manejo de reuniones efectivas
DESCRIPTION
Manejo de reuniones efectivas en el curso de Administración de Recursos HumanosTRANSCRIPT
![Page 1: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/1.jpg)
MBA Juan Alberto Villagómez ChinchayMBA Juan Alberto Villagómez Chinchay
Manejo de Reuniones EfectivasManejo de Reuniones Efectivas
![Page 2: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/2.jpg)
Reuniones EfectivasReuniones Efectivas
Una reunión es la forma más efectiva de lograr la interacción
y el compromiso de una persona hacia una meta
determinada
![Page 3: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/3.jpg)
Reuniones EfectivasReuniones Efectivas
¿Por qué tener reuniones?
![Page 4: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/4.jpg)
Reuniones EfectivasReuniones Efectivas
• Planificación
• Toma de decisiones
• Resolución de problemas
• Mejoramiento de procesos
• Comunicación
• Feedback
![Page 5: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/5.jpg)
Reuniones EfectivasReuniones Efectivas
¿Por qué no son siempre
efectivas las reuniones?
![Page 6: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/6.jpg)
Reuniones EfectivasReuniones Efectivas
1.Justificación (objetivo)2. Planificación/programación (agenda)
3. Proceso4. Organización/roles5. Asignación de responsabilidades6. Normas
![Page 7: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/7.jpg)
Reuniones EfectivasReuniones Efectivas
¿El líder del equipo debemoderar la reunión?
¿Por qué?
![Page 8: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/8.jpg)
Reuniones EfectivasReuniones Efectivas
• Puede parecer autoritario
• Se centra en sí mismo
• Acapara la conversación
• Opaca a los demás
• Preocupado por el proceso de toma de decisiones y no por el aporte a la misión
![Page 9: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/9.jpg)
Reuniones EfectivasReuniones Efectivas
Roles en una reunión efectiva:
1. Líder2. Moderador3. Redactor4. Participante5. Contralor
![Page 10: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/10.jpg)
Funciones del MODERADORFunciones del MODERADOR
•Planificar la reunión:
•Objetivo•Agenda•Leer agenda pasada y chequear avances
•Asegurar la participación de todos
•Permanecer neutral
![Page 11: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/11.jpg)
Funciones del MODERADORFunciones del MODERADOR
•Manejar las intervenciones
•Manejar los tiempos y marcar la velocidad
•Definir cuándo cerrar un punto
•Manejar la reunión con empatía
![Page 12: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/12.jpg)
Funciones del MODERADORFunciones del MODERADOR
•Mantener un entorno positivo y con humor
•Mantener la reunión sobre los puntos de la agenda
•Evaluar la reunión
•Cerrar y resumir la reunión
![Page 13: Manejo De Reuniones Efectivas](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022062300/557adb0fd8b42a8f648b4b04/html5/thumbnails/13.jpg)
Funciones del LÍDERFunciones del LÍDER
•Definir el objetivo de la reunión
•Definir la agenda con el moderador
•Monitorear el proceso de toma de decisiones
•Monitorear un perfil bajo para impulsar la participación