MANUAL DE FUNCIONAMIENTO SUITE DE ORTODONCIA DESARROLLO POSTGRADO

Y RIDO SECUREMAIL

Programa para el anlisis, diseo y seguimiento del caso Ortodntico

INTEGRADO EN LOS PROGRAMAS

- 2 -

ndice de contenidos 1) Explicacin General del mdulo. -3- 2) Creacin de un paciente nuevo y seleccin del mdulo. -4- 3) Concepto de la ficha, descripcin general de los elementos. -5- 4) Introduccin de datos clnicos. -6-

a. Historial. -6- b. Diagnstico y Tratamiento. -7- c. Plantilla. -12- d. Datos Cefalomtricos. -17-

5) Impresin. -21-

6) RIDO Securemail, envi de casos -22-

a. Introduccin. -22-

i. Creacin de una cuenta Rido securemail

b. Nuevo Mensaje. Envo de datos. -23- -4-

c. Ver Mensajes. Consulta de mensajes recibidos. -25-

d. Agenda. -26-

- 3 -

1.- Explicacin General del mdulo.

El mdulo Desarrollo Postgrado ha sido diseado por Desarrollo Postgrado e Infomed con el fin de tener todos los registros de un caso Ortodntico informatizados. Este mdulo est totalmente integrado en el programa de Gestin de Clnica Odontolgica Gesden EVO.

Con este mdulo tendremos todo el historial del paciente, donde podremos

registrar todas las incidencias de cada visita, los arcos, higiene, etc. Tendremos las fichas clnicas de diagnstico y tratamiento y todos los registros de los estudios cefalomtricos y plantillas de imgenes.

Adems, el mdulo lleva integrado un sistema de envo automtico de casos a

otros profesionales para su consulta. Este envo se realiza desde el propio programa a travs de la plataforma de comunicaciones RIDO, de una forma totalmente encriptada y segura, conforme a la Ley Orgnica de Proteccin de Datos.

*Para el uso del envo automtico de casos, creacin de cuentas nuevas, consulte

con el manual de usuario de Rido securemail en el apartado 6.

- 4 -

2.- Creacin de un paciente nuevo y seleccin del mdulo.

Entraremos en el programa Gesden y nos pedir usuario y contrasea. Introduzca su usuario y contrasea. Usuarios por defecto:

- Usuario y contrasea: CLINICA o ADMINISTRADOR

Una vez dentro, crearemos un nuevo paciente o seleccionaremos uno existente. En nuestro caso, crearemos uno nuevo.

Primero: seleccionaremos el icono de Pacientes en la barra superior. Segundo: seleccionamos Nuevo en la ventana que se nos abre, introducimos el nombre y apellidos del paciente. Tercero: clicamos al botn de Aceptar.

Una vez aceptado, introduciremos los datos de filiacin. Muy importante: introducir la fecha de nacimiento y el sexo. (Necesarios para los estudios cefalomtricos) Clicamos el botn Ortodoncia y accederemos al mdulo de Desarrollo Postgrado.

- 5 -

3.- Concepto de la ficha, descripcin general de los elementos. Al abrir el mdulo, nos aparece la siguiente ficha de trabajo.

En la parte superior veremos el nombre del paciente y el nmero de historia. A la derecha tenemos los iconos que nos servirn para acceder a diferentes partes del mdulo.

Tres campos donde introduciremos el nmero de caso, la Preocupacin del Paciente, el Motivo de Visita, y el Tiempo Estimado de Tratamiento. Este mdulo est organizado por apartados o fichas, que son: Historial, Diagnstico, Datos Cefalomtricos, Tratamientos y Plantillas.

Historial: Donde iremos anotando el da a da del caso, toma de medidas, introduccin de registros fotogrficos, trabajo realizado, prxima visita, revisiones, etc

Diagnstico: Ficha clnica donde podremos introducir de forma rpida y gil todos los datos de nuestro diagnstico.

Datos Cefalomtricos: Lugar donde se irn guardando todos los datos de los estudios cefalomtricos realizados durante todo el tratamiento, con el programa de estudios cefalomtricos Ortomed.

Tratamiento: Ficha clnica donde apuntaremos todos los datos referentes a tratamiento de nuestro paciente.

Plantillas: Accederemos a la pre-visualizacin de las plantillas de imgenes que hemos ido generando con el programa de Imgenes Gesimag.

- 6 -

4.- Introduccin de datos clnicos. a) Historial

La ficha principal del mdulo, es la ficha de Historial. Por cada fecha que

tengamos del historial podremos tener una ficha de diagnstico, datos cefalomtricos, tratamiento y plantillas. Para que no nos perdamos y sepamos en qu fecha estn los datos, hemos introducido unas cajas de ayuda. Si la caja esta marcada querr decir que tiene informacin en ese apartado.

Las cajas son: D C T P. Cada una corresponde con una de las fichas superiores. D Diagnstico, C Datos Cefalomtricos, T Tratamiento, P Plantillas.

Tambin podremos activar/desactivar las otras cajas H O M con un clic.

Los otros campos son: Mes: meses de tratamiento (nos lo calcula automticamente). Fecha: el da de la visita, Higiene: introduciremos con qu higiene viene el paciente: Buena Regular Mala. A sera muy buena y E muy mala. Arco Superior y Arco Inferior: iremos apuntando el tipo de arco que lleva. Doctor y Auxiliar: para apuntar quien ha hecho el trabajo. Trabajo realizado y Prxima visita.

Una vez introducidos los datos de la lnea de historial clicaremos en la parte superior: Aceptar. A partir de ahora cualquier cambio o introduccin de datos, iremos clicando al botn Aceptar para que nos vaya guardando y no perdamos los datos.

A partir de ahora podremos ir aadiendo lneas de historial con el botn Aadir y despus Aceptar para guardar los cambios.

Ejemplo Ficha Historial con varios registros.

- 7 -

b) Diagnstico y Tratamiento.

Primero seleccionaremos en la Ficha de Historial la fecha donde queremos

introducir nuestra ficha.

Una vez seleccionada la fecha, seleccionaremos la pestaa de Diagnstico o de Tratamientos y se nos abrir la ficha en blanco. En estas pestaas podremos los datos de diagnstico clnico y datos del tratamiento. Seleccionando las opciones de los campos predefinidos o introduciendo directamente los datos clnicos. Diagnstico: se compone por tres sub-fichas

1) Diagnstico / Sub-Ficha de Exploracin Facial Hbitos

- 8 -

2) Diagnstico / Sub-Ficha Exploracin Intraoral y Anlisis de Modelos

3) Diagnstico / Sub-Ficha Exploracin Periodontal - ATM

- 9 -

Tratamientos: se compone por seis sub-fichas.

1) Tratamientos / Sub-Ficha Efecto Incisivo Inferior Expansin Maxilar.

2) Tratamientos / Sub-Ficha Resumen Cefalomtrico.

- 10 -

3) Tratamientos / Sub-Ficha Alternativas de Tratamiento.

4) Tratamientos / Sub-Ficha Fase I.

- 11 -

5) Tratamientos / Sub-Ficha Fase II (1).

6) Tratamientos / Sub-Ficha Fase II (2)

Una vez rellenados los campos de las fichas que nos interesen, clicaremos Aceptar. Volviendo a la ficha de Historial, veremos la informacin actualizada.

- 12 -

c) Plantillas

En esta ficha veremos la vista previa de las plantillas de imgenes realizadas con

el programa de gestin de imgenes Gesimag 2006.

Para realizar las plantillas realizaremos el siguiente proceso: Seleccionamos la Fecha de la ficha de Historial donde se tomaron las imgenes, despus llamaremos, con el botn situado en la parte superior derecha, al programa de imgenes, Gesimag 2006.

Ahora haremos la introduccin de las imgenes del paciente correspondientes a

la fecha seleccionada. Para introducir las imgenes seleccionaremos la carpetita se nos abrir una cuadro de dilogo donde le tendremos que indicar qu imgenes queremos introducir. Recuerde que para seleccionar un grupo de imgenes seleccione la primera y la ltima con el Shift pulsado.

Ahora seleccionaremos todas las imgenes para generar la plantilla de

fotografas, y abrir. Nos aparecer el cuadro de las propiedades de cada imagen, donde le diremos el tipo de imagen en el desplegable.

- 13 -

Los tipos de imagen en la plantilla de Fotografas son:

Cara de Frente en Reposo Sonrisa Mxima Perfil Derecho

Oclusin Lateral Derecha Oclusal de F. boca abierta Oclusin Lateral Izquierda

Oclusal Superior Oclusin Cntrica Oclusal Inferior

Una vez asignado el tipo de imagen a cada una de las fotos, nos aparecer una vista en miniatura de cada imagen en la paleta superior de Gesimag.

Ahora podremos seleccionar el tipo de plantilla que queremos hacer: plantilla fotografas, plantilla modelos o plantilla radiografas. Primero haremos la plantilla de imgenes de Fotografas, seleccionando el icono de nueva plantilla, seleccionamos Plantilla de Fotografas y Seleccionar.

- 14 -

En la hoja en blanco ahora nos aparecern 9 cuadros de color gris. Cada cuadro

tiene asignado un tipo de imagen, as, con un simple clic nos generar la plantilla automticamente.

Clicamos el botn derecho sobre la zona verde justo debajo de las imgenes, nos aparecer un men y seleccionamos Importar Imgenes. Automticamente nos pondr las imgenes en el lugar que les corresponda.

Grabaremos la plantilla con el botn, le pondremos Nombre a la plantilla. Si queremos podemos crear notas y Aceptamos.

Para hacer las plantillas de Sonrisa, Modelos y Radiografas utilizaremos el mismo mtodo, seleccionando la nueva plantilla que nos interese.

- 15 -

Los tipos de imagen para la plantilla de Modelos son: Sonrisa Mxima, Sonrisa Derecha a 45, Sonrisa Derecha a 90, Sonrisa Izquierda a 45 y Sonrisa Izquierda a 90 Los tipos de imagen para la Plantilla de Modelos son:

Mod. Oclusin Derecha Mod. Oclusin Frontal Mod. Oclusin Izquierda