SISTEMA DE GESTION MANEJO INTELIGENTE DE CARGA IMPORTADORES - MIC v1.0

Hoy en da las empresas necesitan encontrar siempre, mejores niveles de productividad para mantenerse en el mercado, el cual, cada vez se presenta ms exigente y requiere de mayor competitividad.La Sistematizacin empresarial juega un papel muy importante en la consecucin de la excelencia que deben mostrar las entidades. Ya que estas ayudan a mantener el buen nombre de trabajo y gestin entre clientes internos y clientes externos (Empresa y Pblico).Por lo tanto en necesario que toda empresa tenga y mantenga en sus instalaciones una sistematizacin acorde a los cambios tecnolgicos para que sea sta, la encargada de trabajar por la buena imagen de su institucin, vender los mejores servicios a sus clientes y usuarios.OBJETIVOContribuir a que las empresas de hoy mantengan altos niveles de productividad y excelencia. Se mantengan en el mercado, den soluciones y ofrezcan servicios acordes a los requerimientos que exigen los cambios tecnolgicos. Ofrecer servicios profesionales en reas de conocimiento referidas, a sistematizacin de los procesos de las empresas narienses, con el fin de satisfacer sus necesidades.PORTAFOLIO DE SERVICIOS

DYAINGENIERIA ofrece todo tipo de servicios relacionados con la informtica, desde los ms comunes, como el mantenimiento y reparacin de equipos, hasta los ms complejos y especializados, como el desarrollo de aplicaciones software o la construccin de sitios Web. Contamos con el talento Humano altamente calificado, que son garanta de un trabajo responsable y bien hecho, con todo el profesionalismo que usted y su empresa merece. Recuerde que puede contar con nosotros para cualquier proyecto de sistematizacin. Solicite nuestra asesora y descubra la calidad que marca diferencia.ASESORIAS EN SISTEMATIZACINLa sistematizacin de su empresa u oficina es un asunto que no se puede tomar a la ligera, y es por eso que DYAINGENIERIA cuenta con profesionales altamente calificados que le darn toda la orientacin necesaria para la implementacin de redes de datos, la adquisicin de aplicaciones y, en general, en todos y cada uno de los temas relacionados con sus proyectos en informtica. Mediante el estudio cuidadoso del flujo de informacin que se genera durante la operacin de su negocio u organizacin podemos determinar con exactitud sus verdaderas necesidades de inversin, tanto en hardware como en software. Nuestra meta es agilizar los procesos productivos y de control para que Usted disminuya sus gastos y aumente sus ingresos.ACTUALIZACIN DE HARDWARE Y SOFTWAREEn muchos casos sus computadores y equipos afines pueden ser actualizados para adaptarlos a las exigencias del mundo moderno. Esto constituye un enorme ahorro, ya que Ud. conserva parte de su inversin, reaprovechando los elementos que todava funcionan adecuadamente en su entorno de trabajo. Un aumento de capacidad en la memoria RAM o el disco duro, por ejemplo, pueden hacer una gran diferencia a la hora de ejecutar ciertas aplicaciones. Por otro lado, no piense que la actualizacin solo es posible con los elementos de hardware, en muchos casos sus programas tambin pueden ser mejorados o rediseados para que se adapten a sus verdaderas expectativas.CAMPOS DE ACCION

INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE REDESLas redes de datos son la solucin ideal cuando en su empresa u organizacin se necesita procesar e intercambiar informacin entre un grupo de empleados o dependencias. Adicionalmente, las redes le permiten disminuir sus gastos de inversin en equipos informticos al hacer posible la comparticin de recursos entre varios usuarios. RECUPERACIN DE DATOSContamos con herramientas avanzadas para recuperar informacin accidentalmente borrada de sus discos, ya sea que la prdida de datos se deba a virus informticos, errores del sistema de archivos o uso indebido de alguna aplicacin.Inclusive, en ciertas circunstancias, logramos extraer datos de unidades daadas fsicamente. Recuerde que los componentes electrnicos pueden ser fcilmente reemplazados, pero su valiosa informacin no. En este tipo de situaciones, cuando Ud. corre el riesgo de perder el trabajo de meses o aos, recurra a nuestra experiencia y efectividad.DESARROLLO DE SOFTWARESucede con frecuencia que los programas disponibles comercialmente no se adaptan a sus necesidades particulares, son demasiado complejos, difciles de utilizar o carecen de ciertas funciones indispensables para lograr los objetivos que Ud. se plantea. En estos casos DYAINGENIERIA cuenta con expertos programadores que desarrollarn software a la medida de sus exigencias. Somos especialistas en bases de datos, contabilidad, etc. Respaldamos su inversin con un contrato de cumplimiento que le asegura calidad de servicio, cumplimiento y soporte tcnico permanente.GESTIN DE SITIOS WEBHasta hace algn tiempo solo las grandes corporaciones privadas y las entidades estatales podan darse el lujo de tener presencia en Internet, esto debido a los elevados costos que supona la instalacin y mantenimiento de un servidor en lnea. Ahora DYAINGENIERIA ofrece a las nuestra comunidades y organizaciones la posibilidad de tener su propio sitio Web a un costo sumamente bajo, permitindole publicar valiosa informacin sobre los productos y servicios que su empresa ofrece. Olvdese de las complicaciones del pasado y compruebe que Internet es la mejor puerta para hacer negocios y darse a conocer a sus clientes.

PRESENTACION MIC v1.0Objeto Proveer de una solucin de software para la administracin de inventarios de mercancas en bodega por clientes, reportando saldos correctos, generacin de archivos planos para cruzar informacin con sistema contables, generacin de Ordenes de Cargue, creacin de varios importadores y modulo para control Ingresos y Egresos de Mercancas, creacin de cuentas de cobro para clientes y adicin de mdulos segn las necesidades de la empresa.Resumen de la solucin propuestaSe propone un desarrollo de software para cubrir los requerimientos de administracin y manejo de:Manejo de Inventarios por clientesCruce de archivos planos con sistema ContablesGeneracin de Ordenes de CargueImpresin de Ordenes de cargue, Ingresos, Salidas y Kardex de InventarioFacturacin de Avisos creacin de las cuentas de cobro de los clientes.Creacin de una pgina Web con los servicios prestados por la empresa con direccin http://nombreempresa.iespana.es

La solucin tambin incluye los servicios profesionales necesarios para instalar el producto, capacitar al personal que lo va a utilizar y realizar actualizaciones de acuerdo a las necesidades del cliente.

HISTORIA SISTEMATenemos el gusto de presentar a DYAINGENIERIA. Una empresa Colombiana que tiene 5 aos en el mercado dedicados a proveer servicios de Ingeniera civil y sistemas, sistematizacin, diseo paginas Web, durante los cuales nos hemos destacado por la calidad de nuestros productos, por la responsabilidad con que tratamos a todos nuestros clientes y el excelente servicio, nuestra carta de presentacin la tienen empresas como Atemco Ltda., Macrobodegas Ltda., Bodegas y Asociadas, Vidcamsa, Carlos Pastas, Deintercomer, Abygrans y otros quienes han confiado en la versatilidad de nuestros servicios y productos.

DYAINGENIERIA. A lo largo de sus cinco aos de operaciones, tiene varios usuarios, quienes han visto en nuestro software, por sus diferentes caractersticas; como estar desarrollado en plataforma de ltima generacin, integrado en lnea y tiempo real a la agilidad, contabilidad, seguridad y ante todo su entorno amigable, fcil de parametrizar; una herramienta ptima para la sistematizacin de su empresa y manejo de su inventario para con sus clientes e informacin administrativa que conduzca a una efectiva toma de decisiones en su institucin.Cordialmente Ing. DIEGO FERNADO YAM ANDRADEDirector General

GENERALIDADES DE NUESTRO SOFTWARE. INTEGRAL, permite tomar toda la informacin de los documentos fuente, realizando la organizacin de las importaciones, evitando dobles capturas de datos.Informacin AL DA Y 100% CONFIABLE, gracias a que se alimenta directamente de los documentos, se tendr informacin confiable de saldos en bodegas, ordenes de cargue y cuentas de cobro.FCIL DE USAR, el software esta diseado para usuarios sin conocimiento en sistemas, su operacin se basa en seleccionar opciones en mens y llenar campos con formas fciles de entender.DINMICO, no requiere cierres mensuales y permite trabajar varios periodos en forma simultnea, permitiendo adelantar sin dejar de realizar los movimientos diarios.SEGURIDAD, Permite asignar cdigos, claves y permisos de acceso a los usuarios para restringir sus actividades. Solo un usuario puede asignar permisos, Maneja nivel de seguridad para el administrador.Multiusuario, Trabajo en grupo mediante red local.Multitarea. Soporta varias ventanas abiertas el mismo tiempo, incluso del mismo proceso.

El sistema incluye:Licencia varios equipos, Capacitacin personalizada, Manuales en lnea.Desarrollos especiales genricos y actualizacionesContrato de mantenimiento 8 meses, sistema MIC, mantenimiento de computadores lgico, preventivo y correctivo.Soporte Telefnico ilimitado.Soporte remoto va MODEM.Visitas de mantenimiento ilimitadas.Actualizaciones permanentes. REQUERIMENTOS:PC Procesador Pentium III 800 Mhz128 MB Ram.1300 MB libres en disco duro.Resolucin de pantalla 1024 x 768sistema operativo: WINDOWS /98/ME/XP/NT/2000.

ComercializaDYAINGENIERIAhttp://dyaingenieria.iespana.esIng. Diego Fernando Yam AndradeTEL: 3007833551-3152692535

MANEJO INTELIGENTE DE CARGA IMPORTADORESMIC v1.0Este documento tiene como fin, indicar los pasos bsicos a seguir, para comenzar a trabajar con el software MIC v1.0.

Ingreso al sistema: es la parte inicial en donde se debe ingresar el la clave del sistema con la cual se ingresa a diferentes usuarios.USUARIO: 222222CLAVE: 000000

Creacin de AvisosUna vez ingresado al sistema se debe realizar el ingreso de avisos al sistema a travs del men Datos opcin Avisos (ctrl.+v).

AVISO DE LLEGADA N: es el numero con el cual se identifica el proceso de generar el ingreso de llegada, este numero es automtico, en caso de existir modificaciones del aviso se procede a ingresar el numero del aviso y luego a modificar los datos ingresados, este proceso solo se lo puede realizar si no se han realizado otros movimientos.Importacin/Exportacin: debe especificar si la llegada corresponde a Importacin o Exportacin.N de Radicacin: est compuesto por el Aviso de llegada y la fecha en la cual se hace el aviso, la fecha puede ser cambiada ingresando el Da/Mes/ao.MIC: Manifiesto Internacional de Carga que se lo encuentra en el documento, puede ser abreviado o personalizado dentro del manejo interno. Ejemplo 7025365Bodega: es el lugar en donde ser almacenada la mercanca o producto. Si es nueva, se presiona la tecla ESC y se debe ingresar el nombre y automticamente ser guardada, solo se debe cambiar los datos de direccin, en el men consulta opcin bodegas.Descripcin de Carga: Clase de carga que entra en el aviso de llegada, puede ser escogida de la lista o ingresar un nuevo producto (Bultos de Piedra Pmez, Bultos de Arroz, etc.).Si es nueva presionar ESC y luego ingresar la descripcion.Cantidad: Registre la unidades de medida de la descripcin de carga, ingrese datos numricos. (50,120), este dato puede ser encontrado en documentos que soporten el ingreso es la cantidad que ingresa a bodega.Peso Terico: es la cantidad en kilogramos del peso de la mercanca.Peso Real: es el valor que se genera automticamente despus de haber realizado los ingresos de cada aviso.Cedula: es el nmero de identificacin del importador, puede ser ingresado o presionar la tecla F10 y escoger el importador de la lista.Despus de ingresar los datos el sistema pide la confirmacin de si el aviso es correcto, dependiendo de sus ingresos aceptar si/no, automticamente se genera el aviso siguiente para seguir trabajando.

CONSULTA DE AVISOS INGRESADOSesta opcin es utilizada para consultar el nmero del aviso a trabajar utilizando el nmero de MIC ingresado, se accede a travs del men consulta opcin avisos o control+A. esta opcin nos carga la siguiente Ventana: Lista que contiene los avisos generados en todo el trabajo con el sistema, debido a que esta lista es muy amplia y se genera varios avisos se utiliza la opcin de bsqueda a travs del botn M.I.C

Al presionar el botn M.I.C nos carga la siguiente caja de entrada de datos, en la cual debemos ingresar el nmero del manifiesto como ha sido ingresado al generar el avisoAl aceptar el valor ingresado el sistema arrojara la consulta y mostrara los resultados as:Numero AvisoBodegaDescripcin

Mdulo de Ingresos (Datos) Adicionar: luego de generar el aviso de llegada o los avisos de llegada, la mercanca debe ser ingresada como tal, para cada cliente, con los datos de vehculo. Men datos opcin ingresos opcin Adiciona (ctrl. + m).

Aviso de Llegada N: Ingresar el numero de aviso registrado anteriormente, con lo cual se carga automticamente N de radicacin, MIC, Bodega, Descripcin de Carga, Cantidad, Peso Real, Importador.Fecha: Ingrese la fecha en la cual ingresa la mercanca a la Bodega.Ord.: Numero de Identificacin de orden de Ingreso, se genera automaticamente.Cdigo: Identificacin del cliente, si el cliente esta registrado el dato del nombre se carga automticamente, caso contrario se debe escribir el nombre del clienteCliente: Nombre del ClientePlacas: Identificacin del vehculo que realiza el ingreso de la mercanca a la bodega.Conductor: es el nombre de la persona que realiza el ingreso de la mercanca a la bodega.Fecha: es un dato importante, es la fecha en la cual se realiza el ingreso de la mercanca a la bodega.Cant.Entra: es la cantidad de mercanca que ingresa al cliente por el vehculo registrado.Peso Registrado: es el valor del peso que ingresa a la bodega el vehculo.DESCRIPCION DE DATOS DE INGRESOS

N.NOT.VENTA: es el nmero de la nota de venta que certifica el numero de las cantidades a ser asignadas. Se puede acceder a travs de control+I y se presenta la siguiente ventana:

Producto: Se debe escoger el producto dependiendo del producto que indica el aviso.Cantidad: Numero que se certificara en el Ingreso de los avisos.Fecha NV: Fecha en la cual se crea la nota de venta.

Tener cuidado con las inconsistencias que se pueden generar en la cantidad y en el peso, ya que puede ser ingresada mas mercanca que la registrada o viceversa.

Modificar: se utiliza para cambiar los datos de algn ingreso, se puede modificar todos los datos, tener mucho cuidado. Se ingresa el nmero del aviso a modificar y se avanza utilizando la tecla enter, en la zona de la grilla se selecciona el dato a modificar y se avanza utilizando la barra de desplazamiento horizontal, para guardar los cambios se presiona la tecla Escape (ESC).

Eliminacin: Se utiliza para eliminar el ingreso de para cada aviso seleccionado, se debe ingresar el nmero del aviso y luego escoger el cliente al cual se le borra el ingreso.Ventana para seleccionar los registros a borrar, Realice Clic en el dato a borrar y luego clic en confirme la eliminacin.La eliminacin debe ser realizada de forma controlada, ya que si existe ordenes de cargue o sea salidas el sistema no permite la eliminacin de ingresos

Mdulo de Salidas (Datos).Adiciona: Se utiliza para generar la ORDEN de CARGUE. Primero se debe escoger el cliente del cual se realizara la salida, luego seleccionar el aviso del cual se realizara la salida, realizar clic en el botn DESPACHAR y llenar los campos en blanco. Para poder realizar las ordenes de cargue se debe tener presente que el aviso se debe encontrar nacionalizado y para realizar este procedimiento se accede a travs del men Datos opcin Nacionalizacin opcin Ingresar. O control+NEl mdulo de levantes esta completo ya que la cantidad en el aviso es igual a la cantidad amparada.

DATOS DE LEVANTE#LEVANTE: Ingrese el numero completo del levante de nacionalizacin, este numero es importante ya que ser mostrado en la GUIA DE SALIDA que se ha generado.Cant.AMPARADA: Valor de la cantidad que ampara la nacionalizacin.Tasa Cambio: Valor en dlares de la tasa de cambio que muestra el documento de levante.CIF dlares: Valor del cif us del documento de levante.CIF PESOS: valor calculado automaticamenteF.LEVANTE: fecha en la que se realizo el levante.

Luego de nacionalizar el aviso ya se puede realizar las ordenes de cargue de cada cliente. Utilizamos men datos opcin salidas x cliente opcin Adiciona o control+G. Nos carga la siguiente ventana:La pantalla nos muestra el total de la cantidad del MIC al seleccionar de la lista el aviso y adems en la parte inferior nos muestra el aviso que nacionaliza el MIC.Terminado de ingresar los datos en el formulario orden de cargue se realiza clic en el botn Guardar y confirmar para poder acceder a la impresin de la Orden de Cargue.

Terminado de ingresar los datos en el formulario Ordenes de Cargue se realiza confirmacin para poder acceder a la impresin de la misma.Nos solicita confirmacin si queremos realizar la impresin de la gua de salida. Presionamos la tecla S para aceptar.DYAINGENIERIA LTDAAvenida Panamericana E5 Tel:7730491DYAINGENIERIA

CREACION KARDEXSe utiliza esta opcin para generar el kardex de salida que se solicita por parte de la DIAN, con el objeto de conocer los saldos en bodegas y la forma de salida de la mercanca.Se ingresa utilizandoControl+K

ACTUALIZACION DE SALDOSProceso utilizado para regenerar los saldos existentes en bodega, se accede a travs de control+Y y nos presenta la siguiente interfase.

Reportes

GRACIAS POR SU ATENCIONContacto:3007833551 - 3152692535