manual - safescandownload.safescan.com · 2.1 cómo utilizar el manual de usuario ... 7.2.3crear...

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Contenido 1.0 IntroduCCIón 2.0 resuMen del Manual de usuarIo 2.1 Cómo utilizar el manual de usuario 2.2 requisitos del sistema 2.3 explicación de los símbolos 3.0 InstalaCIón 3.1 Instalación del programa 3.2 Configuración del software 4.0 PrIMeros Pasos 5.0 estado 5.1 resumen en tiempo real/presencia 5.1.1 Filtros (filtro libre, filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios) 5.1.2 ordenación 5.1.3 Impresión 5.2 registro del sistema 5.2.1 Filtros (filtro libre, filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios) 5.2.2 ordenación 5.2.3 Impresión 6.0 InForMaCIón general 6.1 ajustar y/o cambiar el horario de fichajes: 6.1.1 agregar fichajes 6.1.2 Cambiar fichajes 6.1.3 eliminar fichajes 6.1.4 Filtros (filtro libre, filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios) 6.1.5 ordenación 6.1.6 exportar resúmenes en formato de archivo CsV 6.2 día 6.2.1 Crear un resumen 6.2.2 Filtros (filtro libre, filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios) 6.2.3 ordenación 6.2.4 exportar resúmenes en formato de archivo CsV 6.3 Periodo 6.3.1 Crear un resumen 6.3.2 Filtros (filtro libre, filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios) 6.3.3 ordenación 6.3.4 exportar resúmenes en formato de archivo CsV 6.4 Presentación de informes/informe 6.4.1 Informe mensual 6.4.2 Informe semanal 6.4.3 Informe por periodo 7.0 dePartaMento 7.1 departamento/grupo 7.1.1 Crear un departamento/grupo 7.1.2 Cambiar un departamento/grupo 7.1.3 eliminar un departamento/grupo

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7.2 usuarios 7.2.1 Crear usuarios en el software 7.2.2 Contraseña 7.2.3 Crear usuarios en el controlador de presencia 7.2.4 editar usuarios 7.2.5 eliminar usuarios 7.2.6 Información de los datos del sistema 7.2.7 datos personales 7.2.8 exportar resúmenes en formato de archivo CsV 7.3 Horario 7.3.1 Crear un horario 7.3.2 redondeos 7.3.3 deducción automática de las pausas 7.3.4 editar/cambiar un horario 7.3.5 eliminar el horario 8.0 ConFIguraCIón 8.1 general 8.1.1 Configuración del idioma 8.1.2 Configurar la hora de finalización del día 8.1.3 Conexión de base de datos 8.1.4 Copia de seguridad 8.2 dispositivo/controlador de presencia 8.2.1 Conexión de datos con tCP/IP 8.2.2 sincronizar los datos del usuario 8.2.3 transferir los datos a través de una memoria usB 8.2.4 leer fichajes en un PC 8.3 Códigos de trabajo 8.3.1 agregar códigos de trabajo 8.3.2 editar códigos de trabajo 8.3.3 eliminar códigos de trabajo 9.0 InForMaCIón 9.1 ayuda 9.1.1 soporte técnico 9.2 Créditos 9.2.1 actualizaciones y mejoras10.0 InstalaCIón del serVIdor11.0 desInstalaCIón de saFesCan tIMe attendanCe 4

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1.0 IntroduCCIón safescan time attendance 4 es un software de control de presencia para el registro y procesamiento horario de los empleados. la flexible arquitectura del sistema hace que safescan time attendance 4 sea ideal para pequeñas y medianas empresas de cualquier sector con el fin de proporcionar una evaluación del tiempo eficaz. safescan time attendance 4 es compatible con todos los controladores de presencia con una amplia gama de características. Por esta razón, es posible que las funciones descritas no funcionen con todos los controladores de presencia. Para más detalles, consulte las características de rendimiento del controlador de presencia o póngase en contacto con su proveedor.El presente manual describe la instalación, funcionamiento y uso del paquete de software para la versión 4.0 o superior. En caso de disponer de versiones anteriores, los detalles de las diferencias se indican en la descripción de las funciones. no se requieren habilidades informáticas especiales para utilizar el software. no obstante, debe estar familiarizado con la interfaz gráfica de usuario de Microsoft Windows. El manual del usuario reemplaza la formación y la capacitación sobre el sistema y sirve de referencia. safescan time attendance 4 ha sido diseñado y probado rigurosamente y cumple con la tecnología más avanzada. sin embargo, como ocurre con cualquier producto de software extenso, no podemos garantizar que esté absolutamente libre de errores, y en particular, no asumimos ninguna responsabilidad por cualquier daño consecuencial. si desea sugerir alguna mejora para el programa o si encuentra algún error en el programa o en el manual de usuario, le rogamos que nos lo indique. 2.0 resuMen del ManualEl manual de usuario ofrece una visión general sobre cómo manejar safescan time attendance 4 e incluye los pasos que hay que seguir para las operaciones más frecuentes.las capturas de pantalla muestran ejemplos en lugar de especificaciones. 2.1 Cómo utilizar el manual de usuarioEste manual de usuario describe las operaciones realizadas con el ratón. la palabra «clic» se refiere siempre al hecho de pulsar el botón izquierdo del ratón. si las filas están resaltadas, significa que se está utilizando el botón izquierdo del ratón para hacer clic en la entrada. otras operaciones, tales como hacer clic con el botón derecho del ratón, se describen específicamente. 2.2 requisitos del sistemaPara poder utilizar safescan time attendance 4, su Pc debe cumplir los siguientes requisitos.• ProcesadorPentiumIVosuperior• Memoriaprincipaldealmenos1024MB• USBypuertosTCP/IP• Espaciolibreeneldiscodurodealmenos100MB• UnidaddeCD-ROM• Resolucióndealmenos1024x768(serecomienda1280x1024)• SistemaoperativoWindowsXPosuperior 2.3 explicación de los símbolos

agregar Buscarnuevohardware

Editar configuración horaria en el terminal

Eliminar sincronización

Actualizar RecuperarmemoriaUSB

Exportar conexión interrumpida

imprimir conexión realizada

guardar cerrar la aplicación

Deshacer Horarioactivo/inactivo

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3.0 InstalaCIón

3.1 Instalación del programa1. IntroduzcaelCD-ROMdeinstalaciónenlaunidaddesuequipo.2. abra el archivo [timeattendancesetup] para ejecutar el programa de instalación. 3. acepte los términos de la licencia.

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4. Especifiqueeldirectoriodedestino.Larutapredeterminadaesc:/ProgramFiles/Safescan/TA4.Sideseallevara cabo la instalación en una ruta diferente, seleccione [Explorar] y busque la ruta que desea. (Serecomiendautilizarlarutapredeterminada). 5. Presione [siguiente] para continuar. El programa se instalará ahora.

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6. Pulse[Finalizar]paraconfirmarquelainstalaciónsehacompletado.

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3.2 Configuración del software• PulseInicio/Controldepresenciaparaabrirelsoftware.• Introduzcaelcódigodelalicencia,queseencuentraenelpaquetedelCD.

Laprimeravezqueejecuteelprograma,omástardeencasodequenoseconfigureningúnsupervisor/administrador, (enelsoftwarey/oenelcontroladordepresencia),sevisualizaráelsiguientemensaje. una vez que defina un supervisor o administrador, podrá iniciar sesión con el nombre de usuario y la contraseña. ¿Ha olvidado su contraseña? cuando se le pida su nombre de usuario, introduzca su id de usuario y, como contraseña, el código de la licencia. (PodráencontrarelcódigodelalicenciaenelpaquetedelCD).SeleccioneOKparaconfirmar.

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4.0 PrIMeros Pasos1. Seleccioneelidiomadeseado,véaseelcapítulo8.1.1.2. Siesnecesario,cambieelfinaldelajornadalaboral(relojestándar00:00),véaseelcapítulo8.1.2.3. Paracrearhorarios,consulteelcapítulo7.3.4. Paracrearcódigosdetrabajo,veaelcapítulo8.3.5. Paraintroducirusuariosenelcontroladordepresenciaoenelsoftware,consulteelcapítulo7.2.1. 6. Parasincronizarelsoftwareconelcontroladordepresencia,consulteelcapítulo8.2.2.7. Empieceintroduciendolosfichajesenelcontroladordepresencia. 5.0 estado

5.1 resumen en tiempo real/presenciaEl resumen en tiempo real sirve para comprobar la presencia o ausencia de sus empleados. Podrá ver de un vistazo a los empleados que han fichado la llegada o la salida y a qué hora, o bien a aquellos que están haciendo una pausa. con el método de filtrado simple, puede obtener la información que desea en la pantalla en un instante, o bien imprimir los datos con la impresora. Filtros 5.1.1 (filtro libre, filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios)Filtro de presencia: seleccione la configuración deseada del menú desplegable: presencia, ausencia, pausa o todos.

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Filtro libre: introduzca en el filtro libre las primeras letras del usuario deseado. El resumen le mostrará a todos los usuarios que tienen las mismas letras. cuantas más letras del nombre introduzca, más limitado será el resultado.

Filtro de departamentos: seleccione el departamento deseado del menú desplegable. tanto en el resumen como en el filtro de usuarios, se visualizan todos los empleados de ese departamento. Puede limitar los resultados con el filtro de usuarios. Filtro de usuarios: seleccione el usuario deseado del menú desplegable. 5.1.2 ordenaciónordenación mediante la barra de menú: Puede utilizar la barra de menú para ordenar los datos en cualquier momento haciendodobleclicenelcampoquedesee.Repitaestaoperaciónparainvertirelorden(A-ZoZ-A).

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5.1.3 Impresión

Puede utilizar para imprimir el resumen en tiempo real cuando lo desee. 5.2 registro del sistemaEl resumen del registro del sistema muestra todos los eventos, notificaciones u otras operaciones en el controlador de presencia. El registro del sistema sirve para registrar la secuencia de comunicación en y con el controlador de presencia en orden cronológico. cuando se presentan problemas de comunicación, es posible eliminar las causas con ayuda de la descripción del error.

Filtros 5.2.1 (filtro libre, filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios)Filtro libre: introduzca en el filtro libre las primeras letras del usuario deseado. El resumen le mostrará a todos los usuarios que tienen las mismas letras. cuantas más letras del nombre introduzca, más limitado será el resultado.

Filtro de departamentos: seleccione el departamento deseado del menú desplegable. tanto en el resumen como en el filtro de usuarios, se visualizan todos los empleados de ese departamento. Puede limitar los resultados con el filtro de usuarios. Filtro de usuarios: seleccione el usuario deseado del menú desplegable.

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5.2.2 ordenaciónordenación mediante la barra de menú: Puede utilizar la barra de menú para ordenar los datos en cualquier momento haciendodobleclicenelcampoquedesee.Repitaestaoperaciónparainvertirelorden(A-ZoZ-A). 5.2.3 Impresiónahora puede imprimir el resumen del registro del sistema. 6.0 InForMaCIón general

6.1 ajustar y/o cambiar fichajes:En «Fichajes» podrá encontrar todos los fichajes introducidos en el controlador de presencia que hayan sido transferi-dosalsoftwaredirectamenteatravésdeTCP/IPounamemoriaUSB.Losfichajesincorrectosoperdidossonalmacenadosenelresumennaranja(véaselafigurainferior).Porfavor, compruebesiseaplicalasecuencia(entrada/salidaoentrada-pausa-vuelta-salida,etc.).Agreguetodoslosfichajes olvidadostalycomosedescribeenelcapítulo6.1.1.Cambielosfichajesincorrectosalestadocorrecto(porejemplo,ignorar)talycomosedescribeenelcapítulo6.1.2. nota: no es posible eliminar los fichajes.

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6.1.1 agregar fichajeslos fichajes perdidos se pueden agregar más tarde.

• Hagaclicen «agregar».• Seleccioneelusuariodeseado. • Introduzcalahoradelfichajeenelcampodeentradadelahora.Elformatodelvalorintroducidodebeser compatibleconlaconfiguracióndesupaís(esdecir,08:00o08.00segúnlaconfiguracióndelpaís).• Utilicesalida/entradaparaseleccionarlafunciónadecuada.• Asigneelfichajealcontroladordepresenciaadecuado.• Silodesea,puedeseleccionaruncódigodetrabajodelalistadecódigosdetrabajo,porejemplo,trabajofuera de la oficina, consulta médica.• Presione«OK»paraterminardehacerlasentradas. nota: los campos resaltados en rojo son obligatorios.

6.1.2 Cambiar fichajeslos fichajes se pueden cambiar más tarde.

• Hagaclicenelfichajequedeseacambiar.

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• Cambieelestadoentrada/salida.• Silodesea,puedeseleccionaruncódigodetrabajodelalistadecódigosdetrabajo,porejemplo,trabajofuera de la oficina.• Presione«OK»paraterminardehacerlasentradas.

nota: con el fin de proteger a los empleados, las horas no se pueden corregir ni eliminar. Para cambiar una hora, agregue un fichaje nuevo y ajuste el «incorrecto» en «ignorar». El fichaje introducido en el controlador de presencia sigue existiendo, pero no se tiene en cuenta para los cálculos.

6.1.3 eliminar fichajesno es posible eliminar un fichaje, puede cambiar el fichaje a «ignorar» para que no sea tomado en cuenta en los cálculos.

Filtros 6.1.4 (filtro libre, filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios)Filtro libre: introduzca en el filtro libre las primeras letras del usuario deseado. El resumen le mostrará a todos los usuarios que tienen las mismas letras. cuantas más letras del nombre introduzca, más limitado será el resultado del filtro. Filtro de departamentos: seleccione el departamento deseado del menú desplegable. tanto en el resumen como en el filtro de usuarios, se visualizan todos los empleados de ese departamento. Puede limitar los resultados con el filtro de usuarios.

Filtro de usuarios: seleccione el usuario deseado del menú desplegable.

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6.1.5 ordenaciónordenación mediante la barra de menú: Puede utilizar la barra de menú para ordenar los datos en cualquier momento haciendodobleclicenelcampoquedesee.Repitaestaoperaciónparainvertirelorden(A-ZoZ-A). 6.1.6 exportar resúmenes en el formato de archivo CsV

Es posible exportar resúmenes a través de comoarchivosCSVydespuéspuedeseguirprocesándolos,porejem-plo,conayudadeExceluotroprogramaquepuedaabrirarchivosCSV.ElformatodearchivoCSVdescribelaestructuradeunarchivodetextoparasualmacenamientooparaintercambiarfácilmente listas o datos estructurados.• Seleccioneelresumenquedeseaexportar.

• Hagaclicenelsímbolo«ExportarCSV» .• Escribaelnombredelarchivoexportadoyseleccioneeldirectorioquehacreadoparalasexportaciones deCSV.• Hagaclicen«Guardar».• Hagaclicen«OK».Acontinuación,losdatossonexportadosaldirectorioseleccionado. Mástarde,podráprocesarelresumenconcualquierprogramaquepuedaabrirdatosCSV,comoExcel.

6.2 díase muestran todos los fichajes del día actual que hayan sido transferidos al software desde su controladordepresenciaatravésdeTCP/IPounamemoriaUSB.Tambiénsemuestratodalainformaciónimportantereferente a los usuarios activos . El resumen muestra el primer y el último fichaje, el total de horas diarios, las ausencias

por pausa y el horario correspondiente que pueda activar y desactivar haciendo clic en el botón . Puede ajustar la fechaencualquiermomento.Lasfechassemuestrancronológicamenteypuedenserfiltradasy/oordenadasenfunciónde las necesidades del usuario. 6.2.1 Crear un resumen En «Periodo», seleccione los periodos predefinidos o utilice el selector de fecha para seleccionar su propio intervalo de fechas.

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Filtros 6.2.2 (filtro libre, filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios)Filtro libre: introduzca en el filtro libre las primeras letras del usuario deseado. El resumen le mostrará a todos los usuarios que tienen las mismas letras. cuantas más letras del nombre introduzca, más limitado será el resultado. Filtro de departamentos: seleccione el departamento deseado del menú desplegable. tanto en el resumen como en el filtro de usuarios, se visualizan todos los empleados de ese departamento. Puede limitar los resultados con el filtro de usuarios. Filtro de usuarios: seleccione el usuario deseado del menú desplegable.

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6.2.3 ordenaciónordenación mediante la barra de menú: Puede utilizar la barra de menú para ordenar los datos en cualquier momento haciendodobleclicenelcampoquedesee.Repitaestaoperaciónyseinvertiráelorden(A-ZoZ-A). 6.2.4 exportar resúmenes en formato de archivo CsV

Puede exportar resúmenes a través de comoarchivosCSVydespuéspuedeseguirprocesándolos,porejemplo,con ayuda de Excel u otro programa.

ElformatodearchivoCSVdescribelaestructuradeunarchivodetextoparasualmacenamientooparaintercambiarfácilmente listas o datos estructurados. • Seleccioneelresumenquedeseaexportar.

• Hagaclicenelsímbolo«ExportarCSV» .• Escribaelnombredelarchivoexportadoyseleccioneeldirectorioquehacreadoparalasexportaciones deCSV.• Hagaclicen«Guardar».• Hagaclicen«OK».Acontinuación,losdatossonexportadosaldirectorioseleccionado.

Mástarde,podráprocesarelresumenconcualquierprogramaquepuedaabrirdatosCSV,comoExcel. 6.3 Periodotodos los fichajes de los usuarios activos son mostrados en el resumen del periodo de forma compacta en el periodo seleccionado. El resumen le proporciona los datos globales del periodo entero, las horas según el horario y el balance de las horas extra correspondientes así como cada balance diario. las fechas se muestran ordenadas según el número deusuarioypuedenserfiltradasy/oordenadasenfuncióndelasnecesidadesdelusuario.

6.3.1 Crear un resumen En «Periodo», puede seleccionar los periodos predefinidos o utilizar el selector de fecha para seleccionar su propio intervalo de fechas.

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Filtros 6.3.2 (filtro libre, filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios)Filtro libre: introduzca en el filtro libre las primeras letras del usuario deseado. El resumen le mostrará a todos los usuarios que tienen las mismas letras. cuantas más letras del nombre introduzca, más limitado será el resultado. Filtro de departamentos: seleccione el departamento deseado del menú desplegable. tanto en el resumen como en el filtro de usuarios, se visualizan todos los empleados de ese departamento. Puede limitar los resultados con el filtro de usuarios. Filtro de usuarios: seleccione el usuario deseado del menú desplegable. 6.3.3 ordenaciónordenación mediante la barra de menú: Puede utilizar la barra de menú para ordenar los datos en cualquier momento haciendodobleclicenelcampoquedesee.Repitaestaoperaciónparainvertirelorden(A-ZoZ-A).

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6.3.4 exportar resúmenes en el formato de archivo CsV


ElformatodearchivoCSVdescribelaestructuradeunarchivodetextoparasualmacenamientooparaintercambiarfácilmente listas o datos estructurados.

• Seleccioneelresumenquedeseaexportar.


Mástarde,podráprocesarelresumenconcualquierprogramaquepuedaabrirdatosCSV,comoExcel.

6.4 Presentación de informes/informePara asegurarse de que las evaluaciones realizadas a final de mes muestran el resultado deseado, compruebe los fichajes introducidos por los usuarios en «Fichajes» en busca de fichajes olvidados o perdidos y complételosocorríjalossiesnecesario(véaseelcapítulo6.1.1).Agregueuncódigodetrabajoalosfichajessiesnecesario.

safescan time attendance 4 es un sistema que realiza cálculos inmediatamente. En caso de que se realicen correcciones, serán calculadas automáticamente después de introducirlas. de esta forma, el sistema está actualizado en todo momento. no se requieren cálculos adicionales a final del mes.

safescan time attendance 4 también ofrece varios informes preparados que sirven para la mayoría de evaluaciones estándar.

Podrá disponer de los siguientes informes predefinidos en safe scan time attendance 4: • Informemensual• Informesemanal• Informedelperiodo

6.4.1 Informe mensual El «informe mensual» proporciona todos los fichajes, balances y eventos del periodo seleccionado. se utiliza un asterisco(*)paradistinguirlosfichajescreadosmanualmentedelosoriginales.

creación e impresión de un informe mensual • Seleccioneelelementodelmenú«Informe».• Seleccioneelperiododetiempodeseado(mesactual,mespasado,etc.)delmenúdesplegable.Semuestrapor defecto el mes actual.

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El resumen le proporciona un informe mensual para todos los usuarios. seleccione para imprimir todos los informes. • Enelfiltrodedepartamentos,seleccioneundepartamentoparaobtenerlosinformesmensualesdedicho departamento. • Enelfiltrodeusuarios,seleccioneunusuarioparaobtenerelinformemensualdedichousuario. nota: todos los informes pueden ser imprimidos o exportados en formato de archivo PdF.

Fecha: 31-10-2011Hora: 15:13

Informe mensual 01-10-2011 - 31-10-2011

Nombre : Sofia Dexter ID: 3Departamento: CS

Grupo calendario: Week 4 D FRN º personal: 11-3

Fecha Día TP Entrada Salida Horario Horas Saldo Accum. Ausent

e

Comentarios / Codigo de

trabajo

01-10 Sa 1 - - - - - - -

02-10 Do 1 - - - - - - -

Semana 39 - - -

03-10 Lu 2 9:00 14:33 8:00 5:03 -2:57 -2:57

04-10 Ma 2 9:00 17:30 8:00 8:00 - -2:57

05-10 Mi 2 9:00 17:30 8:00 8:00 - -2:57

06-10 Ju 2 9:00 16:47 8:00 7:17 -0:43 -3:40

07-10 Vi 2 - - - - - -3:40 -

08-10 Sa 1 - - - - - -3:40 -

09-10 Do 1 - - - - - -3:40 -

Semana 40 32:00 28:20 -3:40

10-10 Lu 2 9:00 18:44 8:00 9:14 1:14 -2:26

11-10 Ma 2 9:00 18:23 8:00 8:53 0:53 -1:33

12-10 Mi 2 9:00 17:30 8:00 8:00 - -1:33

13-10 Ju 2 9:00 18:03 8:00 8:33 0:33 -1:00

14-10 Vi 2 - - - - - -1:00 -

15-10 Sa 1 - - - - - -1:00 -

16-10 Do 1 - - - - - -1:00 -

Semana 41 32:00 34:40 2:40

17-10 Lu 2 9:00 12:15 8:00 2:45 -5:15 -6:15 BT

18-10 Ma 2 9:00 17:30 8:00 8:00 - -6:15

19-10 Mi 2 9:00 - 8:00 - -8:00 -14:15

20-10 Ju 2 14:53 15:05 8:00 -0:18 -8:18 -22:33 DR

21-10 Vi 2 12:14 - - - - -22:33

22-10 Sa 1 - - - - - -22:33 -

23-10 Do 1 - - - - - -22:33 -

Semana 42 32:00 10:27 -21:33

24-10 Lu 2 - - 8:00 - - -30:33 8:00

25-10 Ma 2 9:00 17:30 8:00 8:00 - -30:33

26-10 Mi 2 9:00 17:30 8:00 8:00 - -30:33

27-10 Ju 2 - - 8:00 - - -38:33 8:00

28-10 Vi 2 - - - - - -38:33 -

29-10 Sa 1 - - - - - -38:33 -

30-10 Do 1 - - - - - -38:33 -

Semana 43 32:00 16:00 -16:00

31-10 Lu 2 - - 8:00 - - -46:33 8:00

Semana 44 8:00 - -8:00

Total 136:00 89:27 -46:33

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6.4.2 Informe semanal El informe semanal es análogo a los informes mensuales. seleccione «semana» en el menú desplegable y proceda de la misma manera que para los informes mensuales para imprimir el resumen deseado.

El informe semanal muestra de forma compacta toda la información importante para el periodo y los usuarios seleccio-nados. En el informe aparecen los primeros y últimos fichajes, el tiempo de presencia, el tiempo nominal y el balance diario. también se imprimen el balance acumulado en el momento de la fecha seleccionada y el motivo de las ausen-cias. todos los valores de los usuarios seleccionados se suman en la parte inferior de la lista.

creación e impresión de un informe semanal.• Seleccioneelelementodelmenú«Informe».• Seleccioneelperiododetiempodeseado(semanaactual,semanapasada,etc.)delmenúdesplegable. se muestra por defecto la semana actual. El resumen le proporciona un informe semanal para todos los usuarios. seleccione «imprimir» para imprimir todos los informes. • Enelfiltrodedepartamentos,seleccioneundepartamentoparaobtenerlosinformessemanalesdedichode partamento. • Enelfiltrodeusuarios,seleccioneunusuarioparaobtenerelinformesemanaldedichousuario. nota: todos los informes pueden ser imprimidos o exportados en formato de archivo PdF.

6.4.3 Informe por periodoEl «informe por periodo» tiene una estructura similar a la de los informes semanales y mensuales. sin embargo, se suman los valores de un periodo seleccionado. El informe muestra la suma de las horas reales, las horas nominales y los balances diarios. En una columna, puede ver también el balance total acumulado al final del periodo seleccionado. todos los valores de los empleados seleccionados se suman en la parte inferior de la lista.

creación e impresión de un informe por periodo.• Seleccioneelelementodelmenú«Informe».• Elija«Seleccionar»delmenúdesplegableyutiliceelselectordefechaparaintroducirlafechadeseada desde-hasta.Semuestrapordefectoelmesactual. El resumen le proporciona un informe por periodo para todos los usuarios. seleccione «imprimir» para imprimir todos los informes. • Enelfiltrodedepartamentos,seleccioneundepartamentoparaobtenerlosinformesporperiododedicho departamento. • Enelfiltrodeusuarios,seleccioneunusuarioparaobtenerelinformeporperiododedichousuario.

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nota:TodoslosinformespuedenserimprimidosoexportadosenformatodearchivoCSV. 7.0 dePartaMento 7.1 departamento/grupolos departamentos y los grupos se utilizan como criterios de selección y ordenación en safescan time attendance 4. se usan para administrar a los usuarios, así como los departamentos y grupos a los que pertenecen dichos usuarios. Éstoscriteriospuedenserutilizadosparaseleccionarusuariosydepartamentos/gruposenotraspartesdelprograma.

7.1.1 Crear un departamento/grupo

Para crear un nuevo departamento o grupo, seleccione e introduzca un nombre y una descripción para el departamentoogrupo.Loscamposenrojosonobligatorios,porloquesedebencompletar.PresioneOKpara confirmar su entrada. 7.1.2 Cambiar un departamento/grupo

Resalteeldepartamentodeseadoyselecciónelopararealizarloscambios.PulseOKparaguardar los cambios.

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7.1.3 eliminar un departamento/grupo

resalte el departamento que desea eliminar y haga clic en .

nota: El departamento se puede eliminar solo si no hay usuarios conectados a este. 7.2 usuarioadministrar, modificar y crear usuarios nunca ha sido tan fácil. Puede crear usuarios directamente en el software y utilizar el controlador de presencia para sincronizarlos. todos los datos son transferidos. Ya no es necesario ir al controladorparacreareintroducircadausuarionuevo(excepción:huellasdigitales). los datos de usuario contienen toda la información personal necesaria para el análisis y procesamiento de los datos de presencia. En ésta pantalla de diálogo se muestran el nombre de usuario, número de personal y el número de usuario, así como la asignación del horario de trabajo. la pantalla de diálogo se divide en dos secciones, a las que puede acce-der haciendo clic en la pestaña correspondiente: • Datosdelsistema• Datospersonales

los datos se pueden cambiar en cualquier momento. cuando un empleado salga, puede eliminar los datos o hacerlos inactivos.

7.2.1 Crear usuarios en el softwarenota: las ids de usuario seleccionadas no se pueden cambiar más tarde.• Antesderegistraraunnuevousuarioenelsoftware,sincroniceelsoftwareconelcontroladordepresenciapara garantizar que los datos sean idénticos en ambas ubicaciones.

• Cuandohaceclicen , se sugiere la próxima id de usuario libre, así como el departamento/grupo.Puededecidirsideseaaceptarlosdatosocambiarlos.LaIDdeusuariodebeestar comprendidaentre1y65534.Loscamposresaltadosenrojosonobligatorios.

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• PulseOKparaguardarsuentrada.• Puedecompletarlainformacióndelusuario,determinarelprivilegio(usuario,administrador,etc.),establecerel estado como activo y, si su controlador de presencia está equipado con un lector rFid, guardar el número de tarjeta rFid.

• Acontinuación,guardesusentradascon tenga en cuenta lo siguiente: la siguiente información está sincronizada con el sistema del controlador de presencia:• IDdeusuario• Nombredeusuario• Privilegios• Estado• NºRFID• Contraseña

una vez que haya completado todas las entradas y cambios, sincronice el software con su controlador de presencia. los usuarios recién creados podrán fichar la entrada y la salida en el controlador de presencia utilizando la tarjeta rFid registrada o con la id de usuario y contraseña, que son asignadas automáticamente porelsoftware(véaselasección7.2.2).

Huellas dactilares:si dispone de un controlador de presencia que solo soporta huellas dactilares, el usuario puede ifichar la entrada y la salidautilizandolaIDdeusuarioylacontraseña,quesonasignadasautomáticamenteporelsoftware(paramás información,consulte7.2.2«Contraseña»).Guardelahuelladactilardelusuariomásadelantesiguiendolas instrucciones del controlador de presencia para registrar usuarios nuevos.

7.2.2 ContraseñaPuede asignar una contraseña a un usuario o cambiar una existente en el software en cualquier momento.• Seleccioneelusuariocuyacontraseñadeseaasignarocambiar• Hagaclicencambiarcontraseña

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• IntroduzcaunanuevacontraseñayconfírmelapulsandoOK

• Acontinuación,guardesusentradascon en la pantalla del usuario.

En la siguiente sincronización con el controlador de presencia, el usuario podrá iniciar sesión en el dispositivo utilizando la id de usuario y la contraseña «nueva». 7.2.3 Crear usuarios en el controlador de presencia nota: las ids de usuario seleccionadas no se pueden cambiar más tarde.• Antesderegistraraunnuevousuarioenelcontroladordepresencia,sincroniceelsoftwareconelcontrolador de presencia para garantizar que los datos sean idénticos en ambas ubicaciones.• Sigalasinstruccionesdelcontroladordepresenciapararegistraranuevosusuarios.• Sincronicedenuevoelsoftwareconelterminalderegistrodeltiempo.• Completelainformacióndelusuarioysincronicelainformacióncompletadaconelcontroladordepresencia.

7.2.4 Modificar usuarioslos datos de usuario se pueden adaptar en cualquier momento.• Hagadobleclicenelusuarioparaelquedesearealizarcambios

• Seabreelcampodeedición.Completeocambielainformacióndelusuarioyguárdelacon . • Sincroniceelsoftwareconelcontroladordepresenciadespuésderealizarcambiosenunoovariosusuarios para que los datos sean idénticos en ambas ubicaciones.

7.2.5 eliminar usuarios

• Paraeliminarunusuario,resalteelusuarioenlalistayhagaclicen o • Hagadobleclicenelusuarioyasígneleelestado«Inactivo»o«Eliminar».(En«Inactivo»,laIDdeusuariono será eliminada y los datos de usuario no serán procesados ni aparecerán en ningún resumen. En «Eliminar», el usuario también será eliminado en el controlador de procesos en la próxima sincronización.

7.2.6 Información de los datos del sistemanombre de usuario: introduzca un nombre de usuario.

Id de usuario: introduzca el número id de usuario para el empleado. dicho número puede contener hasta cinco dígitos (entre1y65534).LaIDdeusuariodebeseridénticaalaIDdeusuarioenelcontroladordepresencia.

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nº rFId: introduzca el número id del rFid asignado al usuario. Este campo no es obligatorio. hay varias formas de transferir la id del rFid a los datos principales del empleado. • ElnºRFIDesintroducidoenelcampo«Datosdelsistema».Traslasincronizaciónconel controlador de presencia, todos los datos de usuario para el funcionamiento, incluida la id del rFid, són enviados al controlador de presencia.• ElnºdeRFIDseintroducecuandoseconfiguraunusuarioenelcontroladordepresenciayseenvía al software durante la sincronización. a continuación, los datos de usuario son transferidos al sistema. Privilegios del usuario: utilice el estado del usuario para controlar la concesión de derechos en el controlador de presencia y en el software: • Usuario:unusuarioestándar,quesolopuedeutilizarlasfuncionesmáscomunesdisponiblesenelcontrolador de presencia. los usuarios solo pueden visualizar sus entradas horarias en el software y no pueden realizar cambios.• Grabador:Empleadoquetienepermisopararegistraraotrosusuariosenelcontroladordepresencia.Los registradores solo pueden visualizar sus entradas horarias en el software y no pueden realizar cambios.• Administrador:Empleadoquedisponedederechosadministrativosparaaccederatodoslosdatos. Puede realizar cambios en el software.• Supervisor:Empleadoscontodoslosderechos,tantoparaelcontroladorcomoparaelsoftware. teléfono interno: si lo desea, puede guardar el número de teléfono interno del empleado. Horario: seleccione un horario del campo desplegable desde el que se asignará el usuario. Cambiar la contraseña: asigne una contraseña. al crear usuarios a través del software, el software asigna automática-menteunacontraseñaquecoincideconelnºdeIDdelusuario.Porejemplo,nºdeIDdelusuario22=contraseña=22.Elusuariopuedeutilizarestacontraseña/PINparainiciarsesiónenelcontroladordepresencia. agregar imágen: agregue una foto del usuario. Borrar imágen: Elimine la foto del usuario.

7.2.7 datos personalesEn la pestaña «datos personales», puede introducir más información sobre cada empleado de la empresa. Excepto el número de personal, dicha información no es relevante para el control de tiempo y presencia. nombre y dirección: guarde los datos personales del empleado, tales como su dirección privada, su número de teléfono, etc. Éstos campos no son obligatorios, por lo que se pueden dejar en blanco. nº de personal: introduzca el número de personal del empleado. dicho número puede contener hasta nueve dígitos. El número de personal se muestra en el informe mensual. nota:Porfavor,introduzcalafechadenacimientoylafechadecomienzo/salidaenelformatodd.mm.aaaaenelcampode entrada. 7.2.8 exportar resúmenes en el formato de archivo CsV


ElformatodearchivoCSVdescribelaestructuradeunarchivodetextoparasualmacenamientooparaintercambiarfácilmente listas o datos estructurados. • Seleccioneelresumenquedeseaexportar.


Mástarde,podráprocesarelresumenconcualquierprogramaquepuedaabrirdatosCSV,comoExcel.

7.3 Horario semanal de trabajoEs posible crear horarios de trabajo o servicio para los empleados. los horarios semanales de trabajo se pueden asignar individualmente para cada usuario o para un grupo o departamento completo. los horarios de trabajo són procesadosconelinformemensualysirvencomobaseparaelcálculodelashorasdetrabajo/horasextras.

7.3.1 Crear un horario

• Hagaclicen eintroduzcaelnombreyladescripción.Acontinuación,pulseOKparaconfirmar. los campos resaltados en rojo son obligatorios.

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• Enelmenúdesplegable«Díaslaborables»,seleccioneeldíadelasemanadeseado(puederesaltartantos díascomoseanecesario). • Acontinuación,seleccione«Entrada»eneltipodeinicio.Introduzcalahoraen«Horadeinicio»(segúnlaconfi guracióndesupaís,porejemplo,09:00)yen«Horadefinalización».(véaseelejemplo).

• Acontinuación,confirmelasentradascon . 7.3.2 redondeos Es posible asignar a sus empleados horas de trabajo fijas. En el menú desplegable, seleccione «redondear por arriba» y «redondear por abajo» y seleccione el periodo de tiempo deseado, tanto para la hora de inicio como la hora de finalización. Por ejemplo, si selecciona «10», todos los fichajes de la entrada realizados 10 minutos antes de la hora configurada se cuentan a partir de dicha hora. su empleado no tendrá 10 minutos de horas extra. de la misma forma funciona la opción «redondear por abajo».

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a continuación, confirme las entradas con . 7.3.3 deducción automática de las pausascon safescan time attendance 4, se pueden deducir las pausas fijas directamente, es decir, sus empleados no tienen que fichar cada vez que realizan la pausa para el almuerzo, por ejemplo, ya que el sistema calcula automáticamente dicha pausa.• Creeelprogramasemanaldetrabajotalycomosehadescritoen7.3.1.• Enlasegundafila,introduzcalosdíasenlosquelapausasedebededucirautomáticamente.• Acontinuación,seleccione«Deducirpausa».Cuandolohayahecho,introduzcaunahoradeinicioyunahorade finalización. El redondeo no es necesario aquí. si las pausas son cada día diferentes, es posible configurarlas según sus necesidades.

• Acontinuación,confirmesusentradascon . si todas las informaciones están registradas, mostrará un total de las horas del horario de trabajo.

deducir pausa =Pausaincluída.Lapausaesdeducidaautomáticamente.

Incluir pausa =lapausaseincluyeeneltotalencasodequelapausaseafichadaenelcontroladordepresencia.Éstase toma en cuenta para los cálculos.

excluir pausa =laspausassedebenficharnormalmenteenelcontroladordepresencia.

7.3.4 editar/cambiar un horarioEl horario se puede adaptar o cambiar en cualquier momento.

• Resalteelhorarioquedeseacambiaryhagaclicen o haga doble clic directamente en el horario que desea cambiar.• Seabreelcampodeedición.Completeelcampoorealiceloscambioscomosedescribeen7.3.1/7.3.2o7.3.3,

a continuación, con . sus cambios serán tomados en cuenta en los cálculos inmediatamente. 7.3.5 eliminar el horario

•Paraeliminarunhorario,seleccióneloenlalistayhagaclicen . nota: sólo puede eliminar un horario si no está vinculado con ningún usuario.

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8.0 ConFIguraCIón

8.1 general8.1.1 Configuración del idioma

seleccione el idioma deseado. haga clic en para guardar los cambios. Para que los cambios surtan efecto, cierre el software y reinícielo. nota: después de cambiar el idioma, se debe reiniciar el software.

8.1.2 Configurar la hora de finalización del díaFinal del día: utilice la opción «hora final del día» para definir el final del día a efectos de cálculos. la hora predeterminada del final del día es 00:00, es decir, el día laboral comienza a las 00:01 y termina a medianoche.

En caso de que en su empresa existan turnos a medianoche, configure la hora del final de la jornada a una hora en la quenotrabajenlosempleados(porejemplo,03:00.Deestaforma,paraelsoftwareeldíacomenzaráyterminaráalas03:00cadadía). El primer fichaje después del final de la jornada se tendrá en cuenta como el primer fichaje del día siguiente. Paraloscambiosnormalesdeldía(00:00),elvalorpordefectoestáfijadoen0:00.Losvaloresinferioresa00:00 provocarán la asignación incorrecta de los fichajes. El final del día se cuenta al mismo tiempo como el inicio de la jornada siguiente.

8.1.3 Conexión de base de datosEl software utiliza automáticamente la ubicación de memoria seleccionada durante la instalación. En dicha ubicación se almacena la base de datos. El campo de la conexión de base de datos está vacío y solo se debería completar en casos excepcionales.

Por ejemplo, se puede considerar como caso excepcional el hecho de almacenar el software y la base de datos en ubicaciones diferentes. Para los casos excepcionales, póngase en contacto con su departamento de it.

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8.1.4 Copia de seguridadsi la base de datos está almacenada localmente en su equipo, el software llevará a cabo una copia de seguridad automática a intervalos regulares. seleccione el intervalo deseado del menú desplegable.

8.2 dispositivo/controlador de presenciaantes de poder procesar los fichajes en safescan time attendance 4, deben ser introducidos por medio del controlador de presencia. safescan time attendance 4 lee los fichajes en el controlador de presencia, los transfiere al Pc y los clasifica en la base de datos del controlador de presencia. hay dos opciones disponibles para el procedimiento de transferencia de datos: • Líneadedatos(TCP/IP,RS232,485)• MemoriaUSB(cable) Puede conectar al software tantos controladores de presencia como sea necesario para calcular las horas. si no desea conectarelcontroladordepresenciaalaredlocalyprefiereutilizarunamemoriaUSB,seleccionelaconfiguracióndememoriaUSB(sepuedeutilizarunacombinacióndeTCP/IPymemoriaUSB).

nota: • Losfichajessólosetransfierendelcontroladordepresenciaalsoftware.• Losdatosdelusuariosiempresedebenactualizarysincronizarmanualmente.

8.2.1 Conexión de datos con tCP/IPSideseaconectarelcontroladordepresenciaalaredlocalatravésdeTCP/IP,debeasignaralcontroladoruna direcciónIPlibrequeestéincluidaensuintervalodedireccionesIP.LadirecciónIP192.168.1.201estáalmacenadaenel controlador de presencia como la dirección predeterminada.

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Cómo conocer su intervalo de direcciones IP: CuandoselesoliciteladirecciónIP,escriba«ipconfig/all». • PodrávisualizarsudirecciónIP.• ÉstaessudirecciónIP;porlogeneralcomienzapor«192». Enelejemplo:192.168.1.149

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Encuentre una dirección iP sín utilizar.• Escriba«ping»eintroduzcasudirecciónIP.Cambielosúltimosdosdígitosypresione«Enter». Enesteejemplo:ping192.168.1.1una vez que la dirección iP esté activa, recibirá todos los paquetes de datos. • ElsoftwarerequiereunadirecciónIPlibre.Enesteejemplo:ping192.168.1.10 cuando encuentre una dirección iP libre, guárdela en el controlador siguiendo las instrucciones del controlador de presencia.

cuando haya almacenado la dirección iP en el controlador de presencia y este esté conectado a su red. utilice en «dispositivo» para buscar nuevos dispositivos y confirme la operación con «sí».

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o haga clic en e introduzca un nombre y la dirección iP manualmente, haga clic en «Éste Pc» e introduzca las clavesdecomunicaciónsilashaguardadoenelcontroladordepresencia(loscamposresaltadosenrojoson obligatorios).

si el controlador está conectado, el estado «activo» se cambiará a «conexión realizada».

Puede conectar varios controladores de presencia al software a través de su red. si no puede conectar un controlador a lared,puedeagregarlodeformamanualcomounaunidadUSB.

una vez que el controlador de presencia esté conectado al software, los fichajes que ya hayan sido introducidos serán transferidos automáticamente al software. los datos de usuario se deben sincronizar manualmente (véaseelcapítulo8.2.2).

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8.2.2 sincronizar los datos del usuariosi el controlador de presencia está conectado al software, debe sincronizar los datos de usuario desde el

controlador de presencia con el software. Para ello, seleccione ;semostraráunresumendetodoslosusuariosque hayan sido almacenados en el controlador de presencia. En este caso, deberá sincronizar el «dispositivo» con la base de datos y presionar «confirmar sincronización» para confirmar. a continuación, modifique los datos del usuario en«Usuario»,talcomosedescribeenelcapítulo7.2.4.si los usuarios han sido introducidos en el software, deberá sincronizar: la base de datos con el dispositivo. si se han introducido los usuarios tanto en el controlador de presencia como en el software, debe comprobar, durante la sincronización, la ubicación en la que se encuentran los datos más actualizados, para después sincronizar en la direccióndeseada(véasetambiénelcapítulo8.2.2).si no desea sincronizar todos los datos o si no todos estos tienen la misma dirección, puede seleccionar una id de usuario de forma individual y definir la dirección, o bien omitirla para que no sea sincronizada. Paraello,hagaclicenelcamposituadojuntoa«Resolución»paraobtenerlalistadesplegable(vacío=ninguna sincronización;BD/Dispositivo=basededatos–dispositivo;Dispositivo/BD=dispositivo–basededatos)

8.2.3 transferir los datos a través de una memoria usBPara transferir los fichajes desde el controlador de presencia al Pc, siga las siguientes instrucciones.

transferir fichajes a una memoria usB.

a) Controlador de presencia con pantalla lCd• ConectelamemoriaUSBalpuertoUSBdelcontroladordepresencia.• Iniciesesiónenelcontroladordepresencia.• Acontinuación,presionelatecla[Menú].• Uselasteclasdeflechasparaseleccionar«GestiónUSB»(gestióndeunidadUSB)ypresione[OK].• Uselasteclasdeflechasparaseleccionar«Descargardatos»(gestióndeunidadUSB)ypresione[OK]. Semostraráunaconfirmacióndequelosdatoshansidocopiados.Siapareceelmensaje«CopiadedatosOK», sehabrácompletadolatransferenciadedatosalamemoriaUSB.Elarchivoguardadoconlosfichajes se llamará: 1_attlog.dat• RepitaelprocesosideseacargarlosdatosenlamemoriaUSBseleccionando«DescargarUsr»(descargar datosdeusuario)ypresioneOK.Semostraráunaconfirmacióndequelosdatoshansido copiados.Siapareceelmensaje«CopiadedatosOK»,sehabrácompletadolatransferenciadedatosala memoriaUSB.Elarchivoguardadoconlosdatosdeusuariosellamará:1_User.datoUser.dat.• ExtraigalamemoriaUSB.

nota: si hay variaciones en la interfaz de usuario del controlador de presencia, lea la sección correspondiente del ma-nual de usuario suministrado con el controlador de presencia.

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a) Controlador de presencia con pantalla tFt• ConectelamemoriaUSBalpuertoUSBdelcontroladordepresencia.• Iniciesesiónenelcontroladordepresencia.• Acontinuación,presionelatecla[Menú].• Uselasteclasdeflechasparaseleccionar«Pendrive»ypresione[OK].• Uselasteclasdeflechasparaseleccionar«Descarga»ypresione[OK].• Uselasteclasdeflechasparaseleccionar«DescargarRegs»ypresione[OK].Semostraráunaconfirmación dequelosdatoshansidocopiados.Cuandoaparezcaelmensaje«DescargaOK»,presione[OK]. LatransferenciadedatosalamemoriaUSBhabráfinalizado.• Elarchivoguardadoconlosfichajessellamará:1_attlog.dat• Presionelatecla[ESC]hastaquehayasalidodelmenú.• ExtraigalamemoriaUSB.

c) Controladores de presencia con cable usB• ConecteelcontroladordepresenciaasuequipoatravésdelcableUSB.

• Use en«Dispositivo»parabuscarnuevosdispositivos.Acontinuación,presione«OK»paraconfirmarque el controlador de presencia ha sido conectado con el software automáticamente, o introduzca el controlador manualmente tal y como se ha descrito anteriormente.

• Sincronicelosdatosdeusuariocomosehaexplicadoen8.2.2.• Losdatosdelosfichajessontransferidosalsoftwareautomáticamente. EnelmodeloTA655,losdatosseleenconmenorfrecuencia,loquesignificaquehayunintervalodetiempo mayorqueenlasseriesTA-800oTA-900(enlasseriesTA-800yTA-900,latransferenciadedatostarda1 segundocomomáximo).

8.2.4 leer fichajes en un PCSideseasincronizarlosdatosconelsoftwareporprimeravez,primerodebecrearuna«Conexión»dememoriaUSB.

seleccionar yasigneunnombre(porejemplo,USB).ElcampoconladirecciónIPdebeestarvacío,loscamposenrojo son obligatorios. Presione «Éste Pc". si ha guardado una clavedecomunicaciónenelcontroladordepresencia,introdúzcalaenelcampo«Clavedecomunicación».PresioneOKparaconfirmar(véaseelcapítulo8.2.1).

• ConectelamemoriaUSBalpuertoUSBdelPC.• LosfichajesseránleídosdelamemoriaUSBautomáticamenteyluegoprocesadosenelsoftware.• Paraactualizarlosdatosdeusuario,resaltelafilaconeldispositivoUSB.

• Hagaclicen yseleccioneelarchivo1_user.datdelamemoriaUSByhagaclicen«Abrir».

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En la ventana de sincronización, seleccione la dirección en la que desea realizar la sincronización. Silosdatosdelcontroladordepresenciaestánmásactualizadosquelosdelsoftware,seleccione-«Dispositivo/basededatos».Silosdatosalmacenadosenelsoftwareestánmásactualizados,seleccione-«Basededatos/dispositivo».

En el resumen de cada id de usuario, podrá ver si un usuario determinado existe solamente en el dispositivo o en el software, o bien si hay diferencias entre el software y el dispositivo. Es posible visualizar la información que difiere en la descripción de las diferencias. seleccione ahora la dirección de la sincronización.

si no desea sincronizar todos los datos o si no todos estos tienen la misma dirección, puede seleccionar una id de usuario de forma individual y definir la dirección, o bien omitirla para que no sea sincronizada. Para ello, haga clic en el camposituadojuntoa«Resolución».Podrávisualizarunalistadesplegable(vacío=ningunasincronización; BD/Dispositivo=basededatos-dispositivo;Dispositivo/BD=dispositivo-basededatos). Ejemplo de las diferencias: Un usuario con ID ha sido creado sin nombre en el dispositivo. Si sincroniza los datos, verá el siguiente mensaje: «Solo dispositivo». Sincronice estos datos – dispositivo/BD y modifique la ID de usuario en «Usuario». Agregue un nuevo nombre de usuario y sincronícelo otra vez con el controlador de presencia.

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Durante la sincronización, verá el siguiente mensaje: "¡Diferente!" Y en la descripción: El nombre de usuario es diferente. Sincronice ahora en la dirección «BD/Dispositivo» para que los nombres de usuario del controlador de presencia sean sobrescritos y el usuario sea reconocido en el próximo inicio de sesión. 8.3 Código de trabajolos códigos de trabajo se utilizan para agregar descripciones específicas de los fichajes del usuario. los códigos de trabajoseutilizanparaelresumenylaexplicacióndelasausencias(agregadasmanualmente). los códigos de trabajo pueden ser agregados por el supervisor o administrador a los fichajes en el software.

nota:ConlaserieTA-900,losusuariospuedenutilizarlasteclaspreprogramadasdelsistemaparaintroducircódigosdetrabajo directamente en el controlador de presencia al fichar la entrada o la salida. EnlaserieTA800,debedeintroducirdirectamenteloscódigosdetrabajoenelsistema(vermanualdeinstruccionesparalaserieTA800). Useloscódigosdetrabajoparalosdistintosfichajesdesusempleados(viajesdenegocios,vacaciones,consultas médicas,etc.).Éstainformaciónapareceráenelinformemensual.

8.3.1 agregar códigos de trabajo

seleccione ,introduzcaelcódigodetrabajoquedeseeypulseOK.Loscamposresaltadosenrojoson obligatorios. 8.3.2 Modificar códigos de trabajo

resalte el código de trabajo que desea cambiar, haga clic en yrealiceloscambios.PresioneOKparaconfirmarsuentrada.

8.3.3 eliminar códigos de trabajo

resalte el código de trabajo que desea eliminar y haga clic en .SeleccioneOKparaconfirmar.

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9.0 InForMaCIón

9.1 ayuda9.1.1 soporte técnicoa) soporte técnico en la página web safescan la página de servicio de nuestro sitio web está disponible las 24 horas del día y es actualizada periódicamente. Visite:www.safescan.com/manuals.Podráencontrarlarespuestaasuspreguntas,asícomolassolucionessugeridasen la sección de Preguntas frecuentes.

b) línea de soporte nuestro equipo de soporte se encuentra a su disposición para responder a cualquier pregunta de carácter técnico por teléfonodelunesaviernes,de9:00a17:00.Póngaseencontactocon:www.safescan.com

9.2 Créditos9.2.1 actualizaciones y mejorasllevamos a cabo actualizaciones y mejoras para ponerlas a su disposición en www.safescan.com/updates_ta. Por favor, compruebe periódicamente para asegurarse de que tiene la versión más reciente del software.

10.0 InstalaCIón del serVIdorParaobtenermásinformaciónsobrelainstalacióndelservidor,visitenuestrositiowebwww.safescan.com/manualso póngase en contacto con nuestro servicio de soporte técnico.

11.0 desInstalaCIón de saFesCan tIMe attendanCe 4Para desinstalar safescan time attendance 4, lleve a cabo los siguientes pasos.

• Inicio/configuración/software.• SeleccioneSafescanTimeAttendance4y,acontinuación,seleccione[Desinstalarsoftware].

http://www.safescan.com/updates_ta

manual - safescandownload.safescan.com · 2.1 cómo utilizar el manual de usuario ... 7.2.3crear...

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