maicao propiedad horizontal asamblea … · deliberar y tomar decisiones de acuerdo con el orden...

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MAICAO PROPIEDAD HORIZONTAL ASAMBLEA ORDINARIA

ABRIL 05 DE 2016 ACTA No. 022

Lugar : Instalaciones de Superbodega Maicao Propiedad Horizontal, (Cra. 45 No 197-75) Fecha : ABRIL 05 de 2016 Hora : 7:00 P.M. En Bogotá D.C., siendo las 7:00 p.m. del 31 de Marzo de 2015, en primera convocatoria por parte del

Gerente Dr. Luis Enrique Rodríguez Gandúr, mediante comunicación escrita con fecha marzo 13 de 2016,

en las instalaciones de la Superbodega Maicao Propiedad Horizontal se reunieron los propietarios y mandatarios, como consta en las planillas de asistencia, a fin de deliberar y tomar decisiones de acuerdo

con el orden del día propuesto en la convocatoria. Siendo las 8:00 p.m., al verificar el quórum se estableció que era del 14 %, quórum no válido para

deliberar y decidir, por tal motivo y en cumplimiento de la Ley 675 de 2001 se citó para el martes 5 de

abril de 2016 a las 7:00 p.m., en las instalaciones de Super Bodega Maicao Propiedad Horizontal (Cra. 45 No 197-75).

En Bogotá, D.C. siendo las 7.00 p.m. del 5 de abril de 2016, en segunda convocatoria por parte del

Gerente, mediante comunicación escrita con fecha marzo 13 de 2016 en las instalaciones de Super Bodega Maicao Propiedad Horizontal Cra. 45 No 197-75, se reunieron propietarios y mandatarios debidamente constituidos, como consta en las planillas de asistencia y poderes respectivos, a fin de

deliberar y tomar decisiones de acuerdo con el orden del día propuesto en la primera convocatoria.

ORDEN DEL DIA La Dra. Teresa Marulanda presidenta de la Junta Directiva dio la bienvenida a los asistentes a la

Asamblea General Ordinaria del año 2016 y dio por instalada la reunión de Asamblea General; solicitó al

Gerente continuar con el orden del día.

Acto seguido el Dr. Rodríguez dio lectura al orden del día así: 1. Verificación de quórum 2. Aprobación orden del día 3. Designación del Presidente y Secretario de la Asamblea General

4. Lectura del reglamento de Asamblea 5. Informe de la comisión de aprobación del Acta del año 2015

6. Designación de la comisión para la aprobación del Acta de la presente Asamblea 7. Informe del Gerente y Junta Directiva 8. Informe y dictamen del Revisor Fiscal 9. Consideración y Aprobación de los Estados Financieros del Año 2015 10. Consideración y Aprobación del presupuesto para el año 2016

11. Elección Junta Directiva periodo 2016- 2018

12. Elección Revisoría Fiscal periodo 2016- 2018

13. Proposiciones y Varios

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1. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM

El Dr. Rodríguez informó que se contaba con una asistencia del 60.6 % y de acuerdo con el Artículo 51, Parágrafo 2 del Reglamento de Copropiedad para la segunda convocatoria, la Asamblea puede

deliberar y decidir con cualquier quórum, al finalizar la misma se verificó la asistencia y se registró el

60.6 % de asistencia. El control de asistencia con su respectivo coeficiente de copropiedad se incluye en

anexo adjunto:

Local Propietario Coeficiente

101 San Jose S. M. Y Cia. C.S.A. Representado por Ernesto Moreno 1,54

102 Victor Manuel Lopez Cia. S.A Asesores De Seguros Representado por Carlos Mora 1,61

201 Martinez Villar Carlos Alberto 1,55


1002 Mosquera Roa Mery 0,1

1005 Torre Martinez Fabián Representado por Patricia Espinel 0,07

1008 Valenzuela Patarroyo Rafael Representado por Patricia Espinel 0,08

1010 Bettin Dunoyer Lillianme Del Carmen Y/O Representado por Laura Natalia Rincon 0,08

1011 Jimenez Chávez Edna Maribel Representado por Ernesto Moreno 0,08

1012 Prada Barreto Ligia 0,1

1013 Jaramillo Ducuara Paola Andrea Representado por Ernesto Moreno 0,12

1015 Gomes De Fernández Maria Helena 0,08


1017 Pineda De Alarcón Margarita Y/O Representado por Edwin Espitia 0,1

1018 Ordoñez Arciniegas Juan Carlos Representado por Alex Sosa 0,1

1020 Navarro Patrón Sara Representado por Patricia Espinel 0,15

1021 Arguello Palacio Rigoberto Representado por Laura Natalia Rincon 0,08

1023 Rodríguez Gonzalez Maria Stella Representado por Edwin Espitia 0,21

1024 Cediel Gomez Leda Representado por Laura Natalia Rincon 0,08

1025 Bernate Palomar Diego Fernando Y/O Representado por Patricia Espinel 0,15


1027 Parra Ariza Jorge Eliecer Representado por Alex Sosa 0,15

1028 Inversiones Sonimar SAS Representado por Fabio Guillermo Leon Leon 0,08

3

1029 Lopez Muñoz Humberto Representado por Fredy Lopez 0,15

1032 Pinzon Cortes Maria Del Carmen Representado por Edwin Espitia 0,08


1035 Cortez Arias Luz Marina 0,08

1038 Cáceres Nora Representado por Laura Natalia Rincon 0,15

1039 Orduña Vargas Jose Ricaurte 0,15



1045 Pardo Cubillos Armando Y/O 0,08


1049 Rojas Malagon Maria Ilva 0,08




1055 Centro Comercial Super Bodega Maicao Representado por Jaime Nieto 0,22

1056 Pinzon Rodríguez Oscar Y/O Representado por Juan Manuel Sanchez 0,17

1058 Caballero Rodríguez Adalberto Representado por Laura Natalia Rincon 0,17

1059 Botero Paramo Gaviria Juan Sebastián 0,17

1060 Botero Paramo Gaviria Juan Sebastián 0,14

1062 Torres Sanchez Nevardo Arturo 0,17

1063 Gonzalez De Deiana Luz Amparo Representado por Ernesto Moreno 0,17



1067 Arroyo Muñoz Luz Lucero Rafaela Representado por Ma. Mercedes Arroyo Muñoz 0,08






1079 Centro Comercial Super Bodega Maicao 0,15

4


1081 Sergigma S.A.S Johanna Romero Representado por Patricia Espinel 0,08




1088 Figueredo De Urrego Maria Edith Representado por Alfredo Zapata 0,08


1090 Somoza Torres Margarita Maria Representado por Patricia Espinel 0,08

1091 Osorio Lopez Rosa Girlena Representado por Alex Sosa 0,15


1094 Reyes Cuadros Hermes Representado por Jose Leonardo Forero 0,08


1096 Caracol S.A. Representado por Laura Natalia Rincon 0,21

1097 Caracol S.A. Representado por Laura Natalia Rincon 0,08


1102 Sanchez Beltran Jorge Ignacio 0,1



1106 Bernal Suarez Oscar Norberto Representado por Ernesto Moreno 0,15

1109 Iragorri De Rojas Stella Representado por Ernesto Moreno 0,14




1114 Carrillo Herrera Luis Fernando Representado por Laura Natalia Rincon 0,08

1115 Carrillo Herrera Luis Fernando Representado por Laura Natalia Rincon 0,08


1120 Reyes Cuadros Hermes Representado por Jose Leonardo Forero 0,08

1122 Arroyo Muñoz Maria Mercedes Representado por Ma. Mercedes Arroyo Muñoz 0,08

1124 Arroyo Muñoz Maria Mercedes Representado por Ma. Mercedes Arroyo Muñoz 0,08

1126 Figueredo De Urrego Maria Edith Representado por Alfredo Zapata 0,08

5





1133 Pinzon Urdaneta Carlos Representado por Maria Del Pilar Pinzon Londoño 0,11





1140 Mojica De Cantillo Inés Representado por Ricardo Martinez 0,08

1141 Arroyo Muñoz Luz Lucero Rafaela Representado por Ma. Mercedes Arroyo Muñoz 0,08



1144 Secretaria De Hacienda De Bogotá Representado por Yadira Marlen Solís Ortiz 0,17


1146 Naffah De Molano Margarita Representado por Giovanny Parra 0,17

1149 Silva Montaño Rocio Del Pilar 0,08

1150 Álvarez Faraco Orlando Y/O Representado por Laura Natalia Rincon 0,08



1154 Rueda Carreño Jesús Antonio Representado por Alfredo Zapata 0,08


1156 Rueda Carreño Rafael Ignacio Representado por Alfredo Zapata 0,08


1158 Gomez Hernández Gabriel Antonio Representado por Ernesto Moreno 0,08

1162 Cortez Arias Luz Marina 0,08

1164 Pinzon Cortes Maria Del Carmen Representado por Edwin Espitia 0,08

1165 Ruiz Ortiz Luisa Leonor Representado por Alfredo Zapata 0,11

1166 Sanchez Lenis Maritza Representado por Teresa Marulanda 0,08

1168 Calvo Salinas Maricela Del Pilar Representado por Laura Natalia Rincon 0,08

6


1171 Acevedo Acevedo Raúl 0,08

1172 Medina Orjuela Carlos Julio Representado por Ricardo Martinez 0,08




1178 Martinez Rodríguez Paola Sofía Y/O Representado por Ricardo Martinez 0,08


1180 Buitrago Garcia Sandra Soraya Representado por Hernán Heredia Montoya 0,08

1181 Martinez Escobar Carlos Enrique Representado por Ricardo Martinez 0,08





1190 Luque De Moreno Jahel Representado por Ernesto Moreno 0,08


1192 Mora De Guzmán Maria Cristina Y/O Representado por Alex Sosa 0,08



1197 Arciniegas De Ordoñez Lucila Representado por Laura Natalia Rincon 0,11







1204 Serrano Rey Jorge Alberto Representado por Patricia Espinel 0,08


1208 Ortiz De Gonzalez Teresa Representado por Rodrigo Gonzalez 0,08

1211 Gonzalez Ortiz Luis Alberto Representado por Rodrigo Gonzalez 0,08

7

1212 Molano De Parra Ana Graciela Representado por Giovanny Parra 0,17

1215 Carrillo Walton Paola Andrea Representado por Laura Natalia Rincon 0,17







1226 Pineda Chillón Luis Eduardo Representado por Alex Sosa 0,08

1228 Huérfano Méndez German Adolfo Representado por Ernesto Moreno 0,08





1239 Garay Guarín Pedro Nel Y/O 0,08

1240 Guerra Cabrito Concepción Conchita Y/O Representado por Ernesto Moreno 0,08

1242 Álvarez Ramirez Enrique Representado por Laura Natalia Rincon 0,08

1243 Salamanca Sierra Tito Y/O 0,08

1244 Torres Corredor Myriam Representado por Ernesto Moreno 0,08





1252 Super Centro Comercial Maicao S.A. Representado por Ernesto Moreno 0,15



1255 Forero Lopez Daniel Guillermo Y/O 0,08



1260 Benítez Castro Efraín Representado por Patricia Espinel 0,1

8

1261 Salamanca Sierra Tito Y/O 0,08








1277 Gonzalez Franco Miguel Edgar Alfonso Y/O 0,08




1283 Ruiz De Pinzon Rosa Margarita Representado por Alfredo Zapata 0,15

1284 Castro Acuña Ana Maria 0,08

1287 Moreno Porras Lilia Inés 0,08

1288 Báez Estepa Marco Aurelio 0,15

1291 Lafaurie Rodríguez Nancy Elena Representado por Ernesto Moreno 0,08

1293 Lafaurie Rodríguez Nancy Elena Representado por Ernesto Moreno 0,08

1294 Restrepo Ochoa Maria Consuelo Representado por Patricia Espinel 0,15

1297 Gonzalez Cadena Jorge Eliecer Representado por Laura Natalia Rincon 0,23

1299 Trujillo Gallo Cielo Representado por Patricia Espinel 0,15


1301 Montejo Rivas Camilo Representado por Ricardo Martinez 0,17

1303 Pineda De Alarcón Margarita Y/O 0,13

1304 Promotora De Inversiones H. Montejo Y Cia. Ltda. Representado por Edwin Espitia 0,17

1305 Promotora De Inversiones H. Montejo Y Cia. Ltda. Representado por Edwin Espitia 0,17


1308 Garcia Gonzalez Andres Alberto Representado por Alfredo Zapata 0,15



9


1315 Torres Martinez Hector Fabián Representado por Patricia Espinel 0,08




1327 Universidad Pontificia Bolivariana Representado por Patricia Espinel 0,15


1330 Zambrano Acuña Maria Del Rosario Representado por Patricia Espinel 0,08

1332 Benítez Castro Efraín Representado por Patricia Espinel 0,08





1342 Peñarenas Peña Luis Carlos Y/O Representado por Patricia Espinel 0,15

1343 Valderrama Mercado Luz Marina 0,1


1345 Garcia Espinel Hector Francisco Representado por Alfredo Zapata 0,08

1347 Pardo Cubillos Armando Y/O 0,08

1348 Inversiones Vicman Y Cia. S. En Representado por Carlos Mora 0,15

1349 Hurtado Páez Carlos Felipe Y/O Representado por Ernesto Moreno 0,12




1354 Cardozo De Sanchez Isabel Representado por Laura Natalia Rincon 0,08



1357 Parra Aldana Laura Andrea Representado por Alex Sosa 0,07




10


2001 Molina Lemus Tatiana Idalys Representado por Tatiana Molina Lemus 0,1


2003 Molina Lemus Gabriel Ernesto Representado por Tatiana Molina Lemus 0,07


2005 Molina Lemus Tatiana Idalys Representado por Tatiana Molina Lemus 0,08




2013 Venegas Medina Luis German Representado por Luis German Venegas Medina 0,12


2015 Triana Echeverría Rolando Enrique 0,08

2017 Márquez Aristizábal Hernando 0,1

2021 Zarate Cárdenas Gustavo Y/O Representado por Patricia Espinel 0,08

2023 Arbeláez Soto Ivonne Marcela Representado por Laura Natalia Rincon 0,21


2027 Rodríguez Coy Luis Humberto Representado por Edwin Espitia 0,15

2029 Sáenz Rodríguez Francisco Representado por Patricia Espinel 0,15


2031 Sip. Ltda. Sociedad De Familiar Representado por Patricia Espinel 0,15


2033 Super Centro Comercial Maicao S.A. Representado por Carlos Fernando Contreras 0,15

2034 Aguilar Espinel Jose Norberto 0,15

2035 Parra Garcia Adriana Marcela Representado por Jaqueline Sanchez 0,08

2036 Mayor Cardona Jose Gildardo Y/O Representado por Ricardo Martinez 0,15


2040 Pulido Toro Ricardo Representado por Edwin Espitia 0,08




11

2048 Cendales Campuzano Eduardo 0,15


2050 Orjuela Ramirez Clara Eugenia 0,15

2051 Moduart S.A. C.I. Representado por Alfredo Zapata 0,08





2056 Vega Elizabeth Representado por Patricia Espinel 0,15

2059 Acero Lozano Miguel Alfredo Representado por Laura Natalia Rincon 0,15

2060 Izar LTDA Representado por Nelly Pinilla 0,14

2061 Barreto Forero Luis Alberto 0,14

2063 Gomez Leal Miguel Arturo Y/O 0,15



2072 Mejía Parra Maria Fernanda Representado por Silvia Jaramillo De Ochoa 0,15

2074 Plazas Galindo Manuel Antonio Representado por Arsenio Orozco Pérez 0,15

2077 Bocanegra Murillo Leonor Representado por Orlando Alfonso Carvajal Pabòn 0,15

2078 Mantilla De Páez Lucila Representado por Ricardo Martinez 0,08


2080 Grof Salcedo Eduardo Representado por Ernesto Moreno 0,15

2083 Murillo Molano Maria Farid Representado por Alex Sosa 0,08


2085 Inversiones Candelaria S.A. Invercan Representado por Ernesto Moreno 0,15





2097 Bernal Castaño Martha Claudia Representado por Laura Natalia Rincon 0,08

2102 Bohórquez De Vargas Leonilde Representado por Laura Natalia Rincon 0,1

12

2103 Guzmán Medina Carlos Fernando Representado por Ernesto Moreno 0,08

2104 Sandoval Alvarado Edgar Miguel Representado por Agusto Leon 0,15

2105 Moreras Gomez Mario Sanin Representado por Elias Ernesto Eslava 0,08


2108 Garcia De Orjuela Maria Elena 0,22

2109 Garcia Gonzalez Carlos Alejandro Representado por Patricia Espinel 0,14

2110 Sarmiento Solano Martha Sofía Representado por Agusto Leon 0,08

2111 Medina De Venegas Cecilia Representado por Luis German Venegas Medina 0,08



2119 Arbeláez Soto Luz Angela Representado por Laura Natalia Rincon 0,08




2124 Sandoval Díaz Jorge Aneiro Representado por Patricia Espinel 0,08

2127 Sanchez Forero Diana Maria Representado por Agusto Leon 0,08

2129 Argos Consultores Jurídicos Ltda. Representado por Jaime Nieto 0,08


2137 Vega Elizabeth Representado por Patricia Espinel 0,15




2143 Sanchez Cortes Gloria Amparo Y/O Representado por Patricia Espinel 0,08

2145 Garcia Gonzalez Carlos Alejandro Representado por Alfredo Zapata 0,08

2146 Parra Garcia Alexandra Representado por Alex Sosa 0,08


2148 Calvo Suarez Ana Julieta Representado por Juan Calvo 0,08

2149 Silva Misas Angela Patricia Representado por Patricia Espinel 0,08

2152 Villarreal Duque Victor Y/O Representado por Victor Villareal Duque 0,08

2153 Buitrago Suarez Maria Nelly Representado por Victor Villareal Duque 0,08

13

2154 Paipilla Pabòn Hernán 0,08

2155 Suarez De Salazar Blanca Lilia Representado por Patricia Espinel 0,08




2162 Garcia Samper Ana Saturia Representado por Alfredo Zapata 0,08

2163 Garzon Chacón Sandra Rocio Representado por Ernesto Moreno 0,08



2169 Dasa Limitada Representado por Laura Natalia Rincon 0,08


2171 Jordan Helo Rafael Alberto Y/O Representado por Rafael Jordan 0,08

2172 Cañón Páez Guillermo Humberto Y/O Representado por Laura Natalia Rincon 0,08

2173 Gomez Pachón Lizeth Del Pilar Representado por Ernesto Moreno 0,08

2174 Gomez Pachón Lizeth Del Pilar Representado por Ernesto Moreno 0,08


2177 Rodríguez Fandiño Nelly Emilia Representado por Edwin Espitia 0,08

2179 Lesmes Aristóbulo Representado por Patricia Espinel 0,08



2185 Fonseca Avendaño Luisa Fernanda Representado por Martha Lucia Sanchez Gálvez 0,15

2191 Gonzalez Machado Beatriz Helena Representado por Ernesto Moreno 0,08

2192 Gonzalez Machado Juan Carlos Representado por Ernesto Moreno 0,08

2193

Guerrero Betancourt Luz Marina Representado por Blanca Miryam Guerrero

Betancourt 0,08

2194


Betancourt 0,08


2198 Ortiz Caicedo Gustavo Representado por Patricia Espinel 0,08


2201 Méndez De Garcia Maria De Los Santos Representado por Ricardo Martinez 0,08


14

2203 Garcia De Noriega Constanza Representado por Alfredo Zapata 0,08




2209 Suarez De Salazar Blanca Lilia Representado por Patricia Espinel 0,08

2210 Rodríguez De Chávez Blanca Representado por Edwin Espitia 0,14

2215 Quintero Guevara Maria Teresa Representado por Edwin Espitia 0,08

2217 Salcedo Hernández Clara Representado por Alfredo Zapata 0,08

2218 Pérez Téllez Gildardo Y/O Representado por Alex Sosa 0,15

2220 Murcia Murcia Luis Eduardo Representado por Alex Sosa 0,1

2222 Junco Espinosa Lisandro Y/O Representado por Patricia Espinel 0,15

2223 Bernal Castaño Martha Claudia Representado por Agusto Leon 0,08





2237


Betancourt 0,08


2239


Betancourt 0,08

2240 Tovar Castro Roberto Representado por Patricia Espinel 0,15

2241 Martinez Petro Gustavo Antonio Y/O Representado por Ricardo Martinez 0,15

2242 Gonzalez Machado Angela Maria Representado por Ernesto Moreno 0,08

2244 Machado De Gonzalez Luz Helena Representado por Ricardo Martinez 0,08

2246 Representaciones Visual Ltda. Representado por Edwin Espitia 0,15

2248 Morales De Escobar Maria Elisa Representado por Alex Sosa 0,15


2254 Pinzon De Soto Ana Teresa Misericordia Representado por Edwin Espitia 0,15

2257 Uribe Cárdenas Alberto 0,22

2261 Carvajal Pabòn Orlando Alfonso Representado por Orlando Alfonso Carvajal Pabòn 0,15


15

2263 Munevar De Rodríguez Eva Representado por Eva Munevar De Rodríguez, 0,14

2264 Franco Peña Jose Fortunato Representado por Eva Munevar De Rodríguez, 0,15


2269 Paipilla Rozo Javier Antonio 0,08

2270 Cortes Zamora Carlos David 0,15


2272 Cortes Zamora Sandra Patricia 0,15

2273 Reina Nieves Ramón Alberto Y/O Representado por Edwin Espitia 0,08

2274 Zamora De Cortes Luz Marina 0,15

2275 Izar LTDA Representado por Nelly Pinilla 0,08




2279 Garzon Rojas Tomas Alberto Representado por Ernesto Moreno 0,15

2280 Delgadillo Atara Irsa Mabel Representado por Patricia Espinel 0,08

2281 Kabuki Limitada Representado por Ernesto Moreno 0,15

2282 Montes Restrepo Jesús Alberto Representado por Ricardo Martinez 0,15


2285 Rios Dora Maria Representado por Edwin Espitia 0,08

2288 Muñoz Vásquez Segundo Leovigildo Y/O Representado por Patricia Espinel 0,08

2289 Herrera Ramirez Juan Antonio Y/O Representado por Ernesto Moreno 0,15

2290 Alfonso Pinto Fabio Alberto Representado por Laura Natalia Rincon 0,08


2293 Otero Opdem Bosch Olga Representado por Alex Sosa 0,15


2295 Centro Comercial Super Bodega Maicao 0,15

2298 Arbeláez Soto Astrid Representado por Laura Natalia Rincon 0,21

2299 Campo Pinzon Rolando Agusto Representado por Laura Natalia Rincon 0,08

2300 Torres De Giraldo Piedad Representado por Patricia Espinel 0,15

2301 Martin Hernández Ana Isabel 0,08

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2302 Indigo Asesorías E Inversiones S.A.S. 0,15

2306 Sanchez Herrera Leonardo Representado por Agusto Leon 0,15






2315 Castro Garcia Miguel Antonio Representado por Laura Natalia Rincon 0,08

2317 Romero Almanza Eulogio Y/O Representado por Alfredo Zapata 0,07


2319 Ardila Luengas Tirso Juvenal Representado por Ernesto Ardila 0,07



3003 Murcia Barbosa German Fredy Representado por Patricia Espinel 0,18


3006

Martinez De Castillo Martha Margarita Del Carmen Representado por Ricardo

Martinez 0,1

3007

Martinez De Castillo Martha Margarita Del Carmen Representado por Ricardo

Martinez 0,1

3008 Manga Plazas Zoila Rosa Representado por Karen Natalia Del Portillo 0,1


3011 Arbeláez Soto Ivonne Marcela Representado por Laura Natalia Rincon 0,15

3012 Márquez Aristizábal Hernando 0,11





3031 Garcia Gonzalez Andres Alberto Representado por Alfredo Zapata 0,18

3033 Super Centro Comercial Maicao S.A. Representado por Patricia Espinel 0,15



3038 Cáceres Nora Representado por Laura Natalia Rincon 0,11

17

3039 Patiño Cabrera Jorge Enrique Representado por Alfredo Zapata 0,11

3040 Herrera Ramirez Miguel Ángel Y/O Representado por Ernesto Moreno 0,11



3044 Gonzalez Franco Miguel Edgar Alfonso Y/O 0,11

3045 Huérfano Méndez German Adolfo Representado por Ernesto Moreno 0,11

3052 Pedraza Uribe Gloria Constanza Representado por Patricia Espinel 0,11

3053 Pérez Téllez Gildardo Y/O Representado por Alex Sosa 0,11

3056 Pedraza Uribe Gloria Constanza Representado por Patricia Espinel 0,11

3057 Caballero Rodríguez Adalberto Representado por Laura Natalia Rincon 0,1

3058 Carvajal Pabòn Orlando Alfonso Representado por Orlando Alfonso Carvajal Pabòn 0,1





3065 Rodríguez De Chávez Blanca Representado por Edwin Espitia 0,11



3074 Rueda Carreño Rafael Ignacio Representado por Alfredo Zapata 0,1


3077 Pinzon Cruz Esperanza 0,11

3082


Betancourt 0,11

3083


Betancourt 0,11





3100 Morales De Escobar Maria Elisa Representado por Alex Sosa 0,15

3101 Representaciones Visual Ltda. Representado por Edwin Espitia 0,15


18


3111 Garcia Gonzalez Carlos Alejandro Representado por Alfredo Zapata 0,11



3115 Lopez Muñoz Humberto Representado por Fredy Lopez 0,11

3119 Pérez Gonzalez Luis Orlando Representado por Patricia Espinel 0,11


3121 Serrano Quintero Luz Amparo Representado por Agusto Leon 0,11

3122 Arbeláez Soto Astrid Representado por Laura Natalia Rincon 0,15


3126 Sanchez Herrera Leonardo Representado por Agusto Leon 0,1


3130 Super Centro Comercial Maicao S.A. Representado por Fabio Guillermo Leon Leon 0,15


3132 Santos Pinto Henry Andres Representado por Agusto Leon 0,15

3133 Indigo Asesorías E Inversiones S.A.S. 0,12

3134 Otero Opdem Bosch Olga Representado por Alex Sosa 0,12




3139 Parra Ariza Jorge Eliecer Representado por Alex Sosa 0,17

3140 Ardila Luengas Tirso Juvenal Representado por Ernesto Ardila 0,1


Total 60,6

2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

El Dr. Rodríguez sometió a consideración de los Asambleístas la aprobación del orden del día. Los Asambleístas lo aprobaron por unanimidad.

3. DESIGNACIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

El Dr. Rodríguez manifestó que por estatutos el Secretario de la Asamblea es el Represéntate Legal, acto seguido preguntó si algún asambleísta deseaba postularse para presidir la Asamblea.

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El Dr. León postuló al Dr. Rafael Jordan Rueda para presidir la reunión de la Asamblea, no teniendo más postulaciones el Dr. Rodríguez sometió a consideración el nombre Dr. Rafael Jordan para presidir la reunión, los asambleístas así lo aprobaron por unanimidad.

El Dr. Jordan dio su saludo a los asambleístas y expreso la gratitud por la elección y confianza a presidir la reunión, acto seguido dio la palabra al Dr. Luis Enrique Rodríguez Secretario, para que continuara

con el orden del día.

4. LECTURA DEL REGLAMENTO DE ASAMBLEA

El Dr. Rodríguez dio lectura del reglamento de la Asamblea, con el cual nos regiremos en la reunión. Reglamento para la Asamblea Ordinaria de propietarios de la Superbodega Maicao P.H.

La Junta Directiva, la Revisoría Fiscal y el Representante Legal de la Superbodega Maicao P.H.

Considerando

Que, estudiando las experiencias de Asambleas anteriores, debido a la magnitud de nuestra Copropiedad, es necesario establecer métodos y procedimientos que garanticen el desarrollo de una

reunión ágil y dinámica

Primero- Inscripción y Verificación: Todo propietario deberá suscribir la asistencia para el ingreso a la

reunión de Asamblea, esto se realizará personalmente o a través de un apoderado en la mesa que se

instale para tal efecto a la entrada del recinto. Tratándose de apoderado se deberá entregar el

correspondiente poder al Revisor Fiscal para su verificación y custodia. Segundo- Participación: Podrán participar con voz y voto todo los propietarios presentes y

representados que hayan realizado el proceso de inscripción y verificación. Los propietarios podrán hacerse representar en la Asamblea mediante apoderado.

Tercero- Mesa Directiva: La Asamblea contará con una mesa directiva, integrada por un Presidente y un

Secretario; elegidos por la Asamblea, quienes deberán velar por el desarrollo armónico y ordenado de la reunión.

Cuarto- Uso de la palabra:

Las personas que deseen hacer uso de la palabra en cada tema tratado, deberán solicitarla

previamente a la Presidencia y éste la concederá en el mismo orden que haya sido solicitada. El

interesado deberá acercarse al micrófono instalado para este fin.

En caso de presentarse interpelaciones, éstas se solicitaran directamente a la persona que está

haciendo uso de la palabra, la cual se reserva el derecho de concederla o negarla. No se autoriza

más de dos interpelación, por parte de la misma persona y sobre el mismo tema.

En lo posible podrán hacer uso de la palabra dos veces sobre el mismo tema, y por un tiempo inferior

a cuatro minutos en cada intervención. La Presidencia podrá autorizar la ampliación del tiempo

indicado en casos especiales. Se exceptuarán de esta norma las intervenciones para presentar

informes por parte de los organismos directivos o de control.

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Ninguna persona podrá intervenir para referirse a las instituciones y/o a las personas en términos

indebidos o descorteses o en tono agresivo. El presidente velará particularmente por un desarrollo

ordenado de la reunión impidiendo cualquier falta a la educación y a los buenos modales.

Quinto- Proposiciones:

Las proposiciones deberán ser presentadas por escrito a la secretaria de la Asamblea

Cuando se presenten a consideración, podrán ser sustentadas verbalmente por los proponentes, en

los términos que defina la Presidencia

Sexta-Elección Comisiones: La Presidencia de la Asamblea designará al menos dos comisiones de tres personas cada una así:

a) De Revisión y Aprobación del Acta

Tendrán como encargo revisar el borrador del acta preparada por la Secretaria de la Asamblea, para

constatar que en ella se consignaron los temas más importantes en relación con lo acordado y las decisiones tomadas en la Asamblea.

La Asamblea delega en ellas la revisión y aprobación.

b) De Elección y Escrutinios

Su función será la de coordinar y controlar todo lo referente a las elecciones que realice la Asamblea, particularmente en lo referente a las votaciones, escrutinios e información de resultados a la

Asamblea. Además de las normas contenidas en este Reglamento, se sujetará en todo lo pertinente a las que

establezcan la Ley y los Estatutos.

5. INFORME DE LA COMISION DE APROBACION DEL ACTA DEL AÑO 2015

El Presidente de la Asamblea el Dr. Rafael Jordan Rueda dio su saludo a los asambleístas y expreso la gratitud por la elección y confianza a presidir la reunión, acto seguido dio la palabra al Dr. Luis Enrique

Rodríguez Secretario, para que continuara con el orden del día, expresó que; el año pasado y como sugerencia del Dr. Jose Aguilar que en el mismo cuerpo del acta se incrustara el respectivo informe de la comisión de aprobación del acta. Acto seguido dio lectura a la constancia así:

Los comisionados por la Asamblea General Ordinaria de la Superbodega Maicao P.H., dejamos constancia

que hemos revisado el acta 21 del 25 de marzo del 2015, correspondiente a la reunión de ese máximo órgano social, en dicha reunión en constancia procedemos a aprobarla en todo su contenido u recomendamos a la honorable Asamblea del año 2016 ratificar la aprobación del el acta 21 ya impartida por nosotros, firmado.

Teresa Marulanda Gonzalez (Presidente)

Jose Fabio Ruiz Pachón (Comisión de Aprobación)

Jose Norberto Aguilar Espinel (Comisión de Aprobación)

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Humberto Lopez Muñoz (Comisión de Aprobación)

Luis Enrique Rodríguez Gandúr (Secretario Asamblea)

6. DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN PARA LA APROBACIÓN DEL ACTA DE LA PRESENTE ASAMBLEA

El Dr. Rodríguez, solicitó la colaboración de tres copropietarios para conformar la Comisión de

aprobación del acta de la presente Asamblea; para esto la administración presentará un borrador a la Comisión, la cual deberá verificar que todos los temas que se trataron en la reunión estén incluidos y corresponda a la realidad; se postulan: Dr. Hernando Márquez Aristizábal, Dr. Jose Aguilar Espinel, y el

Dr. Juan Pablo Correa Vejarano. El Dr. Rodríguez dejo constancia en el acta que las personas designadas para la comisión de aprobación del acta aceptan su encargo. La presidente sometió a consideración de la Asamblea el nombramiento de estos tres propietarios. Los miembros asambleístas aprobaron por unanimidad a los designados.

7. INFORME DEL GERENTE Y JUNTA DIRECTIVA

El Dr. Rodríguez informó, que antes de iniciar la lectura del informe de gestión del 2015 se permitirá dar

lectura a las siguientes reflexiones:

Buenas noches Señores Copropietarios, este informe reviste una importancia significativa de la labor de la Junta Directiva y la administración en el año de nuestro vigésimo aniversario, fueron muchas las

dificultades que tuvimos que sortear a lo largo de todos estos años, la más difícil, que todos nos

trataban de elefante blanco, que no habría forma de salir adelante, e incluso existía el pesimismo

generalizado de los propietarios que llegaron a feriar sus locales

Pero nosotros en compañía de muchas personas que pasaron por la Junta Directiva nunca nos dimos por

derrotados, siempre la persistencia fue nuestro aliado y si me permiten esta historia de la vida real “El Presidente Abrahán Lincoln fue sin duda muy persistente:

a los 21 años, falló en los negocios;

a los 22 falló en la carrera legislativa;

a los 24 falló de nuevo en los negocios;

a las 26 tuvo que superar la muerte de su novia;

a los 27 tuvo un ataque de nervios;

perdió la contienda por el congreso a los 34;

perdió las elecciones para el senado, a los 45;

a los 47 intentó, sin éxito, convertirse en vicepresidente;

a los 49 perdió nuevamente la elecciones para el senado

y, finalmente, a los 52 años se convirtió en el Presidente de los Estados Unidos. “

Inclusive en este recinto esta una persona que demostró que la perseverancia y el trabajo, siempre dan fruto, Don Hermes Reyes Cuadros, socio de Americana de Colchones. Ahora nos preguntan, nos consultan, cual fue la fórmula para lograr el desarrollo que hoy tenemos?

Desde nuestra experiencia puedo decir que son 4, los aspectos que nos han llevado a esto:

La perseverancia: Sin duda, la perseverancia es uno de los ingredientes que permite alcanzar cualquier sueño.El trabajo diario y permanente en una actividad, solo dará sus frutos después de la persistencia y

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el trabajo continuo, y acá puedo dar fe, que todos los Directivos siempre hemos buscado alternativas una y otra vez , nunca nos quedamos quietos, no permitimos que las frustración nos doblegaran y aprender de los fracasos.

La Paciencia: Toda meta o propósito requiere de un tiempo de realización. Es imprescindible no dejarse desesperar y aprender a soportar el fracaso, y acá tuvimos muchos, lo importante es estar dispuesto a

volver a intentarlo y a no dejarse llevar por el desanimo. La Importancia de las buenas decisiones: El destino de las organizaciones está marcado por sus decisiones. Hay un momento crucial en la historia en el necesita tomar una decisión pensando más en el futuro que en la compensación inmediata, todavía me acuerdo cuando más de 30 copropietarios nos

insultaron por no arrendarle a DMG nuestras instalaciones, el tiempo nos dio la razón.

En la toma de decisiones se requiere siempre ser prudente, la impulsividad nunca es una buena amiga.

Saber analizar los pros y los contras de cada situación, así como las consecuencias y quizás sacrificar con madurez algunas cosas por lograr otras, son parte de este proceso.

El poder de la buena intención: Nosotros desde la Administración siempre hemos actuado de buena

intención y como lo dicen los expertos “No nos debemos apesadumbrar, por actuar con buena intención y ver que todo funciona mal a nuestro alrededor. A lo mejor no se nota a corto plazo, pero si se

mantiene esta buena intención, llegará el día en que el cambio se produce, y a nuestro alrededor todo empieza a funcionar mejor. Tampoco nos debe desanimar, el ver a muchas personas, actuando solo para

su beneficio personal, con total impunidad y transgrediendo las normas de conducta, éticas y produciendo mucho sufrimiento a los demás. Estas personas aparentemente son felices a pesar del daño que hacen, pero máss tarde o más temprano, deberán pasar por grandes sufrimiento, debido a todo lo

negativo que han creado. “

Para los dos próximos años nos esperan retos importantes como mejorar la infraestructura del centro, arrendar el área del tercer nivel, lograr la certificación de Calidad, consolidar la zona de comidas, mejorar las comunicaciones con los copropietarios y concretar el proyecto de expansión.

Señores copropietarios, ya logramos cumplir un sueño, el de poner en funcionamiento el centro, el nuevo sueño es lograr obtener el mayor beneficio del predio a través de lo que nos puede permitir la norma

urbanística que tenemos, les prometemos que esta vez, no nos vamos a demorar 20 años. Quiero dar la gracias a los miembros de la Junta Directiva, a nuestros colaboradores de la administración, a las personas de servicios generales y mantenimiento por su trabajo y constancia.

Por último quiero compartir una frase que mi padre me entregó el día de mi primer empleo: "Nada en el mundo sustituye la constancia. El talento no la sustituye, pues nada es tan corriente como los inteligentes

frustrados. El genio tampoco, ya que resulta ser tópico el caso de los genios ignorados. Ni siquiera la educación sustituye la constancia, pues el mundo está pleno de fracasados bien educados. Solamente la constancia y la decisión lo consiguen todo”. Muchas Gracias.

A continuación el Dr. Rodríguez realizó una presentación pormenorizada del informe de Gestión para el

año 2015.

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El Dr. Jordan comentó a los asambleístas que para tener orden en la mecánica de la Asamblea, las preguntas se realizaran una vez se terminen los informes.

El Dr. Rodríguez expresó que es un orgullo presentar el informe de gestión del año 2015, en nombre de un excelente grupo de colaboradores, que con un eficaz apoyo de la Junta Directiva conformamos un

equipo de trabajo que permitió alcanzar los resultados. Agregó que el informe encierra el compromiso de la Junta Directiva, cumpliendo a cabalidad, con honestidad y alto sentido de pertenencia la mayoría de los objetivos trazados a lo largo del año.

Ventas y Servicios S.A

El año 2015 la empresa Ventas y Servicios S.A. consolidó una ocupación de 12.065 m discriminados de la siguiente manera:

Detalle Área Privada mts2 Área Común mts2 Total mts2

Contrato 1 3.186 2.276 5.462

Contrato2 726 843 1.569

Contrato 3 2.661 1.810 4.471

Zona de Comidas 180

180

Otros 383

383

Total 7.136 4.929 12.065

Con relación a la afluencia de público al Centro Empresarial, estamos atendiendo alrededor de 3.400

personas diarias, lo que generó un cambio en las rutinas de vigilancia como de aseo para proporcionar un mejor servicio a los usuarios.

Respecto a mantenimiento, Ventas y Servicios S.A. realizó la remodelación de 2 baterías de baños con una inversión aproximada a los $ 100 millones, adquirió sillas y mesas para la zona de comidas por $60

millones, gestionó la adecuación de mesas entre columnas por $ 40 millones y adquirió estaciones

ambientales por un valor de $ 4 millones entre otros.

En seguridad industrial, se realizaron campañas conjuntas de saneamiento básico, cursos de manipulación de residuos sólidos, adecuaciones en las terrazas e instalación de extractores de olores. Con relación al servicio a nuestros usuarios, el Banco de Occidente, instaló un cajero automático a mediados del mes de julio en la zona de comidas.

Por último les informamos que se ha venido trabajando con los directivos de Ventas y Servicios S.A en el

tema de la nivelación del arriendo del contrato 1, frente al contrato 2, esperamos obtener algún resultado positivo en los próximos días. Ocupación General del Centro Empresarial En resumen a 31 de diciembre de 2015, la ocupación del Centro Empresarial terminó de la siguiente

manera:

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Detalle Locales Disponibles Locales Arrendados

Ocupación

Primer Piso 365 365 100%

Segundo Piso 325 325 100%

Tercer Piso 148 89 60%

Total 838 779 93%

En el caso del tercer piso, desafortunadamente algunos propietarios de la Copropiedad no prestaron sus

bodegas y por cambios en las políticas de Ventas y Servicios S.A. estos desistieron de arrendarnos un área privada de 483 m y un área común de 159 m. Esto generó complicaciones con varios propietarios que ya habían desocupado sus bodegas. Pese a este inconveniente, se evidencia el esfuerzo de la Junta Directiva para lograr la ocupación del Centro Empresarial y mejorar la satisfacción de nuestros propietarios. Para el año 2016 continuará siendo una prioridad mantener esta ocupación.

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

Comité Vecinos Durante el año 2015, el comité se reunió en 6 oportunidades, para tratar en particular el mantenimiento

de la planta de tratamiento de aguas residuales, pues no estábamos cumpliendo totalmente con los

parámetros exigidos por la Secretaría de Ambiente en la resolución 631 de 7 de marzo de 2015, lo cual nos estaba generando malos olores, concentración de lodos y posibles sanciones económicas y jurídicas

por parte de la Secretaría.

Para contrarrestar esta situación, se contrató a la firma Water Clear para diseñar un plan de choque, el cual inició con un diagnóstico y cambio de rutinas, aplicando productos químicos durante 3 meses y realizando análisis del agua cada 8 días.

Como resultado del diagnóstico, se generó la necesidad de realizar algunas adecuaciones, adquisición de

equipos, para esto se recibieron propuestas económicas de tres reconocidas firmas ambientales, que oscilaban entre $140 y $170 millones. Se determinó adquirir en forma separada con cada proveedor los

equipos necesarios por un valor aproximado de $112 millones, los cuales fueron asumidos en partes iguales por Inversiones Huna, Megacentros P.H y Megaoutlet, obteniendo un ahorro importante en la

inversión.

De acuerdo al cronograma de trabajo a finales del mes de noviembre, se terminaron las obras y se inició el proceso de arranque y estabilización de la planta de tratamiento de agua, cumpliendo así con los parámetros establecidos por la resolución 631.

Para el 2016, se tiene previsto la tercerización del servicio de la operación y administración de la Ptard, con el objetivo que cada copropiedad cancele su descarga de vertimiento.

Zona de Comidas Para el año 2015, en la zona de comidas se realizaron una serie de modificaciones, arreglos y mejoras, dentro de las cuales se destacan:

• Adecuación y pintura de las fachadas de cada uno de los locales,

• Pintura de la estructura metálica. • Limpieza y pintura de techos y cubiertas

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• Pulido del piso • Instalación de nuevas ventanas. Se continuó trabajando en la implementación del manual de vitrinismo específicamente en la instalación

de trampas de grasa y campanas de extracción de olores. Sin embargo por el tipo de comerciantes que tenemos. No ha sido posible su implementación definitiva; razón por la cual la administración se

comunicó con los propietarios de los locales con el fin n de tomar las medidas respectivas frente a los arrendatarios y al incumplimiento de las normas. Adicionalmente se realizaron capacitaciones en manejo de residuos, control de alimentos, fumigación y control de plagas, por la empresa Lime y la Secretaria de Salud, quienes entregaron kits de información y

certificaciones a cada uno de los asistentes.

Otro hecho de relevancia fue la visita de la DIAN a mediados del mes de septiembre, en la cual se

evidenció que la mayoría, de los establecimientos no cumple con los requisitos de facturación, y legislación laboral vigente; al respecto se brindaron capacitaciones y se exigió el cumplimiento de la norma.

Para el mes de octubre con el fin de promover las actividades de integración entre los propietarios de los negocios y los clientes, se organizó un concurso de disfraces para compartir un momento de

esparcimiento el día 30 de octubre.

Por otra parte, dando continuidad a los requisitos exigidos por el Sistema de Gestión de Calidad se aplicó por segunda oportunidad la encuesta de satisfacción al cliente.

Previcar S.A A mediados del año 2015, los directivos de la firma Previcar, solicitaron una reconsideración del valor del

contrato de arrendamiento, argumentando grandes dificultades con sus ingresos por la situación del negocio al igual que su condición de aliado incondicional de la copropiedad, que a lo largo de estos años nos ayudó con sus pagos apalancar la operación del Centro Empresarial; indicaron que para nadie es un

secreto que la industria de los centros de diagnóstico automotor ha venido teniendo problemas, dada la

evasión de las revisiones por parte de casi el 60% del parque automotor del país.

Los Centros de Diagnóstico Automotriz de garaje prestan sus servicios a precios muy bajos lo que conlleva a una competencia desleal, el gobierno nacional no ha tenido las herramientas necesarias a través de la Superintendencia de Transporte para poder cerrar estos Centro de Diagnóstico que no cumplen con los lineamientos del ICONTEC y de la ONAC.

Recordaron que el contrato inicial estuvo mal planteado por ellos, primero por la participación del 7% de los ingresos brutos, como del costoso arriendo con el que iniciaron, más el tiempo que tardaron en la

construcción del CDA y debieron cancelar el canon de arrendamiento. Finalizaron argumentando que el CDA de la 195, ha venido generando pérdidas a lo largo de todos estos años, por una cifra aproximada de $ 2.000 millones, y propusieron renegociar el contrato en los siguientes términos: • Arriendo mensual de 20 millones.

• Desmontar la participación del 7% sobre los ingresos brutos

• Eliminar los ajustes anuales del contrato.

• Diferir la deuda actual en cuotas.

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• No cobrar arrendamiento de la valla. La Junta Directiva analizó cada una de las cláusulas del contrato para determinar la viabilidad de la propuesta y nombró una comisión integrada por el Dr. Arturo Gómez, la Dra. Teresa Marulanda y el Dr.

Rafael Jordan. Se plantearon 4 componentes para poder llevar a cabo la negociación y se determinó tratar por separado, la parte fija, la parte variable, la valla y por último el pago de la deuda actual.

En el arriendo fijo, se solicitó que redujeran sus metros de operación; Previcar indicó que esto no es viable por normas técnicas. La propuesta inicial sugerida por ellos al arriendo fijo fue de $8 millones, después de $ 15 millones y por último de $20 millones; la comisión contra ofertó la suma de $ 27 millones mensuales y no se llegó a ningún acuerdo inicialmente. Teniendo en cuenta que Previcar S.A. es

un aliado estratégico y que fue de vital importancia para la subsistencia del Centro Empresarial en la

época que la ocupación era mínima, la Junta Directiva analizó todas las alternativas y aprobó por mayoría la negociación de la siguiente manera:

Detalle Negociación

Arriendo Fijo $25 millones

Arriendo Variable 2% de la utilidad Neta

Canon de la Valla $2.5 Millones

Pago deuda actual $ 238 millones 24 Cuotas

Super Centro Comercial Maicao en Liquidación realizo:

Durante el primer semestre del año 2015, la Gerencia de la copropiedad con apoyo de la Junta Directiva, realizaron acercamientos con el Liquidador de la sociedad Super Centro Comercial Maicao S.A en

Liquidación, con miras a celebrar un contrato de dación de pago, como forma de terminación de los procesos ejecutivos que el Centro Empresarial ha Iniciado en contra de la Constructora por la mora en el pago de las cuotas de administración y demás emolumentos. De dichos acercamientos, se obtuvo como

resultado la firma de la promesa de dación de pago entre las partes, donde recibiremos 970 m, por el valor total de la obligación que la constructora tuvo por más de quince años por concepto de cuotas de

administración, intereses de mora y sanciones entre otros.

Una vez firmado el acuerdo y dada la expedición de la Ley 1739 de 2014, todos los empleados del Centro Empresarial colaboraron para diligenciar 787 declaraciones de impuesto predial, de los 104

locales inmersos en la promesa dación de pago que se adelanta con la constructora, declaraciones que ascendieron a la suma de $ 141.7 millones , valor que significó un ahorro del sesenta por ciento (60%)

de intereses mora por cada declaración pagada y el no pago de la sanción por no declarar, es decir, unos $ 377.8 millones.

Con el fin de cancelar la deuda de los locales por concepto de valorización, la Junta Directiva aprobó a la administración la consecución de un crédito por $250 millones. Crédito que fue desembolsado en el mes de diciembre, con el cual se canceló la deuda. Para el primer semestre del 2016, se espera que la Secretaria de Hacienda Distrital y el Instituto de

Desarrollo Urbano levanten las medidas cautelares para perfeccionar el negocio.

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Durante este periodo el área jurídica elaboró la minuta de escritura de dación de pago, en la cual debió determinar lindero por lindero los ciento cuatro (104) locales, las consideraciones del negocio, las condiciones contractuales, entre otras cosas.

Alcaldía Local de Suba A principios del mes de agosto funcionarios de la Alcaldía de Suba, realizaron una inspección general de

las instalaciones del Centro Empresarial y evidenciaron los siguientes aspectos: 1. Centro Empresarial

Mal manejo de residuos sólidos, al respecto los funcionarios encontraron en la parte occidental

acumulación de escombros, acompañados de basuras y residuos peligrosos como tubos fluorescentes.

Carencia de cuarto de basuras.

Carencia de enfermería, contraviniendo la Resolución 705 de 2007.

2. Ventas y Servicios S.A

La alcaldía evidenció que estaban tomando muestras de glicemia a los empleados y no encontraron el

certificado de manejo de residuos peligrosos.

3. Previcar S.A

En la visita encontraron basura acumulada y presencia de perros en el área cerca al pozo profundo

que pueden generar problemas. 4. Zona de Comidas

Con relación a la zona de comidas encontraron varios locales en condiciones de falta de aseo y mala

manipulación de alimentos. Frente a estos hechos, la Alcaldía Local de Suba tomo las siguientes medidas

Cierre parcial del Centro Empresarial

Ingreso solo se permitió a los funcionarios de Ventas y Servicios, Oficinas del tercer nivel y

locales anclas.

Cierre total de Previcar

Cierre total de la Zona de Comidas

Para poder dar servicio fue necesario que los involucrados resolvieran las anomalías encontradas

individualmente y fueran presentados los planes de choque ante la autoridad competente.

Fue así que al día siguiente la administración retiro los escombros con las debidas certificaciones de

los botaderos, adicionalmente se adquirieron 6 contenedores con una capacidad de 1.100 litros, con el objetivo de reemplazar temporalmente el cuarto de basuras. Por su parte Ventas y Servicios contrato una firma especializada en el retiro peligroso la cual realizo su trabajo y otorgo su respectivo certificado.

Es importante resaltar la actitud con la que llegaron los funcionarios de la alcaldía, insinuando que el agua que tratamos no era potable y que no cumplía con la normas establecidas, fue así que trajeron un laboratorio móvil para la toma de muestras, dichos resultados fueron satisfactorios para la copropiedad.

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El lunes 7 día lunes 7 de agosto, la Alcaldía de Suba levanto las medidas cautelares y adquirimos los siguientes compromisos con el objeto de conseguir el concepto favorable del Plan de Saneamiento Básico:

Construcción de cuarto de basuras

Pintura de rejas y techo zona de comidas

Adecuación del cuarto de aseo e insumos

Construcción de rampa de acceso al cuarto de basuras

Adecuación de la enfermería

Los primeros días del mes de noviembre, el hospital de suba realizó una visita de control para verificar el avance de los compromisos adquiridos por la copropiedad. Una vez realizada la inspección manifestaron

su agrado por los avances y se elaboró la respectiva acta, satisfactoria del cumplimiento de los compromisos.

Servicios Generales Seguridad

Cumpliendo con la estrategia de propiciar un clima de seguridad acorde al volumen de personas que están ingresando al Centro Empresarial, en el transcurso del 2015, se adelantaron diferentes acciones

de seguridad entre las que se destacan:

Instalación de chapas a la totalidad de las entradas.

Atención de algunos casos de modalidades especiales

Apoyo a diferentes locales del Centro Empresarial a la hora de apertura y cierre.

Se definieron horarios de atención.

Se establecieron puntos de marcación a los vigilantes.

Implementación diferentes planillas de control.

Se continuó con el servicio de policías bachilleres.

CCTV Durante el año 2015 se desarrollaron las siguientes actividades en lo que se refiere al Circuito Cerrado

de Televisión como medio adicional de control de seguridad:

Adecuación de oficina para monitoreo de sistema CCTV

Instalación de 3 pantallas

Cableado estructurado (2 puntos de datos, 1 punto de voz)

Rack de comunicaciones

1 DVR de 16 canales (cámaras zona de comidas)

Instalación, configuración y adecuación de 15 cámaras para zona de comidas

Instalación, configuración y adecuación de 1Domo PTZ para parqueadero

Cambio de 2 cámaras de zonas comunes

Actualmente se encuentran instaladas 17 cámaras en zonas comunes, 14 cámaras en zona de comidas y 6 cámaras en oficina de administración, para un total de 37 cámaras.

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Aseo En relación con el aseo se cumplió con el programa establecido en pisos, escaleras, baños, techos, limpieza de locales, vidrios, áreas de parqueadero y fachada, sin embargo por la alta rotación de los visitantes, en particular en los baños, nos vimos en la obligación de contratar un operario adicional para

poder cumplir con un buen servicio.

Decoración de Navidad Por primera vez en el Centro Comercial se decoró la plazoleta de comidas con guirnaldas, luces y moños, así mismo se realizaron unos cilindros de luces que colgaban del techo. Sistema de Gestión de Calidad

En el año 2015, se avanzó con la implementación del sistema de gestión de calidad, lo que ha permitido

darle mayor organización a la gestión de la Copropiedad y aplicar controles que permiten demostrar idoneidad y transparencia en su operación. A continuación se detalla el avance de las etapas que se

fijaron para la implementación del sistema: Fase de Documentación

Manual de calidad

Se documentaron la misión, visión, política y objetivos de calidad, así como el organigrama, mapa de procesos y demás generalidades de la organización para el sistema de calidad.

Se documentaron los siguientes procesos:

Planeación estratégica: Se documentó la caracterización del proceso, los procedimientos de revisión por la dirección y de control de indicadores; en este último, se establecieron los indicadores que miden la gestión de cada uno de los

procesos. Estos se encuentran actualmente implementados.

Gestión de mejoramiento La caracterización del proceso, los procedimientos de control de documentos y registros, auditorías internas y acciones correctivas y preventivas.

Mantenimiento y seguridad La caracterización del proceso y los procedimientos de mantenimiento y seguridad.

Administración de inmuebles La caracterización del proceso y su procedimiento. Atención al cliente

La caracterización y su respectivo procedimiento, además se aplicaron las encuestas de satisfacción al cliente.

Gestión administrativa: La caracterización del proceso y los procedimientos de compras y control de correspondencia. Gestión humana

La caracterización del proceso y los procedimientos de selección, contratación de personal,

administración de personal, novedades de nómina, entrenamiento y capacitación. Además se

establecieron los perfiles de cargo de cada uno de los colaboradores de la organización.

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Fase de Sensibilización Se han realizado capacitaciones a los colaboradores involucrados en cada uno de los procesos que se han documentado. Adicionalmente se ha realizado formación específica en:

Implementación de sistemas de gestión de calidad

Conocimientos de la norma ISO 9001: 2008

Acciones preventivas y correctivas

Fase Implementación

Durante el desarrollo de la documentación e implementación se han realizado seguimientos para verificar el cumplimiento de las directrices establecidas. En el mes de julio se realizó un simulacro de auditoría interna a los procesos que ya se encontraban en implementación, de esto se entregó un informe con las

recomendaciones de mejora y así continuar fortaleciendo el sistema. En términos generales se estima que el sistema de gestión de calidad está en un 80% de implementación. Se tiene proyectado realizar auditorías internas para el mes de mayo y presentar la auditoria con el ente certificador en septiembre y así finalmente obtener el certificado de calidad.

Plan de Desarrollo

Continuando con el cronograma del proyecto de consolidación del Centro Empresarial, se contrataron los servicios del Arquitecto Martín Romero, con el objeto de excluir a la copropiedad del plan parcial

denominado “El Rancho“. El monto de este contrato es de $45 millones los cuales se cancelarán cuando

se obtenga la resolución respectiva.

Los argumentos con los que contamos para obtener esta exclusión son:

El desarrollo urbanístico denominado parque industrial el Otoño – Plano Urbanístico S.105/1-, fue

aprobado por etapas, dentro la cual la etapa 3 se debe entender urbanísticamente independiente de la etapa 1(no desarrollada) en la medida que las etapas 2 y 3 se urbanizaron y se construyeron con

base en la Resolución 250 de marzo de 1993 y por lo tanto no se pueden incluir en el tratamiento de

desarrollo.

Es evidente que no se materializó mediante la escritura pública la entrega de áreas de cesión

correspondiente a la etapa 3, que es el caso que nos ocupa, sin embargo mediante oficio 2009EE1577 de la defensoría del espacio público se comunica que el grupo de recepción de predios, se encuentra adelantando las actuaciones que son de su competencia con el _n de determinar la viabilidad para realizar la toma de la posesión de las zonas de cesión de la urbanización el otoño.

Según oficio 2-2008-00727 de enero 9 de 2008, la dirección de análisis y conceptos jurídicos de la

Secretaría Distrital de Planeación, señaló al respecto de las entregas de áreas de cesión al distrito. A pesar de que la licencia de urbanismo no se encuentre vigente y las obras de urbanismo se deben ejecutar dentro de la misma vigencia de las mismas su desacato no conlleva a su extinción, ya que el distrito capital estaría inhabilitado para exigir al urbanizador la realización de las actuaciones

inherentes al proceso de urbanismo entre ellas la entrega material y escrituración de las zonas de cesión. Dicho de otra forma la sustracción de los deberes que se imponen en razón del proceso de

urbanismo no afecta la validez del acto administrativo, pues el mismo no está sujeto a una condición

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resolutoria que opere en razón del incumplimiento de las obligaciones del urbanizador y no se pueden establecer consecuencias que no hayan previsto la ley. Cuestión distinta que el acto administrativo de licencia haya caducado sin que se hayan ejercido los derechos que otorga el mismo pues en caso no habría lugar exigir la entrega de las zonas de cesión, ya que la exigencia de hacer

cesiones gratuitas tiene como sustento jurídico el proceso de urbanización y no puede existir obligaciones sin causa. Lo anterior no significa que el urbanizador pueda cumplir con sus cargas

cuando lo estime conveniente, pues la ley 388 de 1997 modificada por la ley 810 de 2003, señala las sanciones por incumplimiento de las obligaciones urbanísticas.

Así las cosas, existen argumentos importantes para solicitar la exclusión del predio denominado etapa 3 del plan parcial del Rancho y poder ejecutar un nuevo desarrollo de manera independiente. En el año

2016 se deberá continuar estudiando alternativas de desarrollo del Centro Empresarial de acuerdo con

las posibilidades que se presenten.

PLANEACION ESTRATEGICA Continuando con la planeación estratégica que se fijó para el año 2015, se estableció el cuadro de

mando integral (Balance Score Card) que contiene los objetivos estratégicos que se desarrollaron a lo

largo del año.

Frente a la perspectiva financiera, la administración logró el cumplimiento de dos objetivos prioritarios en la gestión del centro:

Aumentar el valor del metro cuadrado del Centro Empresarial y disminuir la cartera en un 15%.

En la perspectiva de cliente, se logró cumplir la totalidad de los objetivos, entre los que se

encuentran:

Garantizar la satisfacción de los propietarios y arrendatarios, para esto se elaboraron las

diferentes encuestas que nos permitieron medir la Satisfacción de nuestros clientes y así poder

determinar las áreas que debemos fortalecer.

Ocupar progresivamente las áreas disponibles en un 90%, la administración a corte del 31 de

diciembre logró la ocupación en un 93%.

Mejorar los canales de comunicación con los propietarios, la administración elaboró 4 boletines

y mantuvo actualizada la página web.

En la perspectiva de procesos, en particular con el objetivo de la estandarización de los procesos. la administración cuenta con todos los procedimientos del sistema de gestión de calidad documentados

para el 2016 se espera estar certificados en la norma ISO 9001. Frente al objetivo del plan de expansión del Centro empresarial , se han realizado gestiones ante la Secretaria de Planeación Distrital.

Adicionalmente, uno de los objetivos primordiales de la Junta Directiva, ha sido mejorar la infraestructura

del Centro, para esto se elaboró un cronograma anual, el cual se cumplió en un 81%.

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El objetivo de garantizar el correcto funcionamiento de la zona de comidas, no se logró cumplir al 100%, debido a la falta de compromiso de los arrendatarios y propietarios, quienes aún no han implementado todos los requisitos establecidos en el manual de vitrinismo, al igual que aspectos laborales, de impuestos, entre otros.

Finalmente, en la perspectiva de crecimiento para el objetivo con relación a fortalecer las competencias

del personal, se realizaron capacitaciones enfocadas a calidad durante el año 2015. MANTENIMIENTO Fumigación

Durante el año, se realizaron 12 jornadas de control de roedores, 4 controles contra cucarachas por

parte de los locales de la zona de comidas y la administración, 4 brigadas contra artrópodos con aspersión. Adicionalmente se efectuó limpieza de las zonas verdes, sumideros y cárcamos, consiguiendo

con esto mantener controladas las plagas y cumplir con la normatividad vigente. Lavado de Tanques

Se contrataron los servicios de la empresa Fumisalud, para realizar 4 jornadas de lavado y desinfección a

los tanques subterráneos que tienen una capacidad de 113m3

Tratamiento de Agua Potable El año anterior, se realizaron las gestiones para la instalación del servicio de acueducto y alcantarillado,

sin embargo esta solicitud fue rechazada por la empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, argumentando que no se estaban aprobando obras en el norte de la ciudad, hasta que la Secretaría de Planeación no definiera el Plan Zonal del Norte.

Por esta razón, continuamos realizando la labor de tratamiento de agua para consumo humano, lavado

de pisos y servicios sanitarios, para un volumen anual de 20.035 m3, lo que implica un registro diario de la caracterización del agua, así mismo la realización mensual de exámenes de laboratorio en entidades debidamente certificadas y acreditadas, todo esto para poder cumplir con la norma 2115 de 2007.

Hoy podemos decir que el Centro Empresarial produce agua que cumple con todos los estándares de calidad para el consumo humano.

Motobombas Contamos con un contrato de mantenimiento con la empresa Técnibombas; durante el año se realizó el mantenimiento preventivo y correctivo a las motobombas de los equipos de evacuación de aguas lluvias y aguas negras, las cuales por su tiempo de uso, fue necesario el cambio de piezas importantes, como

ejes, embobinados, sellos mecánicos, cables de alimentación y cambio de aceite, entre otros.

Planta Eléctrica El año anterior se presentaron dos fallas importantes de energía que fueron sorteadas con éxito por la administración, realizamos los mantenimientos de cambio de aceite, filtros, limpieza de tanque y lo más importante el seguimiento al encendido.

Ascensor y Montacargas

La empresa Alcor Ascensores S.A.S, es la encargada del mantenimiento preventivo y correctivo; durante

el 2015, fue necesario el cambio de guayas y poleas al montacargas del costado norte.

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Redes sanitarias El año 2015, se efectuó lavado de redes, cajas de paso, tuberías de cocinetas y cajas de bombas eyectoras. Adicionalmente, para el retiro de sólidos y disposición de los mismos, se contrató a la firma

Doctor Solución, empresa que cuenta con equipo de alta presión con lo que se garantiza una excelente limpieza evitando taponamientos y fallas en las redes. De igual manera, se realizó la limpieza a los 8

pozos eyectores de aguas lluvias, retirando sedimentos y garantizando una adecuada limpieza 21. Terraza y Cubierta El Centro Empresarial cuenta con una cubierta de 5.200 m2, de los cuales 1.200 m2 son tejas traslucidas y 4.000m2 termoacústicas, el año anterior se reemplazaron 160 m2 de la teja traslucida y 40 m2 de

termoacústica. Adicionalmente, se realizó seguimiento y cura de goteras aplicando sellantes y pinturas en

zonas críticas.

Jardinería Uno de los aspectos más positivos del Centro Empresarial son nuestros jardines, a los cuales se les realiza un constante mantenimiento en abono, retiro de hierbas, control de plagas y riego. En vista que la

Alcaldía Mayor de Bogotá no renovó el contrato con la empresa Lime, debimos asumir el corte del césped

de la zona de cesión situada al frente del Centro Empresarial, generando un costo adicional.

Mantenimiento Web Durante el año hemos estados modificando y actualizando nuestro sitio Web: www.megaoutlet.com.co, en

pro de mejorar la calidad de nuestros servicios, generando una imagen más sólida y corporativa. Entre estos cambios se destaca la creación de una plataforma virtual para los estados de cuenta en línea, buscando, más eficiencia y beneficios para los copropietarios.

ASPECTOS JURIDICOS

El Dr. Rodríguez cedió la palabra al Dr. Oscar Garzon abogado de la Copropiedad, quien comentó los aspectos más relevantes de la parte Jurídica en el siguiente orden:

Titulación de predios: Expreso que durante el 2015, en cumplimiento de la instrucción impartida por la Asamblea General,

luego de culminar, la labor de “Solicitudes de prescripción al IDU y Secretaria de Hacienda Distrital” y dada la expedición de Ley 1739 de 2014, se perfeccionaron nuevas daciones de pago, como la del local 1043, 1079 y 1276. Pese a los esfuerzos realizados para efectuar la titulación de las daciones hechas por terceros distintos a

la Constructora en Liquidación, aún tenemos pendientes bienes por legalizar, labor que ha sido lenta por razones exógenas a la copropiedad, tales como: embargos que recaen sobre los bienes de entidades del

orden distrital y nacional, medidas cautelares efectuadas por particulares o bancos, procesos de sucesión que inmiscuyeron algunos bienes, entre otras causas. Como meta para el primer semestre 2016, una vez conocida la realidad de los títulos de los distintos bienes, queda establecida la necesidad de legalización del mayor número de predios que fueron dados

en dación del pago, tarea que se debe efectuar de la mano con nuestro abogado externo Jaime Nieto,

quien fue el encargado de la elaboración de dichas daciones.

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Solicitudes de prescripción IDU y Secretaria de Hacienda Distrital: Encaminados en el saneamiento de la imposición fiscal de los bienes que tenemos en posesión (dados en dación de pago), y como se prometió en el informe del año 2014, se realizaron un total de 53 solicitudes de prescripción o caducidad respecto a los locales y bodegas, que dejo un total de 93

periodos declarados prescritos o caducados, que reflejan un ahorro total para la copropiedad de $ 46.5 millones aproximadamente. Luego de agotadas las solicitudes de prescripción y caducidad, la Gerencia

con apoyo del área Financiera y Jurídica para el mes de febrero de 2015 cancelaron 42 declaraciones de impuesto predial por valor de $ 7.6 millones, cuando la suma que debió cancelarse era de $51.4 millones, teniendo un ahorro del 85%, es decir $43.7 millones. Para el mes de mayo, se cancelaron un total de 54 declaraciones, cuyo valor ascendió a $ 10.9 millones

cuando el monto que debimos cancelar por $ 31.7 millones, teniendo un ahorro del 65%, es decir, $20.7

millones.

Así pues, el resultado del trabajo mancomunado arrojó un ahorro de $111 millones para el año 2015, respecto de los impuestos distritales que maneja la Secretaria de Hacienda Distrital. Finalmente, el Instituto de Desarrollo Urbano –IDU-, negó todas las solicitudes efectuadas, arguyendo que se

encontraba interrumpido el término para declarar la prescripción o configurarse la caducidad por cuanto

años atrás se habían practicado diligencias de secuestro sobre los bienes.

Tareas con entidades del orden nacional y distrital: Dada la necesidad de mejorar nuestras relaciones con las entidades del orden nacional y distrital,

durante el 2015 solicitamos acompañamiento de diferentes órganos y atendimos visitas de otros, a saber:

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales: En enero del 2015, solicitamos que se efectuara la

revisión del cumplimiento de obligaciones formales a nuestros comerciantes, tarea que generó la visita a algunos de ellos con el fin de verificar requisitos de facturación, IVA, RUT, entre otros.

También en el mes de febrero de 2015, hubo una visita de la parte de la Administración Tributaria a

nuestra Copropiedad, la cual fue atendida por la Gerencia con soporte del Área Financiera y Jurídica, donde se verificó el cumplimiento de obligaciones formales.

Codensa E.S.P.: en abril de 2015, mediante derecho de petición la Gerencia, solicitó el mantenimiento

del alumbrado público cercano al Centro Empresarial, petición que fue atendida y resuelta

favorablemente por dicha entidad.

Instituto de Desarrollo Urbano: en el mes de mayo de 2015, en uso del derecho fundamental de

petición se solicitó incluir entre las obras que se adelantan en el sector, las ciclo rutas y andenes faltantes en el área de influencia del Centro Empresarial, obteniendo como resultado, el ingreso de la solicitud entre la base de las obras que se podrán efectuar para el año 2016 de parte de la Administración Distrital.

Alcaldía Local de Suba: Desde comienzo del 2015, se ha solicitado el apoyo de la Alcaldía Menor, en

materia de espacio público, seguridad ciudadana, sanidad, etc., con el fin de dar cumplimiento a la

normatividad aplicable a los Centros Comerciales.

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En agosto de 2015, se recibió la visita de la Alcaldía Local de Suba, el Hospital de la misma localidad y la Secretaria de Salud, encontrando que debíamos mejorar nuestros procesos para dar cumplimiento a la Ley 9 de 1979 entre otras disposiciones, visita que desde luego contó con el apoyo del Área Jurídica de la copropiedad.

Lime: En septiembre de 2015, la Gerencia con apoyo del Área Jurídica, elaboró un derecho de

petición con miras a la poda de los espacios públicos circundantes al Centro Empresarial, recibiendo respuesta negativa.

Empresa de Acueducto de Bogotá: En octubre de 2015, la Gerencia, invocando el artículo 23 de

nuestra Constitución, solicitó la instalación de acueducto y alcantarillado en el Centro Empresarial, tarea que conllevo a visita de parte de la entidad, y se espera que para el 2016, se normalice este

servicio.

Litigios La copropiedad en el curso normal de su actividad, durante el 2015 continúo afrontando en diferentes

escenarios procesos en calidad de demandante y demandada, dentro de lo tramitado se resalta:

Gustavo Rodríguez Santos

Proceso que se adelanta en el Juzgado 21 Civil Municipal de Descongestión de Bogotá, en el cual intervenimos en la calidad de demandados, como última actuación se ordenó la entrega de títulos al

demandante, sin embargo, se solicitó el desembargo de los dineros por cuanto los mismos pertenecen a

terceros, es decir, a todos los codueños y no a la copropiedad en contra de la cual recayó la medida

cautelar. Adicional a lo anterior, iniciamos proceso ejecutivo en el Juzgado 47 Civil Municipal de Bogotá, en contra

del señor Rodríguez Santos por mora en el pago de las cuotas de administración y demás emolumentos, del cual obtuvimos medidas cautelares a nuestro favor, en las que se incluyen el embargo de créditos o

dineros relativos al embargo que él nos había practicado en el Juzgado 21 Civil Municipal de Descongestión de Bogotá, así las cosas, por ahora el señor Rodríguez Santos no podrá disponer de la

totalidad de los títulos judiciales.

Con relación de nuestra asesoría externa Departamento Jurídico Empresarial Ltda., atendida por el Dr. Jairo Arévalo, la prestada por el Dr. Jaime Nieto y la Dra. Claudia Echandia, se señala que el área Jurídica

durante el año, estuvo al tanto de sus actuaciones, requiriendo trimestralmente informes, celebrando reuniones y adquiriéndose compromisos para el cabal cumplimiento de su labor. Acuerdos de pago

Otro frente que atendió el área jurídica fue la labor persuasiva y de acuerdos de pago con propietarios que adeudan a la copropiedad dineros por concepto de administraciones y sanciones por inasistencia a las reuniones ordinarias y extraordinarias, labor que dejó como resultado la suscripción por $ 39.6

millones. Revisión y elaboración de documentos Se elaboraron y verificaron documentos entrantes y salientes de la copropiedad, tales como contratos, oficios de entidades distritales y nacionales, se preparó uno de los contratos de arrendamiento con la

sociedad Ventas y Servicios S.A., así como el de comodato donde se ubica el cajero electrónico, los de

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prestación de servicios suscritos con diferentes proveedores a lo largo del año, como mantenimiento de los ascensores de carga, mantenimiento de bombas, la asesoría de las normas NIIF, etc. En cifras

Como resultado para el año 2015, se presentan las siguientes cifras:

La consolidación de activos fijos por $119.1millones.

Prescripciones y caducidades por $ 46.5 millones.

Nuevos acuerdos de pago con terceros distintos a la Constructora en Liquidación por $ 39.6 millones.

Ahorro en el pago de impuesto predial de los bienes dados en dación de pago por terceros distintos

a la Constructora en Liquidación por $ 75.5 millones Servidumbre

Esta querella fue interpuesta ante la Inspección de Policía de Suba, por el señor Hugo Hernando Torres Ariza, se desarrolló diligencia de inspección ocular, dentro de la cual se adelantó visita al predio objeto

de querella, también se decretaron y practicaron pruebas como testimonios y se rindió informe pericial, a la fecha nos encontramos a la espera de que se fije nueva fecha y hora para continuar con la diligencia de inspección ocular en la cual se deberá decidir sobre el particular.

Mango Biche Dicha demanda fue radicada el 17 de octubre de 2008 y correspondió al Juzgado 1 Civil del Circuito de

Bogotá, el 12 de Agosto de 2009, se registró medida de embargo al folio de matrícula inmobiliaria N.

290 143903 en la oficina de instrumentos públicos de Pereira, predio de propiedad del demandado. El 9 de agosto de 2010, el Juzgado profiere sentencia de primera instancia, por prelación de créditos en

donde el predio fue puesto a disposición de la DIAN. Se radicó demanda acumulada ejecutiva y el 11 de junio de 2011 el Juzgado profiere auto librando mandamiento de pago; el 10 de noviembre de 2011 se profiere sentencia dentro del proceso ejecutivo ordenando seguir adelante la ejecución. A la par se

adelantó la diligencia de entrega de Inmueble el 26 de mayo de 2011 logrando que a la fecha ya se hayan entregado el predio objeto de arrendamiento.

Se adjuntó copia del Registro Civil de Defunción del señor Julio Cesar Herrera García (Q.E.P.D.), el 09 de Noviembre de 2015 el despacho condenó en costas a la parte demandada.

El 26 de noviembre de 2015 el Despacho por error, da por terminado el proceso ejecutivo por desistimiento tácito, se presentó recurso de reposición en contra de dicho auto, en consecuencia el 11

de diciembre de 2015, el Juzgado revoca tal decisión logrando continuidad en el proceso ejecutivo que actualmente se adelanta.

Una vez reabran Juzgados, los cuales se encuentran en paro judicial desde el mes de enero del presente año, se continuará con el trámite procesal pertinente. Viviana Mayerly Gutierrez Niño Y Otras Contra Superbodega Maicao P.H.

Demanda ordinaria que cursa en el Juzgado 4 Civil del Circuito de Bogotá., notificada el pasado 01 de septiembre del 2014 la cual fue contestada en calidad de apoderados de la copropiedad el pasado 23 de septiembre del 2014 se solicitó llamamiento en garantía a la compañía Seguros del Estado; lo cual es

admitido por el despacho mediante auto del 26 de febrero del 2015.

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El Dr. Rodríguez expresó que aquí finaliza el informe, acto seguido el Dr. Jordan preguntó a los asambleístas si tenían alguna pregunta al respecto. El Señor Miguel Estrada propietario del local 1059 y 1060 expresó, que realizó una inversión hace un

año, y ha visto la mejoría del centro, felicitó a los miembros de la Junta Directiva por su visión. Preguntó que como es el tema para salirnos del plan parcial del Rancho ?.

Tomó la palabra el Dr. Daniel Forero, miembro de la Junta Directiva quien expresó que por un error de procedimiento quedamos involucrados en el plan parcial del Rancho, sin embargo se puede decir que las condiciones ecológicas y la normatividad urbana de hoy en día nos permiten solicitar la exclusión del mismo, para esto la administración contrató los servicios de un profesional en el área para tal fin.

Ser excluidos del Plan parcial nos permite de manera autónoma tomar las decisiones que más

beneficien a la copropiedad, y esta Junta está empeñada en poder identificar el verdadero potencial del predio, más aun con la llegada de esta nueva administración, que tiene como prioridad el

desarrollo del plan zonal del norte al que le están trabajando arduamente. Agregó que dentro de los argumentos que se presentaron a la Secretaría de Planeación, tenemos que

los linderos que tiene el predio a los tres costados son cuerpos de agua, es decir que se cumple

con las condiciones básicas de una isla, que no permite que nos involucren dentro del plan parcial.

La Sra. Jacqueline Sanchez apoderada de la Sra. Adriana Marcela Parra propietaria del local 2035 comentó, que le pareció un poco descortés la expresión que utilizo el Dr. Rodríguez en su expresión

el “Cartel de la Coca”, consideró poco apropiado como explicación para una asamblea, sugirió que se expresara en otro término. De este modo el Dr. Rodríguez pidió excusas por su intervención a los asambleístas.

El Sr. Rolando Triana Echeverría propietario local 2015, preguntó sobre los contratos que hay con

Ventas y Servicios, su duración y que expectativa de prórroga le han dado. El Dr. Rodríguez comentó, que en la actualidad existen tres contratos, el de la zona oriental vence en

diciembre del 2016, los contratos 2 y 3 vencen en el año 2018, indicó que existe una propuesta de

Ventas y Servicios S.A de unificar todos los contratos y prorrogarlos por 5 años más.

El Dr. Jose Aguilar propietario local 2034 comentó, que desde el año pasado viene insistiendo que es un despropósito que los propietarios de los contratos 2 y 3 reciban un valor por metro cuadrado de arriendo mayor que los del contrato 1, afirmó que después de estar perteneciendo al Centro Comercial por más de 20 años. Los que estamos en la parte oriental, sigamos perjudicados, recordó que los propietarios de la parte occidental siempre han percibido dineros con las discotecas.

Agregó que le consignamos los locales a la administración y no entiende como el metro cuadrado

de la parte occidental valga más que la oriental, más cuando es la administración la que realizó el contrato de arrendamiento, debería manejarlo como un monto total en el que se pudiera nivelar a todos los propietarios, es cuestión de manejo que le debe dar la administración al monto que recibe, de ser así, este debe utilizarse de manera ecuánime y que todos los que pertenecemos a este Centro Comercial recibamos el mismo valor. Porque estamos pagando la

misma cuota de administración y llevamos 20 años luchando; ahora la administración dice que

para Julio de este año se van a nivelar los valores, si llevaba un año en este tema.

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Por otro lado y para hacer un análisis de los estados financieros pidió el favor de tener prelación cuando llegue el tema. El Dr. Jordan comentó, que el Dr. Aguilar tiene toda la razón y ha sido una preocupación constante de la

Junta Directiva el poder llegar alcanzar unos niveles equitativos para todos los copropietarios, sin embargo realizó algunas precisiones porque quizás no todo los copropietarios conocen un poco

de la historia, el contrato 1 realmente fue la punta de lanza para que Ventas y Servicios iniciara labores en el Centro Comercial, posteriormente con el buen desempeño de la organización siguieron arrendando áreas; expresó que el primero paso que la Junta ha querido hacer, es el aumento del canon de arrendamiento del contrato 1, para aproximarlo a los demás y posteriormente unificar los contratos. La idea es dejar solamente un contrato con un canon de arrendamiento y con una sola

fecha de vencimiento

El Sr. Arsenio Orozco representante del local 2074 indicó, que está en la reunión de Asamblea por

que compró los derechos litigiosos, afirmó que se está poniendo al día en sus obligaciones con la administración, preguntó al Dr. Forero porque durante 20 años que lleva ya constituido el Centro Comercial seguimos en área suburbana ?

El Dr. Forero comentó , que el terreno en el que estamos es urbano y que hacemos parte del Plan Zonal del Norte, en donde hay inscritos varios planes parciales, uno de ellos es el Plan

Parcial el Rancho, por el hecho de estar en un suelo urbano es que somos beneficiarios del uso múltiple que se explicaba dentro del Decreto 465 que aplica para el plan Zonal del Norte,

y que como usted vio en la presentación, el uso múltiple es el 5 % del área total del Plan Zonal del norte.

El Sr. Arsenio Orozco preguntó al abogado, por el derecho constitucional a la igualdad, agregó que debe medirse con un solo racero a cualquier propietario de acuerdo a su coeficiente, se le debe

dar el mismo precio sin importar si es el contrato 1, 2 o 3. El Dr. Garzon le recordó al Sr. Orozco, que él realizó un negocio con un tercero, le sugirió verificar

si el predio tiene embargos con alguna entidad, llámese IDU o Secretaría de Hacienda, una vez se

aclare este tema y al predio le levanten las medidas cautelares, la administración procederá en cancelarle el arriendo.

El Dr. Aguilar comentó, que fuera que la Junta Directiva no han nivelado los arriendos a los propietarios, considera que el valor del arrendamiento está muy distante de los valores que cancelan en otras partes, por ejemplo, donde él trabaja está negociando con Ventas y Servicios S.A a un valor de $60 mil pesos por metro cuadrado, es decir que el contrato que tenemos no es una panacea, lo real es

que no había otra cosa que hacer, todos los esfuerzos que había hecho la administración en 10 años que lleva el Dr. Rodríguez frente a la Gerencia han fallado , la rumba fue un fracaso que

conllevo muchos problemas de orden socioeconómico y que muchas personas involucradas en esos arriendos dejaron de percibirlo y ahora se encuentran en restitución de los inmuebles. Expresó que tiene una propuesta concreta, primero que se tenga un solo contrato, segundo que de las áreas comunes a $9 mil pesos por metro cuadrado se niveles los arriendos de los del área oriental y

tercero que se cancele el trimestre de manera anticipada como lo dice el contrato, porque en la

actualidad se está cancelando después del 20 de cada trimestre.

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El Dr. Jordan respondió que en cuanto al primer punto, la Junta Directiva realizó todas las gestiones para tratar de unificar los contratos, sin embargo como lo expresó el Gerente hemos tenido inconvenientes con los cambios que se presentaron en la dirección de Ventas y Servicios S.A.

En cuanto al segundo punto que el canon de arrendamiento está muy por debajo de mercado, le parece rarísimo que un Call Center cancela a $60 mil por metro, pues hemos realizado un estudio de

mercado y los Call Center no están pagando más de $32 mil pesos por metro cuadrado. Frente al tercer punto la administración va a realizar las gestiones para agilizar los pagos. El Sr. Edgar Gonzalez, recordó que el contrato de arrendamiento establece claro que son 5 días hábiles que se debe pagar el canon de arrendamiento, porque no están cumpliendo ?

El Dr. Jordan respondió, que tenemos que tener en cuenta que la administración envía la factura el primer día hábil de cada mes y ellos se toman varios días en sus procedimientos, generalmente estamos

cancelando aproximadamente el 15 de cada mes. El Dr. Forero comentó, que no somos un Centro Comercial, aquí no hay locales comerciales, hoy

somos un centro de oficinas con uso específico que se llama Call Center, afirmó que lo que estamos

cancelando es lo que están pagando la mayoría de Call Center, agregó que tenemos condiciones superiores a muchos otros sitios, no solamente por la ubicación sino por disposición morfológica del

centro, adicionalmente quiero compartir que según Camacol existen en Bogotá cerca de 200 mil Mts2

desocupados.

El Sr. Giovanny Parra del local 1112 y 1146 indicó, que ha tenido diferencias con la administración, pero debe reconocer que han venido realizando una buena gestión, destacó el mantenimiento del

centro y el cambio de la zona de comidas; resaltó que no ha sido fácil mantener a flote el centro comercial y es testigo de primera mano de todos los intentos que realizó el Gerente; lo importante es

que la administración nos ha venido ayudando para que el metro cuadrado siga aumentando su valor. El Sr. Efraín Martinez local 1049 preguntó, por la estructura de la base de datos, es decir cuántos locales

tiene la administración, cuantos propietarios están desaparecidos, cuantos tiene problemas jurídicos y si

existen algunos que quieran entregar locales en dación en pago.

El Dr. Rodríguez comentó, que tenemos 29 locales recibidos en dación en pago y con el negocio con la constructora serían más o menos 1.000 mts2. . La copropiedad cuenta con 428 propietarios de los cuales nos faltarían por ubicar 8. El Propietarios Ignacio Sánchez del local 1102 Comentó, que hubo una reforma a su local pues lo

convirtieron en un baño, mostró su incomodidad a la gerencia y preguntó cuál es el proyecto a seguir con este tema.

El Dr. Rodríguez comentó, que dicha reforma se realizó teniendo en cuenta la solicitud de la Alcaldía de Suba, pues la copropiedad debería tener más baterías de baños con áreas para personas incapacitadas. Agregó que una vez finalice el contrato el local se dejará como estaba.

Añadió el Gerente que la Junta Directiva tiene una propuesta encaminada a que los arriendos que se van

a recibir por los locales de la constructora se distribuyan por coeficiente de copropiedad, la idea es que

sería como un bono de arriendo.

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El Dr. Gomez comentó que desde que no se legalicen los locales deben quedar en el patrimonio de la copropiedad.

El Dr. Jordan agradeció, las intervenciones de cada uno de los copropietarios y manifestó que la nueva Junta Directiva debe tener en cuenta todas estas inquietudes.

8. Informe y dictamen del Revisor Fiscal El Dr. Jordan informó que el siguiente punto del orden del día, es el informe de la Revisora Fiscal, motivo por el cual invito a la Revisora la Dra. Clara Gacha para que de su informe.

Acto seguido la Revisor Fiscal dio lectura a su informe así:

Bogotá D.C abril 5 de 2016

Señores COPROPIETARIOS SUPERBODEGA MAICAO

Ciudad

Apreciados Señores:

He examinado el Balance General de la Copropiedad Superbodega Maicao P.H y los correspondientes

Estados de Ingreso y Egresos por el año 2015. Dichos estados financieros fueron preparados bajo la responsabilidad de la administración.

Obtuve la información necesaria para cumplir con el cometido de mis funciones como Revisor Fiscal, por lo que puedo afirmar que no tuve limitaciones en el alcance de mi labor, Se realizó la revisión de acuerdo

con las normas generalmente aceptadas en Colombia estas normas requieren que una auditoria se planifique y se lleve a cabo de tal manera que se obtenga una seguridad sobre la situación financiera del ente económico.

Antes de dar un dictamen a los Estados Financieros del año 2015, me permito informarles sobre algunas situaciones de carácter general de la copropiedad.

CUENTAS POR COBRAR- CUOTAS DE ADMINISTRACION La cartera acumulada a diciembre de 2015 fue de $ 2.244.2 millones con una disminución del 5.9% frente a la cartera de diciembre de 2014, es de anotar que en la historia del Centro, ha sido un hecho sin precedentes, Del total de este rubro, $ 1.483.8 millones se encuentra en proceso jurídico, para el

año 2016 la reducción de esta cifra será aproximadamente de $1.148.2 millones, debido a los acercamientos con el liquidador de la Sociedad Super Centro Comercial Maicao S.A en liquidación.

Actualmente se han atendido por medio del área jurídica labor de persuasión y acuerdos de pago con propietarios que adeudan a la copropiedad dineros por concepto cuotas de administración y sanciones por inasistencia a reuniones ordinarias, labor que dejo como resultado la suscripción de $ 39.6 millones

PROCESO MANGO BICHE:

Está conformada por 113 locales, con relación a este proceso que cursa en el juzgado 1 civil del

circuito de Bogotá, en el cual se actuó en calidad de demandante, como última actuación, se solicitó la

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vinculación de los herederos para continuar con el trámite procesal correspondiente a tal efecto, el 26 de noviembre de 2015 el despacho por error, da por terminado el proceso ejecutivo por desistimiento tácito, en consecuencia el 11 de diciembre de 2015, el juzgado revoca tal decisión logrando continuidad en el proceso ejecutivo que actualmente se adelanta.

LOCALES DE LA MASA LIQUIDADORA.

Durante el año 2015 la administración de la copropiedad con apoyo de la Junta Directiva, realizaron acercamientos con el liquidador de la sociedad Super Centro Comercial Maicao S.A en liquidación, con miras a celebrar un contrato de dación en pago, como una forma de terminación de los procesos ejecutivos que el Centro empresarial había iniciado en contra de la Constructora por la mora en el pago de las cuotas de administración y demás erogaciones, se llegó a un acuerdo de firmar la promesa de

Dación de Pago entre las partes.

Una vez firmado el acuerdo se procedió a liquidación del impuesto predial de los 104 locales incluidos en

la promesa. Con el fin de liquidar la deuda de los locales por concepto de valorización, como con secuencia la Junta Directiva aprobó a la administración la consecución de un crédito por $ 250. Millones. Crédito que fue desembolsado en el mes de diciembre de 2015

Se espera que para el primer semestre del año 2016 La Secretaria de Hacienda Distrital y el Instituto de Desarrollo Urbano levanten las medidas cautelares para oficializar el negocio.

DEUDA- PREVICAR S.A

A mediados del año 2015. Los directivos de la firma Previcar, solicitaron una reconsideración al valor del contrato de arrendamiento, argumentando grandes dificultades con sus ingresos y debido a los problemas que han tenido los Centros de Diagnóstico Automotriz en consecuencia han venido generando

pérdidas a lo largo de todos estos años, por una cifra aproximada de $ 2.000 millones, propusieron renegociar el contrato. La junta directiva analizo todas las alternativas y aprobó por mayoría una última

negociación. El saldo a 31 diciembre de 2015 por concepto de arriendo aéreas comunes es de$200.586 millones

frente al saldo que debían dic de 2014 por $108.833 millones aumentando su deuda en términos

relativos a $ 91.753 millones con una variación de 84.31%, cifra muy preocupante debido a las obligaciones contraídas en la copropiedad. De esta manera pongo en consideración a la Honorable

Asamblea la situación de Previcar S, A. REFORMA TRIBUTARIA EN LA PROPIEAD HORIZONTAL Según el artículo 186 de la ley 1607 de 2012. Las personas jurídicas originadas en la constitución de la propiedad horizontal que destinan algún o algunos de sus bienes o aéreas comunes para la

explotación comercial o industrial, generando algún tipo de renta, perderá su calidad de no contribuyente del impuesto de renta y en su lugar pasara a ser contribuyente del el impuesto a las ventas

y por estar clasificadas como entidades sin ánimo de lucro estará sujetas al régimen tributario especial que trata el artículo 19 del Estatuto Tributario. La Súper bodega Maicao P.H ha cumplido con sus obligaciones tributarias desde el año 2013. Impuesto a la Renta- Impuesto a las Ventas- Retención en la Fuente.

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LA PROPIEDAD HORIZONTAL Y LA IMPLEMENTACION DE LAS NIIF En el año 2009 fue aprobada la ley 1314, por medio del cual el gobierno nacional, busca que todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo a la normatividad vigente, estén obligadas a llevar

contabilidad cumplan con la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera.

A partir del 1 de enero de 2015, la copropiedad debe presentar los estados financieros dentro del marco general de las políticas “NIIF” Normas internacionales de información financiera. Dándole aplicabilidad a lo dispuesto en la ley 1314 de 2009 y el decreto 3022 de diciembre 27 de 2013. Por lo que debe hacer adopción de las Niif para PYMES SUPERBODEGA MAICAO PROPIEDAD HORIZONTAL, se encuentra elaborando el plan de transición e implementación de las mismas.

El dictamen a los Estados Financieros de LA SUPERBODEGA MAICAO P.H auditados por mi fueron fielmente tomados de los libros oficiales y presentan razonablemente la situación financiera de la

Copropiedad al 31 diciembre de 2015; ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable, las operaciones registradas en los libros y los actos del administrador se ajustan a los Estatutos a las decisiones de la Asamblea General y a la Junta Directiva, la correspondencia, los

comprobantes y los libros de actas se llevan y conservan debidamente. La Súper bodega ha observado

medidas adecuadas de control interno conservación y custodia de los bienes. En el año 2015, se avanzó con la implementación del sistema de gestión de calidad, lo que ha permitido fortalecer el sistema de

control interno, demostrando idoneidad y transparencia en su operación.

Así mismo es mi concepto que el informe de gestión presentado por la Administración y la Junta Directiva de la Copropiedad, concuerda íntegramente con los Estados Financieros puestos a consideración de la Asamblea General de Copropietarios, ya que el mismo refleja el desempeño de la administración y el

resultado producto de las decisiones adoptadas, conforme a las políticas y objetivos trazados por la Junta Directiva de la Copropiedad.

La administración ha adquirido y utiliza el Software con el cumplimiento de las normas de propiedad intelectual, además conceptuó que existe concordancia entre los Estados Financieros que acompañan el

informe de gestión preparado por la administración.

Los aportes a la seguridad social contienen la información en las declaraciones de autoliquidación de

aportes al sistema de seguridad social integral, en particular lo relativo a los afiliados y sus ingresos base de cotización, han sido tomados de los registros y soportes contables. La copropiedad se encuentra al día por el año 2015 al sistema de seguridad social Integral.

Las notas a los Estados Financieros hacen parte del presente informe.

Atentamente, CLARA INES GACHA Revisor Fiscal

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9. Consideración y Aprobación de los Estados Financieros del Año 2015 El Dr. Jordan manifestó que los estados financieros se enviaron de acuerdo a la ley 675 del 2001 con la debida anticipación, acto seguido cedió la palabra a El Dr. Rodríguez quien realizó una pormenorizada

presentación de los estados financieros así:

Agradecemos al Comité financiero que participó activamente, asegurándose que los fondos se estén gastando de acuerdo a los Presupuestos, a supervisar el flujo de caja y otros asuntos del manejo de dinero, monitorea las cuentas por pagar y la recuperación de cartera al igual de detectar problemas potenciales en el área financiera.

El año 2015, fue un año positivo para las finanzas del Centro Empresarial, cumpliendo con las

expectativas planteadas por la Junta Directiva, terminamos con un flujo de caja positivo, atendimos a cabalidad con nuestras obligaciones.

Para la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, se contrataron los servicios de la firma T&S Auditores consultores S.A.S, por un valor de $10 millones, quienes

conjuntamente con la administración elaboraron un plan de trabajo, que después de 6 meses, tuvo como

resultado.

La presentación del ESFA, a la Junta Directiva para el análisis, una vez aprobado se dio paso a la elaboración de las políticas y los respectivos manuales contables.

Análisis Vertical Activos

El activo corriente representa el 32,3% del total activo con $1.117,5 millones, las cuentas más importantes son deudores a corto plazo con el 17,4%, el disponible con el 13,1%, los deudores a

mediano plazo con el 1,4%, seguidos por el anticipo a impuestos con el 0.2%. Las cuentas por cobrar a largo plazo y de difícil cobro representan el 49.8% del total del activo con

$1,721 millones. Propiedad planta y equipo ascendió a $236,5 millones y participa con el 6.8% del total

del activo.

Los otros activos figuran con un 5,5% del total del activo, corresponden a los locales de dación en pago, pendientes de legalizar. Por último tenemos la cuenta de valorizaciones con el 5.4% del total del activo, corresponden a los locales que se encuentran en propiedad planta y equipo.

Pasivo

El pasivo corriente corresponde al 51,8% del total del pasivo, las cuentas más significativas son los otros pasivos con el 34,1%, en este rubro tenemos los ingresos recibidos para terceros por un monto de $208,8 millones, impuestos por pagar con el 10%, las cuentas por pagar con el 4,9%, y las obligaciones laborales con el 2,5%.

El pasivo a largo plazo participa con el 48,1% del total del pasivo, destacándose como la cuentas más

relevantes las obligaciones financieras con el 27,7%, pasivos estimados y provisiones con el 15,4 %.

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Patrimonio Los excedentes de ejercicios anteriores figuran como la principal cuenta del patrimonio con una participación del 86,8%, seguida por los excedentes del ejercicio con el 5,8%, y el superávit por valorizaciones 7,3%.

Análisis Horizontal

Activo El activo corriente presentó un aumento del 72,7% con relación al periodo anterior, motivado por el ingreso de los arriendos de Ventas y Servicios y las inversiones, donde se constituyó un CDT tomado en la Caja Cooperativa Credicoop, a un plazo de 3 meses a una tasa del 6% efectiva anual, por valor de $95,6 millones, por concepto del Fondo de Imprevistos, como lo establece la Ley 675 del 2001.

Otro rubro importante, son los deudores varios con un aumento del 249,9% , que involucran cuentas por cobrar por arrendamientos de áreas comunes y el pago por concepto de valorización y predial por

$315,2 millones, de los locales que la copropiedad va a recibir en dación en pago de la negociación con la constructora.

El Activo a largo plazo y difícil cobro disminuyó en el 5,2%, debido a la recuperación en las cuotas de

administración. Propiedad Planta y Equipo disminuyó en el 2%, motivado por los activos que se encuentran depreciados en su totalidad y los activos fijos dados de baja que ya han cumplido su vida útil,

dichos activos fueron contabilizados en las cuentas de orden.

Los otros activos donde encontramos cuentas de bienes recibidos en dación en pago, tuvo una disminución del 19,5% con relación al año 2014, debido a la legalización del local 1043, que se encuentra en propiedad planta y equipo. Y por la legalización de los locales 1152, 1026, 1276

involucrados en el contrato por el cambio del uso del suelo del predio.

La cuenta de valorización presentó un aumento del 784,3%, en relación al periodo anterior, motivado por el ajuste al avalúo catastral del año 2015 de los locales que se encuentran en Propiedad Planta y Equipo.

El total del activo ascendió a la suma de $ 3.453,6 millones, con un incremento del 16,6% con respecto al año anterior.

Pasivo El pasivo corriente presentó una disminución del 7,6%, con relación al año anterior. Los pasivos a largo plazo reportaron $421 millones principalmente por la cuenta de obligaciones financieras donde la administración autorizada por la Junta Directiva adquirió un crédito en el Banco de Occidente por un valor

de $ 250 millones, para el pago por concepto de valorización de los locales que, la copropiedad va a recibir en dación en pago por la negociación con la constructora.

El pasivo total de la copropiedad a diciembre 31 de 2015 reportó $874,8 millones con un aumento del 24,8% con relación al año 2014. Patrimonio

El patrimonio tuvo un incremento del 14% representado por la cuenta de superávit por valorizaciones.

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Ejecución Presupuestal En el 2015, los ingresos totales ascendieron a $1.788,5 millones, con un cumplimiento presupuestal del 93%, y un incremento del 13,6% con respecto al año 2014.

Los gastos en el 2015 fueron de $1.637,6 millones, con un cumplimiento presupuestal del 85,2% y un aumento del 18,5%, con relación al año 2014.

INGRESOS Ingresos Totales Los ingresos totales que comprenden cuotas de administración, ingresos por áreas comunes, otros y los ingresos no operacionales ascendieron a $1.788,5 millones, con un incremento del 13,6% con relación

al año anterior, con un cumplimiento presupuestal de 93%

Ingresos Zonas Comunes

El año 2015, los ingresos generados por áreas comunes ascendieron a $1.112,2 millones con un incremento del 31,4% con relación al año anterior y con un cumplimiento presupuestal del 91%, estos ingresos corresponden a los contratos de Previcar, Ventas y Servicios S.A, antenas de Tigo y Claro.

Ingresos Cuotas Administración La causación por concepto de cuotas de administración en el año 2015, estuvo en $646,5 millones, con

una disminución del 6,6% con relación al año 2014, debido a que no se cobró el retroactivo de los meses comprendido de enero a marzo de 2015.

Participación del Ingreso dentro de Flujo de Caja El recaudo en efectivo por zonas comunes reportó $1.010,2 millones con una participación del 64,2%, el

recaudo por cuotas de administración estuvo en $560,9 millones lo que representa un 35,6%; y otros por $3,5 millones que equivalen al 0,2%

Gastos Totales Los gastos totales de la copropiedad en el año 2015, ascendieron a $1.637,6 millones con un

incremento del 18,5%, con respecto al año 2015 y un cumplimiento presupuestal del 85,2%

GASTOS

Gastos Personal El gasto de personal ascendió a $413,1 millones con un incremento del 20,2%, con relación al año 2014 y un cumplimiento presupuestal del 97,5%. Honorarios

El gasto de honorarios en el 2015 ascendió a la suma de $98,8 millones y comprende los rubros de Revisor Fiscal, asesoría Jurídica interna, asesoría jurídica externa y Técnica, aumentó en un 24,1% con

respecto al año 2014. Con relación a la ejecución presupuestal estuvo excedido en el 17,6%, motivado por los honorarios de las prescripciones, la implementación de las Normas Internacionales NIIF, los análisis de agua de la planta de tratamiento, la asesoría software contable y la asesoría en SGC.

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Seguros Este rubro ascendió a $36,2 millones con un incremento del 6,4%, con relación al año 2014 y una ejecución presupuestal excedida en 4 %. La Copropiedad cuenta con dos pólizas de Seguros, una cobertura para copropiedades y una de directores y administradores de Seguros del Estado.

Amparo Valor Asegurado

Todo Riesgo $ 15.320.308.000

Muebles y Enseres $ 17.094.000

Maquinaria y Equipo $ 531.894.000

Equipo Electrónico $ 35.046.000

Responsabilidad Civil $ 300.000.000

Directores y Administradores $ 300.000.000

Servicios

El gasto en servicios en el año 2015 ascendió a $478,4 millones presentando un incremento del 15,9% con relación al año anterior, ocasionado por dos rubros en particular; el de aseo con un aumento del

27,4% frente al presupuesto; esto originado por la necesidad de contratar 2 operarios adicionales para poder cumplir con un buen servicio y el servicio de energía por $60,1 millones, 20% superiores a los del periodo anterior.

Con relación a la ejecución presupuestal el rubro de servicios se excedió en el 5,5% con relación al presupuesto.

Gastos de Mantenimiento

En el año 2015, la inversión en mantenimiento ascendió a $223,9 millones con un incremento del 125,7% con respecto al año anterior, frente al presupuesto tuvo un cumplimiento del 71,6%.

El principal gasto fue la remodelación de un baño por $55,9 millones, el programa de la estructura metálica, por un valor de $23,8 millones, el programa de aguas residuales por $13,2 millones y el

mantenimiento de la planta de agua potable por $21,8 millones.

Adecuación e Instalaciones

Este rubro comprende el programa de iluminación, la adecuación del cuarto de acopio, adecuación planta de tratamiento, cámaras de seguridad, adecuación de cubiertas y otros, ascendió a $115,5 millones con

un incremento del 279,2%, con relación al año 2014, con una ejecución presupuestal del 59,57%.

Diversos El rubro de diversos en el año 2015 tuvo un gasto de $87,6 millones, un 25,8% mayor que el año 2014,

frente al presupuesto presentó un cumplimiento de 91,2%. Este ítem comprende aspectos como, auxilio de transporte a los miembros de Junta Directiva, mensajería, asamblea, útiles de papelería, suscripciones, gastos de representación entre otros.

Mercadeo Los gastos de mercadeo ascendieron a $92,5 millones con un incremento del 287%, frente el año anterior y una ejecución presupuestal del 36,14% Este grupo comprende gastos como, administración

de la página web, atención a los Policías Bachilleres, actividades del día Halloween y gastos navideños.

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En este rubro involucra la cuenta del proyecto de expansión del Centro Empresarial, donde se realizaron gastos como el del avaluó corporativo realizado por la Lonja de Propiedad Raíz de Bogotá, por un valor de $7,4, millones, y la legalización del contrato por el cambio de uso del suelo del predio por $55 millones.

Gastos No Operacionales

Este rubro ascendió a la suma de $42,2 millones y comprende los gastos financieros por $ 22,4 millones y el fondo de imprevistos por $19,8 millones, con una disminución del 72,6% con respecto al año 2014 y una ejecución excedida en 81,9%. Provisión Renta y Complementarios

Se realizó la provisión por un valor $371, mil pesos de impuesto a la renta correspondiente al año

gravable 2015.

Cartera La Cartera acumulada a diciembre de 2015 ascendió $2.244,2 millones con una disminución del 5,9%, hecho sin precedentes en la historia del Centro, del monto de la cartera $1.483,8 millones se encuentran

en proceso jurídico.

Es importante tener en cuenta dos aspectos para el año 2016, el primero la firma de dación de pago con

las constructora que nos permitirá reducir la cartera en más de $1.148,2 millones, el segundo como lo manifestamos el año pasado la cartera pendiente va ser lenta pues parte de los arriendo de los

propietarios en la actualidad están cubriendo la deuda con el Instituto de Desarrollo Urbano y una vez se cancele los acuerdos con el Idu, el valor de los arriendos se destinara a cubrir cuota atrasadas de cartera de los copropietarios, sin embargo en el año 2015, se recuperaron $201,5 millones.

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CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS EL SUSCRITO REPRESENTANTE LEGAL Y CONTADOR PUBLICO DE SUPERBODEGA MAICAO PROPIEDAD

HORIZONTAL

CERTIFICAN QUE

Se han preparado los Estados Financieros; Balance General, Estado de Resultados, a 31 de Diciembre de 2015, de acuerdo con la ley 222 de 1995, art. 37, Decreto 2649 de 1993, incluyendo sus correspondientes Notas que forman un todo indivisible con estos. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del

año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera de la Copropiedad al 31 de

diciembre de 2015; así como los resultados de sus operaciones y además:

a) Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros de contabilidad y auxiliares respectivos. b) No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la

administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados

financieros enunciados.

c) Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con acumulaciones y

compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio del 2015. d) Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos

económicos, han sido reconocidos por ellos. e) Los hechos económicos se han registrado clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados

Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los

activos; pasivos reales y contingentes. f) No se han presentado hechos posteriores en el curso del periodo que requieren ajuste o

revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes. g) A partir del 01 de enero de 2015, la copropiedad debe presentar los Estados Financieros

dentro del marco general de las políticas “NIIF”, Normas Internacionales de Información

Financiera. Dándole aplicabilidad a lo dispuesto en la ley 1314 de 2009 y el Decreto 3022 de

Diciembre 27 de 2013. Por lo que debe hacer adopción de NIIF para PYMES, SUPERBODEGA MAICAO PROPIEDAD HORIZONTAL, se encuentra elaborando el plan de transición e

implementación de las mismas. Dado en Bogotá a los 09 días del mes de marzo de 2016.

Cordialmente,

Luis Enrique Rodríguez G Luz Mery Morales P Representante Legal Contador 151233-T

55

SUPERBODEGA MAICAO PROPIEDAD HORIZONTAL

Nit.830.015.343-8 Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2015-2014

En Miles (000)

NOTA 1. ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL SUPERBODEGA MAICAO P.H , es una entidad sin ánimo de lucro se constituyó en Propiedad Horizontal mediante escritura pública No.1738 del 20 de Septiembre de 1995, de la Notaría 47 de Bogotá, Ubicada en la carrera 45 No. 197-75 . Se obtuvo la personería jurídica Mediante registro No.31 del 09 de abril de

1997, inscrita en la Alcaldía local de Suba. La copropiedad está sometida al régimen legal establecido en

la ley 675 de 2001.

NOTA 2. PRINCIPALES POLITICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

La contabilidad tiene como propósito, el reconocimiento, edición y revelación de las operaciones que

afectan la copropiedad. Para sus registros contables y para la preparación de los Estados Financieros de SUPERBODEGA MAICAO P.H aplica los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia de

acuerdo con los decretos 2649 y 2650 de 1993.

Las entidades de propiedad horizontal al desarrollar una actividad económica organizada, están obligadas a llevar contabilidad, de acuerdo con lo preceptuado por el artículo 2 del Decreto 2650 de 1986 y el articulo 2 del decreto 2649 de 1993. Con el propósito de informar y rendir cuentas a los

usuarios sobre la administración de los recursos para atender los gastos propios de mantenimiento y conservación de la propiedad horizontal.

A continuación se describen las principales prácticas y políticas contables, en concordancia con lo anterior.

DISPONIBLE Conforman este grupo las cuentas que representan los recursos en efectivo que posee la Copropiedad en

su caja menor, en las entidades financieras y las Inversiones. DEUDORES POR CARTERA La provisión para cuentas de dudoso recaudo se registra al final de cada ejercicio, con base en análisis de edades de saldos y evaluación de la cobrabilidad de las cuentas individuales efectuadas por la

administración.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo histórico, y corresponden a los bienes que la copropiedad adquirió para el funcionamiento y ejecución de las labores propias de la administración. El método utilizado para la depreciación es el de línea recta el cual obedece al desgaste por uso de los

mismos. Aplicando los Siguientes porcentajes anuales: 5% para construcciones y edificaciones, 10%

maquinaria y equipo, muebles y enseres y 20% para vehículos y equipo de computación y comunicación.

56

Las reparaciones y mantenimiento se cargan a los resultados del periodo. ACTIVOS DIFERIDOS Los gastos pagados por anticipado que incluyen seguros, se amortizan con base en los beneficios

Reconocidos Causados.

PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES El registro de los pasivos estimados y provisiones se efectúa en atención a los principios de realización, prudencia y causación. Las obligaciones laborales se consolidan al final del ejercicio, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

RECONOCIMIENTO DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS

SUPERBODEGA MAICAO P.H, utiliza el sistema de causación es decir los ingresos como los egresos e inversiones, los hechos económicos son reconocidos en el periodo en el cual se realizan y no solamente

cuando se recibe o se paga el efectivo equivalente. Los Gastos de administración son las erogaciones necesarias para la prestación de una adecuada

administración.

CUENTAS DE ORDEN

En estas cuentas se registran los intereses causados mensualmente, por concepto de cuotas de administración, por su naturaleza no afectan la situación financiera de la copropiedad Incluyen aquellas

cuentas de registro utilizadas para efectos de control.

64

El Dr. Jordan preguntó a los asambleístas si existían preguntas acerca de los estados financieros del año 2015.

Con relación a los estados financieros, el Dr. Aguilar comentó que no se deben aprobar, porque tienen errores de forma y de fondo; quiere que le aclaren la causación de las cuotas de administración, pues se

tenía presupuestada la suma de $716,6 millones y en la ejecución aparece la cifra de $646,5 millones, se supone que lo que define la asamblea es lo que se debe facturar a los propietarios, no es lógico que para el 2015 se tenga una disminución de $70 millones, la pregunta es a quien dejaron de cobrar esas cuotas.

Adicionalmente expresó que no entiende por qué se abrió un CDT por el valor de la reserva legal en una

cooperativa muy poco conocida, sugirió que es mejor tener esos dineros en un banco reconocido.

Agregó que como es posible que los miembros de Junta Directiva no hagan presencia a la reunión de primera convocatoria, aun sabiendo que hay una multa, entonces que se puede esperar de la gestión.

Agregó que no le parece conveniente que la administración contrate asesores para el tema de la Niif,

pues esto lo puede realizar el área contable de la copropiedad con unas actualizaciones. Añadió que la administración está gastando a dos manos, por ejemplo, la impresión del informe de gestión que debe

ser muy costoso.

Con respecto a la primera pregunta, el Dr. Rodríguez cedió la palabra a la Dra. Morales, quien informó que una de las diferencias en la causación de las cuotas de administración, es el retroactivo que se dejó de cobrar los tres primeros meses del año 2015, adicionalmente están los descuentos concedidos

Ventas y Servicios S.A. Por pronto pago que se contabilizaron dentro de la cuota de administración y no afectaron los descuentos.

Con relación al CDT, el Dr. Rodríguez expresó que la Junta Directiva analizó las diferentes tasas del mercado y llego a la conclusión que Credicoop era la mejor opción; la tasa a la que está el CDT es al 6%

efectivo anual. Añadió que la cooperativa Credicoop, es una empresa que lleva más de 70 años en el

mercado.

El Dr. Aguilar expresó, que no le parecen adecuadas las respuestas de la administración, porque lo que define la Asamblea se debe cumplir a cabalidad, y la Junta Directiva no puede modificar el presupuesto. El Dr. Rodríguez indicó, que existen diferentes formas de interpretar el manejo de los descuentos en un presupuesto, sin embargo si hay que realizar una corrección la administración la realizará, pero esto no

puede conllevar a que no se aprueben los estados financieros.

El Dr. German Venegas Propietario del Local 2014 pregunto, a cerca del crédito que tomó la copropiedad y cuál es su objetivo. El Dr. Rodríguez respondió que él fue por un monto de $ 250 millones, los intereses están en la DTF más 7.5%, para un total aproximado del 12.7% , y la finalidad del mismo es la cancelación de los impuestos

de valorización de los locales que vamos a recibir de la constructora.

65

La Dra Morales comentó, que frente a las NIIF realmente se pensaba que la propiedad quedaría en el grupo 3, pero analizado el tema finalmente quedamos en el grupo dos, y esto conlleva tiempo y trabajo. De ahí que la Junta Directiva decidió contratar a una empresa que nos asesorará en esta materia, el valor del contrato fue de $10 millones. ´´

Anotó la Dra. Morales que ya la Junta Directiva, aprobó las políticas contables y contamos con el Esfa del

año 2014 y se está adelantando el plan de cuentas. EL Dr. León realizó una aclaración, frente a la negociación que se viene realizando con la copropiedad, manifestó que son 970mts2, los que van a recibir la Superbodega Maicao P.H representados en 84 locales; lo dice porque en el informe del Gerente aparece que son 104 locales y esto no es así. El Dr.

Rodríguez afirmó que lo manifestado por el Dr. León es cierto.

El Dr. Jordan manifestó que todas y cada una de las recomendaciones realizadas por los copropietarios,

van hacer atendidas por la administración en lo que queda del año. Acto seguido sometió a aprobación los estados financieros a 31 de diciembre de 2015, los asambleístas presentes los aprobaron por unanimidad.

10. Consideración y Aprobación del presupuesto para el año 2016 El Dr. Jordan solicitó al Dr. Rodríguez explicar el Presupuesto de año 2016, el Gerente expresó que el

presupuesto para el año 2016, se realizó con base a las nuevas necesidades del Centro Empresarial y el crecimiento de estos últimos años; estamos atendiendo a una población de aproximadamente 3.000

personas que demanda nuevos y mejores servicios en todos los aspectos. Para el presupuesto para el 2016, se procesó la información reportada por cada una de las áreas que

actualmente conforman el Centro Empresarial, quienes informaron de acuerdo a su nivel de responsabilidad.

En la proyección de los ingresos se analizaron variables como los ingresos por cuotas de administración y los valores que se prevé recaudar por zonas comunes, financieras y aprovechamientos. La

programación de los gastos, se estableció considerando principalmente el valor proyectado de los

requerimientos mínimos y necesarios para el óptimo desarrollo de las actividades que se deban realizar.

En cuanto a las cuotas de administración para el año 2016, no tendrán aumento, esto con el fin de aliviar la carga a los propietarios que no han podido arrendar sus locales o están siendo explotados por ellos. Los rubros más significativos del gasto para el año 2016 son: Personal

Con referencia al incremento del 13,4% en los gastos de personal, se determinó la contratación de un operario adicional que se encargará del control del CCTV y apoyar la parte operativa de la copropiedad.

Honorarios Para el 2016, el rubro de honorarios tendrá una disminución del 11,5% frente a la ejecución del 2015 Servicios

El rubro de servicios es el de mayor impacto dentro del presupuesto de la copropiedad, para el 2016 se

Proyecta un incremento del 16,4% con relación a lo ejecutado del año anterior, los gastos más

relevantes son la vigilancia con $278,4 millones, aseo con $119,8 millones, energía eléctrica $62,5

66

millones y tratamiento de aguas con $28, millones, entre otros. Cabe resaltar que la Gerencia dentro de sus indicadores de gestión tiene la obligación de racionalizar el mismo. Mantenimiento

El gasto de mantenimiento para el año 2016, está presupuestado en $292,8 millones, un 6,3% por debajo del presupuesto en el 2015, cabe anotar que para el presente año se continuará con los

mantenimientos preventivos y correctivos en estructura metálica, planta de tratamiento de agua residual, parqueadero, baños, áreas comunes, planta de emergencia, montacargas, cubierta, entre otros. Adecuación e Instalaciones El presupuesto asignado para el rubro de adecuación e instalaciones para el 2016, está en $189,3

millones, comprende ítems como programa de iluminación, cuarto de acopio, cámaras de seguridad,

adecuación cubierta, dotación enfermería, baño de discapacitados, domos de las entradas, adecuación zona de cesión y adecuación tercer nivel, con una disminución del 2,53% frente al año anterior.

Diversos Los gastos diversos que comprenden elementos de aseo, cafetería, útiles de papelería, gastos Junta

Directiva, gastos Asamblea y otros están presupuestados en $69,4 millones con una disminución del

27% con relación al año 2015.

Mercadeo y Publicidad El rubro de Mercadeo, se dividió en dos ítems, el presupuesto para el proyecto de expansión del Centro

Empresarial con $155,8 millones y para mercadeo $55,2 millones para campañas de publicidad institucional, página web, mes de las brujas, decoración navideña, aviso Centro Empresarial y boletines de comunicaciones, entre otros.

Financieros

Para el rubro de gastos financieros se presupuestó $45,2 millones, el ítem más relevante son los interés de la obligación financiera relacionada con el préstamo otorgado por el Banco de Occidente.

69

Una vez finalizado la presentación del presupuesto, el Dr. Jordan preguntó si había alguna pregunta al respecto. El Dr. Leon sugirió, tener presente para este presupuesto un valor significativo con el fin de hacer

un buen mantenimiento de las instalaciones.

El Dr. Márquez propietario del local 2017, preguntó que donde se ven reflejados los arriendos de los locales que se van a recibir a la constructora. El Dr. Rodríguez comentó que estos están reflejados en los ingresos recibidos de zonas comunes. El Dr. Márquez sugirió, que se independicen esas cuentas dentro del presupuesto, por qué un aspecto

son las áreas comunes y otras las áreas privadas.

El Dr. Aguilar dejó constancia, que se debe hacer una reclasificación de los ingresos recibidos por

zonas comunes con el fin de dejar aprobado lo expuesto. El Dr. Calvo propietario del local 2148, indicó que no está de acuerdo con no aumentar la cuota para el

año 2016, pues analizando el informe, él que viene cancelando las cuotas de administración es Ventas y

Servicios S.A.; propone aumentar la cuota en el IPC, ya que para este año se vienen gastos importantes en la cubierta.

El Dr. Aguilar manifestó, que no ve necesario aumentar la cuota de administración, pues si analizamos las

cifras vemos que la administración va a obtener otros recursos importantes, como el de la antena que se va a instalar y el ingreso de los parqueaderos; propone más bien hablar con los directivos de Ventas y Servicios y decirles que la cuota no va aumentar, y aprovechar esta situación para renegociar un mejor

canon de arrendamiento.

El Dr. López propietario del local 2039 comentó, que está de acuerdo con el Dr. Aguilar en aprovechar la coyuntura de la cuota de administración para mejorar los cánones de arrendamiento.

Una vez terminadas todas las intervenciones el Dr. Jordan sometió a consideración el presupuesto para

el 2016.

Acto seguido se inició la votación en forma electrónica dando los siguientes resultados:

Aprueban el Presupuesto para el año 2016? Si NO

44,55% 0,25%

11. Elección Junta Directiva periodo 2016-2018

El Dr. Jordan comentó, que existe una proposición de aumentar de 7 a 9 los miembros principales de la Junta Directiva, con la condición que a las reuniones de Junta se citarán exclusivamente los miembros principales. Solo en el caso que el principal no pueda asistir se citará al respectivo suplente. El Dr. Márquez preguntó si esto es viable y si no va en contra de los estatutos, al respecto el Asesor

Jurídico dio lectura al reglamento así: Capitulo XII artículo 59 “ la junta administradora estará

integrada por lo menos por siete (7) miembros principales y sus suplentes personales los cuales

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deberán ser propietarios o mandatarios de personas titulares del dominio.” En conclusión es viable aumentar el número de miembros de la Junta Directiva. Con esta aclaración el Dr. Jordan sometió a consideración aumentar a 9 el número de miembros

principales de Junta Directiva, con su respectivo suplente personal; la votación electrónica dio los siguientes resultados:

Aprueban Aumentar de 7 a 9 los miembros principales de la Junta Directiva y su respectivo suplente personal?

Si NO 38,12% 10,51%

Acto seguido la Presidencia dio 5 minutos a los asambleístas para presentar sus planchas, una vez agotado el tiempo se presentó una plancha única conformada por los siguientes copropietarios así:

Acto seguido la secretaría sometió a consideración de la asamblea la plancha única expuesta a la mesa directiva, los asambleístas votaron y aprobaron la plancha No 1 siendo la única plancha de inscripción con el voto favorable así:

Aprueban la plancha presentada para Junta Directiva? Si NO

53,75% 1,49%

11. Elección Revisoría Fiscal periodo 2016-2018 El Presidente indicó que el siguiente punto a dentro del orden del día, es la Elección de Revisoría Fiscal Período 2016-2018

Tomó la palabra el Gerente informando que se publicó un aviso de prensa convocando candidatos para el

cargo, en el momento llego una sola hoja de vida correspondiente a la Dra Clara Inés Gacha Acto seguido el Dr. Jordan sometió a votación electrónica la postulación de la Dra. Gacha, la votación fue la siguiente:

Aprueban a la Dra. Clara Gacha como Revisora Fiscal?

Si NO

47,51% 2,15%

Principales Suplentes:

Teresa Marulanda Doris Criado

Arturo Gomez Juan Calvo

Rafael Jordan Fabio León

Carlos Mora Felipe Gompf

Carlos Martinez María Rojas

Alejandro Bernal Janeth Gonzalez

Juan Pablo Correa José Aguilar

Daniel Forero Ligia Barrero Prada

Cecilia de Salamanca Ernesto Moreno

71

Recordó que los honorarios de la Revisoría Fiscal se encuentran dentro del presupuesto para el 2016. 10. Proposiciones y Varios

El Dr. Jordan expresó que por parte del propietario el Dr. Efraín Martinez local 1449, existe una propuesta que consiste en que los arriendos que se reciban de los locales recibidos en dación en pago

sean repartidos de acuerdo con los coeficientes de copropiedad a partir del año 2017. Frente al tema el Dr. Aguilar comentó, que el contrato con Ventas y Servicios S.A no lo firmamos los propietarios, lo firmo la Administración, sugiere que todos los dineros de lleven a una bolsa común y se distribuyan por metro cuadrado no por coeficiente.

El Dr. Garzon asesor jurídico de la copropiedad, argumentó que antes de tomar una decisión como esta se piense que hay locales que están arrendados y otros no, sugiere que se realice un estudio

juicioso del tema. De este modo y luego de un debate por parte de los asambleístas el Dr. Jordan sometió a consideración

“Aprueban que los arriendos que se reciban de los locales de la copropiedad sean distribuidos por

Mts2 entre los copropietarios a partir del 1 de enero de 2016” , la votación fue la siguiente:

Aprueban que los arriendos que se reciban de los locales de la copropiedad sean distribuidos por Mts2 entre los copropietarios a partir del 1 de enero de 2016”

Si NO 6,56% 38,28%

El Dr. Jordan indicó que debido al invierno que se viene presentando, y nuestra estructura tiene muchos

años, en particular la cubierta se hace necesario el cambio de gran parte de la misma, la Junta Directiva propone “ Aprueba utilizar el fondo de reserva para el cambio de tejas de la cubierta “.

El secretario de la Asamblea sometió a consideración la propuesta de la Junta Directiva, el resultado

electrónico fue el siguiente:

Aprueba utilizar el fondo de reserva para el cambio de tejas de la cubierta Si NO

44,08% 1,09%

El Dr. Jordan informó que existe una última propuesta de Dr. Correa, que solicita que se de autorización

a la Junta Directiva para vender los locales que se van a recibir en dación en pago a un solo proponente.

El Dr. Aguilar expresó que no tiene sentido vender unos locales que están aumentando nuestro patrimonio y que además están arrendados, añadió que es mejor espera a que el valor del metro cuadrado aumente para así más adelante poderlos vender a un mejor precio. Acto seguido el Presidente sometió a votación electrónica “Si se autoriza a la Junta Directiva a vender los

locales recibidos en dación en pago a un solo proponente”

72

Si se autoriza a la Junta Directiva a vender los locales recibidos en dación en pago a un solo proponente”

Si NO 1,8% 47,9%

El Presidente el Dr. Jordan agradeció la asistencia a los asambleístas, por participación y da por

finalizada la asamblea general de Copropietarios , se dio por terminada a las 11.38 pm. Los comisionados por la Asamblea General Ordinaria de la Superbodega Maicao P.H., dejamos constancia que hemos revisado el acta 22 del 5 de Abril del 2016, correspondiente a la reunión de ese máximo órgano social, en dicha reunión en constancia procedemos a aprobarla en todo su contenido u

recomendamos a la honorable Asamblea del año 2016 ratificar la aprobación del el acta 22 ya impartida

por nosotros, firmado.

____________________ ______________________

Rafael Jordan Rueda Luis Enrique Rodríguez Gandúr

Presidente Asamblea Secretario Asamblea

Comisión Aprobación del Acta

_________________________ ______________________

Hernando Márquez Aristizábal Juan Pablo Correa Vejarano Comisión Aprobación Acta Comisión Aprobación Acta

________________________ José Norberto Aguilar Comisión Aprobación Acta

maicao propiedad horizontal asamblea … · deliberar y tomar decisiones de acuerdo con el orden...

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