes prefabricadas9901A-0032 Piedras en bruto9901A-0033 Piedras labradas9901A-0034 Piedras trituradas9901A-0035 Puertas9901A-0036 Rejas9901A-0037 Semáforos9901A-0038 Señales para carreteras9901A-0039 Separadores (puentes)9901A-0040 Tanques9901A-0041 Tejas9901A-0042 Traviesas9901A-0043 Ventanas9901A-0044 Vidrios9901A-0045 Vigas de madera

404010000 11000-0000 Repuestos mayores404010100 11010-0000 Repuestos mayores404010101 1101A-0000 Repuestos mayores para equipos de transporte tracción y elevación

1101A-0001 Carrocerías para equipos de transporte tracción y elevación1101A-0002 Chasis para remolcadores (Chocones)1101A-0003 Chasis carros bomberos1101A-0004 Chasis para ambulancias1101A-0005 Chasis para autobuses1101A-0006 Chasis para automóviles1101A-0007 Chasis para basura1101A-0008 Chasis para camiones chasis1101A-0009 Chasis para camiones cisterna de gas1101A-0010 Chasis para camiones cisterna para agua1101A-0011 Chasis para camiones cisterna para asfalto1101A-0012 Chasis para camiones cisterna para gasolina1101A-0013 Chasis para camiones de estacas1101A-0014 Chasis para camiones de volteo1101A-0015 Chasis para camiones especiales para aeropuertos1101A-0016 Chasis para camiones ganaderos1101A-0017 Chasis para camiones grúas1101A-0018 Chasis para camionetas (ómnibus) rurales1101A-0019 Chasis para camionetas de carga "Pick-Up"1101A-0020 Chasis para camionetas de pasajeros1101A-0021 Chasis para carga cubiertas1101A-0022 Chasis para carros bombas para incendios1101A-0023 Chasis para chutos1101A-0024 Chasis para furgones1101A-0025 Chasis para furgoneta1101A-0026 Chasis para gandolas1101A-0027 Chasis para grúas móviles1101A-0028 Chasis para microbuses1101A-0029 Chasis para montacargas automotores

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1101A-0030 Chasis para vehículos rústicos1101A-0031 Motor para tranvías1101A-0032 Motor par camiones ganaderos1101A-0033 Motor para ambulancias1101A-0034 Motor para autobuses1101A-0035 Motor para automóviles1101A-0036 Motor para autovías1101A-0037 Motor para autovías1101A-0038 Motor para aviones de carga1101A-0039 Motor para aviones de pasajeros1101A-0040 Motor para avionetas1101A-0041 Motor para camiones chasis1101A-0042 Motor para camiones cisterna de agua1101A-0043 Motor para camiones cisterna para asfalto1101A-0044 Motor para camiones cisterna para gas1101A-0045 Motor para camiones cisterna para gasolina1101A-0046 Motor para camiones de carga cubiertas1101A-0047 Motor para camiones de estacas1101A-0048 Motor para camiones de volteo1101A-0049 Motor para camiones especiales para aeropuertos1101A-0050 Motor para camiones grúas1101A-0051 Motor para camiones para basura1101A-0052 Motor para camionetas (ómnibus) rurales1101A-0053 Motor para camionetas de carga "Pick-Up"1101A-0054 Motor para camionetas de pasajeros1101A-0055 Motor para carros de bomberos1101A-0056 Motor para chutos1101A-0057 Motor para dirigibles1101A-0058 Motor para furgones1101A-0059 Motor para furgoneta1101A-0060 Motor para gabarras1101A-0061 Motor para gandolas1101A-0062 Motor para grúas ferroviarias automotoras1101A-0063 Motor para grúas flotantes1101A-0064 Motor para grúas móviles1101A-0065 Motor para helicópteros1101A-0066 Motor para microbuses1101A-0067 Motor para montacargas automotores1101A-0068 Motor para radiopatrullas1101A-0069 Motor para remolcadores (Chocones)1101A-0070 Motor para Trolle (Trolley)1101A-0071 Motor para vagones de tracción propia1101A-0072 Motor para vagones grúa1101A-0073 Motor para vehículos rústicos

404010102 1101B-0000 Repuestos mayores para equipos de comunicaciones y de señalamiento

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404010103 1101C-0000 Repuestos mayores para equipos médicos-quirúrgicos, dentales y de veterinaria

1101C-0001 Motor para neveras

404010104 1101D-0000 Repuestos mayores para equipos científicos, de enseñanza y recreación

404010106 1101E-0000 Repuestos mayores para equipos de seguridad pública

404010107 1101F-0000 Repuestos mayores para máquinas, muebles y demás equipos de oficina y alojamiento

404010108 1101G-0000 Repuestos mayores para equipos de computación

1101G-0001 Memoria ram

1101G-0002 Tarjeta madre

1101G-0003 Unidad procesadora de datos (C.P.U.)

404010109 1101H-0000 Repuestos mayores para maquinarias y equipos de construcción, campo, industria y taller

404010109 1101H-0000 Repuestos mayores para maquinarias y equipos de construcción, campo, industria y taller1101H-0001 Carrocerías1101H-0002 Carrocerías para equipos de construcción, campo industria y taller1101H-0003 Chasis para aplanadoras1101H-0004 Chasis para aplanadoras de vibración1101H-0005 Chasis para excavadoras1101H-0006 Chasis para tractor1101H-0007 Chasis para guadañadoras1101H-0008 Chasis para motores agrícolas1101H-0009 Motor para bombas mecánicas1101H-0010 Motor para cepilladoras-canteadoras1101H-0011 Motor para comprensores de aire1101H-0012 Motor para comprensores de refrigeración1101H-0013 Motor para cortadores de acero1101H-0014 Motor para envasadoras de tuberías y tuercas1101H-0015 Motor para escariadoras1101H-0016 Motor para espigadoras mecánicas1101H-0017 Motor para fresadoras1101H-0018 Motor para máquinas dibujadoras1101H-0019 Motor para máquinas roscadoras1101H-0020 Motor para taladros1101H-0021 Motor para tanques de sedimentación1101H-0022 Motor para tornos1101H-0023 Motor para aplanadoras1101H-0024 Motor para aplanadoras de vibración1101H-0025 Motor para aserradoras de madera1101H-0026 Motor para aserradoras de piedra1101H-0027 Motor para bombeadoras de concreto1101H-0028 Motor para camiones-mezcladoras de concreto1101H-0029 Motor para cargadoras de piedra

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1101H-0030 Motor para cargadores de cangilones1101H-0031 Motor para clasificadoras y lavadoras de arena y grava1101H-0032 Motor para escobas mecánicas1101H-0033 Motor para escoplos de cadena1101H-0034 Motor para esparcidoras de arena1101H-0035 Motor para excavadoras1101H-0036 Motor para inyectoras de cemento1101H-0037 Motor para máquinas de cemento1101H-0038 Motor para máquinas de armar y desarmar orugas1101H-0039 Motor para máquinas para trozar madera1101H-0040 Motor para máquinas secadoras de arena para asfalto1101H-0041 Motor para máquinas "Terra-Cobra"1101H-0042 Motor para martillos rotativos1101H-0043 Motor par martinetes1101H-0044 Motor para montacargas1101H-0045 Motor para niveladoras (Bulldozers)1101H-0046 Motor para palas mecánicas1101H-0047 Motor para pavimentadoras1101H-0048 Motor para picadoras de piedra1101H-0049 Motor para tanques petrolizadores de remolque1101H-0050 Motor para "Tournapulls"1101H-0051 Motor para tractor1101H-0052 Motor para transportadores de banda1101H-0053 Motor para "Traxcavators"1101H-0054 Motor para "Tre-Dozers"1101H-0055 Motor para vibradores de concreto1101H-0056 Motor para vibradores de vigas1101H-0057 Motor para zanjadoras1101H-0058 Motor para esmeriladoras de válvulas1101H-0059 Motor para lavadoras de vehículos1101H-0060 Motor para remendar zapatas de frenos1101H-0061 Motor para agavilladoras1101H-0062 Motor para cultivadoras1101H-0063 Motor para guadañadoras1101H-0064 Motor para tractores agrícolas1101H-0065 Motor para guillotinas de papel1101H-0066 Motor para máquinas para empastar libros

404010199 1101I-0000 Repuestos mayores de otras maquinarias y equipos

Muebles de uso404030000 14000-0000 Maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller404030100 14010-0000 Maquinarias y equipos de construcción y mantenimiento

14010-0001 Abecedarios de golpe (punzones)14010-0002 Abecedarios metálicos14010-0003 Acanaladoras14010-0004 Aceiteras14010-0005 Alicates14010-0006 Alineadores

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14010-0007 Alternadores eléctricos14010-0008 Amoladores14010-0009 Aparatos para probar generadores14010-0010 Aparatos para tuercas de cámara14010-0011 Asentadores de válvulas14010-0012 Balanzas14010-0013 Bancos de taller14010-0014 Básculas14010-0015 Batidoras de pintura14010-0016 Berbiquíes14010-0017 Bombas mecánicas14010-0018 Bruñidoras14010-0019 Burros para mecánica14010-0020 Cajas de herramientas14010-0021 Cajas de ingletes14010-0022 Calderas de vapor14010-0023 Calibradores14010-0024 Canteadores para maderas14010-0025 Calibradoras de madera (máquinas)14010-0026 Carretillas14010-0027 Cepilladoras-14010-0028 Cepilladoras-Canteadoras14010-0029 Cepilladoras (màquinas)14010-0030 Cizallas para láminas metálicas14010-0031 Cizallas punzonadoras14010-0032 Compresores de aire14010-0033 Compresores de refrigeración14010-0034 Comprobadores de conmutadores14010-0035 Contadores14010-0036 Contadores eléctricos14010-0037 Convertidores eléctricos14010-0038 Cortadores de acero14010-0039 Cortadoras de cables14010-0040 Cortafríos14010-0041 Cortatubos14010-0042 Cortavidrios14010-0043 Correas transportadoras14010-0044 Cribadoras14010-0045 Destonilladores14010-0046 Detonadores14010-0047 Dínamos14010-0048 Disparadores eléctricos14010-0049 Elevadores de voltaje14010-0050 Envasadoras de tuberías y tuercas14010-0051 Equipos de refrigeración14010-0052 Equipos para ablandar agua14010-0053 Equipos para cortar y embutir tubos de cobre14010-0054 Equipos para fundición

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14010-0055 Equipos para galvanosplastia14010-0056 Equipos para pintar14010-0057 Equipos para soldaduras autógena14010-0058 Equipos para soldadura eléctrica14010-0059 Equipos para terminado de metal14010-0060 Escaleras portátiles14010-0061 Escariadoras14010-0062 Escoplos14010-0063 Escorfinas14010-0064 Esmaltadoras14010-0065 Esmeriladoras14010-0066 Espigadoras mecánicas14010-0067 Extintores de incendio14010-0068 Extractores14010-0069 Flejadores14010-0070 Formones14010-0071 Fraguas o forjas portátiles14010-0072 Fresadoras14010-0073 Garlopas14010-0074 Garruchas14010-0075 Gatos de latonería14010-0076 Gatos mecánicos14010-0077 Generadores de acetileno14010-0078 Generadores eléctricos14010-0079 Grabadoras para metal14010-0080 Gramiles14010-0081 Guantes de amianto14010-0082 Gubías14010-0083 Guillames14010-0084 Hachas14010-0085 Hileras14010-0086 Hornos industriales14010-0087 Juegos de autoclaits14010-0088 Juegos de herramientas en estuche14010-0089 Juegos de llaves14010-0090 Juego de punzones14010-0091 Laminadoras14010-0092 Lijadoras14010-0093 Limpiadoras a vapor14010-0094 Llaves de impacto14010-0095 Mandarrias14010-0096 Mandriles14010-0097 Mangueras14010-0098 Manómetros14010-0099 Máquinas a vapor14010-0100 Máquinas calibradoras de pintura14010-0101 Máquinas cepilladoras14010-0102 Máquinas cortadoras y terminadoras de engranaje

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14010-0103 Máquinas de cortadura al arco14010-0104 Máquinas de coser industriales14010-0105 Máquinas disparadoras14010-0106 Máquinas embaladoras14010-0107 Máquinas empaquetadoras14010-0108 Máquinas engrapadoras (excepto las de tipo de oficina)14010-0109 Máquinas escariadoras14010-0110 Máquinas esclopadoras14010-0111 Máquinas estañadoras14010-0112 Máquinas etiquetadoras14010-0113 Maquinas dibujadoras14010-0114 Maquinas fraguadoras14010-0115 Máquinas laminadoras para carnets14010-0116 Máquinas limadoras14010-0117 Máquinas para doblar tubos14010-0118 Máquinas para hacer chompines14010-0119 Máquinas para hacer llaves14010-0120 Máquinas recobradoras de fudente14010-0121 Máquinas roscadoras14010-0122 Máquinas roscadoras de tornillos14010-0123 Máquinas soldadoras de punto14010-0124 Máquinas selladoras de paquetes14010-0125 Máquinas torcedoras y formadoras14010-0126 Máquinas universales para latonería dobladora y envarilladora14010-0127 Marcos para segueta14010-0128 Martillos14010-0129 Martillos neumáticos14010-0130 Máscaras para soldador14010-0131 Máscaras protectoras14010-0132 Mazos14010-0133 Medidores de presión14010-0134 Mesones para mecánico14010-0135 Metalizadores14010-0136 Micrómetros14010-0137 Motones14010-0138 Motores a explosión14010-0139 MotoresDiesel14010-0140 Motores eléctricos14010-0141 Niveles14010-0142 Numeradores de golpe (punzones)14010-0143 Palas14010-0144 Pasadores para llaves de copa14010-0145 Perforadoras14010-0146 Pinzas14010-0147 Pisones14010-0148 Pistolas de aire14010-0149 Plantas eléctricas (pequeñas)14010-0150 Poleas

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14010-0151 Prensas14010-0152 Prensas hidráulicas14010-0153 Pulidoras-lijadoras14010-0154 Punzonadoras14010-0155 Punzones14010-0156 Quemadores14010-0157 Raches14010-0158 Rasquetas14010-0159 Rectificadores de corriente

14010-0160 Reflectores14010-0161 Reguladores de aire14010-0162 Reguladores de velocidad14010-0163 Relays14010-0164 Remachadoras14010-0165 Rumas14010-0166 Romanas14010-0167 Sacabocados14010-0168 Sargentos de carpintería14010-0169 Seguetas eléctricas14010-0170 Señoritas (polipasto)14010-0171 Serruchos14010-0172 Sierras14010-0173 Sirenas14010-0174 Soldadores14010-0175 Soldadores de punto14010-0176 Sopladores14010-0177 Sopletes14010-0178 Soportes14010-0179 Tableros de soldadura14010-0180 Tableros eléctricos14010-0181 Tableros para herramientas14010-0182 Taladros14010-0183 Tamizadores14010-0184 Tanques de sedimentación14010-0185 Tenazas14010-0186 Termómetros14010-0187 Terrajas14010-0188 Tornos14010-0189 Trajes de amianto14010-0190 Transformadores eléctricos14010-0191 Trompos para carpintería14010-0192 Troqueladores14010-0193 Turbinas14010-0194 Winches14010-0195 Yunques14010-0196 Zunchadoras14010-0197 Abre-trochas14010-0198 Andamios corredizos para túneles

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14010-0199 Andamios corredizos para concretar túneles14010-0200 Andamios metálicos14010-0201 Apisonadoras14010-0202 Aplanadoras14010-0203 Aplanadoras de vibración14010-0204 Aplanadoras de madera14010-0205 Aserradoras de piedra14010-0206 Asfaltadoras14010-0207 Bombeadoras de concreto14010-0208 Cabrestantes14010-0209 Cabrias (ver "grúas")14010-0210 Calentadores para asfalto14010-0211 Camiones-mezcladoras de concreto14010-0212 Cargadoras de piedra14010-0213 Cargadores de cangilones14010-0214 Carros para túneles (jumbos)14010-0215 Centrífugas de asfalto14010-0216 Clasificadoras y lavadoras de arena y grava14010-0217 Comprensores14010-0218 Cortadoras de cabillas14010-0219 Distribuidoras de asfalto14010-0220 Dobladoras de cabillas14010-0221 Dragas14010-0222 Equipos de perforación14010-0223 Equipos "Drag-line" para palas mecánicas14010-0224 Escarificadoras (reoters)14010-0225 Escobas mecánicas14010-0226 Escoplos de cadena14010-0227 Esparcidoras de arena14010-0228 Esparcidoras de materiales14010-0229 Excavadoras14010-0230 Extractores hidráulicos para pernos de orugas14010-0231 Furgonetas14010-0232 Grúas (móviles)14010-0233 Herramientas de construcción14010-0234 Inyectadoras de cemento14010-0235 Malacates14010-0236 Máquinas barredoras14010-0237 Máquinas derretidoras-esparcidoras de asfalto14010-0238 Máquinas para armar y desarmar orugas14010-0239 Máquinas para descoser sacos de cemento14010-0240 Máquinas para fabricar bloques de concreto14010-0241 Máquinas para marcar caminos14010-0242 Máquinas para trozar madera14010-0243 Máquinas secadoras de arena para asfalto14010-0244 Máquinas "Terra-Cobra"14010-0245 Martillos para clavar pilotes (ver"martinetes")14010-0246 Martillos para ensayos de suelos

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14010-0247 Martillos perforadores14010-0248 Martillos rompedores neumáticos14010-0249 Martillos rotativos14010-0250 Martinetes14010-0251 Mezcladoras de asfalto14010-0252 Mezcladoras de concreto14010-0253 Montacargas14010-0254 Motobombas14010-0255 Motoniveladoras14010-0256 Niveladora (Bulldozers)14010-0257 Niveladora de angulo (anglodozers)14010-0258 Palas cargadoras14010-0259 Palas mecánicas14010-0260 Patas de cabra (ver "rodillos")14010-0261 Pavimentadoras14010-0262 Payloaders14010-0263 Perforadoras de pozos14010-0264 Petrolizadoras14010-0265 Picadoras de piedras14010-0266 Plantas clasificadoras de agregados14010-0267 Plantas mezcladoras de asfalto14010-0268 Plataformas para mantenimiento de pistas de aviación14010-0269 Pulvi-mezcladoras14010-0270 Remachadoras14010-0271 Rociadoras14010-0272 Rociadoras de arena14010-0273 Rodillos14010-0274 Secadoras de arena14010-0275 Taladros sobre carretillo (ver “Vagones Drill”)14010-0276 Tanques de remolque14010-0277 Tanque para concreto14010-0278 Tanques petrolizadores de remolque14010-0279 Tolvas14010-0280 Torres de elevación14010-0281 "Tournapulls"14010-0282 Tractores14010-0283 Traillas14010-0284 Transportadores de bandas14010-0285 "Traxcavators"14010-0286 "Tree-Dozers"14010-0287 Trituradoras de piedras14010-0288 Troleys14010-0289 Vagonetas14010-0290 Vibradores de concreto14010-0291 Vibradores de vigas

14010-0292 Vibradores neumáticos14010-0293 Zanjadoras

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14010-0294 Zorras404030200 14020-0000 Maquinarias y equipos para mantenimiento de automotores

14020-0001 Ajustadores de bombas de frenos14020-0002 Alineadores14020-0003 Aparatos para limpiar bujías14020-0004 Aparatos para reparar frenos14020-0005 Apretadores de tuercas14020-0006 Bancos de pruebas14020-0007 Cargadores de batería14020-0008 Colocadores de anillos14020-0009 Engrasadores14020-0010 Equipos de engrase14020-0011 Equipos para cambios de aceite14020-0012 Equipos para entonar motores14020-0013 Equipos para lavar radiadores14020-0014 Equipos para prueba de mecanismos aviones14020-0015 Equipos para reparar cauchos y tripas14020-0016 Equipos para reparar parafangos14020-0017 Esmeriladoras de válvulas14020-0018 Estrados para sostener aviones durante su reparación14020-0019 Extractores14020-0020 Extractores de aceite14020-0021 Gatos carretos14020-0022 Gatos extensores14020-0023 Gatos extractores14020-0024 Herramientas de taller14020-0025 Lavadoras de vehículos14020-0026 Limpiadoras a vapor14020-0027 Limpiadoras a vapor14020-0028 Lubricadores (ver"engrasadores")14020-0029 Máquinas cambiadoras de cauchos14020-0030 Máquinas de hacer estoperas14020-0031 Máquinas descarbonizadoras de pistones14020-0032 Máquinas lavadoras de carros14020-0033 Máquinas para bandas de frenos14020-0034 Máquinas para remendar zapatas de frenos14020-0035 Máquinas de quitaruedas14020-0036 Medidores de presión de aire14020-0037 Pistolas de engrase14020-0038 Pistolas para bombas de gasolina14020-0039 Pistolas para gasoil14020-0040 Probadores14020-0041 Pulidoras de cilindros14020-0042 Rectificadoras14020-0043 Remachadoras de bandas de freno14020-0044 Sincronizadores de distribuidores14020-0045 Suministradores de grasas14020-0046 "Testers" (ver "Probadores")

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14020-0047 Valvulineras14020-0048 Vulcanizadoras

404030300 14030-0000 Maquinarias y equipos agrícolas y pecuarios14030-0001 Agavilladoras14030-0002 Aparatos para digestión de proteínas12030-0003 Aporcadoras14030-0004 Arados14030-0005 Artesas

14030-0006 Arreos y atalajes14030-0007 Asperjadoras14030-0008 Aventadores para el beneficio del café14030-0009 Azadas14030-0010 Azadones14030-0011 Bombas14030-0012 Carretas14030-0013 Centrífugas14030-0014 Cintas de agrimensores14030-0015 Clasificadoras para granos14030-0016 Conejeras metálicas14030-0017 Cortadoras14030-0018 Cosechadoras14030-0019 Criadoras avícolas14030-0020 Cultivadoras14030-0021 Desarraigadoras de tocones14030-0022 Desfibradoras14030-0023 Desgranadoras14030-0024 Desmontadoras de café14030-0025 Desterronadoras14030-0026 Digestores para análisis de caña14030-0027 Distribuidoras de abonos14030-0028 Esmasculadoras14030-0029 Enfriadoras eléctricas de leche14030-0030 Equipos para análisis de suelos14030-0031 Escardillas14030-0032 Escarificadoras14030-0033 Espolvoreadoras (máquina)14030-0034 Estercoleras14030-0035 Exprimidoras de lana14030-0036 Extirpadoras14030-0037 Fertilizadoras14030-0038 Fumigadoras14030-0039 Germinadoras14030-0040 Gradas14030-0041 Incubadoras14030-0042 Jaulas14030-0043 Lavadoras de café14030-0044 Máquinas extractoras de grasa

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14030-0045 Máquinas homogeneizadoras14030-0046 Máquinas para cortar epitelios14030-0047 Máquinas para cortar forrajes14030-0048 Máquinas para matar bachacos14030-0049 Máquinas perforadoras agrícolas14030-0050 Máquinas secadoras para granos14030-0051 Molinos14030-0052 Motocultores (ver"Cultivadoras")14030-0053 Ordeñadoras mecánicas14030-0054 Ovoscopios14030-0055 Pailas14030-0056 Palomares (móviles)14030-0057 Picadoras (máquinas)14030-0058 Podadoras (máquinas)14030-0059 Pulidoras de granos14030-0060 Pulverizadores14030-0061 Rastrillos y rastras aradoras14030-0062 Rociadoras14030-0063 Rodillos agrícolas14030-0064 Rolos14030-0065 Secadoras14030-0066 Segadoras14030-0067 Segadoras de grama14030-0068 Sembradoras14030-0069 Silos (móviles)14030-0070 Sillas de montar14030-0071 Tanques y depósitos14030-0072 Tractores agrícolas14030-0073 Traíllas agrícolas14030-0074 Trapiches14030-0075 Trilladoras14030-0076 Trozeros14030-0077 Ventiladores de granos14030-0078 Zanjadoras agrícolas

404030400 14040-0000 Maquinarias y equipos de artes gráficas y reproducción14040-0001 Biseladoras-encuadernadoras14040-0002 Cajas de madera para guarniciones14040-0003 Cisnadoras-perforadoras14040-0004 Cizallas de mano14040-0005 Coleros eléctricos14040-0006 Cortadoras de clisés14040-0007 Cortadoras índice14040-0008 Cosedoras (máquinas)14040-0009 Chivaletes14040-0010 Decnígrafos "Paragón"14040-0011 Dobladoras14040-0012 Editoras portátiles

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14040-0013 Empaquetadoras14040-0014 Engrapadoras tipográficas14040-0015 Equipos de dibujo14040-0016 Equipos de fotograbado14040-0017 Equipos de zincograbado14040-0018 Equipos litográficos14040-0019 Foliadoras-numeradoras14040-0020 Fotograbadoras14040-0021 Fresadoras14040-0022 Fuentes de tipos14040-0023 Fundidoras de plomo14040-0024 Grabadoras eléctricas tipo-gráficas14040-0025 Graneadoras para planchas litográficas14040-0026 Guillotinas para panel14040-0027 Hornillos14040-0028 Impresoras de fotografía14040-0029 Invertidoras de imagen14040-0030 Lámparas de arco14040-0031 Lavadoras de planchas14040-0032 Linotipos14040-0033 Máquinas biseladoras14040-0034 Máquinas cortadoras interlíneas14040-0035 Máquinas de proceso a gelatina14040-0036 Máquina cosedoras14040-0037 Máquinas de proceso a offset14040-0038 Máquinas encuadernadoras14040-0039 Máquinas heliográficas14040-0040 Máquinas "intertipe" automáticas14040-0041 Máquinas para adolar14040-0042 Máquinas para bordear planos14040-0043 Máquinas para dorar a fuego14040-0044 Máquinas para empastar libros14040-0045 Máquinas para fabricar sobres14040-0046 Máquinas para formar cajas14040-0047 Máquinas para fundiciones14040-0048 Máquinas para hacer sellos14040-0049 Máquinas para pegar sobres14040-0050 Máquinas para trazar círculos y óvulos14040-0051 Máquinas realizadoras de imprenta14040-0052 Máquinas secadoras automáticas14040-0053 Monotipos14040-0054 Perforadoras para tipografía14040-0055 Prensas impresoras (otras)14040-0056 Prensas litográficas14040-0057 Prensas para ponchar14040-0058 prensas para tipografía14040-0059 Prensas planas14040-0060 Rayadoras

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14040-0061 Ribeteadoras14040-0062 Rotativas14040-0063 Sacapuntas14040-0064 Sierras-cepilladoras14040-0065 Sifones para lavar impresos14040-0066 Tituladoras14040-0067 Torneadoras14040-0068 Troqueladoras

404030500 14050-0000 Maquinarias y equipos industriales y de taller

404030600 14060-0000 Maquinarias y equipos de energía14060-0001 Calderas14060-0002 Generadores14060-0003 Motores14060-0004 Turbinas

404030700 14070-0000 Maquinarias y equipos de riego y acueductos404030800 14080-0000 Equipos de almacén404039900 14990-0000 Otras maquinarias y demás equipos de construcción, campo, industria y taller

404040000 15000-0000 Equipos de transporte, tracción y elevación404040100 15010-0000 Vehículos automotores terrestres

15010-0001 Ambulancias15010-0002 Autobuses15010-0003 Automóviles15010-0004 Camiones cisterna para asfalto15010-0005 Camiones cisterna para agua15010-0006 Camiones cisterna para gasolina15010-0007 Camiones cisterna para gas15010-0008 Camiones chasis15010-0009 Camiones de estacas15010-0010 Camiones volteos15010-0011 Camiones ganaderos15010-0012 Camiones grúas15010-0013 Camiones para basura15010-0014 Camionetas de carga cubiertas15010-0015 Camionetas de carga "Pick-Up"15010-0016 Camionetas de pasajeros15010-0017 Camionetas (ómnibus rurales)15010-0019 Carros bombas para incendios15010-0020 Carros de bomberos15010-0021 Chutos15010-0022 Escaleras automóviles para bomberos15010-0023 Furgones15010-0024 Gandolas15010-0025 Microbuses15010-0026 Motocicletas15010-0027 Motocicletas de reparto15010-0028 Motonetas

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15010-0029 Motonetas de reparto15010-0030 Radiopatrullas15010-0031 Transportadores de vehículos

404040200 15020-0000 Equipos ferroviarios y de cables aéreos15020-0001 Autovías15020-0002 Grúas ferroviarias automotores15020-0003 Locomotoras a vapor15020-0004 Locomotoras diesel15020-0005 Locomotoras eléctricas15020-0006 Tranvías15020-0007 Trolle (Trolley)15020-0008 Vagones de mercancías cubiertos15020-0009 Vagones para carga de cables aéreos15020-0010 Vagones de mercancías de bordes altos15020-0011 Vagones de mercancías de bordes bajos15020-0012 Vagones de pasajeros15020-0013 Vagones para pasajeros de cables aéreos15020-0014 Vagones de tracción propia15020-0015 Vagones grúa15020-0016 Vagones plataforma15020-0017 Vagones refrigerantes15020-0018 Vagones tanque15020-0019 Vagones tolva15020-0020 Vagones volquete15020-0021 Vagonetas

404040300 15030-0000 Equipos marítimos de transporte15030-0001 Balandras15030-0002 Barcos cargueros15030-0003 Barcos de guerra (reservado Ministerio de la Defensa)15030-0004 Barcos de rio15030-0005 Barcos de salvamento y de rescate15030-0006 Barcos extintores de incendio15030-0007 Barcos furgoneros15030-0008 Barcos mixtos de carga y pasajeros15030-0009 Barcos pesqueros15030-0010 Barcos refrigerantes15030-0011 Barcos taller15030-0012 Barcos tanqueros15030-0013 Botes15030-0014 Buques-faro15030-0015 Gabarras15030-0016 Lanchas15030-0017 Remolcadores15030-0018 Veleros15030-0019 Yates

404040400 15040-0000 Equipos aéreos de transporte15040-0001 Aviones de carga15040-0002 Aviones de pasajeros

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15040-0003 Avionetas15040-0004 Dirigibles15040-0005 Helicópteros15040-0006 Planeadores

404040500 15050-0000 Vehículos de tracción no motorizados15050-0001 Bicicletas15050-0002 Coches de tracción animal15050-0003 Triciclos15050-0004 Remolques15050-0005 Zorras

404040600 15060-0000 Equipos auxiliares de transporte15060-0001 Boyas15060-0002 Camiones especiales para aeropuertos15060-0003 Encerados plara camión15060-0004 Escafandras15060-0005 Escalerillas para aviones15060-0006 Gabarras15060-0007 Grúas flotantes15060-0008 Grúas móviles15060-0009 Montacargas automotores15060-0010 Motores fuera de borda15060-0011 Motores marinos15060-0012 Remolcadores (Chocones)15060-0013 Remolques15060-0014 Remolques especiales para aeropuertos15060-0015 Señales de trásito15060-0016 Transportadores de vehículos15060-0017 Vagonetas15060-0018 Zorras

404049900 15990-0000 Otros equipos de transporte, tracción y elevación404050000 16000-0000 Equipos de comunicaciones y de señalamiento404050501 16010-0000 Equipos de telecomunicaciones

16010-0001 Amplificadores16010-0002 Analizadoras16010-0003 Antenas facilmente desmontables16010-0004 Centrales telefónicas manuales (ver conmutadores telefónicos)16010-0005 Concentradores16010-0006 Conmutadores telefónicos16010-0007 Conmutadores telegráficos16010-0008 Equipos de control remoto16010-0009 Equipos de sloran16010-0010 Equipos de luces de señales para torres de antena16010-0011 Equipos de radar16010-0012 Equipos de radiocomunicación portátiles16010-0013 Equipos de comunicación interna (intercomunicadores)16010-0014 Generadores de señales16010-0015 Jacks panels16010-0016 Manipuladores

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16010-0017 Mesas para teleimpresoras16010-0018 Micrófonos16010-0019 Multicanales para telefonía16010-0020 Multicanales para telegrafía16010-0021 Pilas húmedas o de gravedad16010-0022 Plantas eléctricas16010-0023 Probadores de tubos electrónicos16010-0024 Racks16010-0025 Radioreceptores (ver "receptores radioeléctricos")16010-0026 Radiotransmisores (ver "transmisores radioeléctricos")16010-0027 Receptores radioeléctricos16010-0028 Rectificadores16010-0029 Teléfonos16010-0030 Teleimpresoras16010-0031 Teletipos16010-0032 Transmisores radioeléctricos16010-0033 Trazadores de señales16010-0034 Voltímetros

404050200 16020-0000 Equipos de señalamiento16020-0001 Balizas16020-0002 Boyas16020-0003 Faros16020-0004 Semáforos

404050300 16030-0000 Equipos de control de tráfico aéreo

404050400 16040-0000 Equipos de correo

404059900 16990-0000 Otros equipos de comunicaciones y de señalamiento404060000 17000-0000 Equipos médicos – quirúrgicos, dentales y veterinarios404060100 17010-0000 Equipos médico - quirúrgicos, dentales y veterinarios

17010-0001 Agitadores de pipetas17010-0002 Agitadores serológicos17010-0003 Analizadores de ácido-alcalinidad de la sangre17010-0004 Anteojos para prueba de vidrios ópticos17010-0005 Antroscopios17010-0006 Anuscopios17010-0007 Aparatos de anestesia17010-0008 Aparatos de diatermia17010-0009 Aparatos de galvanización y electroterapia17010-0010 Aparatos de hidroterapia17010-0011 Aparatos de luz ultravioleta17010-0012 Aparatos de metabolismo basal17010-0013 Aparatos de presión venosa17010-0014 Aparatos de radioterapia profunda17010-0015 Aparatos de rayos x17010-0016 Aparatos de rayos x portátiles17010-0017 Aparatos gastro-evacuadores17010-0018 Aparatos "imperatori"

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17010-0019 Aparatos para inductotermia17010-0020 Aparatos para electrocoagulación17010-0021 Aparatos para electroforesis17010-0022 Aparatos para eter "Ombrédame"17010-0023 Aparatos para lavados uterales17010-0024 Aparatos para lavar y entalcar guantes17010-0025 Aparatos para succión de cataratas17010-0026 Aplicadores métalicos para otorrino17010-0027 Aplicadores para irradiación17010-0028 Atomizadores para otorrino17010-0029 Audímetros17010-0030 Autoclaves17010-0031 Baños de vapor17010-0032 Baños serológicos17010-0033 Barrenas para cirugía17010-0034 Básculas de clínicas17010-0035 Berbiquíes para ortopedia17010-0036 Bisturíes17010-0037 Blefaro separadores17010-0038 Blesfaróstatos17010-0039 Bocks (envase)17010-0040 Botiquines de primeros auxilios17010-0041 Caballos mecánicos17010-0042 Calculadores de Ackermann17010-0043 Cámaras cuentaglóbulos de Neubauer17010-0044 Cámaras de oxígeno (tiendas)17010-0045 Cámaras retinales17010-0046 Camas clínicas de hospital17010-0047 Camillas17010-0048 Caminaderas de resistencias17010-0049 Campanas para irrigación17010-0050 Campímetros17010-0051 Cánulas17010-0052 Carretillas para oxígeno17010-0053 Carros para curaciones17010-0054 Cafalómetros17010-0055 Centrífugas clínicas17010-0056 Cinceles para huesos17010-0057 Citoscopias17010-0058 Citotomos17010-0059 Cizallas para yesos y vendas17010-0060 Clamps abdominales17010-0061 Cleoides17010-0062 Coaguladores17010-0063 Colposcopios17010-0064 Cofres termo para transportar sangre17010-0065 Colorímetros visuales17010-0066 Contadores de colonias de bacterias

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17010-0067 Cortadores para ligaduras17010-0068 Cortadores para película de rayos x17010-0069 Craneografos17010-0070 Cronógrafos17010-0071 Cronómetros17010-0072 Cuchillos para parafina17010-0073 Cuchillos para síntesis del tímpano17010-0074 Cuchillos para yeso17010-0075 Curetas17010-0076 Delantales de plomo para rayos x17010-0077 Diafanoscopios17010-0078 Dilatadores lagrimales17010-0079 Dilatadores uterales17010-0080 Dinamómetros17010-0081 Dispensadores de alcohol17010-0082 Dispensadores múltiples de botones17010-0083 Eléctrocardiógrafos17010-0084 Embriotomos17010-0085 Endoscopios17010-0086 Equipos de disección17010-0087 Equipos de oftalmoscopia17010-0088 Equipos de otorrinolaringología17010-0089 Equipos para anestesia17010-0090 Equipos para cirugía menor17010-0091 Equipos para determinación de la urea17010-0092 Equipos para electrocirugía17010-0093 Equipos para intubación de la laringe17010-0094 Equipos para la determinación del azúcar en la sangre17010-0095 Equipos para la determinación del colesterol en la sangre17010-0096 Equipo para operaciones de labios leporino17010-0097 Equipo para operaciones del seno frontal17010-0098 Equipo para oxígeno17010-0099 Equipo para primeros auxilios traumatológicos17010-0100 Equipos para terapia con aerosol17010-0101 Equipos para transfusión17010-0102 Escalpelos17010-0103 Esofagoscopios17010-0104 Espéculos17010-0105 Espejos frontales17010-0106 Espejos laringeos17010-0107 Espirómetros17010-0108 Esterilizadores17010-0109 Esterilizadores para colchones17010-0110 Esterilizadoras ultravioleta17010-0111 Estetoscopios (fomendoscopio)17010-0112 Estuches para diagnóstico17010-0113 Exoftalmeómetros17010-0105 Extractores

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17010-0114 Faringoscopios17010-0115 Férulas articulares17010-0116 Fluoroscopios17010-0117 Fomenteras eléctricas17010-0118 Forceps17010-0119 Fumigadoras17010-0120 Foroptero17010-0121 Gabinetes para botiquines17010-0122 Gabinete para instrumental17010-0123 Galvanocauterios17010-0124 Gastrofotores17010-0125 Gineoscopios17010-0126 Ginógrafos de weissman17010-0127 Goniómetros para antropometría17010-0128 Guantes de plomo para rayos x17010-0129 Hematímetros17010-0130 Hemoglobímetros17010-0131 Hervidoras17010-0132 Histerómetros17010-0133 Hornos crematorios para basura17010-0134 Hyfrecatores17010-0135 Incubadoras17010-0136 Infantómetros17010-0137 Inhaladores17010-0138 Insufladores17010-0139 Juegos de bujías ginecológicas17010-0140 Juegos de diapasones17010-0141 Juegos de dilatadores rectales17010-0142 Juegos de espéculos para nariz17010-0143 Juegos de lancetas para oídos17010-0144 keratómetros17010-0145 Lámparas de hendiduras con microscopio corneal17010-0146 Lámparas de rayos infrarrojos17010-0147 Lámparas frontales17010-0148 Lámparas para operaciones17010-0149 Laringoscopios en estuches17010-0150 Lavadoras para hematocritos17010-0151 Lentes ópticos para pruebas17010-0152 Lentes rubí para lámparas de hendiduras17010-0153 Localizadores de Granger17010-0154 Lupas para disección17010-0155 Maletines para médicos17010-0156 Mamadores17010-0157 Mamómetros lumbares17010-0158 Martillos de reflejos17010-0159 Máscaras de anestesia17010-0160 Máscara de oxígeno17010-0161 Meatotomos

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17010-0162 Mesas ginecológicas17010-0163 Mesas hidráulicas para terapia17010-0164 Mesas para cirugía17010-0165 Mesas para exámen clínico17010-0166 Mesas para partos17010-0167 Microtomos17010-0168 Nasofaringoscopios17010-0169 Nasolaringoscopio17010-0170 Negatoscopios17010-0171 Neumotóraces17010-0172 Numeradores para rayos x17010-0173 Oftalmodinamómetros17010-0174 Oftalmoscopios17010-0175 Optotipos17010-0176 Ortho-rateres17010-0177 Oscilómetros17010-0178 Otoscopios17010-0179 Pantalla de Hess17010-0180 Pantostatos17010-0181 Pagadoras de películas para rayos x17010-0182 Pelvímetros17010-0183 Perforadoras de huesos17010-0184 Peritoneoscopios17010-0185 Pinzas17010-0186 Podogramas17010-0187 Porta-algodones17010-0188 Proyectores para medir la agudeza visual17010-0189 Pulmones de acero17010-0190 Queratómetro17010-0191 Rectoscopios17010-0192 Refractómetros17010-0193 Regatoscopios17010-0194 Remadores hidráulicos17010-0195 Resucitadores17010-0196 Retinoscopios17010-0197 Retractores17010-0198 Renoscopios17010-0199 Riñones artificiales17010-0200 Ruginas17010-0201 Secadores para láminas17010-0202 Seguetas quirúrgicas17010-0203 Separadores de yeso17010-0204 Sierras eléctricas para cráneo17010-0205 Sigmoidoscopios17010-0206 Sillas para exámen de otorrinolaringología17010-0207 Sillas para inválidos17010-0208 Sillas para oftalmología17010-0209 Sillas para ortóptica

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17010-0210 Sillas para radiólogos17010-0211 Soportes para hematocritos17010-0212 Soportes para sueros17010-0213 Succionadores eléctricos17010-0214 Tensiómetros17010-0215 Teñidores serólogicos17010-0216 Termocauterios17010-0217 Tijeras quirúrgicas17010-0218 Tonómetros17010-0219 Torniquetes ortópedicos17010-0220 Trépanos17010-0221 Trocares17010-0222 Trocalleys de ruedas para camillas17010-0223 Unidades de refracción17010-0224 Ultratermos de onda corta17010-0225 Unidad iluminada para "Friend"17010-0226 Urodensímetros (Urómetro)17010-0227 Valvas17010-0228 Valvulotomos de Dubost17010-0229 Vaporizadores17010-0230 Vasiótribos17010-0231 Ventiladores de Jefferson17010-0232 Vertómetros17010-0233 Vibradores17010-0234 Vitrinas para instrumentos17010-0235 Wings-Test17010-0236 Abrebocas metálicas17010-0237 Algodoneras17010-0238 Alveolotomos17010-0239 Almalgamadores17010-0240 Angulos de odontología17010-0241 Aparatos dentales de Rayos x17010-0242 Aparatos para anestesia17010-0243 Aplicadores metálicos17010-0244 Atomizadores17010-0245 Automatomos17010-0246 Asas de ferroníquel17010-0247 Bajalenguas metálicos17010-0248 Balanzas de precisión17010-0249 Biseladores17010-0250 Bisturíes17010-0251 Bruñidores17010-0252 Cánulas para irrigación senos maxilares17010-0253 Centrífugas para fundición17010-0254 Cinceles para huesos17010-0255 Cleoides17010-0256 Contra-ángulos17010-0257 Cortadores de gancho para sutura

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17010-0258 Cortafríos odontologícos17010-0259 Crisoles17010-0260 Cubetas metálicas17010-0261 Cuchillos "Lovel"17010-0262 Curetas17010-0263 Chassises17010-0264 Discoides17010-0265 Elevadores odontológicos17010-0266 Empacadores de amalgama17010-0267 Ensanchadores17010-0268 Escupideras de pie17010-0269 Escupideras de pedestal17010-0270 Estuches con tensiómetros y fonendoscopio17010-0271 Escavadores17010-0272 Exploradores17010-0273 Ganchos para revelar películas17010-0274 Grapas para tela de caucho17010-0275 Hachas odontológicas17010-0276 Instrumentos para piorrea17010-0277 Instrumentos para porcelana17010-0278 Juegos de separadores17010-0279 Lámparas de alcohol17010-0280 Lámparas de seguridad17010-0281 Lámparas para orificación17010-0282 Limas odontológicas17010-0283 Localizadores para radiografías17010-0284 Lupas odontológicas17010-0285 Mangos para espejos bucales17010-0286 Máquinas dentales17010-0287 Mangos para bisturíes17010-0288 Marginadores17010-0289 Martillos automáticos17010-0290 Martillos quirúrgicos17010-0291 Muebles dentales17010-0292 Obturadores par conductos17010-0293 Ovoides17010-0294 Periostómos17010-0295 Picos para puntas de raíces17010-0296 Pinzas odontológicas17010-0297 Porta amalgamas17010-0298 Port -bandas17010-0299 Porta-gasas17010-0300 Porta-matriz17010-0301 Recipientes para desperdicios17010-0302 Retractores de colgajos17010-0303 Seguetas quirúrgicas17010-0304 Sillones dentales17010-0305 Sondas bucales

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17010-0306 Sopletes dentales17010-0307 Talladores17010-0308 Tanques para lavado de películas17010-0309 Tanques para revelador17010-0310 Tazas de cristal para medicamentos17010-0311 Tijeras odontológicas17010-0312 Tiranervios17010-0313 Ternos eléctricos adontotécnicos17010-0314 Trépanos de Ritter de pedestal17010-0315 Unidades completas para odontología17010-0309 Ventiladores para secar películas17010-0310 Vitámetros (Pulpómetros)

404069900 17990-0000 Otros equipos médicos-quirúrgicos, dentales y veterinarios

404070000 18000-0000 Equipos científicos, religiosos, de enseñanza y recreación404070100 18010-0000 Equipos científicos y de laboratorio

18010-0001 Agitadores18010-0002 Alambiques18010-0003 Alcalímetros18010-0004 Alcoholímetros18010-0005 Altímetros18010-0006 Altoparlantes18010-0007 Amperímetros18010-0008 Ampliadores18010-0009 Analizadores18010-0010 Anemógrafos18010-0011 Anemómetros18010-0012 Aneroides (ver"barómetros")18010-0013 Aparatos de explotación geográfica de terrenos18010-0014 Aparatos de reducción "Kjeldahl"18010-0015 Aparatos de reducción catalítica18010-0016 Aparatos para colorear18010-0017 Aparatos para destilar agua18010-0018 Aparatos para electrólisis18010-0019 Aparatos para interpretación de vistas aéreas18010-0020 Aparatos para la detrminación del peso molecular18010-0021 Aparatos para pruebas de sedimentación18010-0022 Arcos voltaicos18010-0023 Areómetros (ver"densímetros")18010-0024 Autoclaves18010-0025 Balanzas de laboratorio18010-0026 Bancos ópticos18010-0027 Baños de María (no de uso clínico)18010-0028 Baños para impregnación de parafinas18010-0029 Barómetros18010-0030 Binóculos18010-0031 Biofotocolorímetros18010-0032 Bombas de laboratorio

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PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

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18010-0033 Brújulas18010-0034 Caleidoscopios18010-0035 Calorímetros18010-0036 Cámaras aerofotográficas18010-0037 Cámaras de recuento18010-0038 Cámaras lúcidas18010-0039 Cámaras fotográficas18010-0040 Catetómetros18010-0041 Carretes de Ruhmkorff18010-0042 Centrifugadores18010-0043 Centrífugas18010-0044 Círculos meridianos18010-0045 Clícimetros18010-0046 Colorímetros18010-0047 Condensadores de campo oscuro para microscopios18010-0048 Contadores de rayos ionizados18010-0049 Contadores Geiger18010-0050 Convertidores microfotográficos18010-0051 Copiadores fotográficos18010-0052 Cronómetros18010-0053 Cubetas esmaltadas18010-0054 Cuentahilos18010-0055 Densímetros18010-0056 Desecadores18010-0057 Deshumecedores18010-0058 Destiladores18010-0059 Detectores de minas18010-0060 Determinadores del carbono18010-0061 Dializadores18010-0062 Dicroscopios18010-0063 Digestorios18010-0064 Dinamómetros18010-0065 Dispensadores de placas de vidrio18010-0066 Eclímetros18010-0067 Editoras para películas fotográficas18010-0068 Electroanalizadores18010-0069 Electrodos de platino18010-0070 Electróforos18010-0071 Electrógrafos18010-0072 Electroimanes18010-0073 Electrómetros18010-0074 Electrópodos18010-0075 Electroscopios18010-0076 Eleminadores de batería18010-0077 Empacadoras de píldoras18010-0078 Emulsificadores18010-0079 Equipos de micro-combustión18010-0080 Equipos de telemetración

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18010-0081 Equipos de tratamiento al calor para metales18010-0082 Equipos fotoeléctricos18010-0083 Escleroscopios18010-0084 Escurridores18010-0085 Esferómetros18010-0086 Espectrofotómetros18010-0087 Espectroscopios18010-0088 Estereómetros18010-0089 Estereoscopios18010-0090 Estroboscopios18010-0091 Estuches para accesorios fotográficos18010-0092 Estufas de laboratorio18010-0093 Eudiómetros18010-0094 Evaporímetros18010-0095 Extractores18010-0096 Filmadoras18010-0097 Filtros de laboratorio18010-0098 Flash fotográficos18010-0099 Flexómetros18010-0100 Fluoroscopios18010-0101 Fluxómetros18010-0102 Fotómetros18010-0103 Gabinetes de laboratorio18010-0104 Gabinetes de fermentación18010-0105 Galvanómetros18010-0106 Gavetas para láminas microscópicas18010-0107 Generadores de señales18010-0108 Giroscopios18010-0109 Goniómetros18010-0110 Grafómetros18010-0111 Gramurios18010-0112 Gravitómetros18010-0113 Guarada-láminas (ver"laminotecas")18010-0114 Heliografos18010-0115 Hemisferios de Magdeburgo18010-0116 Hidrogenadores catalíticos18010-0117 Higrómetros18010-0118 Higroscopios18010-0119 Hipsómetros18010-0120 Hornillos18010-0121 Hornos de laboratorio18010-0122 Hornos –prensa al vacío18010-0123 Incubadoras de laboratorio18010-0124 Indicadores del punto de fusión18010-0125 Inductores18010-0126 Juegos de lentes en estuche18010-0127 Juegos de pesas de laboratorio18010-0128 Laboratorios químicos de campo (portátiles)

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18010-0129 Laminotecas18010-0130 Lámparas infrarrojas18010-0131 Lámparas para microscopios18010-0133 Lámparas ultravioletas18010-0134 Largavistas18010-0135 Lavadoras de pipetas18010-0136 Lijadoras metalográficas18010-0137 Lupas18010-0138 Magnetómetros18010-0139 Magnetos18010-0140 Máquinas neumáticas18010-0141 Máquinas para supositorios18010-0142 Marcadores de películas18010-0143 Mecheros Bunsen18010-0144 Megáfonos18010-0145 Medidores de ácidos (PH)18010-0146 Medidores de fluído18010-0147 Mesas de laboratorio18010-0148 Mezcladoras (laboratorio)18010-0149 Microfilmadores18010-0150 Microscopios18010-0151 Micrótomos18010-0152 Miras18010-0153 Moldes para pruebas de compactación de suelos18010-0154 Moldes para supositorios18010-0155 Molinos18010-0156 Multímetros18010-0157 Morteros18010-0158 Muflas (ver "hornos de laboratorio")18010-0159 Neveras de laboratorio18010-0160 Niveles18010-0161 Niveles de anteojo (Amney)18010-0162 Objetivos microscópicos18010-0163 Octantes18010-0164 Oculares18010-0165 Ohmímetros18010-0166 Oscilógrafos18010-0167 Oscilómetros18010-0168 Osciloscopios18010-0169 Penetrómetros18010-0170 Perforadores de corchos18010-0171 Periscopios18010-0172 Permeámetros18010-0173 Pesahilos de precisión18010-0174 Pipeteadores automáticos18010-0175 Pipeteros18010-0176 Pirómetros18010-0177 Planchetas

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18010-0178 Planímetros18010-0179 Pluviómetros18010-0180 Podómetros18010-0181 Polarímetros18010-0182 Polarizadores18010-0183 Porta-láminas18010-0184 Potenciómetros18010-0185 Prensas metalográficas18010-0186 Probadores de humedad18010-0187 Probadores de consistencia de concreto18010-0188 Probadores de ductibilidad18010-0189 Probadores del punto de flash18010-0190 Probadores de resistencias18010-0191 Probadores de tubos electrónicos18010-0192 Puentes de Wheatstone18010-0193 Pulidoras metalográficas18010-0194 Radiadores acústicos18010-0195 Radiadores de calor18010-0196 Refractómetros18010-0197 Registradores fotoeléctricos18010-0198 Refgistradores minifón18010-0199 Reglas de cálculo18010-0200 Reguladores18010-0201 Reóstatos18010-0202 Sacarímetros18010-0203 Scintilómetros18010-0204 Secadores eléctricos18010-0205 Serpentines18010-0206 Sextantes18010-0207 Sismógrafos18010-0208 Sitómetros18010-0209 Sonómetros18010-0210 Soportes18010-0211 Taquímetros18010-0212 Telémetros18010-0213 Telescopios18010-0214 Tensiómetros18010-0215 Teodolitos18010-0216 Termógrafos18010-0217 Termómetros18010-0218 Termostatos18010-0219 Torsiómetros18010-0220 Tránsitos18010-0221 Transportadores18010-0222 Trazadores de señales18010-0223 Trípodes18010-0224 Trituradores -pulverizadores18010-0225 Turbidímetros

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18010-0180 Velocímetros18010-0181 Vescosímetros18010-0182 Voltímetros

404070200 18020-0000 Equipos de enseñanza, deporte y recreación18020-0001 Billares18020-0002 Carteleras18020-0003 Cátedras18020-0004 Colecciones de animales disecados para la enseñanza18020-0005 Colecciones de preparaciones microscópicas en estuche18020-0006 Colecciones de minerales para la enseñanza18020-0007 Cuadros murales18020-0008 Discos educativos18020-0009 Episcopios18020-0010 Equipos instructivos18020-0011 Equipos para deportes18020-0012 Equipos para gimnasia y parques recreativos18020-0013 Esferas celestes18020-0014 Esferas terrestres18020-0015 Herbarios18020-0016 Juegos de sólidos geométricos18020-0017 Juegos recreativos18020-0018 Mapas murales18020-0019 Máquinas disparadoras de skeet18020-0020 Modelos didácticos18020-0021 Pantallas de proyección18020-0022 Películas educativas18020-0023 Pizarrones18020-0024 Proyectores de películas18020-0025 Pupitres18020-0026 Radio-receptores18020-0027 Sillas pupitre18020-0028 Televisores18020-0029 Tocadiscos18020-0030 Video grabador

404070300 18030-0000 Obras de arte18030-0001 Cuadros18030-0002 Esculturas18030-0003 Estatuas

404070400 18040-0000 Libros y revistas404070500 18050-0000 Equipos religiosos

18050-0001 Altares18050-0002 Aras18050-0003 Atriles litúrgicos18050-0004 Cálices18050-0005 Campanas18050-0006 Candelabros18050-0007 Candeleros18050-0008 Casullas

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18050-0009 Confesionarios18050-0010 Copas18050-0011 Copones18050-0012 Crismeros18050-0013 Criucifijos18050-0014 Cuadros religiosos18050-0015 Cubre-copones18050-0016 Custodias18050-0017 Estatuas religiosas18050-0018 Evangelios18050-0019 Hostiarios18050-0020 Incensarios18050-0021 Ornamentos religiosos18050-0022 Vinajeras

404070600 18060-0000 Instrumentos musicales18060-0001 Acordeones18060-0002 Armonios18060-0003 Arpas18060-0004 Atriles18060-0005 Bandola18060-0006 Banjos18060-0007 Baterias18060-0008 Bugles18060-0009 Bustos (excepto los situados en plazas públicas)18060-0010 Celestes18060-0011 Clarinetes18060-0012 Clarines18060-0013 Contrabajos18060-0014 Cornetas18060-0015 Cornetines18060-0016 Cornos ingleses18060-0017 Cuadros artísticos18060-0018 Discos musicales18060-0019 Estatuas (excepto las situadas en plazas públicas)18060-0020 Flautas18060-0021 Flautines18060-0022 Guitarras18060-0023 Joyas18060-0024 Laúdes18060-0025 Liras18060-0026 Mandolas18060-0027 Mandolinas18060-0028 Metrónomos18060-0029 Objetos ornamentales18060-0030 Oboes18060-0031 Organos18060-0032 Pianos18060-0033 Platillos

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18060-0034 Tambores18060-0035 Timbales18060-0036 Triángulos18060-0037 Trombones18060-0038 Trompas18060-0039 Trompetas18060-0040 Tubas18060-0041 Redoblantes18060-0042 Saxofones18060-0043 Violas18060-0044 Violines18060-0045 Violoncelos18060-0046 Xilófonos

404079900 18990-0000 Otros equipos científicos, religiosos, de enseñanza y recreación

404080000 19000-0000 Equipos de defensa seguridad del Estado404080100 19010-0000 Equipos y armamentos de defensa y seguridad pública

19010-0001 Escopetas19010-0002 Fusiles19010-0003 Pistolas19010-0004 Revólveres19010-0005 Sub-ametrelladoras

404089900 19990-0000 Otros equipos para la defensa y seguridad pública

404090000 20000-0000 Máquinas, muebles y demás equipos de oficina y de alojamiento404090100 20010-0000 Mobiliario y equipos de oficina

20010-0001 Acondicionadores de aire20010-0002 Alfombras20010-0003 Anaqueles (ver "estantes")20010-0004 Archivadores de gavetas20010-0005 Archivadores de puertas20010-0006 Aspiradoras20010-0007 Balanzas20010-0008 Bancos (asientos)20010-0009 Bancos (mesas)20010-0010 Banderas nacionales20010-0011 Bibliotecas20010-0012 Borradores eléctricos20010-0013 Burros (ver "caballetes")20010-0014 Caballetes20010-0015 Cafeteras20010-0016 Cajas fuertes20010-0017 Cajas registradoras20010-0018 Calculadoras20010-0019 Carteleras20010-0020 Carteleras20010-0021 Ceniceros de pie20010-0022 Cestas para botar papeles

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20010-0023 Cestas para escritorios20010-0024 Circuladores de aire20010-0025 Compases20010-0026 Comptómetros20010-0027 Cortinas20010-0028 Cortineros20010-0000 Cuadros20010-0029 Curvígrafos20010-0030 Dictáfonos20010-0031 Díngrafos20010-0032 Dispensadores de cinta engomada20010-0033 Enfriadores de agua20010-0034 Engrapadoras20010-0035 Escalímetros20010-0036 Escaparates20010-0037 Escritorios20010-0038 Escuadras20010-0039 Escudos nacionales20010-0040 Espaciadores para máquinas de escribir20010-0041 Estantes20010-0042 Estenógrafos (máquinas)20010-0043 Estuches de matemáticas20010-0044 Estuches de plantillas20010-0045 Ficheros (tarjeteros)20010-0046 Fotocopiadoras20010-0047 Gabinetes20010-0048 Guillotinas para papel, manuales20010-0049 Grabadores de sonido20010-0050 Impresoras de rótulos20010-0051 Juegos de instrumentos para dibujo20010-0052 Juegos de muebles para recibo20010-0053 Kardex20010-0054 Lámparas móviles20010-0055 Litografias montadas en marcos (ver cuadros)20010-0056 Lockers (ver escaparates)20010-0057 Maletines20010-0058 Mapas montados en marcos (ver cuadros)20010-0059 Mapotecas (ver "planotecas")20010-0060 Máquinas de contabilidad20010-0061 Máquinas de escribir20010-0062 Máquinas eléctricas y electrónicas de contabilidad20010-0063 Máquinas foliadoras (ver "numeradoras")20010-0064 Máquinas franqueadoras de correspondencia20010-0065 Mesas20010-0066 Microfilmadoras20010-0067 Mimeógrafos20010-0068 Multígrafos20010-0069 Neveras

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20010-0070 Normógrafos20010-0071 Numeradoras20010-0072 Organigramas montados (ver "cuadros")20010-0073 Pantógrafos20010-0074 Percheros20010-0075 Perforadoras para mas de 2 ojetes20010-0076 Pesa-cartas20010-0077 Pizarrones20010-0078 Planímetros20010-0079 Planotecas20010-0080 Plantillas de dibujo20010-0081 Poltronas20010-0082 Porta-copias20010-0083 Prensas para copias20010-0084 Protectoras de cheques20010-0085 Proyectores para dibujo20010-0086 Reglas20010-0087 Relojes20010-0088 Relojes de control20010-0089 Relojes fechadores20010-0090 Roperos20010-0091 Saca-puntas20010-0092 Sellos-prensa metálicos20010-0093 Sillas para escritorios20010-0094 Sofás20010-0095 Soportes para sellos20010-0096 Sumadoras20010-0097 Tableros (ni pizarrones, ni carteleras)20010-0098 Taburetes20010-0099 Teléfonos (internos)20010-0100 Transportadores20010-0101 Televisores20010-0102 Ventiladores20010-0103 Vitrinas

404090200 20020-0000 Equipos de procesamiento de datos20020-0001 Adaptador de bienes múltiples20020-0002 Cadena de impresora intercambiable20020-0003 Discos20020-0004 Lectora óptica20020-0005 Lectora de tarjeta20020-0005 Lectora-perforadora de tarjeta20020-0006 Lectora de cintas de papel20020-0007 Microcomputador20020-0008 Modulador y desmodulador (Modem)20020-0009 Perforadora de tarjeta20020-0010 Perforadora de cinta de papel20020-0011 Terminal con teclado20020-0012 Unidad central de proceso (CPU)

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20020-0013 Unidad de control de líneas remotas20020-0014 Unidad de control local de terminales20020-0015 Unidad de control remoto de terminales20020-0016 Unidad de control de cinta20020-0017 Unidad de control de impresora20020-0018 Unidad de cinta magnética20020-0019 Unidad de acceso directo (discos)20020-0020 Unidad de diskettes20020-0021 Unidad impresora20020-0022 Visores de microfichas

404099900 20090-0000 Mobiliario y equipos de alojamiento20090-0001 Acondicionadores de aire20090-0002 Acuarios20090-0003 Alfombras20090-0004 Anaqueles (ver "estantes")20090-0006 Aparadores20090-0007 Aparatos desmanchadores para lavanderías20090-0008 Armarios (ver "escaparates")20’90-0009 Aspiradoras20090-0010 Atomizadores20090-0011 Azafates20090-0012 Balanzas20090-0013 Bancas y banquetas (ver" bancos")20090-0014 Bancos (asientos)20090-0015 Bancos (mesas)20090-0016 Banderas nacionales20090-0017 Bañeras móviles20090-0018 Bares20090-0019 Barqueños20090-0020 Bases para alfombras20090-0021 Batidoras20090-0022 Bibelots (ver "objetos decorativos")20090-0023 Biombos20090-0024 Botiquines20090-0025 Butacas (ver "poltronas")20090-0026 Burros (ver "caballetes")20090-0027 Caballetes20090-0028 Cafeteras20090-0029 Calderos20090-0030 Calentadores20090-0031 Camas20090-0032 Canapés (ver "sofás")20090-0033 Cántaras20090-0034 Carros de comida20090-0035 Cocinas móviles20090-0036 Cocinillas portátiles20090-0037 Cofres20090-0038 Cómodas

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CATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCODIGO

PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

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20090-0039 Congeladoras20090-0040 Conservadoras20090-0041 Cónsolas20090-0042 Cortadoras de césped20090-0043 Cortinas20090-0044 Cortineros20090-0045 Cunas20090-0046 Chiffonieres (ver "cómodas")20090-0047 Chinchorros20090-0048 Divanes (ver "sofás")20090-0049 Enfriadores de agua20090-0050 Equipos para desperdicios20090-0051 Escabeles20090-0052 Escaparates20090-0053 Escudos Nacionales20090-0054 Estantes20090-0055 Espejos20090-0056 Estufas móviles20090-0057 Exprimidoras20090-0058 Exprimidoras de lavandería20090-0059 Filtros de agua20090-0060 Floreros20090-0061 Freidores20090-0062 Gabinetes20090-0063 Gaveteros (ver "cómodas")20090-0064 Grecas para el café20090-0065 Hamacas20090-0066 Jardineras móviles20090-0067 Jarrones20090-0068 Juegos de cristal20090-0069 Juegos de dormitorio20090-0070 Juegos de muebles de comedor20090-0071 Juegos de muebles de recibo20090-0072 Juegos de pesas para balanzas20090-0073 Juego de porcelana20090-0074 Lámparas móviles20090-0075 Lavabos móviles20090-0076 Lavacopas y vasos20090-0077 Lavadoras de ropa20090-0078 Lavaplatos móviles20090-0079 Licuadoras20090-0078 Linternas20090-0080 Máquinas "ayudante de cocina"20090-0081 Máquinas amasadoras20090-0082 Máquinas de afeitar20090-0083 Máquinas de almidonar20090-0084 Máquinas de coser20090-0085 Máquinas de planchar

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CATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCODIGO

PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

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20090-0086 Máquinas para cortar carne20090-0087 Máquinas para cortar jamón20090-0088 Máquinas para fabricar cubos de hielo20090-0089 Máquinas para hacer helados20090-0090 Máquinas para lavar alfombras20090-0091 Máquinas ralladoras20090-0092 Máquinas secadoras de ropa20090-0093 Marcadoras de ropa20090-0094 Marmitas20090-0095 Materos20090-0096 Macedores20090-0097 Mesas20090-0098 Mesones20090-0099 Molinos para carne20090-0100 Molinos para granos20090-0101 Mostradores20090-0102 Neveras20090-0103 Neveras-mostrador

20090-0104 Objetos decorativos

20090-0105 Ollas grandes

20090-0106 Paravanes (ver "biombos")

20090-0107 Parrillas móviles

20090-0108 Peinadoras (ver "tocadores")

20090-0109 Peladoras de papas20090-0110 Percheros20090-0111 Persianas20090-0112 Planchas eléctricas20090-0113 Platones20090-0114 Poltronas20090-0115 Pulidoras de pisos20090-0116 Purificadores de agua20090-0117 Radio-receptores20090-0118 Rebanadas de fiambres20090-0119 Recipientes20090-0120 Repisas20090-0121 Revisteros20090-0122 Roperos20090-0123 Sartenes20090-0124 Secadores de ropa20090-0125 Sillas20090-0126 Sillones (ver "poltronas")20090-0127 Sillones de barbería20090-0128 Sofás20090-0129 Taburetes20090-0130 Tapetes (ver "alfombras")20090-0131 Tarimas20090-0132 Televisores

Page 210: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

CATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCATÁLOGO DE BIENES MUEBLES Y MATERIALESCODIGO

PRESUPUESTARIO CATALOGO DENOMINACION

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20090-0133 Tiendas de campaña20090-0134 Tinajeros20090-0135 Tocadores20090-0136 Tostadoras20090-0137 Vajillas de lujo20090-0138 Video grabadores

404099900 20990-0000 Otras maquinas, muebles y demás equipos de oficina y alojamiento

404100000 21000-0000 Semovientes404100100 21010-0000 Semovientes

21010-0001 Ganado asnal21010-0002 Ganado bovino21010-0003 Ganado caballar21010-0004 Ganado caprino21010-0005 Ganado mular21010-0006 Ganado ovino21010-0007 Ganado porcino

Page 211: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

GLOSARIO

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Page 213: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

GLOSARIOGLOSARIOGLOSARIOGLOSARIO

ACTA DE ACEPTACIÓN DEFINITIVAACTA DE ACEPTACIÓN DEFINITIVAACTA DE ACEPTACIÓN DEFINITIVAACTA DE ACEPTACIÓN DEFINITIVA

Acta que se expide después de haber transcurrido el lapso de garantía que correspondeuna vez emitida el Acta de Aceptación Provisional.

ACTA DE ACEPTACIÓN PROVISIONALACTA DE ACEPTACIÓN PROVISIONALACTA DE ACEPTACIÓN PROVISIONALACTA DE ACEPTACIÓN PROVISIONAL

Constancia que se expide noventa (90) días después de la fecha del Acta deTerminación, siempre y cuando en la obra no se encuentren fallas o defectos.

ACTA DE INICIOACTA DE INICIOACTA DE INICIOACTA DE INICIO

Constancia que se expide en el momento en que se inicia la obra.ACTA DE PARALIZACIÓNACTA DE PARALIZACIÓNACTA DE PARALIZACIÓNACTA DE PARALIZACIÓN

Constancia que se expide cuando una obra se paraliza, independientemente de lascausas que la produjeron.

ACTA DE REINICIOACTA DE REINICIOACTA DE REINICIOACTA DE REINICIO

Constancia que se expide cuando la obra ha sufrido una paralización y se reinician lostrabajos previstos en la contratación.

ACTA DE TERMINACIÓNACTA DE TERMINACIÓNACTA DE TERMINACIÓNACTA DE TERMINACIÓN

Constancia que se expide una vez finalizada la obra, previo al Acta de AceptaciónProvisional.

ACTIVIDADACTIVIDADACTIVIDADACTIVIDAD

Refleja los procesos contenidos en las acciones presupuestarias cuya producción esintermedia, con un centro de gestión productivo y la asignación formal de recursosreales y financieros.

ACTIVOS FINANCIEROSACTIVOS FINANCIEROSACTIVOS FINANCIEROSACTIVOS FINANCIEROS

Aportes de capital que realicen los organismos del sector público a otros entes delmismo sector, al sector privado o al sector externo, que no suponen la contraprestaciónde bienes o servicios y cuyos importes no son reintegrables por los beneficiarios, por loque se constituyen en un aumento del patrimonio del organismo que los recibe.

Los Activos Financieros comprende los gastos por compra de acciones o títulosrepresentativos de capital del ente, al contado o a crédito, sean estos públicos oprivados; así como también la concesión de préstamos, las cuentas y documentos acobrar.

AGENCIAAGENCIAAGENCIAAGENCIA O SUCURSAL DEL BANCO RECAUDADOR O SUCURSAL DEL BANCO RECAUDADOR O SUCURSAL DEL BANCO RECAUDADOR O SUCURSAL DEL BANCO RECAUDADOR

Dependencia del banco recaudador ante la cual los contribuyentes o deudores puedencancelar el monto de los ingresos nacionales.

Page 214: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

AMORTIZACIÓN DE ANTICIPOSAMORTIZACIÓN DE ANTICIPOSAMORTIZACIÓN DE ANTICIPOSAMORTIZACIÓN DE ANTICIPOS

Disminución del anticipo concedido al contratista, el cual se aplica en la oportunidad dela presentación de las valuaciones.

ANTICIPOANTICIPOANTICIPOANTICIPO

Monto cancelado al contratista antes de comenzar las obras, correspondiente alporcentaje del monto total del contrato previamente establecido en el documentoprincipal. Se entrega previa presentación de una fianza de anticipo o una retención.

BANCO RECAUDADORBANCO RECAUDADORBANCO RECAUDADORBANCO RECAUDADOR

Entidad bancaria asignada, conforme al convenio suscrito entre ésta y el ente contable,para recaudar el monto de los ingresos públicos nacionales. Indistintamente sedenominarán banca comercial (recaudadora) o bancos recaudadores.

BASE DE DATOSBASE DE DATOSBASE DE DATOSBASE DE DATOS

Conjunto de información almacenada en cualquier formato, a fin de representar las“reglas del negocio". La información suele estar dividida en registros y éstos, a su vez, encampos.

BONOS DE EXPORTACIÓNBONOS DE EXPORTACIÓNBONOS DE EXPORTACIÓNBONOS DE EXPORTACIÓN

Papel fiduciario constitutivo de certificado de exportación que representa para eltenedor un crédito fiscal. El mismo no devenga intereses y puede ser utilizado paracancelar impuestos o contribuciones nacionales.

BONOS DE LA DEUDA PÚBLICABONOS DE LA DEUDA PÚBLICABONOS DE LA DEUDA PÚBLICABONOS DE LA DEUDA PÚBLICA

Títulos de deuda emitidos por el Ministerio de Finanzas a largo plazo, con undeterminado tipo de interés y una fecha prevista de pago de los intereses y reembolsodel principal. Puede ser utilizado para el pago de impuestos o contribucionesnacionales.

CARTA-ORDENCARTA-ORDENCARTA-ORDENCARTA-ORDEN

Documento mediante el cual el organismo ordenador de compromisos y pagos autorizaa la Tesorería Nacional para efectuar el pago total o parcial de las valuaciones de obracon cargo a la modalidad de Anticipos Especiales Administrados.

CAUSACIÓN DEL GASTOCAUSACIÓN DEL GASTOCAUSACIÓN DEL GASTOCAUSACIÓN DEL GASTO

Momento del gasto en el cual se hace exigible el pago de la obligación correspondientepor haberse recibido conforme los bienes o servicios adquiridos. Es el momento quecapta la contabilidad patrimonial y al incluirlo en el sistema presupuestario, se constituyeen el nexo de integración de ambos sistemas.

CERTIFICADOS DE REINTEGRO TRIBUTARIO (CERT)CERTIFICADOS DE REINTEGRO TRIBUTARIO (CERT)CERTIFICADOS DE REINTEGRO TRIBUTARIO (CERT)CERTIFICADOS DE REINTEGRO TRIBUTARIO (CERT)

Título valor a la orden, que puede ser utilizado por el contribuyente para el pago detributos nacionales y sus accesorios, o cedidos a terceros para los mismos fines.

COMPROMISO PRESUPUESTARIOCOMPROMISO PRESUPUESTARIOCOMPROMISO PRESUPUESTARIOCOMPROMISO PRESUPUESTARIO

Acto mediante el cual el organismo dispone, de conformidad con la Ley, la realizaciónde un gasto que por su monto y naturaleza, sea imputable a partidas con créditosdisponibles en el presupuesto.

Page 215: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

CONCILIACIÓNCONCILIACIÓNCONCILIACIÓNCONCILIACIÓN

Determinación de las partidas necesarias para que los saldos de dos o más cuentas oestados relacionados concuerden entre sí. Proceso de comparación de datos que debeefectuarse en la Tesorería Nacional, SENIAT, aduanas y demás oficinas liquidadores deingresos, a los fines de determinar diferencias en informaciones de la misma naturaleza,recibidas por diferentes fuentes.

CONTRATO DE OBRASCONTRATO DE OBRASCONTRATO DE OBRASCONTRATO DE OBRAS

Convenio mediante el cual dos o más personas acuerdan celebrar la ejecución de unadeterminada obra en los plazos establecidos al efecto.

CONTRIBUYENTECONTRIBUYENTECONTRIBUYENTECONTRIBUYENTE

Sujeto pasivo respecto al cual se verifica el hecho imponible de la obligación tributaria, la cual puederecaer en una persona natural o jurídica y en las entidades colectivas que constituyen una unidadeconómica.

CONVENIO BANCARIOCONVENIO BANCARIOCONVENIO BANCARIOCONVENIO BANCARIO

Acuerdo suscrito entre el ente contable y las entidades bancarias, mediante el cual se conviene queéstas recauden los ingresos nacionales.

CRÉDITO PRESUPUESTARIOCRÉDITO PRESUPUESTARIOCRÉDITO PRESUPUESTARIOCRÉDITO PRESUPUESTARIO

Asignaciones máximas para gastar en términos de compromisos que la Asamblea Nacional autoriza alEjecutivo Nacional, en la Ley de Presupuesto anual. Incluye las modificaciones legalmente autorizadasdurante el ejercicio presupuestario.

CRÉDITOS CENTRALIZADOSCRÉDITOS CENTRALIZADOSCRÉDITOS CENTRALIZADOSCRÉDITOS CENTRALIZADOS

Créditos presupuestarios que ejecuta la Unidad Administradora Central, la cual realizará los trámitesrelativos a la adquisición de los compromisos que le soliciten los responsables de las UnidadesAdministradoras Desconcentradas.

CRÉDITOS DESCONCENTRADOSCRÉDITOS DESCONCENTRADOSCRÉDITOS DESCONCENTRADOSCRÉDITOS DESCONCENTRADOS

Créditos presupuestarios que ejecuta una Unidad Administradora Desconcentrada, para la adquisiciónde los bienes y servicios que soliciten las Unidades Ejecutoras Locales a las cuales está vinculada.

CRONOGRAMA DE PAGO PERIÓDICOCRONOGRAMA DE PAGO PERIÓDICOCRONOGRAMA DE PAGO PERIÓDICOCRONOGRAMA DE PAGO PERIÓDICO

Formulario que se anexa al compromiso, si éste es de pago periódico, para su registro en el sistema, alos fines de que se genere de manera automática, en las fechas de vencimiento, las respectivas órdenesde pago para cancelar las obligaciones que se derivan de dicho compromiso.

CUENTADANTE O RESPONSABLECUENTADANTE O RESPONSABLECUENTADANTE O RESPONSABLECUENTADANTE O RESPONSABLE

Funcionario encargado de administrar los fondos en Anticipo o en Avance.CUOTA DE DESEMBOLSOCUOTA DE DESEMBOLSOCUOTA DE DESEMBOLSOCUOTA DE DESEMBOLSO

Cantidad mensual de recursos que la Tesorería Nacional asigna a un Organismo para que efectúe susrespectivos pagos.

CUOTAS TRIMESTRALES DE COMPROMISOSCUOTAS TRIMESTRALES DE COMPROMISOSCUOTAS TRIMESTRALES DE COMPROMISOSCUOTAS TRIMESTRALES DE COMPROMISOS

Montos de los créditos anuales autorizados por la OCEPRE para comprometer en determinadotrimestre, que a su juicio garantiza la ejecución del presupuesto de gasto al ritmo de percepción de losingresos públicos.

Page 216: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

DEPENDENCIA ADMINISTRADORADEPENDENCIA ADMINISTRADORADEPENDENCIA ADMINISTRADORADEPENDENCIA ADMINISTRADORA

Unidad adscrita a un organismo liquidador, directamente responsable por la administración de la rentaque le está atribuida y, en consecuencia, por la determinación del monto de la renta a recaudar y de lasprecisiones conexas.

DEPENDENCIA LIQUIDADORADEPENDENCIA LIQUIDADORADEPENDENCIA LIQUIDADORADEPENDENCIA LIQUIDADORA

Unidad adscrita a un organismo liquidador, directamente responsable por la incorporación al sistemade la información requerida para la emisión de las planillas de liquidación. Cuando esta dependenciadeba intervenir para que se preparen las planillas de liquidación cuya emisión le sea solicitada por unadependencia administradora, debe recibir de ésta la información necesaria al efecto.

DESEMBOLSODESEMBOLSODESEMBOLSODESEMBOLSO

Pago en moneda corriente o con cheque. Pago en efectivo de una obligación de pago. La emisión departicipaciones de capital, o la transferencia de bienes en cambio de mercancías o servicios recibidos.

DEUDORDEUDORDEUDORDEUDOR

Persona natural o jurídica que debe pagar una obligación al ente contable.DISTRIBUCIÓN ADMINISTRATIVADISTRIBUCIÓN ADMINISTRATIVADISTRIBUCIÓN ADMINISTRATIVADISTRIBUCIÓN ADMINISTRATIVA

Documento contentivo de los créditos presupuestarios, autorizados por los Jefes de Programas a susUnidades Administradoras a los efectos de la adquisición de los compromisos y ejecución de los pagosde los bienes y servicios que les soliciten sus correspondientes Unidades Ejecutoras Locales.

DISTRIBUCIÓN DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS POR FUENTE DEDISTRIBUCIÓN DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS POR FUENTE DEDISTRIBUCIÓN DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS POR FUENTE DEDISTRIBUCIÓN DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS POR FUENTE DE

FINANCIAMIENTOFINANCIAMIENTOFINANCIAMIENTOFINANCIAMIENTO

Consiste en presentar los gastos públicos clasificados según el origen genérico de los recursos a utilizaren su financiamiento. Se consideran cuatro tipos de fuentes:

• Ingresos ordinarios• Ingresos provenientes de deuda interna• Ingresos provenientes de deuda externa• Ingresos por venta de activos

Se indicará detalladamente la desagregación de estas fuentes de financiamiento, de acuerdo a loprevisto en la Ley de Endeudamiento Anual.

ESTRUCTURA PARA LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PRESUPUESTO DEESTRUCTURA PARA LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PRESUPUESTO DEESTRUCTURA PARA LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PRESUPUESTO DEESTRUCTURA PARA LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PRESUPUESTO DE

GASTOSGASTOSGASTOSGASTOS

Es el conjunto conformado por la unidad administradora central y las unidades administradorasdesconcentradas creadas por resolución de la máxima autoridad de cada organismo, publicada en lagaceta oficial.

EXONERACIÓN DE IMPUESTOEXONERACIÓN DE IMPUESTOEXONERACIÓN DE IMPUESTOEXONERACIÓN DE IMPUESTO

Dispensa total o parcial de la obligación tributaria, concedida por el Ejecutivo Nacional, mediante Decreto, deconformidad con las disposiciones legales pertinentes.

EXTEMPORANEIDAD O MORAEXTEMPORANEIDAD O MORAEXTEMPORANEIDAD O MORAEXTEMPORANEIDAD O MORA

Determinación de un pago efectuado en un lapso superior al establecido al efecto, que debe servir de base ala Administración para la adopción de medidas pertinentes.

FECHA DE RECAUDACIÓNFECHA DE RECAUDACIÓNFECHA DE RECAUDACIÓNFECHA DE RECAUDACIÓN

Día, mes y año en que el contribuyente o deudor cancela sus obligaciones ante un banco recaudador.

FIANZA DE ANTICIPOFIANZA DE ANTICIPOFIANZA DE ANTICIPOFIANZA DE ANTICIPO

Fianza que se otorga para garantizar el anticipo concedido al comenzar la obra.

Page 217: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTOFIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTOFIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTOFIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Fianza que se otorga al contratante para garantizar el cumplimiento total del contrato firmado.

FIANZAFIANZAFIANZAFIANZA

Obligación que uno hace de cumplir por otro, si éste falla a sus compromisos. Prenda que dá el contratantepara asegurar el buen cumplimiento de su obligación.

FORMAS DE PAGOFORMAS DE PAGOFORMAS DE PAGOFORMAS DE PAGO

Instrumentos utilizados por los contribuyentes o deudores para cancelar ante los bancos recaudadores susobligaciones con el Fisco Nacional, determinadas en las planillas de liquidación emitidas a su nombre por laAdministración, o en las planillas de pago correspondientes a la autoliquidación preparadas por el propiocontribuyente o deudor, así:EfectivoBonos de ExportaciónCertificados de Reintegro Tributario (CERT)Cheques personales del mismo banco recaudadorCheques de gerencia de la misma plazoCombinación de las formas de pago antes mencionadas.El Banco Central de Venezuela puede igualmente recibir en pago, Bonos de la Deuda Pública.

GARANTÍAS A FAVOR DE LA NACIÓNGARANTÍAS A FAVOR DE LA NACIÓNGARANTÍAS A FAVOR DE LA NACIÓNGARANTÍAS A FAVOR DE LA NACIÓN

Fianzas, depósitos o garantías prendarias sobre títulos de la deuda pública, cédulas hipotecarias, bonosfinancieros u otros valores determinados reglamentariamente, constituidos a favor de la Nación paragarantizar las obligaciones.Los documentos mediante los cuales se constituyen las fianzas, depósitos ogarantías, se utilizarán para registrar y comprobar el asiento respectivo.

HOJA DE CONTROL DE LOTEHOJA DE CONTROL DE LOTEHOJA DE CONTROL DE LOTEHOJA DE CONTROL DE LOTE

Formulario que utiliza cada banco recaudador para remitir a la Tesorería Nacional, SENIAT y organismosliquidadores, las planillas de liquidación y planillas de autoliquidación y de pago, utilizadas para cancelaringresos. El modelo e instructivo de dicho formulario se incluyen en el respectivo Manual Técnico delConvenio Bancario.

INVERSION EN ACCIONESINVERSION EN ACCIONESINVERSION EN ACCIONESINVERSION EN ACCIONES

Están constituidos por los gastos que realizan los organismos en aportes de capital, de carácter noreintegrable, en forma directa a empresas estatales, mixtas o privadas del sector interno y externo, las cualesse realizan de acuerdo a normas o políticas gubernamentales vigentes. Estas inversiones constituyen unaumento del patrimonio del organismo que los recibe.

MANUAL TÉCNICOMANUAL TÉCNICOMANUAL TÉCNICOMANUAL TÉCNICO

Documento que constituye parte integrante de los convenios celebrados por la República, por intermedio delMinisterio de Hacienda, y los bancos recaudadores, y que puntualizan los aspectos técnicos del proceso derecaudación de los montos determinados en las planillas de liquidación y en las planillas de pago de lasautoliquidaciones, mediante normas, instrucciones, procedimientos, modelos de formularios, plazos,calendarios, etc.

MERCADO EXTERNOMERCADO EXTERNOMERCADO EXTERNOMERCADO EXTERNO

El mercado externo está constituido por la oferta de los documentos mercantiles, emitidos en el exterior,por entidades financieras y no financieras, no domiciliados legalmente en el país. En general estánconstituidos mayormente por los instrumentos emitidos por la Banca Privada Externa y organismosinternacionales.

Page 218: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

MERCADO INTERNOMERCADO INTERNOMERCADO INTERNOMERCADO INTERNO

El mercado interno está constituido por la oferta de los documentos mercantiles emitidos en el territorioNacional por las entidades financieras y no financieras, públicas o privadas legalmente domiciliadas en el país.

MOVIMIENTOS BANCARIOS:MOVIMIENTOS BANCARIOS:MOVIMIENTOS BANCARIOS:MOVIMIENTOS BANCARIOS:

Son las diferentes transacciones que realiza la banca.

NOTA DE CRÉDITONOTA DE CRÉDITONOTA DE CRÉDITONOTA DE CRÉDITO

Documento mediante el cual cada banco recaudador transfiere el monto de los ingresos recaudados a lacuenta del Tesoro Nacional en el Banco Central de Venezuela, lo cual debe efectuar dentro de los plazosestablecidos en el respectivo Convenio Bancario.

NOTAS DE CRÉDITO:NOTAS DE CRÉDITO:NOTAS DE CRÉDITO:NOTAS DE CRÉDITO:

Documento de apoyo de la operación mediante la cual cada banco recaudador transfiere el monto de larecaudación a la cuenta del Tesoro Nacional en el Banco Central de Venezuela, dentro de los plazosestablecidos en el respectivo Convenio Bancario.

OBRAOBRAOBRAOBRA

Es la desagregación de los Proyectos por razones tecnológicas o de ordenamiento de su ejecución.Constituye una unidad física individualizable, en consecuencia puede contratarse separadamente. Actuadentro del Proyecto como un producto intermedio.

OFICIO DE REMISIÓN:OFICIO DE REMISIÓN:OFICIO DE REMISIÓN:OFICIO DE REMISIÓN:

Es el documento que emite la Tesorería Nacional para mandar a pagar órdenes al Banco Central deVenezuela.

ORDEN AUTORIZADA:ORDEN AUTORIZADA:ORDEN AUTORIZADA:ORDEN AUTORIZADA:

Es la orden firmada por el Tesorero o sub-tesorero y que fue enviada al Banco Central de Venezuela para serpagada.

ORDEN CANCELADA:ORDEN CANCELADA:ORDEN CANCELADA:ORDEN CANCELADA:

Es la orden que ya ha sido cancelada al beneficiario por la banca comercial.

ORDEN DE PAGO (OP) :ORDEN DE PAGO (OP) :ORDEN DE PAGO (OP) :ORDEN DE PAGO (OP) :

Documento mediante el cual los Organismos Ordenadores de Compromisos y Pagos solicitan el pago a susproveedores a la Tesorería Nacional.

ORDEN DE PAGO CON CUOTA:ORDEN DE PAGO CON CUOTA:ORDEN DE PAGO CON CUOTA:ORDEN DE PAGO CON CUOTA:

Es la orden que puede ser cubierta por la cuota de desembolso correspondiente y está a la espera delproceso de autorización.

ORDEN DE PAGO EN TRÁMITE:ORDEN DE PAGO EN TRÁMITE:ORDEN DE PAGO EN TRÁMITE:ORDEN DE PAGO EN TRÁMITE:

Es el estado de la orden que indica que la Orden de Pago fue recibida y validada en Tesorería y está enespera del proceso de validación de la cuota de desembolso.

ORDEN DE PAGO SIN CUOTA:ORDEN DE PAGO SIN CUOTA:ORDEN DE PAGO SIN CUOTA:ORDEN DE PAGO SIN CUOTA:

Es la orden de pago cuyo pago fue negado por falta de disponibilidad de la cuota de desembolso.

ORDEN DE PAGO SIN RECURSOS:ORDEN DE PAGO SIN RECURSOS:ORDEN DE PAGO SIN RECURSOS:ORDEN DE PAGO SIN RECURSOS:

Es la orden de pago que va contra ingresos extraordinarios, pero cuyos recursos no han llegado aún a laTesorería.

Page 219: Manual de Materiales y Suministros SIGECOF

ORDEN DEVUELTA:ORDEN DEVUELTA:ORDEN DEVUELTA:ORDEN DEVUELTA:

Es la orden que ha sido anulada y reintegrada al Organismo emisor.

ORDEN PAGADA:ORDEN PAGADA:ORDEN PAGADA:ORDEN PAGADA:

Es la orden que ha sido mandada a pagar al BCV, éste ya hizo el débito a la cuenta de la Tesorería del BCV,pero la banca comercial no ha cancelado aún.

ORGANISMO LIQUIDADORORGANISMO LIQUIDADORORGANISMO LIQUIDADORORGANISMO LIQUIDADOR

Órgano de la Administración Central al cual legalmente está atribuida la competencia por la administración derentas nacionales. Genéricamente se les denomina Organismos.

PAGO:PAGO:PAGO:PAGO:

Momento en el que se extingue una obligación pecuniaria mediante un desembolso de dinero o mediantebienes o servicios aceptados como equivalentes del dinero; la satisfacción, del deudor o en su nombre, alacreedor, de una cantidad que se debe terminando así la obligación entre ambos. Cuanto el pago se hace concheque o mediante abono en cuenta, se registra conjuntamente con la emisión del cheque o de la orden depago, según corresponda, aunque legalmente este acto constituye sólo un pago condicional.

PARTICIPACIONES DE CAPITALPARTICIPACIONES DE CAPITALPARTICIPACIONES DE CAPITALPARTICIPACIONES DE CAPITAL

Están constituidos por los gastos que realizan los organismos en aportes de capital, de carácter noreintegrable, en forma directa a empresas estatales o mixtas del sector interno, que constituyen un aumentoen el patrimonio del organismo que los recibe.

Están constituidas por la inversión que tiene la República en el patrimonio de organismos descentralizados,tales como los institutos y establecimientos autónomos, las fundaciones y organismos nacionales; cuyo capitalno está representado en acciones. Los aportes a entidades internacionales, se traducen en cesión gratuita defondos por concepto de cuotas regulares extraordinarias

PARTIDA PRESUPUESTARIAPARTIDA PRESUPUESTARIAPARTIDA PRESUPUESTARIAPARTIDA PRESUPUESTARIA

Constituye el mayor nivel de desagregación del grupo de cuentas “EGRESO” determinadas en el plan únicode cuentas, dictado por la OCEPRE.

PLANILLASPLANILLASPLANILLASPLANILLAS

Denominación genérica que comprende tanto las planillas de autoliquidación y planillas de pago preparadaspor los contribuyentes, utilizadas para la declaración y cancelación de las mismas, como las planillas deliquidación emitidas por la Administración.

PLANILLAS AUTOLIQUIDADASPLANILLAS AUTOLIQUIDADASPLANILLAS AUTOLIQUIDADASPLANILLAS AUTOLIQUIDADAS

Planillas preparadas por los propios contribuyentes, por aplicación del procedimiento de autoliquidaciónprescrito por el Ministerio de Hacienda. Estas planillas presentan en su parte inferior la planilla de pago paraefectuar la cancelación total del tributo determinado o una porción del mismo.

PLANILLAS DE LIQUIDACIÓNPLANILLAS DE LIQUIDACIÓNPLANILLAS DE LIQUIDACIÓNPLANILLAS DE LIQUIDACIÓN

Planillas emitidas por la Administración para determinar la naturaleza y el monto del ingreso que debecancelar el contribuyente o deudor en un banco recaudador.

PLANILLAS DE PAGOPLANILLAS DE PAGOPLANILLAS DE PAGOPLANILLAS DE PAGO

Forma prescrita por la Administración Tributaria, a los fines de ser utilizada por los contribuyentes para pagartributos en un banco recaudador. Esta forma puede ser individual o incorporada a un formulario dedeclaración de impuestos por parte del contribuyente.

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PRECOMPROMISO:PRECOMPROMISO:PRECOMPROMISO:PRECOMPROMISO:

Consiste en el establecimiento de una reserva de un crédito presupuestario al autorizarse, por parte de unaautoridad competente, el inicio del proceso para la realización de un gasto

PROGRAMAPROGRAMAPROGRAMAPROGRAMA

Es la categoría programática que expresa un proceso de producción de un producto terminal, contenido enuna red de acciones presupuestarias de una institución.

PROYECTOPROYECTOPROYECTOPROYECTO

Es una propuesta de inversión real para generar un bien de capital; definido éste como una unidad deproducción mínima autosuficiente, destinada a crear o ampliar la capacidad de oferta de bienes o servicios.

RÁFAGA DE VALIDACIÓNRÁFAGA DE VALIDACIÓNRÁFAGA DE VALIDACIÓNRÁFAGA DE VALIDACIÓN

Serie de datos que imprime el banco recaudador en la planilla de liquidación o en la planilla de pago utilizadapara cancelar una planilla de autoliquidación, para dejar constancia de la información fundamental relacionadacon el pago recaudado. La información de la ráfaga de validación se especifica en el respectivo ManualTécnico del Convenio Bancario.

REGISTRO AUXILIARREGISTRO AUXILIARREGISTRO AUXILIARREGISTRO AUXILIAR

Instrumento de control ubicado en el respectivo SIGECOF LOCAL, en el cual se asientan en detalle todos loseventos relacionados con el asunto o materia de que trata, para fines de suministrar información completaacerca de la misma. La totalidad de los eventos de igual naturaleza asentados en el Registro Auxiliar, debenser objeto de tratamiento contable a nivel del SIGECOF CENTRAL .

REGISTRO AUXILIAR:REGISTRO AUXILIAR:REGISTRO AUXILIAR:REGISTRO AUXILIAR:

Es un registro detallado de información que apoya la contabilidad centralizada.

REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL (RIF)REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL (RIF)REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL (RIF)REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL (RIF)

Número que la Administración Tributaria asigna a un contribuyente en el Registro de Información Fiscal, a losfines de su identificación.

REPORTE DE POSICIÓN:REPORTE DE POSICIÓN:REPORTE DE POSICIÓN:REPORTE DE POSICIÓN:

Reporte ofrecido por el Banco Central de Venezuela en el cual se presentan los movimientos y saldos deingresos y egresos.

RETENCIONESRETENCIONESRETENCIONESRETENCIONES

Acción de retener parte del pago de una deuda. Monto que se deduce de la valuación de la obra ejecutada,para garantizar el cumplimiento de las obligaciones.

REVERSOSREVERSOSREVERSOSREVERSOS

Registros que deben efectuarse en sentido contrario de los originalmente realizados, para fines de dejar sinefecto los primeros y permitir el registro correcto de la información.

SISTEMASISTEMASISTEMASISTEMA

Conjunto de partes relacionadas entre sí, con el propósito de satisfacer un fin común. En el presentedesarrollo, se refiere al Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF).

SOLICITUD DE PRÓRROGASOLICITUD DE PRÓRROGASOLICITUD DE PRÓRROGASOLICITUD DE PRÓRROGA

Documento que se firma a fin de justificar una extensión en el plazo de ejecución de la obra.

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SUBPARTIDA GENÉRICA, ESPECÍFICA Y SUBESPECÍFICASUBPARTIDA GENÉRICA, ESPECÍFICA Y SUBESPECÍFICASUBPARTIDA GENÉRICA, ESPECÍFICA Y SUBESPECÍFICASUBPARTIDA GENÉRICA, ESPECÍFICA Y SUBESPECÍFICA

Constituye los niveles de desagregación de la partida presupuestaria, ordenadas en forma descendente, deacuerdo a los conceptos de gastos que puedan clasificarse en subdivisiones de los tipos de gastos incluidos enla partida.

SUBPROGRAMASUBPROGRAMASUBPROGRAMASUBPROGRAMA

Agrupa las acciones presupuestarias cuyas relaciones de condicionamiento se establecen exclusivamente conun programa.

TRANSCRIPCIÓN DE PLANILLASTRANSCRIPCIÓN DE PLANILLASTRANSCRIPCIÓN DE PLANILLASTRANSCRIPCIÓN DE PLANILLAS

Procesamiento de las planillas a nivel de la Tesorería Nacional, SENIAT, aduanas ú organismo liquidadorrespectivo, para fines de dar tratamiento a información en ellas contenida, conforme a las exigencias del caso.

TRANSFERENCIA DE FONDOS A LA CUENTA DEL TESORO NACIONAL EN ELTRANSFERENCIA DE FONDOS A LA CUENTA DEL TESORO NACIONAL EN ELTRANSFERENCIA DE FONDOS A LA CUENTA DEL TESORO NACIONAL EN ELTRANSFERENCIA DE FONDOS A LA CUENTA DEL TESORO NACIONAL EN EL

BANCO CENTRAL DE VENEZUELABANCO CENTRAL DE VENEZUELABANCO CENTRAL DE VENEZUELABANCO CENTRAL DE VENEZUELA

Proceso mediante el cual cada banco recaudador entera formalmente los fondos recaudados en la cuenta delTesoro Nacional en el Banco Central de Venezuela, en las condiciones y plazos establecidos en el respectivoConvenio Bancario y Manual Técnico.

TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE LA RECAUDACIÓN DIARIATRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE LA RECAUDACIÓN DIARIATRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE LA RECAUDACIÓN DIARIATRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE LA RECAUDACIÓN DIARIA

Información que por medios electrónicos suministran los bancos recaudadores a la Tesorería Nacional y alSENIAT, relativa a la recaudación efectuada cada día.

TRIBUTOS COBRADOS EN EXCESOTRIBUTOS COBRADOS EN EXCESOTRIBUTOS COBRADOS EN EXCESOTRIBUTOS COBRADOS EN EXCESO

Créditos que la Administración Tributaria determina a favor de los contribuyentes y cuya devolución procedeUnidad Administradora Central:Es Dirección Administración u otra de igual competencia de cada organismo, manejará créditos centralizadosy créditos propios mediante ordenes de pago directa, e igualmente girará ordenes de avances o adelanto defondos a las Unidades Administradoras desconcentradas y manejará el fondo de anticipo que se le asigne cajachica y fondos en avance.

UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADAUNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADAUNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADAUNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA:Son los que con tal carácter determine la máxima autoridad del organismo ordenador. Estas Unidades debentener una organización administrativa que les permita manejar fondos en anticipo por un monto igual osuperior a 2 500 unidades tributarias y, podrán manejar además, fondos en avance y cajas chicas, así comoordenar pagos directos contra el Tesoro Nacional, previa autorización de la máxima autoridad del organismo.

UNIDAD EJECUTORA LOCALUNIDAD EJECUTORA LOCALUNIDAD EJECUTORA LOCALUNIDAD EJECUTORA LOCAL

Es la Unidad Operadora de menor nivel responsable de la ejecución física de una actividad de un proyecto.

UNIDADES ADMINISTRADORASUNIDADES ADMINISTRADORASUNIDADES ADMINISTRADORASUNIDADES ADMINISTRADORAS

Están constituidas por las organizaciones administrativas de los organismos, que tienen la responsabilidad deejecutar los créditos presupuestarios manejados mediante ordenes de pago directo al proveedor obeneficiario, avances o adelantos de fondos a funcionarios, son de dos tipos:

VALUACIONESVALUACIONESVALUACIONESVALUACIONES

Revisión, valoración y medición de una obra ejecutada.

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