MANUAL DE DELEGADOS

La Reunión de Ministros de Defensa, Interior, Justicia y Relaciones Exteriores de UNASUR se celebrará en la ciudad deCartagena de Indias D.T. y C., el3y4 de mayo de 2012 contará con la participación de los 12 países miembros de UNASUR. Este manual operativo contiene todos los lineamientos que las delegaciones debenobservar en lo relativo a: Información general, Comité Organizador, acreditaciones,aeropuertos, transporte, alojamiento, enlaces diplomáticos y militares, reuniones bilaterales, seguridad, radiocomunicaciones, prensa, servicios de salud, ceremonial diplomático. El adecuado complimiento de todos los aspectos contenidos en este manual operativo es fundamental para el buen desarrollo de la Reunión de Ministros de UNASUR. Por ello, de la manera más atenta les solicitamos enviar, con la mayor prontitud y teniendo en cuenta las fechas establecidas, toda la información requerida en los anexos del presente documento. Para una mejor ilustración, el presente manual está dividido por capítulos, cuyo índice aparece inmediatamente después de esta introducción. El Comité Organizador no escatimará ningún esfuerzo para que larealización de la Reunión de Ministros de UNASUR sea un éxito ycontribuya a que las delegaciones obtengan los resultados que sehan propuesto.

Bienvenidos

2

INDICE

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 República de Colombia 1.1.1 Datos Generales 1.1.2 Ubicación Geográfica 1.1.3 Idioma 1.1.4 Economía 1.1.5 Corriente Eléctrica 1.1.6 Hora Local 1.1.7 Telefonía

1.2 Información sobre Cartagena de Indias 1.2.1 Historia 1.2.2 Temperatura 1.2.3 Transporte Urbano 1.2.4 Gastronomía 1.2.5 Vida Cultural 1.2.6 Sitio de la Reunión

1.3 Inmigración 1.4 Cambio de divisas 1.5 Impuestos 1.6 Propinas

2. COMITÉ ORGANIZADOR

2.1 Ministerio de Defensa Nacional 2.2 Coordinadores

2.2.1Coordinador Nacional Temática 2.2.2 Coordinación Logística 2.2.3Coordinador del Protocolo

2.2.3.1 Oficial de Enlace 2.2.4CoordinadorAcreditaciones Oficiales

3

2.2.5CoordinadorAeropuertos 2.2.6CoordinadorTransportes 2.2.7CoordinadorAlojamiento 2.2.8Coordinador de Prensa 2.2.9CoordinadorReuniones Bilaterales 2.2.10Coordinador de Tecnología y Telecomunicaciones

2.3 Comité de Seguridad 2.4 Comité de Salud

3. ACREDITACIONES OFICIALES

Registro y Acreditaciones

4. AEROPUERTO

4.1 Llegada y Salida de las Delegaciones Oficiales. 4.2 Procedimiento de Sobrevuelos y Aterrizajes de Aeronaves Civiles y Militares. 4.3 Equipaje. 4.4 Impuestos Aeroportuarios. 4.5 Armamento.

5. TRANSPORTE

5.1 Ministros de Defensa, Justicia, Interior y Relaciones Exteriores. 5.2 Transporte para participantes. 5.3 Consideraciones Generales. 5.4 Acreditación de Vehículo.

6. ALOJAMIENTO

6.1 Hotel Sede para la Reunión de Ministros de UNASUR. 6.2 Ministros de UNASUR. 6.3 Otros miembros de las Delegaciones.

4

7. EDECANES MILITARES

7.1 Edecanes Militares.

8. PRENSA

8.1 Credenciales prensa 8.2 Centro de Prensa 8.3 Servicios de Fotografía 8.4 Fotografía Oficial

9. REUNIONES BILATERALES 10. TECNOLOGÍA Y TELECOMUNICACIONES 11. SEGURIDAD

11.1 Aspectos Generales 11.2 Seguridad de Instalaciones 11.3 Seguridad Aeronaves – Aeropuertos 11.4 Seguridad Hoteles Sede 11.5 Seguridad Centro de Convenciones Hotel Las Américas 11.6 Solicitud de Ingreso y Porte de Armas y Otros Elementos.

12. SERVIOS DE SALUD

12.1 Servicios Médicos 12.2 Áreas de Atención

12.2.1 Aeropuerto Internacional Rafael Núñez de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C.

12.2.2 Centro de Convenciones Hotel Las Américas 12.2.3 Hotel Santa Teresa 12.2.4Hospitales 12.2.5 Eventos Sociales

12.3 Plan de Contingencia

5

12.4 Recomendaciones Generales

13. CEREMONIAL DIPLOMÁTICO

13.1 Programas 13.2 Precedencia 13.3 Recibimiento de Ministros 13.4 Cena ofrecida por el Señor Ministro de la Defensa de Colombiaen Baluarte

Hotel Santa Teresa en Honor de la Secretaria General de UNASUR y los Ministros.

13.5 Firma de la Declaración de Ministros de Defensa, Interior y Justicia de UNASUR.

13.6 Rueda de Prensa 13.7 Salida de los Ministros

ANEXOS

1. Restaurantes 2. Formulario de Registro y Acreditaciones 3. Autorización de Sobrevuelo y Aterrizaje de Aeronaves de Estados Extranjeros 4. Formulario de Acreditación Vehículo 5. Formulario Reuniones Bilaterales 6. Solicitud de Salvo Conducto para Armamento 7. Solicitud de Rueda de Prensa 8. Programa de la Reunión Ministerial

6

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 REPÚBLICA DE COLOMBIA

1.1.1 DATOS GENERALES Población: 46.230.711 habitantes Forma de Gobierno: República Presidencialista elegida por voto popular por un periodo de cuatro años. Presidente: Juan Manuel Santos Calderon. Ministro del Interior: Germán Vargas Lleras. Ministerio de Justicia y del Derecho: Juan Carlos Esguerra Portocarrero. Ministra de Relaciones Exteriores: María Ángela Holguín Cuellar. Ministro de Defensa: Juan Carlos Pinzón Bueno.

1.1.2 UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Colombia cuenta con una posición geográfica estratégica, ya que es un punto de enlace entre los países del norte y del sur en el hemisferio. Además, posee amplias costas sobre los océanos Atlántico y Pacífico. Está cruzada de norte a sur por el principal sistema montañoso, los Andes.

Los Andes se inician a partir del nudo de Los Pastos o de Huaca, al sur del departamento de Nariño y desde este punto se dividen en las cordilleras Occidental y Central. Más al norte, en el Macizo colombiano, de la Cordillera Central nace la Oriental.

Colombia cuenta con 6.342 km de fronteras terrestres. El país limita con cinco países: por el oriente, con Venezuela y Brasil; por el sur, con Ecuador y Perú, y por el noreste; con Panamá. De igual manera, cuenta con fronteras marítimas que se extienden al mar territorial y a la plataforma continental.

7

Por su desarrollo geológico, su posición geográfica y su variado territorio, Colombia posee grandes extensiones de bosques húmedos tropicales, tierras fértiles en los valles interandinos, en las cordilleras y en las sabanas, inagotables riquezas marinas en el Pacífico y el Caribe, y abundantes recursos hídricos. 1.1.3 IDIOMA

El español (castellano) es el idioma oficial, pero aún existen 65 grupos aborígenes que hablan sus propias lenguas distribuidas en 14 familias lingüísticas; así como dos lenguas criollas: el Creole de origen inglés hablado por 30.000 raizales del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina y el Palenquero de origen español, hablado por los afrocolombianos de San Basilio de Palenque.

1.1.4 ECONOMÍA

Colombia tiene una de las economías más estables de América Latina, con un crecimiento sostenido desde la década de los años setenta. En 2010, el PIB ascendió a US$ 283.109 millones aproximadamente, con un incremento del 4.6%, en ese año, situándose como el cuarto más alto en América Latina. El crecimiento del PIB se debe en buena parte al aumento de las exportaciones y al incremento de la inversión extranjera. Principales productos agrícolas:Café, maíz, arroz, papas, frutas, flores, caña de azúcar. Principales recursos naturales:Esmeraldas, carbón, oro, plata, hierro, petróleo, gas natural, madera y agua. Principales industrias: Petrolera, minera y agrícola. Construcción, maquinaria, transporte, textiles, productos alimenticios, productos químicos, productos metálicos y sector financiero. Principales exportaciones: Café, algodón, cacao, petróleo, plásticos, hierro,

8

acero, carbón, frutas, flores, cuero, textiles, productos industriales y productos manufacturados. Principales Importaciones: Maquinaria, productos químicos, equipos de transporte, aparatos, electrónicos, tecnología.

1.1.5 CORRIENTE ELÉCTRICA

La electricidad en Colombia es de 110V, 60 ciclos (60hz), por lo que se recomienda tener los transformadores y adaptadores necesarios. Existen dos tipos de clavija (Tipo A y Tipo B)

Tipo A

Tipo B

1.1.6 HORA LOCAL

La hora oficial colombiana está 5 horas atrás de la hora del Meridiano de Greenwich (-5 GMT).

1.1.7 TELEFONÍA

(57) Indicativo de Colombia. (5) Indicativo Cartagena de Indias D.T. y C. (1) Indicativo Bogotá D.C. (09/07/05) Prefijos a elegir para llamadas nacionales. (009/007/005) Prefijos a elegir para llamadas internacionales desde Col.

Ejemplos: Teléfonos fijos llamada internacional: Prefijo internacional + indicativo país

+ indicativo ciudad + número telefónico.

9

Teléfonos fijos llamada nacional: Prefijo nacional + indicativo ciudad + número telefónico.

Teléfono celular llamada internacional: (signo +) + indicativo país + número teléfono.

Teléfono celular llamada nacional: Prefijo teléfono celular + indicativo de la ciudad.

1.2 INFORMACIÓN SOBRE CARTAGENA DE INDIAS DISTRITO TURISTICO Y CULTURAL (D.T y C)

1.2.1 HISTORIA Descubierta por el conquistador español Rodrigo de Bastidas en 1501, la Bahía de Cartagena estaba habitada por una población nativa constituida por guerreros pertenecientes a las tribus Chimilas, Mocanaes y Zenues que formaron parte de la cultura Caribe. El 1 de junio de 1533, el capitán Pedro de Heredia, a quien la Reina de España Juana I de Castilla había concedido la gobernación del territorio comprendido sobre el mar Caribe y entre los ríos

Magdalena y Atrato, fundó la ciudad de Cartagena de Indias. La ciudad y su auge económico atrajeron la atención de piratas y corsarios. Esto motivó al Reino de España a construir sus murallas abaluartadas, sus fortificaciones y a controlar el tráfico de navíos. La ciudad conserva su herencia española, especialmente en la arquitectura colonial de su centro histórico: Gruesas murallas, rectas y estrechas callejuelas, iglesias, pórticos, plazuelas y recodos, vestíbulos, zaguanes, solares, patios y aljibes de piedra, son hoy el legado de una época de heroísmo.

Declarada por la UNESCO Patrimonio Cultural de la Humanidad en 1984, Cartagena suma a los encantos de su arquitectura colonial, republicana y moderna, los atractivos de una intensa vida nocturna, festivales culturales, paisajes exuberantes, excelente oferta gastronómica y una importante infraestructura hotelera. Es un territorio mágico con espacio para disfrutar y hacer negocios al mismo tiempo.

10

1.2.2 TEMPERATURA Con 3 metros sobre el nivel del mar, Cartagena de Indias D.T. y C. tiene una temperatura promedio de 28º C (80º F). El índice de precipitaciones al año alcanza los 88,1 centímetros cúbicos y la humedad es del 81%. 1.2.3 TRANSPORTE URBANO La Cumbre proveerá transporte terrestre y acuático para las reuniones de trabajo, eventos sociales y culturales. Por sus características urbanas, la ciudad de Cartagena de Indias es fácil de recorrer en sus sectores centrales que incluyen la Ciudad Amurallada, Bocagrande, El Laguito, Castillo Grande, los Centros de Convenciones y Manga. La mayoría de los hoteles, restaurantes, sitios de interés turístico y otros lugares importantes son conocidos por los taxistas de la ciudad. Los taxis en Cartagena no tienen taxímetro, el servicio se cobra de acuerdo a una tabla de tarifas dependiendo de la distancia del recorrido, que debe estar a disposición del pasajero en los taxis.

1.2.4 GASTRONOMÍA La gastronomía del Caribe colombiano es una mezcla de sabores intensos que se cultivan en sus tierras y producen sensaciones indescriptibles al combinarse con algunas aves, carnes rojas y productos del mar. Se adjunta una lista con algunos restaurantes representativos de la gastronomía de la ciudad. Ver Anexo 1 “Restaurantes”.

1.2.5 VIDA CULTURAL Epicentro de actividades relacionadas con las artes plásticas, escénicas y el cine, Cartagena de Indias realiza cada año el Festival Internacional de Cine, con la participación de importantes exponentes del séptimo arte.

11

En los últimos años ha cobrado gran importancia el “Hay Festival”, dedicado a la literatura y otras expresiones culturales que se celebra anualmente. Otro festival importante es el Festival de música clásica de la Fundación Salvi. Cartagena cuenta además con importantes obras arquitectónicas entre las cuales se destaca la Casa de Huéspedes Ilustres del Fuerte de San Juan de Manzanillo, así como construcciones y edificaciones que por sus características y valor histórico, se convierten en una imagen fidedigna de su gente y su historia. Entre los más destacados podemos mencionar el Castillo de San Felipe de Barajas, la Catedral, el Palacio de la Inquisición, la Iglesia de San Pedro Claver, el Templo de Santo Domingo, las Plazas de la Aduana, los Coches y la Torre del Reloj, los Parques de San Diego y la Merced, el Convento de Santa Clara, la Casa de la Cultura y el Templo de San Agustín. 1.2.6. SITIO DE LA REUNIÓN La Reunión de Ministros de Defensa, Interior, Justicia y Relaciones Exteriores de UNASUR tendrá como escenario principal el Centro de Convenciones del Hotel Las Américas, el cual cuenta entre otros, con los siguientes servicios y facilidades: salas de reuniones, restaurante, servicio de telecomunicaciones, oficina de prensa debidamente equipada, enfermería, punto de información, casa de cambio, servicio de guías bilingües e información sobre Colombia.

1.3 INMIGRACIÓN

Para ingresar a Colombia, los visitantes deben tener pasaporte vigente. El ingreso y salida de delegados debe hacerse preferiblemente por los aeropuertos internacionales de las ciudades de Cartagena, Medellín, Barranquilla, Cali y Bogotá, donde se han dispuesto facilidades para la entrada y salida de los ilustres visitantes.

Los participantes que necesiten visa para ingresar al territorio colombiano, contarán con un puesto de visado ubicado en cada uno de los aeropuertos internacionales indicados anteriormente, donde con la carta de confirmación de acreditación a la Reunión de Ministros de UNASUR obtendrán el permiso de entrada correspondiente.

12

1.4 CAMBIO DE DIVISAS

El cambio de las principales divisas es posible en el aeropuerto Rafael Núñez de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C., así como en las entidades bancarias y las casas de cambio. Dentro del Centro de Convenciones del Hotel las Américas y el Hotel Santa Teresa también se tendrán este servicio.

Tasa de Cambio al día (13 de Abril de 2012) $1.778,78 pesos col/ US Nota: La cotización del dólar puede variar su precio cada día.

1.5 IMPUESTOS

Algunas de las compras en Colombia están gravadas con el 16% de Impuesto al Valor Agregado (IVA). En el capítulo cuarto del presente manual se informa acerca de los impuestos de salida y tasa aeroportuaria.

1.6 PROPINAS En Colombia, las propinas son voluntarias. Se acostumbra dar un 10% del valor total del consumo en bares y restaurantes. Dichos establecimientos acostumbran incluir este porcentaje en la factura, previo consentimiento del cliente.

2. COMITÉ ORGANIZADOR

2.1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

El Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia es la entidad encargada de la organización y desarrollo de la Reunión de Ministros de UNASUR. El Comité Organizador está presidido por el doctor JUAN CARLOS PINZON BUENO, Ministro de Defensa Nacional.

13

2.2 COORDINADORES

2.2.1COORDINADOR NACIONAL TEMÁTICA Doctor JORGE ENRIQUE BEDOYA VIZCAYA Viceministro para las Políticas y Asuntos Internacionales Tel: (57) (1) 3150111ext. 3388 Doctora PANAGIOTA VOIDONIKOLAS MUÑOZ Directora Relaciones Internacionales y Cooperación del MDN. Tel: (57) (1) 2661020 / 2660058 Mail: panagiota.voidonikolas@mindefensa.gov.co

2.2.2 COORDINACIÓN LOGÍSTICA Doctora ASTRID ROJAS SARMIENTO Directora Administrativa del MDN. Tel: (57) (1) 2660344 / 3150111 ext. 6003 Mail: astrid.rojas@mindefensa.gov.co 2.2.3 COORDINADOR DEL PROTOCOLO

Capitán de Fragata JAVIER AUGUSTO BERMUDEZ ECHAVARRIA Coordinador Grupo de Protocolo del despacho del MDN. Tel: (57) (1) 3150111 ext 3481 / 6337 Mail: javier.bermudez@mindefensa.gov.co

2.2.3.1 EDECANES Capitán de Corbeta Carlos Cruz Tel: (57) (1)3202489327

Mail:carlos.cruz@armada.mil.co

14

2.2.4 COORDINADOR ACREDITACIONES OFICIALES Doctora DIANA MARIA TORRES GARCES Asesora Relaciones Internacionales y Cooperación del MDN. Tel: (57) (1) 2661020 / 2660058 Mail: diana.torres@mindefensa.gov.co

2.2.5 COORDINADOR AEROPUERTOS

Teniente Coronel ANDRES FELIPE GUERRRA PRIETO Asesor Relaciones Internacionales y Cooperación del MDN. Tel: (57) (1) 3150111 ext 28166 Mail: andres.guerra@mindefensa.gov.co 2.2.6 COORDINADOR TRANSPORTES FERNANDO CARDENAS PEREZ Jefe de Transportes del MDN. Tel: (57) (1) 3150111 EXT: 6264 Mail: fernando.cardenas@mindefensa.gov.co

2.2.7 COORDINADOR ALOJAMIENTO LUZ MARINA ALMARIO BURBANO Asesora Dirección Administrativa MDN. Tel: (57) (1) 3150111 EXT: 6100 Mail: luz.almario@mindefensa.gov.co

15

2.2.8 COORDINADOR DE PRENSA Doctora ADRIANA ISABEL VIVAS ROMERO Directora Comunicación Sectorial MDN Tel: (57) (1) 2660317 Mail:adriana.vivas@mindefensa.gov.co 2.2.9 COORDINADOR REUNIONES BILATERALES Doctora DIANA CATALINA CALDERON MILLAN Asesora Relaciones Internacionales y Cooperación del MDN. Tel: (57) (1) 2661020 / 2660058/ 2661020 Mail: diana.calderon@mindefensa.gov.co

2.2.10 COORDINADOR DE TECNOLOGÍA Y TELECOMUNICACIONES

LUZ AMANDA MORALES RODRIGUEZ Jefe oficina Asesora de Sistemas del MDN Tel: (57) (1) 3150111 ext. 6260 Mail: luz.morales@mindefensa.gov.co

2.3 COMITÉ DE SEGURIDAD

Coronel WILLIAN RENE SALAMANCA RAMIREZ Coordinador de Seguridad. Tel: (57) (1) 3159546 Mail: sudir.unasur@policia.gov.co

16

2.4 COMITÉ DE SALUD Capitán de Navío CARLOS ENRIQUE DEL CASTILLO FERRER Director Hospital Naval de Cartagena Teléfonos: Urgencias (57) (5) 665 1073 Cirugía (57) (5) 665 4921 Guardia (57) (5) 665 3987 ó(57) (5) 665 5360

3. ACREDITACIONES OFICIALES

REGISTRO Y ACREDITACIÓN

El acceso a los lugares de los actos programados en el marco de la Reunión de Ministros de UNASUR estará sujeto a restricciones de seguridad, al igual que en los hoteles destinados al alojamiento de los ilustres visitantes y las diferentes delegaciones, así como en el Centro de Convenciones del Hotel Las Américas y en el Hotel Santa Teresa de Cartagena de Indias D.T. y C. Todos los participantes deberán portar la credencial de la Reunión de Ministros de UNASUR, la cual por tratarse de un mecanismo de control, es personal e intransferible, y deberá ser portada permanentemente en lugar visible. Adicionalmente a los Ministros, se entregará un botón de solapa a manera de distintivo con los siguientes colores:

MINISTROS: DORADO

Para recibir su credencial todos y cada uno de los participantes deben diligenciar el formato de registro. Para confirmar dichas solicitudes de acreditación los Ministerios de cada País deberán enviar la lista de integrantes de cada delegación asistente a la Reunión de Ministros, mediante nota de acreditación dirigida al señor Juan Carlos Pinzón

17

Bueno, Ministro de Defensa Nacional, la cual podrá ser remitida al correo electrónico:diana.torres@mindefensa.gov.co antes del 23 de abril de 2012.

4. AEROPUERTOS El Gobierno de Colombia ha dispuesto el recibimiento oficial de los Ministros de UNASUR y Delegaciones Oficiales en el Aeropuerto Internacional Rafael Núñez de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C, sede de la Reunión Ministros de UNASUR. Sin embargo, teniendo en cuenta que el ingreso a la República de Colombia podrá realizarse también, a través de los aeropuertos internacionales de las ciudades de Bogotá D.C. y Barranquilla, en dichas ciudades se contará con el apoyo depersonal del Protocolo, para los trámites de inmigración y para el proceso de conexiones de manera ágil hacia la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. Para garantizar la asistencia protocolaria en los aeropuertos, se recomienda a todos los delegados confirmar sus itinerarios durante el proceso de acreditación en línea, a través del formulario correspondiente.

4.1. LLEGADA Y SALIDA DE LAS DELEGACIONES OFICIALES

De acuerdo con el programa para la Reunión de Ministros, el Comité de Protocolo iniciará la asistencia protocolaria para los participantes a partir del miércoles 2 de mayo y hasta el domingo 6 de mayo de 2012 inclusive. Aquellas delegaciones que cuenten con representación diplomática o consular en la República de Colombia, deberán designar un funcionario de su respectiva misión, a manera de enlace, quien será responsable del manejo de equipaje, de los trámites migratorios y aduaneros de sus delegados con la asistencia de los funcionarios del Protocolo.

Cuando la delegación no tenga representación diplomática o consular en la República de Colombia, un funcionario del Ministerio de Defensa de Colombia, brindará la asistencia aeroportuaria requerida.

18

Para todos los participantes se dispondrá de transporte colectivo hacia los diferentes lugares de alojamiento.

4.2. PROCEDIMIENTO DE SOBREVUELOS Y ATERRIZAJES DE AERONAVES CIVILES Y MILITARES

De conformidad con el Decreto 1692 de 1992 (octubre 15), por el cual se reglamenta la ley 89 de 1938, sobre Aeronáutica Civil, en lo relativo al sobrevuelo y/o el sobrevuelo y aterrizaje de aeronaves de Estado; a la Circular de Información Aeronáutica No. 08 U.A.E.A.C. (25-SEP-08) y a la Reglamentación Interna del Comando de la Fuerza Aérea Colombiana COFAC-04-02-458 (19-AGO-08), por las cuales se determinan los procedimientos para la autorización de sobrevuelo o sobrevuelo y aterrizaje de aeronaves de Estado extranjeras en el territorio colombiano. En caso de que las Delegaciones Oficiales tengan planeado arribar a la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. en aeronave de Estado, deberán informar a la Dirección de Soberanía Territorial y Desarrollo Fronterizo del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia mediante el formulario Autorización de Sobrevuelo y Aterrizaje de Aeronaves de Estados Extranjeros, adjunto al presente documento (Anexo No. 3, Apéndice A AIC 08/08, Anexo A RI. COFAC 04-02-458/08) antes del 24 de abril de 2012, la cual a su vez gestionará la respectiva solicitud de sobrevuelo, aterrizaje y parqueo en aeródromo internacional, sí fuere el caso, a la Dirección de Navegación de la Jefatura de Operaciones Aéreas de la Fuerza Aérea Colombiana para su autorización y coordinación con la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil (U.A.E.A.C.), conforme a los documentos normatizados por la autoridad aeronáutica colombiana (Apendice A AIC 08/08 – Anexo A RI. COFAC 04-02-458/08) No obstante lo anterior, el Ministerio de Defensa Nacional – Dirección de Relaciones Internacionales y Cooperación ha delegado al señor: TENIENTE CORONELANDRÉS FELIPE GUERRA PRIETO Tel: (57) (1) 3150111 ext28166 Mail: andres.guerra@mindefensa.gov.co

19

Lo anterior con el fin de coordinar los procedimientos de autorización del sobrevuelo, aterrizaje, parqueo y seguridad de la aeronave. Teniendo en cuenta que el Aeropuerto Internacional Rafael Núñez de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. tiene capacidad limitada para el parqueo de aeronaves, éste será asignado por la autoridad aeronáutica competente en coordinación con la Fuerza Aérea Colombiana – Jefatura de Operaciones Aéreas – Dirección de Navegación y el Coordinador Aeropuertos MDN, teniendo en cuenta elorden de llegada de las solicitudes y las características de las aeronaves. Una vez finalizado el desembarque de las delegaciones, las aeronaves de Estado deberán salir con destino al aeropuerto previamente designado para el efecto. El servicio de apoyo en tierra de las aeronaves de Estado en la ciudad de parqueo, deberá ser contratado por cada delegación. Las delegaciones deberán adelantar las gestiones pertinentes a través de sus representaciones diplomáticas o consulares acreditadas en Colombia. 4.3 EQUIPAJE

Las Delegaciones Oficiales dispondrán del servicio de traslado del equipaje a los diferentes hoteles. De igual forma, la Organización de la Reunión de Ministros apoyará con personal para el control del equipaje. Las diferentes piezas de equipaje deberán estar debidamente rotuladas de manera visible, a fin de facilitar su identificación y los trámites de aduana.

En caso de pérdida o extravío de una pieza de equipaje, el funcionario designado por la delegación, deberá dar aviso oportuno a los funcionarios del Protocolo en el aeropuerto, quienes colaborarán para facilitar su ubicación. 4.4 IMPUESTOS AEROPORTUARIOS Las aeronaves oficiales y sus ocupantes, estarán exentos del pago de impuestos aeroportuarios.

20

Los delegados que viajen en aerolínea comercial, cuyos tiquetes no incluyan los impuestos y tasas aeroportuarias, deberán pagar en el aeropuerto internacional de salida los siguientes valores:

Aeropuerto Internacional El Dorado de Bogotá D.C.: US$ 68 Aeropuerto Internacional Rafael Núñez de Cartagena de Indias D.T. y C.

US$ 85 Aeropuerto Internacional Ernesto Cortissoz de Barranquilla: US$ 84

Sin embargo, los portadores de pasaporte diplomático, podrán tramitar ante la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil (U.A.E.A.C.) en cada aeropuerto, la correspondiente exención del impuesto de salida, teniendo que pagar únicamente la tasa aeroportuaria. 4.5 ARMAMENTO El ingreso de armamento del personal de seguridad que acompañe a los miembros de las Delegaciones Oficiales al territorio Colombiano y que haga parte del esquema de seguridad de los señores Ministros debe diligenciar la solicitud de porte de armas mediante nota de la respectiva Misión Diplomática dirigida a la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañada de los respectivos formularios de Solicitud de Salvoconducto para Armamento debidamente diligenciados (anexo 6) las cuales deberán ser remitidas antes del 23 de abril de 2012: Las especificaciones de las armas y los requisitos para su ingreso y porte podrán consultarse en el capítulo No. 9, numeral 9.3, del presente manual (Seguridad).

5. TRANSPORTE Con el propósito de facilitar los movimientos que realicen los señores Ministros y las delegaciones durante el desarrollo de la Reunión de UNASUR, el Ministerio de Defensa proporcionará los siguientes medios de transporte:

21

5.1 MINISTROS DE DEFENSA, JUSTICIA, INTERIOR Y RELACIONES EXTERIORES: Para los Ministros y su Comitiva Oficial, el Gobierno de Colombia proporcionará: • Cuatro (4) automóviles gama alta con conductor, para los Ministros. • Transporte para las comitivas oficiales que arriben con el Ministro • Transporte para equipajes Las delegaciones podrán acreditar un automóvil adicional, a su cargo, que acompañará la caravana de seguridad del Ministro. 5.2 TRANSPORTE PARA PARTICIPANTES

Los demás participantes contarán con servicio permanente de transporte colectivo entre: Aeropuerto, Hoteles sedes, Centros de Convenciones en Hotel Las Américas y Eventos Sociales. 5.3 CONSIDERACIONES GENERALES

El Comité de Transporte expedirá los distintivos de acreditación para todos los vehículos. Los vehículos acreditados por la Organización de la Reunión de Ministros de UNASUR, no podrán salir del perímetro urbano de la ciudad de Cartagena de Indias D.T y C. La Organización de la Reunión de Ministros de UNASUR no dispondrá de vehículos para desplazamientos fuera del programa. Los participantes deberán utilizar el transporte colectivo que la Organización de la Reunión de Ministros de UNASUR ha dispuesto, con el fin de reducir la congestión vehicular en la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C.

22

5.4 ACREDITACIÓN DE VEHÍCULOS

La acreditación del vehículo mencionado en el numeral 5.1, si a ello hubiere lugar, deberá gestionarse ante el Comité de Transporte, mediante el diligenciamiento del formulario de Acreditación de Vehículos (Anexo 4) antes del 23 de abril de 2012. De igual manera, deberán acreditarse los conductores dispuestos por el respectivo país para el vehículo adicional, como lo establece el capítulo 3, Acreditaciones.

6. ALOJAMIENTO

6.1 HOTELES SEDE PARA LA REUNIÓN DE MINISTROS DE UNASUR Los siguientes serán los hoteles sede de la Reunión de Ministros de UNASUR: Hotel Las Américas Casa de Playa y Torre del Mar

Lesbia Castillo: reservas1@hotellasamericas.com.co Xiomara Marsiglia: reservas2@ hotellasamericas.com.co Rossmy Moreno: reservas3@hotellasamericas.com.co Diana Silva: reservas4@hotellasamericas.com.co Cindy Rocha: reservas5@hotellasamericas.com.co Teléfono en Cartagena: (5) 6723344

Hotel Caribe Mar y Sol Hotel Capilla del Mar Hotel Almirante Estelar

6.2 MINISTROS DE UNASUR

El Ministerio de Defensa de Colombia ofrecerá a los señores Ministros, las siguientes cortesías en el Hotel Santa Teresa

23

Alojamiento en habitación. Desayuno y bebidas no alcohólicas. Servicio de Lavandería.

Estos gastos serán cubiertos entre el2 y el 4 de mayo de 2012 hasta las 15:00 horas. Los servicios no descritos, no están cubiertos por el Ministerio de Defensa Nacional.

6.3 OTROS MIEMBROS DE LAS DELEGACIONES

Para el alojamiento de los demás delegados y personal de apoyo o de seguridad, se solicita a cada una de las delegaciones hacer las correspondientes reservas.

7. EDECANES MILITARES

7.1 EDECANES MILITARES

Para cada una de las delegaciones participantes, el Comité Organizador designará un edecán del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia, cuya función es la de acompañar a la delegación que le ha sido confiada y servir como canal de información entre ésta y la organización, a fin de aclarar dudas, transmitir requerimientos, coordinar aspectos logísticos y en general, servir de facilitador de todos los aspectos de la participación de la misma en el desarrollo del programa oficial de la Reunión de Ministros de UNASUR.

8. PRENSA Las Coordinaciones de Prensa para la Reunión de Ministros de UNASUR están lideradas por la Dirección de Comunicación Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional. La Dirección, con el acompañamiento de la Oficina de Sistemas del Ministerio, se encarga de prestar todo apoyo relacionado con la organización de los servicios técnicos para prensa y la elaboración de la agenda única periodística para

24

facilitar el trabajo de la Prensa Oficial y de los medios de comunicación acreditados para el cubrimiento del Evento. Entre el 2 y el 4 de mayo de 2012 el Comité de Prensa de la Reunión de Ministros de UNASUR operará en el Hotel las Américas desde el CENTRO DE PRENSA. Para cualquier información relacionada con acreditaciones de Prensa o cubrimiento periodístico el contacto es el siguiente:

8.1 CREDENCIALES PRENSA

Las acreditaciones para el personal de prensa de los diferentes Ministerios de los países asistentes y de los medios de comunicación, se realizarán a partir del 29 de marzo y hasta el 22 de abril de 2012. Todos deberán diligenciar el registrode solicitud de acreditaciones descargando el formulario y enviándolo al correo electrónico acreditacionesprensa@mindefensa.gov.co. El formulario estará disponible a través de la página web oficial del Eventowww.mindefensa.gov.co. Las acreditaciones se entregarán en Bogotá los días 26 y 27 de abril y en la ciudad de Cartagena el día martes 2 de mayo en el Centro de Convenciones del Hotel Las Américas. El formulario deberá ser llenado por todo el personal de prensa. Deberá incluir los datos completos de periodistas, camarógrafos, fotógrafos y personal de apoyo técnico que se requiera.

Responsable: JUAN CARLOS SIERRA Ministerio de Defensa Nacional Móvil: 313 402 4450 E-mail: juan.sierra@mindefensa.gov.co

25

8.2 CENTRO DE PRENSA El Centro de Prensa es el lugar donde los periodistas desarrollarán, enviarán y publicarán la información de los diferentes medios de comunicación

Sala de redacción con 20 computadores fijos.

Conexión de Internet de alta velocidad (cableado y Wi-Fi).

Impresoras láser B/N

3 Líneas telefónicas locales

2 Televisores con señal de cable

Pantalla 175 * 175 de circuito cerrado de TV con las imágenes en directo del Evento

Estación de café para los periodistas

Apoyo fotográfico.

Biblioteca virtual de contenidos. A través del portal web del Ministerio de Defensa Nacional, www.mindefensa.gov.co, se podrá acceder permanentemente a toda la información pública del Evento. Allí serán publicadas las noticias, archivos de audio, video y fotografías oficiales de la Reunión.

Responsable: CAROLINA RAMÍREZ Ministerio de Defensa Nacional Móvil: 300 211 6284 E-mail: carolina.ramirez@mindefensa.gov.co

8.3 SERVICIO DE FOTOGRAFÍA La Fotografía oficial del evento está a cargo de la Dirección de Comunicación Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional. Cualquier requerimiento deberá realizarse al responsable de esta área.

26

Responsable: MAURICIO ORJUELA Ministerio de Defensa Nacional Móvil: 313 359 8786 E-mail: mauricio.orjuela@mindefensa.gov.co 8.4 FOTOGRAFÍA OFICIAL La fotografía oficial de los Ministros participantes en la Reunión de Ministros de UNASUR, se realizará el viernes4 de mayo a las 12:00 horas. El orden de ubicación de los Ministros para este acto, será indicado por el personal de la Dirección del Protocolo.

Responsable: MAURICIO ORJUELA Ministerio de Defensa Nacional Móvil: 313 359 8786 E-mail: mauricio.orjuela@mindefensa.gov.co

9. REUNIONES BILATERALES La organización de la Reunión de Ministros de UNASUR contará con tres (3) salas para reuniones bilaterales con capacidad máxima de diez (10) personas cada una, las cuales estarán ubicadas en el hotel de las Américas de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. Para la utilización de las salas, se deberá hacer reserva previa ante el Coordinador de Reuniones Bilaterales diligenciando el formulario del anexo 5, Reuniones bilaterales. El Comité de Reuniones Bilaterales, previa consulta de disponibilidad y de acuerdo al orden de llegada de las solicitudes, asignará una sala en día y hora determinados. Rogamos informar con la debida anticipación cambios en la reserva o cancelación de la misma.

27

Las Reuniones Bilaterales que se realicen fuera del Centro de Convenciones del Hotel Las Américas de la ciudad de Cartagena de Indias D.T y C., no serán apoyadas por el Comité de Reuniones Bilaterales y su costo será cubierto por cada delegación. 10. TECNOLOGIA Y TELECOMUNICACIONES Las delegaciones que requieran ingresar temporalmente a Colombia equipos de radio portátiles, móviles y fijos, en cualquier modo de operación, troncalizada o convencional, para operar sus propios sistemas de radiocomunicación con motivo de la Reunión de Ministros de UNASUR, requieren de autorización previa. Para tal efecto, las delegaciones participantes deberán efectuar los trámites necesarios ante el Coordinador de Tecnología y Telecomunicaciones descrito en el numeral 2 del presente manual. 11. SEGURIDAD

11.1 ASPECTOS GENERALES

La Organización de la Reunión de Ministros ha preparado un dispositivo de seguridad conformado por las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, el cual contará con tres anillos de seguridad, esquemas de protección, y dispositivos de seguridad en los sitios de los eventos, además de la activación de los comités locales, regionales y nacionales de prevención y atención de emergencias. La Policía Nacional tendrá a su cargo la coordinación de la seguridad de los Ministros de UNASUR. Coordinará previamente con el Ministerio de Defensa Nacional el ingreso al país del personal de escoltas que porten armamento y munición individual, así como de los equipos de comunicaciones. Se autorizará el uso del espectro radio electrónico, solamente para los equipos de comunicación acreditados.

28

Así mismo, está prohibido el uso de cualquier otro tipo de tecnologías de comunicación. Se solicita a las delegaciones participantes, informar con suficiente anticipación al Comité de Seguridad para la Reunión de Ministros de UNASUR, los movimientos y visitas que deseen realizar los Ministros fuera del programa oficial, con el fin de tomar las medidas de seguridad correspondientes. Los desplazamientos de cada una de las caravanas y las rutas que se designen, tendrán las medidas de protección establecidas por el Comité de Seguridad para la Reunión de Ministros de UNASUR.

Con el fin de facilitar los movimientos de cada uno de los Ministros, se dispondrá del siguiente dispositivo de seguridad vehicular para todas las delegaciones así: • Dos motocicletas de punta (Uniformadas) • Un vehículo guía de seguridad (Uniformado) • Un Vehículo de seguridad • Un vehículo de reacción-cierre (Uniformado) La conformación de las caravanas oficiales de los Ministros, se sujetará a los lineamientos ordenados por el Comité de Seguridad para la Reunión de Ministros de UNASUR. La caravana se conformará con la suficiente antelación al arribo de los Ministros, bajo la responsabilidad y supervisión del Oficial Jefe de Seguridad Colombiano designado por el Comité de Seguridad para la Reunión de Ministro. La Organización de la Reunión de Ministros de UNASUR proporcionará al personal de seguridad de los Ministros, una credencial la cual deberá ser portada durante el desarrollo de todos los actos oficiales.

29

11.2 SEGURIDAD DE INSTALACIONES El Centro de Convenciones del Hotel Las Américas, el Hotel Santa Teresa, los hoteles sede, los aeropuertos, así como los demás sitios en los que se desarrollen actividades con motivo de la Reunión de Ministros de UNASUR, contarán con estrictos dispositivos de seguridad, implementados por el Comité de Seguridad. 11.3 SEGURIDAD DE AERONAVES - AEROPUERTOS La seguridad de las aeronaves que transporten a los Ministros y sus delegaciones, durante su permanencia en la República de Colombia, estará a cargo del Comité de Seguridad de la Reunión de Ministros de UNASUR. Cuando se trate del aparcamiento de las aeronaves en bases militares, y/o aeropuertos comerciales, el Comité de Seguridad coordinará con la respectiva fuerza y la administración de los aeropuertos, la seguridad que se le brindará a estas aeronaves 11.4 SEGURIDAD EN HOTELES SEDE El Comité de Seguridad establecerá un dispositivo de seguridad permanente, con anticipación a la llegada de los Ministros en el Hotel Santa Teresa, con el objeto de garantizar la seguridad. El personal de seguridad de cada delegación, establecerá con antelación el dispositivo para el acceso a las habitaciones destinadas al hospedaje del Ministro, bajo la coordinación y supervisión del Comité de Seguridad para la Reunión de Ministros. 11.5 SEGURIDAD CENTROS DE CONVENCIONES El Comité de Seguridad no permitirá el acceso a personas y vehículos que no se encuentren debidamente acreditados para participar en los actos programados dentro del marco de la Reunión de Ministros de UNASUR.

30

El porte visible de la credencial de acreditación es obligatorio para todos los participantes. 11.6 SOLICITUDES DE INGRESO Y PORTE DE ARMAS Y OTROS ELEMENTOS Solamente se permitirá el ingreso y porte de armas del personal que haga parte del esquema de seguridad de los señores Ministros, para lo cual se deberá elevar la solicitud de porte de armas mediante nota de la respectiva Misión Diplomática dirigida a la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañada de los respectivos formularios de Solicitud de Salvoconducto para Armamento debidamente diligenciados (anexo 6) las cuales deberán ser remitidos antes del 20de abril de 2012.

12. SERVICIOS DE SALUD La Reunión de Ministros de UNASUR ha dispuesto un completo plan de contingencia que garantiza la asistencia médica para todos los participantes, el cual cuenta con medidas de prevención, mitigación y atención en salud, dirigidas a asegurar la disponibilidad del personal médico especializado y los recursos técnicos y logísticos complementarios a la oferta sanitaria existente en la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C.

12.1 SERVICIOS MÉDICOS

Los diferentes hospitales de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. están en la capacidad de atender a los ilustres visitantes. De igual manera, en el Centro de Convenciones del Hotel Las Américas así como en Hotel Santa Teresa, se contará con puntos de atención médica y ambulancia medicalizada.

31

12.2 ÁREAS DE ATENCIÓN

12.2.1 AEROPUERTO INTERNACIONAL RAFAEL NÚÑEZ DE LA CIUDAD DE CARTAGENA DE INDIAS D.T. Y C.

Puesto de atención médica nivel II (médico especialista, enfermera, paramédico, equipo de reanimación y soporte vital). Ambulancia con tripulación médica y paramédica. 12.2.2CENTRO DE CONVENCIONES HOTEL LAS AMÉRICAS En el Centro de Convenciones Hotel Las Américas donde se desarrollará el evento de los Ministros, se instalará un puesto médico nivel II que contará con ambulancias medicalizadas.

12.2.3 HOTEL SANTA TERESA En el Hotel Santa Teresa donde se hospeden los Ministros, se instalará un puesto médico nivel II que funcionará 24 horas y que contará con ambulancia medicalizada. 12.2.4 HOSPITALES La atención hospitalaria funcionará en tres centros: Hospital Naval de Cartagena: Ubicado en la entrada del sector de Bocagrande. Es el hospital de primera instancia para la Reunión de Ministros. Director: Capitán de Navío CARLOS ENRIQUE DEL CASTILLO FERRER Teléfonos: Urgencias (57) (5) 665 1073 Cirugía (57) (5) 665 4921 Guardia (57) (5) 665 3987 ó(57) (5) 665 5360 Nuevo Hospital Bocagrande: Teléfonos: Conmutador (57) (5) 650 2800 Urgencias Extensiones 112 – 113

32

Clínica MEDIHELP: Ubicada en la Carrera 6 con Avenida Piñango. Director médico: Doctor JAVIER HERNÁNDEZ Teléfonos: (57) 313 574 1419

12.2.5 EVENTOS SOCIALES Y CULTURALES Todos los eventos sociales y culturales tendrán cobertura médica y paramédica especializada, ambulancias medicalizadas y unidad de rescate.

12.3 PLAN NACIONAL DE CONTINGENCIA

La atención para cualquier emergencia que se pudiera presentar en la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. se coordinará de acuerdo con elPlan Nacional. En dicho plan se coordinan acciones con las áreas de: Seguridad: En todo lo referente a los procesos de evacuación, acordonamiento de áreas de desastres y seguridad de los cuerpos de socorro. Comunicaciones: Frecuencias libres tanto radiales como telefónicas con los puestos de mando y la Organización de la Reunión de Ministros.

Transporte: Para garantizar el traslado de personal de apoyo y de víctimas.

12.4 RECOMENDACIONES GENERALES

El acueducto de Cartagena suministra agua potable, sin embargo se sugiere consumir agua embotellada.

No consumir alimentos en puestos ambulantes.

Utilizar protector solar en eventos al aire libre diurnos.

En los eventos al aire libre utilizar repelente de insectos.

33

13. CEREMONIAL DIPLOMÁTICO

13.1 PROGRAMAS Programa reunión de ministros de UNASUR, se puede consultar en la página web del Ministerio de Defensa Nacional link de UNASUR. Nota: El vestuario para todas las actividades descritas en los programas de la Reunión Ministerial será informal. 13.2 PRECEDENCIA La Precedencia de los Ministros para la Reunión de Ministros de UNASUR será en orden alfabético en español por países. 13.3 RECIBIMIENTO DE MINISTROS Estará bajo la coordinación de protocolo, acorde a la información e itinerarios suministrados en el proceso de acreditación de los participantes. 13.4 CENA OFRECIDA POR EL SEÑOR MINISTRO DE LA DEFENSA DE COLOMBIA, EN HONOR DE LA SECRETARIA GENERAL DE UNASUR,LOS MINISTROS Y DELEGACIONES. La cena en honor de la Secretaria General de UNASUR, los Ministros y las delegaciones ofrecida por el señor Juan Carlos Pinzón Bueno, Ministro de Defensa Nacional de Colombia tendrá lugar el jueves 3 de mayo a partir de las 20:00 horas. Se ruega observar el estricto cumplimiento de la instrucción de salida para acatar el horario fijado para esta actividad.

34

13.5 FIRMA DECLARACIÓN DE MINISTROS DE DEFENSA, INTERIOR Y JUSTICIA DE UNASUR La firma de la Declaración de la Reunión de Ministros de UNASUR se realizará en el Centro de Convenciones del Hotel Las Américas, el viernes 4 de mayo. 13.6 RUEDA DE PRENSA Al finalizar el acto de la firma de la Declaración, los Ministros realizarán la rueda de prensa en el Salón Principal. 13.7SALIDA DE LOS MINISTROS La salida de los Ministros y sus Comitivas Oficiales se realizará de acuerdo con el itinerario informado por cada delegación al momento de su acreditación. Los comités de Protocolo y de Aeropuertos en coordinación con el Edecán militar y el enlace de Embajada de cada país, deberán realizar antes de la llegada de la Comitiva al aeropuerto, las coordinaciones migratorias, de equipaje y traslado necesarias, con el fin de preparar la aeronave para la partida del Ministro.

Una vez arribe la caravana ministerial al aeropuerto, los miembros de la comitiva oficial deberán abordar de inmediato la aeronave.

Habrá un comité de despedida dentro del cual podrá estar el Jefe de la misión diplomática acreditada en Colombia, más dos funcionarios escogidos por la misma misión. En la eventualidad de que los Ministros realicen una escala en uno de los aeropuertos internacionales de Colombia antes de su salida del país, el personal de la coordinación del Protocolo estará dispuesto para facilitar los trámites de emigración, así como para ser asistido en el abordaje de la conexión hacia su país de origen.

Gracias por su visita

35

Anexo No 1 Restaurante Sugeridos

RESTAURANTE

TELÉFONO DIRECCIÓN

El Santísimo 6601531 Calle del torno No 39-62, Centro Amurallado

Club de Pesca 6605863 Manga, Fuerte de San Sebastián del Pastelillo

La Vitrola 6648243 Calle del torno No 39 -62, Centro Amurallado

La Cocina del Socorro 6602044 6602045

Cr 8 B 24-38 Diagonal Centro de Convenciones

La Bruschetta 6645591 Centro, Calle del Curato No 38-135

Quebracho 6641300 6641190

Manga, Fuerte de San Sebastián del Pastelillo

Hard Rock Café 6643938 Centro, Plaza de la Aduana

Árabe e Internacional 6654365 6653632

Bocagrande, Cra 3ª No 8-83

Mar de Juan 6642782 6645862

Plaza de San Diego No 8 – 12, Centro Amurallado

818 6646122 6642632

Calle Gastelbondo No 2 – 124 local 8, Centro Amurallado

Aromas 6642758 Centro Cr2 A 36 -38, Playa de la Artillería

San Pedro 6645121 6641688

Centro, Plaza de San Pedro

Tienda Juan Valdéz 6551156 Bocagrande, Avenida San Martín No 7 – 17, Cra 2

La Casa de Socorro 6644658 6644659

Calle Larga No 8b – 112, Frente al Centro Comercial Getsemaní

Mila 6644607 Centro, Calle de la Iglesia 35 -76

La Casa de la Cerveza 6600811 Al final de la Av. Del Arsenal sobre el baluarte El Reducto

La Bonga del Sinú 6601649 Avenida del Arsenal con Calle Larga Esquina

Donde Olano 6647099 Centro, Calle Santo Domingo con inquisición No 33 - 08

Enoteca 6643806 6643793

Centro, Calle San Juan de Dios No 3 -39

36

6644093

Don Juan 6643857 Centro, Calle del Colegio El Chef Julián 6655698

6652602 BocagrandeCra 3 No 8 -108

La Olla Cartagena 6653861 Bocagrande Av. San Martín No 5 – 100 L3

La Fonda Antioqueña 6653861

BocagrandeCra 2 No 6 -164 Av. San Martin

La Fragata 6648734 6648735

Cabrero Cra 2 No 41 – 15, Calle Real del Cabrero

La Langosta 6644713 Calle Real del Cabrero

Café Bar Restaurante Monte Sacro

6602086 Centro, Parque Simón Bolívar

Restaurante Paco`s 6644294 6646960

Centro Calle 35 No 3 -02,Calle Santo Domingo

Dany El Churrasco Argentino 6654523 Bocagrande, CL 5 2-104

37

Anexo No 2 FORMULARIO DE ACREDITACIONES Y REGISTRO

FORMULARIO DE ACREDITACIÓN

Reunión de Ministerios de Defensa, Justicia, Interior y Relaciones Exteriores de UNASUR

3 y 4 de mayo, Cartagena D.T y C, Colombia

PAIS

DATOS PERSONALES

Primer Apellido Segundo Apellido Nombres

Cargo y grado:

Institución:

Pasaporte No.: Clase:

Nacionalidad: Principal:

Correo Electrónico:

Teléfono: Fecha de nacimiento: DD MM AA

Grupo sanguíneo (Rh): Alergias a medicamentos:

Fecha de llegada DD MM AA Vuelo: Hora:

Fecha de salida DD MM AA_ Vuelo: Hora:

Hotel:

38

Anexo No.3 AUTORIZACIÓN DE SOBREVUELO Y ATERRIZAJE DE AERONAVES

DE ESTADOS EXTRANJEROS

AUTORIZACIÓN DE SOBREVUELO Y/0 ATERRIZAJE

DE AERONAVES DE ESTADOS EXTRANJEROS

País solicitante:

Nombre del personaje que transporta:

Tipo de aeronave: Matrícula e indicativo de llamada de la aeronave:

Aeronaves alternas: Grado, nombre y apellidos del piloto o comandante de la aeronave:

Número de tripulantes: Servicios requeridos de apoyo en tierra:

Número de pasajeros:

Escalera: Planta auxiliar (Frecuencia y voltaje):

Combustible:

Principal:

Alterno:

Parqueo: Planta de aire acondicionado:

Origen del vuelo: Ruta:

Aeropuertos alternos:

Fecha y hora de salida de Colombia con indicación de itinerarios programados:

Información adicional:

Las aeronaves no deben estar armadas, no deben llevar equipo fotográfico instalado, ni transportar carga peligrosa.

Responsable de la información:

Fecha: ___________________________ Firma: ______________________________________

Favor enviar esta información a la Dirección de Soberanía Territorial

Teléfonos: (57 1) 3814000

E-mail: dixon.moya@cancilleria.qov.co

Fecha y Hora de Llegada:

39

Anexo No.4FORMULARIO ACREDITACÍON VEHÍCULO

Delegación:

Vehículo marca

Placa: Color:

Nombre del conductor:

Identificación: Asignado a:

ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA CÓMITE DE TRASNPORTE

Acreditación No:

Observaciones:

Fecha: _______________________ Firma: ___________________________________

40

Anexo No.5 FORMULARIO REUNIONES BILATERALES

Delegación Solicitante:

Delegado Responsable:

Correo Electrónico: Número telefónico:

Delegación con la que se reunirá:

REUNIÓN

Fecha:

Requerimientos Especiales:

Fecha: _______________________ Firma: ___________________________________

FAVOR ENVIAR ESTA INFORMACIÓN AL COMITÉ DE BILATERALES AL

CORREOdiana.calderon@mindefensa.gov.co

NOTA: La reserva de la sala se realizará una vez el Comité de Bilaterales verifique disponibilidad de espacio y confirme directamente al Delegado responsable de la reserva

Hora: No de Personas:

41

Anexo No.6 FORMULARIO SALVOCONDUCTO PARA ARMAMENTO

SALVO CONDUCTO PARA ARMAMENTO

País:

DATOS PERSONALES

Primer Apellido Segundo Apellido Nombres

Cargo y grado:

Institución:

Pasaporte No.: Clase:

Nacionalidad: Principal:

Teléfono: Fecha de nacimiento: DD MM AA

ARMAMENTO

Arma: Marca No. de serie:

Calibre: No. de cargadores: No. de cartuchos:

Grupo sanguíneo (Rh): Alergias a medicamentos:

Fecha de llegada DD MM AA Vuelo: Hora:

Fecha de salida DD MM _ Vuelo: Hora:

Hotel:

Favor enviar esta información a la Dirección de Protocolo Teléfonos:

e-mail:

42

Anexo No.7SOLICITUD DE RUEDA DE PRENSA

País Solicitante:

Actividad :

Convocados

Fecha: _______________________ Firma: ___________________________________