manual de introducción calidad maya, calidad humana
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Manual de introducción previa al inicio de la certificación CMCH. Este manual se ha diseñado con la intención de presentarle detalladamente los pasos a seguir por nuestro equipo de facilitadores en su empresa. Lo anterior es con la finalidad de proporcionarle un mapa tanto logístico como cronológico, y en base a esto contar con su apoyo al organizar con anticipación la serie de encuestas, presentaciones y talleres que comenzaremos a desarrollar en su apreciable empresa. Nosotros a través de los diferentes manuales iremos llevando paso a paso el desarrollo de la certificación para que nuestro encuentro con su organización sea lo más sencillo, productivo y rentable para usted. Para nosotros es de primordial importancia la observación y el respeto hacia sus actuales formas de operación, nadie mejor que usted conoce su trabajo, esto es algo que SIEMPRE tenemos presente. Por lo anterior es que hemos elaborado esta guía para contar con su apoyo y facilitar la implementación del Modelo de Administración y Proyección de la Energía Humana en su organización. Esperamos contar con su apoyo y participación PLENA, ya que de esta se desprende en buena medida el éxito y optimización de los tiempos en la logística de certificación. Comenzaremos describiendo claramente cada una de las fases a través de las cuales certificaremos a su empresa así como las recomendaciones para cada una. Primera Fase: “Encuentro con la Punta de la Pirámide” La esencia de esta fase es la de conocer el perfil de su empresa a través de sus ojos para después presentarle una medición y una visión externa e impersonal. Duración: 3 horas. En algunos casos usted puede requerir más tiempo, sin embargo sólo 3 horas son las que contabilizaremos. Recomendaciones: A - Tener listo un organigrama impreso para identificar a sus jefes departamentales o de área, así como sus funciones. Especificar el número de recursos humanos por departamento. B - Tener establecido textualmente posibles problemáticas dentro de su organización. C - Tener una definición textual de sus metas a corto, mediano y largo plazo como empresa y qué es lo que espera con la implementación del Modelo de Administración y Proyección de la Energía Humana que hoy le ofrece Calidad Maya, Calidad Humana. D - De igual manera, tener una definición de sus metas a corto, mediano y largo plazo como Ser Humano. (opcional) Segunda Fase: “Encuentro con la Pirámide” La esencia de esta fase es la de presentar a toda la empresa lo que es el programa Calidad Maya, Calidad Humana y lograr su aceptación y buena voluntad, después del entendimiento de que es un proyecto con un alto contenido humano y en beneficio tanto propio como de muchos otros. Duración: Tanto la tecnología como la logística de las presentaciones están diseñadas pedagógicamente para cien personas, el tiempo para cada presentación es de una hora y media a unaTRANSCRIPT
CMCHCMCHCMCH
Manual de introducción previa al inicio de la
certificación
Calidad Maya, Calidad Humana
ESTE MANUAL SE HA DISEÑADO CON LA INTENCIÓN
DE PRESENTARLE DETALLADAMENTE LOS PASOS
A SEGUIR POR NUESTRO EQUIPO DE FACILITADORES
EN SU EMPRESA.
LO ANTERIOR ES CON LA FINALIDAD DE
PROPORCIONARLE UN MAPA TANTO LOGÍSTICO COMO
CRONOLÓGICO, Y EN BASE A ESTO CONTAR CON SU APOYO
AL ORGANIZAR CON ANTICIPACIÓN LA SERIE DE
ENCUESTAS, PRESENTACIONES Y
TALLERES QUE COMENZAREMOS A
DESARROLLAR EN SU VALORADA EMPRESA.
NOSOTROS A TRAVÉS DE LOS DIFERENTES MANUALES
IREMOS LLEVANDO PASO A PASO EL DESARROLLO DE LA
CERTIFICACIÓN PARA QUE NUESTRO ENCUENTRO CON SU
ORGANIZACIÓN SEA LO MÁS SENCILLO, PRODUCTIVO Y RENTABLE PARA USTED.
PARA NOSOTROS ES DE PRIMORDIAL IMPORTANCIA LA OBSERVACIÓN Y EL RESPETO
HACIA SUS ACTUALES FORMAS DE OPERACIÓN;
NADIE MEJOR QUE USTED CONOCE SU TRABAJO, ESTO
ES ALGO QUE SIEMPRE TENEMOS PRESENTE.
POR LO ANTERIOR ES QUE HEMOS ELABORADO ESTA
GUÍA PARA CONTAR CON SU APOYO Y FACILITAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL
MODELO DE ADMINISTRACIÓN Y PROYECCIÓN DE LA
ENERGÍA HUMANA EN SU ORGANIZACIÓN.
ESPERAMOS CONTAR CON SU APOYO Y PARTICIPACIÓN
PLENA, YA QUE DE ESTA SE DESPRENDE EN BUENA
MEDIDA EL ÉXITO Y OPTIMIZACIÓN DE LOS
TIEMPOS EN LA LOGÍSTICA DE CERTIFICACIÓN.
GRACIAS
COMENZAREMOS
DESCRIBIENDO CLARAMENTE CADA UNA DE LAS FASES A
TRAVÉS DE LAS CUALES CERTIFICAREMOS A SU
EMPRESA, ASÍ COMO LAS RECOMENDACIONES PARA
CADA UNA.
PRIMERA FASE:
“Encuentro con la Punta de la Pirámide”
La esencia de esta fase es la de conocer el perfil de su empresa a
través de sus ojos para después presentarle una medición y una
visión externa e imparcial.
Duración: 3 horas. En algunos casos usted puede requerir más
tiempo, sin embargo sólo 3 horas son las que contabilizaremos.
RECOMENDACIONES FASE 1: A - Tener listo un organigrama impreso
para identificar a sus jefes departamentales o de área, así como sus funciones. Especificar el número
de recursos humanos por departamento.
B - Tener establecido textualmente posibles problemáticas dentro de su
organización.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 1: C - Tener una definición textual de sus
metas a corto, mediano y largo plazo como empresa y qué es lo que espera con la implementación del Modelo de
Administración y Proyección de la Energía Humana que hoy le ofrece
Calidad Maya, Calidad Humana.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 1: D - De igual manera, tener una
definición de sus metas a corto, mediano y largo plazo como Ser
Humano. (opcional)
SEGUNDA FASE:
“Encuentro con la Pirámide”
La esencia de esta fase es la de presentar a toda la empresa lo que
es el programa Calidad Maya, Calidad Humana y lograr su
aceptación y buena voluntad, después del entendimiento de que es
un proyecto con un alto contenido humano y en beneficio tanto propio
como de muchos otros.
Duración:
Tanto la tecnología como la logística de las presentaciones están diseñadas
pedagógicamente para cien personas, el tiempo para cada presentación es de una hora y media a una hora cuarenta y cinco
minutos, como máximo se pueden presentar cuatro conferencias en un día,
o sea 400 recursos humanos en un día.
RECOMENDACIONES FASE 2:
A - Identificar desde antes de que comience el proceso de certificación el
lugar donde se llevarán a cabo las presentaciones. Este debe ser un espacio
cerrado donde se puedan sentar cómodamente cien personas, si no
cuenta con el mobiliario para sentar a cien personas le recomendamos ponerse en contacto con una casa especializada
en renta de mobiliario para eventos especiales. O permítanos ayudarle.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 2:
B - Programar a los recursos humanos con anticipación para ausentarse de sus
labores por dos horas; para esto se recomienda que adelanten su trabajo y
que organicen el DELEGAR funciones durante esas dos horas con otros compañeros. Esto se recomienda
ampliamente pues se experimenta VIVENCIALMENTE, más que
teóricamente, lo que es el trabajo coordinado en equipo y sus beneficios.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 2:
C - Si el número de recursos humanos de su empresa es de 01 a 100 organice
a dos grupos para atender la presentación, si considera que las
funciones de su empresa no se pueden separar en dos sino en tres, proceda a organizar los tres grupos para atender
las presentaciones en un mismo día siguiendo las mismas
recomendaciones de delegar funciones.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 2:
D – Mandar por fax a nuestras oficinas el bosquejo de citas CONFIRMADAS
del que se hace referencia en la recomendación “A” de la siguiente
fase.
TERCERA FASE:
“Piezas Clave de la Pirámide”
Con la intención de conocer más a fondo el funcionamiento de su
organización y el clima organizacional, se crea un
acercamiento individual con el personal que trabaja en las áreas
más importantes.
Duración: Tres horas por jefe departamental o de
área.
RECOMENDACIONES FASE 3:
A - En el primer día se establece con la Punta de la Pirámide (director de la
empresa) un bosquejo de citas con los jefes departamentales, el cual se pide
que se confirme al día siguiente para que al llegar a esta fase ya estén
programadas las citas y nuestros facilitadores se presenten
PUNTUALMENTE.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 3:
B - Esta Fase se desarrolla al tercer día de haber comenzado la certificación cuando los recursos humanos de su
empresa no exceden de 400. Cuando exceden de 400 y el excedente no es
mayor de 100, la conferencia para esos 100 se podrá dar al día siguiente, o sea
al tercer día, sin afectar la operación de ese mismo día que es la de las
entrevistas con los jefes departamentales (“Piezas Clave de la
Pirámide”)
…cont. RECOMENDACIONES FASE 3:
Si el excedente de los 400 es mayor a 100, por ejemplo 560, se designará otro
día para esas otras dos conferencias después de los 400, por lo que el día de
las entrevistas a los jefes departamentales ya no será el tercero, sino el cuarto día pues se sumó un día
más de conferencias en la segunda fase.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 3:
C - Las entrevistas así como el desarrollo de la certificación siempre
será en sus instalaciones. Es muy importante haber programado las
entrevistas y atenderlas puntualmente, pues de no ser atendidas serán contabilizadas las tres horas y
reprogramada la cita.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 3:
También es de importancia comenzarlas puntualmente y tener preparado lo que a
continuación detallaremos pues se comienza a contabilizar a partir de la hora establecida. Lo anterior es para
agilizar los procedimientos de su certificación y hacerla más eficaz, pero
también para demostrar VIVENCIALMENTE que se puede trabajar
PROGRAMADAMENTE y con PUNTUALIDAD respetando el tiempo de
los demás.
D - La información básica que requerimos para tener preparada al momento de la entrevista por
jefe departamental es la siguiente:
…cont. RECOMENDACIONES FASE 3:
D 1. Listado de los recursos humanos a su cargo.
D 2. Definición por escrito de las funciones de su departamento.
D 3. Definición por escrito de la problemática posible en su
departamento.
D 4. Definición por escrito de sus metas a corto, mediano y largo plazo
como departamento
D 5. Definición por escrito de sus metas a corto, mediano y largo plazo
como Ser Humano. (Opcional)
Información básica:
CUARTA FASE:
“Diagnostico”
Se hace un análisis minucioso de todos los elementos implicados y se
delibera un resultado con las recomendaciones para crear un Plan
Estratégico y lograr los objetivos deseados.
Duración:
Un día en nuestras instalaciones.
RECOMENDACIONES FASE 4: En la fase anterior: (“Piezas Clave de la
Pirámide”) se sentaron las bases con los jefes departamentales para
programar en TIEMPO y ESPACIO los talleres a través de los cuales se
ofrecerá el conocimiento, por lo que desde este día se recomienda CREAR
los grupos y diseñar la logística, entre los jefes departamentales, a través de la cual atenderán los talleres tomando
como referencia lo siguiente:
A - Los grupos serán de 20 personas como máximo, si el número de excedente
es mayor a nueve, por ejemplo 30 personas, se formará otro grupo. Si el
excedente no es mayor a nueve, por ejemplo 29, los nueve se integrarán a uno de los grupos; de preferencia formar este
grupo de 29 en un departamento en el que todos o la mayoría estén laboralmente relacionados.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 4:
Es importante que los grupos sean de veinte y NO que los nueve restantes se
distribuyan, células de veinte es el número que se tiene diseñado para los
grupos, repetimos que es importante NO distribuir los nueve restantes del
ejemplo, sino sumarlos a uno de los grupos.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 4:
…cont. RECOMENDACIONES FASE 4: B - Se recomienda siempre crear grupos
que pertenezcan a un mismo departamento o que sean afines en
cuanto a labores, lugar de trabajo y horarios. Los jefes departamentales
también formarán parte de los grupos, respectivamente.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 4: C - De igual manera se recomienda
programar y adelantar el trabajo, respectivamente, de los grupos que irán
atendiendo los talleres. El delegar las funciones durante las tres horas a otros compañeros se recomienda ampliamente
por lo ya explicado.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 4: D - Los talleres comenzarán al tercer día
a partir de esta fase, que es el tiempo que nos toma analizar todos los
elementos implicados y diseñar “El Plan Estratégico”, por ejemplo si hoy es la
Cuarta Fase y es día miércoles, los talleres comenzarán el día sábado, si
para su empresa éste es un día laborable, si NO, los talleres comenzarán el día
lunes.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 4:
E - La duración de cada taller es de dos horas cuarenta y cinco minutos, el máximo de recursos humanos que podemos capacitar en un día son
doscientos cuarenta.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 4:
F - Se pueden capacitar hasta cuatro grupos de veinte personas
simultáneamente dependiendo de su infraestructura y necesidades.
QUINTA FASE:
“Plan Estratégico”
En esta fase los resultados del “Encuentro con la Punta de la
Pirámide” del ”Encuentro con la Pirámide” de “Las Piezas Clave” y del “Diagnostico” son sometidos a
un estudio ante el Consejo de Desarrollo Empresarial y se crea un
“Plan Estratégico” a seguir.
Duración:
Dos días en nuestras instalaciones.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 5:
Si su empresa no es mayor de los 400 recursos humanos, este día es el quinto a
partir del comienzo de la certificación. Nosotros en este día estamos diseñando
en nuestras instalaciones el “Plan Estratégico” que se desarrollará en los
talleres dos días después de la fecha del día de hoy, por ejemplo si hoy es jueves, los talleres comenzarán el día sábado, si
para su empresa este es un día laborable, si NO, los talleres comenzarán el día
lunes.
…cont. RECOMENDACIONES FASE 5: Por lo anterior, es MUY importante que
mientras nosotros diseñamos su Plan en nuestras instalaciones sigamos
trabajando EN EQUIPO. Por lo que para esto le describimos las siguientes
recomendaciones para estos dos días de esta fase.
Recomendaciones para el Primer día de la quinta
fase: A - En el día de la Cuarta Fase:
“Diagnostico” se recomendó “comenzar a diseñar la logística de los grupos que
atenderán los talleres” por lo que para este día ya tiene que haber un bosquejo
de la organización en TIEMPO y ESPACIO por cada departamento para ofrecer los talleres a los grupos de veinte personas
cada uno.
…cont. Recomendaciones para el Primer día de la quinta
fase: Este bosquejo tiene que ser enviado por
fax a nuestras oficinas a más tardar a las 5:00 PM (Cinco de la tarde) para
programar que uno de nuestros facilitadores se presente al día siguiente por la mañana a visualizar el área donde se ofrecerán los talleres y confirmar los
grupos de cada uno de los departamentos.
…cont. Recomendaciones para el Primer día de la quinta
fase: B - Designar a uno de los jefes
departamentales con la información de TODOS los grupos para que reciba a nuestro representante en este día y
poder hacer la visualización del lugar donde se desarrollarán los talleres.
…cont. Recomendaciones para el Primer día de la quinta
fase: C - Incluir en el fax la hora en que el jefe departamental designado puede recibir a
nuestro representante para la visualización del lugar donde se
desarrollarán los talleres. La hora de la cita debe de ser por la mañana, entre
más temprano es mejor para todos.
…cont. Recomendaciones para el Primer día de la quinta
fase: D - Desarrollar la votación, POR GRUPOS
ya establecidos, del líder que representará a cada grupo ante Calidad
Maya, Calidad Humana y formará parte de La Comunidad Nacional de Líderes por la
Calidad Humana Para México.
…cont. Recomendaciones para el Primer día de la quinta
fase: E - La votación debe de ser
TOTALMENTE DEMOCRATICA, para lo cual se desarrolla de la siguiente
manera:
E1 – Candidatos: Primero se hace un registro de los candidatos, POR GRUPO,
que VOLUNTARIAMENTE deseen aspirar a ser líderes de su grupo y representarlo
con total entrega.
E2 – Votación: Inmediatamente después se muestra la lista de candidatos por grupo y se designa un número a cada
aspirante (esta lista debe de estar SIEMPRE visible para identificar el
número de candidato, con lo que se procede a su votación (por grupo)
Recomendaciones para llevar a cabo ágilmente la
designacion:
…cont. Recomendaciones para llevar a cabo ágilmente la
designacion: E3 – Felicitación: Ser elegido por la
confianza y simpatía de la gente es un honor y un estimulo para la naturaleza
del ser humano que lo impulsa a SERVIR a esa gente que confió en él, por lo que
las muestras de apoyo y felicitación son muy importantes AÚN sin haber votado
por él, pues fue la decisión de la mayoría a través de un procedimiento
democrático y justo, y eso vale.
Recomendaciones para el Primer día de la quinta
fase: F - Mandar el resultado de las votaciones
por fax a nuestras oficinas con los nombres de TODOS los líderes y el grupo
al que pertenecen.
Recomendaciones para el segundo día de la quinta
fase: A - Hacer las adecuaciones que
posiblemente se observaron por uno de nuestros representantes un día anterior a
los espacios donde se desarrollarán los talleres.
B - Adelantar el trabajo de cada grupo y organizar el delegar funciones como ya lo
planteamos, para el tiempo que experimentarán vivencialmente el
conocimiento que se ofrecerá en los talleres.
SEXTA FASE:
“Desarrollo del Plan”
Este día comenzamos los talleres de acuerdo al programa que ustedes, a
través del trabajo en equipo, nos proporcionaron.
Duración:
Dos horas cuarenta y cinco minutos por taller. Un día por cada 240 recursos
humanos.
Duración:
La duración de la certificación depende del evento que haya organizado la
empresa para este acto.
RECOMENDACIONES FASE 7:
Organice un evento para SENTIR a su gente y que ellos perciban su VOLUNTAD de trabajar JUNTOS
como una familia.
Calidad Maya, Calidad Humana
® CMCH 102612220100-01
5
FASES
1
5
3
4
F4-80
F5-140
F6-200
7
F4-340
F5-380 F5-400
F4-120
F5-180
F6-2406
F3
F4 F4
F3
F5 F5
CPI
CPI CPI
CPI CPI
F6
Plan E.
F3-60
F5-160
Días
Diag.
Diag.
F3-280 F3-300
F4-360
F5-420
F3-260F3-20 F3-40
F4-100 F4-320
F6-220
CASA MAYARH 420 Hrs. 95.00
Días
Plan E.
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