managementpro far systems scp mayo 2010. quienes somos managementpro es una marca registrada que...

ManagementProFAR SYSTEMS SCP

Mayo 2010

Quienes somosQuienes somos

ManagementPro es una marca registrada que identifica toda una gama de aplicaciones de software administrativo.

Estas aplicaciones son comercializadas desde hace 5 años por medio de la compañía FAR SYSTEMS SCP.

Software desarrollado en Mérida, Yucatán y que actualmente tiene presencia en varias ciudades del país.

Clientes PrincipalesClientes Principales

PROMA

Base InstaladaBase Instalada

Actualmente atendemos clientes en 54 ciudades de la república mexicana

Mercado objetivoMercado objetivo

Nuestro mercado objetivo son empresas que por su operación o tipo de productos, el software empaquetado no cubre sus necesidades específicas o es insuficiente.

Entre nuestros clientes actuales se encuentran

• Comercializadoras pequeñas y medianas• Comercios de ventas en abonos• Comercios con pedidos por internet• Empresas con venta en ruta• Fabricas y empresas productoras• Tiendas de abarrotes• Restaurantes y bares• Talleres, centros de servicio, empresas de servicios y TI• Empresas de construcción y proyectos

Portafolio de productosPortafolio de productos

ManagementPro ERP

ManagementPro Tienda (punto de venta)

ManagementPro Alimentos y Bebidas

ManagementPro Control de asistencia

ManagementPro Servicio

ManagementPro E-commerce

ManagementPro CRM

ManagementPro mobile


ManagementPro ERP

Concebido pensando en empresas medianas y grandes, se instrumentó con muchas opciones de configuración que permiten adaptar su operación en gran medida a las necesidades del usuario, lo que nos ha permitido tener una gran ventaja en funcionalidad con respecto a nuestros competidores.

Integra los procesos comunes de operación que las PYMES, requieren contando con alta adaptabilidad.

Aprovecha las ventajas de las tecnologías actuales permitiendo manejar una gran cantidad de transacciones con excelente desempeño.

Requiere de una baja inversión tecnológica convirtiéndolo en una opción altamente viable.


Es un sistema de punto de venta enfocado al mercado de tiendas de abarrotes, mini-supers, changarros y tiendas de conveniencia, su bajo costo, fácil operación y sus catálogos pre-cargados, lo hacen la mejor opción para este segmento, pudiendo realizar una implementación en tan solo 2 horas.


ManagementPro Control de asistencia

Control de asistencia por medio de huella digital, básicamente trabaja como un reloj checador, registra la hora de entrada y salida de los empleados y genera reportes de incidencias, como retardos, faltas, y horas trabajadas.


ManagementPro Alimentos y Bebidas

Le permite administrar de una manera sencilla las operaciones en bares, restaurantes, discos, etc.


ManagementPro Servicio

Permite llevar el control de ordenes de servicio, mano de obra, refacciones, trabajos externos, etc. Cuenta con control de pólizas de servicio, planes de mantenimiento y mesa de servicios para proveedores de TI


ManagementPro E-commerce

Aplicación web totalmente integrada al ERP permite a sus clientes visualizar su catálogo de productos, precios, descuentos, existencia, disponibilidad, fechas de arribo de mercancía y levantar pedidos por medio de internet


ManagementPro CRM

Permite definir diferentes procesos de venta, llevar el control documental de las operaciones con clientes y oportunidades de negocio, dar seguimiento a todas las actividades realizadas con clientes y adjuntar archivos a los registros.


ManagementPro mobile

Es una aplicación móvil que permite al usuario gestionar pedidos, ventas y cobros en ruta, su diseño inteligente y sencillo reduce el tiempo de capacitación de los usuarios, al mismo tiempo que proporciona herramientas de supervisión y control

ManagementPro ERP

ManagementPro es un sistema de administración integral, que reúne muchas de las características de un poderoso sistema ERP, pero sin la complejidad, costos y riesgos de la implementación de un sistema de ese tipo.

Integra los procesos más comunes de operación de la mayoría de los negocios pequeños y medianos, ya que cuenta con alta adaptabilidad.

Aprovecha las ventajas de las tecnologías actuales permitiendo manejar una gran cantidad de transacciones con excelente desempeño.

Requiere de una baja inversión tecnológica convirtiendo a ManagementPro en una opción altamente viable para negocios pequeños y medianos.

Descripción del productoDescripción del producto

Características generalesCaracterísticas generales

Fácil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente Windows

Basado en tecnología cliente servidor y transacciones “on-line”, utiliza de un servidor principal de base de datos al cual se conectan los equipos cliente.

instale su servidor sobre un poderoso motor de base de datos MS-SQL Server o MSDE y todas sus Pcs podrán acceder a el a través de la red local o remotamente por Internet o Modem utilizando los servicios de Windows Terminal Server.


Fácil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente Windows

Diseñado para trabajar con múltiples usuarios y un gran número de transacciones sin perder performance. El numero de usuarios que pueden entrar al sistema al mismo tiempo esta determinado por las licencias adquiridas


Fácil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente Windows

Es posible manejar un numero ilimitado de empresas en el mismo servidor, cada una con su respectiva configuración y datos independientes


Fácil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente WindowsConstruido sobre la plataforma Windows, hace mucho mas fácil el intercambio de información con herramientas conocidas, como: Outlook y Excel


Fácil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente Windows Usted podrá configurar los permisos de cada uno de sus usuarios a través de perfiles, niveles de acceso y restricciones, de esta manera controlara que su personal acceda únicamente a las funciones autorizadas


Fácil Aprendizaje

Multi-Empresas

Multi-Usuarios

Trabajo en Red

Seguridad

Ambiente Windows

Su interfaz sencilla e intuitiva reduce la curva de aprendizaje, minimizando el tiempo de capacitación de los usuarios logrando con esto alcanzar los objetivos en un menor tiempo

Módulo de ComprasMódulo de Compras

Manejo de códigos internos y códigos de proveedor

Listas de precios y descuentos por proveedor

Descuentos por pronto pago y pagos en parcialidades

Requisiciones de compra Órdenes de compra Permite la recepción de

mercancías con orden de compra y sin ella

Pedidos sugeridos y reposición de inventarios en automático

Control y seguimiento de Back-order

Manejo de indirectos como fletes, maniobras o gastos de importación

Devolución a proveedores

Reportes estadísticos y analíticos

Módulo de VentasMódulo de Ventas

Listas de precios, descuentos y promociones ilimitadas

Catálogo de clientes por segmento, grupo, cadena y giro comercial

Manejo de rutas de venta Presupuestos de venta por

diversos rubros Cotización, Pedido,

Remisión, Acuse de recibo, Apartado, Devolución de clientes

Facturación electrónica (comprobante fiscal digital)

Comercio electrónico, catálogo de productos en línea

Descuentos por pronto pago y pagos en parcialidades

Reportes estadísticos, analíticos y tableros

Módulo de InventariosMódulo de Inventarios

Multi-almacen Control de tallas y colores Control de lotes y fechas

de caducidad Control de pedimentos y

números de serie Control de kits y paquetes

armados Maneja unidades de

compra, venta y dos unidades de control de inventario en simultaneo

Manejo de código de barras y dos claves de identificación por producto

Seis clasificadores de productos

Métodos de costeo por producto (PEPS, UEPS, estándar, promedio e identificado)


Módulo de ProducciónMódulo de Producción

Control de materias primas y materiales de empaque

Control de mano de obra y costos indirectos

Manejo de varias formulas de producción por producto

Manejo de rutas de producción

Explosión de materiales

Calculo de tiempos y costos estimados de producción

Solicitudes de producción


Módulo de ServiciosMódulo de Servicios

Control de ordenes de servicio

Control de mano de obra, refacciones y trabajos externos

Control de planes de mantenimiento

Control de técnicos y tiempos de entrega

Integrado al módulo de CRM para seguimiento de oportunidades y post-venta

Encuestas de satisfacción por e-mail

Pólizas de servicio


Módulo de CRMMódulo de CRM

Catálogo de organizaciones

Catálogo de contactos

Control de oportunidades

Estados de oportunidad definidos por el usuario

Procesos de venta definidos por el usuario

Permite dar un seguimiento detallado a cada oportunidad

Integra todas las operaciones de los clientes en un solo lugar


Módulo de FinanzasMódulo de Finanzas

Multi-moneda Manejo de centros de

costos Cuentas por cobrar y notas

de crédito a clientes Calculo y aplicación de

intereses moratorios Cuentas por pagar y notas

de crédito de proveedores Control de recibos de caja y

depósitos a bancos Presupuestos por tipo de

gasto o centro de costos Registro y control de

facturas de gastos Registro y control de

movimientos de bancos Emisión de cheques


ContabilidadContabilidad

Catálogo de cuentas contables

Contabilización en línea o a petición del usuario

Asientos contables configurables por día o por movimiento

Balance general

Balanza de comprobación

Estado de resultados

Auxiliar contable

Posibilidad de exportar pólizas a archivos ASCII

Facturación ElectrónicaFacturación ElectrónicaEmita sus facturas y notas de crédito digitalmente con los estándares requeridos por el SAT

Permite emitir comprobantes fiscales digitales (CFD).

Genera el archivo de declaración informativa mensual y los comprobantes fiscales digitales en archivos HTML y XML.

Posibilidad de envío de archivos por correo electrónico, manual o automático.

Imprime copias de los comprobantes digitales en papel y PDF.

Tableros de ControlTableros de ControlDiseñe sus propios tableros con graficas y tablas con la información que necesite tener a la mano

Permite visualizar información de su empresa en forma de graficas y tablas

Configure los tipos de grafica, y filtros para analizar exactamente lo que usted desea

Gran variedad de indicadores previamente configurados le permitirán diseñar sus propios tableros en pocos minutos

Algunas de las pantallasAlgunas de las pantallas

MenúsMenús

Configuración de PermisosConfiguración de Permisos

Catálogo de ProductosCatálogo de Productos

Catálogo de ClientesCatálogo de Clientes

Reportes y TablerosReportes y Tableros

ManagementPro Base de datos Distribuida

Enero 2010

ManagementPro es un sistema diseñado para trabajar en línea, sin embargo cuenta con un excelente esquema de base de datos distribuidas con replicación, para cubrir las necesidades de clientes que requieren disponibilidad del sistema en todo momento sin perder la información de manera consolidada

Base de DatosCentral

Base de DatosRegional

Base de DatosPunto de Venta




Esquema DistribuidoEsquema Distribuido

Servidor Central


Se define un servidor central en el cual se almacena la configuración que tendrán todos y cada uno de los puntos remotos, en este servidor se dan de alta todos los catálogos y datos maestros

Configuración del sistema

Catálogos y datos maestros:•Sucursales•Almacenes•Productos•Clientes•Proveedores•Precios•Etc.

¿Como Funciona?¿Como Funciona?

Cada punto remoto es configurado individualmente para alojar la información de una sucursal lo cual evita una posible duplicidad de folios en la base de datos central, de igual manera se configuran los datos que serán sincronizados y con que frecuencia

Servidor Central


Punto de venta

Base de Datos

La primera vez que se ejecuta el proceso de sincronización el punto de venta remoto obtiene todos los datos y configuraciones del servidor central


Por seguridad los cambios en la configuración de programa y los datos maestros solo pueden ser realizados en el servidor central.

Servidor Central


Punto de venta

Base de Datos

A partir de la segunda vez el proceso de sincronización se hace de manera incremental (solo se envían los cambios) lo cual optimiza el ancho de banda y la carga de trabajo en el servidor central

El punto de venta obtiene cambios de configuración y datos maestros y envía las operaciones que se hayan realizado hasta el momento


Internet

Acceso a Internetconexión de bandaancha

Punto remoto No.1

Base de Datos

Acceso a Internetconexión de bandaancha

Punto remoto No.2

Base de Datos

Servidor Central


Esquema de conexionesEsquema de conexiones

Una parte importante del esquema de replicación son los reportes de log, en los cuales podemos ver que puntos remotos se están sincronizando, y si hubo algún error en el proceso, cual fue este.

Reportes de SincronizaciónReportes de Sincronización

Gracias

Contacto:Raúl Solís Cervera FAR SYSTEMS [email protected](999) 271-3888

¿Qué es ERP?La Planeación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) es un sistema compuesto por un conjunto de módulos funcionales estándar y que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada empresa.

Es una forma de utilizar la información a través de toda la organización en áreas claves como fabricación, compras, administración de inventario y cadena de suministros, control financiero, administración de recursos humanos, logística y distribución, ventas, marketing y administración de relaciones con clientes.

¿POR QUÉ UTILIZAR UN ERP?Existen tres razones fundamentales por las cuales una empresa se interesa en implantar una solución ERP: aumentar su competitividad, controlar mejor sus operaciones e integrar su información.

CompetitividadLas empresas requieren continuas optimizaciones de sus costos, ya sea de producción, comercialización o administración; por otro lado, deben incrementar constantemente su productividad.

ControlVarias empresas tienen un manejo aislado de la información generada en los distintos departamentos y requieren de una solución global que integre y organice los datos para que en forma accesible apoye la toma de decisiones.

IntegraciónEs importante integrar la información en la áreas vitales de la empresa como finanzas, distribución y manufactura. En este sentido una de las principales integraciones son entre el back-office y el front-office, es decir, aquellas aplicaciones que apoyan la fuerza de ventas, comercialización y servicio al cliente con las aplicaciones de permiten a las empresas comprar, monitorear, administrar y distribuir productos.

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