manual de excel 2010 sesion 1

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Excel 2010

SSeessiióónn ddee TTrraabbaajjoo 11

En este documento encontraras una breve explicación de iniciar una sesión de trabajo con Excel, conoceremos la

pantalla de trabajo de Excel, trabajaremos con hojas, agregando, eliminando, moviendo cambiando el nombre y

poniendo colores a las etiquetas, además realizaremos nuestro primer proyecto capturando información,

modificando la estructura de la hoja, practicaremos la alineación, combinaremos celdas, ajustaremos texto,

colocando bordes y terminaremos configurando la hoja para impresión

TTeemmaass aa PPrraaccttiiccaarr

1. Iniciando el Programa

2. Conociendo la Pantalla

3. Trabajando con Hojas

a. Insertando Hojas

b. Cambiando Nombre

c. Moviendo Hojas

d. Eliminado Hojas

e. Cambiando el Color de la Etiqueta

4. Capturando Información

5. Modificando la estructura de la Hoja

a. Cambiando el ancho de Columnas

b. Cambiando el alto de Filas

6. Alineación

a. Vertical

i. Alinear en el Medio

b. Horizontal

i. Centrar

7. Combinar Celdas

8. Formato a la Hoja

a. Tipo de Letra

b. Color de Fuente

c. Tamaño

2

9. Ajustar texto

10. Bordes

11. Color de Relleno

12. Configurar para Imprimir

a. Vista Preliminar

b. Alineación

c. Tamaño de Papel

d. Márgenes

e. Centrar en Pagina

Practica 1

TTrraabbaajjoo ccoonn HHoojjaass

IInniicciiaannddoo eell pprrooggrraammaa

1. Entre a Excel 2010(Inicio - Todos Programas - Microsoft Office 2010 - Microsoft Excel 2010)

Cada archivo de Excel es un libro

Los libros tienes Hojas

Excel por default abre un libro con 3 hojas

Si desea agregar más hojas lo podrá hacer de la siguiente manera:

2. Haga clic con el botón derecho en la etiqueta Hoja 1 que se encuentra en la parte inferior

derecha.

3. De menú seleccione la opción Insertar

4. Haga clic en la opción Hoja de Cálculo y presione el botón de Aceptar

OObbsseerrvvee eenn llaa ppaarrttee IInnffeerriioorr qquuee aappaarreeccee HHoojjaa 44

5. Inserte 2 hojas mas hasta totalizar 6 Hojas

CCaammbbiiaannddoo eell nnoommbbrree ddee llaass HHoojjaass

1. Haga doble clic en la Hoja6

3

2. Escriba Enero

3. Cambie el nombre de sus hojas para que le quede Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio

4. Presione Control G para guardar su archivo, guárdelo en su memoria con el nombre de

Practica1 -1

5. Cierre Excel

Practica 1-2

1. Inicie Excel

2. Inserte 9 Hojas para Totalizar 12

3. Cámbieles el nombre para que queden de Enero a Diciembre

4. Guarde su archivo como Practica1-2

Practica 1-3

MMoovveerr HHoojjaass

1. Abra su archivo Practica1-1

2. Utilizando Guardar Como guarde su práctica con el nombre de Practica1-3

3. Arrastre la Hoja Enero hasta colocarla a la derecha de la Hoja Junio

4. Arrastre la Hoja Febrero hasta colocarla entre las Hojas Junio y Enero

5. Arrastre la Hoja Marzo hasta colocarla entre las Hojas Junio y Febrero

6. Arrastre la Hoja Abril hasta colocarla entre las Hojas Junio y Marzo

7. Arrastre la Hoja Mayo hasta colocarla entre las Hojas Junio y Abril

Quedaron en orden Descendente verdad? Muy bien es un experto en trabajo con hojas

Felicidades

8. Guarde su practica presionando Control G

9. Cierre Excel

4

Practica 1-4

1. Inicie Excel



4. Mueva sus Hojas para que la primera sea Diciembre y la ultima Enero


Practica 1-5

EElliimmiinnaarr HHoojjaass



3. Haga clic derecho sobre la Hoja Abril

4. Seleccione la opción Eliminar

5. Elimine las Hojas Mayo y Junio


Practica 1-6

1. Inicie Excel



4. Elimine las Hojas Julio hasta Diciembre


Practica 1-7

5

CCoolloorr ddee EEttiiqquueettaa



3. Haga clic derecho sobre la Hoja Enero

4. Seleccione la opción Color de Etiqueta

5. Seleccione el color Rojo

6. Cambie los colores de sus hojas como sigue

Febrero - Naranja

Marzo - Azul

Abril - Purpura

Mayo - Verde

Junio - Rojo Oscuro


Practica 1-8

1. Inicie Excel



4. Coloque un Color de etiqueta el que usted quiera a cada una de sus Hojas


6

Practica 1-9

CCaappttuurraannddoo llaa iinnffoorrmmaacciióónn

1. Escriba lo siguiente en la celda que corresponda

CCaammbbiiaannddoo llooss aanncchhoo ddee CCoolluummnnaass

1. Haga clic derecho sobre el encabezado de columna B

2. Seleccione la opción Ancho de Columna

3. Escriba 20 y Presione Enter

4. Ahora usted coloque a la columna C un Ancho de 30

CCaammbbiiaannddoo eell AAllttoo ddee llaass FFiillaass

1. Haga clic derecho sobre el encabezado de Fila 3

2. Seleccione la opción Alto de Fila

7


4. Ahora usted coloque a la Fila 5 un Alto de 40

5. Haga clic en el encabezado de la Fila 6 y sin soltar el botón del mouse arrastre hasta el

encabezado de fila 10

6. Haga clic derecho sobre cualquier parte de las etiquetas 6 a 10

7. Seleccione la opción Alto de Fila


AAlliinneeaacciióónn HHoorriizzoonnttaall

1. Haga clic en el centro de la celda B5 y arrastre hasta B10

2. Presione el botón de Centrar

AAlliinneeaacciióónn VVeerrttiiccaall

1. Haga clic en el centro de la celda B5 y arrastre hasta C5

2. Presione el botón Alinear en el Medio

3. Seleccione de B6 a C10


¿Comprende la diferencia entre la alineación Horizontal y Vertical?

CCoommbbiinnaarr cceellddaass

1. Seleccione de B3 a C3 y oprima el botón Combinar y Centrar (se dio cuenta que ahora no son 2

celdas sino una sola?)


DDaannddoo FFoorrmmaattoo aall TTeexxttoo

1. Haga clic en la combinación B3-C3

2. Seleccione el tipo de letra Broadway Tamaño 16

3. Haga clic en el color Naranja


5. Seleccione el tipo de letra Eras Bold ITC Tamaño 12


8

7. Seleccione el tipo de letra Verdina Tamaño 9

AAjjuussttaannddoo eell TTeexxttoo

1. Haga clic en la combinación B3-C3

2. Presione el botón Ajustar Texto. (Se dio cuenta que se formaran como 2 renglones)

BBoorrddeess

1. Busque el botón de Bordes y haga clic en el triangulito, para que se desplieguen las opciones de

bordes

2. Haga clic en la opción Borde Superior e Inferior Grueso

3. Seleccione B6 a C10

4. Haga clic en el triangulito, para que se desplieguen las opciones de bordes

5. Haga clic en la opción Todos los Bordes

CCoolloorr ddee RReelllleennoo


2. Busque el botón Color de Relleno y seleccione el color Naranja

CCoonnffiigguurraannddoo ppaarraa IImmpprriimmiirr

1. Haga clic en la Ficha Archivo

2. Haga clic en la opción Imprimir

3. Seleccione la opción Configurar Pagina

4. En Orientación coloque Horizontal

5. Seleccione la opción Ajustar a 1 de pagina de ancho por 1 de alto

6. En Tamaño de Papel coloque Carta

7. Haga clic en la ficha Márgenes

8. En Centrar en la Pagina habilite las opciones Horizontalmente y también Verticalmente

9. Presione el botón Aceptar

GGuuaarrddaannddoo ssuu ttrraabbaajjoo

1. Guarde su trabajo con el nombre de Practica1-9 en su memoria

manual de excel 2010 sesion 1

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