manual de excel
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Microsoft Excel
Prof. William Barreto3 de febrero de 2010
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Excel
• El programa de Excel permite realizar hojas de trabajos para realizar cálculos.
• Puede utilizar formulas, funciones, gráficas y base de datos.
• Es utilizado normalmente en tareas financieras o de trabajos de contabilidad.
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Pantalla de Excel
Barra de Formula
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Worksheet-Hoja de trabajo
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CeldaColumna
Fila
Composición de la hoja de trabajo
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Cambiartamaño
de lacolumna
Colocar el cursor en el medio de la
división
Mover el curso para aumentar el tamaño
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Formatos para la celda
1.Escribir el texto 2.Sombrear el área desea 3.Seleccionar el icono o formato para realizar el efecto
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Hoja de trabajo sin formatos
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Font Size: cambia el tamaño de la letra
El Encabezamiento tiene que tener:
1.Font Size tamaño 12.
2.Bold3.Merge & Center
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Format Painter: copia los formatos de la celda
Copiar Formatos hacia las otras filas
1- Coloque el cursor del mouse en A12- Selecciona Format Painter3- Clic en A2
Asigne los siguientes formatos individualmente
BoldFont Size 12
Merge & Center
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Fórmulas
Las formulas comienzan con el signo de igual = Operadores Aritméticos
1. ( Paréntesis)2. ^ Exponente3. *Multiplicar / División4. -Resta +Suma
Los operadores se ejecutan según el orden en que se encuentran en el ítem anterior
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La función de Auto Sum permite sumar un grupo de valores
1- Sombrear el área que desea sumar2- Selecciona Sum
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Sombrear el área
Las funciones son parte del programa y afectan a una o varias celdas a la misma vez
Obtener la suma de las ventas por mes Ventas totales por empleados
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Sumar desde B11
hastaD11
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Fórmula
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Currency: añade signo de dólar, comas y lugares decimales
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Merge & Center: permite centralizar los encabezamientos
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Copiar fórmulasEl propósito es realizar el proceso mas rápido en caso de
que tenga muchas personas en la hoja de trabajo.
1. Colocar el cursor en la esquina inferior de la derecha
2. Tiene que salir una cruz negra
3. Arrastré el cursor hacia abajo
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Center: Centraliza los datos de la hoja de trabajo
Subrayar el tema
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Header & Footer
Utilizaremos el Footer para identificar el documento con el nombre completo, función del número de página y la función de la fecha.
ViewHeader & Footer
Custom Footer
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Sort ascending1. Organiza los datos alfabéticamente y cronológicamente.2. Colocar el cursor en la columna que desea organizar. 3. Clic a la función.4. NO sombrear .
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Ejemplo de sort por el campo de curso.
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Añade foto para crear el logo de la compañía o colegio.
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Añadir columnas
1. Sombrear el área de las letras2. Clic al lado derecho del ratón
3. Insert
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Añadir columnas
Cliclado derecho del
ratón.
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Ejemplo: Añadir filas.
1. Sombrear la cantidad de filas2. Clic lado derecho ratón
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Ejemplo: Añadir filas.
Insert
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Formatos de Celdas
Añade formato de Seguro Social.
1. Sombrear el área que desea2. Clic lado derecho ratón
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Gráficas
Para desarrollar las gráficas tiene que tener en cuenta lo que desea
mostrar.
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Primer caso:Ventas de los empleados por mes
1.Sombrear el área marcada en el ejemplo2.Selecciona el tipo de gráfica según los datos
3.Seleccione Chart Layout para cambiar o añadir formatos como el título de la gráfica
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Escriba el título de la gráfica
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Gráfica :Totales por Mes
Pasos:1.Sombrear los totales por mes solamente2.En Insert – Pie3.Seleccionar el tipo de Pie que desea
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Chart Layouts
Layout 2
En esta gráfica se necesitan las etiquetas (Label)
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Añadir las etiquetas (Label)1.Clic en la leyenda2.Clic lado derecho ratón3.Select Data4.Edit
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Añadir las etiquetas (Label)5. Sombrear el area de los meses6.OK7.OK8.Mover la gráfica hacia la parte de debajo de la hoja de trabajo
Próxima diapositiva
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