manual de cotizacion sap paso a paso
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COTIZACION
TX VA21,
Luego, presionar enter, aparecerá esta pantalla
Llenar los siguientes recuadros vacíos.
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Luego enter e inmediatamente aparecerá la siguiente pantalla.
En la posición Sold-to party
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en el circulito dar doble clic y te
aparecerá la siguiente pantalla.
Puedes buscar manualmente el código del cliente en la opción Name. Se coloca * el
nombre del cliente * en este eemplo estamos buscando al cliente *alicorp*
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Podemos escoger el código re!uerido dando doble clic.
" automáticamente te aparecerá la siguiente pantalla y te solicitara cuando vence
La coti#ación generada le colocas una $ec%a $utura & '( , ) días a $uturo+y le das enter.
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En la posición P Number, le puedes poner la $ec%a de !ue recibiste la coti#ación
!ui#ás el cliente tiene un nmero de coti#ación, etc.
En el recuadro Pdate , le pones la $ec%a !ue recibiste la coti#ación para asi poder
llevar un control adecuado si cambiamos estas $ec%as en los reportes !ue se generan
van a estar %errados.
En la posición aterial tienes !ue colocar los codigos !ue deseas coti#ar por
Eemplo /
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En la lupa le das enter y te aparecerá las siguientes
Pesta0as , por eemplo en 1e2ts puedes ingresar los datos del cliente & 3tt. Nombre y
apellidos+ si los precios son 4 567 y el 8pto. a !uien va dirigido nuestra coti#ación.
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En otras de las opciones esta Part%ers, esta %erramienta te sirve para !ue la coti#ación
generada llegue a tu correo y asi la puedas enviar a tu cliente.
En Sold-to party en la columna street debao se encuentra la dirección del cliente dar
doble clic recalco en la primera línea.
Eemplo /
" aparece la siguiente pantalla
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9uscar en el recuadro de comunication la palabra E-mail.
:olocas tu correo completo
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" le das revision
.
En estas pesta0as !ue esta arriba en todas las 1;, puedes %acer uso para los siguiente /
con esta $ec%a retrocedes , y puedes volver a esta pantalla principal.
:on esta opción grabas 18 lo ingresado y
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Esta opción es para cuando tu inicialmente !uieres modi$icar algo en tu coti#ación
pero al $inal ya no lo !uieres grabar solo le das y tu coti#ación no se modi$icara en
nada.
En algunos casos te saldrá la siguiente pantalla
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Este cuadrito te !uiere indicar si el cliente cuenta con
:r=dito o no, vuelves a darle enter y automáticamente se grabara la coti#ación
nuestra coti#ación :reada para este eemplo es la numero >')''??@
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Si deseas volver a la coti#ación creada puedes ingresar con la 1; 73??
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Le das enter y ya estas dentro de la coti#ación re!uerido.
En Sales document., le das clic y sale la siguiente pantallita le das 5ssue output to.
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" luego enter. 1e saldrá automáticamente esta otra pantalla.
Para lo cual puedes visuali#ar estas ? opciones.
La primera línea es para !ue se imprima.
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La segunda línea es para enviar a tu correo.
Solo tienes !ue dar clic en la $igurita de la impresora, tanto para la impresión
:omo para mandar tu e-mail.
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3 continuación aparecerá la siguiente pantalla, podrás escoger si tu coti#ación re!uiere
567 o es sin 567.
incluye 567
No, incluye el 567.
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y la coti#ación será enviada automáticamente.
El tiempo !ue dura el envio es apro2. ? a ) minutos.
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