Staff de Calidad.

MANUAL DE LAS 5´S.

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2° S “ SEITON”

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Japonés Español Significado Dirigido a:

Seiri ClasificaciónIdentifica y separa elementos innecesarios.

Los objetos y sitiosSeiton OrganizaciónTodo con un Lugar y todo en su lugar

Seiso LimpiezaLimpiar totalmente el puesto de trabajo.

SeiketsuBienestar Personal

Mantener el aseo y limpieza

La propia persona

Shitsuke DisciplinaAplicación de las 5s por todo el personal.

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Segunda “S”

SEITON: ORGANIZAR

¿Qué beneficios trae el organizar? ¿Cómo puedo organizar mi área de

trabajo?

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“Es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y

dependencia de sus partes”

Es ordenar los objetos requeridos en nuestro trabajo, de acuerdo a un método establecido, dándoles una ubicación específica que facilite

su localización, disposición y regreso al mismo lugar, después de ser usados

Seiton: Organizar

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Seiton-Organizar  

Organizar es también, darle a cada cosa una ubicación propia.

 Así, quien necesite utilizar un determinado

objeto podrá encontrarlo, tomarlo y devolverlo con facilidad a su sitio original.

¡Ah Ordenar!... yo se dónde están mis cosas.. aunque siempre me tardo en encontrarlas...

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Beneficios de la Organización.

Nos ayuda a encontrar fácilmente objetos o documentos de trabajo, economizando tiempos y movimientos.

Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado.

Ayuda a identificar cuando falta algo.

Da una mejor apariencia.

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Cómo Organizar el área de trabajo

Asígnale un lugar a cada objeto, material, herramienta o parte.

Identifica cada cosa, mediante etiquetas con claves numéricas o alfabéticas.

Puedes usar guías de colores para una identificación rápida.

Usa marcas cuando se trata de mantener niveles mínimos o máximos de algún artículo.

Coloca los objetos en un orden lógico (más cerca los que más usas; más lejos, los que menos utilizas).

¡Un lugar para cada cosa… y cada cosa en su lugar!

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Objetivo: Hacer una evaluación de la situación actual del área de trabajo de acuerdo a los criterios de la Segunda ‘S’: Organización.Qué hacer: Trabajo en equipo (4 personas de la misma área)El instructor proporcionará un formato con los criterios para evaluar las áreas de trabajo de cada equipo participante.El equipo debe trasladarse a su sitio de trabajo con el formato listo para ser llenado.

Práctica 1: Práctica 1: Evaluación de la SituaciónEvaluación de la Situación

Actual de la Actual de la Segunda ‘S’Segunda ‘S’

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3.-El equipo de trabajo evaluará su área de acuerdo a los criterios descritos en el formato proporcionado:

Muy Bueno: Cumplen totalmente con el criterioBueno: Cumplen parcialmente con el criterioMalo: Se cumple con un mínimo Muy Malo: No cumple con el criterio descrito.

Tiempo estimado: 30 minutos.Material requerido: Formato “Evaluación de la Situación Actual (Segunda ‘S’)”

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Evaluación de la Situación Actual Evaluación de la Situación Actual

Segunda ‘S’ : OrganizaciónSegunda ‘S’ : Organización

FormatoFormato

ORGANIZACIÓN

CRITERIOSMB20

B12

M8

MM2

1. Cada libro, documento, herramienta, material y objeto tiene su lugar asignado.

2. El área de trabajo está identificada visualmente (el nombre del área es visible a todos).

3. Los estantes, archiveros o lugares donde se guardan herramientas, documentos, materiales, etc., están debidamente identificados mediante una etiqueta, color, número, etc., visible para todos.

4. Es fácil de localizar cada objeto, herramienta, material y equipo utilizado en el área de trabajo.

5. Es fácil saber si faltan o están fuera de su lugar las cosas, libros, herramientas, materiales, etc.

TOTAL

SUMA DE PUNTOS TOTAL

Área evaluada:

Equipo Evaluador :

Fecha de evaluación:

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Objetivo: Diseñar un proyecto de aplicación para la Segunda ‘S’, que pueda ponerse en práctica en su área de trabajo, en un período máximo de un mes.

Qué hacer: Trabajo en equipo (4 personas de la misma área)

Cada equipo elaborará un plan de implementación de la Segunda ‘S’ (Organización) para su propia área. Al final, un representante del equipo presenta a todo el grupo las conclusiones.Para llenar el formato:

El ÁREA es el nombre del sitio de trabajo donde se aplicará el plan.La FECHA corresponde al día de elaboración del plan.

Plan para Organizar Plan para Organizar el Área de Trabajo.el Área de Trabajo.

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En la columna ACTIVIDADES se debe describir en una oración corta y concreta la actividad a realizar en el área de trabajo. En la columna RESPONSABLE se anotará el nombre de la persona que estará a cargo de realizar cada actividad.La columna PLAN esta dividida en semanas para ir sombreando la duración aproximada de cada actividad.La columna OBSERVACIONES está destinada para describir notas relacionadas a la actividad, como recordatorios o aspectos importantes a tomar en cuenta al momento de realizar la actividad.

Debe tenerse en cuenta lo siguiente: Las actividades deben considerar los criterios vistos de Organización.

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ID ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8

1 PROMULGACIÓN DEL COMPROMISO

2 PROMOCIÓN

3 DETERMINACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL

4 ASIGNARLE A CADA OBJETO UN LUGAR

5 IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA DE CLASIFICACIÓN DE ACUERDO AL PERÍODO DE EMPLEO

6 IDENTIFICACIÓN DE LO NECESARIO

7 INFORME DE RESULTADOS

PLAN DE IMPLANTACIÓN DE SEITON (ORGANIZAR)

DEPTO:_______________________________________

ÁREA: _______________________________________

FECHA DE ELABORACIÓN:_____________________

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“PENSAMIENTO FINAL”

“NO TRATES… HAZLO!!!... DE LO CONTRARIO

NI SIQUIERA VALE LA PENA QUE LO INTENTES”.

POR UN MUNDO MEJOR.