Tema Manual de Excel

Universidad Técnica Particular de Loja

Profesora: Ing. Fanny Cevallos

Titulación: Administración de Banca y Finanzas

La hoja electrónica Excel

He reforzado y aprendido conocimientos de este programa primeramente lo que significa en el cual es una herramienta eficiente de hojas de cálculo que permite realizar operaciones con números desde simples sumas hasta grandes cálculos, facilitándonos en nuestras trabajos académicos, en mi caso en la materia troncal de Contabilidad que me ha permitido realizar roles de pago, de beneficios, entre otros. Sin embargo solo conocía lo básico de este programa como por ejemplo:

Sus partes o elementos

Que la pantalla de Excel está dividida en celdas, las mismas que están formadas por la intersección de una fila y una columna, además cada celda tiene su información y cuando se culmina se presiona enter, para que se guarde

Podemos cambiar tanto el nombre como el color de cada hoja de trabajo

Podemos Insertar y eliminar hojas de trabajo; por lo general si trabajamos con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendremos que añadir más, y si ya no necesitamos podemos eliminarlas

Para definir un rango de datos se debe utilizar los dos puntos, con el objetivo de agrupar datos para aplicarles un proceso y obtener resultados

Para copiar información de una celda a otra, una de las formas es que se utiliza Control + C y a continuación Control + V para

pegar la información, esto se hace con la finalidad de ahorrar tiempo y terminar el trabajo que estemos realizando.

Podemos aplicar diferentes fórmulas como sumar, restar, multiplicar y dividir creando nuestras propias formulas, sin embargo antes de crear una fórmula es indispensable empezar con el signo =

Para realizar nuestros trabajos en el menor tiempo posible, utilizamos series que es sumamente sencillo

Según nuestro gusto o preferencia podemos dar formato a cada celda de la hoja electrónica. Si queremos que estos bordes se encuentren visibles tanto en el archivo digital como cuando se imprime, es necesario insertarlos en cada celda. Además podemos cambiar el alto de la fila y el ancho de columna. Nosotros podemos insertar columnas y filas y si no las necesitamos podemos eliminarlas.

Uno de los temas aprendidos que no tenía conocimiento alguno es sobre algunas funciones, sin embargo cabe resaltar que Excel presenta una gama amplia de funciones, el uso de las mismas resulta más cómodo y sencillo que crearlas uno mismo, a estas se las puede encontrar en el menú formulas, también disponen de un cuadro de dialogo que nos ayudan y guían en su aplicación. Tenemos las siguientes funciones:

Función Máximo: permite obtener el valor máximo o el más alto de una lista.

Función Mínimo: permite obtener el valor mínimo o el más pequeño de una lista.

Función Promedio: permite obtener el promedio de un grupo de datos.

Función Si: sirve para resolver problemas que tienen una condición y dos posibilidades de respuesta, una verdadera y una falsa.

Función Buscarh: sirve para buscar valores, letras, nombres, etc.

Función Buscarv: busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla o rango de datos y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especifica.

Función Concatenar: permite unir varios elementos de texto en uno solo

También he aprendido que Excel permite crear listas según nuestras preferencias, las mismas que se las pueden ordenar en diferente sentido. Con la opción filtros nosotros podemos obtener información solamente de aquellos registros e información que nos interesa. Para facilitar la interpretación de la información se utiliza los gráficos que permite representarla.

En conclusión Excel son hojas de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando todas las ventajas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos.

Funciones Interesantes según mi criterio

Las funciones que voy a mencionar a continuación me parecen interesantes ya que las utilizo desde que aprendí, y me han sido de gran utilidad, para culminar mis trabajos académicos en el menor tiempo posible.

Función Máximo: porque me permite encontrar el valor máximo como por ejemplo el de una venta de una empresa; que se encontraba en una lista de valores.

Función Mínima: porque me permite encontrar el valor mínimo como por ejemplo ¿cuál fue el menor ingreso de una venta de una empresa?

Función Buscarv: porque me permite buscar valores, nombres, letras como por ejemplo ¿cuál fue el empleado que vendió más de la primera sucursal?

Función Concatenar: porque me permite unir varios elementos de texto en uno solo, como por ejemplo, puedo unir nombres y apellidos de empleados de una empresa.

Función Si: porque me permite resolver problemas que tienen una condición y dos posibilidades de respuesta, una verdadera y una falsa. Como por ejemplo para el pago de los empleados, ¿quiénes ya fueron cancelados? y ¿quiénes todavía faltan de pagar?