manual catalogador 2013

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    Catalogador 2013

    Manual del Usuario

    Nota

    La informacin contenida en este manual puede cambiar sin previo aviso.

    En la elaboracin de este manual se han realizado todos los esfuerzos para que sea lo

    ms fiel posible a las caractersticas del programa. Debido a la naturaleza evolutiva del

    programa, en versiones posteriores puede que no corresponda funcionalidad, capturas

    de pantalla u otros elementos de este manual con la versin del programa en curso.

    Por lo tanto no se considera la informacin de este manual ninguna garanta de ningn

    tipo, expresada o implcita.

    ltima modificacin: 17/05/2013

  • Cap

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    Contenido

    Manual del Usuario ................................................................................................................... 1

    Descripcin de la ventana principal ........................................................................................ 5

    Men principal ....................................................................................................................... 5

    Men Archivo ..................................................................................................................... 5

    Men Edicin ...................................................................................................................... 6

    Men Herramientas ........................................................................................................... 7

    Men Ver ............................................................................................................................. 8

    Men Ayuda ....................................................................................................................... 8

    Barra de Herramientas de Tareas Generales .................................................................... 10

    Barra Lateral .......................................................................................................................... 11

    Barra de Herramientas de Edicin de la Categora ......................................................... 13

    Barra de Vista Ampliada ..................................................................................................... 14

    Rejilla Principal ..................................................................................................................... 15

    Descripcin de la ventana del Gestor de Usuarios .............................................................. 16

    Descripcin de la ventana de Edicin de Usuario ............................................................... 18

    Descripcin de la ventana del Gestor de Datos ................................................................... 20

    Abrir ....................................................................................................................................... 20

    Guardar .................................................................................................................................. 21

    Descripcin de la ventana de Impresin ............................................................................... 21

    Descripcin de la ventana de Exportacin ........................................................................... 22

    Pestaa Exportar ................................................................................................................... 22

    Pestaa Configuracin ......................................................................................................... 24

    Descripcin de la ventana de Importacin ........................................................................... 25

    Descripcin de la ventana de Propiedades ........................................................................... 26

    Pestaa General .................................................................................................................... 27

    Pestaa Categoras ............................................................................................................... 28

    Pestaa Prstamos ................................................................................................................ 28

    Pestaa Rutas ........................................................................................................................ 29

    Pestaa Conexin ................................................................................................................. 30

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    Descripcin de la ventana de Bsqueda y Filtrado ............................................................. 31

    Pestaa de Bsqueda Sencilla ............................................................................................. 32

    Pestaa de Bsqueda Avanzada ........................................................................................ 32

    Pestaa de Filtrado Sencillo ................................................................................................ 33

    Pestaa de Filtrado avanzado ............................................................................................. 33

    Descripcin de la ventana Gestor de Textos ........................................................................ 34

    Descripcin de la ventana del Gestor de Cdigos de Barras ............................................. 35

    Descripcin de la ventana de la Impresin de Cartulas ................................................... 36

    Descripcin de la ventana del Editor de Plantillas .............................................................. 36

    Descripcin de la ventana de configuracin de la rejilla principal ................................... 37

    Pestaa General .................................................................................................................... 37

    Pestaa Columnas ................................................................................................................ 38

    Pestaa Filas .......................................................................................................................... 39

    Descripcin de la ventana de Totales por Categora ........................................................... 40

    Pestaa Numrico ................................................................................................................ 40

    Pestaa Grfica ..................................................................................................................... 41

    Descripcin de la ventana del Asistente de Introduccin Automtica de Datos ............ 42

    Pestaa Ttulos ...................................................................................................................... 42

    Pestaa Ficheros ................................................................................................................... 43

    Ventana de resultado del proceso de anlisis y bsqueda en Internet ......................... 44

    Descripcin de ventana del Gestor de Prestamos ............................................................... 45

    Pestaa Usuarios Prestatarios............................................................................................. 46

    Pestaa Datos Prstamo ...................................................................................................... 46

    Pestaa Historial ................................................................................................................... 47

    Edicin de Plantillas de Exportacin ..................................................................................... 49

    Reglas y marcas .................................................................................................................... 50

    Marcas genricas .................................................................................................................. 50

    Marcas propias...................................................................................................................... 52

    Cmo puedo? ...................................................................................................................... 53

    Cmo puedo realizar una copia de seguridad de mis datos? ...................................... 53

    Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos de Catalogador

    versin 2011? ......................................................................................................................... 53

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    Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos realizada con

    Catalogador versin 2.x.xxx? .............................................................................................. 55

    Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos realizada con

    Catalogador versin 3.x? ..................................................................................................... 56

    Dnde se almacenan por defecto los datos del programa? .......................................... 57

    Que son los Tags y para qu sirven? ................................................................................ 57

    Por qu el campo 'Referencia' se ordena incorrectamente (ej: 0,1,10,11,12,2,20,3)? .. 57

    Cmo puedo hacer el alto de las filas ms pequeo? .................................................... 57

    El programa desde hace poco no aumenta el nmero de referencia cmo puedo

    arreglar esto? ......................................................................................................................... 58

    Cmo puedo modificar los textos de los desplegables del programa? ....................... 58

    Dnde se encuentra ahora el Gestor de Copias de Seguridad? ................................... 58

    No puedo reproducir ni msica ni video con el reproductor que viene integrado

    Que sucede? ......................................................................................................................... 58

    Para qu sirve la funcin de agrupar? ............................................................................. 58

    Cmo descargo las imgenes de caratulas de Culturalia? ............................................ 59

    Cmo puedo imprimir en el orden de la rejilla? ............................................................ 59

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    Descripcin de la ventana principal

    La ventana principal se compone de cincos partes diferenciadas.

    1. Paneles de seleccin de categora, filtrado y reproduccin de multimedia.

    2. Men principal y barra de herramienta de tareas generales.

    3. Rejilla principal de datos.

    4. Vista ampliada de elementos.

    5. Barra de estado.

    Men principal

    Men Archivo

    Abrir: Abre el Gestor de Datos para abrir una base de datos

    Guardar: Abre el Gestor de Datos para guardar la base de datos

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    Imprimir: Abre la ventana de Impresin para configurar e imprimir

    Importar: Abre la ventana de Importacin de datos

    Exportar: Abre la ventana de Exportacin de datos

    Salir: Sale del programa

    Men Edicin

    Nuevo: Abre la edicin de una nueva ficha de elemento de la categora actual

    Eliminar: Elimina el elemento selecciona previa confirmacin

    Modificar: Abre la edicin del elemento seleccionado para editarlo

    Asistente de introduccin de datos: Abre el Asistente de Introduccin de Datos

    Insercin rpida desde Internet: Abre la Insercin Rpida Desde Internet

    Copiar a: Abre la ventana de Copiar Elemento a Otra Categora

    Prestar: Abre el Gestor de Prstamos para realizar un prstamo del elemento

    seleccionado

    Enviar informacin a la comunidad Catalogador: Enva el elemento

    seleccionado a la base de datos online de Catalogador para compartirlo con el

    resto de usuarios

    Buscar: Abre la ventana de Bsquedas

    Buscar siguiente: Busca el siguiente elemento en la rejilla principal que

    coincida con los parmetros seleccionados previamente en la ventana de

    Bsquedas

    Filtrar: Abre la ventana de Filtrar

    Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos visibles de la Rejilla Principal.

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    Men Herramientas

    Gestor de prstamos: Abre el Gestor de Prstamos

    Gestor de textos: Abre el Gestor de Textos

    Gestor cdigos de barras: Abre el Gestor de Cdigos de Barras

    Impresin de cartulas: Abre la ventana de Impresin de Cartulas

    Editor de plantillas: Abre el Editor de Plantillas

    Limpiar miniaturas: Limpia las miniaturas visualizadas en la Rejilla Principal

    Configurar rejilla : Abre la Configuracin de la Rejilla

    Estadsticas: Despliega el submen Estadsticas

    Propiedades: Abre las Propiedades del programa

    Submen Estadsticas

    Totales: Abre la ventana de Estadsticas Totales

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    Men Ver

    Barra lateral: Hace visible u oculta la barra lateral

    Cuadro de vista vertical: Hace visible u oculta la vista vertical

    Cuadro de etiquetas: Hace visible u oculta el cuadro de tags

    Men Ayuda

    Actualizar: Abre la ventana de Actualizar Catalogador

    Primeros pasos con Catalogador: Muestra el documento Primeros Pasos con

    Catalogador

    Acceder al foro: Abre un navegador web para acceder al foro de soporte de

    Catalogador

    Web oficial: Abre el submen de Web Oficial

    Cmo registrarse?: Abre la informacin de cmo registrar Catalogador

    Informar de fallos: Abre el submen de Informar de Fallos

    Mandar sugerencias: Abre el submen de Mandar Sugerencias

    Acerca de: Abre la ventana de Acerca de Catalogador

    Submen Web Oficial

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    http://www.yursoft.com: Abre un navegador web con la pgina web oficial de

    Yursoft

    Submen Cmo Registrarse?

    Ver Registro.txt: Abre el fichero de cmo registrarse en Catalogador

    Visita http://www.yursoft.com/catalogador/registro: Abre un navegador web

    con la pgina web oficial de Yursoft y muestra como registrarse en Catalogador

    Submen Informar de Fallos

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    0

    Enviar: Abre un navegador web con la pgina web oficial de Yursoft en el lugar

    donde notificar de un fallo

    Submen Mandar Sugerencias

    Enviar: Abre un navegador web con la pgina web oficial de Yursoft en el lugar

    donde mandar una sugerencia.

    Barra de Herramientas de Tareas Generales

    La barra de herramientas de tareas generales incluye las funcionalidades ms comunes

    a la hora de trabajar con las bases de datos y los listados de las categoras.

    Icono Nombre Descripcin

    Abrir Abre el Gestor de Datos para abrir una base de datos

    guardada

    Guardar Abre el Gestor de Datos para guardar la base de datos

    actual

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    Exportar Abre la ventana de Exportar

    Imprimir Abre la ventana de Impresin

    Gestor de prstamos Abre el Gestor de Prstamos

    Propiedades Abre las Propiedades del programa

    Barra Lateral

    Pestaa Categoras

    En esta pestaa de la barra lateral se encuentran todas las categoras disponibles en el

    programa.

    Cuando se selecciona una categora, se mostraran todos sus datos y se desactivar la

    que estuviera seleccionada anteriormente.

    Pestaa Filtrar

    En esta pestaa de la barra lateral se encuentran la herramienta para filtrar por

    mltiples campos de la categora actual.

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    Icono Nombre Descripcin

    Filtrar Filtra segn los datos introducidos en

    la rejilla

    Guardar Elimina el filtrado realizado

    previamente

    Pestaa Reproductor

    En esta pestaa de la barra lateral se encuentran el reproductor de audio y video

    integrado para reproducir cualquier elemento catalogado de audio y video.

    Para poder reproducir cualquier elemento de audio y video, previamente debe estar

    asignada la ruta hasta el fichero audio o video en la ficha del elemento.

    Las funcionalidades que se pueden encontrar son:

    Reproducir audio y video

    Parar la reproduccin de audio y video

    Pausar la reproduccin de audio y video

    Eliminar de la lista de reproduccin un elemento

    Visualizar la lista de reproduccin

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    Icono Nombre Descripcin

    Reproducir Reproduce el elemento

    seleccionado

    Parar Para de reproducir

    Pausa Pausa la reproduccin

    Eliminar Eliminar de la lista de

    reproduccin

    Barra de Herramientas de Edicin de la Categora

    La barra de herramientas de tareas generales incluye las funcionalidades comunes a la

    edicin de la categora.

    Las funcionalidades que se pueden encontrar son:

    Aadir un elemento

    Eliminar un elemento

    Modificar un elemento

    Insercin rpida desde Internet

    Buscar

    Filtrar

    Copiar a otra categora

    Prestar

    Configurar rejilla principal

    Bsqueda rpida

    Icono Nombre Descripcin

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    Aadir Abre la ventana de creacin de un elemento

    Modificar Abre la ventana de edicin de un elemento

    Eliminar Elimina el elemento seleccionado, previa confirmacin

    Insercin rpida

    desde Internet

    Abre la ventana de Insercin Rpida desde Internet

    Buscar Abre la ventana de Bsqueda

    Filtrar Abre la ventana de Filtrado

    Copiar a otra

    categora

    Abre la ventana de Copiar Elemento a Otra Categora

    Prestar Abre el Gestor de Prstamos para realizar un prstamo

    del elemento seleccionado

    Configurar rejilla Abre la Configuracin de la Rejilla

    - Bsqueda rpida Permite buscar un elemento introduciendo las palabras

    claves, seleccionando el campo donde buscar y

    pulsando la tecla enter.

    Barra de Vista Ampliada

    La funcin de la barra de vista ampliada es la de proveer informacin extendida del

    elemento seleccionado.

    Las funcionalidades que se pueden encontrar son:

    Imprimir vista ampliada

    Vista previa de impresin

    Mostrar los tags (etiquetas) asociados a un elemento

    Mostrar todos los tags (etiquetas) presentas en la lista actual de elementos

    Aadir un tag (etiqueta) al elemento

    Eliminar un tag (etiqueta) del elemento

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    Icono Nombre Descripcin

    Imprimir Imprime la vista ampliada

    Vista previa Muestra una vista previa de la impresin de la vista ampliada

    Aadir tag Aade un nuevo tag al elemento

    Eliminar tag Elimina el tag seleccionado

    Rejilla Principal

    La rejilla principal muestra el listado de elementos que existen en la categora

    seleccionada.

    Las funcionalidades asociadas a la rejilla principal se describen a continuacin:

    Visualizacin de elementos

    Ordenacin de los elementos

    Ordenacin de las columnas

    Filtrar los elementos

    Establecer el orden de impresin y los elementos a imprimir

    Redimensionado de las filas y columnas

    La rejilla es personalizable mediante la ventana Configurar Rejilla. La personalizacin le

    permite personalizar los colores de las filas, el orden de las columnas, tipo de

    ordenacin para cada tipo de columna, y otros tantos ms parmetros de visualizacin.

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    Realizando un click en la cabecera de las columnas, se reordenaran los elementos en

    orden creciente o decreciente. El orden creciente o decreciente se alterna con cada click

    que se realice.

    Solo se puede ordenar por un tipo de columna a la vez.

    Descripcin de la ventana del Gestor de Usuarios

    La funcin del Gestor de Usuarios es la de administrar todos los usuarios del

    programa.

    Las funcionalidades asociadas a esta ventana se describen a continuacin:

    Crear un usuario

    Eliminar un usuario

    Modificar un usuario

    Arrancar el programa tras seleccionar usuario

    Modificar ruta de ubicacin de datos de usuario

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    Icono Nombre Descripcin

    Usuarios Selecciona el usuario con el que iniciar el

    programa

    Elegir ubicacin de los

    usuarios

    Selecciona otra ruta donde localizar los datos

    de usuario

    Aadir usuario Indica si la copia de seguridad contendr

    imgenes de los elementos de la categora o no

    Eliminar usuario Elimina el usuario selecciona previa

    confirmacin

    Editar usuario Edita el usuario seleccionado

    Iniciar Inicia el programa con el usuario seleccionado

    Salir Cierra el programa

    Al eliminar un usuario se pide confirmacin por parte del usuario.

    Los usuarios pueden ser almacenados en otra carpeta para una mayor comodidad a la

    hora de trabajar o compartirlos.

    La carpeta por defecto donde se almacenan los usuarios es:

    Mis Documentos\Catalogador Data\

    Para seleccionar otra carpeta, se hace click en el icono de flecha con punta hacia abajo

    del botn Elegir ubicacin de los usuarios y se despliega el men de selecciona de

    ubicacin:

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    Icono Nombre Descripcin

    Seleccionar usuarios de la

    carpeta por defecto

    Selecciona la ruta por defecto de usuarios

    Ruta hacia la ltima carpeta

    seleccionada

    Selecciona la ltima ruta cargada

    Descripcin de la ventana de Edicin de Usuario

    La funcin de la ventana de Edicin de Usuario es la de introducir los datos asociados

    al usuario durante su creacin o modificacin.

    Para la creacin de un usuario, nicamente es necesario rellenar el campo Usuario.

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    Icono Nombre Descripcin

    Usuario Nombre que se va a utilizar para acceder al

    programa

    Clave Establece una contrasea durante el acceso al

    programa

    Icono Icono que representa al usuario en el men de

    usuarios

    Nombre Nombre del usuario

    Direccin Direccin del usuario

    Poblacin Poblacin del usuario

    Provincia Provincia

    Cod. Postal Cdigo postal

    Pas Pas

    Telfono Telfono del usuario

    Mvil Mvil del usuario

    Email Email del usuario

    ICQ/MSN ICQ/MSN del usuario

    Web Pgina web del usuario

    Aceptar Guarda los cambios

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    Cerrar Cierra la ventana sin guardar los cambios

    Descripcin de la ventana del Gestor de Datos

    La funcin del Gestor de Datos es la de crear y recuperar copias de la base de datos del

    usuario activo a / desde un fichero en un medio externo, como por ejemplo una carpeta

    del disco duro o una unidad USB.

    Los datos se almacenan en un fichero con extensin CR4. El lugar donde almacenar

    dicho fichero es personalizable por el usuario, seleccionando la carpeta de destino

    durante la creacin de la copia de la base de datos.

    La funcin de abrir es compatible con las copias de seguridad realizadas en versiones

    anteriores: Catalogador 2 a Catalogador 2011. Las versiones anteriores generaban las

    copias con extensin CFS y CR3, por lo que a la hora de seleccionar el fichero de la

    copia hay que seleccionar en el desplegable de seleccin de extensin de fichero, la que

    corresponda.

    Abrir

    Al abrir una base de datos se puede elegir dos modos de apertura:

    Abrir temporalmente: Se abre una copia de base de datos temporalmente

    durante la sesin actual del usuario activo, perdindose los cambios al cerrar el

    programa. Esta opcin es til para revisar bases de datos de las que no se sabe

    el contenido o para revisar la base de datos de otro usuario.

    Abrir sobrescribiendo: Se sobrescribe los datos de la base de datos del usuario

    activo. De esta manera se recupera permanentemente los datos de la copia.

    Icono Nombre Descripcin

    Ficheros de datos Ruta al fichero de datos donde se guardan los datos

    Modo apertura Selecciona el modo de apertura del fichero

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    Abrir Abre el fichero de datos seleccionado

    Cerrar Cierra la ventana

    Guardar

    Cuando se crea una copia de la base de datos, el formato al que se exporta es CR4

    (extensin CR4). En este fichero se almacenaran todos los datos de la base de datos,

    siendo opcional guardar las imgenes asociadas a los elementos de las categoras.

    Se puede seleccionar el nivel de compresin de la copia para ahorrar espacio, aunque el

    tiempo de generacin de la copia ser mayor cuando mayor sea el nivel de compresin.

    Icono Nombre Descripcin

    Ficheros de datos Ruta al fichero de datos donde se guardan los

    datos

    Guardar imgenes Indica si la copia de seguridad contendr

    imgenes de los elementos de la categora o no

    Nivel de compresin Selecciona el nivel de compresin de la copia

    Guardar Inicia el proceso de guardado

    Cerrar Cierra la ventana

    Descripcin de la ventana de Impresin

    La funcin de la ventana de Impresin es configurar y realizar la impresin de los

    listados de la categora activa.

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    Icono Nombre Descripcin

    Filas a imprimir Indica las filas que hay se van a imprimir

    Mantener orden la rejilla Indica el orden de la rejilla al imprimir

    Campo ordenacin En caso de que este marcado Mantener orden de

    la rejilla se puede seleccionar los campos por el

    cual ordenar la lista de impresin

    Modo ordenacin En caso de que este marcado Mantener orden de

    la rejilla se puede seleccionar el modo de

    ordenacin, si es ascendente o decreciente

    Campos Indica los campos que se van a exportar

    Imprimir Inicia la impresin

    Vista previa Muestra una vista previa de la impresin

    Cerrar Cierra la ventana

    Descripcin de la ventana de Exportacin

    La funcin de la ventana de Impresin es configurar y realizar la exportacin de los

    listados de la categora activa.

    Nota: Exportar a un formato cualquiera no se debe considerar una forma de hacer una

    copia de seguridad de los datos. Consulte el Gestor de Datos para saber como realizar

    una copia de seguridad de los datos almacenados.

    Pestaa Exportar

    Cuando se decide exportar una lista de una categora, se puede seleccionar que se

    exporten todos los elementos que se muestran en la rejilla principal o todas las

  • Cap

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    almacenadas en la categora. Se utiliza para exportar listas que previamente han sido

    filtradas y/u ordenadas en la rejilla principal, en el caso de exportar todas las que se

    muestran en la rejilla principal o se exportan todos los elementos que se encuentren en

    la categora sin tener en cuenta las que se muestran en la rejilla principal, para el caso

    de exportar todas las filas.

    La ordenacin se puede personalizar para la exportacin, permitiendo seleccionar

    porque campos ordenar, uno o varios y el tipo de ordenacin, es decir, ascendente o

    descendente. Tambin se puede respetar la ordenacin presenta en la rejilla principal,

    en el caso de seleccionar la opcin Mantener ordenacin de la rejilla.

    Icono Nombre Descripcin

    Formato Indica en que formato se va realizar la

    exportacin

    Plantilla Indica la plantilla que se va a usar en caso de

    usar plantillas en vez del formato indicado

    arriba.

    Fichero Indica la ruta del fichero donde guardar la

    exportacin

    Filas a exportar Indica las filas que hay se van a exportar

  • Cap

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    Mantener orden la rejilla Indica el orden de la rejilla al exportar

    Campo ordenacin En caso de que este marcado Mantener orden de

    la rejilla se puede seleccionar los campos por el

    cual ordenar la lista de exportacin

    Modo ordenacin En caso de que este marcado Mantener orden de

    la rejilla se puede seleccionar el modo de

    ordenacin, si es ascendente o decreciente

    Campos Indica los campos que se van a exportar

    Exportar Inicia la exportacin

    Cerrar Cierra la ventana

    Pestaa Configuracin

    La pestaa de configuracin contiene los parmetros personalizables de cada uno de

    los formatos en los que se puede exportar las listas.

    No todos los campos afectan a todas las categoras, tal y como se indican en las

    etiquetas de cada uno de los parmetros.

    Icono Nombre Descripcin

    Ttulo Indica el ttulo que aparecer en el documento

    exportado

  • Cap

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    aci

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    5

    Pie de pgina Indica el texto de pie de pgina que aparecer

    en el documento exportado

    Plantilla predeterminada

    para HTML

    Indica el tipo de plantilla HTML a la hora de

    exportar

    Incluir fecha de creacin Selecciona si se incluir la fecha de creacin del

    documento en el mismo

    Incluir nmero de fila Incluye el nmero de fila en cada uno de los

    elementos exportados

    Campos Indica los campos que se van a exportar

    Exportar Inicia la exportacin

    Cerrar Cierra la ventana

    Descripcin de la ventana de Importacin

    La funcin de la ventana de Importacin es la de incorporar datos en otros formatos en

    el programa.

    La importacin solo se puede realizar a nivel de elemento de categora y en una

    categora al mismo tiempo.

    La importacin admite los siguientes formatos origen:

    Microsoft Excel

    Microsoft Access

    El formato de origen es automticamente reconocido por el programa tras seleccionar

    el fichero.

    La categora de destino de la importacin es la categora activa.

    Los campos del fichero origen, se mostraran en la ventana para que se puedan

    seleccionar con que campo de la categora activa corresponden.

    Nota: No utilizar la importacin para recuperar listas exportadas previamente con el

    programa, debido a que la informacin exportada normalmente no mantiene todos los

    datos ni las imgenes de la lista original, por lo que no garantiza una recuperacin fiel

    de los datos originales.

  • Cap

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    Icono Nombre Descripcin

    Fichero Indica la ruta del fichero a importar

    Formato Indica el formato reconocido del fichero a

    importar

    Categora Indica la categora destino en la que se

    importaran los datos. Siempre ser la categora

    activa

    Campos Indica los campos presentas en el fichero

    origen y los campos con los que

    correspondern en la categora activa

    Importar Inicia la importacin

    Cerrar Cierra la ventana

    Descripcin de la ventana de Propiedades

    La funcin de la ventana de Propiedades es la de configurar el comportamiento general

    del programa.

  • Cap

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    Las funcionalidades asociadas a esta ventana se describen a continuacin:

    Mostrar icono del programa en la barra del sistema

    Seleccionar si se usa el reproductor interno del programa para

    reproducir audio y video

    Seleccionar el arranque automtico en la introduccin de un CD de

    audio en el sistema

    Seleccionar categoras visibles en el programa

    Seleccionar la categora inicial al arrancar el programa

    Activar aviso de prstamos caducados

    Seleccionar las rutas favoritas usadas en la aplicacin:

    o Ruta al reproductor de audio

    o Ruta al reproductor de video

    o Ruta a la carpeta de cartulas

    o Ruta a la carpeta de msica

    Configurar parmetros del proxy HTTP

    Pestaa General

    Icono Nombre Descripcin

    Mostar icono al minimizar en

    la barra de sistema

    Indica si se mostrara o no el icono en la barra

    de sistemas al minimizar

    Usar reproductor interno Indica si se utilizara o no el reproductor interno

    del programa para reproducir el audio y video

    Arrancar automticamente el

    cuadro de CDDB al insertar

    Indica si se mostrara la ventana de importacin

    de datos desde CDDB al insertar un CD de

  • Cap

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    CD de audio audio

    Aceptar Cierra la ventana guardando los cambios

    realizados

    Cerrar Cierra la ventana cancelando los cambios

    realizados

    Pestaa Categoras

    En esta pestaa se configura las opciones referentes a las categoras.

    Icono Nombre Descripcin

    Categoras Selecciona las categoras visibles y ocultadas en

    el programa

    Categora inicial al arrancar

    el programa

    Selecciona la categora inicial que se cargara al

    arrancar el programa

    Aceptar Cierra la ventana guardando los cambios

    realizados

    Cerrar Cierra la ventana cancelando los cambios

    realizados

    Pestaa Prstamos

    Es esta pestaa se configura las opciones referentes a la gestin de prstamos.

  • Cap

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    Icono Nombre Descripcin

    Prstamos Selecciona si se avisara al arrancar el programa

    mediante una seal sonora

    Aceptar Cierra la ventana guardando los cambios

    realizados

    Cerrar Cierra la ventana cancelando los cambios

    realizados

    Pestaa Rutas

    En esta pestaa se configura las opciones referentes a las rutas de acceso a los

    diferentes elementos y programas usados en el programa.

  • Cap

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    Icono Nombre Descripcin

    Reproductor de msica Selecciona la ruta del ejecutable del

    reproductor de audio

    Reproductor de video Selecciona la ruta del ejecutable del

    reproductor de video

    Ruta de cartulas Selecciona la ruta a la carpeta de cartulas

    Ruta de msica Selecciona la ruta a la carpeta de cartulas

    Aceptar Cierra la ventana guardando los cambios

    realizados

    Cerrar Cierra la ventana cancelando los cambios

    realizados

    Pestaa Conexin

    La pestaa conexin configura los parmetros de conexin hacia internet y la

    comunidad Catalogador.

  • Cap

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    Icono Nombre Descripcin

    Usar proxy Selecciona si se usa o no la conexin a travs de

    proxy HTTP.

    IP Selecciona la direccin IP del servidor proxy

    Puerto Selecciona el puerto del servidor proxy

    Nombre Selecciona el nombre de usuario con el que

    identificarse en el servidor proxy. Dejar en

    blanco en caso de no usarse

    Password Selecciona el password del usuario del servidor

    proxy. Dejar en blanco en caso de no usarse

    Nombre del usuario en la

    comunidad Catalogador

    Selecciona el nombre del usuario con el que

    identificarse al usar la comunidad Catalogador

    Aceptar Cierra la ventana guardando los cambios

    realizados

    Cerrar Cierra la ventana cancelando los cambios

    realizados

    Descripcin de la ventana de Bsqueda y Filtrado

    Las funciones de la ventana de Bsqueda y Filtrado es la de buscar y filtrar los datos

    segn los parmetros establecidos.

  • Cap

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    Tanto para la bsqueda como para el filtrado existen dos maneras de realizarlas:

    sencilla o avanzada.

    Pestaa de Bsqueda Sencilla

    En la bsqueda sencilla solo hay que indicar el texto a buscar y el campo en el que

    buscar los datos.

    Pestaa de Bsqueda Avanzada

    En la bsqueda avanzada se puede realizar la bsqueda por ms de un campo a la vez

    y con las posibilidades de distinguir maysculas y minsculas, solo encontrar texto

    completo e ignorar campos con el texto.

    Para que funcione la bsqueda, como mnimo se debe chequear en el campo que se

    quiere buscar el texto e introducir el texto a buscar.

  • Cap

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    Pestaa de Filtrado Sencillo

    En el filtrado sencillo solo hay que indicar el texto a buscar y el campo en el que buscar

    los datos.

    Pestaa de Filtrado avanzado

    En el filtrado avanzado se puede realizar el filtrado por ms de un campo a la vez y

    con las posibilidades de distinguir maysculas y minsculas, solo encontrar texto

    completo e ignorar campos con el texto.

    Para que funcione el filtrado, como mnimo se debe chequear el campo por el que se

    quiere filtrar e introducir el texto a filtrar.

  • Cap

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    Descripcin de la ventana Gestor de Textos

    Las funciones de la ventana del Gestor de Textos es la de gestionar las diferentes listas

    que se muestran en los mens desplegables de los diferentes campos que componen las

    fichas de elementos.

    Incorpora la importacin de datos desde un fichero de texto, facilitando la introduccin

    de mltiples elementos a la vez. Estos elementos deben estar almacenados uno por

    lnea en el fichero de texto.

    Icono Nombre Descripcin

    Categora de Texto Selecciona la categora de texto que se quiere

    editar

    Aadir Aade un elemento a la lista

    Eliminar Elimina el elemento seleccionado de la lista

    Importar desde fichero de

    texto

    Importa desde un fichero de texto los

    diferentes elementos existentes en l

    Aceptar Cierra la ventana

  • Cap

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    Descripcin de la ventana del Gestor de Cdigos de Barras

    Las funciones del Gestor de Cdigos de Barras es la de generar cdigos de barras para

    su impresin. De esta manera se pueden generar cdigos de barras personalizados

    para todos los elementos que tenga en sus colecciones.

    Icono Nombre Descripcin

    Cdigo Selecciona el cdigo de barras

    Tipo Selecciona el tipo de cdigo de barras a generar

    Ancho Selecciona el ancho del cdigo de barras

    Alto Selecciona el alto del cdigo de barras

    Arriba Selecciona el margen superior de impresin

    Izquierda Selecciona el margen izquierdo de impresin

    ngulo Selecciona el ngulo respecto al eje horizontal

    hacia el cual imprimir el cdigo de barras

    Vista previa Muestra una previa del cdigo de barras

    Imprimir Inicia el proceso de impresin

    Cerrar Cierra la ventana

  • Cap

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    Car

    tu

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    6

    Descripcin de la ventana de la Impresin de Cartulas

    La funcin de la ventana de Impresin de Cartulas es la de imprimir las cartulas de

    CD, DVD o VHS con el tamao adecuado.

    Descripcin de la ventana del Editor de Plantillas

    La funciona de la ventana del Editor de Plantillas es la edicin de las plantillas

    seleccionables en la ventana de exportacin.

    Las plantillas se muestran en el lado derecho y mediante las herramientas del lado

    izquierdo se introducirn los diferentes campos y atributos para la generacin de las

    listas de exportacin.

    Si quiere saber en ms detalle como editarlas, por favor consulte la seccin de

    Descripcin de la ventana del Editor de Plantillas

    .

  • Cap

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    7

    Descripcin de la ventana de configuracin de la rejilla

    principal

    La funciona de la ventana de configuracin de la rejilla principal es la de personalizar

    la rejilla de elementos de cada una de las categoras existentes en el programa.

    Los cambios se realizaran inmediatamente cuando se cambien en los diferentes campos

    de la ventana. Estos cambios se realizan para cada una de las categoras, permitiendo

    tener diferentes personalizaciones segn la categora.

    Pestaa General

    La pestaa General configura los aspectos de generales de la visualizacin de la rejilla

    principal.

  • Cap

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    8

    Icono Nombre Descripcin

    Mostrar lneas de separacin Muestra u oculta las lneas de separacin de la

    rejilla

    Nmero columnas fijas Indica cuantas columnas desde la primera se

    quedaran fijas para facilitar la lectura de los

    elementos en la rejilla

    Cerrar Cierra la ventana

    Pestaa Columnas

    La pestaa Columnas configura la visualizacin de las diferentes columnas presentes

    en la categora activa.

  • Cap

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    9

    Icono Nombre Descripcin

    Columnas Indica las columnas a mostrar u ocultar en la

    rejilla principal

    Tipo de ordenacin Indica el tipo de ordenacin para la columna

    seleccionada

    Ancho Indica el ancho de la columna seleccionada

    Posicin Indica la posicin dentro de la rejilla de la

    columna seleccionada

    Alineacin horizontal del

    texto

    Indica la alineacin horizontal del texto en la

    rejilla de la columna seleccionada

    Alineacin vertical del texto Indica la alineacin vertical del texto en la

    rejilla de la columna seleccionada

    Multilinea Indica si el texto podr ser mostrado en una

    sola lnea o se mostrara en diferentes lneas

    cuando no quepa en la celda

    Cerrar Cierra la ventana

    Pestaa Filas

    La pestaa Filas configura la visualizacin de las filas.

  • Cap

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    Icono Nombre Descripcin

    Alto sin imgenes Indica las columnas a mostrar u ocultar en la

    rejilla principal

    Alto con imgenes Indica el tipo de ordenacin para la columna

    seleccionada

    Color de las filas pares Indica el color asignado para las filas pares

    Color de las filas impares Indica el color asignado para las filas impares

    Cerrar Cierra la ventana

    Descripcin de la ventana de Totales por Categora

    La funcin de la ventana de Totales por Categora es mostrar la cantidad de elementos

    almacenados en cada una de las categoras existentes.

    Pestaa Numrico

    La pestaa Numrico muestra en una rejilla la cantidad total de elementos existentes

    en cada una de las categoras.

  • Cap

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    Pestaa Grfica

    La pestaa Grfica muestra de manera grfica la cantidad total de elementos existentes

    en cada una de las categoras.

  • Cap

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    Descripcin de la ventana del Asistente de Introduccin

    Automtica de Datos

    La funcin de la ventana del Asistente de Introduccin Automtica de Datos es la de

    permitir al usuario crear fichas de manera simultnea.

    La informacin para rellenar cada una de las fichas se puede obtiene desde las

    diferentes webs compatibles con el programa y/o extrayendo la informacin tcnica

    desde el fichero fuente, en el caso que as fuera posible.

    Pestaa Ttulos

    En esta pestaa se introducen los ttulos de los diferentes elementos a buscar en

    Internet en los sitios de referencia.

    Cada uno de los ttulos se almacenara en la categora que haya sido designada en la

    opcin Categora.

    Icono Nombre Descripcin

    Categora Indica la categora en la cual se almacenara los

    elementos

    Buscar en: Indica en que sitio Web se va a buscar la

    informacin de la ficha

    Insertar ttulo Inserta el titulo introducido en el cuadro de

  • Cap

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    texto

    Eliminar ttulo Elimina el titulo seleccionado en la lista de

    ttulos

    Iniciar Inicia el proceso de bsqueda

    Cerrar Cierra la ventana

    Pestaa Ficheros

    En esta pestaa se introducen los ficheros multimedia que se quieren analizar y buscar

    su informacin en Internet en alguno de los sitios de referencia.

    Por cada uno de los ficheros se generara una ficha nueva en la categora seleccionada

    en la opcin Categora.

    Se puede establecer que elementos buscar en Internet y el ttulo por el cual buscar en

    vez del nombre de fichero, que es el texto por defecto que se usa para buscar los datos

    del elemento en Internet.

    Icono Nombre Descripcin

    Categora Indica la categora en la cual se almacenara los

    elementos

    Buscar en: Indica en que sitio Web se va a buscar la

  • Cap

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    4

    4

    informacin de la ficha

    Introducir ficheros Inserta ficheros

    Introducir una carpeta

    completa

    Inserta todos los ficheros almacenados en las

    subcarpetas que se seleccione

    Eliminar elemento

    seleccionado

    Elimina el fichero seleccionado de la lista de

    ficheros

    Iniciar Inicia el proceso de bsqueda

    Cerrar Cierra la ventana

    Ventana de resultado del proceso de anlisis y bsqueda en

    Internet

    En esta ventana el programa informara al usuario de los elementos que estn siendo

    analizados y luego mostrara en la columna Ttulos encontrados, los ttulos encontrados

    en Internet que puedan corresponder con el elemento procesado. Se tendr que

    seleccionar uno de los elementos para que la insercin se realice correctamente.

    La columna Guardar indica al programa si al almacenar los elementos debe almacenar

    o no.

    Icono Nombre Descripcin

  • Cap

    itu

    lo: D

    escr

    ipci

    n

    de

    ven

    tan

    a d

    el G

    esto

    r d

    e P

    rest

    amo

    s

    4

    5

    Lista de elementos Indica los elementos buscados y analizados

    Atrs Vuelve a la ventana de seleccin

    Guardar Inicia el proceso de almacenamiento de los

    elementos seleccionados

    Cancelar Cancela la insercin y cierra la ventana

    Descripcin de ventana del Gestor de Prestamos

    La funcin de la ventana del Gestor de Prestamos es la controlar los prstamos

    mostrando tanto los prstamos activos como un historial de los ya realizados.

    Un elemento solo se puede prestar una vez al mismo tiempo.

    Icono Nombre Descripcin

    Categora Indica la categora de los prestamos mostrados

    Aadir prstamo Realiza una nuevo prstamo

    Editar prstamo Edita un prstamo

    Eliminar prstamo Devuelve un prstamo

    Exportar prstamos Exportar la lista de prstamos a un fichero de

    texto

    Imprimir Imprime la tabla de prestamos

    Cerrar Cierra la ventana

  • Cap

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    6

    Pestaa Usuarios Prestatarios

    En la pestaa Usuarios Prestatarios se puede encontrar todos los usuarios que pueden

    realizar un prstamo en la aplicacin.

    Se pueden crear y editar usuarios mediante las herramientas provistas.

    Icono Nombre Descripcin

    Aadir usuario Aade un nuevo usuario

    Editar usuario Edita el usuario seleccionado

    Eliminar usuario Elimina el usuario seleccionado

    Guardar cambios Guardar los cambios realizados en el usuario

    Cancelar cambios Cancela los cambios realizados en el usuario

    Cerrar Cierra la ventana

    Pestaa Datos Prstamo

    En la pestaa Datos Prstamo que aparece durante la realizacin o edicin de un

    prstamo, permite editar la informacin del prstamo, como son el usuario al que se

    realiza el prstamo, el elemento a prestar, fechas de prstamos y devolucin y aadir

    una serie de notas.

    Los elementos que aparecen en el desplegable Ttulo corresponden con los de la

    categora que se seleccion en la pestaa Prestamos Actuales.

    La fecha de prstamo nunca podr ser posterior a la de devolucin.

  • Cap

    itu

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    Solo se puede prestar un elemento al mismo tiempo, aun teniendo ms de una unidad

    del mismo.

    Icono Nombre Descripcin

    Prestar a Indica a quien se va realizar el prstamo

    Ttulo Indica el elemento a prestar

    Fecha de prstamo Indica la fecha en que se realiza el prstamo

    Fecha de devolucin Indica la fecha en que se realizara la

    devolucin

    Notas Texto libre para escribir notas

    Guardar cambios Guardar los cambios realizados en el prstamo

    Cancelar cambios Cancela los cambios realizados en el prstamo

    Cerrar Cierra la ventana

    Pestaa Historial

    En la pestaa Historial se mostrara todos los movimientos que se produzcan en la base

    de datos de prstamos.

  • Cap

    itu

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    Icono Nombre Descripcin

    Exportar lista del historial de

    prstamos

    Exporta a un fichero de texto el historial de

    prestamos

    Imprimir lista del historial de

    prstamos

    Imprime el historial de prestamos

    Cerrar Cierra la ventana

  • Cap

    itu

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    Edicin de Plantillas de Exportacin

    Las plantillas de exportacin permiten personalizar la exportacin de listas.

    Qu formatos admite?

    Simplemente hay que seguir varias reglas para que el intrprete de las plantillas pueda

    realizar el trabajo correctamente.

    Las plantillas estn estructuradas en formato HTML, aunque tambin se pueden

    generar plantillas de texto plano.

    Dnde se almacenan las plantillas y como las reconoce el programa?

    Las plantillas se componen de tres ficheros principales:

    1. Cabeza

    2. Cuerpo (Obligatorio)

    3. Pie

    Luego las siguientes categoras tienen sus ficheros propios:

    Discos de Msica:

    1. Pistas - Contiene la estructura de lo que va ser la informacin de cada pista.

    (Obligatorio)

    2. PiePistas - Contiene lo que se escribir despus de procesar "Pistas".

    (Obligatorio)

    La cabeza y el pie contienen la parte anterior y posterior respectivamente de los datos

    de la base de datos.

    El cuerpo es la parte que el intrprete usa para generar la "ficha" de cada entrada.

    Los tres ficheros se almacenaran en una carpeta con el nombre que se desee, dentro de

    la carpeta Plantillas de la ruta del programa.

    Este nombre de carpeta ser usado posteriormente en el programa para identificar cada

    plantilla.

    Se recomienda que el nombre contenga algo que indique para que categora est

    diseado, por ejemplo para Video, poner antes del nombre de la plantilla: [Video].

    Con que puedo editarlas?

  • Cap

    itu

    lo: E

    dic

    in

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    Pla

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    0

    Se pueden editar mediante el uso de la herramienta incluida en el programa

    denominado Editor de Plantillas.

    Esta herramienta incluye todo lo necesario para incluir las diferentes marcas

    disponibles, adems de sus correspondientes atributos.

    Reglas y marcas

    Las marcas que se usan para indicarle al intrprete de plantillas que campo queremos

    sustituir en cada una de ellas se forman de la siguiente manera:

    #Campo = Indica que campo de la base de datos se va a sustituir en la posicin

    de la marca.

    = Indica inicio y final de la marca respectivamente.

    Lo que se encuentra en negrita es opcional, segn la marca, que puede usar parmetros

    o no.

    Los parmetros van separados entre espacios en blanco.

    Ejemplo de marca:

    Ejemplo de marca con parmetros:

    Existen marcas genricas y propias para las base de datos. A continuacin se describen

    las ambas.

    Marcas genricas

    Incluye el nmero total de entradas que tiene la base de datos.

    Incluye el nombre de la categora que se est procesando. Ejemplo: Libros

    Incluye la fecha del da que se exporta la lista.

    Incluye la versin del programa.

    Incluye el ttulo de la entrada que se est procesando. Ejemplo: "Star Wars"

  • Cap

    itu

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    dic

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    1

    Nota: Solo se pueden incluir en el fichero "Cuerpo".

    Incluye la ruta de la portada de la entrada que se est procesando.

    El intrprete automticamente crea una carpeta en la misma ruta y nombre que el

    fichero destino, donde se copia la portada.

    Nota: Solo se pueden incluir en el fichero "Cuerpo".

    Incluye la ruta de la portada de la entrada que se est procesando.

    El intrprete automticamente crea una carpeta en la misma ruta y nombre que el

    fichero destino, donde se copia la portada.

    Nota: Solo se pueden incluir en el fichero "Cuerpo".

    Indica si la entrada actual est prestada o no.

    Nota: Solo se pueden incluir en el fichero "Cuerpo".

    Incluye el nombre de la persona al cual est prestado la entrada que se est

    procesando.

    Nota: Solo se pueden incluir en el fichero "Cuerpo".

    Incluye la versin del programa.

    Incluye una categora en base al identificador indicado en el atributo category y usando

    la plantilla indicada con el nombre de la plantilla en el atributo templatefile.

    Incluye la ruta a la plantilla que se procesando actualmente.

    Incluye el fichero de texto indicado en el atributo file e indica con el atributo

    RepeatEachItem si se debe repetir por cada elemento que se genere

  • Cap

    itu

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    2

    Marcas propias

    Las marcas propias de la categora se deben escribir de la siguiente manera:

    Ejemplo: = En el caso de Nintendo 64, nos lo cambiara por los valores de

    Gnero, como se puede ver ms abajo.

  • Cap

    itu

    lo:

    C

    mo

    pu

    edo

    ?

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    3

    Cmo puedo?

    Cmo puedo realizar una copia de seguridad de mis datos?

    1. Accede al men principal, opcin Guardar.

    2. Se mostrara la ventana del Gestor de Datos en la pestaa Guardar.

    a. Introduzca el nombre del fichero donde almacenara la copia de

    seguridad.

    b. Marque la opcin de Guardar imgenes.

    c. Nivel de compresin Rpida.

    3. Pulse en Guardar y espere a que se realice la copia de seguridad.

    4. Una vez finalizado el proceso se cerrara la ventana del Gestor de Datos y

    volver a la ventana principal.

    Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos de

    Catalogador versin 2011?

    1. Accede al men principal, opcin Abrir.

  • Cap

    itu

    lo:

    C

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    edo

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    4

    2. Se mostrara la ventana del Gestor de Datos en la pestaa Abrir.

    a. Seleccione el fichero que contiene la copia de seguridad mediante el

    botn de seleccin .

    b. Se mostrara una ventana donde seleccionar el fichero, deber cambiar el

    tipo de archivo a buscar en el filtro al tipo Catalogador 2007 (*.cr4).

    c. El modo de apertura determinara si queremos sobrescribir todos los

    datos actuales o abrir temporalmente la copia de seguridad, perdiendo

    todos los cambios al cerrar. Seleccione el modo que se ajuste a sus

    necesidades.

    3. Pulse en Abrir y espere a que se cargue la copia de seguridad.

    4. Una vez haya terminado el proceso de recuperacin, la ventana del Gestor de

    Datos se cerrara y volver a la ventana principal con todos los datos

    recuperados.

  • Cap

    itu

    lo:

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    5

    5

    Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos

    realizada con Catalogador versin 2.x.xxx?

    1. Accede al men principal, opcin Abrir.

    2. Se mostrara la ventana del Gestor de Datos en la pestaa Abrir.

    a. Seleccione el fichero que contiene la copia de seguridad mediante el

    botn de seleccin .

    b. Se mostrara una ventana donde seleccionar el fichero, deber cambiar el

    tipo de archivo a buscar en el filtro al tipo Catalogador 2 (*.cfs).

    c. Pulse en Abrir y espere a que se termine el proceso de conversin de

    datos.

    3. Una vez haya terminado el proceso de recuperacin, la ventana del Gestor de

    Datos se cerrara y volver a la ventana principal con todos los datos

    recuperados.

  • Cap

    itu

    lo:

    C

    mo

    pu

    edo

    ?

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    Cmo puedo recuperar una copia de seguridad de mis datos

    realizada con Catalogador versin 3.x?

    1. Accede al men principal, opcin Abrir.

    2. Se mostrara la ventana del Gestor de Datos en la pestaa Abrir.

    a. Seleccione el fichero que contiene la copia de seguridad mediante el

    botn de seleccin .

    b. Se mostrara una ventana donde seleccionar el fichero, deber cambiar el

    tipo de archivo a buscar en el filtro al tipo Catalogador 3 (*.CR3).

    c. Pulse en Abrir y espere a que se termine el proceso de conversin de

    datos.

    3. Una vez haya terminado el proceso de recuperacin, la ventana del Gestor de

    Datos se cerrara y volver a la ventana principal con todos los datos

    recuperados.

  • Cap

    itu

    lo:

    C

    mo

    pu

    edo

    ?

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    7

    Dnde se almacenan por defecto los datos del programa?

    Por defecto todos los datos del programa se almacenan en la siguiente ruta:

    \Mis Documentos\Catalogador Data\Usuarios

    En esta ruta encontraran una carpeta por usuario creado en el programa.

    Nota: Si se ha cambiado la ruta del almacenamiento de los datos del programa, tal y

    como se describe en la seccin Descripcin de la ventana del Gestor de Usuarios, no

    corresponder con la descrita arriba, por lo que recuerde donde lo almacenas si cambia

    la ruta por defecto.

    Que son los Tags y para qu sirven?

    La funcin de los tags (etiquetas) es la de clasificar nuestros elementos, como son

    pelculas, msica, etc... mediante el uso de palabras.

    Por ejemplo, si me gusta la pelcula La casa del lago, puedo clasificarla con las palabras

    Keanu Reeves, Amor, Chicago.

    De sta manera cuando quiera ver todas las pelculas que tenga la tag Amor, pulsando

    en dicha palabra podr ver todas las pelculas que estn etiquetadas con la misma tag.

    Nota: El termino tag viene de su uso en muchos sitios de internet que la usan para

    clasificar elementos como pueden ser fotos, videos, emails, etc...

    Por qu el campo 'Referencia' se ordena incorrectamente (ej:

    0,1,10,11,12,2,20,3)?

    Ve a la configuracin de la rejilla seleccionando Configurar rejilla del men

    Herramientas o haciendo clic derecho sobre la rejilla.

    En la ventana que aparece selecciona la pestaa de Columnas, luego la columna

    Referencia y por ltimo, en el desplegable de Tipo de ordenacin, selecciona

    Numrico.

    Cmo puedo hacer el alto de las filas ms pequeo?

    Las filas se adaptan segn si las columnas de las imgenes (Portada, contraportada, ...)

    estn visibles o no. Si no deseas tener una vista en miniatura de las imgenes, ve a la

    configuracin de columnas pulsando en el men principal la opcin 'Ver' y selecciona

    'Configurar columnas'. Aparecer una nueva ventana, deselecciona en el cuadro de

    campos, los campos de imgenes como son "Portada", "Contraportada",...

    Automticamente la rejilla se adaptara al tamao ms pequeo.

    En la ficha principal de pelculas, antes se podrn insertar imgenes y ampliarlas.

    Ahora ninguna de las dos cosas, no se pueden ni insertar ni ampliar...

  • Cap

    itu

    lo:

    C

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    Al abrir una ficha de una pelcula, te muestra la "Informacin" de la pelcula. Para

    insertar/ampliar/borrar/imprimir caratulas, hay que acceder a "Imgenes" (hacer clic en

    la parte de abajo de la ficha, donde pone Imgenes).

    El programa desde hace poco no aumenta el nmero de

    referencia cmo puedo arreglar esto?

    Abre una ficha nueva de la categora que quieras restablecer la referencia y en dicho

    campo introduce la ltima referencia que tengas en la lista o cualquier otra a partir de

    la cual quieras que el programa continua auto incrementando y pulsa sobre el botn

    con el icono de disquete que se encuentra inmediatamente a su derecha. El programa al

    detectar que has introducido una referencia superior en una ficha nueva o editada, no

    realiza de manera automtica el auto incremento, solo se basa en un contador interno.

    Cmo puedo modificar los textos de los desplegables del

    programa?

    En el men principal ve a Herramientas y selecciona Editor de texto, aparecer una

    ventana nueva en la que podrs editar todas las categoras permitidas de mens

    desplegables del programa.

    Dnde se encuentra ahora el Gestor de Copias de Seguridad?

    A partir de la versin 3.0, ya no existe como tal, y se ha simplificado a "Abrir" y

    "Guardar". Los podrs encontrar en el men Archivo.

    No puedo reproducir ni msica ni video con el reproductor que

    viene integrado Que sucede?

    El programa usa parte de Windows Media Player 9 o superior de Microsoft para

    reproducirlos por lo que necesitaras tenerlo instalado para aprovecharte de esta

    funcionalidad en el programa.

    Para qu sirve la funcin de agrupar?

    Agrupar permite filtrar elementos de la rejilla de manera rpida y por mltiples

    campos. Por ejemplo, podemos obtener una vista de todos los discos de msica del

    grupo X y que estn publicados por una misma discogrfica.

    La diferencia principal con la opcin Filtrar, es que permite ir filtrando desde el

    margen izquierdo y paso a paso, es decir, que permite primero filtrar por Artista, luego

    seguir filtrando hasta que estn satisfechos todos los criterios que nos interesen.

    Funcionamiento

    Escribimos en la columna "Valor" de la fila del campo que queramos filtrar, el texto que

    queremos que el programa busque.

  • Cap

    itu

    lo:

    C

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    pu

    edo

    ?

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    9

    Luego pulsamos en el primer botn de arriba a la izquierda y obtendremos el resultado

    del filtrado.

    Si quisiramos seguir filtrando o cambiar la seleccin actual, editamos el "Valor" del

    campo deseado y volvemos a pulsar en el botn anterior.

    Cuando deseemos recuperar la lista completa de todos los elementos sin filtrar,

    simplemente pulsamos al botn con el icono con forma de aspa.

    Cmo descargo las imgenes de caratulas de Culturalia?

    Actualmente, Culturalia bloquea la descarga de imgenes automatizada.

    La solucin a este problema es seleccionar el ttulo que se desea descargar, ver la

    previsualizacin en el navegador que hay durante la seleccin de ttulos, esperando a

    que cargue la imagen de la caratula. Una vez que se cargue completamente, acepte el

    ttulo y el programa cargara todos los datos de la ficha ms la caratula.

    Cmo puedo imprimir en el orden de la rejilla?

    Primeramente ordena los datos por la columna de la rejilla, luego accede a imprimir y

    marca la casilla Mantener ordenacin de la rejilla. Una vez hecho esto, pulsa en

    Imprimir.