manual de la calidad 2012 i.e.juan maria cespedes
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MANUAL DE LA CALIDAD
SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD
ISO 9001:2008
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES
MEDELLIN
2011
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CESPEDES
EDUCACIÓN CON CALIDAD
1. PORTADA
2. TABLA DE CONTENIDO
3. OBJETIVOS DEL MANUAL
4. ALCANCE DEL S.G.C
5. EXCLUSIONES
6. COMPROMISO DE LA DIRECCION
7. IDENTIFICACION DE LOS REQUSITOS ESENCIALES DE LOS CLIENTES
8. RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCION
9. FLUJOGRAMA
10.VISION
11.MISION.
12.POLITICA DE CALIDAD
13.OBJETIVOS DE LA POLITICA DE CALIDAD
14.TABLERO CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLITICA DE CALIDAD
15. INTERACCION ENTRE LOS PROCESOS : MAPA DE PROCESOS,
16.CARACTERIZACIONES DE LOS PROCESOS
17.RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN
18. PLAN DE COMUNICACIÓN
19.PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS DEL S.G.C (REFERENCIA)
20.COMITES DE PROCESOS DELSISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
TABLA DE CONTENIDO
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CÉSPEDES
Código: MC-001
Versión: 03
Fecha: 2011/07/05
OBJETIVOS DEL MANUAL DE CALIDAD
1. Establecer, documentar e implementar el
cumplimiento de los requisitos establecidos
en la Norma NTC ISO 9001:2000
necesarios para mantener y mejorar conti-
nuamente el Sistema de Gestión de la Calidad
de la Institución Educativa Juan María
Céspedes.
2. Especificar la estructura del Sistema de
Gestión de la Calidad y la interacción entre
sus procesos, la organización institucional y
la forma de implementación de la NTC ISO
9001:2008 en la Institución Educativa Juan
María Céspedes.
REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis
CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON CALIDAD
ALCANCE
Prestación del Servicio Educativo en
los niveles de Preescolar, Básica
Primaria, Básica Secundaria y Media
Académica de la Institución Educativa
Juan María Céspedes.
REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis
CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON CALIDAD
EXCLUSIONES DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE
LA CALIDAD
En la Institución Educativa Juan
María Céspedes, para el proceso
de Certificación de la Calidad ISO
9001:2008 excluimos el numeral
7.6 de la norma: Control de los
dispositivos de seguimiento y
Medición; por no requerir para la
medición de resultados el uso de
dispositivos físicos.
REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON CALIDAD
CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CÉSPEDES
Código: MC-01Versión: 01
Fecha: 2006/11/10
COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
El Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 de la Institución Educativa Juan María Céspedes, surge como respuesta a la directriz estratégica institucional de gestionar y mejorar continuamente la calidad del servicio educativo que ofrecemos.
Comprometerse con un Sistema de Gestión de la Calidad consiste en desarrollar armónicamente los cuatro elementos que lo conforman: la estructura organizacional, es decir, las responsabilidades, autoridades y relaciones dispuestas para ejecutar las funciones institucionales, los procesos o conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman las entradas de los servicios ofrecidos en salidas enfocadas en la satisfacción de los usuarios, los procedimientos o maneras especificadas de efectuar las actividades relacionadas con los servicios y los recursos necesarios para implementar la administración de la calidad desde la rectoría con la participación de todos.
Con el Sistema de Gestión de la Calidad la Institución Educativa Juan María Céspedes demuestra su capacidad para proporcionar una educación integral que satisfaga los requisitos de los usuarios, cumpla la reglamentación legal vigente y así lograr mayor satisfacción del usuario.
Todo lo anterior está sustentado en nuestro Manual de la Calidad, documento que enuncia la Política de Calidad, los Objetivos de Calidad, define el Alcance del Sistema de Gestión de la Calidad, interrelaciona o caracteriza los Procesos institucionales y hace referencia a los Procedimientos Documentados establecidos para el Sistema de Gestión de la Calidad de la Institución Educativa Juan María Céspedes.
En cuanto a mis responsabilidades con el Sistema de Gestión de la Calidad de nuestra institución, me comprometo a gestionar los recursos necesarios y a efectuar las revisiones del sistema necesarias para asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continuas.
Convoco a todos a que cumplamos nuestras responsabilidades en lo que a cada uno le corresponde y a ser conscientes de que este compromiso es permanente.
RECTOR
La Institución Juan María Céspedes tiene como principales clientes o usuarios del servicio educativo a los padres de familia y los y las estudiantes.
Sus principales requisitos, necesidades y expectativas con respecto a la institución se expresan en los siguientes aspectos:
• Formación integral de los estudiantes en aspectos: académico, ético, social, cívico.
• Excelente preparación académica de los y las estudiantes que los capacite para el acceso a la educación superior o para el desempeño laboral.
• Formación en normas y valores que promuevan el desarrollo de la personalidad del niño, de la niña, del joven o la joven.
• Cuidado y protección de sus hijos.• Exigencia en el cumplimiento de las normas disciplinarias de la
institución que garanticen un ambiente de sana convivencia, y orden en la institución.
• Infraestructura y recursos didácticos adecuados para la prestación del servicio educativo.
• Excelente preparación y desempeño de los docentes.• Buena atención de todo el personal.• Atención a las dificultades, sugerencias, orientación y solución.• Comunicación e información oportuna y adecuada • Desarrollo de actividades y ejecución de proyectos que provean
bienestar a los estudiantes, implementados por la institución o a través de ella por la Secretaria de Educación o Municipio de Medellín
En conclusión, los clientes esperan que la institución les brinde una educación con calidad que la posicione en el sector.
IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS ESENCIALES DE LOS CLIENTES (7.2.1)
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CÉSPEDES
Código: MC-001
Versión: 01
Fecha: 2006/10/26
REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis
CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
RESEÑA HISTORÍCA.
La Institución Educativa Juan María Céspedes, debe su nombre al presbítero
JUAN MARIA CÉSPEDES, quien fuera el primer párroco de la comunidad de
Belén en el año 1814.
El 30 de abril de 1930 se fundó en un sector de Laureles el Nogal, una escuela
oficial con carácter masculino.
Las labores educativas se iniciaron con cuatro grupos, dirigidos por el señor
Julio Obando.
El 16 de Febrero de 1962 con la colaboración de la comunidad, se hace
entrega oficial de cuatro aulas más ampliándose de la obertura y una jornada
más. En el año 1972 empieza a funcionar como escuela de carácter mixto.
En el año 1973 se crea, en jornada continua de 6: 00 p.m., el IDEM JOSE
ANTONIO GALAN que inicia labores ofreciendo de primero a cuarto grado de
bachillerato y dirigido por el señor Ignacio Ocampo.
El 1 de Febrero de 1980, mediante el decreto 0171 se crea el IDEM
VOCACIONAL DE BELEN y mediante el decreto departamental 1197 del 17 de
Julio de 1980 se le da el nombre de IDEM VOCACIONAL JUAN MARIA
CESPEDES, como establecimiento de educación media.
RESEÑA HISTORICA
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÎA CÉSPEDES
Código: MC- 01Versión: 01
Fecha: 2006/03/10
El 20 de Enero de 1985, mediante el decreto 0160 se creo toda la básica
secundaria.
El 22 de Noviembre de 1989 mediante la resolución 003949 es aprobado todo
el bachillerato.
En Febrero de 1994 mediante el decreto 03 se fusiona la Escuela Juan María
Céspedes y el IDEM Juan María Céspedes en una sola institución, que en
adelante se llamaría CONCENTRACION EDUCATIVA JUAN MARIA
CESPEDES, siendo su rector el licenciado Guillermo León Jaramillo Pereira.
A partir del año 1997 cambia su nombre por el colegio Juan María Céspedes.
El 27 de Noviembre de 2002, mediante resolución 16316 se crea La
INSTITUCION EDUCATIVA JUAN MARIA CESPEDES que fusiona al colegio
Juan María céspedes y el liceo nocturno José Antonio galán.
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CÉSPEDES
Código: MC- 01Versión: 01
Fecha: 2006/03/10
MISIÓN
La Institución Educativa Juan María Céspedes
forma integralmente a niños, niñas y jóvenes
en un ambiente de sana convivencia,
satisfaciendo las expectativas de la comunidad y de la sociedad; cualificando permanentemente los procesos educativos de
la institución.
REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis
CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON CALIDAD
VISIÓN.
La Institución Educativa Juan María Céspedes, se proyecta al 2.015 como una institución f formadora de ciudadanos competentes,
comprometidos con su proyecto de vida y la
construcción de una sociedad más educada y
justa; que responda a las exigencias de la
globalización y contribuya al desarrollo del
país.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON CALIDAD
POLÍTICA DE CALIDAD
La Institución Educativa Juan María Céspedes
adopta como política de calidad, la prestación de
un servicio educativo integral, garantizado
desde la eficacia de los procesos, el
nivel de competencia del personal docente
y administrativo y la participación de la familia
en el proceso educativo, logrando la
satisfacción de las necesidades y expectativas
de la comunidad y de la sociedad.
REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis
CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON CALIDAD
REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis
CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD
1. Incrementar el nivel de satisfacción de estudiantes, familias y comunidad de Influencia.
2. Incrementar los niveles de calidad del servicio educativo prestado.
3. Aumentar el nivel de competencia de docentes y personal administrativo.
4. Incrementar el grado de eficacia de los procesos.
5. Incrementar la participación de padres y familias en el proceso educativo.
REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON CALIDAD
NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis
CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
OBJETIVO DE LA
POLITICA DE CALIDAD PROCESO INDICADOR FORMULA META FRECUENCIA RESPONSABLE
*Incrementar el grado de eficacia de los procesos
GESTION DIRECTIVA
Matricula en línea
# Matriculados en línea # de
estudiantes retirados
95%+ 5% Semestral SECRETARIAS
Eficacia de
los procesos
# de
indicadores
que cumplen
la meta
# total de
indicadores
90%+5% ANUAL Rector
Alianzas
estratégicas
establecidas
#Numero de
alianzas
logradas
Alianzas
emprendidas
Mínimo
una (5) al
año
ANUAL Rector
Actividades
Programadas
en la revisión
por la
dirección
#actividades
realizadas
eficazmente
__________
# activ.
Programadas
en la rev. por
la dirección
90%±5% ANUAL Rector
Porcentaje de Inversión total
Presupuesto
ejecutado
80% +
10%
SEMESTRAL Rector
TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CÉSPEDES
CÓDIGO: MC-01
VERSIÓN: 04
FECHA: 2011/07/05
Presupuesto
total
OBJETIVO DE LA
POLITICA DE
CALIDAD
PROCESO INDICADOR
FORMULA
META FRECUENCIA
RESPONSABLE
*Incrementar los niveles de calidad
del servicio educativo prestado.
*Incrementar el nivel de satisfacción
de estudiantes,
familias y comunidad
de influencia
GESTION ACADEMICA
Situación de egresados
# de agresados realizando
una actividad socialmentre
aceptada # de
egresados.
25% Anual Coordinadoras y docentes
Impacto de la ejecucion de los proyectos pedagógicos y actos civicos
# de estudiantes por grupo/
#de estudiantes
que participan en proyectos
85%Anual
Docentes
Resultados pruebas SABER 11° por áreas (subir el promedio simple)
Resultado promedio
simple del año anterior más
0.5
70% de las áreas evaluadas por el ICFES
Anual Coordinadores
TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CÓDIGO: MC-01
JUAN MARÍA CÉSPEDESVERSIÓN: 04
FECHA: 2011/07/05
Participación de estudiantes en actividades del hacer
# de estudiantes
por grupo/# de estudiantes
que participan en proyectos
85% Anual Docentes
Estudiantes en riesgo de no aprobar el año académico
# de estudiantes que pierden tres áreas o
mas por periodo y por
grupo/ # estudiantes
por grupo
P1 (20%) P2
(15%), P3
(10%), P4 (5%),
IF (2 decimas
por debajo del año anterior)
Por periodo
Comisiones Evaluación y promoción
OBJETIVO DE LA POLITICA DE CALIDAD
PROCESO INDICADOR
FORMULA META FRECUENCIA RESPONSABLE
*Increment
ar el nivel
de
satisfacción
de
estudiantes
, famil ias y
comunidad
de
influencia
GESTIÒN DE
COMUNIDAD
Participación de los padres de familia en la actividades del proceso
# de padres que participan en las actividades del
proceso___________
# de padres citados
90%+10% semestral Coordinadora
Satisfacción del usuario de gestión de la comunidad
#de personas satisfechas con los servicio_________
_# de personas encuestadas
90%+10%
semestral CoordinadoraDocentes
Eficacia de las actividades formativas
#de estudiantes con cambios positivos en
el comportamiento____
_# de estudiantes con dificultades de comportamiento
90%+10% semestral
coordinadora
Satisfacción usuario de refrigerio y vaso de leche
# de estudiantes satisfechos con
el Refrigerio preparado y el
vaso de leche # de estudiantes que consumen el refrigerio y el vaso de leche
90% ±10% Por semestre Líder de la
Actividad
TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CÉSPEDES
CÓDIGO: MC-01
VERSIÓN: 04
FECHA: 2011/07/05
OBJETIVO DE LA
POLITICA DE
CALIDAD
PROCESO
INDICADOR
FORMULA META
FRECUENCIA
RESPONSABLE
*Incrementar el grado de eficacia de los procesos
GESTION DE
CALIDAD
Índice de
respuesta
de quejas
# de quejas
respondidas
asertivament
e
Total de
quejas
recibidas
90%
+
10% MENSUAL
Coordinador de
Calidad
Satisfacción
del cliente
# de
personas
satisfechas
# de
personas
encuestadas
80%
+
10% SEMESTRAL
Coordinador de
Calidad
Desempeño
de los
Auditores
# de
auditores
aptos según
la evaluación
# de
auditores
internos
evaluados
80 %
+
10%
Anual Coordinador de
Calidad
TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CÉSPEDES
CÓDIGO: MC-01
VERSIÓN: 04
FECHA: 2011/07/05
Eficacia de
las acciones
# de
acciones
cerradas
eficazmente
Total de
acciones
emprendidas
80%
+
10%
TRIMESTRAL Coordinador de
Calidad
* Incrementar los niveles de Calidad del servicio educativo prestado *Incrementar el nivel de satisfacción de estudiantes, familias y comunidad de influencia.
GESTON ADMINISTERATIVA Y DE RECURSOS
Respuestas a las necesidades presentadas por la comunidad educativa en general
Requerimiento y necesidadesAtendidas.Necesidades presentadas por la comunidad educativa
80% / 10%
semestral Líder del Proceso
Eficacia del proyecto atención y prevención de desastres CEPAD
Actividades desarrolladas por
CEPAD.Actividades de
seguridad programadas.
80% / 10%
semestral Edgar Ramírez
Evaluación del perfil
personal que obtiene mas de 60% en la evaluación del perfil
Total de empleados evaluados
90% + 10%
Anual Judith San Juan
REVISÓ: Adriana Gutiérrez Tamayo APROB
Ó: Lubín Fernández Otálvaro
NOMBRE
:Adriana Gutiérrez Tamayo
NOMBR
E: Lubín Fernández Otálvaro
CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CÉSPEDES
CÓDIGO: MC-01
VERSIÓN: 04
FECHA: 2011/07/05
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CESPEDES
EDUCACIÓN CON CALIDAD
PLAN DE COMUNICACIÓN
PL- SGC – 001
8 PÁGINAS
VERSIÓN 01
VIGENCIA: 2005- 12 - 05
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVOS GENERALES
2. OBLETIVOS ESPECÌFICOS
3. ESTATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL S.G.C
4. PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNO
5. PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNO
PLAN DE COMUNICACIÒN
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CESPEDES
Código PL-SGC-001Versión: 01
Fecha: 2005/12/05
Revisado por: Aprobado por:
Firma_________________________ Firma ________________________Fecha revisión _________________ Fecha aprobación ______________
1. OBJETIVOS GENERALES
• Mantener informados oportunamente a todas las personas acerca de la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad que se desarrolla en la institución.
• Propiciar el eficaz desarrollo de todos los procesos del S.G.C, en la institución mediante estrategia de la comunicación clara y oportuna, que permitan la participación de todos los miembros de la comunidad educativa.
2. OBJETIVOS ESPECÌFICOS
• Informar sobre el alcance, beneficios y características del proceso de calidad.• Dar a conocer el contenido del proceso y sus bases teóricas.• Dar a conocer las responsabilidades y autoridades relacionadas con el S.G.C.• Informar oportunamente sobre las principales actividades a realizar• Hacer seguimiento y evaluación del proceso enfatizando las barreras que
interfieren con el desarrollo del mismo y su eficacia.• Comunicar y reconocer los logros del proceso.
PLAN DE COMUNICACIÒN
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CESPEDES
Código PL-SGC-001Versión: 01
Fecha: 2005/12/05
• Informar los ajustes necesarios del proceso derivados de la participación de todos los factores claves de efectividad.
• Guardar coherencia con la comunicación definida en el comité de calidad.• Ser concretos, claros y oportunos en la comunicación.• Realizar seguimiento y verificación de la comunicación que se brinda.
PLAN DE COMUNICACIÒN
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CESPEDES
Código PL-SGC-001Versión: 01
Fecha: 2005/12/05
3. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL S.G.C
Objetivos Frecuencia Responsable Evidencias Observaciones
Reunión comité de calidad
Reunión comité de proceso
Reuniones de profesores jornadas pedagógicas
Generar la comunicación necesaria en el SGC
Informar las decisiones del comité de calidad a los colaboradores de cada proceso. generar las comunicaciones propias de cada proceso
Informar acerca de los avances en la implementación del S.G.C.-capacitar a los docentes en el S.G.C. favoreciendo la participación efectiva en los comités de proceso.
Los miércoles cada 15 días a las 10 am
Cuando sea necesario
BimensualCada que sea necesario
Rector
Coordinador de proceso.
Rector coordinador del SGC
Acta
Acta
Acta
Acta registro de asistencia
Se pueden realizar reuniones extras según la necesidad.
Se pueden realizar reuniones extras según necesidades.
Mecanismos
4. PLAN DE COMUNICACIONES INTERNO
QUE
COMUNICARA QUIEN MEDIO FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
1Políticas,Objetivos,
Mapa de procesos
Comunidad educativa
Reunión y boletines
Semestral Comité de calidadActas de reunión
listado de asistencia, boletín
2Procesos y su documentación
Comunidad educativa
Reunión, pagina Web,
circulares
cada que se requiera
Responsables delos
procesos
Actas , listados, circulares
3Ejecución del
servicio Comunidad educativa
Reunión Cada PeriodoRector y
coordinadorActa
4Resultados de la
gestión
Consejo directivo,
asociación de padres,
comunidad estudiantil docentes
Reunión y comunica-
ciones escritas
cada que se requiera
RectorActa,
circulares e informes
5Resultados de la
evaluación institucional
Comunidad educativa
Reunión e informe escrito
Anual Rector Acta e informe
PLAN DE COMUNICACIÒN
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CESPEDES
Código PL-SGC-001Versión: 01
Fecha: 2005/12/05
Información en cartelera del SGC personal administrativo y docente
Comunicar la información generada en el comité de calidad, y en los comité de área
2 veces al mes
Comité de calidad
Cartelera La información será actualizada y permanente.
Cartelera de sensibilidad información del S.G.C a la comunidad educativa.
Sensibilizar a la comunidad educativa frente al proceso de implementación del SGC por mensajes claves y asequibles.
1 vez al mes Comité de calidad
Cartelera
6 Estrategias Al personal interno
involucrado
Reunión cada que se requiera
Rector Acta e informe
7 Actualizaciones de la norma
Comunidad educativa
Comunicados
cada que se requiera
Rector y coordinador
Acta
8 Reformas institucionales
Comunidad educativa
Reuniones yComunicado
s
cada que se requiera
Rector Acta y comunicados
9 Programas de prevención
Comunidad educativa
Reunión, boletines. cartelera
cada que se implementen
Psicoorientaciòn Boletín, informe
11
Cronograma de actividades
Comunidad educativa
Reunión, boletines. cartelera
Anual Coordinador Cronograma
12
Desempeño duranteel periodo
Padres y estudiantes
Pre informe oral y Publicación Notas
Cada periodo Director de grupoBoletín y bases
de datos
5. PLAN DE COMUNICACIÒN EXTERNO
QUE
COMUNICARA QUIEN MEDIO FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
1 Citación a padres PadresComunicación
escritaCuando se
requieraCoordinador
Comunicación escrita
2Informes de
gestión
Secretaria de
educaciónConsejo directivo
Comunicación escrita
Cuando se requiera
Rector Informe
3Información financiera
ContraloríaComunicación
escritaTrimestral Rector Informe financiero
4Información de
comprasBienes
mueblesComunicación
escritaCuando se
requieraRector
Comunicación escrita
copia factura
5Novedades de
personal
Secretaria de
educación
Comunicación escrita
Cuando se requiera
RectorComunicación
escrita
6Informe de notas
de periodo
Padres de familia y
estudiantes
Comunicación escrita
Cada periodo Docentes
Archivo magnético de entrega
de notaPublicación en la
pagina web
7Circulares
informativasComunidad educativa
Comunicación escrita
Cuando se requiera
Rector Circulares
PLAN DE COMUNICACIÒN
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CESPEDES
Código PL-SGC-001Versión: 01
Fecha: 2005/12/05
REVISO: Adriana Gutiérrez T APROBO: Lubín Fernández OtálvaroNOMBRE: Adriana Gutiérrez T NOMBRE: Lubín Fernández OtálvaroCARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE LA CALIDAD
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CÉSPEDES
Código: MC-01Versión: 03
Fecha: 2011/07/05
COMITES DE PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
EDUCACIÓN CON CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
JUAN MARÍA CÉSPEDES
Código: L-GC-007Versión: 04
Fecha 2009/03/04
AÑO 2011 Fecha: Mayo 17 de 2011
PROCESO LIDER O RESPONSABLEINTEGRANTES DE PROCESO
PROCESO PROCEDIMIENTO CODIGOGESTIÓN DE CALIDAD • Instructivo para la elaboración y
presentación de documentos. • Procedimiento para el control de
documentos.• Procedimiento para el control de
registros en el S.G.C.• Procedimiento para el control de Quejas
y Sugerencias.• Procedimiento para implementar
acciones correctivas, preventivas y de mejora en el S.G.C.
• Procedimiento para evaluar la satisfacción del usuario en el S.G.C.
• Procedimiento de Auditorias.• Procedimiento para el control del servicio
no conforme.
I-GC-001
P-GC-001
P-GC-002P-GC-003P-GC-004
P-GC-005
P-GC-006P-GC-007
GESTIÒN DIRECTIVA • Procedimiento para el proceso de Admisiones y Matrículas.
P-GD-001
GESTIÒN ACADEMICA • Instructivo para la Elaboración del proyecto del Servicio Social Obligatorio.
• Instructivo para la Implementación de los planes de estudio.
• Instructivo para la Planeación de las áreas fundamentales del currículo.
• Instructivo para la Elaboración de Proyectos Pedagógicos institucionales.
• Instructivo para la implementación de las pruebas semestrales
• Procedimiento para la Prestación del Servicio Social Estudiantil Obligatorio
• Procedimiento para las comisiones de evaluación y promoción
I-GA-001
I- GA -002
I- GA -003
I- GA -004
I- GA -005
P- GA -001
P- GA -002
GESTIÓN DE COMUNIDAD • Procedimiento para la aplicación de las normas de convivencia.
• Instructivo Refrigerio Preparado y Vaso de leche
P-C-001
I - C-001
GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y DE RECURSOS
• Procedimiento para la Gestión Administrativa y de recursos
P-GAR-001
Gestión DirectivaLubin Fernández Otalvaro
Eduardo Londoño
Leydís Llasmin Salazar
Milton Luckumy
Gestión de calidad Adriana Gutiérrez Tamayo
Blanca MárquezYoleiva Jiménez
Fanny CadavidBeatriz Z Valencia
Eliana Elizabeth Valencia
Gestión de comunidad Estrella Murillo
Amanda García
Cruz DíazLino Marín,
Hernán HerreraLuz Helena Zapata
Luz helena Hernán MartínezLiciría Estrada,
Olga HernándezAlejandro Vélez
Gestión académicaMarco Aurelio García
Nancy GarcíaPaula Andrea Jaramillo
Adrián BedoyaÁngela RamírezSilvia Ramírez
Liliana SaldarriagaBernardo Betancur
Gestión AdministrativaCamilo Osorio Ramírez
Luz Mercedes GarcíaGladis Amparo Taborda John Jairo Hernández
Margarita Martínez Julia Rosa Cadavid
Aleyda Restrepo Judith San Juan
VivianaFernando PorrasEdgar Ramírez