Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas

Casos Especiales

Manual de Casos Especiales para la

Operacin de CompraNet .

Secretara de la Funcin Pblica Subsecretara de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Pblicas

Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas

Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn.

Delegacin lvaro Obregn,

Mxico, Distrito Federal. C.P. 01020

Telfono (55) 2000 3000 ext. 4400

compranet @funcionpublica.gob.mx

26-11-2012

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 1

Casos Especiales

NDICE ............................................................................................................................................................ 1

Introduccin ..................................................................................................................................................... 2

1. Conformacin de un Expediente de contratacin. ...................................................................................... 2

1.1 Esquema General del Expediente de contratacin. ................................................................................... 3

1.2 Verificacin de Elementos plantillas de Expediente ................................................................................. 4

2. Restablecer Expedientes Archivados y su contenido .................................................................................. 8

3. Crear el nmero de Procedimiento en el Expediente ................................................................................ 15

4. Creacin de la Difusin del Anuncio al pblico en general en el Expediente. .......................................... 18

5. Procedimiento para corregir contratos asignados a empresas SCS ......................................................... 30

5.1 Definiciones y Acrnimos ................................................................................................................ 30

5.2 ................................. 30

5.3 Esquema General para actualizar datos del contrato asignado a Proveedores o Contratistas SCS ................. 33

A. Descargar archivo contratos CompraNet ................................................................................... 34

B. Analizar los contratos de la Unidad Compradora........................................................................ 35

C. Restablecer contratos archivados ............................................................................................. 36

D. Editar contrato ...................................................................................................................... 37

E. ................... 40

6. Editar monto y/o moneda del contrato ...................................................................................................... 48

7. Convenio Modificatorio ............................................................................................................................. 53

7.1 Convenio Modificatorio por Plazo ...................................................................................................... 55

7.2 Convenio Modificatorio por Monto ..................................................................................................... 61

7.3 Convenio Modificatorio por Plazo y Monto ......................................................................................... 69

7.4 Convenio Modificatorio por otras modificaciones ................................................................................. 69

8. Contrato con Estado Creado porque el Proveedor o Contratista no est registrado en CompraNet...... 71

9. Contratos no formalizados......................................................................................................................... 72

10. Contratos rescindidos .............................................................................................................................. 72

11. Eliminar Expediente y sus elementos ...................................................................................................... 72

12. Consulta de empresas registradas en CompraNet .................................................................................. 82

NDICE

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 2

Casos Especiales

El presente documento fue creado con la intenci n de apoyar a los operadores de las unidades

compradoras usuaria s de CompraNet, en la administracin de los expedientes de contratacin

creados en el sistema y los elementos que los conforman, como son los datos relevantes de los

contratos y sus convenios modificatorios .

Lo anterior, a efecto de mantener la imprescindible calidad de los datos que dicho sistema requiere

para generar la informacin necesaria para la adecuada planeacin, programacin y

presupuestacin de las contrataciones pblicas y su correspondiente evaluacin integral .

Es importante mencionar , que los procedimientos de contratacin que no fueron realizados a travs

de CompraNet en los plazos establecidos por la Unidad Compradora, no podr n ser re alizados en

dicho sistema. Para la informacin de los datos relativos a los contratos resultados de los procedimientos omisos s lo podr crear el Expediente, Anuncio (difundiendo los documentos

establecidos en la normatividad aplicable) y crea r y activar el Contrato.

La informacin que a continuacin se presenta es respecto a la operacin de CompraNet , por lo que

en todo momento deber tener presente la normatividad aplicable a los procedimientos de

contratacin.

Para realizar procedi mientos de contratacin en CompraNet deber crear un Expediente (carpeta

virtual) el cual contendr toda la informaci n que derive del procedimiento, para mayor detalle

consultar el Manual UC.

1. Conformacin de un Expediente de contratacin.

Introduccin

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 3

Casos Especiales

A continuacin se muestra el esquema general del Expediente de contratacin:

Expediente(Carpeta virtual)

* Procedimiento

* Solicitud de Informacin (SDI)

Difusin del Anuncio al pblico en general

Elementos del Expediente

* Contrato(s)

* Ofertas

Subsecuentes de Descuentos (OSD)

* Cuando se realice el acto o la etapa en el procedimiento de contratacin, el elemento o documento ser obligatorio.

*Convocatoria

*Acta(s) junta(s) de aclaraciones

* Acta de visita a instalaciones

*Acta de apertura de proposiciones

*Acta de fallo

*Datos relevantes del contrato

*Proyecto de convocatoria

*Avisos

Configuracin

Anexos

Alertas

Histrico

Equipo del Expediente

1.1 Esquema General del Expediente de contratacin.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 4

Casos Especiales

En la siguiente tabla se muestra grficamente los elementos que deber contener cada Expediente

segn el Tipo de plantilla del Exped iente seleccionada.

Plantilla Tipo de Expediente: Fundamento Legal:Expediente de

Contratacin:

Difusin del

Anuncio al

Pblico en

General:

Solicitud de

Informacin

(SDI):

Procedimiento

de

Contratacin:

Oferta

Subsecuente

de Descuento

(OSD):

Datos

Relevantes del

Contrato:

01. Licitacin Pblica Nacional LAASSP Art 28 fracc. I LAASSP

1

02. Licitacin Pblica Internacional bajo TLC LAASSP Art 28 fracc. II LAASSP

1

03. Licitacin Pblica Internacional Abierta LAASSP Art 28 fracc. III LAASSP

1

04. Invitacin a cuando menos tres Nacional LAASSP

Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,

VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,

XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX

Art. 42 s/f LAASSP 2

05. Invitacin a cuando menos tres Internacional bajo TLC LAASSP

Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,

VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,

XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX

Art. 42 s/f LAASSP 2

06. Invitacin a cuando menos tres Internacional Abierta LAASSP

Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,

VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,

XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX

Art. 42 s/f LAASSP 2

07. Adjudicacin Directa Nacional Art. 42 LAASSP Art 42 LAASSP

3

08. Adjudicacin Directa Internacional Abierta Art. 42 LAASSP Art 42 LAASSP

3

09. Licitacin Pblica Nacional, para OSD LAASSPArt. 28 fracc. I penltimo

prrafo LAASSP1

10. Licitacin Pblica Internacional Bajo TLC, para OSD LAASSP

Art 28 fracc. II LAASSP y

mismo Art. penltimo

prrafo 1

11. Licitacin Pblica Internacional Abierta, para OSD LAASSP

Art 28 fracc. III LAASSP y

mismo Art. penltimo

prrafo 1

12. Adjudicacin Directa Nacional simplificada LAASSP

Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,

VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,

XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX,

Art. 42 s/f LASSP 4

13. Adjudicacin Directa Internacional bajo TLC simplificada

LAASSP

Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,

VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,

XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX

Art. 42 s/f LASSP 4

14. Adjudicacin Directa Internacional Abierta simplificada

LAASSP

Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,

VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,

XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX

Art. 42 s/f LAASSP 4

15. Proyecto de Convocatoria a Licitacin Pblica LAASSPArt. 29 penltimo prrafo

LAASSP5

16. Licitacin Pblica Nacional LOPSRM Art. 30 LOPSRM fracc. I

1

1.2 Verificacin de Elementos plantillas de Expediente

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 5

Casos Especiales

Plantilla Tipo de Expediente: Fundamento Legal:Expediente de

Contratacin:

Difusin del

Anuncio al

Pblico en

General:

Solicitud de

Informacin

(SDI):

Procedimiento

de

Contratacin:

Oferta

Subsecuente

de Descuento

(OSD):

Datos

Relevantes del

Contrato:

17. Licitacin Pblica Internacional bajo TLC LOPSRM Art. 30 LOPSRM fracc. II

1

18. Licitacin Pblica Internacional Abierta LOPSRM Art. 30 LOPSRM fracc. III

1

19. Invitacin a cuando menos tres Nacional LOPSRM

Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,

VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,

XIV

Art 43 s/f LOPSRM 2

20. Invitacin a cuando menos tres Internacional bajo TLC

LOPSRM

Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,

VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,

XIV

Art 43 s/f LOPSRM 2

21. Invitacin a cuando menos tres Internacional Abierta LOPSRM

Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,

VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,

XIV

Art 43 s/f LOPSRM 2

22. Adjudicacin Directa Nacional Art. 43 LOPSRM Art. 43 LOPSRM

3

23. Adjudicacin Directa Internacional Abierta Art. 43 LOPSRM Art. 43 LOPSRM

3

24. Adjudicacin Directa Nacional Simplificada LOPSRM

Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,

VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,

XIV

Art 43 s/f LOPSRM 4

25. Adjudicacin Directa Internacional Bajo TLC Simplificada

LOPSRM

Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,

VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,

XIV

Art 43 s/f LOPSRM 4

26. Adjudicacin Directa Internacional Abierta Simplificada

LOPSRM

Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,

VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,

XIV

Art 43 s/f LOPSRM 4

27. Proyecto de convocatoria a la Licitacin Pblica LOPSRMArt. 31 antepenltimo

prrafo LOPSRM5

28. Licitacin Pblica Nacional de Adquisiciones (Legislacin

Estatal)

El que aplique de acuerdo

a la Legislacin Estatal1

29. Licitacin Pblica Internacional de Adquisiciones (Legislacin

Estatal)

El que aplique de acuerdo

a la Legislacin Estatal1

30. Licitacin Pblica Nacional de Obra Pblica (Legislacin

Estatal)

El que aplique de acuerdo

a la Legislacin Estatal1

31. Licitacin Pblica Internacional de Obra Pblica (Legislacin

Estatal)

El que aplique de acuerdo

a la Legislacin Estatal1

Art. 17 LAASSP UC que

participaron en

contrataciones

consolidadas y no fueron

designadas para

coordinar el procedimiento

de contratacin, 6

Orgnismos autnomos no

abligados a LAASSP y

LOPSRM6

Estados y Municipios

Legislacin Estatal

Adjudicacin Directa o

equiv alente Inv itacin a

cuando menos tres 6

32. Reporte de otras contrataciones

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 6

Casos Especiales

En este apartado observar la descri pcin de los campos d e las tablas del punto anterior .

Este icono significa que el expediente deber contener de manera Obligatoria el

elemento mencionado del ttulo de la columna.

Este icono significa que el expediente deber contener de manera Opcional el

elemento mencionado del ttulo de la columna.

Tipo de ExpedienteCompraNet tiene 32 plantillas de tipo de expediente preconfiguradas que consideran los requerimientos

de informacin, segn el tipo de procedimiento que se pretenda llevar a cabo.

Botn para creacin del expediente :

Tipo de

Expediente:

Fundamento

Legal:Es el sustento normativo para cada plantilla del Expediente.

Expediente

de

Contratacin:

Es el contenedor (carpeta virtual) de todos los elementos que comprenden el procedimiento de

contratacin.

Difusin del Anuncio al Pblico en General

Difusin del

Anuncio al

Pblico en

General:

Elemento del Expediente a travs del cual se difunde al pblico en general el procedimiento de

contratacin y los documentos relacionados con el mismo establecidos en la normativ idad aplicable

(Convocatoria, Acta(s) de junta(s) de aclaraciones, Acta de visita a instalaciones, Acta de apertura de

proposiciones, Acta de fallo y el Informe Datos relevantes del contrato) este ltimo documento lo podr

obtener una vez activado el contrato al presionar el botn ), con ello se propicia la

transparencia en las contrataciones pblicas, por lo anterior, a excepcin de los Expedientes que

nicamente contienen Solicitud de Informacin (SDI) los expedientes debern tener "Difusin del Anuncio

al Pblico en General" .

Botn para creacin del Anuncio :

Los estados del Anuncio son:

No Visible a los Proveedores: cuando se creo el Anuncio y an no es publicado.

Visible a todos: cuando se creo y public el Anuncio.

Botn para publicacin del Anuncio :

NOTA: Los documentos adicionales a la Convocatoria y sus anexos, relacionados con el procedimiento

de contratacin (Acta(s) de junta(s) de aclaraciones, Acta de visita a instalaciones, Acta de apertura de

proposiciones, Acta de fallo y Datos relevantes del contrato) debern anexarse una vez finalizado cada

evento, OBLIGATORIAMENTE en la seccin de difusin al pblico en general.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 7

Casos Especiales

A continuacin se describe el momento en que se debe crear y publicar la

en relacin al tipo de procedimiento de contratacin:

4 En este tipo de procedimientos la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"

deber crearse y publicarse cuando se Crea y Activa el Contrato.

5 En este tipo de procedimientos la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"

deber crearse y publicarse cuando se publica el Proyecto de Convocatoria.

6 Cuando el procedimiento de contratacin sea con tipo de participacin

"Abierta a cualquier interesado" la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"

deber crearse y publicarse cuando se publica el Procedimiento, de lo contrario al

Crear y Activar el Contrato.

1 En este tipo de procedimientos la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"

deber crearse y publicarse cuando se publica el Procedimiento.

2 En este tipo de procedimientos la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"

deber crearse y publicarse cuando se entregue la ltima invitacin.

3 En este tipo de procedimientos la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"

deber crearse y publicarse cuando se Crea y Activa el Contrato.

Momento en el que deber publicarse la "Difusin del Anuncio al Pblico

en General"

Solicitud de Informacin (SDI)

Esun documento opcional mediante el cual podr solicitar cotizaciones a las distintas empresas registradas

en CompraNet y as acreditar los estudios de mercado requeridos para realizar sus procedimientos.

Botn para creacin de la SDI:

Solicitud de

Informacin

SDI:

Procedimiento de Contratacin

Procedimient

o de

Contratacin:

Permite configurar los parmetros tcnicos y econmicos a travs de los cuales los licitantes debern

integrar su proposicin, recibir las preguntas de los interesados, as como monitorear la activ idad de los

mismos. La plantilla de configuracin del Procedimiento de contratacin es nica y deber considerar las

posibilidades de configuracin dependiendo al tipo de procedimiento que pretenda publicar, sea

licitacin pblica, inv itacin a cuando menos tres personas o adjudicacin directa.

Botn para creacin del Procedimiento :

NOTA: Solo deber crear un procedimiento de contratacin por expediente , no hay excepciones para

esta condicin.

Ofertas Subsecuentes de Descuentos (OSD)Ofertas Subsecuentes

de

Descuentos

(OSD):

Es el elemento electrnico que permite realizar los ejercicios de pujas en las OSD.

Botn para creacin de la OSD:

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 8

Casos Especiales

Datos Relevantes del ContratoEste elemento contiene el formulario que para reportar la informacin relevante del contrato.

El contrato deber reportarse, a ms tardar dentro de los 5 das hbiles posteriores al fallo.

Cualquier modificacin a la informacin proporcionada, deber reportarse dentro de los 5 das hbiles

siguientes a la fecha en que sta ocurra.

Botn para creacin del contrato:

Una vez requisitados los formularios "Datos relevantes del contrato" e "Informacin Adicional" se deber

Activar el Contrato con el Botn:

Los estados del contrato son:

Creado: es el estado adquirido cuando se crea el contrato; mientras se encuentre en este estado no ser

contabilizado como un contrato valido en CompraNet ni considerado como reportado para fines

estadsticos.

Activo: es el estatus que guardar el contrato en CompraNet durante la v igencia del mismo.

Terminado: este estatus se adquiere cuando la UC desea dar por terminado el contrato de manera

anticipada, se cancela o rescinde antes de la fecha fin del mismo. En este caso se debe indicar la fecha

efectiva del trmino del contrato escribiendo los motivos por los cuales ser terminado y si lo desea puede

adjuntar algn documento que lo avale.

Expirado: adquiere este estado cuando ha transcurrido la v igencia del contrato.

NOTA: CompraNet considera como estados vlidos: Activo, Terminado y Expirado.

Datos

Relevantes

del Contrato:

Para realizar alguna modificacin al contrato que se encuentra Archivado deber restablecer primero

el Expediente, es decir, sacarlo del rea de archivo para realizar modificaciones al mismo o a sus

Elementos.

NOTA Al restablecer el Expediente no se restablecen sus elementos (Solicitud de Informacin SDI, Procedimiento,

Oferta Subsecuente de Descuento, Contrato).

Por tal motivo dichos elementos se debern restablecer individualmente.

A continuacin se indic an los pasos a seguir para el restablecimiento de los mismos.

En el rea de trabajo en la seccin presione sobre .

2. Restablecer Expedientes Archivados y su contenido

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 9

Casos Especiales

Una vez dentro del rea de Expedientes de Contratacin presione sobre la opcin del men

.

Seleccione mediante la casilla de verif icacin el Expediente que desea restablecer.

Presione el botn .

Para comprobar que el Expediente ha sido restablecido presione sobre la opcin del men

y busque a travs de los criterios de bsqueda el Expediente

restablecido.

Ingrese al expedi ente presionando sobre la del Expediente.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 10

Casos Especiales

Presione sobre la opcin .

Observe que en hay (0), por tal motivo debe r restablecer individualmente

cada elemento.

A continuacin localizaremos los elementos Procedimiento y Contrato contenidos en el expediente para

restablecerlos.

Presione sobre la opcin .

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 11

Casos Especiales

Observe que el (0) nos indica que no hay ningn Procedimiento en el Expediente.

Presione el botn para observar el Procedimiento.

En la siguiente pantalla observe que se muestran los elementos contenidos en el Expediente,

Procedimientos (1) y Contratos (1).

Observe el Procedimiento archivado y si desea tome nota del para buscarlo

posteriormente .

Para observar el contrato archivado, presione sobre la opcin .

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 12

Casos Especiales

Observe el Contrato archivado y si desea tome nota del para posteriormente

buscarlo .

Presione sobre .

En el rea de trabajo presione sobre .

Presione sobre la opcin del men observe el procedimiento archivado.

Seleccinelo a travs de la casilla d e verificacin y presione el botn .

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 13

Casos Especiales

De esta forma se ha restablecido el Procedimiento, ahora restableceremos el Contrato.

Presione sobre la pestaa .

Una vez dentro del rea de contratos presione sobre la opcin de men ,

observe el contrato archivado, seleccinelo a travs de la casilla de verificacin y presione

el botn .

Se ha restablecido el Expediente de contratacin y sus elementos: Procedimiento y Contrato.

En caso de que el expediente que desea restablecer contenga Solicitud de Informacin (SDI) y/o Ofertas

Subsecuentes de Descuento (OSD) deber realizar los mismos pasos que se realizaron para restablecer el

Procedimiento y Contrato.

Para comprobar que se ha restablecido correctamente el Expediente y sus elementos dir jase al

listado de expedientes de contratacin presionando sobre la pestaa .

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 14

Casos Especiales

Busque el expediente a travs de los criterios de bsqueda y presione sobre la

del Expediente.

Una vez dentro del expediente presione sobre y observe que los

ele mentos del expediente: Procedimiento y Contrato se restablecieron correctamente.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 15

Casos Especiales

El Nmero del procedimiento es el identificador oficial del procedimiento de contratacin, por tal

motivo todos los Expedientes debern tener dicho nmero, en l as Licitaciones Pblicas ser utilizado

para que las Unidades Compradoras realicen el trmite de publicacin del procedimiento en el Diario

Oficial de la Federacin o en la Gaceta del Estado.

Es importante tener bien definida la plantilla Tipo de expedie nte ya que en base a sta se creara el

nmero de identificador y no habr forma de modificarlo por lo que en caso de error tendr que

perder el nmero consecutivo asignado y deber crear un nuevo expediente y eliminar el errneo.

As mismo el Operador de UC deber relacionar el nmero del procedimiento a cada elemento que

se vaya creando dentro del expediente, de otra forma no se podr pub licar un procedimiento o una

SDI, activar un contrato o confirmar una OSD.

CompraNet asigna un s lo consecutivo por tipo de procedimiento de contratacin a crear , este

consecutivo reinicia conforme se selecciona un ao del procedimiento nuevo y lo mantiene para

cada ao .

Para fijar el cdigo del procedimiento ingrese al rea de trabajo y en la seccin

presione sobre .

La siguiente pantalla muestra el listado de Expedientes de Contratacin, presione sobre la

del Expediente.

3. Crear el nmero de Procedimiento en el Expediente

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 16

Casos Especiales

Dentro del Expediente en la seccin del men presione

sobre el botn .

En la siguiente pantalla se pre visualizar el cdigo del procedimiento para posteriormente

fijarlo.

Para previsualizarlo presione sobre el botn el sistema nos

muestra el nmero del procedimiento calculado.

Presione el botn .

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 17

Casos Especiales

En el siguiente mensaje presione el botn

Observe la g eneracin del Cdigo del Procedimiento y presione el botn

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 18

Casos Especiales

Cada vez que cree un Elemento (SDI, Procedimiento, OSD, Contrato) en el Expediente deber volver a

relacionar el nmero identificador con cada elemento ingresando al Expediente presionando

sobre el nmero de Expediente .

Una vez dentro del Expediente presionar el botn Para mayor detalle consultar el punto 6 Fijar cdigo de Procedimiento en el Manual UC.

En relacin a los expedientes sin Difusin del Anuncio al pblico en general , a excepcin de los

Expedientes que nicamente contengan como elemento Solicitud de Informacin (SDI) se deber

crear y publicar el anuncio , para tener estado .

Si bien CompraNet tiene otras reas para adjuntar archivos , slo en esta rea podrn ser visibles al

pblico en general los documentos establecidos como obligatorios en la normatividad aplicable

(Proyecto de Convocatoria, Convocatoria, Avisos, Acta(s) Junta(s) de Aclaraciones, Acta de visita a

instalaciones, Acta de Apertura de Proposiciones, Acta de Fallo, Datos relevantes del Contrato).

Una vez creado el Anunci se deber y publicar.

Ingrese al Expediente de contratacin .

Dentro del Expediente en la seccin del men presione

sobre la seccin .

Observe que el Estad o de la Difusin al pblico en general es , para iniciar con la

creacin del Anuncio presione el botn .

4. Creacin de la Difusin del Anuncio al pblico en general en el Expediente.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 19

Casos Especiales

A continuacin se desplegar la pantalla de configuracin del rea del Anuncio al Pblico en

Genera l, a continuacin se describen las secciones y campos que deber capturar.

DETALLES DEL ANUNCIO

Descripcin Detallada del Expediente de Contratacin: En este campo capture la misma descripcin que

utilizo para el Expediente y en su caso, Procedimiento , lo anterior, para homologar s u

publicacin.

Notas: Este campo permite capturar notas adicionales que le sean de utilidad a las empresas

que mostrarn inters en el procedimiento.

Tipo de Contratacin: en este campo deber seleccionar el tipo de contratacin que est

realizando : (Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios, Obra Pblica o Servicios Relacionados

con la OP ).

Entidad Federativa de la UC: aqu elija a que entidad pertenece la UC que est publicando el

procedimiento.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 20

Casos Especiales

Modo de Clculo de la Fecha de Cierre: Este campo permite configurar la fecha en que el Anuncio

fecha y hora que se program en el procedimiento para la fecha lmite de Presentacin de

Proposiciones.

En el caso de los Expedientes que no cuenten con el elemento procedimiento deber

automticamente la fecha y hora configuradas en el mismo.

Fecha y Hora Lmite de Presentacin de Proposiciones: Como en el Modo de Clculo de la Fecha de

sistema.

Presentacin de Proposiciones.

Fecha de inicio del contrato, Duracin del Contrato y Valor estimado del Contrato: En estos campos capture la

fecha de inicio del contrato referente a este procedimiento, la duracin que tendr y si desea

el valor estimado del contrato (se recomienda no capturarlo debido a que es visible al pblico

en general).

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 21

Casos Especiales

ATRIBUTOS DEL ANUNCIO

Tipo de Anuncio: Este campo est predefin ido no modificarlo.

DETALLES DEL PROCEDIMIENTO

Nmero del Procedimiento: En este campo se muestra el nmero del procedimiento , siempre y

cuando el mismo ya este fijo en el expediente, en caso de no visualizar nada elimine el

Anuncio fije el cdigo del procedimiento y cree nuevamente la Difusin del Anuncio al pblico

en general.

Carcter del Procedimiento: Elija si es Nacional, Internacional o Internacional bajo TLC. Para nuestro

eje mplo

Crdito externo: Indique si cuenta con crdito externo o no.

Forma de Procedimiento: confirme la forma del procedimiento.

En este

Procedimiento exclusivo para MIPYMES: Seleccione si el Procedimiento a publicar es de part icipacin

exclusiva para MIPYM E

Confirme Fecha Publicacin: Por ltimo , en este campo deber indicar la fecha de publicacin del

Anuncio.

SDx ABIERTA A TODOS

Est seccin slo podr utilizarse para enlazar el anuncio del expediente con procedimientos de tipo

de participacin bierta a cualquier interesado , y estado

NOTA Aquellos Procedimientos que no cumplan la condicin del tipo de Participacin Abierta a cualquier

y estado debern publicar el anuncio sin enlazar. interesado Vigente

Dentro de esta seccin presione el botn el cual le permitir enlazar el

Procedimiento de contratacin con tipo de participacin y con

esta do al Expediente de Contratacin, lo que permitir a los interesados mostrar inters de

manera ms gil.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 22

Casos Especiales

En el campo Tipo Objeto Fuente seleccione y presione el botn

El sistema le mostrar el procedimiento de contratacin que tiene el estatus y que fue

creado dentro del expediente, habilite el procedimiento seleccionndolo en la casilla de verificacin

y presione el botn

En caso de no encontrar ningn procedimiento verifique que el mismo tiene el estatus de igente y

que el tipo de participacin es bierta a cualquier interesado , debido a que s lo deber haber un

procedimiento por Expediente en esta bsqueda, slo se mostrar un procedimiento.

Una vez seleccionado el procedimiento continuar en la pantalla de configuracin del Anuncio al

Pblico en General, dentro de esta seccin podr observar el procedimiento de contratacin

enlazado al expediente. En caso d e estar Enlazado se habilitar el botn para

desenlazar el procedimiento.

No se debern enlazar los procedimientos de tip o de participacin

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 23

Casos Especiales

INFORMACIN OPERADOR UC

Esta seccin muestra la informacin del operador de la UC, por lo que los campos ya se encontrarn

pre configurados.

ANEXOS DEL ANUNCIO

Dentro de esta seccin el operador de la UC deber adjuntar una vez finalizado cada evento los

documentos relacionados con el Procedimiento de Contratacin (Proyect o de Convocatoria,

Convocatoria, A visos, Acta (s) de Junta (s) de Aclaraciones, Acta de Visita a Instalaciones, Acta de

Apertura de Proposiciones, Acta de Fallo y Datos Relevantes del Contrato) este ltimo documento lo

podr obtener dentro del contrato a travs del botn .

Para efectos de nuestro eje mplo anexaremos la Convocatoria y el resumen de la convocatoria,

mismos que cargaremos dentro de esta seccin.

Presione el botn .

Se habilitar una ventana de anexos, en el campo seleccione la forma en la que desea

Insertar su anexo o anexos, para nuestro eje mplo

Posteriormente presione el botn para buscar el archivo de Convocatoria, no olvide leer

la recomendacin que el sistema le proporciona para la carga de sus archivos.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 24

Casos Especiales

Una vez seleccionado el archivo presione

En el campo capture el nombre con el que desea que el pblico general vea el

archivo de convocatoria y posteriormente presione

Si desea capturar algn comentario relacionado con el archivo puede hacerlo en el campo

Finalmente presione el botn

Para adjuntar ms de un documento presione el botn

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 25

Casos Especiales

Una vez anexados todos los documentos deseados presione el botn

El sistema lo regresar a la pantalla de configuracin del Anuncio al Pblico en General, revise que

tanto la informacin como los anexos sean correctos y presione el botn

Una vez capturada y guardada la informacin deber relacionar el anuncio con Expediente ,

presionando el botn

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 26

Casos Especiales

El sistema mostrar el anuncio creado con el Cdigo del Procedimiento Calculado en Blanco, para

relacionarla con el Expediente presione

Observe que el campo del Cdigo del Procedimiento Calculado aparece ya el nmero del

procedimiento al cual estamos relacionando el anuncio, presione el botn para salir del

Clculo del Cdigo de Procedimiento CompraNet.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 27

Casos Especiales

Ahora presione el botn para difundir la informacin de su procedimiento en el

portal de CompraNet.

Observe el siguiente mensaje y presione el b otn

A partir de este momento el Estado del Anuncio es por lo que el pblico en general

podr ver la informacin del Anuncio desde el portal de CompraNet.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 28

Casos Especiales

Para verificar la publicacin del Anuncio , copie el ttulo o el cdigo del expediente y presione el

botn

Dirjase a la pgina principal del portal de CompraNet y ubquese sobre seccin que corresponda, si

y presione so bre

, de lo contrario presione sobre .

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 29

Casos Especiales

En el men de la parte izquierda seleccione la opcin o

y presione el botn

En el combo de

copie el nombre del expediente publicado.

Presione el botn

El sistema le arrojar resultados de l a bsqueda, presione sobre el ttulo del expediente, para visualizar

la informacin.

Aqu podr verificar informacin del Anuncio , y los archivos anexos visibles al pblico en general.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 30

Casos Especiales

Objetivo: c ontar con informacin confiable, para d ar seguimiento al comportamiento y evolucin de

las contrataciones pblicas de las dependen cias, entidades y gobi ernos estatales y municipales .

SAT: Servicio de Administracin Tributaria.

SCS: Empresa que no ha incorporado a CompraNet su certificado di gital emitido por el SAT para empresas nacionales o sin certificado digital emitido por la SFP para empresas extranjeras.

SFP: Secretara de la Funcin Pblica.

UC: Unidad Compradora.

En la siguiente tabla se muestran los posibles estados que p odr tener un Proveedor o Contratista en

CompraNet previo al asignarle un contrato en relacin con la forma del procedimiento de

contratacin.

5. Procedimiento para corregir contratos asignados a empresas SCS

5.1 Definiciones y Acrnimos

5.2 Consideracin de los estados del Proveedor o Contratista para actualizar contrato

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 31

Casos Especiales

Electrnica Mixta Presencial

"Habilitada"

"Registrada"

"SCS" (---) o "Bloqueada"

Registrado por UC al

incorporar las

proposiciones

presenciales

Estado del Proveedor o

Contratista Adjudicado

en CompraNet

Forma del Procedimiento

"No deber seleccionarse al crear o actualizar contrato"

"No deber seleccionarse al crear o actualizar contrato"

1

2 2

11

1 Este icono indica que al crear el contrato deber seleccionar el registro del Proveedor o Contratista adjudicado con estado "Habilitada" a travs de:

Para mayor exactitud en la busqueda se recomienda realizarla por el campo:

En caso de no encontrar al proveedor o contratista con estado "Habilitada", considerar 2.

2 nicamente en los procedimientos de forma Mixta o Presencial, siempre y cuando no se encuentre al Proveedor o Contratista con el estado de "Habilitada", podr asignar

contrato al registro del Proveedor o Contratista creado por la Unidad Compradora al

incorporar en CompraNet las proposiciones presenciales, dicho registro lo identifica con

el icono y en el campo se mostrar el Nombre de su Unidad

Compradora.

ElectrnicaEn la cual exclusivamente se permitir la participacin de los licitantes a travs de

CompraNet, se utilizarn medios de identificacin electrnica.

Mixta

En la cual los licitantes, a su eleccin, podrn participar en forma presencial o

electrnica

en la o las juntas de aclaraciones, el acto de presentacin y apertura de

proposiciones y el acto de fallo.

Presencial

En la cual los licitantes exclusivamente podrn presentar sus proposiciones en forma

documental y por escrito, en sobre cerrado, durante el acto de presentacin y

apertura de proposiciones, o bien, sias se prev en la convocatoria a la licitacin,

mediante el uso del serv icio postal o de mensajera.

La o las juntas de aclaraciones, el acto de presentacin y apertura de

proposiciones y el acto de fallo, se realizarn de manera presencial, a los cuales

podrn asistir los licitantes, sin perjuicio de que el fallo pueda notificarse por escrito.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 32

Casos Especiales

"Habilitada"

"Registrada"

"SCS" (---) o "Bloqueada"

Registrado por UC

Estado del Proveedor o Contratista creado por la Unidad Compradora al momento

de incorporar a CompraNet las proposiciones recibidas presencialmente. La

cuenta es administrada por la Unidad Compradora.

Es el estado adquirido por la empresa cuando ha sido registrada en CompraNet.

Es el estado adquirido por la empresa cuando est en proceso de completar su

registro y an est pendiente el cotejo que realiza la UPCP para confirmar

Estado concedido por el sistema que indica que el Proveedor o Contratista no

captur los datos marcados como obligatorios dentro del formulario de registro de

CompraNet.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 33

Casos Especiales

A. Descargar archivo contratos

CompraNet

B. Analizar los contratos de la UC

NO

SIC. Restablecer

contratos archivados

Inicio

El contrato est archivado?

Reactivar Contrato

Terminar Contrato

Activo TerminadoExpirado

Cul es el estado del contrato?

Guardar/Fin

E. Buscar y seleccionar al Prov. o Cont. Habilitada

El contrato tena estado Terminado?

SI

NO

D. Editar contrato

5.3 Esquema General para actualizar datos del contrato asignado a Proveedores o Contratistas SCS

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 34

Casos Especiales

A continuacin se describen los pasos a seguir para identificar los contratos asignados a empresas con estado SCS (Sin Certificado emitido por el SAT para empresas nacionales o sin certificado SFP para

empresas extranjeras ).

Ingrese a la pgina principal de CompraNet.

Ubique el apartado Co ntratos y presione sobre .

En la siguiente pantalla observar la descripcin de los campos contenidos en el reporte

descargable en formato de Excel que contiene el listado de los datos relevantes de los

contratos derivados de procedimientos de co ntratacin reportados en CompraNet por las

Unidades Compradoras de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal

y de los Gobiernos Estatales y Municipales .

Dicho archivo se actualiza semanalmente , observe la fecha de corte y presione .

A. Descargar archivo contratos CompraNet

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 35

Casos Especiales

Guarde el archivo en su computadora , si desea cambie el nombre para identificarlo .

Presione el botn .

Una vez descargado el archivo de Excel filtre los contratos de su Unidad Compradora por el campo .

B. Analizar los contratos de la Unidad Compradora

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 36

Casos Especiales

Posteriormente apliq ue filtro al campo seleccionando los

registros que tengan (--- ).

El resultado de los filtros aplicados le mostrar los contratos asignados a empresas SCS.

Una vez identificados los contratos SCS en el archivo de Ex cel, observe en el campo

si el contrato est archivado .

De ser as, observe el siguiente punto 3. denominado Restable cer contratos a rchivados .

De lo contrario , contine en el punto 4. denominado Edicin del contrato .

Consulte en est e documento el punto 2 Restablecer Expedientes Archivados y su contenido y regrese

al punto D. Editar Contrato.

C. Restablecer contratos archivados

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 37

Casos Especiales

Ingrese al contrato presionando sobre el del mismo .

Observe el estado del Contrato para realizar las acciones que correspondan .

Acciones para cada Estado del Contrato

Reactivar Contrato

Terminar Contrato

Activo TerminadoExpirado

Cul es el estado del contrato?

D. Editar contrato

D. Buscar y seleccionar al Prov. o Cont. Habilitada

El contrato tena estado Terminado?

SI

NO

Guardar/Fin

En este ejemplo el contrato tiene el e stado de .

Presione sobre el botn .

D. Editar contrato

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 38

Casos Especiales

Presione el botn en el siguiente mensaje.

En la pantalla de cronologa de modificaciones capture los campos * Nueva fecha de finalizacin y

*Nueva hora de finalizacin en este caso podr capturar la misma fecha y hora que tena con

anterioridad el contrato.

Presione el botn .

Observe que el estado del contrato cambi de a

Presione el botn .

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 39

Casos Especiales

Presione

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 40

Casos Especiales

A travs de la Bsqueda Avanzada dentro de la seccin del Contrato podr buscar al proveedor o

contratista por los criterios adicionales a la bsqueda simple :

Apellido Usuario

RFC o Cdigo Fiscal (Recomendada)

Cdigo Postal

Ciudad

Entidad Federativa

Pas

Fecha de Registro

Para realizar la bsqueda avanzada e n la siguiente pantalla presione el botn

.

Presione el botn .

E. Buscar y seleccionar en el contrato al proveedor o contratista con estado

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 41

Casos Especiales

En el campo Cuenta administrada por: seleccione .

En el campo Estado Acceso Plataforma Proveedor/Contratista seleccione .

Capture alguno de los criterios de bsqueda , se recomienda por .

Presione el botn

NOTA Es importante que en el campo Cuenta administrada por: seleccione la opcion Proveedor /Contratista, de lo contrario se mostrarn los registros creados por las Unidades Compradoras con las Razones Sociales de las

empresas que presentaron sus proposiciones presencialemente, dichos registros se identifican con el icono

.

No es correcto asignarles contrato a estos registros cuando se traten de procedimientos electrnicos.

Una vez obtenido el resultado de la bsqueda presione el botn

.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 42

Casos Especiales

Seleccio ne el registro a travs del botn de opcin y presione el botn

.

Observe en el formulario del contrato que en el campo *Razn Social se muestra el proveedor o

contratista seleccionado.

Presione el botn .

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 43

Casos Especiales

En la pantalla de cronologa de m odificaciones observe la modificacin y presione el botn

.

El Estado del Contrato es y como la fecha y hora fin del contrato ya se cumplieron , el

sistema cambiar el estado del contrato a (en un lapso aproximado de una hora) .

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 44

Casos Especiales

A continuacin deber difundir el documento

contrato presionando sobre el Ttulo del mismo.

Una vez dentro del contrato presione el botn

En la siguiente pantalla seleccione a travs del botn de opciones el formato en que desea obtener

el Informe

Debido a que el documento ser publicado para el pblico en general se recomienda formato (PDF).

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 45

Casos Especiales

Presione el botn

Seleccione la ubicacin donde guardar el informe y si desea cambie el nombre.

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 46

Casos Especiales

Observe la descarga correcta y cierre la ventana presionando sobre

Ingrese al Expediente presionando sobre el nmero

Una vez dentro del Expediente dirjase a la seccin y

presione el botn .

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 47

Casos Especiales

En la seccin y presione el botn .

Adjunte el archivo que contenga el y presione el botn

.

Presione el botn .

La siguiente pantalla que se desplegar es el formulario del Anuncio, presione el botn .

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 48

Casos Especiales

A continuacin se indican los pasos a seguir para editar el importe y o la moneda del contrato.

Observe el estado del Contrato para realizar las acciones que correspondan.

6. Editar monto y/o moneda del contrato

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 49

Casos Especiales

Acciones para cada Estado del Contrato

Reactivar Contrato

Terminar Contrato

Activo TerminadoExpirado

Cul es el estado del contrato?

Editar contrato

El contrato tena estado Terminado?

SI

NO

Guardar/Fin

Una vez que localiz el contrato, ingrese al mismo presionando sobre el .

En este ejemplo el contrato tiene Estado

Dentro del contrato presione el botn

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 50

Casos Especiales

A continuacin se desplegar el siguiente mensaje, presione

En la siguiente pantalla capturar la fecha y hora de finalizacin del contrato y presione el

botn

En el ejemplo se modific la hora.

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Casos Especiales

A continuacin se muestra el formulario Datos relevantes del Contrato, presione el botn

V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 52

Casos Especiales

Modifique el campo Importe total sin IVA y/o el campo Moneda y presione el botn