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Manual de Usuario de Servicios de Inspeccioacuten en Frontera (SIF)

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Manual de Usuario de la ampliacioacuten

Servicios de Inspeccioacuten en Frontera (SIF)

Versioacuten 26 (Julio 2012)

Portic Barcelona SA


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Control de versiones

Versioacuten Fecha Modificaciones

22 1062010 Se crea documento

23 21022012 Ampliacioacuten Posicionados 20112

24 12032012 Actualizacioacuten Template

25 24042012 Actualizacioacuten Solicito



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Iacutendice

Control de versiones 2 Iacutendice 3 Introduccioacuten 4

Requisitos del sistema 4 Hardware 4 Sistemas operativos y navegadores 4

Primeros Pasos 6 Instalacioacuten de Adobe Flash Player 6

Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 7 Acceso y Configuracioacuten de Portic Consignatarios (Posicionados) 7 Definiciones conceptos y aclaraciones 8 Secciones e Iconos comunes 11

Selector de aplicaciones 11

Informacioacuten 11 Menuacute 13

Filtros de Buacutesquedas 13 Gestioacuten de Expedientes 16

Lista de Expedientes 16 Barra de Navegacioacuten 18

Track amp Trace 18 Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten 18 Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten 19

Iconos 20 Descripcioacuten de la ampliacioacuten 21

A Pantalla de buacutesquedas 21 B Expediente 23

Listado 24 Menuacute de los posicionamientos 25 Crear un posicionamiento 26

Posicionado Fumigacioacuten 33 Modificacioacuten de un posicionamiento 34

Observaciones y comentarios del posicionamiento 34 Flujo de Mensajes 35

Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI 35 Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal 36

Reenviacuteo de Mensaje 37 Reenviacuteos automaacuteticos 37 Reenviacuteos configurables 37

Anexo 38 Definiciones 38

Estados de un posicionamiento 38 Tipos de documentos 39 Lugares (para el reconocimiento) 39 Tipo (de inspecciones) 39 Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo 40

Incidencias 40 Operaciones seguacuten estado 40


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Introduccioacuten

El presente documento describe la ampliacioacuten de la aplicacioacuten Portic Consignatario la cual nos

permitiraacute realizar las gestiones documentales relacionadas con los servicios de inspeccioacuten en

frontera

En el presente documento se describiraacuten las nuevas funcionalidades antildeadidas a las aplicaciones

anteriormente citadas indicando si procede las variaciones que se pueden producir entre las dos

aplicaciones

Requisitos del sistema

Para la ejecucioacuten de Portic Consignatarios se precisa de un navegador web que tenga instalado

el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash

Dado que la interfaz de Portic Consignatarios estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del

sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una

mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con

velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM

Hardware

Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas

de hardware

Windows

Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)

1 Gb de RAM

Software

Sistemas operativos y navegadores

Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican

a continuacioacuten

Windows

Plataforma Navegador

Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9

Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox

2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9


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Opera 711 o superior

Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox

2x

Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla

1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x

Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla

1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior

Macintosh1


Mac OS X versioacuten 101 o

superior

(PowerPC)

Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS

X Opera 6 o Safari 1x o superior

Mac OS X versioacuten 104x o

superior

(Intel)

Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior

Linux2


Red Hatreg Enterprise Linuxreg

(RHEL) 3 actualizacioacuten 8

RHEL 4 actualizacioacuten 4

(ASESWS)

Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey

105 o superior

Solaris


Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior

1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware

2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no

reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se

admiten las versiones del explorador basadas en GTK2


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Idiomas

Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y

navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes

alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol

Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la

modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga

asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes

Primeros Pasos

Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene

instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten

Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash

Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como

se explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de

continuar

Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado

desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

En algunos sistemas y dependiendo de su

configuracioacuten puede aparecer una ventana de

advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse

como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que

el fabricante es Adobe Systems Incorporated y

que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la

que usted escogioacute al realizar la descarga Si los

datos son correctos pulse Ejecutar para continuar

con la instalacioacuten

Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que

pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana

listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten

Inteacutentelo de nuevo para continuar


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A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria

intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un problema

Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player Plugin Completa el

proceso habraacute finalizado

Instalacioacuten de Adobe PDF Reader

La aplicacioacuten de Portic Consignatarios muestra algunos de los documentos asociados a los

expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su

sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF

Reader son algunos de ellos

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de

Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten

puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que

deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten

Compruebe que el fabricante es Adobe Systems

Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que

la que usted escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para

continuar con la instalacioacuten

Acceso y Configuracioacuten de Portic Consignatarios (Posicionados)

Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para

ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo

queda configurar algunos aspectos de Portic Consignatarios para que se ajuste a nuestro flujo de

trabajo

Para ello desde el navegador de Internet nos

dirigiremos a la URL de Portic Consignatarios

httpappporticnetconsignatario

Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si

quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales

Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten

recuerde que deberaacute definir las preferencias de la

aplicacioacuten


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Definiciones conceptos y aclaraciones

Aduana Servicios administrativos responsables de aplicar la legislacioacuten aduanera y de recaudar

los derechos e impuestos que se aplican a la importacioacuten a la exportacioacuten al movimiento o al

almacenaje de mercanciacuteas y encargados asimismo de la aplicacioacuten de otras leyes y reglamentos

relativos a esas operaciones

Aplicacioacuten de gestioacuten operativa aplicacioacuten informaacutetica gestionada y mantenida por la APB

para dar soporte a los procedimientos de inspeccioacuten en PIF zona de inspeccioacuten no intrusiva

y en explanada

Boca espacio en las instalaciones del PIF en el que el camioacuten se posiciona para permitir la

apertura del contenedor y realizar la inspeccioacuten

EQ Equip de Qualitat El Equip de Qualitat definido y amparado en el Pla de Qualitat del Port

de Barcelona realiza las tareas de asistencia a los diferentes Servicios de Inspeccioacuten en los

reconocimientos fiacutesicos de la mercanciacutea que se lleva a cabo en el PIF y en las terminales La

asistencia incluye la apertura de contenedores y paquetes la extraccioacuten y posterior distribucioacuten

de muestras el control de la documentacioacuten el seguimiento de incidencias etc

Escaacutener de contenedores equipo que permite obtener informacioacuten de un contenedor sin la

necesidad de abrirlo ni manipular la mercanciacutea que se encuentra en su interior El escaacutener se

utiliza para realizar inspecciones no intrusivas (INI o NII en ingleacutes Ver definicioacuten) La

operacioacuten del escaacutener es realizada por un equipo con una formacioacuten especiacutefica

Explanada Zona habilitada en las terminales en la que se colocan contenedores para

inspecciones tanto de los servicios de inspeccioacuten como de la Aduana

Procedimiento Gestioacuten de posicionamiento de inspeccioacuten 6 Noviembre de 2010

Farmacia Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten General

de Farmacia y Agencia espantildeola del Medicamento) Realiza el control sobre medicinas y

cosmeacuteticos

Inspeccioacuten en este documento se denominaran ldquoinspeccioacutenrdquo todas las intervenciones que los

inspectores hacen sobre un contenedor reconocimientos inspecciones visuales tomas de

muestras etc

Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non

intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes

minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren mayores

tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual

NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las aplicaciones de

gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el resultado de las actuaciones


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efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha

sido desarrollado por la Agencia Tributaria y para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes

al DUA y el soliacutecitocertificado de inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el

coacutedigo del certificado se refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA

PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la presencia de la

aflatoxina en algunos productos para consumo humano

PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones En el

PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior Sanidad Animal y

SOIVRE

El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de contenedores

de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales necesarios para desplazar los

contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen

Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la terminal o al

depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un contenedor lleno o vaciacuteo

Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el uso de

cabezas tractoras o camiones

Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de

mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no europeos

de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e Islandia

Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a peticioacuten de

los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a cabo en un tinglado

Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y Alimentacioacuten

(Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En Barcelona depende del Director

Provincial de dicho Ministerio

Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten

General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior) Delegacioacuten del

Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona depende del Directora del

Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la mercanciacutea destinada al consumo

humano Controla los productos de importacioacuten destinados al consumo humano Sanidad

Exterior controla los productos de importacioacuten destinados al consumo humano

Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de

Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten General de

Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura y Pesca) Sanidad

Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal frescos o


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Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y medios de

cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)

Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad Portuaria de

Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores para inspecciones La

aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten

SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este procedimiento para

referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar intervenciones fiacutesicas sobre

las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten

Fitosanitaria y Farmacia)

SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo (Secretariacutea

General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten Certificacioacuten y Asistencia

Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de Comercio de Barcelona)

El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones (frutas y

hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la aplicacioacuten del

Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales importados (juguetes

material eleacutectrico calzado y textil)

Solicito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de aduanas enviacutea

a los servicios de inspeccioacuten

Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia

Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de drogas

mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales en peligro de

extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en cualquier momento del

proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin previo aviso o notificacioacuten

Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona de

Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias

Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las

inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de preparacioacuten de

las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF

Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h

Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h

En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier otra franja

disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores



Secciones e Iconos comunes

El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Portic

Consignatarios

ltEsquema1gt

A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten

Selector de aplicaciones

Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a

las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente

Informacioacuten

La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten

A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el

nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y

hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten

A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y

Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten

Informacioacuten

Menuacute

Lista de

Expedientes

Filtros de

buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten

Expedientes


TrackampTrace

kjnjampampsTrace

TrTTrace



El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y

otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles

o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)

ltLista de Avisosgt

Desde la pantalla de Lista de

Avisos podremos consultar todos

los avisos que Portic nos ha

notificado y la fecha en la cual lo

leiacutemos

Mediante el desplegable

Recibidos podremos filtrar por

los avisos por las siguientes

fechas (Hoy Uacuteltima semana

Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3

semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2

meses Uacuteltimos 3 meses)

Pulsando en botoacuten Ver podremos

consultar la informacioacuten del

aviso

Nota El Aviso seguiraacute

mostraacutendose al entrar en la

aplicacioacuten hasta hacer click en el

botoacuten Leiacutedo

Ejemplo Aviso

El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic

eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml

El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para

enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos

necesarios para reportar dicha incidencia a nuestro departamento de atencioacuten al cliente

Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a

continuacioacuten

Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente

Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del

expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde

dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se

reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo

(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del

contenedor afectado)

Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la

lista de seleccionados



Tipo(ProblemaConsulta

Sugerencia de mejoraOtro)

Prioridad(BajaMedia

AltaUrgente)

De (Email) Direccioacuten de

email de contacto del

usuario

Teleacutefono Nordm de contacto

directo del usuario

Descripcioacuten Detalle de la

consulta o incidencia

reportada

Menuacute

La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Listado

Expediente Nuevo Expediente Export Nuevo Expediente Import Preferencias

Filtros de Buacutesquedas

La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros

servicios

Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros

Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes

criterios

Terminal Mostraraacute un desplegable con una lupa asociada a la buacutesqueda de terminales Buscaraacute

esos expedientes que contengan en la cabecera la Terminal

Depoacutesito Nos mostraraacute todos los expedientes que contengan el depot informado

Transportista Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la empresa de transporte en

la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y al presionar buscar presenta la lista de



expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que la empresa de transporte es la

buscada

Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes presionar buscar y

se presenta los expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el nombre

que buscamos

Nordm BookingDS Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras presionar buscar

el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide con el nuacutemero que buscamos

Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar presenta la lista de

expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que contienen este nuacutemero de BL

Matriacutecula Contenedor Es el indicador de cada contenedor

Ref Contenedor Es la referencia del contenedor

Cliente Transporte Mostraraacute los expedientes con el cliente de transporte informado

Armador Propietario del buque

Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha y al presionar

Buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que el

usuario es buscado

Puerto Destino Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y seleccionar el puerto de

descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de

Aduanas que coinciden con el puerto de descarga que buscamos

Puerto Transbordo Nombre del puerto de transbordo Presionar la lupa y seleccionar el puerto

de transbordo despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente

de Aduanas que coinciden con el puerto de transbordo que buscamos

Posicionamientos Muestra el estado de la inspeccioacuten

Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento en la lista de la

derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de

Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el buscado Los diferentes coacutedigos son los

siguientes

lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario

lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible

lsquoCrsquo OT Generada

lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal

lsquoErsquo Enviadas IIE

lsquoFrsquo Recibido BL



Cliente Booking Buacutesqueda mediante el nombre del cliente

Nuacutem Pet Booking Buacutesqueda mediante el nuacutemero facilitado por el cliente

Nuacutem Pet Transporte Buacutesqueda mediante el nuacutemero de peticioacuten de Transporte

Nuacutem Admiacutetase Buacutesqueda mediante el nuacutemero de admiacutetase

Nuacutem Entreacuteguese Buacutesqueda mediante el nuacutemero de entreacuteguese

Nuacutem OT Buacutesqueda mediante el nuacutemero de orden de transporte

Nuacutem IIEE Buacutesqueda por nuacutemero de instruccioacuten de embarque

Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista de

expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de Gastos

Subfiltros

Con gestioacuten gastos

Con solicitud gastos (sin proforma)

Con proforma (sin factura)

Con factura (sin pago)

Con pagos

Con rechazos

Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto

Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o

Agente de Aduanas en ambos circuitos

Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o

Agente de Aduanas en los que el circuito es de import

Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o

Agente de Aduanas en los que el circuito es de export

Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio

El estado del documento presenta las siguientes opciones

Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados

En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado



En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado

Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido

rechazado por el receptor

Cancelado Expediente que ha sido cancelado

Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario

Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses

Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el

listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo

mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el

usuario

Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora

Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy

Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer

Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana

Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas


Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes

Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses


Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la

buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla

Botoacuten buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados

Gestioacuten de Expedientes

Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de

(Modificar Eliminar Pasar a Propio Ver y Documentacioacuten) de nuestros expedientes

Lista de Expedientes

El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados por la

fecha de uacuteltima modificacioacuten



Para cada expediente se muestran los siguientes datos

Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten

Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el

expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes

o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario

o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible

o lsquoCrsquo OT Generada

o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal

o lsquoErsquo Enviadas IIE

o lsquoFrsquo Recibido BL

Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son

o En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al

receptor

o En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado

o Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha

sido rechazado por el receptor

o Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor

o Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario

Terminal Se informara de la terminal informada en el expediente

Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente

BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el nuacutemero

de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho expediente

Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el expediente

LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real de llegada

de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la mercanciacutea (S) Si

nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha

ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la fecha

estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco respectivamente

Fecha Uacutelt Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del expediente

Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado muestra

el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar



Barra de Navegacioacuten

Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca

maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos

por las paacuteginas

Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto

simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de

texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar

Track amp Trace

Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la

documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo

Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten

Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos asociados al

expediente seleccionado donde

CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox

Matriacutecula es el identificador de cada contenedor

Ref Contenedor es la referencia del contenedor

Tipo es el tipo de contenedor

Precinto es el nuacutemero de precinto

Deposito Nombre del Depot

Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte

terrestre para ese equipo

Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la

documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha

fecha

Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase



MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los

siguientes estados

o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar

o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada

o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas

Posicionamientos muestra el estado del equipo si contiene inspeccioacuten

Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la informacioacuten

de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos

situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha

LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado por la

Autoridad Portuaria

Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten




Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor









fecha





Docs E Entreacuteguese A Admiacutetase


siguientes estados

lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar

lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada

lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas

Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten




Iconos

El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados

por Portic

El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con

nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos

El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic

El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base

de datos del usuario

El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista

desplegable

El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse

con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un calendario para poder escoger

esta fecha de forma graacutefica

Muestra los campos almacenados dentro de un registro

El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en formato

Adobe PDF



El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de

aplicaciones relacionadas con consignatarios

El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a

informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica

Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento

El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones

tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos informen de comentarios adicionales

El icono admiracioacuten nos informa que el botoacuten contiene datos informados

Descripcioacuten de la ampliacioacuten

La ampliacioacuten comentada consiste en dos partes que se describen a continuacioacuten

a) Modificaciones en la pantalla de buacutesqueda de expedientes

b) Modificaciones en el expediente

A Pantalla de buacutesquedas

Se ha antildeadido un nuevo criterio de buacutesqueda con nombre ldquoPosicionamientosrdquo para poder buscar

los expedientes en funcioacuten del estado que tengan sus posibles posicionamientos

Los valores que puede tomar el criterio son los siguientes

Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten sobre

posicionamientos



Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en

estado ldquoEn preparacioacutenrdquo

Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en

estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo

Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en

estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo

Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en

estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo

Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en

estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo

Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en

estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo

Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en

estado ldquoReconocido y liberadordquo

Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en

estado ldquoReconocido y denegadordquo

Condicional Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en

estado ldquoReconocido y liberado con condicionesrdquo

(Veacutease el apartado ldquoEstados de un posicionamientordquo en el anexo al final de este documento)

A parte del filtro de buacutesquedas tambieacuten se ha antildeadido una nueva columna a nivel de equipo

que nos informa del estado del uacuteltimo posicionamiento creado En el ejemplo puede apreciarse

que el expediente seleccionado tiene dos equipos con posicionamientos Para uno de ellos tan

soacutelo se ha realizado la peticioacuten de posicionamiento y para el otro ya se ha confirmado la fecha

para el posicionamiento



Tambieacuten se ha antildeadido la informacioacuten de posicionamiento del expediente en la opcioacuten ldquoVerrdquo

justo al final del resumen del expediente

B Expediente

Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un expediente

se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo

Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente



Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le mostraraacute un

PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso

ltNotagt

Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario

El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la Aduana de

Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos

Ver imagen (N01)

N01

Listado

En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los posicionamientos que

tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria

Las columnas que tiene el listado son las siguientes

Adj Documentacioacuten adjunta enviada viacutea email

Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento

Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento

Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)

Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)



Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)

Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento

Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos la fecha

confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en la peticioacuten

Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos recibido

el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el equipo

Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten tipo de

incidencia (ver anexo para los posibles tipos de incidencias)

Menuacute de los posicionamientos

Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las opciones

disponibles en el menuacute son las siguientes

Enviar peticioacuten Enviacutea una peticioacuten de posicionamiento al receptor o receptores

correspondientes si es una peticioacuten creada por la propia empresa Si es una peticioacuten recibida por

un transitarioagente de aduanas entonces la reenviacutea a la terminal de contenedores (suelen ser

posicionados de escenario II) En el caso del reenviacuteo si la peticioacuten recibida conteniacutea

documentos adjuntos estos adjuntos se incluiraacuten de forma automaacutetica en el mensaje enviado a

la terminal de contenedores

Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier marca de

incidencias en el posicionamiento

Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de

posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes

Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de documentos

en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado

Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los datos no

pueden modificarse

Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento

Los datos pueden modificarse

Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo posicionamiento



Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo

Solic Permanencia () Genera y enviacutea un mensaje edi de solicitud de permanencia al receptor o

receptores correspondientes

Cancelar Solic Permanencia () Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una

solicitud de permanencia ya enviada al receptor o receptores correspondientes

Rechazar () Enviacutea un mensaje de Rechazo a la peticioacuten generada por el TransitarioAgente de

Aduanas

(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten habilitadas

para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)

Crear un posicionamiento

A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten necesaria

para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento

La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos un

mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos de

peticiones de posicionamiento

Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos

1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de diaacutelogo para

que podamos introducir los datos del posicionamiento



Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de

posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de transporte (por

defecto export para los expedientes de export e import para los expedientes de import) y la

terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta informacioacuten

Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar esta

opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada

Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de matricula

equipo y se informa por defecto Bulk

Nota

Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca automaacuteticamente Mercanciacutea

no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de matriacutecula equipo para informar la

matriacutecula del camioacuten

Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y Escaacutener



2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el

reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos de que

en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la matriacutecula


opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada Al seleccionar la casilla de

mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de matricula equipo

Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del

expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute crear con

el botoacuten



Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos datos de

la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos no pueden

modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por eso si se desea

modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea equipospartidas y

modificar el dato en cuestioacuten



Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida

Nota

Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar mediante la lupa

de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso total contenedor bultos

partida y bultos totales contenedor

- El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un

coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8

diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios veremos

que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la buacutesqueda

del coacutedigo a 8 diacutegitos



o El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida

o El peso de la partida

o El nuacutemero de bultos

o Los datos de mercanciacuteas peligrosas

o La temperatura

Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una marca

verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que disponemos de

informacioacuten Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos

3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable Turno

para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores

PIF PDI Escaacutener Explanada Terminal Almaceacuten

Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia

Turno1 (0800-1100) Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-1400) No Turnos

Turno2 (1100-1400)

Turno3 (1400-1900) Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)

Aduana Mantildeana (0800-1400) Mantildeana (0900-1400) NA NA

Tarde(1500-1700)

Vigilancia Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA



Nota

En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos

correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado

4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos

principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la referencia

asociada a este reconocimiento

Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a facturar

Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos sobre el

botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de posicionamientos donde

podremos enviar la peticioacuten



Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en el

campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada

[Fecha solicitada] [Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]

Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto ldquoFecha de

inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash [Fin de Turno

Confirmado]

Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de

Transporte las Instrucciones Codificadas

Posicionado Fumigacioacuten

Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro posicionado

con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute ldquoVentilacioacutenrdquo La

fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero + 72 horas

Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta que el

posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado

Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema actualizaraacute

la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)



Modificacioacuten de un posicionamiento

Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del

posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el apartado

ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo

Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al crear

una nueva

Observaciones y comentarios del posicionamiento

Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del reconocimiento

podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de observaciones

Nota

Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del posicionamiento

(COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento (COHAOR846) se

mostraraacuten en la aplicacioacuten



Flujo de Mensajes

Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el solicitante y el

lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean copias a diferentes

actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para cada uno de los dos

escenarios posibles

Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI

En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes) en el

escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene directamente

por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento

- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten

- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario

Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la peticioacuten

fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al consignatario y al SCPP

Estado posicionamiento Solicitada

ltNotagt

Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario podraacute

consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la peticioacuten

- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos el

documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO) Estado

posicionamiento Confirmada

- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento

(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE

POSICIONAMIENTO)

Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del mismo al

solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento RESULTADO DE

RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado Denegado Condicional (seguacuten

resultado)



Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal

En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la explanada

o bien en el almaceacuten

En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de

posicionamiento

a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento

- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten

- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y el otro es

para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal de contenedores


- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de posicionamiento a la

terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es posible que el consignatario haya

configurado un reenviacuteo automaacutetico para este tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de

mensajes para maacutes informacioacuten) Estado posicionamiento Procesada

- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de fecha

en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se reenviacutea de forma

automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado posicionamiento

Confirmada

- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha de

posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al solicitante de

la peticioacuten y al SCPP

- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado

del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas) Estado

posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)

b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento

- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten

- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para la

terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la terminal ya

tiene la copia de la peticioacuten)



automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario) Estado posicionamiento

Confirmada


posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al SCPP


del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado posicionamiento

LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)



Reenviacuteo de Mensaje

Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas partes que

intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen cuaacuteles son y en queacute

casos se reenviacutean

Reenviacuteos automaacuteticos

Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica

- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO

- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO

Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se cumple que

a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores

b) El receptor tiene perfil de consignatario

Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario

Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que hagan

referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del APERAK sea

distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se reenviaraacute dicho

APERAK al solicitante

Reenviacuteos configurables

Para el consignatario existe otro reenviacuteo que puede realizarse de forma automaacutetica si asiacute se

establece en la configuracioacuten Estamos hablando del reenviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento

que recibe del agente de aduanas y tiene que reenviarse a la terminal Por defecto el reenviacuteo

debe realizarse de forma manual utilizando el botoacuten Reenviar peticioacuten pero es posible activar el

reenviacuteo automaacutetico en la seccioacuten de preferencias Configuracioacuten de forma que el reenviacuteo se

realice de forma automaacutetica



Anexo

Definiciones

SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos





PDI Puntos Designados de Importacioacuten

Estados de un posicionamiento

Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten

Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento pero

todaviacutea no se ha enviado

Solicitada Peticioacuten de posicionamiento

solicitada

Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento

Procesada Peticioacuten de posicionamiento

procesada

Si el solicitante es el agente de aduanas quiere decir

que la peticioacuten de posicionamiento se ha reenviado a la

terminal de contenedores Si el solicitante es el propio

consignatario quiere decir que al enviar la peticioacuten ya

se ha enviado una copia a la terminal de contenedores

Confirmada Peticioacuten de posicionamiento

confirmada

El SCPP o la terminal de contenedores han confirmado

la fecha en la que se tiene que realizar el

posicionamiento

Cancelada Peticioacuten de posicionamiento

cancelada

El solicitante de la peticioacuten ha enviado una cancelacioacuten

de peticioacuten de posicionamiento o bien un tercero la ha

cancelado

Rechazada Peticioacuten de posicionamiento

rechazada

El responsable de confirmar la fecha de

posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de

posicionamiento

Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha emitido

el resultado del mismo que es Liberado

Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha emitido

el resultado del mismo que es Denegado

Condicional Reconocido y liberado con

condiciones

Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha emitido

el resultado del mismo que es Liberado con

condiciones

Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es erroacuteneo y ha

sido rechazado



Tipos de documentos

Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los

posicionamientos Son los siguientes

Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un consignatario al

SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se realice un posicionamiento

de un contenedor que forma parte del proceso del posicionado del equipo

Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en la que se

debe realizar el posicionamiento

Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para informar sobre

cambios o nuevos datos de un posicionamiento

Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el equipo

debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores

Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del resultado del

reconocimiento de un equipo

Lugares (para el reconocimiento)

Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes

- PIF

- BRT (Barcelona Reefer Terminal)

- Escaacutener

- Explanada terminal

- Almaceacuten terminal

- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)

Tipo (de inspecciones)

Los tipos de inspecciones son los siguientes

- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten

- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia

- Otro



Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo

Incidencias

Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias

Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el posicionamiento

Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento

Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento

Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el equipo

relacionado con el posicionamiento

Operaciones seguacuten estado

Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten del

estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra dicha relacioacuten

FORWARDING

Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar

Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO

En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute

Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO

Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO

Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO

Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO

Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO

Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO

Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO

CONSIGNATARIO

Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten

Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute

En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO

Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute

Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO

Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO

Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO

Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO

Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO

Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO

Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO

() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento


Paacutegina 2 de 40

Control de versiones

Versioacuten Fecha Modificaciones

22 1062010 Se crea documento

23 21022012 Ampliacioacuten Posicionados 20112


25 24042012 Actualizacioacuten Solicito



Paacutegina 3 de 40

Iacutendice





















Paacutegina 4 de 40

Introduccioacuten



frontera



aplicaciones








Hardware


de hardware

Windows


1 Gb de RAM

Software



a continuacioacuten

Windows






Paacutegina 5 de 40



2x







Macintosh1



superior

(PowerPC)




superior

(Intel)


Linux2





(ASESWS)


105 o superior


105 o superior

Solaris








Paacutegina 6 de 40

Idiomas







Primeros Pasos







continuar



















Paacutegina 7 de 40
























trabajo








aplicacioacuten


Paacutegina 8 de 40








y en explanada

















cosmeacuteticos



muestras etc








Paacutegina 9 de 40









SOIVRE
































































Consignatarios

ltEsquema1gt





Informacioacuten







Informacioacuten

Menuacute

Lista de

Expedientes

Filtros de

buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten

Expedientes


TrackampTrace

kjnjampampsTrace

TrTTrace






ltLista de Avisosgt





leiacutemos










aviso





Ejemplo Aviso







continuacioacuten














Prioridad(BajaMedia

AltaUrgente)



usuario


directo del usuario



reportada

Menuacute





servicios



criterios









buscada



que buscamos











usuario es buscado











siguientes


















Subfiltros





Con pagos

Con rechazos























usuario

































receptor




























Track amp Trace
















fecha





siguientes estados









Autoridad Portuaria














fecha







siguientes estados








Iconos


por Portic







desplegable






Adobe PDF




















posicionamientos































B Expediente








ltNotagt




Ver imagen (N01)

N01

Listado



































pueden modificarse












Aduanas






















Nota















el botoacuten











Nota















o La temperatura







Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia


Turno2 (1100-1400)



Tarde(1500-1700)

Vigilancia Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA



Nota

















Confirmado]


















una nueva




Nota






Flujo de Mensajes




escenarios posibles










ltNotagt








POSICIONAMIENTO)




resultado)







posicionamiento













Confirmada















Confirmada

































Anexo

Definiciones












solicitada



procesada







confirmada



posicionamiento


cancelada



cancelado


rechazada



posicionamiento






condiciones



condiciones


sido rechazado



Tipos de documentos
















- PIF


- Escaacutener






- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten


- Otro




Incidencias










FORWARDING











CONSIGNATARIO














Paacutegina 3 de 40

Iacutendice





















Paacutegina 4 de 40

Introduccioacuten



frontera



aplicaciones








Hardware


de hardware

Windows


1 Gb de RAM

Software



a continuacioacuten

Windows






Paacutegina 5 de 40



2x







Macintosh1



superior

(PowerPC)




superior

(Intel)


Linux2





(ASESWS)


105 o superior


105 o superior

Solaris








Paacutegina 6 de 40

Idiomas







Primeros Pasos







continuar



















Paacutegina 7 de 40
























trabajo








aplicacioacuten


Paacutegina 8 de 40








y en explanada

















cosmeacuteticos



muestras etc








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SOIVRE
































































Consignatarios

ltEsquema1gt





Informacioacuten







Informacioacuten

Menuacute

Lista de

Expedientes

Filtros de

buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten

Expedientes


TrackampTrace

kjnjampampsTrace

TrTTrace






ltLista de Avisosgt





leiacutemos










aviso





Ejemplo Aviso







continuacioacuten














Prioridad(BajaMedia

AltaUrgente)



usuario


directo del usuario



reportada

Menuacute





servicios



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buscada



que buscamos











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Con pagos

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receptor




























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fecha





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Iconos


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B Expediente








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Ver imagen (N01)

N01

Listado



































pueden modificarse












Aduanas






















Nota















el botoacuten











Nota















o La temperatura







Terminal

Sanidad Vegetal

Sanidad Animal

Sanidad Exterior

SOIVRE

Farmacia


Turno2 (1100-1400)



Tarde(1500-1700)

Vigilancia Aduanera

ARB

Otros

NA NA NA NA



Nota

















Confirmado]


















una nueva




Nota






Flujo de Mensajes




escenarios posibles










ltNotagt








POSICIONAMIENTO)




resultado)







posicionamiento













Confirmada















Confirmada

































Anexo

Definiciones












solicitada



procesada







confirmada



posicionamiento


cancelada



cancelado


rechazada



posicionamiento






condiciones



condiciones


sido rechazado



Tipos de documentos
















- PIF


- Escaacutener






- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten


- Otro




Incidencias










FORWARDING











CONSIGNATARIO














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Introduccioacuten



frontera



aplicaciones








Hardware


de hardware

Windows


1 Gb de RAM

Software



a continuacioacuten

Windows






Paacutegina 5 de 40



2x







Macintosh1



superior

(PowerPC)




superior

(Intel)


Linux2





(ASESWS)


105 o superior


105 o superior

Solaris








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Idiomas







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continuar



















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SOIVRE
































































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Informacioacuten

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Expedientes


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kjnjampampsTrace

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ARB

Otros

NA NA NA NA



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Nota






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Confirmada















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Anexo

Definiciones












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procesada







confirmada



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cancelada



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posicionamiento






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condiciones


sido rechazado



Tipos de documentos
















- PIF


- Escaacutener






- Inspeccioacuten

- Pasillo

- Descarga completa

- Trasvase

- Posicionado

- Fumigacioacuten

- Ventilacioacuten


- Otro




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- Escaacutener






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