manual administracion maquinaria agrícola

PROGRAMA DE MAQUINARIA AGRÍCOLA, AGROINDUSTRIAL Y PESADA

-PMAAP-

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA MAQUINARIA DE LA DIRECCION REGIONAL DE

AGRICULTURA

Aprobado por Resolución Presidencial Nº ____Fecha ___ de ____________ del 2006

GOBIERNO REGIONAL ………..

Manual para la Administración de la Maquinaria------------------------------------------------------------------------

ÍNDICE

ITEM DESCRIPCION PAGINA

1.- INTRODUCCION 72.- OBJETIVOS 73.- ALCANCES 74.- AREAS DE TRABAJO 85.- FUNCIONES 8

5.1 De la Comisión Nacional de Liquidación y Transferencia de la UOPE 85.2 Del PMAAP 85.3 De la DRA 9

6.- DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DEL PMAAP EN LA DRA 107.- DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL PMAAP EN LA DRA 10

7.1 Del Responsable Técnico de la Maquinaria 107.2 Del Supervisor de Operaciones Mecanizadas 117.3 Del Operador 127.4 Del Jefe de Taller 137.5 Del Mecánico y/o Ayudante de Mecánico 147.6 Del Técnico Administrativo 147.7 Del Almacenero 157.8 Del Digitador 15

8.- DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS 168.1 Con la Maquinaria Agrícola 168.2 Con la Maquinaria Pesada 16

9.- DE LOS FORMATOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES EN ELFRENTE DE TRABAJO 179.1 De la Descripción de los Reportes (01 al 15) 179.2 De la Descripción de los Formatos de Operaciones (01 al 04) 20 9.3De la Descripción de los Formatos de Mantenimiento (05 al 10) 219.4 De la Descripción de los Formatos de Inventario y Evaluación de Maquina (11 al 16) 229.5 De la Bitácora de Maquina 239.6 De la Carpeta de Maquina 249.7 De los Reportes: 25

► Reporte Nº 01Reporte Mensual de los Depósitos por Alquiler de la Maquinaria Agrícola delMINAG y las DRA 26

► Reporte Nº 02Reporte Mensual de los Depósitos por Alquiler de la Maquinaria Agrícola delPrograma 2KR (Tractores) 27

► Reporte Nº 03Reporte Mensual de Gastos de la Maquinaria Agrícola (1) 28

► Reporte Nº 04Reporte Mensual de Operaciones de la Maquinaria Agrícola del MINAG, DRAy Programa 2KR 29

► Reporte Nº 05Reporte Mensual de Operaciones de la Maquinaria Pesada 30

► Reporte Nº 06Reporte Mensual de Ubicación y Estado de la Maquinaria Agrícola delMINAG, DRA y Programa 2KR 31

► Reporte Nº 07Reporte Mensual de Ubicación y Estado de los Implementos Agrícolas delMINAG, DRA y Programa 2KR 32

► Reporte Nº 08

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Programa de Maquinaria Agrícola, Agroindustrial y Pesada ---------------------------------------------------------------------

Reporte Mensual de Ubicación y Estado de la Maquinaria Pesada 33► Reporte Nº 09

Reporte Mensual de Ubicación y Estado de la Maquinaria Agroindustrialdel Programa 2KR 34

► Reporte Nº 10Reporte Mensual de Ubicación y Estado de la Maquinaria Agroindustrial China 35

► Reporte Nº 11Reporte Mensual de Ubicación y Estado de las Bombas de Pozo Profundo – China 36

► Reporte Nº 12Reporte Trimestral de la Maquinaria Agrícola del MINAG, DRA y Programa 2KR 37

► Reporte Nº 13Reporte Trimestral de los Implementos Agrícolas del MINAG, DRA yPrograma 2KR 38

► Reporte Nº 14Reporte Mensual de Mantenimiento Preventivo de la Maquinaria (1) 39

► Reporte Nº 15Reporte Mensual Trimestral del Personal Técnico y Administrativo Encargado de la Maquinaria 40

9.8 De los Formatos de Operaciones: 41► Formato Nº 01

Contrato de Prestación de Servicio con Maquinaria Agrícola Nº... 42► Formato Nº 02

Parte de Trabajo 44► Formato Nº 03

Control Diario y Mensual de Operaciones de la Maquina 45► Formato Nº 04

Prueba de Rendimiento por Actividad (hr/ha) y Consumo Especificode Combustible y Lubricante (gal/hr) 46

9.9 De los Formatos de Mantenimiento: 47► Formato Nº 05

Requerimiento de Servicio de Mantenimiento y/o Reparación Nº.... 48► Formato Nº 06

Servicio de Mantenimiento y/o Reparación Nº.... 49► Formato Nº 07

Resumen de Mantenimientos y Reparaciones 50► Formato Nº 08

Programación y Control del Mantenimiento Preventivo 51► Formato Nº 09

Lubricantes de la Maquina 52► Formato Nº 10

Hoja de Bitácora 53

9.10 De los Formatos de Inventario y Evaluación de Maquinaria 54► Formato Nº 11

Inventario y Evaluación de Tractor Agrícola 55► Formato Nº 12

Inventario y Evaluación de Cosechadora Combinada 56► Formato Nº 13

Inventario y Evaluación de Camión Volquete 57► Formato Nº 14

Inventario y Evaluación de Cargador Frontal 58► Formato Nº 15

Inventario y Evaluación de Excavadora Hidráulica 60

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► Formato Nº 16Inventario y Evaluación de Tractor de Orugas (Bulldozer) 62

10.- INFORMACION COMPLEMENTARIA 6410.1 Del Uso del Horómetro 6510.2 Codificación de la Maquinaria 65

10.2.1 De la Maquinaria Agrícola del MINAG y las DRA 6510.2.2 De la Maquinaria Agrícola del Programa 2KR 6610.2.3 De la Maquinaria Pesada 66

10.3 Características Técnicas de la Maquinaria 6710.4 Cartillas Técnicas para el Servicio de Mantenimiento Preventivo (SMP)de la Maquinaria 6710.5 Especificaciones para la Determinación del Stock Mínimo de Repuestos e Insumos

para el Mantenimiento de la Maquinaria 67 10.6 Estructura de Costos para la Maquinaria 6810.7 Procedimiento para el Uso de la Póliza de Seguro de la Maquinaria 68

11.- ANEXOS 6911.1 Anexo 1: De la Codificación de la Maquinaria 70

11.1.1 De la Codificación de la Maquinaria Agrícola del MINAG y las DRA 7111.1.2 De la Codificación de la Maquinaria Agrícola del Programa 2KR 77 11.1.3

De la Codificación de la Maquinaria Pesada 8111.2 Anexo 2: De las Características Técnicas de la Maquinaria 8611.3 Anexo 3: De las Cartillas Técnicas para el Servicio de Mantenimiento Preventivo (SMP)

de la Maquinaria 9111.3.1 De las Cartillas Técnicas para el SMP de la Maquinaria Agrícola del MINAG

y las DRA 92► Tractor Shanghai, modelo 504 93► Tractor Fiat, modelo 60-66DT 94► Tractor Fiat, modelo 115-90DT 95► Tractor Kubota, modelos: M5030AC y M5030DT 96► Tractor John Deere, modelos: CQ6300A y CQ6600A 97► Tractor Massey Ferguson, modelos: 292/4 y 297/4 98► Tractor Massey Ferguson, modelos: 630/4 y 650/4 99► Tractor Yanmar, modelo AF1110ex 100► Tractor New Holland, modelo 7610S 101

11.3.2 De las Cartillas para el SMP de la Maquinaria Agrícola del Programa 2KR 102► Cosechadora Combinada Yanmar, modelo CA600S y CA600S-70 103► Tractor Yanmar, modelo F80D 106

11.3.3 De las Cartillas para el SMP de la Maquinaria Pesada 107► Camión Volquete marca Volvo, modelos: NL 10 y NL 12 108► Camión Volquete marca Keenworth, modelo T-300 109► Cargador Frontal Komatsu, modelos: WA320-3A y WA320-3H 110► Cargador Frontal marca Komatsu, modelo WA420-3 111► Excavadora marca Caterpillar, modelos: 325BL y 330B 112► Excavadora marca Komatsu, modelo: PC200–6 y PC220-6 113► Excavadora marca Komatsu, modelo PC300 – 6 114► Excavadora marca Komatsu, modelos: PC400-6 y PC400 LC6 115► Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D65EX-12 116► Tractor de Orugas marca Komatsu, modelos: D85A-21E y D85P-21 117► Tractor de Orugas marca Komatsu, modelos: D155AX-3 y D155AX-5 118► Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D155A-2 119► Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D375A-3 120

11.4 Anexo 4: De las Especificaciones para la Determinación del Stock Mínimo deRepuestos e Insumos para el Mantenimiento de la Maquinaria 121

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11.4.1 Tablas de Indices de Rotación de Repuestos e Insumos para la MaquinariaAgrícola del MINAG y las DRA 123

11.4.2 Tablas de Indices de Rotación de Repuestos e Insumos para la MaquinariaAgrícola del Programa 2KR 126

11.4.3 Tablas de Indices de Rotación de Repuestos e Insumos para la MaquinariaPesada 130

11.5 Anexo 5: De la Estructura de Costos para la Maquinaria 13311.5.1 De la Estructura de Costos para la Maquinaria Agrícola del MINAG y las DRA 134

► Tractor Agrícola de 50 HP 135► Tractor Agrícola de 100 HP a 110 HP 136► Tractor Agrícola de 111 HP a 130 HP 137

11.5.2 De la Estructura de Costos para la Maquinaria Agrícola del Programa 2KR 138► Cosechadora Combinada de 60 HP a 70 HP 139► Tractor Agrícola de 80 HP 140

11.5.3 De la Estructura de Costos para la Maquinaria Pesada del MINAG 141► Volquete marca Volvo, modelos: NL 10 y NL 12 142► Cargador Frontal marca Komatsu, modelos: WA320-3A y WA320-3H 143► Cargador Frontal marca Komatsu, modelo WA420-3 144► Excavadora marca Caterpillar, modelos: 325BL y 330BL 145► Excavadora marca Komatsu, modelo PC200 – 6 146 ► Excavadora marca Komatsu, modelo PC220 – 6 147► Excavadora marca Komatsu, modelo PC300-6 148► Excavadora marca Komatsu, modelos: PC400-LC-6 y PC400–6 149► Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D65EX-12 150► Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D85A-21E y D85P-21 151► Tractor de Orugas marca Komatsu, modelos: D155AX-3 y D155AX-5 152► de Orugas marca Komatsu, modelos: D155A-2 153► Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D375A-3 154

11.6 Anexo 6: Del Procedimiento para el Uso de la Póliza de Seguros de la Maquinaria 155

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA MAQUINARIA DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y LAS DIRECCIONES REGIONALES AGRARIAS

1.- INTRODUCCION

El presente “Manual para la Administración de la Maquinaria del Ministerio de Agricultura y las Direcciones Regionales Agrarias”, se ha elaborado con la finalidad de normar, ordenar, orientar y supervisar las actividades que se desarrollan en la administración de la maquinaria asignada en las diferentes Direcciones Regionales Agrarias (DRA), en el ámbito nacional.

En tal sentido, se establecen las áreas de trabajo y funciones del Programa de Maquinaria Agrícola, Agroindustrial y Pesada (PMAAP) y la Dirección Regional Agraria (DRA), referente a la administración de la maquinaria.

Se ha diseñado la Estructura Orgánica del PMAAP en la DRA, sobre la cual se desarrollara la administración de la maquinaria y será definida en función a la magnitud de actividades que se desarrollen en el ámbito de cada DRA.

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Se establecen las funciones del personal, niveles de autoridad, coordinación y responsabilidades en la DRA.

Se definen los Procedimientos para la Prestación de Servicios con Maquinaria en el ámbito de la DRA. En el caso de maquinaria agrícola se establece un modelo de contrato a suscribirse entre la DRA y el Usuario, considerando un tarifa horaria que estará basada en la estructura de costos que se anexa.

Se ha diseñado formatos para el registro, control de las actividades y manejo de la maquinaria, ordenándolos por tipo de actividad como: operación, mantenimiento, financiero y movimiento de almacén; consolidándose la información general en “Reportes” que serán enviados a la Sede Central del PMAAP por la DRA correspondiente.

Asimismo, se ha bosquejado un sistema de codificación para la maquinaria, también se ha elaborado cuadros de las características técnicas de la maquinaria, cartillas técnicas para el servicio de mantenimiento preventivo de la maquinaria, especificaciones técnicas para determinar el stock mínimo de repuestos en el frente de trabajo. Finalmente, se incluye un instructivo sobre el procedimiento a seguir ante siniestros y/o averías de la maquinaria e implementos.

2.- OBJETIVOS

Normar, ordenar, orientar y supervisar las actividades que se desarrollen en la administración de la maquinaria en las DRA.

Lograr la utilización optima y efectiva de la maquinaria del MINAG y las DRA que se encuentra distribuida a nivel nacional.

3.- ALCANCES

El presente manual será de aplicación por las DRA que tengan asignada lo descrito en las áreas de trabajo.

4.- AREAS DE TRABAJO

Maquinaria Agrícola Maquinaria Agroindustrial Maquinaria Pesada Programa 2KR

5.- FUNCIONES

5.1 De la Comisión Nacional de Liquidación y Transferencia de la UOPE

Velar a través del Programa de Maquinaria Agrícola, Agroindustrial y Pesada – PMAAP, por el cumplimiento de lo establecido en el presente manual, con la finalidad de lograr el manejo técnico - administrativo optimo de la maquinaria, que conforman el patrimonio del MINAG y las DRA.

5.2 Del PMAAP

1. Normar, ordenar, orientar y supervisar las actividades que se desarrollan en la administración de la maquinaria, en el ámbito de cada DRA, a nivel nacional.

2. Evaluar técnicamente las propuestas de contratación del personal técnico y administrativo que estará a cargo de la maquinaria en cada DRA, manteniendo un control permanente del mismo.

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3. Supervisar a las DRA para que cumplan con mantener la maquinaria e implementos en óptimas condiciones de operatividad (mantenimiento y reparación), orientándolas para que dicha maquinaria sea utilizada en labores propias para la cual fueron diseñadas.

4. Formular el Plan de Asistencia Técnica y Capacitación a nivel nacional, estableciendo niveles de capacitación para el personal encargado del manejo técnico – administrativo de la maquinaria, proporcionando los conocimientos adecuados en aspectos operativos, mecánicos, de control y procedimientos administrativos, inherentes al manejo de la maquinaria.

5. Evaluar técnicamente los requerimientos de maquinaria presentados por las DRA y aprobar la distribución, debidamente sustentada, verificando la operatividad de la misma.

6. Supervisar la operación y administración de la maquinaria que trabaja en los diferentes frentes del país, para que se realicen en condiciones adecuadas y cumpliendo con los procedimientos vigentes y las recomendaciones del fabricante.

7. Consolidar y actualizar la información relacionada a la localización, entidad a la que se encuentra asignada, condiciones de la asignación, operatividad y costos de operación de la maquinaria.

8. Coordinar con los órganos del MINAG las acciones a tomar, en el marco del Plan de Contingencia, de modo que se cuente con la participación eficaz de la maquinaria, en caso de emergencia.

9. Velar por el fiel cumplimiento del uso de los recursos económicos obtenidos por la prestación de servicios de la maquinaria, de acuerdo a la normatividad vigente.

5.3 De la DRA

1. Organizar el “Frente de Trabajo”, para la administración, operación, conservación y mantenimiento de la maquinaria.

2. Contratar al personal técnico y administrativo responsable de la maquinaria, previa evaluación del PMAAP. La DRA no podrá reemplazar al personal responsable de la maquinaria sin el conocimiento y aprobación del PMAAP.

3. Programar los servicios de mantenimiento acorde a los periodos establecidos por el fabricante, debiendo disponer se aperture por cada maquina la “Carpeta de Maquina” y Cuaderno de Bitácora, de acuerdo a los formatos que se indican en el presente manual.

4. Garantizar la asistencia obligatoria del personal técnico de maquinaria en los cursos de capacitación programados por el PMAAP.

5. Contar con un Stock mínimo de repuestos por cada frente de trabajo, según especificaciones dadas en el presente manual.

6. Establecer formalmente los horarios y turnos de trabajo en los diferentes frentes, para facilitar el control, instruyendo y verificando que la operación de la maquinaria se efectué en las condiciones y dentro de los estándares recomendados por los fabricantes, cumpliendo con el registro y seguimiento de las operaciones mecanizadas.

7. Cumplir estrictamente con las Normas y Directivas relacionadas con la administración de los recursos directamente recaudados por la prestación de servicios con la maquinaria, estableciendo medidas de control administrativo para asegurar el autosostenimiento de la operación de la maquinaria.

8. Asignar un fondo reembolsable para la adquisición y/o servicios menudos y no programables que garanticen el auxilio oportuno de las maquinas en caso de averías durante la ejecución de labores.

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9. Realizar los inventarios necesarios par mantener actualizada la información acerca del estado de operatividad de la maquinaria.

10. Reportar permanentemente al PMAAP, la información relacionada a la maquinaria, de acuerdo a lo establecido en el presente manual.

11. Suscribir contratos y convenios, con Instituciones Públicas y Privadas para la participación de la maquinaria a su cargo, en proyectos de Desarrollo Agrario.

12. Cumplir y hacer cumplir con lo dispuesto en el presente manual.

6.- DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DEL PMAAP EN LA DRA

7.- DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL EN LAS DRA

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7.1 DEL RESPONSABLE TECNICO DE LA MAQUINARIA

1. Reportar y mantener informado al Director Regional Agrario.

2. Asesorar al Director Regional Agrario, sobre aspectos técnicos de operatividad de la maquinaria.

3. Proponer el Plan de Trabajo en relación a la operatividad de la maquinaria, para su aprobación por parte de la DRA.

4. Cumplir con la distribución y disposición de la maquinaria en los Frentes de Trabajo, a solicitud de la DRA y en coordinación con las Agencias Agrarias, Sedes Agrarias ó ATDR.

5. Velar por el desarrollo de las actividades de la maquinaria en la DRA, haciendo cumplir los lineamientos, políticas y estrategias establecidas por el MINAG a través de la DRA.

6. Proponer a la DRA, el cuadro de necesidades del personal calificado, para su evaluación y aprobación.

7. Es responsable del personal administrativo y de campo relacionado con la operatividad de la maquinaria, evaluándolos permanentemente.

8. Visar los contratos o convenios de prestación de servicios de la Maquinaria, para la firma del Director Regional Agrario.

9. Supervisar permanentemente las zonas de trabajo, impartiendo instrucciones.

10. Visar los requerimientos presupuestales, para la atención de las necesidades de la maquinaria en la DRA.

11. Autorizar el abastecimiento de combustible y lubricantes requeridos para la maquinaria.

12. Dar conformidad a las ordenes de compra y servicios referentes a gastos ejecutados en la maquinaria, para su atención por parte del Director de Administración de la DRA.

13. Dar conformidad a los servicios de mantenimiento y/o reparación de la maquinaria.

14. Verificar y consolidar la información del tipo operacional, mantenimiento, financiero, movimientos de almacén, control de personal y otros que se generen, para su presentación al Director Regional Agrario y posterior envío a la Sede Central del PMAAP.

15. Llevar el control e inventario permanente de la maquinaria a su cargo, evaluándola continuamente, para mantener informado al Director Regional Agrario.

16. Proveer la documentación e información que requieran las comisiones de supervisión y auditoría.

17. Informar al Director Regional Agrario, sobre el logro de los objetivos y metas alcanzadas; así como las deficiencias presentadas en el Frente de Trabajo, en el cumplimiento de sus funciones.

18. Otras labores que le asigne el inmediato superior.

7.2 DEL SUPERVISOR DE OPERACIONES MECANIZADAS

1. Ejecutar las directivas planificadas para el Frente de Trabajo.

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2. Efectuar la programación diaria, a fin de brindar el servicio de maquinaria en forma oportuna.

3. Formular los Partes de Trabajo de la maquinaria para la prestación de servicios u otro, autorizando la salida de la maquinaria con el operador, para la atención respectiva.

4. Supervisar los trabajos que se ejecutan, otorgando el visto bueno en el Parte de Trabajo.

5. Supervisar la adecuada operación (manejo) de los operadores de cada máquina y equipo diverso, informando al Responsable Técnico de la Maquinaria de cualquier anormalidad.

6. Verificar el correcto llenado de los Partes de Trabajo y Bitácora de cada maquina.

7. Controlar al personal de campo a su cargo, verificando el cumplimiento de sus funciones.

8. Consolidar los Parte de Trabajo, consumo de combustible, uso de repuestos y mantenimientos realizados por cada maquina en el Frente de Trabajo, en los Formatos Nº 03 y Nº 08.

9. Elaborar la Carpeta de Maquina de la maquinaria asignada y verificar el correcto llenado de las Bitácoras.

10. Garantizar la operatividad de la maquinaria, en obra ó campo, en el ámbito que le sea asignado.

11. Formular ante el Responsable Técnico de la Maquinaria, los requerimientos para el mantenimiento y reparación de la maquinaria.

12. Supervisar el mantenimiento y/o reparación de la maquinaria a su cargo.

13. Coordinar e informar al Responsable Técnico de la Maquinaria, la ejecución de las actividades en el cumplimiento de sus funciones.


7.3 DEL OPERADOR

1. Recepcionar la maquinaria que se le asigne, según inventario y firmar en señal de conformidad.

2. Revisar diariamente el estado de su máquina según lo indicado en el manual de mantenimiento correspondiente y de acuerdo a lo establecido en la cartilla para el operador.

3. Mantener el récord de mantenimiento, registrando diariamente los horómetros, kilometraje y ocurrencias diarias de la unidad a su cargo anotándolo en la bitácora.

4. Verificar la cantidad de combustible y lubricantes suministrado a su unidad, firmando obligatoriamente las boletas de abastecimiento.

5. Usar correctamente la unidad asignada, brindando la atención adecuada a cada usuario en la prestación del servicio con la maquinaria, firmando el Parte de Trabajo en conformidad con los trabajos ejecutados.

6. Esta prohibido de efectuar trabajos no autorizados con la maquinaria a su cargo u otra del MINAG ó DRA.

7. Esta prohibido de conducir la maquina en estado de ebriedad, transportar cualquier persona ajena a la institución o que no estén autorizadas. Esta prohibido permitir que terceras personas utilicen y/o maniobren la maquina.

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8. Informar y solicitar al Supervisor de Operaciones Mecanizadas (Residente de Obra para el caso de maquinaria pesada) la atención de cualquier falla ocurrida en la maquina a su cargo.

9. Firmar en señal de conformidad los formatos de mantenimiento y/o reparación realizados en la maquina a su cargo.

10. Mantener ordenada y limpia la maquina asignada, conservando la buena presencia, realizando los servicios diarios de engrase, ajuste de pernos y eliminación de impurezas en el sistema de rodamiento.

11. Cuidar y mantener las herramientas y accesorios asignados a la maquina y equipos. Cualquier pérdida o extravío por negligencia será asumida por su persona.

12. Apoyar al mecánico en las tareas de mantenimiento y/o reparación de la maquina asignada.

13. Informar al Supervisor de Operaciones Mecanizadas ó Residente de Obra, la ejecución de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones.


7.4 DEL JEFE DE TALLER

1. Planificar el reflotamiento de la maquinaria y equipos.

2. Elaborar un programa de mantenimiento preventivo de la maquinaria (Formato Nº 08) así como la cartilla de lubricante de la maquina (Formato Nº 09).

3. Mantener operativa la maquinaria e implementos del Frente de Trabajo.

4. Efectuar el requerimiento de insumos, repuestos y herramientas, en coordinación con el mecánico respectivo.

5. Autorizar al mecánico la atención de los pedidos de servicios de mantenimiento y reparación solicitados por el operador.

6. Llevar un control del mantenimiento efectuado a cada maquinaria.

7. Hacer cumplir el correcto llenado de los formatos de mantenimiento.

8. Controlar que a cada máquina cuando ingresa ó sale del Frente de Trabajo se le efectúe el inventario y evaluación respectiva, para su registro y control.

9. Consolidar mensualmente el mantenimiento preventivo realizado a la maquinaria (Reporte Nº 14).

10. Coordinar e informar al Responsable Técnico de la Maquinaria la ejecución de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones.


7.5 DEL MECÁNICO Y/O AYUDANTE DE MECANICO

1. Ejecutar los programas de mantenimiento de cada máquina.

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2. Efectuar la atención de los pedidos de servicios de mantenimientos y reparaciones menores, a la brevedad posible, solicitados por el operador.

3. Mantener ordenado y limpio su ambiente de trabajo.

4. Solicitar al Jefe de Taller, Supervisor de Operaciones Mecanizadas ó Residente de Obra, según sea el caso, las necesidades de insumos, repuestos y herramientas.

5. Coordinar e informar al Jefe de Taller, Supervisor de Operaciones Mecanizadas ó Residente de Obra, según sea el caso, la ejecución de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones.


7.6 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO

1. Elaboración de los requerimientos presupuestales para el VºBº del Responsable Técnico de Maquinaria.

2. Orientar la previsión de necesidades de los suministros y servicios.

3. Brindar atención oportuna a los requerimientos y/o necesidades relacionada a la operación de la maquinaria.

4. Mantener actualizado el registro de proveedores que abastezcan bienes y/o servicios relacionados con maquinaria.

5. Coordinar con el Director de Administración de la DRA, para apoyar en las cotizaciones de bienes y/o servicios requeridos, en concordancia con las normas administrativas vigentes.

6. Coordinar con la Oficina de Administración de la DRA para la elaboración y emisión de los reportes referente a los Recursos Directamente Recaudados por la Prestación de Servicios con la Maquinaria, según los porcentajes correspondiente y vigentes para la DRA y para el Nivel Central del MINAG.

7. Mantener informado al Responsable Técnico de la Maquinaria sobre los compromisos económicos contraídos para la operatividad de la maquinaria.

8. Reportar la utilización de repuestos y lubricantes requeridos para la operación, mantenimiento y/o reparación de la maquinaria.

9. Ordenamiento y control de los archivos propios de la Administración.

10. Apoyo en la elaboración de solicitud de viáticos por comisión de servicios.

11. Revisar la documentación sustentatoria, para la rendición de viáticos por comisión de servicios.12. Supervisar y evaluar las actividades de Almacenero relacionado a los movimientos de bienes efectuados en

el almacén.

13. Supervisar y evaluar las actividades del Digitador referente a la preparación, manejo y emisión de información relacionada a la maquinaria.



7.7 DEL ALMACENERO

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1. Recepcionar los bienes provenientes de maquinaria, rechazando aquellos que se encuentren con defectos o deteriorados.

2. Mantener ordenado y clasificado cada uno de los bienes ingresados al almacén, registrándolo en el Bincard.

3. Dar salida a los bienes registrándolos en las tarjetas Bincard y emitir el documento correspondiente.

4. Realizar, por lo menos, un inventario mensual de los bienes relacionados a la maquinaria e informar al Técnico Administrativo de los saldos existentes.

5. Llevar un registro de bienes en desuso y/o recambio indicando su procedencia y característica.

6. Suministrar el combustible y lubricantes a utilizarse en cada maquina.



7.8 DEL DIGITADOR

1. Tener actualizado, toda la información resultante de las operaciones desarrolladas en el frente de trabajo.

2. Elaborar la documentación correspondiente, para el V°B° del Responsable Técnico de la Maquinaria.

3. Tener un registro ordenado y actualizado del personal contratado, del Frente de Trabajo.

4. Mantener un archivo ordenado y clasificado de todos los documentos recepcionados y emitidos por el Frente de Trabajo.

5. Coordinar e informar al Responsable Técnico de la Maquinaria de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones.

6. Otras funciones que le asigne su inmediato superior.8.- DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS

8.1. CON LA MAQUINARIA AGRICOLA

1. El uso de la Maquinaria e Implementos Agrícola deberá destinarse especialmente en Proyectos de Desarrollo de Producción Agraria.

2. La Prestación de Servicios con la Maquinaria Agrícola del MINAG y las DRA estará sujeta a la aplicación de una tarifa horaria, basada en una estructura de costos que permita el autosostenimiento de la operación de la maquinaria.

3. Mediante Resolución Vice Ministerial se aprobara la Estructura de Costos y Rango de Tarifas para la Prestación de Servicios con la Maquinaria.

4. Las Regiones Agrarias emitirán la respectiva Resolución Directoral aprobando las tarifas para cada tipo de maquina, remitiendo copia de la misma al PMAAP.

5. Una vez, convenido la modalidad del servicio entre la DRA y el usuario, se suscribirá un contrato ó convenio de prestación de servicios con maquinaria en formato pre-numerado.

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6. El usuario hará efectivo el pago correspondiente por la prestación del servicio, en la Administración de la DRA/Agencia Agraria/Sede Agraria/ATDR ó a quien se haya delegado tal función, de acuerdo a lo pactado en el contrato o convenio correspondiente.

7. El Responsable Técnico de la Maquinaria ó el Supervisor de Operaciones Mecanizadas autorizara al Operador, para la atención correspondiente, disponiéndose el desplazamiento de la maquinaria al lugar concertado, para cumplir con la actividad en el tiempo pactado.

8. Al término del trabajo diario, realizado por la maquinaria, el usuario firmara el “Parte de Trabajo”, en señal de conformidad.

8.2. CON LA MAQUINARIA PESADA

1. El uso de la maquinaria pesada del MINAG estará destinada principalmente a cubrir la demanda y necesidades del Programa de Encauzamiento de Ríos y Defensas Ribereñas. Para tal caso, su destino y uso estará sujeta a la aprobación, por parte de la Dirección General de Aguas (DGAS), del expediente técnico respectivo, elaborado por la ATDR.

2. Cuando la maquinaria pesada del MINAG se encuentre sin frente de trabajo, la DRA podrá establecer Convenios de Cesión en Uso con Instituciones Publicas, Instituciones Privadas ó Gobiernos Locales, previa evaluación y autorización del PMAAP, para la participación de la maquinaria en Proyectos vinculados al desarrollo agrario. Para tal caso se debe tener en consideración una estructura de costos que cubra los gastos de operación (combustible, mantenimiento, reparación, operador, etc.) y posesión (administración, personal, depreciación, seguro, etc.) de la maquinaria.

3. El Responsable Técnico de la Maquinaria ó el Residente de Obra autorizara al Operador, para la atención correspondiente, disponiéndose el desplazamiento de la maquinaria al lugar indicado, para cumplir con la actividad.

4. Al término del trabajo diario, realizado por la maquinaria, se firmara el “Parte de Trabajo” respectivo.

9.- DE LOS FORMATOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE LA MAQUINARIA EN EL FRENTE DE TRABAJO

9.1 DE LA DESCRIPCION DE LOS REPORTES

REPORTE Nº 01: REPORTE MENSUAL DE LOS DEPÓSITOS POR ALQUILER DE MAQUINARIA AGRÍCOLA DEL MINAG Y LAS DRA

Este reporte tiene la finalidad de informar a la Sede Central del PMAAP los Recursos Directamente Recaudados por la Prestación de Servicios con la Maquinaria e Implementos Agrícolas del Ministerio de Agricultura y las Direcciones Regionales Agrarias, en un mes especifico, indicándose la fecha, horas de servicio, monto recaudado, valor de venta, deposito a la cuenta corriente de la DRA y deposito a la cuenta corriente (S/.) Nº 0000-250104 del MINAG Sede Central. El reporte deberá contar con la firma del Tesorero de la DRA, del Responsable Técnico de la Maquinaria, del Administrador de la DRA y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido a mas tardar el quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 02: REPORTE MENSUAL DE LOS DEPÓSITOS POR ALQUILER DE MAQUINARIA AGRÍCOLA DEL PROGRAMA 2KR (TRACTORES Y COSECHADORAS)

Este reporte tiene la finalidad de informar a la Sede Central del PMAAP los Recursos Directamente Recaudados por la Prestación de Servicios con la Maquinaria e Implementos Agrícolas del Programa 2 KR, en un mes especifico, indicándose la fecha, horas de servicio, monto recaudado, valor de venta, deposito a la cuenta corriente de la DRA y deposito a la cuenta corriente ($) Nº 6000-017076 del Fondo Contravalor

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Perú – Japón. El reporte deberá contar con la firma del Tesorero de la DRA, del Responsable Técnico de la Maquinaria, del Administrador de la DRA y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido a mas tardar el quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 03: REPORTE MENSUAL DE GASTOS DE MAQUINARIA AGRÍCOLA

Este reporte tiene por finalidad informar a la Sede Central del PMAAP, las gastos efectuados durante un mes, con los Recursos Directamente Recaudados por la Prestación de Servicio con la Maquinaria, diferenciando por cada una de las cuentas corrientes (MINAG y DRA, Programa 2KR) que administra la DRA; asimismo en dicho reporte se indicara la fecha de adquisición, comprobante de pago (boleta ó factura), Nº C/P (comprobante de pago interno de la DRA), proveedor, concepto, cantidad y gasto según partida. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de la Maquinaria, del Administrador y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 04: REPORTE MENSUAL DE OPERACIONES DE LA MAQUINARIA AGRICOLA

Este reporte tiene por la finalidad informar a la Sede Central del PMAAP, las operaciones mecanizadas, desarrolladas durante el mes, por cada una de las maquinas agrícolas del Ministerio de Agricultura, de las Direcciones Regionales Agrarias y del Programa 2 KR; dichas operaciones están referidas a Nº de horas efectivas de servicio, Nº de beneficiarios, consumo de combustible y recaudación por las horas de servicio. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de la Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 05: REPORTE MENSUAL DE OPERACIONES DE LA MAQUINARIA PESADA

Este reporte tiene por finalidad informar a la Sede Central del PMAAP, las operaciones mecanizadas, desarrolladas durante el mes, por cada una de las maquinas pesadas del Ministerio de Agricultura; dichas operaciones están referidas a Nº horas maquina trabajadas o kilómetros recorridos y consumo de combustible. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de la Maquinaria Pesada y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 06: REPORTE MENSUAL DE UBICACION Y ESTADO DE TRACTORES Y COSECHADORAS AGRÍCOLAS

Este reporte tiene por finalidad informar mensualmente a la Sede Central del PMAAP, la ubicación y el estado actual (operativos e inoperativos) de todos los Tractores y Cosechadoras Agrícolas del Ministerio de Agricultura, de las Direcciones Regionales Agrarias y del Programa 2 KR; dicha ubicación debe ser reportada según las marcas y modelos de los tractores y cosechadoras que estén asignadas a la DRA. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 07: REPORTE MENSUAL DE UBICACION Y ESTADO DE IMPLEMENTOS AGRÍCOLAS Este reporte tiene por finalidad informar mensualmente a la Sede Central del PMAAP, la ubicación y el estado actual (operativos e inoperativos) de todos los Implementos Agrícolas del Ministerio de Agricultura, de las Direcciones Regionales Agrarias y del Programa 2 KR; dicha ubicación debe ser reportada según las marcas y modelos de los implementos que estén asignados a la DRA. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 08: REPORTE MENSUAL DE UBICACION Y ESTADO DE MAQUINARIA PESADA Este reporte tiene por finalidad informar mensualmente a la Sede Central del PMAAP, la ubicación y el estado actual (operativos e inoperativos) de toda la Maquinaria Pesada del Ministerio de Agricultura; dicha ubicación debe ser reportada según las marcas y modelos de cada maquina que estén asignadas a la

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DRA. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 09: REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE LA MAQUINARIA AGROINDUSTRIAL DEL PROGRAMA 2KR

Este reporte tiene por finalidad informar, la ubicación y el estado situacional de toda la Maquinaria Agroindustrial del Programa 2KR asignada a la DRA. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 10: REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE LA MAQUINARIA AGROINDUSTRIAL CHINA

Este reporte tiene por finalidad informar, la ubicación y el estado situacional de toda la Maquinaria Agroindustrial China asignada a la DRA. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 11: REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE LAS BOMBAS DE POZO PROFUNDO CHINAS

Este reporte tiene por finalidad informar, la ubicación y el estado situacional de toda las Bombas de Pozo Profundo asignadas a la DRA. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 12: REPORTE TRIMESTRAL DE TRACTORES Y COSECHADORAS AGRÍCOLAS

Este reporte tiene por finalidad informar trimestralmente a la Sede Central del PMAAP, en forma detallada la ubicación y el estado actual de cada uno de los Tractores y Cosechadoras Agrícolas del Ministerio de Agricultura, de las Direcciones Regionales Agrarias y del Programa 2KR.; dicha información debe ser reportada según la marca y modelo de los tractores y cosechadoras que estén asignadas a la DRA. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente de cumplido el trimestre.

REPORTE Nº 13: REPORTE TRIMESTRAL DE IMPLEMENTOS AGRÍCOLAS

Este reporte tiene por finalidad informar trimestralmente a la Sede Central del PMAAP, en forma detallada la ubicación y el estado actual de cada uno de los Implementos Agrícolas del Ministerio de Agricultura, de las Direcciones Regionales y del Programa 2KR.; dicha información debe ser reportada según la marca y modelo de los implementos agrícolas que estén asignados a la DRA. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente de cumplido el trimestre.

REPORTE Nº 14: REPORTE MENSUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA MAQUINARIA Este reporte tiene por finalidad informar a la Sede Central del PMAAP, sobre los Mantenimientos Preventivos realizados a la Maquinaria Agrícola, Pesada y del 2KR en el transcurso de un mes. En el reporte debe indicarse el horómetro o kilometraje (dependiendo del tipo de maquina), tipo de servicio (50,

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150, 250 horas, etc) de acuerdo a la cartilla de mantenimiento de cada maquina e indicar la fecha de realización y programación del próximo servicio. El reporte deberá contar con la firma del Jefe de Taller o Mecánico, del Responsable Técnico de la Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo remitirse indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente.

REPORTE Nº 15: REPORTE TRIMESTRAL DEL PERSONAL TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO ENCARGADO DE LA MAQUINARIA.

Este reporte tiene por finalidad informar trimestralmente a la Sede Central del PMAAP, la relación del Personal Técnico y Administrativo Encargado del Manejo de la Maquinaria Agrícola, Agroindustrial y Pesada; dicha información debe ser reportada por áreas (agrícola, agroindustrial y pesada), indicando los nombres y apellidos, la formación profesional ó técnica, cargo que desempeña, tiempo en el cargo, modalidad de contrato, lugar de trabajo y remuneración mensual. El reporte deberá contar con la firma del Responsable Técnico de Maquinaria, del Administrador y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto día útil del mes siguiente de cumplido el trimestre.

9.2 DE LA DESCRIPCION DE LOS FORMATOS DE OPERACIÓNES

FORMATO N° 01: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO DE MAQUINARIA

Mediante este formato, la Dirección Regional Agraria conviene con un determinado Usuario ó Institución Agraria la prestación de servicios a realizarse con la maquinaria agrícola. En dicho documento debe registrarse el tipo de maquina que brindara el servicio, ubicación del terreno, labor a realizar, Nº de horas, monto total (S/.), forma de pago, entre otras obligaciones de ambas partes; siendo suscrito por el representante de la Dirección Regional Agraria y por el Usuario ó Representante de la Institución Agraria.

FORMATO N° 02: PARTE DE TRABAJO

En este formato se registra la información sobre la atención a un usuario determinado con una determinada máquina; asimismo constituye la orden de trabajo en el se registra los datos previos y posteriores al servicio. El formato deberá ser firmado por el usuario en señal de conformidad, al término del servicio; firmarán además el Operador y deberá ser visado por el Supervisor de Operaciones Mecanizadas.

FORMATO N° 03: CONTROL DIARIO Y MENSUAL DE LA MAQUINA

Mediante este formato el Supervisor de Operaciones Mecanizadas, deberá consolidar todas las labores realizadas diariamente y durante el mes por cada máquina del frente a su cargo. El formato deberá ser firmado por el Supervisor y debe ser visado mensualmente por el Responsable Técnico de la Maquinaria. En base a esta información se elaborara el Reporte N° 02.

FORMATO Nº 04: PRUEBA DE RENDIMIENTO POR ACTIVIDAD (hr/ha) y CONSUMO ESPECIFICO DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES (gal/hr)

Prueba de Rendimiento por Actividad (hr/ha)Sirve para determinar en forma precisa los requerimientos horarios para las diferentes actividades mecanizadas para cada tipo de máquina bajo diferentes condiciones: tipo de suelo, forma y dimensiones del campo de trabajo, pericia del operador, tipo de cultivo, clima y altitud.

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Constituye un mecanismo para evaluar y perfeccionar los métodos de trabajo, así como para los casos de trabajo en hectáreas (S/./Ha), preferidas por un sector significativo de los agricultores.

Se realizará en forma obligatoria una prueba de rendimiento por año por cada tipo de máquina agrícola y por tipo de labor.

Esta prueba estará a cargo del Supervisor de Operaciones Mecanizadas.

Prueba de Consumo Especifico de Combustible y Lubricantes (gal/hr)Permite verificar y controlar el consumo real de petróleo y lubricantes para diferentes actividades mecanizadas bajo diferentes condiciones de operación.

Su importancia radica en :► Detectar a tiempo fallas, desgastes y defectos de componentes cuando se observa un incremento de

consumo.► Prevenir y controlar el adecuado uso de combustibles y lubricantes contribuyendo a evitar el uso

incorrecto de recursos del MINAG:

Se realizará en forma obligatoria, una prueba de rendimiento al año por cada máquina agrícola y pesada debiendo programarse mensualmente un porcentaje del total de maquinas asignadas.

Esta labor estará a cargo del Supervisor de Operaciones Mecanizadas o del Responsable Técnico de Maquinaria.

La falsedad de algún dato, constituye falta grave bajo responsabilidad de las personas que participen en la cadena de responsabilidad, siendo merecedores de las sanciones correspondiente de acuerdo con las normas vigentes.

9.3 DE LA DESCRIPCIÓN DE LOS FORMATOS DE MANTENIMIENTO

FORMATO N° 05: REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y/O REPARACIÓN

Mediante este formato el Mecánico reportará las fallas, que se presenten en las máquinas a su cargo, solicitando al Jefe de Taller o Responsable Técnico de Maquinaria su intervención o la de empresas particulares (servicios por garantía o por especialización) para que inspeccionen, evalúen y realicen las reparaciones si fueran necesarias.

FORMATO N° 06: SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y/O REPARACION

En este formato se registrarán los detalles de la inspección, evaluación y reparación efectuada a la máquina. El formato deberá ser firmado por el Operador, el Mecánico que efectuó la reparación y el Supervisor de Operaciones Mecanizadas o el Responsable Técnico de Maquinaria.

FORMATO N° 07 : RESUMEN DE MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES

Mediante este formato el Jefe de Taller o el Mecánico, registrará en forma resumida las reparaciones realizadas a cada máquina, indicando la fecha, el tipo de intervención, lectura del horómetro al momento de la intervención, así como el estado de cada máquina después de la intervención, permitiendo de esta forma llevar un record de los mantenimientos y reparaciones que se realizan a cada una de las maquinas.

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FORMATO N° 08: PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Sirve para registrar la programación y posterior ejecución de los servicios de mantenimiento preventivo de cada máquina indicando el horómetro programado y el horómetro de la ejecución.

El Formato de Programación y Control del Mantenimiento, debe ser ubicado adecuadamente en el taller de maquinaria de la Dirección Regional Agraria, así como en cada taller o local de la Agencia Agraria, Sede Agraria o ATDR a fin de visualizar en forma rápida y directa la eficacia del plan de mantenimiento, facilitando la prevención y ejecución del mismo y las acciones de supervisión.

El llenado del Formato tiene carácter obligatorio y estará a cargo del mecánico del frente y/o DRA, quien deberá consignar en todo momento información real y correcta.

La falsedad de algún dato, constituye falta grave bajo responsabilidad de las personas que participen en la cadena de mando, siendo merecedores de las sanciones correspondiente de acuerdo con las normas vigentes.

Es la base para elaborar el Reporte N° 10.

FORMATO N° 09: LUBRICANTES DE LA MAQUINA

En este formato se debe registrar la información referida a los lubricantes utilizados en la máquina y deberá efectuarse en forma periódica cada 06 meses y/o cada vez que se cambie de marca o calidad del mismo. Este registro estará a cargo del Jefe de Taller o del Mecánico.

FORMATO N° 10: HOJA DE BITACORA

Se registrará las ocurrencias diarias de importancia , que influyen o pueden afectar en forma positiva o negativa el normal funcionamiento de la maquina; se citan como ejemplo las siguientes ocurrencias:► Avería de llantas que retrasó el trabajo.► Obstáculos en el terreno.► Interrupciones por factores climáticos.► Accidentes en el traslado o ejecución de labores.► Supervisión de parte del mecánico o supervisores del MINAG.► Mantenimiento ó reparación de la máquina , etc.

9.4 DE LA DESCRIPCIÓN DE LOS FORMATOS DE INVENTARIO Y EVALUACIÓN DE MAQUINA

FORMATO N° 11: INVENTARIO Y EVALUACIÓN DE TRACTOR AGRICOLA

Será utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada Tractor Agrícola, ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e inventarios propiamente dichos. Deberá ser firmado por los responsables correspondientes, según sea el caso.

FORMATO N° 12: INVENTARIO Y EVALUACION DE COSECHADORA COMBINADA

Será utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada Cosechadora Combinada, ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e

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inventarios propiamente dichos. Deberá ser firmado por los responsables correspondientes, según sea el caso.

FORMATO N° 13: INVENTARIO Y EVALUACION DE CAMION VOLQUETE

Será utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada Camión Volquete, ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e inventarios propiamente dichos. Deberá ser firmado por los responsables correspondientes, según sea el caso.

FORMATO N° 14: INVENTARIO Y EVALUACION DE CARGADOR FRONTAL

Será utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada Cargador Frontal, ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e inventarios propiamente dichos. Deberá ser firmado por los responsables correspondientes, según sea el caso.

FORMATO N° 15: INVENTARIO Y EVALUACION DE EXCAVADORA HIDRAULICA

Será utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada Excavadora Hidráulica, ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e inventarios propiamente dichos. Deberá ser firmado por los responsables correspondientes, según sea el caso.

FORMATO N° 16: INVENTARIO Y EVALUACION DE TRACTOR DE ORUGAS (BULLDÓZER)

Será utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada tractor de orugas (Bulldozer), ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e inventarios propiamente dichos. Deberá ser firmado por los responsables correspondientes, según sea el caso.

9.5 DE LA BITACORA DE MAQUINA

La Bitácora constituye un elemento fundamental del programa de mantenimiento de una máquina que permite prevenir fallas mayores, evitando sobrecostos.

La Bitácora debe ser conservada dentro de cada máquina, bajo responsabilidad del operador y presentada las veces que sea solicitada durante los controles o supervisiones.

En la Bitácora, el operador de la máquina registra los hechos significativos que ocurran a la máquina cada día con indicación de horómetro, fecha y hora.

El llenado de la Bitácora debe ser de manera clara y precisa, debiendo el operador mantenerla al día en forma obligatoria y bajo responsabilidad.

Los registros consideran:► Intervenciones de mantenimientos preventivos► Fallas observadas► Ruidos extraños► Fugas de aceite o combustible► Horas de trabajo y abastecimiento de combustible► Otros

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El supervisor de maquinaria, verificará el correcto llenado de la Bitácora, observando si se ha dado atención oportuna a alguna falla mecánica anotada, debiendo dejar constancia mediante su firma en el rubro de observaciones.

La Bitácora es de uso obligatorio en todas las DRA, bajo responsabilidad del Director Regional Agrario.

La falsedad de algún dato, constituye falta grave bajo responsabilidad de las personas que participen en la cadena de responsabilidad, siendo merecedores de las sanciones correspondiente de acuerdo con las normas vigentes.

El modelo de Bitácora forma parte del presente manual y será alcanzado adjunto.

9.6 DE LA CARPETA DE MAQUINA

Es el file de cada máquina que contiene información detallada referente al récord de operaciones efectuadas, el récord de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo efectuados, los inventarios de máquina periódicos, transferencias internas de la DRA ó de una DRA a otra, ocurrencias diarias y otros.

La carpeta de máquina contará por lo menos con los siguientes formatos:

En general para toda máquina:► FORMATO N° 04: Pruebas de Rendimiento por Actividad (hr/ha) y Consumo Especifico de

Combustibles y Lubricantes (gal/hr).► FORMATO N° 06: Requerimiento de Servicio de Mantenimiento y/o Reparación.► FORMATO N° 07: Resumen de Mantenimientos y Reparaciones.► FORMATO N° 08: Programación y Control de Mantenimiento Preventivo.► FORMATO N° 09: Lubricantes de la Maquina.► FORMATO N° 10: Hoja de Bitácora.

En forma específica para Tractor Agrícola:► FORMATO N° 03: Control Diario y Mensual de la Maquina.► FORMATO N° 11: Inventario y Evaluación de Tractor Agrícola.

En forma específica para Cosechadora Combinada:► FORMATO N° 12: Inventario y Evaluación de Cosechadora Combinada.

En forma específica para Maquinaria Pesada:► FORMATO N° 13, 14, 15 o 16: Según el Tipo de Maquina que corresponda.

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9.7 DE LOS REPORTES

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9.8 DE LOS FORMATOS DE OPERACIONES

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9.9 DE LOS FORMATOS DE MANTENIMIENTO

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9.10 DE LOS FORMATOS DE INVENTARIO Y EVALUACIÓN DE

MAQUINARIA

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10. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA57


10.1 DEL USO DEL HORÓMETRO

Son dispositivos indispensables en las máquinas, siendo indicadores que permiten programar un Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo con la finalidad de cautelar el uso correcto de los recursos de maquinaria del MINAG.

A partir de la fecha queda prohibido, bajo responsabilidad, las operaciones de la maquinaria que no cuenten con dicho dispositivo en condiciones operativas.

Cualquier falla de un horómetro deberá ser reportado al Director Regional respectivo, quien deberá ordenar una inspección, verificación, reparación ó cambio del mismo.

El incumplimiento a lo indicado constituirá una falta grave para todas las personas que participen en la cadena de responsabilidad.

10.2 CODIFICACIÓN DE LA MAQUINARIA

Para la codificación de la Maquinaria e Implementos Agrícolas así como de la Maquinaria Pesada del MINAG, de las DRA y del Programa 2KR, se ha usado el sistema de tipo alfa numérico, definiéndose un prefijo y un sufijo.

Se ha considerado las siguientes características para las letras y números:

A. Dimensiones.- Ancho: 4 cm. Intervalo: 1 cm.Altura: 7 cm. Margen: 1 cm.Espesor: 1 cm. Guión: 1.5 cm. x 2 cm.

B. Color.-Fondo: Blanco

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Letras: NegroNúmero:Negro

C. Ubicación.-El código estará ubicado, en forma horizontal, en lado derecho e izquierdo de la parte superior delantera de cada maquina e implemento.

10.2.1 DE LA MAQUINARIA AGRÍCOLA DEL MINAG Y LAS DRA

Prefijo.- se ha determinado, para la maquinaria agrícola en función a la marca y modelo; y para los implementos en función a su denominación (Arado, Rastra, Surcadora, etc.), marca (Fíat, Shanghai, Fiansa, etc.) y modelo. Para ambos casos se ha utilizado letras para identificar la denominación y marca, así como números para identificar el modelo.

Sufijo.- Esta definido en función a un número correlativo, el mismo que es determinado por la Sede Central del PMAAP, considerando la cantidad de maquinaria e implementos agrícola existentes.

Por ejemplo:

MARCA MODELO PREFIJO SUFIJO (CORRELATIVO) CODIGO

Massey Ferguson 292/4 MF1 001 .... MF1-001Massey Ferguson 297/4 MF2 001 .... MF2-001Shanghai 504 SH 001 .... SH-001Arado Fiansa ARF 4x28” AF1 001 .... AF1-001Arado Fiansa ARF 5x28” AF2 001 …. AF2-001

En el Anexo 1 se adjunta: Esquema 1 (Codificación de la Maquinaria Agrícola del MINAG y las DRA), Esquema 2 (Modelo de Código) y Esquema 3 (Ubicación de Código).

10.2.2 DE LA MAQUINARIA AGRÍCOLA DEL PROGRAMA 2KR

Prefijo.- se ha determinado, para la maquinaria agrícola, en función a la marca y modelo; y para los implementos en función a su denominación (Arado, Rastra, Surcadora, etc.), marca (Takatita, Yanmar, etc.) y modelo. Para ambos casos se ha utilizado letras para identificar la denominación y marca, así como números para identificar el modelo.

Sufijo.- Esta definido en función a un número correlativo, el mismo que es determinado por la Sede Central del PMAAP, considerando la cantidad de maquinaria agrícola existente.

Por ejemplo:

TIPO / MARCA MODELO PREFIJO SUFIJO (CORRELATIVO) CODIGO

Tractor Yanmar US300D YA1 001 .... YA1-001Tractor Yanmar F80D YA2 001 .... YA2-001Cosechadora Combinada CA600S CC1 001 .... CC1-001Cosechadora Combinada CA600S-70 CC2 001 .... CC2-001Arado Yanmar 3x26” AYA1 001 …. AYA1-001Carreta Yanmar CA1 001 .... CA1-001

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En el Anexo 1 se adjunta: Esquema 4 (Codificación de la Maquinaria Agrícola del Programa 2KR), Esquema 5 (Modelo de Código) y Esquema 6 (Ubicación de Código).

10.2.3 DE LA MAQUINARIA PESADA

Prefijo.- se ha determinado, para la maquinaria pesada, en función al tipo de maquina como Cargador Frontal, Excavadora, Bulldozer, Volquete. Para todos los casos se ha utilizado letras para identificar la denominación.

Sufijo.- Esta definido en función a un número correlativo, el mismo que es determinado por la Sede Central del PMAAP, considerando la cantidad de maquinaria pesada existente en el ámbito nacional.

Por ejemplo:

TIPO DE MAQUINA PREFIJO SUFIJO (CORRELATIVO) CODIGO

Cargador Frontal CF 001 .... CF-001Volquete V 001 .... V-001Bulldozer B 001 .... B-001Excavadora E 001 .... E-001

En el Anexo 1 se adjunta: Esquema 7 (Codificación de la Maquinaria Pesada), Esquema 8 (Modelo de Código) y Esquema 9 (Ubicación de Código).

10.3 CARACTERISTICAS TÉCNICAS DE LA MAQUINARIA

Se han elaborado cuadros que contienen información respecto a las características técnicas de la Maquinaria del MINAG, de las DRA y del Programa 2KR. Dicha información esta referida principalmente a Potencia (HP) Nominal y Real de la Maquinaria, según marca y modelo, así como el Consumo de Potencia (HP) requerida por cada tipo de implemento según marca y modelo; lo que permitirá la utilización adecuada de la maquinaria con el implemento (Anexo 2).

► Cuadro Nº 01: Características Técnicas de la Maquinaria Agrícola.► Cuadro Nº 02: Características Técnicas de la Maquinaria Agroindustrial China.► Cuadro Nº 03: Características Técnicas de la Maquinaria del Programa 2KR.► Cuadro Nº 04: Características Técnicas de la Maquinaria Pesada.

10.4 CARTILLAS TÉCNICAS PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (SMP) DE LA MAQUINARIA

Se incluyen Cartillas Técnicas referentes al Servicio de Mantenimiento Preventivo de la Maquinaria (Anexo 3), las mismas que engloban los trabajos a ser considerados para lograr que la maquinaria no presenten fallas en ninguno de sus componentes, sean internos ó externos.

Las Cartillas consideran la frecuencia del servicio (horas de trabajo), cantidad y tipo de lubricantes, filtros a utilizarse, por marca y modelo de maquina, de acuerdo a las recomendaciones hechas por el fabricante.

El Servicio de Mantenimiento Preventivo se debe realizar en forma periódica y por personal capacitado. Por lo general, consiste en una revisión de las condiciones de operación como de una limpieza minuciosa y ajuste adecuada de las partes

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10.5 ESPECIFICACIONES PARA LA DETERMINACIÓN DEL STOCK MINIMO DE REPUESTOS E INSUMOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA MAQUINARIA

La determinación del stock mínimo de repuestos ó insumos para el mantenimiento de la maquinaria e implementos se establecen de la siguiente manera:

► Método para el calculo del stock mínimo de repuestos e insumos, según el tipo de maquina, marca y modelo, considerándose para dicho calculo los ítems de repuestos ó insumos por maquina determinados en las tablas de índices de rotación, cantidad de repuestos ó insumos por unidad de máquina, número de máquinas operativas del pool y el índice de rotación mensual.

► En tal sentido, se ha determinado las tablas de los índices de rotación mensual de los repuestos o insumos para la maquinaria e implementos agrícolas, considerando los servicios y periodos de cambio recomendados por los fabricantes.

► El periodo para determinar el stock mínimo es de un mes.

Con la especificaciones dadas, la Dirección Regional Agraria podrá determinar y mantener el stock mínimo en forma mensual según tipo de maquina, marca y modelo, para tal efecto los cuadros de las Especificaciones Técnicas se encuentran en el Anexo 4 del presente manual.

10.6 ESTRUCTURA DE COSTOS PARA LA MAQUINARIA

Se ha elaborado la Estructura de Costos para la Maquinaria, en función a los rangos de potencia de la maquinaria con que cuenta el MINAG, dicha Estructura de Costos tiene la finalidad de servir como base en la determinación de las tarifas horarias para la Prestación de Servicios con la Maquinaria así como y para la realización de los presupuestos correspondientes para el mantenimiento y reparación de la maquinaria ha realizarse en cada uno de los Frentes de Trabajo. Los cuadros de las Estructuras de costos se encuentran en el Anexo 5.

10.7 PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE LA POLIZA DE SEGURO DE LA MAQUINARIA

El MINAG cuenta con una Póliza de Seguros Contra Todo riesgo y de Responsabilidad Civil para la Maquinaria Agrícola y Pesada ubicadas en las DRA a nivel nacional, con la finalidad de cubrir las perdidas o daños directos que pudieran sufrir la maquinaria.

En tal sentido, en el Anexo 6 se adjunta el Instructivo para el Uso de la Póliza de Seguro contratada por el MNAG y que será aplicada por las DRA, el PMAAP y la OGA.

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11. ANEXOS

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11.1 ANEXO 1:DE LA CODIFICACIÓN DE LA

MAQUINARIA

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11.1.1De la Codificación de la Maquinaria Agrícola del MINAG y las

DRA

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11.1.2 De la Codificación de la Maquinaria Agrícola del Programa 2KR

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11.1.3 De la Codificación de la Maquinaria Pesada

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11.2 ANEXO 2:DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

DE LA MAQUINARIA

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11.3 ANEXO 3:

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DE LAS CARTILLAS TÉCNICAS PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA MAQUINARIA

11.3.1 De las Cartillas Técnicas para el SMP de la Maquinaria Agrícola del

MINAG y las DRA82


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11.3.2 De las Cartillas Técnicas para el SMP de la Maquinaria Agrícola del

Programa 2KR

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11.3.3 De las Cartillas Técnicas para el SMP de la Maquinaria Pesada

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11.4 ANEXO 4:DE LAS ESPECIFICACIONES PARA LA

DETERMINACIÓN DEL STOCK MÍNIMO DE REPUESTOS E INSUMOS

PARA EL MANTENIMIENTO DE LA MAQUINARIA

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11.4.1 Tablas de Indices de Rotación de Repuestos e Insumos para la

Maquinaria Agrícola del MINAG y las DRA

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Maquinaria Agrícola del Programa 2KR

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Maquinaria Pesada

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11.5 ANEXO 5:DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS

PARA LA MAQUINARIA

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11.5.1 De la Estructura de Costos para la Maquinaria Agrícola del MINAG y las

DRA

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11.5.2 De la Estructura de Costos para la Maquinaria Agrícola del Programa

2KR

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11.5.3 De la Estructura de Costos para la Maquinaria Pesada

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11.6 ANEXO 6:DEL PROCEDIMIENTO PARA EL USO

DE LA PÓLIZA DE SEGURO DE LA MAQUINARIA

1. NORMAS GENERALES

1.1 El presente instructivo tiene por finalidad establecer las pautas que regirán el Uso de una Póliza de Seguros contra todo riesgo y de responsabilidad civil, contratado por el Ministerio de Agricultura-MINAG y la Compañía de Seguros correspondiente, para cubrir accidentes que puedan ocurrir en el transcurso de las labores en general.

1.2 Entiéndase por Uso, aquella solicitud que hace el Ministerio de Agricultura para ser atendido, al existir un accidente indemnizable.

1.3 Se entenderá por Póliza, al acuerdo comercial establecido entre el Asegurado (Ministerio de Agricultura) y el Asegurador (Compañía de Seguros), mediante el cual el segundo cede al primero una cobertura contra todo riesgo y de responsabilidad civil sobre la maquinaria, previo el pago de una prima. En este documento se precisan los términos y condiciones, las coberturas básicas y exclusiones, que asumen cada una de las partes para llevar a buen término el acuerdo.

1.4 Es necesario dar cumplimiento, bajo responsabilidad, a los procedimientos y plazos establecidos con la finalidad que la Compañía de Seguros dé la cobertura a la maquinaria que siniestrada.

2. COBERTURAS BASICAS Y EXCLUSIONES

2.1 SEGURO TREC (TODO RIESGO PARA EQUIPO Y MAQUINARIA DE CONTRATISTAS)

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CoberturasSe cubre las pérdidas o daños directos ocasionados en la maquinaria o equipo en forma súbita e imprevista, por cualquier causa externa como: Incendio o rayo. Colisión, volcamiento, hundimiento del terreno, deslizamiento de tierra, descarrilamiento. Accidente por descuido o no. Explosión proveniente del exterior de la maquinaria. Robo por asalto y/o fractura, tentativa o consumación del mismo. Accidente durante el montaje, desmontaje y traslado dentro del terreno de la obra o mientras

se desplacen los vehículos por sus propios medios de un sitio de operaciones a otro. Daños por lluvia, maremoto, sismo u otro factor de la naturaleza. Cualquier otro riesgo no incluido expresamente.

Con este último punto se amplía la cobertura para amparar bajo la modalidad de "todo riesgo" las perdidas que sufran los bienes asegurados por cualquier causa accidental externa.

Riesgos excluidos Actos dolosos del asegurado y/o sus representantes.

Basándose en los principios del seguro, estos daños no son asegurables debido a que se pretende cubrir al asegurado ante eventos imprevistos, desfavorables y ajenos a su voluntad.

Faltas o defectos existentes al inicio del seguro de los cuales tenga conocimiento el asegurado.

Se amparan los defectos existentes al inicio del seguro, siempre y cuando el asegurado no tenga conocimiento de estos.

Actos bélicos, militares o de autoridades.Estos riesgos no se pueden amparar bajo ningún seguro.

Sabotaje con explosivos.Bajo sabotaje se entiende el acto voluntario, premeditado y sin animo de lucro que tiene como finalidad interrumpir la producción. Puede ser llevado a cabo por personas que pertenezcan o no a la empresa.

Responsabilidad legal o contractual del fabricante o proveedor.Las pérdidas y/o daños debido a defectos del fabricante son de responsabilidad de este, estando consideradas dentro de la garantía del producto o bajo contrato.

Efectos nucleares y/o radio activos.

Lucro cesante, paralización.Estas perdidas no se cubren por que el presente seguro esta diseñado únicamente para daños materiales.

Desgaste por uso, oxidación y/o deterioro por falta de uso o condiciones atmosféricas normales.Estos daños no son asegurables, debido a que representan una certeza y no una incertidumbre.

El transporte de los bienes asegurados.Este riesgo se cubre mediante la póliza de transporte, no es materia del presente seguro.

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Explosión originada en calderas, motores de combustión interna, siempre que sean parte de la maquinaria asegurada.

Falla mecánica y/o eléctrica interna, excepto los accidentes como consecuencia de esta.

Congelamiento del refrigerante o de otros líquidos, así como la fuga de los mismos.

Lubricación o enfriamiento defectuoso o insuficiente.Los daños que se mencionan en los cuatro puntos anteriores son daños internos de la maquinaria, los cuales son materia de cobertura del seguro de rotura de maquinaria.

Sobre carga (por peso).No se puede otorgar cobertura en situaciones anormales y que no están de acuerdo con las especificaciones técnicas de la maquinaria.

Operaciones de prueba.Estos riesgos están amparados por las garantías de los fabricantes y/o reparadores.

Hurto. No es amparable por que representa una desaparición misteriosa, caso contrario al del robo que si ocurre.

2.2 RESPONSABILIDAD CIVIL

CoberturasAmparan cualquier daño físico o material a terceros y empleados, ocasionados por las operaciones normales que realice la maquinaria, como también en los locales del proyecto.

Riesgos excluidosA. Responsabilidad respecto a lesiones corporales sufridas por miembros de la familia del

asegurado.

B. Responsabilidad respecto a daños a la propiedad:

1. Del asegurado, de su familia, de cualquier persona a su servicio, de sus contratistas o subcontratistas.

2. A cargo, bajo el control o custodia del asegurado, de su familia, de cualquier persona a su servicio o al servicio de sus contratistas o subcontratistas.

3. Originados directa o indirectamente por inconsistencia, hundimiento o asentamiento del suelo o subsuelo.

4. Causados por terremotos o por otros fenómenos de la naturaleza.

C. Responsabilidad respecto a lesiones corporales o daños de la propiedad:

1. Si tal responsabilidad ha sido asumida por contrato y no le hubiera alcanzado al asegurado si no fuera por la existencia de dicho contrato.

2. Ocasionado directa o indirectamente por cualquier vehículo a tracción mecánica o a consecuencia de la entrega o recojo de mercaderías, en cuanto a tal responsabilidad este cubierta mediante algún seguro de vehículos.

3. Originados directa o indirectamente por cualquier barco, lancha, embarcación o aeronave o a consecuencia de cualquier trabajo realizado en los mismos, por el asegurado o por encargado de este.

4. Originados directa o indirectamente por productos y/o mercaderías incluyendo sus envases, que sean fabricados, vendidos, reparados, acondicionados, modificados, manipulados, suministrados o distribuidos por el asegurado una vez que haya dejado de permanecer bajo su custodia o control.

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5. A causa de envenenamiento por ingerir alimentos o bebidas, o por cuerpos extraños o perniciosos contenidos en los mismos, salvo que se haya convenido expresamente su inclusión.

6. A causa de contaminación o envenenamiento del aire, agua o tierra, polución, daño ecológico, emisión de radiaciones ionizantes o contaminación por radioactividad de cualquier combustible nuclear o de cualquier residuo proveniente de tal combustión.

7. Como consecuencia de asesoría o tratamiento medico o profesional proporcionado, administrado u omitido por el asegurado.

8. :Guerra, invasión, actos del enemigo extranjero, hostilidades u operaciones de guerra (haya habido o no declaración de guerra), amotinamiento asonada, conmoción civil, terrorismo, insurrección, rebelión, revolu

Ocasionados directa o indirectamente por cualquiera de las siguientes ocurrencias: Guerra, invasión, actos del enemigo extranjero, hostilidades u operaciones de guerra (haya habido o no declaración de guerra), amotinamiento asonada, conmoción civil, terrorismo, insurrección, rebelión, revolución, conspiración, poder militar, usurpación del poder, ley marcial o estado de sitio, así como, la emisión de radiaciones ionizantes o contaminación por radio actividad de cualquier combustible nuclear o de cualquier desperdicio proveniente de la combustión de dicho combustible.

9. La responsabilidad derivada de actos de naturaleza dolosa del asegurado.

3. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTACION.

3.1 Ocurrido el accidente de la maquinaria y/o persona, el Responsable Técnico de la Maquinaria comunicará por la vía más rápida (vía fax ) a la Sede Central del Programa de Maquinaria Agrícola, Agroindustrial y Pesada (PMAAP) el hecho ocurrido, mediante la Declaración de Siniestro debidamente llenado y firmado, a su vez el PMAAP comunicará a la Oficina General de Administración (OGA), para que a su vez comunique a la Compañía de Seguros. Este proceso deberá ejecutarse en un plazo no mayor de 24 horas de ocurrido el accidente.

3.2 Si hubiera daños al personal ó a terceras personas llevarlos a un hospital y/o clínica, a fin de solicitar

carta de garantía de atención a favor del afectado.

3.3 Si hubiera daños materiales a terceros, comunicarles que se acerquen a la Compañía de Seguros con la finalidad de resarcir los daños ocasionados.

3.4 El Responsable Técnico ó el Encargado de la Obra ó el Empleado Encargado de la maquinaria, efectuará la Denuncia Policial inmediata, solicitará un Peritaje Policial y el Dosaje Etílico correspondiente.

3.5 El Responsable Técnico ó el Encargado de la Obra ó el Empleado Encargado de la maquinaria, emitirá un informe detallado y sustentado de lo ocurrido, adjuntando la documentación correspondiente ( copia de la denuncia, peritaje policial, resultados del Dosaje Etílico) dirigido al Jefe de la Jurisdicción Agraria, en un plazo no mayor de 72 horas de ocurrido el hecho.

3.6 El Responsable de la Jurisdicción Agraria elevará el informe al Director de la Región Agraria, quien en coordinación con el Responsable Técnico de la maquinaria de la DRA elevará el informe al PMAAP en un Plazo de 48 horas de recibido la documentación.

3.7 La Sede Central del PMAAP evaluará los hechos indicados en la documentación y lo elevará a la Oficina General de Administración, en un plazo no mayor de 72 horas de recibido la documentación, pudiendo verificar in-situ.

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3.8 La Oficina General de Administración enviará la documentación a la Compañía de Seguros para el cumplimiento del Contrato ó Póliza, coordinando internamente con el PMAAP.

3.9 La Compañía de Seguros evaluará y determinará la aceptación o no de la cobertura del sinistro comunicando a la OGA en caso de no aceptar la cobertura; en tal caso el PMAAP deberá coordinar con la DRA y OGA para subsanar algún documento o información adicional con la finalidad de obtener la aceptación de la cobertura del siniestro.

3.10 Luego de aceptada la cobertura del accidente el PMAAP comunicará a la DRA para que dentro de los 15 días útiles posteriores al siniestro, remita a la Sede Central del PMAAP los siguientes documentos:

Documentos elaborados por un Taller Mecánico ó Centro de Reparación: Informe Técnico de daños emitidos por un Taller y/o Centro de Reparación elegido por la DRA, para

lo cual la maquinaria siniestrada deberá ser trasladada e internada en el mencionado taller.. Presupuesto de reparación, desagregando costos unitarios y mano de obra, para su evaluación,

elaborado por el Taller y/o Centro de Reparación.

Documentos e información elaborados por la DRA Informe Técnico de Evaluación a cargo del Responsable Técnico, sobre el Presupuesto de

Reparación emitido por el Taller o Centro de Reparación. Fotografías de la unidad siniestrada en el lugar de los hechos

Reportes de mantenimiento de la(s) unidad (es) siniestrada(s). Medidas de seguridad para prevenir futuros daños.

3.11 El PMAAP previa evaluación remitirá a la OGA la documentación enviada por la DRA y ésta a su vez lo alcanzará a la Compañía de Seguros.

3.12 La Compañía de Seguros formulará el Proyecto de Convenio de Ajuste, remitiéndolo al MINAG a través de la OGA para la opinión técnica del PMAAP.

3.13 Con la opinión técnica del PMAAP, en el que se deberá indicar la conformidad del Convenio y la fuente de financiamiento del pago correspondiente al Deducible, entre otros; la OGA remitirá a la Compañía de Seguros:

El Convenio de Ajuste firmado en caso de que la opinión del PMAAP sea favorable. El Convenio sin firmar con las observaciones, reclamos y con el Informe del PMAAP para su

reconsideración de presentarse el caso; luego el procedimiento se repite hasta la firma del Convenio de Ajuste.

REPARACIÓN DE LA MAQUINARIA

3.14 La OGA comunicará a la DRA las condiciones y detalles del Convenio de Ajuste para que se efectúe la reparación, indicándole además los detalles de los pagos que correspondan. Esta comunicación de la OGA se hará con copia al PMAAP para el seguimiento y coordinación técnica respectiva.

3.15 Al término de la reparación la DRA debe remitir al PMAAP la conformidad de la misma, a su vez el PMAAP comunicará a la OGA.

3.16 Para el caso de Pérdidas Totales de Maquinaria, cuando el Seguro reemplace la máquina por una nueva, la OGA ó la DRA( quien tenga la maquinaria en su Patrimonio) tramitará la baja del bien siniestrado y la pondrá a disposición de la Compañía de Seguros.

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DECLARACION DE SINIESTRO

DEL ACCIDENTE :

NOMBRE DEL CONDUCTOR :

FECHA :

HORA :

LUGAR :

COMISARIA :

DATOS DE LA MAQUINA :

CODIGO :

TIPO: MODELO: MARCA:

Nro. DE PLACA: Nro. MOTOR: Nro. CHASIS:

DAÑOS DE LA MAQUINA ASEGURADA: (Indicar si hay daños en el implemento ó equipo)

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DESCRIPCION DEL ACCIDENTE: (Indicar si hay personas y/o propiedades afectadas)

¿DÓNDE SE ENCUENTRA LA MAQUINA?

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manual administracion maquinaria agrícola

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