manual bÀsic d’Ús de l’aplicaciÓ informÀtica escola i ...ateneu.xtec.cat › wikiform ›...

Manual bàsic d’ús de l’aplicació informàtica Escola i família. Junts x l’educació

1

MANUAL BÀSIC D’ÚS DE L’APLICACIÓ INFORMÀTICA

ESCOLA I FAMÍLIA. JUNTS X L’EDUCACIÓ


2

ÍNDEX 1. ACCÉS I USUARIS.................................................................................................................3

1.1. Usuari Centre ...................................................................................................................3 1.2. Usuari Administrador ........................................................................................................5

2. CREACIÓ D’UN PROJECTE ..................................................................................................5 2.1. Nou projecte .....................................................................................................................6 2.2. Noves versions d’un projecte ja creat ...............................................................................7

3. ADMINISTRACIÓ DEL PROJECTE........................................................................................7 3.1. Contextualització ..............................................................................................................7 3.2. Elaboració de la diagnosi..................................................................................................8 3.3. Objectius generals i específics .......................................................................................12 3.4. Concreció del projecte (Actuacions) ...............................................................................16 3.5. Indicadors.......................................................................................................................21 3.6. Informes .........................................................................................................................22


3

1. ACCÉS I USUARIS

L’aplicació Escola i Família. Junts x l'Educació forma part del conjunt d’aplicacions que integren l’entorn de Projectes de Centre (PD Centres). L’accés pels docents de centres públics es du a terme mitjançant l’usuari GICAR (el mateix d’ATRI), i pels docents de centres privats concertats es fa mitjançant les credencials que els hagi fet arribar el Servei d’Atenció a l’Usuari (SAU) del Departament d’Ensenyament (SAU).

Hi ha dos tipus d’usuari amb permisos diferents per accedir a determinades pàgines de l’aplicació:

• Usuari centre • Usuari administrador

1.1. Usuari Centre

Correspon al director de centre. Només pot consultar/ elaborar projectes del centre del qual és director.

L’opció Gestió de projectes del centre permet:

• Escollir el projecte (o projectes) entre els que el Departament d’Ensenyament posa al seu abast (actualment, el Projecte de Convivència, el Pla TAC i el Projecte Escola i Família).

• Elaborar un projecte de centre (elaboració de la diagnosi, objectius que es volen aconseguir, concreció del projecte o actuacions, indicadors).

• Generar els informes. També pot consultar tots els projectes que s’han realitzat en el centre.


4

L’opció Gestió d’autoritzacions Centre permet autoritzar a personal del centre perquè sigui usuari administrador d’un tipus de projecte en el seu centre. En el cas dels centres públics el director ha d’accedir a l’aplicació amb el seu usuari i seguir els següent passos:

1. Seleccioneu el centre i el tipus de projecte. Cliqueu Afegeix

2. Introduiu el NIF de la persona que sol·licita autorització com a usuari administrador (amb lletra, sense espais ni guions). Cliqueu Desa

En el cas dels centres privats concertats , si el director del centre ja disposa de les credencials per poder accedir a l’aplicació, pot autoritzar a personal del centre com a usuari administrador mitjançant l’opció Gestió d’autoritzacions Centre del menú principal. En cas contrari cal que enviï un correu electrònic al Servei d’Atenció a l’Usuari (SAU) del Departament d’Ensenyament, [email protected], a través del compte XTEC del centre. Cal que adjunti un fitxer en format full de càlcul (xls o odt) amb les dades de les persones que es volen donar d’alta: número de document d'identitat, nom i cognoms, correu electrònic i marcar amb una ‘X’ la persona que sigui el director del centre. Un cop el SAU registri la petició es tramitarà un usuari i contrasenya personal per a cada una de les persones indicades, que s’enviaran per correu electrònic a les adreces que s’hagin indicat al document. Quan el director ja tingui les credencials pot autoritzar a personal del centre mitjançant l’opció Gestió d’autoritzacions Centre del menú principal.


5

1.2. Usuari Administrador

L’usuari administrador del projecte és el personal del centre autoritzat pel director . Dins de l’aplicació, tindrà definit un únic tipus de projecte (el que li hagi autoritzat el director) i podrà:

• Elaborar un projecte de centre (elaboració de la diagnosi, objectius que es volen aconseguir, concreció del projecte o actuacions, indicadors).

• Generar els informes. La pantalla que veu l’usuari administrador és la següent:

2. CREACIÓ D’UN PROJECTE

Des del menú principal cliqueu a Gestió de projectes del centre (Accés al centre ). Apareixerà la pantalla següent:

Comproveu que en el camp “Centre” apareix el codi del vostre centre i el seu nom. Seleccioneu Escola i Família 2 dins de “Tipus de projecte”. Cliqueu Anar . Apareixerà una pantalla amb la presentació del projecte. Seleccioneu “Inici ”.


6

2.1. Nou projecte

Des de la pantalla de l’apartat anterior seleccioneu Afegeix .

Apareixerà aquesta pantalla:

Seleccioneu el botó Nou projecte i introduïu el nom del projecte i la versió . Cliqueu Desa. Apareixerà la següent pantalla, en la que per començar a elaborar el projecte, cal clicar Administrar .

Recomanen no tancar el projecte mentre s’hi estigui treballant . Quan el projecte es doni per acabat, cal clicar Tancar . Una vegada el projecte és tancat podreu veure l’informe, però no es podrà editar.


7

2.2. Noves versions d’un projecte ja creat

Si es vol tornar a obrir un projecte que s’ha donat per tancat s’ha de crear una nova versió. Per crear una nova versió d’un projecte, aquest ha d’estar tancat. El fet que un projecte estigui tancat només permet accedir al seu informe.

3. ADMINISTRACIÓ DEL PROJECTE

Una vegada creat el projecte, cal clicar Administrar des de la que s’accedeix a la finestra Administració del projecte , que permet anar a les diferents fases d’elaboració del projecte.

3.1. Contextualització

En aquesta pantalla es mostren automàticament les dades del centre: codi del centre, nom, titularitat, adreça i telèfon. A més, el centre pot editar la informació de context que es cregui convenient.

En acabar, premeu el botó Desa per guardar els canvis. Per tornar a la pantalla anterior, premeu el botó Surt .


8

3.2. Elaboració de la diagnosi

Des de la pantalla Administració del projecte , premeu l’opció de menú Elaboració de la diagnosi . Una vegada seleccionada accedireu a la pantalla Selecció de tema per a la diagnosi en la que veureu diferents carpetes sobre els temes que ofereix l’aplicació.

Quan seleccioneu qualsevol tema s’obre una finestra amb la descripció del tema. Si voleu continuar amb la diagnosi, premeu Ves a diagnosi .

Per tornar a la pantalla del menú Administració del projecte , premeu Surt . Quan trieu un tema per fer la diagnosi, per defecte apareix una pantalla amb els enunciats de l’àmbit centre . Seleccioneu l’àmbit de la diagnosi que voleu efectuar primer: centre , aula o entorn . Els enunciats s’han de valorar a la columna d’opcions: “Molt”, “Bastant”, “Poc” i “Gens”.

Alguns àmbits tenen més d’una pantalla amb enunciats. Cal clicar a Desa abans de canviar de pantalla per no perdre la informació.


9

Valoreu TOTES les opcions dels tres àmbits: centre , aula o entorn . Quan hagueu acabat de valorar tots els enunciats, premeu el botó Finalitza diagnosi . Apareixerà una finestra de confirmació:

● si voleu confirmar, premeu el botó D’acord ● si no, premeu el botó Cancel·la .

Una vegada finalitzada la diagnosi d’un tema ja no es podrà tornar a efectuar-ne una altra per al mateix tema.


10

Quan s’ha tancat la diagnosi d’un tema apareix la pestanya Resultats , al costat de la de Diagnosi . Aquesta pantalla mostrarà els resultats de la diagnosi obtinguts un cop finalitzada.

La pantalla es divideix en quatre seccions: “Punts molt forts”, “Punts forts”, “Punts febles” i “Punts molt febles”, en funció de la valoració corresponent efectuada a la diagnosi. També es poden afegir diagnosis elaborades pel propi centre prement el botó Afegeix . Apareixerà la pantalla següent:


11

Els nous ítems introduïts pel centre s’han de classificar prèviament com a “Molt feble”, “Feble”, “Fort” o “Molt fort” mitjançant els botons d’opcions de la part superior de la pantalla. Per guardar els canvis cal clicar Desa i segueix afegint , si és que en volem afegir més d’una diagnosi. En acabar, cal prèmer Desa. Aquests nous ítems apareixen a la pestanya Resultats marcats amb la paraula Centre a la dreta per tal d’identificar-los. Els enunciats afegits pel centre es poden editar o eliminar en qualsevol moment.


12

Una vegada afegits els nous ítems de diagnosi cal prèmer Surt per accedir al menú d’elaboració del projecte.

3.3. Objectius generals i específics

Des de la pantalla Administració del Projecte , premeu Objectius que es volen aconseguir . Apareixerà una pantalla anomenada Objectius Generals amb dues pestanyes a la part superior: Generals i Específics . Cadascun dels objectius generals està vinculat a un llistat d’objectius específics als que podeu accedir bé a través de la pertanya Específics o dels botons Específics de cada objectiu general.

A la pantalla Objectius específics apareix un cercador per filtrar els objectius específics a partir del seu objectiu general. Seleccioneu l’objectiu general de la llista desplegable pel qual volem filtrar i premeu el botó Cerca . D’aquesta forma només apareixeran al llistat els objectius específics vinculats a l’objectiu general triat. Si premeu el botó Proposta objectius específics , apareix el llistat dels objectius específics que proposa el Departament d’Ensenyament per un objectiu general concret.


13

S’obrirà la pantalla Proposta d’objectius específics. Cal marcar només els que es vulguin incorporar i prèmer Incorpora .

Els objectius específics proposats pel Departament d’Ensenyament es poden editar per modificar-ne els indicadors associats, però no es pot canviar la formulació dels objectius específics.


14

Des de la pantalla Objectius específics també es poden afegir-ne de nous elaborats pel centre. Premeu el botó Afegeix .

Apareix la pantalla Detall de l’objectiu específic amb dos camps d’edició:

● “Descripció ” per redactar l’objectiu específic nou. ● “Indicadors ” per redactar l’indicador d’avaluació associat a l’objectiu específic.

Premeu el botó Desa abans de sortir.


15

Es poden veure els objectius específics seleccionats i els que ha afegit el centre accedint a la pestanya “Específics ”. Els objectius que han estat generats pel centre apareixen marcats amb la paraula Centre a la dreta per tal de distingir-los dels que són proposta del Departament d’Ensenyament.


16

Els objectius específics es poden eliminar. Per fer-ho cal editar-los i prémer el botó Elimina .

3.4. Concreció del projecte (Actuacions)

Des de la pantalla Administració del projecte es pot accedir a l’opció de menú Concreció del projecte per introduir les propostes d’actuació que permetin donar resposta a la diagnosi. Cal seleccionar un tema i prémer el botó Ves al projecte .


17

Apareixerà la següent pantalla.

El primer cop que s’accedeix a les propostes d’actuació de qualsevol dels temes, l’aplicació permet filtrar les actuacions en funció de la diagnosi, activant la casella Actuacions amb resultats de les qüestions no satisfactori. Quan aquesta casella està activada aquesta casella només apareixen les actuacions relacionades amb els enunciats de la diagnosi que s’han qualificat com a febles o molt febles. Si no està activada apareixen totes les actuacions del tema. Per defecte, aquesta casella està activada. Des d’aquesta pantalla també es poden filtrar les actuacions per l’àmbit (centre, aula o entorn).

Podeu incorporar propostes marcant la casella de control corresponent i prement el botó Desa a cada pàgina.

ATENCIÓ: alguns àmbits tenen més d’una pantalla amb enunciats. Cal desar abans de canviar de pantalla per no perdre la informació.


18

Si només es volen veure les actuacions però no es vol incorporar cap proposta cal prémer el botó Actuacions . Si es vol canviar de tema, premeu el botó Canvi de tema .

Un cop desades, les propostes tornen a aparèixer sense marcar, però ja queden incorporades al projecte i les podeu visualitzar a la pestanya Actuacions .

Si el que voleu és afegir actuacions pròpies del centre , premeu Afegeix . En aquest cas, al costat de l’actuació de centre apareixerà el terme Centre .

Prement el botó es poden editar les actuacions incorporades per tal d’introduir els recursos i responsables. Les actuacions proposades pel centre es poden modificar totalment, mentre que en les proposades pel Departament l’enunciat no és editable però sí ho són la resta de dades. La pantalla d’edició de les actuacions mostra la descripció de l’actuació i permet recollir qui serà la persona responsable, la temporització (data d’inici i final de l’actuació) i els recursos. Fixeu-vos que al costat de les actuacions proposades pel Departament, tant a la pantalla de proposta d’actuacions com a la d’edició de cada actuació, hi ha un enllaços anomenats Recursos#. En clicar-hi accedireu a un document amb la proposta de recursos del Departament pel tema i àmbit triats.


19

Des d’aquest document podeu copiar i enganxar a la casella Recursos aquell o aquells que us puguin ser útils o bé descriure recursos propis. Fixeu-vos en la numeració del recurs.

Premeu el botó Desa o Desa i segueix afegint abans de sortir.


20

Per copiar l’enllaç de qualsevol dels recursos cal que accediu a la pàgina original del recurs.

Un cop incorporades les actuacions, podeu accedir a la consulta tant de les actuacions incorporades com dels resultats de la diagnosi realitzada, de forma que es pot establir una comparativa. Les pestanyes de “Normativa ” i “Recursos ” permeten consultar les dades introduïdes en aquests apartats.

En la pestanya Normativa trobareu recollida la normativa del tema corresponent.


21

En la pestanya Recursos trobareu els enllaços als quatre apartats de recursos de la pàgina de la XTEC: Sensibilització i reflexió, Bones pràctiques, Formació i Eines, estratègies i models del tema corresponent. En aquestes pàgines teniu la totalitat de recursos proposats pel Departament, però sense estar associats a cap actuació.

3.5. Indicadors

Des de la pantalla Administració del projecte podreu accedir a la visualització de la llista d’indicadors del projecte seleccionant l’opció de menú Indicadors. Apareixerà una llista amb tots el indicadors del projecte associats al seu objectiu específic. En negreta apareixerà el títol de l’objectiu específic, i a sota es mostrarà el text descriptiu dels seus indicadors. Els objectius específics proposats pel Departament d’Ensenyament es mostren amb un número al davant, mentre que els objectius específics afegits pel centre no en porten.


22

3.6. Informes

Des del menú Administració del projecte es pot accedir a la generació d’informes seleccionant l’opció de menú Informes .

Aquesta pantalla estarà dividida en quatre pestanyes:

• Projecte • Temes • Àmbits • Nivells

Si està activada la pestanya Projecte i prement Descarrega informe s’obté l’informe sencer en format pdf. Les altres pestanyes permeten fer un filtratge i elaborar un informe per temes o àmbits .

manual bÀsic d’Ús de l’aplicaciÓ informÀtica escola i ...ateneu.xtec.cat › wikiform ›...

Documents