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Mancomunidad Pacifico Centro Amazónica

PLAN OPERATIVO 2017

I FERIA MACROREGIONAL PACÍFICO CENTRO AMAZÓNICA “LA PACA LO TIENE TODO”

I. FICHA TECNICA:

Región : Pasco

Título del proyecto : I FERIA MACROREGIONAL PACÍFICO CENTRO AMAZÓNICA “LA PACA LO TIENE TODO”

Fecha de inicio : 17 de Noviembre del 2017 Fecha de término : 19 de Noviembre del 2017 Presupuesto : Gobierno Regional Pasco. Sede : Oxapampa (Campo Ferial) – Pasco.

AÑO 2017

Mancomunidad Regional

Pacifico Centro Amazónica


II. ANTECEDENTES

En la sede del Gobierno Regional de Lima – Provincias se aprobó la Constitución

de la “Mancomunidad Regional Pacífico Centro Amazónica”, que une la costa,

sierra y selva del país, ratificando el contenido del Acta de constitución de fecha

13 de diciembre de 2015, suscrita por los gobernadores regionales de Huánuco,

Huancavelica, Junín, Lima, Pasco y Ucayali.

El Gobierno Regional Junín, a través de la Dirección Regional de Comercio

Exterior y Turismo (Dircetur), organizo la I Feria de Integración Sostenible y

Productiva de la Mancomunidad Regional Pacífico Centro Amazónica. Evento

que se desarrolló en el Parque Túpac Amaru en los días 27, 28 y 29 de mayo del

2016, donde se congrego ocho regiones: Pasco, Ucayali, Huancavelica,

Ayacucho, Apurímac, Huánuco, Lima Provincias y Junín; donde participaron

alrededor de 100 artesanos de la mancomunidad a fin de promover la oferta

exportable en base a redes asociativas artesanales.

El Gobierno Regional Pasco, a través de la Gerencia Regional de Desarrollo

Económico y sus direcciones de línea (Dirección Regional de Comercio Exterior

y Turismo, Dirección Regional de Agricultura, Dirección Regional de Producción),

desarrollara como anfitrión la II FERIA MACROREGIONAL PACÍFICO CENTRO

AMAZÓNICA “LA PACA LO TIENE TODO”.


III. JUSTIFICACIÓN

Se estima que en el Perú el 82 % de las 648,147 micro y pequeñas empresas

formales, se encuentran ubicadas en el sector terciario, donde el 49.6% se

dedica a actividades de comercio, 33:3% a servicios, el 11% a manufactura, el

2.9% a la actividad agropecuario, 2.5% a construcción y 0,7% a otras

actividades., Mientras que 1.8 millones de MYPES son informales en

comparación a 648,147 formales, podemos deducir que las MYPES formales

representan el 25% y la informal el 75%, quienes presentan un bajo nivel de

participación en el mercado externo.

Las Mypes enfrentan una serie de restricciones internas y externas y carecen de

espacios para promocionar y exponer sus productos. Ante ello, el desarrollo e

implementación de las Ferias es una herramienta básica, que se convierte en

una oportunidad para congregar espacios de ofertantes y demandantes.

Así mismo, en el mes de setiembre y octubre, Oxapampa concentra buena

cantidad de turistas Nacionales e Internacionales, que desean conocer las

costumbres de las comunidades Austro- Alemanas, Comunidades Nativas.

Yaneshas, ashaninkas y la diversidad biológica de la reserva de Biosfera de

Oxapampa.

Por lo tanto, se plantea el desarrollo de la II Feria Macro Regional de Productores

de la Mancomunidad Pacifico Centro Amazónica, denominado “LA PACA LO

TIENE TODO”, en el Campo de aterrizaje de la Provincia de Oxapampa, los días

viernes 29, sábado 30 de setiembre y domingo 01 de octubre del año en curso.


III. COMISION ORGANIZADORA

Presidente : Gobernador Regional de Pasco

Vicepresidente : Presidente de la Mancomunidad Pacifico Centro Amazónica

Coordinador General : Gerente Regional de Desarrollo Económico de Pasco

Comisario General : Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo

Dirección Regional de Agricultura

Dirección Regional de Producción

Dirección Regional de Energía y Minas

Secretario : Sub Gerencia de Promoción y Gestión de Inversiones Privadas

GRDE - GOREPA

Tesorero : Sub Gerente de Desarrollo Sectorial Económico

GRDE - GOREPA

Vocales : Gerente Regional de Desarrollo Económico de Lima Provincias

Gerente Regional de Desarrollo Económico de Huánuco

Gerente Regional de Desarrollo Económico de Huancavelica

Gerente Regional de Desarrollo Económico de Junín

Gerente Regional de Desarrollo Económico de Ucayali

Comisariatos:

Prensa y propaganda : Oficina de Imagen de los Gobiernos Regionales

De campo ferial : Agencia Agraria Oxapampa

De seguridad : Policía Nacional de Oxapampa

De alojamiento y Alimentación : Gerencia Sub Regional de Oxapampa

Gerencia de Desarrollo Social

Dirección Regional de Producción

Gerencia de Desarrollo Económico

Defensa Civil

De stand : Agencia Agraria Oxapampa (Monitoreo)

De sanidad : SENASA – Pasco

De productos agrícolas : Agro Rural Pasco

Agencia Agraria Oxapampa

De Pecuarios : Universidad Daniel A Carrión

Asociación de Ganaderos de Oxapampa

Agencia Agraria Oxapampa

De Agroindustriales : Dirección Regional de Producción DIREPRO

De Artesanía : Director de Artesanía – Dirección Regional de Turismo y

Comercio Exterior DIRCETUR – OXAPAMPA


IV. BASE LEGAL

Constitución Política del Perú

Ley Orgánica de Gobiernos Regionales 27867, modificada por la Ley 29053

Ley 29768; Ley de Mancomunidad Regional

V.- OBJETIVO GENERAL

Ejecutar iniciativas de apoyo a la competitividad Productiva, promoviendo

la transformación, comercialización, exportación y consumo de los

productos que ofrecen las regiones, fomentando el turismo y su vio

diversidad.

VI.- OBJETIVOS ESPECIFICOS

Promover la inversión privada con oportunidades de negocio, de alto valor en la

Macro región Pacifico Centro Amazónico.

Generar intercambios culturales, agrícolas, gastronómicos y conservación del

medio ambiente

Promover la inclusión y solidaridad entre las regiones de la PACA.

Promover el turismo interno y externo.

VII. METAS

Más de 160 stands, para los productores de las regiones de la Mancomunidad

Más de 200 expositores

Más de 30,000 mil visitantes

VIII. ALIADOS ESTRATEGICOS

Gobierno Regional de Pasco

Gobierno Regional de Huánuco

Gobierno Regional de Junín

Gobierno Regional de Huancavelica

Gobierno Regional de Ucayali

Gobierno Regional Lima y Provincias

Municipalidad Provincial de Oxapampa

Municipalidades Distritales

Asociación y Cooperativas de productores agropecuarios.

IX. PARTICIPANTES

Participara instituciones del arte culinario como también chefs, personas naturales y/o

jurídicas, dedicadas al rubro de la gastronomía, Artesanía, Turismo, Productores

agropecuarios, Agroindustriales, Textiles de las seis Regiones que conforman la

Mancomunidad.


Los Participantes se comprometerán a:

Presentación de la buena imagen.

Contar con su carnet de sanidad vigente.

Asumir responsabilidad por los productos que se expenden.

Conservar limpio el lugar de trabajo antes – durante y después del evento cultural.

Expender el mejor servicio para los visitantes. X. PRODUCTOS A EXPONER

Los productos a exponer son esencialmente de la Mancomunidad (PACA) Las presentaciones de cada uno de las Regiones de la Mancomunidad serán representados con sus respectivos trajes típicos y folklóricos. Cada Región hará una degustación de sus platos típicos de productos bandera de la zona, que reflejan el manifiesto.

Se albergará Artesanos a Nivel de la Macro Región en las siguientes Líneas:

PRODUCTOS DESCRIPCIÓN

Bisutería Trabajos en Semillas, cortezas de árboles, alas de mariposas Piedras Preciosas, cuarzos , etc

Cerámica Porongos Ollas de barro, y otros

Artesanales Textiles, Tallado en Piedra, Tallado en Madera, Retablos, Cerámica, cuero, pulceras y otros

Peletería Alfombras , tapices y otros

Mates Burilados Adornos decorativos

Tejidos planos Alfombras y telares

Manualidades Adornos decorativos

Platería Joyería diversas

Cerámica al frío Adornos para el hogar

Repujado en cuero Prendas de vestir, adornos


Se albergará a Productores y Agroindustriales a Nivel de la Macro

Región de las siguientes cadenas Productivas:

CADENAS PRODUCTIVAS

PRODUCTOS Y SUB PRODUCTOS

Lácteos Semovientes, Quesos frescos y maduro, empaque al vacío, yogurt natural, yogur frutado, etc.

Papa Variedades Nativas y Comerciales, derivadas. Chips,

Maca Semilla, Tubérculo, harina , gelatinizada y otros

Maíz Variedades, Choclo, Grano, harina, derivados del maíz y otros.

Alpacas y llamas Semovientes, Derivados (carne y Pieles), Prendas elaboradas con fibra de alpaca y llama

Cacao Pasta de cacao, y derivados

Café Café en grano, molido, procesado, presentación para exportación.

Granadilla Variedades, derivados

Vacuno de carne Semovientes, derivados: Embutidos, presentación empaque al vacío.

Cuyes Semovientes, Carné de cuy, empaque al vacío presentación para exportación.

XI. LANZAMIENTO DE LA I FERIA MACROREGIONAL

Nº REGION FECHA

1 REGION HUANUCO 01 de agosto del 2017

2 REGION JUNIN 08 de agosto del 2017

3 REGION HUANCAVELICA 15 de agosto del 2017

4 REGION UCAYALI 22 de agosto del 2017

5 REGION PASCO 29 de agosto del 2017

6 REGION LIMA PROVINCIAS 05 de Setiembre del 2017


XII. DISTIRBUICION DE STANDS: Los stands para cada

Gobierno Regional estarán distribuidos de la siguiente manera.

Nº REGION Nº STAND

1 REGION UCAYALI 20

2 REGION HUANUCO 20

3 REGION LIMA PROVINCIAS 20

4 REGION JUNIN 20

5 REGION HUANCAVELICA 20

6 REGION PASCO 60

TOTAL 160

XIII. Costo de stands

TAMAÑO DE STAND COSTO BENEFICIO

Stand de 2,5 x 2,5 S/. 200 1.- HABITACION X 2 DIAS 2.- ALMUERZO X 3 DIAS

Las inscripciones se realizarán en los gobiernos regionales con la ficha de inscripción y con el

Boucher de depósito a la cuenta Nº 000000000000000

XIV. PRESENTACION DE DANZAS: Cada Gobierno Regional presentara 2 danza típicas

como mínimo.

Nº REGION NOMBRE DE DANZA

1 REGION PASCO 1.- NEGRITOS DE HUAYLLAY (PASCO) 2.- CHARICAMAY (DANIEL ALCIDES CARRION) 3.- PARISHPOLKA (OXAPAMPA)

2 REGION HUANUCO 1.- ……………………………………………………………………………….... 2.- …………………………………………………………………………………..

3 REGION LIMA Y PROVINCIAS 1.- ……………………………………………………………………………….... 2.- …………………………………………………………………………………..

4 REGION JUNIN 1.- ……………………………………………………………………………….... 2.- …………………………………………………………………………………..

5 REGION HUANCAVELICA 1.- ……………………………………………………………………………….... 2.- …………………………………………………………………………………..

6 REGION UCAYALI 1.- ……………………………………………………………………………….... 2.- …………………………………………………………………………………..

XV. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

NOTA: Los gastos de traslado de productores, agroindustriales y artesanos estará a cargo de cada

Gobierno Regional


XVI. CRONOGRAMA DE TRABAJO

FASES ACTIVIDADES SUB ACTIVIDADES

FECHA

Agosto Setiembre Octubre Noviembre

Fase I Preparación

Plan de trabajo

Elaboración y aprobación del Plan de trabajo

1s

Conformación de comisiones

Gestión y apoyo logístico

Formular requerimientos 2s

Resolución de la Feria Macro regional PACA

Proyectar la Resolución de la Feria Macro regional PACA

3s

Reunión con aliados estratégicos

Avances de compromisos 2 s 2s 2s

Identificación de productores

Enviar invitaciones a productores

4s 1s-4s 1s-2s Seleccionar a los participantes

Inscripción de participantes

Fase II

Desarrollo del Evento

Convocatoria

Publicar en medios de comunicación radio - t.v, redes sociales

1s-4s 1s- 3s Realizar pegatinas de afiches

Pegatinas de afiches- Gigantografia

Conferencia de prensa

Conferencia de prensa en cada uno de los Gobiernos Regionales

1s

Montaje de stands 2s

Instalación de fluido eléctrico

2s

Instalación de productores

Entrega de credenciales 2s

Fase III

Evaluación

Elaboración de informe final

Cada responsable de los Gobiernos regionales deben hacer llegar su informe a la comisión central para su consolidado respectivo

4S

Hacer llegar documentos de agradecimiento y felicitación a las entidades públicas y privadas

4S


XVII. COMISIONES DE TRABAJO

COMISIONES ACTIVIDADES RESPONSABLE

Coordinador General

Es el responsable de coordinar todas las

actividades relacionados con la feria


Gerencia Regional de Desarrollo

Económico.

Lic. Fernando Cloque Yacolca

Laude Rojas.

Reiner Espinoza

Coordinador Pasco

Es el responsable de coordinar con agentes

participantes de la Provincia de Pasco

Dirección Regional de Agricultura

Ing. Benedicto Chacón Ayala

Dirección Regional de Archivos

Lic. Cesar Alvarado

Coordinador Daniel

A. Carrión

Es el responsable de coordinar con agentes

participantes de la Provincia Daniel Carrión.

Gerencia Sub Región Daniel Alcides

Carrión

Ing. Raúl Rímac Callupe

Agencia Agraria de Daniel Alcides

Carrión.

Florentino silvestre

Coordinador de

Oxapampa

Es el responsable de coordinar con los agente

participantes de la Provincia de Oxapampa

Gerencia Sub Región Oxapampa-

Selva Central.

Lic. Zully

Agencia Agraria de Oxapampa.

Euler Osorio Ruiz

Comisión de

Mercadeo

Patrocinio

Venta de stands

Convocatoria

Designar los stands para priorizar la

participación del sector al cual se está

promoviendo

Los stands miden de 2.5 X 2.5 mts, para

Productores, Agroindustria Artesanía, además

acompaña una mesa y una silla

6 x 2 mts para gastronomía

Ambientación del recinto ferial


(Gerencia Regional de Desarrollo

Económico)

Fernando Colqui

PRODUCE

Doris Idelfonzo Yalico

Comisión de

Formación y

Capacitación

Atreves de servicio de consultoría

Gobierno Regional Pasco

(Dirección Regional de Agricultura)

Benedicto CHACON AYALA

DREP: Dr. JUAN GIRON

Rueda de Negocios JORGE RAMIREZ


Capacitación via

Skype

CESAR ROBLES

CESAR BONILLA

Comisión de Cultura

Promover la cultura de la región, que se

encargue de presentar lo más valioso de la

Macro región PACA, para promover la

identidad de grupos étnicos, musicales, danza

u otro.

Debe de coordinar con la comisión de stands

para montar un escenario y organizar

diferentes presentaciones



Económico)

Fernando Colqui

DREP

Juan Giron

Edgar cordova

Comisión de

Gastronomía

Invitar e identificar a una empresa, para que

venda sus productos en un espacio de 6 x 3

mts.



Económico)

DIRESA

GERENCIA DE D. SOCIAL

Sub Gerencia Regional de Oxapampa

Lic. Suly.

Estand Institucional

Educación, Transportes,salud y Energia y

Minas, Infraestructura, Vivienda

Juan Giron, Mayker, Joel Pimentel,

Cornelio, Felix Nolasco. Marco Pasco,

Cotrado

Comisión de

Promoción y

Publicidad

El éxito de la feria se verá a la calidad, eficacia y

eficiencia de la comisión para promover de la

oferta y la demanda.

Afiches.

Invitaciones vía Fax, e mail, wart sapp,

personales.

Anuncios en medios de circulación nacional de

mayor importancia.

Información promocional en forma electrónica.

Spots medios radiales y televisivos

Gobierno Regional de

Pasco


Huánuco


Junín


Huancavelica

Gobierno Regional de Ucayali

Gobierno Regional de Lima y

Provincias.

Comisión de

protocolo e

inauguración

Tiene bajo su responsabilidad la inauguración y

clausura del evento.

Invitar a las autoridades de máxima relevancia.

Verificar la logística de todas las actividades

planificadas para el evento.

Convocar a la prensa



Económico)

Imagen Institucional

Edwin Pérez

Cesar Bonilla

Rodolfo Villena

Invitación a

Instituciones no

Gubernamentales, en

Tiene bajo su responsabilidad invitar a las

instituciones que vienen trabajando de

conservación de recursos naturales

Gerencia de Recursos Naturales

Cristian silva.


trabajos de

conservación de

recursos naturales

Comisión de

seguridad

El recinto ferial debe contar con la máxima

seguridad necesaria, para el cuidado de los

productos y/o servicios que se exponen.



Económico)

Seguridad Ciudadana

ZOMELI

POLICIA NACIONAL- Sede Oxapampa

Comisión de

monitoreo y

evaluación

Garantizar información oportuna que muestre

los resultados alcanzados durante la feria y

posterior a ella.

Plantear y establecer instrumentos de

monitoreo y evaluación del proceso.



Económico)

Fernando Colqui

Administración

Edwin Calderón

Hospedaje Traslado de colchones Zomeli, Doris y Fernando Colqui

Alimentación Clodoaldo Lopez, Ana Zavalla, Doris

XVIII. ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE LOS DIAS DE FERIA


Viernes 17 de noviembre

Sábado 18 de noviembre

HORA FERIA ESCENARIO CULTURAL

RUEDA DE

NEGOCIOS

NACIONAL

09:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00Estelar Musical

INAUGURACIÓN FERIA Y

VISITA STANDS

AUTORIDADES

I

N

S

T

A

L

A

C

I

O

N

L

O

G

I

S

T

I

C

A

E

N

A

R

E

A

D

E

R

U

E

D

A

D

E

N

E

G

O

C

I

O

S

Pasacalle de Danzas

EXHIBICION Y VENTA DE

LAS DELEGACIONES DE

REGIONES

Charlas Motivacionales

para emprendimientos


Domingo 19 de noviembre

HORA FERIARUEDA DE NEGOCIOS

NACIONALSEMINARIOS DE MERCADOS ESCENARIO CULTURAL

09:00 a.m. a 09:30 a.m. Inauguración

09:30 a.m. a 10:30 am Export Performance PhD Oscar Malca

10:30 a.m. a 11:15 a.m. OCEX USA Tendencias de Mercados USA

11:15:00 a.m. a 11:45 am OCEX Londres Tendencias de mercados UE

12:00 m. a 12:45 pm OCEX Sao Paulo Tendencias del mercado de Brasil

12:45:00 p.m. 01:00 pm Break a cargo de la organización de PACA

01:30 p.m. a 03:00 p.m. RECESO

03:00 p.m. a 04:00 p.m.Modelo para promoción y desarrollo turisticos en

Sudamerica / Jaime Briceño

04:00 p.m. a 05:00 p.m.Comercio electrónico de alimentos en Lima Alan Espinoza

Huanuco

05:00 p.m. a 06:00 p.m.Intervención de representante de Mancomunicadad PACA

sobre proyectos de infraestructura

06:00 p.m. 06:30 pm Clausura de Seminarios de Mercados

Estelar Musical

RUEDA DE NEGOCIOS

SECTORES:

AGRONEGOCIOS,

TEXTILES EN ALPACA Y

ARTESANIAS

Presentaciones

Culturales

EXHIBICION Y VENTA DE LAS

DELEGACIONES DE REGIONES

EXHIBICION Y VENTA DE LAS

DELEGACIONES DE

REGIONES


HORA CITY TOUR ESCENARIO CULTURAL

09:00 a.m. a 09:30 a.m.

09:30 a.m. a 10:30 am

10:30 a.m. a 11:15 a.m.

11:15:00 a.m. a 12:00 m

12:00 m. a 12:45 pm

12:45:00 p.m. 01:00 pm

01:30 p.m. a 03:00 p.m.

03:00 p.m. a 04:00 p.m.

04:00 p.m. a 05:00 p.m.

05:00 p.m. a 06:00 p.m.

06:00 p.m. 06:30 pm

Estelar Musical

VISITA DE

COMPRADORES

NACIONALES A

EMPRESAS EN

OXAPÁMPA Y

RECURSOS TURÍSTICOS

Presentaciones Culturales


PROGRAMACIÓN PRINCIPAL

Viernes 17 de noviembre 11:00 am Recepción de Autoridades 12:00 pm Apertura de la I Feria Macroregional (Fundo Arena del diablo – Oxapampa) Protocolo*

1:00 pm Recorrido del campo ferial (Fundo Arena del diablo – Oxapampa)

1:45 pm Almuerzo y mesa de trabajo (La casa de Bacco)

2:00 pm Presentaciones artísticas Orquesta “Son del Centro”

4:00 pm Concurso de Gimnasia rítmica inter-instituciones educativas 7:00 pm Presentación artística Musical “Los Cautivos _ la nueva dimensión” 11:00 pm Término de actividad Sábado 18 de noviembre 2:00 pm Show infantil 4:00 pm Concurso de danzas típicas de Oxapampa 6:00 pm Elvis Falcón y Su banda –latinoamericano- 8:00 pm Presentación Musical de la orquesta Coco Bongo 11:00 pm Término de actividad Domingo 19 de noviembre 2:00 pm

Torneo de cinta a caballos Concurso de rajado de leña Barrileras con caballos Jimkana Oxapampina Tumba de toros Monta de toros Fuerza con caballos Destreza forestal

6:00 pm

Grupo Frey Heit (Pozuzo)

11:00 pm Término de actividad


XIX. FICHA DE INSCRIPCION

FERIA MACROREGIONAL DE PRODUCTORES “LA PACA LO TIENE TODO” – 2017

FICHA DE INSCRIPCIÓN ARTERSANOS

1. Datos Generales

Nombre del Postulante:

Número de Registro Línea

Número de DNI Número de RUC

Persona de contacto: Cargo:

Dirección: Ciudad/Región:

Teléfono: Celular:

E-mail: Página Web:

XX. PLAN DE SEGURIDAD

Organización logística:

01 botiquín con medicamentos básicos en primeros auxilios.

Una Camilla

09 extinguidores de 06 Kg.

Instalación de cables para fluido eléctrico e instalado por la empresa

proveedora.

Cada stand cuenta con luces internas instaladas en la parte superior y los

tomacorrientes en la parte inferior.

Se contara con luces de emergencia, que estará situado en las zonas

estratégicas de la Feria.

Iluminaria con reflectores ahorradores.

Organización con Recursos Humanos:

Zona Seguridad 1

Encargado de la puerta principal, la función es de velar el ingreso y salida de

clientes a la feria, sin que se produzca aglomeraciones de personas que

obstaculizan los pasadizos peatonales como son por ejemplo (ambulantes,

personas ajenas a la feria), teniendo la decisión de retirarlos inmediatamente

bajo apercibimiento de decomiso de su mercadería en coordinación con la

Policía Municipal.


Dirigir el tránsito de peatones, el ingreso y salida.

Zona seguridad 2.-

Encargado de la zona intermedia, su función es que no se produzca

aglomeraciones dentro de la zona intermedia de la feria, personal capacitado en

caso de siniestro o desmanes, para lo cual se cuenta con salidas alternas que

van a las veredas o al espacio libre.

Zona seguridad 3.-

Vigilar las zonas de salida, y que no se produzca aglomeraciones de peatones

que son ajenos a la feria, capacitado en la atención de primeros auxilios y la

colaboración a los clientes que han realizado sus compras.

Se ha previsto la coordinación con el personal de Serenazgo de la municipalidad

y la Policía Nacional del Perú - PNP, y laborar muy coordinadamente en caso de

desmanes u otros.

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