MANUAL DE

EXCEL

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

Estudiante: María Cristina Cueva

ExcelExcel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar,

manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.

Consiste en una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, que es un programa informático

compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en

el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de

cálculo.

Su principal función es realizar operaciones matemáticas así como de ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Los principales elementos de trabajo son:

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta.

Se pueden copiar los contenidos de una celda, insertar y eliminar tanto filas como columnas, agregar formatos, y en general se pueden realizar operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división) y otras que ayudan en ofimática, que se pueden realizar mediante fórmulas previamente definidas denominadas funciones incorporadas en este programa.

Funciones de ExcelLa sintaxis de cualquier función es:nombre_función(argumento 1; argumento2; …; argumento N)- Cualquier fórmula en Excel empieza con el signo =- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre

paréntesis- Cada argumento debe estar separado por un punto y

coma entre uno y otro.Las principales funciones son:

Función SumaEl resultado devuelto por esta función es la suma de los argumentos=SUMA(Valor 1:Valor 2)

Función MáximoDevuelve el mayor valor numérico que encuentra en el rango especificado. =MAX(Valor1:Valor2)

Función MínimoDevuelve el menor valor numérico que encuentra en el rango especificado.=MIN(Valor 1:Valor2) Función PromedioDevuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.=PROMEDIO(Valor1:Valor2)

Función ContarLa función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Se usa esta función para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.=CONTAR(Valor 1:Valor 2)

Función SIEs parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.=SI(Prueba lógica; Valor SI VERDADERO: Valor SI FALSO)

Función BuscarHDevuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Se usa BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.=BUSCARH(Valor buscado; Matriz buscar en; Indicador de fila)

Función BuscarBuscar la primera columna de un intervalo de celdas y devuelve un valor de cualquier celda de la misma fila del rango.=BUSCARV(Valor buscado; Matriz buscar en; Indicador de columnas)

Función Concatenarpermite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil.=CONCATENAR(Texto 1; Texto 2; …)

Las funciones antes mencionadas son las más conocidas y por ende las más utilizadas debido a su simple composición, que permiten realizar operaciones mucho más fácil que hacerlas manualmente y así poder optimizar el trabajo en cuanto a tiempo y complejidad.

Microsoft Excel es una herramienta muy ventajosa para el desarrollo de ofimática y cálculos a pequeña y gran escala.