8/16/2019 Maneje Mejor Su Correo Con Formatos Condicionales

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Aprendiza&e de 'icroso(t) 

*utloo+) 2010

Administración del correoy otros aspectos con elformato condicional

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ontenido del curso

1.-n(ormación general el usuario crea lasreglas

2.$ección inclu/e dos vdeos instructivos

. ar&eta de re(erencia r3pida

Administración del correo / otros aspectos con el(ormato condicional

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*b&etivos del curso

•. Aplicar reglas de (ormato condicional amensa&es de correo electrónico,elementos de calendario / tareas.

•.

4ditar reglas de (ormato condicional.•. 7esactivar eliminar reglas de (ormato

condicional.

Administración del correo / otros aspectos con el(ormato condicional

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'antenerse organizado con (ormatocondicional

Administración del correo / otros aspectos con el(ormato condicional

Se6ale la parte in(erior del vdeo para ver los controles devdeo. Arrastre o se6ale la barra de progreso para moversehacia delante o hacia atr3s.

 Para conocer una (orma r3pida / sencilla deadministrar la bande&a entrada, 

el calendario o otros elementos de *utloo+ 2010,utilice el (ormato condicional. 

4l t8rmino puede sonar algo t8cnico, pero el(ormato condicional es simplemente una reglaque modi5ca la (uente,

 

el tama6o de (uente o el color de un mensa&eentrante cuando 8ste cumple una condición queha/a especi5cado.

 

Por e&emplo, todos los mensa&es sobre unpro/ecto importante aparecen en verde

/ las reuniones convocadas por mi &e(e aparecenen ro&o.

 

4s decir, el (ormato condicional es una (orma derealizar un seguimiento de la in(ormaciónimportante.

 

Por lo tanto, en este curso mostrar8 cómo utilizarel (ormato condicional 

con los mensa&es de correo, los elementos decalendario / las tareas.

omenzaremos con los mensa&es de correo. 

Para aplicar el (ormato condicional a losmensa&es de correo, aseg9rese de estar en lavista orreo.

 

A continuación haga clic en la carpeta dondedesee utilizar la nueva regla, 

va/a a la 5cha ista, haga clic en on5guraciónde la vista / en :ormato condicional. 

Puede ver que *utloo+ /a utiliza algunas reglasde (ormato condicional como, por e&emplo, 

negrita para los mensa&es no ledos / ro&o paralos mensa&es vencidos. 

Para crear una nueva regla, haga clic en Agregar,escriba un nombre para la regla.

A esta la llamar8 7e ;arr/ sobre 'arcos /despu8s 

establecer8 el (ormato.

 

;ago clic en :uente. $a -" Segoe es adecuadapor el momento. ;ar8 clic en erde en la lista decolores / despu8s en <egrita. 

*bserve que tambi8n puedo cambiar el tama6ode la (uente si lo deseo. 

;ago clic en Aceptar / ahora har8 clic enondición / crear8 mi regla. 

Para este e&emplo, escribir8 gra5to / 'u+ilteoporque ese el nombre de código del pro/ecto. 

Separar8 los t8rminos con una coma porquequiero que la regla encuentre todos los t8rminos,gra5to o mu+ilteo.

 

Si no utilizo la coma, la regla sólo (uncionar3 enlos mensa&es que contengan gra5to / mu+ilteo. 

eremos la lógica de los operadores = / * en latar&eta de re(erencia r3pida al 5nal de este curso. 

Por ahora, ir8 a la lista de entrada / seleccione elcampo de asunto / cuerpo del mensa&e .

 

7e ese modo, si las palabras no se encuentranen el campo de asunto de un mensa&e, la reglaa9n puede buscar los mensa&es. 

7espu8s agregar8 el nombre de ;arr/ al campo7e / con esto se completa la regla. 

;aga clic en Aceptar para cerrar los cuadros dedi3logo abiertos. 

$a regla se inicia de inmediato / todos losmensa&es de ;arr/ con las palabras especi5cadasson (3ciles de encontrar.

 

ambiemos la regla. >uiero que los mensa&es de;arr/ cambien de color tras leerlos. 

Selecciono la regla, hago clic en ondición / en*pciones adicionales, 

/ despu8s selecciono 9nicamente los elementosdeseados. ompruebe que la opción <o ledosaparece en la lista.

 

7e esta (orma, los mensa&es aparecen en verdehasta que los abra / los vea en el panel delectura.

 

A continuación mostrar8 cómo utilizar los(ormatos condicionales con el calendario / la

lista de tareas / cómo evitar la e&ecución de los(ormatos.

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:ormatos condicionales con calendarios / tareas

Administración del correo / otros aspectos con el(ormato condicional

Se6ale la parte in(erior del vdeo para ver los controles devdeo. Arrastre o se6ale la barra de progreso para moversehacia delante o hacia atr3s.

 Para utilizar el (ormato condicional con loselementos del calendario, aseg9rese de estar enla vista alendario

 / despu8s va/a a la 5cha ista, haga clic enon5guración de la vista / en :ormatocondicional.

 ;ago clic en Agregar / llamar8 a esta regla#euniones de ?onathan. ;ar8 que aparezcan en ro&o porque ?onathan esun &e(e / en la condición escribir8 su nombre.ierro todos los cuadros de di3logo / aqu est3 elcambio.

 on las tareas se siguen los mismosprocedimientos para utilizar las reglas de (ormatocondicional. uando inicie el cuadro de di3logo :ormatocondicional,

 ver3 que *utloo+ ha establecido un con&unto dereglas prede5nidas que probablemente llevar3n a cabo todas lastareas que se requieran. Pero para este e&ercicio, agregar8 una regladenominada Prioridad con te@to ro&o / en negrita. Para la condición, ir8 a las listas de tiempo /seleccionar8 encimiento / $a pró@ima semana. 7e esta (orma podr8 recordar las tareas de lasemana que viene.Si desea de de&ar de utilizar una regla peroconservarla, desactive la casilla de veri5cación situada &untoa la regla.

 Si ha creado la regla, tambi8n puedeseleccionarla / hacer clic en 4liminar,pero recuerde que la eliminación no se puededeshacer.

 Asimismo, en este curso ha comprobado que*utloo+ tiene un con&unto de reglas prede5nidas. Puede desactivar sus casillas de veri5cación /de&ar de e&ecutarlas, pero no puede eliminarlas. ;asta aqu algunas de las t8cnicas para utilizarel (ormato condicional. Puede consultar la tar&eta de re(erencia r3pida al5nal de este curso,

 donde encontrar3 vnculos a m3s in(ormaciónsobre el (ormato condicional / otras reglas quepuede utilizar con *utloo+.

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 ar&eta de re(erencia r3pida

Para obtener un resumen de las tareas tratadas eneste curso, consulte la ar&eta de re(erencia r3pida.

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