manual de administraciÓn de pruebas · al examen con los datos de la hoja de respuestas, - colocar...
TRANSCRIPT
1
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura - Universidad Autónoma De Yucatán - M-DGDA-CGES-02/REV.03
MANUAL DE
ADMINISTRACIÓN
DE PRUEBAS Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura El presente Manual tiene como objetivo
proporcionar los elementos importantes y el
procedimiento que el Administrador de Pruebas
debe reproducir para garantizar la homogeneidad,
cumplimiento, confiabilidad, transparencia y
seguridad de la administración en las pruebas.
En este sentido, el Administrador de Pruebas es
clave importante para lograr que la administración
de la prueba se lleve a cabo con los criterios
esperados y que se establecen en el presente
documento. En consecuencia, quienes
desempeñan este rol se deben destacar por
presentar un alto grado de responsabilidad,
honestidad e imparcialidad; además de mantener
un trato amable y cordial con los sustentantes.
FUNCIONES
El Administrador de pruebas del Proceso de
Selección de Aspirantes a Licenciatura, tiene las
siguientes funciones:
Representar a la Dirección General de
Desarrollo Académico de la UADY ante los
sustentantes que se le asigne.
Capacitarse para administrar el EXANI II de
manera eficaz y eficientemente, así como
con responsabilidad y de acuerdo con las
instrucciones establecidas en el presente
documento.
Asistir a la hora señalada el día del examen
a la sede a que haya sido asignado.
Llevar estricto control de las pruebas y del
material necesario para la administración
de la misma, desde el momento que las
recibe, hasta su devolución al Coordinador
del grupo después de la administración. Así
mismo, responsabilizarse ante la
Coordinación del Sistema de Licenciatura
de las pruebas que recibe.
Entregar de manera personalizada, la hoja
de respuestas y el cuadernillo de
preguntas.
Sensibilizar a los sustentantes que se le
asigne acerca de la importancia de centrar
su atención tanto en las instrucciones que
dé el administrador de pruebas como en su
trabajo personal.
Supervisar el trabajo de los sustentantes y
orientarlos en caso de detectar errores para
que ellos puedan corregirlos
oportunamente.
Recibir de manera ordenada los materiales
de administración utilizados por los
sustentantes.
Cuidar su imagen, vocabulario y
comportamiento (durante todo el tiempo
que se desempeñe como Administrador de
pruebas). No usar celular, ni leer revistas o
periódicos durante la administración de la
prueba.
Así mismo, dirigirse con trato amable hacia
las autoridades de la sede o Facultad que
se encuentren presentes o requieran de
alguna aclaración.
Ningún participante en la administración de
pruebas (Administradores de pruebas,
Asistentes, Coordinadores), ni las
autoridades de las facultades tienen acceso
autorizado al contenido de los exámenes,
por lo que ningún cuadernillo de preguntas
utilizado o no utilizado podrá ser abierto.
Por tanto, si hubiera alguna duda con
relación a los reactivos por parte de los
sustentantes, deberá tomar nota en la hoja
de evaluación y observaciones. El personal
que incurra en dichas faltas será sujeto de
las sanciones establecidas en los
reglamentos del Ceneval, además de las
sanciones penales a las que hubiere lugar.
2
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura - Universidad Autónoma De Yucatán - M-DGDA-CGES-02/REV.03
MANUAL DE
ADMINISTRACIÓN
DE PRUEBAS
ANTES DE LA ADMINISTRACIÓN
1. Identificar la ubicación, los tiempos y
medios de transporte para llegar a la SEDE
asignada.
2. Llegar a la sede a las 7:30 am en el turno
matutino ó 1:30 pm en el vespertino, ubicar
el “Salón de Administradores” y presentarse
ante el Coordinador mostrando una
identificación oficial.
3. Recibir el material que se utilizará para la
administración de la prueba.
a. Material de apoyo:
Portafolios para el traslado de las
pruebas.
Sobre con material didáctico
(bolígrafo, lápices, plumón, gis,
borrador, tajador).
Lista de asistencia de los
sustentantes (control de entrada y
firma de salida).
Hoja de evaluación y
observaciones.
Encuestas de satisfacción (en caso
que en tu grupo haya sustentantes
seleccionados para contestarla).
b. Pruebas
Bloques de cuadernillos de la
Prueba de Selección y hojas de
respuestas (contará este material y
firmará de recibido en el formato
“Vale entrega/recepción” del
Coordinador).
4. Dirigirse directamente al salón lo más
cercano a las 8:45 o cuando lo indique el
Coordinador.
ACCESO E IDENTIFICACION DE ASPIRANTES
A) ¿TODO EN ORDEN?
Al entrar al salón...
a. Colocar el portafolio con cuadernillos y
hojas de respuesta fuera del alcance
de los sustentantes, en un lugar seguro,
cerca de usted.
b. Supervisar que el mobiliario esté
distribuido correctamente (tener
acceso fácil a cualquier punto del
salón).
3
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura - Universidad Autónoma De Yucatán - M-DGDA-CGES-02/REV.03
c. Escribir en la pizarra el nombre de la
licenciatura para la cual se presentará
en ese salón.
d. Si algún aspirante se encuentra dentro
del salón, pedirle amablemente que
salga un momento.
B) ACCESO E IDENTIFICACIÓN DE LOS
SUSTENTANTES
1. Entrarán de uno en uno, previa verificación
del nombre del sustentante con la
identificación que presente (según el listado
en el anexo 1), el Pase de Ingreso al Examen
y la Lista de Asistencia de Sustentantes.
2. Una vez identificados, deberán firmar su
entrada en el formato de “Lista de
asistencia de sustentantes”.
3. En caso de que algún sustentante NO
presente alguna identificación, remitirlo al
Coordinador de sede para que éste
consulte con las autoridades del programa
educativo correspondiente la autorización
del acceso del sustentante.
4. Supervisar que los sustentantes ocupen sus
lugares, respetando una adecuada
distribución de los asientos.
5. Los sustentantes deberán dejar al frente del
aula: libros, bolsas, cuadernos, hojas y todo
material no permitido.
PRESENT
ACIÓN
E
INSTRUC
CIONES
GENERA
LES
DURANTE LA ADMINISTRACIÓN
1. Presentación personal:
Buenos días, mi nombre es ______ y
represento a la Universidad Autónoma de
Yucatán, el día de hoy vamos a
administrar la prueba de selección del
Exani II.
También administraremos una “Encuesta
de Satisfacción” a algunos de ustedes que
fueron seleccionados al azar y recalco
que el contestar esta encuesta NO tiene
ningún efecto en los resultados de su
prueba.
2. Solicitar que sobre la paleta únicamente
tengan, lápiz (NÚMERO 2 ó 2½), borrador,
tajador, calculadora simple y Pase de
Ingreso al Examen. Si no tuviera alguno de
éstos, proporcionárselo del material
didáctico que se les entregó; si necesitara
más, podrá solicitárselo a los Asistentes.
3. Antes de entregar el material...
a. Indicar a los sustentantes que la
duración de la administración de la
prueba será de 2 horas de trabajo.
b. Señalar que NO está permitido el uso
de celular, ni tabletas u otros artículos
electrónicos.
c. Pedir a los sustentantes que NO se
adelanten a las instrucciones (que no
contesten nada, sino hasta que ustedes
lo indiquen).
d. Pedirles que NO se levanten de sus
lugares, ustedes pasarán a entregarles
el material personalmente.
e. Señalar que las salidas al baño sólo se
permitirán de uno a la vez y que
deberán levantar la mano para que el
Administrador de pruebas se acerque a
su lugar y tome en resguardo su prueba
y hoja de respuestas. El sustentante
deberá ser acompañado/ supervisado
por el Asistente del Coordinador.
4. Dar las instrucciones generales para el
llenado de la hoja de respuestas:
1. Es importante no maltratar ni hacer
anotaciones en la hoja de respuestas,
porque es calificada por medio de un
lector óptico y cualquier alteración
puede causar problemas al momento
de calificar.
2. No utilicen pluma en ningún momento
(ni para la firma).
3. Rellenar completamente el alvéolo
(mostrar ejemplo de llenado en el
pizarrón/portafolio).
4. Contesten en la hoja de respuestas y no
en el cuadernillo.
5. Si necesitan hacer operaciones podrán
utilizar los espacios en blanco del
cuadernillo de preguntas. No está
permitido utilizar hojas adicionales.
4
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura - Universidad Autónoma De Yucatán - M-DGDA-CGES-02/REV.03
DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES Y
LLENADO DE LA HOJA DE RESPUESTAS
5. Distribuir las hojas de Respuesta.
- Asegurarse que los sustentantes no se
levanten de sus lugares.
- Pasar de silla en silla.
- Insistir en que NO escriban nada hasta
que ustedes lo indiquen.
6. Distribuir los cuadernillos de Preguntas
- Cuidar que no queden números de
versiones iguales entre sustentantes
contiguos (ver anexo 2).
- Pasar de silla en silla.
- Inicie la entrega de cuadernillos desde
el sitio más alejado de la puerta de
entrada.
- Asegurarse que los sustentantes no se
levanten de sus lugares, ni rompan los
sellos del cuadernillo.
7. Solicitar a los sustentantes que anoten su
nombre y folio (se toma del Pase de
Ingreso al Examen) en la portada del
cuadernillo.
8. Solicitará a los sustentantes que anoten los
datos en la Hoja de respuestas (ver anexo
3)
A. El orden del llenado de la hoja de
respuestas, es el siguiente:
Folio Ceneval (se toma del Pase de
Ingreso al Examen).
Código de identificación de su
institución de Procedencia (se toma
del Pase de Ingreso al Examen)., ellos
dieron ese dato en su registro en
línea)
Nombre del sustentante. Apellido
paterno (en la primera línea),
apellido materno (en la segunda
línea) y nombres (en la tercera
línea, separando cada nombre por
dos espacios) leer la indicación
impresa en la hoja de respuestas, y
seguir esa instrucción.
Número correspondiente al examen
(impreso en la portada del
cuadernillo.
Clave de control del examen de
selección (Se llena hasta que se
abre el cuadernillo) Es una letra, se
encuentra en la página 1 del
cuadernillo y también se debe
rellenar el alvéolo correspondiente).
Firma (se encuentra en la parte
posterior de la hoja y NO deberá
salirse del recuadro).
9. Habiendo contestado estas primeras
secciones, se dan las sugerencias para
contestar la prueba. Comentarles que:
a. Lean cuidadosamente las
instrucciones de cada ejercicio.
b. Recuerden que todas las preguntas
tienen respuesta y sólo hay una
respuesta correcta.
c. Asegúrense de marcar
correctamente todas las preguntas.
d. Contesten en orden, no se
detengan mucho tiempo en una
sola pregunta.
10. Se les pide que corten el sello del
cuadernillo y localicen la clave de control
de la prueba de selección para registrarla
en la hoja de respuestas; es una letra que
deben escribir y rellenar el alveolo
correspondiente. Después de esto, puede
empezar a responder (en ningún momento
deberán cortar el sello de algún cuadernillo
no utilizado).
5
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura - Universidad Autónoma De Yucatán - M-DGDA-CGES-02/REV.03
TIEMPO PARA LA RESOLUCIÓN DE LA PRUEBA
11. Indicar a los sustentantes la hora en que
están empezando con la prueba. Escribir
en la pizarra la hora en que inician y la
hora en que deberán concluir con cada
bloque.
El examen de selección tiene una duración
máxima de 2 horas
Ejemplo: Inicio : 9:05
Término : 11:05
Diez minutos antes de que concluya el
tiempo permitido, dar UN aviso del tiempo
restante para la resolución de la prueba.
12. Mientras los sustentantes contestan el
examen deberá realizar las siguientes
actividades:
- Verificar la cantidad de materiales
sobrantes y sumarla al repartido para
llevar el control del material que le fue
asignado.
- Recorrer el espacio continuamente y
verificar que los sustentantes hayan
llenado correctamente sus datos tanto
en la hoja de respuesta como en el
cuadernillo de preguntas.
- Anotar en la columna correspondiente
de la lista de asistencia, el número de
examen asignado a cada sustentante.
- Cotejar el número de sustentantes que
firmaron su entrada con el número de
sustentantes que se encuentran
contestando la prueba dentro del
salón, en el caso de los sustentantes
faltantes, se cancelará el espacio de
las firmas con una línea.
RECUPERACIÓN DE LA PRUEBA Y SALIDA DE
LOS SUSTENTANTES
13. Cuando los sustentantes van terminando
de contestar la prueba, deberán pasar de
uno en uno a entregar los materiales:
- Recibir el cuadernillo y hoja de respuestas,
- Revisar que hayan llenado correctamente los
datos requeridos, en caso de errores o
información incompleta se solicita al
sustentante que realice las correcciones,
- Cotejar el nombre y folio del Pase de Ingreso
al Examen con los datos de la Hoja de
respuestas,
- Colocar la hoja de respuestas dentro del
cuadernillo.
Deberán contar y verificar tener completo el
material.
14. Si en tu grupo hay sustentantes que fueron
asignados para contestar la “Encuesta de
Satisfacción”, en cuanto entregue sus
materiales de prueba, deberás entregarles
un ejemplar de la encuesta para que
conteste y un lápiz UADY de obsequio por
el tiempo brindado al contestar la
encuesta.
15. Recoger los materiales de manera
ordenada para asegurarse de que nadie
salga del aula sin haber devuelto todo.
Solicitarles que pasen de uno en uno a
entregar los materiales y cuidar que el
sustentante devuelva el cuadernillo de
preguntas, hoja de respuestas, firme salida
y escriban el número de versión del
cuadernillo.
6
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura - Universidad Autónoma De Yucatán - M-DGDA-CGES-02/REV.03
DESPUÉS DE LA ADMINISTRACIÓN
1. Habiendo terminado de recoger los
cuadernillos y las hojas de respuestas,
deberá separar y ordenar el material para
entregarlo al Coordinador.
Tanto cuadernillos como hojas de respuesta
se separan en utilizados y no utilizados,
por versión.
- Material utilizado
a) Cuadernillos de preguntas separados
por versión.
b) Hojas de respuesta separadas por
versión.
Si alguna hoja de respuestas fuera
cancelada, también deberá ser
entregada como utilizada.
- Material NO utilizado
a) Cuadernillos de preguntas
b) Hojas de respuesta
- Material adicional
-lista de asistencia, hoja de
evaluación y observaciones, encuestas
de satisfacción.
2. Al finalizar el proceso de administración de
pruebas, deben reunirse con el
Coordinador en la sala que la Facultad
asignó para tal fin.
3. Entregar el material utilizado, el no utilizado
y el material adicional. Asegurarse de
entregar la totalidad de los materiales.
4. Llenar el formato de “Observaciones y
Evaluación”.
5. Verificar que la persona que recibe el
material firme de recibido en el formato
correspondiente.
6. Todos los Administradores de prueba
deberán participar en una breve
retroalimentación del proceso que se
realizará después de la devolución de
materiales.
7. Al terminar la retroalimentación recibirán el
pago correspondiente a su trabajo.
Dirección General de Desarrollo Académico
Coordinación del Sistema de Licenciatura
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura
Calle 60 x 57 Num. 491-A
Col. Centro C.P. 97000
Tel: 9999.30.09.00 ext 1505
7
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura - Universidad Autónoma De Yucatán - M-DGDA-CGES-02/REV.03
Guía para la Administración de pruebas
A continuación se enlista una serie de actividades que NO debes olvidar realizar durante tu
participación en la administración de las pruebas
Actividades Si No
Antes del día de la administración de la prueba
1 Leí el Manual de Administración de Pruebas y anoté las dudas para expresarlas en la
sesión de capacitación.
2 Acudí a la capacitación en el horario y día que seleccioné al momento del registro.
3 Consulté la página para verificar mi participación en el Proceso de Selección de
Aspirantes a Licenciatura.
4 Acudí a recoger la playera, gafete y firma de la Carta Compromiso.
5 Verifiqué la sede asignada en el gafete, ubiqué las rutas para llegar el día del examen
y los tiempos para ello.
El día de la administración de la prueba
1 Me presenté ante el Coordinador en el horario indicado con una identificación oficial.
2 Realicé el conteo del material y verifiqué que los materiales estuvieran completos.
3 Verifiqué que el mobiliario esté distribuido de tal manera que puedo entregar igual
número de versiones en las filas pares y en las nones. Es decir el número de sillas por fila
es igual.
4 Anoté en el pizarrón el nombre del Programa educativo correspondiente.
5 Verifiqué que todos los sustentantes que entraron al salón presentaron una
identificación con fotografía y su nombre aparece en la lista de asistencia del salón
que me asignaron.
6 Realicé la presentación y di las instrucciones e indicaciones para la prueba.
7 Verifiqué que solo tengan los materiales permitidos en su silla y que todos tengan lápiz
2 ó 2 ½.
8 Entregué los materiales en los lugares de los sustentantes.
9 Anoté en el pizarrón la hora de inicio y término de la prueba.
10 Vigilé que todos siguieran las instrucciones en el llenado de la hoja de respuestas y que
nadie cometiera acciones indebidas durante la prueba.
11 Anoté en la columna correspondiente de la lista de asistencia, el número de examen
asignado a cada sustentante.
12 En la devolución de los materiales el sustentante acudió al escritorio y verifiqué que
entregue todos los materiales, y el correcto llenado de la hoja de respuestas ( a lápiz,
todos los campos solicitados).
13 Todos los sustentantes firmaron la Lista de Asistencia.
14 Contabilicé los materiales que me entregaron los sustentantes y los no utilizados y que
corresponden al número de materiales que el Coordinador me entregó.
15 Entregué al Coordinador los materiales de la prueba separados por utilizados y no
utilizados; por versiones, tanto del cuadernillo como de la hoja de respuestas.
16 Llené el formato de “Observación/evaluación”.
17 Participé en la retroalimentación con el grupo de Administradores y el Coordinador.
8
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura - Universidad Autónoma De Yucatán - M-DGDA-CGES-02/REV.03
Anexo 1
La convocatoria para el año escolar 2012 – 2013 del Proceso de Selección de Aspirantes a
Licenciatura, menciona que los siguientes documentos servirán como identificación oficial para que
los sustentantes puedan tener acceso al salón donde se administrará la prueba de selección.
Deberás llevar los dos Pases de Ingreso al Examen con fotografía, así como una identificación oficial
con fotografía (indispensable para poder presentar el examen).
Podrás mostrar cualquiera de las opciones de identificación siguientes:
- Credencial vigente de estudiante con fotografía, emitida por la institución donde curses el
bachillerato;
- Credencial de elector;
- Pasaporte vigente;
- Precartilla o cartilla del Servicio Militar Nacional
- Licencia o permiso de conducir vigente;
- Constancia de estudios con fotografía cancelada por un sello oficial de la institución donde
curses el bachillerato y firmada por la autoridad correspondiente, misma que deberá ser
emitida durante los meses de abril o mayo de 2012.
9
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura - Universidad Autónoma De Yucatán - M-DGDA-CGES-02/REV.03
Anexo 2
Acomodo de sillas en el aula y distribución de las versiones del cuadernillo del examen de selección
10
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura - Universidad Autónoma De Yucatán - M-DGDA-CGES-02/REV.03
Anexo 3
Ejemplo de la hoja de respuesta y portada del cuadernillo de preguntas
11
Proceso de Selección de Aspirantes a Licenciatura - Universidad Autónoma De Yucatán - M-DGDA-CGES-02/REV.03