manejo efectivo del estrés y del tiempo

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Manejo del Estrés (ansiedad) y del Tiempo con Inteligencia Emocional, PNL y Pensar Sistémico Por Bernardo José Lara Carrero para Modulo 1-GLIEMP Inspirado en varios autores, J. Ivancevich, R. Konapaske y C. Matteson(2005) , D. Whetten, K. Cameron (2011) S. Covey (2005) , H. Weisinger (1999). T. Buzan (1999), P. Senge y asociados (2000) y R. Dilts (2004). Agradezco la colaboración del Master Gustavo Pineda en el arte gráfico de algunas transparencias de Administración de las prioridades en el tiempo.

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Manejo Efectivo Del Estrés y Del Tiempo

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Manejo del Estrés (ansiedad) y del Tiempo con Inteligencia Emocional,

PNL y Pensar Sistémico

• Por Bernardo José Lara Carrero

para Modulo 1-GLIEMP• Inspirado en varios autores, J. Ivancevich, R. Konapaske

y C. Matteson(2005) , D. Whetten, K. Cameron (2011) S. Covey (2005) , H. Weisinger (1999). T. Buzan (1999), P. Senge y asociados (2000) y R. Dilts (2004).

• Agradezco la colaboración del Master Gustavo Pineda en el arte gráfico de algunas transparencias de Administración de las prioridades en el tiempo.

Habilidad de manejo del Estrés

• ¿En qué sentido el manejo inteligente del estrés y del tiempo puede lograrse usando la inteligencia emocional, la PNL y el enfoque sistémico?

• ¿Cómo es conveniente manejar la ansiedad (el estrés) para reducirlo al grado deseable, en especial en el caso del alcoholismo, o adicción a sentir placer/gozo con la ingestión de bebidas alcohólicas?

Estrés

Es una condición dinámica en la cual el individuo es con-frontado con una oportunidad, restricción, relacionada con lo que él o ella desean y por lo cual, los resultados son percibidos ya sea inciertos e importantes.

Es estrés es asociado con restricciones y demandas:

Restricciones: Fuerzas que previenen al individuo de alcanzar o hacer lo que desea.

Demandas: Pérdida o carencia de algo deseado.

Moderado

FUERZAS A FAVOR (IMPULSORAS) HACIA UNA

SITUACIÓN DE ALTO ESTRES

Metas muy ambiciosas Metas retos realistas

Escasez de recursos Recursos ponderados

Personalidad tipo A Personalidad Tipo B

Exceso de agresividad Elasticidad:Hábitos erróneos alimenticios, Hábitos sanos alimenticios,

Sedentarismo Ejercicios físicos mentales

Tamaño= 10 7.5 5 2.5 2.5 5 7.5 10(D. Whetten y K Cameron)

Situación nivel actual Alto nivel Estrés

FUERZAS EN CONTRA(RESTRICTIVAS O REGULADORAS)

• Un Modelo de Interpretación Sistémica : (Ivancevich)

Fuentes Potenciales: Factores Ambientales

- incertidumbre económica,

política, tecnológica.

Factores Organizacionales:

- Demandas de la Tarea(diseño).

y del Rol (ambiguedad,

conflictos de expectativas).

- Demandas interpersonales.

- Estructuras y liderazgos

Organizacionales (estilos muy

autoritarios o muy liberales)

- Estadio de vida organizacional.

Estrésvivido

Diferencias Individuales:* Percepción igualadora o diferenciadora.* Experiencia laboral y de apoyo.*Locus de control* Personalidad Tipo A”.

Fisiológicas:-Presión arterial.-Dolor de cabeza-Ataques coronarios Psicológicas:-Insatisfacción-Tensión, ansiedad,irritabilidad,-Aburrimiento.-Postergamiento Conductuales:-Productividad-Movimientos nerviosos-Alcoholismo-Tabaquismo-Otras adicciones.

Consecuencias:FactoresConductuales y

demográficos.

Estresores Grupales

Las caracteristicas de los grupos que son estresores:• Deficientes relaciones humanas caracterizadas por baja

confianza, bajo nivel de apoyo, poco interés del jefe en escuchar y resolver los problemas sentidos por un empleado.

• La desconfianza con las personas con la cual uno trabaja lleva a una alta ambiguedad del rol, lo que lleva a una comunicación inadecuada y la baja satisfacción en el trabajo.

• Conflicto de roles: entre lo que espera su jefe de usted y lo que esperan sus compañeros de trabajo y/o de estudio, y su profesor.

Gerenciacion Individual:• La autogestión del yo en el tiempo.

Prioridad a lo importante no urgente, selecionar el momento del día mas productivo para hacer las cosas más importantes, llevar agendas mensual y semanal orientadas a la planificación estratégica de su vida.

El trabajar la personalidad:

cambiar creencias de modelos mentales como por ej. “apurate, no tienes el tiempo necesario para lograr tus metas” (personalidad tipo A, caracter agresivo, hostil y desconfiado)

• Dieta,Ejercicio físico no competitivo para ponerse “elastico”. Tecnicas de relajación, meditación, autohipnosis, hipnosis.

Gerenciando El Estrés

Inteligencia Emocional en el manejo del Estrés

Se ha comprobado que hay una relación positiva entre el Estrés en el trabajo y enfermedades :- la gripe (se produce usualmente por problemas

afectivos que afectan el sistema inmunológico y contaminación ambiental).

- el cancer (Se produce a menudo como consecuencias de descuido en la alimentación y en represión del dolor. En un estudio de pacientes de cancer de colon, los que habían tenido un deterioro de sus condiciones laborales en los últimos 10 años eran 5 veces más propensos a contraer cancer que otros que no tenían ese deterioro en sus trabajos (D. Goleman,l995)

El ataque al miocardio (la grasa en las venas coronarias

se acumula pues la tensión psicosomática y la falta de

ejercicios disminuye el sistema de limpieza). En especial

hay trabajos donde los riesgos para la salud

aumentan donde el desempeño exije un esfuerzo y

una eficacia extremos sin que el sujeto tenga la menor

posibilidad de controlar las condiciones de trabajo.

Por ej. conductores de buses con alto índice de

hipertensión arterial, personas con turnos nocturnos

frecuentes. Controladores de tráfico aéreo.

Estrés en el trabajo y enfermedades

El estrés: La ansiedad desproporcionada e inoportuna

• El costo médico de la depresión y el manejo

inadecuado del estrés es altísimo: En USA 500 mil

millones de dólares.

• Los beneficios clínicos de los sentimientos

positivos: 75% de enfermedades son de causas

psicosomáticas.

• Con la ayuda de los amigos: el valor clínico de las

relaciones interpersonales. El poder curativo del

apoyo emocional se ha comprobado.

El miedo exagerado a fracasar:

PASOS DEL CONTROL INTELIGENTE DEL ENOJO y/o LA ANSIEDAD/MIEDO (Weinsinger, 1999)

1. Tomar conciencia de la emoción elegida y del significado de su situación donde se produce el enojo y/o la ansiedad.

2. Sintonizar los pensamientos automáticos: “es un estúpido...” (enojo), «tengo miedo de fallar» (ansiedad)

3. Iniciar un dialogo interno constructivo:

• “No me pondré a su nivel, no expresare ahora mi enfado”. (enojo).

• «he preparado bien este examen…» (ansiedad)

4. Tomar control sobre la fisiología, por medio de la respiración rítmica y lenta. Usar alguna técnica para relajarnos, “enfriarnos”, serenarnos”…

5. Buscar un momento oportuno para resolver el problema de raíz a fondo.

6. Usar la comunicación congruente, para expresar al interesado el por qué de nuestro sentir, dialogar, persuadir y llegar acuerdo ganar-ganar.

Primero: Tomar conciencia de los sentimiento, pensamientos, Valoraciones.

• Nuestros propios pensamientos, valoraciones, cambios fisiológicos, y comportamientos son los que interactúan para producir la emoción (ej. la cólera.)

• Todas las demás emociones también están en nuestras manos y no en manos de la otra persona.

• Segundo: hay que hacernos cargo de nuestros pensamientos espontáneos: cada vez que nos enojamos nos disparamos a pensar lo mismo.

“Destruiré esta basura que no sirve”

Sugerencias Para Evitar Los Pensamientos Espontáneos Aprendidos Distorsionados

• No generalice, sea específico.• Evite las calificaciones

negativas: “imbécil..”, «no sirvo para nada».

• No juegue a leer el pensamiento interpretándolo: «tienes malas intenciones».

• Respete a la persona y no se apegue a reglas estrictas: “Ud. debería...”

• No exagere el significado de los acontecimientos. «soy un fracaso» (sólo ha fracasado una vez)

DIALOGO INTERNO

NO LEALA MENTE

RESPETE A LA PERSONA Y SEA FLEXIBLE

SEA PRECISO,NO EXAGERE

PENSAR

El control de la Ansiedad (Weinsinger)

• Detectar e identificar cambios de ansiedad:

• Los incrementos del ritmo cardíaco, la presión arterial, el ritmo de respiración, la intensidad de sudoración son señales de cambios fisiológicos. pueden estar asociados con diversas emociones, el primer paso es tomar conciencia de que estamos ansiosos.

Preparar Afirmaciones Positivas modelo

1. Anotemos las situaciones emocionalmente de gran estrés. por ej. “Entrega de un producto o un reporte en 48 horas.”

2. Consideremos las emociones que cada una puede provocar: miedo, ansiedad, verguenza,… enojo.

3. Anotemos emociones en forma optimista para que podamos ayudarnos a manejar de forma eficaz las emociones en estos casos.

Ejemplo de mensaje positivo para responder con ansiedad constructiva

Ej. “Quiero lograr resultados con los pocos recursos que tengo, esto me provoca ansiedad..., y analizo cómo usar mis recursos más eficientemente, anticipando causas de posibles problemas y resolviéndolas…”

(Estoy logrando usar la ansiedad para la previsión con esperanza)

Proceso de respuesta ante el miedo

• La ansiedad es miedo generalizado.

• Ante una mala noticia de una queja por parte de un cliente, no logramos una meta, o existe un problema o conflicto podemos notar cambios fisiológicos de elevación de nuestro nivel de ansiedad. Esto es un aviso digno de ser tomado en cuenta.

El miedo mientrás más focalizado nos da información valiosa: ¿Qué especificamente tememos?

Significado del miedo• En la prehistoria el aumento de la

adrenalina frente al miedo pudo ser un mecanismo de defensa necesario para la sobrevivencia: la circulación de sangre va hacia los músculos de los brazos y piernas permitía defendernos del ataque al agresor (tigre, enemigos...). Ya no es necesario tanto la defensa física sino la verbal. El uso inteligente de la palabra y del gesto o acción.

¿Qué hacer para manejar la ansiedad (el miedo)?

• La decisión de modificar la respuesta “espontánea” de huir o luchar con impulsividad es importante tomarla al comienzo.

• Hoy en día la mayor parte de los problemas los resolvemos con el uso adecuado del cerebro y de la comunicación a nivel verbal y no verbal.

• V.Satir (l985) recomienda transformar el miedo en cautela, precaución y previsión

¿Quien tiene miedoDe la vejez?

Toma previsiones..

Uso de la relajación para disminuir la ansiedad

• Una vez detectadas las señales de ansiedad., hay que disminuir los niveles de adrenalina principalmente por la relajación.

• Al relajarnos moderamos la actividad de la respiración y el bombeo de sangre, devolviendo nuestro cuerpo a su estado normal. a su vez eso retarda y suaviza nuestra respuesta emocional, ganando tiempo para optar por la acción más aconsejable: inteligente y ética..

Técnicas de Relajación• Las técnicas de relajación se están usando

para aliviar síntomas de enfermedades crónicas: cardiovasculares, tipos de diábetes, artritis, asma , desórdenes gastrointestinales y la cefalea crónica.

• El aprendizaje de la relajación permite controlar sus sensaciones y evitar empeoramiento de su condición del estrés y la angustia emocional.

• La relajación es más efectiva cuando hay paz profunda del espíritu y la persona siente el amor incondicional: cada persona siente su valor incondicional aunque se equivoque o no logre sus metas.

Técnicas de Relajación Condicionada: el ancla• La relajación con autosugestión:• 1. Elija un lugar tranquilo• 2. Póngase con música a respirar

rítmica y profundamente. Siéntase cómod@. Reduzca la tensión muscular.

• 3. Imagínese un paraje donde pueda estar tranquil@. Use un ancla: puede repetirse a sí mism@, una palabra clave “paz”, o un sonido (shh.,.) o un toque en su pulgar con el nudillo de su índice, que ayude a relajarse.

• 4. Concéntrese en esta palabra, sonido o toque repitiéndola hasta que se asocie con la respuesta de relajación.

• Haga esto por 20 minutos diarios de ejercicio durante 10 a 15 días, .

• Cuando nos enfrentamos a una situación estresante Ud. diga esa palabra, evoque esa imagen, tóquese el pulgar y se relajará automáticamente.

• El período de estrés o su intensidad se reducirá.

Uno de los entendimientos del naciente, campo gerencial de pensamiento de sistemas es que ciertos tipos de estructuras sistémicas recurren una y otra vez. Sistemas crecen por un período, luego encuentran problemas y cesan de crecer (o más aún, se destruyen mucho antes de que hayan alcanzado límites intrínsecos al crecimiento).

Muchos otros sistemas quedan encerrados en viciosas espirales de escape donde cada actor tiene que correr cada vez más rápido para mantenerse en el mismo lugar.

En el manejo del estrés el uso del pensar sistémico y de estos arquetipos puede ayudar a comprender las causas más profundas y cíclicas de los problemas del estrés.

Arquetipos de Sistemas para el manejo del estrés.

Algunos de los arquetipos de sistemas que tienen más amplia relevancia para el Estrés incluyen:

Balanceando el Proceso con el Retraso

En este arquetipo, los tomadores de decisiones dejan de apreciar los retrasos de tiempo en los que se incurre mientras ellos se mueven hacia un objetivo. Como resultado, ellos dispararon demasiado al objetivo, sin fijarse en las consecuencias y así pueden producir ciclos recurrentes.

Ejemplo clásico: el abusar del cuerpo comiendo en exceso, no haciendo ejercicio, no descansando, te permite lograr objetivos en el corto plazo. El retraso o consecuencias tardía de estos actos son la obesidad, el sobrepeso, la muerte prematura a través de un infarto al miocardio.

Herramientas del lenguaje sistémico

• Los círculos o ciclos de causalidad son figuras gráficas con flechas para representan el proceso sistémico de retroalimentación de los efectos sobre las causas.

• El símbolo = o la palabra Retraso dentro del ciclo significa una demora en las consecuencias de las acciones del proceso.

• Una bola de nieve cayendo por una ladera simboliza un proceso reforzador creciente sea positivo o negativo el efecto.

• Una balanza simboliza un proceso compensatorio buscando equilibrio.

• El punto de apalancamiento y la premisa o acción de intervención aplicada permite el cambio de la situación y se simboliza en una flecha en dicho punto que parte desde una figura rectangular que contiene las creencias gobernadoras del sistema.

Balanceando un Proceso con Retraso

Condiciones Reales

AcciónCorrectiva

Demora

Pasando la Bola.

• Una “solución” de corto plazo se usa para corregir un problema, con resultados aparentemente inmediatos. Mientras esta corrección se usa más y más, medidas fundamentales de largo plazo son usadas menos. Con el paso del tiempo, los mecanismos de solución fundamental pueden atrofiarse o debilitarse, conduciendo a confiar más en la solución sintomática.

• Ejemplo clásico: • El querer superar el estrés mediante una bebida

alcohólica, puede solucionar temporalmente los síntomas del estrés, pero crean una adicción con consecuencias perjudiciales tanto psicológicas como fisiológicas

Las drogas (“solución” del síntoma) alivian el síntoma y eliminan la presión paraefectuar difíciles cambios personales. Pero también producen efectos laterales que conducen a nuevos problemas de salud, dificultando aún más el logro de unestilo de vida saludable. Por esto evita la solución fundamental.

Sintoma Problematico

SoluciónFundamental

Dem

ora

Efecto Lateral

“ Solución “ delsíntoma

Evita

Solución fundamental para manejo del estrés

Aumentar los recursos• Generar nuevos

aprendizajes para lograr los retos.

• Generar más “elasticidad” física y psicológica.

• Desarrollar la tenacidad flexible.

• Hacer uso optimo del tiempo y de la energía, sabiendo delegar.

Disminuir la Carga• Decir que “no puedo más en

este momento”.• Planificar el tiempo en forma

más flexible, sólo un 70% del tiempo se puede planificar, por los imprevistos.

• Priorizar y postergar lo que no sea importante y urgente.

• Concentrarse y enfocarse en la misión y visión de valores.

Los 5 Grandes Factores de personalidad y el manejo del estrés

• La extroversión versus la introversión: compartir sus sentimientos con mentor, no guardárselos ayuda al estrés.

• La estabilidad emocional: alta es tendencia a experimentar estados emocionales positivos (paz, alegría, entusiasmo, amor) y a controlar efectivamente los que disminuyen la productividad: como la ansiedad y el enojo.

• La agradabilidad: bondad y empatía en relaciones sociales. Ayudará a buscar y recibir apoyo de otros.

• La escrupulosidad (integridad): todo acabarlo con perfección y oportunidad, esto ayuda a la confiabilidad.

• La apertura a la experiencia: grado de apertura a los riesgos, manejo de la incertidumbre y los cambios. Esta característica ayuda a manejo del estrés.

Locus de control y autoconfianza en el trabajo

• Los internos tienden a ser más confiables, pues asumen responsabilidad por su conducta.

• Los externos atribuyen sus fracasos al ambiente externo la mala suerte y se atribuyen el éxito.

• Los internos manejan mejor el estrés.

• La autoconfianza en el trabajo, la llaman autoeficacia.

• Consiste en la seguridad con la cual una persona hace una tarea.

• Puede variar por las tareas. Hay personas que han aprendido a tener baja autoeficacia. Estas sufren más estrés.

Normas de Expresar Constructivamente su emoción con estrés

• Respirar profundamente por lo menos 4 veces antes de expresar el miedo o el enojo, contando hasta 20 para calmarse.

• Es conveniente que pase una hora por lo menos, si el miedo o el enojo ha sido muy grande, será difícil expresarse adecuadamente, cuando con niveles altos de adrenalina.

• Mantenga su autoestima alta, permítase sentir miedo o enojo, pregúntele a su emoción «¿Cuál es tu origen?». Escriba el diálogo interno para conocer lo que le quiere decir su emoción. Imagínese que va a decir el otro y escuche para validar información acerca del origen y formas de superar la(s) causa(s) de estas emociones para regularlas.

Normas de Expresar Constructivamente su emoción con estrés

• Es necesario elegir un contexto de privacidad con la persona involucrada en donde pueda expresar constructivamente sus enojos, miedos, ansiedades, en forma serena, solucionando el problema de origen, de tal forma que otros involucrados colaboren a transformar el miedo en cautela o previsión y en enojo en superar la injusticia, la frustración o el mal experimentado.

Primero lo primero:Estableciendo prioridades y

usando efectivamente el yo en el tiempo

Enfoque de S. CoveyEnriquecido con la

Programación Neuro-Linguística (PNL) y la

Diagramación Mental (T. Buzan).

¿Haga un ejercicio de como se representa el tiempo en su mente?

(aporte de la PNL, J. O’Connor)

• ¿Por qué unos pueblos tienden a llegar a tiempo y otros no? Investiguemos:

• Cierre sus ojos, ubíquese en el centro de un cuarto mentalmente,

• ¿Dónde pone el futuro, dónde pone el presente y el pasado?

• Dibujelo, fijese hacia donde usted está mirando, póngase mirando hacia adelante.

ADELANTE

ATRAS

Punto de Vista Nórdico

Punto de Vista Semita,Arabe, Latinoamerica.

Presente

Dos Opciones Diferentes De Representar El Tiempo

• La forma de ubicar el tiempo pasado hacia la izquierda delante, el presente enfrente, y el futuro a la derecha enfrente, permite una administración del tiempo más precisa, se aprende del pasado, se usa más eficientemente con más previsión. Los países más desarrollados usan este punto de vista.

• La forma de representar la ubicación del pasado por detrás del sujeto , del presente en donde estoy, y el futuro hacia adelante, ayuda a tener empuje, pero no ayuda a administrar con precisión el tiempo. En el mundo globalizado predomina el nórdico, ¿cómo podemos los latinos ser efectivos en ese mundo¿

Los valores de los países desarrollados con respecto al tiempo

• El tiempo significa dinero.• El llegar a tiempo una

persona a un compromiso es señal de integridad, pues cumplió su palabra; de responsabilidad y de respeto a los otros.

• A veces el tiempo tipo cronos (el del reloj) domina sobre el kairos (oportunidad para vivir y vivir feliz).

1

2

3

4

5

6

Conectar con la misión

Evaluar Revisar losroles

Identificar las metas

Organizar semanalmente

Ejercitar integridad

Primero lo primero: El proceso de seis pasos (S. Covey)

La misión de la Vida• Pregúntese de que estaría

contento al final de su vida?• Si le dieran una placa de

reconocimiento al final de su vida laboral (65 años).

• ¿Cuál sería el conjunto de logros que quiere usted que diga esa placa?

• Profundizaremos con la Programación Neurolingüistica sistémica este aspecto.

A____Por sus Logros en ________

• Una planificación previa de cinco minutos puede ahorrarle varias horas desperdiciadas

Planee

• Al decidir cuanto tiempo debe asignar a una tarea, recuerde que a menudo las cosas se prolongan más de los previsto.

Sea Realista

• Sea consciente que en cierta parte del día actúa con mayor efectividad que en otra. Reserve las tareas más difíciles para esos momentos.

Conózcase a sí mismo

• Complete la tarea en que trabaja antes de pasar a la siguiente.

Culmine la tarea

RECOMENDACIONES PARA LA GESTIÓN DEL YO EN EL TIEMPO

• Archive lo que vaya a necesitar de nuevo (papel o electrónica) y descarte los demás.

Organícese

• Mantenga ordenado su espacio de trabajo para poder encontrar todo rápidamente

Orden

• No olvide reservarse tiempo para usted. Disponga algo en su lugar de trabajo de trabajo que le recuerde a su familia, amigos o hobbies.

Tiempo para mí

Matriz de la administración del tiempo

ICrisisProblemas acuciantesProyectos con fechas de vencimiento, reuniones y preparaciones

IIPreparaciónPrevenciónClarificación de valoresPlanificaciónCrear y mantener relacionesVerdadera recreaciónCatalizar el poder interior

IIIInterrupciones, llamadas telefónicaCorrespondencia, informesReunionesMuchos asuntos inmediatosMuchas actividades populares

IVTrivialidades, ajetreoCorrespondencia publicitariaAlgunas llamadas telefónicasActividades de escapePérdidas de tiempo

Urgente No Urgente

Imp

ort

an

teN

o im

po

rta

nte

PREDOMINIO DEL CUADRANTE I

I RESULTADOS

Estrés Agotamiento Administración de crisis Siempre apagando incendios

II

III

IV

PREDOMINIO DEL CUADRANTE III

I II

IVIII RESULTADOS

Concentración en los plazos cortos Administración de crisis Atento a la reputación Considera que las metas y planes no

valen la pena Se siente impotente, excluido del

control Relaciones muy frágiles o rotas

PREDOMINIO DEL CUADRANTE III Y IV

I II

III IV

RESULTADOS

Total irresponsabilidad. Fracaso estudiantil.

Despido del empleado no productivo Dependiendo de otros más de lo

deseable Gobernado por apremios básicos

PREDOMINIO DEL CUADRANTE II

I II

RESULTADOS

Visión: perspectiva se cumple y se vive.

Equilibrio entre los roles claves de vida.

Disciplina: dedicación a metas claves.

Autocontrol del estrés a nivel óptimo.

Minimiza las Crisis.

Un organizador del cuadrante II

Coherencia: Armonía, unidad e integridad entre visión y misión, roles

y metas, prioridades y planes, deseos y disciplina.

Equilibrio: en todos sus roles, en todas sus metas.

Centrarse en el cuadrante II: base semanal

Una dimensión humana: se puede pensar en eficiencia para tratar

el tiempo, pero también en efectividad en el trato con las personas

Flexibilidad evitando rigidez y

Debe ser portátil.

La organización del cuadrante II implica cuatro actividades claves:

Identificación de roles

Selección de metas

Programación temporal

Adaptación diaria

Otras Prioridades Otras Prioridades Otras Prioridades Otras Prioridades Otras Prioridades Otras Prioridades Prioridades

Diariamente: Ejercicio de la integridad en el momento de elegir la acción5

Recordatorios Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

Rol No.5

Rol No.6

Rol No.7

Afilando el cuchillo

Rol No.1

Rol No.2

Rol No.3

Rol No.4

Roles Metas

Revisión de roles2

Conexión con la misión1 Identificación de metas3 Organización semanal4 Evaluar6

7

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11

12

13

1415

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17

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19

20

21

Plan para Usar el Tiempo en el Cuadrante II

Domingo: Prioridad Mañana Tarde

Modelo de Agenda Plan del Líder

Roles/Meta (prioridad) Necesito Cooperación de.. o recursos

Fechas Inicio Revis.

(Prioridades: A (urgente e importante ; B. Importante no urgent C. Conveniente, cierta urgencia

Modelo de Agenda Plan de un Líder (ejemplo)

Roles/Meta(prioridad) • Necesito Coopera- ción de.. o recursos

Fechas 2010Inicio Revis.

(Prioridades: A (urgente e importante ; B. Importante no urgent C. Conveniente, cierta urgencia

1. JEFE:Lograr reuniónefectiva del

departamento (B)

2. Profesor: Preparar y dar Unidad # 3 de Dinámicas (A)

3. Padre: llevar hijo al medico para control.(A)

4. Esposo: Invitar a cenar a Miriam. (B)

5. Padre: alquilar video (C)

10-03 15-03

11-03 28-03

19-03 19-03

16-03 17-03

18-03 19-03 Ir con mi hijo.

Reunirme con Juanpara preparar agenda de la reunión.Leer el Libro de X.Hacer transparencias.

Echarle gasolina alAutomóvil.Reservar puesto en Restaurant.

Metas/acciones prioritarias en período____

Agenda usando la Diagramación Mental

Rol/Meta #1:Cuando:Con:

Rol/Meta #2:Cuando:Con:

Rol/Meta 3:Cuando:Con:

Rol/Meta 4:Cuando:Con:

Rol/Meta 5:Cuando:Con:

Rol/Meta 6:Cuando:Con:

Nota: Lo importante es lograr el balance y la sinergia entre todos los roles,Administrando las prioridades de acuerdo con la misión y los valores.

Metas/acciones prioritarias en período Oct. 15

al 30 - 2013

Agenda usando la Diagramación Mental

Rol/Meta #1: Padre: recibir a mi hijo de su viajeCuando: 25-10 Con: Inés.

Rol/Meta #2: Profesor de Mod. 1 UFG Subir Notas. Cuando: 31 -10

Rol/Meta 3: Profesor UJMD: entregar notas VHUCuando: 19-10

Rol/Meta 4: Prof. Etica UNICAES: preparación cursoCuando:27-10Con: Miguel A.

Rol/Meta 5: Esposo:Salir a Bailar Cuando: 19-10Con: Inés Olimpia

Rol/Meta 6: Hermano/Hijo: Enviar dinero a papas.Cuando: 15-10

Nota: Lo importante es lograr el balance y la sinergia entre todos los roles,Administrando las prioridades de acuerdo con la misión y los valores.