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MANUAL DE VUE PARA OCEs 133-002 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE REGISTRO DE OPERADORES DE SEMILLAS

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133-002 SOLICITUD DE CERTIFICADO DE REGISTRO DE OPERADORES DE SEMILLAS El presente manual tiene por objeto entregar la información necesaria a los Operadores de Comercio Exterior (OCEs), que habitualmente trabajan con el Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (MAGAP). Para que puedan hacer uso de la Ventanilla Única Ecuatoriana para el Comercio Exterior (VUE). Preparativos que se necesitan cumplir por parte del usuario del Portal de VUE (En cuanto a PC y Redes) Especificaciones del sistema recomendadas para el uso del Portal de VUE: Clasificación Descripción

Especificación del Sistema Capacidad básica del PC CPU: Procesador Intel Pentium superior a 1GHz. MEMORIA RAM : Superior a 1 Gigabytes.

Navegadores Web (Web Browsers) Internet Explorer, de versión igual o superior a 8.0

Chrome, de versión igual o superior a 17.0 Firefox, de versión igual o superior a 9.0

Resolución 1024 X 768 Java RuntimeEnviornment Java SE RuntimeEnvironment 7u15

Ambos 32bits y 64bits son aplicables Ingresar a la página web: https://ecuapass.aduana.gob.ec La pantalla principal está compuesta por 5 áreas y cada una de ellas está estructurada como se describe a continuación:


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Estructura de la pantalla principal del Portal de ECUAPASS 1) Área de logotipo y log in

log in, seleccionar idioma, solicitud de uso, buscar ID/contraseña 2) Área de Contenido común

Contenidos abiertos para todos, como boletines, guía de uso, R&R 3) Área de Menú de Operación

Operaciones principales Los menús en el 1er. y 2do. niveles están abiertos para facilitar los trámites

operativos. 4) Área de Contenido de Usuario

Ir directo al servicio principal y e-Docs. de uso frecuente Cada usuario podrá configurar en Mi Página los campos que aparecerán en esta área

5) Área de Quick-Link Ir directo a la Página web, correo electrónico entre otros mediante una nueva ventanilla

Modo de acceso al portal de VUE

Existen 2 modos diferentes para acceder al portal de VUE. 1) Acceder seleccionando VUE en el Quick menú de la pantalla principal del ECUAPASS 2) Acceder seleccionando VUE que está en la parte superior de la pantalla de menús del ECUAPASS

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Modo de acceso al portal de VUE Estructura de la pantalla principal del portal de VUE La pantalla principal del portal de VUE está compuesta por 5 áreas. 1) Gestión de datos del usuario y sesiones: Datos del usuario ingresado desde el ECUAPASS, botón de cerrar sesión 2) Portal de ECUAPASS: Botón para ir al portal de ECUAPASS 3) Menú de funciones de la VUE: Elaboración de Solicitud, Proceso de Solicitud & Soporte al Usuario 4) Servicios adicionales: Avisos, Repositorio, Help-Desk, banner (link de las páginas web de las entidades involucradas) 5) Área de contenido: Información del estado actual de tramitación (Formularios principales, listado de trámites pendientes, actualidad de tasas pendientes de pago, listado de certificados por vencer), visualización de los detalles y el estado del trámite de cada contenido

VUE Estructura de la pantalla principal del portal de VUE

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Elaboración de la solicitud La consulta de la pantalla de elaboración de solicitudes realiza de la siguiente manera, se escoge el menú de: elaboración de solicitud / documentos de soporte / listado de documentos de soporte.

Menú para la búsqueda de solicitudes Pantalla de consulta de la lista de formularios, se escoge la institución de MAGAP, luego se da

clic en el botón de consultar, se escoge el formulario deseado y se da clic en el botón “Solicitar”


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Se elabora la solicitud del Certificado

130-002 Pantalla de solicitud

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133-002 Pantalla completa de la solicitud

ㆍ130-002 La pantalla completa de la solicitud está formada por 7 partes. Cada parte es explicada detalladamente a continuación por números.

① Datos de Solicitud

Datos de Solicitud ㆍLa estructura de la pantalla se detalla a continuación.

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1. Número de Solicitud: Se genera el número de solicitud haciendo clic en el botón [Consultar] después de seleccionar el código de OCE. (Ver el título 6.7.2.3 Generar número de solicitud)

2. Fecha de Solicitud: La fecha de solicitud es ingresado automáticamente con la fecha de hoy.

3. Tipo de Operador: Se selecciona el tipo de Operador desde la lista. 4. Ciudad de Solicitud: Se selecciona la ciudad de solicitud desde la lista. 5. Tipo de Solicitud:

a. Registro: Se selecciona si es una solicitud nueva. b. Actualización: Se selecciona si se desea actualizar una solicitud aprobada

previamente. c. Ampliación: Se selecciona si se desea ampliar una solicitud aprobada

previamente.

② Datos de Solicitante

Datos de Solicitante ㆍLa estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Clasificación de Solicitante: Se selecciona la clasificación de la empresa solicitante. 2. Número de Identificación de la Empresa de importador (RUC): El número de identificación de

la empresa solicitante (RUC). 3. Nombre o Razón Social de Solicitante: La razón social de solicitante correspondiente es

rellenado automáticamente. 4. Representante Legal de Solicitante: Se ingresa el nombre del representante legal de la empresa. 5. Provincia de la Empresa Solicitante: La provincia de la empresa solicitante es seleccionada

automáticamente desde la lista. 6. Cantón/Ciudad de la Empresa Solicitante: El cantón/ciudad de la empresa solicitante es

seleccionado automáticamente desde la lista. 7. Parroquia de la Empresa Solicitante: Se selecciona la parroquia de la empresa solicitante desde

la lista. 8. Dirección de la Empresa Solicitante: El resto de la dirección de la empresa solicitante es

rellenado automáticamente. 9. Nombre de Solicitante: Se ingresa el nombre de solicitante. 10. Teléfono de Solicitante: El teléfono de solicitante es rellenado automáticamente. 11. Fax de Solicitante: Se ingresa el fax de solicitante.


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12. Correo Electrónico de Solicitante: El correo electrónico de solicitante es rellenado automáticamente. ③ Datos de Importador

Datos de Importador ㆍLa estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Clasificación de Importador: Se selecciona la clasificación de la empresa. 2. Número de Identificación de la Empresa de importador (RUC): El número de identificación de

la empresa solicitante (RUC). 3. Nombre de Importador: Se ingresa el nombre de importador. 4. Representante Legal de Importador: Se ingresa el nombre del representante legal de la empresa. 5. Provincia de Importador: La provincia de Importador es seleccionada automáticamente desde

la lista. 6. Cantón/Ciudad de Importador: El cantón/ciudad de Importador es seleccionado

automáticamente desde la lista. 7. Parroquia de Importador: Se selecciona la parroquia de Importador desde la lista. 8. Dirección de Importador: Se ingresa la dirección de importador. 9. Teléfono de Importador: Se ingresa el teléfono de importador. 10. Fax de Importador: Se ingresa el fax de importador. 11. Correo Electrónico de Importador: Se ingresa el correo electrónico de importador.

④ Datos de Instalación

Datos de Instalación 1. Provincia de Instalación: La provincia de Instalación es seleccionada automáticamente desde la lista.


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2. Cantón/Ciudad de Instalación: El cantón/ciudad de Instalación es seleccionado automáticamente desde la lista.

3. Parroquia de Instalación: Se selecciona la parroquia de Instalación desde la lista. 4. Dirección de Instalación: Se ingresa la dirección de Instalación.

⑤Lista de Producto

Lista de Producto ㆍLa estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Subpartida Arancelaria: Se ingresa la Subpartida del producto. 2. Código de producto: Se selecciona el código de producto desde la lista. 3. Nombre del Producto: Se ingresa el nombre del producto. 4. Variedad de Producto: Se ingresa la variedad de producto. 5. Nombre Científico de Producto: Se ingresa el nombre Científico de Producto. 6. Descripción de Producto: Se ingresa el nombre de la especie del producto. 7. País de Origen: Se selecciona desde el listado el país de Origen. 8. País de Destino: Se selecciona desde el listado el país de Destino

⑥ Documento Adjunto


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Documento Adjunto ㆍLa estructura de la pantalla se detalla a continuación. Haciendo clic en el ‘Número de Archivo Adjunto’ se abre una ventanilla donde permite adjuntar el archivo correspondiente.

Pantalla de administración de documentos adjuntos por formulario Se descarga el documento adjunto agregado haciendo clic en el botón [Descargar]. Se agrega un documento adjunto haciendo clic en el botón [Agregar]. Se elimina un documento adjunto agregado haciendo clic en el botón [Eliminar]. Se registra un documento adjunto agregado haciendo clic en el botón [Registrar].

⑦Botones de [Guardar Temporal], [Traer] y [Ver Borrador]


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Botón de solicitud ㆍLa estructura de la pantalla se detalla a continuación.

1. Se guarda temporalmente el contenido de la solicitud haciendo clic en el botón [Guardar Temporal].

2. Trae el contenido de una solicitud enviada en el pasado o de un certificado haciendo clic en el botón de [Traer].

3. Se envía una solicitud haciendo clic en el botón de [Ver Borrador]. Y se abre esta ventana de confirmación

En caso de haber hecho clic en el botón [Sí] en el paso anterior, se abre una nueva ventana de autenticación de SENAE


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Y por último se visualiza un mensaje indicando que el proceso ha sido completado exitosamente. Se cierra la ventanilla haciendo clic en el botón [Aceptar].

Cómo verificar el estado de procesamiento de la solicitud: 1. Acceda al sistema como solicitante 2. Seleccione Proceso de Solicitud > Funciones de Conveniencia >Actualidad de Procesamiento

de Solicitud (Usuario)

Actualidad de procesamiento de Solicitud Estructura de la pantalla de estado del procesamiento de la solicitud


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Pantalla completa del estado de procesamiento de la solicitud ㆍDescripción de Pantalla: Pantalla donde el solicitante o el propietario de la carga verifica el estado de procesamiento de la solicitud. 1. Sección de búsqueda donde se ingresa las condiciones de la búsqueda de la consulta del estado

actual -de procesamiento de la solicitud. 2. Sección donde se despliega el listado de procesamiento de la solicitud buscada de acuerdo a las

condiciones de la consulta. 3. Se puede ver la información de la solicitud y el historial del estado de la solicitud registrada. 4. Información del documento 5. Estado del documento: Historial de los estados del documento

Cómo consultar el estado de procesamiento de la solicitud

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Consultar el estado actual de procesamiento de la solicitud A continuación se detalla la explicación de las condiciones importantes para realizar la búsqueda. Número de Identificación de Solicitante:

1. Solicitante: Seleccione el tipo de documento de identificación dentro de la lista despegable (RUC, Cédula de Identidad, Pasaporte).

2. Propietario de Carga: Seleccione el tipo de documentos de identificación dentro de la lista despegable (RUC, Cédula de Identidad, Pasaporte).

3. Número de Solicitud: Ingrese el número de la solicitud. 4. [Consultar]: Botón para buscar con las condiciones ingresadas 5. La columna de “Estado de Procesamiento de Trámite” muestra el estado actual de la solicitud. 6. ㆍ También se puede realizar la búsqueda con las siguientes condiciones. 7. Código de OCE: Seleccione el código OCE del solicitante en la lista despegable (No

corresponde para los propietarios de carga). 8. Estado de Procesamiento: Seleccione el estado de procesamiento en la lista despegable. 9. Categoría de Trabajo: Seleccione la clasificación del proceso en la lista despegable. - Institución:

Seleccione la entidad en la lista despegable. 10. Documento: Seleccione el tipo de documento en la lista despegable. 11. Número Otorgado de Certificado: Ingrese el número del certificado. 12. Fecha de Solicitud: Seleccione la fecha de solicitud utilizando el calendario. 13. Búsqueda en Resultados: Ingrese las condiciones de búsqueda dentro de los resultados. 14. Es el icono para inicializar y actualizar la búsqueda.

Cómo ver la solicitud original Al hacer clic en el botón [Ver Original] en la parte superior izquierda de la sección de detalles de la solicitud, pasará a la pantalla donde se visualizará la solicitud original.

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Información detallada del estado actual de procesamiento de la solicitud ㆍDescripción de pantalla:

1. Se puede comprobar la información detallada del estado actual de procesamiento de la solicitud.

2. Al hacer clic en el botón [Ver Original], se desplegará la versión original de la solicitud.

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Pantalla de la solicitud original


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Descripción de los Estados de procesamiento de solicitud A continuación se detalla los estados de procesamiento de la solicitud.

Estado de Procesamiento

Tipo de Documento

Descripción Solicitud enviada Solicitud El OCE envía la Solicitud a la Institución Pago autorizado Solicitud La Institución envía al OCE la Información de la liquidación de tasa incluyendo el monto de Tasa, Cuenta Bancaria, etc. Pago confirmado Solicitud La Institución de INP recibe la información del pago de tasa en un correo enviado por el OCE. Solicitud receptada Solicitud La institución envía la información de haber receptado

(Recepción) de Solicitud al OCE. Solicitud no aprobada Solicitud La Institución envía la información de la Desaprobación al OCE. Solicitud aprobada Certificado La Institución envía la información del Certificado Aprobado al OCE. Subsanación requerida Solicitud La Institución envía al OCE la Notificación de Subsanación cuando se encuentren puntos a subsanar durante la inspección. Subsanación enviada Solicitud El OCE envía a la Institución la Información de la Solicitud subsanada. - Solo se podrá realizar un envío por cada Notificación de Subsanación. Anulación solicitada Certificado El OCE envía a la Institución la Información de la Solicitud de Anulación del Certificado. Anulación aprobada Certificado La Institución envía al OCE la Información de Aprobación de la Solicitud de Anulación del Certificado. - No hay devolución sobre la Solicitud de Anulación por el Solicitante.

Descripción de metodología de Pago Los procesos del Pago-e se realizan de la siguiente manera

ㆍAccede al sistema Como solicitante ㆍSeleccionar Proceso de Solicitud > Pago-e > Detalles de Procesamientos de Pago-e


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Pantalla de inicio de detalles de procesamientos de pago-e Procedimientos para la tramitación del Pago-e

1. Una vez que la solicitud es enviada a la respectiva entidad, el encargado de recaudación impone la tasa que le corresponde. 2. La entidad envía la información de la orden de pago, el cual, el solicitante lo podrá comprobar en la pantalla de procesamiento de Pago-e. 3. El solicitante se dirige al banco con la orden de pago para realizar la cancelación. 4. Una vez pagada la tasa, el solicitante debe escanear el recibo de pago y enviarlo escaneado junto con la orden de pago al correo de la institución [email protected].

Pantalla completa de detalles de procesamientos de Pago-e

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ㆍDescripción: Es la pantalla inicial al ingresar el menú Detalles de Procesamiento de Pago-e. Sección de ‘Consultas de detalles de procesamiento de Pago-e’. Es la sección donde se ingresa las condiciones de la búsqueda. Sección donde muestra los resultados alistados de acuerdo a las condiciones de la búsqueda. Sección donde muestra los detalles y los estados de la orden de pago.

Cómo hacer la consulta de la orden de pago: ㆍ Es donde el solicitante puede consultar los detalles de la orden de pago emitida y la liquidación del pago realizado.

Pantalla de consulta de la orden de pago ㆍDescripción: Es la pantalla inicial donde puede consultar la emisión de la orden de Pago. ㆍAl hacer en el botón [Consultar], el sistema muestra los resultados de las tasas impuestas y abonadas

1. Número de Identificación de Solicitante: Seleccione RUC, CI o Pasaporte. 2. Estado de Procesamiento: Seleccione el estado de liquidación de la tasa en la lista desplegable.

3. Institución: Seleccione el nombre de la institución en la lista desplegable. 4. Número de Solicitud: Ingrese el número de solicitud que desea ver. También es posible hacer

la búsqueda parcial en caso de no saber el número completo. 5. Número de Orden de Pago de Institución: Introduzca el número de la orden de pago. También

es posible hacer la búsqueda parcial en caso de no saber el número completo. 6. Fecha de Recaudación : Seleccione la fecha abonada a través del calendario.


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Pantalla de detalles de la orden de pago Cómo imprimir la orden de pago


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Pantalla de consulta para la impresión de la orden de pago ㆍAl hacer clic en el botón “Orden de Pago”, la orden de pago, se abrirá en una nueva pestaña en formato PDF.


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Pantalla de impresión de la orden de pago

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