1. Para que sirve Excel?Excel es un programa de computadoradesarrollado por la empresa Microsoft.A este tipo de programa se lo conocecomo Hoja de Clculo porque sirve paraque una persona realice clculosmatemticos cmodamente.

2. Los archivos que genera Excel se les llamalibretos y tiene una extension xls. Se les llamalibros y por defecto solo contiene 3 cada libroCelda: es un espacio donde seencuentran las columnas y las filas Son las que seSon lneas extienden dehorizontales o arriba haciaverticales que se abajo en la hojaextienden de de calculoizquierda a derecha 3. Manejo de elementos de Excel 4. Procedimiento para mostrar y/o ocultar filasSeleccione las filas o columnas que desea ocultar. En la ficha Inicio, en elgrupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.Siga uno de los procedimientos siguientes: En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuacin, haga clic enOcultar filas o en Ocultar columnas. En Tamao de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuacin, escriba 0 en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna. SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse(ratn) enuna fila o columna (o en una seleccin de varias filas o columnas) y, acontinuacin, hacer clic en Ocultar. 5. Para mostrar las columnas ocultas, seleccione lascolumnas adyacentes a cada lado de las columnasque desea mostrar.Para mostrar la primera fila o columna oculta de unahoja de clculo, seleccinela escribiendo A1 enel Cuadro de nombres que aparece junto a la barra defrmulas.SUGERENCIA Tambin puede seleccionarla con elcuadro de dilogo Ir a. En laficha Inicio, en Modificar, haga clic en Buscar yseleccionar y, a continuacin, enIr a. En elcuadro Referencia, escriba A1 y, a continuacin, hagaclic en AceptarEn Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, acontinuacin, haga clic enMostrar filas o en Mostrarcolumnas.En Tamao de celda, haga clic en Alto de fila oen Ancho de columna y, a continuacin, escriba elvalor que desee en el cuadro Alto de fila oAncho decolumna. 6. INSERTAR UNA TABLAEn una hoja de clculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en latabla. Las celdas pueden estar vacas o contener datos.En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.Si el rango seleccionado incluye datosque desea mostrar como encabezadosde tabla, active la casilla deverificacin La tabla tiene encabezados.Los encabezados de tabla muestrannombres predeterminados que sepueden cambiar si no se activa lacasilla La tabla tieneencabezados mencionadaanteriormente. Puede cambiar losnombres predeterminados escribiendoel texto que desee. 7. APLICAR FORMATO DE TABLA A LOS DATOS En una hoja de clculo, seleccione un rango de celdas vacas o celdas que contengan los datos a los que desea aplicar formato de tabla rpidamente. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.NOTA Cuando usa Dar formato como tabla, Office Excel inserta automticamenteuna tabla.En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar.NOTA Los estilos de tabla personalizados estn disponibles en Personalizadouna vezque se ha creado uno o ms de ellos. Para obtener informacin acerca de la creacinde estilos de tabla personalizados, vea Dar formato a una tabla de Excel. 8. FILTROS 9. Selecciona la tabla da clicderecho y seleccionar filtrar 10. Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar unsubconjunto de datos de un rango y trabajar con elmismo. Un rango filtrado muestra slo las filas quecumplen el criterio que se especifique para una columna.Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicarfiltros a los rangos:Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criteriossimplesFiltro avanzado, para criterios ms complejosA diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza losrangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que nose desea mostrar.Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicarformato, representar en grficos e imprimir elsubconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo niordenarlo. 11. GRAFICOS 12. Clic en insertarSeleccionar toda latabla 13. En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un grfico.Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en elgrfico. En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos siguientes:Haga clic en el tipo de grfico y, acontinuacin, haga clic en el subtipo de grficoque desea utilizar.Para ver todos los tipos de grficosdisponibles, haga clic en un tipo de grfico y, acontinuacin, haga clic en Todos los tipos degrfico para mostrar el cuadro dedilogo Insertar grfico; por ltimo, haga clic enlas flechas para desplazarse por todos los tipos ysubtipos de grficos disponibles y haga clic en losque desea utilizar. 14. CAMBIAR DISEO O ESTILO A UN GRAFICOHaga clic en el grfico al que desee dar formato mediante un diseo predefinido.SUGERENCIA De este modo se muestran las Herramientas de grficos y seagregan las fichas Diseo, Presentacin y Formato.En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo quedesee utilizar. 15. APLICAR UN ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDOHaga clic en el grfico al que desee dar formato mediante unestilo predefinido. SUGERENCIA De este modo se muestran las Herramientas degrficos y se agregan lasfichas Diseo, Presentacin y Formato.En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en elestilo que desee utilizar.