manual básico para plataforma de pagos...
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Manual básico
para
plataforma de
pagos
Academic
1. Activación de cuenta.
2. Horarios.
3. Calificaciones.
4. Boleta de calificaciones.
5. Expediente digital.
6. Estado de cuenta.
7. Pagos.
8. Facturación.
9. Referencia de pagos.
10. Datos fiscales.
1. Activación de cuenta.
Podemos ingresar a la página de acceso desde la dirección https://umx.academic.lat/, donde nos dirigiremos a la opción ACTIVAR MI CUENTA:
Una vez ingresado, seleccionamos la opción de ALUMNO, y de ahí ingresamos nuestra matrícula:
En la siguiente pantalla, ingresamos nuestro correo electrónico y disponemos a generar
nuestra contraseña del portal (mínimo 6 dígitos):
Una vez concluido, damos clic en CONTINUAR, donde nos regresará a la página principal e ingresamos
con nuestros datos ya generados.
2. Horario.
Muestra con detalle la información acerca de los horarios en que el alumno cursará las
materias a las cuales se encuentra actualmente inscrito, el grupo al cual fue asignado, los
docentes que impartirán cada materia, aula, y horario.
3. Calificaciones.
Muestra un listado de calificaciones por materia cursada en el actual periodo.
4. Boleta de calificaciones.
Muestra, en formato imprimible, el histórico de calificaciones del alumno para el periodo en
curso.
5. Expediente digital.
En este módulo el alumno puede consultar descargar e imprimir una copia de los
documentos entregados como expediente en el área de control escolar, evitando así tener
que acudir a solicitarlos de manera física.
6. Estado de cuenta.
En este módulo el alumno podrá consultar en detalle los adeudos y movimientos
relacionados con la cartera de pagos del alumno para el actual periodo, dentro de la cual
parten varias secciones:
a. Sección Documentos vencidos: Información relacionada con cargos que se
encuentran sin pago o realizados de manera parcial.
b. Sección documentos pago completo: Por el contrario, aquí se muestran los
conceptos cubiertos en su totalidad por el alumno, indicando a cuál pertenecen, si
dicho pago incluye un descuento o beca y la cantidad total cubierta por el alumno.
c. Sección pagos dentro del plan: En esta sección se muestra un histórico de abonos
realizados por el alumno detallando fecha de abono, cantidad y concepto al que se
abonó. Cabe mencionar que, en caso que el alumno realice abonos parciales, estos
afectarán al adeudo más antiguo, de tal forma que se cubrirá de manera parcial los
conceptos cuya fecha de vencimiento sea de la más antigua hasta llegar a la más
reciente.
d. Resumen de cuenta: Este apartado se encuentra en la esquina superior derecha,
mostrando el saldo total del alumno a la fecha de generación del estado de cuenta
con relación al actual periodo. Este reporte puede ser exportado a documento PDF o
una hoja de cálculo de Microsoft Excel para su impresión o envío mediante correo
electrónico.
7. Pagos.
En esta sección podrá ver los adeudos vencidos del alumno a la fecha actual; al hacer clic en cada
registro de adeudo, el sistema abre una ventana emergente mostrando el detalle de dicho adeudo,
además de desplegar dos botones, uno para generar la ficha de pago y otro para el pago en línea.
El botón “Pagar en línea” despliega una ventana emergente con opciones para que el alumno pueda
realizar un abono en línea con tarjeta de crédito o débito a través del sistema Payworks de Banorte, se
debe marcar la casilla “Acepto los términos y condiciones” para poder continuar con el proceso y hacer
clic en el recuadro que muestra la opción del servicio de Payworks. En la siguiente venta se debe
seleccionar el método de pago, ya sea tarjeta de crédito o tarjeta de débito y hacer clic en continuar.
Para el pago con tarjeta, se despliega un formulario del sistema Pagadero, el cual se llenará
con los datos del titular de la tarjeta:
De esa parte, pasaremos a la pantalla de Banorte Payworks. Cabe mencionar que, llegados a este punto,
la cantidad a pagar será igual al total del adeudo seleccionado y no puede ser modificado.
8. Facturación.
En la sección inferior, dentro del módulo PAGOS, se muestra un listado detallado con un histórico de
abonos realizados a la cuenta del alumno durante el actual periodo, en la parte derecha se muestra una
columna llamada FACTURA.
Al hacer clic en ella, abre una ventana emergente para generar la factura de dicho abono, se tiene la
posibilidad de revisar y corregir los datos fiscales previamente a generarla, si el alumno cuenta con más
de una razón social registrada para la cuenta, tiene la posibilidad de elegir entre ellas, seleccionándola
de la lista desplegable en la parte superior llamada “Razón Social”.
El sistema cuenta con la posibilidad de enviar la factura por correo electrónico una vez generada desde
la sección “Datos de envío”, en cual se deben ingresar la dirección de correo electrónico; se puede
ingresar más de una dirección de correo electrónico para el envío de la factura si así se desea, cada una
separada por un punto y coma (;).
NOTA: Las facturas se podrán emitir en un plazo máximo de 3 días.
9. Referencia de pagos.
NOTA: Antes de continuar, verificar que el bloqueador de ventanas emergentes esté desactivado.
Para generar la referencia única de la cuenta, ingresamos al botón de PAGO GENERAL, ubicado en la
esquina superior izquierda, donde seleccionaremos el nombre del alumno y damos clic en “Generar
ficha de pago”:
Al hacerlo, nos desplegará una ventana para imprimir y una ficha de pago con los datos del alumno, el
concepto a pagar (en este caso, pago general), los datos del banco y una línea para pago referenciado, el
cual el alumno utilizará durante toda la carrera, sin importar el monto, plan de pago, etc.
10. Datos fiscales.
En este módulo podemos registrar los datos fiscales que se estarán utilizando para generar las facturas
en el módulo de pagos. En caso de tener más de una razón social para facturación, se puede repetir este
mismo procedimiento, los registros ingresados se pueden consultar en la sección inferior.
El usuario puede guardar tantos registros como necesite, además de poder consultar, imprimir, eliminar
y modificar todos los registros que previamente haya dado de alta para su cuenta.