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SERVICIOS TRIBUTARIOS DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Junio, 2011
Manual de
Capacitación y de Usuario
Módulo: Máquinas Registradoras
Junio -2011
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Tabla de Contenido
1.- INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
2.- DEFINICIONES GENERALES ...................................................................................... 3
ESQUEMA COMÚN PARA LAS PANTALLAS......................................................................................... 3 ELEMENTO: PAGINADOR ........................................................................................................... 5
3.- MÁQUINAS REGISTRADORAS ................................................................................... 6
MENÚ PRINCIPAL .................................................................................................................... 6 Validaciones Iniciales ...................................................................................................... 9
INGRESO DE TRÁMITES PARA EL MÓDULO DE MÁQUINAS REGISTRADORAS (FORMULARIOS) ...................... 11 Solicitud de Autorización ................................................................................................ 11 Renovación de la autorización ........................................................................................ 18 Baja de la autorización .................................................................................................. 20 Modificación de la autorización....................................................................................... 23
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1.- Introducción
Este documento detalla la funcionalidad del Módulo de Máquinas Registradoras del Sistema de
Facturación para la Internet.
2.- Definiciones Generales
Esquema común para las pantallas
En esta sección se detallarán ciertos elementos que son comunes a la aplicación y que serán
utilizados durante todo el Sistema.
Las pantallas se encuentran separadas en 5 diferentes áreas:
La primera zona, es la barra de identificación del usuario, donde se desplegarán datos del
contribuyente como son el RUC y la Razón Social, además, existe un link para “Cerrar Sesión”,
con el cual el usuario puede terminar correctamente su sesión de trabajo.
La segunda zona, es la barra de navegación, por medio de la cual el usuario conoce en qué
módulo se encuentra y puede utilizar los links proporcionados, para navegar en diferentes
opciones. Esta zona está definida como se muestra en la siguiente imagen:
La tercera zona, es la barra de ubicación, por medio de la cual el usuario conoce qué acción se
encuentra realizando en ese momento. Esta zona está definida como se muestra en la siguiente
imagen:
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La cuarta zona, es la que corresponde a la acción misma que el usuario se encuentra realizando,
que para nuestro ejemplo es la selección de establecimientos. Esta zona está definida como se
muestra en la siguiente imagen:
La quinta zona, es la que corresponde a la sección que contiene botones de navegación, los
mismos que permiten seguir la secuencia del trámite sea para regresar a la página anterior
(Anterior), sea para seguir con el trámite (Siguiente), sea para cancelar la acción (Cancelar);
también se incluye en esta zona un mensaje de aviso sobre la opción para cancelar la acción que
se encuentra realizando. Esta zona está definida como se muestra en la siguiente pantalla:
En caso de que se presione el botón Cancelar, se presenta la siguiente pantalla de advertencia:
En caso de que se presione el botón Aceptar, el usuario regresará al menú en el que se
encontraba al comenzar el trámite, caso contrario permanecerá en la misma pantalla sin que se
realice ninguna acción.
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Elemento: Paginador
Se debe considerar que existe un elemento que permite controlar el número de registros que son
mostrados en la pantalla: el paginador. Este elemento se visualiza de la siguiente manera:
De manera general, en todas las pantallas se desplegará el número de registros que sean
adecuados de acuerdo a la información que se despliegue en pantalla.
Por medio de los botones primera y última, se permite al usuario visualizar la primera y la
última página. Los botones anterior y siguiente permiten avanzar o retroceder por medio de
las páginas.
El usuario puede ubicarse en una página determinada, especificando el número de página al cual
desea ir, por medio de la opción Ir a página. El usuario además, puede especificar cuántas
líneas o registros desea visualizar en la pantalla, utilizando la opción Líneas por páginas y
utilizando luego el botón Cambiar.
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3.- Máquinas Registradoras
Menú Principal
Para ingresar al menú principal se debe seguir las siguientes pantallas:
Se ingresa los datos del RUC, y contraseña, luego de lo cual se verifica los datos: de no ingresar los datos solicitados o ingresar datos incorrectos, no permite avanzar de esta pantalla. Caso
contrario si los datos son correctos, se presenta la siguiente pantalla:
Si fuera el caso se debe actualizar el mail, seleccionando el botón “Modificar”, caso contrario se da en “Siguiente”, para que se presente la siguiente pantalla:
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Damos en el link Contribuyente, y se presenta la siguiente pantalla:
Damos en el link Ingreso de formularios, y se presenta la siguiente pantalla:
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Damos en el link Máquinas registradoras, y se presenta la siguiente pantalla:
Damos en el link Ingreso de Formularios, y se presenta el menú principal:
El usuario tiene la posibilidad de realizar las siguientes acciones:
Solicitud de Autorización
Renovación de la Autorización.
Modificación de la Autorización.
Baja de la Autorización.
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Validaciones Iniciales
El usuario debe seleccionar qué acción va a realizar. En caso de que ninguna acción sea indicada,
se despliega el siguiente mensaje de advertencia:
A continuación el Sistema realiza las siguientes validaciones de acuerdo a la acción seleccionada,
las mismas que son desplegadas en oficios que pueden ser impresos y almacenados para
respaldo del contribuyente.
Cuando la acción seleccionada sea “Solicitud de Autorización”, si el contribuyente posee una
autorización de emisión de tiquetes anteriormente obtenida, se despliega el siguiente oficio:
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En las opciones “Modificación de autorización”, “Renovación de la Autorización” y “Baja
de autorización”, el Sistema realiza la validación de que el número de autorización sea válido.
En caso de no serlo, se despliega el siguiente oficio:
Una vez que el Sistema haya comprobado que el dato ingresado es correcto y válido, se
presentan las pantallas correspondientes a cada opción.
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Ingreso de Trámites para el Módulo de Máquinas Registradoras
(Formularios)
Solicitud de Autorización
Cuando el usuario ingrese a esta opción:
Se le presentará a continuación la siguiente pantalla:
En esta pantalla se desplegarán datos del Contribuyente como: RUC, Razón Social, Motivo del
trámite, fecha en la que caducará la autorización, además, se muestran los establecimientos
asignados al contribuyente ingresado.
El usuario debe seleccionar, de uno en uno, los establecimientos donde va a utilizar máquinas
registradoras autorizadas para la emisión de tiquetes.
Una vez que seleccione el establecimiento, se despliega la siguiente pantalla:
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En esta pantalla se despliegan los datos del contribuyente, así como el establecimiento que fue
seleccionado.
El usuario debe registrar la información de cada máquina registradora, para que se incluya en el
listado que se despliega durante el proceso de adición de máquinas. Debe especificar la marca y
el modelo, y la serie de fabricación de las máquinas registradoras. Una vez ingresada esta
información, el usuario debe presionar el botón “Agregar”.
En caso de que el usuario presione el botón “Agregar” sin haber seleccionado la marca y modelo
de la maquina, se despliega el siguiente mensaje de advertencia:
De igual manera, si la serie de fabricación no es especificada o contiene menos de 3 caracteres,
se despliega el siguiente mensaje:
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En la parte inferior de esta pantalla, se irán listando las máquinas registradoras añadidas.
En caso de que el usuario haya cometido un error al ingresar estos datos, puede deseleccionar el
registro quitando la marca de selección en la columna “Añadir”. Solo cuando un registro
tenga activada la opción de seleccionado en la columna “Añadir”, éste será almacenado en la
solicitud; caso contrario no será añadido como máquina registradora.
Una vez que estos datos han sido completados, y al presionar el botón “Siguiente”, el usuario
retorna a la pantalla de selección de establecimientos, pero esta vez se muestra el detalle de la
cantidad de Máquinas Registradoras que añadió para el establecimiento seleccionado.
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En esta pantalla el usuario podrá repetir todo el proceso de añadir máquinas registradoras por
establecimiento, se debe tomar en cuenta que la combinación de marca, modelo y número de
serie de fabricación de la máquinas registradora es única, por lo que el sistema bloqueará y no
permitirá el registro, en caso de que una la máquina se encuentre asignada, dando un rechazo
en el oficio de PDF indicando a quien está asignada la misma.
Una vez que se hayan especificado todas las máquinas registradoras deseadas, en todos los
establecimientos, se debe presionar el botón “Siguiente”.
En caso de que el usuario no haya asignado ninguna máquina registradora a ningún
establecimiento, es decir no haya ingresado ninguna información, el sistema despliega la
siguiente pantalla que contiene un mensaje de advertencia.
En caso que se presione el botón Aceptar, se presenta la siguiente pantalla:
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En esta pantalla se despliega un mensaje de advertencia:” Usted no ha seleccionado ninguna
máquina registradora para incluir en su autorización. Presione anterior para seleccionar un
establecimiento.”
En caso de que los datos hayan sido especificados correctamente, se muestra al usuario la
siguiente pantalla:
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Esta pantalla es la Confirmación de la Solicitud. El usuario podrá comprobar si los datos
ingresados son correctos, en caso de no serlo, podrá regresar mediante el botón “Anterior”; y
en caso de que los datos sean correctos debe presionar el botón “Siguiente”, luego de lo cual
se presenta la siguiente pantalla:
Esta pantalla recoge información sobre los requisitos que deben cumplir al emitir los tiquetes,
para esto, lo único que se debe realizar es activar la casilla de verificación correspondiente al
registro , en la columna “verificado”. A continuación si ya se termino de realizar la selección,
al presionar el botón “Siguiente” se muestra el siguiente mensaje de advertencia:
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Si los requisitos marcados están incompletos obtendrá un PDF de rechazo, caso contrario
obtendrá una respuesta afirmativa, y se presenta un oficio semejante al siguiente:
Al obtener este oficio, se da por terminado el trámite de Autorización de Máquinas Registradoras.
El usuario podrá salir de esta pantalla, al hacer clic en el link , lo cual
le permitirá regresar a la página principal.
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Renovación de la autorización
Cuando el usuario ingrese a esta opción, el sistema valida que la autorización solo puede ser renovada 30 días antes de su caducidad:
Se le presenta la siguiente pantalla:
En esta pantalla se muestra toda la información de la Autorización y la fecha en la cual caducará
la autorización en trámite. Al presionar “Siguiente”, al usuario se le presenta un oficio similar al
que se presenta a continuación:
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Al obtener esta confirmación, se da por terminado el trámite de Renovación de Máquinas
Registradoras.
El usuario podrá salir de esta pantalla, al hacer clic en el link , lo cual
le permitirá regresar a la página principal.
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Baja de la autorización
Cuando el usuario ingrese a esta opción:
Se le presentará la siguiente pantalla:
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En esta pantalla se muestra toda la información de la Autorización. Al presionar “Siguiente”, se
presenta el oficio que confirma la baja de la Autorización, similar a la que se muestra a
continuación:
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Al obtener este oficio, se da por terminado el trámite de Baja de Máquinas Registradoras.
El usuario podrá salir de esta pantalla, al hacer clic en el link , lo cual
le permitirá regresar a la página principal.
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Modificación de la autorización
Cuando el usuario ingrese a esta opción:
Se le presentará la siguiente pantalla:
El usuario deberá seleccionar si desea incluir máquinas registradoras a su autorización o
disminuirlas. En caso de que no seleccione alguna de las opciones, se despliega el siguiente
mensaje de advertencia:
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Inclusión de Máquinas
El caso de Inclusión de Máquinas Registradoras, es similar al detallado en la opción Solicitud de
Autorización, pero se debe que la vigencia de la autorización original se mantiene.
Al seleccionar esta opción:
Se despliega la pantalla para seleccionar los establecimientos:
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En esta pantalla el usuario del sistema deberá incluir, en los establecimientos que se requiera, las
máquinas registradoras en la solicitud. Se especifican la cantidad de máquinas autorizadas en la
autorización actualmente y la cantidad de máquinas a incluir en la autorización.
La funcionalidad es similar a la descrita en este mismo documento, para la opción de Solicitud de
Autorización.
Al terminar el trámite, se presenta la siguiente pantalla de confirmación:
Una vez que el usuario acepte, se presenta el oficio de inclusión de máquinas registradoras, en el
que se detallan las máquinas que han sido incluidas.
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Exclusión de Máquinas
En caso de que el usuario seleccione la exclusión de Máquinas Registradoras, la vigencia de la
autorización original se mantiene, y el proceso será el siguiente:
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Se presenta una pantalla similar a la siguiente:
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En esta pantalla el usuario deberá seleccionar el establecimiento para el cual desea disminuir las
máquinas registradas en la autorización. Al ingresar a un establecimiento haciendo clic sobre el
registro, se presenta la siguiente pantalla:
En ésta pantalla, el usuario deberá seleccionar las máquinas que desea eliminar, seleccionando
en la casilla de verificación en la columna “Excluir”, correspondiente al registro a eliminar.
Luego, debe presionar el botón “Eliminar”, luego de lo cual se presenta la pantalla de selección
de establecimientos.
En caso de que el usuario no seleccione ninguna máquina, se presenta el siguiente mensaje de
alerta:
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Una vez que el usuario haya especificado, las máquinas a ser eliminadas, el usuario deberá
confirmar el siguiente mensaje:
En caso de aceptar, se despliega la siguiente pantalla de confirmación:
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En caso de que en el listado consten todas las máquinas que se desea eliminar, se debe pulsar
sobre el botón “Eliminar”, luego de lo cual se despliega el siguiente mensaje de confirmación:
Se debe tomar en consideración que en caso de eliminar todas las máquinas registradoras
incluidas en la autorización, ésta será dada de baja.
En caso de que el proceso de disminución se produzca de manera que no exista la baja de la
autorización, se presenta el listado de los establecimientos con la cantidad de máquinas
registradoras que quedan autorizadas.
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En esta pantalla el usuario podrá repetir todo el proceso de disminuir máquinas registradoras por
establecimiento.
Una vez que se haya eliminado todas las máquinas registradoras deseadas, en todos los
establecimientos, se debe presionar el botón “Siguiente”, luego de lo cual se presenta la
siguiente pantalla de confirmación del trámite:
Posteriormente debe presionar el botón “Siguiente”.
Una vez que esta acción sea confirmada por el usuario, se muestra el siguiente oficio:
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Al obtener esta confirmación, se da por terminado el trámite de Disminución de Máquinas
Registradoras.
El usuario podrá salir de esta pantalla, al hacer clic en el link , lo cual
le permitirá regresar a la página principal.